Workflow
JDF Job Definition Format
Een nieuwe standaardnorm voor de grafische industrie Agfa’s strategische rol bij de ontwikkeling van het Job Definition Format (JDF) is een zoveelste bewijs van ons engagement om de grafische industrie van open standaardnormen te voorzien. Dit engagement werd reeds vanaf het ontstaan van de digitale prepress aangegaan, en is tot op de dag van vandaag prominent aanwezig. JDF opent tal van mogelijkheden om het hele grafische proces te stroomlijnen, van bij de creatie tot en met de uiteindelijke levering. Deze belangrijke, alles overkoepelende specificatie zorgt voor een open benadering van de informatie-uitwisseling over jobs en procescontrole tussen workflowsystemen. En JDF biedt een hele nieuwe generatie mogelijkheden die de productieworkflow naar een nieuw niveau van efficiëntie kan tillen. Net zoals bij de implementatie van om het even welke nieuwe norm, is het ook bij JDF van belang er alles over te weten en de mogelijkheden ervan te onderzoeken, voor de nieuwe norm in de dagelijkse werking wordt ingevoerd. Deze brochure biedt een overzicht van de voordelen van JDF, de rol van Agfa in het tot stand komen ervan en de huidige stand van zaken.
Agfa en JDF, een overzicht
Sinds zijn aankondiging op Seybold Boston 2000, heeft JDF de interesse van een belangrijk deel van de sector weten op te wekken. Na de uitwerking van het oorspronkelijke JDF hebben de vier voornaamste bedrijven die aan de basis liggen -Agfa, Adobe, MAN Roland en Heidelberg- deze innoverende norm ingediend voor erkenning door het CIP4-consortium. CIP4 legt zich in het bijzonder toe op de specificatie van standaardnormen, zoals het opkomende Job Definition Format.
Nu een eerste versie van de standaardnorm op punt staat, integreren heel wat producenten het JDF-formaat in hun oplossingen, wegens de mogelijkheden die het biedt om de workflow te stroomlijnen. De eerste JDF-compatibele producten verschijnen momenteel op de markt. Apogee Series3, de nieuwste generatie van Agfa’s toonaangevende PDF-workflowoplossing is hier een van. Apogee Series3 is JDF-compatibel en biedt de gebruiker de mogelijkheid vooraf in een Management Information System (MIS) jobprocessen te genereren en te definiëren. De informatie wordt in JDF doorgegeven aan Apogee Series3, dat als een complete, PDFgebaseerde workflowoplossing fungeert.
Agfa en JDF Agfa’s toonaangevende rol in de JDF-ontwikkeling stelt ons vandaag reeds in staat om JDF-compatibele oplossingen op de markt te brengen en volop gebruik te maken van de kracht van JDF, nu en tot ver in de toekomst. We zijn trots op onze bijdrage aan de ontwikkeling van deze invloedrijke open standaardnorm die ons voortdurende engagement om tot een maximale standaardisering te komen, illustreert. We hebben alle vertrouwen in de sterke troeven die JDF voor onze klanten in petto heeft en zijn er van overtuigd dat de hele grafische gemeenschap, klanten inbegrepen, op termijn voordeel uit het nieuwe JDF zal halen.
JDF is een XML-gebaseerde set van “metagegevenslabels” (metadata tags) die vaak worden gebruikt om een product (job) en de voorwaarden voor de sturing van het proces te beschrijven. JDF helpt computers en andere apparatuur bij hun onderlinge communicatie, en maakt daarbij gebruik van een open, vrijgegeven standaardtaal. Deze taal is merkonafhankelijk en wordt door alle merken en hun gebruikers ondersteund. De JDF-norm helpt bij het stroomlijnen en uitbreiden van de ontwikkeling, productie en distributie van inhoud naar verschillende drukkerijen, e-commerce-systemen en gegevensopslagfaciliteiten - en meer. JDF maakt het ook makkelijker om de inhoud te hergebruiken voor verschillende producten, drukwerk, CD/DVD, het web en draadloze apparatuur. Kortom, JDF geeft een nieuwe betekenis aan het begrip communicatie en laat u meer uit uw inhoud halen.
Met JDF haalt u het maximum uit uw inhoud Het stroomlijnen van creatie en productie
De inhoud optimaliseren
e-Commerce en e-Business
Ontwerpstudio
Drukkerij
Gegevensbanken
Drukkerij
Gegevensbanken Kantoor van de klant(en)
Kennismaken met JDF, de open norm van de volgende generatie De voordelen van open standaardnormen zijn duidelijk. Open normen verzekeren de ondersteuning van een brede waaier hard- en software van verschillende producenten die samen een volledige productieomgeving vormen. Ze weerspiegelen de brede visie en de ervaring van industrieleiders, veeleer dan de engere kijk die eigen is aan de geïsoleerde systemen van één bedrijf. En ze dragen bij tot de onverminderde inspanningen in de grafische wereld voor een grotere automatisering, efficiëntie en connectiviteit. In een tijdperk waar meer complex drukwerk en kleinere oplagen de norm uitmaken, helpen open standaardnormen om tot een volleAgfa Apogee Series3 en JDF De eerste JDF-compatibele producten beginnen hun intrede te doen. Een voorbeeld daarvan is de Apogee Series3, de nieuwe generatie van Agfa’s toonaangevende PDF-workflowoplossing. Apogee Series3 is JDF-compatibel en biedt de gebruiker de mogelijkheid de jobprocessen vooraf binnen een MISsysteem te definiëren.
dig geautomatiseerde workflow te komen, die zowel productiever, flexibeler als rendabeler is.
Toch verspillen, aan het begin van de 21e eeuw, nog heel wat organisaties uit de grafische sector aardig wat tijd met het nauwkeurig en betrouwbaar samenvoegen van verschillende systemen. Terwijl er in bepaalde onderdelen van de workflow al sprake is van automatisering, blijven andere systemen nog geïsoleerd achter. Deze en nog vele andere problemen worden door JDF aangepakt.
Een oplossing van de volgende generatie
JDF helpt ook om de potentieel complexe processen van de drukwerkproductie te stroomlijnen. Het fungeert als een geheel van definities voor de sturing van de productieonderdelen die het hele proces standaardiseren.
De vraag naar automatisering resulteerde in elektronische jobtickets die de belangrijkste jobinformatie omvatten. Deze jobtickets nemen de rol van de mappen en dossiers uit het manuele tijdperk over. Ze bevatten alle
Drukwerkaankoper
Kostenraming
Digitale inhoud
informatie over hoe een job moet aangemaakt en geproduceerd worden, om zo goed mogelijk aan de verwachtingen van de klant te voldoen. Jobtickets zoals Adobe’s Portable Job Ticket Format (PJTF) voerden een nieuwe methode in voor het opnemen van bepaalde specifieke instellingen tijdens het prepressproces: impositie, trapping, RIPpen, e.a. JDF voegt daar een dynamische en real-time communicatie tussen de betrokken apparatuur aan toe. Het systeem omvat ook een ongecompliceerde methode voor het toevoegen van nieuwe toestellen en functionaliteit, naarmate ze op de markt komen.
Follow-up
Facturatie
JDF-bronnen (productinformatie)
Supervisie
Boekhouding
Raming Digitale productiemiddelen
Planning
Bestelling
Inventaris
JDF-bronnen (procesinformatie)
Werkcentra Prepress
Drukpers
Afwerking
Levering
Job tickets
Job tickets
e-Commerce en e-Business
JDF en levering via het Internet
Documentverwerking
JDF-documenten
Job tickets XML-based meta data
Systeemintegratie JDF-sturing van apparatuur
JDF, een definitie
Opgewassen tegen de uitdagingen
JDF bestaat uit een set procescontroledefinities voor de prepress- en drukkerijsector, die een flexibele, alles omvattende oplossing vormen voor het volgen en beheren van de hele workflow, vanaf het moment dat een klant zijn bestelling plaatst tot bij de levering. JDF is een uitbreidbaar, flexibel formaat, gebaseerd op de XML-omschrijving (extensible mark-up language). Het biedt een volledigere en krachtigere oplossing dan om het even welk bestaand formaat voor jobtickets. Het koppelt het jobbeheer (van bijvoorbeeld de boekhouding of de klantendienst) aan de drukwerkproductie op een unieke manier. JDF is een uiterst flexibele oplossing die zich aanpast aan organisaties van allerlei aard en ongeacht de aanwezige systeemarchitectuur of apparatuur.
van het drukken in de 21e eeuw
De oorsprong van JDF JDF is een initiatief van vier grafische industrieleiders: Agfa, Adobe, MAN Roland en Heidelberg. Deze vier sloegen de handen in elkaar om tot een open, merkonafhankelijke oplossing te komen voor alle individuen en ondernemingen die drukwerk ontwerpen, beheren en produceren. JDF bouwt voort op andere normen, waaronder CIP3’s Print Production Format (PPF) en Adobe’s Portable Job Ticket Format (PJTF). Deze vier bedrijven ontwikkelden een eerste ontwerp van JDF, die ze voorlegden aan CIP4, een wereldwijd consortium dat zich bezighoudt met standaardisering. Op deze manier is JDF een onafhankelijke oplossing geworden, die geen enkele producent eenzijdig bevoordeelt.
JDF ontstond vanuit het besef dat er een schakel in het prepress- en drukproces ontbrak. De workflow is meer dan een stroom PDFgebaseerde jobs in de prepressafdeling. Workflow is meer dan een persbeheersysteem dat het drukprocédé stuurt. ‘Workflow’ is een allesomvattend concept dat bij de klant begint en slechts eindigt bij de levering van het drukwerk. Alle tussenliggende stappen zijn ermee verbonden. PostScript, PDF, PJTF en CIP3 stelden bedrijven in staat om bruggen te slaan tussen de bestaande workflowsystemen maar tot nu toe was er geen sprake van een open standaardnorm voor de hele workflow. JDF brengt daar verandering in en biedt de sector een stabiele oplossing die voldoende flexibel is om de steeds wijzigende werkstromen in de grafische sector te omvatten.
Het potentieel van de inhoud optimaliseren JDF zorgt voor een XML-gebaseerde boodschappenarchitectuur die het MIS-systeem en de controllers van de in de productieomgeving gebruikte toestellen met elkaar laat communiceren doorheen het hele proces gaande van de prepress tot het eigenlijke drukken. JDF koppelt al deze groepen en systemen aan elkaar en geeft real-time statusberichten m.b.t. prepress, drukken en afwerking. Berichten, zoekacties en opdrachten vormen uiteenlopende niveaus van communicatie en samenwerking en stellen de gebruiker in staat een methode uit te werken
Aangezien de JDF-norm op XML is gebaseerd, is deze compatibel met de Internetgebaseerde werkstromen en ondersteunt hij ook e-commerce. XML is mediaonafhankelijk en maakt een probleemloze uitwisseling van informatie mogelijk die een positieve invloed heeft op het potentieel van om het even welke communicatieve inhoud. Hoofdbedoeling van JDF is: de automatisering van het hele workflowproces, van bestelling tot levering. Dit gebeurt door de procesparameters van de verschillende productiestadia onder één noemer te brengen en de procesvereisten te beschrijven met het oog op het eindproduct.
CIP4 is een consortium dat zich wereldwijd bezighoudt met normering en standaardisering. Het stelt zich op als een onafhankelijke bron voor de ontwikkeling, goedkeuring en implementering van standaardnormen in de prepress en de grafische industrie in het algemeen.
die zo goed mogelijk bij zijn workflow aansluit. JDF blijkt in dit verband maar ook daarbuiten een zeer flexibele norm, die de gebruikers heel wat vrijheid laat in de manier waarop ze ermee omgaan. CIP4 selecteerde JDF als standaardnorm voor de prepress, drukkerijsector, afwerking (postpress) en procescontrole. De XML-gebaseerde aanpak van JDF staat borg voor een hoge graad van openheid en toegankelijkheid. JDF integreert verschillende kerntechnologieën en gebruikt de sterke punten van elk van hen. Via een reeks vooraf bepaalde labels of tags wordt JDF volgens strikte regels gedefinieerd, die samen de volledige JDF-specificatie uitmaken.
PDF en JDF, verschillende normen voor verschillende doeleinden Het is belangrijk een duidelijk onderscheid te maken tussen de beide invloedrijke standaardnormen die in een digitale workflow een verschillende rol spelen. Adobe’s Portable Document Format (PDF) is een bestandsformaat waarmee de exacte pagina-inhoud via een afdrukvoorbeeld kan worden weergegeven of een eindafdruk kan worden gemaakt. JDF is een XML-gebaseerde norm die één uniforme werkwijze naar voor schuift voor het beschrijven, volgen en beheren van de hele workflow. Samengevat: PDF beschrijft documenten terwijl JDF processen beschrijft. Samen zijn de twee standaardnormen voldoende krachtig om ondubbelzinnig te beschrijven wat en hoe moet worden gedrukt, los van de herkomst van de bestanden of van de plaats waar ze zullen worden gedrukt.
De voordelen van JDF De voornaamste voordelen van JDF voor drukkers en andere betrokkenen bij het grafische productieproces zijn duidelijk en uiterst aantrekkelijk:
• Een volledige oplossing JDF stelt de gebruikers in staat jobs te plannen en van begin tot einde te volgen. JDF maakt een eind aan de geïsoleerde ‘eilandjes’ binnen de workflow, waar de automatisering tot nu toe slechts betrekking had op specifieke stadia zoals de prepress en het drukken zelf. JDF overkoepelt daarentegen de hele workflow. Om het even welk JDF-compatibel systeem kan nu deel uitmaken van de workflow. JDF zorgt voor een consistente, geautomatiseerde en efficiënte communicatie tussen alle elementen van de workflow, van het opzetten van de job, via de prepress en het drukken, tot de afwerking en de levering.
• Meer communicatie JDF stroomlijnt de informatie-uitwisseling tussen verschillende toepassingen en systemen, die nu op een nooit geziene manier met elkaar kunnen ‘praten’. Daardoor wordt real-time monitoren van jobs mogelijk, aangezien communicatie essentieel is voor de hele JDFgebaseerde workflow.
• Meer controle JDF biedt ook nieuwe mogelijkheden om de workflow te sturen. Het garandeert een hogere kwaliteit en een betere feedback. Met JDF kunt u het proces volgen, de kosten bewaken en op elk ogenblik de status van uw jobs in het oog houden. En de kringloop sluit zich want de JDFworkflow opent ook nieuwe mogelijkheden om nauwkeurigere kostenramingen op te stellen, gebaseerd op werkelijke gegevens en metingen.
Prepress en JDF JDF stroomlijnt het prepressproces en stelt drukkerijen in staat de jobs van begin tot einde te plannen en te volgen. Commerciële en planningtoepassingen worden daartoe in de prepressworkflow geïntegreerd zoals nooit tevoren.
• Meer automatisering JDF zorgt voor een verdere automatisering van de workflow, waardoor meer opdrachten op kortere tijd en met minder menselijke tussenkomst kunnen worden afgehandeld, wat de efficiëntie verhoogt.
• Meer connecties We leven in het Internettijdperk. Het is dan ook logisch dat JDF rekening houdt met het belang van e-commerce en e-business en drukkers in staat stelt jobs en jobgegevens te delen met partners en klanten op verschillende locaties. Die hoge graad van openheid naar het Internet wordt mogelijk gemaakt door XML. Ontwerpers, grafische specialisten, ‘on-demand’en commerciële drukkerijen en e-commerce, kortom de hele sector kan dankzij het gebruik van JDF efficiënte workflowoplossingen implementeren. Ook commerciële en planningtoepassingen kunnen in de prepress-workflow worden geïntegreerd. Drukkerijen en andere grafische professionelen zijn niet de enigen die hun voordeel halen uit JDF. Ook hun klanten varen er wel bij. JDF zorgt immers voor een beter eindresultaat omdat de drukker het proces beter kan controleren. En via een flexibele maar betrouwbare methode om updates en andere belangrijke informatie uit te wisselen, kan de drukkerij haar klanten voortaan ook mee in de workflow opnemen. Zo kan de drukkerij zich op het klantgerichte werk met een hoge meerwaarde concentreren, veeleer dan zich toe te leggen op de systeemintegratie.
Drukpers en JDF JDF biedt de mogelijkheid prepress-, drukperscontrole- en afwerkingsystemen rechtstreeks te laten communiceren, zodat een zo hoog mogelijk niveau van automatisering, integratie en distributieve verwerking wordt bereikt.
JDF en wat erachter ligt De doelstelling van JDF is duidelijk en ambitieus: de hele prepress- en drukkerijsector in staat stellen te communiceren en samen te werken met de snelheid van het Internet.
Workflow
JDF — de recentste innovatie van een industrieleider JDF functie
Voordelen
Een volledige oplossing
• JDF dekt alle aspecten van de hele workflow, van de inhoudcreatie en het instellen van alle nodige procesparameters tot de beschrijving van het uiteindelijk gedrukte resultaat.
Meer communicatie
• JDF bevordert een geavanceerde communicatie en samenwerking over de hele workflow. Belangrijke informatie komt op deze manier snel bij die mensen terecht die ze nodig hebben.
Meer controle
• JDF geeft de medewerkers in de prepress en de drukkerij meer controle over hoe de jobs tot stand komen, wat uiteindelijk tot een grotere klantentevredenheid leidt.
Meer automatisering
• Door de muren tussen afdelingen neer te halen, zorgt JDF voor een nieuw niveau van automatisering. Dit draagt dan weer bij tot een gestroomlijnde en geautomatiseerde creatie van documenten.
Meer connecties
• JDF geeft het begrip workflow een nieuwe betekenis door de verschillende schakels en de individuele verantwoordelijken voor het tot stand komen van het materiaal te bundelen: MIS, prepress, drukken, afwerking, drukwerkaankoper, klant, enz. Met JDF kan iedereen op een efficiëntere manier communiceren, samenwerken en uiteindelijk bijdragen tot een uitstekend eindresultaat.
België Tel.: 32 3 450 98 66 Fax: 32 3 450 98 88
België, Direct Export Tel.: 32 3 444 71 20 Fax: 32 3 444 71 19
Nederland Tel.: 31 70 413 1211 Fax: 31 70 413 1585
Internet address: www.agfa.com www.agfa1to1.com Alle rechten voorbehouden. AGFA, de Agfa-rhombus, Apogee en PrintDrive zijn handelsmerken van Agfa Gevaert N.V. Alle andere handelsmerken zijn het bezit van hun respectieve eigenaars. Alle productspecificaties kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Het uiterlijk van de geleverde apparatuur kan afwijken van de illustraties. Gedrukt in België. (Maes) NFQHK NL 00200109
Heeft u graag meer informatie over JDF of Apogee Series3, Agfa’s JDF-compatibele workflowoplossing, en onze andere oplossingen voor de grafische sector, dan kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Agfa-vertegenwoordiger. U kunt ook surfen naar www.agfa.com.
