Jaarvergadering Stichting Dorpsraad Volkel dinsdag 3 april 2012.
Afmeldingen ontvangen van: Dirk Verwijst (fractievoorzitter CDA); Jan Coppens; Vliegbasis Volkel; Marius Wijdeven, Marcel v.d. Bergh (voorzitter OVV) en Rinus Velthorst (DOP).
1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Voor het eerst hebben we moeten uitwijken naar een alternatieve locatie, Jeugdhuis de Sprong. Bij de planning van deze jaarvergadering was het nml. niet zeker of “De Schakel” beschikbaar zou zijn. Daarom een woord van dank aan St. Jeugdbelangen voor hun gastvrijheid. Speciaal woord van welkom aan: Burgemeester Hellegers en wethouder Sultan Gunal en onze contactambtenaar Emil Kolsteeg. Dhr. Toon van Vught van politieteam Uden-Landerd, die het 2e gedeelte van de avond zal verzorgen. De voorzitter stelt de leden van het Dagelijks Bestuur aan tafel voor. Rini Verwegen, nu nog als vicevoorzitter, maar wordt straks onze nieuwe voorzitter. John Vesters als penningmeester en Carla Jacobs als secretaris. Jeanne Donninger is geen lid van het Dagelijks Bestuur, maar zal zorgen voor verslaglegging. Rinus Verhoeven stelt zich zelf voor als voorzitter, maar deze avond wel voor de allerlaatste keer! Dan een paar huishoudelijke mededelingen. De presentielijsten en notulen jaarvergadering 2011 heeft u kunnen vinden bij de entree zaal. Het verzoek aan iedereen om de presentielijsten in te vullen. Ook het gedrukte jaarverslag 2011 van dorpsraad Volkel, deze keer in een speciale uitvoering, liggen bij de entree van de zaal. En als laatste mededeling de Dorpsraad biedt u een drietal consumpties aan. Bij aanvang, pauze en na afloop van de vergadering. Een kleine wijziging op de vaststelling agenda: Het voorstel is om agendapunt 6 en 7 onderling te wisselen. We willen eerst de presentatie van het nieuwe logo van de Dorpsraad laten plaatsvinden en daarna volgt de overdracht van het voorzitterschap. Bij agendapunt 4 wil de OVV een korte toelichting geven op de vernieuwde website Volkel.nl Rinus vertelt: In de voorbije 40 jaar heeft de dorpsraad een duidelijke plaats binnen de Volkelse gemeenschap verworven. Met zowel grote als kleine “wapenfeiten” is inmiddels duidelijk aangetoond dat de dorpsraad in een behoefte voorziet. Bij alle activiteiten die de dorpsraad onderneemt, wordt steeds het belang van de leefbaarheid van Volkel en haar inwoners voorop gesteld. 2. Notulen jaarvergadering 5 april 2011 Er zijn geen op- en/of aanmerkingen vanuit het publiek en daarmee worden de notulen van 5-04-2011 vastgesteld. Met dank aan notulist Jeanne Donninger.
1
3. Financiële jaarverslagen 2011 Het financieel jaarverslag van St. Dorpsraad Volkel en Dierenpark Volkel zijn ook dit jaar niet opgenomen in het jaarverslag 2011, maar zullen via de beamer worden getoond. Het financieel verslag van St. Dorpsraad Volkel wordt zonder op- en/of aanmerkingen vastgesteld met dankzegging aan onze penningmeester John Vesters. Ook wordt het financieel verslag van het Dierenpark zonder op- en/of aanmerkingen vastgesteld met dank aan onze penningmeester John Arts. De kascontrolecommissie bestond dit jaar voor het eerst. De heren Ton de Vroomen en Jan Baijens waren dit jaar hiervoor verantwoordelijk. Zij worden gevraagd of zij nog op- en/of aanmerkingen hebben naar aanleiding van deze controles. Zij hebben beiden geen toevoegingen. Voor volgend jaar is één lid aftredend en kan een ander persoon zich aanmelden voor een periode van twee jaar. Is er iemand uit de zaal bereid deze taak voor komend en daaropvolgend jaar op zich te nemen? Niemand uit de zaal reageert hier nog op. Wij zullen volgend jaar opnieuw iemand hiervoor gaan benaderen. 4. Jaarverslag activiteiten over het jaar 2011. Met veel genoegen mag ik uw aandacht vragen voor het kleurrijke jaarverslag 2011. Hierin een beknopt overzicht van onderwerpen en activiteiten welke in 2011 onze aandacht hebben gehad. Net zoals vorig jaar hebben gekozen voor een totaal vernieuwd concept. Compact, korte blokjes tekst voorzien van kleurenfoto´s. Ook de vormgeving is dit jaar experimenteel. Onze excuses voor die exemplaren waarbij het vouwwerk niet geheel strak is uitgevoerd. Een aantal vaste relaties en instellingen krijgen het jaarverslag nog per post toegestuurd. Hiermee leggen we verantwoording af aan alle dorpsbewoners namens wie we de algemene belangen mogen behartigen en aan onze subsidieverstrekkers zoals de gemeente Uden en sponsors dierenpark waaronder SVW en OVV. Ook willen we in het bijzonder de club van 30 bedanken voor hun sponsorbijdrage voor het Dierenpark. De voorzitter vraagt of er vragen of op/aanmerkingen zijn vanuit het publiek. Hellen v.d. Brand (buurtvereniging Lankes) vraagt of de doorgetrokken streep in de tunnel van de Nieuwstraat die met de nieuwe asfaltering is verdwenen, nog terug kan komen? De voorzitter antwoord: dit zal niet gebeuren, omdat er een andere invulling van de inrichting heeft plaatsgevonden. Het betreft hier een 30-km zonegebied, met fietssuggestiestroken, waardoor het objectief versmalt voor auto’s. Mocht er te veel hinder of gevaarlijke omstandigheden zich hierbij voordoen, dan dit wel (blijven) melden bij Toon van Vught. Dan geeft de voorzitter het woord aan Toin Manders (OVV). Toin laat het voorbeeld zien van de homepage van de nieuwe website Volkel.nl. Hier willen ze graag alles wat met Volkel te maken heeft op kunnen plaatsen. Zo zal o.a. het Dorpsblad Volkel op de mat hierop te vinden zijn; de OVV en de DR. Deze kunnen allemaal gelinkt worden. Er komt een wisselende banner met reclame om wat inkomsten te kunnen ontvangen. Ze hopen de nieuwe website binnen 3, 4 of 5 maanden in de lucht te hebben. 5. Bestuursverkiezingen In tegenstelling tot hetgeen op de agenda staat is Mevr. Carla Jacobs tussentijds aftredend. Aftredend en herkiesbaar dit jaar is: Mevr. Hennie Biemans. Tussentijds aftredend zijn: Mevr. Carla Jacobs en Dhr. John Vesters. Aftredend en niet herkiesbaar is: Dhr. Rinus Verhoeven. Het Dagelijks Bestuur kan één nieuwe kandidaat ter verkiezing aan u voordragen en dat is Mevr. Francien van de Wijst van de Lagen Heuvelstraat.
2
Andere kandidaten hebben zich conform de statuten kunnen melden tot aanvang van de vergadering. Daarvan heeft niemand gebruik gemaakt. De voorzitter wil daarom overgaan tot de eigenlijke bestuursverkiezingen. Conform de statuten zou dat schriftelijk dienen te gebeuren en alleen bewoners uit Volkel hebben stemrecht mits men 18 jaar of ouder is. Gelet op het feit dat we met onze herkiesbare kandidaat en nieuwe kandidaat toch nog vijf bestuurszetels onvervuld laten is het niet strikt noodzakelijk de stemming schriftelijk te doen. Daarom stelt de voorzitter de zaal om per acclamatie de voorgedragen kandidaten te benoemen en te herbenoemen en vraagt of de zaal hiermee instemt? Niemand heeft er bezwaar tegen, dus de zaal stemt hierin toe. De voorzitter feliciteert Hennie Biemans met de herverkiezing als bestuurslid van de Dorpsraad Volkel en feliciteert Francien van de Wijst met de verkiezing als nieuw bestuurslid Dorpsraad Volkel. De voorzitter wenst beiden, samen met de zittende bestuursleden, veel succes toe, voor het komende jaar. Dan heeft de voorzitter een afscheidswoordje tot de aftredende bestuursleden. Eerst Carla Jacobs. In 2007 is Carla in de Dorpsraad gekomen en het 1ste jaar als penningmeester in het DB. Na het 1ste jaar heeft ze het secretariaat op zich genomen. Door diverse omstandigheden heeft ze een grondige afweging gemaakt om tussentijds af te treden. Ze heeft het momenteel te druk met het promoten van het buitengebied Volkel en in het bijzonder hun eigen Steltenberg die zowel met de auto, fietsend en wandelend te bereiken is. Maar ze heeft beloofd dat we altijd een beroep op haar mogen doen als DR zijnde. De voorzitter bedankt Carla met een kleine attentie en hoopt dat het met haar en haar man Pieter goed mag blijven gaan. Carla neemt de attentie aan, maar neemt niet zelf het woord. Dan richt Rinus zich tot John Vesters. Vorig jaar verraste John nog iedereen om toch nog één jaartje door te gaan met de DR. Nu neemt hij helaas toch echt afscheid. John heeft zich in 2008 zelf kandidaat gesteld en heeft toen de taak als penningmeester van Carla overgenomen en is dus ook meteen in de DB terecht gekomen. John was altijd nauwgezet, zeer betrokken en altijd kritisch geweest. Hij ging voor de korte projecten die ook direct resultaat gaven. Eén voorbeeld hiervan is de club van 30 voor het dierenparkje. John heeft nu de keuze gemaakt voor thuis en zijn eigen bedrijf en we hopen dan ook dat het hem zowel zakelijk als privé heel goed mag gaan. John wordt ook door de voorzitter bedankt met een kleine attentie en ook John neemt niet het woord, wat hem wel werd aangeboden! 6. Presentatie en onthulling nieuw logo Dorpsraad De Dorpsraad bestaat alweer 41 jaar en heeft al die jaren in haar huisstijl een eigen logo als beeldmerk gehad. Het bekende en vertrouwde logo was na zoveel jaren aan vernieuwing toe. Vorig jaar op de jaarvergadering hebben we beloofd om in het jubileumjaar een nieuw logo te realiseren en dat is ook gelukt door de logocommissie Rinus, Harm en Colin. We blijven ook gewoon Dorpsraad heten, net zoals Dorpsraad Odiliapeel, naast de 5 gebiedsplatformen in Uden. Rinus en Rini trekken het maskeerpapier weg waardoor het nieuwe logo op de rolbanner tevoorschijn komt. De toelichting op het nieuwe logo wordt door Harm gepresenteerd. Ontwerpbureau W/Creatie uit Uden heeft het nieuwe logo van de Dorpsraad ontworpen. De dorpsraad heeft met dit logo weer een fris en eigentijds gezicht. De insteek bij het nieuwe ontwerp was: koester het verleden maar maak ook een stap in de toekomst. Het nieuwe logo heeft een verwijzing naar het oude logo. Zo is het dynamische, kleurrijke en op de toekomst gericht logo van dorpsraad Volkel ontstaan. Het nieuwe logo met het nieuwe eigentijdse lettertype geven uitdrukking aan de veelzijdigheid van taken en de open transparante wijze van werken van de dorpsraad.
3
Dorpsraad; Voor de letters Dorpsraad in het logo is een bescheiden slanke speelse maar toch zakelijk lettertype gekozen. Je kijkt er als het ware doorheen. Dit symboliseert de transparantie van de organisatie en symboliseert de onafhankelijke werkwijze van de dorpsraad: neutraal en het algemeen belang dienende. Volkel; Voor de letters Volkel is gekozen voor een zwaarder en solide ogend lettertype. Dit symboliseert een strijdvaardig dorp met een eigen gezicht en identiteit. Beeldmerk met de kleurrijke elementen; Tot slot het Beeldmerk met de kleurrijke elementen. De verschillende kleurrijke vlakken symboliseren het veelzijdige dorpsleven Volkel met verwijzing naar de diversiteit van activiteiten van de dorpsraad: o.a. Maatschappelijke activiteiten en welzijn. Verkeer, veiligheid en voorzieningen. Ruimtelijke ontwikkelingen, milieu en woningbouw. De gemeente Uden is onderverdeeld in zeven deelgebieden. Vijf zijn toegewezen aan de Udense gebiedsplatforms en voor Odiliapeel en Volkel zijn beide dorpsraden verantwoordelijk. De buitenste rand van het beeldmerk geeft de vorm van het werkgebied aan waarbinnen wij als dorpsraad verantwoordelijk zijn. De grillige contour met in- en uitspringende accenten is symbolisch voor de verwevenheid van dorpsraad Volkel met de aangrenzende werkgebieden van dorpsraad Odiliapeel en de Udense gebiedsplatforms. Tot slot: Een leefbare samenleving wordt gemaakt met mensen. Bewoners dragen bij aan de dynamiek in het dorp. Onder het motto; ´Samen staan we sterk´ doorstaan we bedreigingen en zijn we in staat kansen te benutten. Alles gericht op een woonomgeving waar het prettig wonen, werken en recreëren is. Harm bedankt iedereen voor zijn aandacht! 7. Overdracht voorzitterschap Rinus Verhoeven aan opvolger Rini Verwegen Rinus Verhoeven draagt de voorzittershamer, die hij 17 jaar geleden van Frans de Bekker heeft gekregen, over aan Rini Verwegen. Rinus draagt het voorzitterschap vol vertrouwen aan Rini over. Hij hoopt dat Rini het met veel plezier en met veel succes gaat doen, maar het zal hem de nodige tijd gaan kosten. Rinus vraagt Rini als nieuwe voorzitter de vergadering verder voor te zitten. Rinus heeft voor Rini een klein cadeau, niet duur, maar wel één met historie. Rini krijgt een lijst met bestuursleden die vanaf 1988 in de dorpsraad hebben gezeten en een activiteitenlijst van de 250 grootste zaken op een rijtje. Sommige groter dan de ander, met als grootste zaak: 30 jaar strijden voor woningbouw. Rinus ligt nog het een en ander toe en vertelt nog de ene anekdote na de andere. Rini bedankt Rinus voor zijn woorden en voor de voorzittershamer. Rini zal er niet voor weglopen en zal zich zo goed mogelijk voor Volkel gaan inzetten als voorzitter van de Dorpsraad. Daarna stelt Rini Verwegen zich voor aan het aanwezige publiek. Hierna geeft Rini de microfoon aan burgemeester Hellegers en hij is de eerste van een rij om Rinus te gaan bedanken. Allereerst geeft burgemeester zijn complimenten voor het mooie nieuwe logo van de Dorpsraad en voor de nieuwe website van de OVV. Ook geeft hij aan dat het jaarverslag van Volkel wat dunner is, dan het verslag van Uden! De burgemeester is deze avond speciaal afgereisd naar Volkel om Rinus wat uitgebreider te bedanken namens de gemeente. Dit heeft hij wel verdiend na 24 jaar lid van de Dorpsraad te zijn geweest, waarvan 17 jaar als voorzitter. Hij heeft Rinus behoorlijk goed leren kennen in de afgelopen jaren. Vooral toen hij aan Rinus de Penning van Verdienste 2009 mocht uitreiken. Maar Rinus kwam al in 1992 in de schijnwerpers te staan i.v.m. het protest van de bouwstop. Gelukkig kan er nu weer volop in Volkel gebouwd worden. Hier heeft de Dorpsraad hard voor gestreden, maar ook de gemeente Uden heeft hier hard voor gewerkt.
4
Ook is Rinus altijd een belangrijk intermediair geweest van o.a. Volkel met de Vliegbasis Volkel; serieus samenwerken met de gemeente Uden en met Odiliapeel. Bij Rinus stonden de belangen van Volkel altijd voorop! De burgemeester heeft niet alleen hele mooie woorden voor Rinus, maar heeft ook bloemen en een cadeau in de vorm van een schilderij voor hem. De burgemeester heeft ook bloemen voor Carla en John Vesters om hen te bedanken en geeft Rini een ferme handdruk en wenst hem veel succes. Rinus bedankt de burgemeester voor zijn woorden, maar ook zeker voor zijn aanwezigheid. Dit wordt heel erg op prijs gesteld. Rinus zal nog wel actief in Volkel blijven en hij hoopt dat de dorpsraad altijd strijdvaardig en kritisch zal blijven. Daarna geeft Rini de microfoon aan Leo Rooijmans (voorzitter van de Dorpsraad Odiliapeel). Leo wil ook graag Rinus bedanken voor de prettige samenwerking bij o.a. de Open Dagen van de Vliegbasis en benadrukt dat ze veel aan elkaar hebben gehad, omdat ze elkaar de mogelijkheid hebben gegeven om bij elkaar “in de keuken” te mogen kijken. Leo bedankt Rinus dan ook met een attentie en wenst hem alle goeds. Rinus waardeert het ook enorm dat Leo deze avond aanwezig is bij onze jaarvergadering en geeft aan dat de prettige samenwerking wederzijds is geweest. Rini neemt nu het woord en geeft aan dat er nu, na het stoppen van Rinus, Carla en John 34 jaar ervaring weg is bij de Dorpsraad en dat er 33 jaar overblijft! We zullen als Dorpsraad nog wel eens bij ze aankloppen om raad te vragen. Rini vraagt dan of Sjanny ook naar voren wil komen. Sjanny krijgt bloemen overhandigt en dan bieden Rini en John aan Rinus en Sjanny, namens de Volkelse gemeenschap, een blijvend cadeau aan. Het is een waterfontein met lichtjes en een plaatje met de tekst: samen staan we sterk. We hopen dat Rinus en Sjanny hier samen veel plezier in hun tuin aan zullen beleven. Na al deze speeches zijn we toe aan de pauze! 8. Pauze Aanbieden tweede consumptie. 9. Wijkagent Toon van Vught gastspreker Gastsprekers op de jaarvergadering dit jaar is wijkagent Toon van Vught en Jeanne Holleman van de St. Vivaan. Toon is werkzaam binnen politieteam Uden-Landerd en wijkagent voor de gebieden UdenZuid, Volkel, vliegbasis Volkel en Odiliapeel. Toon van Vught komt zichzelf voorstellen, legt uit wat hij doet als wijkagent en wil graag vragen beantwoorden die bij u als dorpsbewoner leven. Zijn ervaring is dat er veel leeft onder de mensen maar dat veel vragen onbeantwoord blijven. Tot slot zal Toon van Vught nader ingaan op het Buurt Informatie Netwerk. (BIN). In een aantal wijken van Uden is het Buurt Informatie Netwerk al enkele jaren een succes en heeft weten bij te dragen aan de veiligheid in de wijken. N.a.v. een recente inbraakgolf in de regio o.a. Odiliapeel heeft de politie de Dorpsraad Volkel benaderd met de vraag of het BIN ook in Volkel onder de aandacht van de bewoners gebracht kan worden. BIN bestaat uit een netwerk van wijk- c.q. dorpsbewoners en heeft, onder andere, als doel de veiligheid in dorp of wijk te verbeteren. Door een juiste BIN informatie vermindert de criminaliteit in de wijk en worden bewoners betrokken bij het werk van de politie. BIN verbetert het veiligheidsgevoel en draagt bij aan de leefbaarheid in wijk of dorp. BIN is een samenwerking tussen wijk, c.q. dorpsraad, gemeente en politie. Jeanne Holleman is bereikbaar voor het opstarten en begeleiden van het hele BIN-project. Het woord is aan Toon van Vught en aan Jeanne Holleman.
5
Rini bedankt na afloop beiden en biedt als blijk van waardering een presentje aan. Hij hoopt dat we in Volkel ook een BIN kunnen opstarten en attendeert de aanwezigen dat er diverse folders zijn om mee te nemen. 10. Rondvraag Rini vraagt als kersverse voorzitter wie er gebruik wil maken van de rondvraag? - Hennie Biemans vraagt aan Toin Manders (OVV): mogen alleen leden van de OVV gebruik maken van de website Volkel.nl? Toin antwoordt: Ja, het is alleen voor leden bedoeld. Verder heeft niemand een vraag voor de rondvraag en heeft Rini alleen nog een mededeling. Corné van Beek heeft zich in de pauze beschikbaar gesteld voor de kascontrolecommissie volgend jaar. Hier zullen we gebruik van maken. T.z.t. zullen we Jan en Ton benaderen wie van hen nog 1 jaar doorgaat en wie gaat stoppen. 11. Sluiting. Hiermee zijn we aan het einde gekomen van deze jaarvergadering. Rini wil iedereen bedanken voor zijn aanwezigheid, inbreng en getoonde belangstelling. Hij benadrukt nog wel, dat er 3 leden gestopt zijn bij de Dorpsraad en hiervoor is er eentje teruggekomen. Er moeten dus meer mensen bij de Dorpsraad komen en we zullen als Dorpsraad dan ook actief op zoek gaan! Om 22.09 uur sluit Rini de vergadering en biedt iedereen, namens de Dorpsraad, nog een laatste consumptie aan. Voor zo meteen of straks wenst hij iedereen een wel thuis en hopelijk tot een volgende keer.
Notulist: Jeanne Donninger
6
