1 DORPSRAAD JAARVERGADERING 12 NOVEMBER 2015 19.30 UUR DORPSHUIS Aanwezig; Dorpsraad; Vivian, Jeannette, Glenn, Lia Bezoekers; 24 Wethouder Dhr. de Bruin en Rudi Cornelis voor de gemeente Sluis 1 Opening en Welkom Vivian heet iedereen van harte welkom. Ze deelt mede dat buurtcoach/opbouwmedewerker/case manager Dhr. Boogaart helaas verhindert is. Hij zou kennis komen maken en vertellen wat zijn taken zijn en wat hij kan betekenen voor de bewoners van Hoofdplaat. Maar dit wordt in de toekomst nog een keer goed gemaakt. Ook wethouder de Bruin, komt namens de gemeente Sluis, wordt welkom geheten. Dus vervalt punt 2. 3 Terugblik DR 2014 / 2015 November 2014 arriveerde St. Nikolaas in Hoofdplaat. Zoals altijd een groot feest voor alle kinderen. December 2014 was er een kerstfair in het dorpshuis, georganiseerd door het EVC. Natuurlijk was het weer gezellig druk en werd er genoten van oliebollen, gluhwein en erwtensoep en kon men nog van alles kopen aan de kraampjes, 11 januari 2015 was de 3e Nieuwjaarsreceptie / koffieconcert OBK in het dorpshuis. Wat ook weer veel mensen trok. Rogier van Harden hield van 11 januari tot 28 februari 2015 en van 4 juli t/m 4 september 2015 een expositie van foto’s uit de streek. Dhr. J.van Voren organiseert in de loop van het jaar tentoonstellingen van verschillende kunstenaars. Zij stellen hun werk belangeloos ter beschikking. Tijdens de Nieuwjaarsreceptie is ook de huisartsenpost officieel geopend door Dr.v.d.Maas. Op maandag- en vrijdagmiddag van 14.30 uur tot 15 uur houdt Dr.v.d.Maas spreekuur en op woensdagmiddag houdt Dr. Mevr.M.Peeters spreekuur. Ook was er op 17 januari 2015 een ruilmiddag. Helaas had dit maar 4 kandidaten. Mocht men eens iets willen ruilen dan kan men altijd een briefje hangen op het prikbord in de gang. 24 januari 2015 was er een groot Darttoernooi in het dorpshuis. Ook op 24 januari was de dag van Kern met Pit. Johnny, Nadia en Lia hebben toen de prijs van € 1000,-- in ontvangst mogen nemen in Kamperland. De kinderen van onze school hadden leuke maquettes gemaakt, van hoe ons praathuis op de dijk er uit kon gaan zien. En ons praathuis op de dijk met hushalte is met dit geld gerealiseerd. De jury vond het prachtig en vond het leuk te horen dat er veel gebruik gemaakt wordt van het praathuis, door bewoners en toeristen en dat men droog kan staan/zitten. Helaas was er 6 februari 2015 een scheepsongeluk voor de kust van Hoofdplaat Gebruikers van het dorpshuis zijn; Senioren, Toneel, Muziekvereniging OBK, Clubwerk, Joveho, Mensendieck, RKkerk(met kerkdiensten vlg. Schema) EVC, Dartclub, Duurzaam Sluis, Dorpsraad( voor vergaderingen en activiteiten) 1 november mars, 4 mei, privéfeesten( deze mogen 12 x per jaar plaats vinden in het dorpshuis, wel 14 dagen van te voren gemeld bij gemeente en politie) St .Nicolaas, huisartsen, bibliotheek, tentoonstellingen, verkiezingen(stemlokaal), kernbezoek, opplusdag,. En even tussen door is gevraagd of er nog vrijwilligers zijn die de podium- en podiumdelen kunnen onderhouden. Dit wordt nu door Thuur en toneelclub gedaan, maar extra handjes zou zeer welkom zijn. 24 maart 2015 kernbezoek door burgemeester en wethouders. Er werd een bedrijfsbezoek gebracht aan Bakkerij Verdonck.
2 Vervolg jaarvergadering DR Onder genot van een hapje en een drankje werden Ben W en DR-leden rondgeleid in de bakkerij Onderwerpen die behandelt zjijn; - Openbaar vervoer - Sluiting school - Veiligheid en onderhoud gymlokaal - Kernbezoek nieuwe stijl, deze is, na een gesprek met de DR Hoofdplaat, als eerste getest en gedaan in IJzendijke en dat is goed bevallen. Activiteiten; - Subsidieregeling gaat op zijn kop. Vast bedrag + plus plannen indienen - Raboclubkascampagne. Er kon € 60.000,- verdeeld worden onder de clubs. Na aanmelding kon er door Raboleden gestemd worden. Hoe meer stemmen een club kreeg hoe meer geld je kon verdienen. - Deelnemen aanmoedigingsprijs oorlogsmonument Spuikom. Helaas vielen we er niet mee in de prijzen - Verzelfstandiging van Joveho en Clubwerk.door het opheffen van de gemeente Sluis van afdeling Welzijn. (EVC – dorpsraad) - Vernieuwde website Hoofdplaat, gemaakt door Adri Voogd. - Mooie kasten gekregen voor de open bibliotheek. Maar er zijn zoveel boeken gekomen dat we alsnog kasten te kort komen - Diverse bijeenkomsten gehad over het openbaar vervoer met gemeente en vervoerders. - Informele dorpsradenvergadering 12 februari 2015 over; OV, statuten, nieuwe bewoners, breedband, centrale website;
[email protected] , feestelijke herdenking Wilhelmina 70 jaar geleden in Eede. Ies is voor ons hier geweest en vond het zeer indrukwekkend. - SLZ Hoogstambogaard - Overleg gebruikers dorpshuiszalen - Ledeltheater activiteiten 60 jaar bestaan in 2016. Er is een klankbordgroep opgericht die groep bestaat uit leden van dorpsraden. Het Ledeltheater wil een beter contact onderhouden met de dorpen en steden. Beter op maat brengen van programma’s, meer bekendheid krijgen via dorpskrant, website. En het verkrijgen van meer vrijwilligers voor het Ledeltheater. In april waren weer de jaarlijkse toneeluitvoeringen, die natuurlijk ook weer druk bezocht zijn. - De toneel repeteert iedere dinsdagavond en vanaf 2016 iedere dinsdonderdagavond tot en met de voorstellingen. Opbouw podium; 26 februari 2016. - Uitvoering toneel; vrijdag 8 en zaterdag 9 april en vrijdag 15 en zaterdag 16 april 2016 - De toneel zou heel blij zijn met vrijwilligers die het podium mee willen opbouwen, afbreken, herstellen. Koningsdag is gevierd op het dorpsplein. Er waren minder kinderen, maar dat kwam ook om dat het een vakantieperiode was. Er is nog wel een lawaaioptocht gehouden met kinderen en ouders. Deze dag werd georganiseerd door EVC en Joveho. Op 2 mei bestond Bakkerij Verdonck 100 jaar. Frank Verdonck kreeg de Hoofdplaatse onderscheiding, het Krabbetje. 4 mei dodenherdenking 9 mei was er een inventarisverkoop van de RK-kerk. De klok willen we nog steeds hebben, want een klokkenstoel staat nog op het verlanglijstje. Zolang de klok nog in de kerk hangt, willen we de eigenaren vragen te willen luiden als het nodig is. 19 mei was er een koninklijk bezoek bij het Halve Maantje in Breskens. Koning Willem Alexander en koningin Maxima werden door vele mensen begroet. Ook Vivian en Lia hebben de hand kunnen schudden met hen.
3 Vervolg jaarvergadering DR Op 7 juni was er weer een wielerkoers in Hoofdplaat, georganiseerd door de groep I Elk naar zijn krachten. Kermis was er op 3 t/m 6 juli, met alle dagen de krulbolcompetitie. Vele vrijwilligers hebben hier geholpen. Het waren weer gezellige dagen, jammer dat de gemeente Sluis niet zorgt dat er attracties voor groot en klein stonden. Strand Hoofdplaat; er is handtekeningactie geweest, 7 juli gesprek met de gemeente, VVD dient een voorstel in, de krant besteedt geregeld aandacht. Geld vragen bij instanties is moeilijk wegens allerlei bezuinigingen en krantenartikelen, strandnotitie ligt ter inzage bij de gemeente Sluis, men kan daar reacties op geven. Dhr. v Oranje vraagt zich af of er over alternatieven is nagedacht, zoals strand asfalteren. A; alles is bekeken, het kost gewoon veel geld en we willen een zandstrand zoals hij voorheen was. Sluiting school 10 juli 2015. Wat nu? Opties; Afbreken en huizen bouwen, krulbolplein, parkje, woonzorgcentrum. De school komt te koop te staan via de gemeente Sluis De kinderen gaan nu naar IJzendijke, Biervliet, Breskens. Er is een fietsenhok geplaatst. Obk hield een concert in de Village Scaldia op 18 juli 30 augustus hielden de wandelaars van Roal Benti een rustpauze in het dorpshuis Op 20 september was er een motortocht In september is de Oostlangeweg opnieuw heringericht. Het ziet er beter uit nu. De Molenweg moet nog gebeuren, maar dat kan misschien pas over 5 jaar. De hele riolering moet daar vervangen worden. 1 oktober dorpsbijeenkomst Leefbaar Hoofdplaat, wat ter sprake kwam; De zorg, openbaar vervoer, de winkel- hij blijft maar leeg staan – dit is omdat de koper gezondheidsproblemen heeft. Leegstand/ verkrotting – doorgeven voor de lijst – gemeente is er mee bezig de eigenaren te benaderen en evt te beboeten, verkrotting kun je door geven aan de gemeente bij Handhaving, zij komen dan kijken. School – men wil geen asielzoekersopvang in de school- dat gaat niet gebeuren. Kinderen kunnen niet met de bus naar school in Oostburg? Eerste bus gaat om 7.23 uur en is om 8 uur in Oostburg. Internet – breedband- glasvezel, strand, anderstalige – de gemeente zegt dat Poolse mensen geen inburgeringscursus krijgen. Van uit het dorp kan men proberen Nederlandse lessen te geven. Zo worden ze ook beter betrokken bij het dorp. 240 jaar feest? Misschien is 3 dagen te veel, het kost veel en heeft heel veel vrijwilligers nodig – het oude comité moet hiervoor eerst benaderd worden. De kermis – Het kermiscomité kan subsidie aanvragen voor een kermisexploitant extra te krijgen? 2e woningen worden goed bijgehouden, er komen wel steeds meer Belgische bewoners. Lege huizen; reclame maken voor kleine bedrijfjes, die vanuit huis werken. Mevr. Saman heeft aangegeven om een theetuin te beginnen van uit haar huis, maar de regelgeving is erg streng hiervoor, wethouder de Bruin zou het navragen – Bestemmingsplannen worden geregeld veranderd, zoals in Sluis, waarom kan dit niet In Hoofdplaat? A; zij worden nooit veranderd. Leefbaar Hoofdplaat; is overleven en minimum behoud in Hoofdplaat, burgers moeten participeren, want de gemeente heeft geen geld. Kan Hoofdplaat geen uitzonderingspositie krijgen, omdat we toch overal ver vandaan zitten? A; nee. Het Europees Fonds is hierover aangesproken voor evt. extra geld – geen resultaat Het clubje is weer begonnen. Dit is ivm sluiting van de school een zeer goed initiatief. De kinderen van Hoofdplaat kunnen zo nog met elkaar kennis maken en spelen.
4 Vervolg jaarvergadering DR 23 oktober was het opplusdag. Dorpsraad nodigt Gemeentewerken uit om te ondersteunen bij werkzaamheden in het dorp. Er was 1 vrijwilliger, nl Dhr. Cornelis, hij heeft de stenen broodjes wit geverfd langs de bocht Westlangeweg/Kersenlaan. Verder hebben enkele dorpsraadleden de verkeersborden gewassen en de stoepen in de Oostlangeweg, Mgr. Luipenstraat zijn weer netjes gemaakt, het dorpsplein is schoongemaakt. Wethouder v.d.Vijver sloot de dag met een drankje/hapje af. 31 oktober was het Halloween, kinderen waren verkleed en hadden een rondtocht door het dorp en dorpsbos. Onderweg kwamen ook nog veel spoken, heksen en griezels tegen. 3 november was een inloopspreekuur die vooraf ging aan de jaarvergadering. Helaas kwamen er weinig mensen. Senioren en toneelvereniging kwamen los van elkaar langs om over de verlichting in de grote zaal. Wij zijn hier volop mee bezig voor een nieuw plafond en betere verlichting. Dhr. Bravenboer; is volop bezig om de vrachtwagens uit Hoofdplaat te weren en handhaving 30 km-zone. Heeft contact gehad met wethouder v.d.Vijver, PZC, Provincie(dhr.Polman, commissaris van de koning).. Er is volgens de gemeente weinig geld voor reconstructie van de weg. Vrachtauto’s denderen nog steeds door Hoofdplaat en nemen niet de N61, want door Hoofdplaat is korter en iedere kilometer telt. Ook vrachtauto’s met gevaarlijke stoffen komen door Hoofdplaat – er is hiervoor ook geen verbodsbord voor vrachtauto’s – wethouder v.d. Vijver beweert nooit iets gehoord of klachten vernomen vanuit Hoofdplaat over dit onderwerp. De DR weet zeker dat de gemeente dit al wel 10 jaar weet. Men weet nog steeds dat de wiebertjes er geweest zijn, andere oplossingen hielpen ook niet. De gemeente legt nu het probleem terug bij de DR en bewoners van Hoofdplaat. Er wordt nu gedacht aan blokkades, acties, maar ook om in gesprek te gaan met de vrachtwagenmaatschappijen. 8 november was de 42e novembermars van Hoofdplaat naar Knokke en de 71e herdenking. Kranslegging werd gedaan door Daphne en Anne van de basisschool Molenbolwerk IJzendijke, deze school heeft de adoptie van het monument overgenomen van onze school die gesloten is, zij zullen het ook schoonmaken als het weer novembermars is en zorgen voor de kransleggingen in de toekomst. Kleinere activiteiten DR; Onderhouden van de AED en cursussen er voor volgen,. Aanmelden kan nog steeds op www.hartveiligwonen.nl. Overleg met de schaapherder in het Turpbos, overleg SLZ voor het maaiwerk van het Ommetje – bijvriendelijke akkerranden. Hannie heeft nog een paal vervangen van het bordje ’t Turpbos. Speellokaties zijn aanbesteed en worden volgend jaar vervangen. Er zijn lampen vervangen. Het kozijn van de damestoilet wordt nog afgewerkt. Plan plafond; offertes licht en geluid zijn aangevraagd. Plafondtegels en ophanging moeten vernieuwd worden. Hiervoor is een overleg gaande met de gemeente Sluis. Het doorgeven aan bewoners dat bermparkeren langs de kust € 97,-- kost. Op het parkeerterrein maar € 4,-- per dag. Joveho; begeleider vanuit de gemeente is Cecile Aernoudts. Begeleider vanuit Hoofdplaat is Paul Cornelis. Het huidige bestuur bestaat uit; Toby, Alexander,Glenn en Merel. Burgerparticipatie; geregeld gaan we naar bijeenkomsten met betrekking tot de toekomst van Hoofdplaat, de gemeente Sluis en Zeeuws-Vlaanderen. 10 december 2015 gaat Glenn hiervoor naar Ulft., 10 september ZVKK, inloopspreekuur 3 november, 2 juli en 21 oktober vergadering van alle dorpsraden en gemeente Sluis.. daarnaast komen er geregeld kleine bijeenkomsten langs waar dorpsraadsleden zich ook laten zien, bv. OV, strand, bewoners, verenigingen, op het gemeentehuis
5 Vervolg jaarvergadering DR Waar zijn we nog mee bezig; Nieuwjaarsreceptie 17 januari 2016, oorlogsgraf RK kerkhof, breedband(bereikbaarheid in de streek), veiligheid (inkrimpen hulpdiensten), chippen van afvalcontainers – gevolgen?- . Woongoed; Betreft Polen in het dorp., openbaar vervoer, zorg, strand. 3 Pauze
4 Financiën en kascontrole Kascontrole is gedaan door Wilma Saaman en Hannie Blaakman. Zij gaven een goedkeuring en verslag is getekend. Kascontrole 2016; Wilma Saaman en Marie Louise Steyart We staan er goed en gezond voor. Vivian leest het financieel verslag voor. Aanschaf dorpshuis; nieuwe gootjes voor het tuinhuis op het dorpsplein(kapot ivm. Voetballen op het plein en er is een nieuw bord voor het Ommetje met een wandelaar er op.( gesponsord door het klooster) Ter inzage ligt een copie, voor wie het allemaal nog eens wil doornemen. De flyers met uitnodiging voor de jaarvergadering DR worden voor ons gekopieerd door de Hullu en Cornelis, daarvoor hartelijk dank. Huur dorpshuis; Grote zaal; € 60,-- per dagdeel, een dagdeel is; ochtend of middag of avond Grote zaal per uur kost; € 15, -Kleine zaal per uur kost; € 10, -5 Samenstelling dorpsraad en evt nieuwe kandidaten Huidige samenstelling is; Vivian de Koster – voorzitter Jeannette Thomaes – penningmeester Glenn Priester – lid( buitendienst) Marty d. Dekker – lid Nadia v. Parys – lid Lia Brekelmans – secretaresse/ vice voorzitter Er zijn geen aanmeldingen voor nieuwe leden. Maar zonder al de vrijwilligers die ons helpen kunnen wij ook niet vooruit. Bedankt vrijwilligers voor jullie inzet. Lia Brekelmans is aftredend en herkiesbaar. Zij gaat weer een termijn verder, de vergadering had geen bezwaar. BELANGRIJK!!!! Ondersteuning van bewoners e.o. 6 Rondvraag Dhr. v. Oranje vraagt een applaus voor de goede inzet van de dorpsraad voor Hoofdplaat. Een eerdere vraag van hem ging over het verwelkomen van nieuwe bewoners. Hij gaf een suggestie een welkomskaart bij de gemeente Sluis af te geven, met daarop de keuze of ze verwelkomd willen worden door de dorpsraad ja dan nee. Want bij de gemeente krijg je niet te horen wie de nieuwe bewoners zijn ivm de privacywet. Glenn; is naar een bijeenkomst geweest over mantelzorgers en zag dat wethouder de Bruin als enigste van de gemeentes in zijn functie als zodanig aanwezig was op deze bijeenkomst. Glenn vond dit een dikke pluim waard. Hij heeft ook een lijst waar mensen terecht kunnen, gaat dit ook in het dorpskrantje laten zetten. Ies; heeft de DR een voorstel gedaan aan de gemeente wat te doen met de leegstaande school. A; ja, evt. bouwgrond of een parkje/speelterrein. Eerst zet de gemeente wel de school te koop.
6 Vervolg jaarvergadering DR Is er een link tussen vertrek bewoners en het wegvallen van openbaar vervoer? A; misschien door sluiting van de school. Verder is nog niet bekend. Wel staan er hier en daar lege huur – en koopwoningen. 7 Sluiting 21.15 uur 8 gelegenheid voor een hapje en een drankje en nog wat napraten.
