Jaarverslag
Nationale Ouderendag 2013
Een onvergetelijke dag voor jong en oud!
Zeist, februari 2014 Bijgaand vindt u het jaarverslag 2013 van de Stichting Nationale Ouderendag. Dit jaar hebben we het financiële jaarverslag geïntegreerd met het jaarverslag van alle activiteiten. De Stichting Nationale Ouderendag kan weer terugzien op een bewogen en succesvol jaar. 2013 was het jaar waarin we voor het eerst expliciet kozen voor het vervullen van (individuele) wensen. Dit vergde een omslag voor een aantal lokale teams. Er is weer geïnvesteerd en hard gewerkt om het wensensysteem aan te passen aan de gebruikerswensen in het eerste jaar. Na 4 jaar vonden er een aantal bestuurswisselingen plaats. Bart Schottelndreier en Arjen Vonk maakten plaats voor Ed Groot (secretaris), Hester van Thiel-Kluiwstra (Marketing/communicatie) en Bart de Ruigh (penningmeester). Het nieuwe bestuur heeft de focus op wensen vastgelegd in een herijkte missie, visie en kernactiviteiten voor de Stichting. Zoals ieder jaar hebben we weer nieuwe steden mogen begroeten. Het aantal deelnemende comités in 2013 was 20. Vrijdag 4 oktober was wederom een groot succes met veel publiciteit. In 2013 en nog steeds waren er 3 voorname doelstellingen: 1. PR en communicatie 2. Vergroten aantal lokale teams 3. Gezonder en steviger financieel fundament Het verwerven van afdoende fondsen voor de Stichting Nationale Ouderendag blijft een forse uitdaging. Zeker als het gaat om de groeifase waarin de stichting zich bevindt. Na de eerste fase waarin het concept van de Nationale Ouderendag is bewezen, is de tweede stap om op te schalen en te professionaliseren. Hoewel de ambitie van de Stichting is om met een kleine staf te organiseren vergt dit uiteraard tijd en middelen. Hoewel de stichting zich mag verheugen op steeds meer publiciteit en partners, blijft het verstevigen van het vermogen van de stichting een belangrijke ambitie. Dank gaat uit naar Stichting Sluyterman van Loo en Stichting RCOAK die ons voor het tweede jaar fantastisch hebben gesteund. Het aangaan van partnerships is en blijft een belangrijke manier om in netwerk meer te bereiken. De Stichting Nationale Ouderendag is trots dat Do Social (www.dosocial.nl) de Nationale Ouderendag als één van de initiatieven heeft gekozen die zij ondersteunt.
In het activiteitenverslag leest u weer veel over de mooie wensen en ontmoetingen die in 2013 hebben plaatsgevonden. Dit blijft de belangrijkste drijfveer voor de Stichting Nationale Ouderendag en de inmiddels vele vrijwilligers, partners en ouderen. In 2013 is er hard gewerkt aan een goede PR en communicatie. Naast een mooi boekje gemaakt door Bureauvijftig, zijn er in 2013 4 promotiefilms gemaakt die op fantastische wijze laten zien wat de Nationale Ouderendag is. Veel dank gaat daarvoor uit naar Pascale Wielenga en Rob Vermaas die deze films hebben gemaakt. Wij willen tot slot alle ouderen, alle mensen en comités die de wensen hebben vervuld en partners die ons steunen, danken voor het mogelijk maken van de Nationale Ouderendag. J.M. Barendrecht
E. Groot
B. de Ruigh
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
2
Stichting Nationale Ouderendag De Nationale Ouderendag is een jaarlijks terugkerend evenement op de eerste vrijdag van oktober. De NOD is een dag waar individuele wensen van ouderen worden vervuld door wensvervullers. Een dag om stil te staan bij wat een vergrijzende samenleving voor de maatschappij betekent, en hoe u, jij en ik hieraan een bijdrage kunnen leveren. 1 oktober is door de VN uitgeroepen tot Internationale Dag van de Ouderen. Dit gegeven is in 2009 aangegrepen door Maurits Barendrecht om een Nationale Ouderendag te organiseren. In 2013 vond voor de 5e keer de Nationale Ouderendag plaats op vrijdag 4 oktober en werden er op 20 plaatsen in Nederland wensen van ouderen vervuld en talloze activiteiten georganiseerd. Dit alles door lokaal een netwerk van bedrijven, vrijwilligers en organisaties te mobiliseren. De Stichting Nationale Ouderendag wil een springplank tot verbinding tussen jong en oud zijn. Zij faciliteert het vervullen van wensen van ouderen en stimuleert de interactie tussen jong en oud. Op deze manier levert de (Stichting) Nationale Ouderendag een bijdrage aan minder eenzaamheid en meer participatie van ouderen. De nadruk ligt hierbij op Oprecht Contact en Doen. De Nationale Ouderendag is een jaarlijks terugkerend evenement op de eerste vrijdag van oktober. De NOD is een dag waar individuele wensen van ouderen worden vervuld door wensvervullers. Bij de wensen is sprake van interactie met de wensvervuller (Oprecht Contact en Doen) en de wens is lastig te realiseren door de oudere zelf. We streven naar landelijke dekking, terwijl de coördinatie van de wensen en wensvervullers in lokale handen is. De ambitie van de Nationale Ouderendag is om de komende jaren uit te groeien tot een landelijk evenement. Steeds met een lokale insteek waarbij plaatselijk een enthousiaste groep vrijwilligers met netwerk in de eigen dorps/stadskern de dag lokaal vormgeeft. Een dag in het teken van het vervullen van wensen van ouderen. De ouderen geven zelf door middel van bv. wenskaarten aan wat zij wensen te doen.
3
Organisatie De Stichting Nationale Ouderendag wordt geleid door een stichtingsbestuur. Dit bestuur is dit jaar grotendeels vernieuwd en bestaat uit: Maurits Barendrecht (voorzitter en initiatiefnemer) Bart de Ruigh (penningmeester) Hester van Thiel (marketing en pr) Ed Groot (secretaris) De dagelijkse organisatie van de Nationale Ouderendag is in handen van het landelijke comité dat gevormd wordt door Marieke Barendrecht, in 2013 bijgestaan door Idalien van Leeuwen. Zij verzorgen de landelijke PR en zorgen voor het opzetten en ondersteunen van de lokale Nationale Ouderendag comités. De Nationale Ouderendag is een landelijk initiatief maar wordt lokaal georganiseerd. In elke deelnemende gemeente vormen particulieren, ondernemers, zorginstellingen, welzijnsorganisaties of andere instanties een lokaal comité. Dit comité zorgt voor de voorbereiding en organisatie van de dag/wensen, legt de contacten met alle lokale instellingen en organisaties voor ouderen, doet de lokale fondsenwerving en PR.
Startbijeenkomst In het voorjaar vindt een landelijke kick-off plaats met alle lokale comités. Dit jaar vond deze bijeenkomst plaats op 23 mei in Zeist. De bijeenkomst is bedoeld als ontmoeting van de lokale comités, uitwisseling van ervaringen en een stimulans en vraagbaak zijn voor nieuw toetredende comités.
4
De landelijke organisatie presenteert de plannen voor komend jaar.
Deelnemers en groei In 2013 is de Nationale Ouderendag in deze vorm voor de 5e keer gevierd in Nederland. De Stichting Nationale Ouderendag is er in geslaagd inmiddels landelijk en regionaal een redelijke bekendheid te creëren. De groei van 1 gemeente in 2009, 2 in 2010, 9 in 2011, 16 in 2012 en 20 in 2013 geeft dit aan. Dit jaar is er een hele bewuste keuze gemaakt voor focus op het vervullen van individuele wensen tijdens de Nationale Ouderendag. Alle 6 nieuwe deelnemende gemeenten hebben de focus ook daarop gelegd en hebben gebruik gemaakt van het wensensysteem van de Nationale Ouderendag. Ook werkten we samen met stichting Gouden Dagen Fonds en de organisatie Nederland Cares. In de gemeenten waar deze samenwerking bestaat ligt de nadruk nog op groepswensen en activiteiten. Het bestaan van een lokaal comité in de deelnemende gemeenten is noodzakelijk voor het vervullen van individuele wensen tijdens de Nationale Ouderendag. Dit jaar hebben meegedaan aan de Nationale Ouderendag: Almere (GD)* Houten Amersfoort Maastricht Amsterdam (NC)* Nijmegen (NC)* Arnhem (NC)* Noordwijk Baarn Rotterdam (NC)* Den Haag (NC en NOD)* Sint Oedenrode Haarlem Utrecht (NC en NOD)* Heerhugowaard (GD)* Utrechtse Heuvelrug Heiloo (GD)* Zeist Hilversum Zutphen
5
* In een aantal gemeenten is samengewerkt met de organisaties Nederland Cares (NC) of Gouden dagen (GD). In twee gemeenten heeft het Nationale Ouderendag- comité samen opgetrokken met de organisatie van Nederland Cares. Het is mooi te zien dat in 2013 een autonome groei is gerealiseerd. Er is bewust verder niet aan werving gedaan om te focussen op de omslag naar het vervullen van individuele wensen. De bekendheid heeft ervoor gezorgd dat enthousiaste mensen ons wisten te vinden en contact met ons hebben opgenomen. De lokale comités kennen een diverse samenstelling. Zo zijn er comités van bijv. enthousiaste veertigers, ondernemers in zorg/uitvaart, maar ook 65+ers uit de lokale seniorenraad.
Samenwerking Het bereiken van alle ouderen in Nederland kunnen we niet alleen. De Nationale Ouderendag werkt daarom graag samen met andere initiatieven in de ouderen’zorg’ om samen op te trekken naar de Nationale Ouderendag. Er is nu een samenwerking met Do Social en Nederland Cares.
DoSocial pionier van het eerste uur Erik Driessen formuleerde de doelstelling eenvoudig: “Wij zorgen er samen voor dat hulpbehoevenden het beste jaar ooit krijgen”. Wij vertalen dat in termen van meer sociaal contact, minder eenzaamheid, leuke uitjes, zinvolle dagbesteding en een fijne oude dag. Kwalitatieve doelstellingen voor een goed leven. DoSocial brengt mensen en bedrijven met elkaar in contact om deze ambitie samen te bereiken.
6
Nederland Cares is een vrijwilligersorganisatie die zich volledig gespecialiseerd heeft in flexibel vrijwilligen. Daarmee heeft de stichting een hands on netwerk gecreëerd van professionals die zich gezamenlijk inzetten voor kwetsbare mensen in de samenleving. De samenwerking met Stichting Gouden Dagen wordt op dit moment geëvalueerd
Werkwijze: van lokaal naar nationaal In elke deelnemende gemeente wordt een lokaal comité opgericht. Dit comité bestaat uit mensen uit de gemeente met een zo groot en breed mogelijk netwerk om ouderen en vrijwilligers te bereiken maar ook om de plaatselijke bedrijven en middenstand te mobiliseren om mee te werken aan deze fantastische dag.
Het lokale comité geeft vorm aan de dag. Centraal staat het vervullen van wensen van ouderen. Daarnaast worden er op een aantal plekken centrale activiteiten voor ouderen georganiseerd, zoals een opening, lunches en diners waarbij jong en oud uit de buurt samen aan tafel gaan. De Nationale Ouderendag klinkt groot maar is feitelijk een plaatselijke gebeurtenis die gefaciliteerd wordt door een landelijke organisatie. Die facilitering zit met name in begeleiding van de lokale comités, de PR en in het wensen-ITsysteem
7
Vrijdag 4 oktober 2013 4 oktober 2013: de 5e Nationale Ouderendag begint. Ook al start de dag met wat flinke regenbuien, al snel breekt de zon door en hebben we wederom een stralende dag. En niet alleen de zon straalde die dag. In 20 gemeenten werden ouderen omringd door warmte en aandacht. De individuele aandacht die bereikt wordt door het 1 op 1 vervullen door vrijwilligers van wensen van ouderen is hartverwarmend. In totaal zijn er in 2013 een kleine 3000 wensen vervuld. Dit is inclusief de activiteiten die hebben plaats gevonden. Er was dit jaar weer een heel scala aan wensen. Met stip op 1 blijft nog steeds het pannenkoeken eten en meteen daarna de dierentuin bezoeken. Een kleine greep uit de enorme lijst met wensen uit het hele land. Bezoek timmerfabriek Oude werkplek bezoeken Biljarten met prof Broodje kroket Bezoek begraafplaats Autorit Ijsje eten Skypen met kleinzoon in amerika De zon opzoeken Praatje maken Koffie drinken met wat lekkers Tuin netjes maken Naar geboorteplaats Bezoek spakenburg High tea Zelf op vrachtwagen rijden wandelen Muziek op mijn kamer Voetbal wedstrijd
Wandelen Varen Vissen Motor met zijspan In bad Naar zee Metamorfose Familiebezoek Naast de machinist in de trein zitten Bloemen Bonbons Boodschappen doen Winkelen Gezellig ritje door mooi landschap rijksmuseum concertgebouw Naar restaurant Visje eten Knutselen
Elk jaar krijgen we ook hele mooie wensen binnen zoals: einde energieverspilling, vrede op aarde en meer veiligheid. Deze mensen worden verblijd met een bezoek, waar hele mooie gesprekken ontstaan.
8
Ook zijn er wensen voor een rolstoel, rollator, slechtziendenmobiel of een wekkerradio. Naar deze wensen wordt heel serieus gekeken en zo mogelijk vervuld door sponsoring in natura. Dit jaar werd in Hilversum de wens voor een vlaggenmast bij de zorginstelling vervuld.
Elk jaar krijgen we hartverwarmende reacties van vrijwilligers die verrast zijn door de eenvoud van de wensen maar ook de blijheid van de ouderen. In praktijk blijkt dat dat kleine beetje nieuwe aandacht bij ouderen zorgt voor een opleving een moment van geluk, het besef er weer even bij te horen. Bijgaand een mooi verhaal van een dame die dit jaar al voor het derde jaar meedeed als wensvervuller aan de Nationale Ouderendag. http://doorzonwoning.wordpress.com/2013/10/08/op-bezoek/ Op de nieuwjaarskaart van 2013 hebben we een 4-tal reacties weergegeven. Zie laatste pagina van dit jaarverslag.
Communicatie en PR Er heeft dit jaar weer veel communicatie en PR plaatsgevonden in de periode voorafgaand aan en op de Nationale Ouderendag zelf.
9
Dit jaar is er een boekje ontwikkeld dat gebruikt kan worden voor het zoeken naar partners en sponsors maar ook voor geïnteresseerden om een Nationale Ouderendag te gaan organiseren. Het boekje is te vinden en te lezen op onze website.
Het eerste boekje is aangeboden aan de wethouder in Zeist ter gelegenheid van het eerste lustrum van de Nationale Ouderendag in Zeist. Een oudere uit het boekje heeft het boekje aangeboden.
Naast het boekje is er dit jaar voor de Nationale Ouderendag ook een promotiefilmpje gemaakt dat via Social Media is rondgestuurd voorafgaand aan de dag. http://www.youtube.com/watch?v=3y31gQmmMyY Bij dit filmpje hoorden twee promotieposters.
10
Daarnaast is er een mooie film gemaakt van de dag en zijn er twee portretten gemaakt over de wens van een meneer uit Zeist en een dame uit Noordwijk. Portret Noordwijk http://www.youtube.com/watch?v=ajMK_YqEWJg We zijn erg tevreden over de website die we vorig jaar hebben laten maken. We zijn goed te vinden op het web. De 6 nieuwe gemeenten kwamen allemaal via de website naar ons toe met vragen over de NOD. De homepage www.nationaleouderendag.nl geeft algemene informatie over de landelijke Nationale Ouderendag. Naast de landelijke informatie is de site met name bedoeld om vrijwilligers naar de diverse lokale pagina’s te verwijzen. Elke deelnemende gemeente heeft een eigen lokale website waarop de informatie te vinden is van de betreffende gemeente. Via een landkaart die aangeeft in welke gemeenten de Nationale Ouderendag gevierd wordt kun je naar de gemeente van jouw keuze en daar vind je informatie over de plaatselijke Nationale Ouderendag. Tevens vind je nu op de site de foto’s per gemeente. Dit jaar hebben we ook een duidelijke plaats gecreëerd voor Social Media op de lokale websites.
11
Sociale Media zijn niet meer weg te denken in het communicatielandschap. Ook voor een evenement als de Nationale Ouderendag, dat draait op lokale netwerken, is het een zeer bruikbaar instrument. hebben we dit jaar, net als vorig jaar, ingezet om vrijwilligers te werven, met name voor specifieke wensen. Ook is dit jaar is er weer flink , zowel landelijk als lokaal. Hiermee konden we onze volgers op de hoogte stellen van alle activiteiten voorafgaand, maar ook op de dag zelf. We hebben wel gemerkt dat Social media met name een instrument is dat lokaal ingezet kan worden om vrijwilligers te werven en op de hoogte te houden van alles wat er gebeurt rondom de organisatie van de Nationale ouderendag. Een aantal gemeenten had ook een eigen lokale . Deze pagina is ook weer te vinden via de lokale Nationale Ouderendag-website. Omdat alle wensen en activiteiten zich lokaal afspelen is het een van de taken van het lokale comité de lokale pers in te schakelen. De Nationale Ouderendag heeft veel lokale kranten en tv-zenders gehaald. In de laatste periode wekelijks om vrijwilligers te werven en ouderen te informeren over activiteiten en de mogelijkheid om een wens in te dienen.
Veel lokale TV-en radiozenders hebben een impressie gemaakt van de dag in de verschillende gemeenten. Baarn: http://www.youtube.com/watch?v=0MNL_Se16eo Houten: http://www.youtube.com/watch?v=5IpJZTkzqzY Sint-Oedenrode: http://www.youtube.com/watch?v=a_aKJfj7zts Portret Noordwijk http://www.youtube.com/watch?v=ajMK_YqEWJg
12
In Utrecht zou RTV Utrecht een reportage maken van de Nationale Ouderendag op 4 oktober. Er werden 3 wensen geselecteerd en de kijker mocht kiezen welk item het zou worden.
Ook dit jaar is het ons weer gelukt zelfs landelijke pers te halen. Met een unieke wens uit Zeist hebben hadden we een artikel in De telegraaf.
13
De heer Geitenbeek met de treinwens werd daarna ook uitgenodigd bij omroep MAX.
Op de Nationale Ouderendag zelf haalden we het NOS journaal (radio en televisie), mede dankzij het feit dat Henk Krol van de Ouderenpartij, juist op de Nationale Ouderendag, aftrad.
Pakket organisatie Nationale Ouderendag De afgelopen jaren zijn er tools ontwikkeld om de Nationale Ouderendag beter te kunnen organiseren, zo hadden we de website en het wensensysteem. Dit jaar is de Nationale Ouderendag gestart met het aanbieden van een compleet pakket aan de deelnemende gemeenten om deze dag lokaal te starten en te organiseren. Het pakket bestaat uit: Een lokale Nationale Ouderendag website Een lokaal Nationale Ouderendag- mailadres Een lokaal Nationale Ouderendag -telefoonnummer Het wensensysteem Handboeken om een lokaal comite te starten en te organiseren. 14
Opmaak van lokale wenskaarten en vrijwilligers-flyers Een PR pakket met ballonnen, buttons en vlag. Elk lokaal comité/gemeente betaalt een bedrag van 500,= Euro voor deelname aan de Nationale Ouderendag en voor dit pakket. Deze bijdrage is in 2013 ingevoerd om landelijke kosten ten behoeve van de lokale comités te funden en tevens om de kwaliteit van het merk Nationale Ouderendag te waarborgen. Een kleine drempel voor deelname, die tot nu toe niet als drempel wordt ervaren. Dit geeft maar aan hoe gedreven en enthousiast de lokale deelnemers zijn.
Sponsoring De Nationale Ouderendag weet zich gesteund door een twee landelijke fondsen die deze dag mede mogelijk maken. De fondsen Sluyterman van Loo en RCOAK steunen ons initiatief financieel zodat de Nationale Ouderendag landelijk georganiseerd kan worden en de stichting haar ambities waar kan maken. Daarnaast hebben we wederom een aantal landelijke organisaties die ervoor hebben gezorgd dat wensen uit verschillende gemeenten in vervulling konden gaan: Dierenpark Amersfoort, het Concertgebouw, het Rijksmuseum, Burgers Bush, Paleis Soestdijk, Paleis t Loo, Rederij Schuttevaer, Koninklijk paleis op de Dam. Afgelopen jaar is de netwerkorganisatie Do Social opgericht. Do social biedt haar kennis, creativiteit, netwerk en hart aan om de kwaliteit van leven van ouderen en kwetsbare groepen structureel te verbeteren. De stichting Nationale Ouderendag werd uitgekozen als een van de initiatieven die DoSocial gaat steunen in haar ambities. Via Dosocial zijn er contacten gelegd met Douwe Egberts die landelijk de kaarten voor het Rijksmuseum hebben gesponsord en met Dr Oetker. vragen we de comités zelf te zoeken naar sponsors voor hun lokale Nationale Ouderendag. Hier is een grote partner de Rabobank, die met name financieel op veel plaatsen de lokale organisatie steunt. Daarnaast worden lokaal veel wensen vervuld door lokale partijen die ook in natura sponsoren. Denk aan de vliegwensen, bonbons, bloemen, kopjes koffie, gesponsorde pannenkoeken etc.
15
Wat nog meer? Naast het organiseren van de Nationale Ouderendag wordt de Stichting Nationale Ouderendag steeds meer gevraagd voor advies en hulp bij andere activiteiten voor ouderen danwel het ontstane netwerk te benaderen voor events Zo heeft er in augustus een Ouderen Sloepentocht voor 50 ouderen in Loosdrecht plaats gevonden in samenwerking met een businessclub uit Hilversum en het lokale comité Hilversum.
Voor het KPN kerstdiner in Amersfoort nodigde de Nationale Ouderendag 65 ouderen uit. 20 december bood een businessclub voor de Nationale Ouderendag een vrijdagmiddag kerstborrel in Hilversum aan voor 250 ouderen. Met Dr. Oetker is er een samenwerking aangegaan voor de Nationale Pannenkoekdag d.d. 28 maart 2014. Een mooie verbinding omdat pannenkoeken de nummer 1 eetwens is tijdens de Nationale Ouderendag en bij beide evenementen de verbinding tussen jong en oud centraal staat (zie www.pannenkoekdag.nl)
16
In Noordwijk, waar dit jaar voor de eerste keer de Nationale Ouderendag georganiseerd werd was het ook een zo groot succes dat de initiatiefneemster Linda Janmaat de vrijwilligersprijs 2013 voor Noordwijk heeft gewonnen.
Alle partners en lokale comités hebben met kerst wederom een mooie kerstkaart met foto-herinneringen gekregen.
17
Vooruitblik 2014 2009 1 gemeente 2010 2 gemeenten 2011 9 gemeenten 2012 16 gemeenten 2013 20 gemeenten 2014 ?? De stichting Nationale Ouderendag wil het aantal lokale comités dat de wensen van ouderen vervult, graag verder uitbreiden. Er zijn nu in 20 gemeenten lokale comités maar de Stichting Nationale Ouderendag wil dit uitbreiden naar 100 gemeenten in 2017. Dit vereist: Landelijke PR & communicatie Het uitbreiden van lokale comités met goede en enthousiaste mensen Fondswerving om landelijke organisatie mogelijk te maken 18
Het is nadrukkelijk de bedoeling om het landelijke organisatiecomité zo klein mogelijk te blijven houden. Het feitelijke werk moet immers door de lokale comités gedaan worden. Zij werken met vrijwilligers.
Het is prachtig om te zien dat er zoveel interesse is vanuit het hele land om aan te sluiten, het concept werkt! Doordat er meer gemeenten mee gaan doen krijg je ook meer feedback en vragen en dit vraagt om een continue aandacht voor kwaliteit. Het afgelopen jaar is de Nationale Ouderendag georganiseerd in SintOedenrode. De eerste gemeente in Noord-Brabant. Dit initiatief werd gesteund door de provincie. De dag was zo’n succes en de provincie zo enthousiast over deze dag dat zij de verdere uitrol van de Nationale ouderendag in Noord Brabant financieel gaat steunen. De initiatiefnemer uit Sint-Oedenrode gaat hierbij een soort ambassadeursrol vervullen. De groei die de Nationale Ouderendag landelijk doormaakt, maakt dat er ook meer financiële middelen nodig zijn om deze dag landelijk de aandacht te geven die het verdient. Niet alleen het opstarten en begeleiden van de deelnemende gemeenten maar ook de communicatie en PR vragen een professionele landelijke organisatie. Hiervoor is geld nodig. 2014 staat in
19
het teken van het zoeken naar partners die ons helpen deze groei en onze ambities te kunnen realiseren.
Op 3 oktober wensen vervullen in alle deelnemende gemeenten aan de Nationale Ouderendag 2014. Nog meer ouderen in Nederland bereiken door uitbreiding van het aantal gemeenten waar de Nationale Ouderendag gevierd wordt; Vol vertrouwen doorbouwen aan kwaliteit in de reeds aangesloten en nieuwe gemeenten. Het zoeken naar partners die met ons groei en ambitie willen realiseren.
20
Auteurs: B de Ruigh, Penningmeester, A. Vonk d.d. 10 Februari 2014
21
Geachte lezer, Voor u ligt het Financieel Verslag van Stichting Nationale Ouderendag te Zeist over het jaar 2013. In het Financieel Verslag wordt verantwoording afgelegd over het gevoerde financiële beleid over het jaar 2013. In het verslag wordt op een aantal plaatsen verwezen naar het Jaarverslag Nationale Ouderendag 2013. Hierin wordt uitgebreid ingegaan op alle activiteiten en wensen die in 2013 de revue zijn gepasseerd. Februari 2014
22
BALANS t/m 31-12-2013 Omschrijving Rabobank Verenigingsrekening 1518.16.867 Rabobank Bedrijfstelerekening 1513.662.732 Rek.courant Bestuurder M. Barendrecht Debiteuren Nog te ontvangen bedragen Vooruit ontvangen bedragen Nog te betalen Bedragen Algemene Reserve Gereserveerde gelden Zeist Gereserveerde gelden UHR Gereserveerde gelden Amersfoort Gereserveerde gelden Baarn Saldo
Activa 1.656,32 12.878,58
Passiva
16.473,50 15.000,00 1.114,27 2.552,47 5.388,76 871,21 4.096,16 2.073,65 177,85 1.000,00 1.984,43 32.633,60
32.633,60
ACTIVA Liquide middelen De liquide middelen bestaan uit een 2-tal bankrekeningen die tezamen een saldo van € 14.763,44 hebben. Het betreft een verenigingsrekening en een bedrijfstelerekening (spaarrekening). Overige Vorderingen De vorderingen bestaan uit een debiteurenpost ad € 15.000,- en een nog te ontvangen bedragen post ad € 1.114,27. De debiteuren zijn: Omschrijving Verwachte bijdrage RCOAK NOD 2013 Verwachte bijdrage Sluyterman van Loo - NOD 2013 STG SLUYTERMAN LOO Vorschot2013 RCOAK Voorschot 2013
Activa 15.000,00 15.000,00
Passiva
7.500,00 7.500,00 15.000,00
De nog te ontvangen bedragen betreffen rente over 2013 en de openstaande kosten voor ondersteuning en coördinatie door de Stichting dat is doorbelast aan de deelnemende comités die daarvan gebruik hebben gemaakt.
23
PASSIVA Kortlopende schulden De kortlopende schulden bestaan uit een post Vooruit ontvangen bedragen en de Nog te betalen bedragen. Het Rabobank Stimuleringsfonds Utrechtse Heuvelrug heeft in 2013 een voorschot van € 6.000,00 ter beschikking gesteld voor het vervullen van wensen en organiseren van activiteiten in haar regio. Hiervan resteert een bedrag van € 2.552,47. Nog te betalen bedragen ad € 5.388,76 betreft een aantal later ingekomen kostenfacturen voor 2013 en het restant van ontvangen gelden van gemeenten welke na de definitieve afrekening zullen worden teruggestort. Nog te betalen Bedragen Omschrijving Factuur Jolanda v Plateringen NOD - Amersfoort - 2013 Terug te betalen ondersteuning gemeente UHR TJA van Seumeren / Omschrijving Declaraties NOD/Amersfoort 2013 Kosten Omschrijving Periode 01-10-2013 t/m 31-12-2013 Van Leeuwen Services /Omschrijving Projectleiding NOD December 2013 factuur 2014/01-01 Restant afrekening Gemeente UHR 2011 (def vaastgesteld) Van Leeuwen Services Omschrijving Projectleiding Kilometers 2013 U2DATE / Omschrijving Projectleiding NOD - december U2D2013012 Donath factuur Kerstkaarten Factnr 130516/123280 Factuur Button Promotion nr 13700197
75,25 2.200,08 336,85 30,65 907,50 114,24 907,50 242,00 574,69 5.388,76
Renteloze Leningen In 20113 hebben 2 bestuurders aan de Stichting een Renteloze Lening verstrekt teneinde de investeringen in de nieuwe website te kunnen voorfinancieren. De leningen zijn in 2013 middels een kwijtschelding aan de Stichting geschonken en toegevoegd aan de Algemene reserve. De samenstelling van de post is was als volgt:
Rekening-Courant Bestuurders Naast de Renteloze Leningen heeft 1 bestuurder uit particuliere middelen een aantal uitgaven voorgeschoten in afwachting van de te toegezegde fondsen van de Stichting Sluyterman van Loo en het RCOAK. Het betreft onder andere de kosten voor Landelijke Projectleiding.
24
Algemene Reserve De Algemene Reserve bedraagt € 871,21 en is het saldo van de negatieve resultaten van 2012 en voorgaande jaren en de aan de reserve toegevoegde kwijtgescholden lening. In 2013 is de Stichting niet in staat geweest om haar activiteiten volledig met fondsen en sponsoren te financieren, er ontstond daardoor een negatief resultaat van € 1984,43. Dit resultaat zal in 2014 worden toegevoegd aan de Algemene Reserve
25
Toelichting Exploitatierekening 2013 Code
4300 4340 4360 4401 4600 8200 8600 9951
Omschrijving
Verlies
1 Stichting Nationale Ouderendag Stichtingskosten Stichtingskosten Algemeen Kantoorkosten Algemeen Administratie en boekhoudkosten Ontwikkelkosten Website Bankkosten Algemeen Fondsen en algemene subsidies Donaties en Giften
238,00 90,24 138,00 9.217,18 113,64
4540 4550 7501 8500 8601
4541 4551 7502 8501 8602
23.064,66 1.298,82 2.783,00 5.096,48 248,75
Totaal 2 Stichting Nationale Ouderendag directe kosten
32.491,71
Donaties en Giften Zeist Totaal 3 Speciaal voor Zeist
4553 7504 8604
4555 8505 8605
4556 7506 8506 8606
3.447,53
Donaties en Giften Haarlem Totaal 6 Speciaal voor Haarlem 7 Speciaal voor Noordwijk Activiteiten Noordwijk Gemeentelijk Subsidie Noordwijk Donatie en Giften Noordwijk Totaal 7 Speciaal voor Noordwijk
1.417,92
870,74
3.300,00 3.300,00
29.375,16
3.671,90 3.671,90
689,78 2.227,28 1.835,95 3.447,53 3.447,53
4.753,01
1.835,95 2.917,06 4.753,01
178,73 40,00 1.835,95
1.417,92
2.054,68
1.835,95 218,73 2.054,68
86,42 1.244,99 168,59 702,15 870,74
2.100,00 300,00 2.400,00
44.000,00 69,14 1,08 44.070,22
21.423,00 733,42 6.008,62 502,76 707,36
178,64 692,10
1.331,41 1.331,41
1.331,41
187,20 2.400,00 2.400,00
187,20 0,00
0,00 2.952,74 2.952,74
58.833,96
58.833,96
1.020,00
1.020,00
8 Speciaal voor Baarn Activiteiten Baarn Gemeentelijke Subsidie Baarn Donaties en Giften Baarn Totaal 8 Speciaal voor Baarn Saldo Totaal
21.132,50
1.417,92
5 Speciaal voor Amersfoort Wenskaarten en Vrijwilligers flyers Amersfoort Activiteiten Amersfoort Gemeentelijke Subsidie Amersfoort Donaties en Giften Amersfoort Totaal 5 Speciaal voor Amersfoort 6 Speciaal voor Haarlem Activiteiten Haarlem
37.004,34
106,31 811,61 500,00
Gemeentelijke Subsidie UHR
Winst
408,58 274,63 343,93 20.000,00 105,36
215,63 2.731,90 500,00
4 Speciaal voor UHR Wenskaarten en Vrijwilligers flyers UHR Activiteiten UHR
Totaal 4 Speciaal voor UHR
4542 4552 8502 8603
9.797,06
2 Stichting Nationale Ouderendag directe kosten Landelijke Projectleiding Telefoonkosten Website kosten Reclame en advertenties Representatiekosten Algemeen
3 Speciaal voor Zeist Wenskaarten en Vrijwilligers flyers Zeist Activiteiten Zeist
Verlies
30.000,00 7.004,34
Totaal 1 Stichting Nationale Ouderendag Stichtingskosten
4301 4350 4400 4510 4520 4900
2012 Winst
1.000,00 20,00 1.020,00
500,00 500,00
0,00
500,00 500,00 1.000,00 1.984,43 1.984,43
52.444,96
52.444,96
1.000,00
26
Om een goed inzicht te krijgen in de activiteiten van de Stichting is in de Exploitatierekening een uitsplitsing gemaakt in een aantal categorieën: -
-
Kosten en Baten voor de instandhouding van de Stichting: dit betreft kosten die te maken hebben met administratieve verplichtingen zoals bankkosten en representatie e.d. Daarnaast zijn hier de niet specifiek toegewezen sponsor- en fondsenbedragen opgenomen. Kosten voor de coördinatie en ondersteuning van de organiserende comités: dit betreft kosten die voortkomen uit de operationele werkzaamheden van de Stichting maar die niet specifiek zijn toe te wijzen aan activiteiten of gemeenten. Financiële afwikkeling van activiteiten en wensen in specifieke Gemeenten: dit betreft kosten die zijn toe te kennen aan activiteiten en de vervulling van wensen in een gemeente. Deze zijn ook nodig voor de verantwoording aan die betreffende Gemeenten.
Instandhouding van de Stichting Stichtingskosten algemeen Dit betreft een 2-tal posten, te weten jaarlijkse kosten voor het bureau Merkenrechten en contributie voor het NOV. Kantoorkosten Algemeen Deze post betreft kosten voor postzegels, enveloppen en andere kantoormaterialen Administratie & boekhoudkosten Dit betreft de kosten voor het online boekhoudpakket dat wordt gebruikt voor de administratie en rapportage van de Stichting. Ontwikkelkosten website In 2013 is de website verder doorontwikkeld en zijn er aanpassingen en verbeteringen gedaan. Bankkosten algemeen Dit betreft de kosten voor het gebruik van de Rabobank Verenigingsrekening. In dit bedrag zijn geen rentekosten opgenomen. Wij hebben er voor gekozen om niet gebruik te maken van de mogelijkheid om ‘rood’ te staan op de bankrekening zodat ook geen rentekosten kunnen worden gemaakt. Baten bij instandhouding van de Stichting Fondsen en algemene Subsidies Deze post ad € 30.000,- betreft de toegezegde gelden van de Stichting Sluyterman van Loo en het RCOAK, ieder voor € 15.000,-. Donaties en giften In 2013 heeft de stichting een tweetal donaties ontvangen van lokale maatschappelijke organisaties.
27
Dit betreft kosten die te maken hebben met de werkzaamheden van de Stichting voor de lokale comités. Landelijke Projectleiding In 2013 is gewerkt met 2 landelijke projectleiders. Deze mogen tot een maximum van 2 dagen per week uren in rekening brengen. Om geen langdurige verplichtingen aan te gaan is de inzet vooralsnog op interim-basis vorm gegeven. Telefoonkosten Voor een goede coördinatie is er beschikking over een goede telefooncentrale. De kosten voor de centrale, alsmede de gesprekskosten zijn bij deze post opgenomen. Website kosten De kosten voor hosting en het beheer van de website zijn onder deze post opgenomen. Reclame & advertentiekosten Onder deze post zijn de algemene promotiematerialen (buttons, rolbanners en Vlaggen) opgenomen. De vlaggen en rolbanners zijn vanzelfsprekend voor 2014 weer te gebruiken. Tevens is voor het verwerven van fondsen een boekje ontwikkeld. Representatiekosten algemeen Deze kosten hebben betrekking op de bedankjes die in december zijn uitgereikt aan alle sponsoren en deelnemende ondernemers teneinde hen ook voor 2014 weer te enthousiasmeren. Bijdragen kosten voor coördinatie en ondersteuning Ten aanzien van de kosten voor coördinatie en ondersteuning door de landelijke stichting wordt per deelnemende Gemeente en bijdrage gevraagd van € 500,00. Voor 2013 droegen 7 gemeenten bij, waarvan 1 gemeente met een iets lager bedrag van € 300,00 bijdroeg. Voor 2014 zullen wij met deelnemende Gemeenten en organiserende comités vooraf opnieuw nadere afspraken maken omtrent de bijdrage aan de kosten van coördinerende en ondersteunende activiteiten door de Stichting. Financiële afwikkeling per deelnemende Gemeente Voor de 6 Gemeenten waarvan de financiële afwikkeling via de Stichting is gelopen is in bovenstaande Exploitatierekening weergegeven welke kosten er zijn gemaakt en welke subsidies zijn toegekend. Per deelexploitatie zijn de kosten die samenhingen met de organisatie van activiteiten in die Gemeente. Voor een opsomming van die activiteiten en de vervulling van de wensen verwijzen wij graag naar het Jaarverslag Nationale Ouderendag 2013. Tenslotte is weergegeven, voor elk van de lokale comités welke bijdragen zij ontvingen van gemeenten en lokale donateurs ten behoeve van hun activiteiten voor de Nationale Ouderendag. Het batig saldo wordt door de Stichting beschikbaar gehouden voor de lokale comités.
28
De Gemeente Utrechtse Heuvelrug kende een voorschot toe waarbij na verantwoording over de kosten een gedeelte moet worden terugbetaald. Het voorschot is tevens het maximum toegezegde bedrag.
Gedaan te Zeist op 11 Februari 2014
Voorzitter:
Penningmeester:
Secretaris:
M. Barendrecht
B. de Ruigh
E. Groot
29
Haar oude werkplek bezoeken
‘Haar oude werkplek bezoeken dat was de wens. Maar dat ze ook nog zoveel oud collega’s zou treffen, die allemaal voor haar terug waren gekomen. Dat had ze niet durven dromen. Oude foto`s werden bekeken, maar er werd vooral veel geknuffeld en gelachen met elkaar door de herinneringen die weer naar boven kwamen. Ik heb mezelf nog nooit zo dankbaar gevoeld dat ik deze wens voor haar mocht laten uitkomen’.
Naast de machinist in de trein zitten
Vroeger werd hij de ‘treinenman’ genoemd. Had graag bij het spoor gewerkt maar dat is er nooit van gekomen. Nog wekelijks gaat hij op zijn brommer naar het station om treinen te kijken. Er was één wens: naast de machinist in de trein plaatsnemen. Een jongensdroom kwam dan ook uit toen zijn wens in vervulling ging op het traject Den Dolder-Zwollle. Een traject vol herinneringen aan vroeger. De glimlach was niet meer van zijn gezicht te krijgen.
‘Tijdens de rit naar Emmen hadden we uitgebreid de tijd om te kletsen. Ze vertelde me alles over haar leven en haar kinderen. Ze komt zelf nauwelijks meer de deur uit omdat haar man ziek is en zij zelf slecht ter been. Dan wordt je wereld ineens heel klein. Ze is dol op vlinders. Haar kleinzoon diende voor haar de wens in en zorgde die dag voor opa. Wat heeft ze genoten van de vlinders en de aandacht. Een zeer geslaagde dag!’
Bezoek Vlindertuin
Een dierbaar boekje van haar lagere school lag helemaal uit elkaar. Dierbaar vanwege alle verhalen over vroeger en de mooie foto’s, van mensen die inmiddels allemaal overleden zijn. Een eenvoudige wens die gemakkelijk te vervullen was voor de eigenaar van een antiquariaat uit Noordwijk. Hij plakte niet alleen het originele boekje maar vergrootte het ook uit zodat zij nog meer plezier kon beleven aan haar oude boekje.
Dierbaar boekje laten inbinden
Een wens, een wensvervuller, een verhaal...
