ffi
NT CON['
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
SISTEIN BIoMETRIC
(Registrasi, Absensi, Perhitungan & Pengambilan Gaji, Uang Makan dan Tuniangan Transportasi) NO. PSM/JKO.HRD/26.00
Status Dokumen
No. Distribusi
DISAHKAN
Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama
Diperiksa Oleh;
Disusun Oleh;
Dorlqaa
r@di et,Y'ir Ddrurren
Dilararg nemperbanyak dokumen initanpa izin Wakil Manfitrnen 're'rrr r"uA{v,Er"'
pr. Barokitqiat usaha
Mandiri
I
I
Hal' 1 dari 19
I PT BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
NT
CORP
No.
:
TSl.
:26 Februari 2016
PSWJK&HRD/26
Berlaku
SISTEM BIOMETRIG Revisi (Registrasi, Absensi, Perhitungan & Pengambilan Gaji, Uang Makan dan Tunjangan
:00
Transportasi) FRM/JKO.WKM/15-OO 07 Mei 2A12
SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN Tanggal 25 Feb 2016
Catatan Perubahan
Perubahan pada
alur
proses registrasi Karyawan, Absensi dan Pengambilan Gaji
Alasan Perubahan
1.
Untuk melengkapi dan menyempurkan
prosedur 2.
Sistem Biometrik sebelumnya; lnstruksi Top Manajemen
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajeme I Pengendali Dokumen PT. Banski&iat Usaha
Mandiri
dari
I
Hd. 2dari 19
I
I
I
PT BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
No.
: PSTWJKO-HRD/:26
Tgl.
:26 Februari 2016
Berlaku
SISTEM BIOMETRIC Revisi (Registrasi, Absensi, Perhitungan & Pengambilan Gaji, Uang Makan dan Tunjangan
NT COnp
:00
Transportasi)
1.
Tujuan
1.1.
Prosedur ini berlaku sebagai panduan dan pedoman dalam melakukan
proses penerimaan tenaga kerja (registrasi) baik karyawan harian, bulanan dan staff.
1.2.
Sebagai pedoman penghitungan upah atau pembayaran gaji maupun penghitungan insentif/premi terhadap karyawan harian, bulanan dan staff dengan menggunakan sistern finger print (Biometric sistem).
1.3.
Untuk merapikan seluruh database kepersonaliaan (validasi data Karyawan) di Kebun, Pabrik dan Kantor Pusat Jakarta sesuai dengan tuntutan Perkebunan standar professional.
1.4.
Akurasi upagh/pembayaran gaji Karyawan harian di Kebun dan Pabrik sesuai dengan absensi maupun hasil kerja.
2,
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku dalam hal kegiatan penerimaan dan registrasi Karyawan (karyawan harian, bulanan dan staff),'absensi kehadiran karyawan, dan juga
proses pembayaran gaji karyawan dengan menggunakan sistem finger print {Biametric srsfemJ di lingkungan kerja PT Bangkitgiat Usaha Mandiri.
3.
PengertianlDefinisi
3.1. SPIK (Surat Permintaan
Tenaga Kerja) adalah Surat permintaan
tenaga kerja yang berisi mengenai permintaan Tenaga Kerja Staff, Bulanan, dan Harian yang dikeluarkan oleh Asisten Afdeling, diketahui
oleh Asisten Kepala dan Personalia Kebun, disetujui oleh Estate Manager dan General Manager; SKPTK (Surat Konfirmasi Permintaan Tenaga Keria) adalah yang berisi
mengenai konfirmasi telah diterimanya Tenaga Kerja Staff, Bulanan, Harian di Kebun yang dikeluarkan oleh Personalia Kebun;
Dilarang memperbanyak dokumen initanpa izin Wakil Manajeme / Pengendali Dokumen PT. Usaha Mandiri
Hal. 3 dari 19
PT BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
No.
;
TSl.
:26 Februari 2016
PSM/JK0-HRD26
Berlaku
SISTEM BIOMETRIC Revisi :00 (Registrasi, Absensi, Perhitungan & Pengambilan Gaji, Uang Makan dan Tunjangan
Transportasil
3.3.
BAPTK (Berita Acara Penerimaan Tenaga Kerja) adalah yaitu surat
yang berisi mengenai telah terjadinya proses serah terima Tenaga Kerja Staff, Bulanan, Harian di Kebun I Pabrik kepada Personalia kebun ataupun Asisten Afdeling / Estate Manager;
3.4.
Form Data Karyawan adalah formulir yang berisi mengenai Data diri calon karyawan PT Bangkitgiat Usaha Mandiri.
Referensi
4.1. PSMIJKO-HRDI01 4.2. PSMIJKO-HRDI03
5.
tentang Prosedur Penerimaan Tenaga Kerja Harian tentang Prosedur Penerimaan Tenaga Kerja Bulanan
Ketentuan Umum
5.1.
Prosedur Registrasi Awal
a.
Asisten Afdeling membawa SJTK, mesin finger scan Afdeling beserta Karyawan Baru menuju Kantor Estate untuk dibuatkan BAPTK dan diregistrasi kedalam sistem Biometrik
b.
Personalia Estate menerima SJTK dari Asisten Afdeling dan mengabsen satu per satu nama-nama Karyawan Baru yang akan bergabung dengan cara melihat langsung Karyawan tersebut dan dicocokkan langsung dengan KTP asli;
c.
Personalia Estate wajib memeriksa apakah Karyawan Baru tersebut
benar-benar Karyawan Baru ataukah Karyawan Lama yang telah mengundurkan
diri dan melamar kembali dengan cara
meng-
kroscek di engine search di database sistem Biometrik;
d.
Setelah di-cek dengan teliti dan dinyatakan bahwa Karyawan tersebut adalah Karyawan Baru atau Karyawan Lama {yang telah
resign) yang tidak memiliki catatan pekerjaan buruk, maka Personalia wajib menerbitkan BAPTK (Berita Acara Penerimaan Tenaga Kerja); Dilarang mempertanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajeme / Pengendali Dokumen PT. Usaha Mandiri
Hal.4 dari 19
PT BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
No.
: PSMIJKO-HRDI126
TUl.
;26 Februari 2016
Berlaku
SISTEM BIOMETRIC Revisi :00 (Registrasi, Absensi, Perhitungan & Pengambilan Gaji, Uang Makan dan Tunjangan
NT CORP
Transportasil
e.
Setelah BAPTK dibuat oleh Personalia dan diperiksa kembali serta
ditanda tangani oleh Estate Manager, maka Personalia wajib meregistrasi Karyawan tersebut kedalam sistem Biometrik, mulai dari input identitas KTP, foto dan scan 10 sidik jari;
f
Proses Administrasi yang harus di lengkapi Karyawan Baru adalah sebagai berikut:
.
Karyawan Baru menyerahkan KTP Asli yang masih berlaku untuk di lakukan pendataan;
e
Personalia memberikan Form Data Karyawan kepada Karyawan Baru untuk diisi, lalu setelah selesai Personalia menginput data Karyawan ke dalam sistem Biometric;
o
Karyawan melakukan registrasi 10 jari di mesin finger print yang telah di sediakan (baik difinger scan Esfafe maupun finger scan Afdeling);
r
Personalia mengambil folo karyawantaru untuk di masukan ke
dalam aplikasi Biometric dan memberikan NIK (IVomor lnduk Karyawan);
.
Karyawan baru mendapatkan tanda bukti print (kafiu anggata) dari aplikasi Biometric sistem.
.
Personalia mencatat serah terima kartu ke dalam buku Serah terima Kartu karyawan.
.
Berkas karyawan di file oleh Personalia dan di kirim ke HR JKO untuk di verifikasi, di setujui dan di update.
g.
Setiap karyawan yang akan bekerja di lingkungan Perusahaan wajib dan harus terdaftar secara administratif di dalam sistem Biometric,
jika tidak maka Karyawan tersebut dianggap
bukan
Karyawan dan seluruh hasil kerjanya tidak diakui dan dinyatakan tidak ada; Dilarang mempertanyak dokumen ini tanpa izin l$akil Manajeme / Pengendali Dokumen PT. Usaha Mandiri
Hal. 5 dari 19
I PT BANGKITGIAT USAHA MANDIRI FROSEDUR
No-
:
Tgl.
:26 Februari 2016
Berlaku
SISTEM BIOIIIETRIC Revisi (Registrasi, Absensi, Perhitungan & Pengambilan Gaji, Uang Makan dan Tunjangan Transportasi)
NT COnp
h.
PSMIJKO-HRDE6
:00
Setiap Karyawan Baru wajib mendaftarkan 10 sidik jari ke dalam mesin finger scan (baik di finger scan Esfate maupun finger scan Afdeling) dan di dafiarkan ke dalam sistem Biometric;
t.
Setiap Karyawan Baru wajib melakukan proses administrasi di Personalia sebelum melakukan kegiatan pekeiaan;
J.
Setiap karyawan hanya dapat mempunyai 1 Nomor lnduk Karyawan
(NlK) dan dapat dipakai di Afdeling
/
Estate mana saja dan tetap
memakai nomer NIK tersebut bilamana di Mutasi atau di Promosikan sebagai karyawan PT Bangkitgiat Usaha Mandiri dimanapun karyawan berada; k.
Jika Karyawan mengundurkan diril keluar dari Perusahaan maka Karyawan tersebut wajib mengikuti prosedur pengunduran diri yang berlaku, dan wajib rnengembalikan seluruh asset Perusahaan yang
pernah menjadi penguasaannya tanpa terkecuali, seperti serah terima jabatan, serah terimapekerjaan, serah terima inventaris rumah dinas, serah terima alat kerja
(iiuti
prosedur Pengunduran
Diri Karyawan (Resign) dengan nomor dokumen PSN/JKA-HRD2V);
5.2.
Prosedur Absensi Harian / Kehadiran
a.
Asisten Afdeling memastikan Aturan Absensi tertempel
di
Kantor
Afdeling dan di setiap Pintu rumah Karyawan.
b.
Absensi harian / Kehadiran terdiri dan 2 (dua) macam
. .
:
Absensi Harian Kantor di lakukan di kantor kebun atau GMO.
Absensi Harian Lapangan - dilakukan di kantor afdeling, kantor bibitan, atau di mandoran.
c"
Semua Karyawan dengan lokasi kerja di kantor kebun, gudang, traksi dan wajib melakukan Absensi Harian Kantor. Sedangkan
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajeme / Pengendali Dokumen PT. Usaha Mandiri
Hal. 6 dari 19
I PT BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
: PStut/JKO-l'lRDl26
Tgl.
:26 Februari 2016
Berlaku
SISTETIII BIOI'IETRIC
NT CORP
No.
(Registrasi, Absensi, Perhitungan & Pengambilan Gaji, Uang Makan dan Tunjangan Transportasi) Karyawan dengan lokasi kerja
di
Revisi
:00
afdeling dan bibitan wajib
melakukan Absensi Harian Lapangan. d.
Karyawan yang tidak dapat melakukan Absensi Harian Kantor ataupun Absensi Harian Lapangan harus dapat melampirkan Bukti
/ foto / laporan kerjal BKM, ataupun dokumen pendukung tertulis lain yang
Kunjungan Kerja
/
Surat Tugas Perjalanan Dinas
menyatakan bahwa Karyawan tersebut melakukan pekerjaannya atau melakukan perjalanan dinas. 6
Pengabsen (Asisten, mandor, krani personalia, krani afdeling) bertanggung jawab untuk memastikan Karyawan bekerja pada waktu kerja, termasuk ketika Karyawan bekerja di luar lokasi Estate maupun ketika Karyawan melakukan perjalanan dinas,
f.
Setiap hari sebelum Karyawan mulai bekerja, Pengabsen bertanggung jawab melakukan Verifikasi Kehadiran Karyawan dengan cara melakukan finger print untuk semua karyawan yang hadir.
g-
Absensi Harian dilakukan 2 kali dalam
e
t
hari
:
Absensi Harian I dilakukan oleh Pengabsen (Asrsfen, Mandor, Krani Personalia, Krani Afdeting) pada pagi hari saat sebelum mulai bekerja, Mesin finger print di letakan di meja Absensi dan
memastikan Absen
tiap
karyawan berhasil "terdengar suafia
terimakasih" dari mesin Finger Print;
.
Absensi Harian ll dilakukan oleh Pengabsen (Asrsfen, Mandor,
Krani Personalia, Krani Afdeling) pada sore hari pada saat karyawan selesai bekerja dan memastikan Absen tiap karyawan berhasil 'terdengar suara teimakasih" dari mesin Finger Print;
Dilarang mempeCIanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajeme I Pengendali Dokumen PT, Usaha Mandiri
Hal.7 dari 19
PT BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
NT CoRP
No. Tgl. Berlaku
SISTEM BIOMETRIC Revisi (Registrasi, Absensi, Perhitungan & Pengambilan Gaji, Uang Makan dan Tunjangan
:
PSM/JK0-HRDI26
:26 Februari 2016
:00
Transportasil h.
Pada Absensi Harian
I dan ll,
Pengabsen dan Pemeriksa
bertanggung jawab melakukan verifikasi kehadiran karyawan. l.
Krani Personalia wajib membuat Laporan Harian Absensi kepada KTU 2 kali seminggu juga registrasi dan data karyawan setiap bulan ( tgl t(satu) untuk laporan bulan sebelumnya) jika tgl 1 (satu) jatuh
di hari minggu maka laporan di berikan pada hari senin ke kantor JKO,
Bilamana ada karyawan atau staff yang tidak hadir tanpa alasan
I
Mangkir sudah melebihi 5 (lima) hari kerja, maka Krani Personalia,
wajib membuat dan mengirimkan Surat Panggilan I dan ll kepada karyawan tersebut dan dikirimkan ke rumah / emplacement
karyawan tersebut, dengan membuat Surat Tanda Terima panggilan tersebut; k.
Bilamana karyawan atau staff tersebut tidak masuk kerja setelah melebihi 5 (lima) hari kerja, maka karyawan atau staff tersebut
dianggap mengundurkan diri. Hal ini sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan dan Peraturan Perusahaan yang berraku. Krani Personalia dapat melakukan resign atas karyawan tersebut; L
5.3.
Absensi harian wajib mengikuti ketentuan yang telah ditetapkan dalam lnstruksi Kerja Apel Pagi $S|
Prosedur PerhitunganlPembayaran Gaji & uang Makanlrunjangan Transportasi
5.3.1.
Prosedur Perhitungan/Pembayaran Hari Kerja
I
absen
lkehadiran (Gaii)
a.
Dasar perhitungan Hari Kerja adalah berdasarkan absensi finger scan yang dikomparasikan dengan Hasil
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajeme I Pengendali Dokumen PT, Usaha Mandiri
Hal.
I dari 19
PT BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
NT COnr,
No.
: PSM/JKO-HRD/26
Tgl.
:26 Februari 2015
Berlaku
SISTEM BIOMETRIC Revisi :00 (Registrasi, Absensi, Perhitungan & Pengambilan Gaji, Uang Makan dan Tunjangan
Transporhsil Kerja dari setiap masing-masing karyawan atau staff dari aplikasi BIOMETRIC sistem; b.
Setiap Karyawan wajib mematuhi hari dan jam kerja yang
diatur dalam Peraturan Kerja Karyawan Perkebunan untuk dapat memperoleh perhitungan Hari Kerja (HK) dan atau Hasil Kerja;
Ketidakhadiran pada Karyawan berstatus PHL dengan alasan apapun tidak akan diperhitungkan sebagai 1 HK; d.
Ketidakhadiran pada Karyawan PHT (Pekerja Harian Tetap) dan PB (Peke$a Bulanan) dengan alasan Mangkir
/
Membolos, Ijin Pribadi atau tanpa ada pemberitahuan
tidak akan diperhitungkan sebagai 1 HK; A
Ketidakhadiran pada Karyawan PHT (Pekerja Harian Tetap) dan PB (Pekerja Bulanan) dengan alasan Cuti,
Sakit, Sakit Dirawat, ljin Sosial, dan ljin Pemerintahan dapat memperoleh perhitunga?r HK, jika ada ijin / Surat
dari Penyetuju dan dengan menyertakan
dokumen
pendukung (Surat dari Dokter atau Surat Pemerintahan setempat); f.
dan kepulangan lebih awal yang terjadi karena hujan dan hal-hal lain di luar kekuasaan Karyawan yang diputuskan oleh Estate Keterlambatan, ketidakhadiran,
Manager tidak akan dihitung sebagai 0 HK, namun harus di setujui oleh Estate Manager dan General Manager; g.
Setiap karyawan harus memiliki kartu anggota yang di terbitkan oleh aplikasi Biometric sistem dan melakukan registrasi finger print di mesin finger print, kartu anggota
yang di print oleh Aplikasi Biometric sistem berfungsi Dilarang memperbanyak dokumen initanpa izin Wakil Manajeme i Pengendali Dokumen PT. Usaha Mandiri
Hal.
I
dari 19
PT BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
No.
: PSIVUJKO-HRDI26
Tgl.
:26 Februari 2016
Berlaku
SISTEM BIOMETRIC Revisi (Registrasi, Absensi, Perhitungan & Pengambilan Gaji, Uang Makan dan Tunjangan
:00
Transportasi) sebagai bukti identitas selama bekerja dan sebagai bukti
kehadiran guna pembayaran upah karyawan. kepemilikan kartu anggota aplikasi Biometric kartu Absensi tidak berlaku untuk karyawan berstatus'Pekerja Borongan;
h.
Bilamana Kartu Karyawan hilang maka karyawan wajib
melapor
ke bagian Personalia dan mengganti
kartu
sebesar Rp.50.000,-
5.3.2. Prosedur Perhitungan/Pembayaran Uang Makan
dan
Tunjangan Transportasi
a.
Dasar penghitungan dan pembayaran uang makan dan
tunjangan transportasi Karyawan adalah berdasarkan absensi finger scan yang dihitung kumulatif per-hari atau per'kehadiran selama satu bulan;
b.
Pembayaran uang makan
Oin tunjangan
transportasi
diberikan perbulan (tengah bulan) dengan cara menarik data absensi Karyawan dalam mesin finger scan;
c.
Jika Karyawan tidak masuk kerja, cuti, dan sakit maka tidak mendapatkan uang makan dan tunjangan transportasi pada hari itu;
d.
Dasar-dasar pembayaran uang makan dan tunjangan transportasi adalah sebagai berikut
.
MangkirlSakit/Cuti:
:
uang makan,
tunjangan
transport dan insentif lainnya tidak dibayar;
r
Terlambat 1 kali
: tunjangan transport
tidak
dibayar; Dilarang memperbanyak dokumen initanpa izin Wakil Manajerne I Pengendali Dokumen PT. Usaha Mandiri
Hal. 10 dan 19
PT BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
No.
: PSI,UJKO-HRDI26
Tgl.
:26 Februari 2016
Berlaku
SISTEM BIOMETRIC Revisi :00 (Registrasi, Absensi, Perhitungan & Pengambilan Gaji, Uang Makan dan Tunjangan
Transportasil
o
Terlambat 2
kali : tunjangan uang makan
tidak
dibayar.
e.
Besaran uang makan dan tunjangan transport per-hari
adalah total uang makan/tunjangan transpori dibagi dengan 25 hari kerja;
f"
Tunjangan uang makan dan tunjangan transport diambil oleh Karyawan bersangkutan dan tidak boleh diwakilkan kepada siapapun;
g.
Pengambilan tunjangan uang makan dan tunjangan transport wajib mennunjukkan kartu Karyawan.
5.3.3.
Prosedur Pembayaran Gaji
a.
Setiap pengambilan gaji tidak dapat diwakilkan oleh siapapun, termasuk keluarga, saudara dan hubungan keluarga/relasi apapun;
b.
Gaji hanya dapat diterima tangsung oleh karyawan yang
bersangkutan yang telah terdaftar dengan Biometric sistem dan mempunyai kartu anggota;
c.
Sebelum gaji diterima oleh karyawan yang bersangkutan,
karyawan wajib verifikasi kartu anggotanya
dan
melakukan finger print jarinya yang telah disediakan;
d.
Kemudian setelah di verifikasi maka akan keluar struklslip gaji angka besaran jumlah uang yang akan dibayarkan;
e.
Karyawan mengambil uang dengan menunjukkan slip gaji ke loket kasir;
Dilarang memperbanyak dokumen initanpa izin Wakil Manajeme I Pengendali Dokumen PT. Usaha Mandiri
Hal. 11 dari 19
I PT BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
NT COnp
No.
: PSM/JKO-HRD/26
Tgl.
:26 Februari 2016
Berlaku
SISTEM BIOMETRIC Revisi (Registrasi, Absensi, Perhitungan & Pengarnbilan Gaji, Uang Makan dan Tunjangan
;00
Transportasil
t
3 (H+3), maka pihak
Bilamana telah melewati hari ke
Personalia dan KTU wajib mengembalikan sisa uang gaji ke pihak Keuangan; g-
Daftar gaji yang sah dan diakui adalah list da'ftar gaji yang keluar dari aplikasi BIOMETRIC sistem dan sudah
di tanda tangani oleh pemangku jabatan terkait yang berada di Jakarta, dan di tandatangani di atas materai vang cukup (bukan hasil photo copy atau hasil scan). h.
Total gaji yang di terima harus di tandatangani oleh karyawan pada dafiar gaji yang ASLI yang sudah di tandatangani oleh pemangku jabatan di Jakarta (bukan hasil photo capy atau hasil scan).
i.
Total gaji yang di terima karyawan adalah UTUH, yaitu sama seperti yang tertera dalam slip gaji, dan tidak lagi ada potongan apapun dari pihak manapun baik dari pihak luar maupun dari pihak jatam Management pT Bangkitgiat Usaha Mandiri.
j.
Setiap melakukan pembayaran gaji karyawan
di
haruskan mendapatkan Slip gaji;
5.3,3.
Jenis Laporan dan Periode Laporan
a.
Jenis laporan dan periode laporan terbagi beberpa jenis yaitu sebagai berikut
No 1
2 3
Jenis Laporan Laporan Keluar Masuk Karyawan Panen Laporan Absensi Kehadiran Karvawan Laporan Keluar Masuk Karyawan Perawatan & Umum
menjadi
:
Periode Pelaporan Tiap hari Tiap hari Tiap hari
Dilarang memperbanyak dokumen initanpa izin Wakil Manajeme I Pengendali Dokumen PT. Usaha Mandiri
Hal.12 dari 19
I PT BANGKITGIAT USAHA TITANDIRI PROSEDUR
NT CORP
No.
:
Tgl.
;26 Februari 2016
PSM/JKO-HRD/6
Berlaku
SISTEI'I BIOMETRIG Reviei (Registrasi, Absensi, Perhitungan & Pengambilan Gaji, Uang Makan dan Tuniangan
:00
Transportasi)
6.
Flowchart Kegiatan
6.1. Flowchart
istnasi Karyaran Baru
Registrasi l(aryawan Baru
lrlout NIK KTP, penoambibn ioto, sidf,( iari dan cehk kartu kedalam database aaslim
rcglttra{, sdik
jai
k€dakam
tlimtrik
EBtd6
ffiin frEs sn Afle[ng
Pensambilan kartu Karyarvan dan KTP Asli
KaryarEn
Tanda
tedm
kartu aEggota dan KTP
Dilararp memperbanydt dokumen ini tanpa izin lttakil Manajeme / Pengendali Dokumen PT. Usaha Mandiri
Hal. 13 dari 19
PT BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
NT CORP
No.
: PSM/JKO-HRDI26
TSl.
:26 Februari 2016
Berlaku
SISTEM BIOIIIETRIC Revisi :00 (Registrasi, Abeensi, Perhitungan & Pengambilan Gaji, Uang Makan dan Tunjangan
Transportasi) 6.2. Penjelasan Flowchart Kegiatan
I
Asisten Afdeling beserta KraniAfdeling melapor kepada Personalia Estate
dengan membawa SJTK, mesin finger scan Afdeling dan Karyawah Baru
Kegiatan 2 Personalia Estate melakukan cek terhadap jumlah Karyawan, dengan cara mengabsen satu per satu nama Karyawan tersebut dan dicocokkan langsung dengan KTP Asli
Kegiatan 3 Personalia Estate menyusun BAPTK berdasarkan SJTK dan jumlah Karyawan Baru tersebut
Kegiatan 4 Estate Manager melakukan cek dan verifikasi terhadap BAPTK dan jumlah Karyawan, jika jumlah berkas sesuai maka BAPTK akan ditanda tangani,
jika jumlah tidak sesuai maka akan dikembalikan kepada Personalia Estate untuk di cek dan diperbaiki
kembali
-
Kegiatan 5 Personal;ia Estate melakukan registrasi Karyawan Baru kedalam sistem Biometrik
Kegiatan 6 lnput NIK KTP Karyawan, foto dan scan 10 sidik jari ke dalam database Biometrik Estate
Kegiatan 7 Registrasi scan 10 sidik jari kedalam mesin finger scan Afdeling
Kegiatan 8 Kartu dicetak dan siap dibagikan kepada Karyawan Baru beserta KTP Asti
Kegiatan
I
Tanda terima kartu karyawan dan KTP Asli lGryawan Dilanng memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajeme / Pengendali Dokumen PT. Usaha Mandiri
Hal.14 dari 19
PT BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
NT CORP
No.
: PSil|/JKO-HRDX26
TgL
:26 Februari 2016
Bedaku
SISTEM BIOilIETRIC Revisi (Registrasi, Absensi, Perhitungan & Pengambilan Gaji, Uang Makan dan Tunjangan
:00
Transportasi) Flowchart Absensi Harian
(e)
Dilarang memperbanydr dokumen ini tanpa izin Wakil Manajeme / Pengendali Dokumen PT. Usaha Mandiri
Hal. 15 dari 19
PT BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
NT
CORP
SISTEtIil BIOMETRIC
(Registrasi, Absensi, Perhitungan & Pengambilan Gaji, Uang Makan dan Tunjangan Transoortasil
No.
: PS[,]/JKO-HRDI26
Tgl.
:26 Februari 2016
Berlaku
Revisi
:00
6.4. Penjelasan Flowchart Kegiatan
1
Asisten Afdeling memulai dan memimpin Apel Pagi
Kegiatan 2 ProsesiApel Pagi sesuai dengan prosedurApel Pagi Kegiatan 3 KraniAfdeling membawa mesin finger scan dan memulai absensi
Kegiatan 4 lGryawan Afdeling memulai absen secara teratur dan bergiliran
Kegiatan 5 Asisten Afdeling dan KraniAfdeling memeriksa jumlah Karyawan yang ikut
Apel Pagi, jika tidaksesuai maka KraniAfdeling wajib mengecek ulang, jika sesuai maka Apel Pagi ditutup
Kegiatan 6 Apel Pagi ditutup dan siap bekerja.
Kegiatan 7 Estate Manager/GM memulai dan memimpin Apel Pagi
Kegiatan 8 Prosesi Apel Pagi sesuai dengan prosedurApel Pagi
Kegiatan 9 Personalia Estate membawa mesin finger scan dan memulai absensi
Kegiatan 10 Karyawan memulai absen secara teratur dan bergiliran
Kegiatan 1t Estate Manager/GM dan Personalia Estate memeriksa jumlah Karyawan
yang ikut Apel Pagi, jika tidaksesuai maka Personalia Estate wajib mengecek ulang, jika sesuai maka Apel Pagiditutup
Dilarang rnemperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajeme I Pengendali Dokumen PT. Usaha Mandiri
Hal. 16 dari 19
PT BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
NT COR}
NO,
; PSTVI/JKO-HRDr26
Tgl.
:26 Februari 2016
Bedaku
SISTEM BIOiTETRIC Revisi (Registrasi, Absensi, Perhitungan & Pengambilan Gaji, Uang Makan dan Tunjangan
:00
Transportasi) Kegiatan 12 Apel Pagi ditutup dan siap bekerja
I
'' " LI Hal. 17 dan19
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manaieme / Pengendali Dokumen PT.
BanokihiatUsahaManrtiri
l
h,
P PT BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
NT CORp
No.
:
Tgl.
:26 Februari 2016
PSM/JKO-HRDi26
Berlaku
SISTEM BIOMETRIG Revisi :00 (Registrasin Ahsensi, Perhitungan & Pengambilan Gaii, Uang Makan dan Tunjangan
Transportasi) Flowchart Prosedur Pengambilan Pengambilan gajilupah
i.
I Bangkitgiat Usaha
Mandiri
I
"-'' '- "-" '"
I
F
F
PT BANGKITGIAT USAHA t$ANDIRI PROSEDUR
NT
CORP
No,
: PSM/JKO-HRDI26
TSt.
:26 Februari 2016
Berlaku
SISTE[,] BIOUIETRIG Revisi (Registrasi, Absensi, Perhitungan & Pengambilan Gaji, Uang Makan dan Tuniangan
:00
Transportasi) 6.6. Penjelasan Flowchart Kegiatan
I
Karyawan mempersiapkan kartu karyawan
Kegiatan 2
Personalia Estate mengecek apakah kartu tersebut sesuai dengan Karyawan yang memiliki kartu atau tidak, jika kartu tidak sesuai maka akan dikembalikan, jika kartu sesuai maka akan diproses lebih lanjut
Kegiatan 3 Scanning barcode kartu karyawan
Kegiatan 4 Scanning sidik jari Karyawan
Kegiatan 5 Print slip gaji Karyawan
Kegiatan 6 Penukaran slip gaji di lokaet kasir
Kegiatan 7 Gaji diterima oleh Karyawan
7.
Daftar Dokumen Pendukung
7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6.
8.
SJTK BAPTK BAKTK Kartu Karyawan KTP Buku serah terima Kartu Karyawan
Lampiran Tidak ada.
Dilararu mempeftarydt dokunpn initanpa izin Wakil Manajerne / Pengendali Dokumen PT.
UsdtaMardiri
HaL 19 dari 19
