Jaarverslag BC GO!

Jaarverslag BC GO! 2009 - 2010

JAARVERSLAG SEIZOEN 2009-2010.............................................................................................................. 5 OPENINGSWOORD ................................................................................................................................................ 5 1. BESTUUR ......................................................................................................................................................... 6 1.1 Samenstelling bestuur............................................................................................................................... 6 1.2 Doelstellingen 09 – 10.............................................................................................................................. 6 1.3 Accommodatie .......................................................................................................................................... 6 1.4 Zichtbaarheid bestuur .............................................................................................................................. 7 1.5 Vrijwilligers.............................................................................................................................................. 7 1.6 Financiën.................................................................................................................................................. 8 1.7 Externe contacten ..................................................................................................................................... 8 1.8 Algemene Ledenvergadering .................................................................................................................... 9 2. PROEFTUIN .................................................................................................................................................... 10 2.1 Scholenprojecten .................................................................................................................................... 10 2.2 Kids Games ............................................................................................................................................ 10 2.3 Bedrijvencompetitie................................................................................................................................ 10 2.4 Leer/werkbedrijf ..................................................................................................................................... 11 2.5 OMNI SPORT EXPERIENCE ................................................................................................................ 11 2.6 Ondersteuning Toledo ............................................................................................................................ 11 3. TECHNISCHE ZAKEN ...................................................................................................................................... 12 3.1. Doelstellingen TC.................................................................................................................................. 12 3.2. Teamindeling 2009/201......................................................................................................................... 12 3.3 Competitie resultaten ............................................................................................................................. 13 3.4 Trainers .................................................................................................................................................. 13 3.5 Evaluatie nieuwe trainingsindeling ........................................................................................................ 13 4. JEUGDZAKEN ................................................................................................................................................. 14 4.1 Organisatie............................................................................................................................................. 14 4.2 Trainingen .............................................................................................................................................. 14 4.3 Competitie .............................................................................................................................................. 14 4.4 Toernooien ............................................................................................................................................. 14 4.5 Andere activiteiten.................................................................................................................................. 15 5. TOERNOOICOMMISSIE .................................................................................................................................... 16 5.1 AMOR - BC GO! Derby ......................................................................................................................... 16 5.2 MyPecunia BC GO! Toernooi ................................................................................................................ 16 5.3 Clubkampioenschappen.......................................................................................................................... 16 6. ACTIVITEITEN COMMISSIE ............................................................................................................................. 17 6.1 Ameland.................................................................................................................................................. 17 6.2 Schiermonnikoog.................................................................................................................................... 17 6.3 Koninginnedag ....................................................................................................................................... 17 6.4 Verenigingsdag....................................................................................................................................... 17 6.5 Lustrum .................................................................................................................................................. 17 7. COMMUNICATIE COMMISSIE .......................................................................................................................... 18 7.1 Terug blik 2005-2010 ............................................................................................................................. 18 7.2 Globale taken 2009-2010 ....................................................................................................................... 18 7.3 GO!-Post ................................................................................................................................................ 18 7.4 GO!-Blogs .............................................................................................................................................. 18 7.5 Website ................................................................................................................................................... 18 7.6 Externe communicatie ............................................................................................................................ 18 8. SPONSORCOMMISSIE ...................................................................................................................................... 19 8.1 Heijkoop ................................................................................................................................................. 19 8.2 MyPecunia.............................................................................................................................................. 19 8.3 StudioMedes ........................................................................................................................................... 19 8.4 Valkema.................................................................................................................................................. 19 8.5 Kema ...................................................................................................................................................... 19 8.6 Zijlstra .................................................................................................................................................... 19 8.7 Zevfun..................................................................................................................................................... 19 8.8 De Koster................................................................................................................................................ 20 9. FINANCIËN ..................................................................................................................................................... 21 9.1. Balans per 31-08-10.............................................................................................................................. 21

Jaarverslag seizoen 2009 – 2010 v1.0.doc

Pagina 3 van 28

9.2 Exploitatierekening 2009 – 2010............................................................................................................ 22 9.3 Begroting vs. realisatie........................................................................................................................... 23 9.3 Begroting vs. realisatie / Toercie en Proeftuin....................................................................................... 24 9.4 Toelichting opvallende posten................................................................................................................ 24 9.5 Advies Kascommissie ............................................................................................................................. 26 9.6 Resultaat................................................................................................................................................. 27 9.7 Leerpunten.............................................................................................................................................. 27


Pagina 4 van 28

Jaarverslag seizoen 2009-2010 Bestuur + commissies BC GO!

Openingswoord Beste leden, 2010 was het jaar van ons eerste Lustrum. Gesproken in Jubileum jaren spreken we dan over een blikken jubileum. Klinkt nog niet echt aansprekend, maar we gaan vol vertrouwen door naar het 10-jarig jubileum. Dit zogenaamde tinnen jubileum heeft al weer wat meer glans. Een grappige parallel, want ook in de organisatie van BC GO! proberen we steeds stapjes voorwaarts te zetten om de vereniging verder te ontwikkelen. Het is daarbij zaak dat we voor ogen houden wat voor vereniging we willen zijn en dus welke kant we op moeten. Het eerste beleidsplan loopt dit jaar ten einde. Er zal dan ook een nieuw verenigingsplan komen, wat een mooie aanleiding is om verder na te denken over de toekomst van BC GO!. Inhoudelijk hebben het bestuur en zijn commissies zich dit jaar bezig gehouden met een aantal lastige kwesties. Ik noem het begrotingstekort, de nieuwe trainingsindeling of het tekort aan vrijwilligers. Zaken die de nodige aandacht hebben gevergd van onze vrijwilligers. Naast deze kwesties zijn er ook veel mooie resultaten te melden. Ik noem bijvoorbeeld de nieuwe website die sinds september 2009 in de lucht is. Of het feit dat we eindelijk kunnen spelen in een shirt wat voldoet aan de hedendaagse eisen. Ook was het 2-daagse MyPecunia toernooi een zeer geslaagd evenement en niet te vergeten het Lustrum met Rune Massing en Saber Afif als main-act. Bijzondere vermelding verdienen wat mij betreft Petra Kuilman en Justin Teeuwen. Petra heeft 2 jaar lang de proeftuin geleid met veel succes. Haar opvolgster zal zich uitgedaagd voelen dezelfde prestatie neer te zetten. Gelukkig komt ze uit het zelfde nest, dus heb ik er alle vertrouwen in. Petra bedankt en Esther succes! En dan Justin Teeuwen, onze eerste vice-Nederlands kampioen. Waarschijnlijk is komend seizoen zijn laatste BC GO! jaar, maar we zijn trots op hem dat hij dit al heeft bereikt en hopen dat we binnen enkele jaren hem kunnen aanmoedigen tijdens de Dutch Open. Tot slot wil ik via dit voorwoord alle vrijwilligers en betaalde krachten enorm bedanken voor de inspanningen en resultaten van afgelopen seizoen, want zonder jullie geen vereniging. Namens het Bestuur, Bram Reudink Voorzitter


Pagina 5 van 28

1. Bestuur Bij de start van het seizoen 2009-2010 hadden we 218 leden op de ledenlijst. Dit aantal is gedurende het seizoen gegroeid tot 239 en de teller stond in juni op een totaal van 232. Het aantal leden is een belangrijk stuurgegeven. Onder meer om te zien of de begrote inkomsten gerealiseerd gaan worden. Maar ook of er binnen afdelingen grote bewegingen zijn waar te nemen. In voorgaande jaren (evenals boekjaar 2009-2010) is het maximaal te plaatsen leden genomen als uitgangspunt voor de begroting. Het is gebleken dat dit geen realistische doelstelling is gezien het negatieve resultaat van de afgelopen 2 jaar. Daarom heeft het bestuur het op orde brengen van de financiën tot één van haar hoofddoelen bestempeld in het afgelopen seizoen. In deze paragraaf wordt beschreven hoe het bestuur invulling heeft gegeven aan de door haar gestelde doelstellingen. Naast de evaluatie van de hoofddoelen wordt een toelichting gegeven op een aantal andere belangrijke bestuurszaken. 1.1 Samenstelling bestuur In het seizoen 2009-2010 was de samenstelling van het bestuur als volgt: Functie

Naam bestuurslid

Voorzitter

Bram Reudink

Secretaris

Mirjam Fennema

Penningmeester

Petra Venema

Jeugdzaken

Bart Los

Technische zaken

Hans van Hest

Algemeen bestuurslid 1

Vacant

Algemeen bestuurslid 2

Vacant

1.2 Doelstellingen 09 – 10 Tijdens de ALV van november zijn de bestuurs- en commissiedoelstellingen met de ALV gedeeld. De bestuursdoelen zijn de volgende: -

Accommodatieproblematiek aanpakken Zichtbaarheid bestuur verbeteren Vrijwilligersbeleid verder invullen Financiën op orde brengen

1.3 Accommodatie Vorig seizoen zijn we geëindigd met het samenbrengen van de initiatieven van de proeftuin en het plan waarin Sander Kamstra als financier optreedt. Er zijn gedurende het seizoen 2009-2010 6 meetings geweest. In het begin van het seizoen werden deze gesprekken ook bijgewoond door vertegenwoordigers van de proeftuin. Inmiddels heeft de proeftuin als partij een veel minder prominente rol gekregen. Ook is het plan zoals dat in eerste instantie werd gepresenteerd ondertussen van de baan. Er zal geen hal komen op het terrein naast de skihal. De gemeente heeft duidelijk gemaakt dat een


Pagina 6 van 28

financiële bijdrage zoals gevraagd (1,5 mln Euro) er niet zal komen. Dit heeft geen draagvlak binnen gemeentelijke politiek om twee redenen: 1. Geen financiële ruimte wegens huidige economische situatie; 2. Mullier instituut heeft gerapporteerd dat er voldoende zaalruimte is. Zonder bijdrage van de gemeente is de investering zo hoog dat er een uurtarief voor de zaal moeten worden berekend wat niet door een vereniging is op te brengen. Wel heeft de gemeente meegedacht hoe we dit initiatief toch kunnen realiseren. De gezamenlijke partners zijn in contact gebracht met tennisschool Smashing. Dit bedrijf exploiteert de banen rondom en in Kardinge en hebben een toezegging om dit ook te mogen blijven doen. De gemeente heeft de partijen gevraagd of men wil samenwerken. Alle partijen inclusief Smashing staan hier positief tegenover. Op dit moment worden de eisen die de afzonderlijke partijen stellen gebundeld en wordt bekeken hoe het beschikbare vloeroppervlak verdeeld/ingericht kan worden. Hiervoor is contact gezocht met vloerenleverancier Descol. Een cruciaal punt voor een optimaal gebruik van de accommodatie is het gedeeld gebruik maken van de vloer voor zowel tennis als zaalsport. Dit vraagstuk dient eerst opgelost te worden alvorens de plannen voor de hal verder vorm kunnen krijgen. Pas daarna kan er opnieuw gekeken worden naar de financien en de manier waarop de partijen gaan samenwerken. 1.4 Zichtbaarheid bestuur Het bestuur heeft afgelopen jaar 2 keer een rondje langs de groepen gemaakt. De eerste was aan het begin van het seizoen de andere begin 2010. Hiermee heeft het bestuur niet voldaan aan haar doel om 4 keer per groep langs te komen. 1.5 Vrijwilligers Interne communicatie Diverse leden zijn persoonlijk benaderd voor bepaalde functies. Dit heeft een beperkt aantal nieuwe vrijwilligers opgeleverd. Ook is er aandacht besteed aan het vrijwilligers tekort via diverse uitingen, zoals het bestuurspraatje aan het begin van het seizoen, nieuwsberichten via de site en de GO!Post. Honderdpuntenplan/Clubactief Het bestuur is naar een bijeenkomst geweest waar het software pakket Clubactief werd gepresenteerd. Dit pakket vormt de basis voor het zogenaamde honderd punten plan. In het pakket kunnen alle taken worden geregistreerd met daaraan gekoppeld een bepaald aantal punten. Leden krijgen online de mogelijkheid om aan te geven welke taak zij willen oppakken om per jaar 100 punten te verdienen. BC GO! heeft de aanbieding gekregen om het eerste jaar gratis deel te nemen aan een pilot. Het bestuur heeft besloten hiervoor niet te kiezen. De argumentatie hiervoor is dat de badmintonvereniging (anders dan een volleybalvereniging) geen taken heeft voor al haar leden. Daarbij gaat de inventarisatie veel tijd kosten, terwijl de toegevoegde waarde nog maar moet blijken. Verenigingsscan Twee studenten van het HIS hebben een verenigingsscan uitgevoerd. Hun advies bestaat uit 2 zaken. 1. Formuleer vrijwilligersbeleid; 2. Inventariseer de competenties en wensen van de leden. Het bestuur neemt deze adviezen ter harte. Het eerste punt zal opgenomen worden in het nog te schrijven beleidsplan. Voor punt 2 is het bestuur op zoek naar een lid die dit kan en wil uitvoeren.


Pagina 7 van 28

1.6 Financiën Financieel gezien is het van belang te weten hoeveel betalende leden er door het jaar heen zijn geweest. Dit aantal ligt hoger dan de ledenlijst laat zien, namelijk op 265. Bij de rapportage over het vorige jaar is gebleken dat bij de begroting van het aantal leden een verkeerd uitgangspunt werd gehanteerd. Het ging namelijk uit van het maximaal aantal leden dat we konden faciliteren. Zoals tijdens de ALV-vergadering van november 2009 is aangegeven, was de begroting van het afgelopen seizoen echter al gereed en dus ook uitgegaan van deze te positieve rekenmethode. Bovenstaande heeft voor afgelopen seizoen geleid tot een sterke focus op de financiële middelen. Tijdens de ALV van november 2009 heeft het bestuur haar leden voorbereid op wederom een negatief resultaat. Het bestuur heeft aangegeven rekening te houden met een verlies van circa 2000 Euro. Door de sterke focus op middelen en een hoger dan gebudgetteerd aantal leden, is het negatieve resultaat beperkt tot net boven de 1.100,- Euro. Maatregelen die (onder meer) zijn genomen is het terugschroeven van de reservering voor het Lustrum. Dit gat is grotendeels opgevangen doordat Jack Teeuwen het lustrum afzonderlijk gesponsord heeft. Daarnaast is een andere loonverrekening toegepast voor de trainers door te werken met een vrijwilligersbijdrage voor zover dat wettelijk is toegestaan. Bij het opstellen van de huidige begroting is een andere methode gehanteerd, waardoor er komend seizoen weer een voorzichtige plus verwacht wordt. 1.7 Externe contacten Regio Noord Er is relatief weinig contact tussen de regio en de vereniging. Jaarlijks is in het voorjaar een regiovergadering waarbij alle verenigingen vertegenwoordigd zijn. Daarnaast vindt er een jaarlijks overleg plaats voor het vaststellen van de toernooi kalender. NBB Strategie vereniging Tijdens de Dutch Open op 16 oktober heeft een afvaardiging van het bestuur gesproken met de Jan Vermaas en Nanning van der Hoop. Jan Vermaas is bestuurslid en Nanning van der Hoop is Hoofd Dienstverlening en Wedstrijdzaken en pakt namens de bond het onderwerp Strategieverenigingen op. In dit kader wil de bond in gesprek treden met de grote verenigingen om in het veld te vernemen wat men van de bond verwacht. Het doel is tweeledig: 1. De dienstverlening beter laten aansluiten bij wat de verenigingen wensen; 2. Gebruik maken van de kennis en kunde bij de verenigingen. Afgesproken is dat de bond en BC GO! dit traject samen in gaan en dat er vervolg gesprek zal volgen waar de focus op de inhoud zal komen te liggen. Tuchtcommissie BC GO! heeft een bezwaarprocedure gestart tegen een straf van de RCW ( Regionale Competitie en Wedstrijdzaken) die zij had opgelegd in verband met het invullen van een nietgespeelde competitiewedstrijd van Racketeers 3 en BC GO! 2. De tuchtcommissie is tot een uitspraak gekomen in deze kwestie, waarbij naast een puntenaftrek en een geldelijke boete ook nog een voorwaardelijke straf is opgelegd voor een periode van 2 jaar. Indien BC GO! gedurende deze periode nogmaals in de fout gaat, wordt het betreffende team ter stond door de RCW verwijderd uit de competitie.


Pagina 8 van 28

AMOR Ook afgelopen seizoen hebben BC GO! en GSBC AMOR een derby gespeeld. Op bestuursvlak is er geen contact geweest. Meteoor Doordat Petra Kuilman in het kader van de proeftuin aanwezig was bij de bestuursvergaderingen van BC GO! en tevens bestuurslid is bij SV Meteoor, ontstond er hechtere band tussen beide verenigingen. Concreet heeft dit geleid tot een aanbieding om tijdens de sluiting van sporthal Vinkhuizen te mogen trainen in Veendam. Ook is het circuit voor de Yonex Kids Games samen met Meteoor opgezet. Toledo In het kader van de proeftuin heeft Petra Kuilman Toledo uit Zuidlaren geholpen bij een Schoolproject. Gemeente Zoals in paragraaf 1.3 is beschreven is er uitgebreid contact geweest met de gemeente aangaande de nieuwe hal. Daarbij heeft de TC regelmatig contact met de dienst OCSW voor het regelen van de zaalhuur. Huis van de Sport Naast de verloning die het Huis van de Sport verzorgt voor de betaalde krachten binnen BC GO!, organiseerde het HvdS een aantal voorlichtingssessies. Deze sessies zijn op diverse dagen georganiseerd. BC GO! heeft een aantal van deze bijeenkomsten bijgewoond, zoals degene met als thema “recessie in de sport” en een informatiebijeenkomst over de Maatschappelijke Stages. Daarnaast heeft het HvdS een bijdrage geleverd in het opzetten van de Sporthopper binnen BC GO! door een subsidie te leveren voor de zaalhuur en de aan te schaffen leenrackets. 1.8 Algemene Ledenvergadering Er hebben dit seizoen 2 ALV’s plaats gevonden. Hieronder wordt kort samengevat wat er tijdens deze vergaderingen ter tafel is geweest. 25 november 2009 De najaars-ALV heeft als belangrijkste agendapunt de financiële verantwoording over het afgelopen seizoen. In dit kader had het bestuur een vervelend resultaat te melden, namelijk een verlies van 4.470,- Euro. Er is uitgebreid stilgestaan bij de oorzaken. Het is naast een samenkomst van tegenvallers ook toe te wijzen aan een te positief uitgangspunt voor het begroten van de inkomsten. Aangezien deze methodiek ook gehanteerd is voor seizoen 2009-2010 heeft het bestuur de ALV voorbereid op wederom een negatief resultaat in het lopende seizoen. Verder is samen met de leden nagedacht over manieren om de kosten te drukken. De ALV heeft decharge verleend voor het gevoerde beleid. 26 mei 2010 De voorjaars-ALV staat in het teken van het presenteren van de nieuwe begroting en het bijbehorende contributievoorstel. Daarbij stond dit keer ook de evaluatie van de nieuwe trainingsindeling op de agenda. De nieuwe trainingsindeling leidde in het bijzonder tot wijzigingen voor de maandaggroep Selwerd. Uit deze groep kwamen dan ook de meeste reacties. Er zijn enkele kritische vragen gesteld, waar door de voorzitter van de TC een antwoord op is gegeven. De uitkomst is dat het idee achter de indeling gehandhaafd zal blijven en dat er waar mogelijk aanpassingen gedaan zullen worden om de pijnpunten weg te nemen. Het begrotings- en contributievoorstel zijn zonder vragen of opmerkingen aangenomen.


Pagina 9 van 28

2. Proeftuin Zoals de meeste BC GO!-ers wel weten doet onze vereniging mee aan een proeftuinproject van het NOC/NSF. In deze proeftuin promoten we de badmintonsport op diverse manieren. Het afgelopen jaar hebben we verschillende activiteiten ontplooid. 2.1 Scholenprojecten Zo zijn er op heel veel basisscholen in de stad Groningen kennismakingslessen badminton geweest. In een sessie van 3 of 5 weken werd er tijdens de reguliere gymlessen gebadmintond. Basisslagen werden aangeleerd en met een vereenvoudigde puntentelling werd er afgesloten met een toernooitje. In deze lessen hebben we ook laten zien dat badminton geen suffe campingsport is maar flitsend, snel en afwisselend. De lessen vonden plaats bij de bovenbouwgroepen en zowel de leerlingen als leerkrachten waren erg enthousiast. Mede dankzij deze kennismakinglessen is de jeugdafdeling flink gegroeid en hebben we nu over de 100 jeugdleden! 2.2 Kids Games Een pilot van de bond waar we mee aan de slag zijn gegaan is het organiseren van een Kids Games circuit. De Kids Games zijn wedstrijdjes gecombineerd met een spellencircuit en gericht op recreatieve jeugd. We proberen dit 3 x per seizoen te organiseren in verschillende plaatsen in de regio. In januari 2010 werd het door onze club georganiseerd in de stad Groningen. In oktober 2009 was er één in Veendam en in april/mei 2010 één in Assen. 2.3 Bedrijvencompetitie In mei 2010 hebben we vanuit de proeftuin voor de tweede keer een bedrijvencompetitie georganiseerd. Dit keer was er een totaal van 12 teams te verwelkomen (het jaar daarvoor 5). Er is 2 keer gespeeld in poules van 4. De eerste keer om te bepalen wat de sterkste teams waren. Vervolgens zijn de teams op sterkte ingedeeld en is de tweede ronde gespeeld. De eindresultaten waren als volgt:

Poule 1: PV Beast 2 Rijksgebouwendienst Brandweer PV Beast 1

voor 375 244 267 262

Wedstrijd pt. 10 8 6 6

Poule 2: RDW R&I Belastingdienst 1 Kema Belastingdienst 3

voor 295 297 267 211


Poule 3: Belastingdienst 2 RDW ICT Bibliotheek RDW E&T

voor 338 295 243 273



Pagina 10 van 28

2.4 Leer/werkbedrijf Een andere doelstelling van de proeftuin was dat wij als BC GO! een leer/werkbedrijf zouden worden. In september 2009 hebben we voldaan aan alle voorwaarden en kregen we de officiële papieren. Een leer/werkbedrijf zijn houdt in dat we bevoegd zijn stagiairs op te leiden. Afgelopen seizoen hebben we 2 stagiairs gehad en de komende tijd gaan we weer 2 stagiairs begeleiden. 1 in het kader van de maatschappelijke stage die middelbare scholieren moeten vervullen en 1 die gaat assisteren bij jeugdtrainingen vanuit eigen interesse hiervoor. 2.5 OMNI SPORT EXPERIENCE Naast BC GO! hebben ook volleybalclub Lycurgus, basketbalclub Celeritas/Donar en handbalclub VenS een zelfde proeftuin. Als gezamenlijke clubs is op 13 april het eerste “Omni Sport Experience” georganiseerd. Op deze dag hebben heel veel kinderen kennisgemaakt met deze 4 sporten. Het evenement heeft in het Alfa College plaatsgevonden. Deze school draait ook mee in de samenwerking. 2.6 Ondersteuning Toledo De ervaring die is opgedaan is ook ten dienste gesteld van badmintonverenigingen in de buurt. Zo zijn er in januari samen met badmintonclub Toledo kennismakingslessen badminton gegeven op een school in Zuidlaren. De trainster van Toledo heeft meegelopen en kan na de eerste sessies zelf aan de slag op andere scholen. Ook voor het organiseren van de Kids Games event wordt ondersteuning verleend indien nodig.


Pagina 11 van 28

3. Technische Zaken 3.1. Doelstellingen TC De doelstellingen waren: 1. Homogene trainingsgroepen 2. Mogelijkheden tot doorstroming 3. Voorwaarden scheppen voor een gezonde competitieafdeling met voldoende trainingsfaciliteiten en aantrekkingskracht voor nieuwe competitiespelers 4. Beter gebruik vrijspeel mogelijkheden Deze doelstellingen zijn hetzelfde als de doelstellingen van het jaar ervoor omdat in de ogen van de TC dit niet in één jaar te realiseren valt. 3.2. Teamindeling 2009/201 BC GO! 1, 3e divisie weekend Heren Dames Tjeerd Meijer Ragna Dik Ronald Egberts Linda van Dijk Martin Boshuizen

BC GO! 2, hoofdkl. weekend Heren Dames Jochem van Kammen Martine Nannen Hans van Hest Jorieke Bergman Justin Teeuwen Nannie Bolt

BC GO! 3, 1e kl. weekend Heren Dames Christian van Kammen Karen Meerman Ronald Klopstra Tanja Jaklofsky André Hof Mirjam Voorintholt Mark Arends

BC GO! 4, 1e kl. weekend Heren Dames Rudolf Koiter Wibrich Kooistra Richard Dirksen Elly Lap Mark van Lochem Cynthia The

BC GO! 5, 1e kl. weekend Heren Dames Jelle Bijker Bee Fleischer Bell Fleischer Karolien Doornbos Bram Reudink Mirjam Fennema

BC GO! 6, 2e kl. weekend Heren Dames Sky Jastiawan Leny van der Laan Sebastiaan van Wijk Charlotte van der Sijde Tim van Haeringen Esther Stad

BC GO! 7, 3e kl. weekend Heren Dames Dave La Fèber Jane Kasanwidjojo André de Hoogh Eefje Keuper Chengjian Xu Jolande de Jonge

BC GO! 8, 3e kl. weekend Heren Dames Wouter Brink Julie Stobbink Jogchum Oenema Kirstborg Kuntzel Esmee Brokman

BC GO! 9, 2e kl. ddw

BC GO! D2, 3e kl. ddw

Heren

Dames

Heren

Dames

Maha Sembiring

Marenka Bontekoning

Arjen van der Burg

Edith ten Hoopen

Wilfred van Slooten

Judith Sterenberg

Hans Offereins

Obe Veldman


Jacco Snippe

Pagina 12 van 28

BC GO! D3, 4e kl. ddw Heren Dames Jeroen Hofstede Patricia Kerkdijk Jan bij de Leij Sasja Stapper Eddy Veltman

BC GO! Reserverspelers Heren Dames Koos Meisner Ilse Spijker Erik Smidt Yang Li Ingemarie Kroesen

3.3 Competitie resultaten Team 3 en 5 zijn gedegradeerd. Andere teams hebben zich gehandhaafd. 3.4 Trainers Lennart Wolthof Joost Quant Jasper van Maanen Esther Kuilman André van Schaik Remco Kuilman Ronald Dekker Kimberley Teeuwen Sander Meijer

Donderdag Vinkhuizen senioren Donderdag Vinkhuizen senioren Maandag Selwerd senioren Zaterdag Selwerd senioren en junioren Maandag de Wijert junioren en senioren Woensdag de Wijert junioren Maandag de Wijert junioren (onbetaald) Woensdag de Wijert junioren Maandag de Wijert junioren en zaterdag junioren Maandag de Wijert senioren Maandag de Brug (Sporthopper)

3.5 Evaluatie nieuwe trainingsindeling Over het algemeen is men tevreden over extra ruimte die er is om vrij te spelen. Een punt van aandacht is het feit dat het soms voorkomt dat vanwege de niveauverschillen leden niet altijd met elkaar wensen te spelen. Dit is niet door de TC op te lossen omdat we niet leden kunnen dwingen met elkaar te spelen. Rechtstreeks vragen is het devies. Daarnaast is het voorgekomen dat op de maandag te vroeg gebruik werd gemaakt van de banen om vrij te spelen. Nadat de TC duidelijk heeft gemaakt dat de banen bedoeld zijn voor die leden die trainen van 19.00-20.00, is het niet meer voorgekomen. Vanwege de drukte is besloten dat na het spelen van 2 games de baan wordt vrij gemaakt voor leden die langs de kant zitten.


Pagina 13 van 28

4. Jeugdzaken 4.1 Organisatie De jeugdcommissie bestond uit Bart Los, Andre de Hoogh en Joke van der Veere. Bart fungeerde als voorzitter en had als zodanig ook zitting in het bestuur. Andre nam de werkzaamheden behorende bij het jeugdcompetitieleiderschap voor zijn rekening. Joke was verantwoordelijk voor de organisatie van de extra activiteiten. De jeugdcommissie had veel steun aan Petra Kuilman, die als projectleider voor de Proeftuin erg veel bijdroeg aan de versterking van de jeugdafdeling. De organisatie van het Heijkoop & Partners GO! jeugdtoernooi was voor een belangrijk deel in handen van Arjan van der Burg en Ragna Dik. Op de dag zelf waren erg veel vrijwilligers actief. Op zaterdagochtenden kon de jeugdcommissie vaak rekenen op de welkome steun van Obe Veldman en Andre van Schaik verzorgde geheel belangeloos trainingen op maandagmiddag. Andre Hof regelde vervoerszaken naar de DPC-toernooien in de periode dat Bart in het buitenland verbleef. 4.2 Trainingen De trainingen werden verzorgd door Ronald Dekker (zaterdag), Esther Kuilman (maandag en woensdag), Remco Kuilman (woensdag), Jasper van Maanen (zaterdag), Sander Meijer (maandag) en Andre van Schaik (maandag). Ook kon gedurende grote delen van het seizoen gebruik worden gemaakt van de diensten van een stagiair. De belangstelling voor de Sporthopper-kennismakingscursussen was zodanig groot dat we middels subsidies een uur op maandagmiddag in sporthal De Brug konden huren. Op zaterdag was er nog wat plaats over, maar aan het eind van het seizoen stonden bijna 115 spelers van 18 jaar en jonger op de ledenlijst. Een groot aantal spelers (ca. 15) deed mee aan de nieuw leven ingeblazen breedtetrainingen in Ten Boer, Gorredijk en Veendam. Daarnaast trainde Justin Teeuwen bij de badmintonschool in Emmen en maakte hij deel uit van de op Papendal trainende nationale jeugdselectie onder 15 jaar. 4.3 Competitie GO! nam met zeven teams deel aan de competitie, waaronder drie in de starterscompetitie. Er konden geen kampioenen worden gehuldigd. De competitie-indeling van de teams was niet altijd even gelukkig, doordat een aantal teams maar acht wedstrijden hoefde te spelen. 4.4 Toernooien Net als in de voorgaande jaren namen flinke delegaties GO!-ers deel aan een groot aantal toernooien. Waar sommigen voor het eerst kennismaakten met het spelen van toernooien bij kleinschalige beginnerstoernooien, groeide de groep deelnemers aan de meer prestatiegerichte DPC-toernooien. Op deze toernooien werd verdienstelijk gepresteerd, wat ertoe leidde dat een aantal spelers zich plaatste voor het slottoernooi in Gorredijk. Helaas viel dit toernooi samen met het eigen Heijkoop & Partners GO!-jeugdtoernooi, waardoor alleen Jeffrey Ajani in Gorredijk van de partij was (en daar zeer verdienstelijk tweede werd). Bij de Regionale Jeugd Kampioenschappen in Veendam pakte Kimberley Teeuwen en Justin Teeuwen drie titels. Julie Stobbink en Kristborg Kuntzel wonnen het meisjesdubbel-onder 19. Het eigen GO!-jeugdtoernooi werd eind mei weer in Sporthal De Wijert georganiseerd. De deelname was met 87 deelnemers iets kleiner dan in vorige jaren, vnl. als gevolg van de concurrentie van het DPC-slottoernooi dat door de RCW van Regio Noord op dezelfde datum was gepland. GO! organiseerde ook weer een evenement specifiek voor beginnende jeugdspelers en recreatiever ingestelde jeugd, de Kids Games. Door het barre winterweer konden veel deelnemers niet naar Groningen komen, maar al improviserend werd het toch een leuke ochtend.


Pagina 14 van 28

4.5 Andere activiteiten De min of meer traditionele extra activiteiten als de zwemmiddag en de bioscoopavond vonden ook dit jaar weer plaats. Voor het eerst werd er een lasergame-middag georganiseerd. Het traditionele einde-seizoensuitstapje werd dit keer geschrapt, omdat aan het eind van het seizoen de lustrumviering plaatsvond.


Pagina 15 van 28

5. Toernooicommissie Afgelopen seizoen bestond de Toernooicommissie uit Cynthia The (voorzitter), Hans van Hest (pr) Jeroen van Renen (secretaris algemeen), Esther Stad (secretaris toernooien), Arjan van der Burg (secretaris toernooien) en Petra Venema (penningmeester). In 2009 en 2010 heeft deze commissie zich bezig gehouden met de organisatie van de Clubkampioenschappen, het My Pecunia BC GO! toernooi en de AMOR – BC GO! Derby. Hierbij werd de commissie bijgestaan door de Activiteitencommissie en overige actieve leden. 5.1 AMOR - BC GO! Derby Op zondag 16 mei vond de jaarlijkse AMOR – BC GO! Derby plaats in de Struikhal. Met een eindstand van 24-22 in het voordeel van Amor is het helaas niet gelukt om de Derby beker te behouden. Er werd gestreden op verschillende speelniveaus van recreanten tot en met bondsniveau. Het was al met al een spannende, sportieve en gezellige dag! 5.2 MyPecunia BC GO! Toernooi Het regionale MyPecunia BC GO! Toernooi vond dit jaar plaats op 24 en 25 april. BC GO! en de toernooisponsor Jack Teeuwen wilden het dit jaar weer groots aanpakken en BC GO! besloot voor een tweedaags toernooi te gaan. Net als vorig jaar werd het toernooi in de Alfahal gehouden. Het aantal deelnemers was 151. Er kon gespeeld worden op de niveaus 1, 4, 6 en 8. Helaas kon niveau 1 niet doorgaan vanwege te weinig deelnemers. De volgende BC GO’ers vielen in de prijzen: Ronald Egberts 1e HD4, Justin Teeuwen 2e HD4, Sebastiaan van Wijk 2e HE8, Marenka Bontekoning 2e DD8, Betty IJmker 1e GD8 en Hans Grissen 1e GD8. 5.3 Clubkampioenschappen De BC GO! Clubkampioenschappen, alleen bedoeld voor leden van BC GO!, vond afgelopen jaar plaats op 27 februari in Sporthal de Brug. Net als vorig jaar werden de Clubkampioenschappen georganiseerd voor zowel de senior- als juniorleden. Op deze manier probeert BC GO! meer interactie tussen de twee groepen te creëren. Seniorleden konden zich aanmelden voor maximaal twee onderdelen, waarbij gekozen kon worden uit de single, dubbel en mix. Junioren konden een single spelen en een dubbel. Clubkampioen zijn geworden: Justin Teeuwen HE4, Kimberley Teeuwen DE4, Tim van Haeringen HE6, Judith Sterenberg DE6, Jeffrey Ajani JE1, Riemco Hof JE2 en Aya Wietzorrek JE3.


Pagina 16 van 28

6. Activiteiten commissie Afgelopen seizoen bestond deze commissie uit Judith Sterenberg (voorzitter), Cynthia The (secretaris), Charlotte van der Sijde (communicatie), Petra Venema (penningmeester) en Marenka Bontekoning (algemeen lid). Bij de organisatie van het lustrum heeft de commissie hulp gekregen van Martine Nannen. In 2009 en 2010 heeft de activiteitencommissie de volgende activiteiten georganiseerd: de verenigingsdag, een borrel in jazzcafe de Spieghel, de sport & spelmarkt op de Westerhaven en het lustrumfeest. Verder heeft de activiteitencommissie de toernooicommissie bijgestaan waar dat nodig was. 6.1 Ameland Daarnaast organiseerden Wilko en Christian het laatste weekend van augustus een sportief weekend op Ameland. Naast de leden van BC GO! waren er ook weer sportievelingen van BC Lewenborg, BC Beijum en Novum aanwezig. 6.2 Schiermonnikoog In april was het de beurt aan Erik en Jean Paul met hun beruchte ‘Schierweekend’. Ook afgelopen jaar stond dit weekend in het teken van eten, drinken, gezelligheid en weinig tot geen slaap. 6.3 Koninginnedag Na een jaar afwezigheid was BC GO! in 2010 weer present op de sport & spelmarkt aan de Westerhaven. Dit vond plaats op 30 april, Koninginnedag, en deze hele dag stond in het teken van het promoten van de club. Voor onze kraam was een badmintonveld aangelegd dat veel werd gebruikt, zowel door leden als door geïnteresseerde voorbijgangers. De belangstelling was wederom groot, vooral van jonge kinderen. 6.4 Verenigingsdag Afgelopen jaar vond de Verenigingsdag plaats in sporthal Hoogkerk. Er waren ruim 40 deelnemers, bestaande uit zowel uit jeugd- als seniorleden, recreanten en competitiespelers. Elk team bestond uit een mix van zojuist genoemde spelers en deze hebben in competitievorm tegen elkaar gestreden om de Verenigingsdag wisselbokaal. Deze werd uiteindelijk in de wacht gesleept door het team ‘De Jeugd’. 6.5 Lustrum Op 19 juni werd het eerste lustrum van BC GO! gevierd in sporthal de Brug/de Sinnige Stee. Het lustrum begon ’s ochtends voor de jeugdleden met een zeer geslaagd spellencircuit en een toernooitje. Als afsluiting kregen de jeugdleden een badmintontraining van de Nederlandse toppers Rune Massing en Saber Afif! Na de jeugdtraining was het eerste seniorenteam van BC GO! aan de beurt, zij kregen een Koreaanse training van Rune en Saber. Vervolgens speelden zij een wedstrijd tegen elkaar waarbij de jeugdleden werden ingezet en scheids- en lijnrechters. Als afsluiting was er de gelegenheid om een partijtje met of tegen Rune en Saber te spelen. Al met al een zeer flitsende en enthousiaste clinic van twee topspelers! Het tweede gedeelte van de middag werd er het ‘Magic Nine Tournament’ gehouden voor de seniorleden. De dag werd afgesloten met een buffet in de Sinnige Stee, gevolgd door een swingend feest voor alle leden en oud-leden van onze club onder leiding van DJ Bob.


Pagina 17 van 28

7. Communicatie commissie De communicatie commissie bestond afgelopen seizoen uit voorzitter Richard Dirksen, Ingemarie Kroesen, Eefje Keuper en Martijn IJekenhorst. René Rademaker was nog tot de jaarwisseling van 01-01-2010 officieel als webmaster aangesteld, maar nam in die functie geen activiteiten meer aan. Martijn heeft deze functie per 01-02-2010 overgenomen. 7.1 Terug blik 2005-2010 We zijn blij met de inzet van René voor globaal 5 seizoenen. René is zeer actief betrokken geweest bij de migratie en herinrichting van de oude www.bcgo.nl website. Deze is in oktober 2005 in leven geroepen en heeft tot 01-10-2009 gedraaid op het domein van Theake.com. René heeft er altijd goed zorg voor gedragen dat de site up and running was en dat we virus vrij waren. In de zomer van 2009 was de server van Theake besmet met een virus, maar dat had meer met het domein-beheer te maken dan met de taakvervulling van de webmaster (René). 7.2 Globale taken 2009-2010 De communicatie commissie houdt zich bezig met informatievoorziening aan de diverse publieksgroepen van BC GO! door middel van een GO!-Post, de website, persberichten e.d. en sinds mei 2010 de GO!-Blogs. Deze laatste kan gezien worden als een eerste aanzet tot een digitale nieuwsbrief. 7.3 GO!-Post Er zijn in het afgelopen seizoen 6 edities uitgekomen van de GO!-Post. Het gebrek aan kopij vanuit de club, tijdgebrek van commissieleden en het feit dat de website steeds meer de belangrijkste bron wordt voor het nieuws heeft het aantal een beetje gedrukt. Maar we hebben onze doelstellingen wel gehaald want per afgelopen mei zijn we aan ons spectrum de GO!-Blogs gaan toevoegen. Deze is met succes al 3 keer uitgebracht. 7.4 GO!-Blogs Dit is een digitale nieuwsbrief die een interactie heeft met de site. Alle artikelen in de “blogs” zijn ook terug te vinden op de site. De communicatie commissie vindt het een zeer interessant alternatief. We zullen 2010/2011 moeten gebruiken om meer respons ter krijgen op dit item. Voorlopig blijft het gehandhaafd. 7.5 Website Mede op initiatief van Jack Teeuwen en zijn broer, Henry Teeuwen, is de compleet vernieuwde site in het najaar van 2009 live gegaan. Het heeft met name Richard in de zomermaanden van 2009 nogal wat extra werk gekost om lay-out, content en navigatie structuur voor de nieuwe website helemaal conform alle wensen van commissies en bestuur in te kunnen richten. Er liggen opnieuw interessante voorstellen tot updates voor. Deze zullen afgewogen moeten worden tegen de mate van inzet en het te bereiken effect. Kleurstelling en meer dynamiek zijn wel hot-items geworden. Doordat het beheren van de site erg arbeidsintensief blijft, zijn wij blij met de komst van Martijn die zaken enthousiast op pakt. 7.6 Externe communicatie In het afgelopen seizoen zijn er nauwelijks persberichten verstuurd. Wel was in de Martini Sport een uitgebreid artikel te lezen over BC GO! naar aanleiding van een interview met de voorzitter.


Pagina 18 van 28

8. Sponsorcommissie Gedurende het seizoen 2009 – 2010 is er geen sponsorcommissie actief geweest binnen BC GO!. De contacten met de sponsoren zijn voornamelijk onderhouden door Bram Reudink. 8.1 Heijkoop Sinds 1 augustus 2009 is Gerechtsdeurwaarders kantoor Heijkoop & Partners uit Groningen de hoofdsponsor van BC GO! voor een periode van 3 jaar. Het logo van de hoofdsponsor zal onder andere te zien zijn als shirtreclame voor een aantal competitieteams. Daarnaast wordt een banner op de site geplaatst en is Heijkoop naamgever aan het BC GO! jeugdtoernooi. Heijkoop & Partners bieden diensten en kennis op het gebied van moeilijk te innen vorderingen, een probleem waar veel ondernemingen mee te maken hebben. 8.2 MyPecunia Dit bedrijf, geleid door Jack Teeuwen, is de hoofdsponsor van het SCN toernooi van BC GO!. Met een financiële injectie van 1000,- Euro heeft MyPecunia het toernooi een gezonde financiële basis gegeven. Daarbij heeft Jack op persoonlijke titel extra sponsoren binnengehaald voor het toernooi. 8.3 StudioMedes Dit Internet designbureau, geleid door Henry Teeuwen, heeft het design van de huidige site gemaakt. De nieuwe site is begin van het seizoen opgeleverd. Gedurende afgelopen seizoen zijn BC GO! en StudioMedes opnieuw met elkaar in gesprek geraakt over nog ongerealiseerde wensen. De uren die Henry heeft geïnvesteerd worden beoordeeld als sponsoring, waar tegenover een banner op de site staat (geen financiële vergoeding). 8.4 Valkema De nieuwe kledingleverancier Valkema Team Sport uit Veendam is ook sponsor geworden. Dit houdt in dat de sponsor jaarlijks een bedrag van 350,- euro beschikbaar stelt in goederen. Daarnaast organiseert de sponsor jaarlijks een evenement voor de vereniging. Ook krijgt de vereniging 20% korting op bestellingen die namens de vereniging worden geplaatst en krijgen leden 10% korting op aankopen in de sportzaak van Valkema te Veendam. Hiervoor zijn pasjes beschikbaar gesteld. 8.5 Kema Deze financiële dienstverlener is de sponsor van het eerste team van BC GO!. Tevens is ze werkgever van Martin Boshuizen, speler van dit team. Ook heeft Kema meegedaan in de bedrijvencompetitie en is onder leiding van Martin als middenmoter geëindigd. 8.6 Zijlstra Hans en Anna Zijlstra zijn eigenaar van de bloemenzaak “Bloemstylist Hans Zijlstra”. Als ouders van Kevin en Jonathan hebben zij afgelopen seizoen team J4 gesponsord. Deze zaak aan de Eeldersingel is zeker een bezoek waard! 8.7 Zevfun Aart van Heuveln, vader van ons jeugdlid Hugo van Heuveln, speelt in de band ZevFun. Met deze coole bluesband heeft hij besloten team J3 te sponsoren. Het logo op de shirts van de spelers is dan ook een verwijzing naar de bluesbrothers. We zijn benieuwd om hen een keer te horen spelen.


Pagina 19 van 28

8.8 De Koster Zoals eerder aangegeven is de samenwerking tussen De Koster en BC GO! beëindigd. De onbetaalde rekening van de sponsoring van het seizoen 2007 – 2008 is alsnog geïncasseerd met behulp van Heijkoop.


Pagina 20 van 28

9. Financiën Het seizoen 2009-2010 wordt met een negatief saldo afgesloten ad EUR 1.102. In de begroting 2009-2010 was uitgegaan van de nul-lijn (geen winst, geen verlies). Het proeftuinproject heeft zijn tweede financiële seizoen achter de rug. Omdat het proeftuinproject financieel niet binnen BC GO! valt is de presentatie van de baten en lasten ook als een apart onderwerp benoemd in de exploitatierekening per 31 augustus 2010. Het resultaat over het afgelopen seizoen is positief ad EUR 871. Dit wordt volledig toegerekend aan ‘reserve proeftuinproject’. De komende jaren wordt de subsidie voor het proeftuinproject lager, en de nu opgebouwde reserve zullen we in de toekomst inzetten voor de proeftuin. Dit seizoen wordt ook ‘reserve Toernooicommissie’ gepresenteerd op de balans. Hierdoor wordt inzichtelijk welke kosten en inkomsten rechtstreeks toe te schrijven zijn aan de Toernooicommissie waarvan het MyPecuania de grootste post is. Dit is gedaan omdat er voor het MyPecunia toernooi aparte afspraken zijn met de sponsor omtrent de inkomsten en uitgaven. Er is een positief resultaat behaald ad EUR 1.769. 9.1. Balans per 31-08-10


Pagina 21 van 28

9.2 Exploitatierekening 2009 – 2010


Pagina 22 van 28

9.3 Begroting vs. realisatie


Pagina 23 van 28

9.3 Begroting vs. realisatie / Toercie en Proeftuin

9.4 Toelichting opvallende posten 1) Zaalhuur Uit kostenbesparing is dit seizoen de maand mei niet begroot in zaalhuur. Bij reservering van zaalhuur is deze maand wel gereserveerd en definitief vastgesteld door gemeente en betaald door club. Het betreft de groep maandag Wijert sr en zaterdag Selwerd sr. De subsidie op zaalhuur is met ingang van dit seizoen als voorschot vastgesteld. (voorheen werd de subsidie gelijk in uurprijs verrekend). De definitieve vaststelling van de te ontvangen subsidie over dit seizoen wordt na afloop van het seizoen vastgesteld. Deze afrekening is nog niet ontvangen. De verwachting is dat er nog afrekening komt met nog te ontvangen subsidie over het afgelopen seizoen 2) Personeelskosten Jasper van Maanen en Ronald Dekker hebben minder trainingsuren gemaakt dan begroot. Over het hele seizoen is totaal 13,75 uur minder aan trainingsuren betaald. 3) Shuttlekosten Dit seizoen is er aanzienlijk meer losse verkoop van veren shuttles geweest, daardoor is het shuttleverbruik hoger dan normaal. Daarbij konden onze leden dit seizoen op 2 avonden vrijspelen op maandag en donderdag, ook met veren shuttles. Dit leidt ook tot hoger verbruik


Pagina 24 van 28

van veren shuttles. Tot slot was er in het seizoen 2009-2010 ook een extra competitieteam. Ook dit heeft geleid tot een hoger verbruik van verenshuttles. 4) Website Kosten voor nieuwe website (éénmalig) zijn hoger geworden dan begroot. 5) Contributiebaten • Senioren BC GO! is het seizoen begonnen met 140 senior leden. Begroot is op 154 leden, met het volledige contributiebedrag. Maandag Wijert (beginners en gevorderen) is het seizoen gestart met 21 leden terwijl 35 leden begroot is. Gedurende het seizoen zijn er 10 nieuwe leden bijgekomen waarvoor niet het volledige contributiebedrag ontvangen is. Dit heeft geleid tot een verschil van 650,- euro. In groep Vinkhuizen zitten 7 jeugdleden waar het jeugdtarief contributie voor geldt. In begroting is met het seniortarief begroot. Ook dit heeft geleid tot een negatief resultaat ten opzichte van de begroting van 385,- euro. •

Junioren BC GO! is het seizoen begonnen met 71 junior leden. Begroot is op 94 leden, met het volledige contributiebedrag. De leden die in de loop van het seizoen lid zijn geworden, heeft niet het volledig contributie bedrag betaald. Gedurende het seizoen zijn er 37 nieuwe jeugdleden bijgekomen. Voor 15 leden is niet het volledig contributie bedrag ontvangen.

•

Nieuw uitgangspunt Voor het seizoen 2010-2011 is een nieuw beleid ingezet, met ‘begroot aantal leden’. Dit is in de ALV van mei ook toegelicht en besproken. Hierbij wordt gerekend met het gemiddeld aantal leden over het voorgaande seizoen.

6) Clubkleding Clubkleding is een combinatie van verkoop van kleding, inkoop van kleding en eindvoorraad van kleding.


Pagina 25 van 28

9.5 Advies Kascommissie Verslag van de kascontrolecommissie De kascontrolecommissie (KCC) heeft de boekhouding van BC GO! over de periode september 2009 t/m augustus 2010 gecontroleerd. De jaarcijfers die wij ter beoordeling hebben gekregen, zijn akkoord indien de volgende wijzigingen worden aangebracht: 1. Zaalhuur sporthallen van de gemeente De gemeente werkt sinds dit boekjaar met een nieuw systeem. Voor jeugdspelers is de zaalhuur lager dan voor volwassen spelers en dit uit zich in een subsidie op de prijs bij jeugdspelers. Eerder werd dit direct verrekend en nu werken ze met een voorschot en een eindafrekening. De eindafrekening over de beoordeelde periode was nog niet meegenomen. Wij (KCC) vragen of dit alsnog kan. Hierdoor kan het zijn dat de zaalhuurkosten lager uitvallen en het resultaat minder negatief wordt. Aanvullende opmerking: Door miscommunicatie zijn er vorig jaar sporthallen op tijdstippen gehuurd, waar niemand is geweest in de maanden mei en juni. Indien het bestuur en/of TC bepalen dat een hal niet hoeft te worden gehuurd, dan dient er behalve het doorgeven, te worden gecontroleerd of dit afgezegd is bij de gemeente (bevestiging vragen). 2. Voorraad clubkleding De voorraad bestaat uit oude en nieuwe clubkleding. Van de oude voorraad (zie eindstand vorig jaar) is maar een klein gedeelte verkocht. Deze voorraad staat verantwoord tegen de inkoopprijs. Omdat verreweg de meeste leden nieuwe clubkleding kopen, is het niet juist om de oude voorraad tegen deze waarde op te nemen. Een afwaardering van de waarde van ongeveer 50% lijkt ons beter. Hierdoor wordt het resultaat meer negatief, maar heb je wel beter inzicht in wat iets waard is. 3. Adviezen: • Verkoop van verenshuttles met een opslag. De club draagt nu het risico dat ze aan het einde van het seizoen moeten bijkopen tegen een hogere prijs. De prijs met opslag kan nog steeds aantrekkelijk zijn voor spelers (concurrerend met winkels en puur het gemak van intern kopen). • Keuze maken voor één weekend Schiermonnikoog of Ameland. Dit omdat er steeds minder leden zijn die hiervan gebruik maken. • Het lijkt ons verstandig om de oude clubkleding tegen een flinke reductie te gaan aanbieden. Dit kan per email, via de website, op het jeugdtoernooi of op de clubkampioenschappen. Ook kunnen ze als prijzen ter beschikking worden gesteld. Na de voorgestelde wijzigingen ‐ indien mogelijk ‐ (punt 1. is afhankelijk van de gemeente), keuren wij de jaarcijfers goed en verlenen wij Petra Venema als penningmeester van BC GO! decharge voor het door haar gevoerde financiële beleid en vragen wij de ALV om dit eveneens te doen (nu niet alleen voor Petra), maar voor het gehele bestuur. Groningen, 12 oktober 2010 Michiel van der Horn Mark van Lochem


Pagina 26 van 28

9.6 Resultaat Het bestuur heeft besloten om het resultaat de volgende bestemmingen te geven: • Nadelig resultaat BC GO! EUR 1.102, in mindering te brengen op de Algemene reserve. • Voordelig resultaat Toernooicommissie EUR 1.769, ten gunste te brengen op Reserve Toernooicommissie. • Voordelig resultaat Proeftuinproject EUR 871, ten gunste te brengen op Reserve Proeftuinproject. 9.7 Leerpunten Ook voor het komend seizoen zullen wij bovenop de baten en lasten zitten. Dit wordt ingevuld door het ledenaantal per groep scherp in de gaten te houden, aangezien dit de belangrijkste post is aan de inkomsten kant. Indien nodig zullen er nieuwe leden geworven worden door middel van een kennismakingscursus of een advertentie in de plaatselijke wijkkrant. Daarnaast zal bij uitgaven sterk gekeken worden naar de begroting. Er is daarbij geen ruimte voor nieuwe of mooie dingen, indien niet strikt noodzakelijk.


Pagina 27 van 28

Jaarverslag BC GO!

Recommend Documents