PANITIA 1 PENGADAAN BARANG/JASA PUSAT PROMOSI KESEHATAN TAHUN ANGGARAN 2010 Jl. HR. Rasuna Said Blok X5 Kav. 4-9 Lt. 10 Jakarta 12950 BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZING PENGADAAN PROMOSI KESEHATAN PENGENDALIAN TB DAN PROMOSI KESEHATAN PENGENDALIAN MALARIA Nomor : 116/Pan-PBJ-1/II/2011 Pada hari ini SENIN tanggal DUA PULUH DELAPAN bulan FEBRUARI tahun DUA RIBU SEBELAS, Panitia 1 Pengadaan Barang/Jasa Pusat Promosi Kesehatan Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan RI Tahun Anggaran 2010 yang dibentuk dengan Surat Keputusan Kepala Pusat Promosi Kesehatan Selaku Kuasa Pengguna Anggaran Pusat Promosi Kesehatan Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan RI No. HK.03.05/1/142/2011 tanggal 14 Januari 2011, telah mengadakan pertemuan dengan Penyedia pengadaan Promosi Kesehatan Pengendalian TB dan Promosi Kesehatan Pengendalian Malaria dalam rangka memberikan penjelasan secara elektronik melalui situs LPSE Kementerian Kesehatan www.lpse.depkes.go.id sekaligus memberikan kesempatan bertanya kepada penyedia menyangkut isi dokumen lelang dan spesifikasi teknis, yang berlangsung pada: Tempat
:
www.lpse.depkes.go.id
Waktu
:
10.00 s.d 13.00 WIB
Hadir
:
a. 4 (tiga) orang Panitia 1 Pengadaan Barang/Jasa Pusat Promosi Kesehatan b. 6 (enam) nomor ID Penyedia yang bertanya yaitu 7251047, 7254047, 7259047, 7244047, 7240047, 7479047
Proses
:
1. Tepat pukul 10.00 WIB Panitia 1 Pengadaan Barang/Jasa Pusat Promosi Kesehatan memulai penjelasan (Aanwijzing) pengadaan Promosi Kesehatan Pengendalian TB dan Promosi Kesehatan Pengendalian Malaria secara elektronik. 2. Tanya jawab berlangsung secara online melalui situs www.lpse.depkes.go.id antara Panitia dan Penyedia. 3. Hingga batas waktu proses penjelasan pukul 13.00 WIB ada 20 pertanyaan dari Penyedia yaitu terdiri dari 1 pertanyaan dari penyedia nomor ID: 7251047, 3 pertanyaan dari penyedia nomor ID: 7254047, 5 pertanyaan dari penyedia nomor ID: 7259047, 9 pertanyaan dari penyedia nomor ID: 7244047, 1 pertanyaan dari penyedia nomor ID: 7240047 dan 1 pertanyaan dari penyedia nomor ID : 7479047. 4. Daftar pertanyaan Penyedia dan jawaban dari Panitia sebagaimana terlampir dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari berita acara ini.
Demikian Berita Acara Penjelasan/Aanwijzing pengadaan Promosi Kesehatan Pengendalian TB dan Promosi Kesehatan Pengendalian Malaria Tahun 2011 ini dibuat dengan sesungguhnya, dan merupakan bagian dari persyaratan/ketentuan dalam Dokumen Lelang tersebut di atas, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 28 Februari 2011 Panitia 1 Pengadaan Barang/Jasa Pusat Promosi Kesehatan 1. 2. 3. 4.
Abdullah Hakiki Meylina Puspitasari, SKM Dwi Adi Maryandi, SKM Theresia Irawati, SKM, MKes
( Ketua ) ( Sekretaris ) ( Anggota ) ( Anggota )
LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZING PENGADAAN PROMOSI KESEHATAN PENGENDALIAN TB DAN PROMOSI KESEHATAN PENGENDALIAN MALARIA 1. 7251047 : Pada Bab IX Spesifikasi Teknis disebutkan frekuensi tayang TV Spot TB min. 66 kali di 2 TV swasta dengan waktu prime time. Bila dihitung berdasarkan rate card TV swasta (misal: Indosiar), rate card pada prime time (19:00 – 22:00) paling rendah Rp. 22.000.000/spot. Biaya untuk satu stasiun TV tersebut sudah mencapai Rp. 1.452.000.000 ( 66 x Rp. 22.000.000 ) dikurangi discount agency 20% menjadi Rp. 1.161.600.000. Hal ini sudah melebihi HPS Panitia, yaitu sebesar Rp. 1.000.000.000. Belum lagi biaya untuk penayangan reguler time sebanyak 94 spot, menurut kami angka/nilainya semakin over budget. Mohon dipertimbangkan kembali untuk jumlah frekuensi tayang TV Spot-nya dengan budget yang tersedia dan rate card/tarif iklan yang berlaku di TV swasta dengan rating share yang terbesar. Terima kasih. Jawab : Setiap tahun kami selalu mengadakan promosi kesehatan melalui stasiun televisi, dan kami sudah melakukan perhitungan secara teliti mengenai Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dengan berdasarkan biaya kontrak pada tahun sebelumnya dan pertimbangan faktor perubahan biaya. 2. 7254047 : (jaminan penawaran) di tunjukanke siapa ? Terima Kasih Jawab : BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK/ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN Ditujukan kepada Panitia 1 Pengadaan Barang/Jasa Pusat Promosi Kesehatan Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan RI Dengan alamat : Gedung Prof. DR. Sujudi Lt. 10 Jl. HR. Rasuna Said Blok X5 Kav. 4-9 Jakarta 12950 3. 7259047: Jaminan Penawaran yang asli diselipkan di dalam dokumen penawaran atau di serahkan langsung ke panitia? Jawab: Jaminan penawaran asli dikirimkan langsung ke Panitia 1 Pengadaan Barang/Jasa Pusat Promosi Kesehatan Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan RI Dengan alamat : Gedung Prof. DR. Sujudi Lt. 10 Jl. HR. Rasuna Said Blok X5 Kav. 4-9 Jakarta 12950. 4. 7244047: masa berlaku jaminan penawaran terhitung sejak kapan? Jawab : Surat Jaminan Penawaran berlaku selama 30 (tiga puluh) hari kalender dan efektif mulai dari tanggal 7 Maret 2011 sampai dengan tanggal 5 April 2011. 5. 7244047: Kenapa Dokumen penawaran disampaikan tidak melalui sistem lpse (upload)? Jawab : Lihat pada Dokumen Pengadaan Bab IV. Poin K mengenai Jadwal Pemasukan Dokumen Penawaran yaitu melalui www.lpse.depkes.go.id 6. 7244047 : Copy Jaminan penawaran dimasukkan ke dalam Dok. Administrasi atau Penawaran Harga?
Jawab : Seluruh persyaratan kecuali jaminan penawaran asli dimasukkan ke dalam satu dokumen/file. Kemudian di upload/unggah pada masa pemasukan dokumen penawaran di www.lpse.depkes.go.id 7. 7244047: Dokumen penawaran terdiri dari 4 dok (adm, teknis, harga dan isian kualifikasi), untuk isian kualifikasi bolehkan dijilid jadi satu dokumen dengan dok. Administrasi? Jawab : Panitia 1 Pengadaan Barang dan Jasa Pusat Promosi Kesehatan melakukan pelelangan umum melalui sistem LPSE (Layanan Pengadaan Secara Elektronik). Untuk itu semua berkas atau dokumen yang dipersyaratkan dimasukkan ke dalam satu dokumen/file dan kemudian di upload/unggah melalui situs tersebut selama masa pemasukan dokumen penawaran. 8. 7244047: Dok. Penawaran asli disampul dan diberi tanda ASLI, dan yang copy disampul dan diberi tanda REKAMAN, kemudian keduanya dimasukkan ke dalam sampul penutup, apakah benar seperti itu penyampulannya? Jawab : Panitia 1 Pengadaan Barang dan Jasa Pusat Promosi Kesehatan melakukan pelelangan umum melalui sistem LPSE (Layanan Pengadaan Secara Elektronik). Untuk itu semua berkas atau dokumen yang dipersyaratkan dimasukkan ke dalam satu dokumen/file dan kemudian di upload/unggah melalui situs tersebut selama masa pemasukan dokumen penawaran. 9. 7244047 : SPT tahun berapa dan pajak 3 bulan terakhir apa saja? Jawab : SPT bulan November 2010, Desember 2010, dan Januari 2011. 10. 7244047: Untuk lampiran KD (Kemampuan Dasar) apakah ada formatnya dan dimasukkan ke dokumen apa? Jawab : Format KD (kemampuan Dasar) tidak tersedia. Mohon dibuat sendiri. 11. 7244047: Untuk neraca perusahaan, neraca audit atau in house? Kalau audit th 2010 blm ada. Jawab : Dalam Dokumen Penawaran tidak diminta neraca yang diaudit. Melainkan neraca dari perusahaan tahun 2010 12. 7244047: Untuk dok. Teknis: - hal 20, Poin f, no. 1 (contoh brosur dan gambar-gambar), apakah diperlukan sedangkan kegiatannya penayangan? - hal 20, Poin f, no. 3, apa maksud dari “identitas (jenis, tipe dan merek)? Jawab : Contoh brosur dan gambar-gambar tidak diperlukan. dan pada Poin f, no. 3, Tidak dipersyaratkan. 13. 7254047: surat dukungan televis di tunjukan ke siapa Jawab :
Surat Dukungan dari Stasiun TV ditujukan kepada Panitia 1 Pengadaan Barang/Jasa Pusat Promosi Kesehatan Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan RI Dengan alamat : Gedung Prof. DR. Sujudi Lt. 10 Jl. HR. Rasuna Said Blok X5 Kav. 4-9 Jakarta 12950 14. 7254047: dokumen Kualifikasi, ada persyaratan Ijin Usaha Pendirian -) ini maksudnya ijin apa? Jawab : Dalam dokumen Kualifikasi,hanya diminta SIUP perusahaan bidang Periklanan (Advertising). 15. 7240047: Dalam DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA bolehkah kami mencatumkan pajak-pajak yang berlaku. Jawab : Dalam DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA boleh mencatumkan pajak-pajak yang berlaku. Tapi penyampaiannya sesuai dengan contoh tabel Daftar Kuantitas dan Harga pada Bab XIII. Daftar Kuantitas dan Harga. 16. 7259047: Untuk Kegiatan penayangan tv spot TB, apakah stasiun TV yang diminta stasiun TV mandatory, bagaimana jika dibatambahkan TVOne dan Metro TV? Jawab : Berdasarkan sasaran dari isi pesan tersebut maka stasiun tv yang diminta yaitu RCTI, MNC, Indosiar, Trans TV dan SCTV 17. 7259047: Hanya ingin memastikan saja, bahwa kualifikasi usaha yang disyaratkan adalah usaha kecil, karena pengalaman di kementerian lain paket pekerjaan dibawah 2,5M memang diberikan untuk kualifikasi usaha kecil tetapi tidak menutup kesempatan untuk usaha non-kecil. Jawab : Untuk pengadaan Promosi Kesehatan Pengendalian TB dan Promosi Kesehatan Pengendalian Malaria pada Pusat Promosi Kesehatan Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan RI, bahwa untuk pengadaan tersebut kami minta kualifikasi usaha kecil sebagaimana tercantum dalam Bab. IV Lembar Data Pemilihan (LDP) . terima kasih. 18. 7479047: 1. Apakah data TV Share dan TV Rating terakhir (sampai dengan bulan februari 2011) wajib di lampirkan... ? seandainya kurang dari bln februari apakah menggugurkan.... 2. menggugurkan apa tidak kalau melampirkan fiskal thn 2009...? karena yang thn 2010 blm keluar... Jawab : 1.Data TV share dan TV rating sampai dengan bulan Februari 2011 wajib dilampirkan. Permintaan yang ada dalam dokumen penawaran dan tidak dipenuhi maka dokumen yang ditawarkan tidak memenuhi syarat/gugur. 2. Tidak menggugurkan,untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Bab V. Lembar Data Kualifikasi (LDK) poin B. Persyaratan Kualifikasi dan Bab VI. Bentuk Dokumen Penawaran poin A. Bentuk Surat Penawaran. terima kasih. 19. 7259047: Untuk penayangan TV spot TB, apakah stasiun TV yang disebut yaitu RCTI, MNC, Indosiar, TransTV dan SCTV merupakan stasiun TV mandatory? begitu juga dengan penayangan TV spot Malaria apakah stasiun TV TVOne dan Metro TV merupakan stasiun TV mandatory ? Jawab : 1. Untuk penayangan TV spot TB. Stasiun televisi RCTI, MNC, Indosiar, TransTV dan SCTV adalah merupakan stasiun TV mandatory. 2. Untuk penayangan TV spot malaria. Stasiun televise TVOne dan Metro TV adalah merupakan stasiun TV mandatory.
20. 7259047 : Apakah harga media plan untuk masing-masing paket, TB dan Malaria, harus sesua HPS yang diberikan yaitu masing-masing 1M, atau terserah kami yang penting paket pekerjaan tersebut dibawah HPS 2M ?? Jawab : Harga media plan untuk masing-masing paket, TB dan Malaria, harus sesuai HPS yaitu masingmasing 1 M.
