Jaarverslag 2015 Inleiding De Tennisvereniging Woubrugge telt op het ogenblik 467 leden (350 senioren en 117 junioren). Verder heeft de vereniging 11 ereleden (waarvan 5 actief) en 16 donateurs. Het boekjaar 2015 werd met een klein verlies afgesloten. De financiële situatie van de vereniging is echter nog steeds gezond. Al met al geen reden om op onze lauweren te rusten. Veel energie is gestoken in het werven van nieuwe leden en in ledenbehoud, door onder meer het aanbieden van zomer- en winterlidmaatschappen en e e door speciale aandacht te besteden aan de 1 en 2 jaarsleden via het organiseren van een tennisevenement voor en door deze leden. Het ‘Maak Kennis met Tennis’ heeft eveneens voor nieuwe leden gezorgd. Leden kwamen zelf met initiatieven om speciale avonden in het clubhuis te organiseren, zoals een Hongaarse avond en een vrijdagborrel. Om het clubhuis voor en na het tennissen aantrekkelijker te maken, maar ook voor speciale evenementen, is dit jaar een overleg gestart met een aantal vertegenwoordigers van de diverse commissies (de Brainstormgroep) om te komen tot een nieuwe inrichting en daardoor een nieuwe uitstraling van het clubhuis. Deze Brainstormgroep heeft ook gefunctioneerd als klankbord voor onze inmiddels vernieuwde website als onderdeel van het IT-project. De nieuwe website is begin 2015 ‘live’ gegaan en is een grote verbetering gebleken in vergelijking met onze oude website. Tevens is de vernieuwing van de leden- en financiële administratie onderdeel geweest van dit project. Al met al een hele vooruitgang. Los van de uitstraling die de nieuwe inrichting van het clubhuis in 2016 moet gaan creëren, ziet het park er geweldig verzorgd uit door de inzet van de vele vrijwilligers die deel uit maken van de ‘Groene Vingers Club’. Evenzo verzetten de onderhoudscommissie, de Clubhuis Controle Club en de banenploeg die de SmashCourt-banen onderhoudt, veel werk dat niet altijd direct zichtbaar is. De nieuwe sponsordoeken geven het park eveneens een mooiere uitstraling. Ook dit jaar werden weer veel activiteiten georganiseerd voor zowel de junioren als de senioren. De commissies proberen met nieuwe initiatieven de opzet van bestaande activiteiten aantrekkelijker te maken en zodoende meer inschrijvingen te krijgen. Nieuwe activiteiten in 2015 waren o.a. een tennisclinic als onderdeel van Woutje Brugge, het Wimbledon White Sensation Toernooi en het Kaag en Braassem Toernooi. Het Smash-It Toernooi was dit jaar een doorslaand succes; kortom hulde voor de organisatoren. Achter de schermen zijn ook nog een aantal commissies zeer actief, zoals de ledenadministratie en de redactiecommissie. Het bestuur is dan ook alle vrijwilligers dank verschuldigd voor hun enthousiasme en hun inzet in 2015.
Barcommissie Met de start van een aantal initiatieven in 2014 (zomerbar) en met continuering en uitbreiding hiervan in 2015 (Hongaarse avond, Vrijdagborrel) is een aantal grote stappen gezet om de aantrekkelijkheid van onze tennisvereniging te vergroten. Mede door gelijktijdige initiatieven op andere vlakken (o.a. sponsoring, onderhoud park) heeft dit geleid tot een aantrekkelijkere vereniging en een fors grotere baromzet in het jaar 2015. De barbezetting in 2015 is flexibeler ingezet, waardoor betere dekking kon plaatsvinden tijdens de competitieronden. Omdat er per saldo net iets minder leden zijn en het aantal losse evenementen toeneemt (Jeugdcompetitie Oranje, Rood & Groen, Najaarscompetitie ) is het moeilijker om de bar
1
volcontinue te bezetten. Met een aanpassing van de openingstijden en slimmere en gerichtere inzet zijn wij in staat gebleven een goede service te leveren aan te leden, mede door de inzet van die leden. Voor de doordeweekse avonden is de barcoördinatie geregeld, maar in de weekenden vullen de teamcaptains van de competitieteams en de barcommissie de coördinatie in. Meer coördinatoren zijn van harte welkom. Tevens is dit een goede gelegenheid om de huidige barcoördinatoren te danken voor hun inzet gedurende het huidige jaar. Ondanks het feit dat dit voor velen misschien niet direct zichtbaar is zorgen zij mede voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse diensten. Hopelijk mogen wij volgend jaar ook weer gebruik maken van hun diensten. Veel teams hebben tijdens de competitie gebruikt gemaakt van de heerlijke competitieschotels; niet alleen fameus bij de eigen teams, maar ook de bezoekers kennen deze inmiddels. Door een “boost” te geven aan het assortiment, op het vlak van drank (Sol / Desperado) en spijzen (Churro’s) en door de fantastische kookinzet van de dames van de Barcommissie en andere leden liepen de verkopen van maaltijden tijdens het Open Toernooi zeer goed. De barcommissie bestond dit jaar uit: Patrick Boots (inkoop), Antoinette van Dijk (catering), Jeanet Geuzebroek (catering), Manouche Hetzler (financiën en algemeen), Aad v.d. Hoogt (voorzitter), Pieter Kous (inkoop), Hanneke Pijloo (bardienstindeling) en Erik Reitsema (kas).
Bestuur Het bestuur vergaderde dit jaar maandelijks. Daarnaast was er dit jaar een aantal malen overleg met de eerder genoemde Brainstormgroep over het IT-project en over de restyling van het clubhuis. Ook met de commissies zat het bestuur regelmatig om de tafel. Als dank aan alle vrijwilligers heeft het bestuur dit jaar wederom de vrijwilligersdag georganiseerd. Dit was een groot succes. Bijna 50 deelnemers speelden op 8 november - onder het genot van een hapje en een drankje - een pubquiz. Na afloop was er een lopend buffet. Het bestuur bestond dit jaar uit: Tjeerd Reitsma (voorzitter), Willem van Breda (penningmeester), Jaap Bot (secretaris) en Laurens Cramer (algemeen bestuurslid).
Competitiecommissie Voorjaarscompetitie 2015 Ongeveer 1/3 deel van de leden van TVW heeft meegedaan aan de voorjaarscompetitie. Zo’n 160 leden (en vast ook nog wel wat invallers) speelden in 34 teams van begin april tot begin juni in verschillende klassen en bijna op alle dagen van de week. In het weekend en bij de jeugd speelden bijna alle teams zeven wedstrijden van zes partijen, de recreatieteams zevenmaal twee partijen. Dat komt op een dikke 1.100 partijen tennis, waarvan zo’n beetje de helft op ons eigen park is gespeeld. Zeg maar zo’n 850 uur tennis in die zeven speelweken! Nieuw was de gemengde competitie op vrijdagavond. Hier werd i.v.m. de eindtijd van 23.00 uur de derde set als supertiebreak gespeeld. Ook nieuw was de manier waarop alle competitie-informatie via de website te raadplegen was. Door de inspanning van de zogenaamde ICT & Communicatiecommissie samen met de VCL was dit nog net voor het begin van de competitie gerealiseerd. e Helaas ging het op sportief gebied als je naar de resultaten kijkt, wat minder goed. Zevenmaal een 7 of e e 8 plaats en dat betekent dat deze teams waarschijnlijk zullen degraderen. Twee teams werden 6 en e e e konden dus handhaven net als viermaal 5 , eenmaal 4 en het grote aantal teams dat 3 werd (vijfmaal). Driemaal werd een 2e plaats behaald en werd er dus net naast het kampioenschap gevist, maar gelukkig hebben we ook vier teams die de eer van TVW hoog gehouden hebben en kampioen werden. Dit zijn: Maandagavond 1e klasse Woubrugge 2 van Leo. Zaterdag 5e klasse Woubrugge 2 van Jan. Donderdagmiddag 55+ van Herman en de jongens t/m 17 team 1 op vrijdagmiddag. Tenniskids WorldTour Oranje & Rood op zondagochtend Door het nog steeds ontbreken van een jeugdcompetitieleider heeft de voorzitter van de jeugdcommissie de organisatie van deze teams (1 Rood en 1 Oranje) en wedstrijden op zich genomen. Tenniskids Groen op woensdagmiddag en Jeugdcompetitie Geel op vrijdagmiddag
2
De organisatie van deze competities (4 teams Groen en 4 teams Geel) lag in handen van de verenigingscompetitieleider. Daarbij werden net als ieder jaar ook nu weer de ouders als teamcaptains ingeschakeld. Op woensdag en vrijdagmiddag krijgen de jeugdleden net als vorig jaar als versnapering fruit en rauwkost. Senioren Landelijk, District & Recreatie Dit jaar was er 1 herenteam op de donderdagmiddag. De heren zijn kampioen geworden in de derde klasse en hebben aan het kampioenentoernooi in september mee gedaan. De competitie dit jaar kenmerkte zich in zijn totaliteit door wind en regen en soms een prachtige zonnige dag, maar wel fris. Er kon gelukkig bijna altijd gespeeld worden, soms met pauzes, soms in heftige regen, maar de competitie is ondanks het slechte weer toch keurig op tijd afgerond. Het nieuwe systeem van de KNLTB was een hele verbetering en zorgde ervoor dat in tegenstelling tot vorig jaar bijna alle teamcaptains van elke wedstrijd zelf de uitslagen konden invoeren. Najaarscompetitie 2015 Tenniskids WorldTour Oranje & Rood op zondagochtend In de Najaarscompetitie was het animo aanmerkelijk minder dan in het voorjaar. Landelijk & District Op zaterdag twee damesteam 17+ en dubbel 35+. Op zondag jongens 11 t/m 17 jaar en dames open ook op zondag. Net als voorgaande jaren was er zeker in het laatste deel van de competitie niet altijd barbezetting en hebben de teams dit steeds zelf geregeld. Vooruitblik 2016 Jeugdcompetitieleider Eind oktober is de vacature van jeugdcompetitieleider ingevuld door Aline Admiraal en Ronald de Bode. Zij nemen bijna alle taken hiervoor op zich. Alleen het organiseren van de WorldTour op ons eigen park zal nog door de jeugdcommissie worden gedaan. Dit zal in ieder geval Marjoke en Madelief ontlasten die het afgelopen seizoen de jeugdcompetities ‘erbij’ hebben gedaan. Overig Op dit moment is de inschrijving bezig voor 2016. De verwachting is dat er niet heel veel verschuivingen zullen plaatsvinden en dat de meeste teams gewoon door zullen gaan. Misschien aangevuld met 1 of 2 teams van jongere senioren. Het competitiereglement is er nog niet, maar er worden voor komend seizoen geen wijzigingen verwacht. Dit najaar zal er tijdens een KNLTB congres gesproken worden over andere competitievormen die wellicht in de toekomst ingevoerd gaan worden. De competitiecommissie bestond dit jaar uit: Marjoke Geluk (VCL), Crina van de Weteringh (Recreatiecompetitie) en de functie van jeugdcompetitieleider was vacant.
Jeugdcommissie In 2015 heeft de jeugdcommissie, met hulp van vele ouders en vrijwilligers, 11 evenementen georganiseerd voor de jeugdleden van TV Woubrugge. In 2015 waren er ongeveer 120 jeugdleden waarvan 50% middelbare schooljeugd. Voor de werving van nieuwe leden zijn er in samenwerking met Match twee clinics georganiseerd. Het voorseizoen is ingeluid met het Koek en Zopie-toernooi, gevolgd door het openingstoernooi. In april was het Chill-toernooi voor de middelbare schooljeugd, dat dit jaar volledig door jeugdleden zelf is georganiseerd. In de meivakantie is het Davis Cup toernooi gespeeld. De jeugdclubkampioenschappen waren, ondanks iets minder inschrijvingen dan vorig jaar, een groot succes. Op basis van een evaluatie onder de deelnemers van vorig jaar zijn er een aantal zaken aangepast: er zijn meer partijen gespeeld en de in een aantal leeftijdscategorieën is de puntentelling aangepast. Ook naast de baan was het gezellig. Iedere avond hebben er ongeveer 20 mensen, dankzij de hulp van een aantal ouders, gegeten op de club. Het eerste weekend van juli, middenin een hitte golf, is de club omgetoverd in een camping. Het weekend startte op vrijdag met het Ukkie Tukkie toernooi voor de lagere schooljeugd. Op zaterdag heeft de middelbare schooljeugd het stokje overgenomen met het Wimbledon White Sensation Toernooi. Dit nieuwe toernooi is door een aantal jeugdleden, samen met de jeugdcommissie van Alkemade en een aantal tennistrainers, georganiseerd voor 12+ jeugdleden van clubs uit de omgeving. Zo’n 45 jongeren, in 3
wit gekleed, hebben twee dagen lang verschillende toernooien gespeeld, een clinic met houten rackets gevolgd, een film in de openlucht bioscoop in het oefenhok gekeken en gezwommen in de Braassemmermeer. Een mooi voorbeeld van regionale samenwerking dat volgend jaar een vervolg krijgt. De zomervakantie is afgesloten met een tennisclinic als onderdeel van Woutje Brugge. Het laatste toernooi van 2015 was het Watt en Half Watt toernooi op 5 oktober. Dit jaar is, onder begeleiding van onze trainer Roderick Schoo, een aantal jeugdleden officieel als “Who’s Next Team” geïnstalleerd. In september heeft het team een training gevolgd van de KNLTB waarin ze hebben nagedacht over de taakverdeling binnen het team en de organisatie van toernooien. Aan het begin van het nieuwe seizoen wordt deze commissie via de website aan alle leden voorgesteld. De jeugdcommissie bestond in 2015 uit: Miek van den Akker, Matthijs Buikema, Ella de Groot, Madelief Keyser (voorzitter), Erik Reitsema, Jeanette Reitsema en Marc Veen.
Onderhoudscommissie Zoals altijd is ook in 2015 door veel leden hard gewerkt om banen, park en clubhuis in goede staat te houden. Het groen op het park wordt door de Groene Vingers Club bijgehouden. In het clubhuis zorgt een vaste groep voor wekelijkse schoonmaak- en onderhoudsklussen. Daarnaast is elk jaar een vaste ploeg beschikbaar voor het in het voorjaar optuigen en in het najaar weer afhalen van de gravelbanen. Voor het tweewekelijkse onderhoud aan de SmashCourt-banen staat een ploeg van 10 vrijwilligers garant. Tevens is tijdens twee klusdagen in april en oktober veel werk verricht. De onderhoudscommissie zelf heeft in 2015 naast regulier onderhoud o.a. gewerkt aan verfwerk buiten aan het clubhuis en aan de gravel opslag bakken, aan een modificatie van de dorpel van de openslaande clubhuis deuren om verder afslijten van deze houten dorpel te voorkomen en de vervanging van een lichtkoepel op het dak van het clubhuis. Voor het droog maken van de gravelbanen na overvloedige regenval zijn enige extra opties gekomen: dankzij een gulle gift van TV Alkemade kunnen we nu beschikken over een waterzuigwals, en bij banen 3, 5 en 6 zijn een drietal verticale buizen in de baan geplaatst die benut kunnen worden om overtollig water snel weg te pompen. De vijftien leden van de Groene Vingers Club komen maandelijks bij elkaar om werk aan het groen op het park en terrein te verrichten. Hoveniersbedrijf Van den Akker ondersteunt deze groep in woord en daad. Als grotere klus is dit jaar de trap tussen het clubhuis (achterzijde) en het grasveld verwijderd en is de bestrating rondom de tafeltennistafel vernieuwd. De onderhoudscommissie 2015 bestond uit: Tom van den Berg, Mart van Elk, Aalt de Groot, Eugène van Iterson en Tjeerd Reitsma met Hans van den Berg als vaste adviseur. We hebben afscheid genomen van Bert de Meijier die jarenlang voortreffelijk werk heeft gedaan voor de onderhoudscommissie. Dank daarvoor Bert!
Wedstrijdcommissie In 2015 heeft de wedstrijdcommissie meerdere toernooien georganiseerd. Het clubkampioenschap enkel heeft dit jaar weer gelijktijdig met de jeugdclubkampioenschappen plaats gevonden. Het aantal inschrijvingen is t.o.v. 2014 weer iets gestegen, het waren er dit jaar 57. Er is gespeeld in 3 klassen, namelijk: 4, 5, 6 en 7 en 8, 9. Een prima opzet die ons goed is bevallen vorig jaar en we dus ook dit jaar weer hebben gehanteerd. Alles ingedeeld in poules zodat iedere speler in ieder geval twee wedstrijden kon spelen. Door het toernooi gelijktijdig met de jeugd te spelen is er tijdens het toernooi genoeg drukte op het park en de finaledag van de enkels wordt eveneens gelijktijdig met de finales van de jeugd gespeeld. Alles door elkaar heen en dat geeft een gezellige sfeer. Het Open Toernooi vindt traditiegetrouw in de laatste week van juni plaats. Het aantal deelnemers was t.o.v. 2014 iets gegroeid. Je moet daar als commissie dan wel veel moeite voor doen. Veel deelnemers van vorig jaar hebben we persoonlijk benaderd en dan levert het een vergelijkbaar deelnemersveld op. Dit jaar werd in de leeftijdscategorie 17+ gespeeld in de klasse 5, 6, 7, en 8 en in de leeftijdscategorie 35+ werd er in de klasse 6, 7 en 8 gespeeld. 4
Met veel energie vanuit de commissie maar vooral ook dankzij een actieve rol vanuit andere binnen de club, bijv. de intensieve samenwerking met de catering, is het een succesvol toernooi geworden. Ook de aankleding van het park was dankzij de nieuwe sponsoractiviteiten flink verbeterd en dat werd door de gasten van andere verenigingen ook gezien. En we konden dit jaar een aantal clubspelers als kampioenen huldigen, namelijk: Hanneke Langeveld, Paulien Nolles en Xandra van Ginkel, Liam van Koert en Marcel van den Berg, Andy Bishop en Madelief Keyser, Crina van de Wetering en Gerard Schaap en Saskia en Alan van Aerde. Bij het slotpraatje is de belofte aan de deelnemers gedaan dat het toernooi volgend jaar het TV Woubrugge Open Poule toernooi zal heten. We gaan alle schema’s in poules indelen waardoor iedereen in ieder geval twee wedstrijden zal spelen. Voor de commissie misschien een uitdaging maar voor de spelers een kans om onze vereniging meerdere keren te bezoeken. De Clubkampioenschappen voor dames, heren en mix zijn dit jaar gehouden van 7 t/m 20 september. Het weer zat niet altijd mee dus ons nieuwe sponsapparaat, “Dorstige Frank”, hebben wij regelmatig kunnen uittesten en hij werkt prima. Aalt de Groot vond zelfs een nieuwe constructie uit. Aalt liep naast “Dorstige Frank” met de pomp en voerde zo direct het water af naar het grasveld via een lange waterslang. Dit toernooi is - gelijk aan de clubkampioenschappen voor de enkels - in drie klassen ingedeeld waardoor iedereen direct op zijn eigen niveau speelt. Dat leverde vanaf het begin al spannende wedstrijden op met veel driesetters. Het aantal deelnemers viel helaas wel een beetje tegen (115), waar het in 2014 nog 135 mensen waren. Het heeft de pret niet mogen drukken. We hebben een gezellig toernooi gehad. Met weer een feest in het slotweekend in Hollandse sferen. Het was er misschien niet zo druk maar wij hebben er met elkaar veel plezier in gehad. En als toetje was er dit jaar nog het Kaag en Braassem Ttoernooi wat wij als TV Woubrugge dit jaar georganiseerd hebben op verzoek van TV Alkemade die het jarenlang had georganiseerd maar graag wilde dat een andere vereniging uit de gemeente dit toernooi ging organiseren. Het toernooi is gehouden van 22 oktober t/m 1 november. Het aantal deelnemers was 192 en die hebben in totaal ongeveer 100 wedstrijden gespeeld. We hebben het enorm getroffen met het weer. Er is in die anderhalve week geen druppel regen gevallen waardoor we de wedstrijden ook op gravel konden spelen. Speciaal voor dit toernooi waren de gravelbanen geprepareerd en open gebleven. Het is daardoor een prima toernooi geweest. Het park was gezellig aangekleed in de sfeer van Halloween en de hapjes waren door de catering daarop aangepast. Met een goede barbezetting en gezelligheid op het park was dit toernooi een mooie afsluiting van een lang jaar voor de commissie. De wedstrijdcommissie 2015 bestond uit Stephanie Dobrota, Manouche Hetzler, Jamie Kleian, Pauline Nolles, Marianne Reitsma, Hans Warmerdam en Philip van Dijk (wedstrijdleider).
Terugkijkend kan en mag worden gesproken van een zeer geslaagd seizoen 2015
5
