JAAR JAARPLAN 2010 Een kind heeft het recht om op te groeien in een gezin (VRK). Als een kind niet kan opgroeien bij zijn ouders heeft het primair het recht op te groeien in gezinsverband, een pleeggezin is dan een uitstekend alternatief. In 2010 richt de NVP zich op haar kerntaak van belangenbehartiger van pleeggezinnen. Zij doet dit als bruggenbouwer tussen pleeggezinnen en als bruggenbouwer, bemiddelaar en adviseur bij overheid, beleidsmakers en instellingen. De NVP zal proactief zijn in haar dienstverlening en zich actief inzetten met haar expertise ter ondersteuning van het werkveld van de pleegzorg en alle daarbij betrokken partijen.
September, 2009 Nederlandse Vereniging voor Pleeggezinnen Ambachtsweg 16 3542 DG Utrecht Tel. 030 2931500
[email protected] Auteur: M.G. de Vries Vastgesteld op de bestuursvergadering van 22 september 2009
Inhoudsopgave 1 2
3 4
INLEIDING EN SAMENVATTING DOELSTELLINGEN 2.1. SUCCESFACTOREN 2010 2.2. INFORMATIE EN ADVIES 2.3. INDIVIDUELE EN COLLECTIEVE BELANGENBEHARTIGING 2.4. REGISTRATIE EN ONDERZOEK ORGANISATIE BEGROTING BIJLAGE (statuten NVP)
1. INLEIDING EN SAMENVATTING 1.1. Inleiding De Nederlandse Vereniging voor Pleeggezinnen (NVP) viert in 2010 haar zestigjarig bestaan. De NVP is dé koepelorganisatie van en voor pleeggezinnen en verleent haar diensten aan pleeggezinnen, overheid, beleidsmakers, instellingen en uitvoerders. Missie en visie van de NVP De missie en visie van de NVP vormen het ijkpunt van het jaarplan. De missie van de NVP is belangenbehartiging en positieverbetering van pleeggezinnen De missie is geformuleerd vanuit de statutaire doelen waarin belangenbehartiging en kwaliteit centraal staan. De NVP gaat bij haar visie “een kind heeft het recht om op te groeien in een gezin” uit van het internationale Verdrag van de rechten van het kind (VRK), De NVP als koepelorganisatie bundelt haar kennis en diensten en biedt haar expertise aan, aan pleeggezinnen, overheid, beleidsmakers en instellingen. Door de krachten te bundelen en te overkoepelen worden op alle beleidsniveau´s de belangen behartigd van pleeggezinnen en pleegkindplaatsingen. De NVP zorgt ervoor dat pleegouders als mede-uitvoerders van de hulpverlening aan kinderen gehoord worden. Met haar specifieke en brede kennis en haar jarenlange ervaring met vraagstukken op het gebied van pleegzorg draagt de NVP bij aan het tot stand brengen van verbeteringen en vervult een brugfunctie waar alle partijen baat bij hebben. In 2010 zal de NVP haar contacten met universiteiten en hogescholen extra benutten om onderzoeken en onderzoeksresultaten te realiseren en beschikbaar te hebben voor alle partijen. Financiën De financiële middelen van de NVP bestaan uit jaarlijkse bijdragen van leden, landelijke en provinciale subsidies en projectsubsidies. In dit jaarplan wil de NVP in verband met de subsidiëringmogelijkheden in de uitvoering van haar kerntaken, zonder haar missie uit het oog te verliezen, tegemoet komen aan de wensen van de subsidieverstrekkers. Dit algemene landelijke jaarplan is dan ook het kader van waaruit de provinciale jaarplannen tot stand komen. De provinciale jaarplannen worden, waar nodig, aangepast aan de geldende subsidieverordening in de desbetreffende provincie. In 2010 zal in de provincie Flevoland gewerkt worden vanuit het principe dat de expertise en service van de NVP beschikbaar is voor alle pleeggezinnen en andere betrokken partijen. In november 2009 zal hiervoor een plan van aanpak gepresenteerd worden. In 2009 heeft de NVP een aantal maatregelen getroffen om te bezuinigen. Ook in 2010 heeft de NVP de opdracht om een aantal bezuinigingsmaatregelen uit te voeren. Deze maatregelen zijn terug te vinden onder de posten huisvesting en accountants- en administratiekosten.
In 2010 zijn de op te voeren kosten voor de financiën lager begroot. De huidige fte. worden in 2010 ingezet voor de kerntaken van de NVP. De kerntaken van belangenbehartiging zullen in 2010 worden toegespitst en scherp financieel gekaderd worden. Met welke middelen kan de NVP wat doen? Wanneer de NVP te maken krijgt met verdere bezuinigingen vanuit de subsidiegevers waardoor het aantal in te zetten uren voor een taak onder druk komt te staan is goede taak uitoefening niet meer mogelijk en kan dit betekenen dat de taak niet meer kan worden uitgevoerd. Naast haar algemene begroting zal de NVP, waar wenselijk, projectfinancieringen aanvragen en fondsen werven. Duidelijk is dat de speerpunten en actiepunten van de NVP afhankelijk zijn van projectsubsidies en plannen en gestelde doelen niet uitgevoerd en gehaald kunnen worden zonder de financiële middelen die daarvoor nodig zijn. 1.2. Samenvatting In 2010 bestaat de Nederlandse Vereniging voor Pleeggezinnen zestig jaar. In 2010 maakt de NVP zich ook sterk voor alle bij pleegzorg betrokken partijen. De opdracht is om met de huidige en verder te ontwikkelen expertise uitvoering te geven aan de kerntaak van de NVP van belangenbehartiger van pleeggezinnen op alle niveaus. Het vergroten en inzetten van de expertise en de rol van bruggenbouwer en bemiddelaar zijn hierin essentieel. De NVP overkoepelt, geeft advies, informeert en stelt haar kennis beschikbaar. De NVP investeert in de brugfunctie tussen wetenschap en werkvloer en draagt zorg voor wisselwerking en uitwisseling. In 2010 is de opdracht om een aantal bezuinigingsmaatregelen uit te voeren. Onderdeel van deze opdracht is het toespitsen en scherp financieel kaderen van de kerntaken van de NVP en het op basis van projectsubsidies uit kunnen voeren van projecten van de projectenlijst en actualiteiten. Een belangrijk onderwerp voor financiering is in 2010 het zestigjarige bestaan van de NVP. 2. DOELSTELLINGEN 2.1. De statutaire doelstellingen van de NVP zijn: Het bevorderen van de kwaliteit van de pleegzorg in Nederland; Het behartigen van de belangen van pleegouders en het bevorderen van contacten tussen pleegouders; het bevorderen van onderlinge steun en advisering; het bevorderen van contacten van pleegouders met natuurlijke ouders, aspirant-pleegouders en beroepsmatige hulpverleners; het bevorderen van nazorg bij afgebroken plaatsingen; belangenbehartiging van pleegkinderen en pleegouders. De NVP heeft haar dienstenaanbod op grond van deze doelstellingen ondergebracht in de drie domeinen: Informatie en advies. Individuele en collectieve belangenbehartiging. Registratie en onderzoek.
Alle doelstellingen binnen dit jaarplan zijn te herleiden naar deze domeinen. 2.1. Succesfactoren 2010 Ook in 2010 wil de NVP zich verbeteren en haar taken optimaliseren. Verdere professionalisering is de uitdaging en vraagt om ijkpunten. IJkpunten op grond waarvan relevantie, ontwikkelingsgerichtheid en tijdig bijsturen mogelijk is. In 2010 kiest de NVP er voor om vooraf haar succesfactoren vast te leggen. Succesfactoren 2010 Informatie en advies 1. De NVP is laagdrempelig, het kenniscentrum is adequaat en uniform in haar informatie en advisering. 2. Er is één aanspreekpunt. 3. Samenwerking en afstemming m.b.t. Pleegcontact is gerealiseerd. Individuele belangenbehartiging 1. NVP pool maken. 2. Optimale registratie en mogelijkheden tot genereren van gegevens. 3. Nota Individuele Belangenbehartiging. Collectieve belangenbehartiging 1. De landelijke NVP is sturend vanuit beleid. De NVP vervult de brugfunctie tussen pleegouders en de andere partners in het veld. Registratie en onderzoek 1. Op basis van de uitkomsten van de registratie in 2008/2009 zal in 2010 onderzoek plaatsvinden. 2. In de regio’s zal door de NVP een tweetal onderzoeken worden uitgevoerd. 3. De NVP wil de praktijk toegankelijk maken voor de wetenschap. En de wetenschap toegankelijk maken voor de praktijk.
2.2. Informatie en advies Informatie en advies Nr. 1.
2.
3.
Doelstelling Activiteiten Informatie en advies Helpdesk - Training medewerkers helpdesk. Medewerkers verlenen informatie - Evaluatie en bijstelling. en advies aan pleeggezinnen en organisaties. Kenniscentrum - Standaardprotocol is beschikbaar Medewerkers - Verdere ontwikkeling van het verlenen uniforme Kenniscentrum. informatie en - Verdere opbouw archief kennis advies aan pleegCentrum. gezinnen en orga- Standaardprocedure voor nisaties. Actualiseren. - Op basis van verkregen inzicht ontwikkelen en onderhouden. - Klant tevredenheidonderzoek. Website Voor bezoekers - Verdere professionalisering van de website zijn website. de NVP nota’s, artikelen en standProjectplan is aanwezig. Uitvoepunten op onderring kan gedeeltelijk plaatsvinden werp en dan chroen is verder afhankelijk van pronologische op te jectfinanciering. zoeken. Door de NVP geselecteerde berichtgeving is te downloaden. Bij bezoekers van het NVP forum zijn de forumregels bekend. De website volgt
Resultaat
Planning
- Korte interventies en Doorverwijzing. - Verfijning registratie.
Heel 2010
Infrastructuur is aangepast voor adequate dienstverlening en archiefopbouw.
Heel 2010
Oktober - Toegankelijkheid door betere indeling. - Archief is chronologisch opgezet. - Download van artikelen is mogelijk.
- Forumregels zijn bekend en worden nageleefd. - Actualiteit en
Heel 2010
Heel 2010
nieuwsrubriek zijn ingevoegd. - Verwijsfunctie is in Gebruik. - Via de landelijke website zijn de regionale site te bezoeken. - Alle sites zijn Actueel.
de actualiteiten m.b.t. pleegzorg en plaatst een artikel of verwijst. Alle regiosites zijn gereed. Vanaf de regiosite is een link terug naar de landelijke site. 4. Verzending per mail is uitvoerbaar.
5. De digitale nieuwsbrief verstrekt informatie over de regio.
6. - Pleegcontact geeft informatie over activiteiten en informeert over relevante zaken m.b.t. pleegzorg. - Pleegcontact is voor alle partijen beschikbaar.
E-mail Alle leden en andere NVP contacten zijn (met toestemming) geregistreerd met een mailadres Digitale nieuwsbrief Gebruik van vast ontwerp door alle regio’s.
Pleegcontact - Op landelijk niveau samenwerking zoeken voor verdere ontwikkeling van een gezamenlijk herkenbaar landelijk informatief blad. - Redactiecommissie bestaat uit minimaal 5 personen Coördinator (bmwer) Pleegouder (1) Overheid Branche Externe
Informatie en advies zijn via e mail aan te vragen en te verstrekken
Juni
- Verschijnt 4x per jaar op de regionale site.
Januari
- Is beschikbaar voor instellingen in de regio middels een verwijzing.
Juli
Verschijnt 4x per jaar.
Heel 2010
Zal in de toekomst in samenwerking met andere organisaties zoeken naar een nieuwe vorm van uitgave.
Jaarlijks evalueren. Externe financiering.
Toelichting In 2010 is informatiemateriaal van de NVP beschikbaar en te downloaden via de website, zijn nota’s, rapportage en ander informatiemateriaal in pdf bestand per email te ontvangen en is algemeen informatiemateriaal te vinden bij overheden en instellingen die betrokken zijn bij pleegzorg. Informatie en advies kan eveneens telefonisch ingewonnen worden via het landelijke telefoonnummer van de NVP dat dagelijks bereikbaar is. Uitgangspunt bij de telefonische informatie verstrekking is de uniformiteit en de meetbaarheid van deze informatie. Naast een training van de medewerkers wordt een protocol gehanteerd waarin is opgenomen welke informatie op welke wijze wordt verstrekt. Vanuit de informatiefunctie is beschikbaar: Informatie uit de NVP kennisbank. Informatie uit NVP notities. Informatie verstrekken uit de Wet op de jeugdzorg of verwijzen naar deze wet. Informatie verstrekken uit de actuele regeling pleegzorg of verwijzen naar deze regeling. Verwijzen naar websites als ministerie voor Jeugd en Gezin, Pleegzorg Nederland, Belastingdienst, e.a.sites. Vanuit de adviesfunctie is beschikbaar: Adviseren in algemene zaken en op grond van vastgesteld NVP materiaal. Adviseren in specifieke zaken op grond van notities,
April
December
regelingen en wetgeving (te herleiden naar art. en wet). Adviseren in algemene en specifieke zaken op grond van NVP standpunten. Adviezen zijn algemene adviezen gebaseerd op bovenstaande en geen persoonlijke adviezen.
De NVP is laagdrempelig, het kenniscentrum is adequaat en uniform in haar informatie en advisering. De NVP is zichtbaar en herkenbaar. Samenwerking met overheden en instellingen m.b.t. informatie en advies is gerealiseerd. 2.3. Individuele en collectieve belangenbehartiging Individuele belangenbehartiging Nr. 7.
Doelstelling
Activiteiten Individuele belangenbehartiging, kerntaak van de NVP.
Resultaat
Planning
Individuele belangenbehartiging is:
Informatie en advies functie is gestandaardiseerd.
Pleeggezinnen zijn m.b.t. de door hen gestelde vragen, actueel geïnformeerd en/of geadviseerd.
Heel 2010
Pleeggezinnen informeren over pleegzorg, wet- en regelgeving en verdere relevante zaken.
Telefonisch informatie en advies verstrekken en ondersteuning bieden in complexe zaken. NVP pool maken van: - juridisch adviseur - wetenschapper(s) - ervaringsdeskundige - kinderrechter - en anderen Registratie: Alle binnenkomende telefoongesprekken en mailberichten worden geregistreerd in de daarvoor beschikbare programma’s.
Op basis van deze registratie zal jaarlijks een nota IB verschijnen. Jaarlijkse uitgave van de nota Individuele Belangenbehartiging. Bestaande uit: - Beschrijvend gedeelte - Conclusies - Aanbevelingen - Bijlage
Kennisbank: Alle verkregen kennis is opgeslagen in de kennisbank van de NVP.
NVP standpunten ontstaan op grond van: - Registratiegegevens - Onderzoek - Conclusie Naast het standpunt zal de NVP een aanbeveling doen. De gegevens uit deze kennisbank zijn beschikbaar voor gebruik voor: - Ministeries - Provinciale overheden - Branche organisaties - Wetenschap - Pleegouders
8. Bevorderen van de deskundigheid van pleegouders en de onderlinge contacten tussen pleegouders.
Op grond van de registratie zal de NVP haar standpunten formuleren en haar dienstenaanbod actualiseren. Regionaal: Ondersteuning en advisering, gespreksgroepen, themadagen, ontmoetingsdagen in de regio’s worden, zoveel als mogelijk, en in samenwerking met de zorgaanbieders uitgevoerd.
9.
Profilering van de NVP binnen de regio.
Overleg met overheid en organisaties en instellingen die betrokken zijn bij jeugdzorg/pleegzorg.
10.
Formuleren van een dienstenaanbod voor bureaus jeugdzorg.
In overleg met bureaus jeugdzorg het formuleren van een dienstenaanbod voor bureaus jeugdzorg.
Vanuit de NVP is er een dienstenaanbod naar de instellingen.
Regionale activiteiten ter bevordering van de onderlinge contacten tussen pleegouders worden waar nuttig en wenselijk uitgevoerd met de instellingen binnen de regio. De subsidieverordeningen bieden hiervoor een kader. Uitvoering geven aan samenwerking en afstemming met andere belanghebbende in het belang van pleeggezinnen. Uitvoering geven aan de algemene informatie en advies functie.
September
Heel 2010
Mei
Toelichting Belangenbehartiging van pleeggezinnen kan uit verschillende facetten bestaan; van een telefoongesprek tot werkelijke ondersteuning bij een gesprek. Doel van de NVP is om middels de informatie en adviesfunctie pleeggezinnen en andere belangstellenden adequaat en voldoende te kunnen informeren. Wanneer dit echter niet het gewenste resultaat geeft, wordt het traject van individuele belangenbehartiging ingezet dat kan bestaan uit: Meerdere telefonische contacten. Schriftelijke en per/e-mail. Correspondentie met verzoeker. Telefonische advisering bij correspondentie naar derden Telefonische advisering bij gesprekken met derden. Huisbezoek. In uitzonderlijke gevallen aanwezigheid bij gesprekken met derden. Wanneer een advocaat betrokken is bij de gang van zaken draagt de NVP over of stopt na overleg. In 2010 zal de NVP haar deskundigheid met betrekking tot individuele belangenbehartiging vergroten door het opzetten van een pool. Door verbetering van de registratie zijn gegevens te generen op onderwerp en provincie. Alle gegevens van de individuele belangenbehartiging door de NVP worden geregistreerd en anoniem verwerkt in de jaarlijks te verschijnen IB nota. De geregistreerde gegevens worden alleen met toestemming van betrokkenen aan derden beschikbaar gesteld. Collectieve belangenbehartiging Nr. 11.
Doelstelling
Activiteiten Collectieve belangenbehartiging, kerntaak NVP.
Resultaat
Planning
Collectieve belangenbehartiging van pleeggezinnen landelijk.
De landelijke NVP is sturend vanuit beleid. De NVP vervult de brugfunctie tussen pleegouders en de andere partners in het veld.
Overleggen: De ministeries: Jeugd & Gezin Ministerie Justitie Provinciale overheid
Heel 2010
12.
13.
Adviesnota’s aan landelijke en regionale overheden en organisaties.
Projectplannen
De NVP neemt, neemt op eigen initiatief of op verzoek, deel aan overleggen van overheid en zoekt de samenwerking en afstemming met de andere partners in de jeugdzorg.
Brancheorganisatie MO groep LOPOR Universiteiten Hogescholen Andere ketenpartners Politieke partijen Tweede kamer fracties
Heel 2010
De NVP vervult een adviesfunctie en stelt haar expertise beschikbaar aan ministeries, ketenpartners en andere partijen.
Beschikbaar is de kennis uit de kennisbank van de NVP, IB nota, andere notities, onderzoeksresultaten, acties, speerpunten, e.a..
Heel 2010
Tweede Kamer stukken m.b.t. jeugdzorg en pleegzorg zijn actueel opgenomen in kenniscentrum NVP en beschikbaar in het archief van de NVP en afhankelijk van de berichtgeving geheel of gedeeltelijk beschikbaar op de website.
De informatie is te downloaden via de website of anders op te vragen en per e-mail beschikbaar.
Heel 2010
In 2010 zal de landelijke NVP haar contacten verder activeren of uitbreiden naar: Congressen:
IPO Bureau Jeugdzorg AKJ Raad voor de Kinderbescherming Inspectie Jeugdzorg Werkgroep Kinderrechten Expertise centrum Kind in de Pleegzorg E.a.
Heel 2010
De NVP is aanwezig op congressen m.b.t. jeugdzorg en pleegzorg.
De NVP profileert zich als de organisatie met kennis aangaande pleegzorg. - Hoe past netwerk pleegzorg binnen wet- en regelgeving. - Organisaties versus het belang van het (pleeg) kind. - Positie pleegouders 2015, vijf jaar verder!
Heel 2010
Zie verder projectenlijst 2010.
Januari
In 2010 verschijnen drie adviesnota’s.
Projectenlijst 2010 is gereed. Uitvoering van de projecten is afhankelijk van financiering. In 2009 maar ook in 2010 zal projectfinanciering worden aangevraagd.
Toelichting De landelijke NVP als koepelorganisatie is sturend vanuit beleid en vervult haar brugfunctie tussen pleegouders en de andere partners in het veld. De NVP neemt, op eigen initiatief of op verzoek, deel aan overleggen van overheid en zoekt de samenwerking en afstemming met de andere partners in de jeugdzorg. De NVP vervult een adviesfunctie en stelt haar expertise beschikbaar aan ministeries, ketenpartners en andere partijen. 2.4. Registratie en onderzoek
April Augustus Oktober
Nr. 14.
15.
16.
Doelstelling Registratie en onderzoek.
Onderzoek- en ervaringsrapportage over actuele onderwerpen uit het werkveld.
Acties
Activiteiten Op basis van de uitkomsten van de registratie in 2008/2009 zal in 2010 onderzoek plaatsvinden.
Daarnaast zal onderzoek gedaan worden naar de huidige situatie van de werving, selectie en screening van pleegouders. Dit onderzoek kan worden uitgevoerd wanneer op basis van projectsubsidie middelen beschikbaar worden gesteld. In de regio’s zal door de NVP een tweetal onderzoeken worden uitgevoerd. Deze onderzoeken worden uitgevoerd door de beleidsmedewerkers van de NVP. 1e Tevredenheidonderzoek onder pleegouders m.b.t. pleegzorg en 2e Inventarisatieonderzoek aangaande zorgaanbod e.a. diensten m.b.t. pleegzorg.
Resultaat De NVP vervult een adviesfunctie en stelt haar expertise beschikbaar aan ministeries, ketenpartners en andere partijen.
Ook regionaal vervult de NVP een adviesfunctie en stelt haar expertise beschikbaar aan provinciale en gemeentelijke overheden en instellingen.
Mei September
Aan de hand van de resultaten van deze onderzoeken zal de NVP de tevredenheid van de pleegouders versus het zorgaanbod in de regio’s in beeld brengen. Primair proces voor actieplan is aanwezig en wordt gebruikt.
De onderzoeken zijn ook beschikbaar voor ministeries, ketenpartners en andere partijen. De NVP zal proactief en reactief actie voeren voor pleegouders en pleegkinderen.
Criteria voor actie: Actueel Kennis beschikbaar Tijdsinvestering is mogelijk Past binnen beleid NVP Standpunt NVP is duidelijk Snel kunnen handelen.
Criteria voor actievoering zijn duidelijk.
Minimaal 1 actie per jaar.
Planning Heel 2010
Januari
De NVP zal in 2010 actief een bijdrage leveren aan het verbeteren van het imago van jeugdzorg en pleegzorg.
De eerste actie in 2010:
17.
18.
Stagiaires
Samenwerking met universiteiten en hogescholen.
Vooraf dient per onderwerp het volgende duidelijk te zijn: - hoeveel interesse of actiebereidheid is er onder pleegouders - interesse pers - beschikbare gegevens bij NVP - aanwezige kennis bij NVP Minimaal 2 per jaar. Niveau HBO en universiteit.
De NVP wil de praktijk toegankelijk maken voor de wetenschap. En de wetenschap toegankelijk maken voor de praktijk. De verkregen informatie zal beschikbaar zijn voor alle partijen binnen pleegzorg. Daarnaast zal de NVP haar onderzoeken, speerpunten en acties, voor zover van toepassing en
Gerichte onderzoeken m.b.t. pleegzorg. Bekendheid bij universiteiten en HBOopleidingen. NVP vervult brugfunctie van wetenschap naar praktijk. Intensievere en uitbreiding van de samenwerking tussen NVP en universiteiten en hogescholen.
Resultaatgericht, meetbaar en waar mogelijk gezamenlijk
Heel 2010
Heel 2010
19.
Speerpunten
mogelijk afstemmen met universiteiten en hogescholen. - Netwerkpleegouders. - Pleegouders in het vrijwillig kader - Werving selectie en screening van pleegouders. - Jongeren 18 plus. - Centra voor Jeugd en Gezin. Zie verder projectenlijst
onderzoek. Nota’s aangaande desbetreffende onderwerpen. Informatie en advisering m.b.t. de onderwerpen aan pleegouders, ministeries, overheid en instellingen.
Toelichting In 2010 zal onderzoek worden gedaan naar: Vrijwillig kader in de jeugdzorg (actueel) Werving, selectie en screening van pleeggezinnen 18 plus pleegkinderen Centra voor Jeugd en gezin versus decentralisatie Nota’s aangaande deze onderwerpen zijn beschikbaar voor alle partijen. In de regio’s zal onderzoek plaatsvinden naar de tevredenheid bij pleegouders over pleegzorg en een inventarisatie in de regio over het bestaande zorgaanbod. In de relatie tussen universiteiten en Hbo-opleidingen zal gezocht worden naar afstemming en de mogelijkheden van gezamenlijk onderzoek of anders samenwerking of afstemming aangaande onderzoek. 3. ORGANISATIE Nr. 20.
21.
22.
23.
24.
25.
Doelstelling Het bestuur initieert beleid op basis van de doelstellingen van de vereniging zoals deze zijn vastgelegd in de statuten. De activiteiten en werkzaamheden van de vereniging worden uitgevoerd op grond van de omschreven doelstellingen. Voor de viering van het 60 jarig bestaan is een programma beschikbaar en zijn de financiële middelen geworven. Waarna het programma gevolgd kan worden. De statuten volgend zal er uiterlijk in mei 2010 een ledenvergadering zijn. Actualiseren van de statuten en het huishoudelijk reglement zal in 2010 plaatsvinden. De mogelijkheden tot verschillende vormen van lidmaatschap of
Activiteiten Het bestuur vergadert 8x per jaar. Daarnaast zijn er 2 bestuursdagen.
Resultaat Beleidsvoorbereiding
Planning Heel 2010
In 2010 zal de NVP als koepelorganisatie haar diensten verder ontwikkelen en meer specificeren. De diensten zijn gericht op service verlening aan de klant en zijn herkenbaar.
Dienstenaanbod en service zijn voor iedereen beschikbaar.
Heel 2010
In 2010 viert de NVP haar zestigjarige bestaan. De opzet en uitvoering van de feestelijkheden rondom dit zestigjarige bestaan vallen onder verantwoordelijkheid van het bestuur.
Jaarprogramma 2010 met festiviteiten en activiteiten.
Heel 2010
De ledenvergadering in 2010 is opgenomen in het programma van het zestigjarige bestaan van de NVP.
Statutair verplicht.
Mei
In de ledenvergadering van 2010 zal een voorstel tot wijziging van statuten en huishoudelijk reglement geagendeerd worden.
Wijziging statuten en huishoudelijk reglement.
Mei
In 2010 is het mogelijk om naast een volledig lidmaatschap ook steunlid of donateur te zijn.
De diverse vormen zijn bekend en per flyer, website en advertenties zal
Heel 2010
Bekendheid NVP als koepelorganisatie voor pleeggezinnen, overheid en instellingen.
26.
27.
28.
29.
30. 31.
32.
33.
34.
donateurschap worden onderzocht. Beleidsuitvoering en ontwikkelingen binnen de organisatie zijn uitgevoerd.
In de regio’s is het kader voor de vrijwilligers waarbinnen uitvoering wordt gegeven aan de werkzaamheden geïmplementeerd.
Actualisering van het kaderhandboek. Heroverweging van de wijze hoe het kader te bereiken, informeren en uit te breiden. Het vrijwilligersbeleid is duidelijk. Interne overleggen zijn gepland.
Deskundigheidsbevordering van de beleidsmedewerkers is gepland. Nieuwe locatie is gerealiseerd.
Secretariaat / Administratie
worden geworven.
In 2010 is het proces van de professionalisering van de NVP voltooid.
Kerntaak van de NVP wordt uitgevoerd.
Heel 2010
Informatie en advies en als bruggenbouwer tussen overheid, organisaties, wetenschap versus pleegouders.
De vrijwilligers in de regio worden geworven op kwaliteit en expertise op de gebieden die nodig zijn binnen de desbetreffende regio.
Diensten en service is voor iedereen beschikbaar. De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de vrijwilliger zijn duidelijk omschreven en vastgesteld.
Twee maandelijks is er een overleg tussen de beleidsmedewerker en de vrijwilligers in de regio. Een vaste agenda is leidend voor dit overleg.
De operationele werkzaamheden binnen de regio’s worden uitgevoerd door vrijwillige medewerkers van de NVP.
De aansturing van de vrijwilligers in de regio valt onder de verantwoordelijkheid van de beleidsmedewerker.
De door de NVP overgedragen activiteiten aan de instellingen worden ondersteund door de NVP. Kaderhandboek is gereed.
Ten aanzien van de t.b.v.’s zal in 2010 het kaderhandboek worden aangepast. In 2010 heroverweegt de NVP huidige vorm van de kaderdagen en de voortzetting daarvan.
Heel 2010
Juni
In het 1e kwartaal zal hierover een verslag beschikbaar zijn.
Maart
Vrijwilligersbeleid kan worden vastgesteld. Functionaliteit is verbeterd. Tijdsinvestering is zichtbaar en duidelijk.
Maart
Deskundigheid van de beleidsmedewerkers is vergroot.
April
In 2010 gaat de NVP verhuizen. De locatie is nog niet bekend. Wel is bekend dat de NVP op zoek is naar een kleinere huisvesting. De toekomstige locatie zal ruimte bieden aan: secretariaat, administratie, ict voorzieningen en archief.
Functionaliteit van locatie is volledig benut. Reisuren en reiskosten van beleidsmedewerkers zijn teruggedrongen.
Uiterlijk augustus
De werkzaamheden op locatie zullen bestaan uit secretariële, administratieve en financiële werkzaamheden en ict beheer. Daarnaast zal een tweetal flexplekken beschikbaar zijn. Voor overleggen en vergaderingen zal elders ruimte gezocht worden. De secretariaat- en administratieve werkzaamheden van de NVP
Kerntaken als secretariaat, administratie en financiën worden uitgevoerd op locatie. Twee flexplekken zijn beschikbaar voor beleidsmedewerkers.
Het conceptplan vrijwilligersbeleid wordt besproken en vastgesteld. Interne overleggen zijn: - Vergaderingen met aanwezigheid van alle beleidsmedewerkers (3x) - Individuele overleggen tussen beleidsmedewerker en directeur. - Skype vergaderingen (12x) - Berichten rol. Themavergaderingen/ deskundigheidsbevordering (2x)
Tijdsinvestering en kwaliteit zijn getoetst
Heel 2010
September
Maart
35.
worden doorgelicht. Financiële administratie is inzichtelijk, kosten worden teruggebracht.
worden in 2010 doorgelicht en aangepast waar nodig.. De financiële administratie van de NVP is op orde. In 2010 is het van belang om de kosten van de financiële administratie terug te brengen naar een aanvaardbaar niveau passend bij de grootte van de organisatie.
en aangescherpt. Kosten zijn teruggebracht naar aanvaardbaar niveau.
Heel 2010
De programma’s voor de administratie zijn op orde en worden adequaat gebruikt. Werkprocessen lopen naar behoren en worden uitgevoerd.
36.
37.
38.
Verdere ontwikkeling van ICT mogelijkheden.
Vormgeving en lay-out van materialen is eenduidig.
Werkprocessen en protocollen zijn beschikbaar en bekend.
Verdere uitwerking van de infrastructuur van de NVP is noodzakelijk. Uitwerking kan plaatsvinden wanneer projectgelden beschikbaar zijn. In 2009 zijn al een aantal verzoeken voor projectgelden ingediend bij verschillende provinciale overheden. Ook in 2010 zal extra projectgeld nodig zijn. Alle NVP materialen gaan uit op de vastgestelde lay-out.
Worden waar nodig bijgesteld of nieuw ontwikkeld.
Waar nodig zal scholing worden aangeboden. Infrastructuur is verder uitgewerkt. Kennisbank en archief zijn actueel. Verwerking van registratiegegevens is verder uitgewerkt. Gegevens zijn goed te genereren en te verwerken. Foldermateriaal is ontwikkeld volgens de standaard zoals deze door Bureau Keten is aangeleverd. Nota’s, jaarplannen, jaarverslagen, adviezen, brieven en alle verdere externe post gaat uit op de daarvoor bestemde layout. Werkprocessen zijn aanwezig, actueel en ondersteunend.
Toelichting De NVP organisatie zal in 2010 haar laatste stappen zetten naar een NVP als koepelorganisatie. In dit jaar heeft de NVP haar taken gecomprimeerd en brengt deze helder en concreet naar buiten. Duidelijk is wat de klant aan service en expertise van de NVP kan verwachten. De interne kennis van de medewerkers is actueel en vaardigheden zijn aanwezig. De organisatie heeft haar primair proces beschreven en de bij de uitvoering van het werk benodigde protocollen zijn beschikbaar en bekend. Het interne werkplan van de NVP is leidend. In 2010 staat naast het intern werkplan de inrichting en de functionaliteit van de huidige organisatie hoog op de agenda. Duidelijk is dat de NVP in 2010 zal verhuizen. De NVP als expertisecentrum zal in overleg met ministeries en provinciale overheden een aantal van haar regionale diensten samen met de betrokken instellingen gaan uitvoeren. Onderdeel van deze verandering is het dienstenaanbod door de vrijwilligers in de regio’s van de NVP, hoe deze tot hun recht te laten komen en proactief te laten werken binnen een regio. De NVP zet hier op in, in 2010. Als koepelorganisatie richt de NVP zich op samenwerking en afstemming met alle partijen, doel is het verbeteren van de positie van pleegouders en een bijdrage leveren aan
Heel 2010
Heel 2010
Heel 2010
de verbetering van het imago van pleegzorg en jeugdzorg. In 2010 wordt de klanttevredenheid over de service en diensten van de NVP landelijk en regionaal gemeten. 4. BEGROTING De landelijke begroting 2010 is opgemaakt in het vastgestelde format van de NVP. Voor de personeelskosten is de jaarlijkse indexering gehanteerd. Verdere professionalisering van de NVP vraagt om actuele kennis bij de medewerkers. Voor deskundigheidsbevordering van de medewerkers is op jaarbasis € 17.500 gereserveerd. De huisvestingspost voor het landelijk bureau is begroot voor een bedrag van € 16.466 t/m augustus 2010 en € 4000 Van 1 september t/m 31 december 2010 een totale post van € 20.466 De huisvestingskosten drukken zwaar op de begroting, in 2009 is dan ook besloten om het huurcontract voor de huidige locatie niet te verlengen en op zoek te gaan naar een andere locatie. Naast de kosten waren inefficiëntie in gebruik en de bereikbaarheid meewegende argumenten bij de besluitvorming. In de voorafgaande twee jaar is financieel geïnvesteerd in de financiële administratie en jaarrekeningen voor de langere termijn. De totale administratie- en accountantskosten zijn begroot op € 20.000.-. Kostenposten van vrijwilligers zijn eveneens opgenomen in de begroting. De kosten t.b.v. pleeggezinnen zijn deels in de landelijke begroting en deels in de regionale begrotingen opgenomen. De NVP zal in 2010 proactief bruggen bouwen tussen pleeggezinnen, beleidsmakers, overheden, instellingen, universiteiten en onderwijs. Om uitvoering te kunnen geven aan al de werkzaamheden zullen er, naast de subsidieaanvragen bij ministeries en provincies, op basis van projectplannen aanvragen voor projectsubsidie ingediend worden. Voor het zestig jarige bestaan van de NVP 2010 zal een aparte begroting opgesteld worden en eveneens via projectsubsidie en daarnaast fondswerving getracht worden de financiering van dit programma sluitend te krijgen.
Bijlage Statuten van de Nederlandse Vereniging voor Pleeggezinnen Statutenwijziging Heden, twintig augustus negentienhonderd tweeënnegentig, verscheen voor mij, Mr. Louis Davina, notaris ter standplaats Hilversum: de heer Gerard Antoine Piet Jacob van Well, directeur ener stichting, wonende 1222 SV Hilversum, Simon Stevinweg 116, geboren te Waalwijk op twaalf augustus negentienhonderdnegenendertig, gehuwd; ten deze handelende als bestuurslid, te weten, als secretaris, van de te Utrecht aan de F.C. Dondersstraat 59 (postcode 3572 JE) gevestigde vereniging: Nederlandse Vereniging voor Pleeggezinnen, en als zodanig deze vereniging conform artikel 21 lid 5 der statuten rechtsgeldig vertegenwoordigende en ten deze handelend ter uitvoering van het rechtsgeldig, conform artikel 21 der statuten, genomen besluit tot statutenwijziging in de buitengewone algemene ledenvergadering gehouden te Utrecht op dertien mei negentienhonderd eenennegentig, waarin besloten werd artikel 2 lid 1 sub b. der statuten te wijzigen in een nieuw artikel 2 lid 2 sub d. in te voegen, waardoor de huidige bepalingen van artikel 2 lid 2 sub d. tot en met g. worden de bepalingen van artikel 2 lid 2 sub e. tot en met h. zijnde een uittreksel uit de notulen van gemelde algemene ledenvergadering aan deze akte gehecht. De comparant, handelend als gemeld, verklaarde ter uitvoering hiervan dat de integrale tekst van de statuten thans luidt als volgt: Naam, zetel, duur Artikel 1. 1. De vereniging draagt de naam: NEDERLANDSE VERENIGING VOOR PLEEGGEZINNEN. 2. Zij is gevestigd te Utrecht 3. De vereniging is opgericht op één november negentienhonderd vijftig en duurt voor onbepaalde tijd voort. 4. Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar. Doel Artikel 2. 1. De vereniging stelt zich ten doel: a. het bevorderen van de kwaliteit van de pleegzorg in Nederland; b. het behartigen van de belangen van pleegouders en het bevorderen van contacten tussen pleegouders; c. het bevorderen van onderlinge steun en advisering; d. het bevorderen van contacten van pleegouders met natuurlijke ouders, aspirant-pleegouders en beroepsmatige hulpverleners; e. het bevorderen van nazorg bij afgebroken plaatsingen; f. belangenbehartiging van pleegkinderen en pleegouders. 2. De vereniging tracht dit doel te verwezenlijken door: a. in overleg te treden met de overheid ten aanzien van pleegzorgbeleid;
b. c. d.
e. f. g. h.
in overleg te treden met de overige instanties die zich bezighouden met pleegzorgaspecten; het houden van landelijke en regionale vergaderingen, kaderdagen, etcetera; het op verzoek in en buiten rechte vertegenwoordigen van pleegouders en het op eigen titel als vereniging vertegenwoordigen van belangen van pleegouders en het voeren van rechtsgedingen ten behoeve van pleegouders indien het algemeen verenigingsbelang daarmede gediend is; het geven van adviezen door deskundigen en ervaren pleegouders; het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek ten aanzien van pleegzorg; het uitgeven van een tijdschrift en andere publicaties; alle overige wettelijke middelen.
Lidmaatschap Artikel 3. Leden zijn natuurlijke meerderjarige personen. Het lidmaatschap is persoonlijk. Artikel 4. Als lid kan men worden toegelaten nadat men zich daartoe schriftelijk heeft gemeld bij het algemeen bestuur. Voorwaarde tot toelating is: het onderschrijven van de doelstelling van de vereniging. Artikel 5. Het algemeen bestuur bevestigt de aanmelding binnen dertig dagen. Na ontvangst van de bevestiging van de inschrijving is de belanghebbende lid van de vereniging en wordt hij als zodanig toegelaten tot de algemene vergadering. Artikel 6. Het lidmaatschap eindigt door: a. overlijden van het lid; b. opzegging door het lid; c. opzegging namens de vereniging; d. ontzetting (royement). Artikel 7. Opzegging door een lid dient schriftelijk te geschieden bij het secretariaat tegen het einde van een verenigingsjaar met een opzeggingstermijn van tenminste vier weken. De secretaris is verplicht de ontvangst binnen vier weken te bevestigen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar, tenzij het algemeen bestuur anders beslist of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Artikel 8. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan geschieden door het algemeen bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste vier weken. Deze opzegging is mogelijk: a. wanneer een lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten voor het lidmaatschap, zoals in de statuten vermeld; b. wanneer een lid na daartoe bij herhaling, schriftelijk te zijn aangemaand op de eerste december niet ten volle aan zijn geldelijk verplichting jegens de vereniging heeft voldaan; c. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
Artikel 9. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken door het algemeen bestuur met onmiddellijke ingang wanneer: a. een lid handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging; b. een lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt; c. redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Artikel 10. Opzegging namens de vereniging, alsook ontzetting, geschiedt door het algemeen bestuur dat een lid ten spoedigste met opgave van redenen schriftelijk in kennis stelt van het betreffende besluit onder vermelding van de datum waartegen is opgezegd of ontzet. Het algemeen bestuur neemt een besluit tot opzegging of tot ontzetting met een meerderheid van tenminste twee/derde deel der uitgebrachte stemmen. Het lid heeft gedurende dertig dagen nadat de beslissing van het bestuur te zijner kennis is gebracht recht van beroep op de eerstvolgende algemene vergadering. Het beroep moet schriftelijk geschieden onder opgave van redenen bij de secretaris. De algemene vergadering is niet verplicht haar beslissing te nemen in een vergadering die wordt gehouden binnen twee weken na indiening van het beroep. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. De algemene vergadering neemt een besluit tot opzegging of ontzetting met een meerderheid van tenminste twee/derde deel der uitgebrachte stemmen. Artikel 11. Het algemeen bestuur is bevoegd een lid te allen tijde te schorsen, indien gronden tot opzegging namens de vereniging of ontzetting aanwezig zijn. Het algemeen bestuur neemt een besluit tot schorsing met een meerderheid van tenminste twee/derde deel der geldig uitgebrachte stemmen. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot opzegging of ontzetting eindigt door verloop van die termijn. Geldmiddelen en contributie Artikel 12. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a. contributie van leden; b. schenkingen, legaten en erfstelling; c. subsidies; d. alle andere baten en inkomsten. Artikel 13. Erfstellingen kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving. Artikel 14. De leden zijn verplicht jaarlijks een door de algemene vergadering vast te stellen contributie te betalen. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar - ongeacht de reden of oorzaak - eindigt, blijft de contributie voor het gehele jaar verschuldigd, tenzij het algemeen bestuur anders beslist.
Indien de belanghebbende lid wordt in het lopende verenigingsjaar is contributie verschuldigd voor de maand van aanmelding tot aan het einde van het verenigingsjaar. Een tweede of meerdere persoon uit één leefeenheid kan lid worden tegen een gereduceerd tarief, te bepalen door de algemene vergadering. Algemeen bestuur Artikel 15. 1. De vereniging wordt bestuurd door een algemeen bestuur bestaande uit tenminste vijf leden en ten hoogste dertien leden. 2. De bestuursleden worden in de algemene ledenvergadering benoemd uit en door de leden. 3. De benoeming van een bestuurslid geschiedt voor een tijdvak van vier jaar. 4. De voorzitter van de vereniging wordt in functie gekozen uit de leden. De overige functies en werkzaamheden in onderling overleg verdeeld. 5. Het algemeen bestuur kiest uit zijn midden een secretaris en penningmeester. Voorzitter secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur. 6. Indien het algemeen bestuur uit minder dan het vastgestelde aantal bestuursleden bestaat, behoudt het niettemin zijn bevoegdheden, onverminderd de verplichting van het algemeen bestuur om in de vacatures te doen voorzien. Einde van bestuurslidmaatschap; bestuursverkiezing Artikel 16. 1. Elke bestuurslid kan te allen tijde door de algemene vergadering worden geschorst of ontslagen. De algemene vergadering neem een besluit tot schorsing of ontslag met een meerderheid van tenminste twee/derde deel der uitgebrachte geldige stemmen. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag eindigt door het verloop van die termijn. 2. Het algemeen bestuur kan om dringende redenen een bestuurslid schorsen in afwachting van het besluit van de eerstvolgende algemene vergadering. Het algemeen bestuur neemt een besluit tot schorsing met een meerderheid van tenminste twee/derde deel der uitgebrachte geldige stemmen. 3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging; b. door periodiek aftreden; c. door schriftelijk bedanken. 4. Het aftreden van bestuursleden geschiedt volgens een door het bestuur op te maken rooster, dat zodanig moet worden opgesteld dat voorzitter, secretaris en penningmeester zo mogelijk niet in hetzelfde jaar aftredend zijn. 5. Een aftredend lid is aansluitend eenmaal herbenoembaar. 6. Voor elke vacature wordt door het algemeen bestuur een voordracht gemaakt van twee leden, met dien verstande dat indien de vacature is ontstaan door aftreden van een bestuurslid dat
7.
voor herbenoeming in aanmerking komt de voordracht kan bestaan uit één lid. Elke voordracht kan door tenminste vijf leden met een voordracht worden aangevuld. Deze aanvullende voordracht dient tenminste drie dagen voor de algemene vergadering schriftelijk bij de secretaris te worden ingediend. Voorts dient elk lid dat zich kandidaat laat stellen voor een bestuursfunctie tenminste drie dagen voor de algemene vergadering schriftelijk bij de secretaris een verklaring in te dienen dat bij verkiezing de bestuursfunctie wordt aanvaard. Bij een tussentijdse vacature neemt het nieuwbenoemde bestuurslid op het rooster van aftreden de plaats in van degene die hij opvolgt.
Bestuursvergaderingen Artikel 17 1. Het dagelijks bestuur is - onder verantwoording aan het algemeen bestuur - belast met de dagelijkse leiding van de vereniging, de behandeling van lopende zaken en met de voorbereiding van de vergadering van het algemeen bestuur. 2. In spoedeisende zaken is het dagelijks bestuur bevoegd tot alle handelingen welke in het belang van de vereniging noodzakelijk blijken. 3. Het algemeen bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter dit nodig oordeelt. Voorts is de voorzitter op schriftelijk verzoek van tenminste twee bestuursleden verplicht een bestuursvergadering binnen veertien dagen bijeen te roepen. Het verzoek dient tevens de te behandelen onderwerpen te vermelden. Geeft de voorzitter hieraan geen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd om de vergadering bijeen te roepen en in de leiding daarvan te voorzien. 4. De bestuursvergaderingen worden door de secretaris - behoudens in zeer spoedeisende gevallen - tenminste vijf werkdagen tevoren schriftelijk geconvoceerd met opgave van te behandelen agendapunten. 5. Rechtsgeldige besluiten van het algemeen bestuur kunnen slechts worden genomen met een volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen in een algemene bestuursvergadering, waarin tenminste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is. 6. Is op een vergadering het voorgeschreven aantal bestuursleden niet aanwezig, dan kunnen in een volgende vergadering, ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden, over de punten vermeld op het voor de vorige vergadering verzonden convocaat besluiten worden genomen. 7 Deze volgende vergadering wordt gehouden binnen drie weken doch niet binnen een week. Bestuursbevoegdheden Artikel 18. 1. Het algemeen bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. 3.
4.
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee leden van het algemeen bestuur, waaronder tenminste de voorzitter, secretaris of penningmeester. Laatstgenoemden kunnen zich ter zake van een vertegenwoordigingsbevoegdheid door een schriftelijk gevolmachtigde doen vertegenwoordigen. Het algemeen bestuur kan besluiten een lid aan te wijzen om de vereniging te laten vertegenwoordigen in een officieel lichaam dat actief is op het terrein van de pleegzorg. Het algemeen bestuur behoeft de goedkeuring van de algemene vergadering voor; a. het aangaan van geldleningen; b. het kopen, vervreemden of bezwaren van onroerende zaken; c. het aangaan van overeenkomsten, waarbij de vereniging zekerheidstelling voor de schuld van een derde verbindt; d. het aangaan van alle overige rechtshandelingen of overeenkomsten waarvan de waarde vijfentwintigduizend gulden (ƒ 25.000,00) te boven gaat. Alle besluiten van het algemeen bestuur betreffende het huren of verhuren van onroerende zaken, het aanstellen van of ontslaan van werknemers, het optreden in rechte en het aangaan van alle rechtshandelingen of overeenkomsten waarvoor geen goedkeuring van de algemene vergadering nodig is en die een waarde van tienduizend gulden (ƒ 10.000,00) te boven gaan, worden niet genomen dan met algemene stemmen.
Algemene vergadering Artikel 19. 1. Jaarlijks voor één juli wordt een algemene vergadering gehouden. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het algemeen bestuur met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen. De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden te zenden schriftelijke mededeling onder vermelding van datum, tijd, plaats en te behandelen agendapunten. 2. In de algemene vergadering, bedoeld in artikel 19 lid 1, komen mede aan de orde: a. de periodieke bestuursverkiezingen; b. de voorziening in overige vacatures; c. de benoeming van de leden van de in artikel 19 lid 6 genoemde commissie; d. de vaststelling van de contributie; e. rekening en verantwoording over het afgelopen verenigingsjaar door het algemeen bestuur onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten; f. de ontwerp-begroting voor het komen de kalenderjaar; g. het jaarverslag over het afgelopen verenigingsjaar. 3. Het algemeen bestuur kan naast de jaarlijkse algemene vergadering, bedoeld in artikel 19 lid 1, buitengewone algemene vergaderingen bijeenroepen wanneer het dit wenselijk oordeelt of wanneer het daartoe volgens de wet of de statuten verplicht is. 4. Voorts is het algemeen bestuur op het schriftelijk verzoek van tenminste tien stemgerechtigde leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken.
5.
6.
7.
8.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het algemeen bestuur de algemene vergadering bijeenroept en die vergadering zo nodig zelf in haar leiding voorzien. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter of zijn plaatsvervanger. Bij beider ontstentenis of belet, treedt een der andere door het algemeen bestuur aan te wijzen bestuursleden op als voorzitter. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van drie leden, die geen deel mogen uitmaken van het algemeen bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het algemeen bestuur en brengt verslag uit van haar bevindingen aan de algemene vergadering. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzonder boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich door een deskundige doen bijstaan. Het algemeen bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarde te vertonen en inzage van de boeken en de bescheiden te geven. De algemene vergadering kan te allen tijde de leden van de commissie ontslaan, mits gelijktijdig een andere commissie wordt benoemd.
Besluitvorming en stemmingen Artikel 20. 1. Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat er een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk voorgelegd voorstel. 2. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het in het vorige lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door de nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 3. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten genomen met volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen. 4. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de voorzitter anders beslist. Blanco en niet juist uitgebrachte stemmen tellen niet mee. 5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, dan volgt een tweede stemming tussen de personen die het hoogste aantal stemmen hebben behaald. Indien bij deze tweede stemming de stemmen staken, dan beslist het lot.
6. 7.
Bij staken van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk.
Wijziging van de statuten Artikel 21 1. Wijziging van de statuten is alleen mogelijk bij besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn van oproeping voor een zodanige vergadering moet tenminste twee weken bedragen. 2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging letterlijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Hiervan wordt melding gemaakt op de agenda. 3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten op een voorstel van het bestuur of van tenminste tien stemgerechtigde leden met een meerderheid van tenminste twee/derde deel der uitgebrachte geldige stemmen en onder voorwaarde dat tenminste een/derde deel van het aantal leden aanwezig is. 4. Is het vereiste aantal leden niet aanwezig, dan wordt binnen drie maanden doch niet binnen een week een tweede algemene vergadering gehouden, welke ongeacht het aantal aanwezige leden het voorstel tot statutenwijziging kan aannemen met een meerderheid van tenminste twee/derde deel der uitgebrachte geldige stemmen. 5. De statutenwijziging treedt niet eerder in werking dan nadat er een notariële akte van is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd onder overlegging van een uittreksel uit de notulen van de vergadering. Ontbinding van de vereniging Artikel 22. 1. Ontbinding van de vereniging is mogelijk bij besluit van de algemene vergadering , waartoe was opgeroepen met de mededeling dat aldaar ontbinding zal worden voorgesteld. De termijn van oproeping voor een zodanige vergadering moet tenminste twee weken bedragen. 2. Het in de leden twee, drie en vier van artikel 21 is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ontbinding. 3. Een besluit tot ontbinding wordt geacht tevens een besluit tot vereffening te zijn. Indien bij een besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het algemeen bestuur. 4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen noodzakelijk is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en de reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten dan aan haar naam worden toegevoegd de woorden ‘in liquidatie’.
5.
Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen doeleinden, die zoveel mogelijk in overeenstemming zijn met de doelstelling van de vereniging.
Inschrijving in het verenigingsregister Artikel 23. 1. De bestuurders zijn verplicht de vereniging te doen inschrijven in het verenigingsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken, binnen welker gebied de vereniging haar zetel heeft. 2. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte, dan wel een authentiek uittreksel van de akte bevattende de statuten, ten kantore van dat register neer te leggen. 3. De bestuurders dragen zorg voor dat in bedoeld register steeds worden ingeschreven de naam, de voornamen en de woonplaats van de bestuursleden, die de vereniging in en buiten rechte kunnen vertegenwoordigen. Reglementen Artikel 24. 1. De algemene vergadering stelt een huishoudelijk reglement vast dat geen bepalingen mag bevatten die in strijd zijn met de statuten. 2. De algemene vergadering kan op voorstel van het bestuur andere reglementen vaststellen, die niet in strijd mogen zijn met de statuten. 3. Besluiten tot het vaststellen of wijzigen van een reglement kunnen slechts worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde deel der geldige uitgebrachte stemmen in een algemene vergadering. 4. In gevallen waarin de wet, de statuten en de reglementen niet voorzien, beslist het algemeen bestuur. Aan de algemene vergadering komt de bevoegdheid toe een dergelijk besluit nietig te verklaren. De comparant is mij, notaris, bekend, waarvan akte, in minuut opgemaakt is verleden te Hilversum op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparant, heeft deze verklaard van die inhoud te hebben kennisgenomen en op de volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparant en mij, notaris, ondertekend. W.g.: G.A.P.J. van Well; L. Davina.
