JAARVERSLAG STICHTING TALENTENKANS

JAARVERSLAG STICHTING TALENTENKANS 1 juli 2008

2006 (vanaf de oprichting) en 2007

2006—2007

Interessante informatie: • Oprichting op 18 april 2006.

De geboorte van Stichting TalentenKans

• Hoger onderwijs voor kansarme studenten • KvK: U een kunstwerk zij een kans • 93% van de inkomsten is rechtstreeks besteed aan het doel van de stichting

Inhoud: De geboorte

1

Missie

1

Feiten

2

Visie op fondswerving

2

Visie op ondersteuning 3 Beleid

3

Het bestuur

4

Financiën

5

Begroting 2006

6

Begin 2006 kwam een groep onderwijskundigen uit Almere bij elkaar om een oplossing te zoeken voor twee buitenlandse studenten. Eén daarvan studeerde al een jaar aan de Hogeschool Utrecht maar kon de verdere studie niet meer zelf betalen. De ander was door een Hogeschool geaccepteerd voor een studie maar had daar geen financiële mogelijkheden voor. De hulpvraag stond niet op zichzelf. Meerdere keren hadden de onderwijskundigen moeten toezien hoe talentvolle jongeren uit ontwikkelingslanden om praktische redenen werden gestopt in hun ontwikkeling. Zij vonden dit een onacceptabele verkwisting van talent. Juist omdat deze jongeren met een goede opleiding een belangrijke bijdrage kunnen gaan leveren aan de ontwikkeling in hun land van herkomst. Op 18 april 2006 resulteerde dit in de oprichting van Stichting Talentenkans. De stichting bestond toen uit een drietallig interim bestuur, maar werd al gauw aangevuld tot een groep van vijf. Uiteraard stonden de eerste maanden in het teken van het vormgeven van de organisatie. Aangezien het nieuwe studiejaar al voor de deur stond bij de oprichting en er geen stichtingskapitaal was, richtten de activiteiten van het bestuur zich daarnaast met name op fondsenwerving en het vinden en binden van donateurs. In deze periode heeft de visie op de plaats die wij als stichting willen innemen in het speelveld van de “goede doelen”, en onze visie op het ondersteunen van studenten vorm gekregen.

Staat van baten en 7 lasten 2006 Begroting 2007

8

Staat van baten en 9 lasten 2007

Missie De stichting beschouwt goed onderwijs als basisvoorwaarde voor ontwikkeling en vooruitgang. Daarom steunt ze talentvolle jongeren uit ontwikkelingslanden die zich door hun prestaties, inzicht en doorzettingsvermogen onderscheiden maar niet voor een studiebeurs in aanmerking komen. De stichting maakt het voor deze jongeren mogelijk toch aan een Nederlandse hogeschool of universiteit te studeren door hen financieel te ondersteunen. Zij doet dit vanuit de overtuiging dat een goede opleiding uiteindelijk de sleutel vormt naar een nieuwe, hoopvolle toekomst, zowel voor deze talentvolle jongeren als voor de gemeenschap waarin zij leven.

JAARVERSLAG

Pagina 2

Feiten Studenten van buiten de EU krijgen een verblijfsvergunning op basis van studie in Nederland die telkens voor één jaar wordt afgegeven. Aan het begin van ieder studiejaar moet een verlenging worden aangevraagd. Er zijn strikte voorwaarden waaronder deze vergunning wordt afgegeven. Studenten van buiten de EU kunnen geen aanspraak maken op een reguliere studiebeurs en krijgen ook geen ondersteuning in de vorm van een OV-jaarkaart. Het collegegeld, de studieboeken, reiskosten, verzekeringen, huur en levensonderhoud moeten zij zelf zien te bekostigen. Studenten van buiten de EU mogen maximaal 10 uur per week of in de zomervakantie full time betaalde arbeid verrichten. Hiermee kunnen zij nooit voldoende verdienen om hun eigen studie te betalen en in hun levensonderhoud te voorzien. Zij moeten daarvoor bovendien een tewerkstellingsvergunning hebben De tewerkstellingsvergunning levert belemmeringen op. Ten eerste is de vergunning gekoppeld aan een bepaalde werkgever. Het hebben van veel wisselende baantjes, zoals dat bij studenten nogal eens voor komt, wordt hierdoor bemoeilijkt. Het kost tijd om de vergunning aan te vragen en er komt een behoorlijke papierrompslomp voor de werkgever bij kijken. Ten tweede wordt de vergunning afgegeven voor maximaal één studiejaar en kan deze pas worden aangevraagd als de verblijfsvergunning afgegeven cq verlengd is wat het krijgen van een vast baantje moeilijk maakt. Ten derde kost de aanvraag tijd en mag hangende de vergunning geen betaald werk worden verricht.

Visie op fondswerving

Kernwaarden fondswerving: Verbonden Persoonlijk Creatief Transparant

Wij willen een organisatie zijn die donateurs op een directe manier aanspreekt en die gelegenheid biedt om persoonlijk contact te hebben met de studenten en het bestuur van de stichting. Niet elke donateur hoeft daar gebruik van te maken. De gelegenheid moet echter wel geboden worden. Dit komt tot uitdrukking in de website van de stichting. Deze site is vanaf het begin niet alleen een plaats geweest waar informatie over de stichting gevonden kan worden maar ook een plaats waar de studenten aan het woord komen. De persoonlijke benadering komt ook tot uitdrukking in de Vriendendag die voor het eerst is gehouden op de 1ste verjaardag van de stichting in 2007. Het is een jaarlijks terugkerend evenement waarop vrienden van de stichting, studenten en bestuursleden elkaar ontmoeten. Donateurs mogen zichtbaar resultaat verwachten. Wij hebben de overtuiging dat iedereen die zich voor deze studenten inzet daar meer plezier aan beleeft en een trouwer bondgenoot zal zijn wanneer men zich verbonden voelt met de studenten en hun streven naar ontplooiing van hun talenten. Wij zoeken naar creatieve manieren om donateurs voor de stichting te werven. Kijken verder dan het werven van individuele gelddonateurs. Geven mensen de gelegenheid om daarin zelf een vorm te kiezen. Zo is uit het initiatief van een Almeerse kunstenaar om de stichting in plaats van geld een aantal kunstwerken te doneren, de expositie ‘Kunst voor Kansen’ ontstaan. De stichting heeft het initiatief aangegrepen om, meer kunstenaars te benaderen en de gedoneerde kunstwerken te verkopen onder het motto: ‘U een kunstwerk, zij een kans’.

2006—2007

Pagina 3

Visie op studentenondersteuning We verwachten van de studenten, die door de stichting worden ondersteund, dat zij zich inzetten voor hun studie in Nederland. Uiteraard geldt dit voor hun studieresultaten. Daarover wordt regelmatig aan het bestuurslid studentenbegeleiding gerapporteerd. Maar wij verwachten ook dat ze als werkstudent onder de geldende regels hun financiële afhankelijkheid van het fonds zoveel mogelijk beperken en gebruik maken van de begeleiding en kostenbesparende adviezen die ze van de stichting krijgen. Daar staat tegenover dat de stichting zorgvuldig omgaat met haar verantwoordelijkheden. Een student die aan een studie in Nederland begint zal in de regel immer gedurende langere tijd afhankelijk van ondersteuning blijven. Zorgvuldigheid die blijkt uit de niet aflatende inzet van de stichting om een langdurige band met donateurs op te bouwen en de voorzichtigheid waarmee nieuwe studenten als begunstigden van de stichting worden opgenomen. Zoals de stichting naar haar donateurs transparant wil zijn wat betreft bestedingen van de gedoneerde gelden verwacht de stichting ook transparantie van de ondersteunde studenten in de besteding van de gelden die door de stichting aan hen wordt gegeven. Met de studenten wordt een band opgebouwd die verder strekt dan financiële ondersteuning van hun studie. Een studie in Nederland is voor niet-EU-studenten aan veel en veelal weinig transparante regels gebonden. Het regelen van formaliteiten, als verblijfsvergunning, garantstelling en tewerkstellingsvergunning, kunnen tijdvergende en stress verhogende bezigheden zijn die niet bevorderlijk zijn voor een goed studieklimaat en bovendien onnodig extra kosten met zich meebrengen. De stichting onderhoudt daarom regelmatig contact met haar studenten en geeft advies maar ook praktische hulp waar nodig. De studenten zijn nauw betrokken bij fondswervingsactiviteiten van de stichting en spelen daarin een actieve rol. Ze zijn betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van fondsvervende evenementen, onderhouden een weblog en staan open voor contact met de donateurs tijdens de vriendendag. In besprekingen met de studenten worden ze gestimuleerd mee te denken over fondswerving en kosten. Initiatieven en ideeën die daaruit voortvloeien worden meegewogen in de beslissingen die het bestuur neemt. Speerpunten van het beleid voor de eerste drie jaar In algemene zin richt het beleid van de stichting zich in de periode van de oprichting in 2006 tot en met 2009 primair op het bouwen aan een solide financieel fundament nodig om continuïteit te waarborgen in de financiële ondersteuning van studenten. Daarbij geldt als leidraad de missie en visie van de stichting. Uiteraard zijn daarbij een solide organisatiestructuur en een actief beleid in fondswerving onontbeerlijk. Fondswerving en externe communicatie Het bestuur heeft een bestuurslid fondswerving die verantwoordelijk is voor de fondswervende activiteiten. Het beleid van de komende jaren richt zich op:

ο

Werven en behouden van vaste donateurs waaronder het jaarlijks organiseren van een ‘Vriendendag’ waarop donateurs, studenten en bestuur elkaar ontmoeten en activiteiten om nieuwe vaste donateurs te werven.

ο

Benaderen van en onderhouden van contact met kunstenaars voor kunstdonaties ten behoeve van de jaarlijks te organiseren expositie “Kunst voor Kansen”.

ο

Initiëren van activiteiten die moeten leiden tot het enthousiasmeren van bedrijven, werknemers daarvan of organisaties voor de doelstelling van de stichting.

ο

Het opzetten, onderhouden en uitbreiden van een website die optimale communicatie tussen het bestuur en donateurs en tussen studenten en donateurs mogelijk maakt.

ο

Gericht gebruik van de publieke media om een groter publiek bekend te maken met het bestaan en de missie van stichting Talentenkans.

Kernwaarden ondersteuning: Verantwoordelijk Transparant Verbonden

JAARVERSLAG

Pagina 4

Studenten Het bestuur heeft een bestuurslid studentenzaken die de contacten met de studenten onderhoud. Het beleid voor de komende jaren richt zich op:

Moises en Mouloud

ο

Vastleggen van de voorwaarden en selectiecriteria voor ondersteuning van studenten

ο

Het vastleggen van vaste protocollen voor het monitoren van studievoortgang en welzijn van de studenten die ondersteund worden.

ο

Het onderhouden en documenteren van contacten met derden ten behoeve van de studenten (bijvoorbeeld verzekeringsmaatschappijen, IND, CWI)

ο

Het opzetten aan een informatiedatabank die voor buitenlandse studenten in Nederland van belang kan zijn.

ο

Het stimuleren en formaliseren van betrokkenheid van studenten bij de stichting.

Organisatie

Opening expositie KvK Almere 2006

ο

Opbouwen van een evenwichtig samengesteld bestuur dat met daadkracht kan opereren.

ο

Formaliseren van taakverdeling binnen het bestuur gericht op effectiviteit en continuïteit.

ο

Ontwikkelen en vastleggen van een systeem om transparantie van bestuur te garanderen.

ο

Ontwikkelen van herkenbaarheid in de vorm van uniformiteit in huisstijl en presentatie.

Financiën

Expositie KvK Naarden-Vesting 2007

ο

Bewaken van een verantwoord evenwicht tussen financiële draagkracht en initiatieven voor het ondersteunen van nieuwe studenten.

ο

Ontwikkelen en vastleggen van een systeem om transparantie in inkomsten en uitgaven te garanderen.

Het bestuur Kernwaarden bestuur: Verantwoordelijk Transparant Verbonden

Het bestuur van de stichting Talentenkans heeft na de oprichting gemiddeld eens per maand vergaderd. De samenstelling van het bestuur heeft geleidelijk een stabiele en evenwichtige verdeling gekregen. Uitzondering hierop is de functie van secretaris die op 31 december 2007 nog steeds vacant was en waarvan de werkzaamheden voornamelijk door de voorzitter zijn waargenomen. De stichting kent geen vaste commissies of werkgroepen. Er is een groep vrijwilligers die op verzoek van het bestuur betrokken zijn bij evenementen en activiteiten. Het bestuur is de afgelopen periode vooral een intensief samenwerkende zelflerende eenheid gebleken, bestaande uit proactieve bestuursleden.

2006—2007

Pagina 5

Samenstelling bestuur 16 april – 12 september 2006 (Interim Bestuur): Marion Grobbee (voorzitter) Annelies Leeflang (studentenzaken), Tineke Buitenwerf (secretaris). 12 september – 17 oktober 2006 (Eerste bestuur): Het interim bestuur wordt aangevuld met René Schipaanboord die de functie communicatie op zich neemt. 17 oktober 2006 - juni 2007 Het bestuur wordt uitgebreid met een penningmeester, Willem van Straten Juli 2007 - september 2007 Tineke en René nemen afscheid. Tineke wordt website beheerder. Toetreders Anita Kruys (fondswerving) en Mieke Ketelaar (algemene zaken). September 2007 – december 2007 Het bestuur krijgt een bestuurslid studentenzaken met toetreding van Romilda Boerleider Financiele verslaglegging Voor de verslagjaren 2006 en 2007 is een staat van baten en lasten opgesteld. Hieruit blijkt dat 2006 met een tekort en 2007 met een overschot is afgesloten. Het vermogen van de Stichting Talentenkans bestaat uit een voorraad van enkele kunstobjecten en liquide middelen. De stichting heeft geen andere activa en er wordt niet met vreemd vermogen gewerkt. De meeste kunstobjecten zijn door schenking verkregen. Enkele kunstobjecten zijn aangeschaft. In gevallen heeft waardetoevoeging plaatsgevonden door het inlijsten van schilderijen en foto's. Vanwege het feit dat de meeste kunstobjecten geschonken zijn is niet vast te stellen wat de waarde ervan is. Dat maakt het moeilijk om de waarde van de kleine voorraad kunstobjecten, die op dit moment staat opgeslagen voor de "Kunst voor Kansen" expositie van 2008, vast te stellen. Over 2006 en 2007 bedraagt het saldo van de opbrengsten en kosten uit de verkoop van kunstobjecten €3402,70 - €1240,17 = €2162,53. De overige inkomsten en uitgaven zijn uit de staat van baten en lasten af te leiden. Tevens is aangegeven dat in beide jaren ruim 90% van de baten ten goede is gekomen aan het doel van de stichting. Met betrekking tot begrotingen en de resultaten van boekjaar 2006 en 2007 dient het volgende opgemerkt te worden: 1 de ondersteuning door KICI die voor de boekjaren 2007 en 2008 bedoeld was is in 2007 ontvangen. In januari 2007 is €5000 gestort ten behoeve van het boekjaar 2007, terwijl in september 2007 voor de ondersteuning van het boekjaar 2008 wederom een bedrag van €5000 gestort is. Dit verklaart tevens het overschot per 2

3

4 5

ultimo 2007; de collegegelden van het studiejaar 2006/2007 zijn in 2007 voldaan nadat de ondersteuning van KIC I ontvangen was. Omdat hiermee forse bedragen gemoeid zijn is er voor het studiejaar 2007/2008 voor gekozen de collegegelden in termijnen te voldoen. De kosten voor het studiejaar 2007/2008 worden met de ondersteuning van KICI die in september 2007 ontvangen is, opgevangen; halverwege het studiejaar 2006/2007 werd het voor Aisulu Toktogulova mogelijk om zonder ondersteuning van de stichting verder te studeren. Dit heeft een positieve invloed op de begroting gehad. De ondersteuning van Mouloud Kherazi kon hiermee opgevangen worden. In 2007 is geprobeerd sponsorcontracten met bedrijven af te sluiten. Dit heeft geen resultaten opgeleverd. In de begrotingen 2006 en 2007 is geen rekening gehouden met kosten voor verblijfsvergunningen in de veronderstelling dat de student deze zelf zou dragen.

Marion Grobbee

Pagina 6

JAARVERSLAG

Anita Kruys

STAAT VAN BATEN EN LASTEN STICHTING TALENTENKANS    van 18‐04 t/m 31‐12‐2006  Baten uit eigen fondswerving  ‐  eenmalige donatie  ‐  periodieke donaties  ‐  kunstverkoop  ‐  collectes    ‐  overige acties 

Kosten eigen fondswerving  ‐  verwervingskosten  ‐  uitvoeringskosten 

       

     

€ 1.645,00  € 670,00  € 2.186,00  € 972,43  € 831,00 

€ 372,88  € 28,50 

% van baten uit eigenfondswerving      Netto baten/beschikbaar voor doelstelling  Besteed aan doelstelling  ‐  huur    ‐  levensonderhoud  ‐  studieboeken  ‐  collegegeld  ‐  verzekeringen  ‐  vergunningen  ‐  overig   

Te kort/overschot 

* ** ***

 

 

          € 6.304 

*  **  € 401,38 

 

  93,63% 

€ 5.903,05 

 

            ***  € 6.495,00 

 

€ ‐591,56 

 

           

€ 1.815,00  € 1.820,00  € 964,61  0  € 557,00  € 438,00  € 900,00 

dit is betaling voor “Kunst voor Kansen” + activiteitenkosten dit zijn stichtingskosten + administratiekosten + overige kosten bijdrage noodfonds Hogeschool Utrecht

Pagina 7

2006—2007

BEGROTING STICHTING TALENTENKANS

2006

Inkomsten

Opbrengsten acties Eenmalige donaties Periodieke donaties Opbrengst verkoop kunst

Uitgaven

€ 500,00 € 5.000,00 € 1.000,00 € 2.000,00

€ 8.500,00

Student Gebonden Collegegeld Boeken Verzekeringen Huur Levensonderhoud

€ 4.500,00 € 500,00 € 400,00 € 1.500,00 € 1.200,00

Niet student Gebonden Bankkosten Wervingskosten Inschrijving KvK Administratiekosten Activiteitenkosten

€ € € € €

Totaal

€ 8.500,00

50,00 100,00 50,00 100,00 100,00

Willem van Straten

Pagina 8

JAARVERSLAG

STAAT VAN BATEN EN LASTEN STICHTING TALENTENKANS  van 01‐01 t/m 31‐12‐2007    Baten uit eigen fondswerving  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐ 

 

eenmalige donatie    periodieke donaties  kunstverkoop    collectes    overige acties   

Kosten eigen fondswerving  ‐  verwervingskosten  ‐  uitvoeringskosten   

     

% van baten uit eigenfondswerving   

€   10.858,85  €     1.877,50  €     1.216,70  0  €        258,96 

€        947,41  €          90,62 

Romilda Boerleider

Te kort/overschot 

* ** ***

 

          € 14.212,01 

 

*  **  €   1.038,03 

     

 

Netto baten/beschikbaar voor doelstelling  Besteed aan doelstelling  ‐  huur    ‐  levensonderhoud  ‐  studieboeken  ‐  collegegeld  ‐  verzekeringen  ‐  vergunningen  ‐  overig   

 

92,70% 

€ 13.173,98 

 

           

€      825,00   €      900,00     €       256,22    €    5.045,25  €       560,00  €       438,00  0 

 

         €   8.024,47 

 

€   5.149,51  *** 

dit is betaling voor “Kunst voor Kansen” + activiteitenkosten dit zijn stichtingskosten + administratiekosten + overige kosten dit is een geflatteerd bedrag omdat het collegegeld in termijnen wordt betaald en reservering noodzakelijk is voor 2008.

JAARVERSLAG

Pagina 9

BEGROTING STICHTING TALENTENKANS

2007

Mieke Ketelaar

Inkomsten

Opbrengsten acties Eenmalige donaties Periodieke donaties Opbrengst verkoop kunst Collectes Sponsorcontracten

Uitgaven

€ € € € € €

500,00 5.000,00 2.000,00 2.000,00 500,00 1.000,00

€ 11.000,00

Student Gebonden Collegegeld Boeken Verzekeringen Huur Levensonderhoud

€ 4.500,00 € 700,00 € 800,00 € 3.000,00 € 1.200,00

Niet student Gebonden Bankkosten Wervingskosten Inschrijving KvK Admin.kosten Activiteitenkosten

€ € € € €

Totaal

€ 11.000,00

50,00 300,00 50,00 100,00 300,00

Stichting TalentenKans

Guadeloupestraat 32 1339 ME Almere Telefoon: 036 5328608 E-mail: [email protected]

Activiteiten 2006 –2007 Mei Juli Sept Dec. Mei Sept Okt Dec

2006 2006 2006 2006 2007 2007 2007 2007

www.talentenkans.nl

Vriendendag 2007

benefietavond, Almere expositie ‘Kunst voor Kansen’,Almere informatiestand Afrika-dag, Almere kerstactie ROC en Echnaton, Almere vriendendag, Naarden-Vesting informatiestand Afrika-dag, Almere expositie ‘Kunst voor Kansen, Naarden nieuwsbrief