Jaarverslag Artgym Seizoen 2013-2014 Samenstelling:
Voorzitter: Peter Bastiaenssens
Ondervoorzitter: Karin Wens
Secretariaat: Chantal Wybauw
Penningmeester: Saskia Smets
Verantwoordelijke redactie (boekje en website): Reinhilde Govers
Verantwoordelijke kledij: Reinhilde Govers
Verantwoordelijke materiaal: Maarten Verachtert en Christophe Piedfort
Verantwoordelijke feestcomité: Anne-Marie Ferket
Verantwoordelijke sponsoring en PR: Reinhilde Govers
Technische cel Basisturnen: Chantal Wybauw
Technische cel Acro: Kimberly Hermans Kitty Herremans
Technische cel Tumbling: Christophe Piedfort
Technische cel Demo: Evi Heirman
Veranderingen t.o.v. vorig seizoen en gedurende het seizoen: Peter Bastiaenssens zal aftreden als voorzitter. Bedankt Peter! Renild Govers zal vanaf september deze taak op zich nemen. Vanaf dec ’13 maakt Karin Wens niet langer deel uit van het bestuursteam. Haar plaats als ondervoorzitter werd dit seizoen niet meer ingevuld. Als er zich geen kandidaat stelt zullen we het volgend seizoen ingaan zonder ondervoorzitter. Saskia Smets heeft sinds september de boekhouding op zich genomen. Zij is hiervoor wegwijs gemaakt door onze vorige secretaris Carine Michielssens. Het secretariaatswerk en de ledenadministratie liggen bij Chantal Wybauw. Zowel het secretariaatswerk en de boekhouding vragen heel veel energie en constante opvolging. De aankoop van een nieuw boekhoudkundig programma zou hierbij een grote maar niet zo’n goedkope hulp zijn. We kijken na of dit in de begroting zou passen. Saskia Smets en Chantal Wybauw zullen volgend seizoen van taak wisselen. Renild Govers heeft naast de taken van redactie en kledij ook de sponsoring op zich genomen. Voorlopig nemen Maarten Verachtert en Christophe Piedfort de taak van materiaalmeester op zich, vervoer, stockage, enz Anne-Marie Ferket is verantwoordelijke van het feestbestuur en mag hierbij rekenen op hulp van een heel team. We kunnen wel rekenen op heel veel bereidwillige medewerkers maar één of meerdere extra personen ter ondersteuning zou welkom zijn. Alle disciplines hadden een vertegenwoordiger in de club. Voor Acro: lees verder.
Disciplines:
Basisturnen:
Het aantal gymnasten van deze discipline is het afgelopen jaar terug gestegen, dankzij de reclame (gymgala 2013 en flyeren in Kapelse basisscholen). Chantal Wybauw is sinds enkele jaren hoofdverantwoordelijke. Zij mag rekenen op de hulp van een aantal gebrevetteerde trainers o.a. Tika Herremans en Lisa Hermans. Andere gebrevetteerde trainers konden dit jaar geen lesgeven aan de basisgroepen om professionele of persoonlijke redenen. Verder konden we rekenen op een aantal mama’s van gymnasten en acrogymnasten. Artgym zal proberen hen volgend seizoen te motiveren om een opleiding te volgen. De gymnasten van de basis die meer wilden komen turnen, konden zich sinds dit jaar inschrijven voor de basis +. Deze trainingen gingen door o.l.v. Chantal op zaterdagvoormiddag. Artgym organiseerde dit jaar een brevetjesdag waar de gymnasten hun brevet kunnen behalen en mogelijks een selectie naar een hogere groep. Chantal zal de taak als hoofdtrainer basis volgend seizoen niet meer op zich nemen. Zowel Tika Herremans als Luc Leenaarts legden reeds hun visie voor aan het bestuur. Het bestuur bekijkt of een eventuele samenwerking tussen hen mogelijk is. Tika Herremans en Luc Leenaarts zullen deze taak overnemen vanaf september 2014.
Pre-Acro/Pre-tumbling
Talentvolle gymnasten vanuit de basis zullen kunnen doorstromen naar deze discipline. Hiervoor zullen ze enkele keren per week meer moeten komen trainen. Vanuit deze discipline kunnen ze dan doorgroeien naar de discipline Acro of Tumbling. Deze trainingen werden gegeven door Chantal Wybauw, Nico Leenaarts, Els Leenaarts, Luc Leenaarts. De acro-trainers verkiezen een nieuwe pre-acrotrainer om de basisbeginselen van de recrea-acro technisch correct aan te leren.
Acro
Kimberly Hermans kon de taak van hoofdtrainer niet meer op zich nemen om professionele redenen. Deze fakkel werd doorgegeven aan Kitty Herremans. Om dezelfde reden hield het voor Kitty ook op in maart ’14. Het bestuursteam kijkt uit naar een nieuwe serieuze kandidaat. Volgende niveau’s werden aangeboden, met mooie competitieresultaten (zie verder) Recrea Acro met trainers: Magalie Elseviers en Tika Herremans
Wedstrijd Acro in I, A, B en C-niveau met trainers: Caro Annaert, Manouche Elseviers, Lisa Hermans, Tika Herremans, en ondersteund door RosyTaeymans, Nancy Warmoeskerken, Peter en Moreno Bastiaenssens en Kimberly Hermans.
In het A-niveau was er dit jaar een samenwerking met The Sky Is The Limit van Zoersel. In het A, B, C en I niveau is er ook deelgenomen aan internationale wedstrijden zoals Miac in Portugal, Open Breda Cup, Fiac in Puurs en WAGC te Parijs. Zelf organiseerde Artgym dit jaar een Recrea-Acrowedstrijd in mei ’14. Voorlopig hebben we 4 juryleden voor onze club, namelijk Magalie Elseviers (jury V), Caro Annaert (jury IV), Manouche Elseviers (jury IV) en Lisa Hermans (jury IV). We danken hen voor hun inzet. Het tekort aan juryleden is nijpend (zie verder). Ook Rosy Taeymans, intussen president FIG, blijft zich inzetten voor onze club. Evi Heirman is nog steeds choreografe van onze acro-formaties en mag hiervoor een dikke pluim ontvangen. Amber Van Wijk, onze topsportgymnaste, is nog steeds actief aan de topsportschool te Gent, weliswaar dit jaar zonder partners. Zij concentreert zich op haar individuele oefening op de blokjes.
Demo:
Sinds sept ’13 is er geen discipline dans meer, wegens te weinig interesse. Evi Heirman zal zich dan ook verder bezig houden met de demo-trainingen. Vorig seizoen mochten we ons nog trots finalisten noemen van de ‘Best Show Teams Finale’, met een mooie 4 de plaats. Dit jaar is er niet deelgenomen aan het Gymfed-democircuit, omdat Evi het grootste deel van het jaar om professionele reden in het buitenland was. Wel zijn er verschillende optredens geweest: tijdens het WK artistieke gymnastiek in Antwerpen, tijdens sportwedstrijden in de Lotto-arena en het sportpaleis. Dit mede dankzij de overwinning van de A-talent 2013. Artgym heeft tevens enkele optredens gedaan tijdens het WK Futsal (Sportpaleis).
Tumbling:
Christophe Piedfort heeft intussen een kleine groep tumblers onder zich. Zijn werkuren laten echter niet toe hier verder alleen voor te staan. We kijken al geruime tijd uit naar ondersteuning, maar advertenties hebben nog niets opgebracht. De gymnasten groeien vanuit de discipline pre-tumbling door naar deze groep. Mogelijks zal er volgend seizoen deelgenomen worden aan recrea-wedstrijden.
Eindstanden competitie 2013-2014: Op de website www.gymfed.be zijn alle resultaten van afgelopen seizoen terug te vinden. In alle niveaus stootten de gymnasten door tot het Belgische Kampioenschap en behaalden ze er prima resultaten. Lore Geers en Anke Driesen wisten zich te selecteren voor het WAGC in Levalois, Frankrijk voor juli 2014. Zij behaalden een mooie 8ste plaats (van de 39 deelnemende teams) Vele formaties werden dan ook gehuldigd in de gemeente Kapellen (Kapelse club).
Actieplan volgend seizoen Het engageren, steunen en mee opleiden van juryleden en trainers is nog steeds één van onze werkpunten. We hebben een heel jong trainersteam, weliswaar al met enkele jaren ervaring. Maar ondersteuning is nog steeds nodig. Uit functioneringsgesprekken met de trainers blijkt dat de combinatie van het bijna dagelijks training geven, wedstrijdbegeleiding en jureren een zware taak is. Daarom willen we als club investeren in de opleiding van (ex-)gymnasten tot juryleden. Dit zal het huidige trainersteam ontlasten en is tevens een goede leerschool voor de (wedstrijd)gymnasten. Zo weten zij ook wat de aandachtspunten zijn in een correcte jurering. Artgym zal zichzelf ook kandidaat stellen om een jury-moment in Brasschaat te laten doorgaan (discipline Acro of Recrea). Voor de juryleden is er het jury-beleid (zie bijlage) Als Artgym volgend seizoen terug deelneemt aan het Gymfed-democircuit zal hiervoor ook een jurylid moeten aangeworven worden (dit gaat over 4 wedstrijdjureringen) Artgym wil kwaliteit bieden aan zijn leden. We willen hiervoor in opleidingen investeren. Alle basistrainers zullen gemotiveerd worden om opleidingen te volgen bvb kleuterturnen, initiator en aspirant initiator. De Acro-trainers zijn aangesproken om werk te maken van hun B-trainer diploma. De module 1a en 1b zijn volledig in zelfstudie mogelijk. Examen is in het najaar van 2014. We kunnen rekenen op tal van ouders die helpen bij activiteiten zoals onze jaarlijkse barbecue, de Halloweentocht, de acrohappening, recrea-wedstrijd, clubdag, pulptuur. Deze activiteiten waren vorig seizoen stuk voor stuk een succes. Jammer genoeg zijn het vooral alleen maar de acro gymnasten die aanwezig zijn. Volgend jaar proberen we ook de gymnasten van de andere disciplines hiervoor te motiveren. De acrohappening kende een grote opkomst. Ondertussen zijn we reeds bezig met de organisatie van de acrohappening van het komende seizoen. Ook proficiat aan onze trainers voor het organiseren van de Halloween tocht! Het sportkamp van augustus 2013 in Tongerlo had een talrijke opkomst: 45 gymnasten, trainers en begeleiders. Gymnasten hadden een leuke leerrijke week, trainers en begeleiders kregen voldoening door de talrijke positieve reacties per sms en per mail. Dit jaar kozen we voor een nieuwe locatie: een volledig ingerichte sporthal te Buizingen, met slaap- en eetaccommodatie. Het sportkamp staat open voor Acro/Tumbling/Pre-Acro/Pre-tumbling. Acro/Tumbling gymnasten genieten voorrang. De inschrijvingen voor aug ’14 zijn bijna volzet. Dit jaar gaan we ook 2 dagen langer om tussendoor enkele leuke (niet-gym) activiteiten in te lassen. De sponsoring van de club verloopt goed. In ons sponsorbeleid (zie bijlage) is er de keuze tussen gouden, zilveren, bronzen sponsor of sponsor van de dag. De sponsors worden uitgenodigd op de acrohappening, de zelf georganiseerde Gymfed-wedstrijd, en de einde-seizoensreceptie.
We danken alle bedrijven, firma’s voor hun gulle bijdrage. Maar als clubinkomsten hebben we ook nog de opbrengst van de snoepverkoop. Proficiat aan alle verkopers! Vele kleintjes maken 1 groot! Deze actie en andere acties zullen voor het nieuwe seizoen terug besproken worden. De website wordt te weinig up to date gehouden wegens het ‘gebruiks-onvriendelijk’ karakter. We zullen naar het volgend seizoen hieraan meer aandacht besteden. Er zijn reeds contacten gelegd met ‘Mateno’ om een nieuwe gebruiksvriendelijke website te creëren. Veel informatie wordt er geplaatst op de facebook pagina van Artgym, met als beheerder Renild Govers en Caro Annaert. Andere informatie wordt gegeven in de programmablaadjes van de evenementen, de onthaalbrochure en de kleurrijke folder. In het bestuur heeft elk bestuurslid zijn specifieke taak. Maar uiteraard wordt er hulp geboden aan de anderen indien nodig. (zie hoger). Enkele functies zullen, na stopzetting door de huidige bestuursleden, terug moeten ingevuld worden. Andere functies zullen gewisseld worden. Alle disciplines hebben een afgevaardigde in het bestuur, d.w.z. dat bij elke vergadering de verantwoordelijke van elke discipline uitgenodigd wordt en haar/zijn aandachtspunten kunnen besproken worden. We hopen op een vlotte verderzetting in het nieuwe seizoen. Voorzitter Artgym
