Jaarvergadering Stichting 2015

Naam overleg :

Jaarvergadering Stichting 2015

Datum

: Zaterdag 12.12.2015

Tijd

: 13.30 uur – 16.00 uur

Plaats

: In de bunker

Aanwezig

: Alle gidsen / Alle modelbouwers / Technische dienst / direct betrokkenen Afwezig Willem Hollander (m.k.g); Adrie Doorduyn (m.k.g) , Leen Snoey (m.k.g), Hans Strassers (m.k.g.) Joop Vermeer (m.k.g.) No.: Onderwerp: Actie: 1

Inleiding + ingekomen stukken  Uitnodiging nieuwjaarscreceptie 2016 van de Gemeente ontvangen  Diverse Rabobank documenten  Brieven van de gemeente betreffende collectie overnames  Correspndentie en verslagen van Erfgoedlijn Martien [MM] opent de vergadering met de 25 jaarjubileum mededeling van WL. Nieuwe gidsen:. Dhr Strassers, Hollander, Jan Kooij [JK] (aanwezig) en Gerard Huigen [GH] (aanwezig). JK stelt zich voor. Wim [WL] geeft aan blij te zijn met de nieuwe gidsen. Dhr Nico Baggijn is overleden en ook daar staan we natuurlijk bij stil Leen Verzijl en Julius Röntgen zijn weliswaar wat in ruste maar zeker nog niet weg. Joop Vermeer is heel hard ingezet als vrijwilliger bij de Technische Dienst [TD] en ook hiervoor zijn wij blij met hem. Bestuurssamenstelling is onveranderd, rollen worden goed ingevuld.

2

Jaarverslag van 2014 Voor verslag wordt verwezen naar de website. www.biberbunker.nl of LINK (Ook alnog separaat toegevoegd aan deze mail) Verslag wordt goedgekeurd. Overige punten zijn/worden afgehandeld. WL benoemt onze niet-uitnodiging in de kerk en de reacties erop. Dit jaar zullen we weer worden uitgenodigd. JG, Piet [PR] en Lo [LB] pakken dit dan op.

3

Resultaten 2015- rondleidingen en onderhoud

3.1

Bezoekersaantallen, successen e.d Zie financiën 3.1.4.

Stichting Biberbunker Oostvoorne: Secretariaat: Adres : Hoektoren 1, 3233RN Oostvoorne e-mail : [email protected] internet: www.biberbunker.nl KvK nummer 56988273 RSIN / fiscaalnummer 8523 91 183 Bankrekening: Rabo: NL18RABO01752.77.664 Pagina

1 van 7

3.1.1

Technische dienst Door meevallers in sponsoring dit jaar alle stortbakken vervangen, Johan [JK] is bezig met een nieuwe hydrofoor, voorlopig doen we nog even met de oude verder. Er komt een verklikkerlamp op de nieuwe waarop zichtbaar aan/uit. Beschrijving volgt. JK heeft geen bijzonderheden preventief. Er zijn 2 nieuwe onderhoudsvrije accus voor de diesel gekregen, waarvoor dank. Tevens zijn d wegen en toegangen hierheen door Adrie [AD] gelijk opgeschoond en aangepakt. Jan [JH] is met Piet de telfoons wezen halen bij de weduwe van Nico en er zijn mogelijk nieuwe vrijwilligers om hem te helpen. JH heeft geconstateerd dat er wat draadjes los zitten aan de Seeburg en hij gaat dit repareren.

3.1.2

Gidsen Uitbreiding van het arsenaal is er inmiddels. Aad [AZ] geeft aan dat er problemen ontstaan bij teveel bezoekers inéén. Het komt voor dat er bij individuele aanmeldingen teveel zijn. Hoe dit kan is een vraag ? Is een probleem wat lastig op te lossen is en moeten we hoe dan ook creatief mee omgaan. Jos [JG] geeft aan dat er wel een actief gebruik van ons scherm moet komen

3.1.3

Modelclub Geen bijzonderheden, we gaan gewoon door waar we mee bezig zijn. Zijn nog steeds bezig met de Wurzburg. Kast in de kantine wordt ontruimd, er komen bordjes bij de vliegtuigen. Alles wordt verduidelijkt. AZ geeft aan dat dit eigenlijk bij alles zou moeten. WL geeft aan dat dit de taak van de gids worden om dit uit te leggen, de interactie tussen publiek en gids kan hiermee versterkt worden.

3.1.4

Financiën 2015 MM doet verslag van de resultaten. Dudielijk is dat we met de rondleidingen en de inkomsten gegroeid zijn, verschuiving van individuele naar groepen is zichtbaar. MM geeft aan dat de Menno van Coehorn en Stelling van Voorne een hele grote bijdrage aan rondleiding inkomsten op heeft geleverd.


2 van 7

MM heeft kopiën gemaakt over de stand van zaken (toch weer gelukt om een totaaloverzicht te realiseren). Hij geeft hierbij tevens tekst en uitleg. Eneco verhaal is bijzonder, we betalen alleen nachtstroom (‘we hebben geen ramen  en geen wifi ) maar verwachten nog wel een naheffing. De ‘vrienden’ zijn toegenomen. Worden nu voor voortzetting ook actief benaderd en dit levert op. MM vindt nog wel dat we “te weinig vrienden” hebben. Gaarne allemaal actiever op gaan inzetten en streven naar minimaal 100 vrienden. Concluderend: Er is fantastisch gedraaid en we mogen allen onszelf een pluim geven . Continueren. JG wilt graag een compliment aan de penningmeester geven voor deze uiteenzetting en al het werk wat hij verricht. 3.2

Afspraken derden (ZHL, Erfgoedlijn, Atlantik Wall) Gesprekken met ZHL zijn afgerond, we zijn het eens over het contract. Er komen 2 ‘gratis’ rondleidingen voor hun begunstigers. De organisatie ligt wel bij het ZHL. Inrichting en gidsen ligt bij ons. Overigens is wel op te merken dat de medewerking van het ZHL groots is te noemen, ze denken actief mee, ze faciliteren waar mogelijk. Ook wij willen meer de aansluiting met hun zoeken komende jaren.

Barry/ Wim

Erfgoedlijn is een apart verhaal. Afgelopen week zijn Barry [BZ], MM en Ton [TH] naar de provincie geweest betreffende de subsidie afwijzing van 2016. Verslag hiervan wordt gedaan: een goed gesprek heeft plaatsgevonden met de provincie en adviseurs. Rode draad in dit gesprek was de externe exposure en ‘de samenwerking met andere erfgoeddeelnemers’. Als Stichting hebben we een enorme misser begaan (verklaarbaar maar toch …) door de provincie en het erfgoedhuis te vergeten bij de starthandeling van het bunkers uitgraven. Uiteraard leren we hiervan. De opening zullen we zeker met provincie en erfgoedhuis als prominente uitgenodigden regelen.


3 van 7

3.3

Gebruik subsidiegelden 2015 Lof voor de fa Hoogenboom, die tevens als één van de sponsors wilde optreden en alles in ons belang regelde. Actieve inzet en fijne samenwerking.

4

Financiële mogelijkheden 2016

4.1

Sponsorgelden en subsidies Er is inmiddels één nieuwe sponsor (via AZ), de fa. BMA.

5

Winterprogramma 2015-2016

5.1

Regulier onderhoud Besproken (zie TD 3.1.1.)

5.2

Thema’s / exposities in 2016 Wat gaan we doen ? De B25 heeft heel veel positieve reacties opgeleverd. Herhaling in 2016 is algemeen niet gewenst. JG vraag of “Keep them Rolling” een optie is ? Ook de “re-inactement” inzet wordt besproken ? Mogelijk met een kampement aan de ingang bij de P=plaats. Onbekend is wat de gemeentes e.d. doen met de bevrijdingsdagen. Afgesproken wordt dat TH gaat informeren wat er in Brielle, Hellevoetsluis etc georganiseerd wordt. Algemeen wordt er gedacht om de “nieuwe bunkers” te belichten.

5.3

TH

Lopende activiteiten Het uitgraven van de bunkers loopt goed, probleem is het steeds opnieuw openbreken van de afgesloten bunkers. Dit is een probleem. We gaan kijken om te starten met de opening van de 409 Vermittlung direct aan de andere zijde van het pad. Winter 2016/2017 . Totaal opbekend wat we daar allemaal onder de grond gaan tegenkomen ? Vrijwilligers gaan zich hiervoor inzetten.


4 van 7

6

Zelfstandigheid Stichting Biberbunker

6.1

Public Relations – Social Media Afgelopen jaar is er qua folders veel gebeurd. Veranderen niet voor dit jaar . Komt een nieuw inlegvel waarop we ook de nieuwe sponsor BMA moeten vermelden. TH gaat een afspraak maken met de “Deltalink” organisatie om ons herkenbaar te maken. AZ geeft de contactpersoon door aan TH.

7

Overige zaken

7.1

Programma 2016 De rondleidingen van 2016 staan inmiddels al op de website, contacten met lokale media lopen om misverstanden te gaan voorkomen. Stelling van Voornedag gaat door

7.2

St. Biberbunker: resultaten/ vervolg Nieuwsbrief is iets veranderd, komen sponsors op.

7.3

Profilering sponsors sponsorbord/ ledscherm Zichtbaarheid ? LEDscherm is gebruikt, TH wilt de presentaties gaan gebruiken. BZ gaat met alle gidsen een keer een afspraak maken op een zatermiddag (komt en is een handleiding voor gebruik). “Wat”wil je doen met het LED-scherm ? Handleiding testen door een volkomen leek. Betsy Gouman [BG] gaat dit doen.

7.4

Website 2016. BZ geeft tekst en uitleg over het “hoe”en “waarom” over de nieuwe website en stuurt deze ter controle naar TH en BG.

7.5

AZ

Barry

Barry

Scholen Is niet het resultaat dat gewenst, ofwel het was heel slecht. Scholen hikken tegen de bedragen aan, zien geen waarden erin. BG geeft aan dat het misschien harder gesteld moet worden, bij niet opkomen een x-bedrag doorberekenen !. WL vraagt zich af of dat dan niet een extra drempel wordt om niet te informeren. Er moet een verplichting komen hoe dan ook.


5 van 7

AFSPRAAK: Annuleringskosten voor € 50,- als scholen niet komen. Daarbij moeten ze vooraf een bevestigingsmail sturen van komst : website aanpassen. Overigens gaan we deze regel ook toepassen voor groepen. Presentatiecursus middag is geweest en allen bevestigen dat het zeker nut en informatief is geweest. Ook een bevestiging dat we goed bezig zijn geweest. 8

Afsluiting

8.1

Rondvraag Declaratieformulier staat ook op de website . BZ gat deze nogmaals testen. BZ geeft aan dat het ZHL toestemming heeft gegeven om het stalen tandwiel vrij te gaven en “te herbestemmen” . Plaats van deze is gewenst binnen de omheining van de Biber. Voor wat betreft de FLAK moeten we ook nog bezien waar we deze gaan plaatsen.

BZ

TH

GH JK

BZ refereert aan ‘bezoeken aan andere erfgoedlijnpartners’ en geeft aan dat er foto’s gemaakt moeten worden en deze naar BZ of Marian gestuurd worden. Deze zetten ze met een verhaaltje op facebook. Extra visitekaartjes moeten er komen.  TH wilt met poppen de Seeburgkamer optuigen. WL geeft aan dat uniformen een probleem zijn. Niemand ziet het verschil dus behoefd geen officiersuniform zijn. Als ‘wij’ het maar weten. André [AW] geeft aan dat we ook ímitatie’ uniformen kunnen gebruiken, waaom moeten dit originele uniformen zijn. WL wilt echter dat alles origineel blijft. Vooralsnog houden we ons hieraan en desnoods geen officier. Angst dat we geen poppen kunnen krijgen is er niet, hangt natuurlijk wel een prijsje aan.  Wat indirect aanlichting (m.n. in de kamer van WL) is wel gewenst. Wordt bekeken. Nadere informatie opvragen. Op de informatieborden van Oostvoorne en Rockanje gaan we dit jaar ook komen. Geen vragen Geen vragen


6 van 7

LB

JG

AW BT

PR PvdB WL MM

Plaatje van de bunker zijn wij. Hoe maken we ons herkenbaar aan de bezoekers. Bouwen refereert aan de andere bunkers met een hesje of i.d. De zichtbaarheid is gewenst. Idee wordt omarmd, MM geeft aan dat hesjes niet veel kost. Afgesproken wordt dat we gaan voor neutraal gekleurde (grijs) hesjes met letters erop nemen. Bij Historyland staat ons zoeklicht buiten en er stond m.i. een prijskaartje aan met ter koop € 1.270,- Ook onze paravaan ligt daar ?? WL gaat hierover bellen ?? Kunnen we geen uitje organiseren naar Terschelling ? Kost je een weekend en is vrij duur. Logeermogelijkheden daar is vrij prijzig. Wordt geïnformeerd en nader bekeken. De FLAK moet gecamoufleerd geverfd worden. JG kijkt hiernaar. Wij zijn helaas niet geïnformeerd op het blad “Saillant”. Ons artikel staat erin, Hij maakt een kopie. BT heeft mogelijk een nieuwe gids. Jeugdafdeling wordt op papier gezet en wat we willen en kunnen. Toestemming van de ouders is natuurlijk ook nodig. Zo gauw het idee is uitgewerkt wilt hij wel snel JA/ NEE van het bestuur voor de praktische invulling. Hij zet alles op papier. LB en JG denken hierin mee. Geen opmerkingen Geen opmerkingen Geen verdere opmerkingen In januari komt er een specialistische mevrouw langs naar de tekeningen in de 424 kijken. Sponsoren ook op facebook zetten, ook de provincie en de gemeente ? 

TH geeft aan dat hij voor ’n ieder een kleine attentie heeft, amerlilles en boterstaven dus.. eet ze en een prima uiteinde.


7 van 7

Jaarvergadering Stichting 2015

Recommend Documents