Begroting/jaarplan 2014
Colofon Augustus 2013 Uitgave Cultuurpromotie Utrecht
2014 Inhoud
2014 Inleiding/samenvatting
5
2014 Taak, positie, ambities en omgeving
7
2014 Cultuurpromotie Utrecht
9
2014 Culturele Zondagen
13
2014 Utrechts Uitburo
19
2014 Toelichting begroting
22
2014 Begroting
23
Bijlagen
27
2014 Inleiding/samenvatting Het wordt zo langzamerhand een mooie traditie om in de zomer een jaarplan te schrijven voor een nieuw jaar dat nog zo ver weg lijkt. Om dan achteraf te moeten bezien dat zaken deels toch anders zijn gelopen. Toen we het jaarplan voor 2013 schreven dachten we bijvoorbeeld dat pas najaar 2013 duidelijk zou worden of Utrecht de Culturele Hoofdstad-ambitie, zou kunnen verzilveren. Een jaar eerder, november 2012, kwam al een eind aan deze Utrechtse droom. Deze ‘versnelde’ 2018-uitkomst heeft er onder meer voor gezorgd dat Toerisme Utrecht en Cultuurpromotie Utrecht (SCU) eerder dan aanvankelijk gepland was, gestart zijn met gesprekken over mogelijkheden voor intensieve samenwerking en eventuele gezamenlijke huisvesting - wellicht met meerdere partijen - in één gebouw. Een andere aanname in 2013 was dat er ten gevolge van de bezuinigingen op cultuur, instellingen het veld zouden moeten ruimen en dientengevolge hun contributie aan SCU zouden opzeggen. Dit is inderdaad gebeurd maar minder ingrijpend dan SCU had verwacht. Vooralsnog heeft SCU in 2013 meer nieuwe contribuanten kunnen begroeten dan afscheid hoeven nemen van gekende instellingen. Overigens zullen naar verwachting per 2014 een aantal grote contribuanten opzeggen, zoals de Vrede van Utrecht en het Geldmuseum. Welke lijnen ziet SCU voor 2014? In het kader van de door de stad gewenste internationalisering 1, zet SCU in 2014 in op gedeeltelijke vertaling van het cultuuraanbod, om zo kunst en cultuur voor de internationale bewoner en bezoeker beter te ontsluiten. Hiertoe dient zij een kleine extra2 aanvraag in. Ook gaat SCU de informatie over het cultuuraanbod verder toespitsen op verschillende doelgroepen. Voor Culturele Zondagen ontwikkelt SCU vanaf 2014 twee nieuwe lijnen. Om aansluiting met de creatieve aanstormende generaties te houden stelt SCU tijdens vier Culturele Zondagen budget ter beschikking aan nieuwe initiatieven in de stad. De bedoeling is dat jonge creatieve ondernemers tijdens zogenoemde CZ Labs een deel van de Culturele Zondagen-programmering voor hun rekening nemen. Daarnaast zal SCU - met uitzondering van de Nieuwjaarsduik en het Uitfeest - de zaterdag(avond) voorafgaand aan de Culturele Zondag programmeren, waarmee SCU beoogt specifieke doelgroepen te bereiken, en de basis van Culturele Zondagen verder te verbreden. Vanzelfsprekend worden beide ‘experimenten’ in de loop van 2014 geëvalueerd. Voor 2014 ziet SCU een stevige uitdaging op gebied van financiën. Onder andere omdat de gelden van de Vrede - die zeker in 2013 substantieel waren - wegvallen. Voorts heeft SCU eind 2012 in overleg met de sector besloten definitief af te zien van een generiek betalingsmodel voor Culturele Zondagen. Voorlopige uitkomsten van het onderzoek 3 dat SCU in de eerste helft van 2013 heeft laten uitvoeren, ondersteunen deze beslissing. SCU gaat door op de weg van hechte samenwerking, zoals deze eerder is ingezet met een aantal meer maatschappelijke organisaties. Dit soort samenwerking schraagt de legitimatie van Culturele Zondagen en is financieel en programmatisch interessanter voor SCU dan reguliere sponsoring.
1
Initiatief KvK (voorjaar 2013), met in de Taskforce o.a. burgemeester Aleid Wolfsen, en Bert van der Zwaan, rector magnificus UU 2 Extra ten opzichte van de Meerjarenbegroting 2013-2016 3 Publieksonderzoek Cultuurpromotie Utrecht, Intomart GfK juli 2013
5
De voorlopige uitkomsten van het hierboven genoemde onderzoek naar cultuurbehoefte, daadwerkelijke consumptie, en bronnen van cultuurinformatie, een onderzoek dat SCU heeft laten uitvoeren onder bewoners van Utrecht en nieuwsbrieflezers van CZ en UUB, geven input voor verdere ontwikkeling van het beleid. Vanzelfsprekend wordt met de ‘quick wins’ al in 2013 gestart, zaken van langere adem worden in 2014 opgepakt. Wat betreft het Uitburo vallen de uitkomsten samen met de wens om na te denken over de positionering van het Uitburo nu het NUB, de koepel van landelijke uitburo’s, ondergebracht is bij VVV Nederland. In 2011 en 2012 lag de focus van SCU op het creëren van een stevige organisatie en het ontwikkelen van nieuwe diensten en samenwerkingsverbanden. In 2013 heeft SCU ingezet op verankering en doorontwikkeling van haar diensten en producten zoals aangegeven in het MJP 2013-2016. In 2014 ligt de focus met name op hoe bewoners en bezoekers van Utrecht meer eenduidig en gericht bereikt en geïnformeerd kunnen worden over het (culturele) aanbod dat Utrecht heeft. We zullen daarbij het Utrechts Uitburo meer nadrukkelijk als verbindende schakel onder de aandacht brengen. 4 Aparte aandacht op deze plek verdient de opening van het gezichtsbepalende gebouw TivoliVredenburg op 21 juni 2014. In het kader van deze opening is door meerdere partijen het initiatief genomen Utrecht als internationale stad van muziek te presenteren. Zoals SCU zich vanaf het prille begin heeft ingezet voor Utrecht viert 2013, zal SCU in 2014 vanzelfsprekend bijdragen aan dit muziekjaar. Waarbij het inzetten van bestaande communicatiemiddelen voor de hand ligt, maar een punt van aandacht is hoe de personele inzet geregeld wordt; voor Utrecht viert 2013 is dit door SCU ‘erbij’ gedaan, voor 2014 moet er een structurele oplossing komen die niet in de voorliggende begroting is opgenomen. Het jaarplan 2014 sluit aan bij het Meerjarenplan 2013-2016 dat SCU in 2012 bij de gemeente heeft ingediend. Voor nadere noties over kaders, beleid en manier van werken verwijzen wij dan ook graag naar dit Meerjarenplan.
Broos Schnetz voorzitter bestuur
Hanneke Bouwsema directeur
4
De afgelopen jaren heeft SCU vooral de contribuanten in de ‘etalage’ gezet. Dat blijft zo, met daarnaast meer aandacht voor het Utrechts Uitburo zelf.
6
Taak SCU heeft een bijzondere plek in het culturele hart van Utrecht en kent als instellingsoverstijgende organisatie een ruime en verbindende opdracht. Zowel qua functie - het culturele veld op alle mogelijke manieren te ondersteunen bij het bereiken van publiek - als qua samenwerking - met nagenoeg alle Utrechtse culturele partijen - is SCU enig in haar soort. SCU ziet het als haar hoofdtaak aanjager van cultuurparticipatie te zijn. Ten behoeve van het publiek (lering en vermaak), ten behoeve van culturele organisaties (verbreiding en afname van hun ‘producten’) maar zeker ook voor de Utrechtse samenleving als geheel. Immers één van de krachten waarover kunst en cultuur beschikken is het vermogen tot verbinden. Van mensen aan nieuwe perspectieven, van mensen aan andere mensen, van jong aan oud, van hoog- aan laagopgeleid, van amateurs aan professionals, van zwart aan wit. Deze verbinding is onontbeerlijk, niet in de laatste plaats voor een snelgroeiende stad als Utrecht. SCU ziet deze ‘maatschappelijke’ waarde en betekenis van cultuur als een belangrijke pijler onder de uitvoering van haar beleid in de komende periode. SCU heeft globaal twee - zeer van elkaar verschillende - doelgroepen: algemeen publiek (CZ en UUB) en contribuanten SCU (culturele instellingen die gebruik maken van de producten en diensten UUB). Bij alles wat UUB initieert voor publiek, is het belang van haar contribuanten een drijvende kracht. De activiteiten van SCU zijn in de eerste plaats gericht op de inwoners van de stad Utrecht, gevolgd door de inwoners van de regio. SCU zet de komende jaren in op meer landelijke aandacht voor Culturele Zondagen.
Positie Naast de structurele relatie met culturele organisaties werkt SCU samen met de hoger onderwijsinstellingen, Toerisme Utrecht, Centrummanagement, tal van maatschappelijke organisaties, horeca-sector, winkeliers en media. Nog steeds komen er samenwerkingsverbanden bij. Dit alles leidt tot een hecht netwerk dat SCU inzet voor eigen activiteiten, maar graag ook ten dienste stelt van de stad. CZ heeft het afgelopen decennium met een interessante mix tussen verrassende programmering en duidelijke kaders een groot ‘vast’ publiek opgebouwd en tegelijkertijd nieuwe groepen weten te bereiken. Het relatief jonge UUB (gestart medio 2008) heeft vanaf 2010 ingezet op een substantiële uitbreiding van haar verspreidingskanalen en daarmee een groot publieksbereik gerealiseerd. Daarnaast is het pakket van diensten en producten flink toegenomen en de dienstverlening verbeterd. Dat dit wordt herkend bij de Utrechtse culturele sector valt onder meer op te maken uit intensieve afname van diensten en producten, als ook uit de aanmelding van nieuwe contribuanten in 2011, 2012 en 2013 5.
Ambities en omgeving SCU heeft als culturele marketingorganisatie een eigen opdracht (produceren Culturele Zondagen), maar werkt tegelijkertijd voor het collectief. Grofweg valt de taak van SCU als aanjager van cultuurparticipatie uiteen in een producerend (CZ) en een communicerend (UUB) deel. Beide delen kunnen alleen zinvol uitgevoerd worden als er sprake is van grote samenwerking met de Utrechtse culturele organisaties. Door een veranderend economisch tij verandert het krachtenveld binnen het Utrechtse culturele veld 5
In 2013 meldden zich - geïnventariseerd tot 15 juli - zeven nieuwe contribuanten (2012:vier, 2011: acht). In 2013 zegden zes contribuanten op (2012: drie, 2011: drie).
7
vanzelfsprekend ook. Als spin in het culturele web merkte SCU in 2012 dat culturele organisaties een voorschot namen op de veranderingen die gingen komen. In 2013 lijkt er meer rust en duidelijkheid te zijn, en hebben instellingen weer tijd en ruimte om mee te denken over thema’s voor Culturele Zondagen. Daarbij is SCU ervan overtuigd dat een eenduidige en ook innoverende collectieve marketing in tijden van teruglopende middelen bij culturele organisaties, aan belang zal winnen; SCU kan op terrein van communicatie en marketing zaken opvangen die organisaties noodgedwongen zullen moeten laten liggen. Dit gezegd hebbende heeft SCU de volgende ambities voor de komende jaren: • •
SCU zet overtuigend de meerwaarde van UUB als ook van CZ voor de culturele sector neer. Verbinding, ondersteuning en samenwerking zijn daarbij sleutelbegrippen; SCU weet met inventiviteit en in samenwerking met culturele en maatschappelijke organisaties - ook bij verdere financiële tegenwind - de artistieke kwaliteit en diversiteit in het aanbod van Culturele Zondagen minimaal op peil te houden, of liever: een nieuwe impuls te geven;
Een gedeelde ambitie: •
SCU zet zich samen met andere betrokken partijen in voor de Utrechtse ambitie zich in 2014 als Internationale stad van Muziek te presenteren en ontwikkelt met relevante partijen een aansprekende agenda voor de jaren na 2014.
8
2014 Cultuurpromotie Utrecht Ontwikkelingen • Verdere samenwerking marketingorganisaties Toerisme Utrecht en Cultuurpromotie Utrecht Hoewel er meer marketingorganisaties zijn op gebied van cultuur, zoals Stichting Utrechts Museumkwartier en mogelijk binnenkort iets vergelijkbaars voor de festivals, wordt het gesprek over verdere samenwerking in eerste instantie gevoerd door de directies en besturen van Toerisme Utrecht en Cultuurpromotie Utrecht. Hoe de uiteindelijke samenwerking er uit gaat zien is op dit moment onderwerp van onderzoek. Partijen staat voor ogen dat in de loop van 2014 duidelijk moet zijn hoe men verder gaat. De voorziene samenwerking kan uiteenlopen van het onderbrengen van verschillende marketingorganisaties en andere stadsbrede partijen 6 in één gebouw tot een volledige fusie van twee of meer partijen.
Activiteiten In aansluiting op het SCU Meerjarenplan zet SCU in 2014 - naast de reguliere activiteiten – verder in op: Samenwerking • Klankbordgroepen Om over en weer te weten waar culturele instellingen, UUB en CZ mee bezig zijn, welke wensen leven en grote ontwikkelingen er spelen, en verdere ideeën te inventariseren, heeft SCU vanaf najaar 2012 twee klankbordgroepen ingesteld, één voor CZ en één voor UUB. Elke groep kent zeven vertegenwoordigers uit het culturele veld en één van daarbuiten (zie bijlage 4). In 2014 komen deze klankbordgroepen in principe twee keer bijeen. Zoals ook aangegeven in het Advies Commissie Cultuurnota (gemeente Utrecht, mei 2012) ziet SCU het als taak het draagvlak voor haar activiteiten te vergroten. • Ondersteuning marketingoverleg In 2013 is SCU begonnen een door de instellingen geïnitieerd marketingoverleg te ondersteunen (agendabeheer, notulen etc). Dit naar Amsterdams model, waar ook de diverse disciplines (totaal zo’n tien verschillende overleggen) facilitaire ondersteuning krijgen van het Amsterdamse Uitburo. Hiermee is in Amsterdam de afgelopen tien jaar een hecht netwerk van informatieoverdracht ontstaan tussen de culturele instellingen en het Uitburo; deze informatieoverdracht komt de cultuursector als geheel ten goede is de observatie in Amsterdam. In de overlegstructuur is tevens een overleg (zes keer per jaar) tussen de cultuursector en de wethouder inbegrepen. SCU ziet de ondersteuning van het Utrechtse marketingoverleg als pilot, en zal het Amsterdamse model als idee meenemen in het verdere samenwerkingstraject met Toerisme Utrecht. • Bezoekerscampagne ‘Utrecht te veel te leuk voor één dag’ De partners Toerisme Utrecht, Centrummanagement, Stichting Utrechts Museumkwartier en SCU ontwikkelen een meerjarige bezoekerscampagne voor de stad Utrecht. Doel is Utrecht als aantrekkelijke stad voor een één- of meerdaags bezoek te communiceren. De campagne is gericht op voor Utrecht kansrijke publieksgroepen in de regio en ging eind 2012 van start. De campagne kreeg in 2013 vier keer een vervolg. Het zou mooi zijn dat als de campagne in 2014 doorgaat, deze zo mogelijk aan te laten sluiten bij het ‘muziekjaar’. • Universiteit Utrecht (UU), Hogeschool voor de Kunsten (HKU), Hogeschool Utrecht (HU) Om Utrecht als stad van kennis en cultuur ook in de praktijk te laten landen, zijn in 2013 6
Te denken valt aan Centrummanagement (CMU), St Maartensberaad, St Stadsontspanning e.a.
9
concrete afspraken met UU en HKU in samenwerkingsovereenkomsten vastgelegd. De achterliggende gedachte is elkaars communicatiekanalen 7 beter te benutten. Begin 2014 wordt de samenwerking geëvalueerd, en zo nodig aangepast en uitgebreid. Met HU worden de gesprekken najaar 2013 gestart. • Wereldfeest 2013 is het eerste jaar dat Culturele Zondagen in drie Culturele Zondagen de karakteristieke elementen en doelstellingen van het Wereldfeest middels specifieke programmering heeft verwerkt. Het is de intentie van SCU om hiermee in 2014 door te gaan, een en ander is afhankelijk van of de subsidie van het ‘Wereldfeest’ ook in 2014 wordt toegekend. • Creatief partnerschap Tussen SCU en de HU (Faculteit Communicatie en Journalistiek) is eind 2011 in het kader van de ‘minor mediaproductie’ een driejarige samenwerking gestart. Inzet van partijen is studenten (meer) te betrekken bij cultuur, en de culturele wereld inzage te geven hoe studenten/jongeren (beter) te bereiken. De twee presentaties in 2012 en 2013 hebben aangetoond dat de samenwerking tot mooie en voor culturele instellingen bruikbare producten heeft geleid8. In 2013 gaat in principe het laatste jaar van deze samenwerking in, met een slotpresentatie in 2014. Evaluatie begin 2014 moet uitwijzen of samenwerking in 2014 en daarna een vervolg zal krijgen. SCU onderzoekt eind 2013/begin 2014 de mogelijkheid studenten van de HU opdracht te geven korte filmpjes te maken voor Culturele Zondagen (website/sociale media), zowel in aanloop als op de dag zelf. Onderzoek • Publieksonderzoek In het jaarplan 2013 kondigde SCU aan een publieksonderzoek uit te zetten middels de nieuwsbrieven van CZ en UUB. Uiteindelijk heeft SCU besloten het onderzoek niet te beperken tot de ontvangers van de nieuwsbrieven, maar uit te breiden naar de hele stad en het onderzoek te laten uitvoeren door een gerenommeerd landelijk onderzoeksbureau. Na een pitch onder vier bureaus is de opdracht gegund aan Intomart GfK. SCU wil middels dit onderzoek in kaart brengen waar de cultuurbehoefte van de Utrechters ligt, hoe het gesteld is met de daadwerkelijke consumptie en hoe men zich informeert over het Utrechtse cultuuraanbod. Daarnaast zijn meer specifiek de bekendheid, het gebruik en de ‘resultaten’ van Culturele Zondagen en het Utrechts Uitburo onderzocht. De voorlopige resultaten laten een baaierd aan informatie zien, informatie die voor een groot deel omgezet kan worden in beleid en concrete acties. September 2013 wordt het rapport opgeleverd en zullen de resultaten gedeeld worden met het veld. Communicatie •
SCU heeft met name in 2013 stevige stappen gezet op het terrein van social media, zowel bij Culturele Zondagen als bij het Utrechts Uitburo. Aanvankelijk was social media een terrein waar SCU met name stagiaires op inzette. Ondertussen is social media voor SCU ook qua cijfers een
7
Bijvoorbeeld UITtips via narrowcastingschermen bij HKU, CZ-dispensers bij de bibliotheken van de hoger onderwijsinstellingen 8 Diverse culturele organisaties zijn geportretteerd (wie zijn ze, wat doen ze), en een aantal culturele organisaties heeft de filmpjes op eigen websites gezet. Het totaal is te zien via www.jijtrecht.nl. Voor SCU zelf zijn de elf cultuurprofielen (pg 11) in gefilmde miniportretjes omgezet. RTV Utrecht heeft belangstelling getoond voor de output van het project en mogelijke verdere samenwerking. 10
•
volwaardige communicatiemiddel geworden en is het niet meer iets wat er ‘bij’ gedaan wordt, maar belegd is bij de vaste medewerkers van SCU. In 2014 zet SCU daarbij in op meer interactie met het publiek. Ook zal SCU vanaf 1 oktober 2013 de werkzaamheden op de afdeling communicatie en marketing zodanig inrichten dat één van de medewerkers zich nagenoeg exclusief kan richten op de pers/media. Tot nu toe werden activiteiten met betrekking tot pers gecombineerd met andere werkzaamheden, waardoor met name op het gebied van nationale media mogelijkheden onbenut bleven. Voorjaar 2015 moet duidelijk worden of deze herverdeling van werkzaamheden het beoogde resultaat heeft.
Overkoepelend •
2014 Utrecht als Internationale Stad van Muziek Voorjaar 2013 is op initiatief van gemeente en provincie Utrecht viert 2013 in het leven geroepen om zo grote festiviteiten in 2013 als Vrede van Utrecht, EYOF en Roze Zaterdag aan elkaar en nog meer aan Utrecht te binden. Uiteindelijk is ervoor gekozen totaal tien evenementen extra onder de aandacht te brengen. Voor Utrecht viert 2013 is een eigen beeldmerk gemaakt, een website in het leven geroepen, en zijn radiospotjes en landelijke advertenties ingezet. Er was sprake van een gelegenheidsorganisatie, waarin onder meer de gemeente, provincie, Toerisme Utrecht, EYOF, Vrede van Utrecht en Cultuurpromotie Utrecht vertegenwoordigd waren. Cultuurpromotie Utrecht was verantwoordelijk voor de landelijke publiciteit (o.m. radiospotjes en advertenties) en werkte daarin samen met medewerkers van Toerisme Utrecht. Qua financiering werden de producten betaald door de provincie en de gemeente. De kosten van de personeelsinzet namen de diverse organisaties voor hun rekening. Voor 2014 is het idee, zoals eerder vermeld, Utrecht als Internationale Stad van Muziek te presenteren, vanzelfsprekend geïnspireerd op de opening van TivoliVredenburg. SCU denkt erover evenals Toerisme Utrecht, de personeelskosten dit jaar wel door te rekenen, omdat de belasting voor de organisatie substantieel is en vanzelfsprekend ten koste van de eigen opdracht gaat.
• 2018 Ook al is de ambitie in 2018 Culturele Hoofdstad van Europa te worden voortijdig gesneuveld, de serie TIJD VAN JE LEVEN, 18 in 2018 van Michiel van Erp zal, zoals het er nu uitziet, doorgaan. December 2013 wordt de derde editie van het filmproject door de VPRO op ZAPP/Nederland 3 uitgezonden, en ook bij RTV Utrecht vertoond. In 2014 gaat de serie in principe bij de publieke omroep door naar de volwassentelevisie. SCU is initiatiefnemer van het project en werkt hierin samen met VPRO, De Familie (producent), RTV Utrecht en de gemeente Utrecht. Naarmate het project vordert zal de bemoeienis van SCU minder worden. Overig • Duurzaamheid SCU is medeondertekenaar (in 2012) van het Convenant Duurzame Evenementen Utrecht. Samen met de andere ondertekenaars (o.a. NFF, Bevrijdingsfestival, LAFF, Tweetakt en SPRING), worden kennis en ervaring gedeeld op het gebied van verduurzaming. Het betreft een driejarig project dat financieel wordt ondersteund vanuit de Gemeente Utrecht, op basis van de (gedeelde) ambitie de CO2-uitstoot te verminderen.
11
12
2014 Culturele Zondagen Ontwikkelingen •
De nieuwe wereld In 2014 organiseert SCU zes Culturele Zondagen, vier CZ Labs en programmeert SCU vier keer op zaterdag(avond). De labs zijn gericht op nieuwe culturele ondernemers, de programmering op de zaterdag beoogt specifieke doelgroepen te bereiken. Om aansluiting te houden met de jonge culturele initiatieven die er in Utrecht volop zijn, zich deels buiten het subsidiecircuit afspelen en daardoor niet altijd bij iedereen op het netvlies staan, heeft SCU het initiatief genomen voor de zogenaamde CZ Labs (voorlopige titel). Tijdens vier Culturele Zondagen stelt SCU een deel van het jaarbudget beschikbaar aan creatieve culturele jonge ondernemers9 om onafhankelijk van de CZ-programmering een eigen vertaling te geven van het CZ-thema. De zaterdag(avond) wordt wisselend door Culturele Zondag ingezet maar is vooral gericht op het aantrekken van nieuwe doelgroepen. Om beide initiatieven mogelijk te maken programmeert SCU in 2014 zes in plaats van zeven zondagen. In de loop van 2014 wordt geëvalueerd en gekeken naar een mogelijk vervolg.
Activiteiten In aansluiting op het SCU Meerjarenplan zet SCU/CZ in 2014 - naast de reguliere activiteiten - in op: Financiën • Donateurschap? Na uitgebreide consultatie van het culturele veld heeft SCU besloten niet over te gaan tot de invoering van een verdienmodel in combinatie met een CZ-pas. Deze beslissing wordt ondersteund door voorlopige uitkomsten van het Intomart GfK onderzoek waarin mensen aangeven na introductie van entreeprijzen minder naar de zondagen te zullen komen, en daarnaast per zondag minder voorstellingen te zullen bezoeken. Globaal heeft het culturele veld aangegeven op Culturele Zondagen toch ander publiek binnen te krijgen en het veld acht Culturele Zondagen belangrijk – zeker in deze tijd – voor het imago van cultuur. Ook dit laatste wordt stevig ondersteund door de voorlopige resultaten uit het onderzoek. Uit hetzelfde onderzoek blijkt dat donateurschap mogelijk perspectief biedt. SCU zal in 2013/2014 onderzoeken of de baten de kosten overstijgen. Mocht dat het geval zijn, dan komt een dergelijk donateurschap in beeld. • Samenwerking Gezien het economisch tij in combinatie met het ‘lastige’ product CZ (geen eigen voorstellingen/geen eigen locaties) heeft SCU na twee jaar onderzoek en verkennende gesprekken besloten het zoeken naar geschikte (hoofd)sponsors voorlopig op een laag pitje te zetten. Ondertussen is duidelijk dat verschillende vormen van samenwerking zowel voor SCU als betrokken partijen meer oplevert. Zo is bijvoorbeeld de afgelopen periode intensief samengewerkt met de Tussenvoorziening en SKON 10. In beide gevallen heeft dit geleid tot programmering, financiële bijdragen, en raakten specifieke doelgroepen nadrukkelijk in beeld. 9
Voor een deel vallen deze initiatieven samen met de organisaties die zich hebben aangesloten bij het Utrechts Verbond (voorjaar 2013) 10 Buitenschoolse kinderopvang op meer dan 30 locaties in Utrecht
13
Voor 2014 staat een structureel gefinancierde samenwerking met Centrummanagement Utrecht 11 op de agenda. Deze samenwerking beperkte zich in 2012 en 2013 tot de Culturele Zondag Kijken, Kijken, Kopen, maar wordt in 2014 uitgebreid naar alle zondagen. Voor de Culturele Zondag City Future Program in 2014 werkt SCU samen met (inhoudelijke) opdrachtgevers uit het Utrechtse bedrijfsleven en maatschappelijke veld. Deze opdrachtgevers dragen financieel bij aan het realiseren van City Future Program. Waar mogelijk bouwt SCU dit soort samenwerking in de toekomst verder uit. • Advertentieverkoop Eind 2011 is CZ gestart met advertentieverkoop in de CZ-programmaboekjes. Dat liep aanvankelijk goed, maar de advertentiebereidheid onder Utrechtse ondernemers is ondertussen aan het veranderen. September 2013 wordt een en ander met het externe advertentiebureau geëvalueerd en gekeken of het daarnaast aanbieden van crossmediale pakketten (doorplaatsing in nieuwsbrieven en CZ-website) het verschil kan betekenen. Communicatie / marketing • Extra instrumenten Vanwege de mogelijkheden van de nieuwe CZ-website (geïntroduceerd eind 2012) wordt gekeken of in aanloop naar Culturele Zondagen filmpjes gemaakt kunnen worden, die dan ook ter promotie van de zondag via sociale media kunnen worden ingezet (wellicht in samenwerking met HU/HKU). Om de zichtbaarheid van CZ te vergroten wordt onderzocht of een aantal instellingen vanaf 2013 hun locatie beschikbaar wil stellen (op momenten dat zij onderdeel zijn van het programma) voor CZ banieren en vlaggen. Te denken valt aan Hoog Catharijne, Stadsschouwburg, Centrale Bibliotheek en Louis Hartloopercomplex 12. Verder wordt onderzocht of de CZ-affiches en programmaboekjes standaard een plek kunnen krijgen in de bussen van het GVU. • Pers en publiciteit De afgelopen drie jaar heeft in elk jaarplan en ook in het Meerjarenplan 2013-2016 iets gestaan over het meer willen bereiken en inzetten van de landelijke media voor met name Culturele Zondagen. Mondjesmaat lukt dat. Wil er meer bereikt worden dan vereist dat een aparte inzet. SCU zal daarom per 1 oktober 2013 de taken op de afdeling marketing en communicatie zodanig herverdelen en deels uitbreiden dat er aparte aandacht en tijd gestoken kan worden in het bereiken van landelijke media. SCU gaat ervan uit voorjaar 2015 vorderingen op dit gebied te kunnen melden. Ook de CZ-hotelarrangementen met o.a. Karel V zullen in het landelijke persverhaal meegenomen worden (met name via tijdschriften als Margriet, Libelle, Happinezz, JAN etc.) • Verspreiding programmaboekjes CZ Ondertussen is in 2013 het netwerk van CZ-dispensers met CZ-programmaboekjes, flink uitgebreid. Naast deelnemende instellingen, Winkel van Sinkel en de filialen van Albert Heijn, zijn de boekjes nu ook te vinden bij verschillende locaties van de Universiteit, HKU, VVV en op de meer dan dertig locaties van de buitenschoolse opvangorganisatie SKON. Een klein deel van de in CZ-geïnteresseerden ontvangt de boekjes per post. Daar blijkt meer belangstelling voor te zijn, vooral bij ouderen. Per 2014 biedt SCU de mogelijkheid aan de boekjes tegen betaling thuis te ontvangen.
11 12
Koepel ondernemersverenigingen binnenstad Tijdens het Uitfeest 2013 wordt op deze manier al samengewerkt met de Stadsschouwburg. 14
Overig • Herhaalbezoek n.a.v. Culturele Zondagen Met enige regelmaat wordt SCU gevraagd naar de betekenis van Culturele Zondagen 13 voor het herhaalbezoek aan culturele instellingen. Vanzelfsprekend heeft SCU deze vraag in het onderzoek van Intomart GfK meegenomen. Voorlopige resultaten laten zien dat 20 tot 30% van de bezoekers naar aanleiding van een Culturele Zondag een voorstelling bezoekt dan wel een tot dan toe onbekende locatie opnieuw bezoekt. Tevens geeft een substantieel deel van de respondenten aan graag tijdens of direct na een Culturele Zondag geïnformeerd te willen worden over ‘vervolg’ aanbod. En daar liggen mogelijkheden die SCU in 2014 in samenspraak met de culturele instellingen verder gaat ontwikkelen. • CZ VIP Vanaf 2012 is ervaring opgebouwd met het zogenaamde CZ VIP arrangement. In 2014 wordt het CZ VIP verder ontwikkeld naar een loyaliteitsprogramma voor een select gezelschap. • CZ Testpanel 14 SCU overweegt eind 2013/begin 2014 een aantal CZ-programmerings- en communicatiezaken voor te leggen aan een zogenaamd CZ-testpanel. Of dit daadwerkelijk gebeurt/van toegevoegde waarde is hangt mede af van de definitieve uitkomsten van het Intomart GfK onderzoek (september 2013). • CZ Ambassadeurs SCU onderzoekt de mogelijkheid van en enthousiasme voor zogenaamde Culturele Zondagenambassadeurs. Onafhankelijke autoriteiten, al dan niet bekende Utrechters, die tips geven, recensies schrijven, het publiek op eigen manier weten te inspireren en mogelijk ook nieuwe bezoekers weten te trekken. Agenda 2014 15 •
•
•
Aantallen SCU programmeert jaarlijks zes à zeven Culturele Zondagen. In 2014 worden zes Culturele Zondagen en vier CZ labs geprogrammeerd, daarnaast wordt voor vier Culturele Zondagen een speciaal zaterdag(avond) programma ontwikkeld. Over de CZ-labs volgt later in deze tekst meer informatie. Wereldfeest Mochten de gelden van het Wereldfeest ook in 2014 beschikbaar zijn, dan zullen we deze gelden aanwenden voor de zondagen In de ban van de man, City Future Program en CZ on Tour. 1. Nieuwjaarsduik – 12 januari Net als het Uitfeest is de Nieuwjaarsduik in de loop der jaren een vaste Culturele Zondag geworden. Is het Uitfeest het traditionele begin van het nieuwe culturele seizoen, de Nieuwjaarsduik markeert de culturele start van een nieuw kalenderjaar. Net als bij het Uitfeest bieden culturele instellingen tijdens de Nieuwjaarsduik previews van het aanbod dat de maanden daarna zal komen en kan het publiek kennismaken met makers en performers. De Nieuwjaarsduik 2014 zal - zoals het er nu uitziet - in bescheiden mate de aftrap vormen van Utrecht als Internationale Stad van Muziek, een jaarthema dat vanzelfsprekend gekozen is in het kader van de grote opening van TivoliVredenburg in juni 2014.
13
Niet alle voorstellingen/optredens/locaties tijdens Culturele Zondagen lenen zich voor herhaalbezoek De intentie voor een testpanel staat beschreven in jaarplan 2013, maar is aangehouden i.v.m. onderzoek Intomart GfK, waar soortgelijke vragen aan een veel grotere groep respondenten is voorgelegd 15 (ovb/concepttitels) 14
15
•
•
Partners: o.a. culturele instellingen (met een speciaal accent voor de ‘muziekaanbieders’), Universiteit Utrecht 2. Kijken, Kijken, Kopen – 1 /2 maart (3e editie) In 2012 vond de eerste editie van Kijken, Kijken, Kopen plaats. Een belangrijk doel van deze Culturele Zondag was om het winkelende én vaste Culturele Zondagen-publiek middels verrassende optredens in meer dan veertig winkels bekend te maken met de ambitie van Utrecht om in 2018 Culturele Hoofdstad van Europa te worden. Voor Culturele Zondagen en de ondernemers in de binnenstad was het de eerste keer dat zij zo intensief samenwerkten. Op een paar verbeterpunten na, waren partijen het erover eens dat deze samenwerking naar meer smaakte. Een tweede editie volgde in maart 2013, en was aanvankelijk weer gericht op de plannen voor 2018. Toen ‘2018’ eind november 2012 sneuvelde, is de focus verschoven naar de Vrede van Utrecht, dat een kleine maand later officieel zou starten. Ook deze tweede editie werd een groot succes met vele optredens in en buiten winkels, en meer dan 27.500 bezoekers. De stad bruiste en niets vermoedende bezoekers waren prettig verrast. Na deze tweede editie concludeerden partijen dat de samenwerking tussen Culturele Zondagen en de winkeliers de levendigheid en aantrekkelijkheid van het Utrechtse centrum ten goede komt, en ook ‘nieuw’ en breed publiek voor de acts en performers genereert. De derde editie in 2014 wordt op bescheiden schaal uitgebreid naar Utrechtse horeca op de zaterdagavond, om op die manier bewoners en bezoekers via aantrekkelijke optredens kennis te laten maken met - deels ongekende - bijzondere café’s, restaurants en hotels. Andersom bieden horecagelegenheden prachtige locaties en nieuw publiek voor deelnemende artiesten. Deze derde editie wordt tevens samengewerkt met het tweejaarlijkse Dutch Harp Festival van Remy van Kesteren. Partners: winkeliers- en ondernemersverenigingen, Centrummanagement Utrecht, Utrechtse horeca, Dutch Harp Festival, Utrechtse en landelijke gezelschappen/acteurs/ makers. 3. City Future Program - 24/25 mei De stad van de toekomst volgens Generatie Z Tijdens City Future Program laat Culturele Zondagen de stad van de toekomst zien en ervaren, vormgegeven volgens de wensen en ideeën van de nieuwe stedeling. Op tien ontmoetingsplekken kan de bezoeker de toekomstige stad ervaren aan de hand van thema’s zoals werken, ontmoeten, winkelen, uitgaan en verkopen. Steden zijn de basis van onze wereldeconomieën geworden. De burger wil daarin zelf steeds meer invloed hebben op het vormgeven van zijn omgeving. De noodzaak van flexibele systemen en werkwijzen is daarbij hoog. De vraag is hoe bestaande structuren flexibeler ingevuld kunnen worden. Hoe gaat het toekomstige programma van onze winkels, pleinen en vrijetijdsplekken er uit zien? In de Culturele Zondag City Future Program wordt de dialoog met de ‘nieuwe’ stedelingen aangegaan. Middels een voortraject dat voorjaar 2013 is gestart bepaalt CZ samen met jongeren en Utrechtse bedrijven de thema’s van de toekomst, en krijgen tien jonge talenten de opdracht deze thema’s verder uit te werken via speciale co-creatiesessies. Utrechtse bedrijven en nonprofitorganisaties fungeren daarbij als opdrachtgever. Dat Utrecht voor dit programma een prima uitvalsbasis is lijkt vanzelfsprekend. Utrecht is immers de jongste en snelst groeiende stad van Nederland. Verwacht wordt dat de stad tot 2040 met 124.000 inwoners toeneemt: een bevolkingsstijging van 41%. Wanneer is de toekomst? We kiezen voor het jaar 2030. Dan hebben de jongste leden van generatie Z (geboren tussen 1992 en 2010) de volwassen leeftijd bereikt. Bovendien kan een koppeling gemaakt worden met de grote campagne rond de nieuwbouw van het Stationsgebied: CU2030. 16
De zondag wordt vooraf gegaan door een kennisevenement op zaterdagmiddag/avond (in samenwerking met Platform31). Partners: Utrechtse bedrijven en non-profitorganisaties (opdrachtgevers), YoungWorks, Universiteit Utrecht, culturele instellingen en makers. • 4. CZ on Tour – 12/13 juli Routes naar de randen van de (binnen)stad, langs nieuwe culturele plekken en ideeën Utrecht kent vele wandel-, fiets- en vaarroutes, vanzelfsprekend ook langs de mooiste en bekende (culturele) plekken in en rond de stad. Tegelijkertijd ontstaat de laatste jaren een web van interessante nieuwe locaties - deels aan de randen van de stad - die van wezenlijk belang zijn voor de ontwikkeling van de Utrechtse cultuur en creativiteit. Inspirerende plekken waar de scheidslijn tussen cultuur en ondernemen minder aan de orde is, waar jonge mensen nieuwe kansen en perspectieven zien. CZ on Tour verbindt twee dagen lang de bekende plekken aan nieuwe locaties door middel van verrassende hardloop-, wandel-, vaar- en fietsroutes (voor minder mobielen is vanzelfsprekend passend vervoer). Onderweg kan op CZ-knooppunten gepicknickt worden en verfrissen diverse optredens de geest. Altijd al de Utrechtse forten willen zien, nog nooit gehoord van Triomf, Schaalwerk, Das Spectrum of Villa Jongerius en/of op zoek naar een beetje beweging? Laat je leiden door CZ on Tour. Partners: Utrechtse culturele instellingen en nieuwe initiatieven, Toerisme Utrecht, diverse horeca • 5. Uitfeest – 7 september De vakantie is voorbij, maar het culturele seizoen begint. Met het Uitfeest als feestelijke aftrap: culturele instellingen openen als altijd hun deuren en makers tonen previews van dat wat komen gaat. In 2012 was de lange catwalk van de Neude naar het Stadhuis de grote blikvanger.Voor de 16e editie in 2013 is gekozen de Schoutenstraat om te toveren in een ‘theaterstraat’ met acts in en buiten de winkels, met een bijzondere entree aan weerszijden van de straat. Deze theaterstraat vormde de verbinding tussen de twee podia op de Neude en het Stadhuisplein, waar muziek, theater en dans Utrecht lieten bruisen. Zowel in 2012 als in 2013 werd intensief samengewerkt met de horeca rondom het Stadhuis, en de dag werd afgesloten met het succesvolle ‘danser á deux’, gevolgd door openluchtvertoning van een film van het Nederlands Filmfestival. Deze openluchtvertoning heeft zicht bewezen als een prima alternatief voor de Drijf-in, die voorheen werd georganiseerd bij de Weerdsluis. Alvorens wordt besloten over de exacte opzet en invulling van het Uitfeest 2014 zal eerst de 2013-editie moeten worden geëvalueerd. Partners: culturele instellingen en gezelschappen (zowel lokaal als nationaal), UU, HKU • 6. In de ban van de man – 11/12 oktober Het fenomeen man wordt gefileerd, binnenste buiten gekeerd en voorzien van commentaar. Met theater, muziek, workshops, presentaties, lezingen, exposities. In de ban van de man wordt geprogrammeerd in samenwerking met één of meer mannelijke intendanten van landelijke statuur. Op zaterdagavond wordt samen met TivoliVredenburg een avondvullend programma samengesteld speciaal en alleen voor de man; de enkele vrouw die denkt te willen gaan, komt bedrogen uit: het is niet voor haar… Zondag zijn meisjes en jongens, mannen en vrouwen natuurlijk wel welkom! Partners: in speciale samenwerking met Stadsschouwburg en TivoliVredenburg, mannentijdschriften, Utrechtse jaarclubs en alumni, Universiteit Utrecht
17
Culturele Zondagen 2014 en CZ Labs •
Nieuw elan/nieuw perspectief Vanaf 2014 stelt SCU tijdens vier Culturele Zondagen een deel van het budget beschikbaar voor nieuwe, culturele, creatieve, ondernemende initiatieven in de stad. Er is veel nieuws in de stad, maar dat ontwikkelt zich voor een groot deel buiten het zicht van de cultuurliefhebbers en andere geïnteresseerden die ouder dan 25/30 jaar zijn. Dan wordt er veel gemist. Want de ontwikkeling, het nieuwe denken, en het optimisme zit bij deze jongeren die - voor een aanzienlijk deel buiten het subsidiecircuit - flink aan de weg timmeren. Dat wat met name jongeren en een enkele oudere tot stand brengen, biedt perspectief en levert vaak een prachtig tegenwicht aan alle sombere berichten die deze tijd meebrengt. Voor wie SCU beoogt is met CZ Labs zowel jongeren te bereiken die geïnspireerd raken door alles wat door andere jongeren wordt ondernomen op gebied van cultureel/creatief ondernemen, maar tevens ook de bestaande CZ-fan in aanraking te brengen met initiatieven, optredens, concerten etc. die grotendeels buiten de bekende instituties ontwikkeld en uitgevoerd worden. Hoe SCU staat voor ogen dat CZ Labs een eigen ‘label’ krijgen, samengesteld worden door vertegenwoordigers van de nieuwe initiatieven zelf. CZ Labs als platform en uithangbord voor de humuslaag van de Utrechtse cultuur. Naast een publieksprogramma bevat CZ Labs ook een uitgebreid programma voor de makers zelf. Door middel van onder andere workshops, inspirerende presentaties en 24-uurs projecten wordt het delen van kennis en het vergroten van het netwerk gestimuleerd. Experiment In de loop van 2014 evalueren we en kijken we of en hoe we in 2015 met de CZ-labs doorgaan.
18
2014 Utrechts Uitburo Ontwikkelingen • NUB – VVV Nederland BV In het jaarplan 2013 meldden we dat de koepel van de verschillende Uitburo’s, het Nederlands Uitburo (NUB) vanaf augustus 2012 is ondergebracht bij VVV Nederland. De directie van VVVNederland gaf in de loop van 2012 aan te gaan onderzoeken of het uitrollen van een overkoepelend UIT-merk voor zowel toeristische als culturele informatie tot een levensvatbare businesscase zou leiden. Voorjaar 2013 was reeds de conclusie dat dit plan van tafel moest vanwege te hoge kosten, en besloot de directie van VVV Nederland zich te beperken tot integratie van beide databases. Dit besluit hield tevens in dat tot 2015 alleen het hoognodige onderhoud aan de UITbase verricht zou worden, en verdere ontwikkeling van zowel de UITbase als van de UITburosites voor rekening van de Uitburo’s zelf zou komen. SCU gebruikt de tweede helft van 2013 en 2014 om op basis van 1. het bovenstaande, 2. de definitieve uitkomsten van het Intomart GfK onderzoek, en 3. het samenwerkingstraject met Toerisme Utrecht, te komen tot een nieuwe toekomstbestendige opzet van de collectieve promotie van het Utrechtse cultuuraanbod. • Wegvallen contributies Minder dan verwacht zijn in 2013 de inkomsten uit contributies van culturele instellingen ten gevolge van de bezuinigingen, teruggelopen. Ook heeft SCU in 2013 een behoorlijk aantal nieuwe contribuanten mogen verwelkomen. Voor 2014 voorziet SCU echter alsnog een stevige terugloop in contributies, onder meer tengevolge van het wegvallen van belangrijke contribuanten als de Vrede van Utrecht en het Geldmuseum.
Activiteiten In aansluiting op het SCU Meerjarenplan zet UUB in 2014 - naast de reguliere activiteiten - in op: • Campagne Utrechts Uitburo Zowel in 2012 als in 2013 is in samenwerking met de culturele instellingen een campagne uitgezet om de zichtbaarheid van het Uitburo te vergroten en daarmee de bekend- en toegankelijkheid van het Utrechtse culturele aanbod. Beide campagnes vonden plaats in het voorjaar. In 2014 wordt de campagne herhaald bij de start van het nieuwe culturele seizoen (Uitfeest). Verder zullen ook social media en advertenties nadrukkelijker worden ingezet om het Utrechts Uitburo als informatiebron voor alle Utrechtse cultuur onder een nog breder publiek bekend te maken. • Kindermarketing In 2013 is SCU gestart met zogenaamde kindermarketing. Er is een apart overzicht geïntroduceerd op utrechtsuitburo.nl met het aanbod dat geschikt is voor kinderen tot 12 jaar. Verder kunnen ouders zich abonneren op de zogenaamde Kidsmail, waardoor zij het actuele aanbod en tips per mail ontvangen. Ook verschijnt er vier maal per jaar rond de diverse vakanties een affiche met het ‘vakantieoverzicht’. Deze affiches worden opgehangen op nagenoeg alle basisscholen van Utrecht en locaties van de kinderopvangorganisatie SKON. In 2014 worden de mogelijkheden die er wat de kindermarketing tot 12 jaar zijn verder uitgebouwd. In aansluiting hierop worden ook plannen ontwikkeld voor jongerenmarketing (tot 18 jaar). Dit is beslist een lastiger groep aangezien zij grotendeels niet meer via ouders te bereiken zijn. 19
• Gericht doelgroepen benaderen Als er één ding boven komt drijven uit het Intomart GfK onderzoek is het wel dat Utrechters behoefte hebben aan één duidelijk overzicht van het totale cultuuraanbod in de stad. Dit overzicht moet eenvoudig en via verschillende kanalen (website, app, updates) te raadplegen zijn, aangezien verschillende (o.a. leeftijds)groepen zich op verschillende manieren informeren. Daarnaast is een meer algemene trend dat de bezoeker/gebruiker/consument graag persoonlijke tips ontvangt op basis van zijn of haar voorkeuren. Beide zaken krijgen in 2014 de nadrukkelijke aandacht in de doorontwikkeling van (de producten van) het Utrechts Uitburo. • Arts Holland Het project Arts Holland, waarin NUB en NBTC - vooral digitaal - samenwerken om de internationale toerist te verleiden naar het Arts District of Holland (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht) te komen, is in 2012 gestart. Na twee jaar - eind 2013 - wordt het project geëvalueerd en wordt bekeken of en hoe Arts Holland voortgezet wordt. Een en ander hangt onder meer af van de bereidheid van verschillende ministeries het project verder te steunen, als ook van betrokken gemeentes en provincies. Voor SCU is daarnaast van belang dat de organisatie van Arts Holland helder is, zowel qua activiteiten als qua verantwoordelijkheden. Mocht Arts Holland doorgaan, dan zal het project vanuit Utrecht door SCU/UUB in samenwerking met Toerisme Utrecht ondersteund worden. • Internationalisering Op initiatief van de Kamer van Koophandel is in 2013 een taskforce ‘Internationalisering’ in het leven geroepen. In deze taskforce hebben onder anderen burgemeester Aleid Wolfsen en rector magnificus Universiteit Utrecht, Bert van der Zwaan zitting. Doel is Utrecht voor internationale bewoners (expats, internationale studenten) en bezoekers, toegankelijker te maken. Er zijn door de taskforce verschillende projecten gedefinieerd, uiteenlopend van een expatcentrum tot een zogenaamde welcomecard tot Engelstalige bewegwijzering. SCU heeft op zich genomen in kaart te brengen in hoeverre het cultuuraanbod toegankelijk is voor de internationale bezoeker/bewoner, en wat er nodig is dit aanbod te vertalen. Dit is ondertussen gebeurd, en SCU dient voor dit project een incidentele 16 extra aanvraag in. Deze aanvraag is gebaseerd op het vertalen van ongeveer 50% van het cultuuraanbod dat via het Utrechts Uitburo verspreid wordt en geschikt is voor de internationale bezoeker/bewoner. Daarnaast kunnen culturele instellingen een beroep doen op de vertaalcapaciteit bij SCU. Hiertoe dient SCU een extra aanvraag in van 25.000 euro, dit bedrag is bedoeld voor zowel vertaalcapaciteit als de ontwikkeling van specifiek op internationale bewoners en bezoekers gerichte middelen. Mocht de aanvraag gehonoreerd worden dan zal SCU zich vooralsnog alleen richten op vertalingen in het Engels. • Uitloper.nl In een ver verleden – nog voor de oprichting van het Utrechts Uitburo – is de website Uitloper.nl (niet de papieren Uitloper) ondergebracht bij SAPsite (ooit van CJP). Tot op heden beschikt het Uitburo dan ook over de website van Uitloper.nl, en vult deze website op basis van de papieren Uitloper. Dit is een zeer arbeidsintensieve klus en bovendien voldoet Uitloper.nl niet meer aan de eisen van deze tijd. De eigenaar van de Uitloper ziet geen kans de website door te ontwikkelen of terug te nemen. Ook het koppelen van de website aan utrechtsuitburo.nl, waardoor de tijdsintensieve dubbele invoer voorkomen zou worden, bleek niet mogelijk. In gezamenlijk overleg met de eigenaar van de Uitloper is uiteindelijk besloten dat Uitloper.nl per 1
16
Er vanuit gaand dat het internationaliseringproject een duurzaam karakter heeft, zal SCU bij gebleken succes vanaf 2015 de aanvraag structureel indienen
20
september ophoudt te bestaan. Per 2014 zullen de cijfers van Uitloper.nl niet meer terugkeren in de schema’s van SCU. • SAPsite SAPsite is een culturele website voor en door jongeren en studenten met tips, achtergronden, recensies en culturele nieuwtjes. De eindredactie ligt bij het Utrechts Uitburo. SCU/UUB heeft in 2013 gewerkt aan verdere professionalisering van de site en haar medewerkers. In 2014 zal mede op basis van de uitkomsten Intomart GfK en de ontwikkelingen bij VVV Nederland gekeken worden naar de meest ideale vorm van collectieve promotie van het Utrechtse culturele aanbod, en de promotie van het aanbod voor jongeren daarbinnen.
21
2014 Toelichting begroting • Voortschrijdend inzicht In de Meerjarenbegroting 2013-2016 is voor 2014 een aanzienlijke post te realiseren opbrengsten opgenomen (255k). Deze post was voorzien ter compensatie van teruglopende inkomsten ten gevolge van een afnemend aantal contribuanten, het wegvallen van incidentele subsidies en minder wordende fondsbijdragen. Ondertussen heeft 2013 laten zien dat een dergelijke hoge post aan te realiseren opbrengsten niet haalbaar is. Onder andere omdat SCU eind 2012 in overleg met de sector heeft besloten geen verdienmodel (inclusief CZ-pas) te introduceren. Publieksinkomsten die daarmee waren voorzien vervallen dus. Voorts is reguliere sponsoring voor SCU een moeilijk begaanbare weg gebleken. Gezien de huidige economische tijd is het aantrekken van structurele sponsoring voor culturele organisaties sowieso geen sinecure, maar voor SCU blijkt daarbij het niet hebben van eigen programmering noch eigen locaties de definitieve spaak in het wiel te zijn. Gelukkig biedt het aangaan van (deels betaalde) samenwerking meer perspectief, zoals we eerder in dit stuk aangaven, maar dit levert niet de bedragen op die in de Meerjarenbegroting zijn opgenomen. Een en ander heeft geleid tot een aanpassing van de begroting 2014 op dit vlak ten opzichte van het MJB 2013-2016. • Wereldfeest In de beschikking van 2013 is door de gemeente aangegeven dat het bedrag dat van het Wereldfeest is overgegaan naar SCU in eerste instantie voor een jaar is toegekend. Ondertussen is SCU vanzelfsprekend gestart met de voorbereidingen van de Culturele Zondagen in 2014, waarbij voor drie zondagen extra wordt ingezet op de karakteristieken en doelstellingen van het Wereldfeest. Hiertoe is apart het bedrag van 75k opgenomen. • Extra aanvraag internationalisering Om in het kader van de internationalisering (zie ook pg 20) nodige activiteiten te kunnen uitvoeren is een extra aanvraag van 25k in de begroting 2014 opgenomen. • Extra aanvraag tbv verdere samenwerking met TU Voor het onderzoeken van verder mogelijke samenwerking met Toerisme Utrecht (zie ook pagina 9) dient SCU een incidentele extra aanvraag van 20k in. • BTW-positie SCU Tot en met 2011 heeft de Belastingdienst SCU een BTW-verrekeningsprecentage van 34% toegekend. SCU heeft over de hoogte van het verrekeningspercentage geen zekerheid voor de jaren vanaf 2012 (SCU verwachtte een nieuwe uitspraak medio 2012, maar heeft tot op heden (juli 2013) niets gehoord). Mocht het percentage wijzigen (zal niet snel ten voordele van SCU uitvallen), dan ontstaat een nieuwe werkelijkheid en volgt een aangepaste begroting. In de hierna volgende begroting is vooralsnog uitgegaan van een BTW-verrekeningspercentage van 34%.
22
2014 Begroting
23
24
25
26
Bijlage 1 SCU Prestaties en activiteiten 2011
2012
Jaarplan
Jaarplan
MJB
2013
2014
2016
68.737 374.562
67.418 394.736
90.000 430.000
95.000 17 450.000
150.000 520.000
6.696 52
6.771 52
8.000 52
8.750 52
10.000 52
469 1.663
685 1.702
1.300 2.300
1.300 18 4.500 19
2.000 3.400
2
3
0
0 20
0
2011
2012
Jaarplan
Jaarplan
MJB
2013
2014
2016
44.348 104.367
84.256 158.900
110.000 210.000
95.000 21 150.000 22
140.000 270.000
2.482 12
2.600 42
2.800 52
3.500 16
4.500 52
280
394
450
650
750
23
2.500
800 1.750
1.000 2.500
UTRECHTS UITBURO (sinds 2008) (18 t/m 100 jaar) Utrechtsuitburo.nl Unieke bezoekers Pageviews Uitmail (incl. museum en festivalmail) Abonnees Aantal verstuurd (wekelijks) Social Media Facebook likes Twitter volgers Export publishing server Afname feed (o.a. dagjeweg.nl, cultuurutrecht.nl)
SAPSITE (sinds 2004) (18 t/m 35 jaar, jongeren/studenten) SAPsite.nl Unieke bezoekers Pageviews Nieuwsbrief Abonnees Aantal Social Media SAPsite Facebook likes Twitter volgers Social Media Uit met Suus Facebook vrienden Twitter volgers
17 18 19 20 21 22 23
733
906
1.800
566 1.234
604 1.489
700 1.600
1.500
Vanwege samengaan van het Uitburo met VVV Nederland is er vanaf 2012 geen ontwikkeling in de website. De prognose is bijgesteld De prognose voor 2013 was te hoog Het aantal Twitter-volgers in 2013 was ver boven de prognose Vanwege samengaan van het Uitburo met VVV Nederland is er voorlopig geen feed mogelijk In 2013 is een half jaar lang de nieuwsbrief van SAPsite niet verstuurd, waardoor de bezoekcijfers achterbleven bij die van 2012 In 2013 is een half jaar lang de nieuwsbrief van SAPsite niet verstuurd, waardoor de pageviews achterbleven bij die van 2012 In 2013 is tijdens een overgangsperiode minder activiteit geweest op de social media van SAPsite dan gepland was
27
CULTURELE ZONDAGEN Aantal Culturele Zondagen CZ Labs Aantal bezoekers Gemiddeld aantal bezoekers per zondag Aantal deelnemende en samenwerkende instellingen en organisaties CZ Aantal aangeboden arrangementen (i.s.m. Utrecht Toerisme en Hotels) Aantal verkochte CZ-arrangementen Bezoekers website 24 Nieuwsbrief CZ Abonnees Aantal verstuurd (2x per CZ) Social Media Facebook likes Twitter volgers Programma boekjes Culturele Zondagen Aantal boekjes Oplage gemiddeld Online publicatie Issuu) Online views via Issuu)
2011
Jaarplan
Jaarplan
MJB
2013
2014
2016
9 176.000 19.569 275
7 154.824 22.118 250
7 160.000 23.000 250
6 4 160.000 26.500 250
7 4 175.000 25.000 250
1
10
15
12
20
-
48 -
80 -
50 65.000
250 -
14.627 18
11.220 14
16.000 14
12.500 25 12
20.000 14
490 1.400
1.173 2.235
1.250 1.800
2.400 26 3.500
2.000 2.300
9 32.000 9
7 32.000 7
7 30.000 7
6 30.000 6
7 30.000 7
11.427
40.303
14.000
34.000 27
16.000
26
26
35
55
40
2500
1914
10
16
20
20
24
2
3
4
4
5
2
4
4
4
5
Vaste distributiepunten (o.a. Utrechtse Albert Heijns, Winkel van Sinkel, VVV, locaties SKON) Abonnees per post
2012
De ambitie is om minder per post te versturen en te verwijzen naar de online publicatie. Zie ook pagina14.
Free publicity Items in landelijke pers (print) Items in landelijke pers (radio) Items in landelijke pers (televisie)
24 25 26 27
Met de komst van de nieuwe website in 2013, kunnen de bezoekcijfers voor het eerst goed bijgehouden worden In 2012 is het mailbestand opgeschoond Het aantal volgers van de social media van de Culturele Zondagen steeg in 2013 boven verwachting Het aantal Isuu-views was in 2013 ruim hoger dan geprognostiseerd
28
SCU Contribuanten Aantal contribuanten
2011
2012
Jaarplan
Jaarplan
MJB
2013
2014
2016
60
60
54
58
58
OPLAGE- EN BEREIKCIJFERS Uitloper (papier) Wekelijkse advertentie. Festivalagenda (4x per jaar). Utrecht Dichtbij Wekelijks een halve pagina Leidsche Rijn, Utrecht, IJsselstein, Nieuwegein). Cultuurbijlage (jaarlijks). Festivalagenda (4x per jaar). Trajectum (Suus pagina) Tweewekelijkse pagina. Uitapp Downloads iPhone (sep 2011 – jun 2013) 28 Downoads voor Android (aug 2012 – jun 2013)29 RTV Utrecht Ustad (ma t/m vr) Wolff bioscoopjournaal (ma t/m vr) in 4 bioscopen (2.158 stoelen) Telegraaf 2 pagina’s agenda informatie in het Utrecht katern (wekelijks op vrijdag) Oplage Bereik
28 29
oplage/downloads/bereik 12.500 12.500 178.000 178.000 178.000 40.000 82.250 22.500 Dagelijks 2 tips in de uitzending Wekelijks 2 tips (elk reclameblok), bereik 350.000 per jaar
33.000 100.000
Totaal aantal downloads; niet verdeeld per stad/Uitburo Totaal aantal downloads; niet verdeeld per stad/Uitburo
29
Bijlage 2 SCU Bestuur en medewerkers
Bestuur Broos Schnetz voorzitter Meervoudig ondernemer Bestuurder van diverse culturele en maatschappelijke organisaties Laurent van den Nouwland penningmeester Hoofd Audit Rabobank Nederland Paul Adriaanse Directeur USBO advies, Universiteit Utrecht Naoul Dinia Directeur Novodor Diversity Marketing Cindy Dekkers Initiatiefnemer/directeur Stichting DesignerCafé Medeoprichter/directeur ABSRD bv
Medewerkers Peter Akerboom Hanneke Bouwsema Sara Conen Kim van Eeden Melinde Gerber René van der Giessen Pieta Koopman Hester Marijnis Marieke de Ruijter Benjamin van Vliet Wietske Walhout-van Soolingen
financieel medewerker directeur productiemedewerker officemanager/medewerker data-invoer hoofd marketing en communicatie hoofd programmering medewerker publiciteit marketingmedewerker marketingmedewerker redacteur marketingmedewerker
geen vacatures
30
Bijlage 3 SCU Klankbordgroepen
Klankbordgroep Culturele Zondagen Steven Peeters (hoofd programmering SSBU) Paul Feld (programmering VvU) Xavier Vandamme (directeur OOM/FOM) Dagmar Bokma (DUS) medewerker marcom, wordt tzt opgevolgd door nieuwe hoofd marcom Monique Corvers (directeur Het Filiaal) Vera Carasso (directeur Speelklok) ‘externe’ plek vacant -------------------------------------------René van der Giessen (hoofd programmering CZ/SCU) Hanneke Bouwsema (directeur SCU)
Klankbordgroep Utrechts Uitburo Peter Tra (hoofd programmering Vredenburg) Ab Hooijer (hoofd marketing communicatie SSBU) Paul van Vlijmen (directeur Spoorwegmuseum) René Vlemmix (zakelijk directeur Springfestival) Willemien van Aalst (directeur NFF) Monique Mourits (directeur CWC UU) Ronald Trum (directeur Toerisme Utrecht) ----------------------------------------------Melinde Gerber (hoofd marketing en communicatie UUB/SCU) Hanneke Bouwsema (directeur SCU)
31
