Jaarverslag Stichting Paulusfonds 2014 – 2015. Fiscaal nummer/RSIN 812405079
Contactgegevens Stichting Paulusfonds, Ereprijs 1 1391TA Abcoude
1. Doelstelling De Stichting Paulusfonds stelt zich ten doel : - (het organiseren van activiteiten ter) verwerving van fondsen voor projecten ten behoeve van kinderen in ontwikkelingslanden en ten behoeve van de natuur en het milieu; - het organiseren en financieren van (buitenschoolse) activiteiten voor leerlingen van de Paulusschool te Abcoude - het (mede) financieren van projecten binnen de Paulusschool, die niet of niet volledig kunnen worden gefinancierd uit de vaste jaarlijkse bijdragen aan de school van overheid en ouders. Om te werken aan deze doelen vraagt de Stichting jaarlijks een bijdrage van alle ouders. Dit jaarverslag geeft inzicht in de resultaten die het afgelopen schooljaar zijn bereikt en overzicht van de financiële administratie.
2. Bestuurssamenstelling. -
Voorzitter Huib van Doorn, vader van Anna (groep 7) en Daan (groep 8) Secretaris Jeroen Wijker, vader van Jonathan en Iris (groep 4) Penningmeester en tevens AC lid Rebecca Anijs - Massonet, moeder van Joel (groep 6).
Bestuursleden werken als vrijwilliger mee aan het Paulusfonds en ontvangen geen vergoeding voor hun bijdrage.
3. Activiteiten 2014/2015. Stichting Paulusfonds zorgt voor het innen van de ouderbijdrage om deze activiteiten mogelijk te maken. De ouders hebben de volgende bijdragen betaald: 1. Jaarlijkse bijdrage voor verschillende activiteiten (“ouderbijdrage”). Bedroeg dit schooljaar 45 Euro per scholier. 2. Jaarlijkse bijdrage voor schoolreisje (groep 1/m 7). Bedroeg dit jaar 22.50 Euro voor een scholier in groep 1 t/m 7 en 130 Euro voor een groep 8 leerling. 3. Een donatie voor een specifiek project. Dit schooljaar is er geld gevraagd voor de uitbreiding van de activiteiten voor Taak op Maat.
3.1 Ouderbijdrage. De ouderbijdrage is in dit schooljaar, net als in de voorgaande jaren besteed aan de volgende onderwerpen: • • • • •
Cultuurbeleidsplan – extra handvaardigheidsbenodigdheden Schoolgids Weerbaarheidstraining groep 8 Verzekeringen. Risico’s van collectieve ongevallen, bestuurdersaansprakelijkheid en de eigendommen van het personeel zijn via extra verzekeringen via het Paulusfonds afgedekt. Kopieerkosten
3.1.1 Activiteitencommissie (AC). Een vast deel van de ouderbijdrage wordt door de AC besteed aan allerlei activiteiten in en rond de school. Dit jaar heeft de AC met mensen en middelen bijgedragen aan : Sinterklaas. Het sinterklaasfeest wordt elk jaar groots gevierd met allerlei activiteiten voor en door alle groepen, samen met team, directie en AC. Kerstfeest. Tijdens het kerstdiner voor de kinderen waren de ouders welkom op school met glühwein en erwtensoep. Een deel van de AC stond achter de bar, de rest zingt mee met het koortje dat de klassen rond gaat. De AC heeft weer veel tijd besteed aan het versieren van de school, en het opruimen ervan achteraf. Carnaval. Hossen op en rond de school.
Pasen. Tijdens het paasontbijt op school kwam de paashaas op bezoek om paaseieren te verstoppen. Avond – 4 daagse. Organisatie van de inschrijvingen op de Paulusschool, begeleiding en verzorging van de lopers was in handen van de AC. Teamlunch. Vroeger stond de AC stil bij de afzonderlijke verjaardagen van de onderwijzers. In plaats daarvan is afgelopen jaar weer een teamlunch georganiseerd. Op een studiedag wordt het team getrakteerd op een lunch, verzorgd door de AC. Open dagen. Belangstellende ouders die overwegen hun kinderen bij de Paulusschool aan te melden worden rondgeleid op de zgn. open dagen. Ook dit jaar hebben we daarbij geholpen..
3.2 Bijdrage voor schoolreisje en schoolkamp Het afgelopen schooljaar zijn de kinderen naar Duinrell geweest. Later in het jaar heeft Groep 8 haar traditionele Schoolkamp in het Heukeloms Hoefke, dicht bij de Efteling gehad.
3.3 Donatie In 2014/2015 is de donatie van het jaar ervoor besteed. Er is een expositieruimte gebouwd bij de ingang waar alle kunstwerken van de kinderen staan uitgestald. Tevens zijn er kussens gekocht voor Rots & Water. In dit schooljaar is geld ingezameld voor activiteiten horende bij Taak op Maat. Er is een totaal bedrag ingezameld van 5.022 Euro wat volgend schooljaar besteed zal worden.
3.4 Fondsenwervingsactie. Er zat nog een flink bedrag in het potje van de fondsenwervingsactie. Dit schooljaar is dat gebruikt om het schoolplein op te knappen. De kleuters hebben een nieuw speeltoestel met bijbehorende veilige rubberen tegels. De grote kinderen hebben doelen om te gebruiken bij voetbal en er zijn speciale ‘ kriebelbakken’ aangeschaft.
4. Financieel overzicht. Werkelijk 2013/2014 Inkomsten Uitgaven Ouderbijdrage 1. Schoolbijdrage 2. Schoolreisje 2.1 Lustrumkamp 3. Schoolkamp 4. Activiteiten Commissie 5. Overige Inkomsten 6. Overige Kosten SUBTOTAAL SALDO JAARLIJKSE BIJDRAGE
5.877 4.567 0 3.645 4.000 123 18.212
5.513 4.413 0 3.187 3.335 2.468 18.916 -704
Werkelijk 2014/2015 Inkomsten Uitgaven 6.419 4.658
6.189 4.582
3.380 4.693 107
3.330 4.620
19.257
85 18.807 451
Mutaties Voorzieningen 8. Donaties 9. Fondsenwerving-Schoolplein 10. Schoolshirts 10. Digiborden 11. Taak op Maat 12. Leermethode Engels 13. Aankleding School 14. Schoolplein 15. Techniek Torens 16. Expositieruimte / Kussens 17. Overig SUBTOTAAL SALDO VOORZIENINGEN
4.415 8.918
4.122
0 2.323 4.858 4.143
Totaal Stichting NETTO MUTATIE KAS
Ouderraad
5.022 5.690 0 3.500
31.545
28.106 3.439
Werkelijk 2013/2014 Inkomsten Uitgaven
Ouderbijdrage Sinterklaas Kerst Carnaval Pasen Teamlunch Avond Vierdaagse Koningspelen Paulusdag Vergaderingen, kado's Parade Diversen Totaal
Tabel 1: Inkomsten en Uitgaven 2014 - 2015
4.000
24.279
30.110 -5.831
Werkelijk 2014/2015 Inkomsten Uitgaven 4.280
1.709 1.013 222 61 171 34 87
4.000
-6.281
38 3.335
414
4.693 Saldo
1.775 1.582 199 76 152 468 6 39 68 254 4.620 73
BALANS Activa
Rek.Courant Spaarrekening
5-sep.-2012 18-sep.-2013 3-sep.-2014 1-sep.-2015
1.182,20 15.682,25 16.864,45
Debiteuren
Totaal
952,00 11.974,55 12.926,55
6.269,30 10.097,64 16.366,94
316,07 10.219,84 10.535,91
0
0
16.366,94
10.535,91
0
16.864,45
12.926,55
Passiva Eigen vermogen Toevoeging overschot Af dotatie voorzieningen Eigen vermogen
Schoolplein Kleuterdigiborden Sporttenues Leermethode Engels (08-09) Taak op Maat Expositieruimte/kussens Overig
Totaal
1-sep.-2014 2000 -704 704
3.734 488 381 97 578 4.415 4.674
1-sep.-2015 2000 451 -451
0 0 0 0 5.600 2092 844
14.367
8.536
16.367
10.536
Het bestuur heeft besloten het Eigen Vermogen tot € 2,000 te beperken voor onvoorziene uitgaven. Alle kleine posten zijn dit samengevoegd in de post Overig.
Bijlage 1. Verklaring kascommissie
