JG. Levering en onderhoud van OS-X compatibel IT materiaal. Inhoudsopgave

Algemene offerteaanvraag – bestek AD-DICT/INV/2011-06/JG Levering en onderhoud van OS-X compatibel IT materiaal Inhoudsopgave

DEEL I - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN. .......................................................................................... 2 Artikel 1 – Wettelijke en reglementaire bepalingen .......................................................................... 2 Artikel 2 – Afwijking van bovenvermelde toepasselijke reglementering .................................................... 3 DEEL II - BIJZONDERE CONTRACTUELE BEPALINGEN. ............................................................................. 4 II.1 Bijzondere administratieve contractuele bepalingen. ....................................................................... 4 Artikel 1 – Gezamenlijke overheidsopdracht .................................................................................. 4 Artikel 2 - Aard en voorwerp van de opdracht. ............................................................................... 5 Artikel 3 - Wijze van gunning en duur van de opdracht. ...................................................................... 5 Artikel 4 - Selectiecriteria ....................................................................................................... 6 4.1 Uitsluitingsgronden ...................................................................................................... 6 4.2 Financiële en economische draagkracht ................................................................................ 6 4.3. Technische bekwaamheid .............................................................................................. 7 Artikel 5 – Gunningscriteria. .................................................................................................... 7 Artikel 6 - Indiening van de offertes. ........................................................................................... 7 Artikel 7 – Vrije varianten ...................................................................................................... 9 Artikel 8 – Opening van de offertes ............................................................................................ 9 Artikel 9 – Bij de inschrijving te voegen documenten........................................................................ 10 Artikel 10 - Gestanddoeningstermijn van de offertes. ....................................................................... 10 Artikel 11 - Andere documenten van toepassing ............................................................................ 10 Artikel 12 – Prijsbepaling ...................................................................................................... 11 Artikel 13 – Prijsaanpassingen ................................................................................................ 12 Artikel 14 – Voorwaarden voor personeelsleden en studenten van de instellingen ....................................... 12 Artikel 15 – Modaliteiten van bestelling ...................................................................................... 12 Artikel 16 – Modaliteiten van levering ........................................................................................ 12 Artikel 17 – Leveringstermijn .................................................................................................. 13 Artikel 18 – Modaliteiten van facturatie en betaling ........................................................................ 13 Artikel 19 – Borgtocht ......................................................................................................... 13 Artikel 20 - Leidend ambtenaar. .............................................................................................. 14 Artikel 22 – Bijkomende inlichtingen ......................................................................................... 14 Artikel 23 - Andere bepalingen. ............................................................................................... 14 Artikel 24 – Waarborg en onderhoud ......................................................................................... 14 Artikel 25 – Middelen van optreden .......................................................................................... 15 Artikel 26 – Boeteclausules .................................................................................................... 15 Artikel 27 – Geschatte omvang van de opdracht ............................................................................ 17 II.2 Bijzondere technische contractuele bepalingen ............................................................................ 18 PC’s en notebooks en tablets ................................................................................................. 18 DEEL III – INSCHRIJVINGSFORMULIER BESTEK AD-DICT/INV/2011-06/JG – LEVERING EN ONDERHOUD VAN OS-X COMPATIBEL IT MATERIAAL. ...................................................................................................... 20

AD-DICT/INV/2011-06/JG

-1-

Algemene offerteaanvraag – bestek AD-DICT/INV/2011-06/JG Levering en onderhoud van OS-X compatibel IT materiaal

Naam en adres opdrachtgevende dienst: Hogeschool Gent Directie Financiën en ICT Valentin Vaerwyckweg 1 9000 Gent DEEL I - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN. Artikel 1 – Wettelijke en reglementaire bepalingen

Zijn van toepassing op deze opdracht: • • • • • •

Wet van 24.12.1993 (BS 22.01.1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; KB van 08.01.1996 (BS 26.01.96) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; KB van 26.09.1996 (BS 18.10.1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; de Algemene Aannemingsvoorwaarden vastgesteld in de Bijlage bij het voormelde KB van 26.09.1996 van toepassing op deze opdracht; alle wettelijke eisen betreffende veiligheid en milieu; alle latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op de datum van bekendmaking, voor zover er door dit bestek niet van afgeweken wordt.

Door het indienen van een offerte voor deze opdracht verklaart de inschrijver uitdrukkelijk af te zien van zijn algemene verkoopsvoorwaarden die strijdig zijn met enige bepaling in dit bestek.


-2-

Artikel 2 – Afwijking van bovenvermelde toepasselijke reglementering

Artikel 5 van de AAV (borgstelling): er wordt geen borgtocht geëist voor deze opdracht omdat de leveringstermijn dertig (30) kalenderdagen niet overschrijdt. Artikel 66 van de AAV (boeten wegens laattijdige uitvoering) wordt in artikel 26 aangepast aan de korte leveringstermijnen. Artikel 116,1ste lid van KB van 8 januari 1996: de gestanddoeningstermijn wordt van zestig (60) op honderd vijftig (150) kalenderdagen gebracht, ingaande de dag na de openingszitting van de offertes


-3-

DEEL II - BIJZONDERE CONTRACTUELE BEPALINGEN.

II.1 Bijzondere administratieve contractuele bepalingen. Artikel 1 – Gezamenlijke overheidsopdracht Overeenkomstig art. 19 van de Wet betreffende de Overheidsopdrachten wordt deze meerjarige overeenkomst afgesloten ten behoeve van: •

Hogeschool Gent Maatschappelijke zetel: Kortrijksesteenweg 14 9000 Gent Correspondentieadres: Directie Financiën en ICT Campus Schoonmeersen Gebouw B – lokaal B005

Valentin Vaerwyckweg 1

9000 Gent •

Arteveldehogeschool Maatschappelijke zetel: Hoogpoort 15 9000 Gent Correspondentieadres: Directeur informatietechnologie en facilitair beheer Hoogpoort 15 9000 Gent

•

Hogeschool West-Vlaanderen Maatschappelijke zetel: Marksesteenweg 58 8500 Kortrijk Correspondentieadres: Marksesteenweg 58 8500 Kortrijk

•

Universitair Ziekenhuis Gent

•

Maatschappelijke zetel: De Pintelaan 185 9000 Gent Correspondentieadres: Departement ICT De Pintelaan 185 9000 Gent Universiteit Gent Maatschappelijke zetel: Sint-Pietersnieuwstraat 25 9000 Gent Correspondentieadres: Directie ICT Krijgslaan 281 (S9) 9000 Gent

verder “de instellingen” genoemd Het dossier wordt namens de vermelde instellingen beheerd door de Hogeschool Gent.


-4-

Artikel 2 - Aard en voorwerp van de opdracht.

Deze opdracht voor aanneming van leveringen betreft het afsluiten van een meerjarige overeenkomst voor de levering “op afroep” en onderhoud van OS-X compatibel IT materiaal ten behoeve van opleidingen en diensten van in artikel 1 vermelde instellingen. Voor de gedetailleerde beschrijving van de opdracht wordt verwezen naar Deel II.2 van dit bestek. Artikel 3 - Wijze van gunning en duur van de opdracht. Deze opdracht omvat de levering van PC’s, notebooks en tablets inclusief het de besturingssoftware en het onderhoud. Deze opdracht wordt gegund via een algemene offerteaanvraag (in de zin van art. 16 van de wet van 24 december 1993) aan de voordeligste regelmatige inschrijver op basis van de gunningscriteria zoals vermeld in artikel 5 van deel II.1 van dit bestek. Zij impliceert geen enkele verplichting tot toewijzing van een opdracht (art. 18 van de Wet van 24 december 1993). Dit dossier houdt geen exclusiviteitsverbintenis in. De instellingen behouden individueel en gezamenlijk en zonder enige verplichting van verantwoording ten opzichte van de leverancier het recht om leveringen die in het kader van dit dossier het voorwerp van een gunning hebben uitgemaakt, toe te wijzen aan een andere leverancier. Deze opdracht wordt toegewezen voor de duur van 1 jaar, ingaande de dag na de betekening van de gunning. De opdracht wordt drie maal stilzwijgend verlengd voor een periode van één jaar, tenzij zij per aangetekend schrijven beëindigd wordt ten laatste zes maand voor het einde van het lopend contractjaar.


-5-

Artikel 4 - Selectiecriteria 4.1 Uitsluitingsgronden Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de leverancier die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1. Deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2. Omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3. Fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4. Witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijver die: 1. in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. aangifte heeft gedaan van zijn faillissement of wanneer jegens hem een procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord lopende is; 3. bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis (definitief) veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; 5. niet in orde is met zijn bijdragen aan de sociale zekerheid; 6. niet in orde is met de betaling van zijn (directe en indirecte) belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7. zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 43 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 4.2 Financiële en economische draagkracht Om de aanbestedende overheid toe te laten de financiële en economische draagkracht van de inschrijvers te evalueren, wordt een verklaring gevraagd betreffende de totale omzet van de onderneming en haar omzet in leveringen waarop de opdracht betrekking heeft over de laatste drie boekjaren.


-6-

4.3. Technische bekwaamheid De technische bekwaamheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van de volgende bij de offerte te voegen documenten: • Attest van de fabrikant dat de aanbieder over relevante kennis beschikt in verband met het aangeboden materiaal • een lijst van de voornaamste leveringen die voor publiek- of privaatrechtelijke instanties zijn verricht gedurende de afgelopen drie jaar en die relevant zijn voor de opdracht • opgave van de al dan niet tot de onderneming behorende technici of technische diensten, in het bijzonder van die welke belast zijn met het onderhoud van het computermateriaal.

Artikel 5 – Gunningscriteria. 5.1.

Na toepassing van de selectiecriteria zal een rangschikking opgemaakt worden van de aanbiedingen van de geselecteerde inschrijvers op grond van de hierna bepaalde gunningscriteria met bijhorende weging 1. Prijsniveau na verwerking van kortingen (90 punten); 2. Volledigheid en continuïteit van het aangeboden gamma (10 punten);

5.2.

Teneinde de aangeboden toestellen te kunnen evalueren, kan de inschrijver, die zich niet in één van de uitsluitingsgronden bevindt en waarvan de financiële en economische draagkracht en de technische bekwaamheid voldoende bewezen werd, gevraagd worden voor de duur van twee (2) weken één (of meerdere) toestel(len) zoals aangeboden, te plaatsen en in gebruik te stellen in een lokaal van één der instellingen en dit zonder kosten voor het bestuur en uiterlijk tien (10) kalenderdagen na schriftelijke aanvraag. Het niet aanbieden of slechts gedeeltelijk aanbieden van de testapparatuur binnen de gevraagde termijn zal leiden tot uitsluiting van de inschrijver. Het opdrachtgevend bestuur kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor eventuele beschadigingen als gevolg van de uitgevoerde testen. De testtoestellen worden door de inschrijvers opgehaald binnen de tien (10) kalenderdagen na oproep door het opdrachtgevend bestuur.

Artikel 6 - Indiening van de offertes. 6.1.

Door het indienen van een offerte vervallen de verkoopsvoorwaarden van de inschrijver zelf en worden ze vervangen door de bepalingen van dit bestek.

6.2.

De offertes, in het Nederlands en in tweevoud, opgesteld overeenkomstig het model van inschrijvingsformulier bepaald in Deel III van dit bestek, kunnen naar keuze van de inschrijver - mits inachtneming van volgende voorschriften - op onderstaand adres afgegeven worden of aangetekend rechtstreeks met de post verzonden worden. Er wordt tevens in vijfvoud een elektronische versie van de offerte en bijgevoegde documentatie verwacht op CD rom, DVD of memory-stick.


-7-

Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die op ieder van deze documenten moet verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is door het aanbrengen van de volgende clausule: “Ik, ondergetekende….. verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) bij het bestek behorende formulier(en) en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door de Hogeschool Gent vastgestelde formulier moet als niet geschreven worden beschouwd”. 6.3.

De offertes die persoonlijk afgegeven worden, dienen bezorgd te worden op het secretariaat Directie Financiën en ICT, Hogeschool Gent, Campus Schoonmeersen, gebouw B, Valentin Vaerwyckweg 1, 9000 Gent. Zij moeten in een gesloten omslag steken waarop de vermelding voorkomt: Algemene offerteaanvraag nr. AD-DICT/INV/2011-06/JG Datum en uur openingszitting: 4 mei om 14u30

6.4.

De offertes die aangetekend met de post verzonden worden, zullen in een tweede eveneens gesloten omslag gestoken worden, waarop “Algemene offerteaanvraag nr. ADDICT/INV/2011-06/JG ” en onderstaand adres vermeld staat: Hogeschool Gent Regis Debrulle Directeur Financiën en ICT Campus Schoonmeersen – Gebouw B – Lokaal B005 Valentin Vaerwyckweg 1 9000 GENT


-8-

6.5.

Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de (offertes) toekomen alvorens hij de zitting opent uiterlijk op 4 mei om 14u30. Een laattijdige offerte wordt slechts in aanmerking genomen voor zover: • •

de aanbestedende overheid aan de gekozen leverancier nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing; en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.

6.6.

De offerte moet gedateerd zijn en de handtekening dragen van diegene die gemachtigd is de inschrijver te binden.

6.7.

Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de inschrijving als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht kunnen beïnvloeden (zoals prijzen, termijnen en technische specificaties) moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.

6.8.

De offerte is slechts volledig als alle gegevens, documenten en bijlagen die in dit bestek worden gevraagd, door de inschrijver worden bijgevoegd. Het ontbreken ervan kan leiden tot de nietigheid van de offerte.

Artikel 7 – Vrije varianten Niet toegelaten

Artikel 8 – Opening van de offertes

De opening van de offertes in openbare zitting; zonder afkondiging van de prijzen; zal doorgaan op vrijdag 4 mei 2012 om 14u30 in lokaal B0.03 van het B-gebouw, -- campus schoonmeersen -- Valentin Vaerwyckweg 1 -- 9000 GENT.


-9-

Artikel 9 – Bij de inschrijving te voegen documenten

De inschrijver voegt bij zijn offerte volgende documenten: • •

•

alle documenten die in dit bestek worden gevraagd met het oog op de kwalitatieve selectie en de gunning; verklaring dat het aangeboden materiaal: o voorzien zal zijn van het EG-merkteken "CE" en vergezeld zal zijn van een door de fabrikant op te stellen EG-verklaring van conformiteit; o voldoet aan de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne (ARAB en AREI) (attest afgeleverd door een erkend keuringsorganisme); o vergezeld zal zijn van duidelijke Nederlandstalige schriftelijke instructies voor haar werking, gebruikswijze, inspectie, onderhoud en veiligheidsvoorzieningen; o vergezeld zal zijn van technische handleidingen (mogen in het Engels); o voldoet aan de ergonomische voorschriften. indien de offerte ondertekend wordt door een gevolmachtigde: o de authentieke of onderhandse akte waarbij hem/haar de machtiging wordt verleend of o een voor echt verklaard afschrift van het oorspronkelijk stuk of o de aanduiding van het nummer van het Belgisch Staatsblad waarin de bevoegdheden van de gevolmachtigde werden gepubliceerd.

Artikel 10 - Gestanddoeningstermijn van de offertes.

De offertes blijven geldig gedurende een termijn van honderd vijftig (150) kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes.

Artikel 11 - Andere documenten van toepassing

Rechtzettingberichten medegedeeld aan de inschrijvers op dezelfde wijze als de offerteaanvraag en met betrekking tot de bedoelde aanneming, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. Bijgevolg wordt de inschrijver geacht hiervan kennis te hebben genomen en er rekening mede te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.


- 10 -

Artikel 12 – Prijsbepaling

12.1.

De prijsbepaling voor het gehele gamma (dus niet beperkt tot de referentiemodellen en hun onderdelen zoals beschreven in deel II verderop in dit bestek) gebeurt op basis van de officiële prijslijst en met een kortingsschema. Deze initiële prijslijst wordt aan de offerte toegevoegd. Op straffe van nietigheid van de offerte dient de prijslijst steeds objectief controleerbaar (auditeerbaar) te zijn. Dit houdt in dat op elk ogenblik een correcte en reproduceerbare vergelijking kan gemaakt worden tussen de prijzen op deze klantenpagina's en de commerciële prijzen van de aangeboden producten. De inschrijver zal in zijn offerte de aard (bvb dealerprijs of end-user prijs)van deze prijslijst duidelijk uiteenzetten. Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst dient de inschrijver een prijslijst met het volledige geactualiseerde zakelijke gamma ter beschikking stellen bij voorkeur op voor de instellingen afgeschermde internetklantenpagina's.

12.2.

De prijzen worden opgegeven in euro.

12.3.

De inschrijver wordt verondersteld in zijn prijzen alle kosten en heffingen te hebben ingerekend voor franco-levering ter plaatse, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde (BTW). Het BTW- percentage wordt afzonderlijk vermeld. Moeten aldus in de prijzen begrepen zijn, o.m. • het verpakken, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer tot de plaats van de levering, de verzekering en het inklaren; • het afladen op de plaats van levering; • de software drivers; • de kosten voor de technische documentatie en gebruikershandleidingen; • de tol-, de invoer- en accijnsrechten; • de recupeltaks; • elke andere heffing die de levering kan bezwaren.

12.4.

Indien er een meerprijs wordt aangerekend voor levering op europaletten, dient deze prijs afzonderlijk te worden opgegeven.

12.5.

Bij een prijsaanvraag voorafgaand aan een bestelling - binnen de looptijd van de raamovereenkomst – dient naast het bedrag van de officiële prijslijst ook de toegestane korting per artikel vermeld te worden.


- 11 -

Artikel 13 – Prijsaanpassingen

Er wordt geen enkele andere prijsherziening aanvaard dan vermeld in artikel 12.

Artikel 14 – Voorwaarden voor personeelsleden en studenten van de instellingen

De inschrijver kan vrijblijvend een voorstel indienen voor personeelsleden en studenten van de instellingen.

Artikel 15 – Modaliteiten van bestelling

De instellingen maken voor eigen rekening hun bestellingen rechtstreeks over aan de leverancier. De mogelijkheden tot integratie met ERP software voor bestelling en opvolging dienen besproken te worden voor elk van de instellingen: - UGent: SAP (E-Procurement) - UZGent: SAP vanaf 1 januari 2012 - HoGent: MS Dynamics Navision - HoWest: ProACC - Arteveldehogeschool: wordt later bepaald Het volledig proces van bestelling tot en met facturatie moet hierin geïntegreerd kunnen worden.

Artikel 16 – Modaliteiten van levering

De leveringen dienen te gebeuren “op afroep” wat aantallen, types en leveringsadressen betreft. Ze gebeuren op de in de bestelling aangegeven plaats, zijnde in alle gebouwen van de Arteveldehogeschool, de Universiteit Gent, de Hogeschool Gent, het Universitair Ziekenhuis Gent of de Hogeschool West-Vlaanderen. Voor het Universitair Ziekenhuis Gent dienen de leveringen te gebeuren op europaletten van 80x120 cm met een maximale hoogte van 1,50 m.


- 12 -

Artikel 17 – Leveringstermijn

Elke levering dient te gebeuren binnen een termijn van maximum drie (3) weken te rekenen vanaf de datum van het versturen van de bestelbon voor de PC’s, notebooks en tablets. De inschrijver kan een kortere, bindende leveringstermijn opgeven. Indien de inschrijver geen kortere leveringstermijn vooropstelt, wordt hij geacht de bovenvermelde maximumtermijnen te aanvaarden; die termijnen mogen in geen geval overschreden worden.

Artikel 18 – Modaliteiten van facturatie en betaling

De facturen dienen in 1 exemplaar per bestelbon opgemaakt en verstuurd te worden naar het facturatieadres zoals vermeld op de bestelbon. De factuur moet minimaal de volgende gegevens vermelden: • datum en referentie van de bestelbon • aantal, omschrijving, eenheidsprijs, toegestane korting ten opzichte van de officiële prijslijst, totalen, ... • BTW (tarief en bedrag) • BTW-nummer van de instelling De betaling zal geschieden door giro op rekening van de leverancier, of van de begunstigde die hij aanwijst, binnen vijftig (50) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de factuur (voor zover levering werd goedgekeurd). In geen geval kan de Hogeschool Gent aansprakelijk gesteld worden door de leverancier voor laattijdige betalingen of contractuele tekortkomingen begaan door één van de andere instellingen.

Artikel 19 – Borgtocht

Voor deze opdracht wordt geen borgtocht geëist.


- 13 -

Artikel 20 - Leidend ambtenaar.

Op de uitvoering van de opdracht wordt toezicht uitgeoefend door: Regis Debrulle - Directeur Financiën en ICT – Valentin Vaerwyckweg 1 – 9000 Gent – Tel. 09/243 35 01

Artikel 22 – Bijkomende inlichtingen

22.1. Contactpersoon voor bijkomende inlichtingen van administratieve aard: Dhr. Regis Debrulle - Directeur Financiën en ICT – Valentin Vaerwyckweg 1 – 9000 Gent – Tel. 09/243 35 01 – [email protected] Dhr. Stefan Sette – diensthoofd ICT – Valentin Vaerwyckweg 1 – 9000 Gent – Tel. 09/243 35 05 – [email protected] 22.2. Contactpersoon voor bijkomende inlichtingen van technische aard: Dhr. Stefan Sette, [email protected], tel. 09/243 35 05 Dhr. Thomas Janssens, [email protected], tel. 09/267 01 60

Artikel 23 - Andere bepalingen.

23.1. Er worden geen dwingende eisen gesteld omtrent de rechtsvorm van de inschrijver, behalve dat feitelijke en/of tijdelijke verenigingen niet worden toegelaten. 23.2. De kandidaat-inschrijver zal tijdig de vragen stellen die hij nodig acht om het bestek correct te interpreteren en een volledige offerte op te stellen. 23.3. Indien de inschrijver in dit bestek zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans ten minste tien (10) kalenderdagen vóór de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan de opdrachtgever. De leidend ambtenaar oordeelt dan in samenspraak met vertegenwoordigers van de andere instellingen of het, wegens de belangrijkheid van de vergissingen of de leemten, verantwoord is de zitting van de opening van de offertes te verdagen en een rechtzetting te publiceren.

Artikel 24 – Waarborg en onderhoud

24.1. Er moet een minimaal waarborg/onderhoudscontract voorzien worden van het type “on site next business day” met een minimale duur van drie (3) jaar. Een voorbeeld van onderhoudscontract met vermelding van SLA’s en boeteclausules wordt bij de offerte gevoegd.


- 14 -

De waarborgtermijnen en -modaliteiten vangen aan vanaf de datum van levering. De waarborg omvat alle kosten, zoals grondstoffen, wisselstukken, arbeidsloon en verplaatsingen. Hij behelst bovendien dat de activiteiten waarvoor de apparatuur wordt aangekocht zonder onderbreking verzekerd blijven. 24.2. Bovendien verbindt de leverancier zich ertoe gedurende twee (2) jaar na de garantieperiode originele wisselstukken te leveren die het opdrachtgevend bestuur nodig acht. 24.3. De leverancier is minimaal verplicht tijdens de garantieperiode elke gevraagde interventie ten laatste de dag na de melding af te handelen; indien het toestel niet ter plaatse kan hersteld worden, een gelijkwaardig vervangtoestel te plaatsen binnen de 48 uren na de melding. 24.4. In verband met de helpdesk worden twee functionaliteiten verwacht. De eerste (basic) helpdesk is voor iedere gebruiker uit de instellingen toegankelijk (natuurlijk volgens de afspraken met en binnen de instellingen). De tweede helpdesk is een helpdesk geldig voor een beperkt aantal personen (waarvan de limitatieve lijst bezorgd wordt door de instellingen aan de leverancier). Van deze personen wordt een zekere competentie verwacht i.v.m. eerste lijnsdiagnose, zodanig dat de leverancier de basic-diagnose kan overslaan.

Artikel 25 – Middelen van optreden

25.1. Indien de leverancier de overeenkomst niet uitvoert overeenkomstig de in het bestek gestelde bepalingen, zal dit door de Hogeschool Gent, namens de instellingen in een proces-verbaal vastgesteld worden. Hiervan wordt een afschrift per aangetekende brief naar de leverancier gezonden. Dit procesverbaal geldt als ingebrekestelling. 25.2. Wanneer tekortkomingen vanwege de leverancier worden vastgesteld kan de Hogeschool Gent zich namens de andere instellingen beroepen op de toepassing van de maatregelen die van ambtswege voorzien zijn in art. 20 en art 66 van de AAV, in bijlage bij het KB van 26/09/1996.

Artikel 26 – Boeteclausules

Boete bij laattijdige levering Gezien de korte leveringstermijnen zoals voorzien in dit bestek en het belang ervan voor het operationeel gebeuren binnen de instellingen, worden de boetes vermeld in art. 66 van de AAV als volgt aangepast. De leveringstermijn wordt gedefinieerd als de periode tussen de datum van het versturen van de bestelbon en de volledige levering van de apparatuur op het bij de bestelling opgegeven leveringsadres. Voor PC’s de notebooks en tablets bedraagt de maximale leveringstermijn drie (3) weken.


- 15 -

Bij een laattijdige levering zal de betrokken instelling de leverancier schriftelijk in gebreke stellen om binnen de 3 dagen te leveren. Als de leverancier niet voldoet aan deze leveringstermijn, heeft de betrokken instelling recht op een forfaitaire boete van 1% van de volledige bestelling per werkdag vertraging. Dit percentage wordt berekend op de netto prijs van de bestelling. De leverancier verbindt er zich toe om de boete af te trekken van de factuur of het bedrag van de boete te storten binnen de maand. Het bedrag van de boete mag niet meer bedragen dan 15%. In dit geval kan de betrokken instelling de bestelling annuleren zonder kosten en blijft de boete verworven voor de instelling. De boete is niet verschuldigd bij overmacht. Bij het inroepen van overmacht dient de leverancier deze overmacht uitdrukkelijk te bewijzen aan de hand van objectieve vaststellingen; transportvertragingen kunnen niet zonder meer aanvaard worden als overmacht.


- 16 -

Artikel 27 – Geschatte omvang van de opdracht Teneinde een idee te kunnen vormen rond de grootteorde van deze opdracht geeft onderstaande tabel per instelling de bruto omzet gerealiseerd over het afgelopen jaar 2010.

Instelling Arteveldehogeschool Hogeschool Gent Hogeschool West-Vlaanderen Universitair Ziekenhuis Gent Universiteit Gent

1

Gerealiseerde omzet1, binnen de huidige overeenkomst, voor de aankoop van computermateriaal in 2010 € 57.000 € 100.000 € 18.000 € 13.000 € 150 000

Bedragen incl. BTW


- 17 -

II.2 Bijzondere technische contractuele bepalingen De inschrijver zal het bestek zorgvuldig analyseren en op alle aspecten, waarvoor hij intekent, antwoorden. Hij wordt geacht kennis te hebben van alle elementen van het bestek. Hij is op straffe van nietigheid verplicht zijn antwoord te formuleren volgens de hierna volgende structuur. Eventuele bijkomende, aanvullende of verduidelijkende documentatie kan afzonderlijk bijgevoegd worden. PC’s, notebooks en tablets Het aangeboden gamma moet minimaal volgende categorieën bevatten. De leverancier geeft per categorie een technische omschrijving van de aangeboden toestellen. Bijkomende categorieën die onder hetzelfde kortingsschema worden aangeboden, kunnen door de leverancier bijgevoegd worden. Low-end desktop / notebook Standaard desktop / notebook High-end desktop / notebook Workstation Tablet Om het prijsniveau van de verschillende offertes op een objectieve manier te kunnen vergelijken, wordt gevraagd de onderstaande configuratie in detail uit te werken en de prijs op te geven gebruik makend van de prijslijst met toepassing van het aangeboden kortingsschema.

Referentieconfiguratie desktop. o o o o o o o o o o o o o

Processor: OS-X-compatibele processor Het volledige systeem dient minstens een score van 8000 punten haalt in de ‘Geekbench 2 benchmark test’ (besturingssysteem: OS-X Lion 64-bit). Geheugen: 4 GB RAM, DDR3 Harde schijf (500GB SATA, 7.2k rpms) Optisch station: CD/DVD RW. Beeldscherm: 21,5" TFT LCD-scherm Grafische kaart: interne VGA met 512MB geheugen Netwerkkaart: 1 Gb met WOL en PXE ondersteuning. USB toetsenbord (azerty of qwerty wordt gespecificeerd bij bestelling). Optische USB muis. Poorten: minimum 3 USB poorten. Preinstalled OS en licentie van de meest recente OS-X versie compatibel met het toestel 3 jaar on-site garantie van het type ‘next business day’ inbegrepen


- 18 -

Referentieconfiguratie notebook.

o o o o o o o o o o

Processor: OS-X-compatibele processor Het volledige syteem dient minstens een score van 9000 punten haalt in de ‘Geekbench 2 benchmark test ‘ (besturingssysteem: OS-X Lion 64-bit). Geheugen: 4 GB RAM, DDR3 Harde schijf (500GB SATA, 5.4k rpms) Optisch station: CD/DVD RW. Beeldscherm: 15" TFT LCD-scherm Grafische kaart: interne VGA Netwerkkaart: 1 Gb met WOL en PXE ondersteuning. Draadloze netwerkkaart volgens IEEE 802.11a/b/g/n, beveiliging met WEP en WPA. USB toetsenbord (azerty of qwerty wordt gespecificeerd bij bestelling). Optische USB muis. Poorten: minimum 2 USB poorten, externe VGA/DVI aansluiting (koppelstuk mini-displayport

o o o o o

Bluetooth. Li-ion batterij. Geïntegreerde Webcam Preinstalled OS en licentie van de meest recente OS-X versie compatibel met het toestel 3 jaar on-site garantie van het type ‘next business day’ inbegrepen

o o

naar VGA)

Referentieconfiguratie tablet o o o o o o o o o o

Maximale afmetingen toestel : hoogte 25cm – breedte 20cm - dikte 1cm Beeldscherm : 9,7 “ LED-scherm met Multi-Touch en IPS technology Processor: tablet geoptimaliseerde Opslag geheugen: 64GB Netwerkkaart: WiFi (volgens IEEE 802.11a/b/g/n) + 3G compatibel Bluetooth. Li-ion batterij. Geïntegreerde camera/webcam Aansluitbaar (synchroniseerbaar) op zowel MS-Windows als MAC-OS compatibele systemen Preinstalled OS en licentie van de meest recente OS versie compatibel met het toestel


- 19 -

DEEL III – INSCHRIJVINGSFORMULIER BESTEK AD-DICT/INV/2011-06/JG – LEVERING EN ONDERHOUD VAN OS-X COMPATIBEL IT MATERIAAL. Indien de inschrijver een natuurlijke persoon is: 1. naam en voornamen: ............................................................................................................. 2. de hoedanigheid of het beroep: ............................................................................................ 3. de nationaliteit: ...................................................................................................................... 4. woonplaats van de inschrijver: .............................................................................................. 5. geïmmatriculeerd bij de RSZ onder nr.: . ................................................................................ 6. BTW. nr.: . ............................................................................................................................... Indien een vennootschap inschrijft: 1. handelsnaam of benaming: ................................................................................................... 2. rechtsvorm: ............................................................................................................................ 3. nationaliteit: ........................................................................................................................... 4. maatschappelijke zetel: ......................................................................................................... 5. geïmmatriculeerd bij de RSZ onder nr.: ................................................................................. 6. BTW. nr.: ................................................................................................................................ 7. vertegenwoordigd door ondergetekende (naam en voornamen): ....................................... ....................................................................................................................................................... in zijn/haar hoedanigheid van: ..................................................................................................... ....................................................................................................................................................... 1. verbindt of verbinden zich op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de in dit bestek beschreven opdracht overeenkomstig de bepalingen ervan 2. verklaart of verklaren: a. kennis te hebben genomen van het bestek nr. AD-DICT/INV/2011-06/JG en de bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. b. dat de betalingen van uit hoofde van onderhavige overeenkomst ontstane schulden geldig kunnen gebeuren door storting van het bedrag der opeisbare schuldvorderingen op het nummer ....................................................................................................................................................... bij ............................................................................................................................................. (2) Geopend op naam van: ........................................................................................................... (3)

_________________________________________________________________________ (1) doorhalen wat niet van toepassing is. (2) aanduiding van de instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden. (3) exacte benaming van de rekening.


- 20 -

dat de aanbestedende overheid gemachtigd is bij de RSZ en bij andere organismen of instellingen alle inlichtingen van financiële als van morele aard in te winnen betreffende de ondergetekende - de vennootschap die hier inschrijft. 3. Bij dit inschrijvingsformulier wordt tevens het volgende gevoegd: a. de ondertekende en op iedere bladzijde geparafeerde officiële prijslijst zoals bepaald in artikel 12 van deel II.1 van dit bestek, samen met het kortingsschema op CD rom, DVD of memory-stick, die het zakelijke gamma omvat en objectief controleerbaar (auditeerbaar) is; b. een gedetailleerd overzicht van het zakelijke gamma - uniformiteit en continuïteit van het aanbod, met opgave van de specificaties van de basismodellen met eventuele uitbreidingen en opties en van de verschillende types van behuizing; c. een onderhoudscontract met vermelding van SLA’s en boeteclausules; d. alle andere documenten die in het bestek worden gevraagd, op iedere bladzijde geparafeerd; e. wanneer de inschrijving door een gevolmachtigde wordt ingediend, de authentieke of onderhandse akte waarbij hem de machtiging wordt verleend of een voor echt verklaard afschrift van het oorspronkelijke stuk of aanduiding van het nummer van het Belgisch Staatsblad, waarin de bevoegdheid van de gevolmachtigde werd gepubliceerd. Gedaan te: ................................................................................................................................................. Datum: De inschrijver(s): ........................................................................................................................................ (naam, hoedanigheid) Handtekening(en),


- 21 -

JG. Levering en onderhoud van OS-X compatibel IT materiaal. Inhoudsopgave

Recommend Documents