Koersvisie Dehler Club Nederland 2013-2018 Onderstaand treft u de nieuwste versie van Koersvisie aan. Deze is tot stand gekomen, mede aan de hand van de uitkomsten van beleidsdagen en deels in samenwerking met Renato Oud, voorzitter Commissie Noord, waarvoor ik hem veel dank verschuldigd ben. Wat nieuw is, is dat deze koersvisie vijf jaar geldig is. De beleidsdagen, de jaarlijkse ontmoetingsdagen voor bestuurs- en commissieleden, veranderen van karakter, het accent komt te liggen op elkaar ontmoeten. Op de dag wordt een Algemeen Bestuursvergadering gehouden waarbij alle commissieleden ook aanwezig zijn, daarna verandert de sfeer in informeel, met een jaarlijks in te vullen programma, afgesloten met een gemeenschappelijke maaltijd op kosten van de vereniging. Dit kan gezien worden als een aangename compensatie voor alle uren die de bestuurs- en commissieleden ten behoeve van DCN maken. Eens in de vijf jaar (of, indien gewenst, ook daartussendoor) zal het een echte beleidsdag zijn, waarbij de punten zorgvuldig op de diverse i’s worden geplaatst. Aan de hand van die bijeenkomst wordt een nieuwe Koersvisie opgesteld. Uitgangspunten: Het doel van de vereniging is (zie ook statuten): Een voor de leden samenbindend element zijn, van leden, door leden, voor leden, en de zaken zoals genoemd in de statuten, artikel 3. Propageren en bevorderen van de zeilsport op Dehlerschepen. Het verrichten van alles dat direct dan wel indirect met bovenstaande verband houdt. Waarmee kunnen we dit doel bereiken? Zorgen voor een sterke financiële basis Het (doen) geven van voorlichting Het organiseren van natte en droge evenementen, zowel voor wedstrijdzeilers als voor toerzeilers, waarmee de onderlinge contacten worden bevorderd Waar nodig dan wel gewenst samenwerken met gelijksoortige verenigingen Waar nodig om gemeenschappelijke doelen te bereiken ad-hoc samenwerking met de NVvT (Ned. Vereniging van Toerzeilers), die vertegenwoordigd is in nationale gremia Het uitgeven de ons verenigingsblad Op Koers Het onderhouden, vernieuwen en verder optimaliseren van de website Hoe kunnen wij op lange termijn de club goed functionerend houden? Ledenwerving Leden enthousiasmeren om taken binnen de club te vervullen De kritische functies scherp in de gaten houden, zorgen voor “achterwacht” Op koers in stand houden, evenals de website.
Geconcretiseerd: 1. Er dient een financiële reserve te zijn ter grootte van 25% van de begroting 2. Het ledental verhogen, de nu waarneembare “dip” te boven komen, door actieve werving via de website en door mondelinge reclame waarbij de up-to-date flyer wordt uitgereikt. De leden moet de noodzaak hiervan duidelijk worden gemaakt tijdens grote bijeenkomsten zoals de clubdag en de Algemene Leden Vergadering. Het streven is om het ledental boven de 800 te houden. 3. Zeer tijdig beginnen met het werven van opvolgers voor aftredende bestuurs c.q. commissieleden, mogelijk via een achterwachtfunctie. 4. Uitbreiding van het team van de website met één persoon
Activiteiten door de commissies: De commissies Noord en Zuid organiseren (wat ook gezamenlijk kan) toertochten en wedstrijdevenementen, hierbij wordt gestreefd naar deelname ook door jonge gezinnen, waarbij er voor de jongste generatie leuke activiteiten plaatsvinden. Bij de organisatie van evenementen wordt zeker ook aan de kleinere Dehlerschepen gedacht. Er wordt gestreefd naar nieuwe elementen in de evenementen om sleurvorming te voorkomen. Deelnemers kunnen hierbij hun inbreng hebben. Tijdens de evenementen wordt de clubvlag gevoerd, in de top van de mast, en als dat niet kan in het bakboord want, vlak onder de eerste zaling. Tijdens de wintermaanden worden droge evenementen georganiseerd. De Technische Commissie dient als vraagbaak voor alle leden, zij geeft het onderhoudsboek uit dat (tegen betaling) door alleen leden kan worden aangeschaft. Dit boek wordt up-to-date gehouden. Ook heeft de Technische Commissie haar eigen digitale hoekje op de website. De Redactie Commissie zorgt voor het uitgeven van vijf nummers per jaar van Op Koers en de ledenlijst. Leden leveren bijdragen, zoals reisverslagen, verslagen van evenementen en anderszins. Op Koers leent zich vooral voor inhoudelijke berichten, reisverslagen etc. Belangrijk zijn de advertenties van onze adverteerders, wat hen betreft moeten we de voordeur wijd openzetten en de achterdeur dichthouden. Aandacht dus voor zowel bestaande als voor potentiële adverteerders. Mede door hun sponsoring is ons clubblad zo prachtig geworden als het is: een fraaie glossy. Het Webteam verzorgt onze website, het digitale visitekaartje van de vereniging, voor de leden de digitale kroeg waar je kunt bijpraten over allerlei onderwerpen en waar je technische vragen kunt stellen en antwoorden kunt krijgen. Daardoor is er een enorme database ontstaan met vele oplossingen voor vele problemen. Voor Dehlerzeilers die onze vereniging nog niet kennen is de website vaak de aanleiding om lid te worden, alle reden dus voor het webteam om de site doorlopend te verbeteren voor zover dat nog kan, en fraaier en dus nóg aantrekkelijker te maken voor
de nieuwkomers. Ook wordt de Clubshop door het webteam onderhouden, verbeterd indien mogelijk en geoptimaliseerd. De clubdag wordt jaarlijks georganiseerd, bij voorkeur in samenhang met de Algemene Leden Vergadering, waardoor naar beide evenementen meer leden komen. Deze clubdag vindt dan plaats in maart. In het late najaar wordt een kleine activiteit georganiseerd, low budget. In de organisatie van beide evenementen vervult de penningmeester een grote rol, de organisatie gebeurt door leden van de Commissies Noord en Zuid, liefst aangevuld met enthousiaste leden, die dan mogelijk later tot een commissie toetreden. De Beleidsdag / Kaderdag wordt jaarlijks, tijdens de herfst, georganiseerd, in combinatie met een Algemeen Bestuursvergadering. Alle Commissie- en bestuursleden komen bij elkaar, ieder heeft inbreng in de AB, waarnodig wordt er aan reflectie en vooruitzien gedaan, iedereen ziet elkaar nu dus eens informeel (wat belangrijk is) en de dag wordt afgesloten met een eenvoudige doch voedzame maaltijd. Het Algemeen en het Dagelijks bestuur vergaderen volgens een vast schema, in principe alternerend maandelijks, waarbij, zoals hiervoor beschreven, één AB vergadering samenvalt met de Beleidsdag. Bij afwezigheid van leden van het dagelijks bestuur nemen de andere leden hun taak waar. Algemene zaken:
Van alle Dehlerschepen wordt de Dehler handicap bijgehouden en op de website gepubliceerd. Het doorgeven van gegevens van leden aan derden is niet toegestaan. Het bestuur onderhoud contact met de Dehler importeur en met de werf, voor zover mogelijk; DCN treedt echter niet als belangenbehartiger voor leden op. Besloten is dat ex-leden tot 1 jaar na beëindiging van het lidmaatschap hun spullen nog via de DCN-website mogen verkopen. Zaken via de website aanbieden op commerciële basis is niet toegestaan. De kledinglijn is bijna uitgekleed. Alleen de club-cap en een club-buffy zijn nog verkrijgbaar. Daarnaast kunnen leden de clubstandaard kopen. Er wordt bezien of er, indirect, toegang tot een kledinglijn kan worden verkregen. De club speelt hierbij uitsluitend de rol van “doorverbinden” naar de leverancier. De club heeft geen verantwoordelijkheid en loopt geen enkel financieel risico; leden communiceren, na doorlinking via de website, uitsluitend nog rechtstreeks met de maker van de kleding. Gewerkt wordt aan de verkoop van een strijk-/plakbaar Dehler Club logo, dat men dus zelf op kleding, petten e.d. kan zetten. De clubshop is uitsluitend voor leden toegankelijk.
Financiën Het bestuur staat een gezond en verantwoord financieel beleid voor. De kosten worden gemaakt voor de organisatie van zeiltochten, zeilwedstrijden en een verscheidenheid aan natte en droge evenementen, conform de statuten. DCN bekostigt een ledenlijst (1x per jaar) en het verenigingsblad (5x per jaar) en de website. Verder zijn er bestuurs- en secretariaatskosten. De financiële dekking voor dit geheel komt grotendeels uit de contributie. De kosten voor de evenementen worden in het algemeen voor ca. 80% gedragen door de deelnemers, de overige 20% wordt bijgedragen door de club. Volledig op de begroting drukken de kosten van de jaarlijkse ALV en de kosten van de nieuwjaars receptie. De contributie bedraagt momenteel (2012) € 31,00 en deze wordt per machtiging betaald. Voor de leden die een acceptgiro wensen te gebruiken wordt € 3,00 aan kosten voor het innen in rekening gebracht zodat zij € 34,00 betalen. De kosten van ca. € 14.500 voor het uitgeven van het clubblad worden voor ca. 35% gedekt door de inkomsten uit de advertenties. Van de jaarlijkse contributie gaat ongeveer één derde deel naar Op Koers. Voor het financiële vangnet zorgt een vaste reservering op de balans van € 10.000,00. Dit is ca. 25% van de jaarlijkse begroting, overeenkomstig een eerder genomen besluit van de Algemene Ledenvergadering. Gezien de omvang van de evenementen en de kortlopende financiële verplichtingen (met name de drukkerij, Post NL of een andere bezorger, en adverteerders) lijkt dit een verantwoord bedrag. Wij zijn een zeilclub en geen beleggingsclub. Verder wordt er jaarlijks tenminste € 2.500,00 gereserveerd voor het lustrumfonds. Deze baten komen voornamelijk uit het jaarlijkse positieve resultaat. Wij verwachten voor de looptijd van Koersvisie 2013-2018 een gezonde financiële status.
*************************
Als aanhangsel treft u een artikel aan over Evenementen.
Aanhangsel bij Koervisie 2013-2018 Evenementen De Dehler Club dankt voor een groot deel zijn bestaansrecht aan het houden van evenementen. Hier ontmoeten de leden elkaar en wordt het clubgevoel versterkt. Er is onderscheid tussen natte- en droge evenementen, die beide als zeer belangrijk worden beschouwd. Bij de droge evenementen ligt het accent op educatieve bijeenkomsten. Voor de natte evenementen geldt: We zetten in ieder geval de populaire acties voort zoals een instructieweekend, minstens één zeetocht, een plassenweekend ook voor kleinere schepen, midzomernachtzeilen, de Texeltocht met Hemelvaart, “de Valkenbokaal” en de clubkampioenschappen. Om de evenementen ook voor jongere leden aantrekkelijk te maken wordt er, waar mogelijk, een programma voor (kleine) kinderen geïmplementeerd. De factor gezelligheid verdient veel aandacht, onder andere in gezelligheidsweekends. De Vrouwendag mag niet meer ontbreken, het blijkt een schot in de roos.
Om de commissies dicht bij de leden te houden, blijft de verdeling Noord / Zuid in stand. Wel is het de bedoeling om bepaalde evenementen zoals het instructieweekend afwisselend in Noord of Zuid te laten plaatsvinden. Sommige evenementen kunnen gezamenlijk worden gedaan. Afwisseling en spreiding is aan te bevelen. We streven naar meer nieuw bloed in de organisatie van evenementen; het komt nu te vaak op dezelfde personen neer. Uit onderzoek blijkt dat goede en vroegtijdige aankondiging naar de leden belangrijk is. Een wervende tekst met heldere en complete informatie is dan ook een voorwaarde. Speciale aandacht wordt gevraagd voor nieuwe leden/deelnemers; zij zouden apart gemaild kunnen worden. Er worden checklists voor de evenementen gemaakt, zodat alles volgens een bepaald plan verloopt en er geen dingen over het hoofd gezien kunnen worden. Evenementen met een wedstrijdelement krijgen over het algemeen veel aanmeldingen. Het bestuur wil hier dan ook extra aandacht aan besteden. Gedurende de Beleidsdag (bestuur en commissies) worden altijd veel ideeën over het soort activiteiten gegenereerd. Bij het vaststellen van de jaarlijkse agenda putten de commissies hieruit inspiratie.
3) Het organiseren van evenementen
In principe wordt, na afstemming met het bestuur, een evenement georganiseerd door de commissie die er ook de verantwoordelijkheid voor draagt. Ook willekeurige leden kunnen een evenement organiseren. Voorwaarde is echter dat dit gebeurt onder de vlag van de betrokken commissie of van het bestuur. Daarnaast dient het te worden opgenomen in de jaarlijkse evenementenkalender. Als zeer belangrijke randvoorwaarde geldt, net als bij de door de commissies georganiseerde evenementen, dat er een begroting moet zijn vastgesteld (en goedgekeurd door de penningmeester!), dat het evenement past binnen de doelstelling van de Dehler Club, en dat de veiligheid goed geregeld is, bij voorbeeld door melding aan Waterpolitie of Kustwacht en aan de KNRM. De commissieleden moeten ervan overtuigd zijn dat het voorgestelde evenement goed en betrouwbaar opgezet is. Alle activiteiten worden aan het begin van het clubjaar in Op Koers en op de site gepubliceerd. We promoten inschrijven via de site en direct betalen , voor zover mogelijk en handig met gebruikmaking van I-Deal. Vanaf nu worden de deelnemers verplicht om direct bij de inschrijving, dus vóór de sluitingsdatum, te betalen, hetzij via I-Deal, dan wel per bank/giro, dan wel door het geven van toestemming voor een eenmalige incasso. Contante betalingen worden dus niet meer geaccepteerd! Per evenement wordt een sluitingsdatum van de inschrijving bepaald, dit mede in verband met het reserveren van ligplaatsen en van een eetgelegenheid.
