Jaarplan 2015-2016
Internationaal thema: Be a Gift to the world Districtsthema
: Maak Het Waar
Jaarthema voorzitter : Durf te veranderen
Voorwoord: Als op 26 juni 2015 de voorzittersketting om mijn nek gehangen wordt is het precies 10 jaar geleden dat ik het Rotary speldje opgespeld kreeg van Mangnus Drenth. Ik heb de afgelopen jaren veel geleerd van alle goede inleidingen en ervaringen van de Rotary vrienden. Toen mij gevraagd werd om voorzitter te worden was mijn eerste gedachte om zo weinig mogelijk te veranderen aan zo’n excellente club. Het is wel zo makkelijk en je staat niet snel voor verrassingen. Echter in het loop van het afgelopen clubjaar werd ik toch aangemoedigd om zaken aan te passen en kreeg ik snel nieuwe ideeën om onze club voor de toekomst aantrekkelijk te maken voor huidige en nieuwe jongere leden. Als voorzitter krijg je maar eenmaal de kans om deze uitdagingen aan te gaan. Die uitdaging ga ik graag aan. Vol enthousiasme en hoop dat ik met argumenten onze leden kan overtuigen dat we sommige zaken anders kunnen aanpakken. Vandaar dat ik als jaarthema gekozen heb voor “Durf te Veranderen” Met dank aan mijn voorgangers voor de wijze waarop onze club is gevormd en met vertrouwen in de leden, het bestuur en de voorzitters van de commissies voor komend jaar kijk ik uit naar het clubjaar 2015-2016. Ik hoop een (w)aardig voorzitter te mogen zijn van een fantastische, levendige, club.
Frans Muller Voorzitter
1.Kernwaarde, doel en missie van Rotary Rotary is een wereldwijd netwerk van geïnspireerde individuen die hun passie vertalen naar relevante maatschappelijke doelen om het leven in samenlevingen te verbeteren. Het doel van Rotary is het aanmoedigen en aankweken van het ideaal van dienstvaardigheid als grondslag van een waardige ondernemingsgeest en in het bijzonder het aanmoedigen en bevorderen van: -
Het beter leren kennen van anderen als een gelegenheid tot dienstvaardigheid; De toepassing van hoge ethische normen in bedrijf en beroep, de erkenning van de waarde van iedere nuttige functie en het waarderen door iedere Rotarian van zijn beroep als middel om de maatschappij te dienen; De toepassing van het ideaal van dienstvaardigheid door iedere Rotarian in zijn persoonlijk, zakelijk en maatschappelijk leven; Internationaal begrip, goede onderlinge verstandhoudingen en vrede door een wereldomvattende kameraadschap van mensen, die werkzaam zijn in een bedrijf of beroep en verenigd zijn in het ideaal van dienstvaardigheid.
De missie van Rotary luidt als volgt: Rotary biedt diensten aan anderen, bevordert integriteit en begrip voor elkaar in de wereld, bevordert goodwill en vrede door de samenwerking van zakelijke, professionele en maatschappelijke leiders. Dit alles met als leidraad de 4-way test: - Is het waar? - Is het billijk voor alle betrokkenen? - Bevordert het onderling vertrouwen en vriendschap? - Komt het alle betrokkenen ten goede?
2.Bestuursamenstelling Het bestuur van Rotaryclub Zierikzee bestaat in het clubjaar 2015-2016 uit: Frans Muller
Voorzitter
Sander Lettinga
Secretaris
Antoine van Mieghem
Penningmeester
Jos Koopman–Tanis
Inkomend voorzitter/Club Service
Corine den Baars-Alberts
Oud voorzitter
Frans Dieleman
Community Service
Cora Beijer-de Koning
International Service
Joop Ribbens
Vocational Service
Anita de Munnik
Youth Service
De voorzitter, secretaris, penningmeester, inkomend- en oud-voorzitter vormen met elkaar het dagelijks bestuur dat namens de club besluiten neemt die geen uitstel dulden. De secretaris maakt van alle bestuursvergaderingen notulen met een actielijst en verstuurt deze binnen een week aan betreffende bestuursleden. De Avenue voorzitters doen tijdens de algemene bestuursvergaderingen verslag van de initiatieven, projecten en voortgang daarvan binnen hun commissie.
3.Voornemens en speerpunten Dit betekent dat we onverminderd inzetten op: • • • • • • •
het zijn en blijven van een excellente club; het werven van 4 nieuwe leden bij voorkeur onder de leeftijd van 45 jaar en met een evenredig aantal dames; het optimaal begeleiden en coachen van nieuwe leden door het verder uitwerken van het mentorschap van de aanbrenger van een nieuw lid; aandacht voor jeugdprogramma’s en voor de jeugd op SchouwenDuiveland; realisatie van een project waarbij de hele club betrokken kan worden, bij voorkeur in de eigen regio; het actief uitdragen wat Rotary is en voor de medemens kan betekenen; en bovenal het bevorderen van vriendschap onderling en met onze medemens.
Daarnaast heb ik als voorzitter ook een aantal voornemens en speerpunten, en wel: • • • • • • •
De bijeenkomst concentreren op één verdieping Het opnieuw invoeren van een bestuurstafel. Het opvoeren van het aantal clubzaken naar 6 maal per jaar. Ook de DB en AB vergaderingen opvoeren naar 6 maal per jaar. Vergadering stipt beëindigen om 13.45 uur. Aandacht voor Ann’s en John’s. Meer tijd voor Fellowship.
•
Invoeren van meerjarenplan mbt International Service en Community Service
4. Clubbijeenkomsten Iedere vrijdag is er een bijeenkomst in Restaurant de Werf te Zierikzee, tenzij anders bepaald. De leden dienen zich bij absentie uiterlijk vrijdag om 10.45 af te melden via de website of rechtstreeks bij de Sergeant at Arms. 11.45 aanvang clubbijeenkomst met fellowship op de bovenste verdieping. 12.25 de Sergeant at Arms luidt de bel en verzoekt leden aan tafel te gaan. Voorzitter verwelkomt leden en gasten en doet mededelingen. Tevens vraagt hij aan de penningmeester, secretaris, inkomend voorzitter, oud voorzitter of zij nog iets te melden hebben, gevolgd voor de rondvraag. Voorzitter vraagt Sergeant at Arms melding te doen van leden die zich hebben afgemeld en welke dat niet hebben gedaan, en welke elders op bezoek zijn geweest. Voorzitter verzoekt om een moment stilte voor de aanvang van de maaltijd. 13.00 Voorzitter verzoekt om een moment stilte voor beëindigen van de maaltijd. Daarna zal hij de spreker introduceren. 13.05 De spreker krijgt het woord. 13.40 Sergeant at Arms luid zachtjes de bel zodat de spreker weet dat hij moet afronden. 13.45 Voorzitter sluit de bijeenkomst. Van elke bijeenkomst maakt de commissie verslaglegging een verslag en stuurt dit binnen drie dagen aan de clubsecretaris. De clubsecretaris zorgt voor verdere verspreiding. De webmaster zorgt voor publicatie op de website.
5.Verantwoordelijkheden Ieder lid is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar attendance, service, inzet en deelname. Een goede attendance (minimaal 50% van de clubbijeenkomsten) bevordert fellowship: de hoeksteen van onze club. Daarnaast worden inzet, service en deelname aan activiteiten ook makkelijker en vanzelfsprekender bij een regelmatige aanwezigheid op de bijeenkomsten. Elk lid maakt deel uit van tenminste één commissie of heeft een specifieke taak binnen de club. Iedereen is mede verantwoordelijk voor de gezonde en evenwichtige opbouw van de club. Daarom wordt van ieder lid verwacht dat hij of zij anderen interesseert en introduceert voor en bij Rotary.
6.Avenues of Service Rotary kent 5 Avenues of Service, de wegen waarlangs zij haar doelstellingen tracht te realiseren. Bij toerbeurt hebben alle leden zitting in deze commissies. 6.1 Club Service Club Service richt zich op het goed en doelmatig functioneren van de club, zet zich in voor het versterken van fellowship en besteedt aandacht aan de partners van ons ontvallen clubleden. De voorzitter, Jos Koopman-Tanis, ziet toe op het functioneren van de diverse commissies en fungeert als contactpersoon tussen het bestuur en de commissies.
6.2 Vocational Service, door voorzitter Joop Ribbens Vocational Service is: • •
•
Het bewust worden, formuleren en respecteren van hoge ethische normen in het beroep en in het privé leven Het tonen van maatschappelijke betrokkenheid in en via je beroep, d.w.z. die houding uitstralen en hanteren in je contacten met collega's, medewerkers, beroeps- en bedrijfsrelaties Je dienstbaar maken aan de samenleving via je beroep
Kernbegrippen binnen Vocational Service zijn: Betrouwbaar, Betrokken en Beschikbaar maar ook: Denken, Doen EN Doorzetten. Een Rotarian is d.m.v. zijn of haar beroep en de daarmee samenhangende expertise, dienstbaar aan de samenleving. De invulling van Vocational Service is een veelzijdige aangelegenheid binnen Rotary, waar ieder lid op eigen wijze een inbreng kan hebben. Vocational Service heeft voor het clubjaar 2015-2016 de volgende plannen in nauw overleg met de programmacommissie: -
beroepspraatjes; bedrijfsberichten; levensberichten; 5 minutenpraatjes; één avondje van 6 in oktober; één bedrijfsbezoek in najaar, één bedrijfsbezoek in voorjaar;
6.3 Community Service, door voorzitter Frans Dieleman Een belangrijke doelstelling van Rotary is het dienen van de (plaatselijke) gemeenschap. De Community gedachte krijgt gestalte door hulpverlening in woord en daad, financiële ondersteuning, het geven van adviezen en het leveren van menskracht. Realisatie van projecten wordt zoveel mogelijk uitgevoerd met bestaande organisaties, waarbij Rotary vaak als lokale inspirator en motor fungeert. Zodra een project goed loopt wordt, indien mogelijk, de verdere uitvoering aan de desbetreffende organisatie overgelaten. Voor het opzetten van lokale Community Serviceprojecten is het wenselijk dat er overleg plaatsvindt met de lokale gemeenschap en, waar wenselijk, met andere serviceclubs om een meerjarenplan op te zetten. Te denken valt aan hulp gehandicapten, werkzoekenden, ouderen, armen, hulp aan inburgerende buitenlanders, etc. De voorkeur gaat uit naar projecten waar de gehele club bij betrokken is. Gelet op de nasleep van de economische crisis hebben kleinschalige, regionale projecten de voorkeur waarbij ingespeeld kan worden op actuele noden of bijzondere gebeurtenissen. Van belang bij deze projecten is de participatie door de clubleden. Dat laatste kan in het bijzonder door de inzet van onze expertise: kennis, vaardigheden en netwerk. Dat kan ook door het inzetten van eigen talenten, die voortkomen uit onze classificaties. Met het fonds, dat door opbrengsten uit diverse fundraise projecten beschikbaar komt, is het mogelijk per omgaande te reageren op projecten in de regio waar we als club achter staan en die in de club-doelstellingen passen. Hiervoor is uiteraard een clubbesluit nodig. Community Service zal actief op zoek gaan naar lokale doelen en initiatieven die ondersteuning nodig hebben en zal met onderbouwde verzoeken naar de club komen, teneinde hier clubbesluiten over te kunnen nemen. Implementeren van conclusies uit avondjes van 6.
6.4 International Service, door voorzitter Cora Beijer De bevordering van een beter begrip, goodwill en vrede tussen volkeren en culturen door betrokkenheid te tonen met mensen uit andere landen is het uitgangspunt van International Service. Dit kan door middel van persoonlijke contacten, uitwisseling van kennis en het opzetten van en deelnemen aan een internationaal project. Bij het opzetten van een internationaal project moet worden samengewerkt met lokale Rotary Clubs in het buitenland. Zo vergroten we de kans op een Matching Grant van de Rotary Foundation of van het Rotary district. Ook het leveren van een financiële bijdrage aan acute noodhulp ergens in de wereld is een onderdeel van International Service. Op het programma van International Service staat het onderzoeken, selecteren en beoordelen van nieuwe projecten. Implementeren van conclusies uit avondjes van 6.
6.5 Youth Service, door voorzitter Anita de Munnik Een van de doelstellingen van Rotary is het bevorderen van begrip, goede onderlinge verstandhouding en vrede door kameraadschap van mensen. Activiteiten en uitwisselingen voor jongeren nationaal en internationaal zijn belangrijke middelen om deze doelstelling inhoud te geven. De Avenue Youth Service wil in dit licht op clubniveau plannen, mogelijkheden en activiteiten ontwikkelen in samenwerking met de andere Avenues. Tevens zullen de leden van de jeugdcommissie gezamenlijk en waar mogelijk succesvolle activiteiten van het afgelopen clubjaar continueren. Dit betreft; -
Samenwerking met de voedselbank en andere organisaties in projecten voor kansarme jongeren Vervoer jaarstudenten tijdens hun weekend in Wolphaartsdijk naar Neeltje Jans Werven van deelnemers en assessoren voor de Rotary Youth Leadership Awards (RYLA)
7.Commissies 7.1 Programmacommissie, voorzitter Willem Kort De Programmacommissie stelt in overleg met het bestuur een jaarprogramma op dat evenwichtig en met een duidelijke Rotarysignatuur is. Een gevarieerd programma kan de basis zijn voor nieuwe clubplannen en projecten. Bij de samenstelling wordt aandacht besteed aan een evenwichtige mix van eigen sprekers en gastsprekers en van onderwerpen. Er wordt gezocht naar sprekers uit andere clubs binnen ons District 1610. In overleg met de Avenue Vocational Service worden data gereserveerd voor bedrijfsbezoeken. Eenmaal per kwartaal is er uitsluitend Fellowship.
7.2 Commissie Verslaglegging, voorzitter Willem Ginjaar Van elke bijeenkomst maakt de Commissie Verslaglegging een verslag dat binnen 3 dagen aan de secretaris wordt gezonden.
7.3 Commissie Public Relations, voorzitter Marcel van den Berg De Commissie Public Relations zorgt voor publicatie en verspreiding van aankondigingen en verslagen van bijzondere acties door de club. Daarbij wordt nadrukkelijk meer naar buiten getreden, niet alleen met de bedragen die aan goede doelen worden geschonken maar juist ook met het uitdragen van de Rotarygedachte en het zichtbaar zijn of worden van Rotarians.
Het buiten Rotary organiseren van voordrachten om Rotary bekender te maken is een speerpunt voor komend jaar. De website, maar ook het Twitter-account kan hiervoor worden benut. De Webmaster (Marcel van den Berg) is verantwoordelijk voor het vullen en bijhouden van de website van RotaryClub Zierikzee. Daarvoor wordt aan de leden nadrukkelijk gevraagd om input.
7.4 Ledencommissie, voorzitter Leo Lemsom De commissie onderzoekt de antecedenten van bij hen nieuw aangemelde kandidaat leden. Daarnaast kijkt zij, samen met alle leden, actief om zich heen voor nieuwe potentiële kandidaten. Uiteraard wordt ook gekeken naar de leden van serviceclubs die een einddatum hebben en derhalve beschikbaar komen. Gestreefd wordt naar leden waarvan de leeftijd (ruim) onder de gemiddelde leeftijd van de club ligt, met een evenwichtige verdeling van mannen en vrouwen. De ledencommissie oriënteert zich op het te verwachten verloop binnen onze club en anticipeert daar tijdig op om het ledenaantal ten minste stabiel te houden. Het maken van een plan van aanpak om nieuwe leden te werven. Daarnaast kan geïnventariseerd worden wat de ervaring en verwachtingen van onze huidige jonge leden zijn. Van elk lid van onze club wordt verwacht dat hij of zij tenminste één kandidaat aandraagt, waarbij de volgende criteria een leidraad zijn: -de kandidaat past in de sfeer en structuur van de club; -de kandidaat is een waardige vertegenwoordiger van zijn of haar beroep; -de kandidaat heeft een goede reputatie in beroep en maatschappij; -de kandidaat toont maatschappelijke betrokkenheid; -de kandidaat is in staat aan zijn of haar attendance verplichting te voldoen. De commissie staat de aanbrenger van een nieuw lid bij, bij het contact houden met leden die in de afgelopen twee jaar lid zijn geworden door regelmatig te informeren naar hun wel en wee. Zo nodig onderneemt zij actie bij signalen en bij (te) lage attendance. De aanbrenger fungeert in beginsel als mentor voor het nieuwe lid.
7.5 Commissie Fundraising, voorzitter Willem van Zalm De commissie organiseert de activiteiten waarmee de door de club geïnitieerde projecten van fondsen worden voorzien. Door met elkaar deze activiteiten uit te voeren worden saamhorigheid en fellowship bevorderd.
Voor dit clubjaar staan in ieder geval de volgende activiteiten op het programma: - zalm-, paling- en wijnactie rond de feestdagen; - BeneFIETSevenement 21 mei 2016 De commissie beraadt zich vroegtijdig op de verschillende activiteiten zodat de “windows of opportunity” volledig gebruikt kunnen worden.
7.6 Commissie Bestuurswisseling, voorzitter Kees van Langeraad De Commissie Bestuurswisseling organiseert op de laatste vrijdag van het clubjaar een gezellige en feestelijke bestuurswisseling, waarbij originele en ludieke acties verwacht worden.
7.7 Commissie Bijzondere Bijeenkomsten, voorzitter Pieter de Groot Deze commissie organiseert diverse activiteiten voor de leden, hun partners en de partners van ons ontvallen leden, met als basis vriendschap en gezelligheid. Op verzoek van de leden worden de bijzondere bijeenkomsten teruggebracht naar 2, t.w. 18 september 2015 en 25 maart 2016. De uitkomst van de avondjes van 6 worden meegenomen bij het organiseren van een bijzondere bijeenkomst. Op 12 december zal een galadiner georganiseerd worden waarbij 150 gasten verwacht worden. Om dit evenement perfect te laten verlopen worden Chris Schoneman en Antoine van Mieghem tijdelijk toegevoegd aan deze commissie. Onze Contact-clubs t.w. Rotary Dendermonde, Rotterdam-Noord en Hatfield zullen hiervoor een uitnodiging ontvangen. Ook andere Service clubs op Schouwen Duiveland krijgen een uitnodiging. Het jaarlijks te houden Nieuwjaarsdiner valt ook onder haar verantwoordelijkheid. Deze zal een ander karakter krijgen ivm 12 december. Daarnaast wordt ze betrokken bij de organisatie van de jaarlijkse Interservice bijeenkomst.
7.8 Commissie Contactclubs, voorzitter Carien Cankrien Deze commissie onderhoudt de relatie met onze drie contactclubs. Zij streeft er naar dat er met ieder van deze drie minimaal één keer per jaar persoonlijk contact is door bijvoorbeeld een clubbezoek of een gezamenlijke activiteit. Dit jaar zal RC Hatfield in juni 2016 bij ons te gast zijn. RC Dendermonde en RC Rotterdam Noord zullen ook bezocht worden en/of worden uitgenodigd voor een bijeenkomst op onze club.
7.9 Commissie van Orde, voorzitter Guus van Goethem
Deze commissie is verantwoordelijk voor het soepel, ordelijk en stijlvol verloop van de weekbijeenkomsten. Tevens ontvangt en registreert zij de gasten van de club. De Sergeant at Arms (voorzitter) is daarvoor de direct verantwoordelijke.
7.10 Commissaris Rotary Foundation, Chris Schoneman Iedere Rotaryclub benoemt een Foundation Commissaris. Hij of zij is het aanspreekpunt voor de Rotary Foundation. Onze giften en onze inzet aan Rotary Foundation zijn investeringen in World understanding, goodwill en peace. Onze jaarlijkse financiële bijdrage stelt ons in staat om aanspraak te maken op extra bijdragen aan projecten via Matching Grants en het benoemen van Paul Harris Fellows. De “End Polio Now” blijft onze aandacht en steun waard. De Rotary Foundation is opgericht om Rotary naast de Vocational doelstelling ook een Service doelstelling te geven. Het doel van de Stichting is het begrip en de vriendschappelijke verhouding tussen verschillende naties te bevorderen door het ondersteunen en op gang brengen van tastbare en doeltreffende projecten. Projecten van de Foundation zijn gericht op doelstellingen binnen één of meer van de volgende zes aandachtsgebieden: 1. Vrede en conflictbeheersing. 2. Gezondheid van moeder en kind. 3. Preventie en behandeling van ziekten. 4. Basisonderwijs en alfabetisering. 5. Water en sanitaire voorzieningen. 6. Economische en sociale ontwikkeling. De Rotary Foundation is dus een wereldwijde goede doelen organisatie van alle Rotary leden. De Foundation maakt gebruik van het uitgebreide netwerk van de Rotarians voor zowel het bijeenbrengen van fondsen als voor het uitvoeren van projecten. De bijdragen zijn of rechtstreeks/persoonlijk, of via de Rotaryclub met een jaarlijkse jaardonatie. Wij hebben gekozen voor een gezamenlijke jaardonatie.. Dankzij onze Foundation kunnen we zo veel meer goeddoen dan we ooit alleen zouden kunnen. En het maakt zo’n enorm verschil – voor mensen die precies zo zijn als wij.
8.SPEERPUNTEN voor 2015-2016 Speerpunten voor dit clubjaar zijn: -
Maximale inspanning om onze club uit te breiden met jonge leden
-
Participatie verhogen bij Bijzondere bijeenkomsten, Commissie vergaderingen, Projecten, Bijeenkomsten van Ann’s en John’s, Avondjes van 6. Lange termijnvisie bepalen voor Community Service en International Service m.b.t de verdeling van de fondsen en bepalen van categorieën, Aanwezig, herkenbaar en benaderbaar zijn op Schouwen-Duiveland
AGENDA Clubbijeenkomsten
vrijdag 3, 10, 17, 24, 31 juli 2015 vrijdag 7, 14, 21, 28 augustus 2015 vrijdag 4, 11, 18, 25 september 2015 vrijdag 2, 9, 16, 23, 30 oktober 2015 vrijdag 6, 13, 20, 27 november 2015 vrijdag 4, 11, 18 december 2015 vrijdag 8, 15, 22, 29 januari 2016 vrijdag 5, 12, 19, 26 februari 2016 vrijdag 4, 11, 18, 25 maart 2016 vrijdag 1, 8, 15, 22, 29 april 2016 vrijdag 6, 13, 20, 27 mei 2016 vrijdag 3, 10, 27, 24 juni 2016 Dagelijks
Algemene
Bestuursvergaderingen
Bestuursvergaderingen
vrijdag 24 juli 2015
maandag 3 augustus 2015
vrijdag 25 september 2015
maandag 12 oktober 2015
vrijdag 27 november 2015
maandag 14 december 2015
vrijdag 29 januari 2016
maandag 15 februari 2016
vrijdag 1 april 2016
maandag 18 april 2016
vrijdag 20 mei 2016
maandag 6 juni 2016
Clubzaken tijdens
Bijeenkomsten met partner
clubbijeenkomsten
vrijdag 14 augustus 2015
vrijdag 18 september 2015
vrijdag 16 oktober 2015
zaterdag 12 december 2015
vrijdag 18 december 2015
vrijdag 8 januari 2016 –
vrijdag 19 februari 2016
nieuwjaar
vrijdag 22 april 2016
vrijdag 25 maart 2016
vrijdag 10 juni 2016
vrijdag 24 juni 2016 – bestuurswisseling
Bijeenkomsten Anns en Johns
Bijzondere data
Ieder kwartaal op nader te bepalen datum. Data worden tijdig bekend gemaakt
vrijdag 17 juli Gouverneursbezoek donderdag 8 oktober – RBC Terneuzen woensdag 6 april – Assembly dinsdag 19 april Interservicemeeting zaterdag 21 mei - beneFIETS zaterdag 21 mei Districtsconferentie
Bij wijzigingen worden de betrokkenen tijdig op de hoogte gesteld.
