Jaarplan 2014 Samenwerkingsverband autismehulpverlening Overijssel RIAN West Overijssel RIAN Twente
Convenantpartijen Nederlandse Vereniging voor Autisme (NVA), Mediant, Karakter, Dimence, Bureau Jeugdzorg Overijssel, MEE Twente, MEE IJsseloevers, Jarabee, Vitree, Ambiq, Carint Reggelandgroep, LSG-Rentray Commujon, Baalderborg, RIBW Groep Overijssel, Trias Jeugdhulp, Aveleijn, Speciaal Onderwijs Twente Oost (SOTOG), Attendiz, De Twentse Zorgcentra (DTZC), Humanitas DMH, Ambelt, ROZIJ Werk, St. ZML Twente / Oost – Gelderland
Namens de Stuurgroep Autismehulpverlening Overijssel, A.A.A.J.W. Thissen- van Heeswijk, coördinator autismehulpverlening Overijssel November 2013 www.autismeoverijssel.nl
[email protected] @rianoverijssel YouTube: autismeoverijssel
1
INHOUDSOPGAVE
I
INLEIDING…………………………………………………………………………………………3
II
KORTE TERUGBLIK 2012 EN 2013…………………………………………………………4
III
DOELEN, FUNCTIES EN ACTIVITEITEN 2014…………………………………………..6
IV
FINACIEEL JAARVERSLAG 2012 / 2013 EN BEGROTING 2014…………………11
2
I INLEIDING Autisme is een andere manier van informatieverwerking Mensen met autisme hebben een andere manier van informatieverwerking en hebben daardoor vaak moeite met sociale contacten en met communicatie, zij hebben vaak gefixeerde interesses en raken snel overprikkeld. Ook hebben mensen met autisme moeite om de details die zij waarnemen te verwerken tot een samenhangend geheel. Bij ongeveer de helft van de mensen met autisme is tevens sprake van een verstandelijke beperking, maar er zijn ook vormen van autisme waarbij sprake is van een normale of hoge intelligentie. Autisme heeft invloed op alle levensgebieden in alle levensfasen. De hulpvraag van mensen met autisme is gevarieerd en betreft meerdere levensgebieden. De wetenschap en kennis over de behandeling en begeleiding van mensen met een autisme is nog volop in beweging. Landelijk convenant autisme (1999) 100 op de 10.000 mensen heeft autisme. In november 1999 is het ‘Convenant Autisme’ afgesloten met de volgende convenantpartners: • Geestelijke Gezondheidszorg Nederland (GGZ Nederland). • Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland (VGN). • MEE Nederland. • Zorgverzekeraars Nederland (ZV). • Nederlandse Vereniging voor Autisme (NVA). • Centrum voor Consultatie en Expertise (CCE). • Maatschappelijk Ondernemers Groep (MOgroep). • Landelijk Netwerk Autisme (LNA). Hierin kwamen deze partijen overeen: “te bevorderen dat de individueel benodigde zorg voor mensen met een aandoening uit het spectrum van autistische stoornissen, verder te benoemen als mensen met autisme, in alle levensfasen op een geïntegreerde manier beschikbaar komt”. Convenant autisme Overijssel Op 1 januari 2013 woonden er 1.139.350 mensen in Overijssel. Dat wil zeggen 113.935 mensen met autisme in Overijssel. Bijna een kwart van de Overijsselse bevolking is jonger dan twintig jaar. In Overijssel bundelen een groot aantal organisaties hun krachten voor mensen met autisme. In navolging van het landelijk convenant is in juni 2006 het convenant autisme Overijssel gesloten. In 2012 is het convenant autisme Overijssel (2012-2017) herijkt. Hierin zijn o.a. de spelregels voor toetreding opgenomen. In het convenant staan afspraken om de zorg aan mensen met autisme te verbeteren. De samenwerking heeft daadwerkelijk vorm gekregen in de regionale intersectorale autismenetwerken, de RIAN’s in Twente en in West Overijssel. Anno 2013 zijn er in totaal 231 convenantpartners. Missie/visie 1. Bevorderen dat de individueel benodigde zorg voor mensen met autisme in alle levensfasen op een geïntegreerde manier beschikbaar komt. 2. Bevorderen dat mensen met autisme een volwaardige plaats in de samenleving hebben. Dit bewerkstelligen we in Overijssel niet alleen door met vele organisatie samen te werken, ook werken we samen met mensen met autisme en hun naasten.
1
Nederlandse Vereniging voor Autisme (NVA), Mediant, Karakter, Dimence, Bureau Jeugdzorg Overijssel, MEE Twente, MEE IJsseloevers, Jarabee, Vitree, Ambiq, Carint Reggelandgroep, LSG-Rentray Commujon, Baalderborg, RIBW Groep Overijssel, Trias Jeugdhulp, Aveleijn, Speciaal Onderwijs Twente Oost (SOTOG), Attendiz, De Twentse Zorgcentra (DTZC), Humanitas DMH, Ambelt, ROZIJ Werk, St. ZML Twente / Oost – Gelderland 3
II KORTE TERUGBLIK 2012 EN 2013
Eind 2012 is het convenant autisme Overijssel herijkt. Voor 2012, 2013 en 2014 zijn doelen vastgelegd: focus op de opzet/doorontwikkeling van de drie autisme consultteams Overijssel en focus op Eigen Kracht: regie bij mensen met autisme en hun kring.
Begin 2013 zijn de Ambelt (onderwijs), ZML TWOG (onderwijs) en ROZIJ Werk (arbeid) toegetreden tot het samenwerkingsverband. In 2013 hebben kennismakingen plaats gevonden met Auti-Start, de Verborgen Kracht, Deltion en Auticomm.
We hebben afscheid genomen van Hans Ester (Dimence) als voorzitter van de stuurgroep autisme Overijssel. Hans Ester is opgevolgd door Sybren Bangma (voorzitter Raad van bestuur van Dimence).
De autismeprijs, een bedrag van €1000, is in 2013 uitgereikt aan het Woon (ouder) Intiatief Raalte (WI-RA). Voorzitter van het autisme consultteam, Frans Bouma, en AEK hoofdambassadeur, Gijs Horvers, wonnen in 2013 de Roos van Elisabeth voor hun unieke inzet voor mensen met autisme. De autismeprijs 2012 uitgereikt aan Mariëtte Essink. Hiermee heeft zij op 1 februari 2013 een Autisme Info Centrum (AIC) in Steenwijkerland kunnen openen. Het AIC is een informatie- en documentatiecentrum van het NVA waar men vrijblijvend terecht kan voor informatie of een goed gesprek.
Het project Autisme & Eigen Kracht (AEK) ging in 2012 vliegend van start. Hiermee is autisme niet alleen in Overijssel op de kaart gezet, maar ook landelijk, bijvoorbeeld tijdens de landelijke NVA congressen in 2012 en 2013. Ook zijn vanuit het AEK project en de praktijkervaringen die mensen met autisme opdoen talrijke presentaties en workshops gegeven zoals tijdens transitiebijeenkomsten bij vele Overijsselse gemeenten (de werkconferentie voor WMO ambtenaren op 25 april 2013 en de Manifestatie “Eigen Kracht in beweging” op 1 november 2013). Binnen het AEK project is o.a. ervaring opgedaan met autisme levenscoaches, is een fotoproject met leerlingen van VSO school Mozaïek uitgevoerd en zijn voorlichtingen georganiseerd voor werkgeversverenigingen. Tevens is de AEK leergeschiedenis is opgeleverd evenals divers filmmateriaal (YouTube autismeoverijssel). Elk half jaar zijn AEK voortgangsrapportages opgesteld waarin alle mijlpalen zijn beschreven. Zie de website www.autismeoverijssel.nl/aek voor een overzicht van alle activiteiten.
4
In 2012 is een doorstart gemaakt met de autisme consultteams Deventer en Zwolle. In 2013 is het autisme consultteam Twente van start gegaan. In totaal hebben in Overijssel meer dan 20 consultteambesprekingen plaats gevonden over mensen met autisme met sector overstijgende problematiek. Experts op het gebied van alle autisme levensgebieden, inclusief een ervaringsdeskundige, maken onderdeel uit van dit team. Vanaf eind 2012 is een nieuwe werkwijze ingezet bij de autisme consultteams teams: cliënt en kring worden in de voorbereiding en tijdens de bespreking zelf zoveel mogelijk betrokken.
In het najaar 2013 heeft de website www.autismeoverijssel.nl een modern jasje gekregen. De nuttige adressen, specifiek voor autisme in Overijssel, kunnen nu per categorie/regio gezocht worden. Via deze website komen bijna dagelijks vragen/reacties binnen van mensen met autisme, ouders, studenten en professionals. Eind 2013 had deze website 1354 bezoekers per maand. In 2012 zijn 4 nieuwsbrieven verstuurd door het samenwerkingsverband, in 2013 zijn 10 nieuwsbrieven verstuurd.
Eind 2013 is een aanvang gemaakt met de kwalitatieve procesevaluatie van de unieke Overijsselse diagnostiekrichtlijnen (voor jeugd, volwassenen en autisme/VB) door Trimbos.
Kortom: autisme is in 2012 en 2013 op de kaart gezet, niet alleen in Overijssel maar ook daarbuiten. De samenwerking met mensen met autisme en hun naasten in Overijssel op basis van gelijkwaardigheid is uniek in Nederland.
5
III DOELEN, FUNCTIES EN ACTIVITEITEN 2014 Doelen In 2014 richt het samenwerkingsverband zich op: 1. het versterken van de regie bij mensen met autisme en hun naasten en het betrekken van mensen met autisme en hun naasten bij activiteiten. In 2014 wordt het AEK project geborgd in de reguliere werkprocessen. 2. het bevorderen en borgen van autisme expertise binnen het samenwerkingsverband autisme Overijssel. Ad doel 1: regie bij mensen met autisme Het AEK project is in 2012 van start gegaan. Zowel de stuurgroep autisme Overijssel als de provincie Overijssel (subsidieverstrekker) zijn blij met de bereikte resultaten en de ingezette cultuurverandering in Overijssel binnen de autismehulpverlening. Het AEK project wordt tot en met juni 2014 verlengd. De drie inhoudelijke speerpunten2 in de eerste helft van 2014 zijn: 1. Cultuurverandering: gericht op zowel (1) werken met Eigen Kracht/Regie en netwerkplannen en (2) inzet van ervaringsdeskundigheid: niet praten “over” maar praten “met”. 2. Doorontwikkeling nieuwe werkwijze autisme consultteams: de eind 2012 ingezette nieuwe werkwijze van de consultteams zal worden doorontwikkeld middels werkbijeenkomsten in de eerste helft van 2014. 3. Autisme levencoach: de ervaringen van de autisme levenscoaches worden doorontwikkeld, de autisme levenskoppels worden uitgebreid en er wordt een afstemmingswebsite als hulpmiddel aan de levenskoppels aangeboden. In 2014 wordt de levenscoach “marktklaar” gemaakt. Ad doel 2: autisme expertise De stuurgroep heeft besloten om in 2014 in de regio’s Deventer, Zwolle en Twente deze teams mogelijk te blijven maken (zowel vanuit AEK subsidiemiddelen als vanuit middelen van het samenwerkingsverband). Eind 2012 is een nieuwe werkwijze ingezet bij de autisme consultteams vanuit de hypothese dat het betrekken van het cliëntsysteem bij de consulten leidt tot betere en/of effectievere oplossingen/consulten. Ook hebben twee consultteams positieve ervaringen opgedaan met een ervaringsdeskundige als vaste deelnemer aan het consultteam. Deze nieuwe werkwijze wordt in 2014 doorontwikkeld tijdens diverse werkbijeenkomsten. Ook wordt deze autisme expertise in 2014 “marktklaar” gemaakt.
2
Met ingang van 2014 zijn Eigen Kracht-conferenties voor mensen met autisme niet meer binnen dit AEK project gesubsidieerd worden. Ook de deelprojectgroepen “arbeid en dagbesteding” en “zorg en onderwijs” houden op te bestaan en is een vergoeding van de interne uren van de AEK (hoofd)ambassadeur niet meer mogelijk, met uitzondering van activiteiten t.b.v. (het HAN) onderzoek en bijdragen aan externe lezingen/workshops. 6
Functies Naast bovenstaande overkoepelende doelen heeft het samenwerkingsverband autisme Overijssel de volgende zeven functies. Iedere activiteit die we ondernemen draagt hieraan bij:
1. Kennis en Kwaliteit: -
Het delen van kennis en informatie Presenteren tijdens en organiseren van (jaarlijkse) symposia/studiedagen
2. Schaalvoordelen gezamenlijke functies: -
Ontwikkelen van concrete producten zoals diagnostiekrichtlijnen
3. Inspiratie: -
Inspireren van mensen met autisme en hulpverleners
4. Innovatie/fondsenwerving: -
Gezamenlijk leerervaringen opdoen middels projecten
5. Coördinatie: - Afstemming in casuïstiek, aanbod en proces 6. Belangenbehartiging doelgroep: -
Ervaringsdeskundigen doen mee: zowel mensen met autisme als hun naasten (NVA)
7. Macht: -
(Bestuurlijke) lobby voor autisme Vertegenwoordiging
Rol coördinator samenwerkingsverband De coördinator ondersteunt het samenwerkingsverband op tactisch niveau. De coördinator wordt ondersteund door secretariaat voor ondersteunende uitvoerende werkzaamheden:
-
Els de Vries, algemeen: website/mailing/drukwerk/agendabeheer
-
Anneke Wilpshaar, ondersteuning stuurgroep autisme Overijssel
-
Marise Vossen, verslaglegging RIAN West Overijssel
7
ACTIVITEITEN EN DOELEN 2014
Convenantpartijen
Stuurgroep / Coördinator / voorzitter RIAN WO / voorzitter RIAN Twente
Inhoudelijke activiteiten samenwerkingsverband / RIAN’s Project procesevaluatie De thermometer in de diagnostiek(teams) in Overijssel, leerlessen trekken met diagnostiekrichtlijnen het oog op toekomstige (nog te verschijnen) diagnostiekrichtlijnen - Deelname door 123 - Aansturen Trimbos / interviews convenantinstellingen aan interviews door - Agenderen en bespreken van Trimbos rapportage bij stuurgroep / RIAN’s Inrichting Een toekomstbestendig samenwerkingsverband met vitale en actieve autisme samenwerkingsverband netwerken in West Overijssel en Twente - Samenwerking in het belang van - Toetreding nieuwe mensen met autisme uitdragen in veld convenantpartijen, coördineren / - alle convenantpartijen nemen deel aan monitoren proefsamenwerkingen RIAN’s en autisme consultteams - cyclus jaarplan/-begroting - convenantpartijen ontplooien - gesprekstafel toekomst organiseren (project)initiatieven in de RIAN’s Autisme expertise “Marktklaar” maken van autisme expertise - convenantpartijen leveren “disciplines” - Verkennen markt voor autisme aan autisme (consult)teams (ofwel in expertise en consulten kernteam ofwel in 2e schil) Factsheet autisme Een realistisch beeld van autisme in Overijssel schetsen en uitdragen Overijssel - alle convenantpartijen leveren - Jaarlijks actualiseren autisme inhoudelijke gegevens aan t.b.v. autisme factsheet en breed verspreiden factsheet Overijssel
3
Dimence, Mediant, Karakter, Humanitas-DMH, LSG Rentray, Trias Jeugdhulp, BJzO, Aveleijn, Ambiq, Vitree, MEE IJsseloevers en Trajectum 8
ACTIVITEITEN EN DOELEN 2014
Convenantpartijen
Stuurgroep / Coördinator / voorzitter RIAN WO / voorzitter RIAN Twente
Inhoudelijke gesubsidieerde activiteiten Borging AEK Project Borgen werken met netwerkplannen in convenantpartijen - alle convenantpartijen geven - Opstellen tussenrapportage bekendheid aan concrete AEK (periode juli t/m december 2013) en producten zoals filmmateriaal (financiële) eindrapportage (t/m juni /leergeschiedenis 2014) Deelproject AEK Levenscoach “marktklaar” maken Levenscoach - MEE’s, Dimence en RIBW Groep - (Toezien op) ontwikkelen, Overijssel participeren in autisme implementeren afstemmingswebsite levenskoppels – Agenderen bij stuurgroep / RIAN’s - Uitbreiden levenskoppels en ervaring opdoen met afstemmingswebsite Deelproject AEK Cultuurverandering realiseren in het werken met netwerkplannen en cultuurverandering samenwerken met mensen met autisme - alle convenantpartijen zetten - Organiseren en promoten van AEK concrete AEK producten in zoals producten (trainingen/lezingen). trainings-/borgingsbijeenkomsten Deelproject AEK Borgen nieuwe werkwijze in autisme consultteams consultteams - consultteamleden nemen deel aan - Organiseren van Eigen Kracht gerelateerde werkbijeenkomsten voor autisme werkbijeenkomsten (Seinpost) consultteamleden Overijssel - Aansturen en evalueren consultteambesprekingen Activiteiten op het gebied van kennis, inspiratie en communicatie Inzet van website, Autisme en de autismenetwerken op de kaart zetten in Overijssel en nieuwsbrieven, social media landelijk - Bekendheid geven aan website, - Actieve inzet van alle nieuwsbrieven en producten communicatiemiddelen met als doel - Bijdragen aan actualisatie >1500 website bezoekers per maand Aanwezigheid bij Autisme en de autismenetwerken op de kaart zetten in Overijssel en toonaangevende congressen landelijk - (Mede) bemanning informatie - Organiseren informatie stands bij stands bij “Autisme Beleven Twente” “Autisme Beleven Twente” en NVA en NVA congres in 2014 congres in 2014 Autismeprijs Overijssel 2014 Inspireren - alle convenantpartijen verspreiden - Uitzetten prijs het aanmeldformulier onder - Coördineren uitreiking cliëntraden/professionals
9
PLANNING ACTIVITEITEN 2014
Voorzitter stuurgroep Sybren Bangma (SB) / Coördinator Angela Thissen (AT) / voorzitter RIAN WO Ria Brands (RB) / voorzitter RIAN Twente Gabriëlle Parel (GB)
Inhoudelijke activiteiten samenwerkingsverband / RIAN’s Project procesevaluatie Januari: afronding interviews (door Trimbos en 124 partijen) diagnostiekrichtlijnen Februari: oplevering concept rapportage (Trimbos) Februari: reageren op concept rapportage (AT, SB, RB, GP) Maart: agendering stuurgroep en RIAN’s (SB, RB, GP) Inrichting Januari-december: organiseren vergaderingen samenwerkingsverband RIAN’s en stuurgroep (RB, GP, SB, AT) NVA overleg (SB, AT) Januari: evaluatiegesprekken proefsamenwerking Deltion, Auti-Start, De verborgen Kracht (SB, AT) Maart: agenderen voorzitterschap stuurgroep (SB, AT) en voorbereiden / agenderen gesprekstafel toekomst autisme Overijssel met Gitta Griffioen (SB, AT, GG) April: evaluatiegesprek Auticomm. (SB, AT) Oktober: agenderen gesprekstafel toekomst autisme Overijssel (SB, AT) Oktober: overdracht voorzitterschap stuurgroep (SB) November: opstellen jaarplan 2015 (AT) Autisme expertise Januari: vaststellen projectplan Angela Thissen (AT) Januari-december: marktverkenning (AT) Januari-december: consultteambesprekingen o.l.v. voorzitters (VZ) December: eindevaluatie (VZ, AT) Factsheet autisme April/mei: inventariseren gegevens factsheet (AT) Overijssel Augustus: drukken factsheet (AT) Inhoudelijke gesubsidieerde activiteiten Borging AEK Project Januari: opstellen (financiële) tussenrapportage en bespreken met provincie (AT) Mei: afronden leergeschiedenis (seinpost, AT) Mei: filmmateriaal AEK maken (AT) Juli-september: opstellen (financiële) eindrapportage, bespreken provincie (SB, AT, GP, RB) Deelproject AEK Januari: vaststellen projectplan opgesteld door Marieke Schoonderwoerd (MS) Levenscoach Januari-juni: ontwikkelen en implementeren afstemmingswebsite (MS) Januari-juli: agenderen RIAN’s, evalueren (MS, AT, GP, RB) Deelproject AEK Januari: vaststellen projectplan opgesteld door AT (AT) cultuurverandering Januari-juni: organiseren trainingen/lezingen, ondersteuning Els de Vries (EV, AT) Deelproject AEK Januari: vaststellen projectplan en aanstellen deelprojectleider (AT) autisme consultteams Januari-juni: werkbijeenkomsten en consultteambesprekingen o.l.v. voorzitters (VZ) Juli: tussenevaluatie consultteambesprekingen (VZ) Activiteiten op het gebied van kennis, inspiratie en communicatie Inzet website, social Januari-december: maandelijks nieuwsbrief versturen (AT) media, nieuwsbrieven Januari-december: website actualiseren / aanvullen (EV) Congressen Augustus-september: aanwezigheid, drukken van PR materiaal, banners (AT, EV) Autismeprijs Overijssel Juni: aanmeldformulier verspreiden via website / RIAN mailings (AT) September: vergadering NVA bestuur over winnaar prijs (SB, AT) November: organiseren uitreiking autismeprijs 2014 (AT) 4
Dimence, Mediant, Karakter, Humanitas-DMH, LSG Rentray, Trias Jeugdhulp, BJzO, Aveleijn, Ambiq, Vitree, MEE IJsseloevers en Trajectum 10
IV FINANCIEEL JAARVERSLAG 2012 / 2013 EN BEGROTING 20145
Inkomsten contributie
DAADWERKELIJKE DAADWERKELIJKE BEGROTE INKOMSTEN INKOMSTEN INKOMSTEN 2012 2013 2014
Contributie convenantpartners 2012
€ 19.000
Restant 2010-2011
€ 47.712
Restant 2012 resp. 2013 totaal inkomsten
Uitgaven t.l.v. contributie
Vaste lasten (jaarlijks) Autismeprijs Overijssel Kosten voor hosting/beheer website Drukwerk conferentiemateriaal, PR materiaal, relatiegeschenken Overhead coördinator (reiskosten/laptop/dongel/ werkplek/telefoon) Ondersteuning secretariaat Kosten vergaderlocaties Specifieke eenm alige uitgaven Evaluatie-onderzoek diagnostiekrichtlijnen Factsheet autisme Overijssel donatie autismesoos autisme expertise Reservering onvoorzien
€ 24.000
€ 38.896
€ 39.633
€ 60.896
€ 63.633
DAADWERKELIJKE DAADWERKELIJKE BEGROTE UITGAVEN UITGAVEN UITGAVEN 2012 2013 2014 € 1.020 € 2.457 € 7.918
€ 1.020 € 2.438 € 1.509
€ 1.020 € 2.500 € 4.000
€ 6.750
€ 6.000
€ 6.000
€ 460 € 250
€ 5.525 € 500
€ 5.525 € 500
€0
€ 4.270
€ 11.000
€0 € 2.500
€0
€0 € 20.000
€ 6.461
€0
€ 13.000
€ 18.855 € 2.500
€ 16.993 € 4.270
€ 19.545 € 31.000
€ 6.461
€0
€ 13.000
TOTAAL
€ 27.816
€ 21.263
€ 63.545
RESTANT
€ 38.896
€ 39.633
€0
€0
totaal vaste lasten (jaarlijks) totaal specifieke eenm alige uitgaven totaal reservering onvoorzien
SALDO KOSTEN COORDINATOR 24 uur p.w. op jaarbasis (Dimence, Mediant, MEE Twente en IJsseloevers) TIJDELIJKE MIDDELEN Projectsubsidie AEK 2012, 2013, begin 2014 Projectsubsidie AEK aanvullend 2013 en begin 2014 5
€ 66.712
€ 22.000
€ 88 € 63.408
€ 601.495 € 221.800
Stand van zaken eind november 2013 11
12
