Jaarrekening 2003
Stichting de Wielewaal organiseert grensverleggende vakanties voor kinderen en jongeren met een handicap
JAARREKENING 2003
van STICHTING DE WIELEWAAL te Utrecht
INHOUD
Bladzijde
Balans per 31 december 2003
1
Rekening van baten en lasten over 2003
3
Toelichting op de balans
4
Toelichting op de rekening van baten en lasten
12
Accountantsverklaring
17
Stichting De Wielewaal 2003
BALANS PER 31 DECEMBER 2003 (voor resultaatbestemming) x 31 december 2003
31 december 2002
ACTIEF €
€
€
€
VASTE ACTIVA Materiële vaste activa Kantoorpand Inventaris Software
82.350 3.630 11.900 _______
Financiële vaste activa Waarborgsommen
86.502 12.722 17.850 _______ 97.880
117.074
1.100
1.100
VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Deelnemersbijdragen Bijdragen van fondsen Overige vorderingen en overlopende activa
2.500 6.666
1.805 51.114
28.428 _______
34.208 _______ 37.594
Liquide middelen Banken Kas
32.235 14 _______
Totaal
1
87.127
51.721 14 _______ 32.249
51.735
_______
_______
168.823 =======
257.036 =======
Stichting De Wielewaal 2003
BALANS PER 31 DECEMBER 2003
31 december 2003
31 december 2002
PASSIEF € EIGEN VERMOGEN Algemene reserve Onverdeeld resultaat boekjaar
€
-/- 112.192 -/- 3.773 _______
€
27.995 -/- 140.187 _______ -/- 115.965
FONDSEN EN VOORZIENINGEN Egalisatiefonds investeringen Voorziening onderhoudskosten Voorziening algemene doeleinden Voorziening reorganisatie
45.262 15.461 13.613 _______
-/- 112.192
64.130 13.192 13.613 163.143 _______ 74.336
LANGLOPENDE SCHULDEN Lening o/g NSGK Lening o/g ABN-Amro
20.307 50.000 _______
254.078
30.494 _______ 70.307
KORTLOPENDE SCHULDEN Bank Vooruitontvangen bijdragen 82.751 Loonbelasting en premies 13.365 Overige schulden en overlopende passiva 44.029 _______
Totaal
2
€
30.494
2.767 11.544 70.345 _______ 140.145
84.656
_______
_______
168.823 =======
257.036 =======
Stichting De Wielewaal 2003
REKENING VAN BATEN VAN LASTEN OVER 2003
2003 realisatie € Baten Deelnemersbijdragen
(a)
€
€
650.180 -----------
606.980 -----------
267.696 3.004 15.017 70.824 173.698 264.150 ________
248.619 4.830 10.080 96.100 196.060 294.090 ________
264.100 2.906 14.887 52.401 181.694 279.734 _______
794.389 --------------
849.779 --------------
795.722 -----------
________
________
_______
-/- 131.534 --------------
-/- 199.599 --------------
121.934 6.030 -/391 188 _______
196.177 ________
177.994 6.135 -/- 140.000 3.941 485 _______
(d)
127.761 -----------________
196.177 -----------________
48.555 -----------_______
(c-/-d)
-/- 3.773 ========
-/- 3.422 =======
-/- 140.187 =======
(b)
(a-/-b) = (c)
Overige baten en lasten Bijdragen van fondsen Giften Dotatie voorziening reorganisatie Rentebaten minus -lasten Diverse baten minus lasten
Nadelig saldo
2002 realisatie
662.855 ------------
Lasten Personeelskosten Afschrijving materiële vaste activa Huisvestingskosten Organisatiekosten Kosten vrijwilligers Kosten van activiteiten
Exploitatiesaldo
2003 begroting
3
-/-
188.742 ------------
Stichting De Wielewaal 2003
TOELICHTING BEHORENDE TOT DE JAARREKENING 2003
BALANS PER 31 DECEMBER 2003 Alle activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde tenzij anders vermeld. ACTIVA VASTE ACTIVA Materiële vaste activa De materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde, onder aftrek van lineaire afschrijvingen. De gehanteerde jaarlijkse afschrijvingspercentages zijn: - kantoorpand: - inventaris (kantoorinventaris en -machines, spelmaterialen en kampinventaris): . automatiseringsapparatuur: . overige inventaris: . software: - transportmiddelen:
3%
33 1/3% 20% 33 1/3% 25%
In het jaar van aanschaf wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikname van het actief. Het verloop van de materiële vaste activa kan als volgt worden gespecificeerd:
Kantoorpand Aanschaffingswaarde per 1 januari/31 december
(a)
Boekwaarde per 31 december
2002
€
€
138.403 -----------
138.403 -----------
51.901 4.152 _______
47.749 4.152 _______
(b
56.053 ------------
51.901 ------------
(a-/-b)
82.350 =======
86.502 =======
Afschrijving per 1 januari Afschrijving over het jaar
Afschrijving per 31 december
2003
De WOZ-waarde van het kantoorpand aan de Stadhouderslaan bedraagt per 1 januari 2001 € 361.663. Aan de ABN-Amrobank is recht van eerste hypotheek op het kantoorpand verleend tot een bedrag van € 124.790 als zekerheid voor een verstrekte rekening-courantfaciliteit en een langlopende lening.
4
Stichting De Wielewaal 2003
TOELICHTING BEHORENDE TOT DE JAARREKENING 2003
Inventaris Aanschaffingswaarde per 1 januari Aanschaffingen in het jaar
Aanschaffingswaarde per 31 december
(a)
Afschrijvingen per 1 januari Afschrijving over het jaar
2003
2002
€
€
60.048 2.678 _______
58.845 1.203 _______
62.726 ------------
60.048 ------------
47.326 11.770 _______
39.308 8.018 _______
Afschrijvingen per 31 december
(b)
59.096 -----------_______
47.326 -----------_______
Boekwaarde per 31 december
(a-/-b)
3.630 =======
12.722 =======
17.850 _______
17.850 _______
17.850 ------------
17.850 ------------
5.950 _______
_______
Software Aanschaffingswaarde per 1 januari Aanschaffingen in het jaar
Aanschaffingswaarde per 31 december
(a)
Afschrijving per 1 januari Afschrijving over het jaar
Afschrijving per 31 december
(b)
5.950 ------------
------------
Boekwaarde per 31 december
(a-/-b)
11.900 =======
17.850 =======
5
Stichting De Wielewaal 2003
TOELICHTING BEHORENDE TOT DE JAARREKENING 2003
Transportmiddelen Aanschaffingswaarde per 1 januari
Aanschaffingswaarde per 31 december
(a)
Afschrijving per 1 januari Afschrijving over het jaar
2003
2002
€
€
13.613 _______
13.613 _______
13.613 ------------
13.613 ------------
13.613 _______
12.338 1.275 _______
Afschrijving per 31 december
(b)
13.613 ------------
13.613 ------------
Boekwaarde per 31 december
(a-/-b)
=======
=======
VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, waar nodig onder aftrek van een voorziening voor het risico van oninbaarheid.
Deelnemersbijdragen Te vorderen bijdragen Af: Voorziening voor oninbaarheid
Bijdragen van fondsen Stichting Nationaal Revalidatie Fonds Stichting Johanna Kinderfonds Niet nader te noemen fonds NSGK St. Kinderpostzegels
6
2003
2002
€
€
3.156 -/656 _______
3.961 -/- 2.156 _______
2.500 =======
1.805 =======
6.333 333 _______
18.574 6.667 19.350 6.523 _______
6.666
51.114
Stichting De Wielewaal 2003
=======
=======
TOELICHTING BEHORENDE TOT DE JAARREKENING 2003
Overige vorderingen en overlopende activa Vooruitbetaalde logieskosten Vooruitbetaalde verzekeringspremie Vooruitbetaalde contributie Publiciteitskosten Rente bank Dubbel betaalde verzekeringspremie Ziekengelduitkeringen PC-privéproject Restitutie premie PGGM 2003 Diversen
2003
2002
€
€
20.839 1.656 474 2.316 1.480 1.256 407 _______
15.988 3.039 200 5.169 1.123 8.533 156 _______
28.428 =======
34.208 =======
Liquide middelen De liquide middelen zijn direct opeisbaar. In september 2003 is de rekening-courantfaciliteit verhoogd tot € 75.000.
7
Stichting De Wielewaal 2003
TOELICHTING BEHORENDE TOT DE JAARREKENING 2003
PASSIVA EIGEN VERMOGEN De onder dit hoofd opgenomen "Algemene Reserve" is als volgt opgebouwd: € Stand per 31 december 2002 Resultaat voorgaand boekjaar
27.995 -/- 140.187 _______
Stand per 31 december 2003
-/- 112.192 =======
Een stelselwijziging is doorgevoerd in de presentatie van de balans. Deze wordt nu gepresenteerd vóór resultaatbestemming. Het resultaat over het boekjaar is opgenomen in de post Onverdeeld resultaat boekjaar in het eigen vermogen. De vergelijkende cijfers zijn voor deze stelselwijziging aangepast. Het onverdeeld resultaat voorgaand jaar is toegevoegd aan de algemene reserve. Voorgesteld wordt het onverdeeld resultaat boekjaar in mindering te brengen op de algemene reserve. Het negatieve vermogen is ontstaan door het negatieve resultaat als gevolg van de eenmalige dotatie van € 140.000 aan de voorziening voor reorganisatie in 2002. Overigens is er een overwaarde aanwezig in het kantoorpand, zoals onder materiële vaste activa beschreven. Rekening houdend met deze overwaarde, is het vermogen positief. Er zijn plannen ontwikkeld welke zijn gestart in 2004, om binnen vijf jaar een positief zichtbaar eigen vermogen te bereiken.
FONDSEN EN VOORZIENINGEN Egalisatiefonds investeringen Ontvangen bijdragen (hoofdzakelijk van fondsen) ten behoeve van daartoe aangewezen investeringen in materiële vaste activa worden verantwoord via het "Egalisatiefonds". De ontvangen bijdragen worden, in evenredigheid met de afschrijvingen, ten gunste van het resultaat gebracht. Het verloop van het egalisatiefonds kan als volgt worden gespecificeerd:
8
Stichting De Wielewaal 2003
TOELICHTING BEHORENDE TOT DE JAARREKENING 2003
Stand per 1 januari Bij: Dotatie vanuit Fondsen
2003
2002
€
€
64.130 _______
Af: T.g.v. de rekening van baten en lasten
-/-
Stand per 31 december
64.130 18.868 _______ 45.262 =======
56.819 17.850 _______
-/-
74.669 10.539 _______ 64.130 =======
Voorziening onderhoudskosten Deze voorziening is benodigd voor de opvang van in toekomstige jaren te verwachten kosten van groot onderhoud aan het kantoorpand Stadhouderslaan 29 te Utrecht van de Stichting. Ter egalisatie van deze onderhoudskosten, wordt jaarlijks een bedrag aan deze voorziening toegevoegd. Het verloop van de voorziening kan als volgt worden gespecificeerd:
2003
2002
€
€
Stand per 1 januari Bij: Toevoeging t.l.v. de rekening baten en lasten
13.192 2.269 _______
10.923 2.269 _______
Stand per 31 december
15.461 =======
13.192 =======
Voorziening algemene doeleinden Deze voorziening is gevormd uit een daartoe door het Bestuur aangewezen schenking alsmede uit dotaties ten laste van het resultaat. De voorziening zal onder andere kunnen worden aangewend bij eventuele extra personeelskosten, bij eventueel blijkende nadelen uit hoofde van afrekeningen van subsidies en bijdragen e.d.
9
Stichting De Wielewaal 2003
TOELICHTING BEHORENDE TOT DE JAARREKENING 2003
Voorziening reorganisatie Deze voorziening is gevormd in verband met herschikking van de bestaande personele situatie. Aan de voorziening is in 2002 € 140.000 toegevoegd om aan de verplichtingen van een in 2002 ingezette en in 2003 afgeronde reorganisatie te voldoen. In 2003 zijn hiervan ontslagvergoedingen en kosten voor een interim manager betaald. Stand per 1 januari Bij: Toevoeging t.l.v. de rekening baten en lasten
Stand per 31 december Af: Ontslagvergoedingen Kosten interim manager
-/-/-
Stand per 31 december
163.143 _______
23.143 140.000 _______
163.143 134.392 28.751 _______
163.143 _______
=======
163.143 =======
LANGLOPENDE SCHULDEN Lening o/g NSGK Dit betreft een per 1 juli 1998 door de Nederlandse Stichting voor het Gehandicapte Kind (NSGK) verstrekte lening, oorspronkelijk groot € 71.243. Het rentepercentage bedraagt 3,75%. De lening dient te worden afgelost in zeven jaarlijkse termijnen van € 10.187. De aflossingsverplichting korter dan 1 jaar bedraagt € 10.187 (2002: € 10.187). Het kortlopende deel van de lening (binnen één jaar na balansdatum vervallend) was in voorgaande jaarrekeningen onder de kortlopende schulden opgenomen. Met ingang van deze jaarrekening wordt dit deel onder de langlopende schulden gepresenteerd met in de toelichting het kortlopende deel vermeld. De vergelijkende cijfers over 2002 zijn dienovereenkomstig aangepast. De NSGK zal de jaarlijkse aflossingen en rentebetalingen kwijtschelden, indien wordt voldaan aan daaraan door de NSGK gestelde voorwaarden. M.i.v. 1999 wordt jaarlijks het totaalbedrag aan rente en aflossing ten gunste van de rekening van baten en lasten gebracht.
Lening o/g ABN-Amro Dit betreft een 10-jarige lening, oorspronkelijk groot € 50.000. De rente bedraagt vast 5,9% per jaar. Aflossing dient plaats te vinden in 40 opeenvolgende driemaandelijkse termijnen van elk € 1.250, voor het eerst op 1 januari 2004. De aflossingsverplichting korter dan één jaar bedraagt € 5.000.
10
Stichting De Wielewaal 2003
TOELICHTING BEHORENDE TOT DE JAARREKENING 2003
2003
2002
€
€
Vooruitontvangen bijdragen Dit betreft de vooruit ontvangen bijdragen van zowel fondsen als deelnemers: Voorschotten 2004: - NSGK - St. Kinderpostzegels - St. Johanna Kinderfonds Deelnemersbijdragen 2004
Belastingen en sociale premies Loonbelasting Premie bedrijfsvereniging
Overige schulden en overlopende passiva Nog te besteden fondsbijdragen Accountants- en externe administratiekosten Reservering vakantietoeslag incl. soc. lasten Porti/telefoon PGGM pensioenfonds Reisverzekering Huur opslagruimte Software, w.o. website Interim manager Rente lening o/g ABN-Amro Diversen
11
23.300 23.000 26.666 9.785 _______
_______
82.751 =======
=======
12.808 557 _______
11.544 _______
13.365 =======
11.544 =======
14.010 9.000 8.488 5.423 4.100 992 2.016 _______
14.010 8.000 12.254 4.403 1.185 4.100 2.269 17.850 3.823 2.451 _______
44.029 =======
70.345 =======
Stichting De Wielewaal 2003
TOELICHTING BEHORENDE TOT DE JAARREKENING 2003
REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER 2003 Algemeen De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop deze betrekking hebben. Ontvangen bijdragen voor specifieke doeleinden worden verantwoord onder de desbetreffende kosten. Deelnemersbijdragen Betreft de aan de deelnemers in rekening gebrachte bijdragen in de vakantiekosten.
2003 € Personeelskosten Salarissen en vakantietoeslag Sociale lasten/premie verzekeringen Pensioenpremie Uitkering ziekengeldverzekering
Overige personeelskosten: - Interim manager Af: in mindering op voorziening reorganisatie
- Reis- en verblijfkosten - Scholingskosten - Diversen
Afschrijving materiële vaste activa Afschrijving over het jaar Af: vrijval egalisatiefonds investeringen
12
2002 €
216.276 34.671 11.992 -/- 21.869 _______
195.323 29.611 8.676 -/- 8.533 _______
241.070 ------------
225.077 ------------
32.089 -/- 28.751 _______
20.026 _______
3.338
20.026
16.909 1.858 4.521 _______
16.246 2.751 _______
26.626 ------------
39.023 ------------
267.696 =======
264.100 =======
21.872 -/- 18.868 _______
13.445 -/- 10.539 _______
3.004 ======
2.906 ======
Stichting De Wielewaal 2003
TOELICHTING BEHORENDE TOT DE JAARREKENING 2003
Huisvestingskosten Huur opslagruimte Energiekosten Verzekering en belastingen Onderhoud en schoonhouden pand Dotatie voorziening onderhoudskosten Aanschaf kleine inventaris Diverse kosten Ontvangen huur kantoorpand
Organisatiekosten Porti Telecommunicatie Drukwerk Fotokopieerkosten Kantoorbehoeften Accountantscontrole Externe administratiekosten Salarisadministratie Advieskosten Verzekeringen Representatiekosten Kosten transportmiddelen Diverse kosten Publiciteitskosten Vrijval reservering voor jubileumkosten
Kosten automatisering, waaronder website Af: Bijdrage Niet nader te noemen fonds
13
2003 €
2002 €
4.107 2.026 5.337 2.269 1.032 821 -/- 575 _______
1.134 3.546 2.824 75 2.269 4.944 785 -/- 690 _______
15.017 =======
14.887 =======
9.004 6.612 1.504 5.833 2.954 4.998 3.327 2.025 9.489 2.549 1.285 5.984 4.139 10.692 _______
11.309 5.359 829 6.119 5.101 4.998 4.369 1.724 1.359 2.960 885 4.419 4.445 9.870 -/- 11.345 _______
70.395 ------------
52.401 ------------
7.929 -/- 7.500 _______
_______
429 ------------
------------
70.824 =======
52.401 =======
Stichting De Wielewaal 2003
TOELICHTING BEHORENDE TOT DE JAARREKENING 2003
Kosten vrijwilligers Logies Instructiekosten (incl. reiskosten)
Kosten van activiteiten Logies deelnemers Vervoer binnen- en buitenlandse vakanties Excursies en activiteiten Bewassing Verzekering en schades Materiaalkosten Voorbereidingskosten op locatie Overige kosten
Bijdragen van fondsen Ned. St. voor het Gehandicapte Kind (NSGK): - voor de exploitatie 2003/2002 - aflossing en rente lening o/g Stichting Nationaal Revalidatie Fonds: Van Dam van Os Stichting Stichting Kinderpostzegels Stichting “De Boom” Stichting Johanna Kinderfonds Niet nader te noemen fonds
Af: - naar egalisatiefonds investeringen - naar organisatiekosten (automatisering)
14
2003
2002
€
€
167.540 6.158 _______
176.818 4.876 _______
173.698 =======
181.694 =======
167.531 57.172 36.576 670 738 480 491 492 _______
176.818 51.064 41.215 631 4.387 1.563 3.795 261 _______
264.150 =======
279.734 =======
33.333 11.140 9.295 33.333 1.500 33.333 7.500 _______
52.185 11.522 37.149 7.612 33.333 1.360 33.333 19.350 _______
129.434 7.500 _______
195.844 17.850 _______
121.934 =======
177.994 =======
Stichting De Wielewaal 2003
TOELICHTING BEHORENDE TOT DE JAARREKENING 2003 2003
2002
€
€
Giften Betreft in hoofdzaak schenkingen van particulieren, bedrijfsleven, vrijwilligers en donateurs. Opbrengst De Kameleon Donateurs en overige giften Bedrijfsleven
Rentebaten Roparco Kapitaalrekening ABN-Amro betaalrekening ABN-Amro deposito Leeuwrekening Rabobank
Rentelasten Lening o/g NSGK Lening o/g ABN-Amro ABN-Amro r.c. Postbank r.c.
Rentebaten minus -lasten
-/-
15
905 4.625 500 _______
29 1.106 5.000 _______
6.030 =======
6.135 =======
1.431 436 150 5 1 7 _______
5.038 396 182 1 2 _______
2.030 =======
5.619 =======
953 992 468 8 _______
1.335 343 _______
2.421 =======
1.678 ======
391 =======
3.941 ======
Stichting De Wielewaal 2003
TOELICHTING BEHORENDE TOT DE JAARREKENING 2003
Overige baten Ontvangen huur 2002 Vervoerskosten Voorziening dubieuze debiteuren Annulering PGGM 2001 Ondernemerspolis 2001 Overige
Overige lasten Vervoerskosten voorgaande jaren Bedrijfsvereniging 2000/2002 Arbodienst 2002 PGGM 2002 Kosten/boetes Belastingdienst Naheffingen loonbelasting Overige lasten voorgaand jaar
Overige baten minus overige lasten
16
2003
2002
€
€
460 443 1.793 2.537 69 _______
453 1.656 561 987 1.053 _______
5.302 =======
4.710 =======
164 561 381 604 1.067 1.797 540 _______
1.954 941 1.330 _______
5.114 =======
4.225 =======
188 =======
485 =======
Stichting De Wielewaal Stadhouderslaan 29 3583 JB Utrecht tel:
030 252 21 53
fax:
030 252 08 84
email:
[email protected] http: www.wielewaal.nl