Je hangt er wel je hele bedrijf aan op!

S or tiel G ee r 4P n to oep S C ek kie on om st str st uc me t t

vo

Nieuwsbrief van 4PS - maart 2010

‘Je hangt er wel je hele bedrijf aan op!’ Installatiebedrijf Andriessen gaat vol vertrouwen in zee met 4PS

4PS Construct - de marktstandaard in de bouw, GWW en installatietechniek

voorwoord Uw resultaat telt! De afgelopen weken ben ik bij verschillende potentiële klanten op bezoek geweest. Daar kreeg ik steeds te horen dat men me vooral uitgenodigd had vanwege de steeds hogere eisen die hun eigen klanten stellen. U merkt dat zelf ook. Het gaat immers al lang niet meer alleen om uw relatie met uw klanten of de kwaliteit van de door u geleverde diensten. Ook op het gebied van informatievoorziening wordt steeds meer van u verwacht. Uw klanten willen voortaan gedetailleerde rapportages waaruit ondubbelzinnig blijkt dat u geleverd en gehandeld hebt conform de afspraken die u samen contractueel hebt vastgelegd. Voor de potentiële klanten die ik bezocht heb, bleek het uitermate lastig – om niet te zeggen onmogelijk – om dergelijke rapportages te presenteren. En dat terwijl hun concurrenten daar juist prima op scoorden! U snapt het denk ik al: laat die concurrenten nu nét met 4PS Construct en Microsoft Dynamics NAV werken! Vandaag gaat het meer dan ooit om onderscheidend vermogen. Om zo hoog mogelijk aan de wind zeilen en op vrijwel perfecte wijze invulling geven aan de vragen van uw klanten. Softwarematig gezien is het puur en alleen beschikbaar hebben van de juiste functionaliteiten al lang niet meer voldoende. Nee, het gaat om oplossingen die efficiëntie koppelen aan inzicht en doorzicht! Oplossingen die door de gehele organisatie gebruikt kunnen worden en die naadloos op elkaar afgestemd zijn. Niets nieuws misschien qua visie, maar in de praktijk verdraaid lastig realiseerbaar voor IT-ers. Daar komt nog bij dat het nadrukkelijk ook duurzame oplossingen moeten zijn, oplossingen die meegroeien met nieuwe technologie, nieuwe concepten en marktinnovaties. Het gaat dus niet om eenmalige oplevering maar om een oplossing met verzekerde continuïteit en een gegarandeerde migratie in de toekomst. Dat 4PS daar goed op scoort, mag blijken uit de verdere groei van onze onderneming. Want ook in 2009 zijn we weer fors gegroeid in een krimpende markt. Dat komt, merken we, doordat gezonde bedrijven juist nu investeren in efficiëntie en optimalisatie, en dat onze software hen daarbij daadwerkelijk helpt. Of het nu om ERP, mobiliteit, klanten/of serviceportalen gaat, voor ons telt maar één ding: uw resultaat. Ook, en misschien wel vooral, als u voortdurend zoekt naar nieuwe markten en/of concepten. Wij helpen u graag daaraan invulling geven. In deze nieuwsbrief vindt u daarvan weer een aantal sprekende voorbeelden. Ik wens u veel leesplezier en mocht u behoefte hebben aan een persoonlijke toelichting dan staan we altijd voor u klaar. André Overeem Partner

2

4PS Nieuwsbrief - Voorwoord

Inhoud

6


11

Voortschrijdend inzicht Stiel Groep kiest voor een toekomst met 4PS Construct

4PS Construct productnieuws 4

Nu ook ‘dispatching’ in 4PS Construct

Nieuwe planningstool geeft nog meer inzicht in dagplanning monteurs

10

Capaciteitsplanning in projecten

Functionaliteit 4PS Construct uitgebreid met nieuwe planningsoptie

14

Liquiditeitsprognose in 4PS Construct: handig en snel

16

Geïntegreerd calculeren volgens de RAW-systematiek

Colofon 4PS nieuwsbrief

Eindredactie: 4PS

Deze nieuwsbrief informeert u over de

Redactionele tekst:

ontwikkelingen met betrekking tot ICT

Pieter van Kesteren

en ERP, onze 4PS Construct oplossing en

Productie & Vormgeving:

aanvullende oplossingen van onze partners.

Meurs Grafische Vormgeving

Bestemd voor de installatie-, service &

Fotografie:

onderhoud- en bouwbranche.

Arjan Hollebrandse 4PS Nieuwsbrief - Inhoud

3

Nu ook ‘dispatching’ in 4PS Construct Nieuwe planningstool geeft nog meer inzicht in dagplanning monteurs

De service- en onderhoudsoplossing in 4PS Construct kent al geruime tijd

zonder dat dit nieuwe licenties tot gevolg

een grafisch planscherm waarin serviceorders gepland kunnen worden.

heeft. Het wordt automatisch ververst op

Planning wil hier met name zeggen: het in de tijd uitzetten van de orders,

een in te schakelen tijdsinterval. Daardoor

de volgordelijkheid vastleggen door relaties tussen de orders aan te brengen,

bent u altijd up-to-date met de laatste

doorlooptijden bepalen, resources toekennen (monteurs en/of onderaannemers) etcetera. Deze planningstool is een uitstekend hulpmiddel gebleken

stand van de planning; 2. De tijdschalen zijn eenvoudig in- of uit

bij het plannen van planbare onderhoudstaken, zoals preventief onderhoud

te zoomen. Door een dag of periode op

en al dan niet wettelijk verplichte inspecties.

de kalender aan te vinken wordt deze

Het was ook al langer mogelijk om de monteurs in het veld vanuit de plan-

periode automatisch ingeschaald in de

ning aan te sturen: op het moment dat orders aan monteurs zijn toegekend,

planning;

kunnen die letterlijk met ‘één druk op de knop’ elektronisch worden verzon-

3. De planner kan op elk moment niet-werk-

den naar de handheld (PDA) van de monteur. De opvolging en de bewaking

tijden onderdrukken of juist zichtbaar ma-

van de uitvoering van de orders zijn vanzelfsprekend mogelijk via de

ken. Dat kan handig zijn omdat nu ook in

serviceordermonitor. Aangestuurd door de handelingen van de monteur

niet-werktijd kan worden (door)gepland.

in het veld op zijn PDA, geeft dit scherm real-time de status van de order-

Bijvoorbeeld als werkzaamheden buiten

opvolging weer. Aan de bestaande functionaliteit is een nieuwe plannings-

kantoortijden ’s avonds of in het weekend

optie toegevoegd: het dispatchboard. Een verkenning van de mogelijkheden in vogelvlucht.

uitgevoerd moeten worden; 4. De afwezigheden van monteurs (als gevolg van bijvoorbeeld ziekte, doktersbezoek of verlof) worden direct bij de

Dispatching: het snel toewijzen van

of naar een andere monteur, etcetera?

administratieve registratie op het

taken

Het gaat daarbij veel meer om ‘dispatching’,

planningsscherm inzichtelijk gemaakt.

Er was dus al het nodige mogelijk op het

het snel toewijzen van taken, dan om het

De gebruiker bepaalt zelf welke kleuren

gebied van planning binnen 4PS Construct.

vooruit plannen van orders.

hij per afwezigheidsoort instelt;

Maar onze huidige klanten wensten aanvul-

Samen met een aantal klanten heeft 4PS

lende functionaliteit met name voor het

de wensen op dit gebied in kaart gebracht

mogelijkheden, hetgeen essentieel is voor

kortcyclisch werk. En wij waren het daar

en daarin meteen de uitbreiding van de

een planning waarin heel veel monteurs

hartgrondig mee eens. Want naast de plan-

bestaande grafische planning meegenomen.

en orders zijn opgenomen. Ook kan de

ning van regulier onderhoud en inspecties,

Dat heeft geresulteerd in een nieuw, extra

gebruiker zelf bepalen welke inhoud hij

die zich makkelijk laten plannen, wenste

planscherm dat we het ‘dispatchboard’

aan de ‘tooltips’ wil geven (tooltips zijn de

men dat de planningstool ook zou voorzien

hebben genoemd. Dit dispatchboard

gele tekstvlakjes die je ziet als je met de

in het snel inplannen van ad-hoc werkzaam-

kunt u zich misschien nog het best voor-

muisaanwijzer op een order staat);

heden. Denk aan optredende (ver)storingen

stellen als de elektronische versie van het

van allerlei aard en prioriteit. Op dit veelal

alom bekende ‘plankaartensysteem aan

ring. Waarschuwingen worden gegeven

kortcyclisch werk moet snel geanticipeerd

de muur’.

als de uitvoering van orders niet op tijd

5. Er bestaan uitgebreide filter- en sorteer-

6. De planning kent een deadline-signale-

plaats dreigt te vinden. Uiteraard kunt u

kunnen worden.

daarvoor instellingen doen;

Er bleek met andere woorden behoefte te

Wat heeft het dispatchboard u te

zijn aan een planningstool waarin, naast de

bieden?

huidige mogelijkheden, op elk moment van

Het zou te ver voeren om in dit artikel

de planning worden aangestuurd, maar

de dag snel en eenvoudig inzicht verkregen

alle mogelijkheden of uitbreidingen van

dat niet alleen. Ook de opvolging van de

kan worden in de dagplanning van de mon-

dispatching en grafische serviceplanning

orders kan in hetzelfde scherm worden

teurs. U kunt daarbij denken aan vragen

op te sommen. Toch willen we er graag

bewaakt. Zo is in één oogopslag op het

als: welke ruimte hebben de monteurs nog

even een aantal zaken uitlichten:

planscherm onder andere te zien welke

in hun planning? Wat kan er eventueel

1. De planning kan op een apart (breed-

monteurs welke orders onderhanden

beeld)scherm worden weergegeven,

hebben, welke monteurs zich gereed-

geschoven worden naar een ander moment 4

4PS Nieuwsbrief - 4PS Construct productnieuws

7. De monteur in het veld kan nu vanuit

gemeld hebben en wie van hen aan het reizen is. Door middel van aparte kleuren en symbolen wordt dit aangegeven ten opzichte van de voortschrijdende tijd- of standlijn. 8. De planning kan eenvoudig geprint worden. Dat is dan vanzelfsprekend een momentopname. Resourceplanning Naast het dispatching scherm is een resource scherm aan de planningsmodule toegevoegd. Dit resource scherm geeft inzicht in de belasting van een of meerdere werknemers. Normaal gesproken worden monteurs keurig 100 procent van hun tijd ingezet. Maar dat is niet zo wanneer er in werktijd geen orders aan hen zijn toegekend of wanneer ze ingezet zijn op meerdere

Het dispatching scherm van de nieuwe grafische serviceplanning

gelijktijdig uit te voeren orders. Het resource scherm toont in een grafiek per medewerker zijn inzet gedurende een te kiezen tijdsperiode. Conclusie 4PS is de afgelopen jaren groot geworden juist doordat we goed naar onze klanten luisteren en hun wensen weten te vertalen in praktische oplossingen voor bouw, installatietechniek en service & onderhoud. Oplossingen die gericht zijn op eenvoud, herkenbaarheid, efficiencyverhoging en productiviteitsverbetering. Met de nieuwe dispatching oplossing zijn we er opnieuw in geslaagd om een dimensie aan onze oplossing toe te voegen. En dankzij de bijbehorende Microsoft Outlook-interface is die ook nog eens zeer laagdrempelig; iets dat niet alleen uw planner maar ook de overige functionarissen binnen uw onderneming op prijs zullen stellen. Het nieuwe zelf in de delen resource scherm


5


Installatiebedrijf Andriessen uit Houten is een bedrijf met een lange geschiedenis. Een geschiedenis die teruggaat tot het begin van de vorige eeuw. Maar aan geschiedenis alleen, hoe roemrijk ook, heeft een bedrijf weinig als er niet ook een toekomst in het verschiet ligt. Daar is het driekoppige MT van Andriessen, dat sinds een jaar of drie jaar de leiding over het bedrijf heeft, zich terdege van bewust. En dus zetten Ad Vossenaar, directeur (foto links), Joost den Otter, bedrijfsleider (foto rechts) en Dennis Tamse, controller (foto midden) onlangs een flinke stap in de richting van een florerende toekomst door over te gaan tot de aanschaf van 4PS Construct. Die beslissing werd gemotiveerd door het feit dat een bedrijfsbrede, volledig geïntegreerde oplossing als 4PS Construct bijdraagt aan een efficiëntere bedrijfsvoering en dus aan terugdringing van de kosten. Dat laatste is sowieso een verstandig streven maar in een tijd dat het economisch allemaal wat minder gaat en de concurrentie steeds scherper wordt, werpt een efficiëntere bedrijfsvoering natuurlijk dubbel zijn vruchten af. Aan de vooravond van de implementatie leggen de drie heren uit waarom ze voor de bedrijfsoplossing van 4PS gekozen hebben en wat ze er voor de toekomst van verwachten. 6

4PS Nieuwsbrief - Klantcase

De bouw- en installatiebranche heeft de

efficiënt en bedrijfszeker. De kracht ligt met

wij onszelf helemaal herkennen. Verder

naam niet meteen achter elke nieuwe

name in de werkvoorbereiding. Het bedrijf

hoor en zie je dat hun implementatiemodel

ontwikkeling aan te hollen. Vooral op het

beschikt over ervaren en deskundige werk-

doordacht is: het traject zelf, de vragen, de

gebied van bedrijfsautomatisering is er lang

voorbereiders die een ongekend hoog

valkuilen, het betrekken van de medewer-

sprake geweest van een zekere achterstand

niveau weten te halen. Tekenwerk van

kers. Dat gaf ons het vertrouwen dat er bij

ten opzichte van andere bedrijfstakken.

Andriessen komt dan ook nooit “rood”

4PS voldoende kennis en ervaring zit.’

Maar daar begint nu in snel tempo verande-

terug. ‘Het probleem is alleen’, zegt Dennis

Toch ging men voor de uiteindelijke keuze

ring in te komen.

Tamse, ‘dat er onvoldoende interne afstem-

niet over één nacht ijs. Na een eerste oriën-

Ook bij Andriessen liep men niet echt

ming is. Er is al een hoop verbeterd maar

tatie met alleen het MT en twee afdelings-

voorop. Hoewel het bedrijf in vaktechnisch

we werken nog steeds met allerlei verschil-

managers volgde er een brede presentatie

opzicht hoge kwaliteit leverde, werd het

lende applicaties. Daardoor zijn we teveel

voor een selecte groep gebruikers over de

tot aan de directiewisseling enkele jaren

bezig met controleren of het allemaal wel

functionele aspecten. ‘Daar waren onze

geleden vrij traditioneel geleid en stond

op elkaar aansluit. In plaats van de reële

meest kritische mensen bij aanwezig’, zegt

de automatisering er nog in de kinder-

productie te bespreken, zijn we voortdurend

Joop den Otter, ‘maar op al hun vragen

schoenen. ‘Toen wij in 2006 in de directie

in de weer om onze cijfers kloppend te

hebben ze bevredigende antwoorden

kwamen’, zegt bedrijfsleider Joop den Otter,

krijgen! En onze projectleiders zijn nu teveel

gekregen. Ze waren in elk geval zeer

‘troffen we een bedrijf aan dat in de afgelo-

hun eigen administrateur. Terwijl ze juist met

positief.’ Pas na een tweede gesprek op

pen 10 jaar qua processen en ICT nauwelijks

de techniek bezig zouden moeten zijn. Dus

directieniveau, dat vooral ging over zaken

enige ontwikkeling had doorgemaakt.’

moet je ze goede tools geven, waarmee je

als projectbeheer en de aard van het

En Dennis Tamse, in zijn functie van control-

ze zoveel mogelijk administratief werk uit

implementatietraject, werd de deal

ler tevens verantwoordelijk voor de automa-

handen neemt.’

beklonken. Die zorgvuldigheid is logisch, aldus Ad Vossenaar: ‘Je hangt er wel je hele

tisering, vult aan: ‘Heel veel administratief

bedrijf aan op!’

werk werd nog in DOS gedaan. Dat was zo

Niet over één nacht ijs

ongeveer heilig verklaard.’

Alleen een bedrijfsbrede automatiseringsop-

De processen heeft men inmiddels al een

lossing zou wat dat betreft soelaas kunnen

Gefaseerd implementatietraject

heel eind op de rit. Dat was ook het eerste

bieden, wist men. Maar zo’n pakket is niet

Op dit moment wordt er met 4PS gewerkt

waarmee ze na hun aantreden aan de slag

goedkoop. Toen er een half jaar geleden

aan een plan van aanpak. Vast staat in elk

zijn gegaan, zegt Joop den Otter: ‘We heb-

voldoende financiële ruimte ontstond, werd

geval dat er, als de hardware geregeld is,

ben onze processen in de afgelopen drie

de markt afgezocht naar geschikte pakket-

een gefaseerd implementatietraject van start

jaar al zó weten te stroomlijnen, dat onze

ten. Dat leverde drie serieuze kandidaten

gaat waarbij na een aantal simulaties in ok-

marge met bijna 5 procent verbeterd is.

op, waaronder 4PS.

tober of november de eerste afdelingen live

Dat is al een flinke vooruitgang maar we

‘De uiteindelijke keuze was niet echt moei-

zullen gaan. En per 1 januari zou het hele

zijn pas halverwege. Volgens ons zit er nog

lijk’, zegt Dennis Tamse: ‘We hebben ze

bedrijf over moeten zijn. Zo’n 15 key-users

minstens zo’n zelfde verbetering in.’

alle drie uitgenodigd voor een presentatie.

zullen de kar gaan trekken.

4PS kwam eigenlijk meteen bovendrijven.

Erg rigide is de planning echter niet. ‘Het

De noodzaak van goede tools

Waarom? Wel, ze kennen de installatie-

hoeft ook niet met een big bang’, vindt

Die verbetering zal moeten komen van een

wereld als hun broekzak. Ze zijn marktleider,

Dennis Tamse. ‘Belangrijker is dat het goed

verdere verhoging van de efficiëntie. Nu de

ze hebben een referentielijst met collega-

gebeurt. Dat het iets langer duurt is voor

prijzen door de huidige malaise extra onder

bedrijven waar je u tegen zegt en waarin

ons geen probleem.’

druk staan wordt de noodzaak daarvan alleen maar dwingender, benadrukt Ad Vossenaar: ‘De markt wordt scherper, sneller en transparanter. Daarom moet je echt up-todate zijn in de analyse van je cijfers. Vooral op projectniveau is het van cruciaal belang te weten wat je verplichtingen zijn, waar je mogelijkheden liggen en wat nu precies de actuele stand van zaken is.’ Vaktechnisch gezien levert Andriessen werk dat voldoet aan de meest recente eisen op het gebied van kwaliteit en duurzaamheid: energiezuinig, milieubewust, flexibel,

Gerealiseerd project ‘Hessing’


7

Over de acceptatie maken ze zich geen

wikkelingen die aanstaande zijn. ‘Andriessen

teitsprojecten, tegenwoordig werkt het be-

zorgen. ‘Er zijn altijd mensen die moeite

is al een “brede” totaalinstallateur’, zegt Ad

drijf in opdracht van overheden vooral aan

hebben met verandering’, zegt Ad Vosse-

Vossenaar, ‘maar we zijn aan het kijken of

grote multifunctionele onderwijs- en sport-

naar, ‘maar we hebben duidelijk gemaakt

we onszelf nog verder kunnen verbreden.

accommodaties, Galgewaard Andriessen BV zoals is eenstadion totaalinstallateur

dat dit een noodzakelijk onderdeel is van de

Of we werk dat we nu nog uitbesteden –

in die Utrecht met omliggende bebouwing, vrijwel het hele scala aan werk- de

vooruitgang die we hebben ingezet. Alleen

zoals zwakstroominstallaties, brandmeld- en

bijna voltooide Sportboulevard Dordrecht tuigbouwkundige installaties in verzorgt:

zó kunnen we ervoor zorgen dat ze kunnen

sprinklersystemen – niet veel beter zelf kun-

– ‘het grootste overdekte sportcomplex klimaaten luchtbehandelingsin-

doen waar ze echt goed in zijn en dat de

nen doen. We willen niet alles doen, maar

van Nederland’ – en de overdekte wielerstallaties, koelinstallaties, centrale

rest ze zoveel mogelijk uit handen genomen

er zijn zeker takken van sport die perspec-

atletiekhal Omnisport te Apeldoorn. verwarmingssystemen, bodemopslag-

wordt. Bovendien zitten de projectleiders

tief bieden. En natuurlijk willen we verder

Vanuit het oogpunt van kostenefficiëntie systemen, warmtepompinstallaties,

en de mensen van inkoop met smart op

met het soort aansprekende, complexe en

kiest het bedrijf bewust voor één centrale sanitair, waterbehandelingssystemen,

een dergelijke voorziening te wachten. Het

uitdagende projecten als de Sportboulevard

locatie – dus zonderbrandbeveiliging, nevenvestigingen – en stoomsystemen,

pakket gaat de informatie leveren waaraan

in Dordrecht. Die vormen ook voor onze

concenteert zijn werkgebied in een ring van sprinklerinstallaties, technische gassen,

overal in het bedrijf grote behoefte is.’

medewerkers een welkome uitdaging. Daar-

100 km rond Utrecht met hier en daar een warmtekrachtkoppeling, energiebe-

door blijven ze scherp en houden ze plezier

uitstapje, alleen het bijzondere heer, meetenvanwege regeltechniek, gebouw-

in hun werk!’

karakter van een project. beheersystemen.

De verwachtingen en de toekomst

Het bedrijf circa 200 medewerkers. Door die telt brede oriëntatie is Andries-

Naast een verhoogde efficiëntie verwachten ze ook meer overzicht. Joop den Otter: ‘Door de centrale, geïntegreerde verwerking

Profiel

Feiten in het kort

van alle gegevens, hebben we meer zicht op

sen met name actief in grote complexe projecten. Waren dat voorheen veelal standaard-utiliteitsprojecten, tegen-

onze kosten en het uiteindelijke financiële

Bedrijf

woordig werkt het bedrijf in opdracht

resultaat. Je kunt daarmee beter monitoren

Installatiebedrijf Andriessen BV

van overheden vooral aan grote multi-

en gerichter ingrijpen. En dat leidt weer tot

Activiteiten

functionele onderwijs- en sportaccom-

een betere financiële beheersing van de

Gegevens voor profiel Totaalinstallateur

modaties, zoals stadion Galgewaard in

projecten. Nu hebben we nog verschillende

Andriessen ModulesBV is een totaalinstallateur die

Utrecht met omliggende bebouwing

lijstjes met verschillende cijfers. Straks heb-

vrijwel hetcalculatie, hele scalaartikelbeheer, aan werktuigbouwCRM,

of de bijna voltooide Sportboulevard

ben we één lijst en dat is het dan ook!’

kundige installaties verzorgt: klimaaten werkvoorbereiding, inkoop,

in Dordrecht, ‘het grootste overdekte

Ze verwachten verder dat ze hun medewer-

luchtbehandelingsinstallaties, logistiek, projectenbeheer, koelinstalservice

sportcomplex van Nederland’.

kers straks – ook als de boel weer aantrekt

laties, centrale verwarmingssystemen, & onderhoud, debiteurencockpit,

Vanuit het oogpunt van kosteneffici-

– efficiënter kunnen inzetten. Hierdoor kan

bodemopslagsystemen, warmtepompinstalfinancieel, termijnmotivering,

ëntie kiest het bedrijf bewust voor één

Andriessen uiteindelijk meer omzet aan met

laties, sanitair, waterbehandelingssystemen, grafische planning,

centrale locatie – dus zonder nevenves-

dezelfde medewerkers.

stoomsystemen, brandbeveiliging, sprindocumentenbeheer

tigingen – en concenteert zijn werk-

Verder dan de voorziene, min of meer

klerinstallaties, technische gassen, warmteAantal gelijktijdige gebruikers

gebied in een ring van 100 km rond

standaardimplementatie van de onder-

krachtkoppeling, 4PS Constructenergiebeheer, meet- en

Utrecht met hier en daar een uitstapje,

delen calculatie, projecten, onderhoud,

regeltechniek, gebouwbeheersystemen. 35

alleen vanwege het bijzondere karakter

CRM, financieel en artikelenbeheer reikt de

Door die brede oriëntatie is Andriessen met Besturingssysteem

van een project.

ICT-horizon op dit moment niet. Veel zal

name actief in grote complexe projecten. Windows 2008 Server

Het bedrijf telt circa 200 medewerkers.

afhangen van de strategische bedrijfsont-

Waren dat voorheen veelal standaard-utili-

8


Capaciteitsplanning in projecten Functionaliteit 4PS Construct uitgebreid met nieuwe planningsoptie

In 4PS Construct is het al jaren mogelijk om een werknemer of een ploeg per

Activiteiten aanmaken

element in een matrixscherm te koppelen. Op basis van de benodigde uren

Deze processtap kan eventueel parallel aan

wordt het planbord dan automatisch met de gekozen werknemer of ploeg

het maken van de werkbegroting plaats-

gevuld vanaf de startdatum van het element. Dat werkt op zich prima maar

vinden. De activiteiten kunnen per project

het doorvoeren van planningswijzigingen moest eenvoudiger. De totale ca-

worden gedefinieerd en eventueel worden

paciteit is namelijk niet zichtbaar en ook kan materieel niet gepland worden.

afgeleid van een onderlegger op bedrijfs-

Inmiddels hebben we nu ook een geïntegreerd grafisch projectenplanbord.

niveau. Het coderen van begrotingsregels

Daarmee kunnen wel de projectactiviteiten ingepland worden maar niet de

genereert het per activiteit begrote aantal

capaciteit. Voor beide planningswijzen geldt dus dat mensen en materieel

uren, de taakstelling dus. Uit deze begrote

niet op basis van beschikbare capaciteit ingepland kunnen worden. Dat was

uren kunnen dan vervolgens de planuren

voor ons reden genoeg om nieuwe functionaliteit toe te voegen aan de stan-

worden afgeleid.

daardsoftware. Onderstaand vindt u in het kort wat die nieuwe functionaliteit Plannen activiteiten

aan mogelijkheden biedt.

Nadat de activiteiten voor een project zijn aangemaakt, kunnen deze worden Dank zij de nieuw ontwikkelde ‘capaciteitsplanning projecten’ kunt u voortaan vanuit de werkbegroting – integraal – uw taakstellende uren plannen, daarmee vervolgens de gewenste capaciteit bepalen en aan de hand daarvan dan weer de beschikbare capaciteit toekennen.Het voornaamste doel is dan ook inzicht te krijgen in de gewenste capaciteit, de beschikbare capaciteit en de mogelijke discrepanties daartussen. Mocht daar sprake van zijn dan kunt u daarop ingrijpen door bijvoorbeeld activiteiten te verschuiven in

Projectplanningsactiviteiten

de tijd of door meer capaciteit beschikbaar te stellen. De processtappen om tot een

Werk begroting maken

ingepland. De activiteit wordt in de tijd uit-

capaciteitsplanning projecten te komen,

De werkbegroting kan worden afgeleid van

gezet en er worden een start- en een eind-

kunnen we als volgt weergeven:

de inschrijfbegroting en bevat een opstelling

datum bepaald. Dit zijn het vroegste begin

van alle begrote kosten, onderverdeeld

en het laatste einde van de activiteit. Tijdens het bepalen van deze data wordt rekening

Werkbegroting maken

Activiteiten aanmaken

naar element (onderdelen project), kosten-

gehouden met een bedrijfskalender voor

soort (arbeid, materiaal, materieel, overig,

onwerkbare dagen.

onderaanneming) en kostendrager

Plannen activiteiten

Toekennen resources

(onderverdeling van de kostensoort).

Aanvragen en toekennen van

De werkbegroting is in veel gevallen

‘resources’

taakstellend; ze onderbouwt in die zin de

Via de optie ‘ploegen’ kunnen er zoge-

projectbewaking. Tevens kan vanuit de

naamde resources worden toegekend aan

werkbegroting aansturing van de logistiek

activiteiten. Deze resources vertegenwoor-

plaatsvinden.

digen werknemers of materieelnummers. Werknemers kunnen zowel extern als intern

Bijsturen/ aanpassen planning

Rapportages

De werkbegroting kan worden afgecodeerd

zijn. Bovendien kunnen werknemers of

met activiteitcodes. Op die manier wordt het

materieelnummers ook afzonderlijk toege-

per activiteit begrote aantal uren zichtbaar.

kend worden. 4PS Nieuwsbrief - 4PS Construct productnieuws

9

Gevraagde capaciteit per activiteit

Toegekende capaciteit en bezetting per werknemer

Per werknemer is bekend wat zijn of haar

Bijsturen / aanpassen planning

Rapportages

werkrooster en verzuimdagen zijn.

Dank zij het verkregen inzicht in de

Met behulp van de optie ‘rapportages’

Het systeem zal bij het toekennen van

capaciteitsplanning kunt u ingrijpen in

is het mogelijk om capaciteitsoverzichten,

resources rekening houden met deze ge-

de algehele planning. U kunt activiteiten

werkorders en dergelijke te printen. De

gevens. Het uitvoeren van deze processtap

verschuiven in de tijd of meer resources

capaciteitsplanning kan met 1 druk op de

levert u het volgende op: inzicht in de

inzetten. Na het bijsturen of aanpassen

knop zichtbaar worden gemaakt in de gra-

toegekende capaciteit per ploeg, ploeg-

van de planning kunt u weer heel

fische projectplanning. Alle activiteiten zijn

soort, resource en activiteit – zowel per

eenvoudig de planning inzien en kunt u

nu inzichtelijk in het grafisch planbord.

project als over projecten heen. U krijgt

planningsboodschappen opvragen.

tevens inzicht in de daadwerkelijk

Hetgeen op zich weer een reden kan zijn

Dank zij de nieuwe functionaliteit ‘capaci-

geplande uren per activiteit.

om op de planning in te grijpen.

teitsplanning’ krijgt u snel en eenvoudig inzicht in uw planning en bent u in staat om uw planningsproces flexibel aan te sturen.

10


Voortschrijdend inzicht Stiel Groep kiest voor een toekomst met 4PS Construct

Niels Bronkhorst (links), directeur en Johan Boogaard (rechts), hoofd bedrijfsbureau

De Stiel Groep uit Amsterdam is een multidisciplinaire onderneming die haar opdrachtgevers een nogal bijzondere combinatie van diensten aanbiedt: bouw, installatie én schilderwerk & onderhoud. De diensten worden uitgevoerd door drie samengevoegde bedrijven, die elk onder hun eigen naam actief zijn: D.P.D./Doornbos (bouw), Bijl Totaaltechniek (installatie) en Potgieter (schilderwerk & onderhoud). Voor de Stiel Groep wordt 2010 een jaar van beslissende uitdagingen. De eerste is de verhuizing van de drie bedrijven naar één gezamenlijke, nieuwe huisvesting. De tweede is de integratie van de drie verschillende bedrijfsculturen. De derde en zeker niet de minste uitdaging is de implementatie van een nieuwe, volledig geïntegreerde bedrijfsoplossing: 4PS Construct. De keuze voor 4PS Construct is een indirecte. Bij de eerste kennismaking namelijk, die plaatsvond aan het begin van het keuzetraject, leek 4PS Construct nog een te uitgebreide oplossing. Dat veranderde naarmate het traject vorderde. ‘Noem het voortschrijdend inzicht’, zegt directeur Niels Bronkhorst, ‘onze bedrijven waren nog maar net samengegaan. Pas gaandeweg het keuzetraject werd duidelijk dat wat we in eerste instantie te uitgebreid vonden, bij nader inzien precies was wat we zochten.’ We vroegen Niels Bronkhorst, die het bedrijf samen met Peter Frijlink leidt, en Johan Boogaard, hoofd bedrijfsbureau van de Stiel Groep en als zodanig verantwoordelijk voor de ICT, naar het hoe en waarom van hun keuze. 4PS Nieuwsbrief - Klantcase

11

De Stiel Groep is ontstaan als gevolg van

‘Stiel’ staat voor ambacht

efficiëntie opleveren.’

een aantal strategische overnames door

De naam Stiel Groep dateert van 2008.

Integratie op ICT-gebied is een logische

Bijl Totaaltechniek. Deze totaalinstallateur

‘Stiel’ verwijst naar ambacht, want

volgende stap. En ook daar neemt de Stiel

werkte al jaren voor verschillende

ambachtelijke expertise is een belangrijke

Groep vast een voorschot op de toekomst.

vaste opdrachtgevers waaronder

kwaliteit van het bedrijf. Vooralsnog

Johan Boogaard: ‘Op dit moment is één

woningcorporaties, institutionele beleggers,

blijven de bedrijven onder hun eigen naam

geïntegreerd systeem nog geen absolute

zorginstellingen en scholen. Maar toen

opereren. Niels Bronkhorst ziet voorlopig

noodzaak. De situatie is misschien niet

die opdrachtgevers mede als gevolg van

geen reden om dat te veranderen: ‘De

ideaal maar voorlopig kunnen we nog

schaalvergroting en fusies een ongekend

bedrijven hebben alle drie een uitstekende

vooruit met wat we hebben. Toch willen we

snelle groei doormaakten, kwam Bijl

reputatie en zijn onder hun huidige naam

zo snel mogelijk naar één systeem voor alle

Totaaltechniek voor de keuze te staan of

bekend bij de meeste klanten. En bij

onderdelen met één algemene database.

ze daarin mee moesten. Niels Bronkhorst:

elke naam hoort een specifieke activiteit.

We willen meer eenheid, meer samenhang.’

‘Het was duidelijk dat we ons moesten

Dat geeft helderheid, ook bij nieuwe

versterken, als we tenminste nog een

opdrachtgevers. Bovendien is men vooral

Voortschrijdend inzicht

serieuze partij wilden zijn voor onze steeds

geïnteresseerd in de kwaliteit van de

Een adviseur werd gevraagd om in eerste

groter wordende klanten.’

oplossing die we bieden.’

instantie op zoek te gaan naar een

Met behulp van een externe adviseur werd

Dat neemt overigens niet weg dat er wel

planningspakket. Niels Bronkhorst: ‘Die

een overnamestrategie ontwikkeld: nadat

degelijk een integratieproces plaatsvindt.

kwam vrijwel meteen met 4PS Construct

in 2003 elektrotechnisch installatiebedrijf

Ook fysiek. Eind 2010 zullen de drie

aanzetten. Maar dat bleek veel meer dan

Telstar al was overgenomen, volgde in 2005

bedrijven ondergebracht zijn in de nieuwe

een planningspakket, het was een volledig

schilders- en onderhoudsbedrijf Potgieter. In

huisvesting aan de Gyroscoopweg 1 te

geïntegreerde oplossing en die hadden

2007 ten slotte nam men aannemersbedrijf

Amsterdam, waarvoor de werkzaamheden

we op dat moment niet nodig, dachten we.

D.P.D./Doornbos over. De markt reageerde

op dit moment in volle gang zijn. Volgens

En er hing natuurlijk een investering aan.’

verrast, met name op de combinatie

Niels Bronkhorst zal dat direct zijn vruchten

Naarmate het selectietraject vorderde,

installatie-schilderwerk. ‘Je ziet ‘m ook niet

afwerpen: ‘De voordelen zijn duidelijk,

bleek dat een breder pakket wel degelijk

zoveel,’ zegt Niels Bronkhorst. ‘Maar met

vooral voor onze werkvoorbereiders. Die

toegevoegde waarde had. ‘Voortschrijdend

deze drie bedrijven kunnen we ons type

hebben nu veelal contact via e-mail en

inzicht’, zegt Niels Bronkhorst. En Johan

klanten perfect bedienen.’

telefoon. Straks zitten ze vlakbij elkaar.

Boogaard: ‘Onze aanvankelijke wensen en

Dat gaat een hoop extra slagkracht en

eisen veranderden omdat steeds duidelijker

Impressiefoto van de nieuwe huisvesting

12


werd wat we écht nodig hadden. 4PS kwam eigenlijk een beetje te vroeg, maar nu zijn we er heel blij mee’. Wat de zaak ook versnelde, was dat de werkwijzen bij de drie bedrijven veel minder verschilden dan zich aanvankelijk had laten aanzien. ‘Neem zo’n cruciaal aspect als projectbewaking’, zegt Niels Bronkhorst, ‘dat was bij alle drie in wezen hetzelfde. Alleen lag bij de één de nadruk op de uren en bij de ander op de inkoop. De werkwijzen kwamen in de basis zodanig overeen, dat aanschaf van een geïntegreerd bedrijfspakket ineens een stuk logischer werd.’

Onderhoudsproject monumentaal pand voor gemeente Amsterdam

Er waren op dat moment nog een vijftal kandidaat-leveranciers, maar na het zien van de diverse presentaties bleven er twee serieuze gegadigden over, waaronder 4PS. Toch verder met 4PS En 4PS bleek uiteindelijk toch de leverancier waarmee ze verder moesten. In het voordeel van 4PS Construct sprak vooral dat het geschreven is voor de bouw, de installatiebranche en het vastgoedonderhoud, door mensen die de branches ook werkelijk kennen. Johan Boogaard: ‘Je ziet dat aan alles. De processen en procedures in het pakket

Onderhoudsproject voor VVE Beheer

sluiten precies aan op de onze. Het pakket volgt precies dezelfde stappen, van

verhuizing. Men wilde aanvankelijk eerst

de aanstaande veranderingen? Johan

offerteaanvraag tot eindoplevering.’

met Potgieter over, het kleinste van de

Boogaard: ‘Iedereen is enthousiast over de

Volgens Niels Bronkhorst was ook een

drie bedrijven. ‘Dat leek ons het meest

integratie van de bedrijfsonderdelen want

aantal technische aspecten bepalend: ‘De

praktisch’, zegt Niels Bronkhorst. ‘Dan

de voordelen daarvan zijn duidelijk. En de

logische opbouw van de database, de

zouden we nog vóór de bouwvak Potgieter

gemiddelde gebruiker vindt het nieuwe

integratie met Microsoft en de daarmee

kunnen opleveren, daarna Doornbos en dan

pakket een enorme uitdaging, al zijn er ook

samenhangende ontwikkelingskracht

in november Bijl. Maar naar het zich nu laat

mensen die opzien tegen het werken met

en continuïteit. Ook de kwaliteit van de

aanzien, is het misschien beter Potgieter en

zo’n nieuw systeem.’

gebruikersinterface. In al die dingen waren

Doornbos samen op te leveren. Daar zijn

Volgens Niels Bronkhorst is het een kwestie

ze gewoon een stuk verder. 4PS bleek

we nog niet helemaal uit.’

van goed begeleiden: ‘Je moet je mensen

ook het verst te zijn in de integratie van

Samen zijn ze bezig een basisbedrijfsmodel

de zekerheid en het vertrouwen geven dat

de verschillende onderdelen. Ze wisten

op te zetten in 4PS Construct. Van daaruit

het nieuwe pakket ook voor hen voordelig

ons bovendien te overtuigen doordat

zullen verschillende werkgroepen de diverse

is. We hebben afgesproken dat we ze er

ze oplossingen hadden voor al onze

onderdelen implementeren voor de hele

zoveel mogelijk bij gaan betrekken. Wij

vraagstukken. Een duidelijk onderscheidend

Stiel Groep. ‘Op dit moment ronden we

tweeën gaan bij ze aan het bureau zitten

vermogen.’

de hardware af, waarmee de Stiel Groep-

om uitleg te geven. Dat moet onze rol

Kort voor Kerst 2009 werd het contract

omgeving nu feitelijk is ingericht’, zegt

ook zijn, vinden we. Dus geen klassikale

met 4PS getekend. De implementatie is

Johan Boogaard.

cursussen. Dat betekent wel een extra belasting voor onszelf maar we geloven dat

inmiddels gepland, maar die planning is niet zaligmakend. Veel hangt af van het verloop

Zekerheid en vertrouwen geven

het dé manier is om de zaak goed op de rit

van de bouwactiviteiten en de aanstaande

Hoe kijken de medewerkers aan tegen

te krijgen.’ 4PS Nieuwsbrief - Klantcase

13

De implementatie voorziet in de inrichting

Johan Boogaard: ‘Het digitaliseren van

een vervolg toekomen moet eerst de basis

van vrijwel alle bedrijfsprocessen, met

met name inkoopfacturen hebben we er

op orde zijn. Daar gaan we de komende

uitzondering van de calculatie van het

ook even buitengelaten. Maar niet voor

maanden met 4PS hard aan werken.’

schilderwerk. ‘Dat houden we er voorlopig

lang als het aan mij ligt. En we gaan ook

nog even buiten’, aldus Johan Boogaard.

werken aan onze communicatie met de

‘Dat is nog net iets te specifiek. Bovendien

klant. Er moet snel een portalsite komen

lossen we dat prima op met onze huidige

waarop onze klanten direct alle nodige

applicatie.’

informatie kunnen vinden.’

Kijken ze al voorbij de implementatie?

Niels Bronkhorst: ‘We hebben met 4PS een

Bedrijf

Wat staat er nog meer op hun lijstje?

brede scope bepaald. Maar voordat we aan

Stiel Groep

Feiten in het kort

Activiteiten Bouw, Installatie en Onderhoud Modules

Profiel

CRM, relatiecockpit, calculatie, artikelbeheer, ICM/ICB/ICF,

Stiel Groep is in de regio Amsterdam dé partner voor professionele vastgoed-

werkvoorbereiding, inkoop,

eigenaren en beheerders op het gebied van bouw, installatie en onderhoud. Met

logistiek, projectenbeheer, service

de dochterbedrijven – D.P.D./Doornbos, Bijl Totaaltechniek en Potgieter Schilders –

& onderhoud, rekening courant,

beschikt de opdrachtgever over een breed scala aan specialismen op het gebied van

financieel, centraal beheer, grafische

service, onderhoud, renovatie en selectieve nieuwbouw. Voor Stiel Groep is kwaliteit

planning, documentenbeheer,

geen toeval. Essentieel bij de aanpak is dan ook de optimale combinatie van de

koperbeheer woningbouw,

“5-V’s”: Verlagen kosten, Verbeteren productiviteit, Verhogen omzet, Verbeteren

barcodescannen

klanttevredenheid, Verbeteren medewerkertevredenheid.

Aantal gelijktijdige gebruikers

Op dit moment zijn er circa 110 medewerkers werkzaam voor de groep. De jaaromzet

4PS Construct

bedraagt circa 18 miljoen euro. De onderneming profileert zich door een eigen

25

visie op adequate, klantgerichte en klantvriendelijke dienstverlening, maar ook door

Besturingssysteem

betrouwbaarheid, efficiency en innovatie.

Windows 2008 Server

Liquiditeitsprognose in 4PS Construct: handig en snel Alle relevante informatie over inkomsten en uitgaven uit de verschillende

Informatie verzamelen rondom

4PS-modules en overige bronnen bij elkaar brengen en uitzetten in de tijd.

inkomsten en uitgaven

Dat is heel simpel gezegd wat een financieel manager doet, wanneer hij

Een liquiditeitsprognose kan worden

bezig is een liquiditeitsprognose te maken. Tot voor kort nogal bewerkelijk,

samengesteld vanuit verschillende

in 4PS Construct nu een fluitje van een cent. Een korte uitleg.

gezichtspunten: 1. Werken we bottom-up of top-down? 2. Gaat het om een prognose voor de korte

De huidige werkwijze bij het maken

informatie. En daar hebben wij nu een

of voor de lange termijn?

van een prognose bestaat uit een mix

pragmatische en handige oplossing voor,

3. Moet de prognose gebaseerd worden op

van printen van diverse rapporten uit

die een hoop tijdsbesparing oplevert, juist

reële opdrachten of ook op verwachte

meerdere 4PS Construct-modules en

bij het verzamelen van de informatie.

opdrachten?

het printen van rapporten uit andere

Het gaat om een nieuwe functionaliteit,

applicaties of databases. Na een eventuele

die onder andere bestaat uit het op

op basis van meer dan alleen de

korte bewerking worden deze gegevens

geautomatiseerde wijze verzamelen van

opdrachten?

handmatig overgenomen in Microsoft

geplande inkomsten en uitgaven afkomstig

Excel. Pas wanneer alle gegevens daar

uit servicecontracten, serviceorders,

Het antwoord op deze vragen bepaalt wel-

zijn ingevoerd, begint het ’echte‘

projecten en handmatig ingegeven

ke informatie voor het maken van de liqui-

prognosticeren. De meeste tijd zit

financiële waarden. De uitkomst wordt in

diteitsprognose verzameld dient te worden.

ongetwijfeld in het verzamelen van

een Microsoft Excel-template geplaatst.

14

4PS Nieuwsbrief - Klantcase / 4PS Construct productnieuws

4. Moet de prognose gemaakt worden

Onderstaand werken we de vragen kort uit:

Contract Totaal Prognose Kosten

1. Bottom-up versus top-down Met de bottom-up methode wordt bedoeld,

Handmatige Prognose Kosten / Opbrengsten

Contract Totaal Prognose Opbrengsten

dat alle specifieke bestellingen, ontvangsten, inkoop- en verkoopfacturen en overige

Service order termijnen BCW (buiten contractueel werk)

projecten, op een bepaalde datum tot een betaling of ontvangst van liquiditeiten. Door de sommatie van die speci-

Spec. Contracten Prognose Kosten

Project Totaal Prognose Opbrengsten

kostenboekingen op service-orders en (de zogenaamde liquiditeitsdatum) leiden

Spec. Contracten Prognose Opbrengsten

Liquiditeitsprognose in Microsoft Excel

Project Totaal Prognose Kosten

Service order begroting BCW (buiten contractueel werk) Verwachte opdrachten Prognose Opbrengsten

Specifieke Projecten Prognose Opbrengsten

fieke orders en facturen op een liquiditeitsSpecifieke Projecten Prognose Kosten

datum, kan voor die datum worden voor-

Verwachte opdrachten Prognose Kosten

speld wat de liquiditeitspositie is. Met de top-down methode wordt bedoeld,

worden uitgevoerd terwijl die op het

Microsoft Excel, met online informatie uit

dat niet de specifieke orders, facturen en

moment van het maken van de prognose

4PS Construct.

kostenregels de basis zijn voor de liquidi-

nog niet in opdracht zijn gegeven en

teitsprognose, maar de totale kosten- en

misschien ook nog niet in het ERP-systeem

Met deze liquiditeitsprognose krijgen de

opbrengstenprognose van een contract of

bekend zijn. De liquiditeitsprognose op de

financieel managers een hulpmiddel in

project. Daarbij wordt de aanname gedaan

lange termijn zal dus ook moeten uitgaan

handen dat snel inzicht geeft in de inkom-

dat inkomsten en uitgaven van een project

van een te definiëren, geprognosticeerde

sten en de uitgaven en op basis waarvan ze

gelijkmatig over een periode zijn verdeeld.

orderportefeuille.

als dat nodig is, adequaat kunnen bijsturen. Deze liquiditeitsprognose is uit de praktijk

Dat is per project natuurlijk niet zo, maar in het grote geheel van alle projecten is een

4. Prognose niet alleen baseren op

ontstaan. Diverse klanten van 4PS hebben

dergelijke verdeling wel aannemelijk.

opdrachten

een waardevolle bijdrage geleverd en

Er kunnen ook significante kasstromen

hun visie gegeven over hoe zij naar deze

2. Liquiditeitsprognose op korte of

ontstaan, die niet beïnvloed worden

materie kijken. Dit hebben wij vertaald in

lange termijn

door in opdracht genomen projecten en/

een praktische oplossing in 4PS Construct,

Wanneer de methode bottom-up wordt

of servicecontracten. Bijvoorbeeld (des)

gebruikmakend van overige componenten

gebruikt, dan impliceert dat al een

investeringen en financieringstransacties

binnen het Microsoft-platform.

liquiditeitsprognose op korte termijn. In het

als het aflossen of

systeem aanwezige facturen worden binnen

aangaan van leningen.

circa anderhalve maand betaalt. In het

In 4PS Construct is het

systeem vastgelegde inkooporders zullen

nu mogelijk gemaakt

gemiddeld genomen binnen een maand

om de prognose aan te

leiden tot een inkoopfactuur. Daarmee zijn

vullen.

in het systeem gegevens aanwezig, die tot circa tweeënhalve maand een ’voorspelling‘

De output

kunnen doen over de liquiditeitspositie.

Het bovenstaande

Om de tijdshorizon van de liquiditeits-

schema laat zien uit

prognose te verlengen is een de top-down

welke 4PS Construct-

methode een gangbare benadering; grote

bronnen de informatie

projecten kunnen een doorlooptijd van

wordt verzameld.

maanden tot jaren hebben. De layout in Microsoft 3. Prognose baseren op opdrachten of

Excel kunt u zelf

ook op verwachte opdrachten

bepalen. 4PS levert een

Wanneer een liquiditeitsprognose wordt

standaardtemplate om

gemaakt voor de lange termijn, dan

snel tot een bruikbaar

kan niet alleen op basis van aanwezige

resultaat te komen.

projecten en servicecontracten in het

U vindt hiernaast een

ERP-systeem worden geprognosticeerd.

voorbeeld van een

In de (nabije) toekomst zullen opdrachten

liquiditeitsprognose in 4PS Nieuwsbrief - 4PS Construct productnieuws

15

Geïntegreerd calculeren volgens de RAW-systematiek 4PS Construct voorziet al jaren over een aantal calculatiemodules. Naast de

RAW-systematiek. Daarbij kunnen ook tra-

calculatiemodules voor Installatietechniek, Service & Onderhoud, Bouw en

ditionele bestekken gecalculeerd worden.

Materieeldiensten, is er nu ook een calculatiemodule die werkt volgens de

Overigens blijft het ook bij RAW-bestekken

RAW-systematiek. Deze nieuwe module is bij uitstek geschikt voor onderne-

mogelijk om op een traditionele manier te

mingen in de Groen-, Infra- en GWW-sector om RAW-bestekken te calculeren.

calculeren.

Uiteraard blijft het mogelijk om, als u dat wilt, te koppelen met externe calculatiepakketten. 4PS heeft de beschikking over gestandaardiseerde kop-

Inschrijfstaat

pelingen met diverse externe calculatiepakketten. In dit artikel laten we u in

Als een calculatie opdracht wordt, is de

vogelvlucht kennismaken met de RAW-calculatiemodule in 4PS Construct.

inschrijfstaat de basis voor de termijnmotiveringen volgens de RAW-systematiek. De

Het bijzondere aan calculaties volgens

geen delen uit het papieren bestek

kostprijscalculatie kan worden overgezet

de RAW-systematiek is dat het door de

gekopieerd te worden. In de calculatie-

naar de werkbegroting van de projectadmi-

opdrachtgever samengestelde bestek leidt

module kan bovendien per regel worden

nistratie.

tot een gestandaardiseerde inschrijfstaat,

aangegeven of er bij één of bij meerdere

geheel conform de voorschriften van de

leveranciers c.q. onderaannemers een

De voordelen samengevat:

RAW (Rationalisering Automatisering

offerte aangevraagd dient te worden.

1. Volledige ondersteuning van de

Grond-, Weg- en Waterbouw). Het bestek

Het volledige proces wordt integraal in

wordt meestal elektronisch aangeleverd in

4PS Construct aangestuurd en bewaakt.

RAW-systematiek; 2. Voor de calculator verschuift het accent van inkloppen naar calculatie-

de vorm van een zogenaamd RSU-formaat (RAW standaard uitwisselingsformaat).

Hoofd- en deficodes

Dit bestand kan uiteraard worden inge-

De in het RAW-bestek gebruikte hoofd- en

3. RAW-bestek (RSU) wordt van kaft

lezen in de nieuwe calculatiemodule in

deficodes vormen de basis voor een ‘recep-

tot kaft ingelezen. Zo kunnen alle

4PS Construct.

tenbibliotheek’. Daardoor worden bij het

teksten uit het RAW-bestek worden

inlezen van het bestek in de calculaties

gebruikt om onderaannemers en

automatisch de bijbehorende recepten

leveranciers aan te sturen;

Volledig bestek

controle;

Daarbij wordt het hele bestek ingelezen,

geselecteerd. Op die manier verschuift

dus inclusief de technische en administra-

het accent van de taak van de calcula-

4PS Construct: bijvoorbeeld met de

tieve bepalingen. De teksten van deze bepa-

tor van intypen naar controleren.Met de

werkbegroting (kostprijs) en de ter-

lingen kunnen namelijk gebruikt worden

RAW-calculatiemodule is het mogelijk

mijnmotivering (eventueel inclusief

voor offerte-aanvragen van leveranciers of

kostprijscalculaties en prijsaanbiedingen te

risicoregeling).

onderaannemers. Op die manier hoeven er

maken conform de voorschriften van de

Bestek RAW-kaart

Calculatie RAW-details

4PS Keplerlaan 4 6716 BS EDE

T (0318) 644 500 F (0318) 644 510 E [email protected] I www.4ps.nl

4. Integratie met alle onderdelen van

Je hangt er wel je hele bedrijf aan op!

Recommend Documents