PEMERINTAH KABUPATEN SUMBAWA
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) BARANG/JASA Jalan Garuda Nomor 1 Telp (0371) 22406 Sumbawa Besar
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN / AANWIJZING Nomor : 015/ULP/POKJA-IV/DIKNAS/KONSUL/X/2011 Nama Pekerjaan : Penyusunan Dokumen Master Plan Pendidikan Lampiran : Daftar Hadir Pokja IV dan Peserta Pada hari ini Selasa tanggal empat bulan Oktober tahun dua ribu sebelas (04-10-2011) bertempat di Sekretariat ULP Kabupaten Sumbawa Jalan Garuda Nomor 1 Sumbawa Besar, berdasarkan Surat Undangan, nomor 011/ULP/POKJA IV/DIKNAS/KONSUL/IX/2011 tanggal 30 September 2011, Pokja IV telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing), dengan hasil sebagai berikut : A. Rapat dihadiri oleh: a. Para anggota Pokja IV b. Peserta yang hadir : (daftar hadir terlampir) B. Agenda Rapat Penjelasan : I. Pembukaan II. Penjelasan Dokumen Pemilihan. III. Tanya Jawab IV. Penutup I.
Pembukaan Rapat dibuka oleh : Ketua Pokja IV Diharapkan Peserta : Telah mempelajari dan memahami Dokumen Pemilihan, agar tidak membuat kesalahan dalam pengajuan dokumen penawaran; Hal-hal yang kurang jelas agar ditanyakan kepada Pokja IV ULP Kab. Sumbawa pada saat Rapat Penjelasan Pekerjaan; Rekanan yang nantinya ditunjuk adalah rekanan yang benar-benar mempunyai kemampuan secara hukum, keuangan, pengalaman dan sesuai kualifikasi, serta mempunyai tanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai ketentuan yang ada.
II. Penjelasan Dokumen Pemilihan Para peserta diharapkan telah membaca dan mempelajari/meneliti isi dokumen pengadaan yang telah diberikan. Hal-hal berikut hanya berupa penegasan ataupun tambahan atas isi dokumen tersebut, yaitu : a. Nama Paket Pekerjaan : Penyusunan Dokumen Master Plan Pendidikan. b. Nama Pokja : Pokja IV ULP Barang/Jasa Kabupaten Sumbawa. c. Alamat Pokja : Jalan Garuda No. 1 Sumbawa Besar d. Seleksi menggunakan Seleksi Sederhana dengan Prakualifikasi e. Total Harga Perhitungan Sendiri (HPS) : Penyusunan Dokumen Master Plan Pendidikan sebesar Rp. 150.000.000,f. Pemasukan penawaran dengan Sistem satu sampul g. Evaluasi dokumen penawaran menggunakan Metode Evaluasi Biaya Terendah h. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan adalah 60 (enam puluh) hari kalender
i. Jangka waktu surat penawaran : 30 (tiga puluh) hari kalender sejak tanggal pembukaan dokumen penawaran j. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Harga satuan. k. Pemasukan dokumen penawaran : Tanggal : 5 Oktober 2011 s/d 10 Oktober 2011 l. Batas akhir pemasukan dokumen penawaran : Hari/Tanggal : Senin, 10 Oktober 2011 Jam : 10.00 Wita Tempat : Sekretariat ULP Kabupaten Sumbawa Jalan Garuda No. 1 Sumbawa Besar m. Pembukaan Dokumen Penawaran : Hari/Tanggal : Senin, 10 Oktober 2011 Jam : 10.05 Wita Tempat : Sekretariat ULP Kabupaten Sumbawa Jalan Garuda No. 1 Sumbawa Besar n. Dokumen penawaran terdiri dari 1 sampul, yaitu : A. Dokumen penawaran Administrasi dan Teknis, meliputi : 1. Surat penawaran administrasi dan teknis (print out diatas kertas kop perusahaan), yang didalamnya mencantumkan :
a. b. c. d.
tanggal; masa berlaku penawaran; jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan tanda tangan: 1. direktur utama/pimpinan perusahaan; 2. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; 3. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan bukti otentik;
2. Surat kuasa (jika ada); 3. Data Organisasi Perusahaan; 4. Daftar Pengalaman Kerja Sejenis 10 Tahun Terakhir; 5. Uraian Pengalaman Kerja Sejenis 10 Tahun Terakhir; 6. Tanggapan dan saran terhadap KAK, personil dan peralatan; 7. Uraian Pendekatan, Metodelogi dan Program Kerja; 8. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan; 9. Komposisi Tim dan Penugasan; 10. Jadwal Penugasan Tenaga ahli; 11. Daftar Riwayat Hidup Personil yang diusulkan (untuk Tenaga Ahli saja); 12. Surat Pernyataan Kesediaan untuk ditugaskan (untuk Tenaga Ahli saja); B. Dokumen Penawaran Biaya, meliputi : 1. Surat penawaran biaya (print out di atas kertas kop perusahaan); 2. Rekapitulasi penawaran biaya; 3. Rincian Biaya Langsung Personil; 4. Rincian Biaya Langsung Non Personil;
o. Dokumen penawaran terdiri dari 3 rangkap : 1 asli dan 2 rekaman, dokumen asli dan rekaman masing-masing dimasukkan dalam amplop tertutup. Amplop dokumen asli dan amplop dokumen rekaman dimasukkan dalam 1 amplop tertutup; p. Evaluasi administrasi menggunakan sistem gugur sedangkan evaluasi teknis menggunakan sistem nilai;
q. Bobot unsur-unsur teknis, menjadi : 1. Pengalaman perusahaan = 10 % 2. Pendekatan dan Metodologi = 20% 3. Kualifikasi Tenaga ahli = 70% r. Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 60; s. Untuk harga satuan orang bulan (billing rate) tenaga ahli dibuktikan dengan perhitungan dari daftar gaji yang telah diaudit dan/atau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli konsultan yang bersangkutan; t. Biaya langsung non personil merupakan biaya yang benar-benar diperlukan dalam menunjang pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan rincian biaya langsung non personil dalam dokumen pemilihan; u. Terdapat perbaikan pada ketentuan Dokumen Pemilihan Bab III Lembar Data Pemilihan (LDP) : 1. Pada huruf I.1.a,b, dan c, dimana referensi dapat diganti dengan foto copy kontrak; 2. Pada huruf I.3.c, sub unsur sertifikat keahlian/profesi dihapus, bobot sebesar 10 % ditambahkan ke sub unsur tingkat pendidikan (angka 3.a) sehingga bobotnya menjadi 40 %. v. Lampiran 3: Dokumen Penawaran Biaya, huruf D. Bentuk rincian biaya langsung Non Personil…. Berubah menjadi : Jenis Belanja
Uraian Belanja
Volume
Satuan
1
2
3
4
ATK Operasional
1
Pkt
ATK Workshop
1
Pkt
Sewa Kendaraan Roda 4
20
UH
Transportasi peserta workshop
80
OH
Akomodasi Personil
180
OH
Konsumsi Rapat - Makan - Snack
50 50
OK OK
Konsumsi Workshop - Makan - Snack
100 100
OK OK
Laporan Pendahuluan
4
Eksp
Laporan Workshop I
4
Eksp
Laporan Perkembangan
4
Eksp
Lampiran Workshop II
4
Eksp
Laporan Akhir
4
Eksp
6,090
Lembar
Film dan cetak
2
Pkt
Cetak Laporan Final
10
Eksp
Spanduk
2
Buah
800
Liter
Biaya Kantor
Biaya Perjalanan, Konsumsi dan Akomodasi
Biaya Laporan
Foto Copy Biaya Cetak/Dokumen tasi
Biaya Bahan Bakar Minyak
Premium/Solar
Harga Satuan (Rp) 5
Total Biaya
Jumlah (Rp) (3x5) 6
III. Penutup a. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini merupakan dokumen yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan; b. Hasil dari Rapat Penjelasan Pekerjaan ini ditandatangani oleh Pokja IV dan 1 (satu) orang wakil perusahaan sebagai saksi atau dapat diunduh (download) di website www.sumbawakab.go.id; c. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) bisa diambil di Sekretariat ULP Kabupaten Sumbawa mulai tanggal 4 s/d 10 Oktober 2011 d. Rapat Penjelasan Pekerjaan ini ditutup jam 11.00 Wita Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. POKJA IV UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) BARANG/JASA No.
Nama
Jabatan
1.
Mirajuddin, ST
Ketua
2.
Suhran, SP
3.
R. Edhi Pujoyono, ST
Anggota
4.
Didi Nuryansyah
Anggota
5.
Linda Rahmawati, ST
Anggota
Tanda Tangan 1...........................
Sekretaris
2........................... 3........................... 4........................... 5...........................
PESERTA PEMILIHAN (SEBAGAI SAKSI) : No.
Nama
1.
M. Aries ZA
2.
Tri Satriawansyah
Perusahaan
Tanda Tangan
CV. TIRTA YUWANA
1.........................
PT. INASA SAKHA KIRANA
2.........................
PEMERINTAH KABUPATEN SUMBAWA
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) BARANG/JASA Jalan Garuda Nomor 1 Telp (0371) 22406 Sumbawa Besar
DAFTAR HADIR POKJA IV UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) BARANG/JASA
ACARA PAKET HARI/TANGGAL TEMPAT
: : : :
No.
PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Penyusunan Dokumen Master Plan Pendidikan Selasa, 4 Oktober 2011 Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Kab. Sumbawa
Nama
Jabatan
1.
Mirajuddin, ST
Ketua
2.
Suhran, SP
3.
R. Edhi Pujoyono, ST
Anggota
4.
Didi Nuryansyah
Anggota
5.
Linda Rahmawati, ST
Anggota
Sekretaris
Tanda Tangan
1........................... 2........................... 3........................... 4........................... 5...........................
Sumbawa Besar, 4 Oktober 2011 Pokja IV ULP Ketua,
MIRAJUDDIN, ST NIP. 19750805 200212 1 011
PEMERINTAH KABUPATEN SUMBAWA
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) BARANG/JASA Jalan Garuda Nomor 1 Telp (0371) 22406 Sumbawa Besar
DAFTAR HADIR PESERTA
ACARA PAKET HARI/TANGGAL TEMPAT
No.
: : : :
PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Penyusunan Dokumen Master Plan Pendidikan Selasa, 4 Oktober 2011 Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Kab. Sumbawa
Nama
PERUSAHAAN
Tanda Tangan
1.
M. Aries ZA
CV. TIRTA YUWANA
2.
Abd. Haris
CV. TIRTA YUWANA
3.
Naen
CV. TIRTA YUWANA
4.
Tri Satriawansyah
PT. INASA SAKHA KIRANA
5.
Edy Susanto
PT. INASA SAKHA KIRANA
Sumbawa Besar, 4 Oktober 2011 Pokja IV ULP Ketua,
MIRAJUDDIN, ST NIP. 19750805 200212 1 011
