JEGYZŐKÖNYV. Helye: Kaba Város Önkormányzat (4183 Kaba, Szabadság tér 1.) emeleti tanácskozó terem

JEGYZŐKÖNYV Készült: Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete 2015. május 21-én 14,00 órai kezdettel megtartott nyilvános üléséről. Helye: Kaba Város Önkormányzat (4183 Kaba, Szabadság tér 1.) emeleti tanácskozó terem Jelen vannak: Szegi Emma polgármester, dr. Sáska Sándor alpolgármester, Váradi Istvánné, Borbély Vilmosné, dr. Kaszásné Sarkadi Anna, dr. Nagy István, Sári Győző, Kiss Gáborné, Borbély Gyula képviselő Dr. Csabai Zsolt jegyző Csukás Irén aljegyző Györfi Sándorné ig.oszt.vez. Rikter Ferencné pü.oszt.vez. Szegi Emma polgármester Köszöntötte a megjelenteket és megállapította, hogy az ülés határozatképes, mivel a 9 képviselőből 9 fő jelen van. A meghívóban szereplő napirendeken kívül megtárgyalásra javasolta a különfélék 12. napirend keretén belül: „Címerhasználat engedélyezése iránti kérelem”. A különfélék 13. „0513/11 hrsz. alatt lévő 6 ha-os terület és a 3422 hrsz. alatt lévő 1,5 ha-os zártkerti ingatlan bérbeadása”. A különfélék 14. „Tájékoztatás megállapodás megkötéséről rekultivált lerakókkal kapcsolatos utógondozási feladatokkal kapcsolatban”. Különfélék 15. „Bíráló Bizottság elnök személyének kijelölése” tárgyú napirendeket. Szavazásra tette fel a módosított napirend elfogadását. Kérdés, hozzászólás nem hangzott el. A jelenlévő 9 képviselőből 9 képviselő vett részt a szavazásban, 9 képviselő igennel szavazott és a következő határozatot hozta:

98/2015. (V.21.) Kvt.h. az ülés napirendjéről Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a 2015. május 21-ei nyilvános ülés napirendjét az alábbiak szerint fogadja el: 1. Beszámoló a település gyermekjóléti és gyermekvédelmi feladatairól; a település szociális ellátó rendszeréről Előadó: dr. Kaszásné Sarkadi Anna intézményvezető dr. Csabai Zsolt jegyző Különfélék 1. Kaba Város Önkormányzat 2014. évi költségvetéséről szóló 2/2014. (II.24.) rendelet módosítása Előadó: Szegi Emma polgármester 2. 2014. évi költségvetés zárszámadása Előadó: Szegi Emma polgármester 3. Javaslat a 2014. évi költségvetési maradvány felosztására Előadó: Szegi Emma polgármester 4. 2014. évről szóló éves ellenőrzési jelentés Előadó: Szegi Emma polgármester 5. Az önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása Előadó: Szegi Emma polgármester

6. A nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére vonatkozó közszolgáltatás helyi szabályairól szóló rendelet kiegészítése és egységes szerkezetben történő elfogadása Előadó: Szegi Emma polgármester 7. A Mácsai Sándor Művelődési Ház Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása Előadó: Szegi Emma polgármester 8. A Kabai Óvoda Alapító Okiratának módosítása és egységes szerkezetben történő elfogadása Előadó: Szegi Emma polgármester 9. Karácsony Sándor Pedagógiai Egyesület támogatás iránti kérelme Előadó: Szegi Emma polgármester 10. Pályázat benyújtása a helyi önkormányzatokért felelős miniszter az államháztartásért felelős miniszterrel közösen meghirdetett „Önkormányzati feladatellátást szolgáló fejlesztések támogatására” megjelent pályázat kiírására Előadó: Szegi Emma polgármester 11. A Kabai Polgármesteri Hivatal létszámbővítése Előadó: Szegi Emma polgármester 12. Címerhasználat engedélyezése iránti kérelem Előadó: Szegi Emma polgármester 13. 0513/11 hrsz. alatt lévő 6 ha-os terület és a 3422 hrsz. alatt lévő 1,5 ha-os zártkerti ingatlan bérbeadása Előadó: Szegi Emma polgármester 14. Tájékoztatás megállapodás megkötéséről rekultivált lerakókkal kapcsolatos utógondozási feladatokkal kapcsolatban Előadó: Szegi Emma polgármester 15. Bíráló Bizottság elnök személyének kijelölése Előadó: dr. Sáska Sándor polgármester Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester Tájékoztató a lejárt határidejű határozatokról és a két ülés között tett fontosabb intézkedésekről Szegi Emma polgármester Mint ismert 2015. január 1-től a közüzemi ivóvíz- és szennyvíz szolgáltatást a Tiszamenti Regionális Vízművek Zrt. látja el. Jelenleg is folyamatban van a korábbi szolgáltatótól az üzemeltetési feladatok teljes körű átadás-átvétele. A TRV Zrt. által kiállított számlák várhatóan május végén kerülnek kibocsájtásra. Amennyiben a számlák határidőre történő kiegyenlítése a szokásostól eltérő számlázás miatt nehézséget okozna, igény esetén részletfizetési lehetőséget biztosítanak. Kérdés, vélemény nem hangzott el, a képviselő-testület 9 igen szavazattal határozathozatal nélkül elfogadta a tájékoztatót. Napirend 1. Beszámoló a település gyermekjóléti és gyermekvédelmi feladatairól; a település szociális ellátó rendszeréről Előadó: dr. Kaszásné Sarkadi Anna intézményvezető dr. Csabai Zsolt jegyző 2

dr. Kaszásné Sarkadi Anna intézményvezető A település gyermekjóléti és gyermekvédelmi feladatairól szóló beszámolóval és a település szociális ellátó rendszeréről szóló beszámolóval kapcsolatban kiegészítést nem kívánt tenni. Sári Győző képviselő Elismerését és gratulációját fejezte ki a Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központban dolgozók munkája iránt. Szegi Emma polgármester Megköszönte a családgondozók által végzett kiemelkedő munkát, akik bátran és szakmailag megalapozottan helyt állnak a munkakörükben. Szavazásra tette fel a határozati javaslat elfogadását. Határozati javaslat …../2015. (V.21.) Kvt.h. a település gyermekjóléti és gyermekvédelmi feladatairól; a település szociális ellátó rendszeréről szóló beszámolókról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ beszámolóját „A település gyermekjóléti és gyermekvédelmi feladatairól” valamint „A település szociális ellátó rendszeréről” elfogadta. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedés megtételére. Határidő:azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester Kérdés, hozzászólás nem hangzott el. A jelenlévő 9 képviselőből 9 képviselő vett részt a szavazásban, 9 képviselő igennel szavazott és a következő határozatot hozta:

99/2015. (V.21.) Kvt.h. a település gyermekjóléti és gyermekvédelmi feladatairól; a település szociális ellátó rendszeréről szóló beszámolókról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ beszámolóját a „A település gyermekjóléti és gyermekvédelmi feladatairól” valamint a „A település szociális ellátó rendszeréről” elfogadta. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedés megtételére. Határidő:azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester Különfélék 1. Kaba Város Önkormányzat 2014. évi költségvetéséről szóló 2/2014. (II.24.) rendelet módosítása Előadó: Szegi Emma polgármester Szegi Emma polgármester A gazdasági év zárása előtt indokolttá vált az önkormányzat 2014. évi költségvetésről szóló rendelet módosítása. A rendelet-tervezetet megtárgyalta a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság. Váradi Istvánné a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság elnöke A Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság a rendelet-tervezetet megtárgyalta és elfogadásra javasolta. 3

Szegi Emma polgármester Szavazásra tette fel a rendelet-tervezet elfogadását. Kaba Városi Önkormányzat Képviselő-testületének ../2015. (V….). rendelet tervezete az önkormányzat 2014. évi költségvetéséről szóló 2/2014. (II.24.) rendelet módosításáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés (f) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el: 1. §. A 2/2014. (II..24.) rendelet /továbbiakban: R/ 2. §. /1/ bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „ 2. §. /1/ A képviselő-testület az önkormányzati költségvetés bevételi főösszegét 2.305.647 ezer forintban állapítja meg. 2. §. A R. 3. §. /1/ bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „3. §. /1/ A képviselő-testület az önkormányzati költségvetés kiadási főösszegét 2.305.647 ezer forintban állapítja meg. A költségvetési munkajogi létszám 75,125 fő. A közfoglalkoztatás éves létszám előirányzata 185,0 fő 3. §. A R. 6. §-a helyébe a következő rendelkezés lép: „ 5. §. A kiadásokból 486.648 ezer forint az önkormányzat beruházási és felújítási kiadásai. A célonkénti részletezést a 4. sz. melléklet tartalmazza." 4. §. A R. 7. §-a az alábbiak szerint módosul: „ 7. §. Az önkormányzati költségvetési intézmények támogatása 346.695 ezer forint." 5.§. A R. 14. § első mondatának első része az alábbiak szerint módosul: „ 14.§ A költségvetés általános tartalékának összege 480 ezer forint, 6. §. A R. 15. §.(1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép és kiegészül a (2, 3) bekezdésekkel: „ 15.§.(1) A céltartalék összege 142.039 ezer forint „ 15.§.(2) A költségvetés fejlesztési tartalékra elkülönített összege 24.579 ezer forint.

7. §. A R. 2., 3., 4.,7.,sz. melléklete helyébe jelen rendelet 1., 2., 3.,4., sz. mellékletei lépnek. 8. §. Jelen rendelet kihirdetése napján lép hatályba. Kaba, 2015. május 21.

Szegi Emma sk. polgármester

dr Csabai Zsolt sk. jegyző

A rendelet kihirdettem: Kaba, 2015. május…. dr Csabai Zsolt jegyző

4

Kérdés, hozzászólás nem hangzott el. A jelenlévő 9 képviselőből 9 képviselő vett részt a szavazásban, 9 képviselő igennel szavazott és megalkotta a 11/2015. (V.26.) Ör. sz. önkormányzati rendeletet az önkormányzat 2014. évi költségvetéséről szóló 2/2014. (II.24.) Ör.sz. rendelet módosításáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének 11/2015. (V.26) rendelete az önkormányzat 2014. évi költségvetéséről szóló 2/2014. (II.24.) rendelet módosításáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés (f) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el: 1. §. A 2/2014. (II..24.) rendelet /továbbiakban: R/ 2. §. /1/ bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „ 2. §. /1/ A képviselő-testület az önkormányzati költségvetés bevételi főösszegét 2.305.647 ezer forintban állapítja meg. 2. §. A R. 3. §. /1/ bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „3. §. /1/ A képviselő-testület az önkormányzati költségvetés kiadási főösszegét 2.305.647 ezer forintban állapítja meg. A költségvetési munkajogi létszám 75,125 fő. A közfoglalkoztatás éves létszám előirányzata 185,0 fő 3. §. A R. 6. §-a helyébe a következő rendelkezés lép: „ 5. §. A kiadásokból 486.648 ezer forint az önkormányzat beruházási és felújítási kiadásai. A célonkénti részletezést a 4. sz. melléklet tartalmazza." 4. §. A R. 7. §-a az alábbiak szerint módosul: „ 7. §. Az önkormányzati költségvetési intézmények támogatása 346.695 ezer forint." 5.§. A R. 14. § első mondatának első része az alábbiak szerint módosul: „ 14.§ A költségvetés általános tartalékának összege 480 ezer forint, 6. §. A R. 15. §.(1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép és kiegészül a (2, 3) bekezdésekkel: „ 15.§.(1) A céltartalék összege 142.039 ezer forint „ 15.§.(2) A költségvetés fejlesztési tartalékra elkülönített összege 24.579 ezer forint.

7. §. A R. 2., 3., 4.,7.,sz. melléklete helyébe jelen rendelet 1., 2., 3.,4., sz. mellékletei lépnek. 8. §. Jelen rendelet kihirdetése napján lép hatályba. Kaba, 2015. május 21.


dr Csabai Zsolt sk. jegyző

A rendelet kihirdettem: Kaba, 2015. május 26. dr Csabai Zsolt jegyző 5

Különfélék 2. 2014. évi költségvetés zárszámadása Előadó: Szegi Emma polgármester Szegi Emma polgármester A 2014. élvi költségvetés zárszámadásáról szóló rendeletet megtárgyalta a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság. Váradi Istvánné a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság elnöke A Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság a rendelet-tervezetet megtárgyalta és elfogadásra javasolta. Szegi Emma polgármester Szavazásra tette fel a rendelet-tervezet elfogadását. Kaba Városi Önkormányzat Képviselő-testület ../ 2015. (V….) Ör.sz. r e n d e l e t –t e r v e z e t e az önkormányzat 2014. évi költségvetésének zárszámadásáról

Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés f) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el: 1.§. A képviselő-testület az önkormányzat 2014. évi tényleges bevételének összegét 2.173.826 eFtban, az intézmények önkormányzati támogatásának tényleges összegét 336.691 eFt-ban fogadja el. 2.§. Az 1.§. szerinti bevételek címenkénti részletezését és az önkormányzati támogatás intézményenkénti részletezését az 1 sz. melléklet tartalmazza. 3.§. A képviselő-testület az önkormányzat 2014. évi zárszámadását 1.921.585 eFt. kiadással fogadja el. A dolgozói létszám 75,125 fő. 4.§. A 3. §. szerinti kiadási előirányzatok teljesítését címenként a 3. számú melléklet, a dolgozói létszámot 6.sz. melléklet, a fejlesztési és felújítási kiadások teljesítését a 4. sz. melléklet tartalmazza. 5.§. A felhalmozási és működési bevételeinek illetve kiadásainak mérlegszerű bemutatását az

5. sz. melléklet tartalmazza. 6.§. (1) A testület az önkormányzat pénzmaradványát 252.241 eFt-ban állapítja meg. Részletezését a 7. sz. melléklet tartalmazza. 7.§. Az önkormányzat összevont vagyonkimutatását a 8. sz. melléklet tartalmazza, a mérleg alátámasztó leltár megtekinthető a Polgármesteri Hivatalban. Több éves kihatással járó és Uniós forrásból megvalósuló beruházásokat a 9 és 10. számú melléklet tartalmazza. Közvetett támogatást a 11. sz. melléklet tartalmazza. 8.§. Jelen rendelet kihirdetéskor lép hatályba.

K a b a, 2015.május 21. Szegi Emma sk. polgármester

dr Csabai Zsolt sk jegyző

A rendelet kihirdettem: Kaba, 2015. május…. dr Csabai Zsolt jegyző 6

Kérdés, hozzászólás nem hangzott el. A jelenlévő 9 képviselőből 9 képviselő vett részt a szavazásban, 9 képviselő igennel szavazott és A képviselő-testület megalkotta a 12/2015. (V.26.) Ör.sz. önkormányzati rendeletet az önkormányzat 2014. évi költségvetésének zárszámadásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének 12/2015. (V.26.) Ör.sz. rendelete az önkormányzat 2014. évi költségvetésének zárszámadásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés f) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el: 1.§. A képviselő-testület az önkormányzat 2014. évi tényleges bevételének összegét 2.173.826 eFt-ban, az intézmények önkormányzati támogatásának tényleges összegét 336.691 eFt-ban fogadja el. 2.§. Az 1.§. szerinti bevételek címenkénti részletezését és az önkormányzati támogatás intézményenkénti részletezését az 1 sz. melléklet tartalmazza. 3.§. A képviselő-testület az önkormányzat 2014. évi zárszámadását 1.921.585 eFt. kiadással fogadja el. A dolgozói létszám 75,125 fő. 4.§. A 3. §. szerinti kiadási előirányzatok teljesítését címenként a 3. számú melléklet, a dolgozói létszámot 6.sz. melléklet, a fejlesztési és felújítási kiadások teljesítését a 4. sz. melléklet tartalmazza. 5.§. A felhalmozási és működési bevételeinek illetve kiadásainak mérlegszerű bemutatását az 5. sz. melléklet tartalmazza. 6.§. (1) A testület az önkormányzat pénzmaradványát 252.241 eFt-ban állapítja meg. Részletezését a 7. sz. melléklet tartalmazza. 7.§. Az önkormányzat összevont vagyonkimutatását a 8. sz. melléklet tartalmazza, a mérleg alátámasztó leltár megtekinthető a Polgármesteri Hivatalban. Több éves kihatással járó és Uniós forrásból megvalósuló beruházásokat a 9 és 10. számú melléklet tartalmazza. Közvetett támogatást a 11. sz. melléklet tartalmazza. 8.§. Jelen rendelet kihirdetéskor lép hatályba. K a b a, 2015.május 21. Szegi Emma sk. polgármester

dr Csabai Zsolt sk jegyző

A rendelet kihirdettem: Kaba, 2015. május 26.

dr Csabai Zsolt jegyző

7

Különfélék 3. Javaslat a 2014. évi költségvetési maradvány felosztására Előadó: Szegi Emma polgármester Szegi Emma polgármester A testület a mai ülésen elfogadta az elmúlt évi költségvetés zárszámadását, és egyúttal jóváhagyta a 252.242 eFt pénzmaradványt. A pénzmaradvány felosztására az intézményvezetők és a hivatal vezetői javaslatot tettek, melyet az előterjesztés tartalmaz. Az intézmények tekintetében a pénzmaradvány felosztásánál az alapelv a tartalékba helyezés volt. A 2014. évi költségvetési maradvány felosztását megtárgyalta a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság. Váradi Istvánné a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság elnöke A Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság az előterjesztést megtárgyalta és elfogadásra javasolta a határozati javaslatot. Szegi Emma polgármester Szavazásra tette fel a határozati javaslat elfogadását. Határozati javaslat ….2015.(V…). Kvt.h. A 2014 évi pénzmaradvány felosztásáról Önkormányzat Kötelezettségvállalással terhelt maradványa: 133.045 ezer forint - Bér és járulékok közmunkákra 25.886 -Dologi kiadásokra 9.476 - Növénytermesztés bevétele dologi kiadásra 16.674 - 2015 évi költségvetésbe betervezve 50.954 - Állami előleg rendezése 12.579 - Fejlesztési kiadásokra 17.476 - K-B-T. szennyvíztárs támogatás 7.298 - Közvilágítás felújítás 1.313 - Településfejlesztési koncepció 8.865 Polgármesteri Hivatal Kötelezettségvállalással terhelt maradványa: 4.776 -Ellátottak pénzbeli juttatásai 4.072 - Dologi kiadásokra 704 Óvoda Kötelezettségvállalással terhelt maradványa: dologi 201 Művelődési Ház Kötelezettségvállalással terhelt maradványa:dologi 314 Könyvtár Kötelezettségvállalással terhelt maradványa: könyv kiadv. 90 Önkormányzat szabad maradványa: Fejlesztésre 65/2014.(IV.17.)Kvt.h.közvilág. Lámpatestek 5/2007.(II.16.) Kvt.h.Napközi konyha felúj. 131/2014.(VII.8.) Kvt.h.kvth ingatlan vás.szennyvízt. 133/2014.(VII.8. Kvt.h.)Napelemes rendsz.Hivatal 145/2014.(VIII.13.) Kvt.h. projektmenedzser 146/2014.(VIII.13.) Kvt.h.auditálás 148/2014.(VIII.13.) Kvt.h. műszaki ellenőr 149/2014.(VIII.13.) Kvt.h.Nyilvánosság 8/2013.(XII.12.) Kvt.h.Digitális térkép 8

105.634 200 11.860 2.650 22.892 1.245 1.588 114 254 800

182/2013.(IX.5.) Kvt.h.K-Hsz-Nádudv. Hullg.terv 41/2014.(III.5.) Kvt.h.9 utca eljárási díj 68/2015.(III.30.) Kvt.h. K-Hsz-Nádudvar eszköz Fejlesztési kiadásra összesen: Dologi kiadásokra 12/2015.(I.15.) Kvt.h.facsemete 119/2014.(VI.19.) Kvt.h.inf.szabályzat Dologi összesen 171/2013.(VIII.15) Kvt.h.METEORIT SE támogatás Összes felhasználás testületi döntés alapján

19.602 385 7.632 69.222 300 653 953 897 71.072

Kabai Támasz Családs. és Gyerm. Társulás alulfin. Bölcsőde Báránd alulfin. Önkormányzat honlap karbantartás Fejlesztések garancia és kezességvállalási kötelezettség Összesen: Önkormányzat Szabadon felhasználható

3.732 59 500 7.360 11.651 22.911

Polg. Hivatal Szabadon felhasználható

4.277

Tartalékba helyezve (22.911+4.277)=

27.188

Óvoda szabad maradványa: Normatíva visszafizetés Tárgyi eszköz beszerzése Intézmény 2015 évi költségvetés forráshiányára Műv. Ház szabad maradványa: 18/ 2015.(II.19) Kvt.h.Kaba város 2015. évi rendezvényeire

1.863 261 300 1.302 2.041 2.041

Határidő:2015. május…… Felelős: Szegi Emma polgármester

Kérdés, hozzászólás nem hangzott el. A jelenlévő 9 képviselőből 9 képviselő vett részt a szavazásban, 9 képviselő igennel szavazott és a következő határozatot hozta.

100/2015.(V.21.) Kvt.h. A 2014 évi pénzmaradvány felosztásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a 2014. évi pénzmaradvány felosztásához az alábbiak szerint járul hozzá: Önkormányzat Kötelezettségvállalással terhelt maradványa: 133.045 ezer forint - Bér és járulékok közmunkákra 25.886 -Dologi kiadásokra 9.476 - Növénytermesztés bevétele dologi kiadásra 16.674 - 2015 évi költségvetésbe betervezve 50.954 - Állami előleg rendezése 12.579 - Fejlesztési kiadásokra 17.476 - K-B-T. szennyvíztárs támogatás 7.298 - Közvilágítás felújítás 1.313 - Településfejlesztési koncepció 8.865 Polgármesteri Hivatal Kötelezettségvállalással terhelt maradványa: 4.776 -Ellátottak pénzbeli juttatásai 4.072 9

- Dologi kiadásokra 704 Óvoda Kötelezettségvállalással terhelt maradványa: dologi 201 Művelődési Ház Kötelezettségvállalással terhelt maradványa:dologi 314 Könyvtár Kötelezettségvállalással terhelt maradványa: könyv kiadv. 90 Önkormányzat szabad maradványa: Fejlesztésre

105.634

65/2014.(IV.17.)Kvt.h.közvilág. Lámpatestek

200

5/2007.(II.16.) Kvt.h.Napközi konyha felúj. 131/2014.(VII.8.) Kvt.h.kvth ingatlan vás.szennyvízt. 133/2014.(VII.8. Kvt.h.)Napelemes rendsz.Hivatal 145/2014.(VIII.13.) Kvt.h. projektmenedzser 146/2014.(VIII.13.) Kvt.h.auditálás 148/2014.(VIII.13.) Kvt.h. műszaki ellenőr 149/2014.(VIII.13.) Kvt.h.Nyilvánosság 8/2013.(XII.12.) Kvt.h.Digitális térkép 182/2013.(IX.5.) Kvt.h.K-Hsz-Nádudv. Hullg.terv 41/2014.(III.5.) Kvt.h.9 utca eljárási díj 68/2015.(III.30.) Kvt.h. K-Hsz-Nádudvar eszköz Fejlesztési kiadásra összesen:

11.860

Dologi kiadásokra 12/2015.(I.15.) Kvt.h.facsemete 119/2014.(VI.19.) Kvt.h.inf.szabályzat Dologi összesen 171/2013.(VIII.15) Kvt.h.METEORIT SE támogatás Összes felhasználás testületi döntés alapján

2.650 22.892 1.245 1.588 114 254 800 19.602 385 7.632 69.222

300 653 953 897 71.072

Kabai Támasz Családs. és Gyerm. Társulás alulfin. Bölcsőde Báránd alulfin. Önkormányzat honlap karbantartás Fejlesztések garancia és kezességvállalási kötelezettség Összesen: Önkormányzat Szabadon felhasználható

3.732 59 500 7.360 11.651 22.911

Polg. Hivatal Szabadon felhasználható

4.277

Tartalékba helyezve (22.911+4.277)=

27.188

Óvoda szabad maradványa: Normatíva visszafizetés

1.863 261 10

Tárgyi eszköz beszerzése Intézmény 2015 évi költségvetés forráshiányára Műv. Ház szabad maradványa: 18/ 2015.(II.19) Kvt.h.Kaba város 2015. évi rendezvényeire Határidő:2015. május 22-től folyamatos Felelős: Szegi Emma polgármester

300 1.302 2.041 2.041

Különfélék 4. 2014. évről szóló éves ellenőrzési jelentés Előadó: Szegi Emma polgármester Szegi Emma polgármester Az önkormányzat valamint a felügyelete alá tartozó költségvetési szervek belső ellenőrzésével megbízott Big-Audit Kft. elkészítette és megküldte az éves ellenőrzési jelentést, melyet az előterjesztés melléklete tartalmaz. A 2014. évről szóló éves ellenőrzési jelentést megtárgyalta a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság. Váradi Istvánné a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság elnöke A Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság az előterjesztést megtárgyalta és elfogadásra javasolta a határozati javaslatot. Szegi Emma polgármester Szavazásra tette fel a határozati javaslat elfogadását. Határozati javaslat Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete ……./2015.(V.21.) Kvt.h. a 2014. évi éves összefoglaló ellenőrzési jelentés elfogadásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Big-Audit Kft. által 2014. évben az önkormányzat és felügyelete alá tartozó költségvetési szerveknél végzett belső ellenőrzések megállapításait összefoglaló – e határozat mellékletét képező – 2014. évi éves összefoglaló ellenőrzési jelentést jóváhagyja. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedések megtételével. Határidő: folyamatos Felelős: Szegi Emma polgármester Kérdés, hozzászólás nem hangzott el. A jelenlévő 9 képviselőből 9 képviselő vett részt a szavazásban, 9 képviselő igennel szavazott és a következő határozatot hozta.

101/2015.(V.21.) Kvt.h. a 2014. évi éves összefoglaló ellenőrzési jelentés elfogadásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Big-Audit Kft. által 2014. évben az önkormányzat és felügyelete alá tartozó költségvetési szerveknél végzett belső ellenőrzések megállapításait összefoglaló – e határozat mellékletét képező – 2014. évi éves összefoglaló ellenőrzési jelentést jóváhagyja. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedések megtételével. Határidő: folyamatos Felelős: Szegi Emma polgármester 11

Különfélék 5. Az önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása Előadó: Szegi Emma polgármester dr. Csabai Zsolt jegyző Az önkormányzati fenntartásban működő intézmények alapító okiratának módosítása és egységes szerkezetben történő elfogadása a kötelezően használandó formanyomtatvány tartalmával egyezően megtörtént. Az önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezi a Kabai Polgármesteri Hivatal Alapító Okirata, ezért szükséges a rendelet módosítása. Szegi Emma polgármester Az önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítását megtárgyalta a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság. Váradi Istvánné a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság elnöke A Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság a rendelet-tervezetet megtárgyalta és elfogadásra javasolta. Szegi Emma polgármester Szavazásra tette fel a rendelet-tervezet elfogadását. Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének …../2015. (V…..) Ör.sz. önkormányzati rendelet-tervezete az önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 19/2014. (X.30.) Ör.sz. önkormányzati rendelet módosításáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete Magyarország Alaptörvényének 32. cikk (1) bekezdés d.) pontjában biztosított jogkörében eljárva Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény ( továbbiakban:Mötv.) 53. §. (1) bekezdésében biztosított jogkörében eljárva a következőket rendeli el: 1.§. Az önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 19/2014. (X.30.) Ör.sz. önkormányzati rendelet 6.sz. melléklete helyébe e rendelet 1.sz. melléklete lép. 2.§. Ez a rendelet 2015. június 1. napján lép hatályba. Kaba, 2015. május 21.

dr. Csabai Zsolt sk. jegyző


A rendeletet kihirdettem: 2015. május…..

dr. Csabai Zsolt jegyző 12

1.sz. melléklet a …./2015.(V…)Ör.sz. önkormányzati rendelethez Okirat száma:…../2015 Alapító okirat Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8/A. §-a alapján a Kabai Polgármesteri Hivatal alapító okiratát a következők szerint adom ki: 1. A költségvetési szerv megnevezése, székhelye, telephelye 1.1. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv 1.1.1. ...........................................................................................................................m egnevezése:Kabai Polgármesteri Hivatal 1.2. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv 1.2.1. ...........................................................................................................................s zékhelye:4183 Kaba, Szabadság tér 1.

2. ..............................................................................................................................................A költségvetési szerv alapításával és megszűnésével összefüggő rendelkezések 2.1. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv alapításának dátuma:1990. 09. 30 2.2. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv alapítására, átalakítására, megszüntetésére jogosult szerv 2.2.1.megnevezése:Kaba Város Önkormányzata 2.2.2.székhelye:4183 Kaba, Szabadság tér 1.

3. ..............................................................................................................................................A költségvetési szerv irányítása, felügyelete 3.1. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv irányító szervének/felügyeleti szervének 3.1.1. ...........................................................................................................................m egnevezése:Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete 3.1.2. ...........................................................................................................................s zékhelye:4183 Kaba, Szabadság tér 1.

13

4. ..............................................................................................................................................A költségvetési szerv tevékenysége 4.1. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv közfeladata: Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. 84. §. (1) bekezdése alapján a polgármesteri hivatal ellátja az önkormányzat működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. A hivatal közreműködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában.

4.2. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása:

1

szakágazat száma

szakágazat megnevezése

841105

Helyi önkormányzatok, társulások igazgatási tevékenysége

4.3. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv alaptevékenysége: A hivatal ellátja Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvényben és a vonatkozó egyéb jogszabályokban a számára meghatározott feladatokat Kaba település vonatkozásában.

4.4. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése: kormányzati funkciószám

kormányzati funkció megnevezése

011130

Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége

016010

Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselő választásokhoz kapcsolódó tevékenységek

016020

Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek

084070

A fiatalok társadalmi integrációját segítő struktúra, szakmai szolgáltatások fejlesztése, működtetése

5

102050

Az időskorúak társadalmi integrációját célzó programok

6

106020

Lakásfenntartással, lakhatással összefüggő ellátások

7

109010

Szociális ellátások igazgatása

1

2

3

4

14

4.5. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv illetékessége, működési területe:Kaba város közigazgatási területe

5. ..............................................................................................................................................A költségvetési szerv szervezete és működése 5.1. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje:Nyilvános pályázat alapján Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 82-83. §ai, valamint a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezései alapján határozatlan időre nevezi ki a polgármester.

5.2. ...........................................................................................................................................A költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya:

1

2 3

foglalkoztatási jogviszony

jogviszonyt szabályozó jogszabály

közszolgálati jogviszony

Közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény

közalkalmazotti jogviszony

Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény

munkaviszony

Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény

megbízásos jogviszony

Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény

önkéntes segítői jogviszony

Közérdekű önkéntes tevékenységről szóló 2005. évi LXXXVIII. törvény

4

5

6. Záró rendelkezés Jelen alapító okiratot a törzskönyvi nyilvántartásba történő bejegyzés napjától kell alkalmazni, ezzel egyidejűleg a költségvetési szerv 2014. november 20. napján kelt, Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete 224/2014. (XI.20.) Kvt.h. jóváhagyott alapító okiratot visszavonom. Kelt: Kaba, 2015. március 23. P.H. Szegi Emma polgármester

Kérdés, hozzászólás nem hangzott el. A jelenlévő 9 képviselőből 9 képviselő vett részt a szavazásban, 9 képviselő igennel szavazott és megalkotta a 13/2015. (V.26.) Ör.sz. önkormányzati rendeletet az önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 19/2014.(X.30.) Ör.sz. önkormányzati rendelet módosításáról 15

Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének 13/2015. (V.26.) Ör.sz. önkormányzati rendelete az önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 19/2014. (X.30.) Ör.sz. önkormányzati rendelet módosításáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete Magyarország Alaptörvényének 32. cikk (1) bekezdés d.) pontjában biztosított jogkörében eljárva Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény ( továbbiakban:Mötv.) 53. §. (1) bekezdésében biztosított jogkörében eljárva a következőket rendeli el: 1.§. Az önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 19/2014. (X.30.) Ör.sz. önkormányzati rendelet 6.sz. melléklete helyébe e rendelet 1.sz. melléklete lép. 2.§. Ez a rendelet 2015. június 1. napján lép hatályba. Kaba, 2015. május 21.



A rendeletet kihirdettem: 2015. május 26. dr. Csabai Zsolt jegyző 1.sz. melléklet a …./2015.(V…)Ör.sz. önkormányzati rendelethez Okirat száma:…../2015 Alapító okirat Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8/A. §-a alapján a Kabai Polgármesteri Hivatal alapító okiratát a következők szerint adom ki: 1. A költségvetési szerv megnevezése, székhelye, telephelye 6.1. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv 6.1.1. ...........................................................................................................................m egnevezése:Kabai Polgármesteri Hivatal 6.2. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv 6.2.1. ...........................................................................................................................s zékhelye:4183 Kaba, Szabadság tér 1.

16

7. ..............................................................................................................................................A költségvetési szerv alapításával és megszűnésével összefüggő rendelkezések 7.1. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv alapításának dátuma:1990. 09. 30 7.2. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv alapítására, átalakítására, megszüntetésére jogosult szerv 2.2.1.megnevezése:Kaba Város Önkormányzata 2.2.2.székhelye:4183 Kaba, Szabadság tér 1.

8. ..............................................................................................................................................A költségvetési szerv irányítása, felügyelete 8.1. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv irányító szervének/felügyeleti szervének 8.1.1. ...........................................................................................................................m egnevezése:Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete 8.1.2. ...........................................................................................................................s zékhelye:4183 Kaba, Szabadság tér 1.

9. ..............................................................................................................................................A költségvetési szerv tevékenysége 9.1. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv közfeladata: Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. 84. §. (1) bekezdése alapján a polgármesteri hivatal ellátja az önkormányzat működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. A hivatal közreműködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában.

9.2. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása:

1

szakágazat száma


841105

Helyi önkormányzatok, társulások igazgatási tevékenysége

17

9.3. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv alaptevékenysége: A hivatal ellátja Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvényben és a vonatkozó egyéb jogszabályokban a számára meghatározott feladatokat Kaba település vonatkozásában.

9.4. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése: kormányzati funkciószám


011130

Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége

016010

Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselő választásokhoz kapcsolódó tevékenységek

016020

Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek

084070

A fiatalok társadalmi integrációját segítő struktúra, szakmai szolgáltatások fejlesztése, működtetése

5

102050

Az időskorúak társadalmi integrációját célzó programok

6

106020

Lakásfenntartással, lakhatással összefüggő ellátások

7

109010

Szociális ellátások igazgatása

1

2

3

4

9.5. ...........................................................................................................................................A költségvetési szerv illetékessége, működési területe:Kaba város közigazgatási területe

10. ............................................................................................................................................A költségvetési szerv szervezete és működése 10.1...........................................................................................................................................A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje:Nyilvános pályázat alapján Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 82-83. §ai, valamint a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezései alapján határozatlan időre nevezi ki a polgármester.

10.2...........................................................................................................................................A költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya: foglalkoztatási jogviszony


18

1

2 3

közszolgálati jogviszony

Közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény



munkaviszony

Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény





4

5

11. Záró rendelkezés Jelen alapító okiratot a törzskönyvi nyilvántartásba történő bejegyzés napjától kell alkalmazni, ezzel egyidejűleg a költségvetési szerv 2014. november 20. napján kelt, Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete 224/2014. (XI.20.) Kvt.h. jóváhagyott alapító okiratot visszavonom. Kelt: Kaba, 2015. március 23. P.H. Szegi Emma polgármester

Különfélék 6. A nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére vonatkozó közszolgáltatás helyi szabályairól szóló rendelet kiegészítése és egységes szerkezetben történő elfogadása Előadó: Szegi Emma polgármester Szegi Emma polgármester A nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére vonatkozó közszolgáltatás helyi szabályairól szóló rendelet-tervezetet megtárgyalta Települési és Mezőgazdasági Bizottság, továbbá a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság. Dr. Nagy István a Települési és Mezőgazdasági Bizottság elnöke A Települési és Mezőgazdasági Bizottság a rendelet-tervezetet megtárgyalta és elfogadásra javasolta. Váradi Istvánné a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság elnöke A Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság a rendelet-tervezetet megtárgyalta és elfogadásra javasolta. Szegi Emma polgármester Szavazásra tette fel a rendelet-tervezet elfogadását. Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének 19

……./2015. (V…...)Ör.sz. önkormányzati rendelet-tervezete a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére vonatkozó közszolgáltatás helyi szabályairól

Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a vízgazdálkodásról szóló 1995. évi LVII. törvény 44/C. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazása alapján, és a 4. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el: A közszolgáltatással ellátott terület határa, a közszolgáltatás tartalma 1. § (1) Kaba Város Önkormányzata által közszolgáltatásként biztosított, nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére irányuló közszolgáltatás Kaba város közigazgatási területére terjed ki. (2) A közszolgáltatás az ingatlanokon keletkező nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz ideiglenes tárolására szolgáló gyűjtőhelyről történő átvételére, elszállítására és ártalmatlanítás céljából az arra kijelölt szennyvíztisztító-telepen való elhelyezésére terjed ki. 2.§ (1) Kaba város közigazgatási területén a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére irányuló közszolgáltatás ellátására Furkó József Kaba, Mácsai u. 33.sz. alatti lakos, egyéni vállalkozó (továbbiakban: közszolgáltató) jogosult az önkormányzattal kötött közszolgáltatási szerződésben foglalt feltételekkel. (2) A közszolgáltató által ártalmatlanítás céljából átvett háztartási szennyvíz átadási helye: Kaba külterület 0495/4 hrsz-ú ingatlanon lévő szennyvíztisztító telep. A közszolgáltatás ellátásának rendje, módja, és időtartama 3.§ (1) Kaba város közigazgatási területén közszolgáltatást kizárólag az a közszolgáltató végezhet, akivel az önkormányzat erre irányuló szerződést kötött és kizárólag a szerződésben meghatározott időtartam alatt. (2) A közszolgáltatás ellátása céljából a közszolgáltató ügyfélszolgálatot köteles fenntartani, valamint a szolgáltatás igénybevételének bejelentésére telefonos és elektronikus levelezési címen elérhetőséget biztosítani. (3) A közszolgáltatást a közszolgáltató munkanapokon 8.00 és 16.00 óra között köteles elvégezni, de ettől az időponttól az ingatlantulajdonos kérésére a közszolgáltató eltérhet. (4) A megrendeléseket a közszolgáltató azok beérkezési sorrendjében, a soron következő szállítási napon, de maximum 72 órán belül köteles teljesíteni. A közszolgáltatás igénybevételére vonatkozó kötelezettség és a közszolgáltatás igénybevételének módja és feltételei 4.§ (1) Valamennyi ingatlan tulajdonosa, vagyonkezelője, vagy egyéb jogcímen használója (a továbbiakban: ingatlantulajdonos), aki a műszakilag rendelkezésre álló közcsatornára nem kötött rá, vagy ingatlana előtt közcsatorna nem áll rendelkezésre, köteles a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére irányuló közszolgáltatást a rendelet 2.§ (1) bekezdésében meghatározott szolgáltatónál igénybe venni. (2) Az ismeretlen összetételű szennyvizet veszélytelenségének, vagy veszélyességének megállapításáig veszélyes hulladéknak kell tekinteni, amely esetekben a közszolgáltató a mindenkori jogszabályi előírások figyelembevételével megfelelő intézkedések mellett megtagadhatja annak elszállítását. (3) Az ingatlantulajdonos és a közszolgáltató közötti jogviszonyt a közszolgáltatás igénybevételének ténye hozza létre. 20

(4) A nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére irányuló közszolgáltatás igénybevételére megrendelés alapján kerül sor. A megrendelés személyesen, telefonon, vagy e-mailen a közszolgáltató ügyfélszolgálatán történik. (5) A közszolgáltatás teljesítésének feltételeiről, valamint a feltételeiben bekövetkezett változásokról a közszolgáltató az ingatlantulajdonost írásban köteles értesíteni vagy felhívás közzététele útján tájékoztatni. A közszolgáltató jogai és kötelezettségei 5.§ (1) A nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz szállítása az erre a célra készített különleges rendeltetésű, zárt rendszerű, gépi üzemeltetésű, csepegést, bűz- és szaghatást kizáró eszközzel végezhető. (2) A nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz szállítását úgy kell végezni, hogy az szennyezést, elcsorgást ne okozzon. (3) A szállítóeszköz tisztítását és fertőtlenítését olyan térburkolattal ellátott mosótéren szabad végezni, ahonnan az elhasznált víz az e célra rendszeresített ideiglenes tárolóba vagy közcsatornába kerül. (4) A közszolgáltató felelős a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz átadóhelyre történő biztonságos eljuttatásáért. A beszállítás tényét, mennyiségét az elhelyező telep üzemeltetőjével igazoltatni kell. (5) A közszolgáltató a közszolgáltatással összefüggő nyilvántartást oly módon köteles kialakítani, hogy az átadóhelyen ténylegesen elhelyezett nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz mennyisége és származási helye pontosan megállapítható legyen. Az ingatlantulajdonos jogai és kötelezettségei 6.§ (1) A nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz zárt gyűjtését és ideiglenes tárolását az ingatlan tulajdonosa olyan módon köteles végezni, hogy az közegészségügyi és környezetvédelmi előírásokat ne sértsen, másoknak kárt ne okozzon. (2) Tilos a közműpótló létesítménybe mérgező-, tűz- és robbanásveszélyes anyagot, állati tetemet vagy egyéb olyan anyagot elhelyezni, amely veszélyeztetheti a begyűjtést, ürítést végző vagy más személyek élet- és testi épségét, egészségét, valamint a szennyvíztisztító telep rendeltetésszerű működését és a műtárgyainak állagát. (3) Az ingatlantulajdonos köteles a gyűjtőhelynek gépjárművel történő megközelíthetőségéről gondoskodni, a szolgáltatót – annak előzetes értesítése alapján – az ingatlanába beengedni, és a munka akadálytalan elvégzéséhez szükséges feltételeket biztosítani. (4) Az ingatlantulajdonos köteles a közszolgáltatónak bejelenteni, ha tulajdonosváltozás vagy egyéb ok folytán a közszolgáltatás igénybevételére kötelezetté válik, vagy bármely ok miatt e kötelezettsége megszűnik. A közszolgáltatói szerződés egyes tartalmi elemei 7.§ Az önkormányzat és a szolgáltató között kötendő, a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére irányuló közszolgáltatási szerződésben meg kell határozni: a) a szerződő felek megnevezését és azonosító adatait, b) a szerződés tárgyát, c) a közszolgáltatás teljesítésének kezdő napját, d) a teljesítés helyét, e) a begyűjtésre vonatkozó szabályokat, f) a felek jogait és kötelezettségeit, g) a közszolgáltatási díj megállapításának módját, 21

h) a szerződés módosításának felmondásának feltételeit. Az ingatlantulajdonost terhelő díjfizetési kötelezettség, alkalmazható legmagasabb díj, díj megfizetésének rendje, kedvezmények, ingyenesség 8.§ (1) Az ingatlantulajdonosnak a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvízzel kapcsolatos kezelési közszolgáltatás igénybevételéért kéttényezős közszolgáltatási díjat kell fizetnie, melyet esetben jelen rendelet Melléklete tartalmazza. A közszolgáltatási díjat a képviselő-testület éves díjfizetési időszakra állapítja meg. (2) A közszolgáltató a díjat a szolgáltatás elvégzését követően a szippantó járműbe gyárilag beépített szintmérő adata alapján azonnal, számla alapján jogosult beszedni. (3) A rendeletben megállapított díj és a szállításra átvett háztartási szennyvíz szorzataként megállapított díjból mentesség, kedvezmény nem adható. Az üdülőingatlanokra, időlegesen használt, vagy nem használt ingatlanokra vonatkozó szabályok 9.§ (1) Az ingatlantulajdonos mentesül a közszolgáltatás igénybevételére vonatkozó kötelezettsége alól, ha az ingatlanán életvitelszerűen senki sem tartózkodik, vagy az ingatlan beépítetlen . (2) Üdülőingatlannak minősül az az ingatlan, ahová sem állandó lakóhelyet sem tartózkodási helyet nem létesítettek, de az év májustól szeptemberig tartó időszakában, pihenés céljából használatba veszik és ezen időszak alatt vízfogyasztás történik, és nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz képződik. (3) Időlegesen használt ingatlan az olyan ingatlan, amelyet az ingatlantulajdonos nem a teljes naptári évben használja. (4) Mentesül az ingatlantulajdonos továbbá az üdülőingatlan tulajdonos a közszolgáltatás igénybevételére vonatkozó kötelezettsége alól, ha az ingatlant egy naptári évben legalább 4 hónapig nem használja. Adatvédelem 10. § (1) Az adatkezelés célja a közszolgáltatással összefüggően az ingatlantulajdonos személyének megállapításához, a közszolgáltatási díj behajtásához szükséges és arra alkalmas adatbázis létrehozása és működtetése. (2) A közszolgáltatást igénybevevő ingatlantulajdonosok nyilvántartásáról a közszolgáltató gondoskodik. (3) A közszolgáltató megteremti és fenntartja az adatkezelés személyi és tárgyi feltételeit, gondoskodik az adatok biztonságáról, meghatározza azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. (4) A közszolgáltató nyilvántartásában a természetes személyek esetében a természetes személyazonosító adatokat, valamint a lakcímet tarthatja nyilván, ezeket az adatokat kezeli. (5) A közszolgáltató az ingatlantulajdonos személyes adatait a szerződéses viszony létrejöttétől annak megszűnéséig, díjhátralék esetén a tartozás fennállásáig kezelheti. A jogviszony vagy díjhátralék megszűnését követően a közszolgáltató a kezelt adatokat megsemmisíti. Záró rendelkezések 11.§ (1) E rendelet 2015. június 1-én lép hatályba. 22

(2) Hatályát veszti a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére vonatkozó közszolgáltatás helyi szabályairól szóló 27/2014. (XII.12.) Ör.sz. önkormányzati rendelet. Kaba, 2015. május 21. Szegi Emma sk. polgármester


A rendeletet kihirdettem: Kaba, 2015. május …... dr. Csabai Zsolt jegyző Melléklet a …../2015. (V…….) Ör.sz önkormányzati rendelethez A nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz összegyűjtésével, szállításával és ártalommentes elhelyezésével kapcsolatos legmagasabb közszolgáltatási díj:

Alapdíj: 1.660.-Ft/ szippantási alkalom Ürítési díj: 1.124.-Ft/m3

A díjak az ÁFA-t nem tartalmazzák.

Kérdés, hozzászólás nem hangzott el. A jelenlévő 9 képviselőből 9 képviselő vett részt a szavazásban, 9 képviselő igennel szavazott és megalkotta a 14/2015. (V.26.) Ör.sz. önkormányzati rendeletet a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére vonatkozó közszolgáltatás helyi szabályairól Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének 14/2015. (V.26.) Ör.sz. önkormányzati rendelet-tervezete a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére vonatkozó közszolgáltatás helyi szabályairól

Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a vízgazdálkodásról szóló 1995. évi LVII. törvény 44/C. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazása alapján, és a 4. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el: A közszolgáltatással ellátott terület határa, a közszolgáltatás tartalma 1. § (1) Kaba Város Önkormányzata által közszolgáltatásként biztosított, nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére irányuló közszolgáltatás Kaba város közigazgatási területére terjed ki. (2) A közszolgáltatás az ingatlanokon keletkező nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz ideiglenes tárolására szolgáló gyűjtőhelyről történő átvételére, elszállítására és ártalmatlanítás céljából az arra kijelölt szennyvíztisztító-telepen való elhelyezésére terjed ki. 23

2.§ (1) Kaba város közigazgatási területén a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére irányuló közszolgáltatás ellátására Furkó József Kaba, Mácsai u. 33.sz. alatti lakos, egyéni vállalkozó (továbbiakban: közszolgáltató) jogosult az önkormányzattal kötött közszolgáltatási szerződésben foglalt feltételekkel. (2) A közszolgáltató által ártalmatlanítás céljából átvett háztartási szennyvíz átadási helye: Kaba külterület 0495/4 hrsz-ú ingatlanon lévő szennyvíztisztító telep. A közszolgáltatás ellátásának rendje, módja, és időtartama 3.§ (1) Kaba város közigazgatási területén közszolgáltatást kizárólag az a közszolgáltató végezhet, akivel az önkormányzat erre irányuló szerződést kötött és kizárólag a szerződésben meghatározott időtartam alatt. (2) A közszolgáltatás ellátása céljából a közszolgáltató ügyfélszolgálatot köteles fenntartani, valamint a szolgáltatás igénybevételének bejelentésére telefonos és elektronikus levelezési címen elérhetőséget biztosítani. (3) A közszolgáltatást a közszolgáltató munkanapokon 8.00 és 16.00 óra között köteles elvégezni, de ettől az időponttól az ingatlantulajdonos kérésére a közszolgáltató eltérhet. (4) A megrendeléseket a közszolgáltató azok beérkezési sorrendjében, a soron következő szállítási napon, de maximum 72 órán belül köteles teljesíteni. A közszolgáltatás igénybevételére vonatkozó kötelezettség és a közszolgáltatás igénybevételének módja és feltételei 4.§ (1) Valamennyi ingatlan tulajdonosa, vagyonkezelője, vagy egyéb jogcímen használója (a továbbiakban: ingatlantulajdonos), aki a műszakilag rendelkezésre álló közcsatornára nem kötött rá, vagy ingatlana előtt közcsatorna nem áll rendelkezésre, köteles a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére irányuló közszolgáltatást a rendelet 2.§ (1) bekezdésében meghatározott szolgáltatónál igénybe venni. (2) Az ismeretlen összetételű szennyvizet veszélytelenségének, vagy veszélyességének megállapításáig veszélyes hulladéknak kell tekinteni, amely esetekben a közszolgáltató a mindenkori jogszabályi előírások figyelembevételével megfelelő intézkedések mellett megtagadhatja annak elszállítását. (3) Az ingatlantulajdonos és a közszolgáltató közötti jogviszonyt a közszolgáltatás igénybevételének ténye hozza létre. (4) A nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére irányuló közszolgáltatás igénybevételére megrendelés alapján kerül sor. A megrendelés személyesen, telefonon, vagy e-mailen a közszolgáltató ügyfélszolgálatán történik. (5) A közszolgáltatás teljesítésének feltételeiről, valamint a feltételeiben bekövetkezett változásokról a közszolgáltató az ingatlantulajdonost írásban köteles értesíteni vagy felhívás közzététele útján tájékoztatni.

A közszolgáltató jogai és kötelezettségei 5.§ (1) A nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz szállítása az erre a célra készített különleges rendeltetésű, zárt rendszerű, gépi üzemeltetésű, csepegést, bűz- és szaghatást kizáró eszközzel végezhető. (2) A nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz szállítását úgy kell végezni, hogy az szennyezést, elcsorgást ne okozzon. 24

(3) A szállítóeszköz tisztítását és fertőtlenítését olyan térburkolattal ellátott mosótéren szabad végezni, ahonnan az elhasznált víz az e célra rendszeresített ideiglenes tárolóba vagy közcsatornába kerül. (4) A közszolgáltató felelős a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz átadóhelyre történő biztonságos eljuttatásáért. A beszállítás tényét, mennyiségét az elhelyező telep üzemeltetőjével igazoltatni kell. (5) A közszolgáltató a közszolgáltatással összefüggő nyilvántartást oly módon köteles kialakítani, hogy az átadóhelyen ténylegesen elhelyezett nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz mennyisége és származási helye pontosan megállapítható legyen. Az ingatlantulajdonos jogai és kötelezettségei 6.§ (1) A nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz zárt gyűjtését és ideiglenes tárolását az ingatlan tulajdonosa olyan módon köteles végezni, hogy az közegészségügyi és környezetvédelmi előírásokat ne sértsen, másoknak kárt ne okozzon. (2) Tilos a közműpótló létesítménybe mérgező-, tűz- és robbanásveszélyes anyagot, állati tetemet vagy egyéb olyan anyagot elhelyezni, amely veszélyeztetheti a begyűjtést, ürítést végző vagy más személyek élet- és testi épségét, egészségét, valamint a szennyvíztisztító telep rendeltetésszerű működését és a műtárgyainak állagát. (3) Az ingatlantulajdonos köteles a gyűjtőhelynek gépjárművel történő megközelíthetőségéről gondoskodni, a szolgáltatót – annak előzetes értesítése alapján – az ingatlanába beengedni, és a munka akadálytalan elvégzéséhez szükséges feltételeket biztosítani. (4) Az ingatlantulajdonos köteles a közszolgáltatónak bejelenteni, ha tulajdonosváltozás vagy egyéb ok folytán a közszolgáltatás igénybevételére kötelezetté válik, vagy bármely ok miatt e kötelezettsége megszűnik. A közszolgáltatói szerződés egyes tartalmi elemei 7.§ Az önkormányzat és a szolgáltató között kötendő, a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére irányuló közszolgáltatási szerződésben meg kell határozni: a) a szerződő felek megnevezését és azonosító adatait, b) a szerződés tárgyát, c) a közszolgáltatás teljesítésének kezdő napját, d) a teljesítés helyét, e) a begyűjtésre vonatkozó szabályokat, f) a felek jogait és kötelezettségeit, g) a közszolgáltatási díj megállapításának módját, h) a szerződés módosításának felmondásának feltételeit. Az ingatlantulajdonost terhelő díjfizetési kötelezettség, alkalmazható legmagasabb díj, díj megfizetésének rendje, kedvezmények, ingyenesség 8.§ (1) Az ingatlantulajdonosnak a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvízzel kapcsolatos kezelési közszolgáltatás igénybevételéért kéttényezős közszolgáltatási díjat kell fizetnie, melyet esetben jelen rendelet Melléklete tartalmazza. A közszolgáltatási díjat a képviselő-testület éves díjfizetési időszakra állapítja meg. (2) A közszolgáltató a díjat a szolgáltatás elvégzését követően a szippantó járműbe gyárilag beépített szintmérő adata alapján azonnal, számla alapján jogosult beszedni. 25

(3) A rendeletben megállapított díj és a szállításra átvett háztartási szennyvíz szorzataként megállapított díjból mentesség, kedvezmény nem adható. Az üdülőingatlanokra, időlegesen használt, vagy nem használt ingatlanokra vonatkozó szabályok 9.§ (1) Az ingatlantulajdonos mentesül a közszolgáltatás igénybevételére vonatkozó kötelezettsége alól, ha az ingatlanán életvitelszerűen senki sem tartózkodik, vagy az ingatlan beépítetlen . (2) Üdülőingatlannak minősül az az ingatlan, ahová sem állandó lakóhelyet sem tartózkodási helyet nem létesítettek, de az év májustól szeptemberig tartó időszakában, pihenés céljából használatba veszik és ezen időszak alatt vízfogyasztás történik, és nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz képződik. (3) Időlegesen használt ingatlan az olyan ingatlan, amelyet az ingatlantulajdonos nem a teljes naptári évben használja. (4) Mentesül az ingatlantulajdonos továbbá az üdülőingatlan tulajdonos a közszolgáltatás igénybevételére vonatkozó kötelezettsége alól, ha az ingatlant egy naptári évben legalább 4 hónapig nem használja. Adatvédelem 10. § (1) Az adatkezelés célja a közszolgáltatással összefüggően az ingatlantulajdonos személyének megállapításához, a közszolgáltatási díj behajtásához szükséges és arra alkalmas adatbázis létrehozása és működtetése. (2) A közszolgáltatást igénybevevő ingatlantulajdonosok nyilvántartásáról a közszolgáltató gondoskodik. (3) A közszolgáltató megteremti és fenntartja az adatkezelés személyi és tárgyi feltételeit, gondoskodik az adatok biztonságáról, meghatározza azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. (4) A közszolgáltató nyilvántartásában a természetes személyek esetében a természetes személyazonosító adatokat, valamint a lakcímet tarthatja nyilván, ezeket az adatokat kezeli. (5) A közszolgáltató az ingatlantulajdonos személyes adatait a szerződéses viszony létrejöttétől annak megszűnéséig, díjhátralék esetén a tartozás fennállásáig kezelheti. A jogviszony vagy díjhátralék megszűnését követően a közszolgáltató a kezelt adatokat megsemmisíti. Záró rendelkezések 11.§ (1) E rendelet 2015. június 1-én lép hatályba. (2) Hatályát veszti a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére vonatkozó közszolgáltatás helyi szabályairól szóló 27/2014. (XII.12.) Ör.sz. önkormányzati rendelet. Kaba, 2015. május 21. Szegi Emma sk. polgármester

dr. Csabai Zsolt sk. jegyző 26

A rendeletet kihirdettem: Kaba, 2015. május 26. dr. Csabai Zsolt jegyző

Melléklet a …../2015. (V…….) Ör.sz önkormányzati rendelethez A nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz összegyűjtésével, szállításával és ártalommentes elhelyezésével kapcsolatos legmagasabb közszolgáltatási díj:

Alapdíj: 1.660.-Ft/ szippantási alkalom Ürítési díj: 1.124.-Ft/m3

A díjak az ÁFA-t nem tartalmazzák. Különfélék 7. A Mácsai Sándor Művelődési Ház Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása Előadó: Szegi Emma polgármester Szegi Emma polgármester A Mácsai Sándor Művelődési Ház Szervezeti és Működési Szabályzatát törvényi és alapító okirati változások miatt módosítani szükséges. A módosításokat az előterjesztés tartalmazza. A napirendet megtárgyalta a Közoktatási, Közművelődési, Ifjúsági és Sportbizottság. Váradi Istvánné a Közoktatási, Közművelődési, Ifjúsági és Sportbizottság alelnöke A Közoktatási, Közművelődési, Ifjúsági és Sportbizottság az előterjesztést megtárgyalta és elfogadásra javasolta a határozati javaslatot. Szegi Emma polgármester Szavazásra tette fel a határozati javaslat elfogadását. Határozati javaslat Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének ……./2015. (V.21) Kvt.h. A Mácsai Sándor Művelődési Ház Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 9.§. (1) bekezdés b.) pontjában biztosított jogkörében eljárva jóváhagyja a fenntartásában működő Mácsai Sándor Művelődési Ház Szervezeti és Működési Szabályzatát. A Szervezeti és Működési Szabályzat a határozat mellékletét képezi. A képviselő-testület hatályon kívül helyezi az intézmény 23/2013. (II.14.) Kvt. határozatával jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzatát. Felhatalmazza a polgármestert és az intézmény vezetőjét a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: 2015. május 22-től folyamatos Felelős: Szegi Emma polgármester Kovácsné Vágó Emese intézményvezető 27


102/2015. (V.21) Kvt.h. A Mácsai Sándor Művelődési Ház Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 9.§. (1) bekezdés b.) pontjában biztosított jogkörében eljárva jóváhagyja a fenntartásában működő Mácsai Sándor Művelődési Ház Szervezeti és Működési Szabályzatát. A Szervezeti és Működési Szabályzat a határozat mellékletét képezi. A képviselő-testület hatályon kívül helyezi az intézmény 23/2013. (II.14.) Kvt. határozatával jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzatát. Felhatalmazza a polgármestert és az intézmény vezetőjét a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: 2015. május 22-től folyamatos Felelős: Szegi Emma polgármester Kovácsné Vágó Emese intézményvezető Különfélék 8. A Kabai Óvoda Alapító Okiratának módosítása és egységes szerkezetben történő elfogadása Előadó: Szegi Emma polgármester Szegi Emma polgármester A Kabai Óvodában a Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Építésügyi, Hatósági, Oktatási és Törvényességi Felügyeleti Főosztálya hatósági ellenőrzést végzett. A hatóság javasolta az intézmény alapító okiratának felülvizsgálatát. A napirendet megtárgyalta a Közoktatási, Közművelődési, Ifjúsági és Sportbizottság. Váradi Istvánné a Közoktatási, Közművelődési, Ifjúsági és Sportbizottság alelnöke A Közoktatási, Közművelődési, Ifjúsági és Sportbizottság az előterjesztést megtárgyalta és elfogadásra javasolta a határozati javaslatot. Szegi Emma polgármester Szavazásra tette fel a határozati javaslat elfogadását. Határozati javaslat Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének ……./2015.(V.21.) Kvt.h. a Kabai Óvoda Alapító Okiratának módosításáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Kabai Óvoda 47/2015.(III.19.) Kvt. határozatával jóváhagyott Alapító Okiratát a törzskönyvi nyilvántartásba történő bejegyzés napjával az alábbiak szerint módosítja: 429- /2015.Á. A Kabai Óvoda Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete által 2015. március 23. napján kiadott 429-10/2015.Ált. számú alapító okiratát az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8/A.§-a és a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 21.§. (2) bekezdése alapján a következők szerint módosítom: 1.) Az alapító okirat 1.2.2.pontja helyébe a következő rendelkezés lép: Telephely megnevezése Telephely címe 1 Kabai Óvoda 4183 Kaba, Rákóczi u. 79. 28

2.) Az alapító okirat 4.3. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „4.3. A költségvetési szerv alaptevékenysége: Óvodai nevelés; a többi gyermekkel, tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű gyermekek, tanulók óvodai nevelése és iskolai nevelése-oktatása” 3.) Az alapító okirat 6.2.2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „ 6.2.2. alapfeladatának jogszabály szerinti megnevezése: Óvodai nevelés” 4.) Az alapító okirat 6.3.2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: Telephely megnevezése Maximális gyermek-, tanulólétszám 1. Kabai Óvoda (Rákóczi u.79.) 60 fő Jelen módosító okiratot a törzskönyvi nyilvántartásba történő bejegyzés napjától kell alkalmazni. Kaba, 2015. május 21. P.H. Szegi Emma polgármester A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedés megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester Kérdés, hozzászólás nem hangzott el. A jelenlévő 9 képviselőből 9 képviselő vett részt a szavazásban, 9 képviselő igennel szavazott és a következő határozatot hozta.

103/2015.(V.21.) Kvt.h. a Kabai Óvoda Alapító Okiratának módosításáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Kabai Óvoda 47/2015.(III.19.) Kvt. határozatával jóváhagyott Alapító Okiratát a törzskönyvi nyilvántartásba történő bejegyzés napjával az alábbiak szerint módosítja: 429- /2015.Á. A Kabai Óvoda Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete által 2015. március 23. napján kiadott 429-10/2015.Ált. számú alapító okiratát az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8/A.§-a és a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 21.§. (2) bekezdése alapján a következők szerint módosítom: 5.) Az alapító okirat 1.2.2.pontja helyébe a következő rendelkezés lép: Telephely megnevezése Telephely címe 1 Kabai Óvoda 4183 Kaba, Rákóczi u. 79. 6.) Az alapító okirat 4.3. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „4.3. A költségvetési szerv alaptevékenysége: Óvodai nevelés; a többi gyermekkel, tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű gyermekek, tanulók óvodai nevelése és iskolai nevelése-oktatása” 7.) Az alapító okirat 6.2.2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „ 6.2.2. alapfeladatának jogszabály szerinti megnevezése: Óvodai nevelés” 8.) Az alapító okirat 6.3.2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: Telephely megnevezése Maximális gyermek-, tanulólétszám 1. Kabai Óvoda (Rákóczi u.79.) 60 fő Jelen módosító okiratot a törzskönyvi nyilvántartásba történő bejegyzés napjától kell alkalmazni. Kaba, 2015. május 21. P.H. Szegi Emma polgármester 29

A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedés megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester Szegi Emma polgármester Szavazásra tette fel a Kabai Óvoda egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratát. Határozati javaslat Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének ……/2015.(V.21.) Kvt.h. a Kabai Óvoda egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a …../2015.(V.21.) Kvt. határozattal elfogadott módosításokkal egybeszerkesztett Kabai Óvoda Alapító Okiratát az alábbiak szerint fogadja el: Okirat száma:429- /2015.Ált. Alapító okirat Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8/A. §-a és a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 21. § (2) bekezdése alapján a Kabai Óvoda alapító okiratát a következők szerint adom ki: 1. A költségvetési szerv megnevezése, székhelye, telephelye 1.1. A költségvetési szerv 1.1.1. megnevezése:Kabai Óvoda 1.2. A költségvetési szerv 1.2.1. székhelye:4183 Kaba, Batthyány u. 8. 1.2.2. telephelye(i): telephely megnevezése

telephely címe

Kabai Óvoda

4183 Kaba, Rákóczi u. 79.

1 2. A költségvetési szerv alapításával és megszűnésével összefüggő rendelkezések 2.1. A költségvetési szerv alapításának dátuma:2013. július 1. 2.2. A költségvetési szerv alapítására, átalakítására, megszüntetésére jogosult szerv 2.2.1.megnevezése:Kaba Város Önkormányzata 2.2.2.székhelye:4183 Kaba, Szabadság tér 1. 2.3.A költségvetési szerv jogelőd költségvetési szervének

1

megnevezése

székhelye

Kabai Óvoda

4183 Kaba, Batthyány u. 8. 3. A költségvetési szerv irányítása, felügyelete 30

3.1. A költségvetési szerv irányító szervének/felügyeleti szervének 3.1.1. megnevezése:Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete 3.1.2. székhelye:4183 Kaba, Szabadság tér 1. 4. A költségvetési szerv tevékenysége 4.1. A költségvetési szerv közfeladata: Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 13. §. (1) bekezdés 6. pontjában meghatározott óvodai ellátás, valamint a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 4. § 1. a) pontja szerinti óvodai nevelés 4.2. A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása:

1

szakágazat száma


851020

Óvodai nevelés

4.3. A költségvetési szerv alaptevékenysége: Óvodai nevelés; a többi gyermekkel, tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű gyermekek, tanulók óvodai nevelése és iskolai nevelése-oktatása” 4.4. A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése: kormányzati funkciószám


1

091110

Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai

2

091140

Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai

091120

Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai

091130

Nemzetiségi óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai

098021

Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység szakmai feladatai

098022

Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység működtetési feladatai

107080

Esélyegyenlőség elősegítését célzó tevékenységek és programok

096015

Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben

3 4 5

6

7 8

4.5. A költségvetési szerv illetékessége, működési területe:Kaba város közigazgatási területe 31

5. A költségvetési szerv szervezete és működése 5.1. A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje:Nyilvános pályázat alapján a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvényben foglaltak szerint határozott, 5 év időtartamra. 5.2. A költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya: foglalkoztatási jogviszony




2

munkaviszony

Munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény

3





1

4

6. A köznevelési intézményre vonatkozó rendelkezések 6.1.A köznevelési intézmény fenntartójának 6.1.1.megnevezése:Kaba Város Önkormányzata 6.1.2.székhelye:4183 Kaba, Szabadság tér 1. 6.2 ................................................................................................................................A köznevelési intézmény 6.2.1. .......................................................................................................................t ípusa:Óvoda 6.2.2.alapfeladatának jogszabály szerinti megnevezése Óvodai nevelés 6.2.3. gazdálkodásával összefüggő jogosítványok: az intézmény pénzügyi, gazdasági feladatait a Kabai Polgármesteri Hivatal látja el. 6.3. A feladatellátási helyenként felvehető maximális gyermek-, tanulólétszám a köznevelési intézmény 6.3.1.székhelyén:120 fő 6.3.2. telephelyén: telephely megnevezése 1.

maximális gyermek-, tanulólétszám

Kabai Óvoda (Rákóczi u. 79.)

60 fő

6.4.A feladatellátást szolgáló ingatlanvagyon: ingatlan címe

ingatlan ingatlan helyrajzi hasznos 32

vagyon feletti rendelkezés joga vagy a

az ingatlan

száma

4183 Kaba, Batthyány u.8.

2141

alapterülete vagyon használati joga (m2) 2816

1

Rendelkezési jog:Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete;

funkciója, célja óvoda

kezelés:intézményvezető 4183 Kaba, Rákóczi u.79.

186/1

1840

2


óvoda

kezelés:intézményvezető 4183 Kaba, Rákóczi u. 79.

187


3

óvoda

kezelés:intézményvezető 7. Záró rendelkezés Jelen alapító okiratot a törzskönyvi nyilvántartásba történő bejegyzés napjától kell alkalmazni, ezzel egyidejűleg a költségvetési szerv 2015 március 23. napján kelt, Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete 47/2015.(III.19.) Kvt. határozatával jóváhagyott alapító okiratot visszavonom. Kelt: Kaba, 2015. május ….. P.H. Szegi Emma polgármester Kérdés, hozzászólás nem hangzott el. A jelenlévő 9 képviselőből 9 képviselő vett részt a szavazásban, 9 képviselő igennel szavazott és a következő határozatot hozta.

104/2015.(V.21.) Kvt.h. a Kabai Óvoda egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a 103/2015.(V.21.) Kvt. határozattal elfogadott módosításokkal egybeszerkesztett Kabai Óvoda Alapító Okiratát az alábbiak szerint fogadja el: Okirat száma:429- /2015.Ált.

Alapító okirat Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8/A. §-a és a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 21. § (2) bekezdése alapján a Kabai Óvoda alapító okiratát a következők szerint adom ki: 33

1. A költségvetési szerv megnevezése, székhelye, telephelye 1.1. A költségvetési szerv 1.1.1. megnevezése:Kabai Óvoda 1.2. A költségvetési szerv 1.2.1. székhelye:4183 Kaba, Batthyány u. 8. 1.2.2. telephelye(i): telephely megnevezése

telephely címe

Kabai Óvoda


1 2. A költségvetési szerv alapításával és megszűnésével összefüggő rendelkezések 2.1. A költségvetési szerv alapításának dátuma:2013. július 1. 2.2. A költségvetési szerv alapítására, átalakítására, megszüntetésére jogosult szerv 2.2.1.megnevezése:Kaba Város Önkormányzata 2.2.2.székhelye:4183 Kaba, Szabadság tér 1. 2.3.A költségvetési szerv jogelőd költségvetési szervének

1

megnevezése

székhelye

Kabai Óvoda

4183 Kaba, Batthyány u. 8. 3. A költségvetési szerv irányítása, felügyelete

3.1. A költségvetési szerv irányító szervének/felügyeleti szervének 3.1.1. megnevezése:Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete 3.1.2. székhelye:4183 Kaba, Szabadság tér 1. 4. A költségvetési szerv tevékenysége 4.1. A költségvetési szerv közfeladata: Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 13. §. (1) bekezdés 6. pontjában meghatározott óvodai ellátás, valamint a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 4. § 1. a) pontja szerinti óvodai nevelés 4.2. A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása:

1

szakágazat száma


851020

Óvodai nevelés

34

4.3. A költségvetési szerv alaptevékenysége: Óvodai nevelés; a többi gyermekkel, tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű gyermekek, tanulók óvodai nevelése és iskolai nevelése-oktatása” 4.4. A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése: kormányzati funkciószám


1

091110

Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai

2

091140

Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai

091120

Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai

091130

Nemzetiségi óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai

098021

Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység szakmai feladatai

098022

Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység működtetési feladatai

107080

Esélyegyenlőség elősegítését célzó tevékenységek és programok

096015

Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben

3 4 5

6

7 8

4.5. A költségvetési szerv illetékessége, működési területe:Kaba város közigazgatási területe 5. A költségvetési szerv szervezete és működése 5.1. A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje:Nyilvános pályázat alapján a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvényben foglaltak szerint határozott, 5 év időtartamra. 5.2. A költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya: foglalkoztatási jogviszony




2

munkaviszony

Munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény

3



1

35

4



6. A köznevelési intézményre vonatkozó rendelkezések 6.1.A köznevelési intézmény fenntartójának 6.1.1.megnevezése:Kaba Város Önkormányzata 6.1.2.székhelye:4183 Kaba, Szabadság tér 1. 6.3 ................................................................................................................................A köznevelési intézmény 6.2.2. .......................................................................................................................t ípusa:Óvoda 6.2.2.alapfeladatának jogszabály szerinti megnevezése Óvodai nevelés 6.2.3. gazdálkodásával összefüggő jogosítványok: az intézmény pénzügyi, gazdasági feladatait a Kabai Polgármesteri Hivatal látja el. 6.3. A feladatellátási helyenként felvehető maximális gyermek-, tanulólétszám a köznevelési intézmény 6.3.1.székhelyén:120 fő 6.3.2. telephelyén: telephely megnevezése maximális gyermek-, tanulólétszám 1.

Kabai Óvoda (Rákóczi u. 79.)

60 fő

6.4.A feladatellátást szolgáló ingatlanvagyon: ingatlan címe

ingatlan ingatlan vagyon feletti helyrajzi hasznos rendelkezés joga vagy a száma alapterülete vagyon használati joga (m2)

az ingatlan funkciója, célja

4183 Kaba, Batthyány u.8.

2141

óvoda

2816

1

Rendelkezési jog:Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete; kezelés:intézményvezető

4183 Kaba, Rákóczi u.79.

186/1

1840

2


óvoda

kezelés:intézményvezető 3


187

Rendelkezési jog:Kaba Város Önkormányzat 36

óvoda

Képviselő-testülete; kezelés:intézményvezető 7. Záró rendelkezés Jelen alapító okiratot a törzskönyvi nyilvántartásba történő bejegyzés napjától kell alkalmazni, ezzel egyidejűleg a költségvetési szerv 2015 március 23. napján kelt, Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete 47/2015.(III.19.) Kvt. határozatával jóváhagyott, 42910/2015.Á.okiratszámú alapító okiratot visszavonom. Kelt: Kaba, 2015. május ….. P.H. Szegi Emma polgármester A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedés megtételével. Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester Különfélék 9. Karácsony Sándor Pedagógiai Egyesület támogatás iránti kérelme Előadó: Szegi Emma polgármester Szegi Emma polgármester A Karácsony Sándor Pedagógiai Egyesület támogatás iránti kérelmet nyújtott be a képviselőtestület felé. Az egyesület a Pedagógusok arcképcsarnoka c. évente megjelenő életrajz gyűjtemény kiadásával foglalkozik. A napirendet megtárgyalta a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság. Váradi Istvánné a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság elnöke A Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság az előterjesztést megtárgyalta és 20.000 Ft összegű támogatást javasol megállapítani az egyesület részére. A Közoktatási, Közművelődési, Ifjúsági és Sportbizottság az előterjesztést megtárgyalta és határozathozatal nélkül támogatásra javasolta az egyesület kérelmét. Szegi Emma polgármester Szavazásra tette fel a határozati javaslat elfogadását, azzal a kiegészítéssel, hogy a képviselőtestület 20.000 Ft összeggel támogatja az egyesületet. Határozati javaslat Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének ……/2015. (V.21.) Kvt.h. Karácsony Sándor Pedagógiai Egyesület támogatás iránti kérelméről Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete 20.000 Ft összeggel támogatja a Karácsony Sándor Pedagógiai Egyesületet. A fedezetet az egyéb tartalék terhére biztosítja. A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedés megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester 37


105/2015. (V.21.) Kvt.h. Karácsony Sándor Pedagógiai Egyesület támogatás iránti kérelméről Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete 20.000.- Ft összeggel támogatja a Karácsony Sándor Pedagógiai Egyesületet. A fedezetet az egyéb tartalék terhére biztosítja. A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedés megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester 10. Pályázat benyújtása a helyi önkormányzatokért felelős miniszter az államháztartásért felelős miniszterrel közösen meghirdetett „Önkormányzati feladatellátást szolgáló fejlesztések támogatására” megjelent pályázati kiírásra Előadó: Szegi Emma polgármester Szegi Emma polgármester Megjelent az „Önkormányzati feladatellátást szolgáló fejlesztések támogatására” című pályázati felhívás. A felhívásban megjelölt „intézményfejlesztés” alcélra van lehetősége az önkormányzatnak pályázni, ezen belül is az önkormányzat az óvoda fejlesztésére, Napsugár óvoda felújítására tudna benyújtani pályázatot. Az előterjesztést megtárgyalta a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság. Váradi Istvánné a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság elnöke A Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság az előterjesztést megtárgyalta és elfogadásra javasolta a határozati javaslatot. Szegi Emma polgármester Szavazásra tette fel a határozati javaslat elfogadását. Határozati javaslat Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének ……/2015.(V.21.) Kvt.h. Pályázat benyújtásáról a helyi önkormányzatokért felelős miniszter az államháztartásért felelős miniszterrel közösen meghirdetett „Önkormányzati feladatellátást szolgáló fejlesztések támogatására” megjelent pályázati kiírásra Kaba Városi Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárul, hogy az Önkormányzat pályázatot nyújtson be a helyi önkormányzatokért felelős miniszter az államháztartásért felelős miniszterrel közösen meghirdetett „Önkormányzati feladatellátást szolgáló fejlesztések támogatására” megjelent pályázati kiírásra, azon belül is az „intézményfejlesztés” tárgyú alcélra, a „Napsugár” óvoda épületének energetikai felújítására (hőszigetelésére, nyílászáróinak cseréjére, fűtéskorszerűsítésére), a maximálisan igényelhető 75 %-os támogatási intenzitás mellett a bruttó 30 millió Ft támogatási összeg lehetőség szerinti kihasználásával. A Képviselő-testület az önerőhöz szükséges fedezet biztosításáról a tervezői költségvetés ismeretében később fog dönteni. Felhatalmazza a polgármestert és a jegyzőt a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester Dr. Csabai Zsolt jegyző

38


106/2015.(V.21.) Kvt.h.Pályázat benyújtásáról a helyi önkormányzatokért felelős miniszter az államháztartásért felelős miniszterrel közösen meghirdetett „Önkormányzati feladatellátást szolgáló fejlesztések támogatására” megjelent pályázati kiírásra Kaba Városi Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárul, hogy az Önkormányzat pályázatot nyújtson be a helyi önkormányzatokért felelős miniszter az államháztartásért felelős miniszterrel közösen meghirdetett „Önkormányzati feladatellátást szolgáló fejlesztések támogatására” megjelent pályázati kiírásra, azon belül is az „intézményfejlesztés” tárgyú alcélra, a „Napsugár” óvoda épületének energetikai felújítására (hőszigetelésére, nyílászáróinak cseréjére, fűtéskorszerűsítésére), a maximálisan igényelhető 75 %-os támogatási intenzitás mellett a bruttó 30 millió Ft támogatási összeg lehetőség szerinti kihasználásával. A Képviselő-testület az önerőhöz szükséges fedezet biztosításáról a tervezői költségvetés ismeretében később fog dönteni. Felhatalmazza a polgármestert és a jegyzőt a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester Különfélék 11. A Kabai Polgármesteri Hivatal létszámbővítése Előadó: Szegi Emma polgármester Szegi Emma polgármester Lehetőség nyílik munkatapasztalat-szerzés céljából legfeljebb 90 napra bérköltség támogatás igényléséhez pályázatot benyújtani. A Polgármesteri Hivatal szeretne élni ezen lehetőséggel, melynek keretében 10 fő álláskeresőt foglalkoztatna. A foglalkoztatottak a kézbesítési feladatokban, a nyári gyermekétkeztetésnél kisegítői feladatokban, illetve a közterületi munkálatokban vennének részt. A napirendet megtárgyalta a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság. Váradi Istvánné a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság elnöke A Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság az előterjesztést megtárgyalta és elfogadásra javasolta a határozati javaslatot. Szegi Emma polgármester Szavazásra tette fel a határozati javaslat elfogadását. Határozati javaslat Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének …………./2015. (V. 21) Kvt.h. a Polgármesteri Hivatal létszámbővítésének engedélyezése Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárul, hogy a Kabai Polgármesteri Hivatal a TÁMOP-1.1.2-11/1-2012-0001 projekt keretében pályázatot nyújtson be 10 fő foglalkoztatására munkatapasztalat-szerzés céljából. A foglalkoztatottak kézbesítői feladatokat, nyári gyermekétkeztetésnél kisegítői feladatokat és egyéb máshova nem sorolható egyszerű szolgáltatói és szállítási feladatokat (közterületek ápolása) láthatnak el. A pályázat keretében a létszámbővítést 2015. június 1. napjától 2015. augusztus 31. napjáig engedélyezi. 39

A képviselő-testület megállapítja, hogy a Polgármesteri Hivatal jelenlegi létszáma 24 fő, 6 havi átlag létszáma 23,45 fő, a létszámbővítés időszakában a létszám 34 fő. A képviselő-testület felhatalmazza a jegyzőt a szükséges intézkedés megtételére. Határidő: 2015. május 22-től folyamatos Felelős: dr Csabai Zsolt jegyző Kérdés, hozzászólás nem hangzott el. A jelenlévő 9 képviselőből 9 képviselő vett részt a szavazásban, 9 képviselő igennel szavazott és a következő határozatot hozta.

107/2015. (V. 21) Kvt.h. a Polgármesteri Hivatal létszámbővítésének engedélyezése Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárul, hogy a Kabai Polgármesteri Hivatal a TÁMOP-1.1.2-11/1-2012-0001 projekt keretében személyenként pályázatot nyújtson be 10 fő foglalkoztatására munkatapasztalat-szerzés céljából. A foglalkoztatottak kézbesítői feladatokat, nyári gyermekétkeztetésnél kisegítői feladatokat és egyéb máshova nem sorolható egyszerű szolgáltatói és szállítási feladatokat (közterületek ápolása) láthatnak el. A pályázat keretében a létszámbővítést 2015. június 1. napjától 2015. augusztus 31. napjáig engedélyezi. A képviselő-testület megállapítja, hogy a Polgármesteri Hivatal jelenlegi létszáma 24 fő, 6 havi átlag létszáma 23,45 fő, a létszámbővítés időszakában a létszám 34 fő. A képviselő-testület felhatalmazza a jegyzőt a szükséges intézkedés megtételére. Határidő: 2015. május 22-től folyamatos Felelős: dr Csabai Zsolt jegyző 12. Címerhasználat engedélyezése iránti kérelem Előadó: Szegi Emma polgármester Szegi Emma polgármester A Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat a megyei értéktár népszerűsítésére támogatást nyert. Az értéktár népszerűsítésének részeként kiadványok készítését vállalta, melynek egyike a „Hajdú-Bihar megye az értékek otthona” című kiadvány. A könyvben a települések bemutatása mellett megjelenítésre kerülnek az önkormányzat címerei is. A napirendet megtárgyalta a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság. Váradi Istvánné a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság elnöke A Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság az előterjesztést megtárgyalta és elfogadásra javasolta a határozati javaslatot. Szegi Emma polgármester Szavazásra tette fel a határozati javaslat elfogadását. Határozati javaslat Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének ……../2015. (V.15.) Kvt.h. címerhasználat engedélyezéséről Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárul, hogy Kaba város címere megjelenjen a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat által kiadandó „Hajdú-Bihar megye az értékek otthona” című kiadványban a település és annak értékei bemutatás érdekében. Megbízza a polgármestert a szükséges intézkedés megtételével. Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester 40


108/2015. (V.15.) Kvt.h. címerhasználat engedélyezéséről Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárul, hogy Kaba város címere megjelenjen a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat által kiadandó „Hajdú-Bihar megye az értékek otthona” című kiadványban a település és annak értékei bemutatás érdekében. Megbízza a polgármestert a szükséges intézkedés megtételével. Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester 13. 0513/11 hrsz. alatt lévő 6 ha-os terület és a 3422 hrsz. alatt lévő 1,5 ha-os zártkerti ingatlan bérbeadása Előadó: Szegi Emma polgármester Szegi Emma polgármester Indokolt a 0513/11 hrsz. alatt lévő 6 ha-os terület valamint a 3422 hrsz. alatt lévő zártkerti ingatlan bérbeadás útján történő hasznosítása. Az elmúlt évben mindkét terület Kovács Gusztávné részére lett bérbe adva egy éves időtartamra. Kovács Gusztávné családi gazdálkodó a fenti területeket a 2015-ös gazdasági évben is bérbe kívánja venni a 2014-ben megállapított feltételekkel. A napirendet megtárgyalta a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság. Váradi Istvánné a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság elnöke A Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság az előterjesztést megtárgyalta és elfogadásra javasolta a határozati javaslatot. Szegi Emma polgármester Szavazásra tette fel a határozati javaslat elfogadását. Határozati javaslat Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének ……/2015. (V.21.) Kvt.h. 0513/11 hrsz. alatt lévő 6 ha-os terület és a 3422 hrsz. alatt lévő 1,5 ha-os zártkerti ingatlan bérbeadásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete támogatja, hogy a Kaba 0513/11 hrsz-ú területből 6 ha illetve a 3422 hrsz. alatt lévő 1,5 ha-os zártkerti terület Kovács Gusztávné Kaba, Mártírok u. 12/a.sz. alatti családi gazdálkodó részére kerüljön bérbeadásra a 2015. évi gazdasági évre. A 6 ha-os terület bérleti díja: amennyiben igényelhető rá a földalapú támogatás akkor 80.000.-Ft/ha, ha nem, akkor 30.000.-Ft/ha. A zártkerti ingatlan bérleti díja: 2.200.-Ft/Ak. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedés megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester Kérdés, hozzászólás nem hangzott el. A jelenlévő 9 képviselőből 9 képviselő vett részt a szavazásban, 9 képviselő igennel szavazott és a következő határozatot hozta.

41

109/2015. (V.21.) Kvt.h. 0513/11 hrsz. alatt lévő 6 ha-os terület és a 3422 hrsz. alatt lévő 1,5 ha-os zártkerti ingatlan bérbeadásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete támogatja, hogy a Kaba 0513/11 hrsz-ú területből 6 ha illetve a 3422 hrsz. alatt lévő 1,5 ha-os zártkerti terület Kovács Gusztávné Kaba, Mártírok u. 12/a.sz. alatti családi gazdálkodó részére kerüljön bérbeadásra a 2015. évi gazdasági évre. A 6 ha-os terület bérleti díja: amennyiben igényelhető rá a földalapú támogatás akkor 80.000.Ft/ha, ha nem, akkor 30.000.-Ft/ha. A zártkerti ingatlan bérleti díja: 2.200.-Ft/Ak. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedés megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester 14. Tájékoztatás megállapodás megkötéséről rekultivált lerakókkal kapcsolatos utógondozási feladatokkal kapcsolatban Előadó: Szegi Emma polgármester Szegi Emma polgármester A rekultivált lerakókkal kapcsolatos utógondozási feladatok közül a lerakók kaszálási költségét a tag önkormányzatok viselik utólagos befizetési kötelezettséggel, 10 Ft/nm nettó kaszálási egységáron. Azon tag önkormányzat, amely megállapodást köt a Társulással az adott településen található rekultivált lerakó kaszálási feladatainak átvállalására, mentesül a rá eső kaszálási költség megfizetése alól. Kaba Város Önkormányzat a megállapodás aláírásával vállalja, hogy a rekultivált hulladéklerakó kaszálási feladatait ellátja szükség szerint, legalább évi 3 alkalommal. A napirendet megtárgyalta a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság. Váradi Istvánné a Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság elnöke A Pénzügyi, Gazdasági és Ügyrendi Bizottság az előterjesztést megtárgyalta és elfogadásra javasolta. Továbbá javasolja, hogy a terület rendbe tételét követően az önkormányzat hosszú távú célkitűzése a terület átadása állattartó gazdálkodó részére. Szegi Emma polgármester Szavazásra tette fel a határozati javaslat elfogadását. Határozati javaslat …/2015.(V.21.) Kvt.h. rekultivált hulladéklerakó utógondozásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete egyetért azzal, hogy a 0403/2, 0403/7, 0403/8 és 0403/10 hrsz. alatt lévő rekultivált hulladéklerakó utógondozási feladatai közül a kaszálási feladatokat az önkormányzat végzi el a „Városgazdálkodás Kaba” Nonprofit Kft. bevonásával. Felhatalmazza polgármestert a szükséges intézkedés megtételével. Határidő: 2015. május 22-től folyamatos Felelős: Szegi Emma polgármester Kérdés, hozzászólás nem hangzott el. A jelenlévő 9 képviselőből 9 képviselő vett részt a szavazásban, 9 képviselő igennel szavazott és a következő határozatot hozta.

42

110/2015.(V.21.) Kvt.h. rekultivált hulladéklerakó utógondozásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete egyetért azzal, hogy a 0403/2, 0403/7, 0403/8 és 0403/10 hrsz. alatt lévő rekultivált hulladéklerakó utógondozási feladatai közül a kaszálási feladatokat az önkormányzat végzi el a „Városgazdálkodás Kaba” Nonprofit Kft. bevonásával. Felhatalmazza polgármestert a szükséges intézkedés megtételével. Határidő: 2015. május 22-től folyamatos Felelős: Szegi Emma polgármester

Különfélék 15. Bíráló Bizottság elnök személyének kijelölése Előadó: dr. Sáska Sándor polgármester Szegi Emma polgármester „B” típusú tornaterem építése valósul meg a Kaba, Kossuth u. 2. sz. ingatlanon. A Nemzeti Sportközpontok főigazgatójának tájékoztatása alapján a közbeszerzési eljárásban közreműködő bíráló bizottság elnökét az Önkormányzat jelöli ki. Átadta a szót Dr. Sáska Sándor alpolgármesternek. Dr. Sáska Sándor alpolgármester A Bíráló Bizottságba korábban az önkormányzat Dr. Csabai Zsolt jegyzőt, mint a bíráló bizottság tagját delegálta. A Bíráló Bizottság elnök személyének Szegi Emma polgármestert javasolja kijelölni. Szavazásra tette fel a határozati javaslat elfogadását. Határozati javaslat Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének ……/2015. (V.21.) Kvt.h. Bíráló Bizottság elnök személyének kijelölése Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Nemzeti Köznevelési Infrastruktúra Fejlesztési Program keretében megépülő „B” típusú tornateremmel kapcsolatos közbeszerzési eljárásban közreműködő bíráló bizottság elnökének Szegi Emma polgármestert jelöli ki. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedés megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester Kérdés, hozzászólás nem hangzott el. A jelenlévő 9 képviselőből 9 képviselő vett részt a szavazásban, 9 képviselő igennel szavazott és a következő határozatot hozta.

111/2015. (V.21.) Kvt.h. Bíráló Bizottság elnök személyének kijelölése Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Nemzeti Köznevelési Infrastruktúra Fejlesztési Program keretében megépülő „B” típusú tornateremmel kapcsolatos közbeszerzési eljárásban közreműködő bíráló bizottság elnökének Szegi Emma polgármestert jelöli ki. Felhatalmazza az alpolgármestert a szükséges intézkedés megtételére. Határidő: azonnal Felelős: dr. Sáska Sándor alpolgármester

43

Más jegyzőkönyvbe foglalandó nem hangzott el, Szegi Emma polgármester az ülést 15,00 órakor bezárta. kmf.

Szegi Emma polgármester

Dr. Csabai Zsolt jegyző

44

Melléklet a 101/2015.(V.21.) Kvt.határozathoz

Éves Ellenőrzési Jelentés Kaba Város Önkormányzat és irányítása alá tartozó szervezeteknél végzett belső ellenőrzésről

Kaba

2014.

45

TARTALOMJEGYZÉK

I. 1. a) b) 2. a) b) c) d) e) f) g) 3. II. 1. 2. III.

A belső ellenőrzés által végzett tevékenység bemutatása önértékelés alapján Az éves ellenőrzési tervben foglalt feladatok teljesítésének értékelése A tárgyévre vonatkozó éves ellenőrzési terv teljesítése, az ellenőrzések összesítése Az ellenőrzések során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja kapcsán tett jelentések száma és rövid összefoglalása A bizonyosságot adó tevékenységet elősegítő és akadályozó tényezők bemutatása A belső ellenőrzési egység(ek) humánerőforrás ellátottsága A belső ellenőrzési egység és a belső ellenőrök szervezeti és funkcionális függetlenségének biztosítsa Összeférhetetlenségi esetek A belső ellenőri jogokkal kapcsolatos esetleges korlátozások bemutatása A belső ellenőrzés végrehajtását akadályozó tényezők Az ellenőrzések nyilvántartása Az ellenőrzési tevékenység fejlesztésére vonatkozó javaslatok A tanácsadó tevékenység bemutatása A belső kontrollrendszer működésének értékelése ellenőrzési tapasztalatok alapján A belső kontrollrendszer szabályszerűségének, gazdaságosságának, hatékonyságának és eredményességének növelése, javítása érdekében tett fontosabb javaslatok A belső kontrolltevékenység öt elemének értékelése Az intézkedési tervek megvalósítása

1 1 1 3 3 3 4 4 4 4 4 5 5 5 5 7 9

Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testület részére ÉVES ELLENŐRZÉSI JELENTÉS KABA VÁROS ÖNKORMÁNYZAT 2014. ÉVI BELSŐ ELLENŐRZÉSEIRŐL A kockázatelemzés alapján, a stratégiai- és a középtávú ellenőrzési tervnek megfelelően összeállított 2014. évi ellenőrzési terv, valamint a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011.(XII.31.) Kormányrendelet (továbbiakban: Ber.) 48. §-a alapján a Belső ellenőrzési kézikönyv útmutatásai szerint a Belső ellenőrzési vezető összeállította a 2014. évben lefolytatott ellenőrzéseiről éves ellenőrzési jelentését. I.

A BELSŐ ELLENŐRZÉS ÁLTAL VÉGZETT TEVÉKENYSÉG BEMUTATÁSA ÖNÉRTÉKELÉS ALAPJÁN

Kaba Város Önkormányzat 2014. évi ellenőrzési terve kockázatelemzés alapján – a stratégiai- és a középtávú ellenőrzési tervnek megfelelően – a Ber-ben foglalt előírásoknak megfelelő tartalommal, a belső ellenőrzés rendelkezésére álló erőforrások figyelembevételével készült. A Belső ellenőrzési vezető által készített 2014. évi belső ellenőrzési tervet Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete 211/2013 (X. 31.) Kvt. határozatával elfogadta. A 2014. évi belső ellenőrzési terv a kiadások és bevételek tervezésének, a gazdálkodás szabályszerűségének és megbízhatóságának, valamint elszámolásának területeit kielégítően lefedte. 1.

Az éves ellenőrzési tervben foglalt feladatok teljesítésének értékelése: a)A tárgyévre vonatkozó éves ellenőrzési terv teljesítése, az ellenőrzések összesítése A Belső ellenőrzési vezető a 2014. évre vonatkozó éves ellenőrzési tervet – összhangban a stratégiai ellenőrzési tervvel – az elvégzendő ellenőrzési feladatok kockázatelemzése alapján felállított fontossági sorrendnek megfelelően állította össze. Az éves ellenőrzési terv tartalma megfelelt a 370/2011.(XII.31.) Kormányrendeletben foglalt előírásoknak. A 2014. évi belső ellenőrzési terv alapján a gazdálkodó működésének fejlesztése és eredményességének növelése érdekében rendszerszemléletű megközelítéssel és módszeresen került vizsgálatra kockázatkezelési, ellenőrzési és irányítási eljárásainak hatékonysága. Tervezett (db/nap) Pénzügyi ellenőrzés Szabályszerűségi ellenőrzés Rendszerellenőrzés 2014. évben végrehajtott ellenőrzések:

1/ 4 2/ 6 2/ 24 5/ 34

Végrehajtott (db/nap) 1/ 4 2/ 6 2/ 24 5/ 34

2014. évben az éves belső ellenőrzési tervben betervezett ellenőrzések végrehajtása megtörtént. A 2014. évben tervezett ellenőrzési feladatok: Tárgy

Cél 47

Módszer

Társadalmi szervezetek 2013. évi önkormányzati támogatásának felhasználásáról készített jelentések ellenőrzése

Annak megállapítása, hogy a bizonylati társadalmi szervezetek az Elszámolások ellenőrzése, a felhasználás Önkormányzat által biztosított támogatást megfelelően jogosságának megállapítása használták-e fel

Annak megállapítása, hogy a munkaerő létszám tervezése az ellátandó feladatokkal összhangban áll-e, a bérek Kabai Óvoda megállapítása megfelelő-e, Dokumentumok és nyilvántartások bérnyilvántartásának, kiemelten a 2011. évi CXC., a személyi nyilvántartásának vizsgálata nemzeti köznevelésről szóló ellenőrzése törvény pedagógusok előmeneteli rendszere 2013. szeptember 1-től hatályos életbe lépése alapján végrehajtott besorolásokra

Számviteli szabályzatok, Gazdasági szervezet Ügyrendjének ellenőrzése

TÁMASZ Alapszolgáltatási működésének, gazdálkodásának dokumentációjának ellenőrzése

Egy kiválasztott ellenőrzése

Számviteli jogszabályok 2014. évi módosításából, a gazdálkodás Eljárások és rendszerek helyi körülményeinek változásából szabályzatainak elemzése és eredően a belső szabályzatok értékelése aktualizálása megtörténtének ellenőrzése

Szociális Az intézmény működésének, Központ gazdálkodásának teljes áttekintése, a szabályszerűség, teljes szabályozottság, gazdaságosság, hatékonyság és eredményesség vizsgálata és értékelése

Eljárások és rendszerek szabályzatainak elemzése és értékelése Pénzügyi, számviteli és statisztikai adatok, költségvetés, beszámoló, szerződések, programok elemzése, értékelése Folyamatok és rendszerek működésének tesztelése Dokumentumok és nyilvántartások vizsgálata Közvetlen megfigyelésen alapuló ellenőrzés Informatikai rendszer-tesztelési eljárások

A beruházás szabályos beruházás lebonyolításának, dokumentálásának, számviteli nyilvántartásának ellenőrzése

Folyamatok és rendszerek működésének tesztelése, dokumentumok és nyilvántartások vizsgálata

Soron kívüli ellenőrzések: A 2014. évi belső ellenőrzési terv soron kívüli ellenőrzések végrehajtására biztosított 7 szakértői nap terhére a Ber. 31. § (6) bekezdése alapján a költségvetési szerv vezetője, illetve a belső ellenőrzési vezető ellenőrzést nem kezdeményezett.

48

b)Az ellenőrzések során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja kapcsán tett jelentések száma és rövid összefoglalása Az ellenőrzések során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja nem merült fel, jelentésre nem került sor. 3. Bizonyosságot adó tevékenységet elősegítő és akadályozó tényezők bemutatása: Az ellenőrzési megállapítások a helyszíni ellenőrzés során folyamatosan ismertetésre kerültek az ellenőrzött szervezeti egység vezetőjével, illetve az ellenőrzött munkafolyamatért felelős dolgozóval. Az ellenőrzési jelentés tervezetét a belső ellenőrzési vezető minden esetben megküldte az ellenőrzött szervezeti egység közvetlen vezetőjének. A jelentéstervezet tartalmazta az abban foglalt megállapításokkal kapcsolatban az érintettek észrevételezési határidejét. A 2014. évben végrehajtott belső ellenőrzések megállapításaival, javaslataival kapcsolatban az ellenőrzés érintettjei észrevételt nem tettek, kifogást nem emeltek. A végrehajtott belső ellenőrzésekről készített, az ellenőrzés tárgyát, megállapításait, következtetéseit és javaslatait tartalmazó jelentések a Ber. 39. § által meghatározott tartalommal készültek. A jelentésben szereplő megállapításokat az érintettek elfogadták, a megfogalmazott javaslatokat a munkavégzés segítéseként értékelték. a)A belső ellenőrzési egység(ek) humánerőforrás ellátottsága Kaba Város Önkormányzat és Polgármesteri Hivatala, az önkormányzat irányítása alá tartozó intézmények, valamint a Támasz Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat Intézményfenntartási Társulás irányítása alá tartozó TÁMASZ Szociális Alapszolgáltatási Központ 2014. évben nem rendelkezett belső ellenőrzési egységgel, illetve belső ellenőrrel. A belső ellenőrzési tevékenység ellátását külső szakértő bevonásával oldották meg. A belső ellenőr ellátja a 370/2011.(XII.31.) Kormányrendelet 22. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott belső ellenőrzési vezetői feladatokat is. A 2014. évben a belső ellenőrzési tevékenységet ellátó külső szolgáltató a 370/2011. Kormányrendelet 24. § (2) bekezdésében előírt szakmai követelményeknek megfelelt. A belső ellenőr rendelkezik az Áht. 70. § (4) bekezdésben előírt engedéllyel, az államháztartásért felelős miniszter a belső ellenőrzési tevékenység folytatására engedéllyel rendelkező személyekről vezetett nyilvántartásában szerepel. Belső ellenőr: Regisztrációs szám:

Nagy Csaba 5113288

A belső ellenőr 2014 évben részt vett a könyvvizsgálók kötelező továbbképzésein. A belső ellenőr az ÁBPE – továbbképzés I. szakmai továbbképzés követelményeit 2011. évben, valamint az ÁBPE – továbbképzés II szakmai továbbképzés követelményeit 2013. évben teljesítette, melyet a Nemzeti Adó- és Vámhivatal Képzési, Egészségügyi és Kulturális Intézete a 3351/2011.NAV KEKI PI és a T-13HBUDEUE-02/41/2013 számú tanúsítvánnyal igazolt.

49

Az Önkormányzat 2014. évi belső ellenőrzési tervében szereplő vizsgálatok kapacitás igényét a tevékenység ellátásával megbízott külső szolgáltató biztosítani tudta. A 2014. évre tervezett ellenőrzések végzéséhez 34 szakérői nap volt szükséges, az egyéb tevékenységre 3, soron kívüli ellenőrzésre 7, tanácsadói tevékenységre 4 szakértői nap volt tervezve, melyet a külső szolgáltató biztosítani tudott. A belső ellenőri tevékenységre 2014. évben pályázatot az Önkormányzat nem írt ki. b)A belső ellenőrzési egység és a belső ellenőrök szervezeti és funkcionális függetlenségének biztosítása A belső ellenőrzési tevékenységet – a Ber. 18. §-ában foglaltaknak megfelelően – a Polgármesteri Hivatal költségvetési szerv vezetőjének közvetlenül alárendelve végzi az arra jogosult külső szolgáltató. A belső ellenőr funkcionális függetlensége biztosított volt, különös tekintettel az éves ellenőrzési terv kidolgozására, az ellenőrzési programok elkészítésére és végrehajtására, az ellenőrzési módszerek kiválasztására, a következtetések és ajánlások kidolgozására, ellenőrzési jelentések elkészítésére. A belső ellenőrt a tanácsadási tevékenységen kívül más tevékenységek végrehajtásába nem vonták be, operatív működéssel kapcsolatos feladatok ellátásában nem vett részt. c)Összeférhetetlenségi esetek A belső ellenőr tekintetében a Ber. 20. § (1) bekezdése szerinti, a bizonyosságot adó tevékenységben való részvételt meghiúsító összeférhetetlenség nem állt fenn. d)A belső ellenőri jogokkal kapcsolatos esetleges korlátozások bemutatása A belső ellenőr a Ber. 25. §-ában biztosított jogait tevékenysége során folyamatosan gyakorolhatta, az ellenőrzött költségvetési szervek, szervezeti egységek helyiségeibe beléphetett, az ellenőrzés tárgyához kapcsolódó iratokba – az adatvédelmi előírások betartásával – betekinthetett, az Önkormányzat és költségvetési szervei vezetője felé közvetlenül fordulhatott, a munkatársaktól a szükséges információkat minden esetben megkapta. A belső ellenőrzési tevékenység ellátását akadályozó tényező nem merült fel, a vizsgálatok során az ellenőrzéshez szükséges tárgyi feltételek biztosítottak voltak. e)A belső ellenőrzés végrehajtását akadályozó tényezők 2014. évben a belső ellenőrzési tevékenységet ellátó külső szolgáltató a tevékenység végzéséhez szükséges eszközöket (humán erőforrás, számítástechnikai eszközök) biztosította, így a belső ellenőrzés végrehajtását akadályozó probléma nem merült fel. A belső ellenőrzések végrehajtásához szükséges információt a belső ellenőr minden esetben megkapta. f)Az ellenőrzések nyilvántartása A belső ellenőrzési tevékenységet ellátó külső szolgáltató a Ber. 50. § szerinti nyilvántartást az elvégzett belső ellenőrzésekről folyamatosan vezeti, a belső ellenőrzési dokumentumok megőrzéséről, szabályszerű és biztonságos tárolásáról gondoskodik. A belső ellenőr az elvégzett belső ellenőrzések dokumentációjának 1-1 példányát a Polgármesteri Hivatalnak, illetve a Támasz Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat Intézményfenntartási Társulásnak irattárazásra és megőrzésre megküldte. 50

g)Az ellenőrzési tevékenység fejlesztésére vonatkozó javaslatok A belső ellenőrzést végző külső szolgáltató megfelelően biztosítja az Önkormányzat gazdálkodó szervezetei belső ellenőrzésének jogszabály szerinti ellátását. A belső ellenőrzés során nagyobb hangsúlyt kell fektetni az ellenőrzési megállapítások hasznosulására, az intézkedési tervekben meghatározott feladatok végrehajtásának utóellenőrzésére. 3.

A tanácsadói tevékenység bemutatása: Az éves terv készítése során tanácsadói tevékenységre 4 szakértői nap került tervezésre, amely az év folyamán teljesült. A belső ellenőr szerződés szerinti tevékenysége részeként végez tanácsadói feladatot. A Ber. 37. § (3) bekezdésének megfelelő, írásban rögzített felkérés a belső ellenőrzési tevékenységet ellátó külső szolgáltató részére nem volt. A belső ellenőrzés segítette az Önkormányzat céljainak elérését azzal, hogy javaslatokat fogalmazott meg az irányítása alá tartozó költségvetési szervek belső kontrollrendszerének javítása, továbbfejlesztése érdekében. II.A BELSŐ KONTROLLRENDSZER MŰKÖDÉSÉNEK ÉRTÉKELÉSE ELLENŐRZÉSI TAPASZTALATOK ALAPJÁN

1.

A belső kontrollrendszer szabályszerűségének, gazdaságosságának, hatékonyságának és eredményességének növelése, javítása érdekében tett javaslatok: Vizsgálat címe

Társadalmi szervezeteknek nyújtott 2013. évi önkormányzati támogatások felhasználása

Kabai Óvoda bérnyilvántartásá nak, személyi nyilvántartásána k ellenőrzése

Megállapítás

Az ellenőrzött, 2013. évben önkormányzati támogatásban részesített társadalmi szervezetek – Kaba Városi Polgárőrség KHE, Kabai Nyári Színház KHE, Kabai Önkéntes Tűzoltó Egyesület, METEORIT SE, Sárréti Bushido Karate SE – elszámolási kötelezettségüknek eleget tettek, a vissza nem térítendő támogatás támogatási célnak megfelelő felhasználását igazolták.

Knt. 61. § (3) bek-ben előírt, gyermeklétszám alapján 0,166 fő óvodapszichológus alkalmazása nem történt meg. A pótlékokra jogosultak körét, a folyósítás feltételeit, a pótlékok konkrét mértékét helyileg nem szabályozták 2 fő pedagógiai asszisztens képesítése alapján magasabb fizetési osztályba sorolható Dajkaként foglalkoztatottak közalkalmazotti jogviszony 51

Következtetés A támogatások felhasználása megfelelt a támogatás odaítéléséről hozott határozatban, illetve a támogatás felhasználására kötött megállapodásban meghatározott céloknak Intézmény szervezeti rendjének kialakítása a jogszabálynak megfelelő, dolgozói létszáma az irányító szerv által jóváhagyott létszám előirányzatnak megfelelt.

Javaslat

Az ellenőrzés megállapításai a támogatott szervezetek részéről intézkedést nem igényeltek.

A pótlékokra vonatkozó szabályozást el kell készíteni. Felülvizsgálatot igényel 2 fő pedagógiai asszisztens fizetési osztályának megállapítása. A dajkák közalkalmazotti jogviszonyának megállapítása, valamint

időtartamának megállapítása nem a jogszabály alapján történt.

Számviteli szabályzatok, Gazdasági szervezet Ügyrendjének ellenőrzése

A Kabai Polgármesteri Hivatal számviteli politikáját, kapcsolódó szabályzatait és számlarendjét, valamint Gazdasági szervezetének ügyrendjét a jogszabályi előírásoknak megfelelő tartalommal, a gazdálkodás helyi körülményeinek figyelembe vételével elkészítette.

TÁMASZ Szociális Alapszolgáltatási Központ működésének, gazdálkodásának teljes dokumentációján ak ellenőrzése

A Kabai Támasz Családsegítő és Gyermekjóléti Társulás feladatait ellátó Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ a Bárándi Bölcsőde gazdálkodási feladatainak elvégzésére nem került kijelölésre. A Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ és a gazdálkodási feladatok ellátására hozzárendelt költségvetési szervek munkamegosztási megállapodása csak tervezet formájában készült el. A 2014.01.01-től hatályos számviteli politika és kapcsolódó szabályozás hiányos, ill. eltér a jogszabályi előírásoktól. Az intézmény ellenőrzési nyomvonallal nem rendelkezik. A kockázatkezelés szabályozott, azonban a kockázatkezelési rendszer nem működik. Az előzetes költségvetési javaslat dokumentáltsága hiányos, nem az Ügyrendben foglaltaknak megfelelő módszerrel készült. Az előirányzatok felhasználása több esetben nem az Ávr-ben meghatározottak szerint történt. Az immateriális javak és tárgyi eszközök analitikus nyilvántartása nem zárt rendszerű. A befektetett eszközök állományváltozásának dokumentálása hiányos volt. 52

a garantált bérminimumra történő kiegészítés összegének megállapításánál alkalmazott gyakorlatot összhangba kell hozni. Polgármesteri Hivatal jogszabályokban előírt, számviteli szabályzatok készítési, valamint Gazdasági szervezete működésének szabályozási kötelezettségének eleget tett.

Az intézmény gazdasági szervezetének működése során kiemelt figyelmet kell fordítani a hatályos jogszabályok és helyi szabályozásban foglaltak érvényesülésére.

Az ellenőrzés megállapításai intézkedést nem igényeltek.

Az intézményt ki kell jelölni a Bárándi Bölcsőde gazdálkodási feladatainak elvégzésére. Az Intézménynek a gazdálkodási feladatok ellátására hozzárendelt költségvetési szervekkel a munkamegosztási megállapodást meg kell kötni. Az Intézmény szabályozásának hiányosságait meg kell szüntetni. Az intézmény ellenőrzési nyomvonalát el kell készíteni. A kockázatkezelési rendszert működtetni kell. Az előirányzat felhasználás során az Áht. és Ávr. előírásait maradéktalanul be kell tartani. A részletező nyilvántartásokat a 4/2013. Korm. rend. előírásainak megfelelően kell

A pénzügyi-számviteli feladatok végzésére 2014-től használt CGR rendszer eszköz modul az ellenőrzés időpontjában adatokkal még nem volt feltöltve. A részletező nyilvántartások vezetése a jogszabályi előírásoknak nem felelt meg teljes egészében. Az intézmény informatikai stratégiát nem dolgozott ki. A CGR pénzügyi-számviteli rendszer szállítójával megállapodás nincs. Az intézmény licenc-nyilvántartással nem rendelkezik. Az Észak-alföldi Operatív Program (ÉAOP) ÉAOP-5.1.2/D2-11 kódszámú pályázati felhívásra benyújtott pályázat összhangban volt Kaba Város gazdasági programjával.

vezetni. A pénzügyi-számviteli rendszer biztonságos használata érdekében a CGR-szoftvert biztosító szolgáltatóval megállapodást kell kötni. A számítógépekre telepített programokról licenc-nyilvántartást kell vezetni.

Az üzembe helyezés időpontját a számviteli nyilvántartásban módosítani kell.

Az elnyert támogatás felhasználására a támogatási szerződést megkötötték. A hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás lebonyolítása Egy kiválasztott megfelelő volt. A nyertes ajánlattevőkkel beruházás a szerződéseket megkötötték. ellenőrzése A beruházás lebonyolítása után a műszaki átadás-átvétel dokumentált volt. A beruházás üzembe helyezése, aktiválása nem a műszaki átadás-átvétel időpontjával történt. Az elkészült építmény Városgazdálkodás Kaba Nonprofit Kft. részére történő átadása nem volt megfelelően dokumentálva. 2.

A pályázat lebonyolítása megfelelő volt. A pályázati dokumentáció azonban rendezetlen volt.

Az építmény Városgazdálkodás Kaba Nonprofit Kft. részére üzemeltetésre átadását dokumentálni kell. Az ellenőrzés javasolta a pályázati dokumentáció rendszerezésére a pénzügyi dosszié bevezetését.

A belső kontrolltevékenység öt elemének értékelése: Kontrollkörnyezet: A kontrollkörnyezet a teljes kontrollrendszer alapja. A Ber. szerint a költségvetési szerv vezetője köteles olyan kontrollkörnyezetet kialakítani, melyben: a) világos a szervezeti struktúra b) egyértelműek a felelősségi, hatásköri viszonyok és feladatok c) meghatározottak az etikai elvárások a szervezet minden szintjén d) átlátható a humánerőforrás-kezelés

1.1.

Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal alapító okiratában meghatározott feladatainak végrehajtását a Polgármesteri Hivatal által készített, gazdálkodási 53

tevékenységet meghatározó szabályzatokban a kontrollkörnyezet kialakítása során meghatározott elvek kialakításával biztosítja.

1.2.

A pénzügyi döntések előkészítésére, a pénzügyi ellenőrzésre, a pénzügyi döntések jóváhagyására, a gazdasági események kontrolljára vonatkozó szabályozást a gazdasági szervezet Ügyrendje tartalmazza.

1.3.

A feladat- és felelősségi köröket a Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza. A Gazdasági szervezet Ügyrendje meghatározza a gazdálkodási jogkörök gyakorlása során elvégzendő feladatokat. A felelősségi és hatásköri viszonyok és feladatok meghatározottak, minden jogosultnak a feladat elvégzéséhez szükséges megbízást kiadták

1.4.

A folyamatok meghatározását és dokumentálását a Polgármesteri Hivatal ellenőrzési nyomvonala tartalmazza. Az ellenőrzési nyomvonal kialakításánál azonosították a folyamatokat és a tevékenységcsoportokat, azonban a bekövetkezett változásoknak megfelelően annak átdolgozása, tartalmának aktualizálása, kiegészítése szükséges.

1.5.

Az Önkormányzat és Polgármesteri Hivatal közszolgálati tisztviselői, közalkalmazottai, Munka Törvénykönyv hatálya alatt és egyéb jogviszony keretében foglalkoztatott munkavállalói a feladatuk ellátásához szükséges, feladatkörükre meghatározott végzettséggel, szakképzettséggel, illetve szakirányú szakképesítéssel rendelkeznek.

1.6.

Etikai értékek és integritás Az Önkormányzat és Polgármesteri Hivatal közszolgálati tisztviselői alkalmazásakor a jelentkezők szakképzettsége mellett az erkölcsi feddhetetlenség értékeit is figyelembe kell venni. A munkavégzés során biztosítani kell a közérdekek előtérbe helyezését az egyéni érdekekkel szemben. Alkalmazás során minden esetben követelményként jelenik meg az erkölcsi feddhetetlenség igazolása hatósági erkölcsi bizonyítvánnyal.

Kockázatkezelés: 2.1.

A kockázatok meghatározása és felmérése A belső ellenőrzési vezető a 2014. évre vonatkozó éves ellenőrzési tervet az elvégzendő ellenőrzési feladatok kockázatelemzése alapján felállított fontossági sorrendnek megfelelően állította össze.

2.2.

A kockázatok elemzése A belső ellenőrzés a működési folyamatokat elemezte, abból a szempontból, hogy a kockázatok kezelésére szolgáló kontrollok megfelelőségét értékelje.

2.3.

A kockázatok kezelése A Polgármesteri Hivatal Kockázatkezelési szabályzattal rendelkezik. A szabályzat azonban nem tartalmaz minden, a kiadott módszertani útmutatóban javasolt területre vonatkozó szabályozást, hiányzik a kockázat észlelésének kötelezettsége, az elfogadható kockázati szint meghatározása, a kockázatokra adható válaszok mérlegelésének kötelezettsége, a válaszintézkedések beépítése a folyamatba, valamint a kockázati környezet rendszeres felülvizsgálata.

2.4.

A kockázatkezelés teljes folyamatának felülvizsgálata Szükséges a kockázatkezelési szabályzat átdolgozása, valamint a kockázatkezelési rendszer dokumentált működtetése.

2.5.

Csalás, korrupció

54

A belső ellenőrzés vizsgálatai során büntető eljárás megindítására okot adó cselekményre utaló jelet nem tapasztalt. Kontrolltevékenységek: 3.1.

Kontroll stratégiák és módszerek A folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzést a Ber. 8. § (2) bek-ben meghatározott területekre vonatkozóan az ellenőrzési nyomvonal kialakításával biztosított, azonban annak aktualizálása a jogszabályi és helyi gazdálkodási körülmények változása miatt szükséges.

3.2.

Feladatkörök szétválasztása A belső szabályzatokban a feladat- és felelősségi körök meghatározásra kerültek.

3.3.

A feladatvégzés folytonossága A belső szabályzatokban az egyes feladat- és felelősségi körökre vonatkozóan helyettes kijelölésével a feladatvégzés folytonossága biztosított. Információ és kommunikáció: 4.1.

Információ és kommunikáció Az Önkormányzat beszámolási rendszerét úgy alakította ki és működteti, hogy az hatékony, megbízható és pontos legyen, a megfelelő információk a megfelelő időben eljussanak az illetékes szervezeti egységekhez, illetve személyekhez.

4.2.

Iktatási rendszer A Polgármesteri Hivatal a jogszabályi előírásoknak megfelelő iktatási rendszert alakított ki és működtet.

4.3.

Hiányosságok, szabálytalanságok, korrupció jelentése A Polgármesteri Hivatal szabályozta a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét. Az abban megfogalmazottak biztosítják a szabálytalanságok megfelelő kezelését.

Nyomon követési rendszer (monitoring): 5.1.

A szervezeti célok megvalósításának monitoringja A kialakított monitoring rendszer biztosítja a kitűzött célok teljesülésének folyamatos és eseti nyomon követését, így téve lehetővé, hogy a belső kontrollrendszer rugalmasan tudjon reagálni a változó külső és belső körülményekre.

5.2.

A belső kontrollok értékelése A Polgármesteri Hivatal belső kontroll rendszere részben biztosítja a működés és gazdálkodás során a tevékenységek szabályszerű, gazdaságos, hatékonyan, eredményes végrehajtását, az elszámolási kötelezettségek teljesítését, és az erőforrások megvédését a veszteségektől, károktól és nem rendeltetésszerű használattól.

5.3.

Belső ellenőrzés A monitoring rendszer keretében, az operatív tevékenységektől függetlenül működik a belső ellenőrzés, melynek célja, hogy elősegítse a kontrollok megfelelő működését és a működés megfelelő módosítását a körülmények változása esetén. III.AZ INTÉZKEDÉSI TERVEK MEGVALÓSÍTÁSA

1

A belső ellenőrzés által tett ajánlásokra, javaslatokra készített intézkedési tervek végrehajtásának és nyomon követésének tapasztalatai:

55

A Polgármesteri Hivatal, valamint az ellenőrzött TÁMASZ Szociális Alapszolgáltatási Központ tevékenységének ellenőrzése során feltárt hiányosságok megszüntetésére az ellenőrzött szervezeti egységek vezetői a Ber. 29. §-ban foglaltaknak megfelelő tartalmú, a végrehajtásért felelősöket és a végrehajtás határidejét feltüntető intézkedési terveket készítettek. Az intézkedési terveket a belső ellenőrzési vezető felülvizsgálta és elfogadta. Az intézkedési tervben foglaltak végrehajtása biztosítja az ellenőrzések tapasztalatai alapján tett javaslatok megvalósulását. A Ber. előírásai szerint az ellenőrzött szervezeti egység vezetője az intézkedési tervben meghatározott egyes feladatok végrehajtásáról az intézkedési tervben meghatározott legutolsó határidő lejártát követő 8 napon belül írásban beszámol a költségvetési szerv vezetője részére, és ezen beszámolót egyúttal tájékoztatásul megküldi a belső ellenőrzési vezetője részére is. A lejárt határidejű intézkedésekre vonatkozóan a TÁMASZ Szociális Alapszolgáltatási Központ határirő módosítást kért, amit a belső ellenőrzési vezető indokoltnak tartott és elfogadott. Az egyéb ellenőrzések kapcsán tett javaslatok hasznosítása megtörtént, illetve a végrehajtásukra megállapított határidő még nem járt le.

2

Intézkedések, amelyek magas kockázatot jelentenek a szervezet belső kontrollrendszerének működése szempontjából: -

Szükséges a Polgármesteri Hivatal Ellenőrzési nyomvonalának felülvizsgálata, kiegészítése, módosítása, a kockázatkezelési szabályzat átdolgozása, a kockázatkezelési rendszer működtetése, dokumentálása

-

A TÁMASZ Szociális Alapszolgáltatási Központ és a hozzárendelt költségvetési szervek között a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjét tartalmazó munkamegosztási megállapodást kell készíteni és az irányító szervvel jóvá kell hagyatni.

-

A TÁMASZ Szociális Alapszolgáltatási Központnál a gazdálkodási jogkörök szabályos gyakorlása érdekében az Ávr-ben és a helyi szabályozásban foglaltaknak megfelelően kell eljárni.

A belső ellenőrzés egyéb ajánlásai és javaslatai általában a munkavégzés további precizitásának növelésére irányultak.

3

Egyes intézkedések végrehajtásának elmaradása és annak indokai: Az intézkedési tervekben foglalt feladatok végrehajtásának ellenőrzésére, a javaslatok hasznosulásának értékelésére – azok nyomon követésével – 2015. évben kerül sor.

Kaba, 2015. április 8.

Nagy Csaba belső ellenőrzési vezető

Dr. Csabai Zsolt jegyző

56

Melléklet a 102/2015. (V.21.) Kvt. határozathoz

Mácsai Sándor Művelődési Ház 4183 Kaba, Szabadság tér 9. Tel: 54-522-052 e-mail: [email protected]

MÁCSAI SÁNDOR MŰVELŐDÉSI HÁZ SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat ( továbbiakban SZMSZ) célja, hogy az Államháztartásról szóló 368/2011 (XII.31) Kormányrendelet figyelembe vételével rögzítse: • • •

Kaba Város Képviselő testülete által 2012. december 11-én elfogadott Alapító Okirat szerinti feladatokat, az intézmény jogállását, szervezetét, a szervezet vezetésének rendszerét, az irányítás eszközeit, a munkáltatói jogok gyakorlását, a munkavégzés főbb szabályait, a belső ellenőrzés módját az intézmény gazdálkodási módját, gazdálkodásának felügyeletét

2. Az intézmény működését és gazdálkodását meghatározó jogszabályok: • 1959. évi IV. tv. a Polgári Törvénykönyvről ( 61-65 § az egyesületekről, 74/A-F § az alapítványokról és a köztestületekről ) • 2011. évi CLXXXIX. tv. Magyarország helyi önkormányzatairól • 1991. évi XX. tv. A helyi önkormányzatok és szerveik feladat és hatásköréről • 2012. évi I. tv. A munka törvénykönyvéről • 1992. évi XXXIII. tv. A közalkalmazottak jogállásáról • 2011. évi CXCV. tv. Az államháztartásról • 1997. évi CXL. tv. A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről • 1999. évi LXXVI. tv. A szerzői jogról • 2001. évi CI. tv. A felnőttképzésről • 2004. évi II. tv. A mozgóképről • 2001. évi LXIV. tv. A kulturális örökség védelméről • 2011. évi CXII. tv. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról • 2005. évi LXXXVIII. A közérdekű önkéntes tevékenységről • 1993. évi XXIII. tv. a Nemzeti Kulturális Alapról • 150/1992 (XI. 20.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére • 368/2011 (XII. 31.) Korm. rendelet Az államháztartásról • 157/2000 ( IX. 13.) Korm. rendelet a dokumentumvásárlási hozzájárulásról

57

• • • •

2/1993 ( I. 30.) MKM rendelet az egyes kulturális közalkalmazotti munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről 1/2000 ( I. 14.) NKÖM rendelet kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról 4/2004. ( II. 20.) NKÖM rendelet a helyi önkormányzatok könyvtári és közművelődési érdekeltségnövelő támogatásáról Magyarország 2015. évi központi költségvetéséről szóló 2014. évi C. törvény I.

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.Az intézmény adatai: neve: székhelye: helyrajzi szám: alapító okirat száma: adóazonosító szám: bankszámlaszám: KSH szám: gazdasági törzsszám: telefonszám: fax szám: e-mail: honlap: telephely: helyrajzi szám:

Mácsai Sándor Művelődési Ház 4183 Kaba, Szabadság tér 9. 150 256/2012 (XII.13) Kvt. határozat 15808055-1-09 11738053-15808055-00000000 15808055-9329-322-09 808059 54/522-052 54/5220-53 [email protected] http://muvhaz.kaba.hu 4183 Kaba, Szabadság tér 3. 1676

2. Alapító szerv:

Kaba Város Önkormányzata

3. Alapítás éve:

2013

4. Az intézmény jogelődje: Általános Művelődési Központ 4183 Kaba, Kossuth u. 2. 5. Fenntartó szerv:

Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete 4183 Kaba, Szabadság tér 1.

6. Felügyeleti szerv:

Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete 4183 Kaba, Szabadság tér 1.

7. Az intézmény létrehozásának körülményei:

A művelődési ház alapításának éve 1950, az akkori művelődés helye Kaba, Jókai u 4. 1972-ben új épületbe költözött a művelődési ház és a városi könyvtár, amelyet 1968-72 között épített a kabai Vörös Csillag MGTSZ Szauer Tibor tervei alapján. A művelődési ház létrehozásának feltételeit Kaba Nagyközségi Tanácsa valamint a Hajdú-Bihar Megyei Tanács alakította ki. A költségvetés összege az építkezés befejezésére 8 millió forint volt. A művelődési ház a 33.666-2/1991.VII.30 számú földhivatali határozat alapján Kaba Város Önkormányzat tulajdona. 58

A művelődési ház a 174/2002 (XI.14) önkormányzati határozat alapján az épületben levő könyvtár helyiséget megkapta üzemeltetésre. A művelődési ház Kaba, Szabadság tér 3 sz alatti ingatlant, a volt Tölgyfa Óvoda épületét megkapta helytörténeti gyűjtemény kialakítására a 46/2008. (II.21.) Kvt. határozat alapján. 2010. augusztus 01-től az intézmény az Általános Művelődési Központ tagintézménye lett 197/2010 (VIII.06) számú határozat alapján. Az ÁMK 2012. december 31-vel megszűnt. 8. Az intézmény helyiségei: Rendeltetésszerű működést szolgáló helyiségek: Színházterem 209 ülőhely,55 m2-es színpaddal Kiállító terem Előadóterem Szakköri terem Internet helyiség Barabás Samu terem Galéria Klubszoba

162 m2 96 m2 66 m2 30 m2 27 m2 242 m2 60 m2 12 m2

Közlekedést szolgáló terek: Előcsarnok Összekötő folyosó Erkélyek

180 m2 98 m2 19 m2

Kiszolgáló helyiségek: Földszinti női öltöző zuhanyzóval Földszinti férfi öltöző zuhanyzóval Személyzeti öltöző és wc Raktár Női-férfi wc Büfé Stúdió Helyi tv állomás Mozigépház Pénztár

12 m2 12 m2 10 m2 10 m2 26 m2 7 m2 12 m2 12 m2 20 m2 7 m2

Üzemeltetést szolgáló helyiségek: Előadói iroda Kazánház, gépház, folyosó

14 m2 50 m2

9. A feladatellátást szolgáló vagyon: 4183 Kaba, Szabadság tér 9. sz alatti 1090 m2 alapterületű épület, 1000 m2 alapterületű udvar. Hrsz: 150 4183 Kaba, Szabadság tér 3 sz alatti ingatlan, hrsz: 1676 Az intézmény által használt vagyonra és a vagyon feletti rendelkezés jogára a Kaba Város Önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodásról szóló rendelet az irányadó. 10. Az intézmény jogállása Önálló jogi személyként működő költségvetési szerv, vezetője és képviselője az intézmény igazgatója. 11. Az intézmény gazdálkodási besorolása: 59

Önállóan működő. Gazdálkodással kapcsolatos pénzügyi-gazdasági és nyilvántartási feladatait a Kabai Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztálya ( 4183 Kaba, Szabadság tér 1.) látja el. 12. Az intézmény működési köre: Kaba város közigazgatási területe 13. Nyitvatartási idő: hétfő 8.00-21.00 óráig; kedd, szerda, csütörtök, péntek 8.00-20.00 óráig; szombat 9-11.00 óráig; vasárnap zárva; programoktól függően a nyitvatartási időtől el lehet térni. 14. Az intézmény tevékenységi köre szakágazat száma


910110

Közművelődési intézmények tevékenysége

kormányzati funkciószám


1

046030

Egyéb távközlés

2

082030

Művészeti tevékenységek (kivéve: színház)

3

082061

Múzeumi gyűjteményi tevékenység

4

082091

Közművelődés - közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése

5

082092

Közművelődés - hagyományos közösségi kulturális értékek gondozása

6

082093

Közművelődés - egész életre kiterjedő tanulás, amatőr művészetek

7

082094

Közművelődés – kulturális alapú gazdaságfejlesztés

8

083030

Egyéb kiadói tevékenység

9

086020

Helyi, térségi közösségi tér biztosítása, működtetése

10

086090

Mindenféle egyéb szabadidős szolgáltatás

11

095020

Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás, képzés

1

II. AZ INTÉZMÉNY FELADATAI Az intézmény alapfeladatait az 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről alapján a helyi közművelődési tevékenység támogatásáról szóló rendelet és az intézmény Alapító Okiratában meghatározottak szerint végzi. 60

A HELYI KULTÚRA közvetítését és fejlesztését szolgáló közművelődési gyakorlat Helyi-térségi azonosságtudatot fejlesztő programok A HELYI TÁRSADALOM KÖZÖSSÉGI KULTÚRÁJÁNAK közvetítését és fejlesztését szolgáló közművelődési gyakorlat Civilszervezetek munkájának segítése, közösségfejlesztő tevékenység A LÉTKULTÚRA közvetítését és fejlesztését szolgáló közművelődési gyakorlat Tanfolyamok, szakkörök, képzések AZ ÖNKIFEJEZÉS ÉS KREATIVITÁS KULTÚRÁJÁNAK közvetítését és fejlesztését szolgáló közművelődési gyakorlat Élményközpontú közösségi formák Az ÜNNEPI ÉS EGYETEMES KULTÚRA közvetítését és fejlesztését szolgáló közművelődési gyakorlat Magas kultúra produktumai, értékközpontú programok Az EGYÜTTÉLŐ MÁSSÁGOK KULTÚRÁINAK közvetítését és fejlesztését szolgáló közművelődési gyakorlat Marginalitás, a migráció, a kulturális konfliktusok, a leszakadó rétegekkel kapcsolatos kezdeményezések A KÖZHASZNÚ KULTURÁLIS SZOLGÁLTATÁSOK közvetítését és fejlesztését szolgáló közművelődési gyakorlat

III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Az intézmény egyetlen szervezeti egységből áll, vezetője az igazgató

Főfoglalkozású dolgozók: 3,875 fő • • • •

Igazgató (közművelődési szakember) Gazdasági ügyintéző ( gazdasági szakalkalmazott) Fűtő, karbantartó, technikus (műszaki szakalkalmazott) Portás (rehabilitációs részmunkaidős foglalkoztatott)

Az intézmény dolgozói a Kjt. hatálya alá tartoznak. Az intézmény szakalkalmazottai munkakörüknek megfelelő szakképesítéssel, egymással szoros munkakapcsolatban, önállóan látják el feladataikat az igazgató utasítása alapján. Az igazgató távolléte alatt a szakfeladatok ellátásáról és az intézmény általános működéséről a gazdasági ügyintéző gondoskodik. Külső munkatársak

61

Az intézmény együttműködési megállapodással rendelkezik Kaba Város Önkormányzatával, melynek keretében kötelező közfoglalkoztatásban részt vevő közcélú munkavállalók töltik be a következő munkaköröket: takarító portás udvaros eMagyarország Pont ügyintézője

Az intézmény kiscsoportok vezetésére, alkalmi feladatok ellátására vállalkozási jellegű szerződést köthet szolgáltatás megvásárlására. A megbízásokat konkrét feladatokra rendszeres vagy alkalmi időtartamra a lehetőségek és feladatok figyelembe vételével az igazgató köti. Az intézmény csoportjai: Mácsai Vegyeskar Bánszky Pál Alkotó Kör Kabai Nótaklub Kabai Foltművesek Kabai Versbarát Kör Kézimunka Szakkör Kertbarát kör Ifjúsági Amatőr Színjátszó Kör

Az igazgató Az igazgatót Kaba Város Önkormányzat Képviselő testülete nevezi ki, a munkáltatói jogokat a kinevezés, felmentés, fegyelmi ügyek kivételével a polgármester gyakorolja. Az igazgató munkaviszonyával összefüggő sérelmes intézkedések orvoslása, vagy vitás kérdések eldöntése érdekében panaszával bírósághoz fordulhat. Az igazgató egyszemélyben képviseli az intézményt az állami, társadalmi és gazdasági szervezetek előtt. Képviseleti és aláírási jogát esetenként vagy meghatározott ügyekben átruházhatja. Az igazgató a jogszabályok keretei közt az intézményt érintőügyekben önállóan és személyes felelősséggel dönt. Az igazgató közvetlen munkáltatói jogokat gyakorol az intézmény dolgozói felett. Feladatai: • Az intézmény feladatainak ellátására a legalkalmasabb szervezeti és irányítási hatáskörök, működési szabályok kialakítása, kiadása. • Tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi az intézmény szakmai és gazdasági működésének valamennyi területét. • Gyakorolja a munkáltatói jogokat. • Ellátja az intézmény működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a vezető részére előírt feladatokat. • Elkészíti, elkészítteti az intézmény kötelezően előírt szabályzatait, rendelkezéseit. • Kapcsolatot tart a fenntartóval, a társintézményekkel, helyi, területi és országos szakmai szervezetekkel, intézményekkel. • Intézményi terveket, munkaterveket dogoz ki, azok végrehajtását biztosítja. • Az intézmény humán és anyagi forrásait gyarapítja, azokat hatékonyan használja fel. • Folyamatosan értékeli az intézmény tevékenységét, munkáját. • Biztosítja az intézmény tulajdon védelméhez szükséges feltételeket. 62

•

Belső ellenőrzési rendszert alakít ki, megszervezi, működteti.

Az igazgató felelős: • az intézmény kezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért; • az Alapító Okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért; • a szakmai hatékonyság és gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért; • a tervezési, beszámolási, információ szolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, teljességéért és hitelességéért; • a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért; • a bevételi előirányzatok teljesítéséért; • szakmai feladatok megszervezése, lebonyolítása; • a belső ellenőrzés megszervezése és működtetése. Hatásköre: • • • • • •

Az igazgató jogosult minden intézményi ügyben a munkatársakat utasítani. Az igazgató hatásköre a feladat ellátását szolgáló kiadási előirányzatokat terhelő fizetési kötelezettség vállalása. Szerződések megkötése. Kiadmányozás. Eseti beszámoltatás. Utalványozási jogkör gyakorlása.

A művelődési ház dolgozói • • • •

A művelődési ház dolgozóinak közvetlen felettese az igazgató. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a munkakörébe tartozó feladatokat és az igazgató utasításait a meghatározott módon, helyen és időben a legjobb tudása szerint végrehajtani. A beosztott dolgozó felelős minden olyan feladat végrehajtásáért, amelyre a hatásköre, munkaköri leírása illetve az igazgató utasítása kiterjed. A beosztottak kötelesek a munka és feladatkörüket érintő jogszabályokat, előírásokat és utasításokat továbbá az intézmény belső szabályzatait ismerni, ezeket munkájuk során alkalmazni, betartani és betartatni.

Az intézmény dolgozóinak kötelessége: •

az előírt helyen és időben munkára képes állapotban megjelenni, munkaideje alatt a munkáltató rendelkezésére állni; • munkáját elvárható szakértelemmel és gondossággal végezni; • munkatársaival együttműködni; • munkája során tudomására jutott intézményi titkokat titokban tartani és megőrizni; • a részére kijelölt képzéseken részt venni; • megtagadni az utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása más személy életét vagy testi épségét veszélyezteti. A munkavállaló munkakörébe nem tartozó munkát is köteles elvégezni, melyre az intézményvezető adhat utasítást. 63

Gazdasági ügyintéző Az intézmény főállású dolgozója. Munkáját az igazgató irányításával végzi. Feladata, hatásköre: • • • • • • • • • •

A Kaba Város Önkormányzat (4183 Kaba, Szabadság tér 1.) Pénzügyi Osztálya által meghatározott számviteli szabályoknak megfelelően ellátja a könyveléssel kapcsolatos feladatokat. A gazdasági csoporttal napi kapcsolatot tart. Naprakész készpénzes könyvelést vezet. A szakmai vezetők és az intézményben közreműködők díját kifizeti. Az igazgató megbízása alapján beszerzi a szükséges szakmai anyagokat. Gondoskodik a rendezvények belépőjegyeiről. Az intézmény gazdálkodásáról naprakész információt nyújt. Vezeti a művelődési ház leltári nyilvántartásait és a személyi leltárokat. Gondoskodik a dolgozók jelenléti ívéről és a szabadságok nyilvántartásáról. Elkészíti a különböző kimutatásokat. Részt vesz a propaganda és szervezőmunkában.

Felelős: • • • • • •

anyagilag felelős a házipénztár kezeléséért, a szigorú számadású nyomtatványok kezeléséért, a bélyegző szabályokban megfogalmazott használatáért, leltári felelősséggel tartozik a részére kiadott eszközökért, felszerelésekért, az intézmény vagyontárgyaiért, a tűz-, munka- és balesetvédelmi szabályok betartásáért, és a látogatókkal való betartatásáért.

Fűtő – karbantartó - technikus Az intézmény főfoglalkozású dolgozója, munkáját az igazgató irányításával végzi • • • • • • • • • • • •

Feladata: Az előírásoknak megfelelően működteti az intézmény fűtésrendszerét. Folyamatosan ellenőrzi a helyiségek egyenletes hőmérsékletét, a kazán működését. A kazán, a víz és villanyszerelvények meghibásodása esetén gondoskodik a hiba szakszerű elhárításáról, melyről köteles jelentést adni az intézmény vezetőjének. A fűtési szezon megkezdése előtt elvégzi a szükséges karbantartási munkákat, próbafűtést végez. A közcélú dolgozókkal együtt gondoskodik az intézmény külső tereinek tisztaságáról. Folyamatosan figyelemmel kíséri az épület és a berendezési tárgyak állapotát, meghibásodás esetén gondoskodik azok szakszerű javításáról, vagy jelzéssel él az igazgató felé. A közcélú dolgozókkal együtt a rendezvények szükségleteinek megfelelően berendezi a helyiségeket. Szükség esetén részt vesz a rendezvények lebonyolításában. Az igazgatóval együtt végzi a kiállítások berendezését. Gondoskodik a munkájához szükséges gépek és az intézmény felszerelési, berendezési tárgyainak rendszeres karbantartásáról, javításáról. Ellátja a rendezvények hang-és fénytechnikai feladatait. 64

• • •

Ellátja a rá bízott egyéb feladatokat. Más szerveknek csak az intézményvezető tudomásával végezhet feladatokat. Az intézmény tűzvédelmi és munkavédelmi felelőse, ennek megfelelően ellátja az ezzel összefüggő feladatokat: oktatás, képzés, szabályzatok készítése.

Felelős: • • •

munkáját mindenkor a tűz-, munka- és balesetvédelmi előírásoknak megfelelően végzi, annak szabályait, előírásait betartja és az intézmény látogatóival betartatja; az intézmény vagyonának védelméért; leltári felelősséggel tartozik a részére kiadott eszközökért és felszerelésekért.

Portárs Az intézmény részmunkaidős dolgozója, közvetlen felettese az igazgató. Feladata: • Információ nyújtás. • A művelődési ház látogatóinak regisztrálása. • Plakátok ragasztása, kihelyezése. • Szórólapok, meghívók kézbesítése. • A hirdetőtábla aktualitásának figyelése, szükség szerinti frissítése. • Külső szerv által szervezett rendezvényeken felügyeletet biztosít a művelődési ház részéről. • A nyitvatartási időn kívül szervezett programokon felügyelet biztosítása. • Az intézmény programjainak hirdetése, propagálása . • Köteles az intézményt nyitvatartási időben nyitva tartani – a szakalkalmazottak távolléte esetén is – a látogatókat fogadni és a házirend betartására ügyelni. • A szakalkalmazottak távolléte esetén az intézmény rendezvényeiről személyesen információt adhat. • Ittas egyénektől, rendbontóktól megvonhatja az intézményben való tartózkodás lehetőségét. • A művelődési ház egyéb tevékenységében való segítés. • A művelődési ház esti zárása a nyitvatartási időnek megfelelően. Felelős: • a házirend betartásáért és betartatásáért, • az intézmény biztonságos bezárásáért, • az intézmény berendezési és vagyontárgyaiért, • a munkakörét érintő munkavédelmi és tűzrendészeti előírások betartásáért és a látogatókkal történő betartatásáért. IV. MUNKAKÖRI BESOROLÁSI FELTÉTELEK • •

A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. sz. törvény; A közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény közgyűjteményi és közművelődési ágazatban történő végrehajtásáról szóló 150/1992 (XI.15) Korm. rendelet. V. FŐBB MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK

Az intézmény irányítása, képviselete

65

Az intézményt a fenntartó és felügyeleti szervnél az igazgató jogosult képviselni és állásfoglalást nyilvánítani. Az igazgató írásbeli megbízása alapján meghatározott feladatok végrehajtása érdekében az intézményt más dolgozó is képviselheti. Az intézmény kiadványait ( levelek, igazolások és nyomdai anyagok ) csak az igazgató engedélyével és aláírásával jelenhetnek meg ill. továbbíthatók. A fenntartói jogokat az 1991. évi XX. tv. 111§. 1-2 bek., valamint az 1997. évi CXL törvény 68 és 78.§ alapján Kaba város Önkormányzat képviselő-testülete gyakorolja, aminek keretében: • meghatározza az intézmény használati szabályait, működésének módját, feladatait; • kiadja az intézmény Alapító Okiratát, működési engedélyét; • jóváhagyja az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát, éves munkatervét és költségvetését; • biztosítja az intézmény fenntartásához, a feladatok ellátásához szükséges törvény szerinti szervezeti, személyi, szakképzettségi és tárgyi feltételeket. Az igazgató és munkatársak kinevezési rendje Az intézmény vezetőjét, az igazgatót Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete nyilvános pályázat alapján határozott időre (5 évre ) bízza meg. Az intézmény dolgozóit az igazgató nevezi ki. A főfoglalkozású dolgozók közalkalmazotti jogviszonyban, a kiscsoport vezetők vállalkozási jellegű jogviszonyban alkalmazhatók. Kisegítő munkakörök közcélú foglalkoztatás keretében valósulhatnak meg. Hivatali titok A munkavállaló köteles a munkája során tudomására jutott üzleti titkot – a Ptk 81 §-ban foglaltak figyelembe vételével – valamint a munkáltatóra, illetve a tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információkat megőrizni. Ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatokat, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. Ilyen pl.: - a dolgozók személyes adatai, díjazása, - a gazdálkodás adatai, - a külső személlyel kötött szerződések tartalma. A titoktartás nem terjed ki a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettségre. Utasítási jog, fegyelmi rend Az utasítási jogot az intézmény igazgatója gyakorolja. Ezen út betartása a dolgozó munkájával kapcsolatos állásfoglalás és tájékoztatás esetén is kötelező. Az intézményi tevékenység egyes kérdéseire vonatkozó átfogó rendelkezéseket az igazgatói utasítások tartalmazzák. Ezek ismerete és végrehajtása minden dolgozó kötelessége. Szabálytalanságok kezelése A szabálytalanság valamely létező szabálytól (jogszabályi rendelkezés, önkormányzati rendelet, határozat, bizottsági határozat, belső szabályzati előírás) való eltérést jelent. Szabálytalanságok csoportjai: nem szándékosan okozott szabálytalanság (figyelmetlenség, tévedés, hanyag magatartás), szándékosan okozott szabálytalanság (félrevezetés, csalás). 66

Fegyelmi eljárás illetve felelősség tekintetében a Kjt megfelelő rendelkezései az irányadóak. Kártérítési felelősség tekintetében: a Ptk többször módosított 1959 évi IV. törvény, a polgári perrendtartásról szóló, többször módosított 1952 évi III. törvény rendelkezései az irányadók, továbbá a Munka Törvénykönyvéről szóló többször módosított 2012. évi I. tv. Szabálysértés tekintetében a Szabálysértésekről szóló 1999. évi LXIX. törvény rendelkezései az irányadók. Büntető eljárást maga után vonó cselekmény tekintetében a Büntető Törvénykönyvről szóló többször módosított 1978 évi IV. törvény előírásai az irányadók.

Munkavédelmi ügyrend Az intézmény munka- és tűzvédelmi tevékenységéért az igazgató a felelős. Egyszemélyi felelősségének megtartása mellett a tevékenység operatív irányítását más, arra alkalmas dolgozóra is átruházhatja, ill. munka- és tűzvédelmi szerződés szerint más külső személynek is megadhatja a szükséges jog- és hatáskört. Összmunkatársi értekezlet Az értekezlet állást foglal: • • • • • •

a munkaterv, a költségvetés, a havi programok kialakításáról, az intézményben végzett munkáról szóló beszámolóról, a dolgozókat érintő intézkedések tervezéséről, az átszervezésre, korszerűsítésre vonatkozó tervezetekről, az SZMSZ tervezetéről. Az értekezletet az igazgató szükség szerint hívja össze.

Ellenőrzés Vezetői ellenőrzés Az intézmény alaptevékenysége, az azt kiszolgáló rendszerek működésének megszervezése, irányítása és ellenőrzése az alábbi vezetési funkciókon keresztül valósul meg: • tervezési • szervezési • döntési A vezetői ellenőrzés leggyakoribb módszerei: • beszámoltatás • adatszolgáltatás • értekezlet, tanácskozás • személyes beszámoltatás • közvetlen helyszíni ellenőrzés • funkcionális szervek útján végzett ellenőrzés VI. ÉVES MUNKATERV

Az intézmény feladatait naptári évre elkészített munkatervben kell rögzíteni. A fenntartó által előírt feladatok és az intézmény partnerei javaslatainak figyelembe vételével január 31-ig az igazgató készíti el, összhangban az éves költségvetési tervvel.

67

A munkatervet a fenntartó hagyja jóvá, a testület közművelődési ügyekkel foglalkozó bizottságának állásfoglalását figyelembe véve. Az intézmény igazgatója a munkatervi feladatok végrehajtásáról, az intézmény gazdálkodásáról beszámol a képviselő testületnek. A feladatok végrehajtását az intézmény munkatársai szoros együttműködésben végzik. A munkatervi feladatok végrehajtásához előzetesen kellő időben munkalapot kell készíteni. A munkaterv tartalmazza a feladat főbb adatait: tevékenység és a feladat megnevezését, időpontokat, határidőket, helyszíneket, a megvalósításban részt vevők körét és feladatait, a gazdasági tervet, az elérni kívánt célcsoport megnevezését, várható létszámát, korosztályát, a lebonyolítás forgatókönyvét, az értékelést. A munkatervet az igazgató hagyja jóvá. A munkaterv egy példányát jóváhagyást követően megkapják a feladat végrehajtásában érdekelt munkatársak. VII. MUNKAREND Munkavégzés A munkaviszonyra, a munkaidő beosztásra, a túlmunkára, a szabadságra, a munka díjazására, a béren kívüli juttatásokra, a fegyelmi és leltári felelősségre vonatkozó előírásokat a Munka Törvénykönyve és a Közalkalmazottak Jogállásáról szólótörvény alapján készített intézményi közalkalmazotti szabályzat tartalmazza. Az igazgató kötelessége a szabályokat érvényre juttatni, a szervezett, fegyelmezett munkafeltételeket biztosítani. A dolgozóknak jelenléti íven kell bejegyezniük a munka megkezdésének és befejezésének időpontját, a munkaidő alatti eltávozásukat a közvetlen felettesnek kell bejelenteniük. Az intézmény teljes munkaidőben foglalkoztatott dolgozóinak munkaideje heti 40 óra. A munkaidő kezdetét és befejezését, a munkavégzés helyét a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkarendre vonatkozó okmányokat az intézmény irattárában kell megőrizni. Szabadság Az éves rendes és pótszabadság közalkalmazottak esetén a Kjt 56-57-58 §-ban foglaltak szerint, a Munka törvénykönyve hatálya alá tartozóknak a Mt 115-121 §-ban foglaltak szerint jár. Az igazgató szabadságát a polgármester engedélyezi írásban. Az intézményben dolgozók szabadságát az intézményvezető engedélyezi.

VIII. A GAZDÁLKODÁS RENDJE A művelődési ház teljes jogkörrel rendelkező, önálló költségvetési szerv. Teljes bevételi és kiadási előirányzatával önállóan gazdálkodik. Az intézmény költségvetése végrehajtásával kapcsolatos nyilvántartási feladatokat a Kabai Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztálya látja el. Gazdálkodási feladatait a hatályos jogszabályok, önkormányzati határozatok figyelembe vételével, az ésszerű takarékosság érvényesítésével látja el. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos feltételek: • •

A költségvetés tervezése a fenntartó költségvetési koncepciójának és irányelveinek ismeretében történik. A költségvetés a szakmai munkatervre épül.

68

•

A tervezés során érvényesíteni kell a feladat ellátására szolgáló előirányzatokkal, létszámmal, vagyonnal való szabályos, gazdaságos, hatékony, eredményes gazdálkodás követelményeit.

Az intézmény számlájának megnevezése, száma: Mácsai Sándor Művelődési Ház, 11738053-15808055-00000000 Gazdasági kötelezettségvállalás Csak írásban és csak pénzügyi osztályvezető ellenjegyzésével történhet. Az intézmény terhére kiadásokat csak a teljesítés igazolása, az érvényesítés és az utalványozás után lehet realizálni. Utalványozási joga az igazgatónak van. Ellenjegyzésre a Kabai Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály vezetője jogosult értékhatárra való tekintet nélkül. Az intézmény számviteli nyilvántartását a hatályos jogszabályok előírásai szerint Kabai Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztálya végzi. A gazdasági feladatok részletes előírását jogszabályban meghatározott szabályzatok tartalmazzák, melyek a Kabai Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztályán találhatók. IX. KULTURÁLIS SZAKEMBEREK TOVÁBBKÉPZÉSE A 12/2002 (IV.13.) NKÖM rendelet szerint a kulturális szakembereknek 7 évenként 120 órás továbbképzésen kell részt venniük. A továbbképzés kötelező jellegű, forrása az NKÖM által biztosított, a költségvetési törvényben meghatározott normatív támogatás.

X. AZ INTÉZMÉNY EGYÜTTMŰKÖDÉSE MÁS SZERVEKKEL, INTÉZMÉNYEKKEL

Az intézmény tevékenységi körébe tartozó feladatok megkívánják, hogy munkáját összehangoltan végezze a lakóhelyi, a megyei és szükség szerint más országos szakmai szervezetekkel. Az intézmény • •

Rendszeres munkakapcsolatot tart fenn a helyi önkormányzattal, bizottságaival, hivatalával. Tevékenységei során kapcsolatot tart a települési intézményekkel, szervezetekkel, közösségekkel, amatőr alkotókkal és civil szervezetekkel. • Szakmai együttműködést alakít ki a megyei intézményekkel. • A tevékenységi körét érintő országos és nemzetközi szakmai intézményekkel, egyesületekkel a kölcsönösség jegyében együttműködik, illetve tevékenységükbe az intézmény munkatársai révén bekapcsolódik. Együttműködési formák: • • • •

együttműködési megállapodások, koordinációs értekezletek, kölcsönös képviselet, részvétel testületekben és munkamegbeszéléseken, vezetői szintű megbeszélések,

69

•

jelentősebb rendezvények, közművelődési formák közös meghirdetése, lebonyolítása, működtetése. Együttműködési megállapodás aláírására az igazgató jogosult. A megállapodások a Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletét képezik. Az igazgató feladata ezek előkészítése és ismertetése az érintett dolgozókkal, valamint a megvalósításhoz szükséges feltételek biztosítása. XI. AZ SZMSZ VÉLEMÉNYEZÉSE, JÓVÁHAGYÁSA ÉS HATÁLYA A szabályzat hatálya A Mácsai Sándor Művelődési Ház szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzat valamint annak mellékletét képező belső szabályzatok hatálya kiterjed az intézmény valamennyi dolgozójára. A szabályzat módosítása Az SZMSZ módosítása csak a fenntartó jóváhagyásával lehetséges A módosítást kezdeményezheti • •

a fenntartó az intézmény vezetője

Jelen szabályzat 2015. május 22. napján lép hatályba. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti a képviselő testület 23/2013. (II.14.) számú határozatával elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzat. Az SZMSZ rendelkezéseit a Mácsai Sándor Művelődési Ház Közalkalmazotti Képviselője véleményezte és tartalmával egyetért. Kaba, 2015. ……………hó …………nap …………………………… Közalkalmazotti képviselő

Az SZMSZ rendelkezéseit az intézmény munkatársai megismerték. Kaba, 2015. …………..hó ……nap

igazgató

Záradék Kaba Város Önkormányzat Képviselő testülete Közoktatási, Közművelődési, Ifjúsági és Sportbizottsága ……………ülésén megtárgyalta. Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete ………..számú határozatával jóváhagyta.

70

Kaba, 2015.

polgármester

igazgató

SZMSZ mellékletek jegyzéke

Kabai Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztályán találhatók: Megállapodás a gazdálkodással kapcsolatos munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről Készpénzkezelési szabályzat Kötelezettségvállalás, érvényesítés, utalványozás, ellenjegyzés rendjéről szóló szabályzat Leltározási, selejtezési szabályzat Belső ellenőrzési szabályzat Házipénztári szabályzat Önköltség számítási szabályzat Mácsai Sándor Művelődési Háznál található szabályzatok: Képviselő-testületi rendelet a közművelődésről Házirend Vagyon, tűzvédelmi, munkavédelmi szabályzat Informatikai szabályzat Munkaköri leírások Iratkezelési és kiadmányozási szabályzat Bélyegző használatáról szóló szabályzat Kulcshasználati szabályzat Rendezvényszervezési szabályzat Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje

71

JEGYZŐKÖNYV. Helye: Kaba Város Önkormányzat (4183 Kaba, Szabadság tér 1.) emeleti tanácskozó terem

Recommend Documents