Jaarverslag 2014 en plannen 2015
Stichting Zaare
Een bouw- en educatieproject in de Upper East van Ghana
Bestuur Zaare februari 2015
1
Inhoudsopgave 1.
Inleiding
pagina 3
2.
Activiteiten 2014
pagina 4
3.
Financiële verantwoording 2014
pagina 5
4.
Plannen 2015
pagina 6
5.
Begroting 2015
pagina 8
6.
Slotwoord
pagina 9
7.
Contactgegevens
pagina 10
8.
Bijlage 1
pagina 11
2
1. Inleiding Nadat we,Jos Duffhues, Renée Duffhues en Marijke van den Bos, in december 2013 de stichting Zaare hadden opgericht, moesten we al heel snel andere bestuursleden zoeken. Om een ANBI status te krijgen is het namelijk noodzakelijk dat er maximaal 50% van de bestuursleden familiebanden hebben. Bij ons was dat 100%. Gelukkig zijn Enna van der Sluis en Frank van Beuningen bereid gevonden zich in te zetten als bestuurslid, respectievelijk als secretaris en ondersteunend lid. Tijdens onze eerste vergadering hebben we het stichtingsplan en de statuten goedgekeurd. Ook hebben we prioriteiten gesteld bij onze actiepunten. We zijn in 2014 vier keer bij elkaar geweest om de voortgang van de actiepunten te bespreken en nieuwe actiepunten vast te stellen. In het stichtingsplan hadden we veel actiepunten benoemd en een behoorlijke begroting opgesteld. In hoofdstuk 2 kunt u lezen welke actiepunten gerealiseerd zijn, in hoofdstuk 3 de financiële verantwoording 2014, in hoofdstuk 4 vindt u nieuwe actiepunten terug en in hoofdstuk 5 de nieuwe begroting. Het slotwoord en de contactgegevens staan in hoofdstuk 6 en 7.
10
2. Activiteiten 2014 Randvoorwaarden Aan de volgende randvoorwaarden hebben we voldaan: 1. Een website maken met informatie die verplicht is voor het aanvragen van een ANBIstatus 2. Het aanvragen van een ANBI-status 3. Het aanvragen van een rekeningnummer voor de stichting Zaare 4. Een klein fotoboek maken met korte informatie over de stichting, dat we aan geïnteresseerden kunnen laten zien.
Activiteiten We hebben de volgende activiteiten gedaan 1. Subsidie aangevraagd bij Vraag en Aanbod voor het jaar 2015 2. Subsidie aangevraagd bij de soroptimisten voor 2015 3. Contact gezocht met de Evangelische kerk met de vraag of zij onze stichting willen ondersteunen. 4. Vastenactie: gevraagd of we mee kunnen doen aan de vastenactie van 2016 5. Contact gelegd met Cultuurknooppunt Land van Maas en Waal om te bespreken hoe we het beste scholen kunnen benaderen 6. Een facebookpagina aangemaakt en daar regelmatig berichten opgezet. 7. Een heldere, gebruiksvriendelijke website gemaakt, waarop mensen kunnen bekijken welke doelen we hebben, waar we naar streven en beslissen of en voor welk onderdeel ze een bijdrage willen geven. Deze website gepromoot via Facebook en email. 8. Twee nieuwsbrieven gemaakt met een overzicht van wat er tot nu toe gebeurd is, namelijk een nieuwsbrief augustus en een nieuwsbrief december 2014. 9. Individuele donateurs benaderd met deze nieuwsbrieven. 10. Ons eigen netwerk aangesproken met behulp van de nieuwsbrieven 11. De contactlijst met individuele donateurs uitgebreid n.a.v. de schenkingen. 12.Een sponsoractie gehouden onder 21 organisaties die zich in Nederland bezighouden met vrouwen en weduwen. 13. Een workshop gevolgd over fondsenwerving.
10
3. Financiële verantwoording 2014 Dit eerste jaar hebben we notariskosten moeten maken om een stichting te kunnen worden. De kosten voor de website zullen jaarlijks terugkomen. Voor het hebben van een zakelijke rekening (= verplicht voor een stichting) worden hogere kosten in rekening gebracht dan bij een privérekening. Ook voor het overboeken van geld naar een buitenlandse rekening worden altijd kosten berekend door de bank. Tabel 1 Inkomsten
Uitgaven
Vraag en aanbod
500,00
Notariskosten
Individuele sponsors
475,50
Website
38,29
fotoboekjes
45,75
pasbijdrage en bankkosten
20,74
Totaal
975,50
overboeking Ghana
289,30
300,00
provisiekosten buitenlandse betaling
25,00
kosten internet bankkieren
21,82
postzegels en enveloppen
8,10
Totaal
749,00
Rest
226,50
De 300 euro die we overgemaakt hebben naar Ghana zijn besteed aan:schoolgeld,uniform, verzekering en sandalen Kwasi 75 euro en het plaatsen van een dak op een huis dat door de mensen zelf al gebouwd was 225 euro. De postzegels en enveloppen hebben we nodig gehad voor het versturen van brieven naar organisaties die zich bezig houden met vrouwen en/of weduwen. De fotoboekjes hebben we gemaakt om anderen informatie over onze stichting te kunnen geven.
10
4. Plannen 2015 a. korte termijn doelstelling Voor het jaar 2014 hadden we als korte termijn doelstellingen het volgende geformuleerd: 1. Weduwe met drie volwassen zonen die nu een kamer zonder dak hebben, een dak geven: totale kosten voor het dak is 550GH = € 197 2. Weduwe met elephant benen, die nu in een voorraadhutje slaapt. Totale kosten voor een nieuwe kamer: 1300 GH = € 465 3. Weduwe die geen muur om haar erf heeft en bij wie de muren nog gepleisterd moeten worden. Totale kosten : 1050 GH = € 375 4. Een deur en raam plaatsen in een kamer die eind 2013 al gebouwd wordt. Kosten: 500 GH = € 179 5. Nieuwe keuken bij weduwe waar eind 2013 een kamer en een muur geplaatst wordt. Kosten: 500 GH = € 179 Alleen de eerste doelstelling hebben we gerealiseerd, omdat het ons aan voldoende geldelijke middelen ontbrak om de anderen te kunnen helpen. Voor 2015 is er een extra doelstelling bijgekomen, namelijk een dak op de kamer van Kwasi en zijn broers plaatsen en de muren laten pleisteren. Kosten: 750 GH = € 287,00 en Kwasi woont nu met zijn broers, zijn zus, zijn moeder en grootmoeder in één kamer. Hij heeft zelf met hulp van zijn vrienden een nieuwe kamer gebouwd. Het geld voor een dak hebben ze echter niet. Daarom zal dit onze eerste prioriteit worden. Verder moet het huis van weduwe 1 nog gepleisterd worden. Ook dat heeft prioriteit, omdat er in het regenseizoen gaten en scheuren in de muur kunnen komen, waardoor het huis in slechte staat zal komen. Kosten voor het pleisteren ongeveer 250 GH = € 90,00. Begin januari 2015 hebben we daarom € 380,00 overgemaakt naar Ghana.
b. activiteiten om geld binnen te halen 1. Subsidie aanvragen bij Vraag en Aanbod voor 2016 2. Subsidie aanvragen bij de soroptimisten voor 2016 3. Vragen of we mee kunnen doen aan de vastenactie 2016 en contact opnemen met Wijchen Wereldwijd 4. KVO Balgoy benaderen om te vragen of ze onze stichting als goed doel voor de kerstactiviteit willen activeren. 10
5. Via een brief bedrijven benaderen die zich bezig houden met de bouw/het onderhoud van huizen 6. Een actie op een school, bijvoorbeeld een lagere school of ROC Nijmegen, afdeling techniek of VMBO Canisius college, afdeling VMBO. Hiervoor een programma ontwikkelen. 7. Onze donateurs op de hoogte blijven stellen van onze stichting door middel van jaarlijks twee nieuwsbrieven te verspreiden 8. De website actualiseren en ook onze facebookpagina. 9. Een powerpoint maken met belangrijke foto’s. 10. Foto’s laten afdrukken en hiervoor subsidie aanvragen bij foto de Vakman 11. Een fototentoonstelling organiseren bij Kunstpost. 12. Ons eigen netwerk aanspreken 13. Contact opnemen met Rotary West Maas en Waal 14. En verder eventueel: een folder maken en deze verspreiden onder mogelijke donateurs en rondbrengen bij winkels, scholen en andere publieke gebouwen, zoals bibliotheek, zwembad, ‘t Mozaïek; een krantenartikel regelen voordat we weer naar Ghana gaan en een interview voor de Wijchense omroep 15. Mensen die de Vierdaagse lopen of met de fietsvierdaagse meedoen, laten sponsoren 16. Meedoen met Wijchen Present. 17. Een artikel plaatsen in Westwijzer (krantje van wijkvereniging Wijchen West)
Genoeg plannen, maar hierin zullen we tijdens onze vergaderingen een keuze moeten maken en prioriteiten moeten stellen.
10
5. Begroting 2015
Tabel 1-1
Verwachte uitgaven
Kosten dak Kwasi
Kosten pleisteren muur
197,00
90,00
Verwachte inkomsten Subsidie Vraag en Aanbod
500,00
Kosten muur en pleisteren
375,00
Individuele sponsors
500,00
Kosten deur en raam
179,00
Subsidie soroptimisten
250,00
Kosten nieuwe keuken
179,00
Vierdaagse
273,50
Kosten schoolgeld
200,00
Bedrijven
250,00
Kosten website
38,40
Kerstmarkt
250,00
Bankkosten
96,00
Scholenactie
250,00
Overschrijvingskosten
60,00
Restant 2014
226,50
Educatie weduwen Kosten pleisteren muur Kwasi Kosten nieuwe kamer
400,00 90,00 465,00
T-shirts met logo
50,00
Overig
80,60
Totaal
2500,00
10
Totaal
2500,00
6. Slotwoord Tot nu toe en ook in 2015 zal het meeste geld besteed worden aan de bouw of het onderhoud van de kamers. Een dak boven je hoofd hebben is een basisvoorziening en heel essentieel voor het welzijn van de weduwen en hun kinderen. We hopen dat dit in de toekomst minder nodig is, omdat de kamers en woningen dan goed gemaakt zijn. We willen dan vanaf 2016 ook graag meer geld besteden aan de educatie van de weduwen en de kinderen. Als de weduwen beter in staat zijn in hun onderhoud te kunnen voorzien, zijn ze misschien ook in staat de schoolkosten voor hun eigen kinderen te betalen. Daar is onze hoop op gericht! Ook kunnen hun kinderen door naar school te gaan een betere toekomst krijgen.
10
7.
Contactgegevens
7.1
In Ghana •
Widows and Orphan Movement, Bolgatanga. Madame Betty, tel. 00233244956370,
[email protected], www.womghana.org, bankrekeningnummer: NIBGGHAC 400-02000036-01
•
Francis en Teni Anaabah, Bolgatanga (Zaare), 00233244403662,
[email protected], bankrekeningnummer: 0309190000001038770
•
Ibrahim Salifu, Greenhouse in Karimanga, 00233208913117 of 00233249333184,
[email protected], www.greenhouseghana.com
7.2
In Nederland •
Stichting Zaare, Wijchen, voorzitter en penningmeester Marijke van den Bos, tel. (0031)0246420829, secretaris Enna van der Sluis, bestuurslid Frank van Beuningen
•
www.zaare.nl www.facebook.com/stichtingzaare
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Bankrekeningnummer
NL68TRIO0390274240
Kamer van koophandel
: 59472871
RSIN
: 853509165
10
Bijlage 1: Financiële verantwoording uit Ghana.
Dear Marijke I have collected the money and we have started work but the rains are regular, so we have not yet finished the roofing. 1. Wood (Timber) 18 pcs ad 28.00 = GH¢506.00 2. Iron sheets 1 packet = GH¢350.00 3. Roofing nails and felts = GH¢70.00 4. Wood nails = GH¢40.00 Total = GH¢966.00 I would be sending you pictures when we finished. Kwasi took 75 Euros and bought school, text books sandals, school bags and canvas the remaining to help himself. Thank you. Anaabah FC
10
