Mgr. Monika Dvořáková 2005
Jak správně vytvářet textové dokumenty 1. Hladká sazba Pravidla hladké sazby Sazba je stránka připravená k vytištění, hladká sazba obsahuje plynulý text. Jiné druhy sazby jsou např. pořadová, tabulková, matematická, notová. Přehled základních pravidel, na která bychom neměli zapomínat při psaní textu: Interpunkční znaménka (.,?!:;) píšeme bez mezery přímo za poslední písmeno slova. Mezeru píšeme až za znaménkem. Pokud se vedle sebe sejdou dvě interpunkční znaménka, nedělá se mezi nimi mezera. Na konci věty píšeme pouze jednu tečku, i když věta končí zkratkou nebo výrazem, za kterým už tečka je. Za nadpisem nikdy tečku nepíšeme, ani kdyby byl složen z více vět. V číslování nadpisů (např. 1.1.2) se tečka píše bez mezer. Tečka se píše také za některými zkratkami, tituly a používá se k označení řadové číslovky. Titul a jméno osoby by měly být na stejném řádku. Jejich rozdělení zabráníme použitím pevné nezalomitelné mezery místo mezery normální. Názvy souborů se uvádí ve tvaru název.přípona, okolo tečky nejsou mezery. Příklad: Ve kapitole 1.2 probereme vlastnosti interpunkčních znamének jako je tečka, čárka, otazník, vykřičník, dvojtečka atd. Správný zápis je 80. léta. Ing. Frolík I.: Česká architektura
Za otazníkem nebo vykřičníkem se nepíše koncová tečka, ani kdyby byl pouze součástí předchozího výrazu. Příklad: Mezi oblíbené internetové vyhledávače patří Yahoo!
Také dvojtečka se píše přímo k předchozímu písmenu, za ní je mezera. Výjimkou je použití dvojtečky ve smyslu skóre zápasu, poměru ředění nebo vyjádření času. Následuje-li za dvojtečkou výčet, jehož jednotlivé body tvoří větné celky, pak tento výčet samozřejmě začíná velkým písmen. V ostatních případech se za dvojtečkou píše malé písmeno. Za středníkem se píše malé písmeno vždy. Příklad: V jižní Evropě se pěstuje: víno, olivy, citrusy a fíky. Utkání skončilo 5:1. Poměr ředění je 3 : 2. Závodník doběhl v čase 4:31.
Tři tečky (trojtečka, výpustka) nahrazují nevyslovený nebo vypuštěný text, popř. neúplný výčet. Současné fonty obsahují přímo znak výpustka, který připisujeme bez mezery. S mezerou se sází v případě, když označuje neúplný výčet. Končí-li věta třemi tečkami, plní tyto tečky i funkci tečky jako ukončení věty, další tečka se tedy za nimi nesází. Srovnání tří obyčejných teček a výpustky: ... / … Příklad: Jestli bude pršet, tak… Doplňte zbývající planety: Merkur, Venuše, …
Jednopísmenné předložky (k s v z o u) a spojky (a i) nesmějí zůstávat na konci řádku. Proto mezi písmeno a slovo vkládáme pevnou nezalomitelnou mezeru, aby předložka byla na stejném řádku jako následující slovo. Spojka „a“ na konci řádku bývá tolerována. Dává-li se celá věta do závorek (), píšeme tečku uvnitř závorek. Pokud je v závorce pouze část věty, píšeme tečku až za závorku. Z vnější strany závorek děláme mezery, z vnitřní strany ne. Závorky se tedy vždy píší těsně k výrazům nebo k větám, které se do nich dávají. Příklad: Použijeme závorky (správné jsou kulaté). (Francouzština má závorky špičaté.)
Správné české uvozovky „“ (dolní 99, horní 66 – představte si vyplněná bříška číslic) na klávesnici nejsou. Většina lidí si je plete se znakem pro palce a vteřiny ". Uvozovky píšeme bez mezer těsně k výrazu nebo větě, kterou uvozují. Pokud je uvozena celá věta, píše se tečka před uvozovku. V případě, že se uvozuje pouze jedno slovo nebo část věty, píše se tečka až za uvozovku. Uvozovky se, podobně jako závorky, píší těsně k příslušnému výrazu. Do uvozovek se dává přímá řeč, doslovné citáty v textu, výrazy z cizího prostředí, nespisovné výrazy, výrazy používané ironicky. Příklad: Četl knihu „Život ve vesmíru“. Řekl: „Vyzkouším to.“
Při cizojazyčné sazbě se řídíme konvencemi příslušného jazyka, a to jak v psaní interpunkce, tak i obvyklého tvaru uvozovek. Např. angličtina používá uvozovky “” (horní 66, horní 99), tento způsob psaní uvozovek se díky počítačům nesprávně používá i v dalších jazycích. Apostrof neboli odsuvník ’ (horní 9) používáme, když jsme vypustili část slova, zejména na konci. Dále se apostrof používá při vynechání prvních dvou číslic letopočtu. Setkáváme se s ním většinou jen v nespisovných projevech. Sází se těsně k výrazu, bez mezery. Na klávesnici podobně jako uvozovky není, nesprávně bývá nahrazován symbolem pro úhlové minuty a stopu '. Příklad: pad’ místo padl, bylo to v roce ’99
Spojovník se používá ke spojení dvou slov nebo složených výrazů. Najdeme ho přímo na klávesnici (na klávese, o které si většina lidí myslí, že představuje pomlčku nebo minus) a píšeme ho bez mezer těsně k oběma slovům. Pokud dojde k rozdělení složeného výrazu v místě spojovníku, opakuje se tento i na dalším řádku (v anglických textech se neopakuje). Tato zásada se však v současných tiskovinách téměř nedodržuje. Spojovník se používá i k označení dělení slov, v tom případě ho píšeme těsně za poslední písmeno první části děleného slova. Příklad: anglicko-český slovník, Praha-západ, ping-pong, není-li, chceš-li, n-tice, nádraží Praha-Holešovice.
Pomlčka se používá jako oddělení částí textu nebo místo čárky, dále místo nuly nebo neznámé hodnoty v tabulkách, k vyjádření celých peněžních nebo finančních jednotek. Je delší než spojovník a na klávesnici není. Z obou stran pomlčky píšeme mezery. Pomlčka nesmí být na začátku řádku. Případné přilehlé interpunkční znaménko se k pomlčce sází bez mezery. V případě, že se pomlčka používá místo výrazů „a“, „až“, „od do“, „versus“, sází se bez mezer a nesmí být na začátku ani na konci řádku. Jestliže tak sazba vychází, je třeba vložit pevnou pomlčku (zabrání rozdělení výrazu v místě pomlčky) nebo nahradit pomlčku slovním vyjádřením.
-2-
Pomlčka označující celé peněžní jednotky se užívá zejména v účetních tabulkách; v běžném textu by se vůbec neměla takto vyskytovat. Může se použít jen tehdy, je-li označení měny před číslem, nebo když je označení vynecháno. Nikoli v případech, kdy označení měny následuje za číslem. Pomlčka se k desetinné čárce přisazuje bez mezery. Pomlčka je odlišná od znaménka minus. Správné minus je stejně vysoko a stejně dlouhé jako vodorovná čára ve znaménku plus. Rozdíl mezi spojovníkem, pomlčkou a minusem (resp. plusem): - – + (Times New Roman), - – + (Courier New) Příklad: Pozvala jsem jen dva lidi – tebe a Matěje. Zápas Sparta–Slavie, dálnice Praha–Brno, 1926–1984, otevřeno 8–17 hodin. Cena je Kč 124,– bez DPH. Zaplatil jsem 70,– a 113,–.
Zápis čísla musí být celý na jednom řádku, tzn. že číslo nelze rozdělit do dvou řádků. Nesmíme zalomit ani číslo a jednotky k němu příslušející. Nižší číselné údaje se v beletrii často vyjadřují slovně, v žádném případě není vhodné kombinovat číselné vyjádření se slovním. Když je číslo větší než tisíc, pak se jeho číslice seskupují po třech, skupiny se oddělují čtvrtinovou mezerou (je široká čtvrtinu šířky normální mezery). V desetinných číslech se oddělují desetinná místa desetinnou čárkou. Číslice vpravo od desetinné čárky se seskupují po třech a oddělují se čtvrtinovou mezerou. Okolo desetinné čárky se nepíší mezery ani z jedné strany. Římské číslice se mezerami po řádech neoddělují. Výrazy, které jsou složené z čísel a písmen, se sázejí většinou bez mezery. Stejná zásada platí i pro přídavná jména z číslovek. Pravidla českého pravopisu neumožňují psát mezi číslo a slovo spojovník. Nezaměňujte znaky nula „0“ a velké „O“, velké „I“, jedna 1 a „l“. Příklad: 1 234 567,890 45, 30krát, 5násobně, Smetanova ulice 32b, 16bitový (Špatně: 16-bitový)
Datum píšeme ve formátu dd. mm. rrrr. Za tečkami jsou mezery. Měsíc vyjadřujeme buď pořadovým číslem (s tečkou) nebo slovně. U roku neoddělujeme tisíce od stovek mezerou. Zápis by neměl být rozdělen do více řádků, lze tolerovat dělení mezi měsícem a rokem. Příklad: 12. 10. 2005, 5. dubna 2005
Čas píšeme ve formátu hh:mm, případně hh:mm:ss, s uvedením jednotek. Za dvojtečkou není mezera. Zápis by opět neměl přesahovat na další řádek. Příklad: 21:54 h, 21:55:10 h, 21 hodin, 54 minut
Procenta % Pokud jde o samotný výraz, oddělují se procenta mezerou. V případě spojení slova s číslem (přídavné jméno) píšeme bez mezery. Příklad: 100 % ve smyslu sto procent, 5% ve smyslu pětiprocentní
Vyjádření stupně ° (není to ani kroužek nad u, ani písmeno o jako horní index) píšeme buď k číslu nebo k jednotkám. Stupeň se od čísla odděluje čtvrtinovou mezerou, pouze ve významu přídavného jména je bez mezery. Příklad: 10° pivo (desetistupňové pivo – číslice a stupeň dohromady), –10 °C (mínus deset stupňů Celsia, stupeň Celsia jako jeden výraz dohromady, od čísla oddělen čtvrtinovou mezerou)
-3-
Dodržování pravidel hladké sazby prakticky Word (Microsoft Office) Když potřebujeme mít celý výraz na stejném řádku, zabráníme rozdělení pevnou nezalomitelnou mezerou, která spojí sousední slova. Pevnou nezalomitelnou mezeru vložíme buď přes nabídku menu Vložit – Symbol – Speciální znaky – pevná mezera nebo klávesovou zkratkou Ctrl+Shift+mezerník. Je dobré zvyknout si vkládat pevnou mezeru již během psaní mezi výrazy, které se nemají dělit do dvou řádků. Čtvrtinovou mezeru můžeme vložit přes menu Vložit – Symbol – Speciální znaky – ¼ dlouhá mezera nebo klávesovou zkratkou Ctrl+mezerník. Chcete-li, aby aplikace Word automaticky vkládala pevné mezery za jednopísmenné spojky, nahrazovala uvozovky a apostrofy správnými českými, zobrazovala pomlčku, ale i rozpoznala a opravila překlepy, pravopisné chyby a chybně napsaná velká písmena, můžete použít nástroj Automatické opravy. Z dialogového okna Nástroje – Možnosti automatických oprav jsou užitečné karty Automatické opravy a Automatické úpravy formátu při psaní. Z nich jsou asi nejvíce využitelné následující možnosti: Automatické opravy Oprava dvou velkých počátečních písmen, Velká písmena na začátku vět, Opravit nechtěné zapnutí klávesy CAPS LOCK, Nahrazovat text během psaní Automatické úpravy formátu při psaní Nahrazovat při psaní: Rovné uvozovky oblými, Mezery po k, s, v a z pevnými mezerami, Spojovníky (--) pomlčkou (–) Formátovat při psaní: Automatické odrážky, Automatické číslování Aby automatické opravy fungovaly, je nutné, aby byla zatržena volba Nahrazovat text během psaní. Pozor na to, že každé slovo je Wordem kontrolováno automatickými opravami vždy v okamžiku, kdy se za slovem udělá mezera. Pokud tedy slovo opravíte dodatečně a neprovedete za ním podruhé mezeru, pak znovu neprojde automatickými opravami, a tudíž nebude vůbec opraveno. Automatické opravy nemají nic společného s podtrháváním chyb v textu červenou vlnovkou. Podtrhávání zabezpečuje funkce Kontrola pravopisu, která má úplně jinou databázi slov a s automatickými opravami nesouvisí. Kontrola a odstraňování chyb: Při kontrole správnosti pomáhá zobrazení neviditelných znaků. Na celý dokument můžete použít úpravu Najít a nahradit (např. mezera mezera na mezera, mezera čárka na čárka, enter mezera na enter, atd.). Vyhledání a nahrazení speciálních znaků a dalších prvků dokumentu (např. konec odstavce, tabulátor, pevná mezera, pevná pomlčka) je možné vybrat ze seznamu po stisknutí tlačítka Více a potom Speciální. Writer (OpenOffice.org) Pevnou nezalomitelnou mezeru vkládáme ve Writeru pomocí klávesové zkratky Ctrl+mezerník. Nástroj na automatické opravy najdeme v nabídce menu Nástroje – Automatické opravy/formát. V dialogu jsou karty Nahradit, Výjimky, Volby, Vlastní uvozovky a Dokončování slov. -4-
Zajímavé jsou Volby, kde si můžeme určit, které opravy a kdy se budou provádět ([M]: Nahradit při změně existujícího textu, [T]: Automatický formát a opravy během psaní). Writer totiž na rozdíl od Wordu umí nahrazovat i při dodatečné editaci. Na kartě Uvozovky si můžeme nastavit, jakým znakem se budou zobrazovat pravé a levé uvozovky. Html stránky I při tvorbě webových stránek bychom měli dbát na dodržování pravidel hladké sazby. Do textu webových stránek je možné vkládat speciální znaky pomocí níže uvedených sekvencí znaků. Jejich použitím se ve většině případů zajistí korektní zobrazení nezávisle na operačním systému. – − „ “ ’ … °
pevná nezalomitelná mezera čtvrtinová mezera pomlčka minus dolní české uvozovky horní česká uvozovky apostrof výpustka stupeň
-5-
