Jaarplan 2012-2013 brede school plus
1
INHOUDSOPGAVE
1
Vooraf
3
2
Samenwerking en pedagogische dialoog
4
3
De plus van brede school plus
7
4
VVE en doorgaande lijn
9
5
Dagarrangement
11
6
Samenwonen
13
Bijlage 1: Resultaatafspraken 2012-2013
15
Bijlage 2: Beeldverslag inspiratiedag
16
Bijlage 3: Afspraken naschoolse activiteiten
21
Bijlage 4: Jaarcyclus brede scholen Etten-Leur
23
2
1
Vooraf
Dit is het eerste jaarplan van Brede School Plus Spoorzone. Het multifunctionele pand staat er nog niet, maar er wordt al volop samengewerkt. Het schooljaar 2012-2013 wordt dan ook gebruikt om een goede voorbereiding te treffen op het samenwonen en samenwerken in de nieuwe brede school Plus, die in 2014 de deuren zal openen.
Wie doen er mee? RKBS D’n Overkant heeft 450 leerlingen in 21 groepen. Er werken 42 medewerkers. Slogan: Dn Overkant: de basis voor een zonnige toekomst. Kindercentrum Dikkertje Dap heeft momenteel 4 verticale groepen kinderdagverblijf, met een capaciteit van 64 kinderen. 4 horizontale BSO groepen met 80 kindplaatsen. 69 kinderen van D’n Overkant gaan naar deze BSO. Ze organiseren TSO voor 316 kinderen van D’n Overkant. Peuterspeelzaal het Beukennest heeft per augustus 2012 3 groepen, met een capaciteit van 32 kinderen per dag. Het Beukennest verhuist in 2012 naar het gebouw van Dn Overkant. Er wetken 35 medewerkers en 16 vrijwilligers. Surplus Welzijn werkt samen met wijkverenigingen de Grient en Sanderbanken aan actief buurtbeheer, bewonersparticipatie en het bevorderen van de sociale cohesie en ontmoeting. Zij zullen met actieve wijkbewoners de plusfunctie van de brede school plus gaan vormgeven. Er is 1 wijkwerker en 10 vrijwilligers actief.
Doel van dit jaarplan is om een eenvoudig kader te hebben waarmee we met de samenwerkende organisaties: • toe kunnen werken naar de doelen die we willen behalen • activiteiten kunnen plannen • van elkaar weten wie wat doet • meer “de breedte op kunnen zoeken” als dit nodig is • kunnen evalueren • kunnen communiceren met alle medewerkers en ouders • kunnen communiceren naar de themagroep brede scholen De voortgang van het jaarplan is een vast agendapunt op de vergaderingen van het Management Team (MT). In het onderstaand kader staat de visie op brede scholen (2005) zoals vastgesteld door de themagroep brede scholen en de gemeente Etten-Leur. ! Visie “De brede school staat voor een geïntegreerde aanpak ter verbetering van de ontwikkelingskansen van kinderen en jongeren in hun diverse leefmilieus; op school, in het gezin en in hun vrije tijd. Het gaat daarbij tevens om de inrichting van een netwerk van onderwijs, welzijn en zorg rond kind en gezin ter bevordering van de sociale competentie van jongeren en van hun actieve deelname aan samenleving, onderwijs, recreatie en werk.”
Het multifunctionele gebouw is gepland op een perceel aan de concordialaan in de SpoorzoneNoord. Het huisvest de school, het kindercentrum, een wijkgebouw en een gymzaal.
Thema’s waar de brede school + Spoorzone zich het komende schooljaar op zal concentreren zijn: • Samenwerking en pedagogische dialoog • Plusfunctie van brede school plus • VVE en doorgaande lijn • Dagarrangement • Samenwonen
3
2
Samenwerking en Pedagogische dialoog
2011-2012 Terugblik MT Het afgelopen schooljaar is het management team 7 keer bij elkaar geweest. Dit in goede sfeer en constructieve samenwerking. D’n Overkant, Dikkertje Dap en Surplus Welzijn hebben de samenwerking slagvaardig aangepakt en staan open voor samenwerking. We hebben korte lijnen gerealiseerd tussen onderwijs en kinderopvang. Surplus Welzijn en de wijk zullen volgend schooljaar meer aan bod komen. Het MT overleg heeft wel meer structuur nodig. De voorzitter zou sturender op mogen treden en de MT leden meer aan de agenda en afspraken houden. Bouwoverleg In het bouwoverleg is hard gewerkt en zijn grote stappen gezet. Medewerkers van D’n Overkant, Surplus Kinderopvang en Surplus Welzijn waren in een klankbordgroep betrokken bij de opstelling van het Programma van Eisen (PvE). Vijf aannemers hebben een concreet voorstel gedaan voor de bouw van het pand. Deze bouwplannen zijn beoordeeld door alle betrokken partijen. In februari 2012 werd bekend dat Moekops bouwbedrijf het multifunctionele pand gaat bouwen. Alle betrokkenen zijn trots op het ontwerp. Op de website treft u een presentatie van het ontwerp aan. Het bouwoverleg wordt voortgezet om het ontwerp en de inrichting verder af te stemmen. Dit gaat vaak in goed overleg, maar soms ook een stap vooruit en twee stappen weer terug.
Open communicatie en vertrouwen Elke partij in de brede school heeft, naast het belang voor de kinderen van de wijk, ook een eigen belang te verdedigen. In een brede school samenwerking stellen partijen zich kwetsbaar op door een deel van hun autonomie uit handen te geven. Het samenwerken in een brede school vergt inlevingsvermogen, transparantie en openheid. Afgelopen schooljaar is de communicatie in het algemeen goed geweest. Er zijn ook een paar spannende momenten geweest. Daar waar momenten van wrijving waren, zijn deze steeds aangegrepen om van te leren, en samen naar oplossingen te zoeken binnen de beschikbare mogelijkheden. Een goede communicatie binnen de eigen organisatie, tussen organisaties onderling, en van directieniveau tot aan medewerkers is daarbij de sleutel tot vertouwen in elkaar en daarmee naar succes. Betrokkenheid van medewerkers De samenwerking op de werkvloer wordt als goed beoordeeld. Mensen hebben er zin in om met de brede school aan de slag te gaan. Ze staan open voor samenwerking en zetten concrete stappen om deze vorm te geven. We streven er naar verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de brede school neer te gaan leggen. Er is een aantal stappen gezet om de medewerkers voor te bereiden op de komst van een nieuwe brede school: 4
• •
• •
Gluren bij de buren onderwijs/ BSO. Veel medewerkers hebben elkaar afgelopen periode (beter) leren kennen. Inspiratiedag met personeel: bezoek aan Rever interieurarchitecten, benoemen van kernwaarden, bespreking buitenruimte en een workshop wapperkids bij de brede school het Zand in Utrecht- Leidsche Rijn. (Zie bijlage) Presentatie door de architect over het gebouw. Oprichting VVE werkgroep
Kernwaarden geformuleerd De medewerkers van Dn Overkant en Dikkertje Dap hebben een aantal kernwaarden geformuleerd , die belangrijk zijn voor de samenwerking in de brede school (zie bijlage 2): • Samen • Vertrouwen • betrokkenheid • Veiligheid • Laagdrempeligheid • Verbondenheid • Uitdaging Informatie voor en betrokkenheid van ouders en buurtbewoners Er zijn twee informatieavonden voor ouders en buurtbewoners georganiseerd. In oktober 2011 zijn de oudervertegenwoordigingen (MR, oudervereniging oudercommissie, betrokken vrijwilligers van de wijkverenigingen) ingelicht over het hele traject naar de komst van de brede school toe. In februari is een presentatie door de architect verzorgd over de nieuwbouw. De website van de brede school is inmiddels in de lucht. Dn Overkant en Dikkertje Dap hebben de nieuwsbrieven van beide organisaties aan elkaar gekoppeld. 2012-2013 Plannen samenwerking Vooruitlopend op het samenwonen treden we in het schooljaar 2012-2013 al naar buiten als brede school plus. Peuterspeelzaal Het Beukennest is komend schooljaar al gevestigd bij D’n Overkant in het gebouw. Ook starten we met een naschools activiteitenprogramma. Er wordt gekozen voor een gezamenlijke communicatie naar ouders. De wekelijkse nieuwsbrief van D’n Overkant wordt uitgebreid met vaste rubrieken zoals: TSO, bouw Brede School, BSO, naschoolse activiteiten, wijkactiviteiten etc. Dikkertje Dap handhaaft daarnaast de eigen maandelijkse nieuwsbrief en D’n Overkant handhaaft de eigen website voor uitgebreidere communicatie naar ouders toe. De wekelijkse interne nieuwsbrief van D’n Overkant zal ook uitgaan naar de medewerkers van Het Beukennest, die in het pand gehuisvest worden. Als de organisaties gaan samenwonen in het nieuwe pand komt er mogelijk 1 interne nieuwsbrief voor het gehele brede school team. Doordat er in het najaar gestart wordt met een wijkontwikkelplan (WOP) zal er meer contact ontstaan tussen actieve wijkbewoners, de school en het Kindercentrum. Zo raakt de wijk ook meer betrokken bij de ontwikkelingen tot brede school plus, en de organisaties komen meer te weten over hun (toekomstige) thuishaven Grient en Sanderbanken. Het Gluren bij de buren wordt voortgezet. Dit maal wordt gekozen voor uitwisseling ihkv VVE tussen kinderdagverblijf, peuterspeelzaal en onderbouw.
5
Er komen een paar informele momenten om elkaar beter te leren kennen, zoals de opening van het schooljaar en de nieuwjaarsborrel. In het najaar komt er een gezamenlijke studiemiddag en in het voorjaar gaan we met het team op excursie naar de nieuwe brede school plus “De Vleer”. Voorstellen voor de inrichting van het pand door Rever en aanpassingen aan het voorlopig ontwerp worden gedeeld met de medewerkers. Dikkertje Dap en D’n Overkant wisselen pedagogische visie en regels met elkaar uit en zullen voor de opening van het nieuwe pand gezamenlijke uitgangspunten kiezen en regels opstellen. Denk hierbij aan de wijze waarop je met kinderen en elkaar als collega’s omgaat, het zorgen voor de gemeenschappelijke ruimtes en gebruik van materialen. Dit schooljaar wordt een plan gemaakt hoe ouderbetrokkenheid samen vormgegeven kan worden. Overwogen wordt om de locale oudercommissie van Dikkertje Dap, de oudervereniging en de MR samen te laten brainstormen over samenwerking in de nieuwe brede school en activiteiten voor kinderen. Wie Gemma Wim Cor, Martin, Linda Cor, Martin, Linda Martin
Wat MT vergaderingen Bouwoverleg, afspraken beheer pand Gezamenlijke wekelijkse nieuwsbrief
Wanneer 1xper 6 weken
Deelname aan WOP
Start najaar 2012
Open dag Surplus Gluren VVE: uitwisseling kdv, psz en onderbouw
Jan Voorjaar 2013
MT
Studiemiddag personeel Nieuwjaarsborrel Excursie naar De Vleer Gesprek pedagogische visie en regels Presentatie ouders, wijkbewoners en team over definitief ontwerp , verkeerssituatie en brede school activiteiten Planvorming ouderbetrokkenheid in de brede school
16 november 7 jan vanaf 16 uu Voor april Voorjaar 2013 Inplannen
Gemma Martin, Cor
6
1 x per week
Zomer 2013
3
De plus van brede school plus
Zoals in de accommodatienota van de gemeente verwoord staat, streeft de gemeente naar het realiseren van een basisniveau van voorzieningen per cluster. In elk cluster wordt een brede school plus gerealiseerd. De “plus” betekent dat er in de brede school ruimte opgenomen is voor ontmoeting voor de wijk en bijzondere doelgroepen. Los van het efficiënter gebruik van de accommodaties, kan inhoudelijke samenwerking meerwaarde opleveren voor wijkbewoners, ouders en kinderen.
Huidige activiteiten wijk Grient en Sanderbanken Multiculturele kookgroep kinderactiviteiten Bingo Inloophuis in het wijknest
Straatspeeldag Weerbaarheidstraining Speelgroep ’t Binnenzonnetje burendag dans &country Bloemschikken Minizomeravondfestival Dagbesteding GGZ
Momenteel vinden er verschillende activiteiten plaats in de wijken De Grient en Sanderbanken. Deze worden verzorgd door verschillende (groepen) vrijwilligers in samenwerking met Surplus Welzijn. Het kader hiernaast geeft een beeld van de huidige activiteiten voor verschillende doelgroepen.
2011-2012 Terugblik Er is nog maar beperkt ingezet op de relatie tussen de school en het kindercentrum enerzijds en de wijkorganisaties en de buurt waarin de nieuwe brede school komt te staan anderzijds. Dn Overkant is nu nog gehuisvest in een andere wijk. De volgende zaken zijn ondernomen: • Deelname door Surplus Welzijn aan MT en bouwoverleg. • Vrijwilligers en wijkmanager genodigd op informatieavond november • Vrijwilligers, wijkmanager, buurtbewoners en direct omwonenden genodigd op informatieavond over het gekozen ontwerp in februari • Deelname van Dn Overkant aan speelplan de Grient • Reclame maken voor wijkactiviteiten door Dn Overkant en Dikkertje Dap • Klankbordgroep inrichting gehele spoorzone gebied (door gemeente) 2012-2013 Visievorming plusfunctie Komend jaar zullen we moeten onderzoeken wat de educatieve functie en de ontmoetingsfunctie van de brede school plus voor elkaar kunnen betekenen, en hoe de brede school dus een sterke buurtfunctie kan vervullen. In de gesprekken voorafgaand aan dit jaarplan is een aantal zaken genoemd: WOP In het najaar van 2012 wordt gestart met het WijkOntwikkelPlan (WOP) van de wijken Grient en Sanderbanken. Deze start met een wijkanalyse. Vervolgens worden bewoners en organisaties uit de wijken betrokken bij toekomstplannen voor de wijken: hoe kunnen de wijken verder verbeterd worden? Vanuit Surplus Kinderopvang en Dn Overkant zal een vertegenwoordiger betrokken zijn bij het WOP. De verwachting is dat er veel plannen uit voort zullen komen, waar de brede school plus een rol in kan spelen. Zo slaan we twee vliegen in 1 klap: D’n Overkant leert het nieuwe voedingsgebied beter kennen en kan meedenken aan de opdracht voor de nieuwe brede school plus. Ook de medewerkers zullen de wijken dit jaar beter leren kennen, bijvoorbeeld tijdens een studiedag of medewerkersavond. Relatie wijken, onderwijs en kinderopvang Wat voor plek kan de wijk innemen in de brede school? De brede school is er niet alleen voor educatie en opvang, maar moet een plek worden voor de wijk en de verschillende wijkbewoners. Om te beginnen nemen de wijken de activiteiten mee die ze nu al uitvoeren. Wijkvrijwilligers zullen een 7
rol gaan spelen bij de naschoolse activiteiten. De activiteiten voor ouders en kinderen krijgen een plek in dit naschoolse aanbod dat actief gepromoot wordt op school. Ook de BSO en het KDV kunnen gebruik gaan maken van (een aantal van) deze activiteiten. In het nieuwe schooljaar ontwikkelen we activiteiten waar zowel de wijk, als de kinderopvang en de school baat bij hebben, bijvoorbeeld door samen een thema uit te werken. In de brede school plus “De Vleer” start dit schooljaar een stagiair die onderzoek doet naar de wijze waarop de plusfunctie in de brede school een succes kan worden. Hieruit zullen adviezen voortvloeien waar we in de Spoorzone ook baat bij kunnen hebben. Voor Dikkertje Dap betekent een betere positionering in de wijk tevens een vergroting van de bekendheid van het kindercentrum. Ook de BSO wil meer aansluiting zoeken bij de wijk, bijvoorbeeld door speurtochten uit te zetten in de wijk, en samen met wijkvrijwilligers activiteiten op te zetten. Het mes snijdt aan twee kanten Doel is dat we activiteiten ondernemen, waarbij het mes aan twee of meer kanten snijdt. Te denken valt aan: • Betrekken van wijkbewoners en ouders. Als de kinderen naar school gaan, kunnen ouders elkaar ontmoeten in het wijkgebouw, met een activiteit, cursus, of opvoedcafe. • Activiteiten organiseren voor ouders en kinderen samen. Goed voorbeeld is het maken van totempalen voor een speelplek in de Grient. Zo is men samen bezig met het verbeteren van de buurt. • Het organiseren van kinderactiviteiten samen met het jongerenwerk. Jongeren kunnen hun talenten ontwikkelen en doorgeven aan kinderen in workshops. Als jongeren welkom zijn in de brede school, wordt de kans op overlast of vandalisme verkleind. Wel moet gekeken worden hoe zich dit verhoudt tot de uitbreiding van het jongencentrum in de Lambertusstraat. • Burgerschapsvorming is een van de onderwijs doelen waaraan gewerkt. Door een betere relatie met de omliggende wijk, kun je hier op inspelen. Bijvoorbeeld door samenwerking met professionals in de wijk of mensen met bepaalde talenten. Kanttekeningen De nieuwe brede school plus ligt straks niet echt in het hart van de wijk. Het ligt in een groen gebied aan de rand van de wijk. Naast een ideale locatie voor jongeren om rond te hangen, is het misschien ook niet de meest voor de hand liggende plek voor “het hart van de wijk”: zijn we straks wel voldoende toegankelijk? Wie Cor, Martin, Linda Gemma
Alle medewerkers Linda en wijkorganisaties Linda, Wim Linda
Wat Deelname WOP Uitnodigen wijkvertegenwoordigers bij het MT Oriëntatie mogelijke andere samenwerkingspartners uit de wijk Kennismaking wijk Wijkactiviteiten in brede schoolkalender Inrichting nieuwe wijkgebouw Uitnodigen wijkvrijwilligers/ bewoners bij informatieavonden
8
Wanneer Najaar 2012 Najaar 2012
Mw avond of studiedag Aug, jan lopend
4
VVE en doorgaande lijn
! Doel
Met de brede school plus Spoorzone zullen we een compleet aanbod realiseren van onderwijs, peuterspeelzaalwerk en kinderopvang voor kinderen van 0-12 jaar. Het streven om het aanbod echt samen, geïntegreerd neer te zetten, zonder muren of schotten tussen de verschillende werksoorten. Samen willen we werken aan een optimale ontwikkeling van (jonge) kinderen in een doorgaande lijn. Er zijn momenteel 5 kleutergroepen, 4 kinderdagverblijfgroepen (64 kinderen per dag) en 3 peuterspeelzaalgroepen (32 kinderen per dag). Dikkertje Dap en Het Beukennest zijn beide VVE gecertificeerd.
•
•
•
Taalvaardigheid is voor jonge kinderen een bepalende factor voor hun schoolsucces. VVE (voor- en vroegschoolse educatie) beleid is erop gericht de ontwikkeling van kinderen te verbeteren op het gebied van taal. Met een doorgaande taallijn van peuterspeelzaal en kinderdagverblijf naar het basisonderwijs kun je de kwaliteit van de taalstimulering bij jonge kinderen vergroten. Daarom is bekendheid met werkwijzen van elkaar van groot belang. Medewerkers van de peuterspeelzaal, kinderdagverblijf en onderbouw kennen elkaar en zijn op de hoogte van elkaars werkwijze. Er wordt een warme overdracht gerealiseerd van peuters naar kleuterklassen. Streven is alle “aandachtskinderen” samen met de leidsters en de ouders overdragen aan de basisschool.
2011-2012 Terugblik In april 2012 is de eerste bijeenkomst van de VVE werkgroep geweest. In deze werkgroep nemen medewerkers van peuterspeelzaal het Beukennest, kinderdagverblijf Dikkertje Dap en de onderbouw van d’n Overkant plaats. Deze werkgroep zorgt ervoor dat we: 1. Elkaar en elkaars werksoort beter leren kennen. 2. Samen activiteiten met kinderen ontwikkelen. 3. Op de hoogte zijn van landelijke ontwikkelingen en stedelijke kaders zoals de Wet OKE en de (Etten-Leurse) themagroep VVE. 2012-2013 Plannen VVE en doorgaande lijn Gedurende de zomervakantie gaat peuterspeelzaal het Beukennest verhuizen naar D’n Overkant. In augustus starten ze daar, in de gang met de kleutergroepen. Dit brengt de beide organisaties niet alleen letterlijk dichter bij elkaar, maar zal ook de nodige samenwerking met zich meebrengen. Op de activiteitenkalender van de brede school staan ook activiteiten voor jonge kinderen van 0-4 jaar en hun ouders. Sommige activiteiten vinden plaats in de school, anderen in het wijkgebouw, of bij andere brede scholen.
Bij Surplus Kinderopvang is men druk bezig met de implementatie van nieuwe VVE methodes (Puk en Ko en ben ik in beeld), en het pedagogisch beleid voor kindern van 0-4 jaar is herschreven. De leden van het MT hebben een aantal kaders aangegeven, waarmee de VVE werkgroep aan de slag kan: • Organisatie gluren bij de buren met medewerkers psz, kdv en onderwijs. • Het maken van een activiteitenplan, waarbij personeel en kinderen samen dingen ondernemen, bijvoorbeeld: een herfstwandeling, voorleesontbijt, kerstborrel en beweegdag. De werkgroep heeft besloten om 6 thema’s gezamenlijk met kleuters en peuterspeelzaal te organiseren. • Realiseren van een doorgaande lijn in methodes. Uitwisselen van ervaringen met Uk en Ko (onderbouw), Puk en Ko (peuterspeelzaal, 3+groep) . • Goede doorgaande lijn realiseren door een goede overdracht van peuter naar kleutergroep. Uitwisseling observatiesysteem Kijk!, 7 brillen en ben ik in beeld. 9
•
Gezamenlijke scholingen VVE-verdieping, KIJK! En Puk en Ko. Medewerkers van het kindercentrum kunnen aanschuiven bij reeds geplande cursussen op D’n Overkant.
Wie Surplus KOV VVE werkgroep VoPo VVE werkgroep VVE werkgroep VVE werkgroep
Wat Start psz in Dn Overkant Beweegdag peuters en kleuters MT en VVE werkgroep verkrijgen duidelijkheid over kaders VoPo en wet OKE Herfstwandeling bij kdv Voorleesontbijt Uitwerken 6 gezamenlijk thema’s
10
Wanneer Aug Sept
8 okt Jan lopend
5
Dagarrangement
! Doel
In het naschoolse aanbod wordt niet alleen de combinatie arbeid en zorg mogelijk gemaakt door de BSO, maar wordt ook uitdaging geboden op de verschillende ontwikkelingsgebieden. Na schooltijd gebeurt dit altijd in een ontspannen sfeer.
•
• •
Hierbij kan gedacht worden aan: Doel Combinatie arbeid-zorg mogelijk maken Stimuleren cognitieve ontwikkeling Stimuleren sociaal-emotionele ontwikkeling Stimuleren creatieve ontwikkeling Stimuleren motorische ontwikkeling
Verzorgen van een sluitend, veilig en uitdagend dagarrangement voor kinderen van 7:00 uur s’ochtends tot 18:00 uur s’avonds Combinatie arbeid en zorg voor ouders mogelijk maken Realiseren goede overdracht tussen onderwijs en kinderopvang
Mogelijke activiteiten Kindercentrum Dikkertje Dap en Sport BSO Bijles, taalles, typeles, schaakclub, techniek, experimenteren, huiswerkbegeleiding Sova-training, expressie, zelfverdediging, sport, wijkactiviteiten, activiteiten CJG Muziek, dans, drama, beeldende vorming, wijkactiviteiten sport, beweging, buitenactiviteiten
2011-2012 Terugblik Om een goed dagarrangement aan te kunnen bieden moeten de medewerkers die onderdelen van dat dagarrangement uitvoeren goed weten wat een kind de hele dag aangeboden krijgt. Ook hier is kennismaking met elkaars werksoort dus van groot belang. Dit jaar is hiermee en start gemaakt met het “Gluren”: medewerkers kinderopvang en basisschool zijn bij elkaar op bezoek geweest. Zij hebben zo een beter beeld gekregen van elkaars werksoort en van de dagindeling van de kinderen. De TSO en de Sport BSO is dit schooljaar onder leiding van Dikkertje Dap gekomen. Hiermee zijn de lijnen tussen deze organisaties en de school weer korter geworden. 2012-2013 Plannen dagarrangement In het nieuwe schooljaar wordt de eerste brede school activiteitenkalender gemaakt. Dit doen we samen met de Brede school in oprichting De Hasselbraam. Door deze samenwerking hebben we genoeg kinderen (omstreeks 800) om een gevarieerd aanbod te doen van naschoolse activiteiten met kunstige uurtjes, sportactiviteiten, groene uurtjes en activiteiten vanuit de wijk. We werken hierin samen met verschillende aanbieders zoals de wijkverenigingen, de Nieuwe Nobelaer en de sportclubs. De TSO is een belangrijk visitiekaartje voor Surplus Kinderopvang. Ook voor de vraag naar BSO is het belangrijk de TSO zo prettig mogelijk te organiseren. Discussie over schooltijden De themagroep brede school heeft een onderzoek gedaan naar de verschillende modellen van schooltijden. Uit de Etten-Leurse enquête, gehouden onder ouders zien we dat er (zeer) weinig belangstelling is voor de modellen “bioritme-school” en “hele dag-model”. Ook was er niet veel draagvlak voor flexibele schoolvakanties. Er is wel bij een betrekkelijk grote groep belangstelling voor een continurooster, met name de variant waarbij de vrije woensdagmiddag behouden blijft. In de themagroep Brede School Etten-Leur is dan ook besloten om op elke school de variant “continurooster met een vrije woensdagmiddag” af te zetten tegen de huidige schooltijden. Ook is besloten dat elke school dit vervolgtraject aangaat. De volgende stappen moeten gezet worden in het vervolgtraject: 1 Directie, MR en leerkrachten informeren. 11
2 3 4 5 6 7.
Enquête afnemen onder leerkrachten. Interne discussie met uw eigen team Delen voorlopige conclusies interne discussie met brede school partners en onderwijsbestuur. Betrekken MR. Conclusie trekken: handhaven of wijzigen van tijden. Evt. vervolgtraject
Naschoolse activiteiten We starten dit schooljaar met een aanbod (naschoolse) brede schoolactiviteiten voor kinderen van 012 jaar. We werken hier samen met een groot aantal organisaties die activiteiten voor kinderen in Etten-Leur organiseren. Denk hierbij aan de wijkverenigingen Grient, Sanderbanken en Baai, sportverenigingen, de Nieuwe Nobelaer en de scouting. Het aanbod is dusdanig opgesteld dat we de verschillende ontwikkelingsgebieden van kinderen stimuleren. Met het aanbod willen we ook bereiken dat de organisaties en verenigingen laagdrempelig en toegankelijk zijn. De activiteitenkalender komt voor de kinderen van Dn Overkant, De Hasselbraam en het Kompas, en is gericht op het voedingsgebied van de toekomstige brede school aan de concordialaan. (Zie bijlage 2). Talent in de wijk in beeld Bij het maken van het WOP zal in beeld gebracht worden welke organisaties, locaties en kwaliteiten in de wijken aanwezig zijn. Hier kan dan bij het maken van een naschools aanbod gebruik gemaakt worden. Zo kan een kunstenaar uit de wijk ingezet worden bij een kunstactiviteit, en de bloemist bij het bloemschikken enz. Duidelijkheid BSO in de brede school Komend schooljaar moet duidelijk worden op welke manier de BSO in de nieuwbouw gaat participeren. Wie Dn Overkant Gemma, leerkrachten, PMers, uitvoerders WOP Surplus
Wat Discussie schooltijden Uitbrengen en promotie naschoolse activiteitenkalender, organisatie in banen leiden
Wanneer Vanaf aug Aug, jan
Talent in Beeld Duidelijkheid BSO in de brede school
Start najaar
12
6
Samenwonen
Afgelopen schooljaar is er hard gewerkt om het samenwonen in een nieuw multifunctioneel pand aan de Concordialaan in 2014 mogelijk te maken. Een en ander is kort beschreven bij het hoofdstuk over samenwerken. Komend schooljaar start de nieuwbouw. Langzaam maar zeker komt het samenwonen ook steeds dichterbij, wat een groot aantal praktische afspraken met zich mee brengt. We zullen dit schooljaar hier een start mee maken. Hieronder staat een korte brainstorm welke onderwerpen aan bod dienen te komen. In het MT van oktober wordt deze brainstorm verder aangevuld, en wordt een tijdsplanning gemaakt. Verkeersbeleid De school, wijkagent, wijkvereniging, buurtbeheer, gemeente, bouwers • Afspraken verkeersveiligheid vwb het bouwproces • Verkeers- en parkeerbeleid bij de nieuwbouw • Verkeerswerkgroep/ verkeersouders: doe jedat samen? • Verkeerseducatie: BVL, Streetwise, verkeersdiploma, Jong leren in het verkeer etc. Speelpleinbeleid & park/ bos • Afspraken inrichting speelplein en bos • Afspraken regels op het speelplein en bos • Afspraken gebruik van het speelplein (schema) • Mag het speelplein na schooltijd door kinderen uit de wijk gebruikt worden • Afspraken aanschaf en gebruik buitenspeelmateriaal • Afspraken gebruik van het bos Gebruik multifunctionele ruimtes De Gemeente (Wim), facilitair coördinator (Nic), alle leden MT, gebruikers wijkgebouw. • Opstellen beheerovereenkomst (opgesteld gemeente-onderwijs) • Huurovereenkomsten met gebruikers • Verhuurschema • Schema’s voor gebruik speellokaal, gymzaal, schoolplein, mediatheek onder schooltijd • Afspraken mbt opruimen, gebruik bergingen, gemeenschappelijk gebruik materialen, netjes houden ruimte • Aanwezigheid van beheer, voor zowel de huiskamerfunctie als ten bate van onderwijs/ kinderopvang. Bijzonder aandachtspunt hierbij is gebruik door wijkbewoners en communicatie met deze groepen over de wijkfunctie Gezamenlijke inkoop vaste materialen (eerste inrichting, vervanging) De Gemeente (Wim), facilitair coördinator (Nic), alle leden MT, gebruikers wijkgebouw. • Straks staat er een nieuw pand, maar hoe wordt het verder ingericht? • Welke oude materialen gaan mee? • Richten we de eigen ruimtes helemaal zelf in, of maken we hierover ook afspraken? • Hoe wordt de gemeenschappelijke ruimte ingericht? • Betrokkenheid hierbij van wijkbewoners voor wijkfunctie. • Maken plan voor afschrijving/ vervanging van materialen. 13
•
Begroting, verdeelsleutel
Gezamenlijke inkoop losse materialen De Gemeente (Willy, Wim), facilitair coördinator (Nic), alle leden MT, gebruikers wijkgebouw. • Welke materialen gebruiken we gezamenlijk? Het gaat hierbij niet alleen om wc papier, koffie/ thee, handdoekjes etcetera maar ook om gebruik van bv knutselmaterialen, buitenspeelmaterialen en materiaal van de speellokalen. • Dit ook van belang i.r.t. de wijkfunctie • Maken van een begroting, verdeelsleutel ICT en communicatie School (ICTer), Surplus kov. • Gezamenlijk inkoop, onderhoud, systeembeheer, en vervanging van ICT voorzieningen? • 1 server? • digitale schoolborden? • Gezamenlijke printer/ kopieerfaciliteit • Telefoonsysteem en verrekening • Op andere brede scholen zien we dat alles vervangen wordt, is dat hier ook het geval? • Komt er een mediatheek met computers waar klassikaal gewerkt kan worden? Hoe verhoudt zich dit tot de computers in deklassen/ verwerkingsruimten. • Opstellen internetprotocol • Educatief: programma’s op vlak van mediawijsheid, digipesten, gebruik nieuwe media. Willen we hierbij ook de expertise van de bibliotheek inschakelen? • Gebruik van ICT voorzieningen door kindercentrum. • Gebruik ICT voorzieningen door wijkbewoners • Begroting/ verdeelsleutel. Vieringen MT • Afspreken welke vieringen gezamenlijk worden gedaan: Sint, Kerst, Pasen, Carnaval, schoolontbijt, kinderboekenweek etc? • In hoeverre verwachten we dat ook ouderverenigingen hierin gaan samenwerken? • Praktische afspraken mbt gebruik gebouw. BHV • • • • • • • •
In een gezamenlijk gebouw zullen we ook een gezamenlijk beleid moeten hebben op het vlak van BHV. Oprichting gemeenschappelijke BHV werkgroep Ontruimingsplan op verschillende tijden (onder schooltijd, TSO, na schooltijd) Gezamenlijke oefening Kennis van bv brandmeldinstallatie en alarm Beschikbaarheid BHV materialen (Hoe) gaan we BHV trainingen stroomlijnen Alarmopvolging
14
Bijlage 1
Resultaatafspraken Brede school Spoorzone
Resultaatafspraken 2011-2012 Het MT: Het MT komt 1 keer per 6 weken bij elkaar om inhoudelijk beleid te bespreken en de organisatie van de brede school vorm te geven. Het MT wordt voorgezeten door de manager brede scholen. We wisselen locatie en notuleren bij toerbeurt. Samenwerking/ Pedagogische dialoog: Ideeënvorming rondom de brede school gebeurt gezamenlijk met MT en personeel. De volgende activiteiten worden ondernomen: - Bij bijzondere activiteiten nodigen we elkaar over en weer uit. - Medewerkers KDV en PSZ gaan gluren bij leerkrachten groep 1-2 - Studiedag met personeel - 2 informele bijeenkomsten met personeel - Excursie naar een brede school - samenwerking VVE in werkgroep georganiseerd - Er komt een gezamenlijke wekelijks nieuwsbrief voor ouders. Plus van brede school plus - Het MT bereidt zich voor op de integratie van het buurthuis in de brede school, o.a. door deelname WOP. - Wijkactiviteiten worden geïntegreerd in de brede schoolkalender. De brede school richt zich op Grient en Sanderbanken. VVE/ doorgaande lijn - PSZ Het Beukennest start op locatie van Dn Overkant. - Het MT geeft mandaat aan de werkgroep VVE voor de organisatie van activiteiten voor peuters, kleuters en personeel van onderbouw en psz/kdv. - Activiteiten voor kinderen van 0-4 jaar worden geïntegreerd in de activiteitenkalender. Dagarrangement - Twee maal per jaar komt een activiteitenkalender uit met diverse naschoolse activiteiten. Dit ism De Hasselbraam, de wijkverenigingen en andere organisaties. - Er wordt een discussie gevoerd nav de enquête over schooltijden. Samenwonen Het MT maakt praktische afspraken over het samenwonen in het nieuwe multifunctionele pand.
15
Bijlage 2
(Beeld)Verslag inspiratiedag
Voor medewerkers van de Brede school Plus Spoorzone, Vrijdag 18 november van 8:15-17:45
De kernwaarden van de Brede School Plus Spoorzone: Samen 1
Veiligheid
Veiligheid
Vertrouwen
betrokkenheid
Laagdrempeligheid
Verbondenheid
Uitdaging
Ook genoemd zijn: Persoonlijk contact, Sfeer, Samenwerken, Ruimte, Rust, Respect, Gelijkwaardigheid en Openheid. 16
Moodboards
17
18
Ideeën voor de buitenruimte: Veel groen en fijn (natuurlijk) spelen in een veilige omgeving
Groen • • • • • • • Spelen
Natuurlijke uitstraling (4x) Bos/ Bomen Moestuin, Kas (2x) Buitendouche, - toilet, - keuken Laarzendouche Reliëf, niveauverschillen (2x) Mogelijkheid in de natuur te werken
Veel groen Kabouterpad in bos dieren Buiten babybox/ bed Natuurlijke elementen Speel- leertuin
• Afsluitbare zandbak (2x) • Uitdagen buitenspel materiaal (2x) • Toestellen om te bewegen • Voldoende opbergruimte speelgoed • Veilige speeltoestellen Veiligheid en parkeren • • • • • Zitten
Waterspeeltoestel (2x) Buitenspelmateriaal oudere kinderen Sportmogelijkheden Babytuin Houten speeltoestellen
Omheining (3x) Natuurlijke afscheiding/ omheining Duidelijke bewegwijzering Goede verlichting (2x) Ruime fietsenstalling en parkeerplaats (3x) Goede bereikbaarheid tussen ingang en parkeerplaats Rolstoel en kinderwagenvriendelijk
• Picknicktafels (2x) • Loungehoekje voor kinderen en personeel (apart) En verder… • •
Ruimte (2x) Kleur (2x) Divers materiaal op de grond: gras, tegels en rubber tegels
19
Wapperen maar!
20
Bijlage 3 Naschoolse activiteiten op de brede school Spoorzone, Kompas en Hasselbraam April 2012 Graag wil ik in september 2012 al starten met een gemeenschappelijk naschools aanbod. Hieraan kunnen mee doen: • Kinderen van Dn Overkant, De Hasselbraam, Het Kompas • Kinderen en wijkbewoners van de Grient, Baai, Sanderbanken en Etten-Leur-Noord • Kinderen van KDV/ BSO Dikkertje Dap, Hasselbraam, Sport-BSO. Het is dus een gemeenschappelijke activiteitenplanning voor 2 toekomstige brede scholen (plus). Kinderen kunnen aan alle activiteiten op de kalender mee doen. Bv: Kinderen van de Hasselbraam kunnen dan ook mee doen bij een activiteit op dn Overkant. We kunnen zo ongeveer 750 kinderen van 4-12 jaar bereiken. En omstreeks 200 kinderen van 0-4 jaar (en hun ouders). We hanteren daarvoor de werkwijze die op de andere brede scholen al met succes wordt toegepast. In deze A4 beschrijf ik kort hoe ik dat voor deze brede scholen voor me zie. 1. We inventariseren welke aanbieders mee willen doen in het gemeenschappelijk aanbod. We denken daarbij aan globaal het volgende aanbod: • De naschoolse sportactiviteiten ism verenigingen. Locatie: bij de sportclubs. • De kinderactiviteiten van de wijkverenigingen. Locatie wijkgebouw Sander, Turfschip, Kompas. • Kunstige uurtjes (ism oa. De Nieuwe Nobelaer, locatie op de scholen) • Groene uurtjes (ism oa IVN, Eco-idee, scouting locatie: buiten/ natuurgebieden) • Activiteiten voor kinderen van 0-4 jaar (en hun ouders). 2. We maken een gemeenschappelijke activiteitenkalender Alle aanbieders leveren daarvoor kopij aan bij Gemma. De kalender komt 2 keer per jaar uit en verschijnt in augustus en januari. Voor de eerste kalender geldt dat de planning half mei rond moet zijn. Op de kalender gebruiken we zo min mogelijk tekst. Er wordt gewerkt met foto’s en plaatjes. Een inschrijfformulier wordt bijgevoegd. 3. Werving en inschrijving verloopt via de scholen De kalender wordt in de 2e schoolweek uitgedeeld door de eigen leerkracht in de klas. De leerkracht besteedt aandacht aan de inhoud van de activiteitenkalender, en vraagt de kinderen waar ze aan mee zouden willen doen. Aandacht door de leerkracht in de groep heeft een groot effect op het aantal inschrijvingen! Kinderen hebben een dag of 10 de tijd om zich in te schrijven. Inschrijvingen worden ingeleverd bij de eigen juf of meneer. 4. Inschrijvingen door BSO ook mogelijk De BSO kinderen kunnen ook meedoen met de activiteiten. Dit is vooral aantrekkelijk als de activiteit valkbij de BSO locatie is, of dat je er met een groepje naartoe gaat. Hiervoor moet dan wel betaald worden (ofwel door ouders zelf, ofwel vanuit activiteitenbudget). 21
5. Verwerking inschrijvingen Gemma verwerkt de inschrijvingen in een Excell-bestand. De deelnemerslijsten worden per activiteit doorgegeven aan de organiserende partij. Deze zorgt vervolgens voor een bevestiging naar de kinderen en is verder verantwoordelijk. Ook voor de BSO geldt dat ze inschrijvingen gewoon door moeten geven. 6. Evaluatie In november volgt een evaluatie, uitgevoerd door Gemma en wordt de volgende kalender gepland. Door een serieuze evaluatie zowel met aanbieders, als met kinderen kan het aanbod na verloop van tijd goed op de ideeën van kinderen aan gaan sluiten. Graag wil ik te zijner tijd ook een inventarisatie doen onder kinderen en/ of ouders.
22
Bijlage 4
De jaarcyclus van de brede scholen Etten-Leur
1. Jaarplan - juni Elke brede school maakt een jaarplan. In dat jaarplan staat ten minste: • wat de doelstellingen zijn per inhoudelijk thema • met welke activiteiten aan deze doelstellingen gewerkt wordt • op welke manier de brede school zich als organisatie wil verbeteren. Het gaat hierbij om onderwerpen als samenwerking, PR, pedagogische dialoog of praktische afspraken. De manager brede scholen maakt een format voor de jaarplannen en resultaatafspraken. De coördinator maakt het jaarplan. 2. Resultaatafspraken - juni Het document met resultaatafspraken bestaat uit een samenvatting van het jaarplan. Met de resultaatafspraken maken de MT’s van de brede scholen een afspraak met de themagroep brede scholen: dit gaan wij komend schooljaar bereiken! De manager brede scholen stelt op basis van het jaarplan de resultaatafspraken af en communiceert deze met de themagroep. 3. Voortgang- november en mei Twee keer per jaar houdt de coördinator voortgangsgesprekken met alle MT leden en alle samenwerkingspartners. MT leden en partners laten in deze gesprekken zien op welke manier er aan de doelstellingen gewerkt wordt. Dit kan met tekst, foto’s, werkstukken, verslagen of anderszins. In november wordt gecheckt hoe het staat met de uitvoering van het jaarplan en wordt de activiteitenkalender voor januari samengesteld. In mei wordt besproken hoe de uitvoering van het jaarplan is gegaan, en wat de plannen zijn voor het komende schooljaar. De coördinator voert de gesprekken met de MT leden en de samenwerkingpartners. 4. Monitoring van de activiteiten - gedurende het jaar In januari en september komt de activiteitenkalender van de brede school uit. Leerkrachten en leidsters besteden aandacht aan de activiteiten in de klas. Ouders en kinderen geven zich op. Uitvoerders gaan met de aangemelde kinderen aan de slag. Elke uitvoerder vult na afloop van de activiteiten een evaluatieformulier in. Hierin staan vragen over bereik, kwaliteit en organisatie van de naschoolse activiteiten. Ook foto’s, een krantenartikel of werkstuk kunnen bijgevoegd worden. De coördinator monitort de activiteiten gedurende het jaar 5. Ouderpeiling – 1 maal per 2 jaar Een maal per twee jaar worden de ouders bevraagd over hun visie op de brede school. Dit gebeurt met een schriftelijke enquête. Indien mogelijk wordt dit gelijk met de kwaliteitsenquête van het onderwijs meegezonden. Indien er aanleiding toe is wordt er na de enquête een groepsgesprek georganiseerd met ouders. Onderwerpen kunnen o.a. zijn: • Informatie van de brede school • Behoefte aan en tevredenheid met naschoolse activiteiten • Behoefte aan en tevredenheid met brede school activiteiten onder schooltijd • Behoefte aan ouderactiviteiten/ buurtactiviteiten • Betrokkenheid bij de brede school • De kwaliteit van het dagarrangement De manager brede scholen maakt de diverse enquêtevragen. De coördinator kan aangeven over welk onderwerp de vragen moeten gaan. Er ontstaat gaandeweg een set vragen, die steeds gebruikt kan worden. Vergelijking tussen brede scholen en in de tijd kan zo gerealiseerd worden. Uitzetten van de enquêtes gebeurt met behulp van de partners via de website. 6. Betrokkenheid van kinderen Bij het uitkomen van de kalender worden kinderen geïnformeerd over de brede school activiteiten. Ten minste 1 keer per 2 jaar wordt bij het uitkomen van de activiteitenkalender aan kinderen gevraagd wat hun ideeën zijn
23
voor de brede school. Natuurlijk komen hun ideeën ook terug in de evaluaties van de activiteiten. Dit gebeurt door middel van een groepsgesprek in de eigen klas of groep. Onderwerpen kunnen o.a. zijn: • Sfeer, welbevinden • Naschoolse activiteiten • De kwaliteit van het dagarrangement De leerkrachten en leidsters informeren kinderen en realiseren de betrokkenheid van kinderen. De coördinator geeft hen hiervoor de handvatten (bv. Powerpoint, enquête, stellingenspel) 7. Betrokkenheid van personeel- 1 maal per 2 jaar Elk jaar wordt ten minste 1 activiteit georganiseerd, waarbij personeel van verschillende disciplines elkaar beter leert kennen, er aandacht is voor samenwerking en pedagogische dialoog. Een maal per twee jaar wordt het personeel in een enquête gevraagd over hun mening met betrekking tot de brede school. De resultaten worden meegenomen naar de personeelsactiviteit. Onderwerpen kunnen o.a. zijn: • Draagvlak en betrokkenheid • Sfeer • Informatie en communicatie • Samenwerking • Doorgaande lijn • Resultaten op inhoudelijke thema’s De coördinator en manager organiseren de pedagogische dialoog bij voorkeur ism een werkgroep van medewerkers. 8. Evaluatieverslag – juni De verzamelde informatie wordt gebundeld in het evaluatieverslag. Dit evaluatie verslag maakt onderdeel uit van het jaarplan voor het komende jaar. In het evaluatieverslag staat ten minste: • Een algemene terugblik op het schooljaar • Wat er van de doelstellingen en activiteiten per thema terecht is gekomen • Een verantwoording van de resultaatafspraken • Ook de foto’s, krantenartikelen of ander materiaal kan onderdeel uitmaken van het evaluatieverslag. De coördinator schrijft het evaluatieverslag. De manager brede scholen schrijft op basis van het evaluatieverslag de verantwoording van de resultaatafspraken en communiceert deze met de themagroep.
Jaarcyclus Mei Voortgang
Juni Jaarplan volgend jr Resultaatafspraken Volgend jr Evaluatie huidig jr.
Sept Uitkomen kalender Betrekken kinderen
Verantwoording resultaatafspraken Gedurende het jaar: monitoring van activiteiten Ouderpeiling: 1 maal per 2 jr Kinderpeiling 1 maal per 2 jr Personeelsenquête: 1 maal per 2 jr
24
Nov Voortgang
Jan Uitkomen kalender Betrekken kinderen Enquête personeel/ kinderen of ouders
Mrt Personeelsactiviteit
