JE DRUK MAKEN OVER 'COMMERCIEEL OF ARTISTIEK' LEIDT NIET TOT BETERE KUNST OF BETERE VERKOOP
Jaarrekening 2012
De Steeg – jaarrekening 2012 Stichting Theater En Educatie Groningen: De Steeg De Steeg is de afgelopen jaren uitgegroeid tot hét productiehuis voor professioneel jongerentheater in Noord-Nederland, met een heel specifieke doelgroep en een bijzonder type voorstellingen. Voorstellingen over onderwerpen die voor onze doelgroep actueel en prikkelend zijn, in een vorm die herkenbaar en aansprekend is. Zo laten we jaarlijks vele duizenden jongeren kennismaken met theater. Oók jongeren die door veel andere aanbieders niet bereikt worden. We stellen in onze voorstellingen actuele kwesties aan de orde en bieden door onze werkwijze jonge theatermakers-in-de-dop een leerzame en inspirerende plek om 'vlieguren te maken' en zo hun talent te kunnen ontwikkelen. Missie Wij vinden het van wezenlijk belang dat jongeren de taal van het theater leren begrijpen en spelenderwijs ondervinden hoe waardevol theater is voor hun persoonlijke ontwikkeling. Theater (en kunst in het algemeen) is een oefening in verbeeldingskracht en inlevingsvermogen. Theater leert je om te gaan met andere meningen, leert je dat de dingen niet altijd zijn wat ze lijken, leert je je fantasie te gebruiken, te reflecteren op je eigen denkbeelden en overtuigingen en leert je om verder te kijken dan je neus lang is. Allemaal zaken die van ongekend belang zijn om als volwaardig burger deel uit te maken van een samenleving. En jong geleerd is oud gedaan. Dát is waar wij ons sterk voor maken. En dát is wat je terugziet in onze voorstellingen. Doelstellingen Wij onderscheiden drie verschillende doelstellingen:
Jongeren kennis laten maken met theater Actuele onderwerpen bespreekbaar maken Ruimte bieden voor talentontwikkeling
Voorstellingen en bezoekers De Steeg speelde in 2012 in totaal 241 voorstellingen voor iets meer dan 14.000 bezoekers. De verdeling was als volgt: Voorstelling Wat doe jij? Keutelbinkie 2 Dwars Issy en Sophius De Mentor Monoloog Jong en Oud
Uitvoeringen 138 31 39 30 2 1
Bezoekers 4.140 3.100 3.900 3.000 60 60
Een zuinig jaar In 2012 heeft de onzekerheid over ons voortbestaan ons genoopt zuinig aan te doen. Het bleef lang onzeker of De Steeg na 2012 ook nog voldoende subsidie zou ontvangen van de overheden om te kunnen blijven bestaan. Vandaar dat wij in 2012 niet geïnvesteerd hebben in nieuwe producties, maar onze (succesvolle) lopende voorstellingen in reprise hebben laten gaan. Op deze manier konden we een kleine buffer opbouwen, die het mogelijk zou maken om in het uiterste geval tenminste seizoen 2012-2013 op een nette wijze af te ronden, mochten de overheidssubsidies per 1 januari 2013 stopgezet worden.
Exploitatieresultaat We sluiten 2012 af met een positief exploitatieresultaat van € 15.598. Onze algemene reserve per 31-12-2012 bedraagt € 36.974. Een gedeelte hiervan zal in 2013 gebruikt worden om weer nieuwe voorstellingen te kunnen ontwikkelen. Aandeel eigen inkomsten De totale inkomsten in 2012 bedroegen € 240.600. De verdeling was als volgt: Opbrengsten Bijdragen Subsidies
€ 107.790 € 11.750 € 119.900
45 % 5 % 50 %
Het aandeel eigen inkomsten in 2012 was daarmee 50%. Personeel De Steeg is een organisatie met een kleine vaste kern. In 2012 waren drie personen in vaste dienst van de organisatie: de zakelijk leider (0,6 fte), de artistiek leider (0,4 fte) en de medewerker verkoop (0,6 fte). Daarnaast waren er vier medewerkers in tijdelijke dienst en waren er 21 stagaires en 9 freelancers voor De Steeg aan het werk. De verdeling van deze 34 medewerkers was als volgt: 29 acteurs 2 technici 1 dramaturg 1 schrijver 1 publiciteitsmedewerker Bestuurssamenstelling In 2012 verlieten twee bestuursleden het bestuur van De Steeg: Eddie Gnirrep (voorzitter) en Eva Wortmann (algemeen lid). Ine Scholten werd de nieuwe voorzitter van het bestuur; Jojo Bottema de nieuwe penningmeester/secretaris; Monique Bakker en Kris van der Veen traden toe als algemeen lid. Jaarrekening Voor het opstellen van deze jaarrekening is uitgegaan van de voorwaarden zoals die wettelijk gesteld worden ten aanzien van jaarrekeningen. Voor een verslag van de in 2012 gerealiseerde activiteiten – met een bijbehorend overzicht van de kwantitatieve gegevens – verwijzen wij naar het jaarverslag 2012. De vorderingen, liquide middelen en schulden zijn opgenomen tegen nominale waarde. Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden, aan het verslagjaar toe te rekenen, kosten. De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen. Namens theater De Steeg, Groningen, maart 2013 Wendy Holtkamp Zakelijk leider
De Steeg – jaarrekening 2012 Balans per 31 december 2012 2012
2011
Totaal vorderingen
11.477 5.000 4.000 2.505 22.982
10.936 25.000 29.659 1.661 67.256
Totaal liquide middelen
59.202 59.202
17.981 17.981
TOTAAL ACTIVA
82.184
85.237
21.376 36.974
-12.118 33.494 21.376
Kortlopende schulden en overlopende passiva Schulden aan leveranciers Belastingen en sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva Totaal kortlopende schulden en overlopende passiva
11.102 0 34.108 45.210
16.185 3.476 44.200 63.861
TOTAAL PASSIVA
82.184
85.237
ACTIVA Vorderingen Debiteuren Subsidieverstrekkers Fondsen en opdrachtgevers Overlopende activa
Liquide middelen
PASSIVA Algemene reserve Algemene reserve per 1 januari Exploitatieresultaat Totaal algemene reserve per 31 december
15.598
De Steeg – jaarrekening 2012 Specificatie balans -- activa -Vorderingen op debiteuren Facturen Wat doe jij? Facturen Keutelbinkie 2 Facturen Dwars Overige debiteuren Totaal vorderingen op debiteuren Vorderingen op subsidieverstrekkers Provincie Groningen Budgetsubsidie Af: ontvangen voorschotten Gemeente Groningen Budgetsubsidie Af: ontvangen voorschotten Provincie Drenthe Incidentele prestatiesubsidie Af: ontvangen voorschotten Totaal vorderingen op subsidieverstrekkers
2012
2011
4.069 1.500 5.908 0 11.477
8.236 2.200 0 500 10.936
0
0 59.900 59.900
0
0 35.000 35.000
5.000
25.000 25.000 20.000
5.000
25.000
Vorderingen op fondsen en opdrachtgevers Drenthe College (i.v.m. Dwars) Maatschappij tot Nut van 't Algemeen (ivm Wat doe jij?) Totaal vorderingen op fondsen
0 4.000 4.000
29.659 0 29.659
Overige vorderingen en overlopende activa Voorbelasting Rente Rabobank Arbodienst Verzekeringen Publiciteit algemeen Facturen Kunstencentrum Groep Totaal overlopende activa
857 618 0 980 50 0 2.505
0 206 111 0 1.272 72 1.661
3.926 55.223 54 59.202
15.910 2.017 54 17.981
Liquide middelen Bank Spaarrekening Kas Totaal liquide middelen
De Steeg – jaarrekening 2012 Specificatie balans -- passiva -Algemene reserve Beginsaldo Exploitatieresultaat
2012
2011
21.376 Totaal algemene reserve per 31 december
36.974
-12.118 33.494 21.376
Schulden aan leveranciers Betrekking hebbende op de voorstelling Wat doe jij? Betrekking hebbende op de voorstelling Keutelbinkie 2 Betrekking hebbende op de voorstelling Dwars Betrekking hebbende op de voorstelling Issy & Sophius Betrekking hebbende op de voorstelling De Mentor Monoloog Betrekking hebbende op overheadkosten Totaal schulden aan leveranciers
824 682 8.890 126 0 579 11.102
2.319 546 11.502 330 225 1.262 16.185
0 0
3.476 3.476
296 0 1.046 0 0 2.500 2.478 3.256 0 19.532
0 1.150 2.440 76 1.171 2.500 0 3.256 4.360 29.247 0 44.200
15.598
De schulden aan leveranciers zijn in 2013 geheel voldaan Belastingen en sociale verzekeringen Loonheffingen Totaal belastingen en sociale verzekeringen Overlopende passiva Betrekking hebbende op de voorstelling Wat doe jij? Betrekking hebbende op de voorstelling Keutelbinkie 2 Betrekking hebbende op de voorstelling Dwars Betrekking hebbende op de voorstelling Rimpelsaurus Betrekking hebbende op overheadkosten Accountantscontrole Omzetbelasting Reservering vakantietoeslag Reservering overwerk Vooruitontvangen: facturen voorstellingen Vooruitontvangen: bijdragen fondsen Totaal overlopende passiva
5.000 34.108
Balans - toelichting ACTIVA Overige vorderingen en overlopende activa Voorbelasting: sinds 2012 is De Steeg btw-plichtig.
PASSIVA Schulden aan leveranciers Betrekking hebbende op voorstellingen: o.a. acteurs (freelance) en transportkosten. Betrekking hebbende op overheadkosten: oa. huur kantoor en scholingskosten. Overlopende passiva Betrekking hebbende op voorstellingen: o.a. acteurs (freelance) en zaalhuur. Betrekking hebbende op overheadkosten: oa. portokosten, kopieerkosten, scholingskosten. Omzetbelasting: sinds 2012 is De Steeg btw-plichtig. Vooruitontvangen bijdragen fondsen: Stichting Boschuysen, i.h.k.v. project in 2013.
De Steeg – jaarrekening 2012 Exploitatierekening BATEN Opbrengsten Verkoop voorstellingen Overige inkomsten Totaal opbrengsten
2012
2011
Begroting
107.790 1.159 108.950
94.300 0 94.300
81.105 45 81.150
Totaal bijdragen
11.750 0 11.750
10.000 0 10.000
84.639 10.875 95.514
Subsidies Provincie Groningen Provincie Drenthe Gemeente Groningen Totaal bijdragen
59.900 25.000 35.000 119.900
58.400 50.000 35.000 143.400
58.400 50.000 35.000 143.400
SOM DER BATEN
240.600
247.700
320.064
LASTEN Beheerslasten Personeel Materieel Totaal beheerslasten
87.445 32.572 120.017
87.000 39.060 126.060
84.519 31.154 115.673
Activiteitenlasten Personeel Materieel Totaal activiteitenlasten
76.816 28.097 104.912
89.340 32.300 121.640
124.685 45.832 170.517
Overige kosten Overige en onvoorziene kosten Totaal overige kosten
71 71
0 0
379 379
SOM DER LASTEN
225.001
247.700
286.570
EXPLOITATIERESULTAAT
15.598
0
33.494
Bijdragen Opdrachtgevers Fondsen
De Steeg – jaarrekening 2012 Specificatie exploitatierekening – baten 2012
Begroting
2011
Verkoop voorstellingen Wat doe jij? Keutelbinkie 2 Dwars Issy en Sophius De Mentor Monoloog Rimpelsaurus/Vroeger Roes Totaal opbrengsten
30.112 24.558 24.998 26.406 1.717 0 0 107.790
40.000 12.300 12.500 29.500 0 0 0 94.300
22.070 25.475 0 19.524 2.163 2.752 9.122 81.105
Overige inkomsten Rentebaten Overige opbrengsten Totaal overige inkomsten
618 541 1.159
0 0 0
206 45 45
Bijdragen In het kader van Wat doe jij? In het kader van Dwars In het kader van Rimpelsaurus Totaal bijdragen
9.500 2.250 0 11.750
0 10.000 0 10.000
10.480 74.159 10.875 95.514
Subsidies Provincie Groningen Provincie Drenthe Gemeente Groningen Totaal subsidies
59.900 25.000 35.000 119.900
58.400 50.000 35.000 143.400
58.400 50.000 35.000 143.400
De Steeg – jaarrekening 2012 Specificatie exploitatierekening - beheerslasten 2012 Personeel Zakelijke leiding Loonkosten Reservering vakantietoeslag Artistieke leiding Loonkosten Reservering vakantietoeslag Dramaturg Loonkosten Verkoopmedewerker Loonkosten Reservering vakantietoeslag Stagiaire marketing/publiciteit Loonkosten Overige personele kosten Reis- en onkostenvergoedingen Arbodienst Verzekeringen Scholingskosten Overige personele kosten Totaal beheerslasten personeel
Begroting
32.543
2011
33.000
33.316
23.000
22.887
0
0
23.000
22.279
0
0
8.000
6.038
87.445
87.000
84.519
Materieel Kantoorruimte Kantoorkosten Bankkosten Accountant en salarisadministratie Verzekeringen Publiciteit algemeen Overige kantoorkosten Totaal beheerslasten materieel
10.377 9.920 176 5.694 427 5.746 233 32.572
13.360 11.000 200 5.500 1.000 8.000 0 39.060
12.720 7.510 176 4.466 786 5.689 11 31.154
Totaal beheerslasten
120.017
126.060
115.673
32.543 0 21.894 21.894 0 5.270 5.270 22.938 22.938 0 869 869 3.932 402 345 268 1.425 1.492
De Steeg – jaarrekening 2012 Specificatie exploitatierekening – activiteitenlasten personeel – 2012 Wat doe jij Regie Acteurs Freelance Stages
Begroting
1.190 22.033
2011
1.250 25.720
0 19.435
23.222
26.970
19.435
0 0 8.714
0 0 4.000
0 0 10.166
1.400
6.089
12.678
5.400
16.256
400 1.963 0 0 0 13.415
0 1.700 0 0 0 9.400
6.000 7.200 3.000 1.012 2.370 21.968
4.200
6.894
0 20.467
480 15.780
1.034 49.477
0 446 15.227
1.700 0 16.400
0 208 11.746
4.200
3.500
22.300
15.454
0
2.448
0
1.042
0
3.490
17.031 5.001 Totaal Wat doe jij?
Keutelbinkie 2 Regie Vormgever/decorbouw Acteurs Freelance Technicus Freelance Totaal Keutelbinkie 2 Dwars Script en research Regie Vormgever/decorbouw Video en muziek Educatief medewerker Acteurs Freelance Stages Technicus Loonkosten Productie-assistent
8.714 3.964 3.964
8.659 4.756 4.690 4.690 Totaal Dwars
Issy & Sophius Regie Kostuums Acteurs Freelance Loonkosten Stages Technicus Loonkosten
11.823 1.486 1.919 4.099 4.099 Totaal Issy & Sophius
De Mentor Monoloog Actrice Loonkosten Technicus Loonkosten Totaal De Mentor Monoloog
19.772
468 468 208 208 676
Rimpelsaurus/Vroeger Script Regie Vormgever/decorbouw Productie-assistent Acteurs Technicus Totaal Rimpelsaurus
0 0 0 0 0 0 0
0 6.000 0 300 1.800 0 8.100
Net als jij Script Regie Acteurs Productie-assistent Vormgever/decorbouw Totaal Net als jij
0 0 0 0 0 0
1.000 3.360 5.190 240 1.000 10.790
Roes Regie Productieleider Technicus
3.606 2.165 5.771
Totaal Roes
Totaal activiteitenlasten personeel
2.000 4.760 2.000 5.001 0 1.042 14.802
76.816
89.340
124.685
De Steeg – jaarrekening 2012 Specificatie exploitatierekening – activiteitenlasten materieel 2012 Algemeen Premièrekosten
Begroting
2011
Totaal algemeen
18 18
0 0
0 0
Wat doe jij? Repetitieruimte en zaalhuur Decor, kleding en rekwisieten Educatief materiaal Publiciteit Transportkosten Overnachtingskosten Reis- en onkostenvergoedingen Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal Wat doe jij?
636 0 0 75 2.401 2.490 63 615 162 6.442
600 500 250 250 2.000 0 2.200 800 600 7.200
0 0 0 0 1.405 2.039 93 389 80 4.006
Keutelbinkie 2 Repetitieruimte en zaalhuur Decor, kleding en rekwisieten Techniek Educatief materiaal Publiciteit Transportkosten Overnachtingskosten Reis- en onkostenvergoedingen Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal Keutelbinkie 2
238 28 26 254 84 2.840 586 0 37 0 4.092
200 200 200 0 0 1.200 0 200 150 250 2.400
552 94 723 560 244 1.688 956 0 0 100 4.918
Dwars Repetitieruimte en zaalhuur Decor, kleding en rekwisieten Techniek Educatief materiaal Publiciteit Transportkosten Reis- en onkostenvergoedingen Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal Dwars
3.680 557 0 1.649 84 2.027 1.920 439 16 10.373
1.000 500 500 1.500 500 3.000 1.500 500 250 9.250
2.822 1.953 1.991 2.767 599 4.755 2.030 1.362 59 18.339
Issy & Sophius Repetitieruimte en zaalhuur Decor, kleding en rekwisieten Techniek Educatief materiaal Publiciteit Transportkosten Reis- en onkostenvergoedingen Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal Issy & Sophius
1.824 217 14 126 86 1.275 1.748 970 40 6.299
1.000 500 500 300 250 3.000 1.500 500 500 8.050
1.273 107 35 733 240 1.852 1.359 525 190 6.314
De Mentor Monoloog Publiciteit Transportkosten Overnachtingskosten Reis- en onkostenvergoedingen Totaal De Mentor Monoloog
0 288 77 23 388
0 0 0 0 0
230 150 0 691 1.072
Rimpelsaurus/Vroeger Repetitieruimte en zaalhuur Decor, kleding en rekwisieten Techniek Publiciteit Transportkosten Reis- en onkostenvergoedingen Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal Rimpelsaurus
0 166 0 0 0 0 259 0 424
0 250 0 250 0 400 400 250 1.550
2.523 1.523 529 398 1.162 1.639 798 203 8.775
Net als jij Repetitieruimte en zaalhuur Decor, kleding en rekwisieten Reis- en onkostenvergoedingen Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal Net als jij
0 0 0 0 0 0
1.500 1.500 300 300 250 3.850
Roes Repetitieruimte en zaalhuur Decor, kleding en rekwisieten Techniek Educatief materiaal Publiciteit Transportkosten Reis- en onkostenvergoedingen Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal Roes
60 60
0 0
Gewoon Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal Gewoon
Totaal activiteitenlasten materieel
71 0 226 0 0 1.061 310 398 109 2.175
154 80 234
28.097
32.300
45.832
De Steeg – jaarrekening 2012 Specificatie doorbelaste personeelskosten Lonen en salarissen Brutolonen Sociale lasten (incl. loonheffing spaarloon) Onbelaste vergoedingen Mutatie reservering vakantietoeslag Totaal lonen en salarissen
2012
2011
101.042 9.587 0 -129 110.500
89.396 15.012 0 141 104.549
Exploitatierekening, toelichting op de verschillen BATEN Opbrengsten • Voor de voorstelling Wat doe jij? is door Maatschappij tot Nut van 't Algemeen € 9.500 beschikbaar gesteld, onder andere afkomstig uit een bijdrage van Rabobank Noord, Oost en Midden Groningen. Dit bedrag is als korting doorberekend aan de scholen die deze voorstelling boekten. Daardoor zijn de opbrengsten uit de verkoop lager dan begroot. • Keutelbinkie 2 is vaker gespeeld dan was begroot, doordat deze voorstelling in september 2012 in reprise is gegaan. Daardoor zijn de inkomsten uit de verkoop hoger dan begroot. • Dwars is vaker gespeeld dan was begroot, doordat deze voorstelling in september 2012 in reprise is gegaan. Daardoor zijn de inkomsten uit de verkoop hoger dan begroot. • Issy en Sophius is iets minder gespeeld dan was begroot, 30 keer in plaats van 35 keer. • De Mentor Monoloog werd nog twee keer gespeeld in februari 2012, daar hadden we niet op gerekend, want we waren eigenlijk gestopt met deze voorstelling. Bijdragen • In 2012 ontving De Steeg een bijdrage van € 9.500 van Maatschappij tot Nut van 't Algemeen voor het met korting aanbieden van de voorstelling Wat doe jij?. Zie ook bij 'Opbrengsten'. • De bijdrage voor Dwars in 2012 is het restant van de bijdrage voor deze voorstelling die in 2011 afkomstig was van het Noorderpoort, het Drenthe College en het Alfa-college. Daarnaast zijn geen extra fondsen voor deze voorstelling aangevraagd. Subsidies • De subsidie van de Provincie Drenthe voor 2012 was € 25.000 minder dan gevraagd en begroot.
LASTEN Beheerslasten – personeel • In het najaar 2011 hebben wij besloten een dramaturg in dienst te nemen, om ons te helpen ons artistiek profiel uit te werken en op papier te zetten. Dit in reactie op opmerkingen van Kunstraad en politiek dat het artistiek profiel van De Steeg te onduidelijk en van onvoldoende kwaliteit zou zijn. De dramaturg kwam per 1 januari 2012 in dienst. • In de periode september-december 2012 had De Steeg een stagiaire marketing/publiciteit, afkomstig van het Noorderpoort. Dit was niet begroot. • De overige personele lasten zijn lager dan in 2011, onder andere door een restitutie van de ziekteverzuimverzekering 2011 (€ 1.395). Beheerslasten – materieel • Halverwege 2012 is De Steeg verhuisd naar een kleinere, goedkopere, kantoorruimte. • Kantoorkosten: o.a. kantoorinrichting, kantoorbenodigdheden, briefpapier, telefoon-, portoen kopieerkosten. • Verzekeringen: in 2011 is hier per abuis de aansprakelijkheidsverzekering(€ 238) in opgenomen. In 2012 is die geboekt onder de 'overige personele kosten'. In de begroting was uitgegaan van een stijging ten opzichte van 2011. • Publiciteit algemeen: o.a. seizoensbrochure, advertenties, digitale nieuwsbrief-service en promotiematerialen. We hadden bovendien rekening gehouden met de ontwikkeling van een nieuwe website, maar vanwege onduidelijkheid over onze subsidies en daarmee het voortbestaan van De Steeg is dit uitgesteld tot 2013.
Activiteitenlasten – personeel •
Wat doe jij? • Sinds 2012 kan De Steeg een gedeelte van de voorbelasting terugvragen. Daardoor vielen de kosten van de freelance-acteurs wat lager uit dan begroot.
•
Keutelbinkie 2 • Doordat de voorstelling in reprise ging is hij vaker gespeeld dan begroot. Daardoor zijn ook de kosten van de acteurs en de technicus hoger dan begroot.
•
Dwars • Het werken met een nieuwe ploeg acteurs vroeg om een paar aanpassingen in het script, vandaar dat er hiervoor kosten gemaakt zijn. • Er is iets meer gerepeteerd dan begroot, vandaar dat de kosten voor regie iets hoger waren dan begroot. • De voorstelling is vaker gespeeld dan begroot (reprise), waardoor de kosten voor de acteurs hoger uitvielen dan begroot. • Er is dit jaar niet gewerkt met eenproductie-assistent.
•
Issy & Sophius • De regie is gedaan door Karin Noeken, binnen haar uren als artistiek leider. Vandaar dat er geen (extra) kosten gemaakt zijn voor de regie van Issy & Sophius. • Vanwege een aantal nieuwe spelers moesten er een aantal nieuwe kostuums komen.
•
De Mentor Monoloog • We hebben deze voorstelling, tegen onze verwachting in, in 2012 nog twee keer gespeeld. Dat was niet begroot.
•
Rimpelsaurus/Vroeger • Dit project hebben we wel gedaan, maar zonder kosten: de regie werd verzorgd door onze dramaturg Frederieke Vermeulen (binnen haar contract bij De Steeg) en Koos Kregel (binnen zijn contract als docent aan het Noorderpoort). Er is niet gewerkt met een productie-assistent. De acteurs waren leerlingen van het Noorderpoort, die dit binnen hun reguliere lesaanbod deden, en niet als stage bij De Steeg.
Activiteitenlasten – materieel •
Wat doe jij? • Er wordt in Wat doe jij? niet gewerkt met decor, kleding of rekwisieten. • Er is bij deze voorstelling geen lesmateriaal ontwikkeld. • Qua publiciteit hebben we alleen een flyer laten drukken, welke we zelf ontworpen hebben. Daardoor waren de publiciteitskosten laag. • De transportkosten waren iets hoger dan begroot, omdat de auto van een van de actrices wat te klein bleek. Daarom moest er wat vaker een auto gehuurd worden. • De overnachtingskosten zijn van tevoren niet goed in te schatten, omdat we van te voren niet weten wáár we de voorstelling zullen spelen. Daarom worden overnachtingskosten nooit in de begroting opgenomen. Als er kosten worden gemaakt voor overnachtingen van de spelers, worden deze kosten doorberekend aan de klant. • In de begroting waren wij uitgegaan van één acteur uit het westen. Uiteindelijk waren alle acteurs afkomstig uit Groningen en omstreken en werden er dus bijna geen reis- en onkosten gemaakt. • Overige activiteitenlasten: o.a. bloemen bij première. Op dit punt hebben we zuinig aan gedaan.
•
Keutelbinkie 2 • Vervanging van decor, kleding, rekwisieten en techniek bleek niet nodig. • Er moesten wel lesmappen worden bijgemaakt, omdat de voorstelling wat vaker gespeeld is dan begroot.
• • •
• •
We hebben, anders dan begroot, wel een aparte flyer voor deze voorstelling laten drukken. Doordat er veel meer is gespeeld dan begroot, waren de transportkosten hoger dan begroot. De overnachtingskosten zijn van tevoren niet goed in te schatten en worden daarom niet in de begroting opgenomen. Als er kosten worden gemaakt voor overnachtingen van de spelers, worden deze kosten doorberekend aan de klant. Er zijn geen reiskosten en onkosten gedeclareerd, en nauwelijks sejourskosten. Er waren geen overige activiteitenlasten.
•
Dwars • Er is meer gerepeteerd dan begroot waardoor de kosten van de repetitieruimte hoger waren dan begroot. De voorstelling is ook vaker gespeeld, waardoor we vaker een zaal hebben gehuurd om de voorstelling te spelen (Prinsentheater Groningen). • Er hoefde geen geld uitgegeven te worden aan vervanging van techniekmateriaal. • Qua publiciteit hebben we alleen een flyer laten drukken, welke we zelf ontworpen hebben. Daardoor waren de publiciteitskosten laag. • Doordat we vaak in Groningen (Prinsentheater) speelden, vielen de transportkosten laag uit. Daartegenover staan dan wel hogere kosten voor zaalhuur. • We hebben vaker dan begroot gewerkt met een actrice uit Amsterdam. De acteur met wie zij haar rol deelde had het druk met andere werkzaamheden. Daarom vielen de reisen onkostenvergoedingen (bed-and-breakfast) hoger uit dan begroot. • Overige activiteitenlasten: uit kostenbesparing geen afscheidsetentje.
•
Issy en Sophius • Er is meer gerepeteerd dan was begroot, omdat we met meer nieuwe acteurs (stage) werkten. Ook werd er wat vaker in het Prinsentheater gespeeld, waardoor de kosten voor zaalhuur wat hoger waren dan begroot. • Kosten voor decor, kleding, rekwisieten en techniek vielen mee. • Er hoefden niet zo veel lesmappen bij gemaakt te worden. • Qua publiciteit hebben we alleen een flyer laten drukken, welke we zelf ontworpen hebben. Daardoor waren de publiciteitskosten laag. • We speelden wat vaker in het Prinsentheater, waardoor de transportkosten lager waren. • Langer repeteren betekent ook meer koffie, thee en lunch. • Overige activiteitenlasten: uit kostenbesparing geen afscheidsetentje.
•
De Mentor Monoloog • Tegen de verwachting in is deze voorstelling toch twee keer gespeeld. Vandaar dat er toch kosten gemaakt zijn voor transport, overnachting, reis- en onkostenvergoedingen.
•
Rimpelsaurus/Vroeger • We hebben geen publiciteit gemaakt voor dit project. • Het project vond plaats in Groningen (Oosterparkheem). Alle medewerkers konden hier op de fiets naartoe, waardoor er geen reiskosten zijn gedeclareerd. • Er waren geen overige activiteitenlasten.
•
Net als jij • Dit project is niet doorgegaan. Uit onzekerheid over de subsidies en ons voortbestaan durfden wij het risico van een nieuwe voorstelling niet aan.
•
Roes • Overige activiteitenlasten: een nagekomen declaratie
