J AAR VE RS LA G 201 2
J AAR VE RS LA G 201 2
V an j o ng t ot o ud!
4 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 2
Inhoud
1
ORGANISATIE
9
2
WERKWIJZE
11
3
GROEPEN EN PROJECTEN
13
4
SAMENWERKING MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES
23
5
P.R. & COMMUNICATIE
27
6
VOORUITBLIK 2013
29
7
FINANCIËLE VERANTWOORDING
31
/////////////////////////////////////////////////////// 1 ORGANISATIE
5
6 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 2
Vooraf Voor u ligt het jaarverslag van 2012. Een jaar waar we weer opnieuw meer groepen mochten inzetten dan voorgaande jaren. Een jaar waarin nieuwe groepsvormen zich sterk hebben ontwikkeld om een behoorlijk aandeel te nemen in het totaal aantal ingezette groepen. Het mooie is dat we dit zien van jong tot oud: Kindergroepen (waarvan de jongste 1 jaar was) tot de inzet van vitale senioren voor kwetsbare senioren. Dit jaar was er vanuit het aanbod van de groepen veel aandacht voor de eenzame stadsgenoot die afhankelijk is van anderen om nieuwe mensen te ontmoeten, even wat anders te doen, een lach op hun gezicht te toveren. Ook de stadsgenoot met de praktische moeilijkheden werd niet vergeten. Bijzonder om aan het eind van het jaar de cijfers op een rij te zien met daarachter de gezichten, ervaringen en ontmoetingen van en tussen vrijwilligers en hulpontvangers. Ik wil hierbij alle vrijwilligers opnieuw van harte bedanken voor het geven van tijd en aandacht, het betekent zo veel! Ik wens u veel plezier met het doorlezen van dit jaarverslag. Ik hoop dat we ook komend jaar op uw inzet mogen rekenen, in uren, in aandacht, financieel en om te motiveren! Namens het bestuur, met vriendelijke groet,
Ruth ’t Hart Coördinator Stichting Present Maassluis
/////////////////////////////////////////////////////// 1 ORGANISATIE
7
8 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 2
1
Organisatie
Missie Stichting Present Maassluis “Een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden.” Present wil die brug zijn. De formule van Present bouwt een brug tussen, aan de ene kant een groot potentieel aanbod van flexibel beschikbare mensen die zich willen inzetten voor de ander, en aan de andere kant de vraag naar ondersteuning vanuit de samenleving. Present wil groepen die incidenteel hun handen willen aanbieden voor klus-, verhuis- of schoonmaakprojecten in contact brengen met mensen die hulp nodig hebben omdat die zelf niet de gezondheid, het netwerk of het geld hebben om dat te (laten) doen. Hierbij wordt nadrukkelijk de samenwerking gezocht met maatschappelijke organisaties. Een groep kan aangeven wanneer een dag of een dagdeel beschikbaar wordt gesteld. Dit aanbod brengt Present onder de aandacht van bestaande maatschappelijke organisaties. Voor deze organisaties is het aanbod van een groep een mogelijkheid die benut kan worden als een impuls voor bestaande trajecten met cliënten. De effecten van de projecten zijn zichtbaar aan ‘beide kanten van de brug’. De vrijwilligers worden zich bewust van wat er zich achter de voordeur kan afspelen. Ze ervaren dat omzien naar een medemens, het echt iets voor een ander betekenen, je leven verrijkt. De hulpvanger ervaart een doorbraak van een vicieuze cirkel. Het contact en de ontmoeting met de vrijwilligers is net zo belangrijk. Onder begeleiding van de hulpverlener kan de hulpontvanger weer werken aan een nieuw begin. Visie Stichting Present Maassluis “Stichting Present wil vanuit een christelijke sociale basis een maatschappelijke beweging op gang brengen, waarbij mensen, met hun beschikbare mogelijkheden, het vanzelfsprekend vinden zorg te dragen voor elkaar en de samenleving.” De werkwijze van Present zorgt ervoor dat allerlei groeperingen in de samenleving met elkaar worden verbonden en elkaar ontmoeten: drukke tweeverdieners, eenoudergezinnen, alleenstaande ouderen, daklozen, jongeren, mensen in een sociaal isolement, succesvolle zakenmensen, verslaafden, bewoners van achterstandswijken en medewerkers van bedrijven. Hiermee wordt een stuk van de visie van Present zichtbaar: een maatschappelijke beweging op gang brengen waarbij steeds meer mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien.
/////////////////////////////////////////////////////// 1 ORGANISATIE
9
Specifiek voor Present: het aanbod staat centraal; de inzet wordt geregeld via maatschappelijke organisaties; het werken met een structurele opzet en professionele aanpak; het werken met lokale initiatiefnemers. Bestuur en operationeel team In december 2007 is Stichting Present Maassluis notarieel opgericht. De stichting bestaat uit een bestuur en één coördinator. Het bestuur bestaat momenteel uit:
Het operationeel team bestaat momenteel uit:
Voorzitter:
Kees de Jong
Coördinator:
Penningmeester:
Johan ’t Hart
Secretaris:
Jan Mulder
Leden:
Janny Bergmans
Ruth ’t Hart
Flexibele groepenbegeleiders: Janny Bergmans Annette den Ouden
Tineke Mast
Johan Bruintjes Webmaster:
Jan Moekestorm
Ondersteuning P.R. en kantoor: Marlies Anvelink Fondsenwerver:
Johan ‘t Hart
10 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 2
2
Werkwijze
De werkwijze van Present bestaat uit zeven stappen: 1)
Een groep nodigt een medewerker van Present uit voor een presentatie.
2)
De groep bepaalt wat ze wil doen en wanneer.
3)
Present matcht het aanbod van de groep met de hulpvraag van een maatschappelijke instelling.
4)
Voorbereidend gesprek op locatie.
5)
Uitvoering van het project.
6)
Evaluatie en reflectie.
7)
Mogelijke vervolginzet.
Voor stichting Present is de inzet van de deelnemers het startpunt van elk project: een groep vrienden, gemeenteleden of collega’s wil hun tijd op een zinvolle en nuttige manier inzetten, Present zoekt daar vervolgens een geschikte hulpvraag bij. Dat kunnen praktische klussen zijn, zoals het opknappen van een huis of tuin, maar ook sociale activiteiten: zoals een middag op stap met mensen met een beperking of ouderen. De hulpontvangers zijn vaak mensen die aan de rand van de samenleving staan en het erg moeilijk hebben, zoals ouderen, daklozen, zieken of mensen met psychische problemen. De samenwerking met maatschappelijke organisaties is hierbij onmisbaar: zij weten welke hulp er nodig is en waar de vrijwilligers het beste kunnen worden ingezet. In het hulpverleningstraject kan de inzet van een groep vrijwilligers een impuls geven. Bijvoorbeeld om een gezin te leren om hun huis netjes en opgeruimd te houden, is het erg fijn als de voorwaarden daarvoor dan ook aanwezig zijn. Een groep vrijwilligers kan dan van grote betekenis zijn bij het scheppen van die voorwaarden. De volgende criteria gelden bij het melden van hulpvragen bij Present: de hulpontvanger heeft onvoldoende financiële middelen, netwerk en/of gezondheid om het werk zelf uit te voeren. Daarnaast dat de hulpontvanger bereid is om op de dag van het project (naar kunnen) aanwezig te zijn en mee te doen. Daarbij is ontmoeting tussen de hulpgever en de hulpontvanger een wezenlijk onderdeel van het project.
11 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 2
Een greep uit de reacties na afloop van een project::
Vrijwilliger: ‘Dit was een middag met een gouden randje!’ Uitspraak van een medewerker: 'Ik vond het geweldig, ik heb ervan genoten!' Bewoner van een verpleeghuis: 'Wat hebben we toch weer een gouden tijd. Ik vind het heerlijk!' Op de vraag of het niet spannend was dat er zomaar onbekenden in de tuin rondliepen, antwoordde de hulpontvanger: ‘ Nee hoor, ik
vind het alleen maar heel erg lief!’ Vrijwilliger na afloop van het project: ‘Ik ben wel gesloopt..!’
12 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 2
3
Groepen en projecten
Groepen Present Maassluis werkt met verschillende groepscategorieën.
Algemeen: Deze groepen bestaan uit volwassenen. Deze groepen kunnen heel divers zijn, bijv. uit kerken, sportverenigingen, ambtenaren, uit het bedrijfsleven, enz.
Jong: Deze groepen bestaan uit jongeren die zich willen inzetten voor een ander. Deze groepen gaan of zelfstandig of onder begeleiding van een volwassene bij een project aan de slag
Flex: Dit soort groepen bestaan uit individuen die zich flexibel willen inzetten. Zij zetten zich op regelmatige basis in, zonder dat zij ‘vaste’ vrijwilligers bij een organisatie zijn. Deze groepen zetten zich voor praktische of sociale projecten in.
Kindergroepen: Deze groepen bestaan uit kinderen die onder begeleiding aan sociale projecten deelnemen. Deze sociale projecten bestaan uit ontmoetingen en gezamenlijke activiteiten met senioren. Zij bezoeken senioren in o.a. een dagbehandelingcentrum en een kleinschalige 24uurs woonvoorziening.
2012 We zijn blij dat we in 2012 weer mochten groeien in het aantal groepen wat zich heeft ingezet, ondanks dat we qua uren (fte) vorig jaar terug zijn gegaan. De groepsgrootte is dit jaar iets naar beneden gegaan, hierdoor is het totaal aantal ingezette vrijwilligers lager dan 2011. In totaal hebben 51 groepen zich ingezet in 47 projecten. In sommige gevallen hebben namelijk meerdere groepen zich ingezet voor één verhuizing, klus enz. Nieuw dit jaar is de inzet van flexibele ‘eenlingen’: personen die zich bij Present hebben aangemeld om projecten voor te bereiden (bijv. meubels verhuisklaar maken), in urgente hulpvragen hulp te bieden of om specifieke projecten te doen waar de inzet van één persoon nodig was. Tweehonderddrieënnegentig vrijwilligers hebben zich dit jaar ingezet, daarbij hebben ze ruim 350 mensen praktisch geholpen of een gezellige dag bezorgd. De gemiddelde groepsgrootte is hierbij iets naar beneden gegaan, gemiddeld 6 vrijwilligers per groep. Omdat sommige vrijwilligers zich vaker in het jaar inzetten, ligt het aantal unieke vrijwilligers lager. Met unieke vrijwilligers wordt het aantal verschillende personen geteld (ook al zet deze zich vier keer per jaar in, als unieke vrijwilliger wordt deze eenmaal geteld). Naar schatting bedraagt het aantal unieke vrijwilligers in 2012 over de 160.
/////////////////////////////////////////////////////// 3 GROEPEN EN PROJECTEN
13
14 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 2
/////////////////////////////////////////////////////// 3 GROEPEN EN PROJECTEN
15
Algemene ontwikkeling groepen Herkomst groepen
Herkomst groepen
De herkomst van de groepen zijn grofweg in te delen in drie categorieën: kerken, divers en
Kerken Divers
bedrijven (bestaande uit twee kinderdagverblijven). De categorie divers bestaat uit o.a. de twee flexgroepen die zich regelmatig
Bedrijven* (*Kinderdagverblijven)
inzetten. De flexgroepen zijn samengesteld uit losse personen die zich bij Present hebben aangemeld. Deze personen komen uit heel
Maassluis (enkele daarbuiten) en hebben zich persoonlijk aangemeld (niet op basis van een groep uit een bepaalde organisatie). De kinderdagverblijven zijn in de categorie bedrijven ingedeeld. Het gaat bij deze groepen niet om de werknemers, maar de kinderen zijn de vrijwilligers.
Soort groepen Ten opzichte van vorig jaar(/ jaren) zijn er een aantal verschuivingen in het soort groepen. De grootste verandering is te zien bij het aantal keer dat een flexibele groep zich heeft ingezet. Iets meer dan 40% van de ingezette groepen bestaat uit flexgroepen. Het percentage kindergroepen is iets afgenomen, vooral door de toename van ander soort groepen. De jongerengroepen zijn afgelopen jaar teruggelopen tot
Soort groepen
een klein aandeel, terwijl vergeleken met een aantal jaren terug de jongerengroepen het grootste aandeel hadden in het aantal groepen.
Algemeen Jong
Vanwege de eigenheid van een aantal soort groepen
Kinderen
zijn hieronder een tweetal soort groepen toegelicht.
Flex
Flexibele groepen Sociale flexgroep De sociale flexgroep is afgelopen jaar met enthousiasme doorgegaan met het afleggen van bezoeken. Door op gezette tijden te evalueren blijven de bezoeken aansluiten bij het aanbod van de groep en bij de behoeften van de hulpontvangers. Uit de evaluatie blijkt een voortdurend enthousiasme om deze kwetsbare ouderen iets extra’s te bieden: tijd, aandacht, frisse buitenlucht.. De constructie om in groepsverband tot een regelmatig bezoekpatroon te komen, blijkt effectief. De vrijwilligers behouden hun flexibiliteit, tegelijk blijven ze regelmatig de senioren iets extra’s bieden. Vanuit de kant van de
16 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 2
hulpverlening wordt er ook op deze werkwijze en inzet van vrijwilligers positief gereageerd (zie kader in het hoofdstuk: samenwerking met maatschappelijke organisaties). Praktische flexgroep: De praktische flexgroep is een enthousiaste groep die zich ook beschikbaar stelde om in urgente situaties tijd en handen te bieden. In het afgelopen jaar hebben ze tijdens een evaluatie aangegeven dat ze zich graag periodiek in willen zetten, ook als er geen urgente situaties zijn. Voor een impressie van een aantal projecten dat door deze groep is uitgevoerd, zie kader: Uitgelicht, de inzet van de praktische flexgroep. Ontwikkeling kindergroepen In 2011 is er in Present Maassluis gestart met kinderprojecten. In samenwerking met een kinderdagverblijf en naschoolse opvang werden er projecten georganiseerd bij diverse organisaties die zorg leveren voor ouderen. In 2012 heeft dit een vervolg gekregen, zowel vanuit het dagverblijf als bij de zorgorganisaties was men hierover enthousiast. De kinderen vanuit de 0-4 opvang gaan inmiddels om de zes weken op bezoek bij ouderen en hebben daar diverse activiteiten. Bij de na-schoolseopvang heeft het meer op incidentele wijze vorm gekregen. Voor 2013 is het streven om ook met deze groep tot een regelmatig bezoekpatroon te komen. Gezien het enthousiasme bij het dagverblijf, de
Opmerkelijk.. Eén van de kinderen die op bezoek gaat bij een dagopvang voor senioren laat opvallend
kinderen, hun ouders, de zorgorganisatie, de
gedrag zien. Het kind durft tussen de
bewoners/ bezoekers en hun familie is besloten om
senioren meer: gaat (nu wel) meezingen,
dit soort kinderprojecten uit te breiden. Met een
gaat actief aan de slag met een
ander kinderdagverblijf en een andere zorginstelling
knutselwerkje… Iets in deze omgeving stelt
zijn contacten gelegd. Dit heeft tot twee oriënterende
haar op haar gemak. Geweldig om te zien!
bezoeken eind 2012 geleidt. Ook hier slaat deze match van kinderen en senioren sterk aan. Voor 2013 hopen we ook met deze groep tot een regelmatige bezoekenreeks te komen. Projecten buiten ons werkgebied Afgelopen jaar hebben ook twee groepen buiten Maassluis interesse getoond om op de werkwijze van Present aan de slag te gaan. Tegelijkertijd lagen er ook meldingen uit die woonplaatsen. Om deze groepen kennis te laten maken met Present, zijn voor deze groepen projecten gerealiseerd in hun eigen woonplaats (Vlaardingen en Schiedam). Om het project in Vlaardingen goed van start te laten gaan is de flexibele groep ingezet om het werk ter plaatse voor te bereiden.
/////////////////////////////////////////////////////// 3 GROEPEN EN PROJECTEN
17
Projecten Soort projecten De projecten zijn grofweg in te delen in twee categorieën: praktische projecten en sociale projecten. Een praktisch project is een project waar een groep zich voornamelijk ‘met zijn handen’ inzet: klussen, tuinieren, verhuizen, schilderen, enz. Een sociaal project is voornamelijk gericht op het bieden van tijd, aandacht en gezelligheid voor mensen die wat meer aan de rand van de samenleving staan. Voorbeelden daarvan zijn bewoners van een verpleeghuis, bezoekers dagbehandelingscentra, mensen met een verstandelijke beperking.
Projecten
De verhouding tussen het aantal praktische en sociale projecten is te zien in de grafiek hiernaast. Door de regelmatige inzet van de sociale flexgroep en de kindergroepen is het aandeel van de sociale
Praktisch (20) Sociaal (31)
projecten groter.
Op bladzijde 20 & 21 vindt u een overzicht van de uitgevoerde projecten in 2012. In totaal hebben in die projecten bijna 300 vrijwilligers zich ingezet met meer dan 180 uur aan groepsinzet!
Aantallen vrijwilligers en hulpontvangers 2012 Aantal groepen Aantal vrijwilligers (gem. 6 per groep) Waarvan ‘unieke’ vrijwilligers Aantal hulpontvangers
51 293 163 363
In woord en beeld een impressie van de projecten en wat het heeft gedaan met hulpgevers en hulpontvangers ziet u door de foto’s, citaten en krantenartikelen door dit jaarverslag heen.
18 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 2
Uitgelicht: de inzet van de praktische flexgroep De leden van de praktische flexgroep hadden als aanbod: ‘als er iets urgents moet gebeuren, mag je me best bellen. Als ik kan, wil ik dan wel helpen’. En dat is gebeurd! De meest urgente situaties bestonden steeds uit verhuizingen. Mensen die het in hun oude woning niet meer zagen zitten en verlangden naar een nieuwe woonplek. Bij drie verhuizingen was het doel om een nieuwe start aan het leven van die bewoners te geven. Bij één werd het leven zuur gemaakt en werd de bewoonster steeds zenuwachtiger in haar eigen huis. Ze zat altijd met de gordijnen dicht.. Bij een andere verhuizing was het psychisch heel zwaar om in het huis te blijven wonen, met name door herinneringen. Hier zag de bewoner het helemaal niet meer zitten en zag ook totaal geen mogelijkheid om te verhuizen: geen netwerk, verzoeken om financiële ondersteuning voor de verhuizing afgewezen… ‘als ik niet kan verhuizen, kan ik net zo goed van het dak af springen…’. Bij de drie verhuizingen was de grote gemene deler: geen netwerk, geen geld voor de verhuizing en onmogelijk om zelf de inboedel te verhuizen. Door het bijzonder flexibele aanbod van deze groep vrijwilligers zijn al deze mensen verhuisd en zo een mogelijkheid gecreëerd om een nieuwe start te maken. De bewoners zijn er nog niet, er is ook tijd en begeleiding nodig om hen bij die start op de nieuwe plek te helpen. Bijzonder vind ik het dat door de inzet van vrijwilligers deze mensen een kans is gegeven op die nieuwe start. Inmiddels is het aanbod van de praktische flexgroep uitgebreid naar inzet eens in de twee maanden, ook als er geen urgente klus is.. Door deze enthousiaste inzet waarbij hulpontvangers nieuwe kansen worden gegeven, is vanuit Present besloten om deze groep te nomineren voor de groepsvrijwilligersprijs van 2012!
/////////////////////////////////////////////////////// 3 GROEPEN EN PROJECTEN
19
Overzicht projecten 2012
Groep
# vrijwilligers
# hulpontvangers
hulpontvanger doelgroep
maatschappelijke organisatie
werkzaamheden
groep
1
7
12
senioren
kleinschalig wonen
spelletjes
flex
2
10
10
senioren
ontmoetingscentrum
spelletjes
kinderen
3
5
6
senioren
kleinschalig wonen
wandelen
flex
4
10
10
senioren
ontmoetingscentrum
bewegen
kinderen
5
1
1
alleenstaande man
Maasdelta/ Vraagraak
opruimen
flex
6
7
12
senioren
kleinschalig wonen
samen zingen
algemeen
7
4
4
éénoudergezin
ASVZ
klussen/ schilderen
algemeen
8
10
6
éénoudergezin
Flexus Jeugdplein
klussen/ schilderen
algemeen
9
5
2
echtpaar
Careyn
klussen/ schilderen
algemeen
13
verstandelijke beperking
Parkhof, woongroep ASVZ
plantjes potten
algemeen algemeen
10
4
11
10
12
senioren
kleinschalig wonen
spelletjes/ pannenkoekenbakken
12
6
7
senioren
kleinschalig wonen
bakken/ spelletjes
jongeren
13
2
6
senioren
kleinschalig wonen
wandelen
flex
Maatschappelijke Dienstverlening NW Stichting Welzijn Midden Delfland Stichting Welzijn Midden Delfland
verhuizen
flex
bewegen
kinderen
bewegen
kinderen kinderen
14
1
1
alleenstaande vrouw
15
7
13
senioren
16
9
15
senioren
17
8
10
senioren
kleinschalig wonen
bewegen
Maatschappelijke Dienstverlening NW
18
5
1
alleenstaande vrouw
verhuizen
flex
19
10
8
senioren
ontmoetingscentrum
bewegen
kinderen
20
5
1
alleenstaande vrouw
Maatschappelijke Dienstverlening NW
tuinieren
jongeren
21
9
2
senioren
Maasdelta
tuinieren
jongeren
22
8
12
senioren
kleinschalig wonen
voorstelling' circus
kinderen
23
3
6
senioren
kleinschalig wonen
wandelen
flex
24
9
7
senioren
ontmoetingscentrum
muziek
kinderen
25
5
5
senioren
kleinschalig wonen
wandelen
flex
26
3
2
éénoudergezin
Coachpoint
tuinieren
jongeren
27
4
2
éénoudergezin
Coachpoint
tuinieren
flex
28
8
7
senioren
ontmoetingscentrum
bewegen
kinderen
20 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 2
29 30
3 1
7 1 1
senioren alleenstaande man alleenstaande man
kleinschalig wonen
wandelen
flex
Maasdelta/ Vraagraak
opruimen
flex
Maatschappelijke Dienstverlening NW
verhuizen
flex
31
4
32
3
4
senioren
kleinschalig wonen
wandelen
flex
33
6
10
senioren
ontmoetingscentrum
bewegen
kinderen
34
1
1
alleenstaande vrouw
Careyn
verhuizen
flex
35
4
6
senioren
kleinschalig wonen
wandelen
flex
alleenstaande vrouw
Careyn
verhuizen
flex
senioren
ontmoetingscentrum
bewegen
kinderen
Careyn
herinrichten
algemeen
Maasdelta/ Vraagraak
opruimen
flex
senioren
kleinschalig wonen
wandelen
flex
alleenstaande man alleenstaande moeder alleenstaande vrouw
Careyn
verhuizen
flex
Maatschappelijke Dienstverlening NW Maatschappelijke Dienstverlening NW
klussen/ schilderen
flex
klussen/ herinrichten
algemeen
36
6
1
37
5
10
38
4
1
39
1
1
40
6
6
41
2
1
alleenstaande man alleenstaande man
42
4
2
43
4
1
44
6
6
senioren
kleinschalig wonen
wandelen
flex
45
9
10
senioren
ontmoetingscentrum
Sint zingen/ kleuren
kinderen
46
12
1
minima
voedsel sorteren
algemeen
47
6
13
senioren
pietengym/ liedjes
kinderen
48
5
8
senioren
kerststukjes maken
algemeen
kooroptreden
jongeren
zingen/ knutselen
kinderen
kerstvoorstelling
kinderen
49
9
60
senioren
50
7
11
senioren
51
10
8
senioren
Voedselbank Maassluis DrieMaasHave, Argos Zorggroep kleinschalig wonen Tweemaster, Argos Zorggroep DrieMaasHave, Argos Zorggroep kleinschalig wonen
/////////////////////////////////////////////////////// 3 GROEPEN EN PROJECTEN
21
22 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 2
4
Samenwerking Maatschappelijke Organisaties
Eén van de specifieke kenmerken van Present is dat wij in samenwerking met maatschappelijke organisaties de projecten begeleiden. Hulpverleners zijn voor Present de ‘ogen’ die signaleren en afwegen waar de hulp van vrijwilligers een belangrijke toevoeging kan zijn in het hulpverleningsproces. Het is daarvoor belangrijk dat er bekendheid over de inzet van vrijwilligersgroepen is bij de hulpverleners. Met maatschappelijk werk zijn dit jaar voor het eerst in samenwerking projecten uitgevoerd. Het werk van Present is teambreed onder de aandacht gebracht. Dit heeft geleid tot verschillende meldingen, waardoor het maatschappelijk werk een behoorlijk aandeel heeft in het totaal uitgevoerde praktische projecten.
Uitgevoerde praktische projecten 2012 i.s.m.: Maasdelta/ Vraagraak ASVZ Flexus Jeugdplein Careyn
Een streefdoel voor 2012 ten aanzien van de samenwerking met maatschappelijke organisaties was om een werkzame manier te ontwikkelen voor het regelmatig informeren van M.O.’s. Dat is gerealiseerd door een organisatiespecial te maken die gericht is op maatschappelijke organisaties, hulpverleners en professionals. De samenwerking met maatschappelijke organisaties waar de sociale projecten plaatsvinden, verloopt ook erg goed. Door regelmatig te evalueren of tussentijds wat aanpassingen te doen, verlopen de bezoeken op de werkvloer goed. Deze organisaties staan dan ook steeds open voor nieuwe groepen en/ of ideeën. Binnen Maassluis zijn er ontwikkelingen gaande in het beleid van de gemeente. Er wordt sterk gestuurd naar meer samenwerking tussen organisaties, bedrijven, zorgverleners, vrijwilligers, enz. Om ook in de toekomst o.a. de zorg voor de burgers in de staat op een goede manier te realiseren zijn er in
/////////////////////////////////////////////////////// 4 SAMENWERKING MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES
23
het afgelopen jaar pilotprojecten gestart. In deze pilotprojecten wordt er door verschillende organisaties samengewerkt om een innovatieve voorziening voor de burgers te realiseren. Door de samenwerking hoopt men op minder overlap in werkzaamheden en de zorg effectiever in te zetten. Present is bij één van deze pilots betrokken. Het is de bedoeling dat de plannen in 2013 concreet gerealiseerd worden. Een andere ontwikkeling ligt op het gebied van het vrijwilligerswerk. Diverse organisaties houden zich bezig met vrijwilligerswerk, en ieder is gericht op een specifieke taak (bijv. eenmalige groepsinzet, maatje voor langere tijd, vrijwilligers begeleiden naar vrijwilligerswerk, enz.). Om deze diversiteit inzichtelijk te maken voor burgers, mogelijke vrijwilligers, hulpverleners, enz. ligt er een initiatief om in gezamenlijkheid naar buiten te treden. Eén vindplaats van organisaties die zich met vrijwilligerswerk bezig houden. Present Maassluis is betrokken bij deze ontwikkelingen. De hoop is dat deze ontwikkelingen leiden tot samenwerking, helderheid wat elke organisatie kan bieden en op deze manier sneller en efficiënter gewerkt kan worden. Juist in de tijd waarin van hulpverleners wordt gevraagd om informele zorg te betrekken in het zorgtraject is het van belang dat er overzicht van organisaties is en samenwerking tussen verschillende organisaties.
Uitgelicht: reactie activiteitenbegeleidster mini-verpleeghuis op de inzet van de sociale flexgroep.
Activiteitenbegeleidster: ‘Wat betreft meerwaarde… daar kan ik alleen maar volmondig JA op antwoorden. Extra aandacht voor de bewoners en vooral 1 op 1 wordt erg op prijs gesteld. Ik zie, persoonlijk, dan ook erg uit naar de komende data wanneer we weer kunnen genieten van vrijwilligers die zich in willen zetten voor ‘onze’ bewoners. Bedank ze maar hartelijk voor hun inzet de afgelopen periode.’ & ‘Ik vond het tijdens het kerststukjes project ontzettend leuk gaan. Je kan merken aan de vrijwilligers dat zij al meerdere keren met de bewoners ‘in aanraking’ zijn geweest. De benadering is rustig en gezellig. Lekker ongedwongen. Nu heb ik bij huisje A alleen de start meegemaakt maar die was al van: “Meid, we redden het wel. Er is voldoende materiaal en met de bewoners maken we er iets moois van”. De sfeer voelde direct goed. In huisje B moest het even op gang komen maar dat gold alleen voor het bloemschikken, het praatje ( wat veel belangrijker is) ging direct lekker losjes en soepel. Erg prettig voor mij om het eens van dichtbij te ervaren. Ik hoop op een voorzetting van de samenwerking!’
24 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 2
In het onderstaande overzicht staan de organisaties waarmee projecten (dit jaar en voorgaande jaren) zijn uitgevoerd en met welke organisaties er contacten zijn.
Organisaties waarmee in samenwerking projecten
Organisaties waarmee contacten
zijn uitgevoerd:
zijn gelegd:
SeniorenWelzijn
Sociale Zaken
Maasdelta Maassluis, woonconsulenten
De Zonnebloem
MEE Zuid-Holland Noord
Ipse de Bruggen
Voedselbank
Mantelzorg
Pameijer
Centrum voor Jeugd en Gezin
Argos Zorggroep, locatie DrieMaasHave
Oproepcentrale
Argos Zorggroep, locatie Parkhof Careyn ASVZ, woongroep de Luit ASVZ, woongroep Parkhof ASVZ, ambulante begeleiding Vluchtelingenwerk STOED Pieter van Foreest, Kleinschalig Wonen Pieter van Foreest, Ontmoetingscentrum Stichting Midden Delfland CoachPoint Flexus Jeugdplein Argos Zorggroep, locatie Tweemaster Maatschappelijke Dienstverlening Nieuwe Waterweg
/////////////////////////////////////////////////////// 4 SAMENWERKING MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES
25
Rondje uitspraken over Present van bezoekers vrijwilligersmarkt: ‘Ik stem op Present, omdat:
‘ze veel goede dingen voor onze naasten doen’ 'Het belangrijk is om te zien naar elkaar. Dit is ook voor werkende mensen' ‘Present doet goed werk om mensen perspectief te geven' ‘Ze met weinig geld veel dingen doen en lokale mensen mobiliseren.’ ‘Zij een sociale functie vervullen.’ ‘De vrijwilligers erg aardig en behulpzaam zijn.’ ‘Ze goed werk doen.’ ‘Ze doen goed voor een ander.’ ‘Hun werk mij aanspreekt.’ ‘Het een leuke sociale stichting is.’ ‘Ze doen goede dingen.’ ‘Ik vind het belangrijk dat ook mensen zonder netwerk geholpen worden.’ ‘Ik het geweldig vind wat deze stichting voor andere mensen doet. Het is noodzakelijk dat wij omkijken naar mensen die het minder hebben.’ ‘Er genoeg mensen zijn, die ouder zijn zonder sociaal netwerk.’ ‘Ze goed werk doen voor mensen die niemand hebben.’ ‘Ik het een goede stichting vind, het heeft goede doelen voor oog.’
26 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 2
5
P.R. & Communicatie
De publiciteit is in 2012 op verschillende manieren vormgegeven. Het publiceren van artikelen in de Maasluisse Courant, ook wel bekend als ‘de Schakel’. Dit is het plaatselijk weekblad en wordt goed door de inwoners gelezen. De bekendheid van het werk van Present wordt hierdoor sterk vergroot. Wij willen de mensen bij ‘de Schakel’ hartelijk bedanken voor het herhaaldelijk plaatsen van onze artikelen. Door de werkdruk worden er minder berichten geplaatst dan wij wensen, voor 2013 hopen we het aantal berichten te verhogen. Aanwezigheid op de vrijwilligersmarkt tijdens het Weekend van Cultuur. Op deze markt krijgen veel maatschappelijke en vrijwilligersorganisaties de kans om zich te presenteren. Dit was de 4e keer dat Present aan deze markt deelneemt. Door een nieuwe indeling van de kraam hebben we geprobeerd om het werk van Present in één oogopslag onder de aandacht te brengen. Dit jaar heeft de organisatie van de vrijwilligersmarkt een nieuw initiatief gelanceerd: stemmen op een (vrijwilligers)organisatie van jouw keuze! Voor elke stem doneerde de organisatie van de vrijwilligersmarkt een kwartje. Naast het aangeven van de organisatie van je keuze, werd er ook om een motivatie gevraagd. Naderhand heeft Present anoniem deze motivaties ontvangen, dit leverde naast vele complimenten ook de waardevolle informatie op hoe Present gezien wordt door de bezoekers van deze markt. Zie hiernaast een greep uit de reacties!
/////////////////////////////////////////////////////// 5 P.R. & COMMUNICATIE
27
Nieuwsbrieven: er zijn nieuwsbrieven verstuurd om de vrijwilligers/ groepen op de hoogte te houden van wat er via Present gebeurt. Ook is dit jaar voor het eerst een Organisatiespecial verstuurd om de betrokkenheid bij hulpverleners te vergroten. Social media: nu deze media steeds meer worden gebruikt, heeft Present naast Twitter nu ook een facebookpagina. Deze wordt bijgehouden door een vrijwilliger. Het doel is om minstens eens per week een bericht te plaatsen wat er zoal gebeurt rond Present. Daarnaast beheren we de eigen website en streven ernaar deze actueel te houden. In 2013 is het streven om het lokale menu opnieuw in te richten, zodat de informatie nog toegankelijker wordt. Naast deze P.R. voor de eigen plaatselijke stichting zijn er in het afgelopen jaar ook gesprekken en presentaties geweest om Present onder de aandacht te brengen in omliggende plaatsen. In Schiedam is een avond georganiseerd waarbij belangstellenden uit Schiedam en Vlaardingen uitgenodigd waren. In de Lier is ook in een plaatselijke kerk een presentatie gegeven. In beide plaatsen is enthousiast gereageerd op de werkwijze van Present. Hiermee zijn de eerste stenen gelegd om een draagvlak te creëren voor een Present in deze gemeenten (en hun omgeving).
28 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 2
6
Vooruitblik 2013
In de komende jaren willen we verder met de groei en de verbreding van Present Maassluis. Het streven ligt in een kleine stijging van het aantal groepen. We willen voor 2013 inzetten op 52 projecten, om te zorgen dat er gemiddeld eens per week een groep zich inzet voor een medestadgenoot. Net als in afgelopen jaar willen we ook dit jaar inzetten op verbreding van het draagvlak voor het werk van Present. Op deze manier willen we na de jaren waarin de nadruk lag op kwantitatieve groei, meer ruimte geven aan kwalitatieve groei. Deze verbreding wordt zichtbaar in: -
de diversiteit in het aanbod van groepen
-
het betrekken van vaste vrijwilligers bij de werkzaamheden van Present Maassluis
-
een breed scala aan betrokken maatschappelijke organisaties
-
een divers draagvlak van donateurs, fondsen en bedrijven.
Ons doel is om het komende jaar een groeibeweging tot stand te brengen en de financiële zekerheid van de stichting te kunnen waarborgen. Streefdoelen ten aanzien van:
Groepen: - inzet van 52 groepen - de diversiteit in het aanbod van groepen te verbreden door een groep te vinden uit een (voor Present) nieuwe kerkgenootschap, organisatie, enz.
Projecten Gezien de stijging van het aanbod van vrijwilligers willen we ook actief werken aan de goede verhouding tussen het soort projecten. - het aantal praktische projecten bestaan ten minste 30% van het totaal aantal projecten.
Maatschappelijke organisaties: De samenwerking met maatschappelijke organisaties (M.O.’s) uitbreiden, verstevigen en regelmatig informeren. - het inzetten van een vrijwilliger die zich richt op het bezoeken van (nieuwe) organisaties. - een leidraad ontwikkelen voor het bezoeken van M.O.’s ter ondersteuning van de vrijwilliger.
Werkgebied: - bekendheid vergroten in Maasland (een kleinere gemeente die ook tot het werkgebied van Present Maassluis behoord).
Team: - vinden van vaste vrijwilligers bij het team van Present. Met name gaan we op zoek naar groepenbegeleiders die een gedeelte van het begeleidingsproces op zich kunnen nemen.
/////////////////////////////////////////////////////// 6 VOORUITBLIK 2013
29
Financieel: - goede samenwerking met landelijke en lokale fondsen - actief benaderen van bedrijven - contact houden met gemeente Maassluis en draagvlak vergroten - nieuwe fannoten werven: doelstelling 25 Fannoten aan het eind van 2013
30 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 2
7
Financiële verantwoording
In 2012 heeft Stichting Present Maassluis weer uit verschillende hoeken bijdragen gekregen waarvoor we bijzonder dankbaar zijn. Deze bijdragen hebben ons in staat gesteld om de geschatte projecten uit te voeren en de organisatiekosten te dekken. Het is erg belangrijk dat de professionele kaders gewaarborgd blijven. Hiermee kunnen in de toekomende jaren een groeiend aantal groepen worden ingezet. De jaarstukken over 2012 zijn als aparte bijlage bijgevoegd. Bij de toelichting op de jaarrekening vindt u alle specificaties. Hieronder zullen wij in hoofdlijnen de uitgaven en inkomsten onder de loep nemen en ook de initiatieven bespreken die kansrijk zijn om in de toekomst naar een evenwichtigere opbouw van de inkomsten te komen. Inkomsten De fondsen die hebben bijgedragen in 2012 zijn Skanfonds, St. Laurensfonds, Oranjefonds (slotbijdrage) Maasdelta ( korting op de huur van het pand) en St. Fonds Schiedam,Vlaardingen in volgorde van grootte. De inkomsten uit giften van sponsors en particulieren verdubbelde in 2011 en in 2012 opnieuw een verdubbeling! In totaal daalden de inkomsten echter met € 4.917,--ten opzichte van 2011. Uitgaven Halverwege het jaar 2011 werd steeds duidelijker dat we in de uitgaven moesten gaan snijden om met een sluitende begroting het einde van het jaar te halen. Daartoe is het contract van de tweede coördinatrice niet verlengd. De arbeidskosten zijn dan ook in 2012 verder gedaald van € 25.234,-naar € 16.965,--. Het salaris van de coördinatrice zit al jaren op de nullijn en we vrezen dat dit voorlopig zo zal blijven. Ondanks deze forse ingrepen zijn we toch met een negatief bedrag geëindigd en wel met € 1.954,-Wat betreft de overige kosten gaan we bezuinigen op onze huisvestingkosten. Per 31 december 2012 is het contract met Maasdelta opgezegd en hebben we nu onderdak gevonden in de N.G. Kerk Door deze ingreep gaan we tenminste € 6.000 besparen! We zijn verder in onderhandeling met onze landelijke organisatie, Present Nederland, om te komen tot een meer evenwichtige afdracht van de jaarlijkse contributie, die in 2013 maar liefst 18% van onze begroting gaat bedragen! Wij gaan proberen dat terug te brengen naar 7%.
/////////////////////////////////////////////////////// 7 FINANCIËLE VERANTWOORDING
31
Eigen vermogen Het eigen vermogen is per 31 december 2012 uitgekomen op een negatief bedrag van € 3.841,-Vooruitzichten: Voor de komende jaren streven we ernaar om tot een evenwichtigere inkomstenstroom te komen. Vooral het aandeel van particulieren en bedrijven hopen we te vergroten. De financiële crisis waarin we ons helaas nog steeds bevinden frustreert dit streven tot nu toe in belangrijke mate. Aan de andere kant zien we in toenemende mate dat bedrijven maatschappelijk verantwoord ondernemen steeds meer prioriteit geven. Bij de fondsen zien we dat het Skanfonds en het Oranjefonds alleen subsidie geven voor de eerste drie jaar, derhalve hebben we in 2013 geen inkomsten meer te verwachten van bovengenoemde instellingen, die ons in de eerste drie jaar fantastisch hebben ondersteund! De rol van de Kerken zal voor ons steeds belangrijker worden. We zijn dan ook bijzonder blij met de bijdrage van de PKN gemeente die in 2013 tenminste € 4.500,-- zal bedragen. Al met al wordt het jaar 2013 zeer uitdagend.
Fannoten 12
10 8 Fannoten
6 4 2 0 2011
2012
32 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 2
Hieronder vind u de aangepaste begroting voor het jaar 2013. (n.a.v. de jaarcijfers 2012 zijn de personele kosten aangepast)
Begroting St. Present Maassluis 2013 Rekeningnummer: 1422.77.789 Kosten project materiaal ( 50 projecten)
jaar 2013 € 750
Kantoorkosten Huur kantoor Energiekosten ( water, gas,electra) Kantoorbenodigdheden Verzekeringen Inventaris Onderhoud inventaris Telefoonkosten Totaal
€ 1.000 € 500 € 100 € 250 € 100 € 100 € 550 € 2.600
Organisatiekosten Bijdrage Present Nederland Internetkosten Contributie K.v.K. Accountantskosten PR ( website en drukkosten) Projectkosten Totaal
€ 3.800 € 300 € 50 € 150 € 150 € € 4.450
Personele kosten coordinator 0.33 fte
€ 17.000
Overige personeelskosten Reiskosten Opleidingen en trainingen Vrijwilligers en stagevergoeding Overige personeelsgerelateerde kosten Totaal
€ € € € €
Totaal
€ 25.700
250 100 50 500 900
/////////////////////////////////////////////////////// 7 FINANCIËLE VERANTWOORDING
33
Ons werk bij Stichting Present wordt mede mogelijk gemaakt door:
34 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 2
Stichting Present Maassluis Stichting Present Maassluis ‘De Ark’ Rembrandtlaan 2 P.C. Hooftlaan 358 3141 HH Maassluis 3141 AK Maassluis Postbus 14 Postbus 14 3155 ZG Maasland 3155 ZG Maasland 0105902635 010- 5902635
[email protected] [email protected] www.stichtingpresent-maassluis.nl www.stichtingpresent.nl/maassluis Rabobank 1422 Rabobank 142277 77789 789
