Jeep Club Nederland Jaarverslag

Jeep® Club Nederland Jaarverslag 2010-2011

1

Inhoud: A: BESTUUR __________________________________________________________________ 3 Wijzigingen in het bestuur _________________________________________________________ 3 Bestuur komend verenigingsjaar 2011-2012 _________________________________________ 5

B: ACTIVITEITEN 2010/2011 __________________________________________________ 6 C: LEDEN ____________________________________________________________________ 6 D: DE WEBSITE_______________________________________________________________ 7 E: NIEUWSBRIEF _____________________________________________________________ 7 F: FINANCIËN________________________________________________________________ 8 G: REALISATIE PLANNING 2010/2011 _________________________________________ 9 H: PLANNING 2011/2012 _____________________________________________________ 10 I: PROGRAMMA 2011/2012 __________________________________________________ 12

2

Jaarverslag 2010/2011 vereniging Jeep® Club Nederland Amersfoort, 8 november 2011 Aan de leden van de vereniging Jeep®Club Nederland, Als bestuur van de vereniging bieden wij u hierbij met genoegen aan: het Jaarverslag 2010/2011.

A: BESTUUR Wijzigingen in het bestuur Uittredend: • Bernold Sterenborg: Bernold heeft het afgelopen jaar zijn functie als penningmeester en als bestuurslid moeten beëindigen. Dit is op 30 april jl. bekrachtigd. • Aitze Hiemstra: Ook Aitze heeft dit afgelopen jaar aangegeven dat hij moet stoppen met zijn bestuursfunctie binnen JCN. Dit is op 18 maart jl. bekrachtigd.

Verkiesbaar: • Jack van Helvoort: Na de mededeling van Bernold dat hij wilde gaan stoppen hebben wij gezocht naar een goede opvolger. Wij hebben Jack bereid gevonden om het penningmeesterschap op zich te nemen. Vervolgens is er in overleg een datum vastgesteld voor de overdracht van de functie. Gezien deze functie alleen door een gekozen bestuurslid uitgevoerd kan worden heeft Richard aangegeven dat hij deze functie tijdelijk op zich wilde nemen, hierbij wel ondersteund door Jack. Jack neemt de functie officieel over van Richard indien hij gekozen wordt tot bestuurslid van Jeep® Club Nederland . Uittredend en terstond herbenoembaar •

Frank Eijk: Is uittredend tengevolge van het aflopen van zijn tweede bestuursperiode. Frank is terstond herbenoembaar en als zodanig zal hij in zijn functie de daaraan verbonden taken blijven verzorgen.

3

Gekozen en in functie vanaf november 2010: • Richard van Helvoort: is vorig jaar als door het bestuur voorgedragen en door de aanwezige leden tot bestuurslid gekozen. Hij heeft het afgelopen jaar deel uitgemaakt van ons bestuur. Hij is bestuurslid en secretaris van de vereniging. De afgelopen periode heeft hij tevens de functie van penningmeester tijdelijk vervuld. • Ronald Ligteringen: Ronald is vorig jaar in de vergadering door het bestuur voorgedragen en hij is door de leden tot bestuurslid gekozen. In het afgelopen jaar was Ronald algemeen bestuurslid. • John van der Westen: John maakte in 2009 deel uit van onze kascommissie en is vorig jaar door het bestuur voorgedragen als bestuurslid en John is door de aanwezige leden tot bestuurslid gekozen. Hij heeft het afgelopen jaar deel uitgemaakt van ons bestuur. Hij is algemeen bestuurslid.

4

Bestuur komend verenigingsjaar 2011-2012 Na bovenstaande wijzigingen zal het bestuur als volgt zijn samengesteld: Namen

Functies/verantwoordelijkheden

Frank Eijk Richard van Helvoort Ronald Ligteringen John van der Westen

Voorzitter Secretaris Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid

Na een positieve stemming van de leden : Jack van Helvoort Penningmeester Ondersteunende personen: Evenementen commissie Marshals Petra Wolthaus Sjef Broere John Hastenberg Stefan Bastiaans

administratie evenementen inschrijvingen webmaster promotie materiaal

Buiten deze bovenstaande lijst met groepen en individuen zijn er nog vele andere betrokkenen. De mensen/leden welke graag meehelpen met de organisatie en hand en span diensten, zoals het opzetten en afbeken van de tent, in en uitruimten van de aanhanger, het opruimen van het terrein na een academy etc. Ook hen die niet bij naam zijn genoemd willen wij erg bedanken voor hun inzet en tijd die ze besteden aan “jullie” club. Namens de leden en het bestuur, allemaal hartelijk bedankt.

5

B: ACTIVITEITEN 2010/2011 Door de vereniging Jeep® Club Nederland werd het afgelopen jaar een groot aantal activiteiten georganiseerd en werden in clubverband diverse andere Jeep en 4x4 evenementen bezocht; •

• • • • •

Jeep®Techniek bij Kien in Arnhem, onderwerp: de techniek van de jeeps welke door Go2Dakar ingezet worden in de diverse rally’s en een toelichting op de Go2Dakar organisatie. Jeep®Tour maar liefst 3 verschillende dit jaar, te weten: Horst e.o. / 2 dagen Jeep Tour met als standplaats Boxtel / Najaar Jeep Tour in de kop van Overijssel; Jeep®Academy Heerde, Espel, Spaarnwoude, Startersdag op Strand Horst, Groeve "De Groot" te Landgraaf en Eiland van Maurik. Jeep®Academy buitenland op twee verschillende locaties: Böser Wolf in Knüllwald (D) en in Gummersbach (D), Jeep®Club Marshal trainingsdagen betreffende: techniek, uizetten proeven en begeleiding van de leden door het terrein. Jeep®Club promotie het faciliteren van een Jeep Club experience tijdens het DiTo evenement te Giethoorn. Afgelopen jaar hebben wij vast kunnen houden aan de gepubliceerde data van ons programma 2011. Dit was niet altijd even gemakkelijk te realiseren en derhalve kwam het voor dat wij de informatie over een komend evenement zeer laat bekend konden maken. Onze excuses hiervoor.

C: LEDEN Ledenbestand In 2011 is ons ledenbestand afgenomen met 9 leden. Dit is het resultaat van het aantal uitschrijvingen van 29 wanbetalers, deze zijn doorgehaald, aangezien door hen de financiële verplichtingen naar de vereniging niet werden nagekomen. Verder waren er 35 opzeggingen door leden. In verenigingsjaar 2010-2011 hebben wij 54 nieuwe leden mogen inschrijven. Het huidige aantal JCN-leden bedraagt nu 315.

6

D: DE WEBSITE De website van de Jeep®Club wordt sinds 3 augustus 2003 onderhouden en gesponsord door C & S. De web-hosting is ondergebracht bij onze sponsor Business Support & Guidance (BS&G). Het totaal aantal bezoeken op de site is wederom in successie ten opzichte van vorig jaar weer lichtelijk toegenomen. De site is ca. 40.000 maal bezocht en er zijn ca. 94.000 pagina weergaven geteld. Ca. 91% van de bezoekers kwamen dit jaar uit Nederland, terwijl de top drie van de overige landen werd aangevoerd met wederom op de 2de plaats Duitsland met een aandeel van nu totaal 4% van de bezoeken. België is net als vorig jaar 3de met een percentage van 2% wat nagenoeg gelijk is aan het afgelopen jaar. De nummer 3 van de overige landen is verrassend genoeg Frankrijk zij versloegen Amerika met een honderdste procent van het totaal aantal bezoekers. De resterende bezoekers, met ruim 1000 bezoeken, komen van 81 verschillende landen Bovenstaande resultaten zijn mede te danken aan de enorme inzet van onze webmaster - Sjef Broere. Sjef hartelijk bedankt namens de leden en hun bestuur.

E: NIEUWSBRIEF Sinds de start in oktober 2005 werden in totaal 112 nieuwsbrieven verzonden, waarvan 19 in het afgelopen jaar. De nieuwsbrief zal in opzet informatie verstrekken betreffende: • jaarprogramma, evenementen, activiteiten, • sponsoren van JCN, • nieuws en • service.

7

F: FINANCIËN Het boekjaar 2010-2011 werd afgesloten met een batig saldo ter grootte van € 13.049. Het eigen vermogen is gegroeid van € 15.923 naar € 28.973. In de ledenvergadering 2010 is op voorstel van het bestuur een begroting door de leden geaccordeerd met een resultaat van € 2.500. Doelstelling was in ieder geval te komen tot een aanwas van het eigen vermogen van € 1.500 in het jaar 2010/2011. De meerjaren doelstelling die de leden ondersteunen is te komen tot een eigen vermogen in seizoen 2011/2012 ter grootte van één jaar contributiegelden. Met bovengenoemd resultaat is de doelstelling behaald. De 10 evenementen van het afgelopen seizoen hebben in totaal € 660 gekost; een nadelig saldo van € 66 per evenement. De doelstelling van een break-even-positie op jaarbasis van de evenementen is derhalve niet gehaald. Het resultaat van afgelopen jaar lijkt heel ruim, echter wordt dit voor een deel veroorzaakt doordat wij investeringen die geplanned stonden nog niet hebben doorgevoerd. Deze investeringen zullen uiteraard komend jaar wel gedaan moeten worden, echter zijn even doorgeschoven door een gebrek aan tijd en de drukte met andere belangrijke zaken. Wat ook begroot was is een Marshal evenement, deze is ondertussen geweest, echter viel net buiten het huidig boekjaar. Enkele voorbeelden van deze investeringen zijn: gereedschap, kleding maar ook de starttenten. Zowel de kleding als de starttenten staan ondertussen hoog op de wensenlijst en zullen ASAP gerealizeerd gaan worden. Opgemerkt dient te worden dat wij in het verslag de sponsoring in natura van diverse personen en bedrijven niet in geld hebben uitgedrukt. Een ieder die de Jeep Club sponsort op welke wijze dan ook, zijn wij zeer dankbaar! Voor een nadere vergelijking der opbrengsten en kosten verwijzen wij u naar het Financieel Jaarverslag 2010/2011 van onze vereniging welke in de jaarvergadering van 27 november wordt uitgereikt. Aan het financiële jaarverslag is dit jaar voor het eerst ook een kasstroomoverzicht toegevoegd. Tijdens de Algemene Ledenvergadering zal het bestuur voorstellen de contributie voor 2010/2011 ongewijzigd te handhaven op € 60,- wel zal de inning van de contributie zoveel mogelijk gaan verlopen via machtiging/incasso.

8

G: REALISATIE PLANNING 2010/2011 1. verder opzetten en versterken van evenementen commissies; 2. Voortgang en uitbreiding Marshal-groep van Jeep® Club Nederland Toelichting op de doelstellingen 1. verder opzetten en versterken van evenementen organisatie; Wij zijn inmiddels gestart met het opzetten en operationeel maken van de evenementen organisatie. Het startschot hiervoor hebben wij op 3 maart gehad. Op deze dag hebben de volgende leden volmondig aangegeven de schouders te willen zetten onder het organiseren van de evenementen : Hendrik Versteeg, Jos Beekman, Karl Greven, Hans Weder, Bas van Loon & Carlo Reichwein Deze heren zullen in samenwerking met het bestuur en de evenementen organiseren en ook uitvoeren met de ondersteuning van de marshals. In ons eerste overleg zijn er duidelijke afspraken gemaakt m.b.t. de verschillende werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Kortom we zijn er klaar voor ! E.e.a. heeft zich ondertussen al bewezen door onder andere de volgende succesvolle evenementen namelijk Spaarnwoude, Brabant weekend tour, de Startersdag op strand Horst, Böser Wolf en Gummersbach. Tevens zijn de evenementen weer net als voorheen weer herkenbaar geworden als een Jeep® Club Nederland evenement. Wij hopen dit het volgende jaar te kunnen voorzetten. Heren bedankt voor jullie inzet gedurende het afgelopen jaar. 2. Voortgang en uitbreiding Marshal-groep van Jeep® Club Nederland Dit hadden wij de afgelopen jaren al als een belangrijk doel vastgesteld. Wij moeten er nog steeds moeten we samen ervoor zorgen dat de vereniging voldoende steun geniet van de leden. Wij zullen nog actiever leden moeten gaan vragen om mee te helpen met een evenement en/of de voorbereiding van de evenementen. Vele handen maken uiteindelijk ook licht werk. De marshal groep bestaat nu uit 12 mensen. Deze groep staat steeds weer voor elk evenement klaar om er een geslaagde dag van te maken. Helaas is deze groep dit jaar wat kleiner geworden. Zeer recent heeft Otto Boot zijn functie neergelegd als Marshal en materiaal beheerder van JCN. Wij betreuren dit. Wij hebben deze doelstelling niet kunnen realiseren, omdat er onvoldoende nieuwe aanwas bij is gekomen. Buiten de Marshal groep mogen wij dit jaar wel concluderen dat er meer leden bereid zijn ons op een evenement te ondersteunen. Wij zijn blij met jullie inzet. 9

H: PLANNING 2011/2012 Doelstellingen 1. 2. 3. 4.

verder opzetten en versterken van evenementen commissies; Voortgang en uitbreiding Marshal-groep van Jeep® Club Nederland samenwerking met de nieuwe eigenaar van het merk Jeep uitbreiden 10 jarig bestaan van Jeep® Club Nederland vieren

Toelichting van de doelstellingen 1. verder opzetten en uitbreiden van de evenementen organisatie We hebben een goede start gemaakt met deze organisatievorm. De evenementen worden nu nog door een klein aantal mensen opgezet wat de werkdruk groot maakt. De voorbereidingstijd is derhalve ook zeer kort. Mede hierdoor kan het voorkomen dat de uitnodigingen “laat”worden verzonden.

2. Uitbreiding Marshal-groep van Jeep® Club Nederland Gedurende onze evenementen worden de deelnemers begeleid door het terrein. De interactie van deze groep onderling en met de Marshal wordt als zeer positief ervaren door de deelnemers. Wij willen deze vorm van de organisatie derhalve ook graag behouden. Om dit te realiseren hebben wij ondersteuning nodig van Marshals. 3. Samenwerking met de nieuwe eigenaar van het merk Jeep uitbreiden Omdat Fiat Jeep van Chrysler heeft overgenomen dienen hier nieuwe afspraken gemaakt te worden omtrent de samenwerking tussen de Jeep Club en Fiat. Hiervoor zijn wij al bij Fiat op het hoofdkantoor geweest. Wederzijds is de intentie uitgesproken om in de toekomst samen activiteiten te ontplooien. Een Begin met de samenwerking is reeds gemaakt door assistentie tijdens Giethoorn te verlenen . 4. Het 10 jarig bestaan van Jeep® Club Nederland vieren Jeep® Club Nederland streeft af op haar 10 jarig jubileum. Dit kunnen wij natuurlijk niet ongemerkt voorbij laten gaan, dit moet gevierd worden. Wij denken aan een leuk feest in de vorm van een Jeep Camp waar de uitspraak “go–anywere and do-anything” hoog in het vaandel staan.

10

Uitvoering 2011/2012 De hierboven vermelde doelstellingen willen wij middels de volgende acties realiseren: Ad 1

evenementen organisatie: Het beter en frequenter overleggen met het team welke samen met het bestuur de evenementen landelijk aansturen. Duidelijk taken verdelen binnen het team en het bestuur.

Ad 2

Marshal-groep Wij willen de marshal groep behouden en het aantal Marshals uitbreiden. Om dit te realiseren willen wij de volgende realiseren: o Actiever zoeken naar geïnteresseerden; o Een jaarlijks terugkerende opleiding verzorgen voor veiligheid (BHV); o Indien mogelijk de dag voor het evenement het terrein voor bereiden. Hierdoor is het mogelijk om de proeven relaxed uit te zetten en voldoende tijd om die dag ook te kunnen rijden en te genieten; o Continueren van het veiligheidsplan rond de evenementen; o Het uitbreiden van helpers (laagdrempelig);

Ad 3

Samenwerking met de nieuwe eigenaar van het merk Jeep uitbreiden De samenwerking met de nieuwe eigenaar van het merk Jeep willen wij uitbreiden. o een mogelijkheid is om elkaar te assisteren bij promotie activiteiten voor het merk en voor JCN; o Het organiseren van een starters evenement van Jeep® Club Nederland waarin Jeep participeert en indien mogelijk ook klanten laten zien wat Jeep kan en wat JCN kan; o Regulier overleg met de organisatie van Fiat/Jeep.

Ad 4

Het 10 jarig bestaan van Jeep® Club Nederland vieren o o o o

Samenstellen van een programma Het zoeken van een geschikte locatie waar alle activiteiten kunnen plaatsvinden Het vastleggen van de raamafspraken waarin een commissie het evenement verder kan uitwerken Afspraken maken met de betreffende locatie

11

I: PROGRAMMA 2011/2012 Het programma voor het jaar 2011/2012 wordt in de jaarvergadering van 27 november uitgereikt. Het programma is onder voorbehoud. Wij zullen deze ook na de vergadering op de site publiceren. Mocht er na kennisneming van het Jaarverslag aanleiding zijn om vragen te stellen en/of op- en aanmerkingen te plaatsen dan kunnen deze via [email protected] aan ons kenbaar worden gemaakt.

Frank Eijk, voorzitter Namens het bestuur van Jeep® Club Nederland

12