JAARVERSLAG MHCW SEIZOEN 2013/2014
1
Inhoudsopgave Woord van de voorzitter
3
Onze teams
4
MHCW in vogelvlucht
9
Ons clubhuis
10
Nieuwe website
11
Technische commissie
12
Sponsoren
13
Evenementen
14
Tot slot
17
Bijlage Financiën
18
2
Woord van de voorzitter Beste leden, beste ouders,
Wat staat onze club er goed voor! Dat is eigenlijk al jaren zo. Er wordt met plezier op een goed niveau gehockeyd. Er ontstaan vriendschappen, talenten ontwikkelen zich en er wordt genoten op en rond het veld. Naar de toekomst toe mag je niet verwachten dat dit automatisch zo blijft. Leden gaan en komen en ook de hockeywereld verandert. Daarom zetten we ons als club ervoor in om de kwaliteit van het hockey, de begeleiding, de organisatie en de accommodatie steeds te verbeteren. Dit jaarverslag geeft weer hoe we dat doen, en wat dat voor ons als leden oplevert. Het jaarverslag ziet er wel heel anders uit dan in de afgelopen jaren. Dat heeft drie redenen. Ten eerste moet volgens ons een jaarverslag vooral uitnodigen om het ook echt te gaan lezen. Anders heeft het geen nut. Ten tweede hebben we het afgelopen jaar gekozen actiever te gaan communiceren vanuit de club. We hebben een nieuwe website en alle leuke wetenswaardigheden en foto’s plaatsen we op Facebook. Ten derde willen met deze vorm van verslaglegging naar de toekomst ook een ‘digitaal’ archief aanleggen van de ontwikkeling van onze vereniging. Ik hoop dan ook van harte dat veel van jullie dit jaarverslag met plezier gaan doorbladeren/scrollen, en dat we ook komend jaar weer met trots en plezier terug kunnen kijken op alles wat er op en om ons veld wordt gepresteerd! Namens het bestuur,
Michiel Pellenbarg voorzitter
3
Onze teams Met veel enthousiasme en trots stellen we de teams die in het seizoen 2013/2014 voor MHCW zijn uitgekomen aan u voor….
Mix F1
M6E1
M6E2
M8E1
J8E1
4
JD1
JD2
M8D1
MD1
JC1
MC1
5
MB1
JB1
JA1
MA1
* van de veteranen, de benjamins en de trimhockeyers zijn helaas geen teamfoto’s beschikbaar.
Bovenstaande foto’s zijn gemaakt door Aernout Steegstra van Fotoschool Zuidhorn tijdens de opening van het seizoen. Trainers Al deze teams zijn het afgelopen seizoen met enthousiasme getraind door diverse kundige vrijwilligers. De trainingen vonden plaats op ons terrein aan het Van Starkenborghkanaal. In de winter heeft de jongste jeugd getraind in de sporthal aan de Admiraal van Helfrichstraat. Het afgelopen jaar waren de volgende personen verantwoordelijk voor de training: -
-
Jack Meester; Reeuwert Blink; Mariëtte Doornbos; Kaj Staal; Raymond Hendriks; Frans de Haas (keepers); Paulien Meester; Wouter de Jong; 6
Adriaan Meester; Tobias Peters; Sander Mekkelholt; Silke Bodewes; Margriet Blijham; Joost Lenstra; Marc Lanting; Albert Hultink en Laurenz Boer.
In de zaal Voor de jongste jeugd werd er in de winterperiode aan de Admiraal van Helfrichstraat iedere zaterdagochtend zaaltraining gegeven. Daarnaast is er twee zondagen zaaltraining verzorgd in de QuickSilver S voor de elftallen. Bij gebrek aan zaalruimte spelen zij helaas geen structurele zaaltraining. Speciaal voor de F-jes is er een zaaltoernooi georganiseerd. Zij spelen namelijk nog geen zaalcompetitie. Dit jaar stond er voor het eerst een veteranenteam in de zaal. Zij hebben verrassend goed gepresteerd!
Onze successen MHCW was seizoen 2013/2014 succesvol! Meisjes D1 zijn kampioen geworden (in de stromende regen). De veteranen zijn zelfs ongeslagen kampioen geworden, en dat terwijl hun oudste speler de leeftijd van 82 (?) jaar heeft bereikt.
MD1
Veteranen
Hoewel het niet officieel zo mag heten konden we de meisje van M6E2 ook feliciteren met hun ‘kampioenschap’. Zij spelen wel een competitie, maar de standen worden (nog) niet bijgehouden. Op deze leeftijd is spelvreugde belangrijker dan de prestatie. Trainer/coach Kaj Staal heeft ter viering van dit resultaat een prachtige medaille voor zijn meiden gemaakt. Selectie District Noord Nederland Drie van onze spelers, te weten Sjoerd Buitjes, Sander Venema en Goos Peters (allen uit JB1) hebben het geschopt tot de selectie van het District Noord Nederland. Geweldig gedaan jongens!
7
Ledengroei We hebben dit seizoen een flink aantal nieuwe leden mogen begroeten. Op vrijdagmiddag om 16.00 uur trainen gemiddeld zo’n twintig tot dertig aanstormende talenten (benjamins) op ons veld. De verwachting is dat dit aantal zal toenemen. Mede ook door jonge wijken als Reitdiep en Gravenburg in Groningen. Het WK van het afgelopen jaar zal naar verwachting ook tot groei binnen onze vereniging leiden. Dit alles brengt natuurlijk ook richting de gemeente Zuidhorn de discussie op gang met betrekking tot de ruimte die we hebben om al deze kinderen te trainen en op zaterdag te laten spelen. Dit zal een aandachtspunt zijn voor het bestuur voor het komende seizoen. Dit jaar hebben we ook weer open trainingen op een tweetal vrijdagmiddagen georganiseerd. Via de scholen in Zuidhorn en onze website/Facebook hebben we hier aandacht aan besteed. Heel veel kinderen hebben kennis kunnen maken met hockey en met MHCW. Een groot deel van deze kinderen is ook daadwerkelijk lid geworden.
8
MHCW in vogelvlucht Afgelopen jaar was met recht een bijzonder jaar voor MHCW. Een jaar waarin het bestuur gelukkig weer op volle sterkte was. Na de ALV van 13 december 2013 bestond het bestuur uit Michiel Pellenbarg (voorzitter), Linda Spaan (secretaris), Gerdi Swijghuizen (penningmeester), Mariette Doornbos, Raymond Hendriks en Reeuwert Blink. Tijdens de ALV is afscheid genomen van Sibrand Drijver (penningmeester). Zijn functie is tijdelijk waargenomen door Frans de Haas, totdat Gerdi Swijghuizen het stokje heeft kunnen overnemen. Het afgelopen jaar is het bestuur maandelijks bij elkaar geweest. Tijdens deze vergaderingen zijn uiteenlopende zaken behandeld. Hieronder willen we een aantal zaken kort aanstippen die met de ingang van het huidige seizoen zijn gewijzigd voor de dagelijkse gang van zaken. Alcoholbeleid In navolging op landelijke regelgeving heeft MHCW een alcoholbeleid opgesteld. Het bestuur heeft besloten dat er op zaterdag, de dag dat de jeugd ook speelt, geen alcohol wordt geschonken op het clubhuis. Ballenbeleid Afgesproken is dat ieder team de beschikking krijgt over een aantal ballen. Deze ballen zullen aan het eind van het seizoen weer ingenomen worden. Voor ballen die ontbreken moet de coach/het team betalen. Dit geldt niet voor ballen die in de loop van het seizoen stuk zijn gegaan. Hiervoor kunnen nieuwe ballen worden gehaald bij de wedstrijdsecretaris. De bedoeling hierachter is de betrokkenheid van de spullen die van de club gebruikt worden te vergroten. De aanschaf van nieuw materiaal, waaronder ballen is een grote terugkerende post in onze begroting. Verplicht gebruik gebitsbeschermers MHCW heeft voor al haar leden het dragen van een gebitsbeschermer verplicht gesteld. Dit beleid bestond al jaren, maar vooruitlopend op de discussie die binnen de KNHB was opgelaaid is nu besloten dit voor alle hockeyers verplicht te stellen. Komend seizoen wordt gezien als een overgangsseizoen, hierna wordt echter iemand zonder bitje (jeugdspeler of veteraan) niet meer als speler op het veld toegelaten.
9
Ons clubhuis Het clubhuis is een terugkerend onderwerp geweest op de agenda van de bestuursvergaderingen. Er is nagedacht over verandering van de inrichting, de uitstraling aan de buitenkant en de functionaliteit van ons clubhuis. Zomer 2014 is aan de buitenzijde een eerste verandering merkbaar worden. Ons clubhuis gaat aan de voorzijde de letters MHCW geschilderd krijgen. Verder wordt de buitenzijde ‘Rabobank oranje’ en blauw geschilderd.
Tijdens het schrijven van dit verslag wordt door vrijwilligers hard gewerkt aan het opknappen van het clubhuis.
Vandalisme Helaas heeft ons clubhuis de laatste maanden last gehad van rondhangende jeugd. Hun bezoek gaat vaak niet geruisloos voorbij. Menig trainer loopt eerst een rondje langs het veld om de rotzooi op te ruimen die klakkeloos wordt achtergelaten. Er is sprake geweest van vernielingen en helaas ook op dusdanige wijze dat er het afgelopen jaar aangifte bij de politie is gedaan. Van inbraak is ons clubhuis helaas ook niet bespaard gebleven. Al deze problematiek komt mede voort uit de sloop van het zwembad en het verdwijnen van de natuurlijke wal tussen de voetbalvelden en ons terrein. Het hebben van een deugdelijke afscheiding zou voldoende kunnen zijn om deze problemen te laten verminderen. Dit wordt dan ook aangekaart bij de gemeente door het bestuur. Gebroken glas Naast vandalisme hebben de ramen van het clubhuis het ook regelmatig te verduren. Het afgelopen jaar hebben we flink gebruik moeten maken van onze glasverzekering.
10
Nieuwe website Het bestuur is het afgelopen jaar ook erg druk geweest met de opzet en inrichting van de nieuwe website. Op het slottoernooi is deze website gepresenteerd aan de leden. Een noodzaak ook omdat de informatievoorziening op de oude website niet langer up-to-date werd gehouden. Daarnaast is MHCW actief op Facebook. Met het verspreiden van leuke foto’s, feitjes en nieuwtjes proberen we ook bij een jongere generatie aansluiting te vinden. We zijn als bestuur van mening dat de nieuwe site en het deelnemen aan ‘social-media’ een bijdrage kan leveren aan de communicatie tussen MHCW en haar leden en daarnaast het clubgevoel vergroot.
11
Technische commissie Op technisch vlak heeft MHCW ook niet stil gezeten. Tijdens de ALV op 13 december 2013 is gesproken over het belang van het trainen van de trainers. Hier is veel aandacht voor geweest. Zo hebben de trainers een clinic gevolgd bij MHC Roden, is een aantal trainers naar de cursus ‘train de trainer’ gegaan en heeft Joost van Geel twee avonden een basiscursus coachen gegeven. Daarnaast hebben 18 leden van MHCW hebben het afgelopen seizoen met succes hun scheidsrechtersexamen doorlopen Een mooi resultaat!
* Foto’s slottoernooi 15 juni 2014
12
Sponsoren Afgelopen seizoen hebben we een geweldige nieuwe hoofdsponsor mogen begroeten; DE RABOBANK! Dat kan niemand zijn ontgaan. We zijn hier als MHCW bijzonder trots op! Dit heeft geleid tot diverse, zeker ook voor onze leden merkbare, veranderingen. De grootste is wel het nieuwe clubshirt. Er zitten voor het komende jaar nog veel meer veranderingen aan te komen, neem bijvoorbeeld de uitstraling van het clubhuis dat Rabobank oranje/blauw wordt geschilderd. Het hebben van een grote sponsor als de Rabobank heeft er ook toe geleid dat een deel van onze leden kon deelnemen aan een hockeyclinic gegeven door Maartje Paumen bij MHC in Roden. Een geweldige kans voor onze jeugd die daardoor wellicht het WK 2014 met nog grotere ogen hebben bekeken. Mede dankzij de inzet van de sponsorcommissie heeft MHCW ook diverse nieuwe bordsponsoren mogen begroeten. Zij hebben allen een reclamebord langs ons veld gekocht. Als nieuwe bordsponsoren mochten we afgelopen jaar begroeten: -
-
Jelle Buning; www.smartcamels.nl; Buist Installatietechniek; Eethuis Derde Perron;
Als bestuur zijn we bijzonder trots op dit resultaat en zien we het komende seizoen uiteraard graag het aantal sponsoren groeien.
13
Evenementen Succes laat zich in meerdere gradaties meten. Voor onze hockeyvereniging is succes gelegen in het feit dat onze leden met plezier hun sport kunnen beleven. Clubgevoel is daarbij van groot belang. Door het organiseren van diverse evenementen wordt geprobeerd de betrokkenheid van leden en hun ouders te vergroten. Afgelopen jaar hebben we ingezet op het vergroten van het clubgevoel. Door de evenementencommissie zijn dit jaar diverse activiteiten opgezet om hieraan bij te dragen. Voor het seizoen 2014/2015 zien we als bestuur deze evenementen alleen maar graag groeien. De evenementencommissie heeft uitbreiding gehad met Marloes Biemans en Liesbeth Bron. Fijn dat nieuwe ouders bereid zijn om zich in te zetten voor MHCW. De evenementencommissie heeft een eigen budget van het bestuur ontvangen. Hiervan organiseert zij de evenementen. De evenementencommissie is vrij dit budget te besteden en geeft aan het einde van het jaar een overzicht aan het bestuur over de uitgegeven gelden. Dit wordt door de penningmeester meegenomen in het financiële jaarverslag.
Een aantal evenementen lichten we er in dit verslag even uit. Laatste ijsmutsentraining. Op initiatief van Kaj en met hulp van Raymond, Paulien en Margriet zijn er tijdens de periode van de zaaltrainingen ook nog steeds trainingen op het veld gehouden, de zogenaamde ijsmutsentraining. Een leuk initiatief waarvan door een flink aantal leden gebruik is gemaakt. Tijdens de laatste ijsmutsentraining zijn er diverse spelletjes georganiseerd met als thema de Olympische Winterspelen . De winnaars kregen een prachtige medaille en voor iedereen was er soep en broodjes knakworst.
* foto’s van Janette Tillema
14
Pietentoernooi Op woensdag 30 november 2013 werd er wederom een pietentoernooi georganiseerd voor de jongste jeugd. Hierbij werden de kinderen opgesplitst in teams en werd er vervolgens een klein toernooi gespeeld. De MHCW-pieten deden naar hartenlust mee en verzorgden de kinderen met een overdosis aan pepernoten en snoepgoed. Ondanks het toch wat koude weer hebben de ouders zich in de kantine ‘warm’ kunnen houden met Glühwein en warme chocolademelk.
Rabobank WK-clinic Op 31 mei 2014 is er een Rabobank WK-clinic georganiseerd door H1 van MHC Roden op ons veld. Daarbij hadden ze allerlei oefeningen uitgezet. De oefening waarbij op een, met water natgemaakt en gehouden, dekkleed een ´tip-in´ moest worden gescoord, bleek een groot succes. Zo’n groot succes dat een enkele trainer het niet kon laten om zijn eigen kinderen hiermee tijdens de training te verrassen. Voor het publiek trouwens ook een erg leuke oefening om te bekijken. Tijdens deze clinic werd iedereen voorzien van een drankje om vervolgens na de inspanningen gezamenlijk naar het WK (dames) Nederland-Japan te kijken. De jongste jeugd heeft het boekje Stockey gekregen van het bestuur. Een speciaal voor het WK uitgegeven prentenboek waarbij Stockey de ooievaar door alle deelnemende landen van het WK vloog. Zij konden zich verder prima vermaken met allerlei hockey spelletjes die waren uitgezet. Zo was er onder andere een luchtkussen en een hockey-panna kooi.
15
Slottoernooi Op zondag 15 juni is het slottoernooi gehouden. Afsluiting van het hockeyseizoen waarbij families zich konden inschrijven. Samen met je kind hockeyen! Een geweldig leuk feest is dit geworden. De evenementencommissie heeft naast de organisatie ook weer gezorgd voor de kantinebezetting en het welbekende hapje/drankje. Met zijn allen is na het toernooi samen gekeken naar de finale van het WK-hockey (heren) tussen de Nederland-Australië. Helaas was de uitslag van deze wedstrijd minder positief! Tijdens het slottoernooi zijn de vrijwilligers van MHCW in het zonnetje gezet. Ze hebben allemaal een kleine attentie gehad. Een vereniging is geen vereniging zonder vrijwilligers. We kunnen dat als bestuur ook niet vaak genoeg benadrukken.
16
Tot slot Tot slot willen we iedereen bedanken die heeft bijgedragen aan het afgelopen jaar. Mede door jullie is het een succes geworden. Iedere ouder die heeft gereden, fruit heeft meegebracht, de spelleiding op zich heeft genomen, gecoacht heeft, een kantine dienst heeft gedraaid of op welke wijze dan ook heeft bijgedragen… BEDANKT!!!.
Bestuur MHCW Michiel Pellenbarg, Gerdi Swijghuizen, Linda Spaan, Raymond Hendriks, Mariettte Doornbos, Reeuwert Blink.
* op de foto ontbreekt Raymond Hendriks
17
Bijlage
Financiën
Resultatenrekening MHCW 2013/2014 (alle bedragen in €) Inkomsten Ontvangen contributies Loterijen Sponsoring Opbrengst kantine Diverse inkomsten Totaal opbrengsten
Uitgaven Contributie KNHB KNHB Boetes Documentatie KNHB Cursus/Clinic Evenementen Trainers Materiaal Software/licenties Zaalhuur Veldhuur Bondsbijdrage zaalhockey Onderhoud/inrichting/schoonmaak Inkoop kantine Gas/water/electra/telefoon/OZB Telefoon OZB Bankkosten Verzekeringen Diverse kosten Reservering lustrum Afschrijvingen Huisvestingskosten Correcties Kosten sponsor Totaal kosten
36.842 2.334 4.000 5.168 300 48.644
5.488 410 1.116 2.851 6.757 4.181 1.305 901 3.090 3.762 5.600 3.358 2.309 416 678 193 892 941 500 2.000 1.500
48.248 396
Resultaat
18
Balans per 31-08-2012 (bedragen in €) Aktiva Clubhuis Kleedkamers Kas kantine Bank 70.202 Bank 64.334 (kantine) Bank 266.378 (telerekening) Totaal
Passiva 6.383 11.522 288 9.925 4.458 12.119 44.695
Voorziening onderhoud Voorziening nieuwbouw kantine Reserve Lustrum Eigen vermogen
1.000 1.500 500 41.695
44.695
19
Meerjaren resultaat en begroting 2014/2015
Ontvangen contributies Loterijen Sponsoring Opbrengst kantine Diverse inkomsten Onttrekking voorziening Subsidies Totaal opbrengsten Contributie KNHB KNHB Boetes Documentatie KNHB Cursus/Clinic Evenementen Trainers Materiaal Software/licenties Zaalhuur Veldhuur Bondsbijdrage zaalhockey Onderhoud/inrichting/schoonmaak Inkoop kantine Gas/water/electra/telefoon/OZB Telefoon OZB Bankkosten Verzekeringen Diverse kosten Reservering lustrum Hypotheek aflossen Hypotheekrente Afschrijvingen Huisvestingskosten Correcties Kosten sponsor Totaal kosten Verschil
Resultaat Resultaat Resultaat Begroting 2011/12 2012/13 2013/14 2013/14 33.995 35.628 36.842 35.000 3.140 1.054 2.334 1.200 3.030 1.600 4.000 4.000 4.062 3.121 5.168 3.500 244 300 300
Begroting 2014/15 34.000 1.000 3.000 5.000
44.471
41.703
48.644
43.700
43.000
5.386 18 314 45 2.325 7.410 2.085 786 902 2.967 3.340 6.802 2.026 3.807
5.360
5.488
5.300 100
747 1.186
1.531 3.358
1.200 2.000 500
5.000 100 200 1.000 2.500 6.500 2.500 500 750 3.200 4.000 5.000 3.500 2.500 400 700 200 850 1.000 500
2.000
2.000
2.000 42.750 950
42.900 100
113 6.149 2.395 909 432 3.044 4.369 3.510 1.978 4.078
410 1.116 2.851 6.757 4.181 1.305 901 3.090 3.762 5.600 3.358 2.309 416 678 193 892 941 500
2.000 1.500
40.145 4.325
37.225 4.478
20
48.248 396
1.000 1.000 6.200 2.500 900 450 3.200 4.300 4.000 2.000 4.100
Met ingang van het seizoen 2014-2015 is MHCW zo veel mogelijk overgegaan op automatische incasso van de contributie. Dit seizoen wordt gezien als een ‘overgangsseizoen’. Het streven is om in 2015-2016 alle contributiegelden via automatische incasso te innen. Dit gebeurt in 3 termijnen: eind september, eind november en eind februari. Van het resultaat van € 4.396,-- wordt: € 500,-- gereserveerd voor het lustrumfeest, € 1.500,-- wordt toegevoegd aan de voorziening voor een nieuw te bouwen clubhuis in de toekomst en € 2.000,-- wordt afgeschreven op het huidige clubhuis en de kleedkamers.
21
