Jaarverslag Stichting TLC 2003

Jaarverslag Stichting TLC 2003

Inhoudsopgave 1

Bestuursverslag

2

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

Algemeen Doelstelling Bestuur Comité van aanbeveling Banden met The Love of Christ Ministries CBF-keurmerk

2 2 3 3 3 4

2

Werkzaamheden

5

2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.4

Organisatie-ontwikkeling Publiciteit Fondsenwerving Dagelijkse kosten Projectmatige kosten en giften Activiteitenverslag

5 6 8 8 8 9

3

Financiën

11

3.1 3.2 3.3

Winst en verliesrekening 2003 Balans per 31 december 2003 Algemene toelichting op de balans en de winst- en verliesrekening

11 12

Jaarverslag Stichting T.L.C. 2003

pagina i

12

1

Bestuursverslag

1.1

Algemeen Hierbij presenteren wij u het jaarverslag van de Stichting Tender Love and Care gevestigd te Amersfoort , ingeschreven als stichting in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Amersfoort onder nummer 32097605. Het oprichtingsjaar van de Stichting TLC heeft al onze verwachtingen overtroffen. De stichting bestaat statutair per 13 juni 2003 en alle doelstellingen uit het strategisch plan, zijn ruimschoots gerealiseerd. De belangrijkste wapenfeiten zijn” De totstandkoming van de stichting inclusief statuten, web-site (www.adoptiebedje.nl), bestuur en Comité van aanbeveling. Hierbij staat voor ons centraal het nastreven van een professionele kwaliteit op basis van een vrijwillige en kostenloze inzet; Het verwerven van ongeveer 200 vaste donateurs; Het werven van een aanzienlijke hoeveelheid losse giften; Het concept van het adoptiebedje wordt overgenomen door andere landen. Bovendien hebben we ook donateurs uit het Verenigd Koninkrijk, Luxemburg, Denemarken, België en Frankrijk; Het opteren voor een verklaring van geen bezwaar van het Centraal Bureau Fondsenwerving. Dit alles in nauw overleg met onze eerste begunstigde het weeshuis “The Love of Christ Ministries”. Het boekjaar 2003 is de eerste keer dat onze organisatie een jaarverslag (of eigenlijk deel van een jaarverslag) mag presenteren. Wij hebben het verslag met uiterste zorg samengesteld, maar mochten bepaalde aspecten niet duidelijk zijn of heeft u aanbevelingen voor het volgende verslagjaar dan kunt u deze schriftelijk richten aan onze secretaris.

1.2

Doelstelling De stichting Tender Love and Care (TLC) is in mei 2003 opgericht in reactie op een financiële noodkreet uit het weeshuis The Love of Christ Ministries in Zuid Afrika. De 5 Nederlandse adoptie ouderparen van kinderen die in het tehuis TLC hebben gewoond, hebben de stichting opgericht. Doelstelling De stichting stelt zich ten doel geld te werven voor directe hulp en opvang van kinderen in Zuidelijk Afrika en zonodig hun ouders om hen in hun bestaan en ontwikkeling te ondersteunen. De stichting werkt vanuit een visie waarbij geen onderscheid wordt gemaakt in ras, geloof, afkomst, geaardheid en lichamelijke/geestelijke gesteldheid. De gelden worden besteed aan basiszorg en persoonlijke ontwikkeling. In geval van ziekte wordt goede verpleging gefinancierd.


pagina 2

Het hoofdproject van onze stichting is in eerste instantie TLC, de bakermat van onze 5 kinderen. De afhankelijkheid van onregelmatige donaties, vrijwilligers en een regering die de geldstromen niet structureert maken de zorg erg instabiel. De stichting TLC wil hier met uw hulp verandering in brengen Om die reden hebben wij het idee van een adoptiebedje bedacht. Kern van dit idee is dat donateurs iedere maand een bedrag doneren om de zorg voor de kinderen in een specifiek bedje mee te kunnen financieren. Daartegenover staat dat zij geïnformeerd worden over de kinderen die in dit bedje liggen, waar ze naartoe gaan en hoe ze het maken. Om de kosten van één bedje te kunnen dekken, zijn meerdere donateurs nodig. Daarnaast streven wij ernaar om met behulp van andere giften projecten voor het weeshuis te kunnen financieren.

1.3

Bestuur Het bestuur van de Stichting TLC bestaat volledig uit de ouders van kinderen die uit het weeshuis zijn geadopteerd. In het jaar 2003 was de bestuurssamenstelling als volgt: Femke Spiering, IJhorst Voorzitter, moeder van Joshua

Jeannette Manten, Amersfoort. Secretaris, moeder van Rosa

Hans Eernstman, Soest. Penningmeester, vader van Laurens

Ruud Plug, Zoeterwoude. Bestuurslid, vader van Candace

Robert van Cleef, Nieuw Vennep. Bestuurslid vader van Yannick

Ook voor 2004 is deze bestuurssamenstelling van toepassing.

1.4

Comité van aanbeveling Ter ondersteuning van de Stichting TLC en ter uitbreiding van het beoogde netwerk, is een comité van aanbeveling in oprichting. Tot dusver bestaat het comité van aanbeveling uit de volgende personen: Adriaan van Dis : Schrijver Dr. W.E.A. van Beek : ASC (Afrika Studie Centrum) staff, specialization on South Africa, Faculteit der sociale wetenschappen aan de Leidse universiteit en bestuurslid EZA (Expertisecentrum Zuidelijk Afrika) Dr J.B. Gewald : ASC (Afrika Studie Centrum) staff

1.5

Banden met The Love of Christ Ministries – T.L.C. De Stichting TLC onderhoudt nauwe banden met de Zuid-Afrikaanse oprichtster van TLC Thea Schuitema. Het opvanghuis The Love of Christ Ministries ligt in Eikenhof, een klein dorpje, 10 km buiten Johannesburg. Thea besluit in 1993 een opvanghuis voor


pagina 3

zuigelingen en babies te beginnen. Met name voor zwarte kinderen was er beperkte opvang en de opvang die er was liet veel te wensen over.Hoewel de apartheid is opgeheven zijn de kansen voor zwarte kinderen zonder ouders minimaal. Met de oprichting van het weeshuis "The Love of Christ Ministries" (www.tlc.org.za), begint een nieuwe fase in haar leven. Namens de Stichting TLC worden de banden met Thea Schuitema hoofdzakelijk onderhouden door onze voorzitster Femke Spiering. Op basis van regelmatig telefonisch contact en wanneer mogelijk een bezoek aan het opvanghuis (op eigen kosten en gecombineerd met vakantie) wordt alle relevante informatie uitgewisseld. Thea Schuitema is ook verantwoordelijk voor het verstrekken van de verslagen over de bedjes.

1.6

CBF-keurmerk Er is een aanvraag in voorbereiding voor een verklaring van geen bezwaar van het CBF. De hiertoe benodigde stappen worden op dit moment gezet


pagina 4

2

Werkzaamheden In ons oprichtingsjaar hebben wij veel initiatieven genomen. Niet alleen op het gebied van organisatie-ontwikkeling, maar zeker ook op het gebied van fondsenwerving, is het nodige gebeurd. In de volgende paragrafen kunt u lezen wat we hebben ondernomen en waarin dit heeft geresulteerd.

2.1

Organisatie-ontwikkeling In onderstaande beschrijven wij welke activiteiten plaats hebben gevonden rondom de oprichting van de stichting. Bestuur Binnen enkele weken is het ons gelukt een dagelijks bestuur aangevuld met twee bestuursleden op te richten. Statuten De statuten van onze stichting zijn in samenwerking met notaris Eric Feijen te Heerde opgesteld. Mr. Feijen heeft zijn diensten zonder kosten verricht. Website De stichting heeft een prachtige website laten ontwerpen. De site wordt in steeds grotere getale bezocht en blijkt een uitstekend en goedkoop medium om te communiceren met alle betrokkenen. Het ontwerp en onderhoud wordt door een donateur gratis uitgevoerd. Vrijwilligers Er hebben zich meerdere vrijwilligers aangemeld bij de stichting. Wij vragen hen diverse werkzaamheden ten behoeve van de stichting te verrichten Financiën De voor de penningmeester benodigde activiteiten zijn verricht. Het gaat om: het openen van een bankrekening, het ontwikkelen en beheren van een systeem voor automatische incasso, opzet en beheer van een donateurbestand en de volmacht voor lijfrenteschenkingen aan TLC. Tevens is goedkeuring verkregen van de Belastingdienst (onder nummer 21674); dit maakt giften aan de de stichting TLC aftrekbaar van de belasting. CBF Er zal een aanvraag worden gedaan bij het CBF voor een verklaring van geen bezwaar. De hiertoe benodigde stappen worden op dit moment gezet


pagina 5

2.2

Publiciteit Rondom de oprichting en het eerste half jaar van ons bestaan hebben wij regelmatig de publiciteit gezocht. Dit heeft geresulteerd in: Artikel in het NRC (30 mei); Artikel in De Telegraaf; Artikel in PLUS Magazine; Diverse artikelen in regionale en lokale (dag)bladen; Verwijzingen op Websites van gerelateerde organisaties. Op de volgende bladzijde treft u het eerste deel van het artikel zoals dat in het NRC heeft gestaan.


pagina 6

Bron: NRC HANDELSBLAD 30 MEI 2003"Er zijn genoeg adoptiekinderen" Het alleenrecht van Nederlandse adoptieorganisaties in landen werkt niet Zeker niet als dat monopolie wordt uitgebuit, zegt Thea Jarvis directeur van een Afrikaans kindertehuis. Door onze redacteur ESTHER ROSENBERG AMERSFOORT, 30 MEI. Dat er steeds minder kinderen zijn die in aanmerking komen voor internationale adoptie, daar moet je bij Thea Jarvis (52) niet mee aankomen. Jarvis is directeur van een kindertehuis in Zuid-Afrika van waaruit kinderen geadopteerd worden. Ze is in Nederland om te onderhandelen met een nieuwe adoptieorganisatie. Volgens minister Donner van Justitie zijn er wél te weinig kinderen. Hij liet begin dit jaar weten dat adoptieprocedures in Nederland te lang duren omdat "het aantal kinderen dat voor adoptie beschikbaar is structureel kleiner is dan her aantal personen dat een kind wil adopteren". Adoptieorganisatie Vereniging Wereldkinderen bevestigde dat er steeds minder kinderen ter adoptie warden afgestaan Met name doordat steeds meer landen zich binden aan het Haags adoptieverdrag uit 1993, waarin staat dat een kind alleen voor internationale adoptie in aanmerking komt als er geen andere optie is. In Nederland hebben de zeven adoptieorganisaties die bevoegd zijn te bemiddelen, in 1995 de wereld onderling verdeeld. Op een enkele uitzondering na mag sindsdien in ieder land slechts één organisatie werken. Dat is om concurrentie tussen de organisaties te voorkomen, zodat ze elkaar niet in de weg zitten. In de praktijk blijken adoptieorganisaties uit sommige door hen geclaimde landen niet of nauwelijks kinderen te halen. Thea Jarvis werkt daarom liever met andere landen dan Nederland, zegt ze. In landen als Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland heeft ze de keuze uit verschillende adoptieorganisaties die ieder hun eigen selectieprocedures voor ouders hebben. Zo heeft Jarvis zelf de keuze om een goede familie voor haar kinderen te vinden.

Bron: NRC HANDELSBLAD 30 MEI 2003


pagina 7

2.3

Fondsenwerving Het onderhouden van een kinderopvanghuis met 45 kinderen is een kostbare zaak. Uitgaande van de huidige situatie heeft men maandelijks circa 12.000 US dollar nodig om het opvanghuis draaiende te houden. Naarmate het opvanghuis verder groeit (hetgeen gezien de ernst van de problematiek in Zuid Afrika te verwachten is) zullen deze kosten toenemen. Zo is TLC is de laatste tien jaar zeer sterk gegroeid. Onderscheid dient te worden gemaakt tussen kosten voor dagelijks levensonderhoud en projectkosten.

2.3.1

Dagelijkse kosten Onder continue kosten verstaan we die kosten die gemaakt moeten worden om het kinderopvanghuis in zijn huidige omvang, in stand te houden Voorbeelden van continue kostenposten van TLC zijn: huisvesting; voeding; onderwijs; kleding; medische kosten; juridische kosten; transport; personeel. Het financieren van deze kosten blijkt problematisch. Donateurs financieren bij voorkeur projecten met een tastbaar en zichtbaar resultaat. Bij deze meer reguliere kosten is het resultaat minder zichtbaar en spreekt daarom minder tot de verbeelding. Om toch te komen tot een duidelijke bestemming voor door donateurs geschonken gelden, hebben wij het idee van een adoptiebedje bedacht. Kern van dit idee is dat donateurs iedere maand een bedrag van € 7,50 doneren om de zorg voor de kinderen in een specifiek bedje mee te kunnen financieren. Daartegenover staat dat zij geïnformeerd worden over de kinderen die in dit beetje liggen, waar ze naartoe gaan en hoe ze het maken. Om de kosten van één bedje te kunnen dekken, zijn meerdere donateurs noodzakelijk. Voor de financiering van de continue kosten van TLC streven wij naar het bereiken van 1000 donateurs ofwel € 75.000 per jaar. Zoals in onderstaand tabel blijkt hebben wij onze doelstelling voor 2003 ruimschoots gehaald. Doelstelling aantal donateurs 2003: 100

Realisatie 2003 150 donateurs

aantal donateurs 2004: 250 aantal donateurs na 2005: 1000

2.3.2

Projectmatige kosten en giften


pagina 8

Onder projectmatige kosten verstaan wij die kosten die gemaakt worden voor eenmalige activiteiten ten behoeve van die zaken die binnen onze doelstelling vallen. Voorbeelden van projectmatige kosten zijn natuurlijke zeer divers, maar gedacht kan worden aan: nieuwe school; extra huisvesting; nieuwe medische voorzieningen; transportmiddelen; nieuwe keuken; et cetera. Uiteraard is deze lijst niet uitputtend. Wij hanteren hierbij het vertrekpunt dat wij vraaggestuurd werken. Dit wil zeggen dat wij alleen die projecten tot stand zullen brengen waarvoor middelen gevraagd zijn, mits deze passen binnen onze doelstelling. Voor ons eerste jaar hebben we geen beoogd budget geformuleerd. Desalniettemin hebben wij in dit eerste jaar ruim € 12.500,- aan giften voor projecten mogen ontvangen. Belangrijke bijdragen kwamen van: de vele kleinere gevers; enkele grote giften zoals Van Harteveld en Lingsma (ruim € 4.500,-) De Zorgzaak (€ 4.000,-), Rotary Bunnik (ruim € 6.000,- directe donatie aan kinderopvanghuis ter financiering zonnepanelen via Cord Aid).

2.4

Doelstelling 2003

Realisatie 2003

€ 10.000,-

€ 12.411,-

Activiteitenverslag In onderstaande tabel treft u een overzicht van activiteiten die wij hebben ontplooid voor de ontwikkelen van continue (adoptiebedje) en projectmatige financiering. Wij benadrukken dat een aantal activiteiten zowel ten goede van de continue als projectmatige fondsen is verricht.


pagina 9

Maand Mei

Dag 13 27 27 30 31

Juni

Juli

Augustus September Oktober November December

13 1

Activiteit oprichtingsvergadering stichting TLC Thea Jarvis in Nederland, reunie website online artikel in NRC foto NRC bij 'dit was het nieuws' bedrijven benaderd voor gratis hulp statuten opgesteld emailmailing naar vrienden en bekenden statuten gepasseerd bij de notaris 2e bestuursvergadering diverse administratieve afwikkelingen begroting en strategisch plan maken PR materiaal ontwerpen brainstormen acties persbericht IJhorst afstemming met Zuid Afrika verzending 1e verslagen aan donateurs inning eerste donaties bezoek bij stichting Bas geeft in Den Haag presentatie bij Rotary nieuwe kwartaalrapportjes vertalen bezoek aan kardinaal Simonis 4e kwartaal inning Femke naar Zuid Afrika


pagina 10

3

Financiën In dit hoofdstuk presenteren wij u het financiële overzicht over het jaar 2003 dat liep van juli tot en met 31 december.

3.1

Winst en verliesrekening 2003 Begroot

Gerealiseerd

Inkomsten Donaties adoptiebedjes 3.150,00 Donaties projecten 10.000,00 Lijfrente donaties 3.000,00

5.902,50 12.411,05 400,00

Totaal inkomsten

18.713,55

Uitgaven Drukwerk Porti Vergaderkosten Reiskosten Rente Administratie Verstrekte directe hulp Structurele hulp Nog te betalen Onvoorzien Overschot

16.150,00

1.000,00 100,00 0 150,00 0 0 2.500,00 12.000,00

0,17 106,47 8.552,50 0 1.350,00

400,00 8.704,41 16.150,00

18.713,55

Niet vermeld op onze winst- en verliesrekening staat een gift van ruim € 6.000 van de Rotary Bunnik via Cord Aid. Deze gift is direct overgemaakt aan het kinderopvangtehuis zonder tussenkomst van de Stichting TLC.


pagina 11

3.2

Balans per 31 december 2003 ACTIVA 7-07-2003 31-12-2003 Banktegoeden Banksaldo rekening courant 0,00 3.054,41 Banksaldo spaarrekening 0,00 7.000,00 Totaal 10.054,41 PASSIVA Besteedbaar vermogen Bestemd vermogen Totaal

3.3

0,00 0,00 0,00

8.704,41 1.350,00 10.054,41

Algemene toelichting op de balans en de winst- en verliesrekening Nog te betalen is een bedrag van het vierde kwartaal betreffende incasso van adoptiebedjes. De post adoptiebedjes is reeds bestemd als directe hulp in de kosten van levensonderhoud van de baby’s en kinderen in the tehuis. Bij de start van de stichting is een donatie van 4.000 ontvangen, waarvan 3.000 direct is bestemd als noodhulp. Daarnaast heeft het bestuur besloten 1.000 euro over te maken als Kerstgeschenk. Begin 2004 zal het bestuur de andere donaties een bestemming geven. Daarnaast is een donatie ontvangen die rechtstreeks aan TLC Zuid-Afrika is overgemaakt. Het betreft hier de aanschaf van zonnecollectoren die de donateur als projectdonatie heeft aangeboden. Ik weet niet goed hoe we dit moeten vermelden. Wellicht dat het zelfs in de boeken mag verschijnen.


pagina 12

Jaarverslag Stichting TLC 2003

Recommend Documents