Jaarverslag 2013-2014 Surinamese Students Abroad
1
Colofon Jaarverslag 2013-2014 Studentenvereniging Surinamese Students Abroad Het jaarverslag is een jaarlijkse uitgave van de studentenvereniging, waarin het bestuur verantwoording aflegt over de vordering van het nastreven van de doelstellingen, waaronder het gevoerde beleid, de georganiseerde activiteiten ten behoeve van de leden en de financiele stand van zaken. Naam vereniging: Surinamese Students Abroad Datum Afgifte: Augustus 2014 Adres: N3-05 Postbus 1738, 3000DR, Rotterdam Website: www.ssasociety.nl Telefoon: 06-52016726 Email:
[email protected] Homepage: www.facebook.com/ssabroadeur Rekeningnummer: IBAN86RABO0130474371 Kvk-nummer: 57495408 Geschreven door: Ish Ramautarsing Vishaal Ramdat
2
INHOUDSOPGAVE 1. Colofon…………………………………………………………...... 2 2. Voorwoord………………………………….................................... 4 3. Missie, Visie & Doelen…………………………………………….. 5 4. Activiteiten 2013-2014…..………………………………………….6 5. Financieel jaarverslag……………………………………………… 25
3
VOORWOORD Voor u ligt het officiele jaarverslag van de studentenvereniging Surinamese Students Abroad (SSA) van het academische jaar 2013-2014, welke het bestuur met veel genoegen presenteert. Het jaarverslag is een jaarlijkse uitgave van de studentenvereniging, waarin het bestuur verantwoording aflegt over de vordering van het nastreven van de doelstellingen, waaronder het gevoerde beleid, de georganiseerde activiteiten ten behoeve van de leden en de financiele stand van zaken. Dit plan is deel van de evaluatie die elk eind van het bestuursjaar zal plaatsvinden, waarbij vooral naar de gerealiseerde werkzaamheden en activiteiten gekeken zal worden. Tevens wordt er ook gekeken naar de gerealiseerde groei en de mogelijke oorzaken hiervan, hetgeen behoort te resulteren in efficientere toekomstige aanpak. In december van het academisch jaar 2012-2013 is er een fundament gelegd om een studenten vereniging op te richten op de Erasmus Universiteit Rotterdam, ten behoeve van haar Surinaamse studenten. Deze vereniging beschikt inmiddels over haar eigen rechtspersoonlijkheid, statuten, staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, heeft haar eigen bankrekening, ledenbestand en website. SSA is een jonge, dynamische studentenvereniging en tevens de enige die zich richt op Surinaamse studenten in Nederland. De vereniging heeft primair tot doel: het behartigen van de belangen van de studenten in Nederland die hun afkomst direct of indirect kunnen herleiden van Suriname evenals studenten die affiniteit hebben met Suriname. Wij bieden deze studenten een platform om zich te kunnen verenigen en ontwikkelen in Nederland, tijdens hun studieperiode. Tevens wil SSA de bestaande kloof tussen het bedrijfsleven en de studenten verkleinen en de betrokkenheid van studenten bij relevante maatschappelijke kwesties vergroten. Zodoende wil de SSA haar leden, die straks top-opgeleide afgestudeerde Surinamers zijn, kunnen motiveren om terug naar Suriname te gaan en zich daar in het bedrijfsleven in te zetten. Dit bestuur besefte het belang van samenwerken met andere organisaties en kijkt constant naar nieuwe mogelijkheden voor het afsluiten van wederzijds gunstige partnerships. Het komende bestuur van SSA zal voortbouwen op deze zaken en ervoor zorgen dat er een zekere mate van continuiteit bewerkstelligd zal worden, dat zal bijdragen aan de algehele ontwikkeling van de Surinaamse student. Wij hebben volle vertrouwen dat het komend bestuur ons droom kan voortzetten in het schooljaar van 2014-2015. Met vriendelijke groet, Het SSA-bestuur 2013-2014
4
MISSIE, VISIE EN DOELEN De vereniging behartigt de belangen van de studenten die hun afkomst direct of indirect kunnen herleiden naar Suriname evenals studenten van de Erasmus Universiteit Rotterdam die affiniteit hebben met Suriname. Onze missie is om via: Politiek de actuele kwesties die zowel over Nederland als Suriname gaan en die voor onze leden van belang kunnen zijn in de gaten te houden. Carrière de netwerkkloof van onze leden te overbruggen door in contacten te komen met bedrijven. Culturele activiteiten te organiseren die aansluiten op onze multiculturele leden. De vereniging tracht deze doelen te bereiken door het organiseren van borrels, filmavonden, trainingen, cursussen, workshops, conferenties, lezingen, bedrijvendagen, excursies en netwerk- en informatieuitwisselingsgelegenheden, het onderhouden van de contacten met Surinaamse (zuster)organisaties, het onderhouden van de contacten tussen de leden van de vereniging, het stimuleren van de belangstelling van de leden van de vereniging voor Suriname, het opvangen en begeleiden van Surinaamse studenten die in NL komen studeren en alle andere middelen, die bevorderlijk zijn voor het doel. Al deze doelen kunnen wij niet zonder de leden verwezenlijken. Daarom zijn wij als vereniging altijd op zoek naar mensen die ons zowel van binnen als van buiten actief willen steunen. Omdat SSA een multiculturele vereniging is, zal dit resulteren dat SSA op beleidsvlak vanuit verschillende inzichten te werk zal gaan. Tevens wil de SSA de bestaande kloof tussen het bedrijfsleven en de studenten verkleinen en de betrokkenheid van studenten in hun studieperiode bij maatschappelijke kwesties vergroten. De vereniging heeft primair als doel: het behartigen van de belangen van de studenten in Nederland die hun afkomst direct of indirect kunnen herleiden naar Suriname evenals studenten die een affiniteit hebben met Suriname. Missie: ‘’SSA is een jonge, dynamische studentenvereniging die zich richt op Surinaamse studenten in Nederland. Wij bieden deze studenten een platform om zich te kunnen verenigen en ontwikkelen in Nederland. SSA zal deze waarde creëren door activiteiten te organiseren en een lidmaatschap aan te bieden die voordelen biedt voor haar leden.’’ Visie: ‘’SSA is een vereniging die jonge Surinamers en studenten van alle hoeken van Nederland met elkaar verbindt in een actieve gemeenschappelijke, sociaal-maatschappelijk en educatieve zin.’’
5
ACTIVITEITEN 2013-2014 Activiteit 1: Halloweenborrel Om een gezellige en feestelijke avond te organiseren voor de leden en nietleden van de studentenvereniging Surinamese Students Abroad (SSA) zal deze een netwerk- & gezelligheidsborrel organiseren in Sus & Co (nu beter bekend als Puerto) in de Oude Haven te Rotterdam. Deze locatie is gekozen vanwege de gezellige ruimte en leuke, sfeervolle locatie en heeft als hoofddoel om de (nieuwe) leden onderling en het nieuwe bestuur elkaar beter te laten leren kennen in een informele, feestelijke sfeer. Sus & Co is tevens een regelmatig gebruikte borrellocatie van meerdere verenigingen van de EUR, zoals B&R Beurs en Induplo. Doordat er een nieuw bestuur en er nieuwe commissieleden zijn voor het jaar 2013-2014 is het zeker belangrijk dat deze een integrale band met de leden opbouwt. Daarnaast hopen we ook een flink aantal nieuwe leden te werven op deze avond. De accommodatie en drank zal op deze borrelavond geregeld worden door het cafe. Deze borrelavond is dus ter afsluiting van de eerste activiteit en zou uiteindelijk moeten resulteren in een betere en sterkere Surinaamse studentenvereniging. Op 31 Oktober 2013 organiseerde de vereniging Surinamese Students Abroad wederom zo een borrel voor haar leden. Met als thema “Halloween” trachtte het bestuur de avond een extra griezelig tintje te geven en werd er drie gratis drankjes beloofd aan degene met het mooiste, engste en creatiefste kostuum aan. De avond begon om 21 uur en de eerste bezoeker liep rond 21.30 uur binnen. Het overgrote deel van de leden hield zich trouw aan de dresscode, wat erop duidde dat de leden zich heel erg in hun sas voelden. De avond verliep gezellig met enge, bebloede wezens overal in Puerto rondlopend en was een onbetwistbaar succes.
6
Activiteit 2: Onafhankelijkheidsborrel Vanwege de gezelligheid van de vorige borrel, resulterend in vele verzoeken van meerdere leden, werd er op 28 november 2013 wederom een borrel georganiseerd door Surinamese Students Abroad. Ditmaal waren er vele nieuwe gezichten te zien, wat een enorm positief beeld uitstraalt en ongetwijfeld bijdraagt aan de effectiviteit van het netwerken. De bedoeling van de terugkerende borrels is immers dat er nieuwe vriendschappen en banden ontstaan en dat bestaande relaties onderhouden en/of versterkt worden. Vanwege het feit dat op 25 november 1975 Suriname de staatkundige onafhankelijkheid genoot, werd besloten om de avond dit thema aan te dragen. Er werd een mooie sierlijke Surinaamse vlag gehangen en ieder lid kreeg bij binnenkomst een shotje authentieke Surinaamse Rum. De avond werd een groot succes, waaraan alle gezellige en spontane leden een bijdrage geleverd hebben.
Activiteit 3: Show Jurgen raymann: Zo Raymann Op 15 december 2013 organiseerde de vereniging Surinamese Students Abroad een gezamenlijk bezoekje aan de enorm populaire show Zo: Raymann, waarbij de top komediant van Surinaamse roots Jurgen Raymann de ster van de avond was. Het bestuur wist binnen twee korte weken een enthousiast groepje van ongeveer 45 man op de been te brengen voor dit evenement. De locatie van dit evenement was in een studio waar er meerdere shows als de Jandino show worden opgenomen, gevestigd in Rotterdam Zuid. Afgesproken
7
was met een ieder om op de plek van de opname te ontmoeten, waarbij er dan de entreekaartjes werden uitgedeeld. Het evenement duurde van 21 uur tot 23.30 uur waarbij er, de tussenpauzes afgetrokken, ongeveer 2 uren lang genoten kon worden van Jurgen Raymann’s komische taferelen. Na de show was er gelegenheid om een paar leuke groepsfotos te maken en ook individuele en groepsfotos met Jurgen Raymann zelf. Ook was er een naborrel activiteit waarbij de leden onderling op een informele wijze met elkaar konden socializeren.
Activiteit 4: Chat & Chai “Migratie” Op 9 januari 2014 werd er een Chat & Chai discussie-avond gehouden op de Erasmus Universiteit. Dit deed Surinamese Students Abroad in samenwerking met de studentenverenigingen HSFN (Hindoestaans Studenten Forum Nederland) en ASAH (Association of Students of African Heritage), welke tevens beide ook Surinamers of studenten met Surinaamse roots in hun vereniging hebben. De Chat en Chai is een reguliere activiteit van HSFN Rotterdam in de zin dat deze activiteit vaak terugkomt. Deze activiteit betreft een discussieavond rondom een thema. Het thema van de Chat en Chai van 9 januari 2014 was “Migratie”. Aan de hand van een goede inleiding (bijvoorbeeld: aankaarten van een probleem) en door het stellen van de juiste vragen richting het publiek, worden goede discussies in het leven geroepen. Daarnaast formuleert de organisatie (het bestuur) van tevoren een aantal stellingen om de discussie op bepaalde fronten nog eens aan te wakkeren. Er zal ook minstens 1 deskundige/expert aanwezig zijn, die de discussie kan helpen voortzetten, onhelderheden of misinterpretaties kan verduidelijken/uitleggen, bepaalde leegtes kan aanvullen en vragen vanuit het publiek kan beantwoorden. Het doel van zo een avond is dat onze bezoekers door middel van een openlijke discussie nadenken over het besproken
8
onderwerp en daarbij nog het een en het ander qua kennis opdoen. Aan de hand van zo’n thema-gerichte discussie wordt bewustwording gecreëerd, enerzijds door de nieuwe informatie die men meekrijgt over de desbetreffende thema en anderzijds, doordat men door middel van zo een openlijke discussie ook andere inzichten over het thema krijgt door de meningen en denkwijzen van anderen. Migratie is een belangrijk en zeer actueel onderwerp in Nederland, vooral voor studentenverenigingen zoals SSA en HSFN. Tevens is het ook een heel breed onderwerp. Om de beoogde bewustwording nog beter kunnen verwezenlijken, is er door HSFN Rotterdam besloten om samen te werken met SSA en ASAH zodat deze Chat & Chai groter aangepakt kan worden. Via deze samenwerking met ASAH en SSA kan er een nog grotere bewustwording omtrent migratie gecreërd worden, omdat er dan meerdere perspectieven op zo een avond tevoorschijn komen in plaats van alleen de Surinaams-Hindoestaanse variant. Met een dergelijke samenwerking wordt het kader net iets groter: Surinaams-Caraibisch. Overigens betekent dit echter niet dat bezoekers van andere culturen zijn uitgesloten. Zij zijn uiteraard van harte welkom en kunnen te alle tijden hun ervaring/mening delen. In dit kader kunnen er andere gerelateerde en tevens ook actuele onderwerpen naar boven komen zoals “racisme” en “werkloosheid” etc. Hoofdzakelijk is wel dat wij ons met deze activiteit willen richten op “migratie” in een SurinaamsCaraibisch kader. Het programma van de Chat & Chai zag er als volgt uit: Datum: donderdag 9 januari 2014 Locatie: EUR Tijd: 18.00-21.00 Opkomst: 75 ongeveer van 3 verschillende studentenverenigingen Toegang: gratis Voorlopig programma: 16.45-17.30: Voorbereiding 17.30-17.45: Begin catering, computer opstarten 17.45-18.00: Gasten verwelkomen 18.00-18.25: Opening activiteit en presentatie immigratie door deskundige spreker 18.25-18.50: Ronde 1 18.50-19.05: Pauze 19.05-19.30: Ronde 2 19.30-19.45: Pauze 19.45-20.10: Ronde 3 20.40-20.50: Afsluiting activiteit 20.50-21.00: Gasten uitzwaaien, zaal opruimen 21.00-21.20: Spullen inpakken, zaal verlaten De leden van de drie deelnemende verenigingen hadden hun eigen perceptie en interpretatie van dit begrip en dit bleek uit de argumenten die naar voren kwamen tijdens de discussie. Er was een hapje en een drankje beschikbaar voor de participerende leden. De vereniging Surinamese Students Abroad was 9
ontzettend tevreden met het verloop van dit educatieve evenement en het bestuur stond zeker open voor toekomstige samenwerkingen met dergelijke verenigingen.
Activiteit 5: Nieuwjaarsborrel Wederom organiseerde Surinamese Students Abroad een borrel, ditmaal in het kader van het inluiden van het nieuwe jaar. Daarom werd deze “Nieuwjaars Get2gether” georganiseerd op 16 januari 2014, waarbij iedere bezoeker een gratis shotje kreeg, als nieuwjaarskadootje, bij binnenkomst. Deze nieuwjaarsborrel werd gehouden in de oude, vertrouwde Puerto Y Tapas aan de Oude Haven te Blaak. Deze avond zag SSA als een ideale manier om alle leden bijeen te laten komen en het nieuwe jaar op feestelijke wijze in te luiden. De avond was goed bezocht en er waren enorm veel verhalen met elkaar te delen. Dit voornamelijk vanwege het feit dat vele Surinamers, die traditioneel elke December naar Suriname gaan om de kerstvakantie daar te vieren, terugkeerden en aanwezig waren op de nieuwjaarsborrel.
Activiteit 6: Movienight Op 31 januari 2014 werd er een Movienight georganiseerd op de Erasmus Universiteit. Vanwege de behoefte onder de leden om een culturele avond met een historisch aspect erin te houden, werd besloten om een film “Suriname” gezamenlijk te bekijken. Deze film had Surinaamse spelers erin en ging over drugs en de noodlottige gevolgen die daarbij meestal gepaard gaan. De film was door de meeste leden nog nooit eerder gezien en bleek een leerrijke les voor velen te zijn. Er werd gezorgd voor voldoende snacks en drankjes tijdens de film, o.a. popcorn, fernandes frisdrank etc. De film inclusief een pauze duurde ongeveer 2,5 uren, welke voorbij leken te vliegen. De leden vonden zo een spontane en rustige Movienight erg prettig en het was over het algemeen
10
niet een heel grote organisatorische klus voor het bestuur. Mogelijk zal dit weer herhaald worden later in het jaar.
Activiteit 7: Salsaworkshop Omdat de Surinaamse cultuur inherent is aan diverse culturen, gewoonten en vormen van dans, is er besloten om een jaarlijkse c.q. halfjaarlijks terugkerend evenement te organiseren in de vorm van een dansworkshop. Deze keer is gekozen voor een salsa dansworkshop gehouden op 12 maart 2014, vanwege de grote interesse onder de leden van SSA. Deze salsa dansworkshop werd verzorgd in de Sporthal (S-gebouw) van Erasmus, welke in samenwerking met Erasmus Dance Society gedaan werd. Onder leiding van Marciano Raiman en Soraida Janga werden de sierlijkste dansmoves en –pasjes geleerd aan ongeveer 30 participerende leden. Het eerste gedeelte bestond uit basisstappen zonder partner, waarbij de dames en heren apart moesten oefenen. Het tweede gedeelte was de partnering waarbij dames en heren de danspasjes tot uiting konden brengen op een praktische wijze. Hierna konden de participanten meedoen aan de vrije dansavond, waarbij er ook derden aan meededen. Het feit dat de participanten gratis verder mochten meedoen aan de vrije dansavond deed velen goed en er waren veel complimenten over de salsa docenten en de sfeer van de workshop.
11
Activiteit 8: Entrepreneurial Days Op 17 april 2014 besloot Surinamese Students Abroad met een klein groepje van 8 studenten mee te doen aan de traditionele Entrepreneurial days. Ambitieuze studenten die o.a. sprekers als Jan Peter Balkenende wilden ontmoeten, gaven zich op voor dit evenement. Er werden wijze lessen meegegeven door meerdere sprekers met jaren ervaring op verschillende vlakken. Vanwege het feit dat meedoen aan zo een activiteit de minimale mate van organisatie vergt, is het waarschijnlijk dat SSA volgend jaar wederom zal meedoen aan de Entrepreneurial Days. Iedereen die deelgenomen had hieraan vond het enorm educatief en waren zeer blij om die stap genomen te hebben.
Activiteit 9: Anti Barbari Voetbaltoernooi Ook dit jaar deed SSA mee met het welbekende Antibarbari Open. Dit toernooi is een 7 tegen 7 toernooi dat wordt georganiseerd door R.S.V. Antibarbari. Het toernooi vond plaats op 18 april 2014 op het sportcomplex Het Toepad aan de Kralingse Zoom nummer 100. Dit toernooi is bedoeld voor alle gezellige voetballende studenten. Het staat elk jaar weer garant voor veel gezelligheid en sportieve hoogtepunten. De wedstrijden duurden 15 minuten. We zullen ongeveer om 10 uur beginnen en de finale zal zo rond 5 uur zijn afgelopen. SSA heeft de tijden met de voetballers afgesproken, zodat deze op tijd aanwezig waren om hun voetbaltenue in ontvangst te nemen en op te warmen e.d. Na de wedstrijden was er voor alle deelnemers avond eten. Na het avond eten ging de feestavond van start met verschillende soorten muziek en entertainment. Het toernooi zal worden gehouden aan de hand van een poulesysteem. Aan het einde van het toernooi zullen de winnaars van elke poule in de finale strijden om de fictieve felbegeerde cup. Tijdens het toernooi zal er gezorgd
12
worden voor een lunch en voor een warme maaltijd. Lunchpakketten kunnen door de aanvoerders van de teams worden afgehaald in de kantine wanneer de toernooileiding hiertoe het sein geeft middels de geluidsinstallatie. De warme maaltijd kan iedereen zelf ophalen zodra je team wordt omgeroepen. Er zullen dus voor iedereen meer dan genoeg vezels aanwezig zijn om te zorgen voor sportieve hoogtepunten. Kortom, een perfect studenten toernooi. De vereniging Surinamese Students Abroad was door middel van twee teams vertegenwoordigd zijn op het ABB open studententoernooi. SSA was zowel vertegenwoordigd worden in de serieuze/fanatieke poule als in de recreatieve poule. SSA Allstars 1 deed mee in de serieuze/fanatieke poule en SSA Allstars 2 deed mee in de recreatieve poule. Beide teams bestaan uit huidige of recentelijke SSA-leden. In deze teams spelen zeer talentvolle Surinaamse voetballers en is de teamindeling tot dusver veelbelovend. Met meer dan 80 concurrerende teams op dit voetbaltoernooi werd het een mooie uitdaging voor onze Surinaamse teams om zich stevig in te zetten en te zegevieren. Programma: Datum: vrijdag 18 april 2015 Tijd: 10.00-17.00 Locatie: sportcomplex Toepad, Kralingse Zoom 100 Verwacht publiek: +/- 800 deelnemers en 400 bezoekers. Toegang: gratis 09.20-09.30: Inloop en verwelkomen van de deelnemers SSA 09.30-09.50: Omkleden & warming up 09.50-09.55: Team foto 10.00-17.00: Voetbaltoernooi 17.00-17.15: Afsluiting & bedanken van de deelnemers SSA
13
Er was gevraagd aan de stichting Pikinfutamara om filmopnames te maken van de wedstrijden gespeeld door SSA, met het idee om achteraf een leuke filmcompilatie tentoon te stellen. Via verschillende social-media kanalen kon dit filmpje verspreidt worden en gebruikt worden voor promotie-doeleinden. Het doel van de stichting Pikinfutamara (letterlijk vertaald: kinderen van morgen) is de Surinaamse cultuur te stimuleren en de kennis over Surinaamse mensen en hun cultuurgeschiedenis te bevorderen. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door informatieve filmpjes op de website te plaatsen en activiteiten en evenementen te organiseren.
Activiteit 10: Social Lounge & Pubquiz Ook ditmaal werd er een networkborrel voor de leden georganiseerd op …. Deze keer ietwat meer gefocused op het socializeren, heeft SSA het specifiek genaamd “Social Lounge”. Om de avond invulling te geven op een ietwat educatievere wijze, werd er een Pub-Quiz gespeeld van 22.30 tot 23.30 uur. Deze Pub-Quiz bestond voornamelijk uit vragen over de Surinaamse geschiedenis, actuele kwesties alsook typische Surinaamse weetjes. De zaal werd verdeeld in twee groepen, waarbij elke groep iemand als groepsleider moest aanwijzen. De quizvragen werden om de beurt gesteld aan de groepen, waarbij slechts de groepsleider antwoord mocht geven (na het bespreken intern uiteraard). Al gauw werd het heel gezellig en was de concurrentie te proeven. Het gevoel dat duidelijk bij de leden ontstond was zowel een nostalgische als een enthousiaste, competititeve. Tegelijkertijd kon men genieten van de gezellige en rumoerige Surinaamse sfeer die ontstond tijdens het spel, welke in zekere mate heeft bijgedragen aan het ruime succes van de avond. De opkomst bij deze nieuwjaarsborrel was ver boven verwachting en naar schatting rond de 80 man. In vergelijking met de voorgaande borrels was dit een uitzonderlijke opkomst en het bestuur was uiteraard enorm blij hiermee.
14
Activiteit 11: SSA Kookworkshop Datum: Plaats:
26 mei 2014 Erasmus Sport Café (S-gebouw)
Surinamese Students Abroad (SSA) heeft op 26 mei 2014 een kookworkshop georganiseerd in de keuken van het Erasmus Sportgebouw. De keuken is een belangrijk onderdeel van de Surinaamse cultuur. Als student zijnde is het niet altijd eenvoudig om dagelijks een lekkere maaltijd klaar te maken. Daarom hebben wij onze leden en iedereen die geïnteresseerd was de gelegenheid geboden om heerlijke Surinaamse gerechten te leren maken, die voor iedere student gemakkelijk te bereiden zijn. De Surinaamse keuken bestaat uit een grote verscheidenheid aan gerechten van over heel de wereld, gestoken in een nieuw en apart jasje. Onder leiding van een professionele kok kregen de EURstudenten de kans om dit zelf te ervaren. Om 17:00 uur waren de kok en bestuursleden al aanwezig om de voorbereidingen te treffen in de keuken voor de deelnemers. De kookworkshop zelf begon om 18:00 uur. Ondanks het regenachtige weer was iedereen op tijd en enthousiast om te beginnen. Er was keus uit vier gerechten en de deelnemers konden zelf kiezen in welke groep zij geplaatst wilden worden. In elke groep konden vijf mensen deelnemen. Er kon gekozen worden uit: Groep 1: Pindasoep met Tom Tom Groep 2: Moksi Alesi met vis Groep 3: Heri heri Groep 4: Teloh met ketjap kip
15
De avond was een groot succes aangezien alle groepen vol zaten. Nadat de deelnemers met elkaar kennis hadden gemaakt onder het genot van een drankje, kon de workshop beginnen. Allereerst kregen zij een aantal instructies van de kok en zijn assistent. Daarna mochten de deelnemers zelf aan de slag. Het was heel mooi om te zien hoe iedereen met zoveel plezier hun gerechten voorbereidden. Tijdens de kookworkshop kreeg iedereen waar nodig was hulp van de kok. Iedereen is er in geslaagd om zonder ongelukken zijn/haar gerecht te bereiden. Na ruim twee uren gezellig kokkerellen, werd de tafel gedekt met behulp van de bestuursleden, die verder bijgedragen hebben om de hele avond in goede banen te laten verlopen. We hebben samen gezellig kunnen napraten over de workshop en natuurlijk kunnen smullen van de zelf bereidde gerechten. Het resultaat mocht er wezen! Recensie: Soraida Janga, Erasmus Dance Society: ‘’Naar aanleiding van de Salsaworkshop heb ik kennis gemaakt met SSA. Het enthousiasme van de leden was mij altijd bijgebleven.Toen ik zag dat er een Surinaamse kookworkshop werd georganiseerd, hoefde ik niet lang na te denken. Het is altijd leuk om wat te leren van een ander cultuur. En vooral als eten erbij komt kijken! Met het regenachtige weer was het een mooie dag om gezellig samen te eten. Na kennis gemaakt te hebben met de leden, begonnen wij rustig met de introductie van de workshop. Een pittige Surinaamse dame gaf ons goede tips over het bereiden van de maaltijden. Het was mooi om te zien dat ze passie had voor koken. Ze vertelde dat als je kookt met liefde, de helft van de maaltijd al goed is. Nadat de Madame Jeanette werd geïntroduceerd als “een beetje scherp” was voor mij al duidelijk dat het lekker pittig zou worden. De taken in de groepen waren goed verdeeld de een had wat meer talent dan de ander maar de chef hield een oogje in het zijl. Nadat Fisto de tafel had gedekt kwamen de maaltijden op tafel. Heri heri, Pindasoep, Moksi Alesi en Teloh, het leek wel een kerstdiner. We hebben heerlijk gegeten en het was een zeer geslaagde workshop!''
16
17
18
19
Activiteit 12: Cedo Nulli Voetbaltoernooi Op 3 juni 2014 deed de vereniging Surinamese Students Abroad wederom mee aan een populair voetbaltoernooi. Dit evenement vond plaats op de outdoor-voetbalvelden van Cedo Nulli en wordt jaarlijks herhaald. Er deden weer twee teams mee namens SSA waarvan een met de serieuze competitieve poule en een met de bierpoule, respektievelijk genaamd SSA All Stars 1 en SSA All Stars 2. Los van de voetbalspelers zelf, was er een goede opkomst van SSAsupporters te zien van minstens 20 tot 25 man. Al gauw bleek het team van de bierpoule niet opgewassen te zijn, terwijl het serieuze SSA-team zich hard inspande om te zegevieren. Uiteindelijk heeft het serieuze team de kopplaats bemachtigd in de serieuze pool en sleepte de beker binnen. Vol trots heeft SSA haar stempel weten achter te laten op dit bekend toernooi en de vereniging is vastbesloten volgend jaar weer mee te doen.
Activiteit 13: Karaoke Get2gether Op 3 juli 2014 werd er wederom een gezellige borrel georganiseerd, waarbij er ditmaal gekozen werd om de getalenteerde en enthousiaste leden hun stem op de proef te stellen middels een Karaoke-activiteit. Enerzijds om de avond op een muzikale en gezellige manier invulling te geven en anderzijds vanwege de grote vraag naar Karaoke, werd dit besloten. Het evenement vond plaats bij de oude, vertrouwde Puerto Y Tapas, alleen dit keer outdoor. Er was een grote tent gereserveerd voor SSA en alle apparatuur zoals TV en geluidsversterkers waren aanwezig en geinstalleerd. De leden konden om de beurt en in groepsverband hun favoriete nummers meezingen en tevens van tevoren aanvragen. Onder het genot van een drankje en de zelfgemaakte muziek verliep de avond, zoals gewoonlijk, vol plezier en konden wij dit evenement afsluiten met veel succes.
Activiteit 14: Zomer’s Beachevent Surinamese Studenten Abroad organiseerde op 15 augustus 2014 een zomer’s outdoor event, het “SSA Beachevent”. Zoals vele anderen in Nederland, wachten ook de Surinamers het hele jaar door op de komst van de zomer om zo lekker buiten te kunnen genieten van het weer. Surinamers houden niet alleen van lekker weer maar ook van lekker eten en om hen gezellig bij elkaar te brengen, is een BBQ dus zeker op zijn plaats. Verder was het gebleken dat veel van onze leden behoefte hebben aan outdoor sportevenementen. Het leek dus een ideale activiteit om de BBQ op het strand te organiseren, waardoor leden ook konden beachvolleyballen of beachvoetballen. Zodoende werd er dus een outdoor sportactiviteit gecombineerd met een outdoor zomer BBQ. In samenwerking met BeachEvents, een bekende organisatie die strandevenementen organiseert, bood SSA aan haar leden een leuke gelegenheid om zich een dagje zorgeloos te kunnen vermaken op het strand. Het outdoor event werd gehouden op het strand van de Kralingse Plas (vlakbij Kralingse Bos). Er deden ongeveer 30 sportieve en enthousiaste leden mee
20
aan dit evenement. Het evenement duurde 5 à 6 uren duren en de faciliteiten die nodig waren om dit event te kunnen organiseren worden door BeachEvents verzorgd. Dit evenement was bedoeld voor alle SSA leden die een dagje ontspanning in de zomer kunnen gebruiken, lekker willen eten en een beetje willen sporten. Enorm tevreden waren de aanwezige leden die zowel hebben kunnen beachvoetballen en/of –volleyballen, als hebben kunnen genieten van typische overheerlijke Surinaamse BBQ (kip, speklappen en carbonade). De SSA staat voor gezelligheid en deze activiteit levert daar een direkte bijdrage aan! Naar grote waarschijnlijkheid zal dit zomer outdoorevent jaarlijks of halfjaarlijks herhaald worden. Beachevents zorgt tijdens het outdoor evenement ervoor dat de benodigde faciliteiten beschikbaar zijn, zodat er op het strand gebeachvolleybalt en gebeachvoetbalt kan worden. Er zullen twee beachvelden en één beachvoetbalveld ter beschikking zijn. Deze 3 velden zullen gedurende 2 à 3 uren volledig ter beschikking zijn voor SSA leden. Verder was het toegestaan om op het strand te BBQen. Het bestuur van SSA zal het BBQen voor SSA leden in eigen handen nemen. Zoals eerder vermeld, wordt op het event gezorgd een menu met als hoofdonderdeel BBQ. Dit werd aangevuld met lekkere huzarensalade, saté’s, stokbrood met kruidenboter etc. tot een volledige maaltijd. Programma: Datum: 15 augustus 2014 Tijd: 13:00 - 18:00 Locatie: Kralingse Plas Verwacht leden: 30 SSA-leden Inschrijfkosten: € 15 p.p. 13:00 – 14:00: Aankomst leden op het strand 14:00 – 16:00: Beachvolleyballen/beachvoetballen 16:00 - 17:00: BBQ 17:00 - 18:00: Verder beachvolleyballen/beachvoetballen 18:00: Afsluiten en afscheid nemen van elkaar Het evenement had een zeer positief eindresultaat, waarbij het mooie weer, het lekkere eten en de beachsporten allemaal aan bijgedragen hebben.
21
Groei en ontwikkeling Samenvatting: Figuur 1 is een cumulatieve weergave van het ledenbestand. Eind Juni 2014 had SSA een ledenbestand van 200 leden. Deze leden kunnen verdeeld worden in diverse categoriën zoals aangegeven in figuur 2, figuur 3 en figuur 4. Figuur 5 Geeft het bereik weer van het Social Media Netwerk van SSA. Op 30 Juni 2014 maakte SSA voornamelijk gebruik van de volgende social-media kanalen: Facebook en Instagram. Figuur 1: Het ledenaantal sinds de oprichting tot eind juni 2014. Het grootste verschil is te merken tussen het 2e kwartaal van 2014 en het 1e kwartaal. Dit zou het resultaat kunnen zijn van de zogenaamde “Targets” die werden geïntroduceerd binnen SSA, hetgeen het volgende inhield. Elke commissie- of bestuurslid moest minimaal 10 nieuwe leden werven binnen 2 maanden tijd.
Leden Groei Februari 2012- Juni 2014
200
123
22
29
41
53
69
142
153
87
1e 2e 3e 4e 1e 2e 3e 4e 1e 2e Kwartaal Kwartaal Kwartaal Kwartaal Kwartaal Kwartaal Kwartaal Kwartaal Kwartaal Kwartaal 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2014 2014
Figuur 2: Het ledenbestand onderverdeeld in EUR leden en Niet-EUR leden. SSA is actief vanuit de EUR en had daarom op 30 juni ongeveer 50% van haar leden geworven op de EUR.
EUR leden T.O.V. Niet-EUR Leden juni 2014 Niet-Eur Leden 51%
Eur Leden 49%
Eur Leden Niet-Eur Leden
22
Figuur 3: Dit figuur geeft de nationaliteitsverdeling van de SSA leden op 30 juni weer. Opmerkelijk is dat de meeste leden van SSA (63%) de Nederlandse nationaliteit dragen.
Nationaliteitsverdeling Juni 2014 5% 32% Surinaamse
63%
Nederlandse Anders
Figuur 4: Huisvesting leden SSA 30 Juni 2014. Uit dit figuur komt naar voren dat de meeste leden van SSA in Rotterdam wonen en daarop volgend Den Haag. Het aantal Rotterdamse leden is ook te verklaren met het feit dat SSA op dit moment vooral operatief is in Rotterdam.
Leden Woonstad Verdeling Juni 2014 120 100 80 60 40 20 0
23
Figuur 5: Facebook Likes (bereik) verdeeld over 2013 tot Juni 2014. Er is een sterke toename van Social Media Awareness te merken vanaf mei 2013. Deze groei heeft zich stabiel voortgezet.
24
Financieel jaarverslag 1. Algemeen 1.1.
Aanbieding jaarrekening
De vereniging ‘Surinamese Students Abroad’ biedt U hierbij de jaarrekening 2014 aan. De jaarrekening bestaat uit de balans per 1 september 2013 tot 31 augustus 2014 en een rekening van baten en lasten over de periode 1 september 2013 tot en met 31 augustus 2014 welke beide zijn voorzien van de nodige specificaties en toelichtingen. De getallen zijn uitgedrukt in euro’s, tenzij anders vermeld. 1.2.
Doelstelling
De vereniging stelt zich ten doel: het behartigen van de belangen van de studenten aan de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) die hun afkomst direct of indirect kunnen herleiden naar Suriname evenals studenten van de EUR die affiniteit hebben met Suriname. De vereniging tracht dit doel te bereiken door: a) het organiseren van lezingen, excursies en conferenties; b) het onderhouden van de contacten met Surinaamse (zuster)organisaties; c) het onderhouden van de contacten tussen de leden van de vereniging; d) het stimuleren van de belangstelling van de leden van de vereniging voor Suriname; e) het opvangen en begeleiden van Surinaamse studenten die aan de EUR komen studeren; f) alle andere middelen, die bevorderlijk zijn voor het doel. 1.3.
Inschrijving Kamer van Koophandel
De vereniging is ingeschreven in het Verenigingsregister bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam. onder nummer 57495408. 2. Financiële positie De beginbalans per 1 september 2013 Beginbalans Debit
1-sep-13
Kas Bank Spaarrekening
0 186,18 0
Credit Eigen Vermogen Voorzieningen Crediteuren
Totaal
186,18
Totaal
186,18 0 0 186,18
25
2.1 Toelichting Beginbalans De beginbalans moet in wezen altijd gelijk aan de eindbalans van het voorgaand boekjaar zijn. Afgelopen boekjaar begon op 1 september 2013 en eindigt op 31 augustus 2014. De beginbalans per 1 september 2013 beschikt aan de linkerzijde van de balans (Debitzijde) de bezittingen, waaronder middelen als kas en bank (rekening courant) welke de vereniging tot haar beschikking heeft. De posten aan de rechterzijde (Creditzijde) van de balans geven de wijze waarop deze beschikbare middelen gefinancierd zijn namelijk het eigen vermogen, maar ook vormen van vreemd vermogen zoals kortlopende leningen en crediteuren aan. Er is gekozen voor de het weergeven van de balans volgens Balansmodel D. Dit vanwege het feit dat de vereniging in de start fase is en aan deze beperkte weergave voldoende heeft. Verder is de volgende winst- en verliesrekening oftewel de resultatenrekening opgesteld, op basis van de opbrengsten en kosten die plaatsgevonden hebben over de periode 1 september 2013 – 31 augustus 2014.
26
De Resultatenrekening 1 september 2013 – 31 augustus 2014
Winst- en Verliesrekening 2013-2014 Alle vermelde bedragen zijn in Euro's Penningmeester: Ish Ramautarsing (2013-2014)
OPBRENGSTEN Totaal Activiteiten Totaal Lidmaatschap Totaal Leningen Totaal Sponsorgelden TOTAAL
973,5 270 1640 3235 6118,5
KOSTEN Totaal Activiteiten Totaal Logo Totaal Rabobank Totaal Website Totaal Leningen Totaal Declaraties
4166,85 150 149,24 277,02 1035 419,36
TOTAAL
6197,47
WINST 2013-2014
-78,97
2.2 Toelichting Resultatenrekening In de bovenstaande Resultatenrekening worden de kosten en opbrengsten van de verschillende posten over het betreffende boekjaar weergegeven. OPBRENGSTEN De opbrengsten bestaan tenminste uit de bijdragen zoals ontvangen via sponsorgelden, fondsenwervingen, contributiegelden van de leden van vereniging en kortlopende leningen verstrekt aan de vereniging. Uit de Resultatenrekening over de periode 1 september 2013 tot 31 augustus 2014 valt op te merken dat de vereniging een substantieel deel van de totale opbrengsten te danken heeft aan ontvangen sponsorgelden. In totaal heeft de vereniging van derden € 3235,- aan sponsorgelden ontvangen. Het bedrag dat in totaal ontvangen is aan lidmaatschapsgelden is € 270,-. Hierbij moet in acht worden genomen dat er geen lidmaatschapsgeld ontvangen zijn 27
vanaf de maand mei 2014, vanwege het feit dat er per mei besloten was om lidmaatschap gratis te verstrekken. Het totaal opgeleverde bedrag, door middel van het aantrekken van kortlopende leningen, bedraagt € 1640,-. Dit bedrag is grotendeels al terugbetaald aan de geldverstrekker, hetgeen terug te vinden is in de gedetailleerde kostenoverzicht. Het resterend af te lossen bedrag zal, zodra de vereniging over voldoende financiële middelen beschikt, betaald worden aan de geldverstrekker. Als laatste opbrengstenpost zien we de opbrengsten uit de activiteiten van de SSA. Deze bedraagt € 973,50 en vormt een relatief kleiner deel van de totale opbrengsten. Dit is te wijten aan het feit dat de SSA, als vereniging, geen winstoogmerk heeft en in de meeste gevallen een bijdrage per deelnemer aan een bepaalde activiteit vraagt dat ongeveer equivalent is aan een kostenvergoeding per persoon. Er worden dus geen excessieve winstmarges behaald bij het organiseren van activiteiten, maar altijd gestreefd naar de zogeheten Break-Even situatie. KOSTEN Als we naar de kostenzijde van de bovenstaande Resultatenrekening over de genoemde periode kijken, zien we het volgende. De kosten waren afkomstig van: 1. Kosten gemaakt ten behoeve van de leden bij meerdere activiteiten zoals movienight, Anti Barbarivoetbaltoernooi, Cedo Nulli voetbaltoernooi, Salsaworkshop, Kookworkshop, Beachevent etc. 2. De lopende kosten bij de Rabobank (per kwartaal) 3. De declaraties waarbij er betalingen waren gedaan in naam van de vereniging 4. Cash outflow in de vorm van het aflossen van kortlopende leningen 5. Kosten voor het ontwerpen van het officiële SSA Logo 6. Kosten voor het ontwerpen en beheren van de SSA website Het totaalbedrag van de kosten van de activiteiten vormt een significant deel van de totale gemaakte kosten over het boekjaar 2013-2014. Dit is grotendeels te wijten aan de substantiële bijdrage van de SSA aan het Tes A Fesa feest van 6 september 2014. De kosten van het officiële SSA logo bedroegen € 150,- en kunnen gezien worden als een lange termijn investering in de vereniging vanwege de duurzaamheid van het logo. De totale kosten aan de Rabobank bedroegen € 149,24 en vormen de vaste lasten van de vereniging. Deze kosten worden per kwartaal betaald en zijn te wijten aan de zakelijke bankrekening die de SSA bij de Rabobank heeft. De totale kosten van de website zijn € 277,02 en zijn in meerdere (5) termijnen betaald. Het totaal bedrag dat afgelost is vanwege voorheen aangetrokken leningsgelden door geldverstrekkers aan de SSA bedraagt € 1035,- en vormt het grootste deel van de totale kortlopende leningen. Het restant zal in het volgende boekjaar worden afgelost. Als laatste kostenpost zijn de kostendeclaraties met een totaal van € 419,36. Dit zijn kosten gemaakt door leden van de vereniging in de naam van de vereniging, voor een specifieke activiteit. Deze kosten zijn dus terugbetaald aan degenen die het voorgeschoten hadden, waarbij deze declaraties digitaal terug te vinden zijn in een aparte bijlage.
28
2.3 Nog niet opgenomen kosten In de resultaten rekening zijn alle kosten verwerkt tot en met 31 augustus 2014. Alle kosten die na deze genoemde datum zijn gemaakt door de vereniging SSA, zijn uiteraard niet in deze resultatenrekening opgenomen. Hieronder vallen ook nog enkele verplichtingen zoals het (gedeeltelijk) aflossen van de kortlopende leningen en de vaste kosten van de Rabobank elk kwartaal. Deze kosten zullen worden opgenomen wanneer de transacties geschieden. Er is gekozen deze kosten voorlopig buiten beschouwing te laten en in een later stadium op te nemen.
Eindresultaat & eindbalans Saldo Bank per 1 september 2013 Netto Resultaat 1 sept 2013 - 31 aug 2014 Saldo Bank per 1 september 2014
186,18 -78,97 107,21
Eindbalans per 31 augustus 2014 Eindbalans 31 Augustus 2014 Debit
Credit
Kas Bank Spaarrekening
0 107,21 0
Eigen Vermogen Voorzieningen Crediteuren
107,21 0 0
Totaal
107,21
Totaal
107,21
2.3 Toelichting eindbalans De eindbalans is de som van de saldo beginbalans en het netto resultaat van de resultatenrekening. Het saldo van de eindbalans bedroeg per 1 september 2013 € 186,18. Het netto resultaat dat over het boekjaar 2013-2014 geboekt is, bedraagt € 78,97, oftewel een verlies van € 78,97. Door deze 2 bedragen op te sommen kunnen we het saldo van de bank berekenen, hetgeen te zien is in de bovenstaande tabel. Deze is € 107,21 en zal uiteindelijk terechtkomen op de Eigen Vermogen post van de vereniging. Dit bedrag zal niet uitgekeerd worden aan de eigenaar, zoals in het geval van vennootschap, maar zal dienen als beginkas van de bank voor de volgende 29
activiteiten van de vereniging Surinamese Students Abroad. Aan de hand van de boven toegevoegde figuur, dat een momentopname van de banksaldo van de verenigingsrekening vastlegt, zien we dat het saldo € 107,27 bedraagt. Deze verwaarloosbaar kleine maar voordelige afwijking van enkele euro centen is te wijten aan een automatische afronding van een der opgenomen bedragen in Microsoft Excel.
3. Samenstelling en vaststelling jaarrekening De jaarrekening is samengesteld door penningmeester Ish Ramautarsing. De jaarrekening is vastgesteld door het bestuur in de vergadering van 24-9-2014.
4. Controle en goedkeuring jaarrekening De jaarrekening is gecontroleerd en goedgekeurd op de Algemene Ledenvergadering van de vereniging Surinamese Students Abroad op 24-9-2014.
30
