2012
Jaarverslag de Springplank
Stichting De Springplank Tel. : 06-422 393 81 ( na 17:00 uur ) Postbus 139 7550 AC Hengelo E-mail:
[email protected] www.stichtingdespringplank.nl
jaarverslag 2012 Inhoud 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Algemeen Bestuur en vrijwilligers Zaalsport commissie Zwemmen Schaatsen Sponsor cie Overzicht aantallen sporters Financieel verslag
1. Algemeen: doelstelling De Stichting de Springplank heeft tot doel het mogelijk maken van sportbeoefening van mensen met een verstandelijke beperking en moeilijk lerenden en verder het behartigen van alle overige belangen van deze mensen op het gebied van spel, sport en recreatie, een en ander in de ruimste zin des woord. De stichting is opgericht in 1998 en heeft per 1 januari 1999 de sportactiviteitenvoor die doelgroep overgenomen die tot dan toe door de toenmalige SPD Twente (nu MEE Twente) en de Gemeente Enschede werden georganiseerd. De stichting tracht haar doel te bereiken door Het uitvoeren van een divers aanbod van sportactiviteiten Het leggen en onderhouden van contacten met organisaties en instellingen met soortgelijk doel (o.a. Gehandicapten Sport Nederland en diverse zorgaanbieders in Twente) Het leggen van contacten en het bevorderen van samenwerking met reguliere sportorganisaties die een G afdeling hebben. In dit jaarverslag, dat onder de verantwoordelijkheid van het bestuur wordt uitgebracht, wordt onder meer aandacht besteed aan het bestuur, activiteiten, nieuwe ontwikkelingen etc. De jaarrekening maakt integraal deel uit van dit verslag. In dit jaar 2012 heeft het bestuur van de Springplank zich wederoml toegelegd op het verder financieel gezond maken van de Springplank. We hebben de inkomsten, contributies en bijdragen van de Gemeenten afgewogen naar aanleiding van de kosten van accommodaties en de bezetting van de leden. Door de hoge kosten van o.a. zwemwater is kritisch gekeken naar het aantal sporters. Zo ook bij diverse zaalsportactiviteiten. Tot onze spijt hebben we de activiteit in Hengelo moeten sluiten De Website Dit jaar hebben we dankzij de inzet van onze vrijwilliger Fred van Assendelft een enorme grote stap voorwaarts kunnen maken met onze website. Vrijwel alle evenementen zijn met veel foto’s terug te vinden op www.stichtingdespringplank.nl. Dan je wel,Fred!
1
jaarverslag 2012
2. Bestuur en vrijwilligers Het bestuur bestond op 31 december 2012 uit de volgende personen Voorzitter Ruud Souverijn vice voorzitter Pieter Bos Penningmeester Eddie Witvers Secretaris Helene Schuijl Leden Marjo Beekhuizen Jan ten Hake Gerrie Stokkers Johan Trebbe Rene Westendorp In het bestuur is een onderlinge taakverdeling afgesproken. De volgende commissies met daarbij behorende taken en leden zijn ingesteld. Zaalsportcommissie:
Zwemcommissie
Schaatscommissie Sponsor commissie Website
Pieter Bos Ruud Souverijn Marjo Beekhuizen Gerrie Stokkers Jan ten Hake Mathilde Vrieling Ben van Helden Johan Trebbe Gera Prins Johan Trebbe Ruud Souverijn Fred van Assendelft
De vrijwilligers De Stichting de Springplank bestaat geheel uit vrijwilligers. De bestuurders zijn vrijwilligers, maar ook de hoofdleiding en de uitvoerende sportbegeleiding. Elke activiteit wordt geleid door de hoofdleiding, welke door het bestuur als zodanig wordt benoemd. De hoofdleiding ziet toe op de kwaliteit van de activiteit. Zij stuurt de vrijwilligers aan en onderhoudt het contact met de ouders/begeleiders van de sporters.
Vrijwilligers zijn de uitgestoken hand van de samenleving. Als zij niets doen dan vallen de activiteiten van de Springplank stil. De Springplank telt in 2012 72 vrijwilligers. Wij zijn trots op deze groep verantwoordelijke burgers. Als blijk van waardering ontvangen de vrijwilligers elk jaar tijdens de BBQ een cadeaubon.
2
jaarverslag 2012 Jaarlijks wordt een vrijwilligersavond georganiseerd. Daarnaast kunnen vrijwilligers meedoen aan cursussen. Op 24 mei hadden we een zeer geanimeerde avond voor alle hoofdleiding van de activiteiten. In 2012 hadden wij 3 jongelui die in het kader van hun maatschappelijke stage meewerkten aan de uitvoering van de sportactiviteiten. Dit jaar hebben we de informatievoorziening over de sportdeelnemers vernieuwd. Bij alle groepen zijn nieuwe informatie formulieren uitgereikt en ingevuld.
3. De zaalsportcommissie In het jaarverslag van 2010 maakten wij reeds gewag van het teruglopen van het aantal sporters, met name in Oldenzaal. In 2011 en 2012 volgde ook Hengelo. We worden geconfronteerd met het feit dat er door woonaanbieders geen prioriteit wordt gegeven aan het bevorderen van sportdeelname door hun bewoners. Daarom hebben we hebben we in 2012 de sportinstuif in Oldenzaal en Hengelo stopgezet wegens gebrek aan belangstelling. De activiteit in Denekamp hangt hetzelfde lot boven het hoofd. Ook daar zien we vanuit de woonvormen nauwelijks enige belangstelling voor sportbeoefening door hun bewoners. Dit is een trend die we over de hele linie waarnemen.
We komen steeds meer tot de conclusie dat er dringend samengewerkt moet worden met scholen en zorgaanbieders. Pas als vanuit leerkrachten, ouders en beroepskrachten in de zorg nog meer aandacht wordt besteed aan het promoten van sporten beweging, zullen potentiele sporters gemotiveerd worden. Dit stelt de Springplank voor nieuwe uitdagingen. Het gaat er niet alleen om de bestaande activiteiten op peil te houden, de Springplank zal zich actief moeten opstellen naar zorgaanbieders, scholen en ouders om hen het belang van sport en bewegen aan de man te brengen. Bowling, Streetdance en fitness voldoen zeker aan een behoefte. De bowlinggroep heeft ook dit jaar weer deelgenomen aan landelijke activiteiten. Dit was onder meer mogelijk dankzij de connecties van enkele vrijwilligers met een busmaatschappij die tegen een heel redelijk prijsje een bus ter beschikking stelde. OP 25 maart ging de groep naar Breda voor een toernooi en in oktober namen we deel aan de NK te Amsterdam. De streetdancegroep beleefde op 21 april haar finest hour bij een optreden op de grote Markt in Enschede bij de manifestatie Enschede Sportstad van Nederland. De hele groep was dankzij een actie van de R.K. Maria School uit Bentelo in nieuwe kleding gestoken. De kinderen van de school hielden een actie en haalden maar liefst ….€ 1915.37 op. Dit hebben we ingezet voor de kleding van streetdance. 3
jaarverslag 2012 Fitness. Deze activiteit is al jaren ondergebracht bij Fysio fit in Enschede. Het blijkt dat onze deelnemers zich hier thuis voelen want we hebben er nog steeds 3 groepen die wekelijks met groot enthousiasme bij elkaar komen. Naast de oefeningen op de bekende apparaten voor rug , buik- en zoveel spieren waarvan je niet eens vermoedt dat je die hebt (dat merk je de volgende dag wel) zijn er ook steeds meer sporters die zich wagen aan spinning, ofwel, je afbeulen op een fiets die niet vooruit gaat. Maar je conditie wel. De zaterdag groep telt nu 11 spinners! Daar wordt door andere bezoekers van de sportschool met bewondering over gepraat!
4. De zwemcommissie.
Alle zwemgroepen draaiden in 2012 goed. De nieuw aangemelde deelnemers konden allemaal in een zwemgroep geplaatst worden. De wedstrijdgroep heeft goed gepresteerd op de diverse wedstrijden. Al hun inspanningen zijn ruim beloond, gezien de goede resultaten bij de wedstrijden van de Meerkamp en bij enkele extra wedstrijden waaraan we ook in 2012 weer hebben meegedaan. Per 1 september 2012 is Marjo Beekhuizen gestopt met haar werkzaamheden als coach en trainster van de wedstrijdgroep. Op woensdag 17 oktober is er in een gezellig samenzijn onder het genot van een hapje en een drankje afscheid van haar genomen. Wel blijft Marjo actief binnen de zwemcommissie en het Algemeen Bestuur. We hebben met Anne Lamers gelukkig een goede plaatsvervangster gevonden als trainster van de wedstrijdgroep. Het diploma zwemmen in het zwembad “de Brug” is wederom heel goed gegaan. Voor het “A”- diploma slaagden dit keer 5 deelnemers; het “B” – diploma werd door 3 en het “C” – diploma door 2 deelnemers behaald. Er werd weer op een goed niveau gezwommen. Tenslotte het zwemfestijn op 17 november was een goed geslaagd evenement. Evenals het voorgaande jaar werd e.e.a. georganiseerd in samenwerking met “Aveleijn” en vond uiteraard plaats in het Aquadrome in Enschede. Er waren ook dit keer veel enthousiaste bezoekers. Zwemfestijn. Op 17 november was het weer zover. In het Aquadrome te Enschede werd het zwemfestijn georganiseerd in samenwerking met “Aveleijn”. Een half uur voor aanvang werd het al lekker druk in de hal van het zwembad en dat was een goed teken, want ook dit jaar waren er weer meer dan 300 bezoekers. Het was erg gezellig. Men heeft zich uitstekend vermaakt onder begeleiding van goede muziek verzorgd door “TE-Entertainment” uit Enschede. Veel deelnemers maakten gebruik van de mogelijkheid om een kijkje onder water te nemen bij duikvereniging “D.I.O.S.”. Het gehele zwemfestijn stond onder toezicht van de badmeesters / - juffen van de Watervrienden. De reacties van de bezoekers en de medewerkenden aan dit zwemfestijn waren heel positief. Dus een geslaagde activiteit. We hopen iedereen terug te zien bij het volgende zwemfestijn dat georganiseerd wordt op 6 april 2013. Alle vrijwilligers bedankt voor de inzet. 4
jaarverslag 2012 5. De schaatscommissie De schaatsgroep is wekelijks met enorm veel plezier bij elkaar gekomen. Natuurlijk was het belangrijkste dit jaar dat we uitgekozen zijn om in januari mee te doen met de Special Olympics helemaal in Zuid Korea! Dat heeft een enorme invloed op de hele groep gehad. We hebben aan trainingen meegedaan en wedstrijden ter voorbereiding. Kijk maar op de website van de Springplank, daar zie je ontzettend veel foto’s ! www.stichtingdespringplank.nl Op 22 januari organiseerden we samen met de Stichting Aveleijn een prachtig ijsfeest waar 222 schaatsers op afkwamen!
6. Sponsorcommissie Het blijft noodzakelijk om naast de reguliere inkomsten ook actief te zijn op het gebied van werving van sponsorgelden. Uitgangspunt bij de Springplank is dat de kosten van zaalhuur en vrijwilligers/begeleiding uit de contributies worden bekostigd. Extra activiteiten, wedstrijdkosten etc moeten via sponsering gedekt worden. Gelukkig hebben wij dit jaar het gestelde doel kunnen bereiken. Actie RK Mariaschool Bentelo heeft opgebracht € 1915.37. Dit hebben we ingezet voor de kleding van streetdance. Sponsor P. Keulstra € 500.00, dit was de bijdrage vanuit de torenloop in Enschede. Daarnaast waren de sporters actief op hun eigen activiteiten met de Sponsorloop. Dit bracht € 1186.59 op. Een mooi resultaat. Voor de schaatsers die in januari 2013 meegaan naar Zuid Korea werden verschillende acties georganiseerd. Bravo en hulde aan deze cie.! Acties tbv Spec.OLympics € 5538.61.
7. Overzicht aantallen deelnemers per activiteit in 2012 totaal Bowling Fitness ma Fitness woe Fitness za Schaatsen Spel en bewegen Hengelo Spel en bewegen Denekamp Zwemles Enschede Zwemles Glanerbrug zwemmen Glanerbrug recreatie zwemmen Glanerbrug wedstrijd zwemmen Hengelo recreatie zwemmen Losserhof zwemmen Oldenzaal Streetdance Enschede Streetdance Hengelo Totaal
14 23 18 22 11
mannen vrouwen <18 jaar >18 jaar 12 2 0 14 9 14 0 23 10 8 1 17 12 10 1 21 4 7 3 8
5 13 25
5 9 16
0 4 9
0 13 22
5 0 3
22
11
11
2
20
17 14 21 15 19
12 7 11 8 0
5 7 10 7 19
0 0 1 0 2
17 14 20 15 17
239
126
113
45
194
5
jaarverslag 2012
Financieel verslag Balans Administratie 2012 Stichting de Spingplank. Post no 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Omschrijving Kas Rabo Rekening Courant Rabo Contributie rekening Rabo Spaarrekening S.N.S. Zakenrekening Eigen Vermogen Voorziening 15 jarig bestaan jan 2013 Voorziening regio activiteit Voorziening nieuw beleid Overlopende passiva Batig Saldo Totaal
Debet
Credit
€ 36,22 € 6.355,49 € 7.773,10 € 21.088,15 € 5.807,95 € 14.564,04 € 12.500,00 € 4.000,00 € 5.000,00 € 4.644,49 € 352,38 € 41.060,91
€ 41.060,91
.
Begroting Stichting de Springplank 2013 6
jaarverslag 2012
Omschrijving Huur accommodaties Vergoeding vakkrachten Vergoeding hoofdleiding Personeelskosten Administratie Reiskosten Vrijwilligers Vervoerskosten Deelnemers Porto kosten Kantoor benodigdheden Diverse kosten werving en administratie(Flyers) Kosten evenementen Reis en verblijfkosten Representatie kosten Bank kosten Diverse kosten Onvoorziene kosten Af te dragen contributies G.S.N. Af te dragen contributies K.N.Z.B Budget diverse afdelingen
Lasten € 36.000,00 € 1.500,00 € 2.000,00 € 700,00 € 2.500,00 € 2.900,00 € 250,00 € 750,00 € 1.000,00 € 2.500,00 € 750,00 € 350,00 € 600,00 € 2.000,00 € 2.500,00 € 1.100,00 € 1.500,00 € 650,00
Baten
Subsidies Diverse Gemeenten Subsidies Fonds Verst. Gehandicapten Contributies Eigen leden Contributies afdracht Sportbonden Sponsor Diverse acties Rente Bijdrage vervoer deelnemers
€ € € € € € € €
11.000,00 2.500,00 33.000,00 2.300,00 5.000,00 1.000,00 500,00 1.400,00
Begrotingstekort
€ €
2.850,00 59.550,00
€ 59.550,00
7
jaarverslag 2012 Resultaten rekening 2012 Administratie Stichting de Springplank 2012
Post no. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Omschrijving Baten Sponsor akties Sponsor akties Spec. Olympics Subsidies Gemeenten Subsidies Fonds Verst.Gehandicapten Contributies Deelnemers Leden bijdrage Eigen Vervoer Rente Opbrengsten Diverse opbrengsten Lasten Huur Diverse accommodaties Huur Schaatsbaan K.N.S.B. Vergoeding vakkrachten Vergoeding hoofdleiding Reiskosten Vrijwilligers Vervoerskosten Deelnemers Porto kosten telefonie Kantoorbenodigheden Personeels kosten Administratie Overige kosten organisie /administratie Kosten Werving en Communicatie Vergaderkosten Reis en Verblijfkosten Representatie kosten Bank Kosten Diverse Kosten Kosten Evenementen Kosten Sportkleding Contributie G.S.N. Contributie K.N.Z.B Diversen Vrijwilliggers V.O.G. Verklaringen Overige kosten uitgaven Afdracht Spec.Olympics Batig Saldo 2012
Debet
Credit
€ 4.001,96 € 5.138,61 € 11.609,36 € 2.668,33 € 43.076,04 € 1.400,00 € 538,26 € 50,00 € 34.395,29 € 3.120,00 € 1.450,00 € 2.000,00 € 2.761,72 € 4.176,35 € 209,21 € 905,45 € 700,00 € 288,46 € 678,30 € 162,30 € 778,56 € 248,10 € 637,21 € 608,34 € 2.520,51 € 3.410,51 € 1.089,00 € 278,86 € 2.920,61 € 601,00 € 190,40 € 4.000,00 € 352,38
€ 68.482,56
€ 68.482,56
8
jaarverslag 2012 Het Jaar 2012 hebben ondanks enkele onverwachte posten toch met nog kunnen afsluiten met een positief resultaat van € 352.38 We zijn bezig om een nieuwe regionale activiteit voor te bereiden. Hiervoor zijn al contacten gelegd met aanverwante instellingen. De streetdance groep zal worden uitgebreid met een groep kinderen van 6 t/m 14 jaar. Verdere doelstelling is zoveel mogelijk mensen met een beperking aan het sporten te krijgen. We moeten positief blijven denken en de gemeentes in onze regio nog steeds onze doelstellingen middels zeer gewaarde subsidies ondersteunen ,is in deze van recessie de hoogte van de subsidies niet gewaarborgd op lange termijn. We zullen dus als Stichting zeer voorzichtig en alert moeten zijn. Toelichting op de Balans 2012 Voorziening 15 jarig bestaan van de Stichting de Springplank. Het bestuur is de mening toegedaan dat dit jubileum extra aandacht verdient. De voorbereidende activiteiten zijn hiervoor inmiddels gestart. Er zal een activiteit worden georganiseerd om dit feit met al onze leden en vrijwilligers te vieren. Het bestuur heeft hiervoor al een fonds gevormd van € 12500.00 Voorziening regio activiteiten Het bestuur heeft hiervoor een bijdrage ontvangen zonder echte doelbestemming. Voorwaarde is wel dat dit bedrag besteed wordt aan regionale activiteiten. Saldo 31-12-12 € 4000.00 Voorziening nieuw beleid Het opstarten van nieuwe activiteiten gaat gepaard met extra kosten. Hiervoor is reeds een bedrag opgenomen van € 5000.00 Overlopende passiva. Diverse nog te betalen posten. Huur accommodaties Vervoerskosten deelnemers Vervoerskosten vrijwilligers Bankkosten Totaal
€ € € €
1226.93 2991.35 321.36 104.85 € 4644.49
9
jaarverslag 2012 Toelichting op de resultatenrekening 2012 Betreft batig Saldo € 352.38. Dit saldo wordt negatief beïnvloed door onder andere : Vervoerskosten deelnemers rekening de Huifkar € 2991.35. De rekening had betrekking op oktober 2010 t/m december 2012. Okt.2010 € 191.35 2011 € 1400 2012 € 1400.00 Het gehele bedrag is geboekt op boekjaar 2012 Rekening K.N.S.B. € 3120.00 Deze rekening heeft betrekking op de jaren: 2009-2010 € 1040.00 2010-2011 € 1040.00 2011-2012 € 1040.00 Het gehele bedrag is geboekt op boekjaar 2012. In het jaar 2012 zijn we begonnen met de V.O.G. verklaringen We hebben in 2012 uitgegeven € 601.00 Dit bedrag krijgen we terug in 2013. Rekening houdende met deze bedragen moest het batig saldo in 2012 zijn. € 352.38 + € 1400.00 + € 2080.00 + € 601.00 = € 4433.38 Verder zijn er een paar tegenvallende posten die groter zijn uitgevallen als begroot waren. Onder andere sportkleding ruim € 400.00 meer. Subsidie Fonds Verst. Gehandicapten . € 1300,00 minder subsidies. Samenvattend : Het is een goede zaak om de begroting die voor 2013 gepresenteerd wordt te volgen. In deze tijd van recessie kun je namelijk niet voorzichtig genoeg zijn. We zullen dus met zijn allen de vinger aan de pols moeten houden.
10
