JAARVERSLAG 2009-2010 VAN HET PUTTENS HISTORISCH GENOOTSCHAP Betreft de periode vanaf de deelnemersvergadering van 19 november 2009 tot aan de deelnemersvergadering van 18 november 2010. Bestuurssamenstelling: In bovenvermelde periode hebben zich in de besturen van het Puttens Historisch Genootschap en De Tien Malen geen mutaties voorgedaan. Wel is het bestuur van de Stichting Museumboerderij De Mariahoeve uitgebreid. De heer St. van Loo trad toe tot dit bestuur.
De besturen van het PHG en de musea bestaan op dit moment uit de volgende personen:
Bestuur Stichting PHG: G.C.J.M.Hollanders
voorzitter
G. Aalten
secretaris
J. van Oostende
penningmeester
E.L. Steinmeier
vice-voorzitter
St. van Hell
bestuurslid/ vertegenwoordiger Stichting Museumboerderij De Mariahoeve
C.Hardeman
managementtaken museum De Tien Malen (toegevoegd aan het bestuur)
P. Vink
managementtaken museum De Tien Malen (toegevoegd aan het bestuur)
G.Buter
PR-functionaris (toegevoegd aan het bestuur)
Conservator
vacature
1
Bestuur Stichting Museumboerderij De Mariahoeve: St. van Hell
voorzitter
T. Dorland
secretaris
G. Gaasbeek
penningmeester
J. van Hell
bestuurslid
L. Kool
bestuurslid
St. van Loo
bestuurslid
Bestuur Stichting museum “ De Tien Malen”: G.C.J.M.Hollanders
voorzitter
G.Aalten
secretaris
J. van Oostende
penningmeester
Stichting Vrienden van de Museumboerderij: St. van Loo
voorzitter
E. de Graaf
secretaris
G.Gaasbeek
penningmeester
Vergaderingen PHG-bestuur: In de afgelopen periode heeft het bestuur 11 maal vergaderd. De belangrijkste onderwerpen die de aandacht vroegen waren: -
De coördinatie tussen alle werkgroepen, commissies en bestuur
-
Het onderhouden van de contacten met de Stichting Museumboerderij De Mariahoeve
-
Het onderhouden van kontakten op velerlei gebied met onze relaties, zoals de historische verenigingen uit de regio, de Stichting Gelders Erfgoed, de gemeente Putten, de VVV enz. enz.
-
Het beheer van en de dagelijkse gang van zaken in het museum “ De Tien Malen” 2
-
De werkzaamheden verband houdende met de registratie van het museum en de invoering van de museumkaart
-
De contacten met het bestuur van Schovenhorst
-
De viering van het twintigjarig bestaan van het PHG.
Werkgroepen en commissies Op allerlei gebieden zijn binnen het PHG werkgroepen en commissies actief. Periodiek wordt in “ De Graver” een lijst gepubliceerd van al deze werkgroepen en commissies met vermelding van de concactpersonen-/adressen.
Vrijwilligers Grote waardering is er voor alle vrijwilligers. Alleen dankzij hun niet aflatende inzet kan het Puttens Historisch Genootschap haar vele activiteiten blijven ontplooien. Voor tal van activiteiten is echter uitbreiding van het aantal vrijwilligers gewenst. Op de museumboerderij voor uiteenlopende werkzaamheden, zoals terreinonderhoud, de schenkerij, het rondleiden van bezoekers en het onderhoud van de gebouwen en de tuin. In het museum “ De Tien malen” voor wat betreft het bemensen van de receptie , het geven van rondleidingen en de inrichting en het onderhoud van het museum en de collectie. En ook de verschillende werkgroepen en commissies kunnen nieuwe vrijwilligers gebruiken. Hopelijk zijn er leden die zich voor deze activiteiten beschikbaar willen stellen. Het mag toch niet zo zijn, dat het werk op de schouders van steeds dezelfde mensen terecht komt, waardoor deze worden overbelast en wellicht afhaken. Vanuit het bestuur worden intensive contacten onderhouden met het Steunpunt vrijwilligers Putten. Het Steunpunt verricht onder andere de volgende activiteiten: het organiseren van cursussen, het ondersteunen bij het zoeken van vrijwilligers ( de vrijwilligersbank)en het verzorgen van maatschappelijke stages. Het bestuur houdt steeds “ de vinger aan de pols” om te bezien op welke gebieden gebruik kan worden gemaakt van de diensten van het Steunpunt. Als blijk van waardering hebben alle vrijwilligers een kerstpakket gekregen. Verder werd er op 22 januari in de schenkerij voor alle vrijwilligers van het PHG en De tien Malen een vrijwilligersavond gehouden. Voor de vrijwilligers van De Mariahoeve was er in december 2009 al een soortgelijke avond georganiseerd. Ter versteviging van de onderlinge contacten is besloten in het vervolg één vrijwilligersavond te houden voor alle vrijwilligers van het PHG, De Tien Malen en de Mariahoeve. Deze gezamenlijke vrijwilligersavond is voor het eerst in september gehouden op De Mariahoeve. Er werd genoten van een heerlijke barbecue. De volgende gezamenlijke vrijwilligersavond zal worden gehouden direct na de zomervakantie van 2011.
3
Deelnemers Men kan het Puttens Historisch Genootschap steunen door deelnemer te worden voor een bedrag van minimaal € 15 per jaar. Helaas is het aantal deelnemers ten opzichte van vorig jaar iets terug gelopen. Bedroeg het aantal deelnemers vorig jaar oktober nog 821, thans bedraagt dit 807.De belangrijkste oorzaken waren vertrek uit de gemeente, overlijden, maar ook het niet voldoen van de minimale bijdrage van € 15, waardoor men van de deelnemerslijst is geschrapt.
Sponsoren Het Puttens Historisch Genootschap heeft veel te danken aan haar sponsoren. De beide musea worden voor allerlei werkzaamheden en bij de organisatie van de vele festiviteiten en evenementen gesponsord door plaatselijke bedrijven. Vanaf deze plaats wil het bestuur al deze sponsoren hartelijk bedanken voor hun hulp. Zonder al deze hulp zouden veel van de werkzaamheden en activiteiten niet tot stand kunnen komen.
Subsidie van de kringloopwinkel OverNodig. Het PHG en de beide musea hebben voor het geven van presentaties enz. behoefte aan een eigen beamer en laptop. Tot grote vreugde van ons bestuur was de kringloopwinkel bereid de kosten van deze apparatuur volledig te subsidiëren. Vanaf deze plaats heel veel dank daarvoor.
Regiovergadering Ons Genootschap was dit jaar aan de beurt de jaarlijkse vergadering van de historische verenigingen in onze regio te organiseren. Dit gebeurde op 6 maart in de schenkerij. Door Liesbeth Tonckens van de Stichting Gelders Erfgoed werd een presentatie gehouden met als thema: `` Wat doe je met de historische canon, met name gericht op het onderwijs”. Na de presentatie ontstond er een geanimeerde discussie over dit onderwerp. De bijeenkomst werd afgesloten met een rondleiding door de museumboerderij en een gezellig samenzijn met een drankje en een hapje. Er kan worden terug gezien op een geslaagde bijeenkomst.
Voorjaarsvergadering De voorjaarsvergadering stond in het teken van het 20-jarig bestaan van het PHG. Om die reden was er extra publiciteit aan de bijeenkomst gegeven en waren verschillende relaties uitgenodigd. Voor de pauze hield de heer Paasman een interessante lezing over de rol van Nederland in de slavernij. Na de pauze verzorgde de folkloregroep een wervelende show. Tijdens de bijeenkomt werd de voorzitter tot zijn grote verrassing benoemd tot erelid van het PHG. Er kan worden terug gezien op een zeer geslaagde en goed bezochte avond. In verband met het 20-jarig bestaan werd van het gemeentebestuur een waarderingsbijdrage van € 1000 ontvangen,waarvoor vanaf deze plaats nogmaals hartelijk dank. 4
Relatie tussen de verschillende stichtingen De Nederlandse museumcommissie heeft bij de toekenning van de status “ geregistreerd museum” als voorwaarde gesteld, dat duidelijk wordt geregeld wie eigenaar is van alle roerende goederen van het museum. Geadviseerd wordt al deze roerende goederen in eigendom over te dragen aan het Puttens Historisch genootschap, die deze goederen vervolgens in bruikleen geeft aan “ De Tien Malen”. Voor de museumboerderij zal eenzelfde constructie moeten worden gevolgd. Het Puttens Historisch Genootschap heeft financieel en met menskracht van vrijwilligers geïnvesteerd in de totstandkoming van de museumboerderij. Ook dit zal formeel nog moeten worden vastgelegd. De besturen van het PHG en de museumboerderij zijn met de notaris in overleg hoe dit het beste kan worden geregeld.
Relatie met Schovenhorst. De relatie met Schovenhorst vraagt voordurend aandacht. Verschillende knelpunten (onder andere de bereikbaarheid en de zichtbaarheid van het museum De Tien Malen) zijn de afgelopen periode met het bestuur van Schovenhorst besproken. Het is verheugend dat Schovenhorst haar garantiebijdrage over 2008 en 2009 inmiddels heeft betaald. Onder het motto “ Een goede buur is beter dan een verre vriend” blijft ons bestuur zich inzetten voor een goede relatie met Schovenhorst.
Promotiefolder. Dit jaar is een nieuwe promotiefolder uitgegeven voor de museumboerderij, het museum De Tien Malen en het Putterstoomgemaal. De folder is gedrukt in een oplage van 20.000 en wordt ter kennisname en om mee te nemen neergelegd op punten waar veel toeristen komen ( VVV- kantoren, bibliotheken, hotels, campings enz.. Omdat in de folder een fietsroute is opgenomen langs interessante plekken in de Gelderse Vallei werd de uitgifte van de folder door de Stichting Vernieuwing Gelderse Vallei gesubsidieerd met een bijdrage van € 1000.
5
Museumboerderij De Mariahoeve De belangstelling voor de museumboerderij neemt nog steeds toe. Er is veel museumbezoek, vaak in combinatie met een arrangement in de theeschenkerij, er is veel vraag naar de B&B en de trekkershutten .Ook neemt de belangstelling voor de camping toe. Het boekjaar 2009 werd met een licht financieel voordeel afgesloten. Al met al een verheugend resultaat.
Museum “ De Tien Malen Voor wat betreft het museum De tien Malen was er dit jaar één hoogtepunt, namelijk de uitreiking van het museumschildje als geregistreerd museum door Jacobus Trijsburg van de Stichting Gelders Erfgoed tijden de opening van het museum. In juli 2009 gaf de Nederlandse museumcommissie “ De Tien Malen” de status van geregistreerd museum . Het is een kwaliteitskeurmerk, waarmee wordt aangegeven dat het museum aan een aantal professionele basiseisen voldoet , zoals waarborging van continuïteit, de aanwezigheid van een beleidsplan, basisvoorzieningen voor het publiek, gekwalificieerde medewerkers enz. Door middel van het schildje op de gevel van het museum is het kwaliteitskeurmerk nu ook zichtbaar gemaakt voor de bezoekers aan het museum. Inmiddels is ook de mogelijkheid om met de museumkaart een bezoek aan het museum te brengen ingevoerd. Het aantal bezoekers aan het museum blijft aan de lage kant. Aanvankelijk leek het er zelfs op, dat het aantal bezoekers lager zou uitkomen dan in 2009. De invoering van de museumkaart leidde in de tweede helft van het seizoen echter tot een lichte stijging van het aantal bezoekers, waardoor het bezoek aan het museum nagenoeg gelijk is aan 2009. Hopelijk zet deze positieve ontwikkeling zich in 2011 voort. Het bestuur spant zich met alle haar ten dienste staande middelen in om de aantrekkingskracht van het museum te vergroten. In voorbereiding is een plan van aanpak om meer groepen en scholieren naar het museum te krijgen. In het afgelopen seizoen werden er in het museum twee tentoonstellingen georganiseerd. In april, mei en juni een tentoonstelling over de werken van Bezaan en tijdens de zomervakantie een tentoonstelling over “ Putten en haar gasten”. Aan de gemeente Putten is een structurele subsidie gevraagd in het jaarlijkse exploitatietekort van het museum. Binnenkort hopen wij te horen of dit subsidieverzoek wordt gehonoreerd.
6
Markten. De antiek- en curiosamarkten waren wederom een groot succes. Gezellige, goed bezochte en goed georganiseerde evenementen, die hun plek in de Puttense gemeenschap en wijde omtrek en voor de vele toeristen hebben gevonden. Dat zelfde geldt ook voor de Ossenmarkt. Heel veel dank aan de marktcommissie en alle andere medewerkers. De markten leverden een positief financieel resultaat op van ruim € (nog invullen). Dit bedrag is één van de pijlers voor het negatieve exploitatiesaldo van het museum “ De Tien Malen”.
Evenementen en overige activiteiten Voor de vierde maal werd op De Mariahoeve het oogstfeest gehouden. Mede omdat het nagenoeg droog bleef, was het wederom een groot succes. Op zaterdag 11 september werd de open monumentendag gehouden. Er waren geen extra activiteiten georganiseerd. Wel waren de musea open en mochten zij zich op die dag verheugen in een extra aantal bezoekers. Op 23 oktober werd de gratis museumdag gehouden ( nog in te vullen) Het Stoppelknolletje proeven op De Mariahoeve op was weer een succes ( nog verder in te vullen)
Putten, oktober 2010. De secretaris,
G.Aalten
7
