Jaarverslag Stichting Paulusfonds 2013 – 2014. Fiscaal nummer/RSIN 812405079
Contactgegevens Stichting Paulusfonds, Torenlaan 56 1391AN Abcoude
1. Doelstelling De Stichting Paulusfonds stelt zich ten doel : -‐ (het organiseren van activiteiten ter) verwerving van fondsen voor projecten ten behoeve van kinderen in ontwikkelingslanden en ten behoeve van de natuur en het milieu; -‐ het organiseren en financieren van (buitenschoolse) activiteiten voor leerlingen van de Paulusschool te Abcoude -‐ het (mede) financieren van projecten binnen de Paulusschool, die niet of niet volledig kunnen worden gefinancierd uit de vaste jaarlijkse bijdragen aan de school van overheid en ouders. Om te werken aan deze doelen vraagt de Stichting jaarlijks een bijdrage van alle ouders. Dit jaarverslag geeft inzicht in de resultaten die het afgelopen schooljaar zijn bereikt en overzicht van de financiële administratie.
2. Bestuurssamenstelling. In de eerste weken van het nieuwe schooljaar heeft Rebecca Anijs het penningmeesterschap overgenomen van Wieb Miedema. Onder voorbehoud van goedkeuring van de ouderavond is de nieuwe bestuurssamenstelling vanaf 15/9/2014: -‐ -‐ -‐
Voorzitter Huib van Doorn, vader van Anna (groep 7) en Daan (groep 8) Secretaris Jeroen Wijker, vader van Jonathan en Iris (groep 4) Penningmeester en tevens AC lid Rebecca Anijs, moeder van Joel (groep 6).
Bestuursleden werken als vrijwilliger mee aan het Paulusfonds en ontvangen geen vergoeding voor hun bijdrage.
3. Activiteiten 2013/2014. Stichting Paulusfonds zorgt voor het innen van de ouderbijdrage om deze activiteiten mogelijk te maken. De ouders hebben de volgende bijdragen betaald: 1. Jaarlijkse bijdrage voor verschillende activiteiten (“ouderbijdrage”). Bedroeg dit schooljaar 45 Euro per scholier. 2. Jaarlijkse bijdrage voor schoolreisje (groep 1/m 7). Bedroeg dit jaar 22.50 Euro voor een scholier in groep 1 t/m 7 en 130 Euro voor een groep 8 leerling. 3. Een donatie voor een specifiek project. Dit schooljaar is er geld gevraagd voor de inrichting van een tentoonstellingsruimte in de gang en kussens voor Rots en Water.
3.1 Ouderbijdrage. De ouderbijdrage is in dit schooljaar, net als in de voorgaande jaren besteed aan de volgende onderwerpen: • • • • •
Cultuurbeleidsplan – extra handvaardigheidsbenodigdheden Schoolgids Weerbaarheidstraining groep 8 Verzekeringen. Risico’s van collectieve ongevallen, bestuurdersaansprakelijkheid en de eigendommen van het personeel zijn via extra verzekeringen via het Paulusfonds afgedekt. Kopieerkosten
3.1.1 Activiteitencommissie (AC). Een vast deel van de ouderbijdrage wordt door de AC besteed aan allerlei activiteiten in en rond de school. Dit jaar heeft de AC met mensen en middelen bijgedragen aan : Sinterklaas. Het sinterklaasfeest wordt elk jaar groots gevierd met allerlei activiteiten voor en door alle groepen, samen met team, directie en AC. Kerstfeest. Tijdens het kerstdiner voor de kinderen waren de ouders welkom op school met glühwein en erwtensoep. Een deel van de AC stond achter de bar, de rest zingt mee met het koortje dat de klassen rond gaat. De AC heeft weer veel tijd besteed aan het versieren van de school, en het opruimen ervan achteraf. Carnaval. Hossen op en rond de school.
Pasen. Tijdens het paasontbijt op school kwam de paashaas op bezoek om paaseieren te verstoppen. Avond – 4 daagse. Organisatie van de inschrijvingen op de Paulusschool, begeleiding en verzorging van de lopers was in handen van de AC. Teamlunch. Vroeger stond de AC stil bij de afzonderlijke verjaardagen van de onderwijzers. In plaats daarvan is afgelopen jaar weer een teamlunch georganiseerd. Op een studiedag wordt het team getrakteerd op een lunch, verzorgd door de AC. Open dagen. Belangstellende ouders die overwegen hun kinderen bij de Paulusschool aan te melden worden rondgeleid op de zgn. open dagen. Ook dit jaar hebben we daarbij geholpen..
3.2 Bijdrage voor schoolreisje en schoolkamp Het afgelopen schooljaar, op 30 September, is de onderbouw naar Sprookjeswonderland in Enkhuizen geweest, de ouder kinderen naar het GeoFort in Herwijnen. Voor iedereen was het een geslaagde dag. Later in het jaar heeft Groep 8 haar traditionele Schoolkamp in het Heukeloms Hoefke, dicht bij de Efteling gehad.
3.3 Donatie In 2013/2014 is de donatie van het jaar ervoor besteed. Voor de kleutergroepen zijn speciale digiborden aangeschaft, die voor een groot deel vanuit de donatie is betaald. In 2013/2014 is geld ingezameld voor expositiemateriaal in de gang en kussens voor de Rots en water lessen. Dat geld, 4400 Euro zal dit lopende schooljaar worden besteed.
3.4 Fondsenwervingsactie. De Fondsenwervingsactie was dit jaar vlak na de zomervakantie gepland. Alle groepen hebben zich, onder leiding van een enthousiaste Fondsen Wervings Commissie ingezet om geld in te zamelen voor Stichting de Jarige Job en voor het opknappen van het schoolplein. De actie werd afgesloten met een feestdag op school. De totale opbrengst was 8977 Euro voor de Stichting Jarige Job en 3433 Euro voor het schoolplein.
4. Financieel overzicht.
In Tabel 1 is een overzicht gegeven van de inkomsten en uitgaven van het Paulusfonds over 2013/2014. Dit overzicht is beoordeeld en goedgekeurd door de kascommissie (zie bijlage 1).
BALANS 19-aug2011 5-sep-2012
Activa
Rek.Courant Spaarrekening
9.027,01 11.998,93
1.182,20 15.682,25
0
0
21026
16864
Debiteuren
Totaal
18-sep2013 3-sep-2014
952,00 11.974,55
6.269,30 10.097,64 0
12927
16367
Het bestuur heeft besloten het Eigen Vermogen tot € 2,000 te beperken voor onvoorziene uitgaven. Het negatieve saldo is uit de voorzieningen betaald. Op de balans staan nog een aantal posten die de afgelopen jaren zijn ingezameld, begroot maar nog niet uitgegeven. We zijn in overleg met de school bezig om dit geld, conform de oorspronkelijke doelstellingen uit te geven.
Bijlage 1. Verklaring kascommissie
