Jaarverslag 2014
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van Huurdersbelangen Zeewolde over het jaar 2014. Een jaar waar er een begin is gemaakt om ook in de toekomst de belangen van de huurders te kunnen vertegenwoordigen in de praktijk van alle dag. Zoals bekend is er door nieuwe wetgeving op het gebied van wonen veel veranderd. Zo worden de huurders van sociale huurwoningen al sinds 2014 geconfronteerd met een extra huurverhoging boven op de jaarlijkse inflatie. Landelijk onderzoek van de Woonbond en het NIBUD heeft aangetoond dat 28% van de huurders in sociale huurwoningen onder de armoede grens leeft. Een schrikbarend getal. Dit is de reden dat HBZ in haar advies over het huurbeleid van 2015 zich sterk maakt om de huren voor inkomens tot 34.229 euro alleen te verhogen met de inflatie (1%) en de extra huurverhoging van 1,5 % achterwege te laten. Maar hier zijn we er nog niet mee. Reden voor Huurdersbelangen Zeewolde om de krachten te bundelen en de dialoog aan te gaan met Woonpalet, de Gemeente en andere partijen in het werkveld. Niet tegen elkaar maar met elkaar is hierbij het uitgangspunt. Betaalbaarheid huurwoningen en armoede is een gezamenlijk probleem die je niet alleen kunt oplossen. In eerste instantie is er gewerkt aan het onderling vertrouwen tussen Woonpalet en HBZ en na een jaar intensief samenwerken mag gesteld worden dat deze is hersteld. Er is een open communicatie cultuur met respect voor elkaars belangen. Vervolgens is er onderzoek door studenten van de Saxion hoge school gedaan naar de betaalbaarheid van de huren in Zeewolde. De uitkomsten zijn gepresenteerd aan de wethouder en zijn beleidsambtenaren, Woonpalet, Maatschappelijke Dienstverlening Flevoland en HBZ. Voor 2015 staat onze deelname van het driehoeksoverleg tussen Gemeente, Woonpalet en Huurdersbelangen Zeewolde centraal. Minister Blok van Wonen heeft wettelijk vastgelegd dat huurder organisaties zoals HBZ hierin een volwaardige gesprekspartner zijn. Kortom er is veel te doen. Daarom zijn we op zoek naar extra handen, al is het maar voor twee uur per maand om een bijdrage te leveren aan het betaalbaar huren van sociale woningen in Zeewolde. Graag wil ik mijn collega bestuursleden en de onze vrijwilligers hartelijk danken voor hun inzet het afgelopen jaar. Met vriendelijke groet, Wim Stam Voorzitter Huurders Belangen Zeewolde
2
Het Bestuur Het bestuur heeft in de periode april 2014 tot en met maart 2015 10 maal vergaderd, te weten op 3 maart, 7 april, 14 mei, 7 juli, 8 september, 6 oktober, 27 oktober, 8 december, 21 januari en 25 februari. Al deze vergaderingen zijn, gehouden in de Open Haven te Zeewolde. De bestuursvergaderingen zijn voor leden vrij toegankelijk. Het bestuur in 2014 bestond uit: • • • • •
Voorzitter Secretaris Penningmeester Vice voorzitter Alg. bestuurslid:
: hr. Wim Stam : hr. Ben Meijer : mw. Anja van den Hoff : mw. Clementine van Duin : mw. Joyce van Haperen : hr. Peter Cruijff
Op basis van haar statuten bepalen de bestuursleden onderling de taak- en bijbehorende functieverdeling Het bestuur werd tijdens de uitoefening van haar taken ondersteund door vrijwilligers: • • • • •
hr. Dennis Hoogervorst (Makelaar) mw. Ineke Rikkers (Contacten bewonerscommissies) mw. Jolanda Klerks (Financieel deskundige) mw. Carolien Kuipers (Juridisch deskundige) De vrijwilligers ondersteunen het bestuur bij het uitvoeren van hun taken en adviseren bij complexe vraagstukken. Indien wenselijk wonen zij de bestuursvergaderingen bij.
3
Algemene ledenvergadering De Algemene ledenvergadering over het jaar 2013 is gehouden op 14 april 2014 in de Open Haven Hier zijn de volgende agendapunten behandeld: 1. Opening 2. Samenstelling en taakstelling Huurdersbelangen Zeewolde 3. Mededelingen en ingekomen stukken 4. Goedkeuring concept verslag van de ALV van 22 april 2013 5. Jaarverslag 2013 6. Verslag kascommissie 7. Financieel jaarverslag 8. Begroting 2014 9. Benoeming nieuwe leden kascommissie 10. Website 11. Rondvraag en sluiting
4
Jaarverslag secretaris In de periode april 2014 tot en met maar 2015 zijn de navolgende activiteiten uitgevoerd • Er is zes maal formeel en informeel overleg geweest met Woonpalet • Herstel vertrouwensbreuk HBZ en WP • Advies WP over verkoop woningvoorraad • Overleg WP over bouw scootmobiel stalling de terp • Inventarisatie verschillende huurcontracten van WP • Advies en aanpassing nieuwe vormen van huurcontract aan WP • Inventarisatie leveringsvoorwaarden WP. • Juridisch onderbouwde adviezen en aanpassingen leveringsvoorwaarden aan WP • Kennismaking en overleg met diverse leden RVC • Zitting in selectie commissie nieuwe RVC lid • Advies voordracht nieuwe RVC lid voor huurders aan de raad van commissarissen • Alle brochures van WP opnieuw onder de loep genomen en voorzien van op en aanmerkingen • Analyse jaarverslagen van WP over 2011 en 2012 en vergeleken met andere woningcorporaties in Flevoland • Gesprek met Financieel directeur van WP m.b.t. onze bevindingen • Bezoek modelwoning Demotica in het kader van wonen en welzijn • Website gemoderniseerd • Informatie verzameld en cursus invloeden op onderhoudsbeleid gevolgd • Onduidelijkheid over toewijzingsbeleid (55+) besproken met WP en scherper gesteld • Voordelen verzekeren en politiekeurmerk onder aandacht gebracht bij huurders • Juridisch onderzoek naar erf afscheidingen en wie daar voor verantwoordelijk is bij storm schade . • Klachtenprocedure van leden binnen HBZ verder aangescherpt • Veiligheid; onderzoek en inventarisatie naar brandblussers, rookmelders en trapstoelen bij brand via de bewonerscommissies • Informatie verzameld en deelname cursus over huursombenadering en huurbeleid • Informatie verzameld en deelname aan seminars m.b.t. betaalbaar wonen, huurbeleid en armoede bestrijding • Mede initiatiefnemer onderzoek HBO studenten naar betaalbaarheid huurwoningen en armoede in Zeewolde • Mede initiatiefnemer workshop betaalbaar wonen en armoede in Zeewolde waarbij aanwezig de wethouder, beleidsambtenaren, Maatschappelijke Dienstverlening Zeewolde, Woonpalet en Huurdersbelangen Zeewolde • Inventarisatie naar elektra kosten voor een scootmobiel. Resultaat maandbedrag van 12,50 naar 7,50 per maand • Initiatief ondersteund voor asbakken voor appartementcomplexen zodat ze niet op een plaats maar op alle complexen geïnstalleerd zijn • Informatie verzameld en presentatie bijgewoond over leefbaarheid in Zeewolde • Contacten gelegd met bewonerscommissies • Contacten gelegd met Vrouwen Advies Commissie • Gesprek met hoofd bouwen WP over tekeningen nieuw zorgcomplex • Actieve werving nieuwe leden, groei van 461 naar 550 leden.
5
Lidmaatschap woonbond In 2014 is HBZ weer een lidorganisatie van de Nederlandse Woonbond geworden. Bij vragen op het gebied van huisvesting kunnen wij nu door professionals worden ondersteund. De provinciale vergaderingen werden in 2014 gehouden op 3 maart, 2 juni, 12 september en 3 november. Die van 2 juni en 3 november zijn door Clementine van Duin en Ben Meijer bijgewoond. De besproken onderwerpen zijn onder andere: Huurverhoging 2014 Acties betaalbaarheid huren Zeggenschap huurders bij verhuurder (ook met betrekking tot zowel koopwoningen en huurwoningen in één complex) Ben Meijer Secretaris
6
Jaarverslag Penningmeester Financieel hebben we een goed jaar gehad dat terug te zien is in de cijfers. Inkomsten: De bijdrage van € 9500,- van Woonpalet is conform de afspraak geweest. We hebben op onze spaarrekening wat rente gehad, maar dit niet noemenswaardig. Uitgaven:
De bankkosten zijn in 2014 met 10% gestegen t.o.v. 2013. Hier was in de begroting van 2014 al rekening mee gehouden en is dan ook niet noemenswaardig overschreden. Bij de post inventariskosten zijn we binnen het budget gebleven. Met de bestuurskosten zijn we ruim binnen het budget gebleven. In de begroting van 2014, was er namelijk rekening mee gehouden, dat het bestuur zou uitbreiden met 1 of 2 personen. Helaas is dit niet gelukt en we hopen dan ook in 2015 nieuwe bestuursleden te mogen verwelkomen. De cursuskosten daar hebben we ook in 2014 weinig gebruik van kunnen maken. Door een nijpend tekort aan bestuursleden en vrijwilligers wordt de tijdsdruk bij de zittende bestuursleden hoog. Dit komt o.a. dat zij meerdere functies moeten vervullen, waardoor er weinig tijd overblijft voor cursussen. We schuiven dit door naar 2015. De vergaderkosten zijn overschreden, doordat we in 2014 maandelijks vergaderd hebben i.p.v. 6 weken. Daarnaast zijn de prijzen van “Open Haven” met gemiddeld 15% gestegen. Wat betreft de contributie/abonnementen is het budget met € 158,09 overschreden. Dit komt dat ons lidmaatschap van de Woonbond was gebaseerd op een individueel lidmaatschap i.p.v. een veel duurdere collectief lidmaatschap. In september 2014 zijn we overgestapt naar het collectief lidmaatschap van de woonbond. De individuele lidmaatschappen zijn verrekend met het collectieve, hierdoor kwamen we net niet uit met ons budget. Voor 2015 moet het budget/begroting dan ook flink aangepast worden. De kosten voor drukwerk/porti zijn we binnen het budget gebleven. De post onderzoek en advies zijn we zelfs ruim binnen het budget gebleven. Er zijn in 2014 geen onderzoeken geweest, alleen wat juridisch advies. De PR hebben we in 2014 binnen het budget kunnen houden. We zijn begonnen met het updaten van ons ledenbestand. In 2015 gaan we hiermee verder en willen we ons nog meer inzetten voor het werven van nieuwe leden. De automatisering en administratiekosten hebben we binnen het budget kunnen houden. De website van HBZ heeft een flinke metamorfose ondergaan en we hopen deze in de toekomst verder te kunnen optimaliseren . De post overig en onvoorzien hebben we in 2014 gelukkig geen gebruik van hoeven te maken. Deze € 500,- valt weg t.o.v. de overschreden budgets.
7
Conclusie:
Al met al een positief saldo van € 1806,75 van onze betaalrekening en een gespaard/gereserveerd bedrag van € 16000,- op onze spaarrekening. Het saldo van de spaarrekening is zo hoog, omdat we in december 2014 de bijdrage van € 10.000,- van Woonpalet voor 2015 al hebben mogen ontvangen.
L.J. van den Hoff, Penningmeester
8
Verlies en winst rekening en balanspositie 2014 Verlies en Winst
Balans
9
Verklaring kascommissie boekjaar 2014
10
Begroting 2015
11
Toelichting begroting 2015
De bankkosten gaan in 2015 omhoog met gemiddeld 5%. Hier is rekening mee gehouden in de begroting voor 2015. Inventaris: Vanaf 2015 gaan we geleidelijk tablets aanschaffen voor de (nieuwe) bestuursleden. Deze dienen als hulpmiddel voor o.a. vergaderingen, cursussen en gebruik buiten de privé pc om. De bestuurskosten: In 2015 wil HBZ minimaal 2 nieuwe bestuursleden erbij hebben, hierdoor stijgen de kosten gemiddeld met € 350,- per bestuurslid. Daarnaast gaan we ook met vrijwilligers werken, die hun eventuele kosten ook gaan declareren. De cursuskosten zijn niet in overeenstemming met het niveau dat was gedacht in 2014, maar zullen in 2015 zeker stijgen als er extra nieuwe bestuursleden en vrijwilligers hun intree doen. De vergaderkosten De huur van de vergaderruimte stijgt in 2015 met 20%, daarnaast stijgen de kosten van de consumpties gemiddeld met 10%. HBZ hoopt het bestuur met 2 leden en vrijwilligers te kunnen uitbreiden, hierdoor zullen de vergaderkosten verder stijgen. Wat betreft de contributie/abonnementen ons lidmaatschap van de Woonbond was in 2014 gebaseerd op een individueel lidmaatschap. Per september 2014 is HBZ overgestapt naar een collectief lidmaatschap. (Dit zijn we als vereniging verplicht, om bv juridische hulp van de woonbond te kunnen krijgen.) In 2015 betalen we aanzienlijk meer voor het lidmaatschap van de woonbond. Daarentegen daalt de post onderzoek en advies. Bij het drukwerk/porti blijven de kosten in 2015 gelijk, omdat we nog steeds bezig zijn de nieuwe leden/huurders te benaderen voor o.a. persoonsgegevens, goedkeuring lidmaatschap en advies. Hiermee zijn we al in 2014 gestart. Ook komt er in 2015 een actie nieuwe ledenwerving. De post onderzoek en advies gaan de kosten aanzienlijk omlaag in 2015, omdat we nu meer juridisch advies kunnen krijgen via de woonbond. In de begroting is wel een bedrag voor onderzoeken e.d. meegenomen. PR: Wij hebben in onze laatste vergadering van 2014 besloten dat er één van de bestuursleden zich duidelijk gaat bezig houden met de PR. Daar wordt momenteel hard aan gewerkt en houden we voor 2015 dan ook hetzelfde budget aan als voor 2014. De post automatisering In 2014 heeft de website een flinke onderhoudsbeurt gehad door een bestuurslid en een externe ICT-er. De website heeft dan ook een metamorfose ondergaan. De kosten voor de website in 2015 zijn naar beneden bijgesteld, omdat we de grootste kosten in 2014 gehad hebben. De post Overig/onvoorzien hebben we voor 2015 op € 0,00 op de begroting gezet, omdat we nog reserve hebben op de spaarbank.
Penningmeester: L.J. van den Hoff 12
Benoeming nieuwe leden kascommissie 2015 Er wordt gestreefd om tijdig vanuit de huurders tenminste twee leden te vinden voor de zitting in de kascontrole commissie. De leden van deze kascontrole commissie kunnen zich opgeven tijdens en direct na de algemene ledenvergadering.
13
Hoofdpunten beleid 2015 Ook in 2015 blijft het belangrijk niet te verzanden in details maar op hoofdlijnen te blijven werken. Mogelijke aandachtspunten maar niet compleet zijn • • •
• • •
Deelname visie ontwikkeling wonen Gemeente Zeewolde Onze rol als overlegpartner bij prestatieafspraken – Overleg met Gemeente en Woonpalet om bestaande prestatieafspraken die tot 2017 lopen te herzien Huurbeleid – Uitgangspunten Passendheidstoets – Geen huurverhoging boven op de inflatie voor huurders met een inkomen tot 34.229 euro – Betaalbaarheid huren sociale woningen onder aandacht politiek en Gemeente krijgen – Bouw goedkope huurwoningen door verkopen duurdere woningen – Inkomensafhankelijk huren – Huurwijzer voor nieuwe huurders Uitbreiding bestuur en vrijwilligers Communicatie verbeteren – Website – Nieuwsbrief Kennis uit verleden centraliseren en opslaan in de cloud zodat deze voor een ieder toegankelijk wordt.
14
