Jaarverslag Vereniging Tyangaa Saamaka Marronmuseum 2013, rechtsopvolger van Vereniging Steungroep Totomboti per 10 april 2013 Inleiding Naam van de vereniging: Van 1-‐1-‐2013 tot 104-‐1013 : Vereniging Steungroep Totomboti, gevestigd te ’s Hertogenbosch Bestuur: Voorzitter: H.R.Schmidt; secretaris: P. van der Aa; penningmeester: R.Waandels; lid: M. Delea. Vanaf 10-‐4-‐2013 na statutenwijziging: Vereniging Tyangaa Saamaka Marronmuseum, gevestigd in Wageningen. Bestuur: Voorzitter: V. Haabo; secretaris G. Verbree; penningmeester: R. Waandels; lid: M. Delea; lid P. van der Aa Statuten zijn toegankelijk via de website: www. saamakamarronmuseum.com In de menubalk aanklikken : vrienden. De Tyangaa heeft een ANBI status, zodat giften en donaties aftrekbaar zijn. De vereniging steungroep Totomboti is in 2008 opgericht. Stichting Totomboti, de kunstenaarsgroep in Pikin Slee wilde graag een museum oprichten waar Saramakaanse jongeren kennis kunnen maken met de culturele tradities en toeristen worden geïnformeerd over het Saramakaanse culturele erfgoed. Totomboti wilde een plek om hun kunst te kunnen verkopen en crafters uit de omgeving de kans geven hun producten aan te bieden. Het museum is gebouwd, de collectie voorwerpen die een beeld geven van het erfgoed zijn verzameld. Het museum biedt plaats aan een galerie en winkel voor de verkoop van producten en heeft een restaurant. Met steun en donaties van veel mensen en bedrijven, o.a. de steungroep uit Nederland en Suriname is het museum gerealiseerd door Totomboti. De afronding van de bouw heeft plaats gevonden in 2009. De opening heeft in oktober 2011 plaats gevonden, nadat het museum meer dan een jaar had proef gedraaid. Het zwaartepunt van de ondersteuning is geleidelijk verlegd van de steungroep naar Wan Meni voor het beheer van het museum. Wan Meni heeft een aantal jaar deze rol vervuld en heeft in de loop van 2013 haar werkzaamheden beëindigd. Totomboti was voorstander van een eenvoudiger structuur met stichting Totomboti als eigenaar van het museum en eindverantwoordelijk voor het beleid, beheer en resultaat. Totomboti heeft vervolgens aangegeven hierbij met raad en daad gesteund te willen worden ondersteund. Daarop is besloten om de steungroep te transformeren naar de Tyangaa, een Saramakaans samenwerkingsverband. Dit is gerealiseerd op 10 april 2013 door middel van een statutenwijziging. De concept -‐statuten zijn eerst voorgelegd aan stichting Totomboti en vervolgens vastgesteld door de ledenvergadering.
Jaarverslag Tyangaa Saamaka Marronmuseum 2013 [Geef de tekst op]
1
Stand van zaken Saamaka museum. Het Saamaka museum draait goed. Het aantal bezoekers stijgt gestaag. De bezoekers zijn erg tevreden en lovend over de rondleiding, die wordt verzorgd door Joney Doekoe. Ook de producten die in de keuken zijn bereid worden geloofd vanwege smaak en de kennismaking met de Saramakaanse keuken. In de winkel en de galerie worden kunstproducten met een Saramakaanse touch verkocht. De verkoop neemt nog steeds toe. Nu het museum een aantal jaren loopt, kunnen de medewerkers gaan werken aan verdere verbetering van de dienstverlening en uitbreiding van de collectie. Het museum creëert door haar bekendheid, ook nieuwe kansen en meerwaarde voor Totomboti en het dorp. Er is een kunstenaarsgroep die en kunstklasproject uitvoert met schoolkinderen in de gangasa van het museum. Viviane sassen heeft een prachtig fotoproject in Pikin Slee uitgevoerd. Er zijn van haar hand twee fotoboeken verschenen: Etan and me ( Etan is de kok van het museum) en Pikin Slee. Door IDS is en film over Pikin Slee gemaakt, Karel Doing heeft een film met prachtig oud filmmateriaal gemaakt over de Saramakaners. Ook gaan er in de komende tijd uitwisselingsprojecten met kunstenaars van start in samenwerking met de kunstenaarsgroep Totomboti. Yubi Kirindongo voert een project met Totomboti uit in juli 2014 en de federatie van Surinaamse kunstenaars zal een project in 2015 uitvoeren. Bezoekersaantallen 2010 ( met ingang van 1 maart) , 2011, 2012 en 2013 Jaar Aantal bezoekers 2010 1630 2011 1748 2012 1822 2013 2043 De bezoekersaantallen stijgen sinds de start van het museum gestaag. Het museum heeft bij de grand opening veel publiciteit gehad en bekendheid verworven bij gidsen, touroperators en het Surinaams Bureau voor Toerisme. De talrijke resorts op Boven-‐ Suriname, die samenwerken in een vereniging van Lodgehouders hebben een bezoek aan het museum in hun pakket opgenomen. Het beleid van het museum is het aantal bezoekers aan het museum te stabiliseren Op dit moment draait het museum goed, vooral de rondleiding en het restaurant worden gewaardeerd. Zowel het museum als het dorp kunnen een grotere stroom aan toeristen niet aan. Totomboti wil het museum eerst nog verbeteren als het gaat om de inrichting van het museum, de uitbreiding van de collectie, het realiseren van een dorps-‐ en boswandeling onder meer in de botanische tuin. Financiële situatie museum. De financiële situatie van het museum is zorgwekkend. Weliswaar is het resultaat van 2013 nagenoeg op nul geëindigd, maar dat is alleen mogelijk doordat de Jaarverslag Tyangaa Saamaka Marronmuseum 2013 [Geef de tekst op]
2
personeelskosten en de vaste kosten zeer laag worden gehouden. Het personeel wordt onderbetaald. Een aantal aankopen en uitgaven wordt bewust niet gedaan, en een aantal kosten zijn door donateurs en sponsoren betaald (o.a. de werkkleding van de medewerkers, de internetverbinding, de toegangskaartjes, de verf voor het schilderwerk buiten). De Tyangaa heeft de kosten van de website , de aanschaf van een generator en waterpomp voor haar rekening heeft genomen. De kosten voor het groot onderhoud zijn hoog, het schilderwerk binnen moet worden gedaan, de elektrische installatie moet vervangen worden en uitgebreid zodat er ook een koelvoorziening in de keuken mogelijk is. De keuken moet nodig worden opgeknapt en voorzien worden van stalen werkbladen en een nieuwe kookinstallatie. Er is voor het eerst een zeer bescheiden voorziening voor groot onderhoud gecreëerd en een voorziening voor vervanging van de grote inventaris, zoals de zonnepanelen, waterpomp, generator, kantoorinrichting ( pc’s), koelkisten en vrieskisten, etc. Deze voorziening is nog zeker niet toereikend. In de komende jaren moeten we deze voorziening verder aanvullen. De Tyangaa zal in overleg met Totomboti een financieel plan opstellen zodat het museum financieel gezond kan worden. Onderzocht moet worden welke sponsoren voor langere termijn het museum willen ondersteunen. Ook is het een optie waard om te onderzoeken of de overheid de personeelskosten kan vergoeden. Verenigingsactiviteiten 1. Statutenwijziging. In 2012 is de statutenwijziging voorbereid. Na bespreking met Totomboti, coördinator van het museum Joney Doekoe en in het bestuur van de steungroep, is de ledenvergadering bijeengeweest en zijn de concept statuten ter instemming voorgelegd aan de leden. Vervolgens is de akte van de statutenwijziging gepasseerd bij de notaris op 10 april 2013. Vanaf dat moment zijn twee nieuwe leden , de heer V. Haabo en mevrouw G. Verbree in het bestuur geïnstalleerd en is de heer H.R. Schmidt teruggetreden vanwege gezondheidsredenen. 2. Bijeenkomsten. bestuur Het bestuur is in 2013 vijf maal bijeengeweest. Onderwerpen die aan de orde zijn geweest: voorbereiding statutenwijziging; overleg met Totomboti over gewenste advisering en ondersteuning van het museum; voorbereiding ANBI eisen belastingdienst; jaarverslag 2012; overleg over het kunstproject schoolkinderen Pikin Slee met de organisatoren; voorbereiding vrienden dag; beleidsplan Tyangaa; ontwikkelingen in het museum , Totomboti en het dorp, 3. Vrienden dag 22 september 2013. Op 22 september is een vrienden dag georganiseerd door een werkgroep, bestaande uit Vinije Haabo, Mircea Doornbos, Bia Maas, Geeske Verbree, Humphrey Schmidt. Er was een hoge opkomst van plus minus 80 mensen. Totomboti en de coördinator van het museum Joney Doekoe waren via een video boodschap aanwezig. Zij hebben aan de orde gesteld welke ondersteuning zij nodig hebben bij de projecten van het museum, zoals financiële ondersteuning voor de verbetering van de inrichting van het museum, het afbouwen van de timmer werkplaats van Totomboti, waar zij jongeren uit het dorp willen opleiden.
Jaarverslag Tyangaa Saamaka Marronmuseum 2013 [Geef de tekst op]
3
Daarnaast zijn er presentaties gehouden over de volgende projecten die uitgevoerd zijn: • kinderkunstproject lagere school in Pikin Slee door Nely Koetsier, Bia Maas en Yvette la Rose • presentatie film Pikin Slee, van IDS, door Hans Arends en Fenny Vlietstra • presentatie fotoproject Pikin Slee door Viviane Sassen • botanische tuin door Sander Maas Na de presentaties was er nog een geanimeerde bijeenkomst en hebben 30 mensen van een Surinaams diner genoten. Advisering en ondersteuning museum 1. De website van het museum is in 2013 gerealiseerd. Een werkgroep van vrienden van het museum , professioneel bijgestaan door Jan Peter ter Horst en Thom de Vries (werkzaam bij Mixture) heeft de opzet van de website opgesteld. De vormgeving is door Karl Leidsman ( werkzaam bij Mixed Flavours) verzorgd. Een werkgroep van vrienden zal in overleg met het museum de website up to date houden. 2. Met giften van vrienden van het museum zijn T-‐shirts en polo’s, bedrukt met het logo van het museum, aan de medewerkers van het museum geschonken. De T-‐ shirts en poloshirts zijn gratis ontworpen door Karl Leidsman , werkzaam bij Mixed Flavours. 3. Met giften van vrienden van het museum zijn korte filmpjes in het dorp opgenomen door Idi Lemmers, bestemd voor de website. 4. Totomboti is door een lid van de Tyangaa geadviseerd over de opzet van de eigen administratie en boekhouding. Overlegd is met de penningmeester en de boekhoudster van het museum over opzet en uitvoering. In 2014 wordt een eerste begroting opgesteld en een eerste jaarrekening gemaakt. Ook zal een bedrijfsplan door Totomboti met hulp van de Tyangaa worden gemaakt. De werkzaamheden zijn gratis verricht, reis-‐ en verblijfskosten zijn ook niet vergoed. 5. In het voorjaar 2013 is door een lid van de Tyangaa in samenwerking met de coördinator van het museum en de boekhoudkundige kracht de jaarrekening 2012 opgesteld en vervolgens vastgesteld door het bestuur van Totomboti. Ook is de boekhouding gecontroleerd. In het najaar van 2013 is de begroting 2014 opgesteld en goedgekeurd door het bestuur van Totomboti. De opzet en uitvoering van de administratie is verder verbeterd. De ondersteuning is erop gericht dat in 2014 /2015 de boekhoudkundige kracht en coördinator in staat zijn om zelf begroting en jaarrekening zelf op te stellen. Ook wordt in 2014 een financieel beleidsplan opgesteld, en voorgelegd aan het bestuur van Totomboti. De werkzaamheden worden gratis verricht, reis – en verblijfkosten zijn voor eigen rekening. 6. Er is met ondersteuning van de Tyangaa een opzet gemaakt voor een personeelsplan door de coördinator van het museum. De taken van de Jaarverslag Tyangaa Saamaka Marronmuseum 2013 [Geef de tekst op]
4
medewerkers zijn verdeeld en beschreven. De arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiedagen, uitbetaling bij ziekte en zwangerschap, verlofdagen voor bijwonen van rituelen in het dorp, zijn beschreven. Ook is een plan gemaakt voor de vergoeding van de medewerkers.
7. Het museum wordt gedurende het jaar door een lid van de Tyangaa in de dagelijkse werkzaamheden ondersteund en wordt de coördinator geschoold in het zelfstandig leiding geven aan het museum. Deze werkzaamheden worden gratis verricht. 8. De voorzitter van de Tyangaa heeft Totomboti en de organisatie Desan producties geadviseerd bij het opzetten van een samenwerkings-‐ en uitwisselingsproject met Yubi Kirindongo. Dit project wordt in 2014 uitgevoerd en is gericht op schoolverlaters in Pikin Slee en de omliggende dorpen. Ook wordt bij de voorbereidende werkzaamheden van de uitvoering van het project assistentie geboden.
9. Leden van de Tyangaa hebben Totomboti ondersteund en geadviseerd bij de aanvraag van een samenwerkings-‐ en uitwisselingsproject met de federatie van Surinaamse kunstenaars. Deze aanvraag is gedaan bij de IDB en het project zal in de paasvakantie 2015 worden gerealiseerd. 10. Totomboti heeft met ondersteuning van de Tyangaa een aanvraag inclusief begroting ingediend voor een schoolverlatersproject in de timmerwerkplaats van Totomboti. Dit verzoek is in 2013 ingediend en eind 2013 door Wan Meni goedgekeurd. De uitvoering vindt plaats in 2014, evenals verantwoording en afrekening. De administratie van het project wordt door de boekhoudkundige kracht van het museum en de penningmeester van Totomboti uitgevoerd.
Jaarverslag Tyangaa Saamaka Marronmuseum 2013 [Geef de tekst op]
5
