Jaarverslag 2012 dd. 15 maart 2013
Platform voor IT-professionals
Inleiding In 2012 zijn grote stappen gezet in de samen werking met collegaorganisa ties.
Het hoofdbestuur van het Ngi presenteert graag de resultaten over 2012. Met dit jaarverslag kijken we terug op een vol jaar met dynamiek: Het bezoek van het bestuur aan Neelie Kroes in Brussel, en het bespreken van thema van de Digitale Agenda. In Brussel presenteerden we ons als dè organisatie die de individuele professionals in informatiemanagement en ICT vertegenwoordigt. De open uitnodiging daar een vervolg aan te geven, hebben we ingevuld! Samen met IFIP is een brede internationale vertegenwoordiging van professionals ontvangen tijdens het WCC2012 in Amsterdam in september, en een jaarcongres met de lancering van het nieuwe thema: De informatieprofessional 3.0. In 2012 zijn grote stappen gezet in de samenwerking met collegaorganisaties. We kijken terug op de ALV’s van VRI en Ngi waarin belangrijke besluiten zijn genomen. Daarmee is de basis gelegd voor 2013, waarin we samen met het NGN aan de slag gaan om de intentieverklaring om te zetten in
een organisatie die in Nederland de professionals optimaal vertegenwoordigt. We kijken daarbij vakinhoudelijk vooruit, en we zoeken samen met leden naar nieuwe samenwerkingsvormen. We zien leden zich verenigen rondom interessegebieden, boekpublicaties en speciale activiteiten, en dat willen we nog meer ondersteunen. We starten met experimenten om nieuwe media in te zetten voor onze producten en diensten, zodat we ook generatie ‘X’ en ‘Y’ aanspreken. Kortom, als we vooruitkijken is er weer veel te doen. We rekenen dan ook op de inzet en betrokkenheid van al onze leden! Het jaarverslag benoemt vooral de activiteiten van het hoofdbestuur. Voor de activiteiten van de geledingen van het Ngi verwijzen we naar de eigen verslagen van de geledingen over 2012. Het jaarverslag en de financiële verslaglegging vormen samen de formele verslaglegging van de vereniging. Het bestuur
2 2
Inhoud 04
Doelstelling
05
Visie Ngi
07
Bestuurssamenstelling
08
Governance
09
Geledingen van het Ngi
11
Aantal leden
13
Samenwerking met collega organisaties
15
Vertegenwoordiging in diverse gremia
16
Evenementen
17
Communicatie en PR
Doelstelling Het doel van het Ngi staat benoemd in artikel 3 van de statuten (versie 11-08-2011): 1. De vereniging heeft ten doel de kennis van en de belangstelling voor informatica in brede zin, zowel wat de theoretische als de praktische aspecten betreft, te bevorderen. De vereniging bevordert de aanvaarding en naleving van een gedragscode voor informatici evenals het bewustzijn bij de leden van hun maatschappelijke verantwoordelijkheid. 2. De vereniging heeft tevens als doel belangen van de individuele leden te behartigen. Doelgroep van het Ngi zijn ICT-professionals en –managers, studenten en docenten ICT en bedrijven. Voor deze doelgroep biedt het Ngi: • Toegang tot Ngi-evenementen. Tijdens deze evenementen houden sprekers lezingen over de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied. Ieder Ngi-lid is automatisch lid van een regio, zodat kennis en bijeenkomsten dicht bij huis beschikbaar zijn. Voor kennis in een bepaald vakgebied kunnen leden zich ook aanmelden voor één of meerdere afdelingen. • Toegang tot netwerk van ICT-professionals. Het Ngi houdt veel lezingen, congressen en seminars regionaal. Je komt in contact met collega ICT-professionals en goeroes op specifieke vakgebieden. • Abonnement op het maandblad “Informatie”. Het NGI is samen met haar Belgische zustervereniging SAI en Sdu Uitgevers eigenaar van het toonaangevend maandblad “Informatie”. Hierin vind je publicaties over de meest recente ICT ontwikkelingen. Leden van het NGI ontvangen “Informatie” gratis. • Jaarcongres. Jaarlijks organiseert het Ngi een jaarcongres over een spraakmakend en actueel thema. Dit congres is gratis voor Ngi-leden en een platform om nieuwe vakgenoten te leren kennen.
• Forse kortingen bij relaties van het Ngi. Ook buiten de gratis evenementen ontvangen leden forse kortingen op externe commercieel congressen, Ngi boeken, trainingen en opleidingen. • Diverse prijzen binnen het vakgebied • We ondersteunen de Jong Talentenprijs, waarbij we samenwerken met de Koninklijke Hollandsche Maatschappij der Wetenschappen. • Ieder jaar looft het vakblad “Informatie”, in samenwerking met het Ngi en het SAI drie geldprijzen uit voor de beste scripties op het gebied van zinvolle toepassing van het werkgebied informatica- en informatiemanagement. • Toegang tot een kennisportal van “Informatie”. Informatie is de combinatie van thematisch maandblad en website voor en door IT-professionals en –managers. Leden hebben via de website toegang tot een elektronisch archief. Hierin vind je rapporten en hoogwaardige artikelen, rapporten en publicaties op het gebied van Informatiewetenschappen, technologie en Management. De redactieraad van de Informatie bestaat uit: • Manu De Backer • Erik Beulen • Roel de Graaf • Arjan Hassing • Wilfried Lemahieu • Geert Poels • Arjan van Dijk (namens Ngi) • Lineke Sneller (namens Ngi) • Kees Verhoeven (namens Ngi) Hoofdredacteur is Wijnand Westerveld De Informatie is eigendom van drie partijen: Het Ngi, SAI (Belgisch Studiecentrum voor Automatische Informatieverwerking) en Sdu uitgevers.
4
Visie Ngi Eind 2011 is de Visie-Missie-Strategie van het Ngi voor de periode 2011 – 2013 vastgesteld. Dit is gedaan door de eerdere visiestukken, communicatieplan en lopende activiteiten en bestuursbesluiten op strategiesessies samen te vatten in een nieuw document. Dit document is op de ALV van 24 november 2011 aan de leden gepresenteerd. De Visie-Missie-Strategie van het NGI voor de periode 2011 – 2013 staat op de website van het Ngi en is voor leden beschikbaar. Voor niet-leden is het document op aanvraag kosteloos beschikbaar. Thema voor het Ngi voor 2012 (en daarvoor ook 2011) was de Digitale Agenda van Europa. De 7 thema’s van de Digitale Agenda zijn: 1. Nieuwe interne markt die toegang biedt tot de voordelen van het digitale tijdperk 2. Verbetering van ICT normalisatie en interoperabiliteit 3. Versterking van het vertrouwen en de beveiliging 4. Verbetering van de toegang tot snel en ultrasnel internet 5. Toponderzoek en topinnovatie op het gebied van ICT opvoeren 6. Meer kansen voor alle Europeanen dankzij digitale vaardigheden en toegankelijke online diensten 7. Gebruik van het ICT potentieel ten bate van de maatschappij
Eind 2012 is een nieuwe serie van visie- en strategiesessies gestart. Het bestuur zet daarin de lijnen uit voor de periode voor eind 2013 en daarna de periode tot en met 2015. De inhoudelijke thema’s sluiten nauw aan bij de thema’s die samen met NGN worden opgepakt. In het fusieproces tussen Ngi en NGN kunnen we daarmee goed doordachte stappen zetten. De belangrijkste thema’s, die in 2013 worden uitgewerkt, zijn: • • • •
Informatieprofessional 3.0 Paraplu-functie voor diverse kleinere organisaties Professionele organisatie Opzetten van de certificering en bijdrage aan (permanente) educatie • Diversiteit in leden en voor leden: we zijn toekomstproof Het thema voor 2013 en 2014 is de Informatieprofessional 3.0.
5
Een toelichting op het thema door Klaas Brongers, voorzitter Ngi. In zijn introductie over IT skills heeft Rik Maes het over automatiseerder 1.0, informatiseerder 2.0 en informatieprofessional 3.0 (zie de Informatie van oktober 2012). Voor mij is er dan een directe associatie met het begrip “signatuur”. Voor andere beroepen is dit begrip wellicht wat gemakkelijker te plaatsen dan in ons ICT domein. Gaat het om het ontwerpen van gebouwen, dan begrijp je meteen dat een architect als Rem Koolhaas een heel andere signatuur heeft dan een architect als Dana Ponec. Maar ik denk dat er bij het begrip Informatieprofessional 3.0 ook sprake moet zijn van een herkenbare signatuur. In een sessie van het programma “Leren van Diversiteit”, verzorgd door Rik Maes en zijn Academy for Information & Management (AI&M), raakte een groep Informatieprofessionals in een geanimeerde discussie over het al dan niet moeten hebben van een “signatuur”. De inleider van het onderwerp, de architect Dana Ponec, had helder gemaakt dat in haar wereld de persoonlijke signatuur een onderwerp is dat in toenemende mate opgang doet. Je persoonlijke signatuur als professional is voor een opdrachtgever relevant om in te kunnen schatten of jij het beoogde resultaat kunt realiseren. Het nieuwe thema van het Ngi richt zich op IT skills. Invulling geven aan de daarbij beoogde Informatieprofessional 3.0 hebben we gekoppeld aan een combi-
natie van hard- en soft skills. Het hebben van hard skills is maar in weinig gevallen een onderscheidend kenmerk. Die soft skills kunnen je wel een onderscheidend vermogen geven. En dan heb je het over je signatuur. Door je signatuur herkenbaar te maken voor je omgeving, is het voor die omgeving gemakkelijker om in te schatten of je de juiste persoon voor een bepaalde uidaging bent. Die signatuur herkenbaar maken betekent wel dat je je er bewust van moet zijn en over zelfkennis moet beschikken. Daarmee is het begrip signatuur te koppelen aan authenticiteit. Je bent dan bijvoorbeeld in staat transparant te zijn over wat je eigen belang is in een bepaald proces, zodat anderen kunnen inschatten of en hoe dat bijdraagt aan een optimaal resultaat. Je hebt daarvoor zelfvertrouwen nodig om dat eigen belang en je persoonlijke signatuur kenbaar te maken. En in de samenwerking met anderen houdt het in dat anderen serieus nemen in hun signatuur iets anders is dan anderen altijd hun zin geven. Erik de Vries en Joeri van den Steenhoven gingen in hun artikel “Informatieprofessional als strategische businesspartner” (zie de Informatie van oktober) in op de zoektocht naar het type vaardigheden die we onder de knie moet krijgen. Welke dat precies zijn, is onderwerp van een zoektocht die we als beroepsgroep zelf zal moeten ondernemen. Wat mij betreft gaat het daarbij dan ook om de signatuur van die Informatieprofessional 3.0.
6
Bestuurssamenstelling De bestuurssamenstelling aan het einde van 2012 is als volgt. Naam
Functie
Start termijn
Einde termijn
Klaas Brongers
Voorzitter
2011
2016
Wouter Bronsgeest
Secretaris
2010
2015
Bop Felix
Penningmeester
2011
2016
Carolien Glasbergen
Vicevoorzitter afdelingen
2009
2014
Vacature
Vicevoorzitter regio's
****
****
Frank Langeveld
Marketing & communicatie
2011
2016
Anita Bosman
Communicatie & educatie
2011
2016
Hans-Peter Ponten
Certificering
2012
2017
In de 2e ALV van het Ngi is Hans-Peter Ponten toegetreden tot het bestuur. Hij neemt de portefeuille ‘certificering’ op zich en zorgt voor de link naar de nieuwe afdeling VRI. In 2013 zal het bestuur een voorstel doen voor een portefeuilleverdeling voor de resterende maanden van 2013: dan zal ook de fusie met het NGN verder worden vormgegeven.
Het bestuur is in 2012 10 keer bij elkaar gekomen: • 19 januari (strategiesessie) • 16 februari • 15 maart • 19 april • 7 juni • 23 augustus • 18 oktober • 25 oktober (strategiesessie) • 15 november • 13 december
Vanuit het bestuur zijn ook aanvullende overleggen gevoerd: • Op 21 maart 2012 het penningmeestersoverleg • Diverse overleggen met het NGN en het VRI rondom de fusie.
7
Governance Het bestuur heeft een visiedocu ment en rapporteert de voort gang van de activi teiten via de ALV.
De besturing van het Ngi is geregeld via de statuten en het huishoudelijk reglement. Beide documenten zijn in 2011 vernieuwd na een voorbereidingstraject van 3 jaar. Op de ALV van 24 november 2011 is de laatste hand gelegd aan het huishoudelijk reglement. Het bestuur heeft een visiedocument en rapporteert de voortgang van de activiteiten via de ALV. Met ingang van mei 2012 doet zij dat via een jaarverslag. Het hoofdbestuur is eindverantwoordelijk voor alle activiteiten van het Ngi. De geledingen van het NGI maken ieder jaar een kort jaarplan en begroting, en geven de bestuurssamenstelling door aan het hoofdbestuur. Via de ALV worden deze stukken goedgekeurd, en kunnen de geledingen hun activiteiten uitvoeren. Voor extra activiteiten kan altijd een beroep worden gedaan op het activiteitenfonds. Zie voor gedetailleerde uitleg de statuten en het huishoudelijk reglement.
• Voor advies over de aanvragen voor het activiteitenfonds wordt het hoofdbestuur bijgestaan door een Activiteitenfondscommissie van leden die de inhoudelijke aanvragen -op verzoek- beoordelen ten behoeve van besluitvorming door het bestuur. De penningmeester is samen met het bestuur verantwoordelijk voor de uiteindelijke beslissingen. • Voor de controle op de uitgaven van het NGI bestaat een Financiële Controle Commissie (FCC) die aan de ALV rapporteert en ieder jaar opnieuw door de ALV wordt benoemd. • Voor de bespreking van inhoudelijke onderwerpen met de leden, maakt het bestuur gebruik van de adviezen van de Beleidsraad. In de beleidsraad zijn vertegenwoordigers van alle geledingen aanwezig. De Beleidsraad geeft het bestuur gevraagd en ook ongevraagd advies. • De financiële jaarstukken van het Ngi worden jaarlijks beoordeeld door een onafhankelijk accountant die aan het Ngi verslag uitbrengt. De Algemene Ledenvergadering van het Ngi waren op 24 mei en 22 november 2012.
8
Geledingen van het Ngi Het Ngi kent de volgende geledingen: Regio’s • Den Haag • Limburg • Noord • Noord-Holland • Oost • Rotterdam • Utrecht • Zuid Afdelingen • Architectuur • Beheer & Service Management • ICT voor Verkeer en Vervoer • Informatiebeveiliging • IT-Auditing • IT-Recht • Informatie Management • Informatie Systemen • Jongeren (Ngij) • Wetenschap en Educatie • Zelfstandigen in de IT (geassocieerd met de Vereniging IT-United) • Governance • Testen & Integratie Werkgroepen • Werkgroep Employability Framework ICT (voorheen WFBI) vanuit het hoofdbestuur (contactpersoon Kees van Oosterhout) • Werkgroep publicatie Wegwijzer voor Methoden van Evalueren van IT projecten vanuit het hoofdbestuur (contactpersoon Wouter Bronsgeest)
De volgende werkgroepen zijn in 2012 opgeheven: • Werkgroep Kennismanagement van de afdeling AIS (contactpersoon Ary Velstra) • Werkgroep nieuwe ontwikkelingen van de regio Limburg (contactpersoon Pierre Schuffelers) Commissies • Website beheercommissie • Financiële Controle Commissie (FCC), die aan de Algemene Ledenvergadering rapporteert • Activiteitenfondscommissie • Beleidsraad De beleidsraad (voorheen BORA) is in 2012 drie maal bij elkaar gekomen: • 2 februari • 20 juni • 11 oktober Binnen het Ngi wordt in 2012 aan vier verschillende boeken gewerkt: 1. Wegwijzer voor Methoden van Evalueren van IT projecten (redactie en aanspreekpunt: Wouter Bronsgeest) 2. 2e uitgave van Wegwijzer voor Methoden van Enterprise Architecture (redactie en aanspreekpunt: Ria van Rijn) 3. 3e herziene uitgave van Taken, Functies, Rollen en Competenties in de Informatica (redactie en aanspreekpunt: Kees van Oosterhout en Johan Op de Coul) 4. Boek over IT en recht (redactie en aanspreekpunt: Robert Grandia) Daarnaast kent het Ngi het boek ‘Compliance & IT Beheer’, onder redactie van de NGI-leden Rudolf Liefers en Daniel van Burk. Dit boek is via het Ngi-secretariaat te bestellen.
9
In 2012 waren alle reacties zeer positief over de service en kwaliteit van het secreta riaat.
Het Ngi boek ‘De Eeuw van de Computer’, uitgegeven ter gelegenheid van het 50 jarig lustrum, is in 2012 geheel uitverkocht en is niet meer leverbaar. Het bestuur van het Ngi heeft de dagelijkse uitvoering van de secretariaatswerkzaamheden uitbesteed aan MOS bv, Motivation Office Support bv, in Nijkerk. De ondersteuning wordt geleverd door: • Jeroen Leenstra (verenigingsmanagement) • Jolanda Bosma (secretariaat) • Ceciel Holstege (secretariaat) • Marja van der Hoek (financiële administratie) • Wil van Boheemen (receptie) • Eline Schipper (receptie)
Een maal per jaar vind een evaluatie plaats van het secretariaat. In 2012 waren alle reacties zeer positief over de serviceverlening en de kwaliteit van het secretariaat. Met het management van het bureau is ook jaarlijks een formele evaluatie om de afspraken te evalueren en het serviceniveau en beleidsontwikkelingen over en weer te bespreken. Het eerste aanspreekpunt voor het bureau ligt bij de secretaris van het Ngi.
10
Aantal leden De ledenaantallen per 31-12-2012 zijn als volgt: Afdelingen/regio's
Aantal leden 31-12-2012
Architectuur
322
Beheer & Service management
283
Informatiebeveiliging
207
Informatie management
251
Informatie Systemen
300
IT Audit
140
IT Recht
103
Ngij
191
Wetenschap & Educatie
148
Testen en Integratie
36
IT United
177
ICT voor verkeer en vervoer
9
Governance
119
Den Haag
370
Rotterdam
195
Noord Holland
417
Noord
174
Zuid
232
Utrecht
407
Limburg
175
Oost
254
Totaal aantal leden
We kennen helaas geen grote toestroom van extra nieuwe leden, maar het ledenaantal blijft wel op niveau. Uit contacten met andere verenigingen blijkt dat alle verenigingen momenteel te maken hebben met een grote terugloop, terwijl het NGI op niveau blijft. Voor het vakgebied is in het verleden de Wijngaarden-penning uitgereikt. Personen met een bijzondere bijdrage aan de vereniging krijgen de eretitel Lid van Verdienste. Momenteel kent het NGI de volgende leden van verdienste: • J. Duysens • M.S. Elzas • Kees Korevaar • Prof. J. Roos • H.D. Ruys • A. Schinkel • D.H. Wolbers Het Ngi kent ook ambassadeurs die het Ngi een ‘gezicht’ geven richting het werkveld. Het Ngi heeft in 2012 de volgende ambassadeurs: • Arjan van Dijk • Hans Frederik Het Ngi reikt ook regelmatig de Jan Boersprijs uit. De volgende personen hebben deze prijs in het verleden ontvangen: • 2007: Carel Daams • 2008: Arend Warmels • 2009: Paul Teeuwen
2248 2224
11
Met een aantal organisa ties zijn collectieve lidmaat schaps afspraken gemaakt.
Met een aantal organisaties zijn collectieve lidmaatschapsafspraken gemaakt. Medewerkers van deze organisaties krijgen, als ze lid worden van het Ngi, een korting op hun basis-lidmaatschapsprijs. Medewerkers zijn op individuele basis lid van het Ngi. De organisaties waarmee het Ngi collectieve afspraken heeft gemaakt, zijn: • Belastingdienst • UMC Utrecht • Bakkenist • De Nederlandsche Bank • Fencer • Hanzehogeschool Groningen • TOPdesk • Hogeschool Zuyd EICT • Universiteit Maastricht • De Haagse Hogeschool • Yacht • Valid • Sociale Verzekeringsbank • Tele2 • Pensioenfonds Horeca & Catering • Mediaan/abs • Avans
12
Samenwerking met collega organisaties Het Ngi heeft in 2010 en 2011 intentieverklaringen afgesloten met respectievelijk het VRI en NGN. Met beide organisaties worden in 2012 nadere afspraken gemaakt over de samenwerking: • Met het VRI worden gesprekken gevoerd om het VRI als afdeling van het Ngi te laten fungeren. • Met het NGN wordt toegewerkt naar een nauwe samenwerking en fusie. Zie hieronder de toelichting op deze fusies. Met de volgende collega-organisaties bestaat intensief contact: • PvIB Samenwerking in evenementen, waaronder in het jaarcongres • NAF Samenwerking via evenementen, onder meer via de afdeling Governance en de afdeling Architectuur • Testnet Samenwerking in evenementen via de afdeling Testen & Integratie • HEC Samenwerking inzake Europese en Nederlandse Digitale Agenda • ECP Contacten over evenementen, aanwezigheid op wederzijdse bijeenkomsten Daarnaast zijn er contacten met diverse andere collega organisaties. Met hen wordt actief informatie uitgewisseld, en zijn gesprekken om eventuele samenwerkingsvormen te bespreken: • ASL-BISL Foundation • ERIA Toelichting fusie Ngi en VRI In 2010 bracht Arjan van Dijk de besturen van Ngi en VRI bij elkaar met de vraag wat de samenwerkingsmogelijkheden zouden kunnen zijn. Op bestuursniveau zijn toen verkennende gesprekken gevoerd waarbij al snel de meerwaarde van de VRI als voorportaal voor registratie tot Register Informaticus (RI) duidelijk werd. Omgekeerd was de meerwaarde van het Ngi met al haar mogelijkheden tot kennisdeling voor het de VRI duidelijk.
Na deze verkennende gesprekken werd een intentieverklaring opgesteld met als doelstelling de mogelijkheden en randvoorwaarden voor een fusie te onderzoeken. Op basis hiervan stelde de VRI een overgangsbestuur in om de positie van de SNIR zodanig in te richten dat deze paste bij de in de intentieverklaring genoemde doelstelling en randvoorwaarden. Randvoorwaarden die zich richtten op de samenstelling van het bestuur, het inrichting van het toezicht en op de aansluiting op het European Competence Framework (eCF). Begin dit jaar stelde de VRI een nieuw bestuur aan om de daadwerkelijke samenvoeging met het Ngi vorm te geven. Die samenvoeging is nu aanstaande. Het door Ngi en VRI ondertekende convenant geeft hier uiting aan. Als de ALV van de VRI haar goedkeuring uitspreekt op 15 november aanstaande, is het vervolgens aan de ALV van het Ngi om de fusie te bekrachtigen door de VRI als afdeling op te nemen. In de Informatie van november 2012 staat de rol van de VRI uitgebreid beschreven. Het Ngi bestuur staat volledig achter deze fusie. Wat ons betreft is het een heuglijk gebeuren met meerwaarde voor de leden van beide verenigingen. Toelichting fusie Ngi en NGN Het startpunt van de samenwerking tussen Ngi en NGN is de intentieverklaring die in december 2010 is getekend. De tekst van de intentieverklaring zegt het al: Samen willen we de schouders er onder zetten om tot een organisatie te komen die het vakgebied in Nederland in brede zin kan vertegenwoordigen, die gestructureerde aandacht kan vragen voor het vak en een voortrekkersrol kan spelen in Nederland. We hebben vastgesteld dat Ngi en NGN elkaar aanvullen en dat de organisaties complementair aan elkaar zijn. Door kennis en kunde, onze aanpakken en het interne en externe netwerk te delen, kunnen we deze rol invulling geven.
13
De samenwerking geeft ons ook de mogelijkheid om onszelf opnieuw uit te vinden. Een organisatie van professionals moet ook een professionele organisatievorm hebben, die past bij de tijdgeest en die aantrekkelijk is voor alle disciplines, op alle niveaus en ook van alle leeftijden. De tijd van traditioneel georganiseerde vereni gingen is (bijna) voorbij. We willen beiden graag komen tot een vorm die aanspreekt voor onze brede doelgroep. We willen die doelgroep actief betrekken bij het vak en de vakontwikkeling, en daarmee het ledental vergroten. Het is wel een avontuur om te komen tot een samenhangend en innovatief dienstenaanbod waar we de vraag invullen van onze doelgroep. Het doel is zo veel mogelijk professionals betrekken. We moeten dus stappen zetten in ons aanbod van producten en diensten en de manier waarop we die ontwikkelen en aanbieden. Dat avontuur gaan we graag samen aan. Het antwoord op de ‘hoe’-vraag hebben we nog niet. We realiseren ons wel dat we op dit avontuur hulp nodig hebben van leden. We hebben al leden die zich daar graag voor willen inzetten. We realiseren ons ook dat we buiten de verenigingen moeten kijken, en generaties X, Y en Z moeten bevragen op hun behoeften en moeten betrekken in dit proces. In 2010 is de intentieverklaring getekend. In 2011 hebben beide organisaties elkaar nader leren kennen, een aantal events samen opgepakt, en hebben de besturen nader kennis gemaakt. Er is bijvoorbeeld samengewerkt tijdens het Infracongres in de Jaarbeurs medio 2011, en het NGN was partner van het IT-jaarcongres in november 2011. Daarnaast is in 2011 en 2012 de ondersteuning van het NGN overgegaan naar MOS in Nijkerk, het bureau dat ook het secretariaat voor zowel VRI als Ngi voert.
In 2012 is in de gesprekken van de besturen een aanzet gegeven tot een visie voor samenwerken. Dat visiestuk is nog niet af, omdat we naast de technische stappen die gezet moeten worden ook de inhoudelijke thema’s waar we mee willen beginnen moeten delen. Dat proces is nog in volle gang. Eind 2012 en 2013 wordt een activiteitenplanning uitgewerkt, waarin twee tijdslijnen staan. • De eerste tijdslijn is de bestuurstechnische: Wat moet er allemaal geregeld worden om van twee vereni gingen één organisatie te smeden, in welke vorm dan ook. • De tweede lijn is de inhoudelijke, waarin we gedurende de periode van een jaar als bestuur en met actieve leden in gesprek willen over onderwerpen als: Hoe ziet een gezamenlijke visie er uit, welke producten en diensten bieden we aan, hoe bouwen we interactieve communities van leden en (nog) niet-leden die vakinhoudelijke onderwerpen bespreken en het vak ontwikkelen, en hoe ziet een nieuwe organisatievorm er uit die een brede groep aanspreekt. Begin 2013 hopen we beide bovenstaande lijnen – die we begin 2013 presenteren als een ‘roadmap’ - te hebben uitgewerkt, samen met onze NGN collega’s. Een groep actieve leden kan in 2013 de verschillende thema’s uitdiepen. De verenigingsmanagers van Ngi en NGN (resp. Jeroen Leenstra en Jeroen Geerts) begeleiden dit traject. Daarnaast zal er ook hulp van buiten gevraagd kunnen worden - daar waar nodig. 2013 wordt het jaar van het samen ontdekken, het betrekken van ons interne en externe netwerk en het uitwerken van de inhoudelijke en bestuurlijke kaders van een nieuwe organisatie.
14
Vertegenwoordiging in diverse gremia Namens het Ngi wordt het European Computer Driving Licence uitge geven.
Het Ngi is in diverse gremia actief. Hieronder een overzicht van de vertegenwoordigingen op internationaal en nationaal niveau: Internationaal • IFIP. Leon Strous is president van IFIP • CEPIS. Vertegenwoordiging via Hans Frederik Nationaal • ICT raad van de ECABO via Hans Frederik • NEN Normen comité via Anita Bosman • Round Table voor verenigingen in de IV-keten via Frank Langeveld • NIOC (Stichting Nationaal Informatica Onderwijs Congres) via Hans Frederik • SNiC (Stichting Nationaal Informatica Congres) via hoofdbestuur • KIA bijeenkomsten (Kennis en Innovatieagenda 2011 – 2020) via Colja Laane Namens het Ngi wordt het European Computer Driving Licence uitgegeven door EDCL Nederland in onderaannemerschap van ECDL Zwitserland. De licentieopbrengsten komen ten goede aan het Ngi.
15
Evenementen De geledingen hebben in 2012 vele evenementen overal in het land georganiseerd. Zie de afzonderlijke jaarverslagen per geleding voor meer informatie. In januari 2012 was Ngi een van de partners op de First Life nieuwjaarsborrel. Voorzitter Klaas Brongers hield voor de aanwezigen een korte speech. In 2012 heeft het Ngi ook diverse prijzen uitgereikt: • Scriptieprijs • Beste informaticadocent • Jong Talentprijs • Firstlife World Computer Congress 2012 Op naar de roadmap 2020, dat was de opdracht die het Ngi en IFIP de congresgangers van het World Computer Congres 2012 meegaven op 24, 25 en 26 september 2012. Een grote uitdaging voor zowel de deelnemers als de organisatie. Het Ngi, platform voor IT professionals in Nederland, en IFIP, de International Federation for Information Processing, organiseerden dit tweejaarlijkse event dit jaar in Nederland. Het is de eerste keer dat dit event in Nederland werd georganiseerd. Van oudsher is het WCC een wetenschappelijk georiënteerd congres. Dit jaar was het de ambitie van de gastheren en gastvrouwen om vooral de interactie op gang te brengen tussen professionals, bestuurders, vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven en wetenschappers.
In totaal hebben ruim 500 deelnemers met elkaar in diverse parallel sessies geluisterd naar de laatste ontwikkelingen, en is uitvoerig gesproken en discussie gevoerd. Het organisatiecomité verwerkt alle input tot een overzicht van belangrijke thema’s en richtinggevende uitspraken. Want één ding is zeker: De groei van het IT-aanbod binnen de maatschappij is groot. Het aantal gegevens dat beschikbaar is, groeit exponentieel. De middelen om al die informatie te ontsluiten ontwikkelen razendsnel. In 2020 verwachten bedrijven al een genoom testset in iedere doorsnee apotheek te kunnen aanbieden. Preventief scannen wordt dan wel heel eenvoudig! Hulp in moeilijk bereikbare gebieden, educatie voor jongeren overal ter wereld, ook dat is steeds beter mogelijk. En in de digitale wereld zal iedereen steeds meer zijn sporen achterlaten. Dat voedt dan weer de business modellen van leveranciers. Het Ngi ziet dan ook dat de rol van de IT professional steeds belangrijker wordt. Niet alleen als vakman, maar ook als de persoon die met gevoel voor ethiek de verbinding legt tussen techniek, bedrijven, en de maatschappij. De Informatieprofessional 3.0 moet opstaan. Dat is voor het Ngi de uitdaging voor de komende jaren.
16
Communicatie en PR Het Ngi communiceert met haar leden op diverse manieren. Ten eerste komt 10 maal per jaar de Informatie uit, maandblad voor de informatievoorziening. In het blad heeft het Ngi een aantal eigen pagina’s met verenigingsinformatie. Daarnaast gebruiken we uiteraard de website met daarop een openbaar deel en een gesloten deel, de NGIKI voor speciale documenten voor de leden. Via de website komt ook de elektronische nieuwsbrief uit. Er is een tweewekelijkse algemene variant, en de geledingen kunnen ook ieder hun eigen nieuwsbrieven versturen. Het Ngi heeft een eigen Marketing & Communicatieplan dat ook op de ALV wordt besproken met de leden. Op gebied van de communicatie en PR is veel werk verzet in 2012. Een bloemlezing: • De web beheercommissie heeft diverse verbeteringen en veranderingen doorgevoerd op de website. Vanuit het M&C wordt hier input aan gegeven. • De websitegegevens worden maandelijks gemonitord. De site heeft per maand tussen de 4100 en 10.000 unieke paginaweergaven van tussen de 800 en 2000 IP adressen. • De algemene nieuwsbrief voor leden is vanuit de site 15 maal verstuurd. • In de afdelingspagina’s van het Ngi in de Informatie heeft het bestuur altijd een voorwoord gepubliceerd ter inleiding. • In de Informatie en ook in de Automatiseringsgids, ITInfra, Computable en op diverse blogs hebben leden van het hoofdbestuur artikelen, columns en blogs gepubliceerd.
• In diverse media zijn berichten verschenen van het Ngi. Zo zijn de intentieverklaringen met VRI en NGN breed in de pers geweest in het eerste kwartaal van 2011. De oprichting Testen & Integratie is breed bekend gemaakt en ook voorzitter Klaas Brongers heeft in ‘Het opvallendste nieuws volgens….” een aantal maal in de publiciteit gestaan. • Met diverse bedrijven zijn gesprekken gevoerd inzake eventueel collectief lidmaatschap. In 2011 zijn met UMC en Tele2 afspraken gemaakt. Daarnaast lopen nog gesprekken met UWVm het Ministerie van Defensie en Getronics. • Het boek ‘Wegwijzer voor Methoden voor Enterprise Architectuur is in 2011 diverse malen verkocht. Ngi ontvangt daarvoor een bedrag aan commissie. In 2012 is vanuit het bestuur diverse interviews met CIO’s en Enterprise Architecten gevoerd t.b.v. het boek. • Het Ngi was aanwezig op de volgende landelijke evenementen: -- EAM 2011 -- BPM 2011 -- LAC 2011 -- IT Jaarcongres 2011 -- Careerevent -- SNIC -- Toolevent -- IT Servicemanagement
17
Om extra leden te werven is het plan bedacht om nieuwe afdelingen op te zet ten vanuit actuele on derwerpen in de ICT.
• Daarnaast zijn er mediapartnerschappen geweest met een aantal andere events: -- Test Automation Day -- CMS Congres -- CMS in de Overheid -- Innovate IT Conference -- Black Hat sessions -- Social Media in 1 dag -- KCC Congres -- Project Management Parade -- IPMA NL congres -- Overheid en ICT -- ICT Delta -- ERP in 1 day -- Perfect Storm Europe 2012 • Er is een campagne opgezet voor ledenwerving via een incentive voor leden. • De actie met Google Adwords wordt in 2012 uitgevoerd, de voorbereidingen daarvoor zijn in 2011 wel gedaan. Hiervoor moest ook de website van het Ngi eerst op orde worden gebracht. Er is een landing page opgezet maar halverwege 2012 is dit project stopgezet wegens te weinig resprons. • Er is een stagiaire aangetrokken om inzicht in de leden te krijgen (Wie zijn onze leden en welke behoefte hebben ze m.b.t. Ngi).
• Er is onderzoek gedaan naar mogelijkheden om een belbureau in te schakelen om Collectief Lidmaatschap te werven. De hoge kosten die dit met zich meebracht paste niet in de begroting. • Om extra leden te werven is het plan bedacht om nieuwe afdelingen op te zetten vanuit actuele onderwerpen in de ICT. De nieuwe afdelingen BI en Testen zijn hiervoor opgezet . • Het bestuur is naar Brussel geweest voor een ontmoeting met Neelie Kroes om het belang van Ngi en beroepsverenigingen op te kaart te zetten. • Aanwezigheid vanuit het bestuur bij Informatiescriptieprijs • Er is een promotionele actie geweest met betrekking tot ledenwerving in combinatie met deelname aan WCC2012. Ledenbestand van SDU is hiervoor beschikbaar gesteld. • Het jaarthema “Informatieprofessional 3.0” is opgezet en gepromoot.
18
T. 033 247 34 27 - E.
[email protected] - ngi.nl
Volg ons op:
