Jaarverslag Elektrowinkel Eindhoven. Verbonden aan de Technische Universiteit Eindhoven

Jaarverslag 2004 Elektrowinkel Eindhoven

Verbonden aan de Technische Universiteit Eindhoven

Jaarverslag 2004 van de Elektrowinkel Eindhoven

Voorwoord Afgelopen jaar is er wederom ontzettend veel gebeurd en er is een poging gedaan om deze dingen zo goed mogelijk te verwoorden in dit jaarverslag. In 2003 is er onrust ontstaan, omdat bleek dat het College van Bestuur de verantwoordelijkheid voor de Wetenschapswinkels wilde overdragen aan de faculteiten. Dit hield in dat elke faculteit ook zelf hun Wetenschapswinkel moest bekostigen. In principe is dit geen probleem, gezien het feit dat de verschillende faculteiten er qua geld niet op achteruit zouden gaan. Zij zouden nog steeds hetzefde geld bedrag blijven ontvangen, zij het dat er geen speciale post meer gereserveerd is voor de wetenschapswinkel. Deze onrust lijkt nu achter de rug te zijn. Achter de rug betekent alleen helaas niet dat het probleem ook is opgelost. Een aantal Wetenschapswinkels hebben helaas hun werkzaamheden moeten staken. Dit geldt gelukkig niet voor de Elektrowinkel, zij weet zich nog altijd gesteund door haar faculteit en haar bestuurs- en projectleden. Er zijn vele vergaderingen gehouden en plannen gemaakt om wederzijdse belangen te creeeren tussen de Elektrowinkel en de faculteit en er is de nodige moeite ondernomen om deze belangen aan iedereen duidelijk te maken. Voor het komend jaar is het van belang dat er nog harder gewerkt wordt aan het onmisbaar maken van de Elektrowinkel. Ook moet er een nieuw bestuur gevonden worden dat deze en andere taken uiteindelijk van het huidige bestuur zal overnemen. Als laatste wil ik van de gelegenheid gebruik maken om een woord van dank te richten aan het bestuur van de faculteit Elektrotechniek. Dit mag dan wel gebruikelijk zijn om te doen in een jaarverslag, maar het is daarom niet minder gemeend! Ook de Begeleidingscommissie wil ik niet overslaan bij het bedanken voor hun grenzeloze inzet voor de Elektrowinkel. Herman, Geert en Gerard, hartelijk bedankt! Als laatste wil ik de projectleden bedanken die, ondanks de vaak hoge studiedruk, zo enthousiast aan de verschillende projecten hebben gewerkt. Zonder deze waardevolle mensen zou de Elektrowinkel niet kunnen bestaan.

Siebe Hoekstra Thijs van Lieshout Maurice Kastelijn Milan Marell

2


Inleiding Voor U ligt het jaarverslag van de Elektrowinkel Eindhoven over het kalenderjaar 2004. De Elektrowinkel probeert met de op de Technische Universiteit Eindhoven aanwezige kennis een bijdrage te leveren aan de maatschappij. U moet hierbij denken aan kosteloos onderzoek voor particulieren en non-profit organisaties. Het jaarverslag 2004 geeft een overzicht van alle werkzaamheden die dat jaar binnen en buiten de winkel hebben plaatsgevonden. Allereerst wordt er een overzicht gegeven van alle algemene zaken die van belang waren voor de wetenschapswinkel. Vervolgens wordt er, achtereenvolgens, een overzicht gegeven van alle werkzaamheden omtrent de opdrachten, de activiteiten met betrekking tot de publiciteit en een overzicht van de financiën

3


Inhoudsopgave Voorwoord _____________________________________________________ 1 Inleiding _______________________________________________________ 3 Inhoudsopgave _________________________________________________ 4 2.1 Inleiding ________________________________________________________ 8 2.2 Overzicht van aanvragen en opdrachten______________________________ 9 2.3 Overzicht 2004 ___________________________________________________ 9 2.4 Profielwinkel ____________________________________________________ 13

3. Publiciteit___________________________________________________ 14 3.1 Inleiding _______________________________________________________ 14 3.2 Interne publiciteit ________________________________________________ 14 3.2.1 Intro _______________________________________________________________ 14 3.2.2 Constitutieborrel _____________________________________________________ 15 3.2.3 Publicatiebord & Vacaturelijsten _________________________________________ 16 3.2.4 Website ____________________________________________________________ 16 3.2.5 Nieuwsbrief _________________________________________________________ 17 3.2.6 Frikandellen Freet Festijn (FFF) _________________________________________ 18 3.2.7 Promodag __________________________________________________________ 19 3.2.8 Jaarboek Thor_______________________________________________________ 20 3.2.9 Workshop VWO-scholieren ____________________________________________ 20 3.2.10 VWO-voorlichtingsdagen _____________________________________________ 21 3.2.11 Vitrine ____________________________________________________________ 21 3.2.12 Advertentie AG&DA _________________________________________________ 21

3.3 Externe publiciteit _______________________________________________ 21 3.3.1 Publieksdag 2004 ____________________________________________________ 21 3.3.2 Website ____________________________________________________________ 22 3.3.3 Face ______________________________________________________________ 22 3.3.4 Open Huis Dag (OHD) ________________________________________________ 23 3.3.5 Interview met Koreaanse TV-ploeg ______________________________________ 23 3.3.6 Nieuwe Winkelfolder __________________________________________________ 23 3.3.7 Donateurs __________________________________________________________ 23

3.4 Toekomstplannen _______________________________________________ 24

4. Financiën 2004 ______________________________________________ 25 4.1 Inleiding _______________________________________________________ 25 4.2 Besteding van het budget _________________________________________ 26 4.3 Begroting 2004 en 2005 ___________________________________________ 26

Bijlage A, Overzicht aanvragen en opdrachtenBijlage B, Begroting Elektrowinkel 2004 & 2005 _______________________________________ 27 Bijlage B, Begroting Elektrowinkel 2004 & 2005 _____________________ 37 Bijlage C, Motivering bij de begroting Elektrowinkel 2005 _____________ 38 “51XXX Beloning voor arbeid”: _______________________________________ 38

4

Jaarverslag 2004 van de Elektrowinkel Eindhoven “52XXX Sociale lasten”: _____________________________________________ 38 “55XXX Lasten apparatuur en inventaris”: ______________________________ 38 “56XXX Diverse lasten”: _____________________________________________ 38 “57XXX Overige kosten” _____________________________________________ 39

5


1. Algemeen 1.1 Het bestuur Gedurende het jaar 2004 is er een bestuur actief geweest binnen de Elektrowinkel. Er heeft geen wisseling van bestuur plaats gevonden in de maand september van dat jaar aangezien het bestuur van het jaar daar voor unaniem besloten had om hun taken nog een jaar langer op zich te nemen. In tabel 1.1 vind u een overzicht van dit bestuur. Tabel 1.1: Overzicht bezetting 2004

Functie: Voorzitter Penningmeester Opdrachtbegeleider PR Functionaris

Persoon: Milan Marell Thijs van Lieshout Siebe Hoekstra Maurice Kastelijn

Voor het verrichten van hun bestuurswerkzaamheden ontvingen alle bestuursleden een vergoeding in de vorm van uitbetaling van één studentassistentschap (SA) per maand. 1 SA komt overeen met het verrichten van 4 uur werk voor de wetenschapswinkel per week. In tabel 1.2 vind U een overzicht van alle door de bestuursleden van de wetenschapswinkels verrichte werkzaamheden en de tijd die daaraan is besteed. Tabel 1.2: Overzicht werkzaamheden

Werkzaamheden: Bestuur Bestuursvergaderingen Begleidingscommissie vergaderingen Bestuurscommissie vergaderingen Overige taken (incl. begleiden projectleden) Opdrachten Opdrachten door bestuur Opdrachten door projectleden (schatting) Totaal

Aantal uren: 1040 320 40 40 640 410 150 260

1.2 Evaluatie van de in 2004 ondervonden problemen In het jaar 2004 is er voornamelijk uitgezocht wat de geruchten rond het College van Bestuur van de universiteit en de Wetenschapswinkels precies te betekenen hadden. Het College van Bestuur zou van de verantwoordelijkheid over de Wetenschapswinkels af willen. Dit is inderdaad het geval. Dit betekent echt niet dat de Wetenschapswinkels verdwijnen, tenminste niet alle. Het College van Bestuur legt de verantwoordelijkheid voor de winkels neer bij het bestuur van de faculteiten zelf. In voorgaande jaren kregen de faculteiten geld, speciaal gelabeld voor de Wetenschapswinkels. Dit geld blijven de faculteiten nu nog steeds 6

Jaarverslag 2004 van de Elektrowinkel Eindhoven krijgen, echter nu zonder dit label. Het staat de faculteit derhalve vrij om te doen en te laten met het geld wat zij wil. Voor een aantal winkels heeft dit geleid tot moeilijkheden. Zo heeft de WenS de winkel van werktuigbouwkunde de deuren moeten sluiten. De Elektrowinkel kan zich echter gelukkig prijzen met de welwillendheid van de faculteit. Hier staat wel tegenover dat de Elektrowinkel er alles aan doet om zoveel mogelijk haar nut te bewijzen aan de faculteit. Dit betekent onder andere dat zij probeert te integreren in het onderwijs. Hier zijn al de nodige plannen voor gemaakt en met de uitvoer van deze plannen is men inmiddels begonnen. Verder zijn er geen grote problemen geweest in 2004. Het is een rustig jaar geweest, ook wat opdrachten betreft. Daarentegen is er wel voor het eerst een workshop gegeven voor VWO studenten. Deze was zeer geslaagd!

7


2. Aanvragen en opdrachten 2.1 Inleiding Elke aanvraag die bij de Elektrowinkel binnenkomt (in 2004 waren dit er 24) wordt tijdens de wekelijkse bestuursvergadering besproken. Er wordt dan gekeken of de aanvraag binnen de doelstellingen van de Elektrowinkel past, zoals vastgelegd in de Winkelhandleiding. Zo mag de aanvrager geen commercieel doel nastreven en mag de aanvraag niet hobbyistisch van aard zijn. Ook mag het product waar de klant om vraagt niet al op de markt verkrijgbaar zijn. Dit laatste kan minder zwaar meewegen in de beoordeling als de klant er niet de financiële middelen voor heeft, en het maatschappelijk belang een grotere rol speelt. Uiteraard worden alleen aanvragen van elektrotechnische of informatietechnische aard aangenomen. Mocht een aanvraag worden afgewezen omdat deze niet aan alle voorwaarden voldoet, dan probeert de Elektrowinkel toch enig advies te geven over waar de klant dan wel terecht kan. Als de aanvraag niet binnen het vakgebied elektro- en informatietechniek valt, dan kan de aanvraag worden doorverwezen naar bijvoorbeeld één van de andere Wetenschapswinkels. Voldoet een aanvraag aan de voorwaarden en wordt deze aangenomen, dan komt de opdracht op de wachtlijst te staan. De opdracht blijft op de wachtlijst, staan totdat er een student gevonden wordt die de opdracht uit wil voeren. Het kan voorkomen dat door te weinig interesse voor een bepaalde opdracht, deze opdracht te lang op de wachtlijst blijft staan. Het bestuur probeert dit dan zoveel mogelijk op te vangen, door de betreffende opdracht zelf uit te voeren. Een student die geïnteresseerd is in een opdracht van de wachtlijst, neemt contact op met de Elektrowinkel. Deze wijst de student de opdracht toe, waarna hij met de klant contact opneemt. Het projectlid moet zelf uitzoeken wat de klant precies wil en wat de eisen zijn. Ook wordt uitgezocht of de aanvraag niet al op de markt verkrijgbaar is, en wordt er globaal aangegeven wat voor soort mogelijkheden er zijn. Dit om het realisatieproces te vereenvoudigen en de haalbaarheid in te schatten. Dit alles wordt uiteengezet in een vooronderzoek. Daarnaast komt in het vooronderzoek een streefdatum voor de afronding van het project en het verwachte aantal uren dat besteed gaat worden. Tijdens een bestuursvergadering wordt gekeken of het vooronderzoek goed uitgevoerd is en de wensen en eisen van de klant duidelijk zijn. Het bestuur bepaalt ook of de urenspecificatie niet te hoog of te laag is. Als het vooronderzoek goedgekeurd wordt, kan de student aan de slag met de uitvoering van het project.

8

Jaarverslag 2004 van de Elektrowinkel Eindhoven De apparatuur en het gereedschap dat aanwezig is in de Elektrowinkel, kan door de student gebruikt worden. Ook zijn veelgebruikte onderdelen voorhanden. Onderdelen of materiaal dat niet aanwezig is in de Elektrowinkel, kan in overleg met het bestuur elders gehaald of gekocht worden. Dit alles wordt gedeclareerd bij de penningmeester. Het bestuur en met de name de projectbegeleider houdt regelmatig contact met de student om de voortgang te volgen. Op deze manier kan tijdig ingesprongen worden op eventuele problemen. Na afronding van het project wordt het product goedgekeurd door de begeleidingscommissie van de Elektrowinkel, waar het getest wordt op veiligheid en werking volgens het vooronderzoek. Als het product eenmaal goedgekeurd is, kan het geïnstalleerd worden bij de klant. De student sluit uiteindelijk het project af met een eindverslag, waarin de gebruikte oplossing staat, met gegevens over de schakelingen en materialen. De penningmeester zorgt dat de student uitbetaald wordt voor de geleverde prestatie. 2.2 Overzicht van aanvragen en opdrachten In Bijlage A is een overzicht opgenomen waarin te zien is wat er in het jaar 2004 met de aanvragen en opdrachten is gebeurd. Ook is te zien wat de huidige status van de opdrachten is. 2.3 Overzicht 2004 In 2004 zijn er 24 aanvragen binnengekomen. Dit is onder het gemiddelde van de afgelopen 10 jaar dat ligt op 33 projecten. In figuur 2.1 is een overzicht te zien van het aantal aanvragen vanaf 1995. Aantal aanvragen 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0

43 39

37

38

37 33

29

27

24

24

1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 Jaar

Figuur 2.1: Het aantal aanvragen tussen 1995-2004

9

Jaarverslag 2004 van de Elektrowinkel Eindhoven Het aantal afgehandelde projecten (9) in 2004 ligt onder het gemiddelde van de afgelopen jaren. De reden hiervoor kan gezocht worden in het lage aantal aavragen. Hierdoor zijn er minder aantrekkelijke opdrachten beschikbaar. Er zijn nog een aantal grote lopende opdrachten, die pas in 2005 afgerond zullen worden. Hierdoor geeft het aantal afgeronde projecten een vertekend beeld van de projectactiviteiten. In figuur 2.2 is het aantal afgehandelde opdrachten in de periode 1995 tot en met 2004 weergegeven. Afgehandelde opdrachten 30 26 25

22

20 15 10

13

14

15

20

19 15

10

9

5 0 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 Jaar

Figuur 2.2: Het aantal afgehandelde opdrachten 1995-2004

Van het totaal aantal afgehandelde opdrachten is het grootste deel informatieproject, wat normaliter het geval is. Zoals eerder vermeld zijn er een aantal langlopende projecten die pas in 2005 worden afgerond. Dit zijn grotendeels andere dan informatie projecten. In figuur 2.3 is te zien in welke soort opdrachten de afgehandelde projecten verdeeld waren.

10


0%

Ontwikkeling software Overig

0% 22%

0%

Informatie Ontwikkeling apparatuur Aanpassing apparatuur

78%

Figuur 2.3: Onderverdeling afgehandelde opdrachten

In figuur 2.4 is de status op 31 december 2004 te zien. Dit zijn niet de gegevens over alleen 2004. Sommige projecten stonden al op de wachtlijst voor 2004, en zijn in 2004 in behandeling gegaan of afgerond.

22%

5%

7% 14%

20%

7% 20%

5%

Aanvraag Afgehandeld Afgewezen Doorverwezen Realisatie Stopgezet Vooronderzoek Wachtlijst

Figuur 2.4: Status van de aanvragen op 31 dec. 2004

De wachttijd van een opdracht is de tijd tussen het tijdstip van de aanvraag van de opdracht en het tijdstip waarop de opdracht in behandeling is genomen. In figuur 2.5 is de wachttijd van de in het jaar 2004 aangenomen opdrachten weergegeven.

11


25%

8%

67%

< 2 maanden 2 - 5 maanden > 5 maanden

Figuur 2.5: Wachttijd aangenomen opdrachten 2004

De doorlooptijd van een opdracht is de tijd tussen het tijdstip van de aanvraag van de opdracht en het tijdstip van afronding van de opdracht. In figuur 2.6 is de doorlooptijd van de in het jaar 2004 afgehandelde opdrachten weergegeven. Omdat er veel grote projecten zijn afgerond is de doorlooptijd aan de lange kant.

22% < 4 maanden 4 - 9 maanden > 9 maanden

0%

78%

Figuur 2.6: Doorlooptijd afgehandelde opdrachten 2004

12


2.4 Profielwinkel In 2003 is er aan het begin van het collegejaar een nieuw soort projecten bijgekomen. Dit zijn zogeheten profielwinkel projecten. De profielwinkel is een instelling aan de TU/e waar scholieren kunnen aankloppen voor hulp met hun profielwerkstuk. Zij worden dan doorverwezen naar de profielwinkel van de betreffende faculteit. Bij elektrotechniek worden de scholieren die begeleiding nodig hebben bij het maken van hun profielwerkstuk doorverwezen naar de Elektrowinkel. Vooral vanwege de uitgebreide praktische kennis en het feit dat ze door studenten geholpen worden is de Elektrowinkel bij uitstek geschikt om dit soort projecten af te handelen. De PR die de profielwinkel oplevert voor de faculteit elektrotechniek is voor een groot deel aan de Elektrowinkel te danken. In 2003 zijn er zeven aanvragen van de profielwinkel binnengekomen. Vier daarvan zijn ook in 2003 afgerond en drie zijn er in 2004 afgerond. De scholieren zijn zeer enthousiast over de hulp die ze bij hun profielwerkstuk krijgen. In 2004 zijn er geen aanvragen meer geweest. De reden hiervoor is niet goed te duiden. Omdat er niet zelf aan acquisitie gedaan wordt is hier ook weinig grip op.

13


3. Publiciteit 3.1 Inleiding Eén van de bestuursleden van de Elektrowinkel, de PR-functionaris, houdt zich bezig met publiciteit. De hoofdtaak is het verwerven van naamsbekendheid van de Elektrowinkel. Deze hoofdtaak is op te splitsen in interne en externe publiciteit. Interne publiciteit omvat alle publiciteit binnen de TU/e, terwijl met externe publiciteit alle publiciteit, die zich buiten de TU/e afspeelt, wordt bedoeld. De interne publiciteit richt zich voornamelijk op de huidige en aankomende studenten Elektrotechniek. De huidige studenten zijn potentiële projectleden en zijn nodig voor de uitvoering van de projecten. Daarnaast heeft de Elektrowinkel bijna elk jaar nieuw bestuur nodig. Hiervoor moet ook gepromoot worden. Bij aankomende studenten is het belangrijk dat de studenten weten waar de Elektrowinkel voor staat en wat ze voor hen kan betekenen. De externe publiciteit is belangrijk om een aanhoudende stroom van projectaanvragen te genereren. 3.2 Interne publiciteit De interne publiciteit heeft als hoofdtaak het werven van de studenten Elektrotechniek als projectlid. Dit wordt gedaan door het houden van ludieke activiteiten, het plaatsen van artikelen in de cursor of Face en door het rechtsreeks benaderen van de studenten. Daarnaast hangen er leuke posters in E-Hoog, met als doel de aandacht te trekken van de studenten en ze nieuwsgierig te maken naar wat de Elektrowinkel hen te bieden heeft. Er wordt dan benadrukt dat het een praktische aanvulling is op hun studie, waar ze tevens een leuk bedrag mee kunnen verdienen. Dit jaar is naast het werven van projectleden ook het nodige gedaan aan het werven van nieuw bestuur. In deze paragraaf wordt beschreven wat er aan interne publiciteit ondernomen is.

3.2.1 Intro Ieder jaar wordt in de laatste week van augustus de Intro van de TU/e gehouden. Een nieuwe generatie studenten wordt dan over de TU/e en in de stad rondgeleid. Daarbij leren de aankomende studenten wat er allemaal te doen is, met en naast je studie. Daarbij hoort ook een rondleiding langs alle verenigingen van Elektrotechniek (voor Elektrotechniek studenten). Dit gebeurt tijdens de Experience. De eerstejaars Elektrostudenten zijn, in groepen, langs de Elektrowinkel geweest. Hierbij werd verteld wat de Elektrowinkel doet en wat wij voor hen kunnen betekenen. Om hier een wat interactiever geheel van te maken, is er een memoriespel gespeeld en werden er frikandellen gebakken om het Frikandellen Freet Festijn te promoten.

14

Jaarverslag 2004 van de Elektrowinkel Eindhoven Tijdens de Intro probeert de Elektrowinkel niet de nieuwe studenten te werven, aangezien ze pas actief kunnen bijdragen aan de Elektrowinkel als ze hun Pdiploma hebben behaald. In plaats hiervan probeert de Elektrowinkel een goede eerste indruk achter te laten bij de nieuwe eerstejaars en wordt verteld wat de Elektrowinkel kan betekenen voor hen als ze hun P-diploma gehaald hebben.

3.2.2 Constitutieborrel Ieder jaar organiseert de Elektrowinkel een constitutieborrel. Dit is een borrel, gehouden in het Walhalla, waarbij de besturen van alle verenigingen binnen EHoog en oud besturen van de Elektrowinkel worden uitgenodigd. Het doel is om in een informele sfeer kennis te maken met besturen van andere verenigingen en zo het contact met hen te onderhouden. Tevens wordt op deze manier bekend tot welke mensen men zich moet richten, als er interesse is voor activiteiten binnen de Elektrowinkel, zoals het uitvoeren van een project of het vervullen van een vacature van toekomstige bestuurslid. Omdat er dit jaar geen bestuurswisselingen hebben plaatsgevonden, heeft de jaarlijkse borrel een iets andere vorm gekregen. Hoewel de borrel geen ‘constitutieborrel’ was, waren wel de besturen van andere verenigingen uitgenodigd, alsmede alle projectleden en leden van de Nieuwsbrief. Het werd een erg gezellige borrel, Menig projectlid was aanwezig voor een drankje en een gezellig praatje met het bestuur.

15


3.2.3 Publicatiebord & Vacaturelijsten De Elektrowinkel heeft een eigen publicatiebord in de kantine van E-Hoog. Hierop hangen in ieder geval twee posters. Op één poster kan men lezen hoe projectlid te worden van de Elektrowinkel. Een tweede poster is de vacaturelijst. Dit is een lijst met beschikbare projecten. Elk project heeft een eigen vakje met titel, vergoeding, soort opdracht en een korte omschrijving. Tevens staan de contactgegevens van de Elektrowinkel vermeld en bevat het de logo’s van de huidige donateurs. De vacaturelijst is ook te vinden in de Elektrowinkel zelf en wordt elke maand ververst. Bij bepaalde evenementen, zoals de constitutieborrel of het FFF, hangt ook hiervan een poster op het publicatiebord. Sinds dit jaar hangt er ook een inschrijfformulier voor de Nieuwsbrief.

3.2.4 Website De website bevat een deel dat gericht is op potentiële projectleden. Zo bevat het informatie over hoe projectlid te worden, en hoe het uitvoeren van projecten in zijn werk gaat. Tevens staat de vacaturelijst online, zodat studenten te allen tijde online kunnen kijken of er interessante projecten beschikbaar zijn. Daarnaast is er online een aanmeldmogelijkheid voor de Nieuwsbrief.

16


3.2.5 Nieuwsbrief Nadat vorig jaar de mailinglist is gestart, en dit een groot succes is gebleken, is deze flink uitgebreid en omgedoopt tot Nieuwsbrief. Vorig jaar bestond de mailinglist uit een overzicht van beschikbare projecten. De beschikbare projecten staan nog steeds bovenaan in de Nieuwsbrief, maar daarnaast zijn er tal van leuke rubrieken toegevoegd, zoals ‘Woordje van…’, waar 2 bestuursleden op tourbeurt een stukje voor schrijven. Verder zijn er de vaste rubrieken ‘Ewinkel Approved’, waar een leuke gadget wordt belicht, de ‘foto van de week’ en de ‘agenda’. Onderaan de Nieuwsbrief staan de donateurs en de contactgegevens van de Elektrowinkel. De Nieuwsbrief is een ideale manier om contact te onderhouden met projectleden, geïnteresseerde studenten en vrienden van de Elektrowinkel en hen te interesseren voor nieuw binnengekomen projecten en andere ontwikkelingen rondom de Elektrowinkel. Hij wordt ongeveer 2-wekelijks via een HTML-email verstuurd. Studenten kunnen zich inschrijven door hun naam en email adres op één van de inschrijflijsten te zetten. Deze hangen onder andere op het publicatiebord en op de deur. Vooral 17

Jaarverslag 2004 van de Elektrowinkel Eindhoven tijdens evenementen als het Frikandellen Freet Festijn wordt getracht mensen te werven als lid van de lijst.

3.2.6 Frikandellen Freet Festijn (FFF) Ieder jaar worden er een aantal Frikandellen Freet Festijnen georganiseerd. Dit is een festijn op woensdagmiddag, waarbij alle studenten gratis fris, frikandellen en andere snacks kunnen nuttigen. Het doel van deze activiteit is dat studenten vertrouwd raken met de Elektrowinkel. Door het FFF komen de studenten binnen in de Elektrowinkel, zodat ze zien wat er zich afspeelt. Ook wordt sinds kort getracht mensen te interesseren voor het uitvoeren van een project of zich te laten inschrijven voor de Nieuwsbrief, zodat ze ook buiten het FFF nog regelmatig van de Elektrowinkel horen. Een ander effect van het FFF, is dat mensen de bestuursleden beter leren kennen, zodat ze weten naar wie toe te stappen als ze geïnteresseerd zijn in het uitvoeren van een project. De FFF’s zijn altijd ontzettend druk bezocht en daarom zeer succesvol als promotieactiviteit. Om een FFF aan te kondigen worden minstens een week van tevoren leuke posters in E-Hoog opgehangen.

18


3.2.7 Promodag De Promodag is een middag, bedoeld voor eerstejaars studenten waarin de verschillende studentenverenigingen van de faculteit Elektrotechniek zichzelf presenteren. De Elektrowinkel doet hier vanzelfsprekend aan mee. Omdat de opzet van vorig jaar zo’n succes was, is deze in grote lijnen aangehouden. Er is toen voor een wat interactiever programma gekozen. De opzet was dat er i.p.v. enkel presentaties leuke en grappige sketches en toneelstukjes gespeeld werden. In deze sketches en toneelstukjes werd wel de nodige informatie verwerkt die nodig was om de studenten te informeren. Het eerste deel van de show was gebaseerd op het programma ‘Rayman is laat’, een komisch programma op Nederland 3. Vaste onderwerpen in dit programma zijn een interview van tante Esselien met een prominent figuur en ‘Quintus integreert’. Het interview werd dit keer gehouden met prof. dr. ir. Patrick Groeneveld. Hier werd de studenten duidelijk gemaakt waarom het belangrijk is om iets naast je studie te doen, hierbij de nadruk leggend op het doen van bestuurswerk. ‘Quintus integreert’ was van te voren opgenomen. Quintus ging dit keer op bezoek bij prof. dr. ir. J.H.Blom, die voor hem uit de doeken deed welke verenigingen er actief waren op de faculteit. De studenten hadden nu een duidelijk beeld waarom en bij wie ze actief konden worden.

19

Jaarverslag 2004 van de Elektrowinkel Eindhoven Na de pauze werd het Tvprogramma Cash en Carlo nagespeeld. Dit is een quiz, waarbij de kandidaten uit het publiek gehaald worden. In de quiz kwamen vragen over de verenigingen na voren, waarbij de studenten prijzen konden winnen. Na Cash en Carlo was het onder meer de beurt aan de Elektrowinkel om een presentatie te geven. Hierin werd de studenten verteld dat het intressant is om projecten uit te voeren voor de Elektrowinkel. Ook werd verteld wat het inhield bestuur te doen. Hierna werd er nog een vraag en antwoordspel gehouden. De studenten moesten in groepjes langs bij de verenigingen om antwoorden te verzamelen op typische vragen. Op deze manier kwamen de studenten ook een bij de verenigingen binnen. De hoofdprijs bij dit spel was een DVD-speler. Tenslotte was het na deze lange maar zeer vermakelijke middag tijd voor een afsluitende borrel in het Walhalla. De middag was wederom erg geslaagd. Tijdens de voorstellingen werd er erg veel gelachen om de hilarische momenten. Ook zat de collegezaal compleet gevuld met studenten en zelfs ook een aantal ouderejaars. Het is een goed idee om ook volgend jaar door te gaan met dit concept.

3.2.8 Jaarboek Thor Ook dit jaar is de Elektrowinkel weer gevraagd om een stukje te schrijven in het jaarboek van studievereniging Thor. Dit jaar was het thema ‘Ecce Signum’, ‘zie hier het bewijs’ en de Elektrowinkel heeft een 2-pagina vullend stukje geschreven waarin benadrukt werd dat het belangrijk is, iets naast je studie te doen. Het jaarboek wordt uitgedeeld aan alle leden van Thor, dus het is een zeer goede manier van promotie.

3.2.9 Workshop VWO-scholieren Via de begeleidingscommissie is de Elektrowinkel dit jaar benaderd met de vraag of ze mee wil helpen aan het opzetten van een nieuw technisch schoolvak voor middelbare scholieren. Haar bijdrage zou zijn in de vorm van het verzorgen van een workshop Atmel programmeren. Omdat in veel projecten van de Elektrowinkel een microcontroller wordt toegepast, en dit goede promotie is voor de Elektrowinkel, zijn we hiermee akkoord gegaan. 2 Bestuursleden waren reeds zeer bedreven in het programmeren van microcontrollers en hebben zich op deze taak toegelegd. Het resultaat was een 2 middagen durende workshop,

20

Jaarverslag 2004 van de Elektrowinkel Eindhoven gehouden in het technieklokaal van de faculteit Elektrotechniek. De 1e middag werd enige theorie over logische schakelingen en de werking van microcontrollers uit de doeken gedaan. De 2e middag werd besteed aan het daadwerkelijk programmeren van de Atmel. Op het eind van de 2e middag gingen alle scholieren met een werkend bordje naar huis, zodat we kunnen concluderen dat de workshop zeer geslaagd is, zowel op zichzelf als op het gebied van promotie!

3.2.10 VWO-voorlichtingsdagen Ieder jaar worden enkele voorlichtingsdagen gehouden voor VWO scholieren, op initiatief van de faculteit Elektrotechniek. Onderdeel hiervan is een rondleiding door de faculteit, onder andere langs verschillende verenigingen, waaronder de Elektrowinkel. Het aanwezige bestuurslid heeft kort wat verteld over het werk van de Elektrowinkel en de mogelijkheden die ze te bieden heeft voor studenten.

3.2.11 Vitrine Er zijn nog steeds plannen om de vitrine wat aan te passen, zodat ook daar wat promotie voor de Elektrowinkel van uit gaat. Er zijn echter nog geen concrete acties ondernomen. We willen het volgende bestuur deze opdracht geven als kennismakingen met de Elektrowinkel

3.2.12 Advertentie AG&DA Dit jaar is er weer een advertentie in AG&DA gezet. Dit om naamsbekendheid onder de studenten te krijgen. Naast een kort algemeen deel over de Wetenschapswinkels Eindhoven, heeft de Elektrowinkel zijn eigen stukje geschreven met de mogelijkheden die de Elektrowinkel biedt voor de aankomend student. 3.3 Externe publiciteit Naast interne publiciteit is er ook externe publiciteit nodig. Externe publiciteit behelst alle publiciteit buiten de TU/e en heeft als doel potentiële klanten te bereiken, mensen met een opdracht voor de Elektrowinkel. Deze publiciteit wordt verkregen door publicaties in kranten en bladen. Maar ook op open dagen van de TU/e en op internet promoot de Elektrowinkel zich.

3.3.1 Publieksdag 2004 Op zondag 3 oktober werd de jaarlijkse publieksdag van de TU/e gehouden. Op deze dag kunnen belangstellenden, zowel kinderen en volwassenen, op de TU/e kennis maken met wat de TU/e te bieden heeft. Het is vanzelfsprekend dat daar ook de wetenschapswinkels zich vertegenwoordigen. De wetenschapswinkels hadden een stand voor zichzelf. Dit jaar stonden de Elektrowinkel, de TM-winkel en de Fysicawinkel als vertegenwoordiger voor de gehele WeWiE en natuurlijk voor zichzelf.

21


De opzet van de publieksdag was als volgt. De Elektrowinkel had een aantal apparaten meegenomen. Dit diende als voorbeeld om te laten zien wat de Elektrowinkel doet. Zo kon de Elektrowinkel een apparaat laten zien, dat zinnen kon uitspreken voor iemand die daartoe zelf niet meer in staat was. Daarnaast werd er ook een multimeter gedemonstreerd, die de waardes van een bepaalde elektrische grootheid kon uitspreken. Speciaal voor de kinderen werd een extra activiteit door de Elektrowinkel georganiseerd. De opzet was dat er foto's van de kinderen werden genomen en dat ze m.b.v. een computerprogramma hun gezichten in grappige vormen konden gieten. Via een aansluiting op een beamer konden de kinderen de foto in het groot vervormen. Als herinnering kon de foto worden uitgeprint en mee naar huis worden genomen. Het doel van deze activiteit is om de ouders, die op hun kinderen staan te wachten, te benaderen met informatie. Tijdens het wachten is er de mogelijkheid om voorlichting te geven over de wetenschapswinkels. Folders over de Elektrowinkel en de WeWiE worden meegegeven. Personen die een eventueel project hebben, krijgen ook nog eens een aanvraagformulier mee.

3.3.2 Website De Elektrowinkel heeft een eigen website, net als iedere wetenschapswinkel van de TU/e. Deze website is te bereiken via www.ele.tue.nl/ewinkel en via www.tue.nl/wewi door te klikken op ‘Elektrowinkel’. Naast interne publiciteit is de website van de Elektrowinkel bedoeld om de tweede doelgroep van de Elektrowinkel, de klanten, te bereiken. Zo is er uitleg te vinden over de gang van zaken omtrent de voorwaarden voor, het aanvragen van en het afhandelen van een project. Ook zijn er een aantal voorbeeldprojecten te vinden, om de klant een idee te geven met wat voor soort projecten ze bij ons terecht kunnen. Ook contactgegevens zijn beschikbaar, mensen kunnen zelfs via de website een aanvraag indienen.

3.3.3 Face De opleiding Elektrotechniek heeft zijn eigen faculteitsblad, genaamd “Face”. Omdat deze redelijk goed wordt gelezen door studenten en medewerkers van de faculteit, alsmede door mensen buiten de TU/e, is de Face een goed middel om deze doelgroepen te bereiken. Daarom plaatst de Elektrowinkel af en toe een artikel over een leuk afgerond project of over andere zaken in het faculteitsblad. Zo zijn er dit jaar artikelen geplaatst over de borrel, de promodag, de gegeven workshop aan VWO-scholieren, de documentaire die de Koreaanse filmploeg over de wetenschapswinkels heeft gemaakt en nog een aantal andere kleine dingen die zich hebben afgespeeld binnen de Elektrowinkel.

22


3.3.4 Open Huis Dag (OHD) Ieder jaar wordt de Open Huis Dag georganiseerd. De eerstejaars studenten kunnen dan hun ouders meenemen om hen te laten zien, wat er op de TU/e te doen is. Daarbij komen ze ook langs de verenigingen van Elektrotechniek. Zo ook bij de Elektrowinkel. Per groep wordt verteld wat de Elektrowinkel is en wat we doen. Eén project (stoplichtaansturing voor een handboogvereniging) werd ten toon gesteld als voorbeeld. Daarbij is de aandacht gericht op de studenten, maar zeer zeker ook op de ouders. Zij hebben wellicht projecten voor de Elektrowinkel, of kennen iemand die dat heeft. Daarom worden er aan de ouders folders van de Elektrowinkel uitgedeeld, maar ook van de WeWiE en WeWiE kranten.

3.3.5 Interview met Koreaanse TV-ploeg Dit jaar kreeg de Elektrowinkel plotseling bericht dat een Koreaanse TV-ploeg een documentaire aan het maken was over Wetenschapswinkels, en dat ze in de Elektrowinkel wilden komen filmen. Dit was natuurlijk een uitgelezen mogelijk om promotie te maken voor de Elektrowinkel en de hele faculteit Elektrotechniek. In 3 sessies heeft de TV-ploeg projectleden gefilmd terwijl ze aan het werk waren en bestuursleden geïnterviewd over het werk van de Elektrowinkel en de Wetenschapswinkels in het algemeen. Onlangs hebben we een videoband ontvangen met het eindresultaat, die we zelf op DVD hebben gezet. We waren erg te spreken over het eindproduct.

3.3.6 Nieuwe Winkelfolder Afgelopen jaar is een nieuwe winkelfolder gemaakt, met een oplage van 2000 stuks. Wat betreft de vormgeving is gekozen voor een full-color drieluik van stevig glossy papier. De nieuwe folder ziet er professioneel uit en is geschikt om aan klanten, projectleden, donateurs en andere relaties te geven. Het bevat informatie over het soort werk van de Elektrowinkel en voor welke doelgroep zij dit doet. Ook bevat het de werkwijze omtrent het aannemen en uitvoeren van projecten. Daarnaast staan enkele voorbeeldprojecten vermeld. Op de achterkant van de folder staan de logo’s van de donateurs vermeld. Het logo van de Elektrowinkel op de voorkant van de folder maakt dit drukwerk compleet.

3.3.7 Donateurs Om ook dit jaar weer een bijdrage zeker te stellen van donateurs, is naar een groot aantal bedrijven een brief de deur uit gegaan. In deze brief werd beschreven wat de Elektrowinkel is en doet, en op welke manieren zij aan haar middelen komt. Verder werd beschreven op welke manieren de verschillende bedrijven een bijdrage konden leveren. Omdat kort geleden een nieuwe winkelfolder was gemaakt, met logo’s van de toenmalige donateurs, verviel deze optie. In plaats daarvan is als nieuwe mogelijkheid geboden een logo in de Nieuwsbrief op te nemen.

23


3.4 Toekomstplannen De plannen voor het komende jaar zijn als volgt. •

•

•

• •

Het plaatsen van artikelen in kranten en bladen moet het aantal opdrachten op peil houden. Voor de krant is het op dit moment wachten tot er een mooi project wordt afgerond, zodat een leuk artikel kan worden geschreven. Doorgaan met de Nieuwsbrief. De Nieuwsbrief is erg belangrijk om betrokkenheid van studenten met de Elektrowinkel te waarborgen. Ook moet voortdurend worden geprobeerd nieuwe leden, vooral jongerejaars studenten, te werven voor de Nieuwsbrief. Drie maal per jaar het FFF houden. Het FFF is erg effectief in het aantrekken van nieuwe leden van de Nieuwsbrief en projectleden. Daarom is het belangrijk dat we hier mee doorgaan. De vitrine is nog niet klaar. Hier moet in het jaar 2005 nog aan worden gewerkt. Studenten directer benaderen met de vraag of ze projecten willen uitvoeren. Dit is belangrijk, omdat het aantal projectleden best wat groter mag worden. Dit zou op diverse manieren kunnen: o Stand in de kantine. Tussen college-uren van de studenten in een opvallende stand in de kantine plaatsen en actief de studenten aanspreken. o Langs projectruimtes gaan. Tijdens projecttijd zitten de studenten bij elkaar in de projectlokalen te werken aan hun project, zodat het mogelijk is effectief promotie te maken, door langs deze ruimtes te gaan voor een kort praatje. o Stickers op blikjes fris. Een (kleine) sticker met informatie over bepaalde projecten kan de interesse van studenten wekken. o Een advertentie op TU/e PADS (Public Area Display System). Dit is een gratis service van de TU/e, waarbij men promotie kan maken op de verschillende TV-schermen, die over de gehele TU/e verspreid hangen.

24


4. Financiën 2004 4.1 Inleiding In dit hoofdstuk wordt een financieel overzicht gegeven van het boekjaar 2004. Naast een overzicht van boekjaar 2004 zal hier ook de begroting voor 2005 toegelicht worden. De begrotingen van 2004 en 2005 zijn ingediend bij de faculteit der elektrotechniek en ook goedgekeurd. De uitgaven in 2004 lagen iets lager dan begroting van 2004. Dit komt voornamelijk omdat er erg veel projecten nog lopen en dus nog niet uitbetaald konden worden. Verder was er in de periode september 2004 tot en met december 2004 een probleem met het uitbetalen van de salarissen op de TU/e. Daarom zijn nog niet de volledige bedragen van de desbetreffende grootboekrekeningen afgeschreven, dit zal begin 2005 afgeschreven worden. De begroting van 2005 is opgesteld door te kijken naar de uitgaven op alle posten de afegelopen vijf jaar. Hieruit is gebleken dat er niet zo heel veel geld meer nodig zal zijn in 2005, alleen is er extra geld nodig om het uitvoeren van de projecten m.b.t. de profielwinkel te financieren.

25


4.2 Besteding van het budget In Bijlage B is een overzicht gegeven van de begroting van de Elektrowinkel voor 2004 en de bestedingen in ditzelfde jaar. Ook is de begroting van 2005 hierin geplaatst. De bedragen zijn allen in euro’s. De posten die voorkomen worden hieronder kort beschreven: 51XXX Beloning voor arbeid Deze post omvat de beloning van het bestuur van de Elektrowinkel. 52XXX Sociale lasten Deze post bestaat uit de kosten voor premie’s sociale verzekeringen. 55XXX Lasten apparatuur en inventaris Deze post bestaat uit de kosten voor PC’s (hardware en software) en uit de kosten voor apparatuur en inventaris. Hiermee wordt de ruimte in optimale staat gehouden. 56XXX Diverse lasten Deze post bestaat uit een aantal verschillende kostenposten: bibliotheekvoorzieningen (abonnement elektuur), lidmaatschappen, kantoorbehoeften, materiaalkosten (elektrotechnische componenten) en kosten aan gereedschap. 57XXX Overige kosten Deze post bestaat ook uit een aantal verschillende kostenposten: telefoonkosten, portokosten, representatiekosten, reiskosten, transportkosten en drukkosten. Verder is er nog de post ‘dienstverlening derden’ welke de beloning van de projecten omvat. 4.3 Begroting 2004 en 2005 In Bijlage B zijn de begrotingen van 2004 en 2005 opgenomen. Tevens staan hierbij de uitgaven in 2004 vermeld. Alle bedragen zijn in euro’s. Bijlage C bevat de motiveringen voor deze begrotingen.

26


Bijlage A, Overzicht aanvragen en opdrachten Projecten in aanvraag

EE04003

Vervangende muis

Informatie Particulier 2-4-2004 De klant zijn fijne motoriek is gestoord en kan daardoor geen muis bedienen, Hij trilt met zijn handen en krijgt last van kramp wanneer hij dit probeert. Schrijven gaat ook niet, daarom is een computer ook een uitkomst.

EE04009

Sondevoeding Alarm

Ontwikkeling apparatuur Particulier 07-07-04 Een kind van 7 jaar oud krijgt 's nachts sondevoeding en het is belangrijk dat deze voeding niet uitvalt. Er moeten 2 sensoren komen, 1 om te controleren of het kind de sonde niet uit zijn neus trekt en 1 om te controleren of het koppelstuk niet lekt. Er moet een hoorbaar, voelbaar en zichtbaar alarm aan gekoppeld worden. Afgehandelde Projecten

EE00026

Geluidloos oproepsysteem

Ontwikkeling apparatuur Particulier 21-10-00 / 15-09-04 De klant heeft een dove, autistische dochter. Ze wil haar dochter graag kunnen 'roepen'. De klant wil dit doen m.b.v. een apparaatje dat gaat trillen als zij op een knop drukt. Het apparaatje moet makkelijk te dragen zijn, bijvoorbeeld om de pols.

EE03017

Aardlek door onweer

Informatie Particulier 12-05-03 / Bij onweer komt het wel eens voor dat door doorslag de aardlekschakelaar doorslaat. De klant vraagt zich af waarom het voor kan komen dat de aardlek maar bij een huis doorslaat, en niet bij de rest van de buurt.

27


EE04005

LED verlichtingsysteem

Informatie Particulier 28-4-04 / 21-5-04 Een design academy student wil een sfeerverlichtingsysteem bouwen met behulp van Ledjes. Hiervoor wilde hij weten hoe het aangesloten moet worden en hoe hij de modules waar de verschillende ledjes op zitten kan opladen. Deze werken namelijk op batterijen.

EE04010

Timersysteem Vacuumvormer

Ontwikkeling apparatuur Onderwijsinstelling 27-09-04 / 15-12-04 Op een bak om te vacuumvormen moet een timer gebouwd worden waarmee de voorverwarmtijd ingesteld kan worden, en talloze beveiligingen zoals het sluiten van de deksel, tegen oververhitting, afkoelperiode, etc. etc.

EE04017

Draadloos antennesignaal

Informatie Particulier 7-11-04 / 03-12-04 De klant vraagt of het mogelijk een systeem te maken dat alle radio en tv apparaten draadloos van een zendersignaal kan voorzien

EE04018

Elekto Gevoeligen

Informatie Vereniging 16-11-04 / 1-12-04 Een vertegenwoordiger van de vereniging van elektro gevoeligen Nederland komt met de vraag of wij in kaart kunnen brengen waar alle UMTS en GSM masten in Nederland staan.

EE04020

LED schakeling

Informatie Particulier 1-12-04 / 14-12-04 de klant heeft voor een vinding een LED schakeling nodig. Er moeten een aantal LED's parallel worden geschakeld omdat er op meerdere centimeters in een een buisje lichtbronnen moeten zitten

28


EE04022

Hulp bij vergrotingsprogramma

Informatie Particulier 2-5-2004 / 20-6-2004 De klant is slechtziend en maakt gebruikt van het vergrotingsprogramma 'Zoomtext' van Tiemann. Onder bepaalde omstandigheden is het beeld echter vertekend en worden plaatjes niet goed weergegeven. De klant vraagt om dit probleem te onderzoeken en een oplossing te bieden.

EE04023

9 Volt schrikdraadapparatuur

Informatie Bedrijf 28-10-2004 / 10-122004 Het bedrijf Gallagher Europe is bezig met het ontwikkelen van schrikdraadapparatuur die werkt met 9 Volt accu's. Zij hadden hier enkele vragen over, onder andere over eventuele alternatieven voor de accu's en de beschikbaarheid van oplaadbare 9 Volt 55 Ah accu's Afgewezen Projecten

EE04004

Binaire klok

Ontwikkeling apparatuur Particulier 13-3-04 / 15-5-04 De klant heeft een Amerikaanse binaire klok en deze loopt in Nederland elk uur 10 minuten achter. Hij zou dit graag opgelost zien. Het gaat om deze klok:http://www.thinkgeek.com/cubegoodies/lights/59e0/ Project valt niet binnen onze doelstelling.

EE04011

Variabele afstandmeting

Ontwikkeling apparatuur Particulier 02-09-04 / 01-10-04 Er moet een variabele afstandsmeting tussen 2 objecten gemaakt worden, waarbij een toon wordt gegeven als de afstand tussen de objecten binnen een tijdslimiet te snel verandert. Als de objecten met een snelheid van 1 m/sec elkaar naderen bij een minmale snelheid van 80 km/h, dan moet er een alarm signaal te horen zijn. Afgewezen omdat de klant in kwestie het produkt door ons wil laten ontwikkelen en dan zelf op de markt brengen, en dat is een zuiver commercieel doel. Ook bestaat het systeem al

29


EE04012

bewakingsysteem

Ontwikkeling apparatuur Kleinsch. bedrijf 07-07-04 / 8-11-04 Een eigenaar van een bewakingsbedrijf zou graag een een geavanceerd bewakingssysteem ontwikkeld zien. Met behulp van day/night,warmte camera's, routeinfosystemen gekoppeld aan een risico analyse per terrein, zou een veel betere en goedkopere bewaking mogelijk zijn. Het beste is een implementatie van een dergelijk systeem in een surveillance auto. Het project is te complex en heeft een commerciele doelstelling Doorverwezen Projecten

EE03018

Deuropener

Ontwikkeling apparatuur Particulier 01-09-03 / 03-05-04 Een man zit in een rolstoel en kan niet zelf de deur open krijgen. Hij vraagt of het niet mogelijk is om de deur op zijn stem te laten reageren. Het is vereist dat anderen de deur ook open en dicht moeten kunnen doen. klant is doorverwezen naar bedrijf vanwege niet te garanderen veiligheid als het project door ons zou worden uitgevoerd

EE04021

Contactmanagementsysteem Pepperode

Ontwikkeling apparatuur Zorg instelling 29-11-04 / 08-12-04 Marie Smulders heeft een idee voor een groot contactmanagementsysteem voor bejaardenhuizen en directe omgeving. Het onlangs verbouwde bejaardencomplex Peppelrode is geïnteresseerd in haar idee. Ze heeft inmidels ook een aanvraag voor subsidie de deur uit gedaan. Het systeem zelf zou gebruikt kunnen worden door bejaarden en personeel, om makkelijk afspraken met elkaar te maken, aan te melden voor activiteiten, contact met elkaar, etc. Het systeem zou vele in- en uitgangen moeten hebben, zodat zowel personeel als bewoners er mee zouden kunnen werken. Omdat Marie nog geen concrete ideeën heeft en nog niet weet wat precies haalbaar is, is eerst een haalbaarheidsonderzoek nodig. Hiervoor is ze doorverwezen naar de TM-winkel. Zie ook www.desterren.nl voor Peppelrode De klant is geadviseerd eerst een haalbarheidsonderzoek te laten uitvoeren. Omwille daarvan is ze doorverwezen naar de TM-winkel.

30

Jaarverslag 2004 van de Elektrowinkel Eindhoven Projecten in realisatie

EE01014

Stoplichtaansturing handboogvereniging

Ontwikkeling apparatuur Vereniging 13-05-01 / 18-10-01 Voor officiële wedstrijden heeft Handboogvereniging UNO een stoplichtaansturing nodig. Omdat hier weinig vraag naar is, is het product niet op de markt verkrijgbaar. Meestal wordt de stoplichtaansturing door een ingenieursbureau ontwikkelt. Dit is echter te duur voor UNO. Daarom vraagt UNO of de Elektrowinkel de stoplichtaansturing kan maken.

EE02011

Duidelijke klok met datumaanduiding, deel2

Ontwikkeling apparatuur Onbekend 05-04-02 / 08-01-03 De klant wil een klok met datumaanduiding die duidelijk, in het Nederlands, aangeeft, hoe laat het is, en welke dag het is. De klok moet analoog zijn, zonder secondenwijzer. De datumaanduiding moet een duidelijk lettertype hebben, van afstand te lezen en in de vorm van "2 december 2001" geschreven worden. De eerste nul dient niet te worden afgebeeld. Eventueel is er een whiteboard op de klok aanwezig, waarop memo's geschreven kunnen worden.

EE03014

Persoonlijke klok

Ontwikkeling apparatuur Non-profit-inst. 07-02-03 / 03-05-04 Voor sommige verstandelijk gehandicapten is het moeilijk om de juiste actie aan tijd te koppelen. Daarom moet er een duidelijke klok gemaakt worden, die naast de datum en tijd ook plaatjes kan laten zien, waardoor de betreffende persoon weet wat hij/zij moet doen.

EE03015

Wekker voor slechthorende

Aanpassing apparatuur Particulier 29-04-03 / 03-05-04 De klant is slechthorend. Hierdoor hoort hij de wekker 's morgensvroeg niet. Een trilwekker is geen alternatief, omdat hij onrustig slaapt. Gezocht moet worden naar een alternatief.

EE99006

Geluidenkastje

Ontwikkeling apparatuur Non-profit-inst. 26-5-99 / 04-10-99 Voor een educatief natuurcentrum moet een geluidenkastje gemaakt worden dat 10 dierengeluiden van maximaal 20 sec bevat.

EE04001

Timersysteem voor Tennisbaan

Ontwikkeling apparatuur

Vereniging

15-3-04 / 06-10-04

31

Jaarverslag 2004 van de Elektrowinkel Eindhoven Tennisvereniging "de Goudhoek" in Gerwen beschikt over 4 gravelbanen. Op elke baan kan per kwartier worden gereserveerd. Er moet iets gemaakt worden om de mensen er met een geluidssignaal op te attenderen, dat het einde van de speeltijd nadert. Het idee is een bescheiden geluidssignaal, dat tussen 08:00 u en 23:00 uur elk kwartier klinkt. Dit zou een los apparaatje kunnen worden, dat gecombineerd kan worden met door ons nieuw aan te schaffen klok(ken)(analoog), of een geïntegreerd systeem van klok en geluidssignaal.

EE04007

elektro toets

Ontwikkeling apparatuur Non-profit-inst. 02-09-2004 / 06-10-04 De betreffende instantie wil dat we een eindtoets elektro realiseren, met een gebouwd prototype. Deze toets wordt gebruikt om mensen te toetsen op hun kunnen van op de arbeidsmarkt. Deze mensen hebben een grote afstand tot de arbeidsmarkt. Het niveau van de toets in ongeveer mavo eindexamen niveau.

EE04013

overlast FM zender

Informatie Particulier 15-09-04 / 06-10-04 De klant woont vlakbij een zendmast en heeft last van Elektromagnetische storingen. Apparaten gaan spontaan aan en uit en hij heeft last van ongewenste FM ontvangst in kabels. Hij heeft hierover geklaagd en toen is er een meetrapport verschenen. Dit rapport is vrij technisch en hij zou graag zien dat het rapport bestudeerd wordt en dat er dan overlegd wordt wat hij nog tegen de overlast kan doen

EE04008

palm blackout

Aanpassing apparatuur Particulier 01-09-2004 / 26-10-04 Iemand zijn elektronische palm agenda scherm gaat op zwart gelijk na het opstarten. Dit moet natuurlijk verholpen worden. Projecten stopgezet

EE03005

Elektronische brievenbus voor Bibliotheek

Ontwikkeling apparatuur Non-profit-inst. 08-02-03 / 14-05-04 De Openbare Bibliotheek Waalre wil een elektronische brievenbus die door middel van het lezen van barcodes boeken kan innemen. Dit systeem moet gekoppeld worden aan het uitleensysteem van de bibliotheek. De bedoeling is dat bij het lezen van een barcode een bepaalde brievenbus wordt geopend, zodat boeken ook ingeleverd kunnen worden als de bibliotheek dicht is. Na contact met de klant is het project is stopgezet, omdat de aanvraag niet meer actueel is.

32


EE03026

Teksttelefoon & wake 'n shake wekker

Ontwikkeling apparatuur Particulier 05-07-03 / 02-02-04 de klant wil de Teksttelefoon & wake 'n shake wekker kopen er wordt een brief gestuurd om uit te leggen wat de ewinkel is en wat de opdracht procedure is. Stopgezet omdat de klant niet reageert gedurende lange tijd.

EE99008

Kraanafsluiter

Ontwikkeling apparatuur Particulier 29-09-99 / 15-3-03 De klant is zelf niet in staat om het kraantje van de afvoerslang van een katheter zelf te openen en af te sluiten. Er moet een apparaat ontwikkeld worden zodat het kraantje m.b.v. een knop geopend en gesloten kan worden. Op deze manier is de klant in staat om zijn blaas te trainen. De opdracht is via TWG bij ons terecht gekomen. Er is geen interesse meer van de klant.

EE03031

Aanpassing buizen gitaarversterker

Informatie Particulier 25-10-03 / 03-05-04 De klant heeft een buizen gitaarversterker. Hier zit echter geen middentonen regeling in, en hij wil deze er zelf in maken. Hij heeft al wel iets ontworpen, maar komt er niet uit. stopgezet vanwege niet reageren klant

EE04014

Zwem tijdregistratiemeter

Ontwikkeling apparatuur Vereniging 24-08-04 / Een trainer van een eindhovense zwemvereniging is op zoek naar een systeem dat tijden van de zwemmers registreert en gelijk opslaat op een computer. Ook moet er per zwemmer het aantal slagen van een baan in te voeren zijn. Zo kan hij van meerder zwemmers tegelijk te prestaties bijhouden en zijn de gegevens direct digitaal beschikbaar. stopgezet, omdat klant naar fontys is gegaan.

EE04019

Aangepaste casette recorder

Informatie Particulier 28-11-04 / 15-12-2004 De klant wil een casette recorder waar de bandjes er in en uitgehaald moeten worden op een vergelijkbare manier als een broodrooster De klant heeft al zelf een andere oplossing gevonden. 33

Jaarverslag 2004 van de Elektrowinkel Eindhoven Projecten in vooronderzoek

EE01027

Duidelijke klok met datumaanduiding

Ontwikkeling apparatuur Zorg instelling 31-10-01 / 18-11-02 De klant wil een klok met datumaanduiding die duidelijk, in het Nederlands, aangeeft, hoe laat het is, en welke dag het is. De klok moet analoog zijn, zonder secondenwijzer. De datumaanduiding moet een duidelijk lettertype hebben, van afstand te lezen en in de vorm van "2 december 2001" geschreven worden. De eerste nul dient niet te worden afgebeeld. Eventueel is er een whiteboard op de klok aanwezig, waarop memo's geschreven kunnen worden.

EE03007

Draadloze rollatortelefoon

Ontwikkeling apparatuur Particulier 22-02-03 / 06-10-04 Een spastische man wil graag een device op zijn rollator, waarmee hij de telefoon snel kan beantwoorden. Als hij een vaste telefoon moet oppakken is hij vaak te laat. Tevens moeten er grote knoppen op zitten.

EE04024

geluidsversterker voor stethoscoop

Ontwikkeling apparatuur Particulier 03-12-04 / 20-12-04 De klant is slechthorend en heeft een probleem met het horen van zijn hartslag door middel van een stethoscoop. Het signaal van de stethoscoop moet versterkt worden zodat de klant het wel goed kan horen Projecten op de wachtlijst

EE01012

Automatische gordijnbediening

Ontwikkeling apparatuur Particulier 14-05-01 / 16-05-01 De klant kan door zijn handicap niet zelf zijn gordijnen openen of dicht doen. Hij zou graag iets willen hebben waarmee hij met behulp van een knop de gordijnen kan openen en sluiten.

EE02010

Draadloze Kin-muis

Ontwikkeling apparatuur Particulier 10-04-02 / 17-04-02 De klant is verlamd en kan alleen het hoofd bewegen. Een lichtvlek-aanwijzer (genaamd Lucy) op de rolstoel van de klant fungeert als interface voor een ingebouwde stemcomputer waardoor de klant zich verstaanbaar kan maken. Met dezelfde interface wordt via een stekker en een kabel in serie met een keybord de (desk-top) computer bediend. Voor de muis is een speciale

34

Jaarverslag 2004 van de Elektrowinkel Eindhoven kinmuis gemaakt. Bij elk gebruik van de computer (email etc.) moet personeel geroepen worden om de stekker op de Lucy aan te sluiten. Er moet een oplossing gezocht worden voor het draadloos besturen van de computer, en ook een eventuele verbetering van de muis.

EE03006

Elektronische herder

Ontwikkeling apparatuur Particulier 16-02-03 / 18-02-03 De klant is bijna helemaal verlamd en kan niet praten. Om op een zo zelfstandig mogelijke manier te kunnen leven, wil hij de beschikking hebben over een 'hulphond'. Het probleem is dat hij niet kan communiceren met de hond, i.v.m. zijn praatprobleem. Hij zoekt daarvoor een electronische oplossing. Hijzelf denkt aan een apparaat dat geluidssignalen afgeeft, die de hond commando's laat uitvoeren.

EE03021

Display naar Spraakomzetter

Ontwikkeling apparatuur Particulier 18-09-03 / De klant wil een systeem dat tekst op een display omzet naar spraak. Dit is nodig voor blinden die een muziekinstrument(keyboard) bespelen , en dus niet kunnen lezen wat er op het display staat.

EE03029

Elektronische Schietgalerij

Ontwikkeling apparatuur Non-profit-inst. 31-10-03 / 4-11-03 De klant wil een elektronische schietgalerij maken. Hierbij wordt met een elektronisch geweer geschoten op doelen, die daarop reageren door te verplaatsen of geluid te maken. Ook moet het geheel aan een scorebord gekoppeld worden.

EE03033

Marifoon vertaler

Ontwikkeling apparatuur Particulier 27-10-03 / Een dove man is werkzaam als veerman. Hij mag dit beroep niet meer uitoefenen, omdat hij de marifoon niet af kan luisteren. Hij zou graag een spraak naar tekstomzetter hebben zodat hij kan lezen wat er op de marifoon verteld wordt.

EE04002

Caravanlift

Informatie Onbekend 08-04-04 / 19-04-04 Een man met een dwarsleasie heeft een liftje gebouwd om in zijn caravan te komen. Alleen de juiste motor erbij zoeken wil maar niet lukken. Deze motor moet een trapezium schroefdraad aandrijven en op ongeveer 400 toeren draaien. Hij moet ongeveer even krachtig zijn als een ruitenwisser motor.Het liefst een 12 Volt motor, maar 24 Volt mag ook. 35


EE04006

FM zender overlast

Informatie Bedrijf 03-03-04 / 26-04-04 Een radio zender wil op een zendmast in Lopik zenden. Vanwege overlast zijn er een aantal restricties aan het zenden op deze mast. Deze zender wil echter zenden in een frequentiegebied dat schijnbaar veel overlast veroorzaakt. De zender zou graag met een berekening aan tonen dat de overlast van hun zendvoorstel binnen de perken blijft

EE04015

Mobiele halogeen lamp

Ontwikkeling apparatuur Particulier 18-09-04 / 1-11-04 Het probleem is een visuele handicap. Meneer heeft een beperkt gezichtsveld, heeft last van nachtblindheid en ziet wazig. Bij activiteiten aan tafel is er meestal veel te weinig belichting aanwezig. Nu wordt er een kleine tafellamp met snoer gebruikt. Het zou veel handiger zijn om een tafellamp op een accu te hebben, idealiter een halogeenlamp met dimmer. Eventueel kan er een bestaande lamp gebruikt worden.

EE04016

teletekst afstandsbediening

Ontwikkeling apparatuur Particulier 15-10-04 / Een man de lijdt aan MS heeft moeite met het gebruiken van de afstandsbediening voor de TV. Er zijn wel afstandsbedieningen met grote knoppen, maar geen waar ook teletekst mee bediend kan worden. Er moet dus een afstandsbediening gemaakt worden met grote knoppen en die ook teletekst kan bedienen.

36


Bijlage B, Begroting Elektrowinkel 2004 & 2005 Post

Begroot 2004

51XXX Beloning voor arbeid

€9.123,00

Onderverdeeld

Besteed 2004

Onderverdeeld

€9.048,00*

Begroot 2005

Onderverdeeld

€9.223,00

511XX Salarissen 51101 Salarissen 52XXX Sociale lasten

€9.048,00*

€9.123,00 *

€616,00

€611,00

€9.223,00 €631,00

524XX Premie’s sociale verzekeringen 52401 Premie’s sociale verzekeringen 55XXX Lasten apparatuur en inventaris

€611,00*

€616,00 €1.100,00

€1.663,19

€631,00 €1.100,00

551XX Aanschaf < €5.000 55102 PC’s hardware 55103 PC’s software

€1.000,00

€1.648,19

€1.000,00

€50,00

€0,00

€50,00

€50,00

€15,00

€50,00

553XX Overig 55301 Overige kosten app. en inventaris 56XXX Diverse lasten

€1.600,00

€2.102,73

€1.955,00

561XX Bibliotheekvoorzieningen 56102 Tijdschriften

€80,00

€77,50

€80,00

€50,00

€25,00

€120,00

€123,59

€200,00

€1.250,00

€1.733,98

€1.400,00

€150,00

€117,66

€250,00

56107 Lidmaatschappen 562XX Kantoorbeh.en kleine inventaris 56201 Kantoorbeh. en kleine inventaris 563XX Materialen 56301 Materialen 56302 Aanschaf gereedschap/materialen 57XXX Overige kosten

€5.061,00

€2.475,77

€5.391,00

572XX Communicatiekosten 57202 Telefoon/fax

€395,00

€260,26

€300,00

€7,45

€15,00

€1.350,00

€1.370,94

€1.350,00

€100,00

€36,90

€100,00

€2.725,00

€535,00

€3.100,00

€147,00

€229,22

€147,00

€36,00

€20,00

57203 Porto 574XX Representatie 57401 Representatiekosten 575XX Reis-, verblijf- en deelnemingsk. 57501 Reis-, verblijf- en deelnemingsk. 577XX Dienstverlening derden 57701 Dienstverlening derden 57705 Drukkosten 57709 Expeditie en transport 579XX Diversen 57901 Diversen Totaal

€343,00 €17.500,00

€0,00 €15.900,69

€359,00 €18.300,00

* Aangezien er in de periode september 2004 t/m december 2004 een aantal problemen waren met het uitbetalen van de salarissen op de TU/e, is er op rekening 51101 slechts €6.786 afgeschreven en zal de overige €2.262 in 2005 afgeschreven worden. Zo ook op rekening 52401: er is slechts €457,92 afgeschreven en de overige €152,64 zal in 2005 afgeschreven worden.

37


Bijlage C, Motivering bij de begroting Elektrowinkel 2005 “51XXX Beloning voor arbeid”: De rekening “51101 Salarissen”: Het bestuur van de Elektrowinkel bestaat uit 4 personen. Deze personen krijgen een aanstelling bij de faculteit Elektrotechniek van 0,1 FTE (4 uur per week). De beloning komt overeen met een studentassistentschap van 4 uur per week, een aanstelling bij de faculteit is echter goedkoper dan een SA via EuFlex. De beloning bedraagt ruim €190 per maand per persoon voor komend boekjaar. Dit betekent een totaal van €9.223. “52XXX Sociale lasten”: De rekening “52401 Premie’s sociale verzekeringen”: Het bestuur wordt betaald door de faculteit en daardoor moeten er ook sociale verzekeringen betaald worden. Dit zou neerkomen voor 4 personen en 12 maanden op een bedrag van €631. “55XXX Lasten apparatuur en inventaris”: De rekening “55102 PC’s hardware”: Deze rekening bestaat uit alle kosten voor nieuwe hardware en reparaties aan de PC’s. Wanneer een compleet nieuw systeem wordt aangeschaft valt deze rekening iets hoger uit, dit wordt echter zeker niet ieder jaar gedaan. De gemiddelde kosten van hardware van de afgelopen jaren waren €1.000. De rekening “55103 PC’s software”: Deze rekening bestaat uit de kosten van nieuwe software. Aangezien de meeste software die gebruikt wordt gelicenseerd is via de TU/e is deze rekening niet echt heel hoog: €50. De rekening “55301 Overige kosten apparatuur en inventaris”: Uit deze rekening worden reparaties aan de ruimte bekostigd. Afgelopen jaren is gebleken dat hiervoor zo’n €50 per jaar nodig is. “56XXX Diverse lasten”: De rekening “56102 Tijdschriften”: Deze rekening bestaat enkel uit het abonnement op het tijdschrift ‘Elektuur’. Dit abonnement kost €80 per jaar. De rekening “56107 Lidmaatschappen”: Deze rekening bevat enkel het lidmaatschap van MCGV STACK, op de servers van hun vereniging draait de website van de elektrowinkel. Kosten zijn €25 per jaar. De rekening “56201 Kantoorbehoeften en kleine inventaris”: Hier vallen alle kantoormaterialen onder. De prognose is dat dit €200 per jaar gaat kosten. De rekening “56301 Materialen”:

38

Jaarverslag 2004 van de Elektrowinkel Eindhoven Deze rekening bevat de kosten van de elektrotechnische componenten en materialen welke nodig zijn voor de realisatie van de projecten. Uit voorgaande jaren is gebleken dat dit €1.400 is op jaarbasis. De rekening “56302 Aanschaf gereedschap en materialen”: Dit is de rekening voor de kosten van het repareren van gereedschap en apparatuur en de aanschaf van nieuw gereedschap. Hiervoor is €250 per jaar nodig. “57XXX Overige kosten” De rekening “57202 Telefoon/fax”: Deze rekening dekt de telefoonkosten. Wanneer er evenveel gebruik wordt gemaakt van de telefoon als in 2004 dan kost dat €300 op jaarbasis. De rekening “57203 Porto”: Dit zijn de verzendkosten van projecten of onderdelen van projecten. De meeste projecten worden gebracht naar de plaats van bestemming, maar wanneer het voodeliger is om het project op te sturen wordt dat gedaan. De kosten zijn ongeveer €15. De rekening “57401 Representatiekosten”: €1.350 is het gemiddelde van de representatiekosten van de afgelopen drie jaar zonder het beleidsweekend, wat op een alternatieve manier gefinancierd wordt. Zonder goede promotie is het voor de Elektrowinkel onmogelijk om voort te blijven bestaan. Deze interne en externe publiciteit levert ons zowel de projecten als de projectleden op. De rekening “57501 Reis-, verblijf- en deelnemingskosten”: Dit zijn de kosten voor het reizen zonder OV-kaart. Dit gebeurt o.a. met de publieksdag, het FFF en wanneer projecten afgeleverd worden. Kosten per jaar zijn €100. De rekening “57701 Dienstverlening derden”: Er wordt gestreefd naar 10 grote projecten uitgevoerd door projectleden per jaar. De gemiddelde tijdsduur per project is 30 uur. Het uurloon bedraagt normaal gesproken € 7,50 , het vooronderzoek levert het projectlid €25 op. De totale beloning van de projectleden is ((30 uur x € 7,50 + €25) x 10 projecten =) €2.500. Verder worden er voor de Profielwinkel projecten uitgevoerd, de schatting voor komend jaar is dat er 8 projecten gedaan zullen worden. De gemiddelde tijd die een projectlid kwijt is aan het helpen van een scholier is ongeveer 10 uur, dit geeft een totaal van (10 uur x € 7,50 x 8 projecten =) €600. Totaal wordt er dus (€2.500 + €600 =) €3.100 uitgegeven aan de beloning van de projectleden voor de geleverde werkzaamheden.

39


De rekening “57705 Drukkosten”: Deze rekening omvat alle reprografische kosten, o.a. het drukken van het jaarverslag. Het drukken van het laatste jaarverslag kostte €147. De rekening “57709 Expeditie en transport”: Dit is de rekening voor de afvoer van grote materialen, bijvoorbeeld oud meubilair. Gekeken naar de afgelopen jaren zal dit zo’n €20 per jaar zijn. De rekening “57901 Diversen”: Deze rekening is om onvoorziene kosten te dekken. Dit is 2% van de begroting op alle andere rekeningen, in dit geval €359.

40

Jaarverslag Elektrowinkel Eindhoven. Verbonden aan de Technische Universiteit Eindhoven

Recommend Documents