I {
*
NT CORP PT. BANGKITGIAT USAHA IIANDIRI
PROSEDUR
IJIN UENINGGALKAN PEKERJAANffEMPAT KERJA NO. PSM/JKO.HRD'15
Status Dokumen
No. Distribusi
DISAHKAN Pada
tanggal
15 Februara 2013
Direlchrr Utama ,r Dilanang memperbanyak dokumen initanpa izin Wakil ManaFmen /Pergendali
PT. Banokitoiat Usaha
Mardid
Dokumen
I I
ffa.
1 dari g
PT. BAilGKITGIAT USAHA iiANDIRI
I.[I
PROSEDUR IET{I}IGGALKAN PEKERJAAN'TEilIPAT KERJA
No.
: PSM/JKO-HRD/15
Tgl.
: '15 Februari 2()13
Berlaku
Revisi
:01
FRM/JKO.WKM/15.00 07 Mei 2012
SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN
Tanggal
$Krzno13
Gatahn Perubahan Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo Perubahan pada lampiran PSM nomor Perubahan pada penjelasan flowchart, kegiatan 2
oil10no13
I
ou1onu3
Alasan Perubahan Prestasi Perusahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM Formulir sudah berubah dan sudah berjalan Sesuai dengan otoritas/birokrasi yang sudah berjalan
Dilarang memperbanyak dokumen initanpa izin WakilManaiemen /Pengendali pr. Banqkitqiat Usaha
Mandiri
Dokumen
I
I
Hal' 2'dari
I
a NT
1.
PT. BANGKITGIAT USAHA IIANDIR! PROSEDUR UIN TENINGGALKAN PEKERJAAN'TETiPAT KERJA
COR,P
No.
: PSM/JKGHRD/1S
Tgl.
: 15 Februari 2013
Berlaku
Revisi
:01
Tuiuan Mernberikan panduan dan pedoman dalam ijin meninggalkan pekerjaan kepada seluruh jaiaran di lingkungan PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri (BUM).
2.
Ruang Lingkup Pedoman Peraturan Pelaksanaan ini berlaku
di lingkungan perusahaan
PT.
Bangkitgiat Usaha Mandiri.
3.
Pengertian/Definisi
3.1. K-ljin adalah Kartu ijin untuk meninggalkan pekerjaan atau
meninggalkan
tempat kerja
3.2. 3.3.
HR adalah Human Recourse di head office KTU adalah Kepala Tata Usaha
4. Refierensi 4.1. Pedoman Mutu. 4.2. SNLISO 9001:2008. Sistem Manajemen 4.3. Peraturan perusahaan
5.
Mutu
Ketentuan Umum
5.1. Perusahaan memberikan kesempatan ijin meninggalkan pekerjaan
kepada
karyawan untuk kepentingan yang bersangkutan, dengan tetap mendapat upah penuh.
5.2. ljin meninggalkan pekerjaan adalah ijin yang diberikan perusahaan kepada karyawan untuk tidak masuk ke tempat kerja karena kepentingan tertentu.
5.3. Jenis dan jumlah ijin diatur berdasarkan kepentingan tertentu diatur sebagai berikut:
.ilffi,'
#o 1.
2. 3.
Menikah Menikahkan anak lsteri melah irkan/keg uguran
Dilarang memperbanyak dokumen initanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Elokumen Usaha Mandid PT.
3 2
2 Hal. 3 dari 8
a
PT. BANGKITGIAT USAHA iTANDIRI PROSEDUR IJIN TENINGGALKAN PEKERJAAN/TEIf, PAT KERJA
NT CORP 4. 5. 6. 7. 8
No.
: PSM/JKO-HRD/15
Tgl.
: 15 Februari 2013
Berlaku
Revisi
Menokhitankan/membaotis anak Suami/isterilanak/orano tua/mertua meninqqal Saudara kandung karyawan meninggal Uiian akhir kesarianaan karyawan Wsuda karvawan
:01
2 2 2 1
1
5.4. Permohonan ijin meninggalkan pekeriaan diajukan minimal 1 (satu) minggu
sebelum ijin dilaksanakan kecuali untuk hal-hal yang sifatnya mendadak dan tidak dapat direncanakan, seperti melahirkan, meninggal dsb. 5.5. Untuk yang bersifat mendadak, karyawan tetap wajib memberitahukan
kepada atasan masing-masing atau bagian HR dan berkewaiiban menyelesaikan pencatatan administrasinya pada saat kembali bekerja. 5.6.
ljin
meninggalkan pekerjaan
di luar ketentuan
pada point
3
(tiga)
mengurangi jatah cuti tahunan/besar. 5.7. ljin meninggalkan tempat kerja adalah ijin yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan untuk meninggalkan tempat kerja pada saat jam keria. 5.8. Karyawan yang meninggalkan tempat kerja setelah bekerja kurang dari 2
(dua) jam, maka ijin meninggalkan tempat keria mengurangi jatah cuti tahunan.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Usaha Mandiri
Hal. 4 dariS
PT. BANGKITGIAT USAHA TANDIRI {t
NT CORP
6.
PROSEDUR UIN TEilINGGALKAN PEKERJAAN'TEMPAT KERJA
No.
: PSM/JKG.HRD/15
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
:01
Rincian Prosedur
6.1. Flowchart IJIN MENINGGALKAN PEKERJAAN/TEMPAT KERJA KARYAWAN
ATASAN 1 &2
HR/KTU 2
Tanda tangan persetujuan ijin
Mengisi K-Cuti
Tidak_
Menyetujui K-Cuti
e
@ \gl,rCrsr
t
rjtr
.
Dilarang memperbanyak dokumen inihnpa izin Wakil Manaiemen /Pengendali PT. Banokitqiat Usaha tulandiri
Dokumen
I I
Hal. 5 dari 8
f,}
NT CORP
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR UIN TENINGGALKAN PEKERJAANITEMPAT KERJA
No.
: PSWJKO-HRD/1S
Tgl.
: 15 Februari 2013
Berlaku
Revisi
: 01
6.2. Penielasan Flowchart Kegiatan
I
Karyawan yang akan mengajukan ilin mengambil Kartu ljin (K-ljin) di Departemen HR (Head Office) atau KTU (site) dan mengisi jumlah hari ijin dan keperluan yang akan dilaksanakan.
Kegiatan 2 Karyawan meminta tanda tangan Atasan
1 dan 2 pada K-ljin untuk
mendapat persetujuan.
Tabeltanda tangan persetujuan iiin meninggalkan pekerjaan : ATASAN 2 ATASAN:.1 I(ARYAM/AN IJIN
1.
-
2.
-
-
Site Mandor I Asisten Afdelins Asisten Kepala / KTU Estate Manager Senior Manaqer Agonomi
Asisten Asisten Kepala Manager Senior Manager GMA GeneralManagerAgronomy Direksi Head Office/Kantor Perwakilan Staff Kepala/Koordinator/Asmen Managet General Manaqer Direksi
Asisten Manager Manager General Manager Direktur Presiden Direktur
Asisten Kepala Manager Senior Manager General Manager Direksi .
Manager SM/GM Direktur
Kegiatan 3 K-ljin yang sudah disetujui oleh Atasan 1 dan 2 dikembalikan ke bagian HR (Head ffice) atau KTU (Site) untuk diregistrasi pada buku register ijin'
Kegiatan 4 Karyawan melaksanakan ijin meninggalkan pekerjaan.
izin Wakil Manaiemen /Pengendali Dokumen PT. Banskitqiat Usaha Mandiri
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
F
PROSEDUR IJIN TENINGGALKAN PEKERJAANITEMPAT KERJA
\
@;P
NT EORP
7,
No.
: PSM/JKO-HRD/15
Tgl.
: 15 Februari 2013
Berlaku
Revisi
: 01
Data Pendukung
7.1. Surat ljin
8.
Lampiran FRM/JKO.HRD/47.00 15 Februari 2013
8.1. Form Kartu ljin
PT, SATiIGI(ITGIAT UsJ\HA MANOIRT PEDOIV|AN PERAruRAH PEI."AK5I\NAAN HUMAN RES€'URCEs DEFARTEMI NT t\t
I
f -f\t)
XETERAN{iAN
NoBor :4?{2 E€rl5k[ : 1E ]ebruad Revisi rO2 tfrafr : 01
SURAT IJIN
rt
2013
SURAT PEIUGATI,TAP IJIITI MEf{INGGALI(AiI PEXERJAAH Nomor : ....... / SPIMP/ HRD-BUM IIKO !20,1i,
NAMA JABATAN
TMI({Tanlgd
: 1
*rulra
x€4.1
A. UIN MENINGGALKIIT{
A
IAITGGAI
B
JAIYI
D
lENts rflit
XELUAft
:
E
:
F
ruuilG/sarrT/TEERLUAN .. MRU5AHMfl/PRISOI
PEXER'A.AN {URGENTI
ALASAN/I(EFENIUAN IIInr 1
H
2 3
,Alu OATAfiG TERL^AMBAT ATASAH KCTEBLAMBATAN t
t Karyswon
yang data,rrg tertfirnbrt, aqdr t$Ati?mosl tert€hih dahutu Uagt-qogt via tel€iphaoe ddn
di-i.inli
sms!
I(ETEI.AI{GAN :
t rwdk wnt lwg lal d*ifrNfr dl *cuttty' dt@bil duh dr*Mrqtltfia kcgqdi h.utw, Z Sdetah tuduti. sutqa tlin dilsi ddn danrtofit pcrctujyfr dori q@sn ,angsunq dou 6lrtl Bao, dtta@hkdn kambolt lr5,ocro *@t'{,,3 sud tjid idi dkoo &rrragoruh E Mop pc^llotod xPl (Xel Pcrtgfrmfr ,ndicdl@l4 elto qi4 t
Dilarang memperbanyak dokumen initanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen iat Usaha Mandiri
PT.
Hal. 7'dari 8
\
\
t
o
NT CORP
No.
PT. BANGKITGIAT USAHA TANDIRI PROSEDUR IJIN HENINGGALKAN PEKERJAAN'TETPAT KERJA
: PSII|/JKG'HRD/15 : 't5 Februari 2013
TglBerlaku
Revisi
: 01
Penielasan Formulir: A. Diisi nama karyawan yang hendak meninggalkan pekerjaan/dating terlambat. B. Diisi jabatan karyawan. C. Diisi departemen/divisi karyawan. D. Diisitanggal mulai keda karyawan.
E. Diisitanggal pada saat menanggalkan pekerjaan/dating terlambat.
F. Diisijam keluar kantor. G. Diisi nomor ponsel
/ HP karyawan yang bersangkutan.
H. Diisi alasan meninggalkan pekeriaan.
l.
Diisialasan datang terlambat
J. Diisi tanda tangan karyawan, atasan langsung, manager & petugas security
Ditarang memperbanyak dokumen
pr. Banokitoiat usaha
initanp
Mandiri
izin Wakil Manajemen lPergerdali
Dokurpn
I
I
Hal' 8 dari 8
