JAARPLAN BREDE SCHOOL PLUS
2013-2014
Het lied van De Vleer Tekst: deelnemers van naschoolse activiteit “Zing!” van De Vleer en Nieuwe Nobelaer. Muziek: Maartje Knoop, Nieuwe Nobelaer
De Vleer, De Vleer daar leer je nog wat meer Samen op de nieuwe stoelen, Springplank en Hofstee In de kastjes met de banken bij het OLC De Vleer, de Vleer daar hangt een goede sfeer In de Vleer ben je niet alleen, veel gezelligheid Maar in het begin was je de weg wel even kwijt De Vleer, De Vleer, daar leer je nog wat meer Kwetternest en BSO KDV en Vogelaar Iedereen voelt zich hier thuis, ja het is echt waar De Vleer, de Vleer, daar hangt een goede sfeer In de Vleer is een mooie speelzaal, voor gym en voor toneel En op de tribune zitten maakt een groot verschil De Vleer, De Vleer, daar leer je nog wat meer Samen op de nieuwe klimwand Springplank en Hofstee De lift die brengt je zo naar boven iedereen doet mee De Vleer, de Vleer, daar hangt een goede sfeer!
2
INHOUDSOPGAVE De Vleer van start gegaan
4
1
Doelstellingen
5
2
Samenwerking
6
3
Pedagogische dialoog
10
4
Betrekken van kinderen, ouders en publiciteit
12
5
De plus van brede school plus
13
4
Doorgaande lijn en VVE
15
7
Dagarrangement
16
8
BHV
18
9
Verkeersveilgheid, BVL
19
Bijlage 1: Uitvoering resultaatafspraken 2012-2013 Bijlage 2: Resultaatafspraken 2013-2014 Bijlage 3: Uitwerking medewerkerenquête De Vleer Bijlage 4: Jaarcyclus brede school Etten-Leur
20 21 22 31
3
DE VLEER VAN START GEGAAN De Vleer heeft dit jaar fysiek vorm gekregen in een prachtig gebouw dat tal van mogelijkheden biedt voor de verdere inhoudelijke samenwerking tussen de basisscholen De Springplank en De Hofstee, Kinderdagverblijf, BSO, TSO en peuterspeelzaal van Surplus Kinderopvang en het wijkgebouw van de bewoners van Hooghuis, begeleid door Surplus Welzijn. Vrijwilligers, kinderen, ouders, wijkbewoners en medewerkers zijn trots op deze mooie brede school plus. Dit schooljaar heeft in het teken gestaan van de verhuizing naar het nieuwe multifunctionele pand aan de Kraanvogel 20-22. Een intensief jaar, waarin door iedereen hard gewerkt is. Niet in de laatste plaats tijdens de verhuizing zelf, waarbij met man en macht is opgeruimd, in elkaar gezet en ingericht om het gebouw klaar te maken voor het onderwijs, de kinderopvang en de wijkactiviteiten.
"De Vleer": met de V van de vogels uit de wijk. “-leer” verwijst naar het leren dat kinderen op de brede school doen. Het park wordt na voltooiing van de nieuwbouw deels vernieuwd en wordt "Het Vogelaarpark" genoemd. In De Vleer werken de volgende organisaties samen: • De Hofstee Katholieke Basisschool • OBS De Springplank • Surplus Kinderopvang met kdv, psz, BSO en TSO • Buurthuis met diverse (wijk) initiatieven, begeleiding van Surplus Welzijn.
Natuurlijk is het dan wel even wennen. Hoe werken de nieuwe digiborden? Is de wijkruimte wel toegankelijk genoeg voor iedereen? Bij wie moet je zijn als de lampen stuk zijn? Waarom gaat het alarm af als de BSO het buitenspeelgoed pakt? Wat een drukte met kinderen die overblijven, tijdens onze koersbalcompetitie! Gelukkig is de sfeer goed en zijn de contacten gemakkelijk gelegd, waardoor opstartproblemen samen opgelost worden.
Inhoudelijk zijn er dit schooljaar ook stappen gezet. We kijken bijvoorbeeld terug op een drukbezochte open dag, een succesvolle verkeersweek, een smakelijke medewerkersavond en een knallende feestweek in juni. Een compliment voor iedereen die er de schouders onder gezet heeft!
Het jaarplan Dit is het derde jaarplan van De Vleer. Doel van dit jaarplan is om een eenvoudig kader te hebben waarmee we met de samenwerkende organisaties:
toe kunnen werken naar de doelen die we willen behalen activiteiten kunnen plannen van elkaar weten wie wat doet meer “de breedte op kunnen zoeken” als dit nodig is kunnen evalueren kunnen communiceren met alle medewerkers en ouders kunnen communiceren naar de themagroep brede scholen
De voortgang van het jaarplan is een vast agendapunt op de vergaderingen van het Management Team (MT).
4
1
DOELSTELLINGEN
In het onderstaand kader staat de visie op brede scholen (2005) zoals vastgesteld door de themagroep brede scholen en de gemeente Etten-Leur. ! Visie “De brede school staat voor een geïntegreerde aanpak ter verbetering van de ontwikkelingskansen van kinderen en jongeren in hun diverse leefmilieus; op school, in het gezin en in hun vrije tijd. Het gaat daarbij tevens om de inrichting van een netwerk van onderwijs, welzijn en zorg rond kind en gezin ter bevordering van de sociale competentie van jongeren en van hun actieve deelname aan samenleving, onderwijs, recreatie en werk.”
In de “kaders voor brede scholen” (2007) is een aantal uitgangspunten gekozen voor de brede school in de wijk Hooghuis. ! Accent “Het accent van brede school Hooghuis ligt op het bieden van kansen. Het is een brede school + met een sterke buurtfunctie. Dit profiel past bij een omgeving met relatief veel sociaal-economische en onderwijsachterstanden en bij een wijk die de investering van een sterke basisvoorziening nodig heeft om de kwaliteit van de wijk te verbeteren. Nadruk ligt in dit profiel op het wegwerken van achterstanden en het bieden van ontwikkelingskansen voor kinderen”.
Het komende schooljaar concentreren we ons op de onderwerpen: • • • • • • •
Samenwerking (H2) Pedagogische dialoog (H3) Betrekken van kinderen, ouders en publiciteit (H4) De plus van brede school plus (H5) Doorgaande lijn en VVE (H6) Dagarrangement (H7) BHV, veiligheid en verkeer (H8)
5
2
SAMENWERKING
De samenwerking tussen de verschillende partijen van De Vleer wordt in dit hoofdstuk geëvalueerd. Er wordt ook gekeken naar de samenwerking in het gebouw, en de overlegstructuur. Ook wordt vastgesteld of de resultaatafspraken van afgelopen schooljaar gerealiseerd zijn. Waar nodig worden aanpassingen in de werkwijze voorgesteld. Samenwerking tussen OBS De Springplank en RKBS De Hofstee De samenwerking tussen De Springplank en De Hofstee gaat boven verwachting goed. De leerkrachten komen elkaar dagelijks tegen in de gezamenlijke teamkamer. Dit draagt uiteraard bij aan een prettige onderlinge sfeer.
Resultaten medewerkers enquête Er is veel draagvlak is voor de brede school plus bij medewerkers. Ze zijn tevreden over de samenwerking en de sfeer. Er wordt nog onvoldoende aandacht besteed aan het uitwisselen van expertise. De afstemming tussen de verschillende organisaties kan verder verbeteren, met name tussen onderwijs en kinderopvang. Ook twijfelt men of het aanbod voor ouders en kinderen overzichtelijk genoeg is. Zie bijlage 2
“We gaan op een prettige manier met elkaar om” “We kennen elkaar beter, we zien elkaar meer, er zijn minder drempels”. Een paar voorbeelden: de scholen hebben een prettige samenwerking gerealiseerd tijdens de verkeersweek. Ook de feestweek in juni is goed met elkaar voorbereid, met een succesvol resultaat! Kinderen van De Springplank en De Hofstee liepen met elkaar de sponsorloop en ook de workshops werden aan gemixte groepen aangeboden. Er is om praktische redenen voor gekozen om dezelfde eindmusical te maken voor groep 8. De kinderen werken samen aan hetzelfde decor, maar maken wel hun eigen productie. Het succes van deze activiteiten is motiverend voor de samenwerkingsplannen van volgend schooljaar. Daarnaast stimuleren scholen de leerkrachten om ook in informele sfeer elkaar te ontmoeten, bijvoorbeeld door samen soep te eten op dinsdag, en de schooldag te laten starten in de teamkamer. Samenwerking basisscholen en Surplus Kinderopvang Voorafgaand aan de verhuizing was er veel onderling contact tussen onderwijs en Surplus Kinderopvang om alles in goede banen te leiden. Nu het kindercentrum sinds maart ook in het aangrenzende pand gehuisvest is, is er maar beperkt contact. Zowel onderwijs als kinderopvang hebben in deze beginfase hun handen vol aan het opbouwen van de eigen organisatie binnen de brede school. De samenwerking tussen het onderwijs en Surplus Kinderopvang heeft dit jaar geen prioriteit gekregen. Daar waar de leerkrachten van beide scholen elkaar veel tegenkomen, is de gang naar het kindercentrum (en vice versa) nog niet zo gemaakt. Het kindercentrum ligt, met de eigen ingang, wat geïsoleerder van de rest van het pand. De medewerkers van Surplus maken wel regelmatig gebruik van de gezamenlijke teamkamer, maar de pauzetijden komen niet overeen met de leerkrachten, waardoor er weinig momenten zijn dat beide werksoorten elkaar informeel tegenkomen. Dit vraagt om meer functionele, georganiseerde samenwerking. Er liggen veel kansen (en wensen!) om hiermee aan de slag te gaan: • Vormgeving gezamenlijk VVE beleid, warme overdracht en afstemming thema’s (zie H6) • Goede afstemming tijdens de overdracht in het dagarrangement (zie H7) • Organisatie van rondleidingen voor nieuwe ouders gezamenlijk. (zie H4) De reorganisatie binnen de kinderopvang heeft ook het nodige aandacht opgeëist. Het aantal kinderen dat gebruik maakt van BSO en kinderdagverbijf is afgenomen, waardoor er minder ruimte in De Vleer in gebruik genomen is door Surplus Kinderopvang. Het wijkgebouw in de brede school Afgezien van een aantal opstartproblemen, is de communicatie van het wijkgebouw met het onderwijs en de kinderopvang goed, en weet men elkaar goed te vinden. Er wordt met elkaar meegedacht. Het onderwijs is behulpzaam naar het wijkgebouw toe. Zo stelde men bijvoorbeeld een ICT-er beschikbaar
6
om te helpen bij een computerprobleem. Dit soort ervaringen zijn de smeerolie van een goede samenwerking. De wijkwerker is een belangrijke schakel tussen onderwijs, kinderopvang en de wijkvrijwilligers. Ook zijn de ouderverenigingen van de scholen en kinderopvang bij elkaar gekomen om te bekijken op welke manier zij een bijdrage zouden kunnen leveren aan de wijkactiviteiten. Tijdens de feestweek hebben we positieve ervaringen opgedaan in de samenwerking. Dit schooljaar is er een goede basis gelegd.
Samenwerking in het gebouw Het bijzondere gebouw aan de Kraanvogel ontstijgt het niveau van een basisschool. Medewerkers geven aan dat het heel prettig werken is in het pand. Beheer Het beheer van het gebouw laat nog wat te wensen over. Er zijn diverse problemen geweest met de oplevering van het gebouw (lift stuk, wc-brillen, intercom werkt niet enz). Het duurt soms lang voordat reparaties worden uitgevoerd. De inzet van de conciërges kan ook nog verbeteren. Op het moment dat er iets gerepareerd moet worden loopt het over te veel schijven. Dit levert irritaties op bij de gebruikers van het gebouw.
Resultaten medewerkers enquête Medewerkers zijn tevreden over het nieuwe gebouw. Ze vinden het er prettig werken. Ze zijn tevreden over de sfeer in het gebouw, en het wordt goed schoongehouden. Er is ook kritiek. Sommigen vinden dat er niet genoeg ruimte is, anderen vinden het gebouw niet helemaal kindvriendelijk. Knelpunten van de brede school gaan relatief vaak over afspraken mbt het gebruik van de ruimte en traag uitgevoerde reparaties of aanpassingen. Zie bijlage 2
Stichting De Vleer in oprichting De financiële organisatie van De Vleer is nog niet op orde. De Vleer is nu alleen nog een samenwerkingsverband en mist een echte organisatie als rechtspersoon. Hierdoor zijn allerlei praktische zaken lastig. Het duurt te lang voor gezamenlijke (noodzakelijke) aankopen gedaan kunnen worden. De Vleer heeft geen bankrekening en legt geen formele financiële verantwoording af. De beheerder heeft onvoldoende mandaat om zaken te regelen. Dit schooljaar zijn voorbereidingen getroffen om een stichting in het leven te roepen om het beheer, praktische organisatie en financiële zaken rondom het multifunctionele gebouw te regelen. In deze stichting hebben beide scholen en de gemeente (als eigenaar van het pand en opdrachtgever van het wijkgebouw) zitting. De stichting kan optreden als rechtspersoon, kan opdracht geven (met mandaat) aan een beheerder om beheer en exploitatie van het pand te regelen. Belangrijk aandachtspunt hierbij is dan wel dat de scholen en het wijkgebouw dit mandaat ook erkennen, en zaken kunnen overlaten aan de beheerder. Zij hebben dan minder directe invloed op de dagelijkse gang van zaken in het pand. Ruimtegebruik De multifunctionele ruimtes zijn voorafgaand aan de verhuizing ingepland door de verschillende gebruikers. Jaarlijks wordt de planning bijgesteld. Tussentijdse wijzigingen worden onderling afgesproken. Bij de bouw van het pand is rekening gehouden met gebruik van de multifunctionele ruimtes door de buitenschoolse opvang van Surplus. Door de terugloop van het aantal kinderen (als gevolg van landelijk beleid) maakt Surplus nu alleen gebruik van het eigen deel waar het kindercentrum is gevestigd. Dit geeft een gat in de exploitatie van het pand. Ook voor de bovenverdieping van het kindercentrum wordt een extra huurder gezocht.
Overlegstructuren Management Team Het MT is dit jaar 9 keer bij elkaar gekomen om de voorgang van de uitvoering van het jaarplan te bespreken. Van de 25 resultaatafspraken uit het jaarplan, zijn er 16 (naar tevredenheid) uitgevoerd, 6 afspraken behoeven nog extra aandacht en 4 afspraken zijn niet (of niet naar tevredenheid) uitgevoerd. (Zie bijlage 1) De kwaliteit van de MT overleggen wisselt per bijeenkomst. Soms bespreken we veel en komen we tot snelle besluiten. Soms gaat het wat traag en zijn we niet besluitvaardig genoeg. De agenda moet beter aangeven wat er per agendapunt verwacht wordt (informeren, beslissen, ideeën verzamelen enz) en dit ook strak handhaven. Natuurlijk is er onderling veel contact tussendoor en worden veel afspraken gemaakt in de wandelgangen.
7
Vanaf volgend schooljaar komt het MT 1 x per 6 weken bij elkaar. Het stellen van kleine, duidelijke en haalbare doelen is van belang om een positieve flow in de samenwerking te behouden. We starten het jaar met een informele MT lunch. Voorzitterschap blijft in handen van de manager brede scholen. Indien op termijn een brede school coördinator voor de Vleer aangesteld wordt zal hij/ zij deze rol overnemen. Tijdens het MT komen de volgende agendapunten aan de orde: • Nieuws van elke organisatie. • Uitvoering van het jaarplan. • Nieuws uit de werkgroepen. • Maatschappelijke ontwikkelingen/ signalen uit de wijk. Coördinatie Coördinatie van de brede school is voorlopig nog gewenst. Iedere partner geeft aan het prettig te vinden om op gezette tijden uit de “waan van de dag” te worden gehaald. De stimulans om met elkaar samen te werken, te komen tot afspraken en gehouden te worden aan de uitvoering van het jaarplan is nu nog nodig. Het MT heeft de wens uitgesproken over 8 uur brede school coördinatie willen beschikken. Deze wens is kenbaar gemaakt aan de themagroep brede scholen. Wel streeft het MT er naar om de samenwerking duurzaam vorm te geven, waardoor op langere termijn coördinatie overbodig wordt. Beheeroverleg Het overleg waarin het beheer en de exploitatie van het pand besproken wordt vindt op onregelmatige basis plaats, in wisselende samenstelling. Ook is de coördinator beheer is niet op vaste tijden in het gebouw. Hierdoor ontbreekt het wat aan structuur. Het is de wens om elkaar vaker, korter, op geplande tijden te zien. Het volgende doen we volgend jaar anders: • Vergaderrooster beheeroverleg 1 x per 3 weken. • Onderwijs, kinderopvang en welzijn zijn vertegenwoordigd. • Beheer en MT- onderwerpen worden niet samen besproken. • Systematisch de klussenlijst afwerken. • Meer duidelijkheid in taakverdeling. Gebruikersoverleg In het wijkgebouw hebben de gebruikers met enige regelmaat overleg met de wijkwerker over inhoudelijke activiteiten en het gebruik van het wijkgebouw. Omdat (de multifunctionele ruimtes in) De Vleer door veel partijen gebruikt wordt, is het voorstel één maal per jaar ’s avonds met alle gebruikers bij elkaar te komen, om: • Ruimtegebruik op elkaar af te stemmen • Kansen tot samenwerking te bespreken. • Maatschappelijke ontwikkelingen in de wijk door te nemen. Initiatiefnemer van dit overleg zal de Stichting De Vleer (i.o.) zijn. In november 2013 is het eerste gezamenlijk overleg. Werkgroepen Afgelopen schooljaar zijn er vijf werkgroepen van start gegaan: • Verkeerswerkgroep: draait goed. Meer aansluiting met kindercentrum gewenst. (H9) • Meedenkteam: geslaagde medewerkers activiteiten. Samenstelling wordt iets gewijzigd. (H3) • Opening nieuwe gebouw, feestweek: succesvol. Mogelijk vervolg wordt nog besproken. • VVE/ doorgaande lijn: net opgestart (H6) • BHV: ontruimingsplan gemaakt, afstemming met wijk en kindercentrum nog noodzakelijk. (H8) De werkgroepen hebben een gemixte samenstelling, met medewerkers uit de verschillende organisaties van De Vleer. Ze zijn vrij zelfstandig aan de slag gegaan. Organisaties regelen de vertegenwoordiging in hun eigen taakbeleid.
8
Samenwerking in 2013-2014 Plannen voor 2013-2014 Samenwerking Wanneer 1 x per 6 weken 1 x per 3 weken Vanaf aug 2013 Nov MT 20 jan Aug 2013 ntb
Wat MT overleg Beheeroverleg
Wie VZ Gemma Vriens VZ Nic van Kampen
Alle werkgroepen zelfstandig aan de slag Stimuleren alledaagse informele samenwerking Gebruikersoverleg met alle gebruikers Discussie mbt expertise uitwisseling De resultaten van de medewerkerenquête worden bediscussieerd. Dit leidt mogelijk nog tot aanpassingen in het jaarplan. Oprichting Stichting De Vleer. Relatie maken met MT
Stichting De Vleer i.o.
Gemma
9
3
PEDAGOGISCHE DIALOOG
In het kader hiernaast staan pedagogische uitgangspunten zoals verwoord in de brede school visie van de themagroep brede scholen. Ook in de wijk Hooghuis is deze pedagogische visie de basis van de brede school samenwerking. Hoe willen we als gezamenlijke organisaties werken met kinderen? Dit is onderdeel van de pedagogische dialoog op de Vleer: een doorgaand onderwerp van gesprek moeten worden in de dagelijkse praktijk, met de visie als basis. Belangrijke basis van dit gesprek is dat je elkaar als medewerkers van verschillende werksoorten kent, dat je weet wat er aangeboden wordt en dat men op de hoogte is van elkaars werkwijze. De pedagogische visie vormt een basis: we stimuleren kinderen in hun brede ontwikkeling, we erkennen dat kinderen zich altijd en overal ontwikkelen en we proberen hier met elkaar samenhang in te brengen.
! Visie Aan deze visie is als pedagogisch uitgangpunt gekoppeld dat de brede schoolaanpak erop gericht is om het vermogen van kinderen te stimuleren om zelf in hun eigen omgeving de beste melange aan ontwikkelingsmogelijkheden te vinden.” “Voor een optimale ontwikkeling van het kind zijn alle ontwikkelingsgebieden van belang. De brede school dient niet alleen aandacht te schenken aan de cognitieve ontwikkeling, maar ook aan aspecten op het gebied van de sociaal-emotionele, motorische en creatieve ontwikkeling. De verschillende aspecten van de genoemde ontwikkelingsgebieden zijn nauw met elkaar verbonden en zijn niet los van elkaar te zien. In de brede school staat de totale ontwikkeling van het kind centraal.” “Kinderen ontwikkelen zich niet alleen op school, maar ook thuis en in de omgeving van gezin en school. Door afstemming en een integrale werkwijze kunnen in de brede school opvoeding- en onderwijsfacetten aan elkaar gekoppeld worden.” “Goed onderwijs dient bij een brede school centraal te staan. Daarnaast dient een brede school zich ook te richten op stimuleren van sociale competenties, stimuleren van participatie via opvang- en vrijetijdsvoorzieningen, zorgen voor de kwaliteit van de leefomgeving, zorgverbreding en opvoedingsondersteuning.”
2012-2013 Evaluatie pedagogische dialoog Wat hebben we afgelopen schooljaar allemaal ondernomen om de pedagogische dialoog te voeren? • 2 medewerkers avonden georganiseerd door meedenkteam. • Kanjermiddag verzorgd door specialisten onderwijs voor de BSO, TSO en vrijwilligers • Enquête medewerkers • Gezamenlijke teamkamer in gebruik genomen.
Doordat we vooraf met medewerkers geïnvesteerd in de onderlinge relatie is de overgang naar het samenwonen in de brede school soepel verlopen. We kenden elkaar al, waardoor het gemakkelijk was opstartproblemen bespreekbaar te maken. We hebben m.a.w. al krediet bij elkaar opgebouwd. De gezamenlijk medewerkers avonden hebben daar zeker een bijdrage aan geleverd.
Resultaten medewerkers enquête Er is vrij breed draagvlak voor de medewerkers avonden. Ongeveer de helft van de collega’s is wel eens op bezoek geweest bij een collega van een andere organisatie. Ook vindt ongeveer de helft van de medewerkers dat er al voldoende overeenstemming is mbt pedagogisch werk en met kinderen. De Kanjermethode is hiervoor volgens de medewerkers ene goed instrument. Zie bijlage 2
Het meedenkteam heeft een leuke, waardevolle bijdrage geleverd aan de twee succesvolle medewerkersavonden. We zien dat een deel van het team van de Hofstee minder vaak meedoen met gezamenlijke activiteiten. Dit wordt door de anderen jammer gevonden. We hopen dat de laatste medewerkersavond zo leuk was, dat iedereen zin heeft de volgende keer mee te doen! Volgend jaar wordt deze werkwijze voortgezet. Er is besloten om voortaan 1 medewerker per organisatie af te vaardigen.
Zoals voorgenomen is een begin gemaakt met de uitbreiding van de Kanjermethode van het onderwijs naar het wijkgebouw en kindercentrum. Doel is dat alle Vleer-medewerkers en vrijwilligers kinderen (en elkaar) kunnen aanspreken op gedrag. We willen zo een positieve pedagogische sfeer creëren, waarbij het normaal is om elkaar complimentjes te geven, gevoelens bespreekbaar te maken, en ook kritisch feedback gegeven mag worden. Dit positieve pedagogische klimaat realiseren we gedurende de hele dag: onder schooltijd, bij de TSO, bij de BSO, bij de sportmiddag, of bij de kindermiddag. Twee kanjerspecialisten van De Hofstee en De Springplank hebben een korte training verzorgd aan de vrijwilligers van de TSO, de wijk en de medewerkers van de BSO van Surplus Kinderopvang. Dit was een leuke, leerzame middag, waarbij van elkaars expertise gebruik werd gemaakt.
10
Het is wel slechts een start. Een vervolg is noodzakelijk om de gezamenlijke pedagogische taal ook echt te gaan beheersen. Er komt een vervolg op de kanjermiddag, met oefeningen. Mogelijk kunnen kinderen uit de bovenbouw hier een rol in spelen. Er is besloten de kanjermethode nog niet in de voorschoolse periode in te voeren.
2013-2014 Plannen pedagogische dialoog Komend schooljaar zal meer nadruk gelegd gaan worden op functionele samenwerking ten behoeve van de kinderen, door voorzetting van de actieve werkgroepen. Deze worden in de andere hoofdstukken behandeld.
Wanneer Woe 29 jan (18:00- ovb)
Activiteiten 2012-2013 pedagogische dialoog Wat 1 medewerkersavond in het jaar, mn op gezelligheid/ teambuilding. Vrijwillig.
Juli
Samen het schooljaar afsluiten. Vrijwillig.
september April 2014 6 dec
Vervolg aan de kanjer-ontmoeting. Enquête ouders/ kinderen Kanjertraining door Springplank, 3 plaatsen nog vrij. Mogelijke deelname door Surplus
Wie Meedenkteam, initiatief Gemma Meedenkteam/ MT? Chantal Gemma Marcel
11
4
BETREKKEN VAN KINDEREN, OUDERS EN PUBLICITEIT
2012-2013 Betrekken van ouders, kinderen en publiciteit Het afgelopen schooljaar hebben we de volgende activiteiten ondernomen om ouders en kinderen te betrekken en publiciteit te genereren: • Informatieavond ouders/ buurbewoners rondom verhuizing en aanleg park • Schriftelijke informatie rondom verhuizing. • Informatieavond verhuizing/ spelen in het park onderwijs • Betrokkenheid hulpouders en kinderen bij verhuizing • Eerste schooldag, officiële opening, open dag De Vleer. • Logo ontworpen • Start kindercentrum in maart, feestelijke opening voor betrokkenen en ouders, kinderen. • Feestweek voor kinderen, talenten van ouders en (wijk)organisaties ingezet, talenten uit de wijk bij wijkfeest. • Gebruik van de info’s van scholen door wijkgebouw en (sporadisch) Surplus kinderopvang • Individuele rondleidingen (potentiele) nieuwe ouders. • Facebookpagina wijkgebouw De Vleer gestart • Bijeenkomst van ouderraden georganiseerd met het oog op mogelijke samenwerking in het wijkgebouw. • Diverse keren de krant gehaald. 2013-2014 Plannen betrekken ouders, kinderen en publiciteit De volgende actiepunten staan op de agenda van volgend schooljaar:
Wanneer doorlopend doorlopend doorlopend
Plannen voor 2013-2014 betrekken ouders, kinderen en publiciteit Wat Wie Rondleidingen nieuwe ouders door het hele pand: kindercentrum, Directeuren, wijkgebouw, onderwijs locatiemanager Vaste rubriek Surplus Kinderopvang en Wijkgebouw in de info’s van scholen Bijhouden facebookpagina wijk vrijwilligers Voortzetten overleg met oudercommmissies irt de wijk
Leman
april
Enquête ouders en kinderen
Gemma
Mei
Bijeenkomst kinderraden met als thema naschoolse activiteiten
ntb
Okt
1 Gezamenlijke inhoudelijke avond voor ouders, gerelateerd aan opvoeding. Thema: CJG onderwerp voor jonge kinderen en thema gericht op oudere kinderen bv “opvoeden is werkwoord” Meer gebruik maken van prikborden bij de lokalen.
Chantal
doorlopend
Leman
12
5
DE PLUS VAN BREDE SCHOOL PLUS
Met de komst van De Vleer is de eerste brede school Plus in Etten-Leur gerealiseerd. “Plus” betekent dat er in de brede school ruimte opgenomen is voor ontmoeting voor de wijk en bijzondere doelgroepen. De “plus” van brede school plus wordt vormgegeven door verschillende vrijwilligersgroepen en wijkbewoners met begeleiding van Surplus Welzijn.
! Accent “Het accent van De Vleer ligt op het bieden van kansen. Het is een brede school plus met een sterke buurtfunctie. Dit profiel past bij een omgeving met relatief meer sociaal-economische en onderwijsachterstanden en bij een wijk die de investering van een sterke basisvoorziening nodig heeft om de kwaliteit van de wijk te verbeteren.
2012-2013 Terugblik Ook het wijkgebouw is in januari van start gegaan in de huiskamer en de multifunctionele ruimtes van De Vleer. Het betreft de eerste echte brede school plus. Dat was in het begin erg zoeken. De wijze waarop de multifunctionele ruimtes gebruikt konden worden door initiatieven uit de wijk was op een aantal punten onduidelijk. Ook inhoudelijk beleid, vanuit de gemeente en Surplus Welzijn, ontbrak. De wijkwerker kreeg met vele veranderingen te maken, waar zij, als professional, vaak alleen een weg in moest vinden. Gelukkig heeft zij een team van enthousiaste en flexibele vrijwilligers om zich heen verzameld, die graag met haar mee dachten en deden.
Resultaten medewerkers enquête Medewerkers vinden de maatschappelijke taak die de brede school plus in de wijk heeft belangrijk: een bijdrage leveren aan de leefbaarheid in de wijk, en daarmee de ontwikkeling van kinderen positief beïnvloeden. Er is breed draagvlak voor de wijkfunctie in de brede school. Een ruime meerderheid zegt wel eens contact te hebben met mensen van het wijkgebouw. Wel moet er nog gewerkt worden aan de bekendheid van de activiteiten in het wijkgebouw, en moeten mogelijkheden tot samenwerking verder onderzocht en concreet gemaakt worden.
Een stagiair heeft dit schooljaar een beleidsdocument gemaakt, waarin de succesfactoren van het wijkgebouw in de brede school zijn beschreven: • Duidelijkheid over het gebruik van het wijkgebouw en de multifunctionele ruimtes. • Het bieden van sociale veiligheid • Een goede link realiseren met de wijk: o Doorspelen van signalen o Bekendheid van het wijkgebouw o Zichtbaarheid van professionals. Per succesfactor zijn actiepunten geformuleerd. Er is een instrument ontwikkeld om te kunnen nagaan of we de plusfunctie in de brede school op een goede manier ontwikkelen. Om de buurtfunctie en de educatieve functie op een prettige manier te laten samenwonen is er een gebruikershandleiding en huisregels gemaakt. Het buurtsport werk heeft nu een structureel aanbod van drie keer in de week. Er wordt gezocht naar diversiteit en het gebruiken van eigen talenten in de wijk/ brede school. Tijdens de feestweek hebben de scholen en de activiteiten die in de buurtfunctie plaatsvinden een goede samenwerking gehad. De activiteiten begeleiders van o.a. de koersbalclub en de GGz Breburg hebben op 5 juni workshops georganiseerd waar tientallen kinderen aan hebben deelgenomen. Kinderen uit de wijk hebben hun talent laten zien tijdens verschillende optredens op 8 juni. 2013-2014 Plannen plusfunctie Verbinding buurt en school De basisscholen stellen zich open voor activiteiten in de wijk, voor zover dit het onderwijs aan de kinderen te goede komt. Tijdens de feestweek was er een goede samenwerking met de buurt en school. De wijkwerker en wijkzuster heeft een vaste werkplek in de wijk deze dient als informatie punt voor de ouders en wijkbewoners. In 2013-2014 komt ook de wijkagent spreekuren houden.
13
Er is een overleg geweest en gesprekken gevoerd met de vertegenwoordigers van de ouderverenigingen van de basisscholen en kinderopvang, dit was een inspirerend overleg. Het vervolg hiervan is het opzetten van een klankbordgroep of een ander middel om de ouders meer te betrekken bij en invulling te geven aan de buurtfunctie. Verbinding buurt en kindercentrum De kinderen van het kindercentrum nemen deel aan de activiteiten van de wijk. Dit is al het geval bij het buurtsportwerk en enkele naschoolse activiteiten. Het kindercentrum stimuleert de kinderen om deel te nemen aan verschillende buitenschoolse activiteiten.. Buurtsportwerk Het buurtsportwerk heeft nu een structureel aanbod van drie keer in de week. In 2012-2013 waren de aanmeldingen stijgend maar net boven het minimum. Hieruit blijkt dat het buurtsport aanbod nog onvoldoende bekend is bij de ouders en kinderen. Voor 2013-2014 wordt er meer bekendheid gegeven aan de activiteiten door de buurtsport medewerker. De buurtsport medewerker gaat structureel in contact met het onderwijs, kindercentrum en verenigingen om een passend en divers aanbod te realiseren. Opening van het Vogelaarpark In het najaar zullen de laatste werkzaamheden plaatsvinden aan het Vogelaarpark. Een groep wijkbewoners heeft het plan opgevat om in de loop van 2014 het park op feestelijke wijze te openen. Zij hebben bovendien De Vleer benaderd om samen met kinderen en jongeren mogelijk een kunstwerk te realiseren in het park. Het zal de komende tijd duidelijk worden of dit financieel haalbaar is.
Wanneer aug 2013. v.a. aug 2013 Sep 2013 Nov 2013 2013
v.a. aug
Dec. 2013
Plannen voor 2013-2014: Plusfunctie Wat Wijkactiviteiten zoals buurtsport bekend maken bij de kinderen door klassenrondgang Signalen uit wijk vast agendapunt MT Taakomschrijving beheer Thuisgevoel creëren tso ruimte en ontmoetingsruimte. Dynamische, zichtbare ruimteoverzicht mfr Jaarlijks gebruikersoverleg evalueren voorgaande periode en blik op de toekomst met alle gebruikers brede school Facebook bijhouden en koppelen aan relevante internetsites Smoelenboek voor wijk professionals zichtbaar maken via verschillende media . Vaste rubriek plusfunctie in info scholen
Wijkgebouw zichtbaarder maken zowel buiten als in het pand. Film over de Vleer Wijk enquête
Gastheer, gastvrouw buurtfunctie De Vleer als uitvalbasis voor professionals Realiseren van Stichting De Vleer
Wie Belaid/ Gemma MT Nic Open inlopen Nic Stichting De Vleer (i.o) Leman/ gebruikers wijkvoorziening Leman/ gebruikers wijkvoorziening jongerenwerk Leman/ gebruikers wijkvoorziening Leman Miranda Gemeente, onderwijs
14
6
DOORGAANDE LIJN EN VVE
Terugblik 2012-2013 Afgelopen schooljaar is gesproken over een op te richten VVEwerkgroep. Halverwege het schooljaar hebben alle partners tenminste 1 persoon aangewezen die in de werkgroep plaats zal gaan nemen dit zijn: - KDV- Carla Gommers - PSZ Wendy van Dorst - Hofstee: Jessica Heirbaut en Diana van Oosterhout - Springplank: Hanneke van de Schoot, Marcel Peters Adviseur: Bix Smeets Surplus Kinderopvang
Resultaten medewerkers enquête De medewerkers die een oordeel gegeven hebben op het VVE beleid zijn hierover positief. Het staat echter nog wel in de kinderschoenen. Zie bijlage 2
Er heeft een eerste bijeenkomst plaatsgevonden waar de vraag was, iets te vertellen over de werkwijze van je organisatie. Met weke methodes, observatiesysteem en thema’s werk je. Dit hebben we gedaan om zo te bekijken met welke onderwerpen de werkgroep op korte termijn verder zou kunnen gaan. We hebben vastgesteld dat we als werkgroep het samenwerken met de thema’s en afspraken rondom de warme overdracht verder kunnen uitdiepen. Helaas is er vanwege tijdgebrek geen tweede bijeenkomst geweest. Wel is deze al gepland voor komend schooljaar.
Plannen 2013-2014 Dit schooljaar willen we in eerste instantie verder met de onderwerpen die vorig jaar zijn blijven steken. Aan de hand van de VVE middag voor professionals kunnen we in overleg de agendapunten en doelstellingen voor komend schooljaar bepalen.
Wanneer 4 sept 18 sept
MT 4 nov November
Plannen voor 2013-2014: VVE/ doorgaande lijn Wat VVE bijeenkomst, samenwerking thema’s VVE middag voor professionals onderwijs, peuterspeelzaal en kinderopvang. Kaders voor implementatie doorgaande lijn worden gepresenteerd. Bespreking Actieplan VVE in MT (nav 18 sept) VVE bijeenkomst, warme overdracht
Wie Themagroep VVE Themagroep VVE
Werkgroep VVE Themagroep VVE
15
7
DAGARRANGEMENT
De invulling van een sluitend, uitdagend en veilig dagarrangement kan op vele manieren gebeuren. Uitgangspunten staan in het kader hier naast beschreven. 2012-2013 Terugblik Er is intensief samengewerkt door alle organisaties om de overstap naar de brede school soepel te laten verlopen. Zo zijn in januari eerst de scholen naar de nieuwe brede school verhuisd. Het kindercentrum is 2 maanden later naar de brede school over gegaan. Dit heeft heel wat afstemming gekost om de verhuizing, nieuwe vorm TSO en het ophalen van de BSO kinderen te regelen met elkaar. Vanaf maart 2013 is het dagarrangement wat we aan de kinderen aanbieden compleet. Van 7.00 uur tot 18.00 uur kunnen kinderen alles vinden in één gebouw. Van de voorschoolse opvang, peuterspeelzaal, wijkgebouw tot de basisscholen. In onderstaand tabelletje zie je hoeveel hier van gebruik wordt gemaakt. Ongeveer 70% van de kinderen van De Vleer blijft 1 of meerdere keren per week over. (Hofstee: 291 kinderen, Springplank: 68 kinderen). 106 kinderen maken gebruik van de buitenschoolse opvang in De Vleer. Dit is ongeveer 20% van alle kinderen van De Hofstee en De Springplank. Een aantal kinderen maakt gebruik van een andere BSO aanbieder.
! Doel •
• •
Verzorgen van een sluitend, veilig en uitdagend dagarrangement voor kinderen van 7:00 ‘s ochtends tot 18:00 ‘s avonds Combinatie arbeid en zorg voor ouders mogelijk maken Realiseren goede overdracht tussen onderwijs en kinderopvang
Het dagarrangement op de Vleer uitgangspunten We zorgen voor een goede afwisseling van inspanning en ontspanning. Er is een duidelijk verschil tussen onderwijs en vrije tijd. De overgangen in het dagarrangement verlopen soepel en veilig. We vullen elkaar aan. De BSO, de naschoolse activiteiten en het onderwijs hebben veel raakvlakken; we werken immers met dezelfde kinderen. We stemmen zaken op elkaar af, maar we passen op voor eenheidsworst. We creëren een prettig pedagogisch klimaat:
Hoe gaan we met kinderen en met elkaar als collega’s om? De kanjermethode is een middel om de aanspreekcultuur te organiseren.
Veel zaken zijn al goed verlopen dit schooljaar. Daarbij is gelijk wel duidelijk dat we nog veel meer in de brede school kunnen! Dit vormt een uitdaging voor het nieuwe schooljaar. Hier zijn we trots op: • Er is een voorlichting geweest over de Kanjermethode voor alle vrijwilligers van de brede school en de pedagogisch medewerkers van de bso. Het doel: we willen een kanjer brede school worden. • De kinderen die overblijven hebben in het nieuwe pand ervaren dat er heel wat veranderd is. De kinderen worden nu in verschillende ruimtes opgevangen. Ook gaat er eerst een groep buiten spelen en dan hun boterham opeten. Voorheen waren alle kinderen eerst binnen en daarna buiten. Het doel van deze nieuwe aanpak: meer rust en structuur tijdens het overblijven voor de kinderen. • Kinderen die gebruik maken van de BSO kunnen op de dagen dat ze bij de BSO zijn ook gebruik maken van de naschoolse activiteiten. Tevens kan de bso ook gebruik maken van de naschoolse activiteiten. Het doel: meer aanbod voor kinderen en samen verantwoordelijk zijn voor het aanbod. • Kinderen vanaf 8 jaar kunnen bij de BSO de verantwoordelijkheid krijgen om zelfstandig van en naar school of de BSO te gaan. Het doel: zelfstandigheid vergroten bij de kinderen. • De peuterspeelzaal en de kinderopvang bevinden zich nu in de school. Er worden nu ook activiteiten samen georganiseerd. Het doel: kinderen al kennis laten maken met de verschillende organisaties in de brede school. • Het afstemmen van de VVE thema’s tussen onderwijs en kinderopvang en peuterspeelzaal. Het doel: kinderen zijn met één thema bezig en de activiteiten kunnen samen georganiseerd worden. Resultaten medewerkers enquête Wat we volgend jaar graag willen verbeteren en De medewerkers die een oordeel intensiveren is het dagelijkse contact en de functionele gegeven hebben over deelname aan samenwerking tussen onderwijs en kinderopvang. BSO, TSO en naschoolse activiteiten zijn hierover positief. Er vindt slechts in beperkte makte overdracht plaats tussen onderwijs en BSO. 16
Afgelopen schooljaar heeft de nadruk sterk gelegen op de verhuizing en het tot stand brengen van de eigen organisatie in de brede school. Nog veel meer kansen liggen te wachten om gegrepen te worden! Naschoolse activiteiten Ook dit schooljaar zijn er weer naschoolse activiteiten georganiseerd voor de kinderen van De Vleer en de Vincent van Goghschool. In september en januari kwam er een activiteitenkalender uit. In onderstaande tabel staan de inschrijvingen voor beide perioden. Feitelijke deelname wijkt wel af. Zo hebben bijvoorbeeld het buurtsportwerk en de wijkverenigingen vaste clubjes kinderen die meedoen met de activiteiten. De inschrijvingen via de kalender zorgen dan voor nieuwe aanwas. De vraag naar kunstige uurtjes blijft achterlopen bij de sportactiviteiten en de activiteiten van vrijwilligers in de wijkgebouwen. De tweede periode zijn er duidelijk minder aanmeldingen geweest. Inschrijvingen voor activiteiten viel precies gelijk met de verhuizing naar de nieuwe brede school. De werving voor de activiteiten heeft hierdoor minder aandacht gekregen, en verliep rommelig. Type activiteit
Kunstige uurtjes Sport Activiteiten voor 0-6 jarigen Groene uurtjes Kinderactiviteiten wijkgebouwen Centrum Oost/ De Vleer Activiteiten voor volwassenen Totaal aantal inschrijvingen Totaal aantal kinderen
Aantal inschrijvingen sept-dec 2012 24 223 28 27 171 473 188 (26%)
Aantal inschrijvingen jan-juni 2013 25 85 9 35 86 3 239 97 (13%)
Discussie over schooltijden De discussie over schooltijden is niet gezamenlijk gevoerd. De enquêteresultaten onder ouders uit het voedingsgebied van De Vleer gaven hiervoor geen aanleiding: er was geen duidelijke voorkeur van wijziging van schooltijden. De huidige schooltijden blijven gehandhaafd. 2013-2014: Wat zijn de plannen voor het nieuwe schooljaar? De ontwikkeling tot een Kanjer-brede-school zal verder uitgediept worden. Er zal in het komend schooljaar een nieuwe bijeenkomst voor vrijwilligers en pedagogisch medewerkers worden georganiseerd. Hiermee kan er ook een inhoudelijke slag gemaakt worden tussen TSO en BSO en het onderwijs. Als we de kinderen op dezelfde manier aanspreken, met dezelfde normen en waarden zal een kind binnen onze brede school zich snel veilig voelen. In het nieuwe schooljaar stellen we ons ten doel dat alle rondleidingen in het gebouw ook bij alle partijen langs komen. Ouders die een kijkje komen nemen in de school, worden ook in het kindercentrum rondgeleid en vice versa. Een ander plan is om kinderen van de bovenbouw uit te nodigen om voor te lezen aan de kinderen van het kindercentrum.
Wanneer Aug
27 aug Voor jan Kinderboek enweek Week 28 okt-1 nov Jan 2014
Plannen voor 2012-2013: dagarrangement Wat Uitbrengen activiteitenkalender, extra publiciteit genereren, goede communicatie met ouders, digitale inschrijvingen, goede communicatie leerkrachten Deadline digitaal inschrijven Kanjerworkshop vrijwilligers en PMers Voorlezen door bovenbouw aan kindercentrum Doorlopen gehele dagarrangement door alle MT leden e
2 activiteitenkalender
Wie Gemma, Leman, leerkrachten
Chantal, Jack, Marcel MT Gemma
17
8
BHV
In ieder gebouw, dus ook bij brede school plus De Vleer kunnen zich calamiteiten voordoen die het noodzakelijk maken dat leerlingen en personeel het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Deze situatie kan zich voordoen bij: • Brand, • Wateroverlast, • Stormschade, • Bommelding, • Gaslekkage, • In opdracht van bevoegd gezag, • Of andere voorkomende gevallen. Daarnaast kunnen er dagelijks (kleine) ongevallen voorkomen die aandacht vragen. 2012-2013 Terugblik In het schooljaar 2012-2013 heeft de verhuizing naar De Vleer plaatsgevonden. Het bestaande ontruimingsplan is aangepast aan de nieuwe situatie. Dit plan betreft met name de ontruiming tijdens de schooltijden. 2013-2014 Plannen Dit schooljaar zijn diverse gezamenlijke BHV-vergaderingen gepland. DE BHV-ers zullen de te ondernemen acties in kaart brengen en uitvoeren. Daarnaast plannen zij een tweetal ontruimingsoefeningen. De eerste oefening is aangekondigd de tweede onverwacht. Ten aanzien van de ontruiming buiten de schooltijden worden enkele knelpunten gesignaleerd (aanwezigheid BHV/ training ontruiming). Er zal in overleg met Surplus Welzijn nagedacht moeten worden over deze situatie. Ten aanzien van de BHV middelen zal een gezamenlijke investering noodzakelijk zijn. Hierbij is onder andere te denken aan een BHV-kast die centraal is geplaatst en de inkoop van EHBO-materialen.
Wanneer 19 augustus september oktober 12 november 20 januari maart 14 april
Plannen voor 2013-2014 Wat BHV-bijeenkomst Ontruimingsoefening Plan aansluiten BHV met de wijk BHV-bijeenkomst BHV-bijeenkomst Ontruimingsoefening BHV-bijeenkomst
Wie BHV-ers BHV-ers Leman BHV-ers + Leman BHV-ers BHV-ers BHV-ers
18
9
VERKEERSVEILIGHEID, BVL
BVL staat voor Brabants VerkeersveiligheidsLabel. Het BVL biedt basisscholen en gemeenten de helpende hand om structureel en meer op de praktijk van alle dag gerichte verkeerseducatie te geven. Daarnaast biedt het scholen de mogelijkheid gericht aandacht te besteden aan de schoolomgeving. Het is een parapluproject van de provincie Noord-Brabant voor verkeerseducatie gericht op jongeren tussen 4 en 12 jaar. 2012-2013 Terugblik De verkeerswerkgroep van De Springplank en De Hofstee werkt al enkele jaren samen. Zij hebben na de verhuizing diverse verkeersacties gehouden en hebben met succes een verkeersweek georganiseerd. 2013-2014 Plannen De BVL-leden van iedere afzonderlijke school stellen een activiteitenplan op. Ook dit schooljaar komt de werkgroep (ouders en leerkrachten) regelmatig bij elkaar. Zij overleggen over de te ondernemen acties en dragen zorg voor uitvoering. Daarnaast wonen zij de gemeentelijke BVL-bijeenkomsten bij. Ook zullen er diverse verkeersacties (parkeerbeleid, omgevingsverkeer) en een verkeersweek worden gehouden.
Wanneer 26 augustus
Plannen voor 2013-2014 Wat e BVL-bijeenkomst. Surplus sluit 1 keer aan. Vervolgens ong. 6x per jaar.
Wie Werkgroep
2 juni
Verkeersweek, Surplus doet mee
Allen
19
Bijlage 1 Uitvoering resultaatafspraken 2012-2013 (naar tevredenheid) uitgevoerd behoeft aandacht niet (naar tevredenheid) uitgevoerd
Brede school + De Vleer Resultaatafspraken 2012-2013 Samenwerking
Het MT komt dit jaar 10 x bij elkaar, hierin wordt inhoudelijk beleid bepaald. In het gebruikersoverleg worden praktische afspraken gemaakt mbt samenwonen, gebouw en beheer.
Er komen werkgroepen op het vlak van VVE, Verkeer, pedagogische dialoog, Pedagogische dialoog
Betrekken ouders, kinderen publiciteit
De Plus van brede school plus Doorgaande lijn/ VVE
Dagarrangement
Samenwonen
opening nieuwe gebouw en BHV. De Vleer gaat werken met de Kanjermethode als basis. Medewerkers BSO, welzijn, buurtsport en vrijwilligers TSO en wijkgebouw krijgen een training Kanjermethode. De werkgroep pedagogische dialoog gaat van start. Er worden 2 bijeenkomsten met alle medewerkers georganiseerd. Basisregels mbt gebruik van multifunctionele ruimtes worden met personeel besproken. Er wordt een voorbereidingsavond georganiseerd voor vrijwilligers van TSO en Welzijn. Tussenevaluatie enquête medewerkers Enquête ouders en kinderen Een werkgroep organiseert een feestelijke opening van het gebouw. Er wordt een logo ontwikkeld voor de Vleer Ouders worden op de hoogte gebracht over bouw en verhuizing Er komt een klankbordgroep van ouders met als thema brede school Er komt een gezamenlijke bijeenkomst van de kinderraden, met als thema brede school Het gezamenlijk programma van wijk en naschoolse activiteiten wordt voortgezet. Voorbereiding, uitvoering en evaluatie integratie buurthuis in de brede school. Het buurtsportwerk wordt uitgebreid naar 14 uur. De VVE werkgroep neemt kennis van de kaders zoals gesteld in de themagroep VVE. ?? De VVE werkgroep maakt een activiteitenplan met als onderdelen: kennismaking met elkaar en elkaars werksoort, afstemming overdracht van gegevens, gezamenlijke activiteiten met kinderen twee maal per jaar komt de activiteitenkalender uit met diverse naschoolse activiteiten Er wordt een discussie gevoerd nav de enquête over schooltijden BSO en TSO starten op de Vleer
Er worden praktische afspraken gemaakt met betrekking tot multifunctionele ruimte, buitenruimte, gezamenlijk gebruik en inkoop, inzet van concierges en beheer, inrichten en verhuizing worden gemaakt in het gebruikersoverleg Er komt een BHV werkgroep, die de bedrijfshulpverlening op elkaar afstemd.
20
Bijlage 2 Resultaatafspraken 2013-2014
Brede school + De Vleer Resultaatafspraken 2013-2014 Samenwerking
• •
• • • Pedagogische dialoog
• • •
Betrekken ouders, kinderen publiciteit
• • • •
Het MT komt dit jaar ten minste 6x bij elkaar, hierin wordt inhoudelijk beleid bepaald. In het beheeroverleg worden praktische afspraken gemaakt mbt samenwonen, gebouw en beheer. Een maal per jaar wordt een vergadering gehouden met alle gebruikers van De Vleer De werkgroepen VVE, Verkeer, pedagogische dialoog, en BHV draaien zelfstandig. Stichting De Vleer wordt dit jaar opgericht. De resultaten van de medewerkerenquête worden bediscussieerd. Dit leidt mogelijk nog tot aanpassingen in het jaarplan. De werkgroep organiseert 1 medewerkersavond en 1 informele bijeenkomst met medewerkers Het thema Kanjer op de brede school wordt uitgediept. In het kader van monitoring/ evaluatie worden ouders en kinderen dit jaar bevraagd. Nieuwe/ geïnteresseerde ouders worden rondgeleid in de hele brede school Er komen vaste rubrieken in de info’s van de scholen en kindercentrum. Er wordt 1 gezamenlijke informatieavond georganiseerd, met opvoedkundig thema. Het wijkgebouw betrekt meer ouders bij de wijkactiviteiten
De Plus van brede school plus
De Vleer voert het actieplan uit, om van de plusfunctie een succes te maken. De acties die ondernomen worden hebben resultaten op de volgende thema’s: • Duidelijkheid over het gebruik van het wijkgebouw en de multifunctionele ruimtes. • Het bieden van sociale veiligheid • Een goede link realiseren met de wijk: o Doorspelen van signalen o Bekendheid van het wijkgebouw o Zichtbaarheid van professionals.
Doorgaande lijn/ VVE Dagarrangement
• De werkgroep maakt een actieplan VVE nav de bijeenkomst in september. Er worden afspraken gemaakt over thema’s en warme overdracht. • Twee maal per jaar komt de activiteitenkalender uit met diverse naschoolse activiteiten • Het contact tussen onderwijs en kindercentrum wordt geïntensiveerd
BHV
De werkgroep BHV plant ontruimingsoefeningen en implementeert daaruit voortvloeiende aanbevelingen. Het kindercentrum en het wijkgebouw worden hierbij betrokken. De verkeerswerkgroep organiseert een gezamenlijke verkeersweek
Verkeer
21
Bijlage 3 Uitwerking medewerkerenquête De Vleer Mei 2013 Respons laag 26 medewerkers van De Vleer hebben de medewerkers enquête ingevuld. Vanwege deze lage respons zal in het verslag geen percentages opgenomen worden. • 11 van de Hofstee • 7 van De Springplank • 5 van het wijkgebouw • 3 van Surplus Kinderopvang Aandachtspunten zijn in groen aangegeven Draagvlak en betrokkenheid bij de brede school Stelling Ik ben goed op de hoogte wat de brede school inhoud Ik word goed geïnformeerd over de ontwikkelingen binnen de brede school Ik voel me betrokken bij De Vleer De brede school heeft toegevoegde waarde boven nietbrede scholen Samenwerking Stelling Ik ken al heel wat mensen bij andere organisaties van De Vleer De samenwerking tussen organisaties verloopt soepel Er zijn weinig meningsverschillen tussen medewerkers van verschillende organisaties Er is voldoende bereidheid tot samenwerken bij De Vleer Er is al een soort “wij-gevoel” bij medewerkers van De Vleer De verschillende organisaties maken gebruik van elkaars expertise Medewerkers van verschillende organisaties helpen elkaar als dat nodig is
(Beetje) Eens 26 23
(Beetje )Oneens 0 3
23 22
3 4
(Beetje) Eens 22
(Beetje )Oneens 4
22 24
4 2
23 18 13 (0 x eens) 21
3 8 13 5
Op welke wijze heb je zelf al bijgedragen aan een positieve samenwerking? Medewerkers noemen hun eigen bijdrage aan de samenwerking in termen van: • Deelname aan gezamenlijke werkgroepen en medewerkersavonden. • Je best doen zelf contact te maken, kletsen met andere organisaties, interesse tonen • Spontane acties zoals het voorbereiden van een lunch • Deelname met BSO kinderen aan naschoolse activiteiten. • Met de klas op bezoek geweest bij de peuterspeelzaal • Een positieve houding: flexibel, behulpzaam, denken in oplossingen, aardig zijn voor iedereen
22
• Van elkaars mogelijkheden gebruik maken, bijv: kindercentrum doet de was voor het wijkgebouw Suggesties met betrekking tot samenwerking •
•
•
In het begin een goede relatie opbouwen, later de medewerkers gezamenlijk dingen laten organiseren. Bijvoorbeeld zoals de groep die zich bezig houd met de feestweek en de medewerkersavond. Het zou fijn zijn als er meer overleg tussen de scholen en het kindercentrum is. Als peuterspeelzaal weten wij eigenlijk heel weinig af van activiteiten die georganiseerd worden op de scholen. En als we dat al weten komt die info via de ouders en niet via de scholen en dat is jammer. Klassenbezoekjes organiseren voor de kinderdagverblijf kinderen bij de basisschool.
Sfeer In hoeverre ben je tevreden of ontevreden over… De sfeer tussen personeel van verschillende organisaties De sfeer tussen personeel van je eigen organisatie De sfeer tussen personeel en kinderen De sfeer tussen kinderen onderling
(Beetje) Tevreden 25
(Beetje)Ontevreden
26 26 25
0 0 1
1
Hoe heb je zelf bijgedragen aan een goede sfeer? Mensen dragen bij aan een positieve sfeer door deelname aan gezamenlijke activiteiten, en een open enthousiaste houding. Enkele voorbeelden die genoemd zijn: • Iedereen die ik tegen kom, groet ik altijd • Indien mogelijk ben ik altijd aanwezig bij iedere activiteit of het nu op verplichte of vrijwillige basis is. • iedere ochtend in de teamkamer zijn • blijven lachen en fluiten • Helpen/bemoedigen/erkennen dat het nog wennen is en dat het tijd kost om je thuis te voelen Probeer het iedereen naar z'n zin te maken en we halen alles uit de dag wat we kunnen. Elkaar helpen als het nodig is. • Informeren naar het wel en wee van collega's van andere organisaties. • Samenwerken in werkgroepen die iets organiseren voor de hele brede school. • Goede inzet tonen in mijn eigen organisatie, mezelf openstellen voor medewerkers van andere organisaties. Suggesties ter verbetering van de sfeer? • Aankleding van het wijkgebouw en gemeenschappelijke ruimtes mag huiselijker en sfeervoller. • Organiseer eens 1 x per jaar een leuk uitje of een leuke bbq voor iedereen die op wat voor manier betrokken is bij de Vleer zodat iedereen elkaar ook buiten de werkvloer om eens wat beter leert kennen. Op die manier weet je ook eens wat beter wat er bij iemand anders leeft.
23
• Ik vind dat de kantoren bij het binnenkomen nogal afgezonderd liggen. Er zijn hierbij mensen die een quarantaine-gevoel krijgen en dat is jammer. • Mag de kachel omlaag? Afstemming en doorgaande lijn Stelling De verschillende activiteiten/ voorzieningen zijn goed op elkaar afgestemd Ik ben goed op de hoogte van het aanbod van andere organisaties van De Vleer Het aanbod is overzichtelijk voor ouders en kinderen Ouders weten goed waar ze met vragen naartoe moeten De overdracht van kinderen tussen verschillende organisaties verloopt goed Waar mogelijk hanteren we dezelfde regels
(Beetje) eens 24
(beetje) oneens 1
Weet niet/ nvt 1
12
13
1
18 12
5 10
3 4
15
5
6
19
4
4
Suggesties met betrekking tot afstemming • Gezamenlijke website voor algemene info en nieuwe ontwikkelingen (zoals de infogids van de scholen) • We willen graag op de hoogte gehouden worden van bijzondere gelegenheden/activiteiten die van invloed zijn op de bso. We wisten bijvoorbeeld niet dat het sportdag was en dat de kinderen dus gebracht en gehaald moesten worden bij de Lage Banken. Dit soort dingen zijn voor ons heel belangrijk en zouden we graag van de school willen horen. • Terugkoppeling na ontvangst dit-kan-ik-al-boekje of info van een kind die bijv vanuit de psz naar de basisschool gaat. nu horen we nooit iets dus gaan we er maar vanuit dat alles naar tevredenheid verloopt. • Voor de schoolkinderen geldt op beide scholen: In de gang zijn de monden dicht! Maar dat lijkt niet te gelde n voor andere gebruikers van het gebouw. • Waar moeten strookjes worden ingeleverd? Waar moeten kinderen zijn na school? Ik houd dat niet bij en heb daar geen goed overzicht over, vooral omdat ik mijn handen vol heb aan mijn eigen werk. Ouders spreken leerkrachten aan over naschoolse activiteiten. Wij weten niet naar wie we ze door kunnen verwijzen. Hoe heet de jongen die de sportlessen geeft op maandag? Waar kunnen we hem bereiken. Contact met BSO is prima. Het wijkgebouw Stelling Ik weet welke activiteiten er plaatsvinden in het wijkgebouw Ik weet wat er mogelijk is in het wijkgebouw Ik heb wel eens contact met mensen van het wijkgebouw
(Beetje) eens 12
(beetje) oneens 13
Weet niet/ nvt 1
15 18
10 8
1
24
De afstemming over ruimtegebruik met het wijkgebouw verloopt goed Het wijkgebouw biedt meerwaarde voor de ontwikkelingskansen voor kinderen Ik zie mogelijkheden voor samenwerking met het wijkgebouw Het aanbod van De Vleer sluit voldoende aan bij de behoeften van kinderen Het aanbod van De Vleer sluit voldoende aan bij de behoefte van de wijk Leefbaarheid in de wijk is van groot belang voor de ontwikkeling van kinderen. De Vleer moet hier een bijdrage aan leveren.
11
5
10
20
2
4
20
2
4
19
2
4
16
2
8
24
1
1
Naar wie ga je toe als je vragen hebt over het wijkgebouw? Wijkwerker: 10 Eigen leidinggevende school/ kinderopvang: 9 Concierge: 4 Daar aanwezige persoon: 3 Weet niet: 2 Manager brede scholen: 1 Suggesties • Het effectief doorspelen van opgevangen signalen bij kinderen, ouders of bepaalde ontwikkelingen uit de wijk. • af en toe een overleg of een informatieve bijeenkomst? • hoeft voor mij niet • Ik zou wel meer willen samenwerken met de ouderen die lekker koffie komen drinken, of knutselen. Je zou dit heel goed samen kunnen doen. • Koffie en thee gratis op meidenwerk. • Hulp aan school door gebruikers van het wijkgebouw? Pedagogische dialoog Stelling Ik vind de gezamenlijke medewerkersavonden zinvol Ik ben wel eens op bezoek geweest bij een collega van een andere organisatie Er is voldoende overeenstemming binnen De Vleer over het pedagogisch werken met kinderen. Ik vind het goed dat we de Kanjermethode overal (gaan) toepassen
(Beetje) eens 18 14
(beetje) oneens 6 11
Weet niet/ nvt 2 1
12
8
6
22
4
Suggesties • Steeds een nieuwe groep die de organisatie van medewerkersavond op zich neemt. • Meer overleg tussen scholen en kindercentrum 25
Dagarrangement Stelling Kinderen beleven het overblijven positief Kinderen gaan met plezier naar de BSO De naschoolse activiteiten bieden de kinderen voldoende uitdaging Het moment van overdracht van school naar BSO verloopt naar tevredenheid
(Beetje) eens 11 13 16
(beetje) oneens 3 0 0
Weet niet/ nvt 12 13 10
12
3
11
Suggesties • Overdracht naar BSO? Er heeft nog nooit iemand bij mij geïnformeerd over een leerling. Ik ben zelf wel regelmatig meegelopen, wanneer een kind zich bijvoorbeeld niet zo lekker voelde. VVE en doorgaande lijn Stelling De overdracht van peuters naar basisschool verloopt soepel Het bezoek van peuters aan een kleuterklas heeft meerwaarde Onderbouwleerkrachten, leidsters van kinderdagverblijf en peuterspeelzaal hebben voldoende kennis van elkaars werkterrein Verkeer Stelling De verkeerssituatie rondom De Vleer is veilig Bijna alle kinderen die in de buurt wonen komen te voet of met de fiets naar school We hebben goede gezamenlijke afspraken mbt verkeer
(Beetje) eens 10
(beetje) oneens 1
Weet niet/ nvt 15
15
0
11
9
4
13
(Beetje) eens 9 11
(beetje) oneens 15 6
Weet niet/ nvt 2 9
10
7
9
Suggesties • Niet fietsen langs de klassen!!! • Buitenterrein had door de gemeente allang klaar gemaakt moeten zijn. Zelfs de borden en aansluitingen voor voet- en buitenterrrein had door de gemeente allang klaar gemaakt moeten zijn. Zelfs de borden en aansluitingen voor voet- en fietspad ontbreken • Lageneerstraat open maken • Auto's van de parkeerplaats die binnen de hekken valt, af tijdens schooltijden.
26
Veiligheid Stelling Kinderen voelen zich veilig in De Vleer Ik ben voldoende op de hoogte van de veiligheidsmaatregelen van De Vleer
(Beetje) eens 20 16
(beetje) oneens 0 8
Weet niet/ nvt 6 2
Suggesties • Rubberen strips of tapijttegels op de trap in de aula plaatsen. Deze trap is erg glad en vrij gevaarlijk. • Meer toezicht buiten schooltijd. Er klimmen regelmatig kinderen in de hekken die rondom het park zijn geplaatst Dit is echter ook de verantwoording van ouders en die zeggen daar niets van. • Waar ga je staan als het alarm afgaat met je klas? Gebouw Stelling Er wordt efficiënt gebruik gemaakt van de ruimtes in de brede school De Vleer heeft voldoende ruimte Er zijn weinig conflicten rondom ruimtegebruik Het gebouw is veilig Het gebouw is kindvriendelijk Het gebouw is goed schoon Het gebouw heeft een prettige sfeer
(Beetje) eens 18
(beetje) oneens 4
Weet niet/ nvt 4
15 16 17 19 21 23
8 4 9 7 5 3
3 6 0 0 0 0
Suggesties • Het zou fijn zijn als niet alles weken duurt voor er iemand over na gaat denken: kachel, schuifdeur maken, lift etcetera Welke knelpunten signaleer je bij De Vleer? Defecten worden niet snel opgelost: • Trage reactietijd van beheer/bouwmaatschappij op defecten/klachten. • De kachel MOET echt lager!!!! • Intercom nog steeds kapot De trap is onveilig: • Trap is onveilig! (5x) Ontevredenheid schoonmaak: • bij schoonmaak wordt het meubilair niet schoongemaakt • Het is niet altijd goed schoon (klassen en trap in de hal!!!) • niet goed schoongemaakt.
27
Nadelen van het gebouw: • Deuren die achter je dichtklappen die niet vastgezet kunnen worden. • De schuifdeuren en flexibele wand moeten gesmeerd, haak aan de deur. • schuifdeuren gaan moeilijk open en dicht • De sleutels, ik sta vaak voor een dichte deur omdat de intercom het niet doet. • geen stopcontact bij gymzaal, • toegangsdeur, fietsenstalling, • geen contactdozen en telefoon in de gymzaal • geen wc bij de speelzaal voor kleuters ; Te weinig ruimte: • Lokalen zijn vrij klein. • weinig ruimte in de lokalen • Kleine lokalen, smalle hallen, weinig bewegingsruimte • intercom die defect is, vergaderruimtes ontbreken • bij groep 1 is te weinig ruimte als de ouders de kinderen brengen vooral als ze nog een kinderwagen • Een extra ruimte voor een kanjer of drama les is moeilijk te vinden. Het plein is saai: • De speelruimte voor de kleintjes, mis nog een extra afsluitbaar hekje en gezellige tuin • Geen uitdagend plein voor de kinderen • Geen enkel speeltoestel op de speelplaatsen van het kindercentrum. • speelplaats bovenbouw Klachten met betrekking tot het gebruik van ruimtes: • Handvaardigheidlokaal is vaak niet opgeruimd • TSO ruimte beneden wordt vaak vooraf gebruikt door het wijkgebouw, waardoor we er later in kunnen. • De tussendoor bij de hoofdingang gaat op slot, waardoor kinderen bij de naschoolse activiteiten in de gymzaal, niet meer binnendoor terug naar de bso kunnen. • geluidhinder van activiteiten wijkcentrum, draagt ver door. • Een stilteplek op de gang is er niet voor een groepje zelfstandig werkende kinderen waar toezicht op is. • drukte op de gang van kleuters terwijl er kinderen op de computers werken. • Toiletgebruik door TSO • gebruikte ruimtes (bijvoorbeeld het handarbeidlokaal) worden niet goed opgeruimd voor de gene die daarna een activiteit houdt. • gebruik wc's voor de overblijf tussen de middag, • opruimen van materialen gymzaal • veel werken op de gangen Verminderde toegankelijkheid • minder zichtbaar voor ouders en teamleden onderling door verspreiding in t gebouw • minder toegankelijk voor ouders
28
• te weinig contact met ouders • Ruimtes die gebruikt worden door klassen/groepen die er op dat moment geen recht op hebben. • Doorloop naar wijkgebouw is niet duidelijk en laagdrempelig genoeg. Verminderde flexibiliteit • De faciliteiten en het beheer op de dinsdagavond, de meiden krijgen al meer als 10 jaar een gratis kopje thee en dat mag nu ineens niet meer. Ook moeten we overal toestemming voor vragen. • Er is geen ruimte meer voor spontaniteit De samenwerking en communicatie kan nog beter • Te weinig overleg tussen scholen en kindercentrum. • Nog betere en meer samenwerking, meer contact tussen verschillende organisaties, expertise houden bij de experts • Stroeve samenwerking met school. • Gemis van het "ons-gevoel". Er lopen mensen in en uit die ik niet ken • niet goed communiceren • Miscommunicatie • samenwerking kan verbeterd worden Overig • Verkeer rondom de vleer • Onduidelijk wie er als bezoeker binnenkomt bij wijkgebouw. • Na school even rustig met ouders praten in je klas is vaak niet mogelijk. • Ik mis een duidelijke plattegrond bij de ingang, zodat zoekende mensen kunnen zien waar ze naar toe moeten. • Beheer dient ook sociale (agogische) rol aan te nemen. Wat vind je prettig/ positief/ succesvol verlopen op de Vleer? Samenwerking en sfeer is positief • Iedereen is zeer behulpzaam • Medewerkers willen eerst wennen aan nieuwe situatie voordat ze actief op zoek gaan naar samenwerkingsmogelijkheden. • Onderlinge sfeer is goed • De paar samenwerkingsinitiatieven (feestweek, medewerkersavond) verlopen succesvol. • Kennismaken met andere collega's, gebruik kunnen maken van elkaars ruimtes/materialen. Gebruik kunnen maken van advies en terugkoppeling met leerkrachten. • De medewerkersavonden waren tot nu toe succesvol. • De samenwerking tussen personeel peuterspeelzaal en kinderdagverblijf is heel goed. • vriendelijke sfeer tussen de organisaties/koffie en thee verzorging • Teams van beide scholen hebben meer contact. • De samenwerking met elkaar.
29
• • • • •
de verkeersweek de laatste medewerkersavond De samenwerking met Ries. communicatie met elkaar en gezamenlijke afspraken Ik vond de laatste bredeschool samenwerkingsavond echt geweldig. Super gezellig en lekker vrijblijvend. Zo leer je elkaar allemaal goed kennen en zo zal de samenwerking dan ook steeds beter gaan verlopen. Het heeft toch zijn tijd nodig.
Het gebouw/ de faciliteiten • Het gebouw • Mensen zijn enthousiast over de mogelijkheden die het nieuwe gebouw heeft. • Grote hal met beamer • keuken, gezamelijke teamkamer • Schoon, gesloten gebouw (open waar nodig), sfeer • Heel sfeervol, geweldige digiborden, heel schoon. • Rust die het gebouw uitstraalt • Ik ben blij met de flexibele wand. • Ik geniet nog steeds van het mooie gebouw • gezamelijk gebruik van de kantine. • Schone toiletten (zonder of met kapotte wc-bril??!) • Frisse kleuren. • gezamenlijke personeelsruimte, ruimte,functioneel gebruik • de schuifdeuren. • sfeer, gebouw uitstraling, wijkgebouw functie • De ruimtes en de beamer in de grote aula • De sfeer en het gebouw zelf (ruimte etc) • Gebruik van de ruimtes, • Uiterlijk, indeling • De schuifwanden zijn goed geluidwerend • Gebruik van de ruimtes • Het klaslokaal is geweldig.
30
Bijlage 4 De jaarcyclus van de brede scholen Etten-Leur 1. Jaarplan - juni Elke brede school maakt een jaarplan. In dat jaarplan staat ten minste: • wat de doelstellingen zijn per inhoudelijk thema • met welke activiteiten aan deze doelstellingen gewerkt wordt • op welke manier de brede school zich als organisatie wil verbeteren. Het gaat hierbij om onderwerpen als samenwerking, PR, pedagogische dialoog of praktische afspraken. De manager brede scholen maakt een format voor de jaarplannen en resultaatafspraken. De coördinator maakt het jaarplan. 2. Resultaatafspraken - juni Het document met resultaatafspraken bestaat uit een samenvatting van het jaarplan. Met de resultaatafspraken maken de MT’s van de brede scholen een afspraak met de themagroep brede scholen: dit gaan wij komend schooljaar bereiken! De manager brede scholen stelt op basis van het jaarplan de resultaatafspraken af en communiceert deze met de themagroep. 3. Voortgang- november en mei Twee keer per jaar houdt de coördinator voortgangsgesprekken met alle MT leden en alle samenwerkingspartners. MT leden en partners laten in deze gesprekken zien op welke manier er aan de doelstellingen gewerkt wordt. Dit kan met tekst, foto’s, werkstukken, verslagen of anderszins. 1. In november wordt gecheckt hoe het staat met de uitvoering van het jaarplan en wordt de activiteitenkalender voor januari samengesteld. 2. In mei wordt besproken hoe de uitvoering van het jaarplan is gegaan, en wat de plannen zijn voor het komende schooljaar. De coördinator voert de gesprekken met de MT leden en de samenwerkingpartners. 4. Monitoring van de activiteiten - gedurende het jaar In januari en september komt de activiteitenkalender van de brede school uit. Leerkrachten en leidsters besteden aandacht aan de activiteiten in de klas. Ouders en kinderen geven zich op. Uitvoerders gaan met de aangemelde kinderen aan de slag. Elke uitvoerder vult na afloop van de activiteiten een evaluatieformulier in. Hierin staan vragen over bereik, kwaliteit en organisatie van de naschoolse activiteiten. Ook foto’s, een krantenartikel of werkstuk kunnen bijgevoegd worden. De coördinator monitort de activiteiten gedurende het jaar 5. Ouderpeiling – 1 maal per 2 jaar Een maal per twee jaar worden de ouders bevraagd over hun visie op de brede school. Dit gebeurt met een schriftelijke enquête. Indien mogelijk wordt dit gelijk met de kwaliteitsenquête van het onderwijs meegezonden. Indien er aanleiding toe is wordt er na de enquête een groepsgesprek georganiseerd met ouders. Onderwerpen kunnen o.a. zijn: • Informatie van de brede school • Behoefte aan en tevredenheid met naschoolse activiteiten • Behoefte aan en tevredenheid met brede school activiteiten onder schooltijd • Behoefte aan ouderactiviteiten/ buurtactiviteiten • Betrokkenheid bij de brede school • De kwaliteit van het dagarrangement De manager brede scholen maakt de diverse enquêtevragen. De coördinator kan aangeven over welk onderwerp de vragen moeten gaan. Er ontstaat gaandeweg een set vragen, die steeds gebruikt kan worden. Vergelijking tussen brede scholen en in de tijd kan zo gerealiseerd worden. Uitzetten van de enquêtes gebeurt met behulp van de partners via de website. Resultaten worden automatisch verwerkt in Excell.
31
6. Betrokkenheid van kinderen Bij het uitkomen van de kalender worden kinderen geïnformeerd over de brede school activiteiten. Ten minste 1 keer per 2 jaar wordt bij het uitkomen van de activiteitenkalender aan kinderen gevraagd wat hun ideeën zijn voor de brede school. Natuurlijk komen hun ideeën ook terug in de evaluaties van de activiteiten. Onderwerpen kunnen o.a. zijn: • Sfeer, welbevinden • Naschoolse activiteiten • De kwaliteit van het dagarrangement Dit gebeurt door middel van een groepsgesprek in de eigen klas of groep. De leerkrachten en leidsters informeren kinderen en realiseren de betrokkenheid van kinderen. De coördinator geeft hen hiervoor de handvatten (bv. Powerpoint, enquête, stellingenspel) 7. Betrokkenheid van personeel- 1 maal per 2 jaar Elk jaar wordt ten minste 1 activiteit georganiseerd, waarbij personeel van verschillende disciplines elkaar beter leert kennen, er aandacht is voor samenwerking en pedagogische dialoog. Een maal per twee jaar wordt het personeel in een enquête gevraagd over hun mening met betrekking tot de brede school. De resultaten worden meegenomen naar de personeelsactiviteit. Onderwerpen kunnen o.a. zijn: • Draagvlak en betrokkenheid • Sfeer • Informatie en communicatie • Samenwerking • Doorgaande lijn. De coördinator en manager organiseren de pedagogische dialoog. Indien er sprake is van een enquête zie bij 5. 8. Evaluatieverslag – juni De verzamelde informatie wordt gebundeld in het evaluatieverslag. Dit evaluatie verslag maakt onderdeel uit van het jaarplan voor het komende jaar. In het evaluatieverslag staat ten minste: • Een algemene terugblik op het schooljaar • Wat er van de doelstellingen en activiteiten per thema terecht is gekomen • Een verantwoording van de resultaatafspraken • Ook de foto’s, krantenartikelen of ander materiaal kan onderdeel uitmaken van het evaluatieverslag. De coördinator schrijft het evaluatieverslag. De manager brede scholen schrijft op basis van het evaluatieverslag de verantwoording van de resultaatafspraken en communiceert deze met de themagroep.
Jaarcyclus Mei Voortgang
Juni Jaarplan volgend jr Resultaatafspraken Volgend jr Evaluatie huidig jr.
Sept Uitkomen kalender Betrekken kinderen
Nov Voortgang
Jan Uitkomen kalender Betrekken kinderen Enquête personeel/ kinderen of ouders
Mrt Personeelsactiviteit
Verantwoording resultaatafspraken Gedurende het jaar: monitoring van activiteiten Ouderpeiling: 1 maal per 2 jr Kinderpeiling 1 maal per 2 jr Personeelsenquête: 1 maal per 2 jr
32
