Colophon: Editor ACE European Group Ltd. Concept development Sponsors & Marketing Philippe Cousin ACE Europe
Legal counsel Isabelle Reynders ACE Europe
Translation Telelingua International Photography VIA vzw. Brussels International Tourism & Congres Toerisme Vlaanderen
Insurance consultants Gras Savoye Belgium Atelia
Many thanks to: Robrecht Vandemeulebroecke (text), Henk Jan Kortink, Nienke Bakker, Ges Lonsdale, Nicole Bollens, (ACE European Group Ltd), Katty Elias, Patrick Boeckstijns (support, Vrije Universiteit Brussel), VIA vzw, Erasmus Student Network (support), Commission Universitaire pour le Développement, Vlaamse Hogescholenraad, Université Catholique de Louvain, Associatie Universiteit Gent, Université Libre de Bruxelles, Associatie Universiteit Antwerpen, Université de Liège, Associatie Universiteit Brussel, Facultés Universitaires Notre-Dame de la Paix, Faculté Universitaire des Sciences Agronomiques de Gembloux, Pôle Universitaire Européen de Bruxelles Wallonie, Haute Ecole Léonard de Vinci, Gras Savoye Belgium and Atelia.
STUDENT TRAVEL GUIDE WELCOME ABROAD!
Redaction Jakob Smets ACE Europe
Form and lay-out Michèl Wehkamp Wehkamp Grafisch Intermediair
WELCOME ABROAD!
This guide is an edition of ACE European Group Ltd. This guide is edited on a year basis and free distributed among the incoming and outgoing students of universities and colleges of higher professional education. Nothing of this guide may be copied, adapted or translated without previous written agreement of the editor. This guide has been made with care and attention. The editor cannot be hold responsible for eventual errors present in this guide, for use or misuse based on the reading of it. This information brochure was produced by ACE European Group Ltd, avenue des Nerviens 9-31, 1040 Brussels. The information in this brochure reflects the status of law and regulation on the date of November 15th, 2005. The sole purpose of this brochure is to provide you with general information about the relevant topics. For further information and assistance you will need to contact the appropriate institutions or organisations. ACE European Group Ltd explicitly waives any liability for the quality of the information and the services provided to you by any institution or organisation referred to in this brochure. ACE European Group Ltd is not responsible for the availability or contents of any third party website referred to in this brochure. Cette brochure informative a été composée par ACE European Group Ltd, avenue des Nerviens 9-31, 1040 Bruxelles. L’information contenue dans cette brochure reflète l’état de la législation et de la réglementation à la date du 15 novembre 2005. Cette brochure a pour unique but de vous informer de façon générale concernant les sujets traités. Pour une assistance ou des informations plus concrètes il y a lieu de se renseigner auprès des institutions ou organisations concernées. ACE European Group Ltd décline expressément toute responsabilité en ce qui concerne la qualité de l’information et du service qui vous serait fourni par des institutions ou organisations mentionnées dans cette brochure. ACE European Group Ltd n’est également pas responsable du bon fonctionnement ou du contenu des sites internet de tiers auxquels il est fait référence dans cette brochure. Deze informatiebrochure is samengesteld door ACE European Group Ltd, Nerviërslaan 9-31, 1040 Brussel. De informatie in deze brochure geeft de stand van de wet- en regelgeving weer op datum van 15 november 2005. Deze brochure heeft enkel tot doel u in het algemeen te informeren over de betrokken onderwerpen. Voor meer concrete bijstand of inlichtingen dient u zich steeds te richten tot de betrokken instellingen of organisaties. ACE European Group Ltd wijst uitdrukkelijk elke verantwoordelijkheid af voor de kwaliteit van de informatie en dienstverlening die u zou worden verstrekt door instellingen of organisaties die in deze brochure worden vermeld. ACE European Group Ltd is evenmin verantwoordelijk voor de goede werking of de inhoud van websites van derden waarnaar in deze brochure wordt verwezen.
WWW.STUDENTTRAVELINFORMATION.BE
Inhoud Vertrekken naar het buitenland Hoezo, maar ik ben toch verzekerd? Binnen Europa: De Europese Ziekteverzekeringskaart Voor wie is de kaart? Belangrijke misverstanden Privé-verzekeringen, niet uitsluitend nuttig buiten Europa
Studeren in het buitenland Uitwisselingsprogramma’s Erasmus Student Network Buitenlandse student Talen
Werken in het buitenland Als student... Niet als student... Via een organisatie... Vrijwilligerswerk in het buitenland Via een organisatie Eigen projecten
Reisformules: Met het vliegtuig Lagekostenmaatschappijen Met de trein Met de autobus
Vertrekken... meer praktische informatie Naar een tropische locatie Logement Reizen met een handicap
2 4 4 4 5 5 9 10 10 11 12 13 13 14 15 15 15 16 17 17 17 17 18 19 19 20 20
Vertrekken naar het buitenland We worden hier in Europa toch wel verwend: de uitbreiding van de EU en de invoering van het Schengen-Akkoord zorgen voor het wegvallen van grenzen, een minimum aan reisdocumenten en een overkoepelende ziekteverzekeringskaart. Dit zijn maar enkele voorbeelden van de voordelen die de Europese eenmaking heeft gebracht. Vertrekken naar een land buiten de EU om er te studeren, stage te lopen of te werken, vergt een aparte ingesteldheid en een goede voorbereiding. Om maar enkele voorbeelden te geven: indien je naar Rusland gaat, moet je eerst een door de EU erkende verzekeringspolis (ziekte en ongevallen) voor het buitenland hebben; voor je de VS binnen wilt, moet je de douanebeambte laten weten waar je de komende dagen zal verblijven enz. Sommige van deze verplichtingen zijn maar tijdelijk, maar het is toch van groot belang er op voorhand van op de hoogte te zijn. Met andere woorden, voor je vertrekt dien je je te informeren; de websites van de ambassades en van het Ministerie van Buitenlandse Zaken worden sterk aanbevolen.
Indien je meer algemene reisinformatie wilt hebben om in en buiten de EU (VS en Canada) te reizen, surf dan naar: www.studenttravelinformation.be
2
STUDENT INSURANCE PROGRAM
Sociale zekerheid... ...voor de student. Indien je buiten de EU wilt gaan studeren moet je in acht nemen dat je in een speciale categorie valt: je bent er namelijk niet voor recreatieve doeleinden, noch als werknemer. Wat sociale zekerheid betreft ben je dan afhankelijk van wat de ontvangende universiteit te bieden heeft, en dat beperkt zich tot het minimum. …voor de stagiair. Indien in het kader van je opleiding, zie vorige alinea. Als je in het buitenland een stage wilt volgen die geen deel uitmaakt van jouw opleiding, doe je er best aan na te gaan in hoeverre de ontvangende organisatie in jouw ziekteverzekering voorziet. …voor de vrijwilliger. In de meeste gevallen worden jongeren die voor een NGO in het buitenland vrijwilligerswerk willen verrichten, verzekerd door de zendende organisatie (EVS, AZG, ICYE…). Toch blijft dat vooral beperkt tot “de werkplaats” en het traject tussen woon- en werkplaats. Vrijwilligers gaan vaak nog op vakantie en dat valt dan weer onder jouw mutualiteits- en reisbijstandverzekering. In de VS en Canada lopen de kosten voor een ziekte of ongeval al snel heel hoog op:1 Operatie appendix $ 8,000 Bevalling $ 6,000 Bezoek aan de dienst spoedgevallen $ 500 per keer. Hospitalisatie $ 2,500 per dag Intensieve zorgen $ 30,000 per dag
1 http://www.fulbright.be/Predeparture/Pre_Departure_Guide.pdf
3
Hoezo, maar ik ben toch verzekerd? Binnen Europa: De Europese Ziekteverzekeringskaart Sinds 1 mei 2004 merken we dat Europa steeds meer één geheel wordt, dat meer en meer mensen de kans krijgen om in andere landen te studeren of te werken. Toch duurde het nog een tijdje alvorens de verschillende mutualiteiten op elkaars handelswijze afgestemd waren. Zo werd in België de Europese ziekteverzekeringskaart op 1 juni 2004 gelanceerd ter vereenvoudiging van je attest voor ziekte- en ongevallenbijstand in de EER2 (documenten E111, E129…). Voor wie is de kaart? Iedereen die bij een ziekenkas is aangesloten en de bijdragen voor de aanvullende verzekering heeft betaald, heeft recht op een Europese ziekteverzekeringskaart. Deze kaart is maximaal twee jaar geldig. Nu, indien je in het kader van je opleiding in het buitenland (EER) verblijft is jouw kaart er één jaar geldig, en maximaal drie maanden indien je voor recreatieve doeleinden3 in of buiten de EER verblijft. Met je Europese ziekteverzekeringskaart heb je recht op terugbetaling van wat men de noodzakelijke zorgen4 noemt, bij ziekte of ongeval in het land waar je verblijft. Je moet wel: • tussen de 17 en 25 jaar oud zijn • genieten van het recht op kinderbijslag in België • in het betreffende land een certificaat van een erkende onderwijsinstelling kunnen voorleggen indien je er gedurende maximaal 12 maanden studeert
2 EU + IJsland, Noorwegen en Zwitserland. 3 Wel: vakantie, vakantiejob, vrijwilligerswerk; niet: studeren of bezoldigd werken 4 De minimale (medische) zorgen die het voortzetten van je verblijf in het land mogelijk maken, afhankelijk van je verblijfsreden zoals vastgesteld in Verordening nr.1408/71 van de EU.
4
STUDENT INSURANCE PROGRAM
Belangrijke misverstanden • je bent jouw kaart kwijt dus… heb je nog altijd recht op de noodzakelijke zorgen! Je kan altijd vanuit het buitenland een medisch attest van je ziekenfonds aanvragen. • Ik ben gedekt, dus ik ben vrij… het ziekenfonds dekt héél wat zaken niet: - deelname aan sporten, van voetbal in clubverband tot waterskiën tot snowboarden - beschadiging aan eigendommen (auto, bagage), diefstal (portefeuille) - “nuttige” maar niet noodzakelijke medicamenten, tenzij voorgeschreven (aspirine, dafalgan…) - rechtsbijstand
Meer informatie betreffende de ziekteverzekering in de EU en de Europese ziekteverzekeringskaart: www.studenttravelinformation.be
Privé-verzekeringen, niet uitsluitend nuttig buiten Europa Indien je buiten Europa wilt studeren, houdt dat meestal in dat je een privé-verzekering dient af te sluiten. Binnen de EER wordt naast de Europese ziekteverzekering te weinig beroep gedaan op wat uiteindelijk een nuttige formule blijkt: een aanvullende bijstandsverzekering. Er bestaan verschillende polissen die je voor uiteenlopende zaken dekken: (winter)sportongevallen, rechtsbijstand, materiële schade, bijkomende medische kosten… Het is dus
5
ten stelligste aangeraden een dergelijke verzekering af te sluiten indien je voor een langere periode naar het buitenland vertrekt. Hierbij dien je met bepaalde factoren rekening te houden: • de duur van je verblijf: een polis die voor 12 maanden wordt afgesloten, is vaak slechts drie maanden geldig in het buitenland • het doel van je verblijf: sommige verzekeraars bieden een speciale polis aan voor jongeren die in het buitenland willen studeren voor erasmus, een masteropleiding, postgraduaat of stage in het kader van de opleiding. Zo’n polis laat toe om de kosten waarin de mutualiteit niet kan bijstaan, te dekken en aan te vullen. • Indien je via een organisatie (EVS, ICYE, WEP, …) in het buitenland vrijwilligerswerk wilt doen of een stage die niet kadert in je opleiding, val je meestal onder een collectieve bijstandsverzekering. Deze verzekering wordt afgesloten met de sturende of ontvangende organisatie en het is aangeraden om na te gaan waarvoor je juist verzekerd bent, zodat je niet voor onaangename verrassingen komt te staan (natuurrampen, burgeroorlogen…).
Meer informatie hoe je je buiten Europa beter kunt verzekeren vind je op: www.studenttravelinformation.be
Tijdens je al dan niet korte verblijf buiten België kan het lot je gunstig gezind zijn, maar bepaalde vervelende ongelukken kunnen je gauw diep in je beurs doen tasten. Stel, • per ongeluk is er een verkeerd product in de microgolfoven opgewarmd, waardoor dit vuur vat en het toestel onbruikbaar wordt; de eigenaar heeft een brandverzekering maar stelt je aansprakelijk voor 1000 euro schade (huurdersaansprakelijkheidsverzekering stoffelijke schade) • je adopteert een kat, maar die blijkt niet zo vriendelijk en krabt jouw buur een diepe wonde met complicaties waardoor hij naar het ziekenhuis moet. Volgens zijn verzekeraar
6
STUDENT INSURANCE PROGRAM
ben jij hiervoor aansprakelijk en kost het je 1500 euro (burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering lichamelijke schade) • tijdens een trektocht met collega’s van de studie in de VS val je zwaar ziek en moet je getransporteerd en behandeld worden. In dit land zijn de kosten niet mals: 9000 dollar voor het transport per helikopter (bijstandsverzekering) en 21000 dollar voor een week in het ziekenhuis. (medische kostenverzekering) Je hebt wel een ziekteverzekering, maar je hebt 8000 euro betaald voor je opleiding en je terugvlucht van 600 euro binnen 5 maanden al geboekt (annuleringsverzekering) • je hebt een lange treinreis voor de boeg, dus je besluit je laptop mee te nemen om terwijl nog wat te werken. In de wachtzaal heb je hem nog ingepakt in je handbagage. Een persoon die vanuit het perron komt gewandeld vraagt aan jou de weg. Maar terwijl je je omdraait om de weg te tonen, grist een snelle voorbijganger je laptop achter je rug mee. Je probeert hem nog achterna te lopen, maar met je rugzak aan blijkt dit onbegonnen werk. 1200 euro kwijt dus. (bagageverzekering) Dit zijn maar enkele voorbeelden van mogelijke voorvallen die niet gedekt zijn in de doorsnee ziekte- of bijstandsverzekering. Je kunt jezelf wel voorhouden dat het je nooit zou overkomen, maar als je weet dat één op drie van de Belgische studenten jaarlijks voor een dringende medische zaak naar de arts of naar het ziekenhuis moet, blijkt zo een ziekte- en/of bijstandsverzekering dus geen overbodige luxe, het is het minimum. Weinig polissen verzekeren je voor het hele pallet: burgerlijke aansprakelijkheid, brand/waterschade, annulering, diefstal etc. Het gaat vaak om een heel kluwen van verzekeringen en bijkomende opties die bij elkaar opgeteld redelijk duur blijken, waardoor men er vaak vanaf ziet.
7
Ten eerste is het essentieel dat je jezelf de vraag stelt bij welke risicogroep je thuishoort: ga je veel rondtrekken (bagage- en annuleringsverzekering), rook je binnenshuis (brandverzekering) of ben je sportief (winter- en watersportenverzekering). Een specifieke polis bovenop je ziekte- en ongevallenverzekering kan je veel gelden kopzorgen besparen. Vervolgens zijn er problemen die je jezelf moet durven afvragen, hoewel ze op het eerste zicht misschien minder relevant lijken: wat als ik tijdelijk of zelfs permanent invalide word, of zelfs kom te overlijden? Welke invloed zal dit financieel hebben op mij en mijn naasten? Hoe word ik verder begeleid nadat mijn ziekteverzekering mij heeft geholpen met de eerste noodzakelijke zorgen; (esthetische) chirurgie, kinesitherapie, logopedie,… worden niet meteen terugbetaald. Een verzekering afsluiten is in elk geval een persoonlijke keuze, maar wel een aan te raden keuze. Vraag jezelf af wat je laptop, je wagen of je inboedel voor jou waard zijn, maar vooral wat jij voor jezelf waard bent!
8
STUDENT INSURANCE PROGRAM
Studeren in het buitenland Vele universiteits- of hogeschoolstudenten grijpen ieder jaar de kans om voor een of twee semesters, zelfs meerdere jaren, naar het buitenland te trekken om er te studeren, nieuwe culturen te leren kennen en hun taalkennis bij te spijkeren. Want in het buitenland ervaring opdoen is niet alleen leuk of leerrijk, het staat ook goed op je CV.
België kent enkele bekende persoonlijkheden die een voorbeeld zijn voor elke reizende student: • Desiderius Erasmus: hij sprak vloeiend Latijn, de lingua franca wiens rol het Engels nu grotendeels op zich genomen heeft. Zo kon hij in Europa rondreizen en nieuwe dingen leren ontdekken. Zijn drang om het Latijn en Grieks te promoten als wereldtalen heeft tot nu nog zijn sporen achtergelaten. Zo stichtte hij in Leuven het “Collegium Trilingue” waar grote namen als Vesalius en Mercator de klassieke talen (Latijn, Grieks en Hebreeuws) studeerden. Zijn motto was: “Heel de wereld is mijn vaderland”. • Pieter Paul Rubens: geldt als een van de grootste schilders ooit geleefd. Hij bewijst dat als je talent hebt je dit tot het uiterste moet ontwikkelen. Zijn grootste ontwikkelingsfase kende hij pas in Spanje en Italië, waar hij in contact kwam met de plaatselijke kunstenaars en stijlen. Door zijn internationale houding en ervaring schopte hij het zelfs tot topdiplomaat in Europa.
9
Uitwisselingsprogramma’s De Europese commissie heeft sinds eind jaren ’80 verschillende uitwisselingsprogramma’s voor universiteits- en hogeschoolstudenten opgericht onder de overkoepelende naam “Socrates”. Hiervan is het “Erasmus” programma veruit het populairste. Sinds het oprichten van de socrates – erasmusovereenkomsten tussen universiteiten met steun van de EU, zijn binnen Europa al bijna 1,5 miljoen studenten op internationale uitwisseling getrokken. Het voordeel is dat je in België ingeschreven blijft, zodat je de dure inschrijvingskosten van bepaalde universiteiten (Groot-Brittannië, Frankrijk) kan omzeilen en in bepaalde hoogstaande universiteiten en richtingen kan binnengeraken.
Erasmus Student Network In het buitenland studeren vraagt steeds een enorme aanpassing, zeker in het begin: je komt terecht in een onvertrouwde omgeving, iedereen spreekt een vreemde taal, al die in te vullen papieren die je niet begrijpt, het curriculum dat je moet kiezen enz. In je eentje is dat een hele opdracht waar (onnodig) veel tijd in kruipt. Daarom werd er in de voorbije jaren aan vele Europese universiteiten het Erasmus Student Network (ESN) opgericht. ESN is een Europees netwerk van verschillende secties die samen één doelstelling beogen: de uitwisselaar zich volledig thuis doen voelen aan de ontvangende universiteit. Dat gebeurt op verschillende manieren: • de erasmusstudent krijgt een zogenaamde “buddy” toegewezen die hem bijstaat in de oriëntatieperiode van de eerste weken, het aanmelden bij de autoriteiten, rondleiden op de campus… • ESN organiseert verschillende events gedurende het jaar waardoor de student de kans krijgt de andere uitwisselaars te ontmoeten, aan sportieve, culturele en andere activitei-
10
STUDENT INSURANCE PROGRAM
ten deel te nemen en de merkwaardigheden van het land te ontdekken. • Samengevat tracht ESN de erasmusstudent een volwaardig lid van de ontvangende universiteit en de plaatselijke studentengemeenschap te maken Het is altijd leuk om achteraf bij je lokale sectie aan te sluiten en je ervaringen te delen met de nieuwe uitwisselaars, en zo het sprookje dat Erasmus heet, verder te zetten…
Indien je meer wilt te weten komen over het erasmus-programma, ESN en de voorwaarden om in aanmerking te komen, surf dan naar: www.studenttravelinformation.be
Buitenlandse student Indien je voor een master, postgraduaat of doctoraat aan een buitenlandse universiteit opteert, zeg je België effectief voor een tijdje vaarwel. Het is vaak een bewuste keuze die je maakt omdat de studie een surplus biedt, en soms essentieel is in jouw opleiding. Terwijl het erasmus-project inhoudt dat je van een buitenlandse studie proeft, is dit een concrete stap naar een leven in het buitenland waaraan je je moeilijk kan onttrekken. Zo’n studie is vaak duur en wordt dan best tegemoet gekomen via een beurs die ook nuttig blijkt in je levensonderhoud; sommige studenten nemen hiervoor zelfs een job bij.5 Je inschrijven aan een buitenlandse instelling impliceert dat je het sociale en fiscale stelsel van het land in kwestie aanneemt. Concreet betekent dat: • je de landstaal meester bent; • je in orde bent met de verblijfs- en eventuele arbeidsvergunning (vooral om buiten de EER te studeren); • je jezelf dient in te schrijven bij het plaatselijk ziekenfonds; • je best een plaatselijke bankrekening opent;
5 Zie het hoofdstuk “werken in het buitenland”
11
• indien je buiten de EER studeert, jezelf voorziet van een goede bijstandsverzekering (vooral dan in de VS, Canada, Zwitserland en Rusland).
Indien je geïnteresseerd bent om in Noord-Amerika, Latijns Amerika, Azië of in een Franstalig land te studeren en hier meer over wilt weten, surf dan naar: www.studenttravelinformation.be
Talen De taal die we spreken bepaalt voor een groot deel wie we zijn. De Europese Unie eerbiedigt dit recht op identiteit van haar 450 miljoen inwoners. Terwijl de EU zich inzet voor de integratie tussen haar lidstaten, stimuleert zij ook haar onderdanen tot het spreken en schrijven in hun eigen taal. Veel jongeren die naar het buitenland trekken vinden het nuttig om de plaatselijke taal te beheersen. Je kunt proberen ter plaatse de taal onder de knie te krijgen, maar het is toch aan te raden om eens bij de verschillende taalinstituten die België rijk is aan te kloppen.
Meer informatie betreffende de taalinstituten, begeleid individueel studeren en een taal leren in het buitenland vind je op: www.studenttravelinformation.be
12
STUDENT INSURANCE PROGRAM
Werken in het buitenland Sommigen zien een job in het buitenland als de ideale manier om werkervaring op te doen als je afgestudeerd bent of om stage te lopen in het kader van je studies. Het is een uitgelezen kans om in het “echte” leven te stappen, waarbij je flaters je nog niet duur te staan komen. Natuurlijk hangt het allemaal af in welk land je terecht wilt komen: binnen de EU heb je minder paperassen nodig dan als je in de VS of Australië wilt werken.
Als student… Indien je nog studeert, ben je fiscaal heel aantrekkelijk voor bepaalde werkgevers; vandaar dat zoveel studenten vaak een job doen tijdens de vakantiemaanden. Een vakantiejob uitoefenen in het buitenland is mogelijk indien je in België studeert, maar enkel in de hiervoor aangewezen Belgische vakantieperiodes. Je dient wel rekening te houden met een bepaald maximumbedrag dat je wettelijk als student mag verdienen. Verder blijf je genieten van het kinderbijslagfonds en de Europese ziekteverzekering. Indien je buiten deze periodes een baan wilt uitoefenen, weet dan dat je slechts een aantal (80 uren) per maand mag werken zodat je werk niet in gedrang komt met je studies. Hou er ook rekening mee dat je in bepaalde landen een verblijfsvergunning met jouw tijdelijk adres en een bewijs van de onderwijsinstelling en dergelijke aan je werkgever moet voorleggen. De sociale dienst aan de ontvangende universiteit kan je daar beter over inlichten.
13
Buiten Europa gelden natuurlijk andere regels en zou je zelfs als student een werkvergunning moeten hebben.
Voor meer informatie betreffende dit onderwerp surf je best naar: www.studenttravelinformation.be
Niet als student… Werken als niet-student in het buitenland heeft zowel zijn voor- als zijn nadelen. Een voordeel is dat je op termijn meer mag verdienen. Het feit dat je niet als student en niet-recreatief bezoldigd werk verricht in het buitenland, maakt dat je met een specifieke fiscale en sociale wetgeving te maken krijgt. Bijvoorbeeld blijf je belastingen aan België betalen indien je tot 183 dagen buiten België werkt. Indien je meer dan deze tijdspanne wilt werken buiten de landsgrenzen, dien je na te gaan of je niet dubbel belastingen betaalt (zowel in het gastland als in België)! Het is dus belangrijk dat je je informeert betreffende de nodige visumvereisten, arbeidsvergunningen (sommige nieuwe landen van de EU kennen nog géén volledig vrij verkeer van werknemers), aanvullende bijstandsverzekeringen enz... Je kunt een bijstandsverzekering zowel privé als via de overheid (Dienst voor Overzeese Sociale Zekerheid) afsluiten. Dit is van groot belang indien je buiten de EER wilt werken. In beide gevallen is het in de meeste landen ten stelligste aangeraden om vooraf een van de plaatselijke talen te leren. (Zie rubriek “talen” bij het hoofdstuk “Studeren in het Buitenland”)
14
STUDENT INSURANCE PROGRAM
Algemene informatie indien je op eigen houtje naar het buitenland wilt trekken om er te werken en de instanties die je hiervoor dient te contacteren, vind je op: www.studenttravelinformation.be
Via een organisatie… Natuurlijk is het veel eenvoudiger op reis te gaan via een organisatie die je werk en verblijf ter plaatse organiseert. Stages, “job & travel”, au pair… worden gesteund door de overheden en de EU zodat vele jongeren jaarlijks voor enkele maanden naar Nieuw-Zeeland of Canada kunnen trekken zonder speciale visa, bijstandsverzekeringen en andere paperassen.
Voor jongeren bestaan er speciale programma’s zoals “jobs & travel”, au pair, en werk via een internationale organisatie. Steunpunten als JINT en Lebij helpen je hier graag bij, meer informatie hierover vind je op: www.studenttravelinformation.be
Vrijwilligerswerk in het buitenland Via een organisatie Een buitenlandse vakantie, al is het voor een maand, kan algauw heel kort blijken. Je krijgt vaak de kans niet om je te verdiepen in de cultuur, de flora en fauna, kortom, het land volledig te verkennen. Meer en meer jongeren kiezen ervoor om gedurende enkele maanden tot een jaar op culturele uitwisseling te gaan naar een land dat hen bijzonder interesseert. Het maakt dat je eens de andere kant van de medaille ziet, de lokale cultuur echt leert kennen en gedeeltelijk assimileert. Vaak kan je terecht bij een of ander project dat tracht de regio nieuw leven in te blazen op cultureel, economisch, educatief, ecologisch enz. vlak. Het kan zijn dat je voor een tijdje wordt opgenomen in een bepaalde gemeenschap met specifieke kenmerken, of dat je het hele land moet doorkruisen.
15
Het hangt er allemaal vanaf hoe ver je bereid bent te gaan in de culturele uitwisseling. België telt vele NGO’s die zich bezig houden met dergelijke uitwisselingen, om er maar enkele te noemen: EVS, AFS, SCI, Bouworde…
Meer informatie hierover vind je op www.studenttravelinformation.be
Eigen projecten Ben je nog jonger dan 26 en wil je een project realiseren in het buitenland? Dat kan, want de Franstalige en de Vlaamse overheid geven jongeren door middel van financiële steun de kans om hun visie te ontwikkelen en in het buitenland in de praktijk om te zetten. De beurzen omvatten projecten betreffende ontwikkelingssamenwerking, cultuur, solidariteit enz.
Meer informatie over beurzen en overheidsinitiatieven vind je op: www.studenttravelinformation.be
16
STUDENT INSURANCE PROGRAM
Reisformules: Goedkoop ter plaatse en terug geraken is niet altijd eenvoudig. Hoe verder of hoe populairder je reisbestemming is, des te vroeger zal je je tickets moeten bestellen, als je je niet blauw wilt betalen.
Met het vliegtuig Indien je buiten het Europese continent wilt reizen, ben je bijna genoodzaakt met het vliegtuig te vertrekken. Vaak zijn het ook de grote (en duurdere) maatschappijen die op niet-Europese bestemmingen vliegen: SN Brussels Airlines, Lufthansa, KLM… Toch is het mogelijk om hetzij lang op voorhand, hetzij via een touroperator een gunstige prijs te verkrijgen.
Lagekostenmaatschappijen Ryanair, Virgin-Express, Easy Jet… zijn namen die de jonge reizigers bekend in de oren klinken. Ze betekenen vaak een goedkope formule voor een citytrip of een vakantie in het Zuiden.
Met de trein De trein is nog steeds het meest milieuvriendelijke vervoermiddel. De reis verloopt wel trager dan met het vliegtuig, maar is vaak comfortabeler en minder stresserend. Mensen nemen meestal de trein om van het uitzicht te genieten, om een praatje te kunnen slaan of om te onthaasten met een boek. En daarbij brengt de trein je nog redelijk dicht bij je bestemming: tot in het stadscentrum, tot vlak aan het strand of tot aan de skipiste.
17
Met de autobus De bus is vaak een goedkope optie om naar niet te verafgelegen bestemmingen te reizen, of naar bestemmingen die moeilijk bereikbaar zijn met een goedkoop vliegticket. Het is natuurlijk niet echt comfortabel, maar je reist relatief snel en vaak gedurende de nacht. De meest bekende maatschappij die ook naar de meeste bestemmingen rijdt: Eurolines. Daarnaast vertrekken er vaak bussen richting Centraal- en Oost-Europa vanuit België, meestal dankzij de Poolse gemeenschap hier aanwezig.
Meer informatie over reisorganisaties en hun formules (Airstop, Connections), maatschappijen die aan een lage prijs vliegen, treinpassen en –arrangementen en goedkoop bustransport (Eurolines) vind je op: www.studenttravelinformation.be
18
STUDENT INSURANCE PROGRAM
Vertrekken… meer praktische informatie Naar een tropische locatie Ok, je hebt besloten om voor een langere periode naar een warmere streek dichter bij de evenaar te trekken. Dan kom je vroeg of laat met bepaalde vragen te zitten: • Welke gevaarlijke ziektes zijn er en welke inentingen heb ik nodig? • Moet ik oppassen voor eten, grondwater, parasieten? • Is er gevaar voor burgeroorlogen, natuurrampen, gevaarlijke dieren, extreme weersomstandigheden…? Belangrijk is weerom: je goed op voorhand te informeren.
• Algemene informatie (wereldwijd) welke de gevaren zijn, maar ook waar je in het land zelf terechtkan: Centers for Disease Control and Prevention • Medische voorzorgen die je moet nemen voor je vertrek: Instituut voor Tropische Geneeskunde: e-mail:
[email protected]
19
Logement Wil je louche motels aan de snelweg, dronken toeristen op een camping of een dure hotelrekening van het Hilton vermijden, dan zul je op voorhand op zoek moeten gaan naar betaalbaar logement op jouw maat. Vaak staan er aan grote bus- en treinstations (Oost-Europa, Azië, Afrika) mensen die kamers aanbieden; indien je nog niets gereserveerd hebt, kan dat wel nuttig zijn, en meestal kan je nog afdingen. Soms moet je één à twee weken zoeken naar een vast adres tijdens je buitenlands verblijf; daarom zijn er in de meeste grote steden jeugdherbergen. Deze bieden vaak een bed in een gemeenschappelijke kamer aan, maar zijn meestal proper en je kan er vaak voor een gunstig tarief meerdere weken verblijven.
Reizen met een handicap Voor mensen met een fysieke handicap ligt de drempel om op reis te vertrekken soms net iets hoger dan voor anderen. Gelukkig vormt het internet een onuitputtelijke bron van inspiratie en informatie. Voor algemene informatie: Global Access: Voor specifieke informatie: zie www.studenttravelinformation.be Reizigers die vanuit België vertrekken en op zoek zijn naar algemene informatie over van alles en nog wat, kunnen terecht bij organisaties als: JIPS, Reismicrobe, VIA,…
Voor allerhande praktische informatie over de nodige inentingen, mogelijke gevaren, handige logeeradressen, eventuele problemen omwille van een fysieke handicap of gewoon algemene vragen, verwijzen we je graag door naar onze website: www.studenttravelinformation.be
20
Colophon: Editor ACE European Group Ltd. Concept development Sponsors & Marketing Philippe Cousin ACE Europe
Legal counsel Isabelle Reynders ACE Europe
Translation Telelingua International Photography VIA vzw. Brussels International Tourism & Congres Toerisme Vlaanderen
Insurance consultants Gras Savoye Belgium Atelia
Many thanks to: Robrecht Vandemeulebroecke (text), Henk Jan Kortink, Nienke Bakker, Ges Lonsdale, Nicole Bollens, (ACE European Group Ltd), Katty Elias, Patrick Boeckstijns (support, Vrije Universiteit Brussel), VIA vzw, Erasmus Student Network (support), Commission Universitaire pour le Développement, Vlaamse Hogescholenraad, Université Catholique de Louvain, Associatie Universiteit Gent, Université Libre de Bruxelles, Associatie Universiteit Antwerpen, Université de Liège, Associatie Universiteit Brussel, Facultés Universitaires Notre-Dame de la Paix, Faculté Universitaire des Sciences Agronomiques de Gembloux, Pôle Universitaire Européen de Bruxelles Wallonie, Haute Ecole Léonard de Vinci, Gras Savoye Belgium and Atelia.
STUDENT TRAVEL GUIDE WELCOME ABROAD!
Redaction Jakob Smets ACE Europe
Form and lay-out Michèl Wehkamp Wehkamp Grafisch Intermediair
WELCOME ABROAD!
This guide is an edition of ACE European Group Ltd. This guide is edited on a year basis and free distributed among the incoming and outgoing students of universities and colleges of higher professional education. Nothing of this guide may be copied, adapted or translated without previous written agreement of the editor. This guide has been made with care and attention. The editor cannot be held responsible for eventual errors present in this guide, for use or misuse based on the reading of it. This information brochure was produced by ACE European Group Ltd, avenue des Nerviens 9-31, 1040 Brussels. The information in this brochure reflects the status of law and regulation on the date of November 15th, 2005. The sole purpose of this brochure is to provide you with general information about the relevant topics. For further information and assistance you will need to contact the appropriate institutions or organisations. ACE European Group Ltd explicitly waives any liability for the quality of the information and the services provided to you by any institution or organisation referred to in this brochure. ACE European Group Ltd is not responsible for the availability or contents of any third party website referred to in this brochure. Cette brochure informative a été composée par ACE European Group Ltd, avenue des Nerviens 9-31, 1040 Bruxelles. L’information contenue dans cette brochure reflète l’état de la législation et de la réglementation à la date du 15 novembre 2005. Cette brochure a pour unique but de vous informer de façon générale concernant les sujets traités. Pour une assistance ou des informations plus concrètes il y a lieu de se renseigner auprès des institutions ou organisations concernées. ACE European Group Ltd décline expressément toute responsabilité en ce qui concerne la qualité de l’information et du service qui vous serait fourni par des institutions ou organisations mentionnées dans cette brochure. ACE European Group Ltd n’est également pas responsable du bon fonctionnement ou du contenu des sites internet de tiers auxquels il est fait référence dans cette brochure. Deze informatiebrochure is samengesteld door ACE European Group Ltd, Nerviërslaan 9-31, 1040 Brussel. De informatie in deze brochure geeft de stand van de wet- en regelgeving weer op datum van 15 november 2005. Deze brochure heeft enkel tot doel u in het algemeen te informeren over de betrokken onderwerpen. Voor meer concrete bijstand of inlichtingen dient u zich steeds te richten tot de betrokken instellingen of organisaties. ACE European Group Ltd wijst uitdrukkelijk elke verantwoordelijkheid af voor de kwaliteit van de informatie en dienstverlening die u zou worden verstrekt door instellingen of organisaties die in deze brochure worden vermeld. ACE European Group Ltd is evenmin verantwoordelijk voor de goede werking of de inhoud van websites van derden waarnaar in deze brochure wordt verwezen.
WWW.STUDENTTRAVELINFORMATION.BE