Jaarverslag Stichting Hospice Almere 2008
Voorwoord Misschien is 2008 wel het belangrijkste jaar in het, nog korte, bestaan van de Stichting Hospice Almere. Niet alleen werd het uitgangspunt om te starten met een Hospice voor vier of zes bewoners verlaten maar door deze verandering werd het mogelijk daadwerkelijk te starten. November van dit jaar kon het bestuur een huurovereenkomst sluiten voor een dubbelappartement. Op deze plaats wil ik dan ook woningcorporatie Ymere bedanken voor de verhuur van dit appartement en de vrijwilligers, bedrijven, fondsen en andere sponsoren die het mogelijk hebben gemaakt een Hospice te huren, gebruiksklaar te maken en in te richten. In het bijzonder denk ik dan aan de firma’s Sigma,Forbo en Smeenk die de materialen leverden materiaal en de firma’s Sosef, Giersbergen, Posthuma Lijnberg en Smeenk die de werkzaamheden voor hun rekening namen.
Theo de Jong, voorzitter Stichting Hospice Almere
Inleiding In 2006 besloot de regering de subsidie voor vrijwilligerswerk onder te brengen bij de gemeente ( de WMO). Het vrijwilligers werk terminale zorg werd hier buiten gehouden en kwam rechtstreeks onder het ministerie van VWS te vallen. De jaren 2007 en 2008 werden overgangsjaren waarna de echte regeling palliatieve en terminale zorg van kracht werd. In deze regeling wordt subsidie alleen gegeven aan de hand van de gegeven zorg in een voorliggende referentieperiode. Dit zou betekenen dat wanneer de Hospice Almere in de periode 1 juli 2008 tot 1 juli 2009 geen bewoners had, er geen subsidie voor 2009 zou worden gegeven. Hiermee werd het uiterst belangrijk dat een Hospice operationeel werd en bij voorkeur per 1 januari 2009. Met de beslissing om te starten met 2 bewoners kwam een mogelijke locatie dichterbij en werd zelfs werkelijkheid in de zomer van dit jaar. En zo kon alles op alles gezet worden begin of in ieder geval vroeg in 2009 te starten met een Hospice. In dit verslag brengen we in het kort verslag uit over 2008 en geven we inzicht in de financiële positie. Bestuur December 2007 nam het bestuur het besluit de mogelijkheden te onderzoeken te starten met een Hospice voor 2 bewoners. De werkgroep Zorg gaf hierover in eerste instantie een negatief advies. In onderling overleg is besloten een gezamenlijk overleg te houden met het bestuur, de klankbordgroep en het Comité van aanbeveling. Op 6 februari 2008 vond deze bijeenkomst plaats. Na een uitgebreide discussie konden de aanwezigen zich vinden in het voorgenomen besluit van het bestuur de mogelijkheden te onderzoeken voor een Hospice met twee bedden. Hierop heeft het bestuur aan de woningcorporaties gevraagd of zij in hun bestand een mogelijkheid hadden of wilden zoeken. Locatie In februari meldde corporatie de Alliantie dat er mogelijk 2 appartementen beschikbaar kwamen in het complex Nasantara. De twee appartementen konden niet rechtstreeks met elkaar worden verbonden maar er was wel een gesloten verbinding via een galerij. De werkgroep zorg meende dat deze locatie niet geschikt was en gaf een negatief advies. Het bestuur meende toch mogelijkheden te zien maar uiteindelijk bleken de appartementen niet beschikbaar. Inmiddels had er ook een gesprek plaats gevonden met de stadsloods van de gemeente. Hij zoekt plaatsen binnen de gemeente voor bijzondere projecten Er was een bouwmogelijkheid in Almere en hij had het advies gegeven hier ook een plek voor de Hospice te reserveren. In een later gesprek met de woningcorporatie Goede Stede gaven zij aan dat zij positief stonden ten opzichte van de bouw van een Hospice op deze locatie. In april meldt Ymere dat zij een dubbelappartement heeft dat voor de Hospice mogelijk geschikt is.
Voorzitter en penningmeester van het bestuur bezoeken deze locatie. Zij menen dat deze locatie uitermate geschikt is wanneer er enige bouwkundige aanpassingen gedaan worden. Na overleg met het voltallige bestuur valt het besluit verder te gaan. In een overleg geeft de woningcorporatie aan de verbouwing voor haar rekening te willen nemen waarmee de eerste hindernis genomen is. Uiteindelijk kunnen we, na de vele contacten met de gemeente in verband met de benodigde vergunningen, per 1 november een huurcontract tekenen.
Nu volgde een tijd van veel overleg en vragen. De locatie moest klaar gemaakt worden voor bewoning. Nieuwe vloerbedekking, schilderen enz waren noodzakelijk. En ook het team vrijwilligers moest compleet gemaakt worden. In een van de bijeenkomsten met de vrijwilligers meldde een van hen dat zij ons graag wilde adviseren over kleurgebruik en inrichting. Maar advies alleen was niet voldoende natuurlijk. Zij sprak al haar professionele contacten aan en zo werden materialen geleverd en verzorgden Almeerse firma’s dat de Hospice veranderde in een zeer huiselijke en gezellige woonomgeving.
Eind 2008 is de locatie zo goed als klaar voor de bewoners.
Bewonerskamer
Huiskamer
Werkgroep Zorg De werkgroep Zorg had grote moeite met het beleid van het bestuur. Zowel de keuze voor een 2 bewoners hospice en de diverse locaties waren naar hun mening niet geschikt. Ook meende zij dat het bestuur te weinig contact zocht. En te weinig naar hen luisterde. Al met al leidde dit tot het zich terugtrekken van diverse leden. Wel hebben zij nog een Programma van Eisen voor een Hospice met 2 kamers samengesteld . Zo moest in mei de werkgroep Zorg aangevuld worden. De werkgroep bestaat nu uit Inge Beers, Marian Vrijsen en Zwany Bosch. Zij hebben zich vooral bezig gehouden met de werving van vrijwilligers en de inrichting van de Hospice. Vrijwilligers Voor het openen van de Hospice was een grote groep vrijwilligers noodzakelijk. Al kort na het initiatief hadden een aantal vrijwilligers zich opgegeven met de wens zorg te geven in de Hospice . Deze groep was te klein om de Hospice daadwerkelijk te openen. Aanvulling was noodzakelijk. Op 13 en 27 oktober werden er vrijwilligersavonden gehouden ter werving. Uiteindelijk resulteerde in een groep van rond de 60 vrijwilligers. In samenwerking met de VMCA werden scholingsavonden gehouden waar Marie Josee Jongstra de vrijwilligers een basiskennis betreffende de opvang van de doelgroep bijbracht. En verpleegkundigen Inge Beers en Marian Vrijsen trainden in praktische zorg.
FINANCIEN Na de verwerving van de appartementen Clingendaellaan zijn met behulp van een professionele fondsenwerver diverse fondsen benaderd en de afdeling WMO van de gemeente ivm de inrichting van het pand. Mede door de hulp van diverse bedrijven en diverse fondsen waaronder het Oranjefonds kon de Hospice mooi ingericht worden. Enkele fondsen zegden een bijdrage voor de exploitatie in de eerste twee jaar toe. EXPLOITATIERESULTAAT 2008 Omschrijving
Ontvangsten
Subsidie VWS(afrekening)
9.465
Rente
1.334
Vrijval subsidies
37.059
Uitgaven
Bestuurskosten
2.476
Locatie
2.641
Vrijwilligers
7.246
Scholing
1.156
PR
Exploitatieresultaat Zonder subsidies(neg.) Exploitatieresultaat met verrekende subsidies(pos.)
797
13.098
33.425
BALANS 2008
ACTIVA Vlottende activa Spaarrekening RABO
BEGIN balans
EIND balans
PASSIVA
BEGIN balans
EIND balans
subsidies
0
5.000
gemeente
3.230
0
VWS
34.520
0
Zorgkantoor Donaties Scholing
15.645 123 7.000
0
Kortlopende schulden Nog te betalen
0
21.652
Bestemmingsreserve 0 40.000
Bedrijfsrekening RABO 3.700 RABO bank
52.956 7.160
Postbank
5.563
Kas
29
Nog te ontvangen/betalenrente
0
Vooruit betaalde kosten
0
Exploitatieresultaat
0
4.796 5
1.334
1.233
Eigen vermogen Algemene Reserve
Totaal activa
58.549
58.230
Totaal Passiva
123 0
-1.969
31.455
58.549
58.230
Bijlage Bestuur Theo de Jong, voorzitter Paulien Botman, secretaris ( 1 februari) Gerard van Dam, penningmeester Annie van ´t Ende, lid AnnaMarieke Meyers, lid Werkgroep Zorg Zwany Bosch Rianne van Huigevoort ( tot 1febr) Wim van de Putten ( tot 1 febr.) Inge Beers Marianne Vrijsen PR Werkgroep Herman van Ommen AnnaMarieke Meyers Peggy Hofmeister
