Vereniging MUST
Jaarplan 2015-‐2016 ‘Back to the Future’
Vereniging MUST
Jaarplan 2015-‐2016 Status: Ingestemd door de Algemene Vergadering Datum: 19-‐11-‐2015 Bestuur 2015-‐2016 Thianna Noordzij Voorzitter Elize Schipper Secretaris Maja Mešković Penningmeester Rens de Groot Algemeen Bestuurslid Inhoudelijke Zaken De portefeuilleverdeling is te vinden in bijlage 2.
Vereniging Medezeggenschap Utrechtse STudenten Oudenoord 330 3513 EX Utrecht Tel. 088-‐4818710 2
Voorwoord Voor jullie ligt het jaarplan 2015-‐2016 van Vereniging MUST. Dit jaarplan is tot stand gekomen door gesprekken met leden en alumni, tijdens, voor en na ons VO. Dit jaar hebben we vijf jaardoelen naast onze dagelijkse taken die bij het bestuur horen. Wij hopen dat wij met deze doelen de vereniging dit jaar naar een hoger niveau kunnen brengen. Wij doen dit door de inhoud te vergroten, ledenbinding te versterken, de website te professionaliseren en stappen te maken in sponsoring. Wij hopen dit jaar de continuïteit van de vereniging te waarborgen. Dit doen wij niet alleen maar samen met de leden/alumni en door de professionalisering een sterkere vereniging te worden. Met trots zijn wij het 13e bestuur en willen wij iedereen bedanken die de afgelopen jaren onze mooie vereniging heeft gesteund en met passie heeft bijgedragen aan de continuïteit. Naast de leden en alumni willen wij ook de leden van de BAC bedanken, het vorige bestuur voor al hun steun en overdracht, de MUST Academy en de trainers die ons hebben geholpen tijdens het inwerktraject. Wij willen dat iedereen zich dit jaar thuis voelt bij de vereniging en dat men zich ook goed voelt bij ons als bestuur. Wij zijn altijd in voor een gesprek en zijn benaderbaar bij de borrels, bereikbaar via de telefoon, via de mail (
[email protected]) en altijd in voor een kopje koffie. Wij willen samen met dit plan er een geweldig jaar van te maken, veel leesplezier! Groetjes, Thianna, Elize, Maja en Rens Bestuur 2015-‐2016
3
Inhoudsopgave 1. Jaarvisie ................................................................................................................................... 5 2. Overzicht jaardoelen ................................................................................................................ 7 2.1 Jaardoel 1 ................................................................................................................................... 7 2.2 Jaardoel 2 ................................................................................................................................... 9 2.3 Jaardoel 3 ................................................................................................................................. 11 2.4 Jaardoel 4 ................................................................................................................................ 13 2.5 Jaardoel 5 ................................................................................................................................. 14 3. Tradities en activiteiten .......................................................................................................... 17 Kerstborrel .................................................................................................................................... 17 Nieuwjaarsdiner ............................................................................................................................ 17 MUST-‐ weekend ............................................................................................................................ 17 Besturendiner ................................................................................................................................ 17 3.2 Overige activiteiten .................................................................................................................. 19 Gezelligheidsactiviteiten ............................................................................................................... 19 Trainingen ..................................................................................................................................... 19 Donderdagavond borrels .............................................................................................................. 19 Verkiezingen .................................................................................................................................. 19 4. Gesprekspartners ................................................................................................................... 21 4.1 Interne gesprekspartners ......................................................................................................... 21 De Algemene Vergadering (AV) ..................................................................................................... 21 HSR fractie MUST .......................................................................................................................... 21 Facultaire fracties .......................................................................................................................... 21 PUMA ............................................................................................................................................ 21 4.2 Externe gesprekspartners ........................................................................................................ 22 Binnen de Hogeschool Utrecht ......................................................................................................... 22 Buiten de Hogeschool Utrecht ...................................................................................................... 22 5. Strategische doelstellingen ..................................................................................................... 24 6. Nawoord ................................................................................................................................ 26 Bijlage 1: Afkortingenlijst Vereniging MUST ................................................................................... 27 Bijlage 2: Portefeuille-‐ en commissieverdeling ............................................................................... 28
4
1. Jaarvisie Voor je ligt onze jaarvisie voor MUST. Wij nemen je in verhaalvorm graag mee in de manier waarop wij tot deze visie zijn gekomen. Voordat ons bestuursjaar begon waren wij vier al lid van MUST met ideeën over ons jaar. Tijdens ons inwerktraject is onze visie zich steeds meer gaan uitkristalliseren en na onze gesprekken met leden was hij kraakhelder. Wij willen doorbouwen op het fundament van MUST, het wiel zelf niet opnieuw gaan uitvinden en met de balans tussen de inhoud en gezelligheid ons netwerk vergroten. Dit kunnen wij niet alleen, wij willen samen met de leden de schouders er onder zetten, zodat we met een grote actieve ledenkern aan de slag kunnen. We willen ons richten op de basis van MUST met oude tradities, maar ook nieuwe ideeën en de toekomst van MUST! We willen dit doen door aan de slag te gaan met toffe trainingen en ingaan op die inhoud die MUST zo speciaal maakt. We willen samen verder reiken en kijken dan MUST zelf en ons netwerk uitbreiden. En dat allemaal vanuit het fundament dat MUST zo speciaal maakt, de activiteiten, de borrels maar bovenal de leden. We gaan terug naar de kern en vanuit die kern willen wij vooruit met de inhoud door deze uit te bouwen. Zo zet de vereniging de toekomst van MUST neer, zodat het bestaansrecht van Vereniging MUST wordt gewaarborgd en de kennis en ervaring die zij in huis heeft wordt uitgebreid. Back to the future! In onze vijf jaardoelen is deze visie beoogd, de MAC, VIP en de TOP zijn daar ontzettend belangrijk voor, want zij passen perfect in onze drie pijlers van inhoud, gezelligheid en netwerk. Deze pijlers hebben wij tijdens ons inwerktraject vormgegeven. Deze zijn te zien in figuur 2. Aan de basis van deze pijlers staan onze leden en alumni. Samen gaan we er een fantastisch jaar van maken! Dus terug naar de basis en op naar de toekomst! Dit hebben wij in de volgende jaardoelen vertaald: 1. Aan het einde van het bestuursjaar 2015-‐2016, zijn nieuwe leden actief bij MUST (e.g. borrels, AV’s, commissies, activiteiten) en zijn huidige leden gemotiveerd om actiever te worden. 2. In bestuursjaar 2015-‐2016 wordt er door gebruik te maken van de sterke inhoudelijke kennis en vaardigheden van de vereniging het algemene medezeggenschapsniveau bevorderd. 3. In bestuursjaar 2015-‐2016 heeft MUST bijgedragen aan de bekendheid en het imago van de medezeggenschap. 4. In bestuursjaar 2015-‐2016 worden er via externe partners middelen binnengehaald. 5. In bestuursjaar 2015-‐2016 wordt er voortborduurt op professionaliseringsprojecten van de afgelopen jaren om op deze manier de website professioneler en functioneler te laten worden.
5
Fig 1. MUSTlow, de MUSTlow laat zien wat er nodig is bij MUST om de volgende stap te nemen in de vereniging en daarmee een stap hoger op de piramide te komen). De MUSTlow is bij ons geïntroduceerd tijdens ons inwerktraject. Wij zullen hem het hele jaar als inspiratie gebruiken.
Fig 2. De pijlers die wij als bestuur hebben gevormd tijdens ons inwerktraject.
6
2.
Overzicht jaardoelen
2.1
Jaardoel 1
Bestuursverantwoordelijke: Thianna Noordzij en Elize Schipper 1) Aan het einde van het bestuursjaar 2015-‐2016, zijn nieuwe leden actief bij MUST (e.g. borrels, AV’s, commissies, activiteiten) en zijn huidige leden gemotiveerd om actiever te worden. Nut van het doel Op moment is de actieve kern van leden tot een minimum gedaald, de meeste actieve leden zijn net afgestudeerd. Wij zijn ontzettend blij met deze alumni-‐kern en met de leden die over zijn. Maar zien wel dat de het voortbestaan van MUST in gevaar komt. In de MUSTlow (fig2) is vastgelegd dat één van de basis voorwaarden voor een gezonde vereniging is: dat er actieve leden zijn waar de vereniging op kan bouwen. Met meer actieve leden willen we de continuïteit van MUST waarborgen. Hierbij vinden wij kwaliteit belangrijker dan de kwantiteit. Tien actieve commissieleden is ons streven, hiernaast willen wij op meer dan tien leden tijdens borrels en activiteiten. Amersfoort (Elize Schipper) De afgelopen jaren is zonder groot succes geprobeerd om Amersfoortse medezeggenschappers en leden beter te betrekken bij de vereniging. Wij nemen dit als subdoel op, omdat leden aangeven dat ze het erg belangrijk vinden om locatie Amersfoort bij MUST te betrekken. Subdoelen ● Bekendheid van MUST verhogen in Amersfoort. Concreet door aanwezig te zijn bij ten minste één vergadering per OC alsmede door aanwezig te zijn bij Amersfoort Link. Amersfoort Link is een terugkerend overleg tussen medezeggenschappers uit Amersfoort over actuele onderwerpen voor de Amersfoortse locatie. ● Bekendheid van MUST en verkiezingen vergroten. Dit door een betere promotie. Concreet door Amersfoort in het plan in te bedden door het verkiezingsteam. Dit in overleg met Thianna, portefeuillehouder verkiezingen. ● Activiteiten organiseren voor Amersfoortse medezeggenschappers. Concreet zal dat ten minste 1 activiteit zijn in Amersfoort. In overleg met Maja, portefeuillehouder MAC. ● Trainingen organiseren voor Amersfoortse medezeggenschappers. Concreet zal er ten minste 1 training zijn in Amersfoort. In overleg met Rens, portefeuillehouder MUST Academy. ● Aantal actieve leden uit Amersfoort vergroten. Concreet komt dat neer op het werven ten minste drie Amersfoortse leden. Stappenplan en tijdspad 1. September 2015 → Overleg met bestuur, samenstellen TOP, gesprekken met leden. 2. November 2015 →Autumn Course ledenwerving en binding. 3. December 2015 → Gesprekken met leden en nieuwe leden, promoten activiteiten. 4. Januari 2016 → Tussenevaluatie, hoe staat het er nu voor? MUST Experience voor leden. 7
5. Maart 2016 → Werving voor kandidaatstelling verkiezingen. 6. Juni/juli 2016 → Evalueren van het doel. Stappenplan en tijdspad Amersfoort Oktober/november 2015 → Aanwezig bij Amersfoort Link en afspraken maken voor aanwezig zijn bij OC vergaderingen. December 2015 →Training plannen in overleg met Amersfoortse OC’s en leden. Januari/februari 2016 → Overleg met het verkiezingsteam over Amersfoort & Amersfoort Link Maart/april 2016 → Activiteit plannen voor de OC’s en leden. Mei/juni 2016 → Amersfoort Link. Verkiezingen. Middelen 1. De volgende middelen zijn nodig om het doel te realiseren: ● De TOP om de passie van MUST te laten zien tijdens interne en externe activiteiten. ● Activiteiten voor MUSTers (de MAC en VIP om deze te organiseren). ● Actieve deelname aan medezeggenschapsactiviteiten (e.g. Autumn Course, Spring Course, dag van de medezeggenschap) door bestuur en commissieleden. Continuïteit Door nieuwe en jonge leden te werven willen wij dat de actieve kern niet meteen na een jaar al afzwakt, daarnaast zijn er verschillende perioden waarin wij MUST actief kunnen promoten om zo nieuwe leden te werven en ze te motiveren om actief te worden. Het gaat erom dat wij die mensen vinden die actief willen zijn en blijven. Dat willen wij bereiken door in gesprek te gaan met (nieuwe) leden. Wij zullen dit doel tussentijds en aan het einde evalueren. Het doel is behaald als er een grotere actieve ledenkern is binnen MUST die zich staande houdt. Meetinstrumenten zijn: hoeveelheid leden in commissies, hoeveelheid leden tijdens borrels aanwezig, hoeveelheid leden aanwezig bij MUST activiteiten. Echter staat de kwaliteit wel boven de kwantiteit, wij vinden het vooral belangrijk dat deze lezen een echt MUST hart hebben en een geweldige tijd beleven, een actieve commissie met 3 kwalitatieve leden werkt vaak beter dan een commissie met 10 minder actieve leden. Door het jaar heen zal dit gedocumenteerd worden zodat een afweging kan worden gemaakt tussen activiteiten die werken en niet werken. Amersfoort: Een goede overdracht van de portefeuille Amersfoort richting het nieuwe bestuur, zodat de Amersfoortse vestiging betrokken blijft bij MUST. Daarnaast is het ook van belang dat de leden uit Amersfoort actief worden en blijven, waardoor er een aanzuigende werking optreedt. Het doel zal het uitgebreid worden behandeld in de overdracht.
8
2.2
Jaardoel 2
Bestuursverantwoordelijke: Rens de Groot 2) In bestuursjaar 2015-‐2016 wordt er door gebruik te maken van de sterke inhoudelijke kennis en vaardigheden van de vereniging het algemene medezeggenschapsniveau bevorderd. Nut van het doel De AV heeft voor de zomer duidelijk gemaakt dat er meer en structureel inhoud gefaciliteerd moet worden door de vereniging, men was op zoek naar een inhoudelijk bestuur. Er is bij de input van leden bij het jaarplan ook gesproken over wat er dan moest gebeuren, het antwoord: meer inhoudelijke activiteiten (e.g. dialogen, brainstormsessies etc.) naast trainingen. Ook de partners binnen de Hogeschool spreken deze wens uit. Het bestuur wil daarom breed inzetten op inhoudelijke activiteiten en hiervoor een stevig fundament neerleggen, waar de vereniging op kan voort borduren de komende jaren. Dit jaardoel leidt tot meer proactieve medezeggenschappers. Aan het einde van het jaar wordt er een vragenlijst uitgezet onder de deelnemers aan de inhoudelijke MUST activiteiten, om te kijken of ze proactiever zijn geworden. Dit zorgt voor de volgende voordelen: ● Naamsbekendheid: Door onze meerwaarde meer op het gebied van inhoud te laten zien, wordt MUST in de HU en de medezeggenschap meer geassocieerd met een volwaardige en betekenisvolle sparringpartner. ● Vergroting van gezamenlijke en individuele kennis (door het bevorderen van kennisdeling zullen de medezeggenschappers meer inhoudelijke bagage mee krijgen, waardoor zij meer in staat zijn om dingen in de medezeggenschap te bereiken). ● Groepsverantwoordelijkheid in de hele medezeggenschap (hiermee wordt bedoeld dat raden meer als een geheel werken en dat medezeggenschapsraden als een raad of als meerdere raden.Bovendien gezamelijk wensen uitspreken naar de HU. Op deze manier kunnen deze meer resultaten behalen voor de studenten en medewerkers). ● Het aantrekken van leden met focus op inhoud (medezeggenschappers die inhoud leuk vinden veel prikkelen om actief lid te worden bij MUST). Stappenplan en tijdspad 1. Oktober 2015 → Overleg met het bestuur en MUST Academy over trainingsaanbod voor het komende jaar. 2. November 2015 à Agenda met inhoudelijke activiteiten naast trainingen. 3. December 2015 → Realiseren overzichtelijk informatie trainingen. 4. Januari 2016 → Basis inwerktraject medezeggenschapsraden bedenken. Deze zou alleen voor MUST leden beschikbaar worden. Waardoor je een meerwaarde naar niet leden creërt. 5. Februari tot en met mei 2016 → Structureel trainingen organiseren en nieuwe medezeggenschappers vinden en trainen. 6. Juni en september 2016 → Inwerktraject medezeggenschapsraden uitvoeren. 9
Middelen 1. Dit volgende middelen zijn nodig om het doel te realiseren: ● Proactieve commissieleden van de VIP met tijd; ● Een enthousiaste MUST Academy en trainers; ● Financiën voor het organiseren van activiteiten; ● Financiën voor het organiseren van trainingsdagen-‐ en avonden; ● Enthousiaste alumni en leden die hun kennis en kunde willen delen. Producten 2. Deze producten willen we dit jaar opleveren: ● Trainingsdagen voor fracties en verschillende raden; ● HU dialogen; ● VIP activiteiten; ● Brainstormsessies met de vereniging; ● Overleggen tussen medezeggenschapslagen; ● Dialoogsessies. Continuïteit Wanneer alle van de bovenstaande stappen en producten zijn afgeleverd, zouden de producten een keer in het half jaar geëvalueerd moeten worden, om aanvullingen in aan te brengen of te wijzigen. Tevens wordt dit alles goed gedocumenteerd en overgedragen aan het volgende bestuur. Hiermee kan de continuïteit beter worden gewaarborgt.
10
2.3
Jaardoel 3
Bestuursverantwoordelijke: Thianna Noordzij 3) In bestuursjaar 2015-‐2016 heeft MUST bijdragen aan de bekendheid en het imago van de medezeggenschap. Nut van het doel Momenteel is de medezeggenschap, niet bekend onder “normale” HU studenten. Wanneer dit wel het geval is dan heeft de medezeggenschap vaak een stoffig imago. MUST is er voor de studentenmedezeggenschap. Het is belangrijk dat wij de medezeggenschap een boost geven om op deze manier het belang van medezeggenschap en daarmee ook MUST te laten zien. Stappenplan en tijdspad 1. September 2015 → Verkiezingsteam (TaskForceElections, TFE) samenstellen en overleggen. 2. Oktober 2015 → Draaiboek en plan bekendheid medezeggenschap en verkiezingen. 3. November/december 2015 à Gesprekken externe (denk aan UU en andere hogescholen) over hoe zij promotie en bekendheid aanpakken. 4. Januari 2016 → Bekendheid medezeggenschap promoten in Utrecht en Amersfoort. 5. Maart/mei 2016 → Verkiezingen medezeggenschap en de MUST fractie promoten. 6. Juni 2016 → Evaluatie met TFE, nieuwe MUST fractieleden en leden. Middelen De volgende middelen hebben wij nodig om dit jaardoel te realiseren; ● ● ● ● ● ●
Een verkiezingsteam (TFE). Thianna leidt deze als onderdeel van de TOP. Promotiemateriaal. Kennis van medezeggenschap, van het huidig bestuur, de MUST leden en de kandidaten. Steun van de HU zowel financieel (naast de subsidie) en faciliterend. Goed contact met projectleider verkiezingen HU. Informatie van medezeggenschappers buiten de HU over het imago en de bekendheid van medezeggenschap en de verkiezingen op andere instanties.
Continuïteit Als het doel behaald wordt, weten er al veel meer studenten van medezeggenschap en zal het een minder geitenwollensokkenimago hebben. De studenten die medezeggenschap leren kennen, zullen niet alleen laatstejaars zijn, dus in de komende jaren zal die kennis bij studenten alleen nog maar opgehaald moeten worden en bij nieuwe studenten vergroot moeten worden. Dit is een lastig te meten doel. Daarom wordt het gemeten door de opkomst van de medezeggenschapsverkiezingen en de gesprekken met studenten tijdens de campagne van de verkiezingen. 11
Het doel wordt geëvalueerd door het stemmingspercentage te analyseren en de TFE te evalueren. We beginnen met een nulmeting. Stempercentage’s van afgelopen jaren zullen gedocumenteerd worden om zo te kunnen vergelijken. Ook worden er oude MUST jaarverslagen en documentatie vergeleken. Met veel energie en een strakke campagne willen wij dit imago veranderen. Ook dit zullen wij documenteren en overdragen. Bij de overdracht wordt het document doorgegeven en aangegeven wat wel en wat niet heeft geholpen.
12
2.4
Jaardoel 4
Verantwoordelijke: Maja Mešković In bestuursjaar 2015-‐2016 worden er via externe partners middelen binnengehaald. Nut van het doel Voorgaande jaren is verschillende malen zonder succes geprobeerd om de sponsoring van de grond te krijgen. Sponsoring is niet alleen geld, maar ook producten die extern binnen worden gehaald. Deze middelen kunnen ingezet worden bij verschillende MUST-‐activiteiten. Dit betekend dat wij als vereniging minder kosten zullen maken op verschillende posten. Wij handelen als vereniging onafhankelijk van de HU, wel zijn wij financieel afhankelijk. Naast de subsidie mogen wij als vereniging sponsoring werven. De sponsorcommissie houdt zich met deze activiteit bezig. Subdoelstellingen Het bestuur wil het jaardoel behalen en een bijdrage leveren door te werken aan de volgende subdoelstellingen; 1. Het MUST-‐weekend organiseren met tenminste één externe partner. 2. De webshop installeren als onderdeel van de website. Zie hiervoor jaardoel 5. 1: MUST-‐weekend: Het MUST-‐weekend is een jaarlijkse activiteit van de vereniging waar leden en alumni bijeen kunnen komen. Het zou heel mooi zijn als wij als vereniging kosten kunnen besparen op het MUST-‐weekend. Het bespaarde geld kan weer in andere zaken m.b.t. het weekend worden gestoken. 2: De webshop: Voorgaande jaren was het een uitdaging om de webshop op te richten. Door verschillende leden en alumni was er interesse getoond in het project. Het zou jammer zijn deze wens niet uit te laten komen. Het zal dit jaar wederom een uitdaging worden om deze subdoelstelling te voltooien. Wij willen voortbouwen op de webshop en hem van de grond krijgen. Wij denken echter dat de inkomsten die de webshop met zich meebrengt en de vraag van de leden, het waard zullen zijn. Als beide subdoelstellingen behaald zijn, wordt het jaardoel gezien als behaald. Stappenplan en tijdspad Om het jaardoel te behalen moeten verschillende stappen gezet worden. De stappenplan en tijdspad van subdoelstelling ‘Webshop’ zal gepaard gaan met jaardoel 5. Hieronder worden stappen beschreven en een tijdspad weergegeven met betrekking tot de sponsoring; 1. September en oktober 2015 → Inventarisatie van de huidige stand van zaken, archief induiken en voorgaande plannen rondom sponsoring bekijken. Planning MAC-‐activiteiten vaststellen gedurende het jaar, andere (studie)verenigingen/organisaties advies/informatie ophalen rondom sponsoring. 2. November en december 2015 → Inventarisatie wat nodig is voor activiteiten, plan van 13
aanpak rondom MUST-‐weekend en sponsoring, externen voor MUST-‐weekend zoeken en benaderen. 3. Januari tot en met juni 2016 → Plan van aanpak doorzetten, tussentijdse evaluatie na bepaalde stappen in plan van aanpak. 4. Juni tot en met september 2016 → Eindevaluaties, verbeterpunten doorvoeren en overdragen aan volgend bestuur. Middelen om dit doel te bereiken Om dit jaardoel en bijbehorende subdoelstellingen te behalen is inzet, creativiteit, geduld en kennis nodig van (commissie)leden, alumni en het bestuur. Deze zullen ook gevraagd worden om mee te werken. ● Het archief rondom sponsoring. ● Samenwerking met commissie(s). ● Plan van aanpak rondom MUST-‐weekend en sponsoring. ● Overzichtelijke planning activiteiten gedurende jaar opgezet door het bestuur. ● Inventarisatie benodigde middelen voor MUST-‐activiteiten en MUST-‐weekend. ● Tussenevaluaties met commissies, leden en bestuur. Daarnaast eventueel ook met de mogelijke externe partner. ● Samenwerking met Elize en Rens omtrent de webshop. Continuïteit Door middelen binnen te halen, kan het bespaarde geld effectief voor andere doeleinden van de vereniging gebruikt worden. Wat betreft de webshop zullen oud-‐bestuurders en betrokkenen benaderd worden voor kennis, kunde en advies. Deze zal ook een deel bijdragen aan binding van leden en alumni. De overdracht van de webshop zal in een overdrachtsdocument beschrijven. Hierin wordt alles rondom de webshop beschreven. Ook zullen de contacten van externe partners overzichtelijk bijgehouden worden voor het volgend bestuur. Zo wordt de continuïteit gewaarborgd.
14
2.5
Jaardoel 5
Verantwoordelijke: Elize Schipper en Rens de Groot In bestuursjaar 2015-‐2016 wordt er voortgeborduurd op professionaliseringsprojecten van de afgelopen jaren om op deze manier de website professioneler en functioneler te laten worden. Nut van het doel De afgelopen jaren zijn er aantal projecten gestart en zijn er veel veranderingen in de behoefte van leden gekomen. Daarom lijken de volgende aanpassingen een goede stap vooruit om aan de behoefte van de leden te voldoen, voor een interactieve, overzichtelijke en professioneel. Zijn de volgende verandering nodig: ● Achterkamer in de website → In het meerjarenplan wordt er gesproken over een secretariaat voor de administratieve ondersteuning van de secretaris. Om de werkdruk te verlagen gaan we een inlogpagina bouwen in de site waar ieder lid en alumnus zijn eigen account heeft. In dit account kan een lid/alumnus zijn eigen gegevens invullen en wijzigen. Dit is een automatisering van de ledenlijst en kan iedereen in zijn eigen tijd makkelijk zijn gegevens wijzigen. Tevens wordt deze inlogpagina de bescherming voor de onderstaande punten. ● De fotopagina → Het afgelopen jaar zijn de privacyregels van Facebook veranderd waardoor alle foto’s die gepubliceerd worden eigendom van Facebook zijn. Om de Privacy van leden en alumni te behouden wordt een fotopagina in de website gemaakt, waar alle foto’s op bekeken kunnen worden. Zo kunnen we mooie kiekjes blijven delen. ● De Wiki → De Wiki zal de informatieuitwisseling tussen leden van de vereniging vergroten. Dit is niet alleen handig voor de fractie maar ook voor decentrale raden zoals de FMR’en en de (G)OC’s. Doordat er een account nodig is om de Wiki te kunnen bekijken, zullen medezeggenschappers zo ook gestimuleerd worden MUST lid te worden, zodat zij ook van de Wiki gebruik kunnen maken. ● Eén website → Op dit moment hebben PUMA en MUST een eigen website, door een nieuwe indeling van de website kunnen wij deze samenbrengen. Daarnaast krijgt ook de fractie en de Wiki daar een eigen plek. ● De webshop → Dit is een initiatief van leden en alumni. Zij willen graag MUST attributen kunnen bestellen. Bestuur 2013-‐2014 heeft hier een begin mee gemaakt, dit jaar willen wij dit verder gaan uitbreiden tot een echte webshop. Deze zal een plekje krijgen op de website. Stappenplan en tijdspad 1. September en oktober 2015 → Inventarisatie van de website en eventuele verbeteringen, door Rens. 2. November en december 2015 → Doorvoeren van veranderingen en testen, door Rens en Elize. 3. Januari tot en met maart 2016 → Alle data in de website invoeren, door Elize. 4. Juni tot en met september 2016 → Evaluaties en waarborgen dat iedereen zijn taak uitvoert in de website, door Rens en Elize.
15
Middelen ● Hulp van leden en alumni die ervaring helpen met het bouwen van een website, het maken van een Wiki, het ontwikkelen van een webshop en het bijhouden van verschillende pagina’s op de website. ● Ondersteuning van commissieleden. ● Financiële middelen om de website te onderhouden. ● Tijd van het bestuur, van Elize en Rens. Continuïteit In de komende jaren is het nodig dat elk bestuur bepaalt wie de eindverantwoordelijkheid neemt over de website. Het is hierbij van belang dat er een hoofdeigenaar is, die er voor zorgt dat de informative op de site up to date is. Per definitie is de website een portefeuille van de secretaris, doordat de website veel aandacht vraagt met de verschillende onderdelen, hebben wij ervoorgekozen deelverantwoordelijke te hebben. Er kunnen dus voor verschillende onderdelen verschillende verantwoordelijken zijn, uit bijvoorbeeld het bestuur, de redactie of andere (commissie)leden. Het doel zal geëvalueerd worden en overgedragen worden aan het nieuwe bestuur.
16
3.
Tradities en activiteiten
3.1
Tradities
Dit hoofdstuk van ons jaarplan zal besteed worden aan het beschrijven van de activiteiten binnen de vereniging in ons bestuursjaar 2015-‐2016. Door de jaren heen zijn een aantal van deze activiteiten een traditie geworden, die ook wij als bestuur trouw dit jaar zullen voortzetten. Participatie is een belangrijk onderdeel van het geheel. De MUST Activiteiten Commissie (MAC), het Verenigings Inhoudelijk Platform (VIP) en het Team Overdracht Passie (TOP) spelen een belangrijke rol in het bedenken, organiseren en evalueren van deze activiteiten. De commissies hebben hierbij een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van de vereniging. Zij versterken het fundament van de vereniging en de binding tussen de leden, alumni en alle andere betrokkenen. Alle activiteiten en tradities van dit bestuursjaar dragen bij aan onze pijlers; inhoud, gezelligheid en netwerk. Kerstborrel De kersborrel is een jaarlijkse traditie van de vereniging die vlak voor de kerst(vakantie) zal plaatsvinden. Het doel van deze activiteit is nieuwe en huidige leden en alumni te laten samenkomen en onderling te verbinden. Ook kan het bijdragen bij zowel gezelligheid als een mogelijkheid om te netwerken tussen verschillende betrokkenen. Deze kerstviering mag dit jaar natuurlijk niet ontbreken. Nieuwjaarsdiner Het nieuwjaarsdiner is een jaarlijkse terugkerende activiteit. Wij willen op deze manier het jaar op een leuke manier starten met de leden, alumni en andere relaties. Het diner is een goed moment om nieuwe leden kennis te laten maken met MUST. Het nieuwjaarsdiner heeft als doel het versterken van de onderlinge banden. Het diner staat gepland op 29 januari 2016 (onder voorbehoud), dus blok deze avond alvast in je agenda zodat je het jaar goed begint! MUST-‐ weekend Ook dit jaar zal het MUST-‐weekend weer plaatsvinden. Dit zal in het weekend van 29 april t/m 1 mei 2016 in Bodegraven zijn. Tijdens dit weekend zal de focus gelegd worden op leuke, leerzame inhoudelijke trainingen voor leden en alumni. Met onze drie pijlers in het achterhoofd, zal de inhoud afgewisseld worden met gezelligheid. Kortom, dit bestuursjaar zal het MUST-‐weekend een plek zijn waar (nieuwe) leden en alumni elkaar beter leren kennen. Niet alleen wordt de binding tussen de leden versterkt, ook zal er kennis gedeeld worden tussen alle betrokkenen. Een mooi moment waar wij met onze passie voor medezeggenschap en onze geliefde vereniging samen kunnen komen. Besturendiner Bestuur 2014-‐2015 heeft een nieuw initiatief gelanceerd: het besturendiner. Een diner waar alle oud besturen van MUST samenkomen. Dit betreft geen activiteit voor de leden, maar wel het gezellig samen zijn en het delen van kennis en nostalgie onder de (oud)bestuursleden. Hierdoor wordt de onderlinge band van de vereniging en haar bestuursleden versterkt. Het is een succes gebleken, daarom zal ook dit jaar het besturendiner georganiseerd worden. 17
Ceremoniële bestuurswissel De ceremoniële bestuurswissel heeft als doel: mensen te bedanken, afscheid te nemen van het oude bestuur, kennis te maken met het nieuwe bestuur en een gezellige activiteit te zijn. Bestuur 2015-‐ 2016 is tijdens een bestuurswissel ceremonieel geïnstalleerd. Tijdens deze wissel zijn er mensen bedankt en warden er toespraken gehouden. Nadat het bestuur werd geïnstalleerd, was er een borrel om het nieuwe bestuur te leren kennen en gezellig met iedereen bij te kletsen. Ook het volgende bestuur zal op deze feestelijke manier gewisseld worden. Bestuursjaar 2015-‐2016 zal daarmee worden afgesloten.
18
3.2
Overige activiteiten
Gezelligheidsactiviteiten De MUST Activiteiten Commissie (MAC) zal samen met het verantwoordelijke bestuurslid in het bestuursjaar 2015-‐2016 verschillende activiteiten voor de vereniging organiseren. Wat deze activiteiten zijn en wat ze inhouden, staat nog niet vast. De commissie is vrij om ideeën te bedenken en deze te uit te voeren. Het doel van de commissie is om de leden en alumni bijeen te brengen en te binden. De gezelligheidsactiviteiten van de MAC worden gedurende het jaar afgewisseld met de inhoudelijke activiteiten. Dit zal met het Algemeen Bestuurslid Inhoudelijke Zaken en de VIP worden afgestemd. Trainingen In dit verenigingsjaar zullen een aantal inhoudelijke trainingen plaats vinden. Hieronder staat het curriculum weergegeven van dit jaar. Dit wordt mede mogelijk gemaakt door de geweldige MUST Academy en haar trainers. De trainingen zullen zich richten op het eigen maken van vaardigheden die zo belangrijk zijn in de medezeggenschap. Dit doen wij om de medezeggenschappers op de HU beter hun werk te kunnen laten doen en meer voor de studenten te kunnen bereiken (het doel waar we allemaal ooit mee gestart zijn anders waren we geen MUSTers). Tevens willen we met onze open trainingen de meerwaarde van MUST duidelijk naar voren brengen en zo nieuwe leden aantrekken. Naast het trainingscurriculum van dit jaar, zal het voor leden mogelijk zijn om zelf trainingen aan te vragen bij de MUST Academy. Een aantal trainingen zullen ook op het MUST Weekend gegeven worden. Meer informatie is op onze website te vinden. Trainingscurriculum: Welke training? Open training àvan jaarplan tot jaarverslag MUST Masterclass à MUST Xperience Open training àIn het hoofd van je betuurder Open MUST Masterclass à Zakelijk flirten Open training àTeams, hoe doe je dat?
Data 10 november 2015 Januari 2016 Februari 2016 Mei 2016 Juni 2016
Donderdagavond borrels Elke donderdag vindt er om 21:00 een verenigingsborrel plaats in onze stamkroeg de Nieuwe Dikke Dries. Ervaring heeft uitgewezen dat de borrels niet alleen voor gezelligheid en binding onderling tussen leden en alumni maar ook gesprekken over inhoud vinden er plaats. De borrel is de perfecte plek om kennis en ervaring te delen onder het genot van een biertje. Sommige van onze borrels hebben een thema zoals de After Autumn Course Borrel en de After MUST Weekend Borrel. Wij willen dit jaar gezellige borrels waar ruimte is voor gesprek waar leden elkaar kunnen vinden! Verkiezingen MUST is een medezeggenschapsvereniging en de verkiezingen zijn een onmisbaar onderdeel daarvan. De verkiezingsperiode is hét moment om nieuwe medezeggenschappers (en leden) te werven en raden te vullen met MUST leden. Ook is dit een goed moment om MUST en de medezeggenschap in het algemeen onder de aandacht te brengen. Afgelopen jaar was het 19
opkomstpercentage ontzettend lag (1,3%), één weinig interesse kent en bekendheid heeft bij de gewone student. Dit jaar zullen wij als MUST alles op alles zetten om de naamsbekendheid van de medezeggenschap te verhogen en zo MUST op de kaart te zetten samen met de medezeggenschap.
20
4.
Gesprekspartners
4.1
Interne gesprekspartners
De Algemene Vergadering (AV) Zonder leden is er geen MUST. Het bestuur faciliteert de AV. Dit jaarplan is geschreven met input van de leden en alumni, omdat zij de vereniging zijn. Er zullen dit jaar Verenigings Overleggen gehouden worden op aanvraag en zo waar nodig, zal er naar de input gevraagd worden van leden. Uiteraard is ongevraagd advies altijd welkom! HSR fractie MUST Dit jaar willen wij net als voorgaande jaren een coachende en faciliterende rol spelen, inhoudelijk handelen zij onafhankelijk van het bestuur. Elke zes weken (en op aanvraag) zal er een gesprek zijn met de voorzitter en vice voorzitter van de fractie om de vinger aan de pols te houden en zo te bespreken wat er nodig is van de vereniging, waar de fractie mee bezig is en hoe het met de doelen gaat. Tussendoor zal er ook informeel contact zijn met de voorzitter en vicevoorzitter alsmede met andere fractie in het geheel. In overleg met de fractie gaan we kijken hoe we het inwerktraject van de fracties kunnen verbeteren en zullen we ondersteunen tijdens de campagne periode. Daarnaast zijn de fractieleden ook gewoon MUST leden en zullen zij ook daarin worden gefaciliteerd. Facultaire fracties Op dit moment is er één facultaire fractie van MUST (FMR). Het is voor het bestuur belangrijk dat de fracties en de leden participeren in de vereniging en de HU medezeggenschap. Er zullen overleggen zijn, net als bij de HSR fractie, over de wensen en behoeften van de fractie in het geheel en eventueel de individuele leden. Dit jaar zal er ook tijdens de kandidaatstellingsperiode gestreefd worden naar mogelijkheden tot meer fracties in facultaire raden. PUMA Het Platform Utrechtse MUST Alumni is van grote waarde voor MUST. Dit platform stelt de vereniging in staat om direct input te vragen aan alumni. Het trainingsbureau (MUST Academy) is opgezet door de alumni ook een orgaan waar de vereniging heel veel aan heeft. De kennisdeling van PUMA en MUST is een ontzettend mooie manier om de continuïteit van MUST en de medezeggenschap van de HU te waarborgen. Dit zien wij als een ontzettend grote waarde en een van de bestaansrechten van MUST. Deze meerwaarde motiveert het bestuur om regelmatig contact te houden met het PUMA MT om daar waar nodig activiteiten op elkaar af te stemmen, advies te vragen of gewoon gezellig een drankje te drinken. Officiële overleggen zullen vooral gaan over alumni administratie en gezamenlijke acitiviteiten. Op regelmatige basis heeft de bestuurder inhoudelijke zaken overleg met de trainingscoördinator van de MUST Academy om te spreken over het curriculum van de trainingen, trainers, aantrekken van nieuwe trainers en andere verwante onderwerpen. Door in te zetten op het contact met alumni door middel van PUMA dragen we bij aan onze jaarvisie. 21
4.2
Externe gesprekspartners
Binnen de Hogeschool Utrecht ● Team Studentparticipatie Team Studentparticipatie is een van onze belangrijkste partners in de HU en tevens onze subsidie verstrekker. MUST is de enige vereniging die direct onder Team Studentparticipatie valt. Dit komt omdat wij de medezeggenschap vertegenwoordigen net als Team Studentparticipatie. Het team is een fijne gespreks-‐ en sparringpartner. MUST wil dit jaar zo goed mogelijk samenwerken en zo de medezeggenschap beter te positioneren met meer kennis en vaardigheden. Tevens is het team studentenparticipatie ook een medium om alle OC’s te kunnen bereiken. Zo kunnen we open trainingen goed communiceren en de meerwaarde van MUST laten zien. ● OC-‐Ambassade In het komende jaar zal Rens de Groot nog OC-‐Ambassadeur van de FNT zijn en is hij dus onderdeel van de OC-‐Ambassade. Dit is voor het bestuur een handig medium. Door het bijwonen van de OC-‐ Ambassade vergaderingen en andere momenten kan er snel ingespeeld worden op actualiteiten en ondersteuningsvragen van OC of faculteiten. ● Studium Generale Dit jaar gaan we in gesprek met Studium Generale of MUST een partner kan zijn in een van de activiteiten die Studium Generale wil organiseren. Zo laten we ook een andere kant van MUST zien. ● OSHU en studieverenigingen MUST wil graag samenwerken met de studieverenigingen om de medezeggenschap meer onder de aandacht te brengen in de faculteiten. Na vorig jaar hebben actieve studenten uit de studieverenigingen zich dankzij veel inspanning van het vorig bestuur opgegeven voor de medezeggenschap. Ook werden de medezeggenschappers aangehaald door de studieverenigingen voor besturen en andere zaken. Dit alles door de Autum Course van vorig jaar en het goede contact van MUST met de OSHU en verschillende studieverenigingen. Deze lijn willen we dit jaar graag door trekken en verdere samenwerking tussen studieverenigingen en medezeggenschap te vormen. Een goed voorbeeld is SV Forum op de FEM die fracties wil beginnen in alle medezeggenschaps organen op de FEM. Deze fracties zijn er ook om een platform te bieden voor betere samenwerking, MUST gaat ze waar nodig inhoudelijk ondersteunen. Buiten de Hogeschool Utrecht In het komende jaar houdt MUST de lijntjes kort met de verschillende partijen hieronder. Via de verschillende partijen houdt MUST zich op de hoogte van alle actualiteiten over onderwijs en studenten op landelijk, internationaal en Utrecht niveau. Verder wordt er met alle partijen gekeken waar kansen liggen op samenwerking en samen activiteiten organiseren. ● Het ISO MUST is lid van het ISO, wat betekent dat wij een netwerk op kunnen bouwen met andere ISO leden en kunnen participeren met ISO activiteiten. Dit jaar streeft het bestuur ernaar om een MUST afgevaardigde aanwezig te laten zijn bij elke activiteit van het ISO. Hiermee proberen we een steentje bij te dragen aan de adviezen over veranderingen in het hoger onderwijs. MUST is een van 22
de weinige aanwezige HBO partijen bij het ISO, waardoor haar aanwezigheid een meer waarde voor het hele HBO Nederland kan zijn. Het bestuur stelt zich open naar het ISO voor eventuele samenwerkingen voor activiteiten of andere gelegenheden. Vanuit het bestuur is Thianna als contactpersoon aangesteld en die zal periodiek contact hebben met de toegewezen contactpersoon, Tycho Wassenaar van het ISO. ● De LSVb en het SOM Dit jaar heeft MUST weer het grote voordeel dat een MUST alumnus een bestuurder is bij het SOM. Hierdoor en door de vorig jaar gemaakte contacten bij de LSVb hebben wij al goed contact. Zo zijn wij altijd op de hoogte op verschillende gebieden. Tevens wordt er getracht om te aller tijden een afgevaardigde van de MUST fractie naar SOM en LSVb activiteiten te laten gaan. Dit moedigen wij aan, omdat het een verrijking van het beeld op het HBO onderwijs oplevert. Ook zal er met het SOM gekeken worden of er samengewerkt kan worden. ● VIDIUS Voor de zomer zijn de banden met VIDIUS aangehaald en is er uitleg gegeven van beide kanten wat eenieder doet en wat ze dit jaar willen bereiken. Samen met de OSHU en de HSR zullen wij het contact zijn met de HU student voor VIDIUS. We zijn erg blij dat er nu weer HU’ers in het VIDIUS bestuur zitten. Dit biedt een betere kijk op de HU. Verder streven we ernaar om samen activiteiten te organiseren om de medezeggenschap te promoten en verbeteren. ● Universiteitsraad Utrecht In het komende jaar worden de banden met de universiteitsraad nog meer aangehaald. Waar vorig jaar een overleg was tussen universiteitsraad en hogeschoolraad, gaat MUST als geheel nu het gesprek aan. Dit om samen de medezeggenschap op de uithof te vergroten en de fractie is hierbij ook aangehaakt. Verder is VUUR erg geïnteresseerd in MUST en wij ook in hun manieren van campagne voeren. Wij vinden dat wij veel van elkaar kunnen leren. ● Overige externen Dit jaar staan we open voor nieuwe contacten buiten de HU. Dit zullen o.a. centrale medezeggenschapsraden worden. Deze contacten beginnen hoofdzakelijk bij het ISO en het SOM. Verder zijn wij al benaderd door de HvA om te vertellen over de HU medezeggenschapsondersteuning. Zodat zij dit waar mogelijk over kunnen nemen. Verder zijn mogelijke sponsoren ook externe contacten en daar gaan we dit jaar ook mee aan de slag.
23
5. Strategische doelstellingen Aan de hand van de strategische doelstellingen kunnen wij zien waar MUST op de lange termijn wil staan als vereniging. In elk jaar moeten er stappen genomen worden om de doelstellingen te bereiken. Hieronder worden deze doelstellingen beschreven, maar ook hoe wij als bestuur dit jaar terug willen laten komen. 1. “In elk jaar tot en met 2018 organiseert MUST een variatie aan inhoudelijke activiteiten die aansluiten bij de behoeften van de leden die op dat moment relevant zijn.” Dit jaar zullen er trainingen, dialogen, bijeenkomsten en gesprekken gevoerd en georganiseerd worden. Dit wordt gedaan om het medezeggenschapsniveau naar ‘the next level’ te brengen. Wat we er allemaal gaan doen staat in jaardoel 1, hoofdstuk 2.1 beschreven. 2. “In elk jaar tot en met 2018 wordt jaarlijks proactief en structureel binding gefaciliteerd tussen en leden en alumni, ten behoeve van hun professionele netwerk en kennisdeling/ borging.” Dit jaar wordt er weer volop aandacht geschonken aan de ledenbinding tussen leden en alumni. Dit zal gebeuren tijdens, activiteiten, borrels, trainingen en het MUST weekend. 3. “In 2018 heeft MUST een orgaan, dat de secretaris in het bijzonder, maar ook de overige bestuursleden en uitvoerende geledingen van de vereniging ondersteunt in hun secretariële en administratieve taken.” Dit jaar gaat er nog geen orgaan opgericht worden om de secretaris te ondersteunen. Wel gaat dit jaar de werkdruk verlaagt worden van de secretaris, door op de website elk lid een account te geven waar ze ook hun gegevens kunnen wijzigen. Op deze manier kunnen we een aantal dingen automatiseren en hoeven er geen gegevens meer met de hand overgenomen te worden. 4. “Vanaf het bestuursjaar 2013 -‐ 2014 worden minimaal jaarlijks de vastgestelde procedures en reglementen geëvalueerd om te bepalen of deze geüpdate moeten worden.” Dit staat al op de agenda om te doen. Er zal in dit jaar een werkgroep komen die gaat kijken of er nog aanpassingen moeten komen. Verder zien we het afgelopen jaar dat leden zelf ook met wijzigingen komen. 5. “In 2018 heeft de TOP een hoofdrol in het werven van leden en het creëren van naamsbekendheid naar de buitenwereld.” In jaardoel 3 staat beschreven hoe we dit jaar leden willen werven en binden met behulp van de TOP, in jaardoel 4 wordt de bekendheid van MUST en de medezeggenschap met behulp van de TOP beschreven. 6. “Ten tijde van het ingaan van de volgende meerjarige basissubsidie (2016) heeft de vereniging een financiële buffer die de vereniging in staat stelt een jaar lang voor te blijven bestaan in het geval dat de basissubsidie wegvalt. (€ 3.000). “ In jaardoel 5 staat beschreven hoe we dit jaar gaan werken aan de sponsoring, wat de continuïteit van de vereniging waarborgt. Hierdoor zullen kosten worden bespaard en een financiële buffer opgebouwd. Het bestuur van 2016-‐2017 kan dan hierop verder borduren.
24
7. “In 2018 is het bestuur meer strategisch dan operationeel bezig en worden commissieleden proactief aangetrokken, ingewerkt en gecoacht voor operationele doeleinden.” Dit jaar gaat hier niet veel mee gebeuren, omdat we eerst weer veel commissieleden moeten aantrekken en trainen/coachen om het weer op de rit te krijgen. Dus zal er van de andere doelen geen tijd of ruimte meer zijn. 8. “In 2018 worden de doelen, bereikte resultaten en successen van de vereniging proactief gecommuniceerd binnen en buiten de HU met als doel het aantrekken van nieuwe leden, partners en sponsoren.” Hoe wij dit zullen oppakken staat wederom in strategisch doelstelling 5 beschreven. 9. “In 2018 zijn de contacten met externen versterkt met als doel het stimuleren van de onderlinge kennisdeling en samenwerking. Dit jaar wordt het contact met al onze partners goed aan gehaald worden en wordt er gekeken of de krachten gebundeld kunnen worden om gave dingen neer te zetten.” Dit jaar proberen we goed op de hoogte te zijn van alle zaken die bij onze externe contacten spelen. Ook verkennen wij met onze externe contacten waar er mogelijk heden liggen om samen activiteiten te organiseren.
25
6. Nawoord Wij willen iedereen bedanken die in welke vorm dan ook heeft bijgedragen aan dit jaarplan. Zonder de ideeën en hulp van de leden en alumni had dit jaarplan niet op een dus danig niveau geformuleerd kunnen worden. Wij willen Benny van der Taelen in het bijzonder bedanken, voor zijn ideeën en steun. Daarnaast willen wij ook Dajo Roorda, Dico de Zeeuw, Gijsbert Brinkman, Jill Berntsen, Linda Sinkeldam en Anna van ‘t Klooster bedanken voor hun visie op MUST dit jaar. Ook willen wij iedereen bedanken die feedback heeft gegeven op de eerste versie van het jaarplan. Zonder die feedback was dit jaarplan niet op deze manier tot stand gekomen. Met dit plan gaan wij een jaar tegemoet, waar wij doelgericht aan onze doelen kunnen werken. Dit natuurlijk samen met de leden en alumni. Met de drie pijlers die als fundament gebruikt zijn om de jaardoelen te bepalen, gaan wij met z’n allen de vereniging naar een hoger niveau brengen. Wij hopen dat wij dit met z’n allen kunnen realiseren en wij gaan er samen een geweldig jaar van maken. Hartelijke groet, Thianna, Elize, Maja, Rens Bestuur 2015-‐2016.
26
Bijlage 1: Afkortingenlijst Vereniging MUST Binnen MUST AV Algemene Vergadering BAC Benoemings-‐ Advies Commissie BV Bestuursvergadering KCC Kas Controle Commissie MAC MUST Activiteiten Commissie MUST Medezeggenschap Utrechtse STudenten PUMA Platform Utrechtse MUST Alumni RvA Raad van Advies RvT Raad van Toezicht TOP Team Overdracht Passie TFE TaskForceElections VIP Verenigings-‐ Inhoudelijk Platform VO Verenigings-‐ Overleg Landelijke koepels ISO Interstedelijk Studenten Overleg LOF Landelijk Overleg Fracties LSVb Landelijke Studentenvakbond SLOF LOF/SOM SOM Studenten Overleg Medezeggenschap VIDIUS Voor Iedereen Die In Utrecht Studeert Binnen de HU BPS Bestuurlijke Participatie Studenten CvB College van Bestuur FCJ Faculteit Communicatie & Journalistiek FE Faculteit Educatie FEM Faculteit Economie & Management FG Faculteit Gezondheidszorg FMR Faculteit Maatschappij en Recht FNT Faculteit Natuur & Techniek F(M)R Faculteits-‐/Facultaire Medezeggenschapsraad (G)OC (Gemeenschappelijke) Opleidingscommissie HSR HU Hogeschoolraad HU HU Hogeschool Utrecht HUA Hogeschool Utrecht locatie Amersfoort MZ Medezeggenschap MZO Medezeggenschapsoverleg FMO Facultair medezeggenschapsoverleg M&C Marketing & Communicatie OCA OC-‐Ambassade/Ambassadeur OSHU Stichting Overleg Studieverenigingen HU OO&S Stafdienst Onderwijs, Onderzoek & Studentzaken RvT Raad van Toezicht SG Studium Generale MO Management Overleg 27
Bijlage 2: Portefeuille-‐ en commissieverdeling De portefeuilles en commissies zijn als volgt verdeeld onder het bestuur: Portefeuilles Commissie(s) Thianna Noordzij (Voorzitter)
Contact Alumni, Contact Fractie, Inwerktraject Fractie, Verkiezingen, Coördinatie Jaarplan, Lobby.
Team Overdracht Passie
Elize Schipper (Secretaris)
Contact Amersfoort, Ceremoniële Wissel, Coördinatie Jaarverslag, Besturendiner.
Redactie
Maja Mešković (Penningmeester)
Contact Fractie, Webshop, Team Intern, Revisie Reglementen, Ideale HU/ Utrecht College Tour, MUSTrum Commissie.
MUST Activiteiten Commissie & Sponsorcommissie
Rens de Groot (Algemeen Bestuurslid Inhoudelijke Zaken)
BAC, inwerktraject KB, Contact MUST Academy, Inwerktraject Fractie, Contact Studieverenigingen, Vicevoorzitter.
Verenigings Inhoudelijk Platform.
28