Jaarverslag 2015 Auxilia vzw
Versie 23/05/2016
INLEIDING...................................................................................................................................... 5 DE ORGANISATIE ......................................................................................................................... 2 1.
Auxilia vzw ............................................................................................................................................... 2 1.1. Opdrachtverklaring............................................................................................................................ 2 1.2. Doelgroep ......................................................................................................................................... 2 1.3. Doelstellingen.................................................................................................................................... 3 1.4. Drie criteria ....................................................................................................................................... 3
2.
Beleid en coördinatie................................................................................................................................ 3 2.1. Algemene vergadering....................................................................................................................... 3 2.2. Raad van bestuur............................................................................................................................... 4 2.3. Secretariaat....................................................................................................................................... 4 2.4. Auxiliaregio’s ..................................................................................................................................... 4 2.5. Database ........................................................................................................................................... 5 2.6. Website............................................................................................................................................. 5
DE WERKING................................................................................................................................. 5 3.
Regionale teams ....................................................................................................................................... 5 3.1. Van aanvraag tot les .......................................................................................................................... 5 3.2. Individuele benadering en contacten met de ouders.......................................................................... 6 3.3. Lesaanbod......................................................................................................................................... 6 3.4. Nieuws uit de regio’s ......................................................................................................................... 7 A. Provincie Antwerpen...................................................................................................................... 7 B. Provincie Vlaams-Brabant.................................................................................................................. 7 C. Provincie Oost-Vlaanderen ................................................................................................................ 7 D. Provincie West-Vlaanderen............................................................................................................ 8 E. Provincie Limburg.............................................................................................................................. 8
F.
Samenwerkingsverbanden- en projecten ................................................................................................. 8
DE VRIJWILLIGERS ...................................................................................................................... 2 G.
Actieve en passieve vrijwilligers............................................................................................................ 2
H. a. b. c. d.
Profiel van de vrijwilliger ...................................................................................................................... 2 Leeftijd.................................................................................................................................................. 2 Opleidingsniveau................................................................................................................................... 3 Werksituatie.......................................................................................................................................... 3 Aantal ................................................................................................................................................... 4
DE LEERLINGEN ........................................................................................................................... 2 I.
De Auxilialeerlingen in 2015 ..................................................................................................................... 2 a. Leerlingen per regio............................................................................................................................... 2 b. Inkomenssituatie................................................................................................................................... 3 c. Redenen lesaanvraag............................................................................................................................. 3 7.4 Resultaten “Evaluatie begeleidingen 2015”......................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 7.5 Succesverhalen................................................................................................................................ 10
VORMING .................................................................................................................................... 11
h.
Interne vorming en bijscholing............................................................................................................ 12
i.
Externe vorming ..................................................................................................................................... 13
COMMUNICATIE........................................................................................................................ 13 j.
Interne communicatie ............................................................................................................................ 13
k.
Communicatie met andere organisaties ................................................................................................. 15
PUBLICITEIT EN BEKENDMAKING....................................................................................... 15 l. a. b. c.
Bekendmaking en sponsors van 2015 ..................................................................................................... 15 Wijnverkoop in Aarschot ..................................................................................................................... 16 Music for Life ...................................................................................................................................... 16 Onze peter: Carry Goossens................................................................................................................. 16
INLEIDING Dit jaar bestaat Auxilia vzw 80 jaar. Naar aanleiding van deze verjaardag werd er een congres georganiseerd op 24 april 2015 samen met 3 studenten van het UA te Antwerpen.
Auxilia vzw werd opgericht in 1935 door Yvonne Uyttebroeck naar Frans voorbeeld. Vrijwilligers gaven gratis schriftelijk onderwijs aan zieken en mensen met een handicap. Elke ‘brief’ bevatte aanmoedigingen en vriendschappelijke woorden voor de leerling. Begin jaren ’80 kreeg Auxilia de kans om haar vrijwilligerswerk uit te bouwen naar individueel onderwijs voor kansarmen. Dit project werd erkend en gesubsidieerd door het ministerie van Cultuur als Initiatief Kansarme Jeugd met loonkost voor een 2/3de coördinator en werkingskosten. Nadien werden nog twee voltijdse personeelsleden in een tijdelijk statuut toegewezen. Het schriftelijk onderwijs maakte plaats voor onderwijs aan huis en is georganiseerd in 14 regiokernen verspreid over heel Vlaanderen. In 1995 kwam het decreet op het autonoom georganiseerd vrijwilligerswerk. Auxilia vzw krijgt een erkenning en een subsidie van de Vlaamse Gemeenschap, departement Welzijn. Subsidiekanalen evolueren echter. Eerst viel de subsidie voor de coördinator weg Vanaf 1 januari 2014 zijn de subsidies voor kansarmoede door de Vlaamse gemeenschap overgedragen naar de steden en gemeenten en worden de personeelssubsidies van de DAC medewerkers beëindigd. Sinds 1 januari 2015 werkt nog slechts één voltijds personeelslid op het secretariaat. Om deze personeelskost te kunnen betalen zijn we op zoek gegaan naar andere kanalen. Dank zij de steun van fondsen, berdrijven, steden en gemeenten en particuliere giften, kunnen we onze werking verder zetten.
DE ORGANISATIE 1. Auxilia vzw 1.1. Opdrachtverklaring De opdrachtverklaring van Auxilia vzw staat als volgt omschreven in de statuten: De vereniging heeft tot doel de toestand van gehandicapten, invaliden, langdurig zieken, of mensen die op andere manieren in een marginale situatie verkeren of uitgesloten worden, te verbeteren. Tot het bereiken van dit doel mogen alle doelmatige middelen aangewend worden. Inhoudelijk betreft de geboden hulp voorbereidende en stimulerende activiteiten in het kader van kennisoverdracht en/of ontwikkeling van vaardigheden voor zover andere voorzieningen afwezig zijn. Concreet staan we klaar voor kinderen, jongeren en volwassenen die het moeilijk hebben in het bestaande onderwijsaanbod en die te maken hebben met kansarmoede. We proberen hen vooruit te helpen door bijlessen aan te bieden. Daarvoor zetten we vrijwillige lesgevers in. In de praktijk richten we ons de laatste jaren vooral op anderstalige nieuwkomers. Het aantal kinderen en jongeren neemt gestaag toe. 1.2. Doelgroep Zoals eerder vermeld, richten we ons tot mensen in een kansarme situatie. Hiermee kijken we niet enkel naar beperkte financiële middelen. Ook een situatie kan kansarm zijn, door een lage opleiding van de ouders of de sociale situatie van het gezin. In praktijk helpen we vooral volgende mensen: -
Anderstalige nieuwkomers: Anderstalige kinderen pikken de taal sneller op via school en klasgenootjes, maar blijven problemen hebben met te abstracte termen. Cursussen Nederlands zijn snel volzet en sommige volwassen nieuwkomers met een beperking kunnen daarom niet meteen starten. Soms zijn er ook moeders met jonge kinderen die buitenshuis geen les kunnen volgen.
-
Schoolgaande kinderen en jongeren: Veel leerlingen krijgen op school extra ondersteuning van bijvoorbeeld een zorgleerkracht, maar vaak is dit niet voldoende. In overleg met de school werken we aan specifieke vakken en aandachtspunten om de leerling met een gerust hart naar het volgende schooljaar te helpen. Door onze individuele benadering kunnen we aan specifieke problemen werken.
-
Kandidaten voor de Centrale Examencommissie: Als studenten te horen krijgen dat ze over een half jaar moeten slagen voor de Examencommissie, lijkt dat vaak comfortabel ver weg. Het is dan niet evident om zo te plannen dat alles ook daadwerkelijk gekend is tegen de examens. Daarom helpen wij een jaarplanning op te stellen en die op te volgen. Daarnaast ondersteunen we natuurlijk bij specifieke vakken.
-
Analfabeten: Voor analfabeten zijn er weinig vangnetten voorzien, zeker als ze anderstalig zijn. Ze kunnen wel terecht bij de reguliere cursussen Nederlands. Analfabeten met een beperking komen vaak bij Auxilia aankloppen.
-
Langdurige zieken of mensen met een fysieke beperking: Voor langdurig zieken of fysiek gehandicapten is het van groot belang dat ze bezig zijn en het gevoel hebben aanvaard te worden. Soms kunnen ze in reguliere lessen niet terecht omdat bijvoorbeeld de infrastructuur er zich niet toe leent. Wij springen dan in en voorkomen vaak vereenzaming.
-
Gedetineerden: We bereiden de gedetineerden mee voor op het leven buiten de gevangenis en geven hen de nodige bagage om vooruit te komen.
Versie 23/05/2016
-
Personen met een mentale beperking: In projecten ‘begeleid wonen’ is leren een onderdeel van het dagprogramma en daarom wordt soms een beroep gedaan op Auxilia. Zo kunnen de bewoners hun dagen zinvol besteden met bijvoorbeeld kook- of taallessen.
1.3. Doelstellingen Met onze lessen streven we naar preventie, integratie, tewerkstelling en willen we onze leerlingen sterker maken. Het liefst hebben we dat onze jonge leerlingen het jaar afsluiten met een goed rapport en dat onze volwassen leerlingen op het einde van de rit veel hebben bijgeleerd, maar de persoonlijke ontwikkeling en een goed gevoel zijn minstens even belangrijk. -
-
Preventie: Door onze tussenkomst willen we voorkomen dat het leerprobleem of de achterstand van de leerling groter wordt. We vermijden ook dat er schoolmoeheid ontstaat. Integratie: Met onze hulp kunnen leerlingen sneller integreren of opnieuw functioneren in de maatschappij. Tewerkstelling: Een leerling kan slagen in een studierichting door onze hulp en daardoor meer kans hebben op een job. Soms helpen we ook mensen die hun rijbewijs willen halen om zo te voldoen aan de verwachtingen op de arbeidsmarkt. Leerlingen sterker maken: We willen dat onze leerlingen zich opnieuw bewust worden van hun capaciteiten en dat ze daardoor meer zelfvertrouwen krijgen.
1.4. Drie criteria Hulpvragen komen van OCMW’s, het CLB, scholen, initiatieven voor anderstaligen, gevangenissen en natuurlijk van bezorgde ouders of leerlingen zelf. Elke lesaanvrager heeft eigen redenen en een eigen verhaal. Of er een vrijwilliger kan worden ingeschakeld, hangt van een aantal factoren af. We hanteren drie criteria om te beslissen of wij een nieuwe leerling zelf helpen of doorverwijzen. -
-
-
Onderwijsvraag We spreken van een onderwijsvraag als iemand iets wil bijleren of op school niet goed kan volgen. De vakken gaan van Nederlands en wiskunde naar aardrijkskunde, fysica en meer creatieve onderwerpen. Kansarmoede Onze leerlingen moeten te maken hebben met een vorm van kansarmoede. Dit kan gaan om financiële problemen, maar ook om een situatie van achterstand of uitsluiting. Auxilia als laatste halte We geven enkel bijles aan leerlingen die nergens anders meer terecht kunnen. Voor we iemand helpen, bekijken we eventuele andere mogelijkheden en of er ondersteuning vanuit de school is. Wij willen de laatste halte zijn voor iedereen bij wie het reguliere onderwijsaanbod niet volstaat.
2. Beleid en coördinatie 2.1. Algemene vergadering Een vzw moet minstens één keer per jaar een Algemene Vergadering houden die open staat voor alle medewerkers. Regiocoördinatoren met een geldige overeenkomst zijn automatisch lid van de Algemene Vergadering, assistenten moeten vragen om erop uitgenodigd te worden. Geïnteresseerde lesgevers kunnen ook een lidmaatschap aanvragen. Zij moeten minstens 8 weken voor de Algemene Vergadering - traditioneel in de maand mei - hun kandidatuur kenbaar maken aan de voorzitter van de Algemene Vergadering, zodat zij persoonlijk worden uitgenodigd. Deze kandidatuur kan het hele jaar door worden gesteld. De Algemene Vergadering bepaalt de doelstellingen en het algemeen pedagogisch beleid, zij bepaalt de organisatie van de vereniging en van het personeelsbeleid. Zij bespreekt het voorbije werkjaar, benoemt leden van de Raad van Bestuur, bespreekt het financieel verslag en de begroting en stelt opties naar het volgend werkjaar voor.
2.2. Raad van bestuur Het dagelijks bestuur van Auxilia vzw is in handen van de Raad van Bestuur. De raadsleden zijn belast met de uitvoering van het financieel beleid, het toezicht op de administratie, de contacten met de subsidiërende overheid en ook internationale contacten. De Raad van Bestuur bestaat uit: Hubert de Kort Bert Van Herwegen Simonne Smets Christiane Laurent Gilberte Tanghe Patrick Marchant Angèle Vanderwegen Goedele Vandewalle Celine Missoorten Sophie Tran
Voorzitter Ondervoorzitter Schatbewaarder Secretaris Afgevaardigd-bestuurder Bestuurder Bestuurder Bestuurder Bestuurder Bestuurder
2.3. Secretariaat Auxilia vzw heeft een vast secretariaat in het centrum van Antwerpen. Een fulltime medewerker is in dienst. Een vrijwillige medewerker helpt een halve dag per week en een PWA-medewerker springt tien uur per week bij. Het secretariaat staat in voor administratie en de ondersteuning van de regio’s. Het secretariaat is te vinden aan de Italiëlei 189 bus 8, 2000 Antwerpen. Het is elke werkdag te bereiken op het nummer 03/226.25.41. 2.4. Auxiliaregio’s Auxilia vzw is actief in 15 regio’s die geleid worden door een vrijwillig team met een regiocoördinator en assistenten. Zij screenen lesaanvragen, zorgen ervoor dat de juiste vrijwilliger bij de juiste leerling terechtkomt, volgen de lessen op en onderhouden contacten met externe instanties.
Regio’s: Aalst, Antwerpen-centrum, Antwerpen-noord, Limburg, Hageland, Leuven, Turnhout, Kortrijk, Mechelen, Diksmuide, Ieper en Roeselare, Brugge en Oostende, Lier, het Waasland en Gent. In 2015 werd gewerkt aan de oprichting van de regio Aalst. Begin 2016 werd deze officieel opgericht.
Enkel waar vrijwilligers beschikbaar zijn kan hulp geboden worden, helaas is dat nog niet over heel Vlaanderen. 2.5. Database Onze online database is een belangrijk hulpmiddel bij de opvolging van de Auxiliawerking over heel Vlaanderen. We houden informatie bij over leerlingen enerzijds en lesgevers anderzijds. Die twee worden aan elkaar gelinkt bij middel van lessen waarbij telkens een start- en einddatum wordt ingevoerd. Elk regioteam heeft een eigen login en paswoord voor de database en houdt de informatie van de eigen regio bij. Elke regio kan enkel de eigen vrijwilligers en leerlingen zien, zo komt de privacy van leerlingen en lesgevers in andere regio’s niet in het gedrang. Dankzij de database kunnen we een analyse van onze doelgroep maken en de werking evalueren. 2.6. Website De website van Auxilia vzw is terug te vinden op http://www.auxilia-vlaanderen.be. Bezoekers vinden er informatie over de werking, de statuten, de structuren en de openstaande vacaturen voor vrijwilligers.
DE WERKING 3. Regionale teams
Onze regionale teams verwerken dagelijks heel wat telefoons, bezoeken leerlingen en lesgevers, houden contact met diensten en scholen en doen daarnaast ook administratief werk. Dit in uren berekenen is quasi onmogelijk, maar in de grotere regio’s valt het te vergelijken met een deeltijdse job. 3.1. Van aanvraag tot les Tussen een lesaanvraag en de effectieve start van bijlessen, zitten heel wat stappen. -
Aanvraag leerling: Bij de aanvraag van en voor een leerling komt er een heel proces op gang. De regiocoördinator of –assistent noteert enkele belangrijke gegevens en gaat na of de leerling in aanmerking lijkt te komen voor lessen. Daarna wordt een datum afgesproken voor een intakegesprek.
-
Intakegesprek bij leerling thuis: De regiocoördinator of –assistent gaat op huisbezoek bij de leerling. Daar wordt nog eens gepolst naar de aanvraagreden en naar de motivatie van zowel ouders als leerling. Er wordt ook grondig gekeken naar de omstandigheden waarin de lessen zullen doorgaan. Tijdens het gesprek wordt een intakeformulier ingevuld.
-
Vrijwilliger contacteren: Indien de lesaanvrager in aanmerking komt voor lessen via Auxilia, gaat de regiocoördinator of –assistent op zoek naar een geschikte vrijwilliger. Soms kan er geput worden uit het bestaande vrijwilligersbestand, soms moet er op zoek worden gegaan naar een nieuwe vrijwilliger.
-
Vrijwilliger en leerling samenbrengen: Bij de eerste kennismaking tussen leerling en vrijwillige lesgever is ook de regiocoördinator of –assistent aanwezig. Die stelt beide partijen aan elkaar voor en ziet erop toe dat ze zich kunnen vinden in een samenwerking. Vanaf dan kunnen de lessen starten en betaalt de leerling 12 euro dossierkosten.
-
Les opvolgen en administratie doen: De regiocoördinator- of assistent houdt contact met de lesgever en volgt de lessen van op een afstand. Na de start van de lessen worden de gegevens van het intakeformulier ingevoerd in de Auxilia database.
3.2. Individuele benadering en contacten met de ouders Eén van de sterktes van Auxilia is de individuele benadering. Lessen gebeuren slechts zeer uitzonderlijk in groepjes, doorgaans is het enkel de vrijwillige lesgever en de leerling. Er kan dus gericht gewerkt worden aan een probleem vak. Nog een voordeel van die individuele benadering is de mogelijkheid om de ouders te betrekken. Auxilia vindt het zeer belangrijk om ook de ouders te motiveren en te zorgen dat zij hun kinderen kunnen opvolgen eens de lessen ophouden. Soms worden de lessen op school gegeven. De school stelt dan een lokaal ter beschikking. Het is immers niet altijd mogelijk om thuis les te geven. De samenwerking tussen Auxilia en de school is in de loop van de jaren op deze manier ingevuld. 3.3. Lesaanbod Leerlingen vroegen het voorbije jaar hulp voor volgende vakken. Tabel 1. Overzicht en evolutie aangeboden lessen
Vakken
Aantal 2013
Aantal 2014
Aantal 2015
NT2
206
384
366
Wiskunde
141
192
197
222
183
Basisvakken
81
NT1
98
118
119
Frans
55
95
78
Andere
15
75
89
Alfabetisering
11
3
0
Engels
11
7
4
Fysica
8
11
10
ICT
9
20
11
Chemie
9
8
17
Boekhouden
1
1
0
Geschiedenis
2
2
1
Biologie
2
3
3
Economie
4
5
3
Aardrijkskunde
5
0
2
Studie-ondersteuning
27
0
0
Recht
2
1
0
Koken
3
9
11
Duits
0
0
1
693
1158
1095
Totaal aantal lessen 2015
Zoals blijkt uit bovenstaande tabel heeft Auxilia vzw een ruim lesaanbod. Leerlingen doen een lesaanvraag en wij proberen daar zo goed mogelijk op in te gaan.
De aanvragen NT2 (Nederlands als tweede taal) zijn het hoogst omdat ons doelpubliek in de loop der jaren is verschoven naar anderstalige nieuwkomers. Vaak wordt bij de vraag naar lessen NT2 tegelijk ook hulp bij lessen wiskunde gevraagd. Bij wiskunde komen heel wat specifieke begrippen aan bod waarvoor een goede kennis van het Nederlands nodig is. Veel leerlingen vragen hulp bij het vak Frans omdat het voor hen een zoveelste nieuwe taal is die ze moeten leren. Ze krijgen Franse lessen op school terwijl hun kennis van het Nederlands nog niet op punt staat. 3.4. Nieuws uit de regio’s Auxilia vzw is verdeeld in 15 regio’s over heel Vlaanderen. We zetten even op een rijtje wat er in elke regio gebeurd is in 2015. A. Provincie Antwerpen Antwerpen-centrum Annelies Verkruijsse staat nog steeds aan het hoofd van deze regio. Zij krijgt assistentie van Francine Van de Voorde, Leen Lagae en Monique Hoste. In 2015 werd het team versterkt door 2 nieuwe assistenten, Annemie Vermeiren en Marjolijn Van Lith. Dit was meer dan welkom, want het team krijgt enorm veel aanvragen te verwerken. Door de permanente stijging van de aanvragen werd ook dit jaar een stop op de aanmeldingen ingelast. Antwerpen-noord Hilde Lambeir is regiocoördinator en krijgt steun van haar assistent Kristel Bosmans. Mechelen Voor deze regio werd gezocht naar een opvolger voor Magda Vorlat. Lier In de loop van het jaar 2015 gaf de coördinator Charles Smits en zijn assistente Anny Van Peborgh ontslag. Voor deze regio werd gezocht naar een nieuwe coördinator en assistent. Turnhout Ook in deze regio werd gezocht naar een nieuwe regiocoördinator. B. Provincie Vlaams-Brabant Hageland De coördinator José Adams kreeg in 2015 versterking van assistente Kwirien Joly en assistent Dion Kenis. Leuven Coördinator Hubert Verbeke werkt samen met de assistenten Janine Van Espen, Hilda Deketelaere, Lydia Dewispelaere en Mady Van Cauteren. Er wordt nog steeds les gegeven in de gevangenis. C. Provincie Oost-Vlaanderen Gent De coördinator Christine Van Haver werkt samen met de assistent Arezki Bekkour. Dieter Debruyn en Evi Maeseneire gaven hun ontslag in 2015. Nadia Van Damme werkte verder aan de opbouw van een regio in Aalst.
Waasland De coördinator Frank Van der Straeten diende zijn ontslag in. Ludwig Wauters nam wegens gezondheidsredenen ook ontslag maar blijft sympathisant. Ook hier werd er gezocht naar een nieuwe coördinator en assistent.
D. Provincie West-Vlaanderen Ieper-Roeselare Roos Dedulle kan als regiocoördinator nog steeds rekenen op haar assistent, Marc Steenlant. Die zorgt voornamelijk voor de leerlingen en vrijwilligers van Roeselare. Het team werd versterkt met een nieuwe assistente, Annelies Verfaillie. Brugge-Oostende Patricia Vanovermeire diende haar ontslag in als coördinator van deze regio. Er werd gezocht naar vervanging. Diksmuide Dries Saelens nam ontslag. Zijn assistente Ann Deruytter neemt voorlopig deze regio voor haar rekening. Kortrijk Majo Simoens nam ontslag in 2015. Haar assistenten Annemie Verstaen en Rik Valcke zoeken naar een nieuwe coördinator. Annemie richt zich vooral op Waregem en omgeving. E. Provincie Limburg Limburg Monique Vandenberk gaf haar ontslag in 2015. Wim Peeters die eerst als assistent werkte is nu de coördinator van deze regio en Josée Machiels blijft assistent. Deze regio groeit gestaag en bestrijkt nu bijna de volledige provincie.
F. Samenwerkingsverbanden- en projecten Lees- en kookproject Puurs: Vrijwilligers gaven voor het vijftiende jaar op rij alfabetiserings- en kooklessen aan de geïnteresseerde leerlingen. Om de twee weken komen beide groepen samen bij Flegado (centrum begeleid en beschermd wonen) of bij een lesgever thuis. De kookgroep toonde wat ze geleerd hadden bij een etentje in augustus 2015. Diensten Begeleid Wonen: Zij blijven zowat in elke regio (en soms zelfs daarbuiten) individuele hulp vragen voor hun cliënten. Projecten ‘les geven in de gevangenis’: Vrijwilligers geven les zowel in de Hulpgevangenis als in Leuven Centraal. De lessen worden meestal aan kleine groepjes gegeven. Enkel de bezette stoelen worden geteld, niet het reële aantal deelnemers. De leerlingen zijn door verloop eigen aan een gevangenis niet steeds dezelfde. Het reële aantal gedetineerden dat les krijgt is dus groter dan het aantal bezette stoelen. Ook in de gevangenis van Ieper wordt er les gegeven, maar dan wel individueel. Samenwerkingsverband Servicepunt Vrijwilligerswerk Antwerpen: Het servicepunt richt zich in de eerste plaats naar vrijwilligers uit kansengroepen, zoals allochtonen, (kans)armen, mensen met een handicap, senioren en holebi’s. Potentiële vrijwilligers uit deze kansengroepen zijn meer dan welkom bij Auxilia en het Servicepunt verwijst hen dan ook door. Auxilia neemt jaarlijks deel aan de evenementen zoals de beurs van het Servicepunt
Samenwerking met scholen, CLB’s en sociale diensten: In alle regio’s wordt intensief samengewerkt met de scholen die leerlingen naar Auxilia doorverwijzen. Vooral de zorg en GOK-leerkrachten zijn daarbij de aanspreekpunten. Ook CLB medewerkers doen vaak beroep op onze organisatie. Het is belangrijk dat er voldoende informatie uitwisseling is om een gerichte hulp te kunnen geven aan de kinderen en jongeren. Sociale diensten vragen vaak hulp voor kinderen maar ook voor volwassenen. Zelf verwijzen cliënten door wanneer een sociale situatie zich aandient in het gezin waar les wordt Gegeven. Project vrouwen leren fietsen in regio Limburg: De vraag voor dit project kwam van het OCMW in Neerpelt. Later zijn er andere OCMW ’s bijgekomen. (o.a. Bochelt) Doel is om ouders, in dit geval waren het uitsluitend vrouwen van Afrikaanse en Magreb herkomst, te leren fietsen waardoor ze mobieler worden. Dit uitte zich in een betere opkomst bij bv. oudercontacten. Ook konden ze dan hun kinderen (eventueel zelf fietsend) van school afhalen i.p.v. met de bus. Daarnaast ging winkelen en bijwonen van sociale evenementen makkelijker. We hebben het voordeel dat we een fervente vrijwilliger-fietser hebben. In 2013 startten we met fietsprojecten in samenwerking met OCMW ’s. We hadden toen een (te) grote groep leerlingen. In 2015 werd dit project voorgezet. Samenwerking met de Universiteit van Antwerpen: Ook in 2015 werd Auxilia vzw uitgekozen als social-profit organisatie in het kader van het jaarlijks project M.V.O. (Maatschappelijk verantwoord ondernemen), als onderdeel van de opleiding voor de masterstudenten handelsingenieur van de UA te Antwerpen. Drie studenten werkten mee aan de voorbereiding en de uitvoering van het congres op 24 april 2015. Volgende sprekers verleenden hun medewerking: Karin Heremans, Directeur Koninklijk Atheneum Antwerpen sprak over Onderwijs en Armoede. Robert Voorhamme, Voorzitter Associatie Universiteit en Hogescholen Antwerpen: gaf toelichting bij enkele hoofdstukken uit zijn boek “De school is van iedereen” Anja Declercq, Prof. faculteit sociale wetenschappen KUL: gaf haar viesie over “Vrijwilligers in de 21ste eeuw” Vrijwilligers bespraken de werking van Auxilia en getuigden over hun evaringen binnen de organisatie. Vrijwilligers van Auxilia die regelmatig bij elkaar kwamen in de werkgroep werkten mee aan het uitvoeren en organiseren van dit project.
DE VRIJWILLIGERS G. Actieve en passieve vrijwilligers We maken een onderscheid tussen actieve en passieve vrijwilligers: -
Actieve vrijwilligers geven in onze organisatie meestal bijles aan één of meerdere leerlingen, of staan als regioteamleden in voor de coördinatie zodat elke leerling een gepaste lesgever krijgt. Verder zijn er de vrijwilligers die meewerken aan het tijdschrift of op het secretariaat mede voor de administratie instaan.
-
Passieve vrijwilligers willen even geen bijles geven omwille van persoonlijke omstandigheden. Zij blijven ingeschreven als vrijwilliger, maar op hen kunnen we een poosje geen beroep doen.
De actieve en passieve vrijwilligers samen vormen de groep geregistreerde vrijwilligers. Op 31 december 2015 hadden we in totaal 731 geregistreerde vrijwilligers, waarvan 577 actief. Het aantal actieve vrijwilligers is lichtjes stijgend, vooral omdat een aantal regio’s nog steeds uitbreiden en grote inspanningen leveren om extra vrijwilligers aan te trekken. Een aantal vrijwilligers verliet in de loop van 2015 de organisatie. Dit laatste houdt waarschijnlijk verband met de trend waarbij vrijwilligers sneller nieuwe uitdagingen willen aangaan. Dit wordt echter gelukkig gecompenseerd door de nieuwe vrijwilligers die aangetrokken worden. Tabel 2. Evolutie aantal vrijwilligers
Geregistreerde vrijwilligers Actieve vrijwilligers Nieuwe vrijwilligers Gestopte vrijwilligers
2013
2014
2015
795
811
731
553
563
577
203
163
182
87
153
168
H. Profiel van de vrijwilliger Van nieuwe vrijwilligers verwachten we vooral dat ze gemotiveerd zijn en tijd hebben om 1 à 2 uur per week les te geven aan een Auxilia leerling. a. Leeftijd De meeste van onze vrijwilligers zijn vijftigplussers. De groep vrijwilligers tussen de 18 en 24 zijn meestal studenten. Zowel (jong) gepensioneerden als studenten kunnen hun tijd vrij flexibel indelen, waardoor vrijwilligerswerk bij Auxilia voor hen vaak ideaal is en zij vaak meerdere kinderen kunnen helpen. De groep tussen 26-50 jaar vertegenwoordigt 25% van ons bestand. Zij begeleiden meestal slechts 1 leerling.
Versie 23/05/2016
Tabel 3. Vrijwilligers per leeftijdscategorie
Leeftijd
Aantal 2013
Aantal 2014
Aantal 2015
< 18 jaar
1
0
0
18 -25 jaar
57
69
60
26 – 50 jaar
142
149
150
51 – 65 jaar
218
178
210
135
167
157
> 65
b. Opleidingsniveau Onze vrijwilligers geven de vakken die ze graag willen geven en waarvoor ze aanleg hebben. We verwachten van hen dan ook geen bepaald opleidingsniveau. Motivatie, de leerstof kunnen overbrengen en zich kunnen inpassen in de leefwereld van de doelgroep zijn veel grotere succesfactoren. Je merkt echter wel dat onze vrijwilligers grotendeels hoogopgeleid zijn. Tabel 4. Vrijwilligers per opleidingsniveau
Diploma
Aantal 2014
Percentage
Aantal 2015
Percentage
Master
224
39,79%
237
41,08 %
Bachelor
267
47,42%
215
37,26 %
Secundair
72
12,79%
125
21,67 %
Ook een pedagogisch diploma is geen must om bij ons vrijwilligerswerk te doen, motivatie speelt opnieuw de grootste rol. Tabel 5. Vrijwilligers met/zonder pedagogisch diploma
Aantal 2014 Pedagogisch diploma Geen pedagogisch diploma
Percentage
Aantal 2015
Percentage
209
37,12%
212
36,74 %
354
62,88%
365
63,26 %
c. Werksituatie We maken een onderscheid tussen gepensioneerde vrijwilligers en beroeps actieve en niet-beroeps actieve vrijwilligers. Tabel 6. Vrijwilligers per werksituatie
Beroepsactief / student
Niet beroepsactief
Werkend
Student
Huisvrouw-man
173
49
Totaal: 38,47 %
40
Pensioen Werkloos 44
Totaal: 19,93 %
ziekte 31
240 Totaal:41,59 %
De groep gepensioneerden en niet beroepsactieven nemen ook in 2015 de grootste groep leerlingen voor hun rekening. Dit is logisch: vrijwilligerswerk bij Auxilia is tijdsintensief. De vrijwilligers moeten zich immers op vaste tijdstippen vrij kunnen maken en dat is niet altijd te verenigen met een fulltime job. Toch combineert een grote groep werkenden en studenten hun job met vrijwilligerswerk.
d. Aantal Limburg is met 119 actieve vrijwilligers de grootste Auxilia regio. Leuven komt op de tweede plaats met 93 vrijwilligers. Tabel 7. Vrijwilligers per regio
Provincie
Regio
Antwerpen
Antwerpen-centrum
85
Antwerpen-noord
36
Lier
11
Mechelen
4
Turnhout
7
Gent
53
Waasland
30
Brugge-Oostende
16
Ieper-Roeselare
34
Diksmuide
10
Kortrijk
25
Hageland
47
Leuven
93
Limburg
Limburg
119
Overige
Secretariaat
1
BW-Puurs
6
Oost-Vlaanderen
West-Vlaanderen
Vlaams-Brabant
Totaal
Aantal actieve vrijwilligers
577
DE LEERLINGEN I.
De Auxilialeerlingen in 2015
Jaar na jaar stijgt ons aantal leerlingen en in 2015 hielpen we maar liefst 979 kinderen, jongeren en volwassenen. Het aantal kinderen en jongeren stijgt. We hebben veel meer leerlingen dan vrijwilligers, maar gelukkig is er een groot aantal lesgevers dat twee of meer leerlingen ondersteunt. a. Leerlingen per regio Regio Limburg, die de volledige provincie bestrijkt, heeft het grootste aantal leerlingen, gevolgd door Leuven, Antwerpen-centrum en Hageland. In centrumsteden is immers meer armoede en daar hebben we dan ook de meeste leerlingen. We helpen veel meer jongeren dan volwassenen. De regio’s Ieper-Roeselare, Limburg, Leuven en Diksmuide zijn op dat gebied een uitzondering: zij helpen een groter aantal volwassenen dan de andere regio’s. Tabel 8. Jonge en volwassen leerlingen per regio
Regio
Jongeren < 18 jaar
Volwassenen > 18 jaar
Totaal
Antwerpen-centrum
107
93,86 %
7
6,14 %
114
Antwerpen-noord
53
94,64 %
3
5,36 %
56
Lier
14
93,33 %
1
6,67 %
15
Mechelen
4
100 %
0
0%
4
Turnhout
2
100 %
0
0%
2
Hageland
87
92,55 %
7
7,45 %
94
Leuven
197
93,81 %
13
6,19 %
210
Limburg
205
93,61% %
14
6,31 %
219
Gent
76
90,48 %
8
9,52 %
84
Waasland
38
95,00 %
2
5,00 %
40
Brugge-Oostende
2
22,22 %
7
77,78 %
9
Diksmuide
2
2,00 %
10
98,00 %
Ieper-Roeselare
54
77,14 %
16
22,86 %
36
81,82 %
8
18,18 %
0
0,00 %
6
100,00 %
Kortrijk
BW-Puurs
Versie 23/05/2016
12
70 44 6
Totaal 877
89,58 %
102
10,42 %
979
b. Inkomenssituatie Onze doelgroep is kinderen en volwassenen die leven in armoede, maar het is niet altijd eenvoudig om te constateren of iemand al dan niet arm is. Wij bepalen de graad van armoede door het samenkomen van enkele criteria: -
Huisvesting Opleiding Inkomenssituatie Gezondheid De thuistaal Ontwikkeling van de kinderen
Een gezin is kansarm wanneer het problemen heeft op minstens drie van deze terreinen. Tabel 9. Inkomenssituatie per leerling
Inkomenssituatie
Aantal
Niet gekend
5,47%
Door arbeid
46,26%
RIZIV
23,74%
Geen
2,35%
Pensioen
0.70%
Leefloon
13,39%
Onderhoudsgeld
0,52%
Vlaams fonds (bvb.: beschutte werkplaats)
0,35%
Werkloos
7,22%
Veel leerlingen of ouders van leerlingen hebben een inkomen door arbeid, maar dat moet genuanceerd worden. Deze mensen zijn doorgaans toch nog kansarm omdat ze slechts een paar uur per week werken met een minimum loon. De leerlingen of ouders van leerlingen die geen inkomen hebben, zijn soms mensen zonder papieren. Het helpen van mensen primeert immers. De kinderen zijn de toekomst.
c. Redenen lesaanvraag De 979 leerlingen die we in de loop van 2015 hebben geholpen, vroegen om volgende redenen hulp aan. De belangrijkste reden is anderstaligheid. Tabel 10. Reden lesaanvraag
Aanvraagreden
Aantal
Achterstand
2,09%
Leerstoornis
1,13%
ADHD
3,57%
Anderstalige
55,48%
Socio-culturele beperking
5,65%
Verstandelijke beperking
3,30%
CEC TKO
0,17%
Fysieke beperking
10,78%
Psychisch probleem
2,96%
Ziekte
11,83%
Moeilijke thuissituatie
2,00%
Andere
2,00%
Resultaten “Evaluatie begeleidingen 2015” 1. Begeleidingen Sinds enkele jaren is Auxilia gestart met een evaluatie van de begeleidingen van de leerlingen. Deze evaluatie wordt bij het beëindigen van een lessenreeks uitgevoerd door de lesgever. Daarbij worden de vakresultaten, het persoonlijk welbevinden van de leerling en voor de kinderen de participatie van de ouders geëvalueerd. In 2015 werden in totaal 143 evaluaties afgerond in 10 regio’s (afsluiting 26/04/16). Auxilia regio
Basison derwijs
Antwerpen Centrum Antwerpen Noord BruggeOostende
16
Niet schools onderwijs
Hoger onderwijs 1
6 0
0
Secundair onderwijs
Volwassen onderwijs
2
9
1
2
0
0
6
Hageland IeperRoeselare
7
Kortrijk
1
Leuven
7
Lier
1
4
2
1
2014 N
2014 %
20,3%
25
13,1%
9
6,3%
21
11,0%
0
0
0,0%
3
1,6%
1
1
0,7%
0
0,0%
7
4,9%
9
4,7%
2
2
12
8,4%
18
9,4%
1
2
9
6,3%
17
8,9%
1 1
2015 % 29
Diksmuide Gent
Eindtotaal 2015
1
2
1,4%
16
8,4%
8
16
11,2%
27
14,1%
0
0
0
0
0
0
0,0%
3
1,6%
28
2
2
17
3
52
36,4%
42
22,0%
Mechelen
0
0
0
0
0
0
0,0%
2
1,0%
Waasland
3
1
6
4,2%
8
4,2%
Eindtotaal
78
5
143
100,0%
191
100,0%
Limburg
2 9
42
9
De regio Limburg heeft met 52 begeleidingen of 36% veruit het meeste evaluaties voor zijn rekening genomen, gevolgd door de regio Antwerpen Centrum (29). Iets meer dan de helft van alle evaluaties (78) gingen over kinderen in het basisonderwijs, gevolgd door het secundair onderwijs met 42.
2. Locatie van de begeleiding en aandeel van de ouders 2.1. Locatie Locatie Bij de leerling thuis
Aantal
%
86
60,1%
Bij de leerbegeleider/vrijwilliger thuis
13
9,1%
School, universiteit
21
14,7%
Bibliotheek, dienstencentrum
8
5,6%
Gemengd (thuis, school, vrijwilliger)
4
2,8%
Andere en onbekend
11
7,7%
143
100,0%
In 2015 werd voor het eerst de locatie van de gegeven lessen bevraagd. In 60% van de gevallen was dat bij de leerling thuis en in 10% van de begeleidingen ook bij de vrijwilliger thuis. In 5 situaties was dat in een instelling waar de leerling tijdelijk verbleef. Bij de leeraanvragen aan Auxilia wordt een zekere betrokkenheid verwacht van ouders. Ook van laaggeschoolde ouders wordt verwacht dat ze mee zorgen voor een rustige studieomgeving. In de 86 situaties waar de lessen thuis werden gegeven, blijkt dat in 62 of 72% van de gevallen aardig te lukken. Toch valt het op dat in 14 situaties, bij leerlingen van het basis of secundair onderwijs dat minimale engagement ontbreekt. 9. Ouders zorgen voor voldoende plaats en rustige leeromgeving 2. Typering Leerling
In sterke mate
In zekere mate
Weinig
(leeg)
Eindtotaal
Basisonderwijs
26
11
11
2
50
Secundair onderwijs
15
7
3
2
27
1
1
2
1
2
3
1
4
8
86
Hoger onderwijs Volwassenonderwijs Niet schools onderwijs Eindtotaal
1
2
42
20
16
2.2. Betrokkenheid van de ouders
Betrokkenheid van de ouders
In sterke mate
In zekere mate
Weinig
% in sterke en zekere mate
Totaal
Ouders zijn geïnteresseerd
46
48
22
116
81,0%
Ouders zorgen voor voldoende plaats en rustige omgeving
54
33
26
113
77,0%
Ouders zijn geïnteresseerd in de vorderingen Ouders zijn bereid het rapport met de vrijwilliger te bekijken
48
43
24
115
79,1%
51
33
26
110
76,4%
Ouders gaan naar de oudercontacten
52
27
28
107
73,8%
Afhankelijk van de formulering over de betrokkenheid van de ouders werd de vraag tussen 116 en 107 keer ingevuld. Opvallend is evenwel dat er bij 20 tot 25% geen interesse is van de ouders. Dit betekent wellicht dat de leervraag niet door de ouders werd gesteld. 3. Duur van de begeleiding en initiële vraag
Duur begeleiding
Niet schoolgerelateerd (meestal volwassenonderwijs)
Schoolgerelateerd (meestal Eindtotaal LO, MO, HO of VO)
Korter dan 1 maand
%
6
6
4,20%
1–3
7
19
26
18,18%
4–6
9
26
35
24,48%
7–9
2
21
23
16,08%
10 – 12
3
19
22
15,38%
meer dan 12 maanden
4
27
31
25
118
143
21,68% 100,0%
17,50%
82,50%
Eindtotaal
Uiteraard zijn de meeste leervragen school gerelateerd maar toch is een niet gering aantal niet school gerelateerd. Daar vindt men vragen als fietsles, met klanten leren omgaan in de horeca, de verslaggeving werk …Meer dan een 20% van de begeleidingen duurt langer dan 1 jaar, de 2 grootste groep duurt van 4 tot 6 maanden, gevolgd door de groep van 1 tot 3 maanden. 4.
Gebruikt materiaal
Gebruikt materiaal
Aantal
%
2014
Materiaal van de school
95
34,5%
38,9%
Materiaal van de vrijwilliger
85
30,9%
27,2%
Materiaal van de leerling
44
16,0%
18,5%
Materiaal van het documentatiecentrum/bibliotheek
14
5,1%
5,4%
Materiaal van Internet
30
10,9%
8,7%
Materiaal van Auxilia
7
2,5%
1,4%
275
100,0%
100,0%
Totaal
Bij 95 van de 143 (66,4%) begeleidingen werd studiemateriaal van de school gebruikt maar ook in meer dan de helft van de begeleidingen (85 of 59,4%) heeft de vrijwilliger eigen materiaal gebruikt. Slechte in 55 van de 143 begeleidingen (38,4%) werd materiaal van 1 bron gebruikt.
5. Resultaten 5.1. Aantal vakken & vakresultaten
Geslaagd
Niet geslaagd
Weet niet/ onbekend
Totaal
2
16
39
53,8%
55,2%
Vak
Aangekruiste vakken als 'leeraanbod'
NT2
39
27,3%
21
NT1
34
23,8%
24
2
8
34
70,6%
63,8%
Rekenen/wiskunde
80
55,9%
47
10
23
80
58,8%
50,6%
Frans
28
19,6%
21
2
5
28
75,0%
58,5%
Engels
4
2,8%
3
0
1
4
75,0%
85,7%
Wetenschappen economie/boekhouden
18
12,6%
14
1
3
18
77,8%
56,3%
2
1,4%
0
1
1
2
0,0%
100,0%
PAV/MAV Niet schoolse vakken Versterking van eigen kracht
4
2,8%
2
1
1
4
50,0%
66,7%
5
3,5%
(4)
11
7,7%
Andere
30
21,0%
Totaal
255
Totaal zonder 'Niet schoolse vakken' 'Versteking van eigen kracht' 'Andere'
209
% van 143 LL
% zeker geslaagd 2015
% zeker geslaagd 2014
(1)
(15)
(1)
132
19
58
209
63,2%
57,4%
Voor 143 formulieren werden in totaal 255 ‘vakken’ aangeduid. Het totaal van de eerder formeel schoolse vakken is 209 en daarvan zijn minstens 63,2% of 132 leerlingen zeker geslaagd. Daarmee wordt 5 % beter gedaan dan vorig jaar. Van 19 of 9% weten we zeker dat ze niet geslaagd zijn. Het slaagpercentage kan echter hoger liggen want van een aantal leerlingen is het resultaat niet bekend. 5.2. Afronding van de begeleiding en aanwezigheid van de leerling
(Meestal) aanwezig op de afspraak
Afronding
Vaak afwezig
Eindtotaal
%
2014%
Afgewerkt zoals afgesproken
77
3
80
55,9%
61,30%
Voortijdig afgebroken door de leerling
29
10
39
27,3%
24,10%
Voortijdig afgebroken door de vrijwilliger
18
6
24
16,8%
14,70%
100,0%
143
Eindtotaal %
124
19
143
86,7%
13,3%
100,0%
In 86% van alle begeleidingen was de leerling regelmatig aanwezig. 55 % van de begeleidingen werden afgewerkt zoals afgesproken; een kwart werd voortijdig afgebroken door de leerling en een 16% afgebroken door de vrijwilliger. Bij diegenen die vaak afwezig waren zijn slechts 15% begeleidingen afgewerkt zoals afgesproken en de helft wordt voortijdig afgebroken door de leerling.
5.3. Schoolse vorderingen en attitude tijdens de les
Vorderingen
Positieve leerattitude (gemotiveerd, geconcentreerd, bereid tot medewerken ...)
Negatieve leerattitude (niet geïnteresseerd, taken niet uitgevoerd ....)
Eindtotaal
%
2014
Maakt schoolse vorderingen Weinig of geen schoolse vooruitgang Niet van toepassing: doel was zelfredzaamheid, onderhoud van kennis ...
8
92
64,3%
68,6%
21
12
33
23,1%
20,9%
12,6%
10,5%
100,0%
100,0%
16
2
18
121
22
143
84,6%
14,4%
Eindtotaal %
84
De meeste leerlingen, 92/143 of 64,3% maakten schoolse vorderingen, bij 33 of 23% was dat echter niet het geval. Bij die laatste had toch nog 63% een positieve leerattitude. 5.4. Persoonlijk welbevinden
2015 N
Welbevinden
% (N=143) 2015
% (N=191) 2014
status quo: was en blijft gemotiveerd en voelt zich goed bij schoolgebeuren
31
21,7%
23,60%
heeft meer zin in leren
41
28,7%
25,70%
voelt zich beter in zijn vel
48
33,6%
30,40%
is minder schoolmoe
17
11,9%
12,60%
is opengebloeid als persoon
41
28,7%
26,20%
heeft nog steeds geen zin in leren, blijft schoolmoe
17
11,9%
12,00%
Positief: gemotiveerd maar weinig resultaat door allerlei beperkingen
7
4,9%
Negatief: opgegeven, geen inzet of geen inzicht in eigen mogelijkheden
12
8,4%
Geen beoordeling
3
2,1%
Andere
24,60%
Totaal
217
Naast schoolse resultaten is het persoonlijk welbevinden van de leerlingen ook belangrijk, te meer omdat ze vaak eerder negatieve schoolse ervaringen hebben. Bij 17 leerlingen bleef de situatie uitgesproken negatief. Bij 31 leerlingen of 21,7% ging het om een status quo: ze voelden zich goed bij het schoolgebeuren, waren en bleven gemotiveerd. Bij 111 leerlingen of 77,6% was er duidelijk sprake van een positieve evolutie: ze hadden meer zin in leren, zijn minder schoolmoe, voelen zich beter in hun vel of zijn opengebloeid als persoon.
6. Evaluatie door de vrijwilliger 6.1. Evaluatie van de afspraken Afspraken De leeromgeving was zoals afgesproken
N 122
% (N=143) 85,3%
2014 85,3%
De leeromgeving was vaak niet zoals afgesproken
5
3,5%
6,8%
Ik werd meestal telefonisch verwittigd in geval van afwezigheid
63
44,1%
30,4%
Bij de schoolkinderen; de ouders waren meestal aanwezig
70
49,0%
24,6%
Bij de schoolkinderen; de ouders waren meestal NIET aanwezig
8
5,6%
14,7%
Totaal
268
In 122 van de 143 leersituaties was de leeromgeving zoals vooraf afgesproken, in 5 gevallen was de leeromgeving meestal niet zoals afgesproken. 63 vrijwilligers verklaarden meestal telefonisch verwittigd te zijn in geval van afwezigheid en dat is beduidend meer dan vorig jaar. 6.2. Leerbaarheid - Motivatie - Aandacht & concentratie Motivatie Leerbaarheid
Aandacht en concentratie
In sterke mate
In sterke mate
37
3
In zekere mate
11
2
1
14 9,8%
48
5
1
54
Totaal In sterke mate In zekere mate
In sterke mate
In zekere mate
Eindtotaal
Eindtotaal
40 28,0%
37,8%
In sterke mate
11
1
In zekere mate
13
29
1
43 30,1%
6
7
13 9,1%
36
8
68
Weinig Totaal In zekere mate Weinig
Weinig
24 In sterke mate
3
In zekere mate
5
Weinig Totaal Weinig Eindtotaal
12 8,4%
47,6%
3 2,1% 2
1
8 5,6%
1
9
10 7,0%
8
3
10
21
14,7%
80
44
19
143
100,00%
55,9%
30,8%
13,3%
Er werd ook gepeild naar de leerkenmerken op het einde van de begeleiding. 122 leerlingen werden beoordeeld in sterke of in zekere mate leerbaar te zijn. 21 leerlingen werden als weinig leerbaar beoordeeld. In die groep zitten ook de grootste groep die weinig aandacht en concentratie vertonen en weinig motivatie hebben.
6.3. Evaluatie van de leerbegeleiding Evaluatie van de leerbegeleiding Deze leerbegeleiding gaf me voldoening
Totaal 58
% 40,6%
Ik zou deze opdracht opnieuw doen/deze leerling opnieuw begeleiden
59
41,3%
Ik zou deze opdracht NIET opnieuw doen/deze leerling NIET opnieuw begeleiden
20
14,0%
6
4,2%
143
100,0%
Andere
In de meeste gevallen gaf de vrijwilliger aan dat de begeleiding voldoening gaf en/of dat ze de opdracht opnieuw zouden doen. Bij 2 gaf men aan dat er aanvankelijk wel voldoening was maar later niet meer. Bij 20 leerlingen of 14% zou men echter de opdrachten niet opnieuw doen. Dat laatste cijfer is vergelijkbaar met vorig jaar en bedroeg toen 13,1%. Bij de ‘Andere’ was er vooral twijfel of men al dan niet de begeleiding opnieuw zou doen en commentaren als dat de begeleiding niet nodig was, dat er gebrekkige motivatie was of dat de mogelijkheden van de leerling te beperkt waren. Er waren ook opmerkingen als dat dit een verrijking was in de zin dat men geconfronteerd werd met analfabetisme en taalproblemen en spijt dat men de leerling naar een andere richting had gestuurd zonder overleg met de leerlingbegeleider.
7.5 Succesverhalen
Asmah en Mohmad behaalden op het einde van het 2de leerjaar allebei AVI-M4, wat de eigenlijk overeenkomt met niveau midden 2 leerjaar. Door een vrijwillige lesgever van Auxilia vzw hebben ze niet enkel vooruitgang geboekt, maar hebben ze ook hun achterstand weggewerkt, ze haalden precies het niveau wat ze zouden moeten hebben in het midden van het derde leerjaar. Bij Yara merken we een groot verschil wanneer ze haar taken maakt, of haar lessen leert. Onder begeleiding van Caroline of wanneer ze het samen met haar mama doet. Nu doet Yara flink haar best op school. Een volwassen man met een licht mentale beperking kreeg hulp bij het leren van de theorie voor een rijbewijs B. Hij had nood aan individuele begeleiding omdat hij moeite had met lezen. De vrijwillige lesgever van Auxilia hielp hem met voorlezen en intensief de te oefenen. De leerling is geslaagd voor zijn theoretisch examen bij de 2 poging. Begin maart 2015 tijdens de intake van een 16 jarige jongen met Ethiopische roots die op 3 jarige leeftijd geadopteerd werd door zijn op heden gescheiden Belgische ouders, was al snel duidelijk dat de jongen met heel wat problemen te kampen had. Omdat hij 3 jaar geleden veel herrie maakte in zijn school en zo alle aandacht opeiste van zijn medeleerlingen... . Voor de leerkrachten een onverbeterlijke puber, die heel opstandig was en voor wie de lessen totaal niet belangrijk waren, was hij tenslotte van school gestuurd. Ook met zijn vader waarbij hij woonde maakte hij dikwijls ruzie. Na meerdere begeleiders en begeleidsters was het resultaat nihil. Toen ik hem voor het eerst ontmoette, was hij al 3 jaar niet meer naar school geweest. Zijn vader wees er mij meteen op dat met de jongen zeer moeilijk een klik te krijgen was. Hij was volledig het noorden kwijt en kwam in aanraking met verkeerde vrienden. Hij was de voorbije jaren met drugs in aanraking gekomen en zodoende ook met de politie. Mijn opdracht bestond erin om een vertrouwensrelatie trachten op te bouwen met de jongen. Uit te zoeken waar vooral zijn belangstelling naar uit ging en met hem dan gesprekken te voeren, om hem zover te krijgen dat hij opnieuw klaar was om terug naar school te gaan. Van zijn verkeerde vrienden had hij ondertussen gelukkig afscheid genomen. Na de intake zag ik de jongen 2 uurtjes per week. Langzaam maar zeker begon ik zijn vertrouwen te winnen. Hij was een echte hondenvriend en kon er veel over vertellen. We begonnen alles online over honden op te zoeken en hij las alles hardop voor. Na een kleine 2 maanden was ik zijn vertrouwenspersoon geworden. RAP was zijn muziek. Vooral in de teksten vond hij heel wat van zijn problemen terug. Elke laatste 20 minuten dat ik bij hem was, vroeg ik hem wat RAP te laten horen en er wat over te vertellen. Daar keek hij naar uit. ‘k Vond het belangrijk dat hij kon vertellen over deze dingen. Zo kon hij ondervinden, dat ook hij andere mensen wat kon bijbrengen. Op een bepaald ogenblik ben ik dan over vakantiewerk beginnen te praten. Het was ondertussen eind mei geworden. In het begin voelde hij er niet veel voor. Na een paar weken zag hij het wel zitten, maar dan alleen indien hij met honden kon werken en veel verdiende. Wat natuurlijk zeer moeilijk zou worden. Ik ben er met hem blijven over praten en uiteindelijk is hij bij mij in de auto gestapt. Zijn eisen had hij laten vallen. Ik Heb hem toen naar een aantal interimkantoren gereden, waar hij vastberaden binnenstapte. Zonder succes want het was ondertussen al eind juni en dus moeilijk om nog een vakantiejob te vinden. Zijn moed was erdoor niet verdwenen. Integendeel.
Tijdens de vakantiemaanden ben ik met hem blijven praten. Hij begon in te zien dat hij verder moest. Zijn verantwoordelijkheidszin was aan het groeien. 17 jaar was hij nu. Hij vertelde dat hij binnen een aantal jaren toch wel een mooi huisje, lief vrouwtje en kindje wou. Maar dat het door zijn gedrag allemaal niet zou kunnen. Begin augustus was hij vastbesloten. Hij zou terug naar school gaan vanaf september. Samen met zijn vader liet hij zich inschrijven in een voor hem gepaste school. Met fiets, bus en trein zou hij naar school gaan en een enkele reis zou telkens ongeveer 1 uur duren. Eind augustus zat mijn taak er op. De eerste weken hoorde ik niets. Eind september kreeg ik zijn vader aan de lijn. Zijn zoon had de start niet gemist. Trouw ging hij nu elke dag naar school. Zeer blij met het bereikte resultaat nodigde de vader mij prompt uit voor een etentje. Tijdens het etentje vertelde de vader mij hoe hij zijn zoon week na week zag veranderen, tot een jongen met meer en meer verantwoordelijkheidszin. Ondertussen ben ik al een paar keer bij hem op bezoek geweest. Hij volgt trouw de lessen en zijn resultaten zijn goed. Als ik hem zie en hij zit met vragen, vraagt hij mijn gedacht erover terwijl zijn vader erbij is. Ook de verhouding vader – zoon is een heel stuk beter geworden. Volgende maand ga ik opnieuw bij hem op bezoek. Hopelijk zal hij binnen een aantal jaren een diploma op zak kunnen steken... en aan zijn dromen kunnen beginnen.
VORMING Vorming is heel belangrijk binnen onze organisatie. We vragen bijzonder veel van onze vrijwilligers, dus moeten we ze ook zo goed mogelijk ondersteunen. Bij het inwerken van een nieuwe vrijwillige lesgever onderscheiden we volgende momenten: a) Het intakegesprek. Dit is de eerste kennismaking tussen Auxilia en de kandidaat-vrijwilliger. De assistent of coördinator informeert de kandidaat over de organisatie, de doelstellingen en de manier van werken. Deze informatie wordt aan de hand van een tekst en brochures onderstreept in een onthaal map. Verder wordt gepeild naar zijn of haar motivatie, vakkennis en didactische competenties. Aan het einde van het intakegesprek wordt besloten of de kandidaat aan de slag kan of wil bij Auxilia vzw. b) Bijscholing nieuwe vrijwilligers: sinds 2013 organiseren we zelf bijscholingen voor nieuwe vrijwilligers. Dit is geen gemakkelijke opdracht: onze vrijwilligers wonen erg verspreid en starten allemaal op andere tijdstippen met het lesgeven. Voor het secretariaat was het dan ook even zoeken naar een geschikte methode en geschikte onderwerpen. Vanaf 2014 worden de vormingssessies per provincie georganiseerd. c) Vorming op regiovergaderingen. Elke regio probeert twee keer per jaar een regiovergadering te organiseren en daarbij ook telkens een interessante spreker aan te trekken over een onderwerp dat verband houdt met Auxilia. d) Vorming buiten Auxilia. We motiveren onze lesgevers om ook buiten Auxilia vorming te volgen.
a. Interne vorming en bijscholing Onder interne vorming verstaan we alle vorming en bijscholing die door Auxilia zelf wordt aangeboden tijdens een vorming sessie of tijdens de regiovergadering
Regio Antwerpen-Centrum Antwerpen-N Antwerpen-N Brugge Brugge Gent Gent/Aalst Hageland Kortrijk Kortrijk Kortrijk Leuven Leuven Limburg Limburg Limburg Limburg Limburg Waasland Provincie Antwerpen West-Vlaanderen Oost-Vlaanderen
Vlaams Brabant Limburg
Vlaanderen Vlaanderen
Datum 5/03/15 22/05/15 15/12/15 24/01/15 23/05/15 21/01/15 24/01/15 12/12/15 14/02/15 25/06/15 22/09/15 8/05/15 13/10/15 7/02/15 13/03/15 14/03/15 16/10/15 17/10/15 19/03/2015 17/03/15 24/03/15 28/03/15 24/01/15 27/08/15 28/03/15 28/03/15 23/01/15 07/02/15 24/02/2015 21/03/2015 27/10/2015
Aantal vrijwilligers 17 7 15 6 27 16 16 7 7 19 8 16 22 4 5 12 15 19 6 4 15 14 28 27 21 4 22 6 16 16
Onderwerp Regiovergadering met intervisie Regiovergadering met intervisie Regiovergadering met intervisie Regiovergadering met intervisie Regiovergadering met intervisie Regiovergadering met intervisie Regiovergadering met intervisie Regiovergadering met intervisie Nieuwjaarsontmoeting Regiovergadering met intervisie Regiovergadering met intervisie Regiovergadering met intervisie Regiovergadering met intervisie Nieuwjaarreceptie met intervisie Regiovergadering met intervisie Regiovergadering met intervisie Regiovergadering met intervisie Regiovergadering met intervisie Regiovergadering met intervisie Bijscholing nieuwe vrijwilligers Bijscholing nieuwe vrijwilligers Bijscholing nieuwe vrijwilligers Bijscholing nieuwe vrijwilligers Bijscholing nieuwe vrijwilligers Bijscholing nieuwe vrijwilligers Bijscholing nieuwe vrijwilligers Bijscholing nieuwe vrijwilligers Bijscholing nieuwe vrijwilligers Bijscholing nieuwe vrijwilligers Ontmoetingsdag Ontmoetingsdag
b. Externe vorming Onder externe vorming verstaan we alle vorming die door andere organisaties aan Auxilia vrijwilligers werd aangeboden. Datum 30/01/2015 05/02/2015 24/02/2015 08/05/2015 15/06/2015 07/12/2015
Regio Limburg Limburg Limburg Antwerpen Limburg Antwerpen
Vrijwilligers 4 1 3 1 5 1
Onderwerp Wetgeving Leerrecht Naar een strijd tegen sociale ongelijkheid Basisonderwijs aan kinderen in kansarmoede Opvoeden, een teamsport Van “moetivatie” naar goesting in de praktijk Congres Vrij en Willig
Communicatie c. Interne communicatie Om de organisatie draaiende te houden, zijn er heel wat interne afspraken en overlegmomenten nodig. We zetten ze hier even op een rijtje.
DATUM 07/01/2015 02/02/2015 26/02/2015 26/03/2015 19/05/2015 16/06/2015 08/09/2015 20/10/2015 26/11/2015 17/12/2015 26/08/2015 27/02/2015 17/04/2015 30/06/2015 10/09/2015 30/10/2015 03/12/2015 06/08/2015 24/01/2015 14/03/2015 09/05/2015 04/07/2015 05/09/2015
REGIO Antwerpen-centrum Antwerpen-centrum Antwerpen-centrum Antwerpen-centrum Antwerpen-centrum Antwerpen-centrum Antwerpen-centrum Antwerpen-centrum Antwerpen-centrum Antwerpen-centrum Kortrijk Leuven Leuven Leuven Leuven Leuven Leuven Puurs Flegado Beleid Beleid Beleid Beleid Beleid
VRIJWILLIGERS 5 4 4 3 3 3 3 4 4 4 2 4 4 4 4 4 4 7 6 6 7 7 6
UREN 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4
ONDERWERP coördinatievergadering coördinatievergadering coördinatievergadering coördinatievergadering coördinatievergadering coördinatievergadering coördinatievergadering coördinatievergadering coördinatievergadering coördinatievergadering coördinatievergadering coördinatievergadering coördinatievergadering coördinatievergadering coördinatievergadering coördinatievergadering coördinatievergadering Startvergadering Raad van Bestuur Raad van Bestuur Raad van Bestuur Raad van Bestuur Raad van Bestuur
10/10/2015 12/12/2015 06/01/2015 15/01/2015 20/01/2015 27/01/2015 03/02/2015 17/02/2015 24/02/2015 03/03/2015 10/03/2015 24/03/2015 09/04/2015 30/04/2015 12/05/2015 09/06/2015 30/06/2015 07/07/2015 14/07/2015 11/08/2015 18/08/2015 01/09/2015 10/11/2015 17/11/2015 01/12/2015 08/12/2015 22/12/2015 03/02/2015 09/02/2015 05/02/2015 06/03/2015 27/03/2015 10/04/2015 07/05/2015 02/07/2015 22/10/2015 19/11/2015 14/12/2015 01/06/2015 22/06/2015 17/07/2015 13/08/2015 14/09/2015 21/12/2015
Beleid
Secretariaat
10 10 2
Secretariaat
2
Secretariaat
2
4 4 2 2 2
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Secretariaat
2
2
teamvergadering
Waasland Secretariaat
2 10 10 13 10 13 11 8 5 5 5 4 3 3 4 2 3
2 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
functioneringsbezoek
Beleid
Secretariaat Secretariaat Secretariaat Secretariaat Secretariaat Secretariaat Secretariaat Secretariaat Secretariaat Secretariaat Secretariaat Secretariaat Secretariaat Secretariaat Secretariaat
Raad van Bestuur Raad van Bestuur
teamvergadering teamvergadering teamvergadering
Werkgroep vergadering Werkgroep vergadering Werkgroep vergadering Werkgroep vergadering Werkgroep vergadering Werkgroep vergadering Werkgroep vergadering Werkgroep vergadering Werkgroep vergadering Werkgroep vergadering Projectgroep Projectgroep Projectgroep Projectgroep Projectgroep Projectgroep
d. Communicatie met andere organisaties Om goed op de hoogte te zijn en te blijven van onze leerlingen overleggen de vrijwilligers geregeld met scholen, gevangenissen, enzovoort. Hieruit enkele voorbeelden….
Datum 06/01 06/02 10/02
Regio Leuven Leuven Limburg
Vrijwilligers 1 1 1
Onderwerp Intake De Wissel Intake VTI Leuven School De Brug intake nieuwe leerling
04/03
Leuven
1
Intakegesprek OCMW Kortenberg
16/03
Ieper/Roeselare
1
17/03
Limburg
1
overleg met gevangenis onderwijscoördinator & beleidsmedewerker Gesprek met OKAN coördinator
06/07
Ieper/Roeselare
1
21/09
Hageland
1
01/10
Ieper/Roeselare
1
02/12
Ieper/Roeselare
1
Overleg taalinitiatie anderstaligen: OCMW, Auxilia, CLB’s, jeugddienst, bibliotheek en CAW. Intake nieuwe leerling Molenstede Overleg CLB Ieper, huiswerkbegeleiding kansarm gezin Intakegesprek VBS St-Benedictus Poperinge
Publiciteit en bekendmaking e. Bekendmaking en sponsors van 2015 Auxilia kan niet zonder bekendmaking en we moeten niet minder dan drie uiteenlopende – en daardoor extra moeilijke – doelgroepen bereiken. -
Aanvragers: wie nood heeft aan bijles, moet weten dat wij bestaan en gemotiveerd worden om ons te contacteren. Vrijwilligers: iedereen met motivatie en tijd moet zin krijgen om zich in te zetten voor Auxilia. Doorverwijzers: elke organisatie die in contact komt met mogelijke Auxilia leerlingen, moet van ons bestaan op de hoogte zijn, goed weten wat onze doelgroep is en overtuigd zijn van de degelijkheid van onze organisatie.
Om publiciteit te maken, is er in de eerste plaats een goede en degelijke werking nodig. Als de werking goed loopt, krijgt Auxilia er vanzelf gratis mond-tot-mondreclame bij. Die degelijke werking heeft – samen met de grote inzet van onze vrijwilligers – het voorbije jaar haast vanzelf tot heel wat gratis publiciteit geleid. Hieronder enkele voorbeelden.
Datum
Regio
Medium
Onderwerp
16/01/2015 27/01/2015
Limburg Limburg
De vrienden van Auxilia Leerrecht Bokrijk
03/02/2015
Waasland
Platform studiebegeleiding
13/02/2015 17/04/2015
Limburg Limburg
De vrienden van Auxilia De vrienden van Auxilia
PR vergadering Promotie Auxilia Ontmoetingsmoment studiebegeleidingonderwijs PR vergadering PR vergadering
08/05/2015 17/05/2015 29/05/2015 05/06/2015
Limburg Limburg Limburg Limburg
19/06/2015
Limburg
30/06/2015 29/08/2015 25/09/2015 24/10/2015 22/11/2015 02/12/2015 2/12/2015 2/12/2015
Limburg Gent Limburg Gent Hageland Limburg Limburg Limburg
Inburgering Prov. Limburg Vrienden van Auxilia Leerrecht Bokrijk De vrienden van Auxilia Prov. Limburg Interculturalisering CAW Lommel Speelmarkt Leerrecht Bokrijk Quiz Wereldmarkt Genk Rotary De Dommelvallei Club 51
Promotiestand van Auxilia PR vergadering Promotie Auxilia PR vergadering Promotie Auxilia Overleg Sponsoring Auxilia Promotie Auxilia Sponsoring Auxilia Sponsoring Auxilia Vluchtelingenwerk Presentatie Auxilia Presentatie Auxilia
We willen uiteraard alle vrijwilligers bedanken voor de vele activiteiten die ze her en der hebben georganiseerd. Bij enkele acties hoort een extra woordje uitleg.
a. Wijnverkoop in Aarschot Elk jaar staat het coördinatieteam van de regio Hageland op de wereldmarkt in Aarschot. Daar maken ze Auxilia bekend, maar verkopen ze ook wijn ten voordele van onze organisatie. Zo zamelden ze deze keer maar liefst 498 euro in b. Music for Life Van 17 tot 24 december organiseerde Studio Brussel opnieuw Music for Life. De opbrengst bedraagt 1.039,36 euro. Auxilia dient om de nodige fondsen te verzamelen permanent op zoek te gaan naar sponsoren zoals bedrijven en serviceclubs. c. Onze peter: Carry Goossens Acteur Carry Goossens is peter van Auxilia vzw. “In een tijdperk waarin technologische communicatiemiddelen ons stilaan beginnen te overmeesteren wordt aan het primordiale al wel eens voorbij gegaan. Om basisrecht van lezen en schrijven als prioriteit te garanderen, moet Auxilia de middelen krijgen om voor iedereen dit basisrecht mogelijk te maken. Ook voor diegenen die ongewild door de mazen van het net zijn gegleden. Als acteur ben ik taalgevoelig en bewust met communicatie bezig en net daarom moest ik niet lang twijfelen het peterschap van Auxilia te aanvaarden in de hoop daardoor wat meer aandacht in de media te geven. Peter Auxilia vzw, Carry Goossens” d. Koningin Mathilde geeft haar Hoge Bescherming Op 1 oktober 2015 werden de voorzitter en secretaris van de vzw ontvangen in audiëntie bij Hare Majesteit de Koningin. Koningin Mathilde heeft aanvaard om beschermvrouwe van Auxilia te zijn. In een gesprek van een uur werd informatie gegeven over de werking van Auxilia. De Koningin was zeer
geïnteresseerd en stelde een aantal pertinente vragen. Zij hield er ook aan om haar waardering uit te drukken voor de inzet van onze vrijwilligers. e. Vele andere schenkers Gelukkig kunnen we rekenen op bijdragen uit de bedrijfswereld, Serviceclubs en giften van particulieren. Zij garanderen mede de werking van onze organisatie. Van de BNP Paribas Fortis Foundation kregen we een Award voor ons project “Met onderwijs de cirkel van armoede doorbreken” Ook Catlin ondersteunde Auxilia met een substantiële bijdrage. Verschillende serviceclubs ondersteunen onze werking. En dan zijn er nog de particuliere schenkers. Aan allen onze oprechte dank. En vergeten we vooral niet onze vele vrijwilligers. Zij maken onze werking mogelijk.
.
