Jaarverslag BC GO!

Jaarverslag BC GO! 2008 - 2009

JAARVERSLAG SEIZOEN 2008-2009.............................................................................................................. 4 OPENINGSWOORD ................................................................................................................................................ 4 1. BESTUUR ......................................................................................................................................................... 5 1.1 Samenstelling bestuur............................................................................................................................... 5 1.2 Doelstellingen 08 – 09.............................................................................................................................. 5 1.3 Accommodatie .......................................................................................................................................... 6 1.4 Vrijwilligers.............................................................................................................................................. 6 1.5 Interne Organisatie .................................................................................................................................. 7 1.6 Externe contacten ..................................................................................................................................... 7 1.8 Algemene Ledenvergadering .................................................................................................................... 7 1.6 Nieuw shirt ............................................................................................................................................... 8 2. PROEFTUIN ...................................................................................................................................................... 9 2.1 Scholenprojecten ...................................................................................................................................... 9 2.2 Scholentoernooi........................................................................................................................................ 9 2.3 Bedrijvencompetitie.................................................................................................................................. 9 2.4 Jeugdactiviteiten....................................................................................................................................... 9 2.5 Leer/werkbedrijf ....................................................................................................................................... 9 3. TECHNISCHE ZAKEN ...................................................................................................................................... 10 3.1 Doelstellingen TC................................................................................................................................... 10 3.2 Verandering training.............................................................................................................................. 10 3.3 Teamindeling 2008/2009........................................................................................................................ 10 3.4 Competitie resultaten ............................................................................................................................. 11 3.5 Trainers .................................................................................................................................................. 12 4. JEUGDZAKEN ................................................................................................................................................. 13 4.1 Organisatie............................................................................................................................................. 13 4.2 Trainingen .............................................................................................................................................. 13 4.3 Competitie .............................................................................................................................................. 13 4.5 Toernooien ............................................................................................................................................. 14 4.6 Andere activiteiten.................................................................................................................................. 14 5. TOERNOOICOMMISSIE .................................................................................................................................... 15 5.1 AMOR - BC GO! Derby ......................................................................................................................... 15 5.2 My Pecunia BC GO! Toernooi ............................................................................................................... 15 5.3 Clubkampioenschappen.......................................................................................................................... 15 6. ACTIVITEITEN COMMISSIE ............................................................................................................................. 16 6.1 Ameland.................................................................................................................................................. 16 6.2 Borrels.................................................................................................................................................... 16 6.3 Shierweekend.......................................................................................................................................... 16 6.4 Koninginnemarkt.................................................................................................................................... 16 6.5 Verenigingsdag....................................................................................................................................... 16 6.6 Eindfeest................................................................................................................................................. 16 7. COMMUNICATIE COMMISSIE .......................................................................................................................... 17 7.1 Go!Post .................................................................................................................................................. 17 7.2 Website ................................................................................................................................................... 17 7.3 Externe communicatie ............................................................................................................................ 17 8. SPONSORCOMMISSIE ...................................................................................................................................... 18 8.1 MyPecunia.............................................................................................................................................. 18 8.2 StudioMedes ........................................................................................................................................... 18 8.3 De Koster................................................................................................................................................ 18 8.4 Ercon ...................................................................................................................................................... 18 8.5 Heijkoop ................................................................................................................................................. 18 9. FINANCIËN ..................................................................................................................................................... 19 9.1. Balans per 31-08-09.............................................................................................................................. 19 9.2 Exploitatierekening 2007 - 2008 ............................................................................................................ 20 9.3 Begroting vs realisatie............................................................................................................................ 21 9.4 Toelichting opvallende posten................................................................................................................ 22 9.5 Advies Kascommissie ............................................................................................................................. 23 9.6 Resultaat................................................................................................................................................. 23

Jaarverslag seizoen 2008 – 2009 v1.0.doc

Pagina 3 van 24

Jaarverslag seizoen 2008-2009 Bestuur + commissies BC GO!

Openingswoord Beste leden, Hierbij ontvangen jullie zoals elk jaar het jaarverslag van afgelopen seizoen. Seizoen 2008 – 2009 gaat voor mij de boeken in als het jaar van de groei. Ik denk dan mede aan mijn persoonlijke ervaring als nieuwbakken voorzitter, maar doel met name op de ontwikkelingen die BC GO! heeft doorgemaakt. Onze positie als grootste vereniging in de stad, heeft het afgelopen jaar meer body gekregen. De bond heeft ons aangewezen als strategievereniging, het ledenaantal is wederom licht toegenomen (vooral te danken aan de inzet van de jeugd commissie en de proeftuin). We hebben zelfs een jeugdlid in de nationale selectie, goed gedaan Justin! Verder heeft het MyPecunia toertnooi het afgelopen jaar meer deelnemers als ooit tevoren ontvangen. Ook noemenswaardig is de groei aan sponsorinkomsten. Maar de meest wezenlijke groei in mijn optiek is het BC GO! gevoel wat steeds beter uit de verf komt. Belangrijk hierbij is de nieuwe trainingsindeling en het openstellen van de vrijspeelmomenten. Een ontwikkeling die gepaard gaat met wat groeipijntjes, maar dat hoort er bij. Al met al zo maar een aantal zaken, waardoor BC GO! als vereniging mijns inziens een noemenswaardige groei heeft doorgemaakt. Komend seizoen zal in het teken staan van de verdere ontwikkeling van een aantal van bovengenoemde aspecten. Daarnaast hoop ik dat we onze focus langzaam wat kunnen verbreden van de interne zaken naar de externe kant van onze vereniging. Daarbij denk ik aan de positie die BC GO! inneemt in de regio als 1 van de grootste verenigingen in Noord. Concreet valt dan te denken aan, contact onderhouden met andere verenigingen, het voortouw nemen in badminton ontwikkelingen en het sterker profileren naar buiten toe zodat we interessant zijn voor aspirant leden en sponsoren. Dit met als doel om badminton als sport interessant te houden voor leden en aantrekkelijk te maken aspirant leden, zodat de badmintonsport en BC GO! een goede toekomst tegemoet gaan. Tot slot wil ik via dit voorwoord alle vrijwilligers en betaalde krachten enorm bedanken voor de inspanningen en resultaten van afgelopen seizoen. Namens het Bestuur, Bram Reudink Voorzitter


Pagina 4 van 24

1. Bestuur Bij de start van het seizoen 2008-200 hadden we 219 leden op de ledenlijst. Dit aantal is gedurende het seizoen gegroeid tot zo’n 253. Deze stijging is voornamelijk te danken aan de inspanningen van de jeugdcommissie en de proeftuin, maar ook heeft de ledenwerf actie in het begin van het seizoen voor een behoorlijk aantal nieuwe leden gezorgd. Vorig seizoen is de jeugdafdeling zelfs voor het eerst in de geschiedenis van BC GO! boven de honderd kinderen gekomen. Het blijft zaak om het ledental op peil te houden daar dit de belangrijkste pijler is voor de begrote inkomsten. Het blijft de ambitie van het bestuur om te groeien naar een gemiddeld aantal leden van van 300 personen.

1.1 Samenstelling bestuur In het seizoen 2008-2009 was de samenstelling van het bestuur als volgt: Functie Voorzitter

Bestuurslid Bram Reudink

Secretaris

Vacant

Penningmeester

Petra Venema

Jeugdzaken

Bart Los

Technische zaken

Hans van Hest

Algemeen bestuurslid 1

Cynthia The

Algemeen bestuurslid 2

Vacant

Het gemis van een secretaris is zeer belastend geweest voor de overige bestuursleden die veelal dubbele taken hebben moeten doen.

1.2 Doelstellingen 08 – 09 Tijdens de ALV van november zijn de bestuurs- en commissiedoelstellingen met de ALV gedeeld. De bestuursdoelen zijn de volgende: Accommodatie Er lopen diverse trajecten die het accommodatie probleem kunnen oplossen. Het bestuur blijft hier vol aandacht aan besteden, zodat er zicht komt op een nieuwe locatie waarbij het voornemen is om alle GO! leden in een ruimte te kunnen faciliteren. Vrijwilligers Komend jaar wil het bestuur een aanzet geven ten aanzien van het beleid omtrent vrijwilligers. In de huidige situatie lijkt de tendens er op te wijzen dat het moeilijker wordt vrijwilligers te vinden voor het verrichten van verenigingstaken. Hoe moet GO! hier in de komende jaren mee omgaan. Keuzes worden bepaald op basis van overleg met leden en ervaringen bij anderen.


Pagina 5 van 24

Interne organisatie Het bestuur wil verder haar interne organisatie perfectioneren zodat er efficiënter gewerkt kan worden. Hierbij moet worden gedacht aan concrete oplossingen waarmee de communicatie en overdracht van taken eenvoudiger worden en tevens een heldere taakverdeling valt hieronder.

1.3 Accommodatie Exploitatierekening nieuwe hal Het gevoel dat er een tekort is aan zaalruimte wordt gedeeld door de deelnemende verenigingen aan de proeftuin. Daarom heeft de proeftuin projectleiding een sportconsultant ingehuurd die de proeftuinverenigingen ondersteund heeft met zijn expertise. Deze sportconsultant, Hans van Egdom, heeft gezamenlijk met een financieel expert en een bouwkundige een exploitatierekening uitgewerkt op basis van de input van de verenigingen. Deze exploitatierekening kwam neer op een uurtarief van 100 Euro per uur. Gesprek Gemeente Met deze exploitatierekening in de hand hebben de proeftuin deelnemers een gesprek aangevraagd bij de gemeente. Een gesprek met dhr. J Zwart, senior beleidsmedewerker van OCSW heeft plaats gevonden. In dit gesprek werd echter duidelijk dat de gemeente geen financiele middelen heeft om de exploitatie naar beneden te krijgen. Sterker nog, de gemeente gaf aan, onderbouwd middels een onderzoeksrapport, dat er geen gebrek is aan zaalruimte. Plan Sander Kamstra Gelijktijdig bereikte ons ook het nieuws dat Sander Kamstra, Amoriaan en ondernemer, plannen heeft voor de nieuwbouw van een hal. Het bestuur is met hem in contact getreden en heeft zijn plannen aangehoord. Kern is dat hij badminton voor jeugd interessant wil maken door hen in de gelegenheid te stellen met de beste spelers van Groningen te spelen. Met badminton als hoofddoel heeft BC GO! een overleg gepland met 4 andere badmintonverenigingen in de stad: Amor, Beijum, Lewenborg en Novum. Met name Lewenbor en Novum wilden graag meedoen in het gezamenlijk huren van een mogelijk nieuwe hal. Het grote voordeel van het plan is de participatie van het Alfa college. Zij zijn vooralsnog bereid om de uren overdag af te nemen. Gedeelde inspanning Doordat beide trajecten moeizaam verliepen, heeft BC GO! beide initiatieven bij elkaar gebracht. Dit heeft geleid tot een gesprek tussen Sander en de proeftuin. Op basis van een eerste gesprek is een vervolg gesprek gepland, waarbij ook het Alfacollege aanwezig was. In dit overleg is besloten een gesprek aan te vragen met de wethouder van OCSW. Dit jaar zal verder worden gegaan met deze kwesite om te proberen extra zaalruimte te realiseren wat mogelijk betekent dat BC GO! een thuishonk kan krijgen.

1.4 Vrijwilligers Het tekort aan vrijwilligers heeft tijdens 2 ALV’s op de agenda gestaan. In eerste instantie heeft de ALV het bestuur verzocht nogmaals vrijwilligers te zoeken door de persoonlijke benadering. Dit heeft gedurende het seizoen niet geleid tot het significant oplossen van het vrijwilligerstekort. Daarom is een 100-punten plan gepresenteerd waarop de leden redelijk positief hebben gereageerd.


Pagina 6 van 24

1.5 Interne Organisatie Het bestuur heeft nauwelijks aandacht kunnen besteden aan deze doelstelling. Voornaamste reden ligt in het missen van een secretaris.

1.6 Externe contacten Gemeente Zoals in paragraaf 1.2 blijkt is er contact geweest met de afdeling OCSW. Overigens niet alleen voor de nieuwe hal, maar ook voor het huren van zaalruimte. Daarnaast heeft de gemeente een voorlichtingsavond georganiseerd om het nieuwe subsidiebeleid uit de doeken te doen. Kort gezegd komt er een categorisering, waarbij een vereniging in 3 categorieën kan worden ingedeeld. Afhankelijk van in welke categorie een vereniging zit, krijgt zij subsidie op de zaalhuur. Vooralsnog zit BC GO! in de categorie met de hoogste subsidiëring. Dit houdt overigens wel in dat er ook eisen worden gesteld aan de vereniging, zoals een goed beleidsplan en duidelijk bijdrage aan het maatschappelijk belang. Om hierin te voorzien is de inzet van actieve leden cruciaal. Regiobestuur Het contact met het regiobestuur is verlopen via de periodieke vergaderingen en de spontane contacten wanneer er zich vragen voordeden. NBB Het afgelopen jaar heeft de bond BC GO! als strategie vereniging aangemerkt. Tijdens de Dutch Open gehouden in Almere heeft een afvaardiging van het bestuur gesproken met de regioconsulent en een bondsmedewerker. Dit gesprek was de basis om BC GO! als strategievereniging aan te merken. Andere verenigingen Naast een gezamenlijk trainingsweekend op Ameland met Lewenborg en Beijum, heeft er zoals in paragraaf 1.2 is aangegeven een overleg plaats gevonden met andere badmintonverenigingen uit de stad aangaande de nieuwe hal. Huis van de Sport Het Huis van de Sport doet de verloning van de medewerkers van BC GO!. Ook organiseert het Huis van de Sport veel bijeenkomsten die nuttig zijn voor de vereniging over onderworpen als ledenwerving etcetera.

1.8 Algemene Ledenvergadering Er hebben dit seizoen 3 ALV’s plaats gevonden. • 28 november 2008 Hierin is het jaarverslag van 2007-2008 besproken en goedgekeurd en zijn de doelstellingen van bestuur en commissies voorgelegd. Ook heeft er een discussie met de ALV plaats gevonden over het vrijwilligersbeleid binnen de vereniging, wat heeft geleid tot het verzoek van de ALV om voordat er maatregelen worden doorgevoerd eerst door persoonlijk benadering vrijwilligers te werven. • 27 mei 2009 Deze vergadering stond in het teken van de nieuwe trainingsindeling. Na een intense uitwisseling van argumenten voor en tegen is besloten het plan niet ter stemming te brengen. Wel is er een peiling gehouden onder de aanwezige leden. De uitkomst wees uit dat het plan het niet gehaald zou hebben in de vorm die het op dat moment had. Verder is het 100punten plan ter tafel gekomen. Dit plan werd redelijk positief ontvangen en behoeft verdere


Pagina 7 van 24

uitwerking. Omdat de begroting en het contributievoorstel afhankelijk waren van de trainingsindeling, diende er op korte termijn nog een ALV plaats vinden. • 13 juli 2009 Tijdens deze ALV is een nieuwe versie van het plan voor de een trainingsindeling gepresenteerd. Dit plan kwam in grote lijnen tegemoet aan het commentaar op het vorige plan en werd unaniem aangenomen. Daarbij worden ook de doelstellingen van het bestuur met dit plan gedeeltelijk verwezenlijkt, namelijk: meer integratie tussen groepen en het bieden van meer speelmomenten. Ook de bijbehorende begroting en contributievoorstel zijn goedgekeurd door de ALV, waarna het zomer reces kon beginnen.

1.6 Nieuw shirt In de voorgaande jaren zijn er diverse klachten binnengekomen over de “oude” shirts. Deze katoenen shirts voldeden niet aan de wensen van veel leden. Met name de klacht dat deze shirts veel te warm waren, heeft geleid tot veel discussie over de shirts. Op basis hiervan is het item aan de orde gekomen in de Bestuursvergadering. Hier is besloten eerst te onderzoeken of de klachten echt breed gedragen waren. Cynthia The heeft dit op zich genomen en uit haar inventarisatie bleek dat de gevraagde leden bijna zonder uitzondering een nieuw shirt wilden. Daarbij diende rekening gehouden te worden met een maximum prijs van 25 Euro en ook moest de stof voldoen aan de huidige normen. Er zijn circa 5 partijen benaderd, waarvan alleen Muta Sport (MS) overbleef als kandidaat. De keuze voor deze leverancier lag in het feit dat zij voor BC GO! een eigen shirt konden laten ontwikkelen tegen een prijs binnen het gestelde maximum. MS heeft 1 sample laten fabriceren, waar het bestuur niet enthousiast over was. Het bleek niet mogelijk om de juiste kleur te krijgen zonder meerprijs. Het bestuur heeft MS gevraagd een tweede sample te leveren met een aantal aanpassingen. Op het moment dat er een besluit genomen moest worden kwam een nieuwe leverancier ten tonele, Valkema Team Sport (VTS), die een interessante aanbieding deed. Muta is de wacht aangezegd en het bestuur heeft deze leverancier de kans gegeven te laten zien wat zijn mogelijkheden en levercondities waren. Het door VTS geleverde sample shirt voldeed direct aan de verwachtingen, was goedkoper, jusite kleur, sneller te leveren en per stuk na te bestellen. Daarbij wilde VTS ook sponsor worden van BC GO!. Al met al genoeg aanleiding om voor deze leverancier te kiezen.


Pagina 8 van 24

2. Proeftuin BC GO! doet als club mee aan een proeftuinproject van het NOC/NSF. Onze proeftuin bestaat uit 4 zaalsportverenigingen uit de stad Groningen. Naast BC GO! is dit volleybalvereniging Lycurgus, basketbalvereniging Celeritas/Donar en Handbalvereniging V en S. Het doel van onze proeftuin is om onze sport te promoten en nieuwe producten die door de NBB zijn ontwikkeld onder de aandacht te brengen. Naast deze zaken is het de bedoeling dat wij als vereniging een leer/werkbedrijf worden, wat inhoudt dat studenten van het Alfa-college en het His een stageplek kunnen vinden bij ons. De projectdoelstellingen van afgelopen jaar waren de badmintonsport promoten door middel van diverse activiteiten, welke hieronder worden opgesomd.

2.1 Scholenprojecten Op 9 scholen in de stad Groningen hebben de bovenbouwleerlingen 3 weken achter elkaar onder de reguliere gymlessen kennismakingslessen badminton gehad. De reacties, van zowel leerlingen als leerkrachten, waren erg positief. De projecten hebben ook geleid tot een aantal nieuwe jeugdleden.

2.2 Scholentoernooi Deze activiteit heeft nog niet plaatsgevonden. Door organisatorische en financiële problemen is dit afgelopen seizoen nog niet gelukt.

2.3 Bedrijvencompetitie Deze heeft plaatsgevonden in januari van dit jaar. 5 bedrijven hebben hieraan meegedaan. Door zaalruimtegebrek in de stad Groningen hebben we uit moeten wijken naar Veendam. Ondanks dit was het voor de deelnemers erg leuk. Ook hier hebben we een paar nieuwe leden aan overgehouden. Voor dit seizoen is er in de maand mei van 2010 sporthal Hoogkerk afgehuurd. We hebben goede hoop op meer deelname.

2.4 Jeugdactiviteiten In januari is er het Kids Games evenement georganiseerd. Dit is een product dat door de NBB aangeboden wordt. Ongeveer 60 kinderen van 6 verschillende clubs hebben hieraan meegedaan. In april is er een spel/ladderactiviteit geweest. Deze was op de bestaande trainingstijden. In juni hebben een aantal deelnemers van GO! meegedaan aan de jeugdclinics en de speedbadmintonclinics tijdens de European Circuit finals in Assen.

2.5 Leer/werkbedrijf Per 1 oktober 2009 zijn we een officieel leer/werkbedrijf geworden. Van de 4 zaalsportverenigingen hebben we als eerste alles wat hiervoor gedaan moest worden afgerond. Concreet houdt dit in dat BC GO! geaccrediteerd is om beroepsstages te verzorgen voor leerlingen van voornamelijk sport gerelateerde opleidingen.


Pagina 9 van 24

3. Technische Zaken De TC bestond afgelopen jaar uit Hans van Hest (voorzitter), Jochem van Kammen (competitieleider), Elly Lap en Petra Venema.

3.1 Doelstellingen TC De doelstellingen van de TC in het afgelopen seizoen waren: 1. 2. 3. 4.

Homogene trainingsgroepen Mogelijkheden tot doorstroming Voorwaarden scheppen voor een gezonde competitieafdeling met voldoende trainingsfaciliteiten en aantrekkingskracht voor nieuwe competitiespelers Beter gebruik vrijspeelmogelijkheden

De TC heeft bovenstaande doelen aan het begin van het seizoen geformuleerd en deze voorgelegd aan de ALV van 28 november 2008.

3.2 Verandering training Om de doelstellingen te verwezenlijken heeft de TC een plan gemaakt om de training anders in te delen. Dit plan is op de ALV van 13 juli 2009 goedgekeurd.

3.3 Teamindeling 2008/2009 Team 1 Ronald Egberts Tjeerd Meijer Johan van der Leest Ragna Dik Kimberley Teeuwen Linda Boersma Team 2 Jochem van Kammen André Hof Martin Boshuizen Nannie Bolt Jorieke Bergman Maike Rispens


Team 7 André de Hoogh Dave La Feber Jane Kasanwidjojo Eefje Keuper Team 8 D1 Maha Sembiring Obe Veldman Hans Offereins Judith Sterenberg Renate Arkema

Pagina 10 van 24

Team 3 Christian v Kammen Koos Meisner Ronald Klopstra Karen Meerman Tanja Jaklofsky Miriam Voorintholt Team 4 Mark van Lochem Tjalling Postma Bram Reudink Leny van der Laan Elly Lap Team 5 Rudolf Koiter Wilfred Scheerhorn Cynthia Thé Charlotte vd Sijde Wibrich Kooistra Team 6 Bell Fleischer Justin Teeuwen Maxim Schouten Karolien Doornbos Mary Meijer Bee Fleischer

Team 9 D2 Wilfred van Slooten Richard Dirksen René Rademaker Marenka Bontekoning Ramona Jager Team 10 D3 Jacco Snippe Dirk Attema Janke Jellema Patricia Kerkdijk Team 11 D4 Herbert Keus Jan bij de Leij Marijke van der Poll Esther Stad

3.4 Competitie resultaten Team 6 is kampioen geworden. Een aantal teams is geëindigd op de tweede plaats en daarvoor is versterkte promotie aangevraagd. Helaas is team 2 gedegradeerd.


Pagina 11 van 24

3.5 Trainers Lennart Wolthof Donderdag Vinkhuizen senioren Joost Quant Maandag de Wijert senioren Jasper van Maanen Maandag Selwerd senioren Zaterdag Selwerd senioren en junioren Esther Kuilman Maandag de Wijert junioren Woensdag de Wijert junioren Remco Kuilman Woensdag de Wijert junioren Ronald Dekker Maandag de Wijert junioren Naast de trainers heeft ook André van Schaik training gegeven aan de junioren in de Wijert op maandag en heeft HIS-stagiar Roald Klees gedurende de eerste helft van het seizoen jeugdtrainingen verzorgd.


Pagina 12 van 24

4. Jeugdzaken Jaarverslag Jeugdcommissie BC GO! – Seizoen 2008/2009

4.1 Organisatie De jeugdcommissie bestond uit Bart Los en Joke van der Veere. Bart fungeerde als voorzitter en had als zodanig ook zitting in het bestuur. Hij was tevens jeugdcompetitieleider. Joke was met name verantwoordelijk voor de organisatie van de extra activiteiten. De jeugdcommissie had veel steun aan Petra Kuilman, die als projectleider voor de Proeftuin erg veel bijdroeg aan de versterking van de jeugdafdeling. Guus Zuiderveen maakte deel uit van de commissie die het ERCON BC GO!-jeugdtoernooi organiseerde. Op de dag zelf waren erg veel vrijwilligers actief. Op de zaterdagochtend kon de jeugdcommissie vaak rekenen op de welkome steun van Obe Veldman.

4.2 Trainingen Aan het begin van het seizoen werden de trainingen verzorgd door Esther Kuilman (maandag en woensdag) en Jasper van Maanen (zaterdag). In verband met de groeiende aantallen kinderen per groep en de daarbij horende heterogeniteit in niveaus, zijn André van Schaik en Ronald Dekker (maandag) en Remco Kuilman (woensdag) in de loop van het seizoen aan de trainersstaf toegevoegd. Ook kon gedurende grote delen van het seizoen gebruik worden gemaakt van de diensten van twee stagiairs, waaronder Kimberley Teeuwen. Op maandag nam het aantal spelers toe, mede door de grote aanwas uit de kennismakingscursussen die i.s.m. de gemeente werden georganiseerd. Een aantal spelers werd overgeheveld naar de woensdaggroep, die op 6 banen vol kwam te zitten. Op zaterdag was er nog wat plaats over, maar aan het eind van het seizoen stonden voor het eerst meer dan 100 spelers van 18 jaar en jonger op de ledenlijst. Bij het TopTalentenCentrum Veendam was BC GO! vertegenwoordigd door Kimberley en Justin Teeuwen. Justin zorgde in het voorjaar voor een prachtige primeur voor GO! door selectie af te dwingen in de nationale jeugdselectie onder 15. Helaas kwamen de breedtetrainingen in dit seizoen niet van de grond. Jeugdtrainer Jasper haalde in juni zijn trainersdiploma, Kimberley rondde haar trainerscursus vrijwel af en zal naar verwachting haar examen in het najaar doen.

4.3 Competitie GO! nam met zeven teams deel aan de competitie, waaronder drie in de starterscompetitie. Twee kampioenschappen konden worden gevierd. De kampioensteams bestonden uit Sebastiaan van Wijk, Jeffrey Ajani, Tim van Haeringen en Sky Jastiawan, en Celine Padding, Rosalie di Tolve, Emile Bakels en Joeke Veldman. In de officieuze starterscompetitie eindigde het team van Joline Ridder, Charlotte de Jonge, Riemco Hof en Dick Vogel op de eerste plaats.


Pagina 13 van 24

4.5 Toernooien Net als in de voorgaande jaren namen flinke delegaties GO!-ers deel aan een groot aantal toernooien. Waar sommigen voor het eerst kennismaakten met het spelen van toernooien bij kleinschalige beginnerstoernooien, groeide de groep deelnemers aan de meer prestatiegerichte DPC-toernooien. Op deze toernooien werd verdienstelijk gepresteerd, wat ertoe leidde dat een aantal spelers zich plaatste voor het slottoernooi in Gorredijk. Bij de Regionale Jeugd Kampioenschappen in Veendam pakte Kimberley Teeuwen drie titels en won Justin Teeuwen het jongensdubbel-onder 15. Het eigen GO!-jeugdtoernooi werd eind mei weer in Sporthal De Wijert georganiseerd. De deelname was met 95 deelnemers vergelijkbaar met vorige jaren. Het toernooi werd weer gesponsord door Ercon contactlenzen. Voor het eerst organiseerde BC GO! een evenement specifiek voor beginnende jeugdspelers en recreatiever ingestelde jeugd, de Kids Games. Dit is een nieuw initiatief van de NBB, waarvoor GO! in het kader van de proeftuin als pilot fungeerde. Meer dan 50 kinderen namen deel aan de zeer succesvolle ochtend.

4.6 Andere activiteiten De min of meer traditionele extra activiteiten als de zwemmiddag, de bioscoopavond, het bowlen en het Familie & Vriendentoernooi vonden ook dit jaar weer plaats. Het seizoen werd afgesloten met een uitje naar Schildwolde, waar een middag lang met veel plezier boerengolf werd gespeeld.


Pagina 14 van 24

5. Toernooicommissie Afgelopen seizoen bestond de Toernooicommissie uit Cynthia The (voorzitter), Hans van Hest (secretaris algemeen), Mark Arends (oud-secretaris toernooien), Esther Stad (nieuwsecretaris toernooien) en Mark van Lochem (penningmeester). In 2008 en 2009 heeft deze commissie zich bezig gehouden met de organisatie van de Clubkampioenschappen, het My Pecunia BC GO! toernooi en de AMOR – BC GO! Derby. Hierbij werd de commissie bijgestaan door de Activiteitencommissie en overige actieve leden.

5.1 AMOR - BC GO! Derby Op 15 maart vond de jaarlijkse AMOR – BC GO! Derby plaats in de Struikhal. Dit jaar streden acht teams regen elkaar voor de Derby Bokaal. Er werd gestreden op verschillende speelniveaus van 3e klasse ddw tot 4e divisie. Tot het eind liep de score vrij gelijk op, maar uiteindelijk bleek dat BC GO! de Derby gewonnen had. En dat voor het eerst sinds de start van de AMOR – BC GO! Derby! Een moment om van te genieten! Net zoals voorgaande jaren werd de dag afgesloten met een gezamenlijk diner in de binnenstad.

5.2 My Pecunia BC GO! Toernooi Het regionale My Pecunia BC GO! Toernooi vond dit jaar plaats op 25 april. BC GO! en de toernooisponsor Jack Teeuwen wilden het dit jaar groots aanpakken. Voor de locatie werd gekozen voor de Alfahal. Met 129 deelnemers was het een toernooi van formaat. Er kon gespeeld worden op de niveaus 4, 6 en 8. Een groot aantal BC GO’ers vielen in de prijzen: Ronald Egberts (2e ME4 en 2e GD4), Kimberly Teeuwen (1e VE4), Ragna Dik (2e VD4), Linda Boersma (2e VD4 en 2e G 4), Karen Meerman en Ilse Spijker (1e VD6), Martine Nannen (2e VD6 en 2e GD6), Ronald Klopstra (2e GD6), Cynthia The (2e VD6 en 1e GD6), Yoep Hoekzema (2e ME8), Mark van Lochem en Richard Dirksen (2e MD8), Ramona Jager (1e VE8 en 1e VD8), Marenka Bontekoning (1e VD8), Monique Heidmeijer en Betty Ijmker (2e VD8), Judith Sterenberg en Mark van Lochem (1e GD8).

5.3 Clubkampioenschappen De BC GO! de Clubkampioenschappen, alleen bedoeld voor alle leden van BC GO!, vond afgelopen jaar plaats op 2 mei in Sporthal de Brug. Vrij laat in het seizoen aangezien we normaliter dit in februari plannen. Anders dan vorige Clubkampioenschappen, was het deze keer georganiseerd voor zowel de senior- als juniorleden. Op deze manier probeert BC GO! meer interactie tussen de twee groepen te creëren. Seniorleden konden zich aanmelden voor maximaal twee onderdelen, waarbij gekozen kon worden uit de single, dubbel en mix. Junioren konden een single spelen en een dubbel. Na de prijsuitreiking van de jeugdwinnaars en de clubkampioenen bij de senioren, werd de dag afgerond met een dinerbuffet in de kantine.


Pagina 15 van 24

6. Activiteiten commissie Afgelopen seizoen bestond deze commissie uit Cynthia The (voorzitter), Judith Sterenberg (secretaris), Mark van Lochem (penningmeester) en Marenka Bontekoning (algemeen lid). In 2008 en 2009 heeft deze commissie een aantal activiteiten georganiseerd: de verenigingsdag, borrels in Café Koster (tevens sponsor) en het eindfeest. Verder heeft de Activiteitencommissie de Toernooicommissie bijgestaan waar dat nodig was.

6.1 Ameland Ook afgelopen jaar organiseerde Wilko Kuipers het eerste weekend van september wederom een sportief weekend op Ameland. Naast de leden van BC GO! waren er ook weer sportievelingen van BC Lewenborg en BC Beijum aanwezig.

6.2 Borrels In café De Koster hebben afgelopen seizoen diverse borrels plaats gevonden. Helaas waren deze borrels niet zo best bezocht, waardoor de sponsor niet tevreden was. Zelf vondt de activiteiten commissie de locatie ook niet geweldig. Er wordt daarom gezocht naar een nieuwe locatie.

6.3 Shierweekend In april was het de beurt aan Erik Smidt en Jean Paul Evenhuis met hun beruchte ‘Schierweekend’. Ook afgelopen jaar stond dit weekend in het teken van eten, drinken, gezelligheid en weinig tot geen slaap.

6.4 Koninginnemarkt In tegenstelling tot voorgaande jaren was BC GO! afwezig op de Koninginnemarkt aan de Westerhaven. Ondanks alle voorbereidingen kreeg de Activiteitencommissie het niet voor elkaar genoeg vrijwilligers bij elkaar te krijgen. Er was even sprake van een samenwerking met Studentenvereniging AMOR, ook zij konden niet voldoende vrijwilligers op de been krijgen voor deze dag. Wellicht dat we volgend seizoen wel gezamenlijk beide clubs kunnen promoten op 30 april 2010.

6.5 Verenigingsdag Afgelopen jaar vond de Verenigingsdag plaats in sporthal de Wijert. De meer dan 50 deelnemers bestonden zowel uit jeugd- als seniorleden, recreanten en competitiespelers. Teams bestonden uit minimaal een juniorlid, een recreant en een competitiespeler. In tweetallen werd tegen andere teams gestreden om de wisselbokaal. Deze werd uiteindelijk in de wacht gesleept door ‘Club 7’.

6.6 Eindfeest Als seizoenafsluiting heeft de Activiteitencommissie een eindfeest georganiseerd in sporthal de Brug. Alle leden inclusief familie en vrienden waren uitgenodigd om vrij te spelen. Als afsluiting was er een buffet in de kantine van de sporthal, waar sommigen tot in de late uurtjes hebben gezeten.


Pagina 16 van 24

7. Communicatie commissie De Informatiecommissie bestond afgelopen seizoen uit voorzitter Richard Dirksen, Ingemarie Kroesen, Eefje Keuper, René Rademaker. Deze commissie houdt zich bezig met informatievoorziening aan de diverse publieksgroepen van BC GO! door middel van een clubblad, de website, persberichten e.d. Patricia Kerkdijk heeft als communicatie adviseur haar expertise ter beschikking gesteld voor de ontwikkeling van de nieuwe website.

7.1 Go!Post Er zijn in het afgelopen seizoen 5 edities uitgekomen van de GO!Post. Dat is minder dan 1x per maand, zoals we in onze doelstellingen hebben geformuleerd. Dit heeft te maken met gebrek aan kopij vanuit de club, tijdgebrek van commissieleden en met het feit dat de website steeds meer de belangrijkste bron wordt voor het nieuws. Daarnaast sturen bestuur en commissies regelmatig mails naar leden. De Go!Post wordt verspreid via de mail (pdf). Dit is een naast een besparing ook veel makkelijker voor het verspreiding van de GO!Post. Voor diegenen die geen email adres hebben door gegeven aan de ledenadministratie is een op poster formaat een kopie in elke hal gehangen.

7.2 Website Mede op initiatief van Jack Teeuwen en met inzet van zijn broer, Henry Teeuwen, die eigenaar is van het marketing en communicatie bureau Studiomedes, zijn we gestart met het verbeteren van de site. De compleet vernieuwde site gaat in het najaar van 2009 live. Doordat het beheren van de site erg arbeidsintensief is, heeft de commissie zich voornamelijk beperkt door het plaatsen van nieuwsberichten.

7.3 Externe communicatie In het afgelopen seizoen zijn er geen persberichten verstuurd.


Pagina 17 van 24

8. Sponsorcommissie Gedurende het seizoen 2008 – 2009 is er geen sponsor commissie actief geweest binnen BC GO!. Het is een taak die door diverse mensen is waargenomen. Dit zijn ondermeer Wilfred van Slooten, Cynthia The en Bram Reudink geweest.

8.1 MyPecunia Dit bedrijf, geleid door Jack Teeuwen, is de hoofdsponsor van het SCN toernooi van BC GO!. Met een financiële injectie van 1000,- Euro heeft de heer Teeuwen het toernooi een gezonde financiële basis gegeven. Ook komend seizoen is MyPecunia hoofdsponsor van het door BC GO! georganiseerde SCN toernooi.

8.2 StudioMedes Dit Internet designbureau, geleid door Henry Teeuwen, heeft 3 designs aangeleverd als basis voor de nieuwe site. Daarnaast heeft Henry ook diverse keren meegesproken over de opzet van de nieuwe site en diverse ander designwerk gedaan. Hij heeft daarmee een belangrijk aandeel gehad in de realisatie van de nieuwe site.

8.3 De Koster Café de Koster is afgelopen seizoen shirt sponsor geweest van team 4. Ook zijn er diverse borrels georganiseerd in het café. De eigenaar van De Koster is niet tevreden met het aantal leden dat de borrels bezocht. Daarom is niet te verwachten dat hij komend seizoen wederom sponsor zal zijn.

8.4 Ercon Erik Smidt van Ercon BV heeft afgelopen jaar het jeugdtoernooi wederom gesponsord.

8.5 Heijkoop Ook is, dankzij de familie Di Tolve, contact gelegd met de heer J. Heijkoop, directeur van Gerechtsdeurwaarder kantoor Heijkoop en Partners. Er zijn gedurende het seizoen gesprekken geweest die hebben geleid tot een overeenkomst waarbij de firma Heijkoop hoofdsponsor wordt van de vereniging. De ingangsdatum van het sponsorcontract is 1 augustus 2009.


Pagina 18 van 24

9. Financiën Het seizoen 2008-2009 wordt met een negatief saldo afgesloten ad EUR 4.470. De begroting van afgelopen seizoen was echter uitgegaan van een nul-lijn (dit houdt in geen toename of afname van eigen vermogen). De realisatie ten op zichte van de begroting is dus fors negatief. In dit hoofdstuk wordt het resultaat toegelicht. Daarnaast heeft ook het proeftuinproject zijn eerste financiële seizoen achter de rug. De subsidiegelden en salariskosten van het proeftuinproject mogen niet geconsolideerd worden net de andere lasten en baten van BC GO!. Daarbij is het financiële resultaat van de proeftuin beter te beoordelen als de overige lasten en baten ook afgezonderd worden van de andere verenigingsactiviteiten. Daarom wordt de proeftuin apart opgenomen in de exploitatierekening.

9.1. Balans per 31-08-09


Pagina 19 van 24

9.2 Exploitatierekening 2007 - 2008


Pagina 20 van 24

9.3 Begroting vs realisatie


Pagina 21 van 24

9.4 Toelichting opvallende posten 1) Personeelskosten In januari 2009 is een extra trainer, Remco Kuilman, op woensdaggroep jeugd aangesteld om Esther te ondersteunen. Het bestuur heeft dit besloten omdat de groep te groot werd voor Esther om goed aandacht te kunnen besteden aan de kinderen. 2) Shuttlekosten De voorraad shuttles zijn vorig seizoen (2007-2008) te hoog gewaardeerd. Dit is de uitkomst van het onderzoek dat de penningmeester heeft gedaan naar het grote verschil tussen begroting en realisatie. Dat is hoogstwaarschijnlijk de reden waarom de kosten van het shuttleverbruik in seizoen 2007-2008 plusminus 1.000,- Euro lager zijn uitgekomen dan begroot. Gemiddeld genomen komen de shuttlekosten jaarlijks uit op circa 3.000,- Euro. Dit leidt tot een onterecht positief resultaat op de shuttlekosten in seizoen 2007-2008. De voorraad administratie van afgelopen seizoen is op orde, maar daardoor dient in het afgelopen seizoen wel een correctie te komen en is het shuttleverbruik dus aanzienlijk hoger dan in andere jaren. 3) Bondscontributie NBB heeft met ingang 2009 en 2010 een nieuwe manier van tariefsheffing. Dit vindt namelijk plaats op basis van het aantal leden van het jaar 2007 + 5% verhoging. Bij het opstellen van de begroting is echter uitgegaan van het begrote aantal leden het seizoen in kwestie. 4) Toernooicommissie en sponsorbijdrage De sponsorbijdragen zijn gesaldeerd met lasten van de toernooicommissie. In seizoen 20072008 heeft MyPecunia als hoofdsponsor van het SCN toernooi van BC GO! een bedrag van 1.000,- netto overgemaakt. Hierdoor heeft de toernooicommissie een positief resultaat gerealiseerd. 5) Contributiebaten - Senioren Het negatieve resultaat is voornamelijk toe te schrijven aan de verschillen tussen begroot aantal leden en werkelijk aantal leden van de Vinkhuizen groep. Begroot waren 48 seniorleden. In werkelijkheid waren er 36 seniorleden, 5 jeugdleden, 2 leden met blessure (deel restitutie) en 2 nieuwe leden gedurende het jaar (gedeelte contributie). Dit resulteert per saldo in een nadeel van circa 1300 Euro. - Junioren Gedurende het seizoen zijn er 22 nieuwe jeugdleden bijgekomen, dit levert niet de volledige contributiebate (ad € 90) op. Ondanks deze stijging wordt het begrote bedrag niet gehaald. Dit ligt aan het gegeven dat de begroting uitgaat van een vast aantal spelers per jaar x het contributiebedrag. De werkelijkheid is dat er aan het begin van het seizoen minder leden zijn en aan het eind van het jaar meer. Daardoor komt het uiteindelijke resultaat alsnog uit op een verlies. - Overige In begroting is woensdag en zaterdag ‘vrijspelen’ als extra bate begroot. Leden konden tegen een extra bedrag, gebruik maken van de beschikbare ruimte. Het afgelopen seizoen was er echter geen animo voor de zaterdag ‘vrijspelen’. Dit in tegenstelling tot het seizoen 2007-2008. Ook voor de woensdag was maar beperkt belangstelling. Door de groei van de jeugdafdeling en de benodigde extra ruimte heeft het bestuur besloten de ruimte geheel vrij te maken voor de jeugd en de spelers die extra speelden op de woensdag een restitutie te geven. Deze situatie heeft geleid tot een aanzienlijk lagere inkomsten op deze post.


Pagina 22 van 24

6) Proeftuin project Het resultaat over het afgelopen seizoen is positief ad EUR 6.802. Dit wordt volledig toegerekend aan ‘reserve proeftuinproject’. De komende jaren wordt de subsidie voor het proeftuinproject lager, en de nu opgebouwde reserve kunnen we in de toekomst gebruiken.

9.5 Advies Kascommissie De kascommissie bestaande uit Mark van Lochem en Michiel van der Horn hebben in oktober 2009 de boeken gecontroleerd. Punten van aandacht Shuttlekosten De werkelijke kosten tov de begroting zijn fors te noemen. Dit behoeft verder toelichting. Daarnaast zijn ook de inkoopprijzen behoorlijk gestegen. De kascommissie heeft de penningmeester gevraagd hier navraag over te doen bij de Technische commissie (inkoop van de shuttles). Inkomsten Sponsor Op de balans staat een vordering van 300,- Euro op Café De Koster. De kascommissie heeft twijfels op dit bedrag wel inbaar blijkt te zijn. Contributiebaten De manier waarop de baten begroot zijn, gaat uit van een maximale bezetting. Dit blijkt in de praktijk moeilijk haalbaar. De kascommissie geeft het advies om te begroten op 95% van de maximum capaciteit. Deze voorzichtigheidsgedachte maakt dat de begrote contributiebaten reeler zullen zijn. Extra activiteiten Het financiële resultaat van afgelopen seizoen is dusdanig dat de kascommissie het bestuur vraagt om extra activiteiten als het lustrum te heroverwegen. Extra zaken kunnen alleen dan aan de orde zijn als dit niet leidt tot een negatief resultaat. Proeftuin Het positieve resultaat van de proeftuin verbaast de kascommissie. Wel realiseert zij zich dat de inkomsten in de toekomst minder zullen worden, terwijl de kosten gelijk zullen blijven. Algemeen advies De kascommissie heeft aangegeven dat zij het van belang vindt dat het bestuur zich richt op het in de gaten houden van de kerntaken. Er moet goed afgewogen worden of de extra activiteiten wel bijdragen cq. noodzakelijk zijn. Los van dit advies, adviseert de kascommissie de ALV om het bestuur decharge te verlenen voor de financiële resultaten van seizoen 20072008.

9.6 Resultaat Het bestuur heeft besloten om de resultaten als volgt te alloceren: • Nadelig resultaat BC GO! EUR 4.470 Dit wordt in mindering gebracht op de algemene reserve. • Voordelig resultaat Proeftuinproject EUR 6.802 Dit wordt toegevoegd aan de reserve van het proeftuinproject.


Pagina 23 van 24

Jaarverslag BC GO!

Recommend Documents