Jaarverslag 2014 Stichting Madamfo is opgericht in 1997 en ondersteunt in Ghana projecten op het gebied van gezondheidszorg en onderwijs. Madamfo is het Ghanese woord voor vriend.
Stichting Madamfo Contactadres: J. Claessens De Scheerder 40 5506 BM Veldhoven www.madamfo.com
Statutaire doelstelling De stichting Madamfo levert een bijdrage aan de verbetering van de gezondheidszorg en ondersteunt onderwijsprojecten. Tevens acht de stichting het belangrijk om middels haar projecten begrip te kweken voor ontwikkelingssamenwerking en bewustwording op dit gebied te vergroten. Stichting Madamfo is door de belastingdienst aangemerkt als ‘Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI)’. Schenkingen en donaties aan de stichting zijn om deze reden aftrekbaar. Bij de belastingdienst is de stichting Madamfo geregistreerd onder fiscaalnummer 806350635. Bij de Kamer van Koophandel is de stichting ingeschreven onder nummer 41094326. Stichting Madamfo is notarieel opgericht in 1997 en vanaf dat moment is het bestuur actief in fondswerving en het uitvoeren van diverse projecten in Ghana. De bestuursleden doen hun werk zonder daar een vergoeding voor te krijgen. Onkosten kunnen op bescheiden schaal gedeclareerd worden, echter werkbezoeken aan Ghana vallen hier buiten. In Ghana heeft de stichting sinds 2005 de officiële status van Non-governmental Organization (NGO). Dit biedt de mogelijkheid een gesprekspartner te zijn van lokale overheden en geeft voordelen bij de import van goederen. Bij de selectie van projecten gaat de stichting uit van een aanvraag uit Ghana. Bij de uitvoering van de projecten speelt de Ghanese partner een hoofdrol. De projecten dienen te passen binnen de door de overheid gestelde regels en beleidskaders. De projecten dienen binnen een vooraf gestelde termijn onafhankelijk te zijn van donaties van de stichting. Naast materiële steun acht de stichting het essentieel ook aan kennisoverdracht te doen, daar waar mogelijk in Ghana, echter indien noodzakelijk in Nederland. De stichting besteedt projectgelden zo veel mogelijk in Ghana door gebruik te maken van lokale technologie, materialen en mankracht. De stichting Madamfo is onafhankelijk en heeft door de inzet van vele vrijwilligers nauwelijks overheadkosten. Voor meer informatie over de stichting zie onze website www.madamfo.com
Bestuur en vrijwilligers De stichting Madamfo heeft in Nederland als in Ghana met beiden een eigen bestuur. Het bestuur in Nederland bestond in 2014 uit de volgende leden: Wim Levens, voorzitter Carla Kruit, secretaris Jan Kruit, lid Karin Westra, penningmeester Joost Claessens, lid/vertegenwoordiger van de stichting bij de Projectgroep Ontwikkelingssamenwerking (POS) te Veldhoven. Bij het realiseren van de projecten is de inzet van vrijwilligers onmisbaar. Zij zorgen onder andere voor website beheer en onderhoud en helpen bij het organiseren van exposities etc. Daarnaast is er in Ghana ook een bestuur actief. Hoofdpunten in 2014 Communicatie De website is zowel voorzien van Nederlandse als Engelse teksten. De stichting plaatste met enige regelmaat actuele informatie over de voortgang van projecten op de website. De aangepaste website voldoet aan de nieuwe ANBI eisen. Bestuursvergaderingen Het bestuur heeft in totaal 6x vergaderd. Hiervan zijn verslagen gemaakt. In 2014 bezochten een aantal bestuursleden enkele malen de projecten. De kosten van deze reizen kwamen voor eigen rekening. Pagina 2 van 5
Fondswerving De stichting kijkt terug op een geslaagd jaar. De opbrengst was aanzienlijk meer dan in 2013. De fondswervingsacties bestonden uit brieven, presentaties, publicaties en exposities. De Diaconie in Eersel is bijzonder actief geweest en doneerde regelmatig aan onze stichting. De aan de stichting gelieerde Galerie Afrika aan de Waal organiseerde twee maal een expositie waarvan de opbrengst aan de stichting ten goede kwam. Ook dit zorgde voor publiciteit. De bestuursleden hielden diverse presentaties bij serviceclubs, bedrijven etc. Particuliere giften lieten een stijgende lijn zien. Enkele particulieren hebben een toezegging voor een aantal jaren gedaan. ASML foundation doneerde voor het laatste jaar een aanzienlijk bedrag voor het scholingsproject dat we samen met de stichting Anansi in Ghana uitvoeren. We kijken terug op een bijzonder geslaagde samenwerking. Op de Jacobushoeve in Vessem hebben we opnieuw mogen rekenen. De Projectgroep Ontwikkelingssamenwerking van de gemeente Veldhoven steunde ons voor het tweede jaar. De stichting heeft deelgenomen aan het Cult en Tumult festival in Veldhoven en aan de GGZE Markt in Eindhoven. De lokale media besteedden aandacht aan onze projecten. Tenslotte bedanken we de volgende organisaties voor hun financiële steun: Rotary Veldhoven en het Máxima Medisch Centrum.
Projecten Studiefonds voor scholieren middelbare school De stichting Anansi ondersteunden we met een fors bedrag. Wederom behaalde een aantal scholieren hun eindexamen. Ziekenhuis Takoradi Het door Madamfo gebouwde ziekenhuis in Takoradi ontving steun voor de aanschaf van medische apparatuur. Ondersteuning hebben we geboden bij de introductie van nieuwe behandelingsmethoden. Basisschool Techimentia Het in 2013 opgericht fonds voor scholieren heeft ook in 2014 weer vele scholieren in staat gesteld de basisschool te volgen. Hand in Hand community in Nkoranza De Hand in Hand community ontving opnieuw een donatie voor noodzakelijke renovatie. Twee bestuursleden bezochten het centrum en verbleven enkele weken bij de bewoners. Zij werkten mee aan herstelwerkzaamheden en aan een behandelplan van enkele bewoners.
Pagina 3 van 5
Plannen 2015 Communicatie Dringende behoefte bestaat aan ondersteuning bij het onderhouden van de website en het ontplooien van activiteiten op social media. Gelukkig hebben we contact kunnen leggen met twee potentiële bestuursleden die deze activiteit zouden kunnen oppakken. Bestuur Gezien de toenemende eisen waaraan een stichting moet voldoen is uitbreiding van het bestuur wenselijk. Zoals in de vorige paragraaf beschreven kunnen we waarschijnlijk op korte termijn het bestuur uitbreiden. Fondswerving ASML foundation heeft de stichting een aantal jaren met een fors bedrag ondersteund. Hier is in de loop van 2014 een einde aan gekomen. Het POS stopt mogelijk in de loop van 2015. Het Máxima Medisch Centrum (MMC) heeft aangekondigd zich te willen terugtrekken uit activiteiten die betrekking hebben op fondswerving voor het goede doel. Onduidelijk is of de tweejaarlijkse kunstbeurs in het MMC in 2015 doorgang kan vinden. Het wordt een uitdaging om weer een voldoende groot bedrag bij elkaar te krijgen om de projecten te kunnen realiseren. Madamfo heeft uitnodigingen ontvangen voor activiteiten in Den Haag en Utrecht. De mogelijkheid bestaat om ook in 2015 aan Cult en Tumult in Veldhoven deel te nemen. Projecten Ziekenhuis Takoradi Het ziekenhuis kon met onze steun nieuwe apparatuur aanschaffen. Hiermee is een nieuwe stap gezet in het moderniseren van de kliniek. In 2015 zullen aanvullende bedragen noodzakelijk zijn. Om de aangeschafte apparatuur te onderhouden is bijscholing van de lokale technicus noodzakelijk. Een medisch technicus heeft zijn bereidheid uitgesproken op korte termijn het ziekenhuis in Takoradi te willen bezoeken voor trainingen aan het technisch personeel. Henry Atawurah gaat zijn werkzaamheden uitbreiden in de nieuwe universiteitskliniek van Cape Coast. De stichting zal deze samenwerking ondersteunen. Gesprekken met de leiding van de universiteit vinden begin 2015 plaats. Hand in Hand gemeenschap Nkoranza De Hand in Hand gemeenschap in Nkoranza kan ook in het komend jaar op onze steun rekenen. Studiefonds middelbare school Opnieuw zullen we bezien hoe veel scholieren we samen met de stichting Anansi in Ghana kunnen ondersteunen. Gezien de forse stijging van het schoolgeld is per leerling een groter bedrag noodzakelijk. Aangezien ASML foundation stopt met de jaarlijkse donaties zullen we nieuwe bronnen moeten aanboren om het studiefonds te kunnen continueren. Basisschool Techimentia Voortzetting van het fonds voor schoolgeld en middelen voor leerlingen. Het aantal leerlingen dat een beroep moet doen op ondersteuning neemt toe, echter het bedrag per leerling is gering zodat verdere ondersteuning de komende jaren tot de mogelijkheden blijft behoren. Vooralsnog lijkt het opstarten van nieuwe projecten gezien de onzekere vooruitzichten betreffende de fondswerving niet aan de orde. In de loop van het komend jaar zal bezien worden of de financiële situatie dit toelaat. Mede bepalend voor de te realiseren plannen in 2015 is de bestuurssamenstelling. Het aantal bestuursleden is nog steeds gering (vijf). Gezien de forse tijdsinvestering die bij iedere activiteit vereist is moeten we periodiek bezien welke mogelijkheden wb inzet mogelijk zijn. Kortom keuzes zijn onvermijdelijk.
Pagina 4 van 5
JAARREKENING 2014
Saldo 01-01-2014 Donaties Bedrijven Particulieren Galerie Jacobushoeve Vessem Diaconie Eersel MMC POS Rotary Veldhoven
1.010,60 18.275,7.419,50 1.720,45 1.719,3.745,26 700,3.905,2.500,-
Projecten: School Techimentia Scholierenfonds Ziekenhuis Takoradi Hand in Hand comm. Bankkosten Transportkosten Diversen Vordering Saldo 31-12-2014
Totaal
550,10.000,7.220,3.700,134,86 1.240,2.169,31 53,69 15.584,19
_______________
_______________
€ 40.994,81
€40.994,81
Wilde Ganzen maakte een bedrag van € 1.900,- rechtstreeks over naar de rekening van de Hand in Hand community in Nkoranza.
Pagina 5 van 5
