Jaarverslag Stichting Pole Position 2015
Inhoudsopgave Voorwoord
pag. 3
Doelstellingen
pag.4
Wensen
pag.4
Fondsenwerving
pag. 7
Transparantie
pag.8
Communicatie
pag.8
Overige behaalde resultaten
pag.8
Financieel overzicht
pag. 10
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Pole Position over het jaar 2015
2015 was een succesvol jaar. We hebben vele mooie wensen mogen vervullen, we hebben ons bestaansrecht bewezen en maken nog bijna dagelijks mee dat we groeien in omvang en professionaliteit. Daarnaast hebben we een voltallig bestuur geformeerd en hebben we een hoofdsponsor in de vorm van de Club van 25 aan ons weten te binden. Dat alles zou niet mogelijk zijn geweest zonder de inzet van onze vrijwilligers die zich met hart en ziel inzetten om de stichting tot een succes te maken. Wij willen dan ook als inleiding op dit jaarverslag van de gelegenheid gebruik maken om hen te bedanken voor hun inzet en de hoop uit te spreken dat zij met even veel enthousiasme 2016 met ons in willen gaan. Een jaar waar wij erg naar uitkijken omdat er vele mooie zaken staan te gebeuren.
Bestuur Stichting Pole Position; Robin Talsma Ruben De wit Wilco van Gelder
Doelstellingen In het jaarplan 2015 heeft de stichting een aantal doelstellingen geformuleerd welke we in dit hoofdstuk willen evalueren.
Wensen De stichting had zich ten doel gesteld om 5 wensen te organiseren waaraan maximaal 4 mensen per wens deel konden nemen. Dit laatste element hebben we losgelaten bij de vervulde wensen in 2015 bij de wedstrijden van AZ en de American Football wens. Vanaf 2016 willen wij bij elke wens de persoonlijk aandacht waarborgen waarmee we niet meer over de grens van 4 helden per wens heen zullen gaan. Voldoende begeleiding is bij alle wensen wel noodzakelijk. In totaal zijn er 6 wensen vervuld voor in totaal 27 mensen. Alle wensen zijn naar tevredenheid verlopen. Kwaliteit van de wens blijft daarbij belangrijker dan kwantiteit.
De vervulde wensen zijn: Carolien – Jumping Amsterdam
Michelle – Indoor Brabant
3 helden – Dance, dance ,dance
12 helden – American Football Nederland-België
11 helden - AZ- ADO Den Haag
Bart- Boksgala Rotterdam
Fondsenwerving Als belangrijkste fondsenwervende resultaat heeft de stichting een hoofdsponsor aan zich weten te verbinden in de vorm van de Club van 25. Deze netwerkclub van ondernemers zal jaarlijks een bedrag doneren aan de stichting van minimaal 250 euro X het aantal clubs. Daarnaast organiseren de verschillende clubs activiteiten om extra geld op te halen voor de stichting. Zo heeft de Club in het Westland in november een veiling georganiseerd welke…euro heeft opgeleverd. Met deze structurele inkomsten is er een garantie dat wensen vervuld kunnen (blijven) worden. Verder zijn er door het jaar heen verschillende eenmalige giften binnengekomen. Een andere belangrijke “inkomstenbron” zijn giften in natura. Zo heeft NH 1816 / Finenzo Zaanstad een skybox bij AZ ter beschikking gesteld, heeft Sparta Rotterdam 4 arrangementen aangeboden voor een thuiswedstrijd en hebben de Dutch Lions kaarten beschikbaar gesteld voor hun kwalificatiewedstrijd in Waalwijk.
Transparantie Het bestuur hecht veel waarde aan transparantie van alle activiteiten van de stichting. Om dit te realiseren plaatst het bestuur de (financiële) jaarplannen en -verslagen en het beleidsplan volledig op de website. Het bestuur hecht er zeer veel waarde aan dat al deze documenten voor iedereen inzichtelijk zijn. Met deze openheid hoopt het bestuur maximaal inzicht te geven in de situatie van de stichting en daarmee professionaliteit en betrouwbaarheid als partner uit te stralen.
Communicatie Het bestuur communiceert intern via mail, app en telefonisch. Daarnaast heeft het bestuur in 2015 maandelijks vergaderd. Extern communiceert het bestuur via de website en social media over de activiteiten van de stichting. Overige behaalde resultaten Website: De stichting beschikt over een eigen website www.stichtingpoleposition.nl Social media: De stichting is actief op Facebook, Twitter en LinkedIn. Deze pagina’s zijn gemaakt en worden beheerd door Els Vriese namens conmar.nl
Huisstijl: In 2014 is er door Andrea Graftdijk (www.andrea-in-vorm.nl) een professionele huisstijl ontwikkeld voor de stichting.
Dream: Singer-songwriter Marit Trienekens heeft het lied “dream” speciaal gecomponeerd voor de stichting. Dit lied beschrijft vanuit het perspectief van onze helden hun beleving van sport en sportwedstrijden. Er zijn 2 videoclips uitgebracht van het lied. De 1e betreft een studioopname van Marit, de 2e is een clip waarbij topsporters hun droom uitbeelden. Ambassadeurs: Naast Nouchka Fontijn en Robin Haase heeft Marit Trienekens zich in 2015 als ambassadrice verbonden aan de stichting.
Foto: Jan Willem de Venster
Financieel overzicht Op de volgende pagina’s vind u het financiële overzicht met daarbij (waar noodzakelijk) een toelichting. Uitgaven begroot
Totaal realisatie
Website Onderhoud Webhosting
€ 150 € 125
€ 108,90 € 96,04
Vaste kosten
€ 125
€ 87,87
Transactiekosten
€ 125
€ 3,64
€ 40 € 100 € 60
€ 36,30 € 79,74 €0
€ 300
€ 347,05
€ 182 € 250 € 500
€ 181,50 € 243,90 € 743,95
Kosten wensen
€ 2.500
€ 395,95
Totaal
€ 4.640
€ 2.324,84
Bankzaken
Drukwerk / PR materialen Visitekaartjes Foldermateriaal Overige kosten drukwerk Telefoonkosten Abonnementskosten Overige kosten Lidmaatschap Club van 25 Dag van de vrijwilliger Overige kosten Wensen
Toelichting bij uitgaven
De transactiekosten zijn in het jaar 2015 vrijwel te verwaarlozen geweest. Door veranderde regels bij de bank is dit voor de stichting zeer voordelig geweest. De kosten voor drukwerk zijn lager dan begroot. Gezien de gestage groei zal ook volgend boekjaar dezelfde begroting aangehouden worden. Telefoonkosten zijn hoger dan begroot. Halverwege het jaar is de stichting overgegaan naar een goedkoper abonnement, waardoor voor het komende jaar hetzelfde bedrag begroot zal worden als in 2015. De overige kosten zijn hoger uitgevallen; dit heeft voornamelijk te maken met ruim 300 euro aan griffiekosten. Door vele sponsorinkomsten in natura is er vanuit de stichting relatief weinig geld uitgegeven aan wensen.
Inkomsten begroot
Totaal realisatie
Giften / donaties Particulieren Bedrijven Club van 25 Fondsenwervende acties
€ 250 € 1.000 € 2.500 € 1.000
€ 168 € 1.050 €0 € 2.187
Totaal
€ 4.750
€ 3.405
Toelichting bij inkomsten De Club van 25 zal met ingang van 2016 substantieel een bedrag sponsoren aan de stichting. In het afgelopen jaar is dit gedaan door incidentele fondsenwervende acties, waardoor dit bedrag hoger is uitgevallen.
Balans begroot
Balans realisatie
Uitgaven vs inkomsten Uitgaven Inkomsten
Totaal 2015
€ 4.640 € 4.750
€ 2.324,84 € 3.405
€ 110
€ 1.080,16
Dit plan is opgesteld op 6 januari 2016 door het voltallige bestuur waarbij alle bovengenoemde zaken naar waarheid zijn weergegeven.
Wilco van Gelder, Voorzitter Mr. Drs. Ruben de Wit, penningmeester Robin Talsma, secretaris
