Jaarverslag Stichting Pole Position 2013-2014
Inhoudsopgave Voorwoord
pag. 3
Doelstellingen
pag.4
Wensen
pag.4
Fondsenwerving
pag. 7
Transparantie
pag.8
Communicatie
pag.8
Overige behaalde resultaten
pag.9
Financieel overzicht
pag. 10
Uitgaven
pag.11
Inkomsten
pag.12
Ondertekening
pag.14
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Pole Position over de periode augustus 2013 tot en met december 2014. De stichting is in augustus 2013 opgericht waardoor de keuze is gemaakt om het 1e (boek)jaar te laten lopen van de datum van oprichting tot eind van het kalenderjaar 2014. Met ingang van 2015 zal de stichting per kalenderjaar een jaarverslag en een jaarplan presenteren. Op het 1e jaar van de stichting kan met veel trots teruggekeken worden. We hebben vele mooie wensen mogen vervullen, we hebben ons bestaansrecht bewezen en maken nog bijna dagelijks mee dat we groeien in omvang en professionaliteit. Dat alles zou niet mogelijk zijn geweest zonder de inzet van onze vrijwilligers die zich met hart en ziel inzetten om de stichting tot een succes te maken. Ik wil dan ook als inleiding op dit jaarverslag van de gelegenheid gebruik maken om hen te bedanken voor hun inzet en de hoop uit te spreken dat zij met even veel enthousiasme 2015 met ons in willen gaan. Een jaar waar wij erg naar uitkijken omdat er vele mooie zaken staan te gebeuren.
Wilco van Gelder Voorzitter Stichting Pole Position
Doelstellingen In het jaarplan 2013-2014 heeft de stichting een aantal doelstellingen geformuleerd welke we in dit hoofdstuk willen evalueren.
Wensen De stichting had zich ten doel gesteld om 5 wensen te organiseren waaraan maximaal 4 mensen per wens deel konden nemen. Dit laatste element hebben we losgelaten bij de vervulde wensen in 2014 bij de wedstrijden van FC Volendam en Ajax. Gezien het succes van deze wensen laten we in het nieuwe jaar de harde eis van een maximaal aantal mensen per wens los. Aandachtspunt blijft wel dat bij een grote groep mensen de waarborging van persoonlijke aandacht lastiger is. Voldoende begeleiding is daarom bij deze wensen noodzakelijk. In totaal zijn er 6 wensen vervuld voor in totaal 30 mensen. Alle wensen zijn naar tevredenheid verlopen. Kwaliteit van de wens blijft daarbij belangrijker dan kwantiteit.
De vervulde wensen zijn: Gemma - ABN AMRO tennistoernooi
Joost – NK schaatsen in het Olympisch Stadion
Paul – WK Hockey in Den Haag
Gino en Pascal – Basketbalwedstrijd Zwolle - Den Bosch
9 helden – FC Volendam – MVV Maastricht
16 helden – Ajax – Vitesse
Fondsenwerving Conform de doelstellingen zijn, met succes, sport gerelateerde bedrijven benaderd voor financiële ondersteuning van de stichting. Ook zijn er gesigneerde artikelen van topsporters geveild, een actie die in 2015 nog meer vorm en omvang moet krijgen. Het is de stichting niet gelukt om een fondsenwerver aan te trekken waardoor ook fondsenwervende activiteiten achter zijn gebleven bij de verwachting. In 2015 zal er wel door het bestuur meer aandacht besteed worden aan fondsenwerving en fondsenwervende activiteiten. Subsidies zijn door de stichting niet verkregen in 2013-2014. Als doel voor 2015 staat het verkrijgen van de ANBI status. Na verkrijgen van deze status zullen ook de mogelijkheden van het verkrijgen van subsidies verder onderzocht worden door het bestuur. De binnengekomen gelden betreffen eenmalige giften. Het streven is om in 2015 op structurele basis bedrijven / organisaties aan de stichting te verbinden welke financiële ondersteuning willen bieden. Daardoor ontstaat er een solidere financiële basis voor de stichting. Exacte inkomsten vind u terug in het financiële gedeelte verderop in dit jaarverslag.
Transparantie Het bestuur hecht veel waarde aan transparantie van alle activiteiten van de stichting. Om dit te realiseren plaatst het bestuur de jaarverslagen, jaarplannen en het beleidsplan volledig op de website. Het bestuur hecht er zeer veel waarde aan dat al deze documenten voor iedereen inzichtelijk zijn. Met ingang van 2015 zal het bestuur ook de goedgekeurde notulen van de bestuursvergaderingen publiceren op de website alsmede de financiële huishouding van de stichting. Met deze openheid hoopt het bestuur maximaal inzicht te geven in de situatie van de stichting en daarmee professionaliteit en betrouwbaarheid als partner uit te stralen.
Communicatie Het bestuur communiceert intern via mail en telefonisch. Daarnaast zal met ingang van 2015 het voltallige bestuur minimaal 4x per jaar vergaderen. Extern communiceert het bestuur via de website en social media over de activiteiten van de stichting. Het voornemen om een nieuwsbrief op te zetten is niet gerealiseerd omdat deze geen meerwaarde had ten opzichte van de communicatie via social media.
Overige behaalde resultaten Website: De stichting beschikt over een eigen website www.stichtingpoleposition.nl welke in het 1e kwartaal van 2015 een nieuwe, frissere uitstraling zal krijgen Social media: De stichting is actief op Facebook, Twitter en LinkedIn. Deze pagina’s zijn gemaakt en worden beheerd door Els Vriese namens conmar.nl
Huisstijl: In 2014 is er door Andrea Graftdijk (www.andrea-in-vorm.nl) een professionele huisstijl ontwikkeld voor de stichting welke inmiddels in gebruik is genomen
Ambassadeurs: Met veel trots kon de stichting in 2014 2 topsporters als ambassadeur aan zich verbinden. Nouchka Fontijn (Europees kampioene boksen) en Robin Haase (toptennisser) zetten zich belangeloos in voor de stichting.
Financieel overzicht De stichting heeft bij oprichting een begroting opgesteld waarlangs zo veel mogelijk is bestuurd. Gezien het feit dat er geen referentiekader was, is de begroting voor het jaar 2015 meer gespecificeerd dan voor het financiële jaar 2013-2014. Positief om te vermelden is dat de stichting het jaar afsluit met een positief saldo en zonder nog uitstaande financiële verplichtingen.
Op de volgende pagina’s vind u het financiële overzicht met daarbij (waar noodzakelijk) een toelichting.
Uitgaven Begroting 20132014
Realisatie
Begroting 2015
Website 1 Bouw website Webhosting Domeinregistratie
€ 350,00 € 80,00 € 20,00
€ 388,76 € 0,00 € 0,00
€0,00 €80,00 €20,00
Bankzaken 2 Eenmalige kosten Digipas Vaste kosten Transactiekosten
€ 15,00 € 125,00 € 100,00
€ 0,00 € 76,87 € 33,85
€0 €125,00 €100,00
€ 50,00
€ 0,00
€0,00
Drukwerk / PR materialen 4 Visitekaartjes Foldermateriaal Overige kosten drukwerk / PR
€ 40,00 € 100,00 € 60,00
€ 129,89 € 0,00 € 22,89
€100,00 €100,00 €100,00
Lidmaatschap VCA
€ 34,00
€ 68,00
€0,00
Telefoonkosten 6 Eenmalige aansluitkosten Abonnementskosten
€ 30,00 € 500,00
€ 24,80 € 517,76
€30,00 €500,00
Onvoorziene kosten 7
€ 500,00
€ 400,53
€1.000,00
Instandhouding rechtspersoon 3
5
Wensen
8
TOTAAL
€ 1.500,00
€ 1.038,05
€2.500,00
€ 3.504,00
€ 2.701,40
€4.655,00
Inkomsten 9 Begroting 2013-2014 Realisatie Begroting 2015 Giften / donaties (particulieren)
€ 1.200,00
€ 2.210,63
€1.500,00
€ 500,00
€ 469,11
€500,00
Sponsorgelden (bedrijven)
€ 2.000,00
€ 1.017,24
€3.000,00
TOTAAL
€ 3.700,00
€ 3.696,98
€5.000,00
Fondsenwervende acties
1: Door een actie van de provider waren er in 2014 geen kosten voor web hosting en domeinregistratie. In 2015 zijn deze kosten er wel. 2: De stichting verwacht in2015 meer transacties te verrichten dan in 2013-2014. De begroting blijft daardoor gelijk. 3: Door wetgeving is deze kostenpost vervallen. 4: De stichting verwacht in 2015 meer promotionele activiteiten te ontwikkelen waardoor de begroting naar boven is bijgesteld. Ook in 2013-2014 is er meer uitgegeven dan begroot aan visitekaartjes en overige kosten. 5: De stichting zegt per augustus 2015 het lidmaatschap van de VCA op, waardoor er geen kosten meer gemaakt zullen worden. In de begroting 2013-2014 is 1x lidmaatschap meegenomen terwijl er voor 2 jaren betaald moest worden in deze periode.
6: Huidige telefoonabonnement loopt tot augustus 2015. De stichting is voornemens om Telfort als provider aan te houden. Mogelijk dienen er wel kosten betaald te worden voor verlenging of aanpassing abonnement.
7: Onvoorziene kosten heten vanaf 2015 overige kosten. De specificatie van de onvoorzien kosten zijn als volgt:
Aanschaf OV-chipkaart + opladen saldo ten behoeve van wensen Aanschaf eten & drinken ten behoeve van wensen (groothandel) Kantoorartikelen Cadeau dag van de vrijwilliger Bedankbloemetjes Cash uitgaven tijdens wensen (ingeboekt bij verkeerde kostenpost)
€82,50 €82,85 €12,89 €15,39 €56,90 €150,00
8: De uitgaven voor wensen zijn minder dan begroot in verband met sponsoring van organisaties (toegangskaartjes) 9: Inkomsten vanuit het bedrijfsleven is achtergebleven bij de begroting. Vermoedelijk komt dit voort uit het ontbreken van een ANBI-status en de nog relatieve onbekendheid van de stichting. De inkomsten zijn uiteindelijk wel op begroting uitgekomen. De verdeling voor 2015 heeft een aantal andere accenten gekregen.
Dit jaarverslag is opgemaakt op 3 januari 2015 door W.W.J. van Gelder , voorzitter stichting Pole Position en ter goedkeurig voorgelegd aan de mr.drs. R.R.C. de Wit en R. Talsma welke ingaande januari 2015 toe zullen treden tot het bestuur van de stichting.
W.W.J van Gelder
