Brandweerzone Vlaams-Brabant West Dienst Personeel
ADJUDANT Via bevordering
TAAKOMSCHRIJVING Je hoofdopdracht is je ploeg optimaal voorbereiden voor actie op interventie, waar je mee de leiding hebt over de eerste interventieploeg. De adjudant voert zijn taken uit binnen de basis brandweerzorg. Als eerste leidinggevende ter plaatse bij een incident, moet hij een voorlopig plan maken. Dit moet hij kunnen bij elk incident. Daartoe heeft hij voldoende basiskennis nodig. Hij heeft oog voor de maatschappelijke impact die een incident met zich mee kan brengen. De functie adjudant brengt verschillende verantwoordelijkheden met zich mee. De adjudant heeft de leiding over de bemanning van een (multifunctionele) autopomp en de bemanning van andere voertuigen die aan de autopomp worden gekoppeld. Hij heeft taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden met betrekking tot de operationele leiding en uitvoeringscoördinatie van mensen en middelen vanaf het moment van uitruk tot en met het moment van terugkeer in de kazerne. Bij interventie heeft hij de leiding over de (blus)ploegen tot de aankomst van de officier. Als deze aanwezig is, handelt hij onder verantwoordelijkheid van de officier. Indien de omstandigheden daarom vragen, handelt de adjudant op eigen initiatief. Hij hanteert het standaardmaterieel van de brandweerwagen, eventueel aangevuld met benodigde middelen van andere voertuigen.
TAKEN OP HET VLAK VAN OPERATIONEEL BEHEER • •
De operationele leiding over een team medewerkers om door een efficiënte en effectieve inzet menselijke en materiële schade ten gevolge van incidenten maximaal beperken. Optreden als verantwoordelijke op het terrein voor een kleine groep medewerkers teneinde op een zo effectief, efficiënt en vooral veilig mogelijke manier de operationele opdrachten van de zone te realiseren.
Je geeft leiding aan je ploeg bij de hulpverlening bij brandbestrijding, IGS, technische hulpverlening, … bij afwezigheid of in afwachting van de officier, en rapporteert hierover. Je coördineert de redding van personen. Je voert specifieke ondersteunende taken uit in het kader van grote interventies en rampen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van bijzonder materieel. Je waakt over de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten.
TAKEN OP HET VLAK VAN ALGEMEEN BEHEER Het dagelijks beheer kunnen verzekeren van een ploeg of een wacht, om de operationele, administratieve en technische werking van de hulpverleningszone in goede banen te leiden, de interne informatiedoorstroming in beide richtingen te garanderen en de concurrentie tussen de ploegen te vermijden.
TAKEN OP HET VLAK VAN RISICOBEHEER Het waken over de kwaliteit en de kwantiteit van de geleverde diensten en prestaties om de doelstellingen van de zone te realiseren op een effectieve, efficiënte en veilige manier.
TAKEN OP HET VLAK VAN OPLEIDING Je geeft op regelmatige basis, theoretische en praktische oefeningen met het oog op een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten.
Je waakt over het volgen van de opleidingen door de mensen van je ploeg. Je zorgt voor een correcte registratie van de gevolgde opleidingen van je ploeg.
LEIDINGGEVENDE TAKEN Je geeft leiding aan je ploeg of een deel ervan. Je kan een werkverdeling opmaken. Je waakt over het verzorgd voorkomen van de manschappen. Je maakt taakafspraken met je medewerkers en je hebt met hen functionerings-, opvolgings- en waarderingsgesprekken. Je voert mee het uitgestippelde beleid uit. Je signaleert knelpunten en formuleert verbetervoorstellen met betrekking tot de toebedeelde taken en de algemene werking van de brandweerzone. Je hebt regelmatig overleg met je oversten, met de personeelsleden van het basiskader, met je sergeanten en collega-adjudanten.
WAT VERWACHTEN WE? JE HEBT EEN GRONDIGE KENNIS VAN HET VAKGEBIED • • • • •
Je kent de specifieke onderrichtingen en procedures en kan ze toepassen. Je maakt gebruik van de ter beschikking gestelde technische hulpmiddelen in functie van de uitvoering van de opgedragen taken. Je bent in staat om bij aanpassing van het materieel of bij overschakeling naar nieuw materieel, je het gebruik ervan eigen te maken. Je kan je kennis overbrengen naar de manschappen. Je bent bereid voortdurend te investeren in je eigen ontplooiing door het volgen van bijkomende opleidingen.
JE HEBT KENNIS VAN MANAGEMENTTECHNIEKEN • • • • •
Je kan je medewerkers leiden, begeleiden en motiveren. Je kan je mondeling en schriftelijk duidelijk uitdrukken. Je kan een planning opstellen. Je ziet of vindt nieuwe mogelijkheden om problemen die zich stellen bij de uitoefening van het werk op te lossen. Je neemt binnen je verantwoordelijkheden en bevoegdheden beslissingen wanneer nodig.
JE HEBT KENNIS VAN VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN • •
Je ziet toe op de correcte navolging van de veiligheidsvoorschriften. Je hebt een hoog veiligheidsbewustzijn.
JE HEBT KENNIS VAN MAATSCHAPPELIJKE EN TECHNOLOGISCHE EVOLUTIES • • •
Je doet het nodige om op de hoogte te blijven van de evoluties op het gebied van brandweertechnieken en – materieel. Je hebt een grondige kennis van de organisatie en operationele werking van de brandweerzone. Je past de belangrijkste administratieve procedures (rond personeelsbeheer, logistiek en communicatie) correct toe.
BEVORDERINGSVOORWAARDEN Kandidaten dienen aan onderstaande voorwaarden te voldoen ten laatste op de eerste dag van de bevorderingsproef: • Benoemd zijn in de graad van sergeant in de hulpverleningszone Vlaams-Brabant West • De vermelding “voldoende” gekregen hebben bij de laatste evaluatie of gelijkwaardig • Titularis zijn van het brevet MO2.
Het brevet adjudant of gelijkgesteld (overeenkomstig artikel 49 van het koninklijk besluit van 21 februari 2011 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten) is in het kader van bevordering gelijkgesteld met het brevet MO2 (overeenkomstig artikel 50 van het koninklijk besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten).
BEVORDERING Om bevorderd te kunnen worden dien je te slagen voor de bevorderingsproef vermeld in artikel 57 van het koninklijk besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones. De jury stelt een rangschikking van de kandidaten op. Het zonecollege is gebonden door deze rangschikking voor de bevorderingen. Als er meer geslaagde kandidaten zijn dan vacatures, dan word je opgenomen in een werfreserve gedurende twee jaar.
WIJ BIEDEN Plaats van tewerkstelling: Je gaat aan de slag in één van de brandweerkazernes van Brandweerzone Vlaams – Brabant West. Uurregeling: Voltijds – Ploegensysteem (enkel voor beroepspersoneel) Loon: Conform het KB van 19/4/2014 houdende bezoldingsregeling van het operationeel van de hulpverleningszones. Officiële functietitel: Adjudant Beroepspersoneel: M1-1, M1-2, M1-3, M1-4 Vrijwilligers: prestatievergoedingsschaal van adjudant (11,51 €/u tot 11,69 €/u) Extra voordelen (beroepsleden): Wie voor de Zone werkt, ontvangt naast zijn loon nog een aantal vergoedingen: • maaltijdcheques van 7,00 euro met een eigen bijdrage van 1,09 euro (enkel beroepspersoneel) • een hospitalisatieverzekering • vakantiegeld • een eindejaarstoelage (enkel beroepspersoneel) • een fietsvergoeding (enkel beroepspersoneel) • een tegemoetkoming in woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (enkel beroepspersoneel) Andere voordelen zijn (beroeps en vrijwillige leden) • gratis lidmaatschap van GSD-V • gratis lidmaatschap van BVV
HOE SOLLICITEREN? Solliciteren is mogelijk via een online inschrijving op de website van het PIVO http://www.pivo.be Solliciteren is mogelijk tot en met 9 april 2016. Bezorg ons volgende documenten: • CV met foto • Een kopie van brevet MO2 of het brevet adjudant of gelijkwaardig De personeelsdienst gaat na of je laatste waardering “voldoende” was. Meer weten? Heb je alles grondig gelezen en toch nog een vraag? Neem contact op via mail
[email protected] of telefonisch: Jessie De Block: 02 454 49 56 Valerie Keppens: 02 454 49 55
SELECTIEPROCEDURE
Interne selectieprocedure (volgens de bevorderingsvoorwaarden van het administratief statuut)
MODULE 1 Module 1 bestaat uit een schriftelijke proef (de mogelijkheid bestaat dat de proef op PC afgelegd wordt) en vindt plaats op 16 april 2016 in het PIVO.
Competentie
Methodiek
Proef
Technische vakkennis Operationeel beheer Algemeen beheer Risicobeheer
Schriftelijk
Technische vraagstelling
Weging 40
Case(s) vakgebied
Totaal
40
MODULE 2 Module 2 bestaat uit een praktische proef lesgeven en een interview. Deze module vindt plaats in de week van 2 mei 2016 en van 9 mei 2016.
Competentie
Methodiek
Proef
Weging
Operationele bevelvoering
Praktijkoefening
Case(s) operationeel beheer
30
Motivatie en attitude
Mondeling
Interview
30
Totaal
60
Je bent geslaagd voor de bevorderingsproef wanneer je op het totaal van alle modules minstens 60% behaalt. Je wordt gerangschikt volgens het totaal van de behaalde punten in alle modules.
MATERIE VAN DE PROEVEN
MODULE 1 Technische vakkennis: Beantwoorden van vraagstelling over volgende onderwerpen: brandbestrijding, technische hulpverlening, gevaarlijke stoffen, bevelvoering, brandvoorkoming van de opleidingsgraad adjudant eigenschappen en inzet van materieel van Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West aandachtspunten voor grootschalig optreden procedures en beheer op het vlak van personeelsbeheer, logistiek, kazernement, wagenpark structuur en werking van de zone praktische toepassing van bovenstaande punten
MODULE 2 1) Praktijkoefening bevelvoering : Oplossen van een case in het domein van brandbestrijding, technische hulpverlening en/of gevaarlijke stoffen. 2) ‘Motivatie en attitude’ Dit omvat een interview betreffende motivatie, flexibiliteit, werkinzet, dynamisme, verantwoordelijkheidszin, betrokkenheid, loyaliteit, initiatief nemen, meedenken, zelfstandigheid
TIMING
Datum Agenderen college
7 maart 2016
Publiceren vacature
Ten laatste op 9 maart 2016
Afsluitdatum
9 april 2016
Module 1
16 april 2016
Module 2
Week van 2 mei 2016 en week van 9 mei 2016
Agendering eindverslag en toelating tot bevorderingsstage
23 mei 2016
Begin bevorderingsstage
1 juni 2016
Opmerking
Einddatum indienen vacature
Elektronische goedkeuring
JURYLEDEN
VOORZITTER
Naam:
Valerie Keppens
Bedrijf:
Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
Functietitel: INTERN
INTERN
Naam:
Dirk Keymolen
Bedrijf:
Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
Functietitel:
Majoor
Naam:
Elmar De Geyter
Bedrijf:
Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
Functietitel: INTERN
Guy Verslycken
Bedrijf:
Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West Kapitein
Naam:
Mario De Neef
Bedrijf:
Brandweerzone Oost
Functietitel: SECRETARIS
Majoor
Naam:
Functietitel: EXTERN
Directeur Personeelsdienst
Kapitein
Naam:
Peggy Thomas / Chris Brichau Jessie De Block
Bedrijf:
PIVO Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
Functietitel:
Administratief medewerker
Functiebeschrijving Adjudant Doel 1. De operationele leiding over een team medewerkers om door een efficiënte en effectieve inzet menselijke en materiële schade ten gevolge van incidenten maximaal beperken. 2. Het dagelijks beheer kunnen verzekeren van een ploeg of een wacht, om de operationele, administratieve en technische werking van de hulpverleningszone in goede banen te leiden, de interne informatiedoorstroming in beide richtingen te garanderen en de concurrentie tussen de ploegen te vermijden. 3. Het waken over de kwaliteit en de kwantiteit van de geleverde diensten en prestaties om de doelstellingen van de zone te realiseren op een effectieve, efficiënte en veilige manier.
Beschrijving De adjudant voert zijn taken uit binnen de basis brandweerzorg. Als eerste leidinggevende ter plaatse bij een incident, moet hij een voorlopig plan maken. Dit moet hij kunnen bij elk incident. Daartoe heeft hij voldoende basiskennis nodig. Hij heeft oog voor de maatschappelijke impact die een incident met zich mee kan brengen. De functie adjudant brengt verschillende verantwoordelijkheden met zich mee. De adjudant heeft de leiding over de bemanning van een (multifunctionele) autopomp en de bemanning van bijzondere voertuigen die aan de autopomp worden gekoppeld. Hij heeft taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden met betrekking tot de operationele leiding en uitvoeringscoördinatie van mensen en middelen vanaf het moment van uitruk tot en met het moment van terugkeer in de kazerne. In geval van opschaling heeft hij de leiding over de (blus)ploegen tot de aankomst van de officier. Als deze aanwezig is, handelt hij onder verantwoordelijkheid van de officier. Indien de omstandigheden daarom vragen, handelt de adjudant op eigen initiatief. Hij hanteert het standaardmaterieel van de brandweerwagen, eventueel aangevuld met benodigde middelen van andere voertuigen.
Kerntaken en takengebied Kernresultaatsgebieden 1. Operationeel leidinggevende (Interventie) Optreden als verantwoordelijke op het terrein voor een kleine groep medewerkers teneinde op een zo effectief, efficiënt en vooral veilig mogelijke manier de operationele opdrachten van de zone te realiseren. Mogelijke taken (niet limitatief):
-
-
-
-
Het leiden van een basisinterventieploeg tijdens de interventies (redding, brandbestrijding, technische hulpverlening, …). Waken over de veiligheid van de manschappen. Beslissen over de aard en de prioriteit van de uit te voeren acties en het waken over het correct toepassen van de operationele procedures. Oordelen of opschaling nodig is en beslissen of de situatie onder controle is of gestabiliseerd is bij afwezigheid van een officier. Het coördineren van meerdere interventieploegen bij afwezigheid van een officier.
2. Operationeel medewerker (Preparatie) Het onderhouden van zijn fysieke conditie en deelnemen aan oefeningen en opleidingen waardoor men zijn taken kan uitvoeren in alle veiligheid voor zichzelf, zijn collega’s en de personen die hulp nodig hebben. Mogelijke taken (niet limitatief): - Alle operationeel uitvoerende taken, die ook van een brandweerman, korporaal en sergeant worden gevraagd (omdat het noodzakelijk kan zijn dat de adjudant inspringt in een lege functie als brandweerman, korporaal of sergeant). - Het deelnemen aan fysieke oefeningen, georganiseerd door de zone. - Het deelnemen aan oefeningen, opleidingen, simulaties, plaatsbezoeken en bijscholing, onder meer gericht op kennis van het grondgebied van de zone.
Plaats in de organisatie De functie krijgt leiding van: Een adjudant staat onder de hiërarchische leiding van een officier. In de dagelijkse werking kan hij onder de functionele leiding staan van een andere adjudant of een lid van het hoger kader. De functie geeft leiding aan: De adjudant geeft in operationele omstandigheden leiding aan een groep tot 30 personen (indicatief).
Netwerkelementen De functie krijgt info van Leidinggevende (onder)officier
Mondelinge adviezen Beslissingen
Hogere officieren Collega’s
Beslissingen Mondelinge en schriftelijke vragen, adviezen,… Mondelinge en schriftelijke vragen, adviezen,…
Medewerkers
De functie geeft info aan
Persoonlijk contact Persoonlijk contact, informeel, mail,…. Brief, mail,…. Informeel
Persoonlijk contact, informeel, mail,….
Leidinggevende (onder)officier Collega’s
Medewerkers
Burgers
Mondelinge en schriftelijke vragen, adviezen,… Mondelinge en schriftelijke vragen, adviezen,…
Persoonlijk contact
Mondelinge en schriftelijke vragen, adviezen, beslissingen,… Mondelinge vragen, adviezen,…
Persoonlijk contact, informeel, mail,….
Persoonlijk contact, informeel, mail,….
Persoonlijk contact, informeel, mail,….
Autonomie De functie kan autonoom beslissen over: - De operationele inzet van een basisinterventieploeg met inbegrip van alle operationele beslissingen met betrekking tot inzetten die geen aanwezigheid van een officier vereisen, binnen de beperkingen van de operationele procedures. - De opschaling naar meerdere interventieploegen en het vragen van een officier ter plaatse, binnen de beperkingen van de operationele procedures. - Alle operationele beslissingen wanneer de veiligheid van de medewerkers bedreigd wordt en de overste niet tijdig bereikt kan worden. - De concrete uitvoering van de opdrachten binnen zijn verantwoordelijkheidsgebied, m.i.v. de taakverdeling, de timing, de manier van werken en de opvolging en evaluatie. De functie moet autorisatie vragen voor: - Elke afwijking op de opgedragen oplossing en werkprocedures die bedoeld is om een sneller of beter resultaat te bereiken indien de overste hierover tijdig kan worden bereikt. - Elke beslissing die de werking van een andere afdeling of dienst van de post kan beïnvloeden, m.i.v. het geven van opdrachten aan niet specifiek onder zijn verantwoordelijkheid vallende personen. - Elke bezigheid die de operationaliteit van de dienst beïnvloedt zonder dat er specifieke regels zijn afgesproken omtrent de garantie van de operationaliteit tijdens deze bezigheid. - Op administratief vlak: beslissingen die verder gaan dan het loutere beheer (managementtaken). - Externe communicatie met betrekking tot het dagelijkse beheer van een dienst van de post onder zijn verantwoordelijkheid en met betrekking tot de concrete gegevens van de interventie (wat is er vastgesteld, wat heeft de brandweer gedaan en gaat ze nog doen, …).
Arbeidsomstandigheden Arbeidsvoorwaarden
Plaats in het organogram
Specifieke kenmerken
De adjudant is een bevorderingsfunctie binnen het middenkader. Hij is leidinggevende in de organisatie en heeft daarnaast een aantal managementstaken. • •
Presteren van onregelmatige werktijden Werk op zater-, zon- en feestdagen en ’s nachts.
• • •
Oproepingen zijn mogelijk. Zware en fysieke belasting is mogelijk
Niveau
/
Bevorderingsvoorwaarden Inwerktijd
Cfr. Administratief en geldelijk statuut
Diploma
Noodzaak om te beschikken over brevet M02
6 maand
Gezien om gevoegd te worden bij het besluit van … tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones
Jan JAMBON
