Jaarondernemingsplan JOP 2014

Jaarondernemingsplan JOP 2014

Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

Inhoudstafel Inhoudstafel ........................................................................................................................................... 2 Voorwoord .............................................................................................................................................. 5 Missie en visie ....................................................................................................................................... 6 Strategische doelstellingen .................................................................................................................. 7 Operationele doelstellingen ............................................................................................................... 10 I. Afdeling Ondernemen en Innoveren .............................................................................................. 13 I.1. Vernieuwd Actieplan Ondernemerschap 2014 .............................................................................................................. 14 I.2. Overleg tussen de Vlaamse overheid en de sector van de Creatieve Industrie ............................................................ 15 I.3. Vraaggedreven innovatiebeleid ..................................................................................................................................... 17 I.4. Programmavertegenwoordiging (Horizon 2020, COSME, …) en Europese netwerken ................................................ 19 I.5. Groen rijden ................................................................................................................................................................... 21 I.6. Gazellensprong ............................................................................................................................................................. 23 I.7. Rapportering kredietverlening ....................................................................................................................................... 24 I.8. Beleidsvoorbereidende en –evaluerende initiatieven op het gebied van financiering van ondernemingen .................. 25 I.9. Energietechnologie in Vlaanderen en Europese opportuniteiten .................................................................................. 26 I.10. VITO: nieuwe beheersovereenkomst .......................................................................................................................... 28 I.11. Uitvoering Nieuw Industrieel Beleid (NIB) ................................................................................................................... 29 I.12. Vergroening van de economie ..................................................................................................................................... 31 II. Afdeling Onderzoek ......................................................................................................................... 33 II.1. Nieuw IOF- & Interfacebesluit ....................................................................................................................................... 34 II.2. Joint Programming Initiatives (JPI) ............................................................................................................................... 35 II.3. European Strategy Forum on Research Infrastructures (ESFRI) ................................................................................. 37 II.4. Communicatieplan Wetenschapscommunicatie 2014 .................................................................................................. 39 II.5. Agentschap Plantentuin Meise 2014 ............................................................................................................................ 41 II.6. Belnet ........................................................................................................................................................................... 42 II.7. Publicaties "De Groote Oorlog" 2014 ........................................................................................................................... 44 II.8. VLIZ: huisvesting 2014 ................................................................................................................................................. 45 II.9. Centrum voor Medische Innovatie (CMI) ...................................................................................................................... 46 II.10. Vlaams Trustfonds ter ondersteuning van wetenschappelijke activiteiten van de Science Divisie van UNESCO (FUST) ................................................................................................................................................................................. 48 II.11. i2020: een digitale agenda voor Vlaanderen .............................................................................................................. 50 II.12. Imec: clean room 450 mm .......................................................................................................................................... 51 II.13. DOSOP 2.0 ................................................................................................................................................................. 52 III. Afdeling Strategie en Coördinatie ................................................................................................ 53 III.1. Actieplan administratieve lastenverlaging EWI – Voortgangsrapportage .................................................................... 54 III.2. Structureel overleg tussen de ministers en het Departement EWI .............................................................................. 55 III.3. EWI-middagsessies ..................................................................................................................................................... 56

EWI Jaarondernemingsplan 2014

2

III.4. Juridische dienstverlening ........................................................................................................................................... 57 III.5. Sociale innovatie ......................................................................................................................................................... 58 III.6. Evaluatie van het Programma Steunpunten voor Beleidsrelevant Onderzoek ............................................................ 59 III.7. Evaluaties m.b.t. het EWI-beleidsdomein die in 2014 worden voorbereid .................................................................. 60 III.8. Evaluaties m.b.t. het EWI-beleidsdomein die in 2014 worden afgerond ..................................................................... 61 III.9. Bio-economie: Vlaamse strategie en actieplan ........................................................................................................... 62 III.10. Voorbereiding en opvolging van de werkzaamheden van de Raad van Ministers (Raad Concurrentievermogen) van de Europese Unie en beïnvloeding van het Europees beleid .............................................................................................. 64 III.11. Europa 2020-strategie: inbreng/opvolging van het EWI-beleidsdomein voor het Vlaamse Hervormingsprogramma (VHP) en het Nationale Hervormingsprogramma van België (NHP), en verwante beleidsinitiatieven/bevragingen ........... 66 III.12. Optimalisering van de werking van het EU-Platform ................................................................................................. 68 IV. Afdeling Kennisbeheer .................................................................................................................. 70 IV.1. Verplichte rapportering van indicatoren m.b.t. wetenschap, technologie en innovatie ............................................... 71 IV.2. Ontsluiting van cijfermateriaal ..................................................................................................................................... 73 IV.3. Virtueel kenniscentrum – virtuele studiedienst ............................................................................................................ 75 IV.4. FRIS: data-aanlevering, financiering en nieuwe leveranciers ..................................................................................... 77 IV.5. Impulsfinanciering universiteiten: opstart FRIS-werkgroep en opmaak van de plannen van aanpak ......................... 79 IV.6. Uitbouw FRIS R3 ........................................................................................................................................................ 81 IV.7. Linked Open Data ....................................................................................................................................................... 84 IV.8. Semantisch beheer ..................................................................................................................................................... 86 IV.9. Uitvoering van het strategisch plan Kennisbeheer ...................................................................................................... 88 V. Afdeling MOD .................................................................................................................................. 91 V.1. Duurzaamheid: wagenpark in overeenstemming brengen met de omzendbrief BZ/2013/3 – 07.06.13 ...................... 92 V.2. Duurzaam aankoopbeleid ............................................................................................................................................ 93 V.3. Kwaliteitsmeting van de ondersteuning van evenementen .......................................................................................... 94 V.4. Opvolging van de enquête “Anders Werken” ............................................................................................................... 95 V.5. Opmaak en opvolging van het departementale gelijke kansen- en diversiteitsplan 2014 ............................................ 96 V.6. Opmaak en opvolging van het departementale vormingsplan 2013-2014 ................................................................... 97 V.7. Opmaak van het actieplan 2014 in het kader van het EWI-preventieplan ................................................................... 98 V.8. Capelo – Elektronische Loopbaan Overheid ................................................................................................................ 99 V.9. Effectieve overdracht individuele personeelsleden Plantentuin Meise ...................................................................... 100 V.10. Tijdig betalen van facturen ....................................................................................................................................... 101 V.11. Papierarme en uniforme verwerking van de financiële dossiers voor de klanten .................................................... 102 V.12. Strategisch ICT-meerjarenplan: uitvoering 2014 ...................................................................................................... 104 V.13. EWI-meerjarenplan Bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM) .................................................................................. 105 V.14. Samenwerking en synergiën: uitbouw van een nieuw dienstencentrum .................................................................. 107 V.15. Efficiëntieverbetering via het GUSTA-project ........................................................................................................... 108 VI. Staf................................................................................................................................................. 109 VI.1. Acties voortvloeiend uit de doorlichting van het Departement EWI en de aanbevelingen van het Soete II-rapport . 110


3

VI.2. Archiefbeheersplan Departement EWI ...................................................................................................................... 114 VI.3. Armoedebestrijding ................................................................................................................................................... 115 VI.4. Opmaak bijdrage Vlaamse administratie aan het regeerprogramma van de aantredende Vlaamse Regering ........ 117 VI.5. Zesde Staatshervorming ........................................................................................................................................... 118 VI.6. Ondersteuning van het College van Ambtenaren-generaal (CAG) ........................................................................... 119 VI.7. Uitvoering EWI-communicatieplan 2014 ................................................................................................................... 120 VI.8. Actieplan Organisatiebeheersing Departement EWI “Samen Vooruit 2014” ............................................................ 122 VI.9. Klachtenmanagement in het beleidsdomein EWI en binnen het Departement EWI ................................................. 123 VI.10. Bilaterale samenwerking met Nederland ................................................................................................................ 125 VI.11. Uitvoering van het Strategisch Actieplan voor Limburg in het Kwadraat (SALK) .................................................... 127 Bijlage 1. Uitgavenbegroting (BO) 2014 Departement EWI ........................................................... 130 Bijlage 2. Personeelsplan 2012-2014 Departement EWI ................................................................ 135 Bijlage 3. Overzicht indicatoren Managementovereenkomst ....................................................... 137 Bijlage 4. Lijst van acties per strategische en operationele doelstelling .................................... 141 Bijlage 5. Lijst van EWI-vertegenwoordigingen in federale en supranationale gremia ............. 145 Bijlage 6. Lijst van afkortingen......................................................................................................... 151


4

Voorwoord Het Jaarondernemingsplan (JOP) 2014 van het Departement Economie, Wetenschap en Innovatie (EWI) verschilt qua opzet niet van de vorige Jaarondernemingsplannen. Ook nu zal de lezer niet heel de werking van het departement terugvinden in dit JOP maar wel die dossiers en activiteiten waar in 2014 “beweging” in wordt verwacht. Dit doet niets af aan het belang van de dossiers en de taken die niet terug te vinden zijn, deze zijn even belangrijk voor de werking van het departement en zullen op een volwaardige wijze verder worden uitgevoerd, opgevolgd en ondersteund. We zijn er ons van bewust dat 2014 een bijzonder jaar is, waarin een nieuwe regering zal aantreden. Het is niet mogelijk op dit moment om te anticiperen welke accenten deze nieuwe regering zal leggen die mogelijks een bijsturing van dit JOP met zich mee kunnen brengen. Een soepele invulling van de departementale werking is overigens niet alleen afhankelijk van het aantreden van een nieuwe regering maar vindt nu al plaats als de economische en maatschappelijke evoluties dit vereisen (denken we maar aan het Strategisch Actieplan voor Limburg in het Kwadraat of de fusies van de MOD’s van verschillende beleidsdomeinen waar in het JOP voor 2013 nog geen sprake van was). De administratie staat overigens in voor de continuïteit van de overheidswerking die legislatuur overschrijdend is (denken we maar aan een aantal Europese verplichtingen en initiatieven). Ik wil ook iedereen danken die bijgedragen heeft tot de creatie van dit document.

Dirk Van Melkebeke Secretaris-generaal


5

Missie en visie Missie Het Departement EWI zorgt voor beleidsvoorbereiding, beleidsopvolging en beleidsevaluatie voor het beleidsdomein Economie, Wetenschap en Innovatie. Vlaanderen laten evolueren tot een van de meest vooruitstrevende en welvarende regio’s in de wereld is daarbij ons belangrijkste doel.

Onze hefbomen zijn het bevorderen van: • excellent wetenschappelijk onderzoek, • een aantrekkelijk en duurzaam bedrijfsklimaat, • een creatieve, innovatieve en ondernemende samenleving. We ontwikkelen het Departement EWI tot het kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid op het gebied van economie, wetenschap en innovatie. Visie Het samenspel van economie, wetenschap en innovatie biedt unieke mogelijkheden voor het uitwerken van een toekomstgerichte langetermijnstrategie. In een open sfeer van samenwerking stemmen we onze inzichten af met onze partners in het eigen beleidsdomein en met de andere beleidsdomeinen. We formuleren onze voorstellen voor het nemen van beleidsbeslissingen zowel proactief als op vraag van de bevoegde ministers. We volgen de beleidscyclus op door de effectiviteit van het gevoerde beleid kritisch te evalueren en op basis van objectieve resultaten de aanpak bij te sturen. We communiceren regelmatig over de evoluties en vooruitzichten van onze werkzaamheden. Goede contacten met het werkveld vormen een vruchtbare voedingsbodem voor de versterking van onze kennis en deskundigheid. Daardoor verzekeren we onze toegevoegde waarde bij de besluitvorming, ook in federale en internationale beleidsorganen. Internationalisering en globalisering hebben een steeds grotere impact op onze werkomgeving. We stimuleren de Vlaamse participatie aan het wereldwijde onderzoeks- en innovatiegebeuren, en stemmen het economisch beleid af op de internationale dimensie van de Vlaamse economie. Via science sharing betrekken we ook de ontwikkelingslanden.


6

Strategische doelstellingen SD 1. Creëren van een duurzaam economisch weefsel en het faciliteren van ondernemerschap Het Departement EWI bouwt het ondernemerschap in Vlaanderen mee uit en versterkt het. Hiertoe neemt het Departement EWI concrete initiatieven met betrekking tot de beleidsvoorbereiding, en wordt het als centrale partner in het Vlaamse ondernemerslandschap erkend. Deze rol situeert zich niet op het vlak van dienstverlening aan organisaties en bedrijven. Vlaanderen moet nog meer dan vroeger het belang inzien van ondernemerschap als motor van de economie en welvaart. Het Departement EWI neemt en ondersteunt initiatieven om Vlaanderen in brede zin daarvoor te sensibiliseren, zonder in de plaats te treden van de beleidsuitvoerende entiteiten. Zo profileert het departement zich als promotor van ondernemerschap dat Vlaanderen een economische, sociale en ecologische meerwaarde biedt. Transformatie door innovatie vormt hierbij een sleutelproces. Het Departement EWI vervult een belangrijke rol in de beleidsvoorbereiding ter ondersteuning van een ondernemend klimaat in Vlaanderen. Het doet dat in nauwe samenwerking met alle betrokken actoren. Om die beleidsvoorbereiding en –opvolging zo relevant mogelijk te maken, speelt het Departement EWI een coördinerende en faciliterende rol door het uitbouwen van strategische partnerschappen tussen bedrijven, de academische wereld en de overheid. De uitvoering van dit beleid is een verantwoordelijkheid van alle entiteiten van het beleidsdomein Economie, Wetenschap en Innovatie, waarmee het Departement EWI concrete afspraken maakt over de wijze van samenwerken. Het Departement EWI ondersteunt de agentschappen in hun missie en waakt erover dat de portfolio van beleidsinstrumenten optimaal is, zodat de beschikbare middelen zo efficiënt mogelijk worden ingezet.

SD 2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie Het Departement EWI neemt op proactieve wijze initiatieven om Vlaanderen uit te bouwen tot een topregio voor innovatie, kenniscreatie en kennisvalorisatie, en geeft hierover de nodige adviezen aan de beleidsmakers. Het Departement EWI sensibiliseert bedrijven, kenniscentra, burgers, ondernemers, non-profit instellingen en alle andere economische spelers voor meer creativiteit als voedingsbodem voor innovatieprojecten. Door de dialoog tussen wetenschap en maatschappij aan te scherpen, wil het Departement EWI een draagvlak voor innovatie creëren bij brede lagen van de bevolking. De samenwerking tussen bedrijven onderling en tussen bedrijven en kenniscentra wordt geïntensifieerd. Door een betere en meer open samenwerking tussen innoverende bedrijven te faciliteren, wordt het concept van “open innovatie” verder verbreed. Het Departement EWI stimuleert de versterking van kenniscreatie en innovatie. Het departement neemt hiertoe een leidende rol op zich bij het richten van overheidsinvesteringen op structureel relevante innovatiegebieden, en ziet erop toe dat de inspanningen niet worden versnipperd. Met dat doel wordt ook samengewerkt en overlegd met andere spelers. Het Departement EWI draagt bij tot de versterking van innovatief talent in Vlaanderen en richt zich op de plaats en evolutie van de onderzoeker in de kennisketen (fundamenteel onderzoek → strategisch basisonderzoek en toepassingsgericht onderzoek → technologische ontwikkeling en demonstratie → productcommercialisering en marktontwikkeling → toegang tot en uitbouw van de afzetmarkt) en in de kennisdriehoek (onderwijs ↔ onderzoek ↔ industrie/innovatie). Het Departement EWI neemt het voortouw in het opzetten van een mobiliteitsprogramma waarin mensen, kennis, competentie en middelen op een flexibele manier worden uitgewisseld. Dat leidt tot de ontwikkeling van een set van competentiemodellen die levenslange inzetbaarheid ondersteunen en zorgt ervoor dat inspanningen en investeringen gerichter worden ingezet om de opbouw van kennis en competenties te maximaliseren.


7

Het Departement EWI stimuleert kennisvalorisatie via een duurzame en doeltreffende samenwerking tussen het bedrijfsleven, de academische wereld en de maatschappelijke actoren. Kennisoverdracht en ervaringsuitwisseling verlopen in een model van open communicatie.

SD 3. Vlaanderen op het vlak van onderzoek en innovatie internationaal op de kaart zetten Het Departement EWI stelt zich tot doel het excellentieniveau van wetenschap in Vlaanderen op te tillen, zodat Vlaanderen zich op dit vlak duidelijk kan profileren in Europese en internationale context. Het Departement EWI engageert zich om mee richting te geven aan een constructief langetermijnbeleid met betrekking tot onderzoek en ontwikkeling. Op basis van de geïdentificeerde trends en rekening houdend met gedefinieerde focusgebieden wendt het Departement EWI de beschikbare middelen aan om onderzoek en ontwikkeling in grens- en domeinoverschrijdende programma’s en projecten te stimuleren. Het Departement EWI werkt hiertoe optimaal samen met partners binnen en buiten de overheid (prioritair zijn het Departement iV en FIT) en reikt instrumenten aan om gefocust internationaal onderzoek en ontwikkeling in Vlaanderen te faciliteren.

SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie Het Departement EWI ontwikkelt zich tot het eerste aanspreekpunt voor de Vlaamse overheid op het vlak van gegevens en analyses van economische sectoren, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie. Hiertoe positioneert het Departement EWI zich binnen het geheel van studiediensten, steunpunten en strategische adviesraden die werken rond dataverwerking, indicatoren, analyses, evaluaties en studies. Het Departement EWI bouwt strategische intelligentie op over de kennisdomeinen die onder zijn bevoegdheid/verantwoordelijkheid vallen. Het departement verzamelt tijdig correcte en relevante gegevens, interpreteert ze en verwerkt ze tot beleidsondersteunende informatie die beschikbaar kan worden gesteld aan de beleidsmakers, belangrijke partners en andere belanghebbenden om ze aan te wenden bij de beleidsvoorbereiding en beleidsevaluatie.

SD 5. De Managementondersteunende Diensten (MOD) van het Departement EWI bieden aan hun partners en klanten een professionele en competente omkaderingsstructuur en dienstverlening aan op het vlak van mensen en middelen De MOD organiseren een professioneel en hoogwaardig intern partnerschap op het vlak van managementondersteunende diensten, dat mensen, middelen, infrastructuur, logistiek en competentie aanreikt om de strategische doelstellingen van hun partners/klanten te helpen realiseren. De MOD profileren zich als een kritische en onmisbare partner en dienstverlener ten aanzien van de entiteiten die ze ondersteunen, en ten aanzien van de leidend ambtenaren en de individuele personeelsleden. Ondanks die primaire ondersteunende rol verzekeren de MOD een proactieve dienstverlening, zodat de partners/klanten zich voluit op hun kerntaken kunnen richten. Vanuit de rol als proactieve dienstverlener organiseren en consolideren de MOD zich tot een dienst waaruit de gebruikers op een flexibele manier kennis en competentie kunnen putten. Vanuit dat gegeven zullen de MOD ook studies uitvoeren en zich blijven professionaliseren voor het voeren van een geavanceerd personeelsbeleid, dat ook ruimte biedt voor nieuwe technieken en praktijken die worden geëvalueerd. Indien deze nuttig en nodig blijken te zijn, worden ze ingevoerd in het Departement EWI en aan de partners/klanten ter beschikking gesteld. Omdat de MOD opereren als dienstverlener, leggen ze zichzelf ook strenge kwaliteitseisen op. Met dat doel gaan ze met de gebruikers in dialoog om hun behoeften te leren kennen en begrijpen, en er


8

hun dienstverlening optimaal op af te stemmen. De samenwerkings- en kwaliteitsindicatoren worden geformaliseerd en regelmatig geëvalueerd met het oog op een optimalisering van wederzijdse inspanningen tussen de MOD en de partners/klanten die ze bedienen.

SD 6. Het Departement EWI maakt werk van open en innoverend bestuur Het Departement EWI stimuleert openheid, creativiteit en innovatie in de werking van zijn eigen organisatie en in de samenwerking met de partners en belanghebbenden. In overeenstemming met de generieke Vlaamse overheidsdoelstelling “Slagkrachtige overheid” wordt de klemtoon gelegd op samenwerking, efficiëntie, kwaliteit en effectiviteit, en dit via (1) bestuurlijke vereenvoudiging, (2) meer doen met minder, (3) innovatie op het vlak van werkwijze en instrumenten voor de verbetering van de dienstverlening, en (4) verbetering van het oplossingsvermogen ten aanzien van maatschappelijke uitdagingen. Een herschikking van bevoegdheden binnen het beleidsdomein is mogelijk, indien zulks wenselijk blijkt uit een evaluatie. Het departement zal zich in dit kader ook organiseren om, zoals bepaald in artikel 4§2 van het kaderdecreet Bestuurlijk Beleid, voor alle aspecten waarvoor geen bijzonder beleidsuitvoerend orgaan werd opgericht, een oplossing te bieden, prioritair binnen de eigen organisatie.


9

Operationele doelstellingen SD 1. Creëren van een duurzaam economisch weefsel en het faciliteren van ondernemerschap OD 1.1. Staten-Generaal Industrie (ronde tafels) OD 1.2. Actieplan Ondernemerschap OD 1.3. Masterplan Groene Economie OD 1.4. Gazellensprong OD 1.5. Monitoring kredietverlening

SD 2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie OD 2.1. Partnerschappen innovatie OD 2.2. Grote projecten OD 2.3. Optimalisering van het innovatie-instrumentarium OD 2.4. Creatief en innoverend ondernemen OD 2.5. Beleidsplan Wetenschapscommunicatie OD 2.6. Actieplan voor Onderzoekers

SD 3. Vlaanderen op het vlak van onderzoek en innovatie internationaal op de kaart zetten OD 3.1. Internationaal kennisnetwerk van experts OD 3.2. Europees beleid OD 3.3. EU-Platform OD 3.4. Onderzoeksinfrastructuur

SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie OD 4.1. Taakverdeling voor het samenbrengen van data en indicatoren OD 4.2. Capteren en verwerken van internationaal beschikbare beleidsinzichten en vergelijkingen en ter beschikkingstelling OD 4.3. Initiëren en analyseren van lange termijnstudies OD 4.4. Realisatie randvoorwaarden en omkadering OD 4.5. Actieplan voor Kennisbeheer


10

OD 4.6. Kennis en informatie ter beschikking stellen

SD 5. De Managementondersteunende Diensten (MOD) van het Departement EWI bieden aan hun partners en klanten een professionele en competente omkaderingsstructuur en dienstverlening aan op het vlak van mensen en middelen OD 5.1. Operationele basisdiensten OD 5.2. Basisdiensten op dossierniveau OD 5.3. Advies en informatie voor het lijnmanagement OD 5.4. Bewaking aanbod en kwaliteit van de MOD-dienstverlening OD 5.5. Tevredenheidsniveau

SD 6. Het Departement EWI maakt werk van open en innoverend bestuur OD 6.1. Gestructureerd overleg tussen de ministers en het departement / Actieve rol in Beleidsraad OD 6.2. Proactieve samenwerking met de EWI-entiteiten OD 6.3. Relaties met de andere beleidsdomeinen en met strategische externe partners via kennisnetwerken OD 6.4. Juridische onderbouwing OD 6.5. Diversiteit, duurzaamheid en slagkrachtige overheid


11


12

I. Afdeling Ondernemen en Innoveren


13

I.1. Vernieuwd Actieplan Ondernemerschap 2014 Situering binnen SD en OD

 

SD 1. Creëren van een duurzaam economisch weefsel en het faciliteren van ondernemerschap o OD 1.2. Actieplan Ondernemerschap SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie o OD 4.6. Kennis en informatie ter beschikking stellen Beleidsbrief Economie 2014 - 3.1 Actieplan Ondernemerschap

Link met beleidsbrief of -nota, of ander beleidsdocument (ViA, regeerakkoord)



Projectverantwoordelijke(n) Betrokken personeelsleden Contactperso(o)n(en) kabinet

Boeykens, Ilse Callewaert, Sophie Vermander, Els Economie: De Hondt, Paul

Begroting (artikel: basisallocatie) Begroting (bedrag in K€)

BAWM -

Omschrijving actie Begin 2014 zal er van start gegaan worden met de globale evaluatie van het Actieplan Ondernemerschap. Hierbij zal onder meer worden nagegaan in welke mate het Actieplan Ondernemerschap (incl. jaarlijkse updates) tegemoet is gekomen aan de ontstaansredenen van het actieplan en in welke mate de doelstellingen zoals geformuleerd in het actieplan zijn bereikt. Bij deze evaluatie zal er tevens specifiek aandacht zijn voor gelijke kansen (zie ook fiche V.5). De resultaten van de globale evaluatie van het Actieplan Ondernemerschap zullen aangewend worden om al dan niet over te gaan tot de opmaak van een vernieuwd Actieplan Ondernemerschap in het najaar van 2014. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Evaluatie Actieplan Ondernemerschap: opstart januari 2014; oplevering eindrapport eind juni 2014 – nog te bepalen in overleg met de uitvoerder (ASC);  Eventuele opmaak vernieuwd Actieplan Ondernemerschap: opstart augustus-september 2014; draft vernieuwd Actieplan Ondernemerschap november-december 2014. Output (resultaten)  Eindrapport evaluatie Actieplan Ondernemerschap: eind juni 2014 – nog te bepalen in overleg met de uitvoerder (ASC);  Eventuele draft vernieuwd Actieplan Ondernemerschap: november-december 2014. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  1.2.1. Oplevering/actualisatie van het Actieplan Ondernemerschap  1.2.2.a. Aantal opgestarte ondernemingen  1.2.2.b. Oprichtingsratio  1.2.2.c. Overlevingsgraad startende bedrijven na 5 jaar  4.6.2.a. e-Nieuwsbrief: aantal kliks  4.6.2.b. Aantal gedrukte exemplaren verstuurd  4.6.2.c. Aantal downloads


14

I.2. Overleg tussen de Vlaamse overheid en de sector van de Creatieve Industrie Situering binnen SD en OD







Schruers, Liesbet Boeykens, Ilse  Wetenschap & Innovatie: Adriaenssens, Jan  Economie: De Hondt, Paul


EB0-1EGB2A-WT: 1EG10300 2.450



SD 2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie o OD 2.4. Creatief en innoverend ondernemen Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 2.3 Werk maken van innoverend ondernemerschap Beleidsbrief Economie 2014 - 6.1.8 Creatieve industrie

Omschrijving actie Opvolgen van de beheersovereenkomst 2009-2014 met Flanders DC. Nagaan of de prestatieindicatoren, opgenomen in de beheersovereenkomst, gehaald worden. Een constructieve dialoog voeren tussen de overheid en de sector van de creatieve industrie en tegemoetkomen aan de verzuchtingen van de sector binnen de bevoegdheden van de Vlaamse overheid als geheel, dus ook met betrekking tot andere relevante departementen en agentschappen. Er wordt nagegaan hoe het Vlaamse innovatie-instrumentarium beter toegankelijk kan gemaakt worden voor de creatieve industrieën. Om het beleid rond de creatieve industrieën beleidsdomeinoverschrijdend te maken wordt 4 maal per jaar door het Departement EWI een ambtelijke werkgroep creatieve en culturele sectoren georganiseerd, met vertegenwoordigers van alle betrokken departementen en agentschappen, alsook Flanders DC. Het evalueren van Flanders DC voor de periode 2009-2014 en het opstellen van een nieuwe beheersovereenkomst (convenant) voor 5 jaar (2014-2019), met vernieuwde aandacht voor de creatieve industrieën. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  De jaarlijkse subsidie aan Flanders DC wordt uitbetaald vanaf de aanvang van het werkingsjaar (1 juli);  Ambtelijke werkgroep CCS: opvolging van de Ronde Tafel Creatieve Industrie van 27 mei 2011: 4 overlegmomenten per jaar om de visienota van de sector te vertalen in concrete beleidsacties;  Voorjaar 2014: opstart onderhandelingen nieuwe beheersovereenkomst met Flanders DC. Output (resultaten)  Overleg Creatieve Industrie (OCI, overleg opgestart binnen Flanders DC): een permanente dialoog tussen de creatieve industrieën, Flanders DC en de overheid;  Ambtelijke werkgroep CCS: een beleidsdomeinoverschrijdend beleid voor de culturele en creatieve sectoren;  Ambtelijke werkgroep CCS: overleg tussen alle betrokken departementen en agentschappen en Flanders DC;  Ambtelijke werkgroep CCS: een antwoord vinden op de vraag hoe de creatieve industrie kan bijdragen tot (maatschappelijke) innovatie;  Beheersovereenkomst Flanders DC: het stimuleren van ondernemingscreativiteit. Concreet impliceert dit alle initiatieven die de interactie tussen ondernemen, innoveren en internationali-


15

seren verhogen met het oog op maximale valorisatie in Vlaanderen; Beheersovereenkomst Flanders DC: een nieuwe beheersovereenkomst (convenant) 2014-2019 met vernieuwde aandacht voor de creatieve industrieën. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  2.4.1. Ronde Tafel “Creatieve Industrie” (organisatie=100%)  2.4.2. Aantal overlegmomenten met cultuur en onderwijs  2.4.3. Aantal en kwaliteit van overeenkomsten met partners m.b.t. creatief en innoverend ondernemen (realisatie BO Flanders DC) 


16

I.3. Vraaggedreven innovatiebeleid Situering binnen SD en OD






   

Projectverantwoordelijke(n) Betrokken personeelsleden

Contactperso(o)n(en) kabinet


SD 2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie o OD 2.3. Optimalisering van het innovatieinstrumentarium SD 3. Vlaanderen op het vlak van onderzoek en innovatie internationaal op de kaart zetten o OD 3.1. Internationaal kennisnetwerk van experts Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - SD 2 Hogere Innovatiekracht voor de Vlaamse Economie Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - SD 3 Vlaanderen als innovatie-ontvankelijke topregio Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 3.1 Innovatie als hefboom voor marktontwikkeling – Vlaanderen als “lead market” Rapport van de Expertgroep Soete 2.0

Vermeulen, Hilde Larosse, Jan Spyns, Peter Leterme, Yves Dewallef, Erwin Cattoor, Barbara  Wetenschap & Innovatie: Koocheki, Mehdi  Economie: Tobback, Karel

BAWM -

Omschrijving actie In het kader van het Nieuw Industrieel Beleid (NIB) en de Innovatieknooppunten wordt innovatie uitgebreid naar bredere, niet-technologische innovatievormen en innovatieconcepten zoals gebruikersgedreven innovatie, demonstratieprojecten, … om veranderende businessmodellen voor nieuwe waardeketens rond KETs en opkomende en transitiemarkten te ontwikkelen. Dit beleid omvat een heel gamma aan beleidsinstrumenten en onder meer ook slimme regulering, standaarden, aanbestedingen en roadmaps die een proactieve rol vervullen in het stimuleren van innovatie voor transities in nieuwe markten. Het komt er hierbij op neer om de gehele policy mix strategisch in te zetten op de Vlaamse slimme specialisatiedomeinen. Het Departement EWI werkt verder in overleg met het Agentschap Ondernemen mee aan een regionale innovatiestrategie die de basis zal vormen voor de operationele programma’s van het Europese beleid 2014-2020 en volgt slimme specialisatie ook op in de bredere zin, m.n. voor de stroomlijning met andere programma’s aan de hand van roadmapoefeningen, zoals bijvoorbeeld in de NIBtesttrajecten. Nieuwe trends en ontwikkelingen in het innovatief aanbesteden dat ook een bijzondere rol vervult, worden in overleg met het Kenniscentrum Innovatief Aanbesteden van het IWT proactief opgevolgd. Zoals het Expertrapport Soete 2.0 aanhaalt, blijft één van de belangrijkste knelpunten van het innovatiebeleid het gebrek aan valorisatie van onderzoek in de Vlaamse economie (of de innovatieparadox). Het Departement EWI is, samen met iMinds, partner in het project “funding policies to bring innovation to finance/market/people (InnoFun)”. In dit Interreg IVC-project worden digital pitching tools samen met stakeholders zoals de sociale innovatiefabriek en de werkgroep crowdfunding van het Agentschap Ondernemen onderzocht als middel om technologieën en innovaties sneller naar


17

financiering en markt te brengen. Het gebruik van digitale webtools en crowdfunding in het proces van indienen van voorstellen tot de selectie wordt op meerwaarde nagegaan in overleg met belangstellende Vlaamse stakeholders. Bedoeling van het project is om een aantal pilootacties (o.m. rond sociale innovatie en crowdfunding) te lanceren in een actieplan en op te volgen. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Beleidsopvolging van de Europese en internationale trends rond het vraagbeleid voor innovatie, het transitiebeleid en beleid rond “emerging industries” van het NIB;  Januari-april 2014: opvolging roadmap voor testtrajecten voor het NIB-transitiebeleid voor “emerging industries” in samenwerking met stakeholders zoals het Agentschap Ondernemen, het IWT, Sirris, …;  2014: acties rond normen en slimme regelgeving als hefboom voor innovatie in testtrajecten;  2014: opvolging en ondersteuning van Vlaamse partners (Agentschap Ondernemen, DSP Valley, FlandersBio, …) in het CIP-project Nano4Health als expert in clusters in emerging industries (onder voorbehoud van goedkeuring);  2014: deelname als slimme specialisatie-expert (in onderaanneming voor het IWT) aan de evenementen van het KP7-kennisregioproject “Silicon Europe”;  Deelname aan de InnoFun-partnervergaderingen en werkgroepinitiatieven als leider van de werkgroep “Investor and start up matching”;  Januari-februari 2014: opstellen van een Vlaams InnoFun-roadmap/actieplan rond crowdfunding en sociale innovatie met Vlaamse stakeholders (uitvoering van de KPMG-studie rond crowdfunding voor het Agentschap Ondernemen);  Maart 2014: organisatie van peer reviews voor de regionale actieplannen in het kader van InnoFun;  2014: administratieve projectafhandeling InnoFun;  Najaar 2014: finale conferentie InnoFun;  2014: opvolging van RIS3 in samenwerking met het Agentschap Ondernemen voor de EFRO/Interreg-operationele programma’s 2014-2020 en slimme specialisatie voor internationale samenwerking in andere programma’s (zie opvolging nota internationale samenwerking). Output (resultaten)  Uitvoering van Nieuw Industrieel Beleid: testtrajecten;  aanbevelingsrapport gebaseerd op empirische cases rond normen en standaarden;  Informatiedoorstroming van rapporten, nieuwe studies en workshops: samenvattingen in interne nieuwsbrief;  Interreg IVC-project InnoFun: een peer reviewed actieplan van Vlaamse stakeholders met testcases voor gebruik van digitale tools en crowdfunding in het domein van sociale innovatie en onderzoeksvalorisatie;  KP7 RoK Silicon Europe: opvolging voor slimme specialisatie samen met het IWT rond KETs;  Opvolging van de Vlaamse onderzoeks- en innovatiestrategie voor slimme specialisatie (RIS3) als ex-ante conditie en voor de operationele programma’s 2014-2020 in samenwerking met het Agentschap Ondernemen en het IWT. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  3.1.1. Aantal experts rond specifieke thema’s in het kennisnetwerk  4.2.1. Verdere verspreiding van gecapteerde internationale beleidsinzichten  4.2.2. Aantal deelnames aan (internationale) overlegfora (congressen, seminaries, studiedagen, etc.)


18

I.4. Programmavertegenwoordiging (Horizon 2020, COSME, …) en Europese netwerken Situering binnen SD en OD




    

SD 3. Vlaanderen op het vlak van onderzoek en innovatie internationaal op de kaart zetten o OD 3.2. Europees beleid Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - SD 1 Gerichte innovatiestrategieën Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - SD 2 Hogere Innovatiekracht voor de Vlaamse Economie Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - SD 3 Vlaanderen als innovatie-ontvankelijke topregio Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - SD 4 Wetenschapsbeleid: versterken van de fundamenten Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - SD 5 Impact verhogen, volharden in meer middelen voor onderzoek en innovatie en efficiëntie verbeteren


Vermeulen, Hilde Houwen, Mieke Boutens, Karel Boeykens, Ilse Wetenschap & Innovatie: Adriaenssens, Jan


BAWM -


Omschrijving actie Het Europese ondernemerschaps- en innovatiebeleid zoals gevoerd in het nieuwe Europese programma voor het concurrentievermogen van ondernemingen en kmo’s (COSME) en in de industriele leiderschapspijler van Horizon 2020 (nieuwe opvolgprogramma’s van het CIP-programma), wordt in de Europese programmacomités voor het Vlaams Gewest opgevolgd voor acties zoals:  Nieuw Enterprise Europe Netwerk;  financiële instrumenten, zowel in COSME als in Horizon 2020;  het kmo-instrument;  beleidsprojecten rond innovatiesteun, clusterbeleid en ondernemerschap. De return van dit programma naar Vlaanderen wordt jaarlijks opgevolgd voor de Vlaams/Belgische begunstigden van deze programma’s. De verschillende programmavertegenwoordigers van het Departement EWI bereiden standpunten voor Horizon 2020 en COSME voor in overleg met de federale overheid (CIS voor Horizon 2020 en IEC voor COSME) en plegen hiervoor voorafgaandelijk overleg met Vlaamse NCP’s en stakeholders en briefen hen over de werkprogramma’s. Binnen het EU-Platform wordt overleg gepleegd met programmavertegenwoordigers van andere werkprogramma’s voor wat het kmo-instrumentarium betreft. Voor ervaringsuitwisselingen met andere regio’s worden oproepen en EU-beleid vooral opgevolgd binnen het European Regions Research and Innovation Network (ERRIN). Het Departement EWI neemt samen met het IWT (de NCP’s), de VRWI en het VLEVA het Vlaams betalend lidmaatschap waar. Het Departement EWI neemt deel aan vergaderingen, betrekt belangstellende stakeholders voor partner searches in het kader van Europese oproepen, woont policy briefings bij en neemt deel aan gezamenlijke standpuntbepalingen voor zover relevant voor Vlaanderen. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Deelname aan het voorbereidend IEC/CIS-overleg ter bepaling van het Vlaams en Belgisch


19

standpunt voor COSME en Horizon 2020; Deelname aan de COSME- en Horizon2020-programmacomitévergaderingen voor goedkeuring van de werkprogramma’s 2014;  Opvolging, conform de actiepunten voorgesteld in de nota internationale samenwerking: afstemming standpuntbepalingen in andere Horizon 2020-werkprogramma’s binnen de EUPlatform governance;  Rondvraag en debriefing van Horizon 2020- en COSME-vergaderingen naar Vlaamse stakeholders toe, nl. het Agentschap Ondernemen, het IWT, het Enterprise Europe Network Vlaanderen, het Departement Internationaal Vlaanderen en PMV;  Schriftelijke standpunten rond Industrial Leadership van Horizon 2020-werkprogramma’s;  Gemiddeld 2x per maand deelname aan ERRIN-vergaderingen m.b.t. bvb. slimme specialisatie, etc. Output (resultaten)  Opvolgingsdocument betreffende Vlaamse begunstigden in de jaarlijkse programma’s van COSME en Horizon 2020 – industrieel leiderschap;  Informatiedoorstroming van COSME- en Horizon 2020-beleidsdocumenten en debriefing voor Vlaamse stakeholders;  Proactieve EU-beleidsvoorbereiding via Europese netwerken voor thema’s zoals slimme specialisatie, transitiebeleid, …;  Vlaamse standpuntbepalingen en positiepapers als antwoord op Europese publieke consultaties en mededelingen;  Deelname aan relevante conferenties en evenementen in het kader van deze programma’s;  Samenvattingen van relevante onderzoekspapers in artikels voor de interne nieuwsbrief, etc. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  3.1.3. Aantal deelnames van het Departement EWI aan internationale fora  3.2.1. Aantal Vlaamse bijdragen en/of positiepapers opgenomen in het Belgische standpunt en/of de Belgische positiepapers voor de EU-besluitvorming  3.2.2. Aantal informele beleidsvoorbereidende contacten met de Europese Commissie (EC)  4.2.1. Verdere verspreiding van gecapteerde internationale beleidsinzichten  4.2.2. Aantal deelnames aan (internationale) overlegfora (congressen, seminaries, studiedagen, etc.) 


20

I.5. Groen rijden Situering binnen SD en OD




  




SD 2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie o OD 2.2. Grote projecten Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 1.3 Beantwoorden van maatschappelijke uitdagingen via “grote projecten” Innovatieknooppunt Transformatie door Innovatie Innovatieknooppunt Duurzame Mobiliteit en Logistiek

Vermeulen, Hilde Larosse, Jan Bollen, Lut Boutens, Karel Wetenschap & Innovatie: De Caesemaeker, Bart Economie: Vrijens, Marion (luik CARS 2020)  BAWM  FFEU 10.435 (FFEU)

Omschrijving actie De projectfinanciering vanuit het FFEU voor de Proeftuin Elektrische Voertuigen wordt door het Departement EWI (administratief) uitgevoerd. De proeftuinplatformen Elektrische Voertuigen worden beleidsmatig samen met het Proeftuin Programme Office en het IWT opgevolgd (1) om het proeftuinprogramma in een lange termijnperspectief te plaatsen voor een transitiestrategie en (2) ter voorbereiding van het EU-dossier “Clean Power for Transport” (nationale kader, …). Het beleid wordt niet beperkt tot de uitrol van elektrisch rijden maar is gericht op milieuvriendelijk rijden in het algemeen. De gehele policy mix voor elektrische mobiliteit en andere nieuwe mobiliteitsconcepten wordt opgevolgd in het Belgisch Platform Elektrisch Voertuigen. De interregionale samenwerking en dialoog rond nieuwe mobiliteitsconcepten wordt opgevolgd in workshops van e-mobility observatory van de EU, HYeR, de ERRIN-transportwerkgroep en de Automotive Crisis Intergroup van het Comité van de Regio’s om de Europese beleidsvorming, ook in het kader van de reconversiestrategie voor de Limburgse automotive en toeleverancierssectoren, op te volgen. Om proactief in te spelen op opportuniteiten in het Europese groene voertuigeninitiatief en het CARS 2020-actieplan neemt het Departement EWI deel aan de CARS 2020expertgroepen rond elektromobiliteit en het socio-economische luik. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  2014: administratieve afhandeling voor de periodieke uitbetaling van FFEU-middelen voor de proeftuinplatformen Elektrische Voertuigen;  Afstemming met het Vlaamse Proeftuin Programme Office voor de standpuntbepaling in het “Clean Power for Transport” dossier, deelname aan de Vlaamse werkgroep (binnen ENOVER);  Opvolging inhoudelijke evoluties voertuigsector en proeftuinen door deelname aan werkzaamheden van het EEO, het Belgisch Platform Elektrische Voertuigen, de Automotive Crisis InterGroup van het Comité van de Regio’s, de ERRIN-transportwerkgroep, …;  Opvolging van CARS 2020 task forces voor de reconversiestrategie in Limburg. Output (resultaten)  FFEU-uitbetaling aan de partners van de proeftuinplatformen Elektrische Voertuigen;  Opvolging van de technologische ontwikkelingen in de proeftuinen Elektrische Voertuigen in functie van nieuwe maatregelen/actieplannen voor elektromobiliteit en alternatieve groene


21

technologieën; Domeinoverschrijdende opvolging van het “Clean Power for Transport” dossier op regionaal en federaal niveau; deelname aan de Vlaamse interdepartementale standpuntbepalingen voor de gemengde ENOVER-transportwerkgroep op federaal vlak;  Bijdrage aan het SALK: versterking van EU-beleidsopvolging zoals het Europese Green Cars Initiative en CARS 2020 met focus op opportuniteiten voor reconversie in Limburg ten gevolge van de sluiting van Ford Genk. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  2.2.1. Aantal grote projecten waarin het Departement EWI trekker/betrokken is 


22

I.6. Gazellensprong Situering binnen SD en OD







Van Nispen, Jan


BAWM -



SD 1. Creëren van een duurzaam economisch weefsel en het faciliteren van ondernemerschap o OD 1.4. Gazellensprong Regeerakkoord 2009-2014 - ViA-doorbraak 2. Open ondernemer Beleidsbrief Economie 2014 - 6.2 Kennisdiffusie van innovatie en businessmodellen

Economie: De Hondt, Paul

Omschrijving actie Opvolgen van de uitvoering van het beleidsinitiatief “Gazellensprong” dat werd ontwikkeld binnen het Departement EWI maar voor uitvoering werd overgedragen aan het Agentschap Ondernemen. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Regelmatige opvolging betreffende de stand van zaken m.b.t. het beleidstraject “Gazellensprong”;  Opvolging onderzoek en evaluatie van beleid binnen de STORE-spoorwerkgroep “Ontwikkeling en groei van kmo’s” (4maandelijks: februari, juni en oktober);  3maandelijkse opvolgingsmomenten met het Agentschap Ondernemen betreffende de vorderingen in de uitrol van het Vlaamse groeibeleid (maart, juni, september en december);  In kaart brengen van evoluties van gazellen in Vlaanderen en verder beleidsgericht onderzoek (jaarlijks, juli/augustus). Output (resultaten)  Voorbereidende stappen voor mogelijke bijsturing van beleid en beleidsevaluatie;  Zoeken naar synergiën met andere EWI-entiteiten (o/a op vlak van financiering). Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  1.4.1. Aantal groeiondernemingen/gazellen  1.4.3. Oprichting en samenkomst van het groeiplatform


23

I.7. Rapportering kredietverlening Situering binnen SD en OD







Van Nispen, Jan


BAWM -



SD 1. Creëren van een duurzaam economisch weefsel en het faciliteren van ondernemerschap o OD 1.5. Monitoring kredietverlening Beleidsbrief Economie 2014 - 3.5 Integrerend ondernemerschapsbevorderend netwerk Regeerakkoord 2009-2014 - ViA-doorbraak 2. Open ondernemer

Economie: De Hondt, Paul

Omschrijving actie Sinds 2009 wordt op continue basis vanuit de Vlaamse economische administratie de kredietverlening aan ondernemingen opgevolgd. In de rapportering worden trends en belangrijke gebeurtenissen op de financiële markten gerapporteerd en binnen een breder socio-economisch kader geplaatst. In 2011 werd de rapporteringsmethode in overleg met de stakeholders aangepast en in 2012 positief geëvalueerd door de stakeholders. Sinds 2013 wordt ook 6maandelijks gerapporteerd op het High Level overlegorgaan in het kader van het bankenplan. Ook in 2014 zal de rapportering worden voortgezet zoals in de voorgaande jaren. De rapportering gebeurt op basis van publiek beschikbare tijdreeksen (NBB, CKO, Febelfin, KefiK, Mir, etc.) en de interpretatie en verwerking van de data gebeurt nog steeds onafhankelijk en neutraal met het oog op het ontdekken van nieuwe macro-economische trends. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Afhankelijk van externe factoren en beschikbaarheid van data (zeker update in maart/november) + bankenplan;  April 2014: High Level overleg. Output (resultaten)  Regelmatige updates van nieuwe informatie;  Feedback van stakeholders;  Inzicht in evoluties;  Basis voor beleidsacties. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  1.5.1.a. Geschat aantal raadplegingen via EWI-site van het rapport “Kredietverlening in tijden van financiële crisis”  1.5.1.b. Geschat aantal raadplegingen via EWI-site van de opvolgingsrapporteringen  1.5.1.c. Positie Google als maatstaf van toegang voor de geïnteresseerde leek  1.5.2. Frequentie van de rapportering “monitoring kredietverlening”


24

I.8. Beleidsvoorbereidende en –evaluerende initiatieven op het gebied van financiering van ondernemingen Situering binnen SD en OD



SD 1. Creëren van een duurzaam economisch weefsel en het faciliteren van ondernemerschap




Beleidsbrief Economie 2014 - 2.1 Waarborgregeling/Gigarant Beleidsbrief Economie 2014 - 3.6 Toegang tot kapitaal Beleidsbrief Economie 2014 - 4.4 De groene waarborg


Callewaert, Sophie Bourdeaud’hui, Ann  Wetenschap & Innovatie: Koocheki, Mehdi  Economie: De Hondt, Paul


EC0-1ECA5Y-IS: 0ED20000 183.876

 

Omschrijving actie  Voorbereiden, opvolgen, evalueren en bijsturen van bestaande financieringsinstrumenten voor bedrijven en ontwikkeling van nieuwe instrumenten: integratie van het federale Participatiefonds, monitoring van de groene waarborg, …;  Dotatie Hermesfonds 2014. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Adviesaanvraag IF en opstellen van het ministerieel besluit houdende toekenning van een dotatie aan het Fonds voor Flankerend Economisch Beleid – Hermesfonds voor het werkingsjaar 2014: begin 2014 (mits begrotingscontrole: medio 2014). Output (resultaten)  Vastlegging dotatie aan het Fonds voor Flankerend Economisch Beleid – Hermesfonds. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  6.4.1. Aantal juridische adviezen


25

I.9. Energietechnologie in Vlaanderen en Europese opportuniteiten Situering binnen SD en OD

 




       




SD 2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie o OD 2.2. Grote projecten SD 3. Vlaanderen op het vlak van onderzoek en innovatie internationaal op de kaart zetten o OD 3.1. Internationaal kennisnetwerk van experts o OD 3.2. Europees beleid SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie o OD 4.2. Capteren en verwerken van internationaal beschikbare beleidsinzichten en vergelijkingen en ter beschikkingstelling Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - SD 1 Gerichte innovatiestrategieën Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - SD 3 Vlaanderen als innovatie-ontvankelijke topregio Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - SD 5 Impact verhogen, volharden in meer middelen voor onderzoek en innovatie en efficiëntie verbeteren Conceptnota VR Innovatiecentrum Vlaanderen (06/05/2011) Regeerakkoord 2009-2014 - ViA-doorbraak 3. Innovatiecentrum Vlaanderen Regeerakkoord 2009-2014 - ViA-doorbraak 5. Groen en dynamisch stedengewest ViA-transitiegebieden “Stroomlijning gericht innovatiebeleid” ViA-transitiegebieden “Hernieuwbare energie en smart grid”

Bollen, Lut Larosse, Jan Vermeulen, Hilde Sormann, Monika Wetenschap & Innovatie: De Caesemaeker, Bart en Adriaenssens, Jan

BAWM -

Omschrijving actie Onderzoeken hoe het innovatiepotentieel in energietechnologie in Vlaanderen verder versterkt kan worden in de Europese en internationale context. De prioritaire energietechnologiedomeinen in Vlaanderen zijn:  Smart Grids of intelligente energienetwerken (als de hoeksteen van een duurzame energietransitie), inclusief de uitdaging op vlak van energieopslag;  windenergie;  fotovoltaïsche energie;  bio-energie;


26

  

waterstof en brandstofcellen; golf- en getijdenenergie (Ocean Energy); Smart Cities (als vraaggedreven concept).

Het Europese energietechnologiebeleid wordt opgevolgd via:  vertegenwoordiging voor energy research in de Steering Group van het Strategic Energy Technology Plan (SET-Plan); vertegenwoordiger Coordination Group Integrated Roadmap SETPlan; vertegenwoordiger Joint Actions Working Group SET-plan; vertegenwoordiging in het SETIS-informatiesysteem van het SET-Plan;  vertegenwoordiging in het programmacomité van Horizon 2020, Challenge “Secure, Clean and Efficient Energy”;  vertegenwoordiging in de States Representatives Group van de Fuel Cells and Hydrogen Joint Undertaking (FCH JU);  Partner in het Ocean Energy ERA-NET en opvolging van het Solar ERA-NET. Innovaties en projecten in het domein van energietechnologie in Vlaanderen worden opgevolgd via:  vertegenwoordiging als waarnemer in de Raad van Bestuur van het Smart Grids Flanders Platform;  vertegenwoordiging in de Stuurgroep Linear Project “Intelligente Netwerken – Smart Grids”;  vertegenwoordiging in de Stuurgroep Generaties, het Vlaamse innovatieplatform voor hernieuwbare energie;  vertegenwoordiging als waarnemer in de Raad van Bestuur van de vzw I-Cleantech Vlaanderen;  opvolging van het ViA-beleidsplatform Slimme Netten (ViA-doorbraak Groen Stedengewest – actie intelligente elektriciteitsnetten). Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  KP7-Energiewerkprogramma en voorbereiding van het nieuwe Europese financieringsprogramma Horizon 2020, Challenge “Secure, Clean and Efficient Energy”: verdedigen van prioritaire topics voor Vlaamse stakeholders in industrie en research door deelname aan het programmacomité;  SET-Plan: samenwerkingsopportuniteiten en industriële initiatieven: onderzoeken hoe het Vlaamse innovatie-instrumentarium ingezet kan worden om prioritaire projecten voor Vlaanderen te cofinancieren via deelname aan de Steering Group & Joint Actions Working Group;  Het faciliteren van Vlaamse deelname aan concrete joint actions in het kader van het SET-Plan (ERA-NETten) via onder meer deelname aan voorbereidende gesprekken en vergaderingen;  Het Solar ERA-NET: gestart op 1 november 2012; op 4 maart 2013 eerste transnational call for proposals;  Het Ocean Energy ERA-NET: op 1 december 2013 officieel gestart; projectopvolging;  EU Wind Atlas ERA-NET+: in voorbereiding;  In 2014 worden activiteiten van 2013 verdergezet via het Horizon 2020 Energieprogrammacomité, de SET-Plan Steering Group, de Joint Actions Working Group SET-Plan, de Coordination Group Integrated Roadmap SET-Plan en de States Representatives Group FCH JU;  Deelname aan de VRWI-toekomstverkenning 2013-2014 “New Energy Demand and Delivery”. Output (resultaten)  Verdere positionering en volwaardige participatie van Vlaanderen aan het Europese SET-Plan via onder meer het Horizon 2020 financieringsprogramma voor Onderzoek en Innovatie;  Het verder mee vorm geven van de overkoepelende Vlaamse strategie voor het internationale wetenschaps- en innovatiebeleid die de deelname van Vlaanderen aan Europese en internationale initiatieven moet faciliteren. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  2.2.1. Aantal grote projecten waarin het Departement EWI trekker/betrokken is  3.1.3. Aantal deelnames van het Departement EWI aan internationale fora  3.2.1. Aantal Vlaamse bijdragen en/of positiepapers opgenomen in het Belgische standpunt en/of de Belgische positiepapers voor de EU-besluitvorming  3.2.2. Aantal informele beleidsvoorbereidende contacten met de Europese Commissie (EC)  4.2.1. Verdere verspreiding van gecapteerde internationale beleidsinzichten  4.2.2. Aantal deelnames aan (internationale) overlegfora (congressen, seminaries, studiedagen, etc.)


27

I.10. VITO: nieuwe beheersovereenkomst Situering binnen SD en OD





SD 2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie o OD 2.3. Optimalisering van het innovatieinstrumentarium SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie o OD 4.4. Realisatie randvoorwaarden en omkadering Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 1.2 Optimaliseren van de impact en verdere integratie van de Strategische Onderzoekscentra in het innovatielandschap





Bollen, Lut

Begroting (artikel: basisallocatie)

 EB0-1EFB2X-IS: 1EF11000  EB0-1EFB2X-IS: 1EF11100 36.663 (1EF11000); 8.612 (1EF11100)

Begroting (bedrag in K€)

Wetenschap & Innovatie: Verjans, Patrick en Adriaenssens, Jan

Omschrijving actie VITO-subsidiedossiers 2014:  subsidie werking;  subsidie investeringen. Op 1 januari 2014 start het nieuwe convenant 2014-2018 tussen VITO en het Vlaams Gewest. De referentietaken van VITO zijn sinds 2009 opgenomen in een Beheersreglement, dat afliep eind 2012 en voorts met 1 jaar verlengd werd. Parallel aan het nieuwe convenant zal in 2014 een nieuw Beheersreglement opgemaakt moeten worden met een duur gelijklopend aan deze van het convenant (2014-2018). In het kader hiervan zal een globale evaluatie van het gehele pakket van referentietaken, inclusief de opmaak van een algemene regeling van eigendoms- en gebruiksrechten, worden uitgevoerd door de betrokken administraties in samenwerking met VITO, en dit tegen 1 maart 2014. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  VITO-subsidiedossiers 2014: aanvraag advies IF voor eind januari 2014;  Opmaak nieuw VITO-Beheersreglement: eerste helft van 2014. Output (resultaten)  Nieuw VITO-Beheersreglement. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  2.1.1. Aantal overeenkomsten met innovatiepartners  2.3.1. Verhouding niet-gericht/gericht onderzoek (% niet-gericht)


28

I.11. Uitvoering Nieuw Industrieel Beleid (NIB) Situering binnen SD en OD







Larosse, Jan Cattoor, Barbara  Wetenschap & Innovatie: Koocheki, Mehdi  Economie: Tobback, Karel


BAWM -

SD 1. Creëren van een duurzaam economisch weefsel en het faciliteren van ondernemerschap o OD 1.1. Staten-Generaal Industrie (ronde tafels) Beleidsbrief Economie 2014 - 6.1 Geïntegreerd industriebeleid actieplan nieuw industrieel beleid

Omschrijving actie De eerste opdracht is de implementatie van het Witboek NIB, met zijn 50 acties en zijn managementstructuur voor een geïntegreerd beleid. De uitwerking van een gericht clusterbeleid is een belangrijk element in het verder ontwikkelen van het NIB-beleidskader. Het NIB is nauw verbonden met de slimme specialisatiestrategie voor Vlaanderen omdat hierin de internationale positionering (competitiviteit) van nieuwe innovatiegedreven speerpunten centraal staat. De zichtbaarheid en gedragenheid van het NIB hangt samen met een gepast communicatiebeleid en de coördinatie van het communicatiebeleid van de betrokken beleidsdomeinen. Hiervoor staat een coördinatiecel communicatie in. De onderbouwing van het NIB zal verder worden ondersteund door studies en nauwe samenwerking met het Steunpunt Ondernemen en Regionale Economie (STORE). Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Organisatie van regelmatige bijeenkomsten van het NIB-bureau en afstemming van de communicatie over het NIB;  Ondersteuning van de bijeenkomsten van de Industrieraad;  Regelmatige bijeenkomst van de Interdepartementale Coördinatie;  Februari 2014: opzetten van een high level NIB-event m.b.t. het “Vanguard Initiative for New Growth by Smart Specialisation” (cf. brief aan de Europese Raad over het Europees industrieel beleid);  13-14 maart 2014: NIB-event;  Januari-april 2014: uitvoering van drie NIB-testtrajecten voor het Gericht Clusterbeleid;  April-mei 2014: Beleidsnota Gericht Clusterbeleid. Output (resultaten)  Versterking van de fundamenten voor een gericht clusterbeleid voor de volgende legislatuur: voorstellen voor organisatiemodel, instrumenten en beleidsaanpak;  Uitwerking van de slimme specialisatiestrategie voor een gericht clusterbeleid;  Beleidskader voor en invulling van internationale / interregionale samenwerkingen rond slimme specialisaties via Vlaamse clusterplatformen;  Versterkte samenwerking met de Europese Commissie. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  1.1.4. Kwalitatieve analyse: mate van sectortransformatie (na 5 jaar)  3.1.3. Aantal deelnames van het Departement EWI aan internationale fora  3.2.2. Aantal informele beleidsvoorbereidende contacten met de Europese Commissie (EC)  4.2.1. Verdere verspreiding van gecapteerde internationale beleidsinzichten


29



4.2.2. Aantal deelnames aan (internationale) overlegfora (congressen, seminaries, studiedagen, etc.)


30

I.12. Vergroening van de economie Situering binnen SD en OD




   



SD 1. Creëren van een duurzaam economisch weefsel en het faciliteren van ondernemerschap o OD 1.3. Masterplan Groene Economie Regeerakkoord 2009-2014 - ViA-doorbraak 2. Open ondernemer Beleidsbrief Economie 2014 - 4.8 Duurzame ontwikkeling ViA project materialenbeheer; afvalstoffen- en materialendecreet Samenwerkingsverband duurzaam materialenbeleid met OVAM

Houwen, Mieke Larosse, Jan Van Nispen, Jan  Wetenschap & Innovatie: Adriaenssens, Jan  Economie: Van Muylder, Steven

BAWM -

Omschrijving actie Binnen de testtrajecten van het Nieuw Industrieel Beleid (NIB) is kringloopeconomie één van de testtrajecten voor een gericht clusterbeleid. In afstemming met het Europese beleid deze transformatie doorvoeren. Het beleid van het Departement EWI zo goed mogelijk afstemmen met dat van het Departement LNE via regelmatig overleg (4x per jaar). Waar er raakvlakken zijn, zoeken naar opportuniteiten en convergenties en aanpakken van problemen via een constructieve dialoog. Opvolgen en uitvoeren van het Duurzaam Materialenprogramma, geïnitieerd door de OVAM, via de drie pijlers: Plan C, het steunpunt Summa en de 45 acties waarbij het Departement EWI trekker is van 5 acties. Opvolgen van subchallenges 5 en 3 van het Horizon 2020-programma (klimaat, milieu, raw materials en resource efficiency/secure, clean and efficient energy). Programmavertegenwoordiging, informatie-uitwisseling met de NCP zodat Vlaamse partners meer kansen krijgen om deel te nemen aan Europese projecten. Ondersteuning van de Vlaamse inspanningen voor Het European Innovation Partnership Raw Materials en de KIC Raw Materials. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  4x per jaar: bilateraal overleg met LNE om complementair beleid rond groene economie mogelijk te maken;  Tweemaandelijks: deelname aan de Vlaams Materialen Programma (VMP)-stuurgroep;  Januari-mei: Haalbaarheidsstudie “urban mining” activiteiten in Vlaanderen en specifiek in Limburg;  April-mei: ter voorbereiding van de nieuwe Vlaamse Regering: testtraject kringloopeconomie afgerond en gericht clusterbeleid kan starten;  Opvolging stuurgroep van het steunpunt Summa dat tegen einde 2014 definitieve resultaten moet opleveren. Continue opvolging van de acties;  Onderhandeling werkprogramma’s 2014-2015 van de Horizon 2020 subchallenges 5 en 3; start oproepen januari 2014; vergaderingen werkprogramma 2015 in maart en juni. In de loop van


31

2014 wordt het ontwerp van het werkprogramma 2016-2017 uitgewerkt; Steun aan elk Belgisch consortium voor de KIC Raw Materials (voorstel van KIC Raw MatTERS, waarbij Vlaanderen/België de belangrijkste partner is) voor selectie in januari 2014 en EIP Raw Materials. Output (resultaten)  Overleg met Departement LNE: een permanente dialoog tussen het Departement LNE en het Departement EWI om de transformatie naar de groene economie te kunnen maken;  Overleg met Departement LNE: een gecoördineerd beleid voor groene economie voeren met aandacht voor de beschikbaarheid, het milieu, sociale aspecten en industriële belangen;  Samenwerkingsverband Duurzaam Materialenbeleid met OVAM: het stimuleren van samenwerking op vlak van duurzaam materialenbeleid;  Bijdrage in beleidsdocumenten;  Deelname aan Horizon 2020 subchallenges 5 en 3 voor klimaat, milieu, raw materials en resource efficiency/secure, clean and efficient energy;  Deelname aan KIC Raw Materials. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  4.2.2. Aantal deelnames aan (internationale) overlegfora (congressen, seminaries, studiedagen, etc.) 


32

II. Afdeling Onderzoek


33

II.1. Nieuw IOF- & Interfacebesluit Situering binnen SD en OD




  

SD 2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie o OD 2.3. Optimalisering van het innovatieinstrumentarium Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 2.1 Werken aan een verhoogde valorisatie: versterken en versnellen van het valorisatietraject Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - SD 3 Vlaanderen als innovatie-ontvankelijke topregio Beleidsnota Wetenschappelijk Onderzoek en Innovatie 2009-2014: SD3 (Focussen op economische clusters, thematische speerpunten en grote projecten), OD 3 (Versterken van het strategisch basisonderzoek)


Eeckhaut, Stijn


 EB0-1EEB2E-WT: 1EE12600  EB0-1EEB2E-WT: 1EE13000 2.964 (1EE12600); 20.868 (1EE13000)


Wetenschap & Innovatie: Gilliot, Danielle

Omschrijving actie  Goedkeuringsproces nieuw IOF- en Interfacebesluit;  (Verdere) beoordeling van de strategische plannen van de 5 associaties m.b.t. IOF/Interface. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Goedkeuringsproces nieuw IOF- en Interfacebesluit: 31 maart 2014;  (Verdere) beoordeling van de strategische plannen van de 5 associaties m.b.t. IOF/Interface: deadline 31 juli 2014. Output (resultaten)  Aangepast IOF- en Interfacebesluit;  Goedgekeurde strategische plannen van de 5 associaties m.b.t. IOF/Interface. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  2.3.2. Gewicht van valorisatiegerichte parameters in bepaalde financieringsprogramma's (%)


34

II.2. Joint Programming Initiatives (JPI) Situering binnen SD en OD

 




  



SD 2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie o OD 2.2. Grote projecten SD 3. Vlaanderen op het vlak van onderzoek en innovatie internationaal op de kaart zetten o OD 3.1. Internationaal kennisnetwerk van experts o OD 3.3. EU-Platform SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie o OD 4.1. Taakverdeling voor het samenbrengen van data en indicatoren Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 5.1 Volharden in meer middelen voor onderzoek en innovatie – 3% Barcelona-norm Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 5.3 Vlaanderen als volwaardige partner in de Europese onderzoeks- en innovatieruimte Beleidsnota Wetenschappelijk Onderzoek en Innovatie 2009-2014: SD4 (Vlaanderen internationale speler), OD1 (Vlaanderen volwaardig partner in de Europese onderzoeks- en innovatieruimte)

Bekaert, Tine Herman, Rudy Spyns, Peter Wetenschap & Innovatie: Adriaenssens, Jan; Motmans, Bart en De Caesemaeker, Bart

EB0-1EEB2F-WT: 1EC11100 1.000 (1EC11100) (voor 3 jaar JPND + COEN); FWO/IWTmiddelen (JPI AMR); 200 (JPI Oceans - opgenomen in de werkingsmiddelen van het VLIZ)

Omschrijving actie Joint Programming Initiative for Healthy and Productive Seas and Oceans (JPI Oceans) JPI Oceans is één van de drie specifieke topaanbevelingen die in het Verdrag van Oostende zijn opgenomen als output van de conferentie EurOCEAN 2010 die tijdens het Belgische EUvoorzitterschap werd gehouden. Dit verdrag werd door de EU-Commissarissen Máire GeogheganQuinn (onderzoek, innovatie en wetenschap) en Maria Damanaki (maritieme aangelegenheden en visserij) goed ontvangen. Momenteel hebben al 18 landen hun steun voor JPI Oceans kenbaar gemaakt. Joint Programme – Neurodegenerative Disease Research (JPND) – Centres of Excellence in Neurodegeneration (COEN) Zes landen, waaronder Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Canada, Italië, Ierland en Vlaanderen, sloten een akkoord om elk een budget van ongeveer 1 miljoen euro ter beschikking te stellen om hun excellentiecentra in een netwerk te laten opereren, met als doel de onderzoeksprogramma’s op het gebied van neurodegeneratie beter te integreren om op die manier een snellere ontwikkeling in het veld te realiseren. Dit om sneller een oplossing te vinden voor de grote uitdaging van een ver-


35

ouderende bevolking die een exponentiële toename van neurodegeneratieve ziekten met zich meebrengt, wat dan weer een enorme impact heeft op de gezondheidszorg, zowel financieel als logistiek. Met het budget zullen workshops georganiseerd worden en onderzoeksprojecten gefinancierd worden. COEN opereert onafhankelijk onder de paraplu van JPND. JPND werkt aan de implementatie van de strategische onderzoeksagenda. Verschillende calls zullen achtereenvolgens gelanceerd worden om de gedefinieerde prioriteiten aan te pakken. Het FWO en het IWT maken deelname van onderzoekers en bedrijven aan de calls mogelijk. Joint Programming Initiative on Antimicrobial Resistance (JPI AMR) Antimicrobiële resistentie is een groeiend probleem dat de efficiënte bestrijding van ernstige infecties steeds moelijker maakt. JPI AMR wil het onderzoek omtrent antibioticaresistentie coördineren, teneinde fragmentatie tegen te gaan. De Coordination and Support Action (CSA) is van start gegaan op 1 september 2012. De strategische onderzoeksagenda zal in 2014 gefinaliseerd worden. Het FWO zal aan de eerste call deelnemen via top-ups. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  JPI algemeen: voldoende middelen voorzien in de begroting op de lijn “Internationale Samenwerking” – najaar 2014 (nieuw kabinet);  JPI Oceans: implementatie van de KP7-Support Action – eind 2014. Vervolg-CSA is voorzien in de Horizon 2020-oproep 2015;  JPI Oceans: mapping (zijnde inventarisatie van infrastructuur gerelateerd aan het onderwerp, onderzoeksprojecten en relevante overheidsinitiatieven) op strategisch gebied uitgevoerd en analyse van de resultaten van de mapping afgewerkt – eind 2014;  JPI Oceans: ontwerp van de Strategische Onderzoeks- en Innovatieagenda– eind 2014;  JPI Oceans: voorzitterschap van de Management Board door Dirk Van Melkebeke (SG Departement EWI). In maart 2014 is voorzien in de verkiezing van een nieuwe voorzitter (momenteel België). België wordt dan lid van de EXCOM – doorlopend;  JPND: mappings uitvoeren over de expertise en infrastructuur en noden in Vlaanderen en België – eind 2014;  JPND: contacteren en activeren van stakeholders – doorlopend;  JPND: actieve deelname aan de Management Board om de implementatie van de Strategische Onderzoeksagenda van JPND te helpen doorgaan en actief mee te werken aan het zoeken naar een structuur om de toekomst van het JPND-initiatief te garanderen – doorlopend;  JPI AMR: deelname aan de Management Board – doorlopend;  JPI AMR: op basis van uitgevoerde mapping van de expertise, infrastructuur en procedures in verband met surveillance van resistente bacteriën, worden de noden gedefinieerd om uitbraken van multiresistentie aan te pakken indien nodig – eind 2014. Output (resultaten)  JPI Oceans: pilootacties;  JPI Oceans: mapping;  JPI Oceans: kloofanalyserapport;  JPND: opstart van een ERA-NET;  JPI AMR: een eerste call is gelanceerd in januari 2014. Het FWO zal deelnemen;  JPI AMR: opstart van een ERA-NET in 2015. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  3.1.1. Aantal experts rond specifieke thema’s in het kennisnetwerk  3.1.2. Aantal proactieve adviezen door experts aangeleverd  3.1.3. Aantal deelnames van het Departement EWI aan internationale fora


36

II.3. European Strategy Forum on Research Infrastructures (ESFRI) Situering binnen SD en OD




  



SD 3. Vlaanderen op het vlak van onderzoek en innovatie internationaal op de kaart zetten o OD 3.3. EU-Platform o OD 3.4. Onderzoeksinfrastructuur Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 3.5 Een state-of-the-art onderzoeks- en innovatieinfrastructuur Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 5.3 Vlaanderen als volwaardige partner in de Europese onderzoeks- en innovatieruimte Beleidsnota Wetenschappelijk Onderzoek en Innovatie 2009-2014: SD4 (Vlaanderen internationale speler), OD1 (Vlaanderen volwaardig partner in de Europese onderzoeks- en innovatieruimte)

Bekaert, Tine Herman, Rudy Wetenschap & Innovatie: Motmans, Bart

EB0-1EEB5W-IS: 0EE16100 3.500 (raming Ronde 1 - Ronde 2 te beslissen door de VR in het najaar van 2014)

Omschrijving actie De Vlaamse Regering heeft haar principiële goedkeuring gehecht aan de deelname van Vlaanderen aan de realisatie van de volgende ESFRI-projecten:  ESS (European Social Survey);  ICOS (Integrated Carbon Observation System) (incl. Ecotron);  LIFEWATCH (e-Science European Infrastructure for Biodiversity and Ecosystem Research);  PRACE (Partnership for Advanced Computing in Europe);  SHARE (Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe);  SPIRAL2 (gericht op de uitbouw in het GANIL-laboratorium van één van de krachtigste ionenversnellers ter wereld). Voor ICOS en LIFEWATCH wordt de bouw van een deel van de centrale infrastructuur die hiervoor op Europees niveau wordt opgezet ondersteund, waardoor de betrokken Vlaamse instellingen en onderzoeksteams ook versterkt internationaal worden ingebed. Voor GANIL/SPIRAL2 heeft de Vlaamse Regering haar goedkeuring gegeven om als “geassocieerde partner” in de infrastructuur toe te treden en de middelen te voorzien als inbreng voor de constructie van het “High Resolution Separator”-onderdeel van SPIRAL2. In een tweede selectieronde werden de volgende 12 ESFRI-projecten voor potentiële Vlaamse deelname geïdentificeerd:  ANAEE (Infrastructure for Analysis and Experimentation on Ecosystems);  BBMRI (Biobanking and Biomolecular Resources Research Infrastructure);  CLARIN (Common Language Resources and Technology Infrastructure);  DARIAH (Digital Research Infrastructure for the Arts and Humanities);  EATRIS (European Advanced Translational Research Infrastructure in Medicine);  ECRIN (European Clinical Research Infrastructures Network);  ELIXIR (European Life Science Infrastructure for Biological Information);  EMBRC (European Marine Biological Resource Centre);  EU-OPENSCREEN (European Infrastructure of Open Screening Platforms for Chemical Biolo-


37

  

gy); EURO-BIOIMAGING (European Biomedical Imaging Infrastructure); INFRAFRONTIER (European Infrastructure for Phenotyping and Archiving of Model Mammalian); INSTRUCT (An Integrated Structural Biology Infrastructure for Europe).

Voor 8 van deze projecten werd een voorstel tot Vlaamse deelname ingediend bij de Herculesstichting, met hierbij bijzondere aandacht voor de potentiële meerwaarde voor Vlaanderen. Na een grondige evaluatie door de Hercules-Science Commissie zijn 4 van deze projecten weerhouden en als volgt gerangschikt volgens dalende prioriteit: INSTRUCT, EMBRC, ANAEE en DARIAH. Ook in deze 4 projecten is Vlaanderen al actief. Voor INSTRUCT is België lid sinds 2012 en is het Structural Biology Lab van prof. Steyaert een Europees referentielaboratorium. EMBRC-Vlaanderen werkt actief mee aan de voorbereidende fase van het Europese EMBRC-project en ontwikkelt een geïntegreerd trainingsportaal met als pilootproject het EMBRC-trainingsplatform. In het kader van ANAEE is het Ecotronproject opgestart dat in 2013 en 2014 een financiering zal ontvangen van M€ 3,2. Voor DARIAH-Vlaanderen ten slotte zijn gesprekken met andere Belgische partners gestart om tot een Belgisch consortium te komen. Voor 4 ESFRI-projecten (BBMRI, EATRIS, ECRIN en ELIXIR) dient het voorstel tot mogelijke Vlaamse participatie nog geëvalueerd te worden door de Herculesstichting. Voor BBMRI, EATRIS en ECRIN heeft het Centrum voor Medische Innovatie (CMI) een voorstel tot Vlaamse deelname ingediend. Deze beoordeling loopt momenteel en wordt begin 2014 afgerond. Voor ELIXIR zal aan VIB en de UGent gevraagd worden een consortium op te stellen en een voorstel uit te werken, dat in het voorjaar van 2014 zal geëvalueerd worden. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  In overleg met andere overheden nagaan of en hoe Vlaanderen/België kan samenwerken in het kader van 4 ESFRI-projecten (BBMRI, EATRIS, ECRIN en ELIXIR) in afwachting van formele evaluatie en beslissing tot toetreding, bvb. door het ondertekenen van een MoU – oktober 2014;  Het voorstel van het Centrum voor Medische Innovatie (CMI) tot Vlaamse deelname aan BBMRI, EATRIS en ECRIN evalueren i.s.m. de Herculesstichting – eind februari 2014;  Een consortium opstellen voor ELIXIR door VIB en de UGent en een voorstel uitwerken en evalueren – voorjaar 2014;  Jaarlijkse afstemming per goedgekeurde ESFRI van het businessplan in functie van de beschikbare middelen op de ESFRI-lijn via de Herculesstichting in overleg met de Vlaamse ESFRI-promotoren – eind 2014;  Effectief instappen in het ESFRI-bestuursmodel (European Research Infrastructure Consortium [ERIC] of European Economic Interest Group [EEIG]) m.b.t. ICOS, ESS en LIFEWATCH – eind 2014;  Adviesnota formuleren voor de nieuwe Vlaamse Regering m.b.t. de toetreding van Vlaanderen tot de ESFRI-projecten van de tweede ronde (in overleg met de Herculesstichting) – medio september 2014;  Voor EMBRC wordt in januari 2014 de voorbereidende fase afgesloten. Er is voorzien dat de landen die de MoU ondertekenen verder werken om de EMBRC-ERIC tegen eind 2015 aan de EC voor te leggen. Output (resultaten)  Een adviesnota m.b.t. de participatie van Vlaanderen in de ESFRI projecten van de tweede selectieronde;  Een legale structuur voor ICOS in de vorm van een ERIC;  Een legale structuur voor ESS in de vorm van een ERIC;  Een legale structuur voor LIFEWATCH in de vorm van een ERIC;  Afsluiten voorbereidende fase voor EMBRC. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  3.4.1. Vergelijk aantal toponderzoekers (vroeger/nu; Vlaanderen/andere regio)  3.1.1. Aantal experts rond specifieke thema’s in het kennisnetwerk  3.1.3. Aantal deelnames van het Departement EWI aan internationale fora


38

II.4. Communicatieplan Wetenschapscommunicatie 2014 Situering binnen SD en OD




  

SD 2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie o OD 2.5. Beleidsplan Wetenschapscommunicatie Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 3.3 Een sterker maatschappelijk draagvlak voor wetenschap en innovatie Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 3.4 Versterking van het innovatiepotentieel door investering in menselijk kapitaal Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 4.1 Stroomlijning van Hoger Onderwijs en Wetenschap en Innovatie


De Vos, Liselotte Moeremans, Liliane Dumolyn, Bart De Bal, Ils Wetenschap & Innovatie: Gilliot, Danielle


EB0-1EGB2A-WT: 1EG10000 500 (raming)


Omschrijving actie Eind 2011 besliste minister Lieten om de uitwerking van een overkoepelende communicatiestrategie uit te besteden via een overheidsopdracht uitgeschreven door Flanders Technology International (FTI). Deze strategie en het bijbehorende communicatieplan werden in 2012 ontwikkeld door Think BBDO, een extern marketing- en communicatiebureau aangeduid door FTI. Het marketing- en communicatieplan omvat een deel strategie en een deel concrete acties voor de periode 2012-2014. Door Think BBDO werd een toolbox voor de actoren gecreëerd die 10 beelden omvat, een baseline en een nieuw logo. De baseline wordt: “Richting morgen met wetenschap, technologie, creativiteit en innovatie”. De centrale boodschap is: wetenschap, technologie en innovatie staan voor vooruitgang. Op basis van dit marketing- en communicatieplan werd in het najaar van 2012 een mediacampagne naar het brede publiek gelanceerd. Daarnaast werd een website ontwikkeld (door het Departement EWI) evenals een facebookwedstrijd (door Think BBDO). In 2013 werd gestart met Twitter en kende de campagne een vervolg met nieuwe rolmodellen en nieuwe communicatieproducten. Hiertoe werd een nieuw aanbesteding georganiseerd die werd gegund aan RCA. De nieuwe communicatieproducten volgens het door Think BBDO uitgezette stramien hebben een nieuw esthetisch accent. De producten werden op de voorstelling aan de actoren goed ontvangen. Er werd ingezet op tv, radio, print en online media. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Resultaten eerste effectmeting: begin februari 2014;  Resultaten tweede effectmeting: eind mei 2014;  Aankoop regelen mediaruimte campagne voorjaar via DAR en Mindshare: eind februari 2014;  De website Richting morgen blijft online – doorlopend;  Verdere mogelijkheden tot optimalisatie van de aanwezigheid op het web, de sociale media en online informatieflow worden bekeken – doorlopend;  Eind januari 2014 wordt een WIN-moment georganiseerd;  Voorbereidingen treffen met het nieuwe kabinet inzake de opvolger van het huidige WECOMbeleidsplan: najaar 2014.


39

Output (resultaten)  Mediacampagne 2014 (Geschreven pers, tv, radio, online);  Resultaten effectmeting 1;  Resultaten effectmeting 2;  Nota met optimalisatiemogelijkheden en voorbereiding nieuwe WECOM-beleidsplan. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  2.5.2. Doelstellingen en mijlpalen uit het Marketingplan Wetenschapscommunicatie (% gerealiseerd)


40

II.5. Agentschap Plantentuin Meise 2014 Situering binnen SD en OD






Projectverantwoordelijke(n)

De Vos, Liselotte Vaes, Gerda Van Avermaet, Philip  Wetenschap & Innovatie: Motmans, Bart  Economie: Suys, Raf

Betrokken personeelsleden Contactperso(o)n(en) kabinet




SD 3. Vlaanderen op het vlak van onderzoek en innovatie internationaal op de kaart zetten o OD 3.4. Onderzoeksinfrastructuur Regeerakkoord 2009-2014 - Staatshervorming, Brussel, Vlaamse Rand Samenwerkingsakkoord Plantentuin Meise tussen de Vlaamse en Franse Gemeenschap van 6 februari 2013

EB0-1EEX2U-IS: 1EE17300 11.139

Omschrijving actie De overdracht van de Nationale Plantentuin van België naar de Vlaamse Gemeenschap met uitzondering van het wetenschappelijk patrimonium (voornamelijk bestaande uit een herbarium, een bibliotheek en levend plantenmateriaal) gebeurt op 1 januari 2014. Het wetenschappelijk patrimonium blijft eigendom van de federale staat die het in bruikleen geeft voor de duur van het samenwerkingsakkoord. De Vlaamse Gemeenschap treedt op de dag van de overdracht in de rechten en plichten van de Nationale Plantentuin van België. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  De officiële overdracht is gepland voor 1 januari 2014: de EVA Plantentuin Meise wordt op die datum operationeel;  Opstellen beheersovereenkomst tussen het Departement EWI en de EVA Plantentuin Meise (najaar 2014);  Aanstelling directeur-generaal (via MOD) – april 2014;  Oprichten begeleidingsgroep voor de herziening van het masterplan (i.s.m. de Vlaamse Bouwmeester) – vanaf mei 2014. Output (resultaten)  Beheersovereenkomst;  Verslagen werkgroep herziening van het masterplan;  Aanduiding directeur-generaal. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  3.1.2. Aantal proactieve adviezen door experts aangeleverd  3.4.1. Vergelijk aantal toponderzoekers (vroeger/nu; Vlaanderen/andere regio)


41

II.6. Belnet Situering binnen SD en OD




 

SD 3. Vlaanderen op het vlak van onderzoek en innovatie internationaal op de kaart zetten o OD 3.4. Onderzoeksinfrastructuur Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 3.5 Een state-of-the-art onderzoeks- en innovatieinfrastructuur Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 5.1 Volharden in meer middelen voor onderzoek en innovatie – 3% Barcelona-norm


Dumolyn, Bart


 EB0-1EEB2G-WT: 1EC10200  VFLD 1.000 (raming op 1EC10200)


Omschrijving actie Elektronisch netwerk: 1 Gigabit project / Verdere vermazing hogescholen De uitbouw van een hoogperformant onderzoeksnetwerk is één van de doelstellingen uit het actieplan Vlaanderen i2010 dat door de Vlaamse Regering in 2006 werd goedgekeurd. Voor de aanleg van de 1 Gigabit per seconde verbindingen tussen de hogescholen en de BELNET-knooppunten deed het Departement EWI een beroep op het Agentschap Wegen en Verkeer. Het “1 Gigabit project” werd in 2008 verdergezet in het “plan voor verdere vermazing”, dat o/a voorziet in de verdere aansluiting van de vestigingen van de hogescholen en de uitbouw van redundante ringen, hierbij maximaal gebruik makend van het bestaande Vlaamse glasvezelnetwerk. De roll-out van het project verloopt via verschillende bestekken waarop meerdere vastleggingen kunnen worden genomen. In 2013 was geen nieuw bestek nodig; de werken zijn uitgevoerd op bijkomende vastleggingen. In 2014 zal dit opnieuw moeten worden bekeken. Het project is op kruissnelheid, de timing van definitieve aansluiting van alle sites is afhankelijk van vergunningen, graafwerken, etc. Opportuniteiten in functie van andere werken (samengaan met wegenwerken, water, etc.) en technische factoren van het netwerk. Bestaande overeenkomsten met BELNET Er zijn drie overeenkomsten:  de “Samenwerkingsovereenkomst betreffende performante netwerktoegang voor de Vlaamse hogescholen en de Katholieke Universiteit Brussel tot het Belgische onderzoeksnetwerk BELNET” van 21 maart 2006: deze betreft het miljoen euro dat BELNET aan het Departement EWI ter beschikking heeft gesteld om de verbindingen te realiseren. Dit is stricto sensu nog niet volledig opgeleverd en eindigde op 31 december 2012 maar is telkens stilzwijgend verlengd;  de complementaire “Samenwerkingsovereenkomst” van 23 juli 2007 betreffende het gebruik van de darkfibre tegenover de 30% korting, geldig vanaf 2008 + 15 jaar, dus lopende;  de derde overeenkomst van 19 december 2007 voor de K€ 195 over 15 jaar. Concertatievraag Op vraag van BELNET werd in 2012 gestart met een onderzoek door IF (Vlaams en Federaal) naar een al dan niet correcte toepassing van de vergoedingen. Begin 2013 heeft IF een tweede vragenronde georganiseerd bij de betrokkenen. Eind 2013 maakte IF haar advies over. Hieruit volgt dat het Departement EWI € 512.371,08 achterstal dient te betalen voor de periode 2009-2012. Hiervoor


42

zal een dossier bij het VFLD ingediend worden. Verder omvat het advies van IF enkele bepalingen die moeten gebruikt worden bij de op te starten onderhandelingen met BELNET inzake een nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Realiseren van de recent door iMinds aangevraagde aansluiting – eerste kwartaal 2014;  Realiseren aansluiting Katholieke Hogeschool Limburg, Genk – 1/9/2014;  Realiseren aansluiting Katholieke Hogeschool Limburg, Houthalen – najaar 2014;  Kijken of INBO, Brussel (hoofdzetel) “on hold” moet blijven staan – eind 2014;  Inplannen 18 overige aansluitingen – doorlopend i.s.m. Agentschap Wegen en Verkeer;  Opstellen eindconclusies en een oplossing i.v.m. de concertatievraag van BELNET en het financiële geschil tussen de Vlaamse overheid en BELNET – timing afhankelijk van advies IF. Output (resultaten)  3 gerealiseerde aansluitingen;  Budgettering en inplanning van de resterende 18 sites (waarvan mogelijks ook al effectief uitgevoerd zullen worden);  In functie van “intelligent scannen” wordt een overleg gepland met het Agentschap Wegen en Verkeer en worden werkafspraken gemaakt i.v.m. de goedkeuringsflow, materiële controle en het financiële beheer door het Departement EWI;  Herziene samenwerkingsovereenkomst met BELNET in overleg met de begeleidende stuurgroep en voor zover er uitsluitsel is over de concertatievraag. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  3.4.1. Vergelijk aantal toponderzoekers (vroeger/nu; Vlaanderen/andere regio)


43

II.7. Publicaties "De Groote Oorlog" 2014 Situering binnen SD en OD




 

SD 2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie o OD 2.5. Beleidsplan Wetenschapscommunicatie Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 3.3 Een sterker maatschappelijk draagvlak voor wetenschap en innovatie Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 3.5 Een state-of-the-art onderzoeks- en innovatieinfrastructuur


Dumolyn, Bart


EB0-1EGB2A-WT: 1EG10000 100 (raming op 1EG10000 voor uitgave publieksboek); voorstelling publieksboek (conferentie) wordt gefinancierd met FWO-middelen

Wetenschap & Innovatie: Motmans, Bart

Omschrijving actie Het Departement EWI heeft vorig jaar onderzocht hoe het beleidsdomein EWI kan meewerken aan de herdenking van WOI. Drie pistes werden concreet onderzocht. Na overleg met het kabinet Lieten werden de pistes van conferentie en publicaties behouden. Deze zullen in 2014 verder uitgebouwd worden. Concreet gaat het dan over acties met het VLIZ (publicatie) en een gezamenlijke actie van het Departement EWI en het FWO (publicatie). Het VLIZ voorziet een speciaal themanummer van haar tijdschrift, gewijd aan WOI. Het Departement EWI verzorgt samen met het FWO de uitgave van een publieksboek over de Groote Oorlog, met wetenschappelijke kwaliteit en toch “populariserend”, bestaande uit meerdere bijdragen van gerenommeerde acteurs die elk een aspect van WOI zullen belichten (bvb. WOI en geneeskunde, WOI en literatuur, WOI en seksualiteit, etc.), wat de leesbaarheid ten goede moet komen en een interessante aanvulling moet betekenen op de bestaande populairwetenschappelijke literatuur ter zake en ook een status questionis biedt. Het boek wordt zowel in het Nederlands als het Engels gepubliceerd. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Het Departement EWI werkt samen met het projectsecretariaat “100 jaar Groote Oorlog” dat binnen het Departement Internationaal Vlaanderen werd opgericht en dat de timing bepaalt;  De VLIZ-publicatie (vertaling) wordt verwacht in januari 2014;  De FWO-publicatie (boek) wordt opgeleverd uiterlijk 15 juni 2014. Output (resultaten)  Realisatie VLIZ (vertaling);  Realisatie Boek “Groote Oorlog” FWO. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  2.5.4. Doelstellingen en mijlpalen uit het Actieplan Wetenschapscommunicatie (% gerealiseerd)  2.5.1. Oplevering van het Beleidsplan Wetenschapscommunicatie (datum oplevering ok=100%)


44

II.8. VLIZ: huisvesting 2014 Situering binnen SD en OD






 

SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie o OD 4.1. Taakverdeling voor het samenbrengen van data en indicatoren SD 3. Vlaanderen op het vlak van onderzoek en innovatie internationaal op de kaart zetten o OD 3.4. Onderzoeksinfrastructuur Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 5.3 Vlaanderen als volwaardige partner in de Europese onderzoeks- en innovatieruimte Beleidsnota Wetenschappelijk Onderzoek en Innovatie 2009-2014: SD4 (Vlaanderen internationale speler), OD1 (Vlaanderen volwaardig partner in de Europese onderzoeks- en innovatieruimte)


Van Avermaet, Philip Herman, Rudy Wetenschap & Innovatie: Motmans, Bart


BAWM -

Omschrijving actie Wegens de bouwplannen m.b.t. een nieuwe vismijn in Oostende zouden de huidige gebouwen waarin het Vlaams Instituut voor de Zee (VLIZ) is gehuisvest, moeten verdwijnen. Dit betekent dat er voor het VLIZ een nieuwe huisvesting moet worden gezocht. PMV onderzoekt welke pistes er kunnen gevolgd worden. De beslissing hierover wordt door de VR genomen, samen met een beslissing over de financiering. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Begin 2014: beslissing bouwpiste en financiering;  Voorjaar 2014: PMV zet opdracht in de markt;  Najaar 2014: gunning van de opdracht door PMV;  Doorlopend: het Departement EWI volgt het dossier op en zetelt mee in de PMV-stuurgroep;  Doorlopend: informeren van de Raad van Bestuur van het VLIZ over de stand van zaken. Output (resultaten)  Bereiken van een akkoord over de verhuis van het VLIZ naar de voorgestelde nieuwe site (met een grote[re] uitstraling);  Bereiken van een akkoord over de nodige financiering (met andere beleidsdomeinen) hiertoe;  Gunnen van de opdracht en opstart van de werkzaamheden. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  3.4.1. Vergelijk aantal toponderzoekers (vroeger/nu; Vlaanderen/andere regio)


45

II.9. Centrum voor Medische Innovatie (CMI) Situering binnen SD en OD






      

SD 2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie o OD 2.3. Optimalisering van het innovatieinstrumentarium SD 3. Vlaanderen op het vlak van onderzoek en innovatie internationaal op de kaart zetten o OD 3.4. Onderzoeksinfrastructuur Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 1.1 Versterken en vernieuwen van de speerpuntdomeinen Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 1.3 Beantwoorden van maatschappelijke uitdagingen via “grote projecten” Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 3.5 Een state-of-the-art onderzoeks- en innovatieinfrastructuur Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - SD 4 Wetenschapsbeleid: versterken van de fundamenten Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 5.1 Volharden in meer middelen voor onderzoek en innovatie – 3% Barcelona-norm Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 5.2 Aanwenden van de publieke uitgaven voor onderzoek en ontwikkeling als hefboom Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 5.3 Vlaanderen als volwaardige partner in de Europese onderzoeks- en innovatieruimte


Bekaert, Tine Van Avermaet, Philip Wetenschap & Innovatie: De Caesemaeker, Bart en Verté, Dominique


FFEU 8.000

Omschrijving actie CMI-financiering vanuit het FFEU voor het opzetten van een Vlaamse biobank ondersteund door een ICT-backbone. Bedoeling is op Europees niveau aan te sluiten bij de (ESFRI-)infrastructuren BBMRI, ECRIN en EATRIS. Het CMI is een virtueel Clinical Research Centre (CRC) waarbij de CRC’s van de universitaire ziekenhuizen worden samengebracht zodat één aanspreekpunt voor clinical trials gerealiseerd wordt. In de overeenkomst werden mijlpalen vastgelegd die gelden als voorwaarde voor de uitbetaling van de schijven van de financiering. Rol van het Departement EWI:  controle op de uitvoering van de doelstellingen en begrotingsuitvoering: de uitbetaling in schijven;  zetelen als waarnemer in de Raad van Bestuur van het CMI: voorbereiden en opvolgen, overleggen met de vertegenwoordiger van de minister, opvolgen van de strategie en aftoetsen in het Vlaamse wetenschapsbeleid. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Maart/april 2014: uitbetaling van schijf 5, op voorwaarde dat het lastenboek voor de ICTinfrastructuur gefinaliseerd is;  De volgende schijven kunnen daarna driemaandelijks worden uitbetaald, gezien dan enkel de


46

gemaakte investeringen aangetoond moeten worden. Output (resultaten)  Goedgekeurd dossier FFEU/CMI en bijgevolg uitbetaalde FFEU-schijf 5;  Verdere uitbetaalde FFEU-kwartaalschijven;  Operationele Vlaamse biobank met ICT-backbone en overkoepelende Clinical Research Centre, aangesloten op de Europese (ESFRI-)infrastructuren BBMRI, EATRIS en ECRIN. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  2.1.1. Aantal overeenkomsten met innovatiepartners


47

II.10. Vlaams Trustfonds ter ondersteuning van wetenschappelijke activiteiten van de Science Divisie van UNESCO (FUST) Situering binnen SD en OD

 


 

SD 2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie o OD 2.2. Grote projecten SD 3. Vlaanderen op het vlak van onderzoek en innovatie internationaal op de kaart zetten o OD 3.1. Internationaal kennisnetwerk van experts Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 5.3 Vlaanderen als volwaardige partner in de Europese onderzoeks- en innovatieruimte Beleidsnota Wetenschappelijk Onderzoek en Innovatie 2009-2014: SD3 (Vlaanderen internationaal op de kaart zetten), OD1 (Vlaanderen volwaardig internationale partner)


Herman, Rudy


EB0-1EEB2A-WT: 1EE11200 1.535


Omschrijving actie Het Vlaams Trustfonds ter ondersteuning van wetenschappelijke activiteiten van de UNESCO (FUST = Flanders UNESCO Science Trust Fund, opgericht in 1999) is de concrete invulling van de algemene samenwerkingsovereenkomst tussen Vlaanderen en de UNESCO. Het Trustfonds is specifiek bedoeld voor het ondersteunen van UNESCO-activiteiten binnen het domein van de wetenschappen. De samenwerkingsovereenkomst loopt over een periode van vijf jaar. De bedoeling is de uitstraling van Vlaanderen te vergroten door het uitdragen van Vlaamse expertise en deze in te kaderen in de activiteiten van multilaterale organisaties. Deze bieden het voordeel van zowel schaalvergroting als persistentie doordat de expertise in een coherent geheel wordt ingeschakeld. Door een geoormerkte financieringsstrategie bekomt men een optimale besteding van de middelen. Binnen elke activiteit is een echt partnerschap voorzien, met een financiële inbreng van Vlaanderen, de UNESCO en de begunstigde partner(s). Het Trustfonds richt zich op de prioritaire activiteiten binnen de programma’s van het IHP (International Hydrology Programme), het IOC (Intergovernmental Oceanographic Commission) en het MAB (Man and Biosphere). Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Evaluatie is afgewerkt: januari 2014;  Nota VR m.b.t. evaluatie en nieuwe overeenkomst (samen met een eerste reeks van projecten voor FUST fase IV) is aan de VR voorgelegd: februari 2014;  FUST Mandaat VR afgevaardigde wordt aan de VR voorgelegd: eind februari 2014;  Nota Raad van Bestuur VLIZ i.v.m. afspraken inzake UNESCO-mandaat VLIZ: tegelijk met nota mandaat FUST (eind februari 2014). Output (resultaten)  Evaluatierapport;  Voorstel (nota VR) voor een vervolgfase aan de VR;  Mandaat VR;  Nota Raad van Bestuur VLIZ;


48

 Ondertekening van de nieuwe overeenkomst. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  3.1.1. Aantal experts rond specifieke thema’s in het kennisnetwerk  3.4.1. Vergelijk aantal toponderzoekers (vroeger/nu; Vlaanderen/andere regio)


49

II.11. i2020: een digitale agenda voor Vlaanderen Situering binnen SD en OD

 


 

SD 2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie o OD 2.2. Grote projecten SD 3. Vlaanderen op het vlak van onderzoek en innovatie internationaal op de kaart zetten o OD 3.2. Europees beleid Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 3.5 Een state-of-the-art onderzoeks- en innovatieinfrastructuur Beleidsnota Wetenschappelijk Onderzoek en Innovatie 2009-2014: SD8 (Meer gestroomlijnd en outputgedreven onderzoeksbeleid), OD3 (Digitale instrumenten)


Goossens, Karel Dengis, Pascale Dumolyn, Bart Van Grootel, Geert Wetenschap & Innovatie: Adriaenssens, Jan


EB0-1EEB2G-WT: 1EC10200 503


Omschrijving actie De beleidsnota (2009-2014) voorziet om een nieuw digitaal actieplan i2020 (een “Digitale Agenda voor Vlaanderen”) uit te werken. De Digitale Agenda voor Vlaanderen wordt een geïntegreerd strategisch beleidskader dat bestaande en nieuwe actielijnen omvat m.b.t. het onderzoek in het ICTdomein. Inhoudelijk zal dit aansluiten bij het EU 2020-vlaggenschip “Een Digitale Agenda voor Europa”. Voor de gehele EU 2020-strategie, en in het bijzonder voor de digitale agenda, heeft de Vlaamse Regering haar bijdrage bepaald via het Vlaams Hervormingsprogramma (VHP) Europa 2020 (VR 2011 0104 MED.0185). Vooral dient nagegaan hoe men hierop vanuit de beleidsdomeinen Media en Innovatie optimaal kan inspelen. Hiertoe werd in 2011 reeds een eerste beleidssessie georganiseerd met de departementen EWI en CJSM en (het huidige) iMinds. Dit bleef echter in 2012 zonder vervolg, met uitzondering van de beperkte start waarvoor opdracht werd gegeven aan iMinds om een voorstel uit te werken tegen 15/10/2012. De insteek van iMinds leverde geen concreet resultaat op om verder te werken. De stand van zaken en mogelijke toekomstige perspectieven werd uitgewerkt en eind 2013 voorgelegd aan het EWI-Managementcomité. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Overleg om na te gaan of er in de toekomst actielijnen komen in het kader van de digitale agenda – voorjaar 2014;  Geïntegreerd strategisch beleidskader dat bestaande en nieuwe actielijnen omvat m.b.t. het onderzoek in het ICT-domein – medio juli 2014;  Nota aan de nieuwe minister(s) met voorstel voor de opvolging van de digitale agenda op Vlaams en federaal niveau – midden september 2014. Output (resultaten)  Resultaten overleg over toekomstige actielijnen;  Beleidskader;  Nota aan nieuwe minister(s). Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  2.2.1. Aantal grote projecten waarin het Departement EWI trekker/betrokken is


50

II.12. Imec: clean room 450 mm Situering binnen SD en OD

 

SD 2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie o OD 2.2. Grote projecten SD 3. Vlaanderen op het vlak van onderzoek en innovatie internationaal op de kaart zetten o OD 3.4. Onderzoeksinfrastructuur Pact 2020 - 1. Duurzame topregio





Goossens, Karel


ESR8 10.000


Omschrijving actie Uitbreiding van de clean room infrastructuur voor geavanceerde procestechnologie (patterning, devices, interconnects, etc.) van Imec. Deze uitbreiding kadert in de verwachte 450 mm transitie in de micro-elektronica. De totale kostprijs (gebouw plus procestechnologie) wordt op € 1 miljard geraamd. Hiervan verwacht Imec een bijdrage van € 100 miljoen van de Vlaamse overheid. Het overige bedrag moet ingebracht worden vanuit Europese fondsen en de private sector. Een eerste schijf van € 20 miljoen werd toegekend eind 2012. Projectstart was begin 2012 en er wordt beoogd om de clean room klaar te hebben voor de installatie van de eerste systemen eind 2015. De uitvoering is afhankelijk van de nodige vergunningen en beschikbaarheid van het budget. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Volgende schijf van € 20 miljoen overheidsmiddelen via ESR8 – midden 2014;  Overige € 60 miljoen van de Vlaamse overheid – na 2014;  € 900 miljoen inbreng vanuit EU en privé – door Imec zelf te realiseren (geen tijdsindicatie). Output (resultaten)  Betaalschijf 2 ten belope van € 20 miljoen ESR8-middelen. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  2.2.1. Aantal grote projecten waarin het Departement EWI trekker/betrokken is  3.4.1. Vergelijk aantal toponderzoekers (vroeger/nu; Vlaanderen/andere regio)


51

II.13. DOSOP 2.0 Situering binnen SD en OD








Dumolyn, Bart Wolfs, Johnny Haesaert, Els Van Avermaet, Philip De Clercq, Tinneke Dengis, Pascale Winderickx, Wim Welvaert, Griet Hauchecorne, Rita Van Heuverswyn, Jan Wetenschap & Innovatie: Motmans, Bart


BAWM -

Betrokken personeelsleden

II.3. Interne werking o II.3.2. Verbetertraject gericht op meetbare efficiëntiewinsten Regeerakkoord 2009-2014 - Slagkrachtige overheid

Omschrijving actie Op basis van de oefening m.b.t de architectuuranalyse kwamen businessbehoeften voor een dossieropvolgingssysteem naar boven. In functie van genomen beslissingen rond het DMS-systeem SharePoint, EPO, en het gegeven van OraFin is een fiche opgesteld die “noodzakelijke”, “belangrijke” en “nice to have” behoeften voor een opvolger van het huidige DOSOP in kaart brengt. Een eerste exploratie leverde een aantal mogelijke opties op:  aankoop third party solution;  in house tussenoplossingen (Oracle of SQL databank), eventueel met bijkomende ingehuurde IT-ondersteuning;  dossieropvolging in OraFin – aankoop module;  de huidige Access-versie behouden, mits minimale aanpassingen. Hiertoe wordt een analysenota m.b.t deze opties opgesteld. In principe streven we naar oplevering van DOSOP 2.0 medio 2015 met daarna testfase en live gaan eind 2015, maar uiteraard is de definitieve implementatie afhankelijk van de gekozen optie. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Principiële beslissing over opties voorleggen aan de EWI-Directieraad van juli 2014;  Indien van toepassing (afhankelijk van de beslissing in de eerste stap), opmaken van een lastenboek voor uitbesteding van de opdracht – eind oktober 2014;  Indien van toepassing, opstarten van de gunningsprocedure – medio december 2014;  Indien een in house oplossing wordt gekozen, opmaken van timing van implementatie tegen eind oktober 2014. Output (resultaten)  Principenota op EWI-Directieraad van juli 2014;  Indien van toepassing: lastenboek voor uitbesteding van de opdracht;  Indien van toepassing: in house implementatieplan. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  6.5.3. Slagkrachtige overheid: gemiddelde maturiteit qua organisatiebeheersing (10 thema’s), gemiddelde maturiteit qua effectiviteit, integriteit, kwaliteit en efficiëntie  4.5.2.g. Behaald maturiteitsniveau: dimensie “technologie”


52

III. Afdeling Strategie en Coördinatie


53

III.1. Actieplan administratieve lastenverlaging EWI – Voortgangsrapportage Situering binnen SD en OD







Vandenbogaerde, Tom ALV-contactpersonen bij de EWI-entiteiten  Wetenschap & Innovatie: Motmans, Bart  Economie: De Hondt, Paul


BAWM -

SD 6. Het Departement EWI maakt werk van open en innoverend bestuur o OD 6.5. Diversiteit, duurzaamheid en slagkrachtige overheid Beleidsbrief Economie 2014 - 7.1 Administratieve vereenvoudiging/uniek loket EDRL

Omschrijving actie Elk begin van het jaar wordt de voortgang van de projecten binnen het rollend actieplan voor administratieve lastenverlaging (ALV) voor het beleidsdomein EWI geëvalueerd. Elke EWI-entiteit levert een insteek voor haar projecten aan het Departement EWI dat de voortgangsrapportage opmaakt en rapporteert aan het de Dienst Wetsmatiging van BZ. Desgevallend wordt het rollend actieplan ALV bijgestuurd daar waar nodig. Medio december 2013 werden de fiches met openstaande vragen aan de agentschappen overgemaakt met de vraag de stand van zaken van de projecten bij te werken, nieuwe projecten in te vullen en een antwoord te formuleren op de berekeningen en vragen van de Dienst Wetsmatiging. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  De deadline voor antwoord is 15 januari 2014;  De antwoorden worden nagekeken en daar waar nodig wordt om verduidelijking of verbetering gevraagd. De verschillende fiches van de agentschappen worden tenslotte verwerkt tot één geheel;  Midden januari 2014 wordt de ALV-voortgangsrapportage overgemaakt aan Dienst Wetsmatiging. Output (resultaten)  Effectieve administratieve lastenverlaging voor het beleidsdomein EWI overeenkomstig hetgeen in de projecten van de entiteiten, opgenomen in het actieplan, is vooropgesteld;  Vooruitgangsrapportage. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  II.3.2.15. Actieplan vermindering administratieve lasten


54

III.2. Structureel overleg tussen de ministers en het Departement EWI Situering binnen SD en OD




 


Verdoodt, Pierre Van Melkebeke, Dirk Dengis, Pascale Van Avermaet, Philip Tournicourt, Tom  Wetenschap & Innovatie: Verjans, Patrick  Economie: Suys, Raf



SD 6. Het Departement EWI maakt werk van open en innoverend bestuur o OD 6.1. Gestructureerd overleg tussen de ministers en het departement / Actieve rol in Beleidsraad Regeerakkoord 2009-2014 - Slagkrachtige overheid Charter Politiek/Ambtelijke Samenwerking van 9 december 2009

BAWM -

Omschrijving actie In het kader van het charter over de politiek/ambtelijke samenwerking streeft het Departement EWI naar een optimaal overleg met de bevoegde ministers via de beleidsraad en via bilaterale contacten. Er worden in 2014 minstens twee algemene beleidsraden georganiseerd met de ministers bevoegd voor het wetenschaps- en innovatiebeleid en voor het economisch beleid. Het Departement EWI speelt hierin een actieve rol. Daarnaast heeft het Departement EWI frequent en structureel bilateraal overleg met de kabinetten over de voorliggende dossiers. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Twee beleidsraden met de minister bevoegd voor het wetenschaps- en innovatiebeleid en met de minister bevoegd voor het economisch beleid;  Structureel overleg (minstens maandelijks) tussen het departement en de kabinetten. Output (resultaten)  Notulen van de beleidsraden;  Notulen van het overleg met opvolging van de lopende dossiers. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  6.1.1. Aantal gestructureerde overlegmomenten tussen het Departement EWI en de kabinetten van de ministers  6.1.2. Aantal behandelde dossiers in de overlegmomenten  6.1.3. Aantal gestructureerde overlegmomenten tussen het Departement EWI en de kabinetten van de ministers (beleidsraad)  6.1.4. Aantal behandelde dossiers in de beleidsraad


55

III.3. EWI-middagsessies Situering binnen SD en OD







Vermander, Els Willems, Tim -


BAWM -

SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie o OD 4.6. Kennis en informatie ter beschikking stellen Regeerakkoord 2009-2014 - Slagkrachtige overheid

Omschrijving actie Maandelijks organiseert het Departement EWI een middagsessie voor zijn eigen personeelsleden en voor de personeelsleden van het Agentschap Ondernemen, het IWT en de VRWI. Het gaat om een vrijblijvende sessie tijdens de middag. De onderwerpen die aan bod kunnen komen, zijn erg uiteenlopend. Informatieverspreiding is de primaire doelstelling. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Elke maand één middagsessie met uitzondering van de vakantiemaanden en december;  In 2014 zal er zoals in 2012 een beperkte evaluatie georganiseerd worden van de middagsessies;  De inspanningen die reeds geleverd worden om mensen naar de middagsessies te krijgen, blijven gehandhaafd. Output (resultaten)  Elke maand één middagsessie met uitzondering van de vakantiemaanden en december. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  4.6.3. Spontane vragen om informatie


56

III.4. Juridische dienstverlening Situering binnen SD en OD







Bourdeaud'hui, Ann Vandenbogaerde, Tom Vaes, Gerda -


BAWM -

SD 6. Het Departement EWI maakt werk van open en innoverend bestuur o OD 6.4. Juridische onderbouwing Regeerakkoord 2009-2014 - Slagkrachtige overheid

Omschrijving actie Zowel op vraag als proactief klanten adviseren vanuit het functionele domein teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Vertalen van beleidsvisies in juridisch correcte regelgeving met het doel een helder, eenduidig en realistisch wettelijk kader te leveren voor de implementatie van het beleid. Bewaken van de kwaliteit van regelgeving binnen/door de cel wetskwaliteit. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Continue dienstverlening. Output (resultaten)  Juridische adviezen;  Regelgeving;  Contracten; Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  6.4.1. Aantal juridische adviezen


57

III.5. Sociale innovatie Situering binnen SD en OD







Agten, Stephanie Verdoodt, Pierre Contactpersonen bij de betrokken VO-entiteiten Wetenschap & Innovatie: Verté, Dominique



SD 2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie o OD 2.2. Grote projecten Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 1.3 Beantwoorden van maatschappelijke uitdagingen via “grote projecten”

EB0-1EEB2G-WT: 1EC11600 1.000 (VEK - enkel financiële afhandeling oproep sociale innovatie in 2014)

Omschrijving actie Sociale innovatie is één van de zes knooppunten in de Conceptnota Innovatiecentrum Vlaanderen die op 27 mei 2011 door de Vlaamse Regering is goedgekeurd. Eind 2011 werd een seminarie over sociale innovatie georganiseerd door het Departement EWI en het IWT, met internationale en Vlaamse experts, vertegenwoordigers van de Europese Commissie en spelers uit het Vlaamse middenveld. In 2012 werd een Ronde Tafel georganiseerd en werden de voorbereidingen van een projectoproep “sociale innovatie” getroffen. In januari 2013 is de éénmalige open oproep sociale innovatie gelanceerd. In totaal zijn er 137 unieke projecten ingezonden, waarvan er uiteindelijk 105 ontvankelijk zijn verklaard. Na de projectevaluatie door een expertcollege zijn 20 projecten geselecteerd om een subsidie van maximum 50.000 euro te ontvangen. De werkingstermijn bedraagt één jaar, alle projecten lopen in 2014 af. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Opvolging van de projecten (oktober 2013-december 2014);  Opvolging van de activiteiten van de gebruikerscommissie: het Departement EWI wordt van iedere vergadering op de hoogte gehouden a.d.h.v. een verslag en aanwezigheidslijst (oktober 2013-december 2014);  Uitwerken van een evaluatieschema m.b.t. de evaluatie van het eind- en financieel verslag (januari 2013-maart2014);  Voorbereiden van een (eventueel) evaluatie- & impactonderzoek m.b.t. de oproep & resultaten (juli 2014-december 2014) (eventueel nagaan van sociaaleconomische voordelen van sociale ondernemingen, dynamieken & problemen, impact op sociale problemen);  Nood aan verdere opvolging en afstemming met de Sociale InnovatieFabriek (SIF) inzake oproep-projecten die bij de SIF aankloppen;  De mogelijkheden inzake crowdfunding verder exploreren (cf. fiche I.3 m.b.t. InnoFun): contact met de SIF (eventueel in functie van oproep-projecten die bij de SIF aankloppen);  Koppeling met Flanders’ Care: aanmelden van oproep-projecten (medische sfeer);  Beleidsinstrumentarium afstemmen opdat verdere ondersteuning van collectief ondernemerschap uit het middenveld (incl. vzw’s) gegarandeerd kan worden. Output (resultaten)  Van elk project moet een eind- en financieel verslag ingediend worden;  Indien de documenten formeel door het Departement EWI worden goedgekeurd, kan een tweede schijf van 25% uitgekeerd worden aan desbetreffende projectindiener;  Indien er gebreken worden vastgesteld, kan dit een vermindering van het bedrag inhouden of een (gedeeltelijke) terugvordering van eerder toegekend bedrag. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  2.2.1. Aantal grote projecten waarin het Departement EWI trekker/betrokken is


58

III.6. Evaluatie van het Programma Steunpunten voor Beleidsrelevant Onderzoek Situering binnen SD en OD








Winderickx, Wim De Pretre, Rita Verdoodt, Pierre Willems, Tim Borrey, Sabine Vermander, Els Wetenschap & Innovatie: Motmans, Bart


EB0-1EEB2G-WT: 1EC11600 236

SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie o OD 4.3. Initiëren en analyseren van lange termijnstudies o OD 4.4. Realisatie randvoorwaarden en omkadering Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 5.7 Effectieve beleidsevaluatie en impactanalyse

Omschrijving actie Voorbereiden en opvolgen van de evaluatie van het Programma Steunpunten voor Beleidsrelevant Onderzoek. Deze evaluatie omvat een evaluatie van elk Steunpunt en van het programma in zijn geheel. Het plan van aanpak werd bij een Nota aan de Vlaamse Regering gevoegd inzake de evaluatie (8 november 2013). Dit plan van aanpak omvat de volledige methodologie voor de evaluatie. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  1/06/2014 – Start zelfevaluatie door de Steunpunten;  15/09/2014 – Deadline zelfevaluatie;  31/10/2014 – Deadline wetenschappelijke evaluatie;  31/10/2014 – Deadline beleidsrelevante evaluatie;  15/11/2014 – Deadline geïntegreerd evaluatieverslag per Steunpunt;  Week 15/12/2014 – Workshop evaluatiestuurgroep over de meta-evaluatie;  Week 1/01/2015 – Ontwerp eindrapport over de meta-evaluatie;  Week 15/01/2015 – Stuurgroep;  Week 31/01/2015 – Oplevering volledige eindrapport van de evaluatie. Output (resultaten)  Eindrapport over de evaluatie van de Steunpunten en over de evaluatie van het Steunpuntenprogramma met aanbevelingen omtrent de toekomst van beleidsrelevant onderzoek. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  4.4.4. Evaluatie van het gebruik van de "aanbevelingen uit de evaluatie" in de beleidsvoorbereiding


59

III.7. Evaluaties m.b.t. het EWI-beleidsdomein die in 2014 worden voorbereid Situering binnen SD en OD







Borrey, Sabine Vermander, Els Verdoodt, Pierre + de betrokken dossierbeheerders Afhankelijk van de specifieke evaluatie





SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie o OD 4.4. Realisatie randvoorwaarden en omkadering Beleidsbrief Economisch Overheidsinstrumentarium 2014 - 2 LRM Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 5.7 Effectieve beleidsevaluatie en impactanalyse

 EB0-1ECA2A-WT: 1EC11500  EB0-1EEB2G-WT: 1EC11600 300 (globale raming onder voorbehoud van aanvullingen)

Omschrijving actie In 2014 worden een aantal evaluaties voorbereid die in 2015 moeten worden afgerond. Het betreft meer bepaald de volgende evaluaties: de  3 generatie Steunpunten voor Beleidsrelevant Onderzoek (de voorbereiding is al in 2013 gestart);  IWT;  LRM: het is niet duidelijk of deze evaluatie al dan niet moet gebeuren vermits er momenteel nog geen samenwerkingsovereenkomst met LRM is afgesloten;  IIBN-UNIDO (indien dit in 2015 moet worden geëvalueerd). De fiche kan in de loop van het jaar nog aangepast worden op basis van de eventuele noden. Bij een aantal van deze evaluaties worden mogelijk ook panels van experts betrokken die een “peer review” zullen uitvoeren. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Plannen van aanpak: IIBN-UNIDO, IWT en LRM: 31 december 2014 (cf. fiche III.6 voor de evaluatie van de Steunpunten/het Steunpuntenprogramma). Output (resultaten)  Plannen van aanpak (cf. supra). Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  4.4.2. Toepassing van het afsprakenkader m.b.t. standaardisaties van evaluaties (% realisatiegraad)  4.4.3. Verhouding budget evaluaties t.o.v. budget beleidskredieten ≥ 1%  4.4.4. Evaluatie van het gebruik van de “aanbevelingen uit de evaluatie” in de beleidsvoorbereiding


60

III.8. Evaluaties m.b.t. het EWI-beleidsdomein die in 2014 worden afgerond Situering binnen SD en OD







Borrey, Sabine Vermander, Els Verdoodt, Pierre + de betrokken dossierbeheerders Afhankelijk van de specifieke evaluatie





SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie o OD 4.4. Realisatie randvoorwaarden en omkadering Beleidsbrief Economisch Overheidsinstrumentarium 2014 - 2 LRM Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 5.7 Effectieve beleidsevaluatie en impactanalyse

 EB0-1ECA2A-WT: 1EC11500  EB0-1EEB2G-WT: 1EC11600 479 (VAK – aanrekening in 2014)

Omschrijving actie In 2014 worden enerzijds een aantal in 2013 opgestarte evaluaties afgerond en worden anderzijds een aantal (nieuwe) evaluaties opgestart (die ook in 2014 worden afgerond). Het betreft meer bepaald de volgende evaluaties:  opgestart in 2013: evaluaties van UNU-CRIS, Flanders DC en van het Actieplan Ondernemerschap;  op te starten in 2014: haalbaarheidsstudie systeemevaluatie en de evaluaties m.b.t. de Vlaamse Wetenschapsweek/Wetenschapsdag 2014. Wat betreft deze twee laatste evaluaties moet nog duidelijk worden of er een evaluatie gewenst is/gevraagd wordt. Elk van de evaluaties wordt begeleid en opgevolgd door een stuurgroep. Voor de dagdagelijkse opvolging wordt een operationele werkgroep bestaande uit ambtenaren ingezet. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Opstellen en valideren van plannen van aanpak voor de evaluatie van de Vlaamse Wetenschapsweek/Wetenschapsdag 2014, IBBN-UNIDO en BAN-Vlaanderen;  Oplevering van evaluatierapport: Flanders DC (31 januari 2014);  Oplevering van evaluatierapport: UNU-CRIS (31 mei 2014);  Oplevering van evaluatierapport: Actieplan Ondernemerschap (30 juni 2014);  Oplevering van evaluatierapport: Vlaamse Wetenschapsweek/Wetenschapsdag 2014 (31 december 2014). Output (resultaten)  Verschillende evaluatierapporten (cf. supra). Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  4.4.2. Toepassing van het afsprakenkader m.b.t. standaardisaties van evaluaties (% realisatiegraad)  4.4.3. Verhouding budget evaluaties t.o.v. budget beleidskredieten ≥ 1%  4.4.4. Evaluatie van het gebruik van de “aanbevelingen uit de evaluatie” in de beleidsvoorbereiding


61

III.9. Bio-economie: Vlaamse strategie en actieplan Situering binnen SD en OD







Sormann, Monika


BAWM -

 

SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie o OD 4.2. Capteren en verwerken van internationaal beschikbare beleidsinzichten en vergelijkingen en ter beschikkingstelling Beleidsbrief Economie 2014 - 4.8 Duurzame ontwikkeling

Wetenschap & Innovatie: Adriaenssens, Jan Economie: Van Muylder, Steven

Omschrijving actie Op 19 juli 2013 heeft de interdepartementale werkgroep voor de bio-economie (iWG BE) haar visie en strategie voor de Vlaamse bio-economie aan de Vlaamse Regering voorgelegd (cf. VR 2013 1907 MED.0430). Hiermee kiest Vlaanderen voor de uitbouw van een duurzame bio-economie als een transitiestrategie om een antwoord te bieden op de bedreiging die de uitputting van fossiele grondstoffen met zich meebrengt. Bovendien wil Vlaanderen rekening houden met de grote maatschappelijke uitdagingen zoals bevolkingsgroei, klimaatverandering, schaarste aan andere grondstoffen, voedselzekerheid, druk op ecosystemen en economische ontwikkeling. Een Vlaamse duurzame bio-economie biedt opportuniteiten voor groene groei en jobcreatie, de verdere ontwikkeling van een kringloopeconomie, grensoverschrijdende clustering en versterking van de concurrentiekracht en van het onderzoeks- en innovatiepotentieel in Vlaanderen. Voor de transitie naar een bio-economie is een langetermijnstrategie nodig samen met een actieplan. Dit wordt breed gedragen door de betrokken Vlaamse beleidsdomeinen en de betrokken sectoren. Elementen van deze strategie zijn een integrale ketenbenadering, maken van onderbouwde keuzes, afstemming tussen de verschillende Vlaamse beleidsdomeinen, afstemming met andere beleidsniveaus in België, met het Europese niveau en internationale samenwerking, afstemming met stakeholders en met andere strategieën rond transitie en duurzaamheid. Er werd ook een eerste actieplan ontworpen dat in 2014 verder uitgewerkt en geconcretiseerd zal worden. Het merendeel van de geplande acties voor de korte en middellange termijn vallen onder het beleidsdomein EWI (Departement EWI, IWT en Agentschap Ondernemen). Internationale samenwerking De Vlaamse strategie en het actieplan zullen ook kaderen in de Europese strategie voor de bioeconomie. Hierin worden Europese en internationale samenwerking aangemoedigd, onder meer om tot schaalvergroting (biomassa, markt) te komen, en wordt publiek/private samenwerking aanbevolen. Er wordt naar gestreefd om de Vlaamse bio-economie als een grote cluster meer visibiliteit te geven via samenwerking met Nederland (cf. fiche VI.10) en Noordrijn-Westfalen (NRW). Deze samenwerking kwam aan bod in de topontmoetingen tussen minister-president Peeters en zijn collega’s Rutte


62

(Nederland) en Kraft (NRW). De basis van de gesprekken tijdens de topontmoeting tussen de minister-presidenten Peeters en Rutte (cf. fiche VI.10) was het resultaat van de toekomstverkenning van Vlaamse en Nederlandse experts (cf. Rapport Vlaams/Nederlandse Denkgroep Toekomstverkenning van 7 juni 2013). De duurzame chemie en de biogebaseerde economie kwamen ruim aan bod. De biogebaseerde economie verbindt voor Vlaanderen en Nederland belangrijke sectoren als chemie, energie, agro en logistiek. Beide regeringen moedigen een verdieping van deze samenwerking aan en zullen dit faciliteren op basis van concrete voorstellen vanuit de betrokken sectoren (bedrijven en kennisinstellingen) in Nederland en Vlaanderen. Daarbij zal men actief blijven samenwerken met actoren uit andere regio’s, in het bijzonder NRW. Samenwerking tussen de Nederlandse Topsector Chemie enerzijds en de Vlaamse competentiepool/Lichte Structuur Flanders Innovation Hub for Sustainable Chemistry (FISCH) zullen versterkt worden om de kwetsbaar geworden positie van de chemie in de Vlaams/Nederlandse Delta te versterken. De Vlaamse en Nederlandse regeringen streven ook naar intensivering van de onderlinge samenwerking binnen Europese programma’s. De EU stelt programmafondsen ter beschikking voor regionale grensoverschrijdende samenwerking (onder andere via Interregprogramma’s) en voor samenwerking op het gebied van kennisontwikkeling en innovatie (Horizon 2020). Hiervoor zullen Vlaanderen en Nederland samen optrekken en zoeken naar gemeenschappelijke programma’s. Dit werd eerder al afgesproken ter gelegenheid van de ronde tafelgesprekken tussen de ministers Peeters en Verhagen en bedrijfsleiders in juni 2012 en heeft in 2013 al vruchten afgeworpen naar Europa toe. De opgezette bilaterale werkgroep om belemmerende regelgeving op te sporen en weg te werken, neemt sinds eind 2013 concrete stappen. Tot nu toe werden de ondervonden belemmeringen in kaart gebracht. Ook de werkgroep voor biomassastromen zal haar conclusies en plannen voor 2014 voorleggen. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Actieplan: bekendmaken werking iWG BE en strategie/actieplan;  Actieplan: concretiseren acties, trekker bepalen, uitvoeringsplannen 2014-2015;  Actieplan: uitvoering acties korte termijn 2014;  Actieplan: opzetten overlegforum – iWG BE plus belanghebbende sectoren;  Bilaterale samenwerking met Nederland in 2014: belemmerende regelgeving, biomassastromen, Europese programma’s;  Trilaterale samenwerking met Nederland en NRW: faciliteren van samenwerking met/tussen onderzoeksinstellingen en bedrijven (clusters). Output (resultaten)  Actieplan: bekendheid iWG BE (iWG BE wordt aanspreekpunt voor activiteiten rond bioeconomie in Vlaanderen);  Actieplan: eerste resultaten van acties;  Internationale samenwerking: wegwerken van belemmerende regelgeving;  Internationale samenwerking: roadmap partnerschap Vlaanderen/Nederland/NRW. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  4.2.2. Aantal deelnames aan (internationale) overlegfora (congressen, seminaries, studiedagen, etc.)


63

III.10. Voorbereiding en opvolging van de werkzaamheden van de Raad van Ministers (Raad Concurrentievermogen) van de Europese Unie en beïnvloeding van het Europees beleid Situering binnen SD en OD






    

SD 3. Vlaanderen op het vlak van onderzoek en innovatie internationaal op de kaart zetten o OD 3.1. Internationaal kennisnetwerk van experts o OD 3.2. Europees beleid SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie o OD 4.2. Capteren en verwerken van internationaal beschikbare beleidsinzichten en vergelijkingen en ter beschikkingstelling Regeerakkoord 2009-2014 - Slagkrachtige overheid Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 5.3 Vlaanderen als volwaardige partner in de Europese onderzoeks- en innovatieruimte Beleidsbrief Economie 2014 - 7.2 Efficiënte samenwerking tussen verschillende bestuursniveaus Regeerakkoord 2009-2014 - ViA-doorbraak 2. Open ondernemer Regeerakkoord 2009-2014 - ViA-doorbraak 3. Innovatiecentrum Vlaanderen


Boutens, Karel De Proft, Marleen  Wetenschap & Innovatie: Adriaenssens, Jan  Economie: Van Muylder, Steven en Vuylsteke, Willem


BAWM -

Omschrijving actie Het Departement EWI heeft een voltijdse raadgever afgevaardigd naar de Vlaamse Vertegenwoordiging bij de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de EU om er de voorbereidingen rond de Raad Concurrentievermogen (Onderzoek – Industrie – Interne Markt) mee op te volgen. De raadgever capteert in dit kader de voor (het beleidsdomein) EWI relevante evoluties op EU-niveau en onderhoudt contacten met de Europese Commissie en andere lidstaten om een (pro)actieve verdediging van de Vlaamse belangen mogelijk te maken. Waar relevant voor de werkzaamheden binnen de Raad van Ministers, neemt de raadgever ook deel aan door de Europese Commissie of het EU-Voorzitterschap georganiseerde conferenties, seminaries, etc. De raadgever zorgt voor de begeleiding van minister-president Peeters en minister Lieten wanneer zij België vertegenwoordigingen in de Raad Concurrentievermogen. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  De opvolging van de werkzaamheden gebeurt continu. Op wekelijkse basis vinden Raadswerkgroepen plaats ter voorbereiding van de bijeenkomsten van de ministers. De bijeenkomsten van ministers in de Raad kunnen als mijlpalen worden beschouwd;  De Raad Concurrentievermogen (Industrie, Interne Markt, Onderzoek, Ruimtevaart) komt onder ste Grieks Voorzitterschap (1 helft 2014) samen op 20-21/02/2014, 24-25/04/2014 (informeel) en 26-27/05/2014;


64

  

Op 13-14/02/2014 vindt een Europese Raad over het Industriebeleid plaats; Onder Grieks Voorzitterschap heeft Vlaanderen geen rol volgens de toerbeurtregeling; de Onder Italiaans Voorzitterschap (2 helft 2014) is Vlaanderen woordvoerder in de Raad Industrie. Voorlopige data van de Raadsbijeenkomsten zijn de volgende: informele bijeenkomst Raad Concurrentievermogen op 21-22/07/2014 en formele bijeenkomsten op 26-27/09/2014 en 04-05/12/2014. Output (resultaten)  De rechtstreekse output is in de eerste plaats kennis in de vorm van verslagen (zowel van de Raad zelf als van de voorbereidende onderhandelingen);  Deze kennis moet het Departement EWI toelaten om (al dan niet proactief) invloed uit te oefenen op de initiatieven van de Europese Commissie en op de beslissingen van de Raad van Ministers;  Op die manier moet het EU-beleid een zo groot mogelijke hefboomfunctie krijgen ten aanzien van het Vlaamse beleid. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  3.1.1. Aantal experts rond specifieke thema’s in het kennisnetwerk  3.1.2. Aantal proactieve adviezen door experts aangeleverd  3.1.3. Aantal deelnames van het Departement EWI aan internationale fora  3.2.1. Aantal Vlaamse bijdragen en/of positiepapers opgenomen in het Belgische standpunt en/of de Belgische positiepapers voor de EU-besluitvorming  3.2.2. Aantal informele beleidsvoorbereidende contacten met de Europese Commissie (EC)  3.2.3. Aantal positiepapers vanuit Vlaanderen ten aanzien van EC-initiatieven, opgesteld door het Departement EWI  4.2.1. Verdere verspreiding van gecapteerde internationale beleidsinzichten  4.2.2. Aantal deelnames aan (internationale) overlegfora (congressen, seminaries, studiedagen, etc.)


65

III.11. Europa 2020-strategie: inbreng/opvolging van het EWI-beleidsdomein voor het Vlaamse Hervormingsprogramma (VHP) en het Nationale Hervormingsprogramma van België (NHP), en verwante beleidsinitiatieven/bevragingen Situering binnen SD en OD




    

SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie o OD 4.6. Kennis en informatie ter beschikking stellen Regeerakkoord 2009-2014 - ViA-doorbraak 2. Open ondernemer Regeerakkoord 2009-2014 - ViA-doorbraak 3. Innovatiecentrum Vlaanderen Mededeling van de Europese Commissie van 3 maart 2010 (COM[2010] 2020 definitief): “Europa 2020 - Een strategie voor slimme, duurzame en inclusieve groei” Pact 2020 - Innovatie Pact 2020 - Ondernemerschap


Geerts, Niko De leidend ambtenaren van de EWI-entiteiten  Wetenschap & Innovatie: Adriaenssens, Jan  Economie: Vrijens, Marion


BAWM -

Omschrijving actie Inbreng vanwege het EWI-domein in:  het Vlaamse Hervormingsprogramma voor EU 2020 (VHP);  het Nationale Hervormingsprogramma van België (NHP);  de bilaterale ontmoeting eind februari/begin maart tussen België en de Europese Commissie (EC) in het kader van Industriebeleid en Innovatie-Unie;  andere structurele of ad hoc bevragingen (bvb. ERAWATCH follow-up report, overzichtsverslag), en hieraan gekoppeld de inbreng voor bevragingen van de Europese Commissie (Directoraten-generaal Onderzoek & Innovatie, Ondernemerschap & Industrie, Regionaal Beleid, Economie & Financiën), het Comité van de Regio’s (CvR), en de OESO (STI Outlook, Economic Outlook). In 2014 zal allicht specifieke inbreng moeten gegeven worden voor de tussentijdse herziening van de EU 2020-strategie en kunnen de EC en het CvR bevragingen ter zake lanceren;  opvolging van de beleidsprioriteiten, maatregelen, initiatieven, acties, doelstellingen, budgetten, beslissingen Vlaamse Regering, … m.b.t. het hele EWI-beleidsdomein voor enerzijds het industriebeleid-ondernemerschap beleidsveld en anderzijds het onderzoek-innovatie beleidsveld;  opstellen van inbreng voor verslagen, vragenlijsten, ad hoc bevragingen of andere informatie ten behoeve van verschillende (beleids)niveaus en fora. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Eind januari-begin februari 2014: aanleveren inbreng VHP;  Eind februari-begin maart 2014: bilaterale ontmoeting België-EC over concurrentievermogen (industriebeleid, O&O&I) met grondige inbreng vanwege EWI en Vlaanderen (coördinatie doen) voor de vragenlijst en een toelichting bij de informatie;  Maart 2014: aanleveren inbreng NHP aan Planbureau (thema WTI) en aan de FOD Economie


66

(thema ECO); de 6-7 maart 2014: 6 Europese Top van Regio’s en Steden: een politieke verklaring wordt dan afgelegd met daarin de CvR-bijdrage aan de tussentijdse beoordeling van de EU 2020strategie;  Eind maart-begin april 2014: na IKW: agendering op VR van het VHP;  Uiterlijk half april 2014: federale regering keurt NHP goed;  Juni 2014: Europese Raad keurt LSA goed op voorstel van de EC, hierna reactie door LS en vervolgens opstellen van de AGS;  AMR in november (zie boven), en opstellen Hervormingsprogramma’s, met tussentijdse ontmoetingen met de EC. Het concurrentievermogen blijft hierbij een essentieel thema en (het beleidsdomein) EWI is hierdoor mede gevat;  Loop van 2014: aanleveren inbreng in het kader van de tussentijdse herziening van de EU 2020-strategie, indien de EC, het CvR of andere instellingen hierom verzoeken. Vanaf 2014 treedt een nieuwe EC aan die mogelijk een beleidsheroriëntering kan doorvoeren. Output (resultaten)  Inbreng/overleg via DAR van het Commissievoorstel voor de jaarlijkse groeianalyse (AGS), die vergezeld van het jaarlijkse waarschuwingsmechanismeverslag (AMR) (en andere documenten) in november-december 2014 wordt voorgesteld;  Inbreng voor de opvolging van het VHP (vanaf januari 2014);  Bijdrage aan de Vlaamse inbreng per thema en een samenvatting in het NHP (maart 2014) op verzoek van het Departement DAR;  Inbreng voor de vragenlijst en deelname aan de bilaterale ontmoeting(en) van België met de EC eind februari/begin maart 2014;  Inbreng voor de CvR-bevragingen (maart 2014 voor Industriebeleid, september 2014 voor Innovatie) en deelname aan de studiedagen voor Industriebeleid en Innovatie;  Inbreng voor de bevragingen over de thema’s, methodologie, governance, … van de EU 2020strategie;  Inbreng voor andere, structurele of gebeurlijke, bevragingen (o/a ERAWATCH, ERACbevragingen, bevragingen vanwege het CvR, inbreng voor de OESO STI Outlook, etc.). Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  4.6.3. Spontane vragen om informatie 


67

III.12. Optimalisering van de werking van het EU-Platform Situering binnen SD en OD




 




SD 3. Vlaanderen op het vlak van onderzoek en innovatie internationaal op de kaart zetten o OD 3.1. Internationaal kennisnetwerk van experts o OD 3.2. Europees beleid o OD 3.3. EU-Platform o OD 3.4. Onderzoeksinfrastructuur Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 5.3 Vlaanderen als volwaardige partner in de Europese onderzoeks- en innovatieruimte Regeerakkoord 2009-2014 - ViA-doorbraak 3. Innovatiecentrum Vlaanderen

Spyns, Peter De Proft, Marleen Dewallef, Erwin Boutens, Karel  Wetenschap & Innovatie: Adriaenssens, Jan  Economie: Suys, Raf

EB0-1EFB2Y-IS: 1EC11300 416

Omschrijving actie Om de interactie en afstemming te optimaliseren tussen de verschillende Vlaamse actoren die actief zijn rond de Europese programma’s op vlak van onderzoek, (technologische) ontwikkeling en innovatie (O&O&I) en Ondernemen en Industrie is het Vlaams Platform voor de Europese Programma’s (EU-Platform) opgericht. Het EU-Platform wordt gecoördineerd door het Departement EWI. Naast een overkoepelende stuurgroep (de Stuurgroep EU-Platform oftewel “SEP”) bestaande uit vertegenwoordigers van de entiteiten binnen het EWI-beleidsdomein (op SG- en AG-niveau), de associaties universiteiten/hogescholen, de Strategische Onderzoekscentra en het VLEVA, werden binnen het EU-Platform vijf operationele werkgroepen opgericht met een bredere samenstelling. Deze specifieke werkgroepen volgen elk vanuit hun eigen invalshoek de Europese programma’s op het gebied van O&O&I en Ondernemen en Industrie evenals het Vlaamse beleid op dat vlak op en dragen bij tot (thematische) standpuntbepaling naar de EU toe. De werkgroepen zullen ook concrete voorstellen formuleren voor het uitwerken van nieuwe initiatieven die door de SEP worden voorgesteld. Na drie jaar werking zal in 2014 een evaluatie van het EU-Platform gebeuren en zullen voorstellen voor bijsturingen worden voorgelegd aan de SEP voor verdere implementatie. In eerste instantie wordt de werking van de SEP geëvalueerd. Afhankelijk van de wensen van de SEP kan de evaluatie van de verschillende werkgroepen aangevat worden (na 27 juni 2014) op basis van dezelfde methode. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Vergaderfrequentie van de SEP: 4 keer per jaar;  Jaarlijkse dotatie voor het VCP: ministerieel besluit in februari-maart 2014;  Visibiliteit verhogen via de EWI-website: na een grondige herwerking van dit onderdeel van de EWI-website in mei 2014 worden nadien de pagina’s m.b.t. het EU-Platform continu bijgewerkt; ste  Opstellen en valideren evaluatiemethode (28 maart = 1 SEP-vergadering);  Collecteren input SEP (kwalitatief en kwantitatief);  Analyse gegevens en opstellen rapport met aanbevelingen;


68

    

de

Bespreking aanbevelingen en opstellen implementatieplan (27 juni = 2 SEP-vergadering); de Goedkeuren implementatieplan (26 september = 3 SEP-vergadering); Collecteren input werkgroepen (kwalitatief en kwantitatief); Analyse gegevens en opstellen rapporten met aanbevelingen (tegen midden november); Bespreking aanbevelingen en opstellen implementatieplan (afhankelijk van vergaderdata van de werkgroepen). Output (resultaten)  Vergaderverslagen SEP: 4;  Ministerieel besluit: 1;  Herwerkt onderdeel van de EWI-website: 1;  Goedgekeurde evaluatiemethode: 1;  Rapporten met analyse en aanbevelingen: 1 voor de SEP en 5 voor de werkgroepen;  Goedgekeurd werkplan om de aanbevelingen in de praktijk te brengen binnen de SEP: 1;  Gevalideerde aanbevelingen/suggesties voor implementatieplannen voor de werkgroepen: 5. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  3.3.1.a. Aantal stuurgroepbijeenkomsten van het Europa Platform  3.3.1.b. Aantal werkgroepbijeenkomsten van het Europa Platform  3.3.2. Aantal gecoördineerde standpunten aangeleverd door het Europa Platform  3.4.1. Vergelijk aantal toponderzoekers (vroeger/nu; Vlaanderen/andere regio)


69

IV. Afdeling Kennisbeheer


70

IV.1. Verplichte rapportering van indicatoren m.b.t. wetenschap, technologie en innovatie Situering binnen SD en OD




   




SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie o OD 4.1. Taakverdeling voor het samenbrengen van data en indicatoren o OD 4.6. Kennis en informatie ter beschikking stellen Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 5.1 Volharden in meer middelen voor onderzoek en innovatie – 3% Barcelona-norm Conceptnota VR Innovatiecentrum Vlaanderen (6/05/2011) Regeerakkoord 2009-2014 - ViA-doorbraak 3. Innovatiecentrum Vlaanderen Samenwerkingsovereenkomst met de federale overheid die onder meer de aanlevering naar supranationale organisaties (o/a Eurostat en OESO) regelt

Viaene, Peter Dengis, Pascale Maris, Stefanie  Wetenschap & Innovatie: Motmans, Bart en Gilliot, Danielle (BOF)  Economie: De Hondt, Paul  EB0-1EEB2G-WT: 1EC11000  EB0-9EEBTA-OW  BAWM 2.240 (1EC11000) + ontvangsten op middelenbegroting (EB0-9EEBTA-OW) te bepalen (op basis van de samenwerkingsovereenkomst m.b.t. O&O-gegevens [Eurostat])

Omschrijving actie Op basis van de geldende afspraken met de bestaande partners (federale overheid [voor OESO en Eurostat], Studiedienst Vlaamse Regering, VRWI en ECOOM) worden er cijfers voor indicatoren uitgewisseld zodat er internationale vergelijkingen kunnen worden gemaakt. Daarnaast worden de verdeelsleutels berekend voor de verdeling van de middelen voor de Bijzondere Onderzoeksfondsen (BOF) van de universiteiten, de Industriële Onderzoeksfondsen (IOF), de expertisecellen wetenschapspopularisering en de Herculesverdeelsleutel. De verdeelsleutels worden berekend op basis van weging van parameters, die in vele gevallen ook indicatoren zijn. De cijfers voor de parameters worden aangeleverd door de universiteiten, ECOOM, het beleidsdomein OND en (het beleidsdomein) EWI zelf. De verplichte ECOOM-data-aanlevering voor BOF en IOF zit vervat in de ECOOM-beheersovereenkomst. De cijfers van de verdeelsleutels worden door de afdeling Onderzoek gebruikt bij de toekenning van de subsidies aan de universiteiten, de Herculesstichting en de expertisecellen wetenschapspopularisering. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  O&O-intensiteit: voorjaar 2014: cijfers over referentiejaar 2012 op basis van de resultaten van de light O&O-enquête voor de non-profit en de CIS-bevraging uit 2013 voor de bedrijven in 3%light nota;  O&O-intensiteit: zomer 2014: uitsturen bevraging aan non-profit over referentiejaar 2013 (resul-


71

taten verwacht in het voorjaar van 2015); GBAORD: eind juni 2014: Speurgids Ondernemen en Innoveren 2014; GBAORD: eind juni 2014: aanlevering initiële cijfers 2013 aan POD Wetenschapsbeleid; GBAORD: eind oktober 2014: aanlevering definitieve cijfers 2013 aan POD Wetenschapsbeleid;  ViA: in de loop van 2014: rapportering voor ViA/Pact2020;  VRIND: voorjaar 2014: insteek voor VRIND 2014;  Verdeelsleutels: begin 2014: IOF-sleutel 2014;  Verdeelsleutels: september 2014: BOF-sleutel 2015;  Verdeelsleutels: najaar 2014: expertisecellen wetenschapspopularisering 2015;  Verdeelsleutels: eind 2014: Herculessleutel 2014. Output (resultaten)  3%-light nota ECOOM (voorjaar 2014 voor 2012);  Uitgestuurde O&O-enquête(s) 2014 (gegevens 2012 en 2013);  Speurgids Ondernemen & Innoveren 2014 (juni 2014);  Aanlevering GBAORD 2013 initieel aan POD Wetenschapsbeleid;  Aanlevering GBAORD 2013 definitief aan POD Wetenschapsbeleid;  Insteek voor VRIND 2014;  Insteek voor ViA/Pact 2020-indicatoren;  Verdeelsleutel BOF;  Verdeelsleutel IOF;  Verdeelsleutel expertisecellen;  Verdeelsleutel wetenschapspopularisering;  Verdeelsleutel Hercules. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  4.1.3. Tijdig aanleveren van data en indicatoren (% realisatiegraad)   


72

IV.2. Ontsluiting van cijfermateriaal Situering binnen SD en OD







Maris, Stefanie Van Langenhove, Monica Viaene, Peter  Wetenschap & Innovatie: Motmans, Bart  Economie: De Hondt, Paul





SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie o OD 4.6. Kennis en informatie ter beschikking stellen Regeerakkoord 2009-2014 - ViA-doorbraak 3. Innovatiecentrum Vlaanderen Het algemeen dienstverleningscharter van de Vlaamse overheid

BAWM -

Omschrijving actie De afdeling kennisbeheer (team Statistieken en Indicatoren) zal in 2014 inspanningen leveren om het beschikbare cijfermateriaal beter te ontsluiten en in samenwerking met het team Communicatie ervoor te zorgen dat er actiever rond cijfers en indicatoren wordt gecommuniceerd. Het Departement EWI plant concreet de volgende publicaties in 2014:  Speurgids Ondernemen & Innoveren 2014 (o.b.v. de initiële begroting van 2014);  (Eind)analyse “Vlaamse deelname aan Internationale programma’s”: het Zevende Kaderprogramma voor Onderzoek en Ontwikkeling (KP7), het Kaderprogramma voor Concurrentievermogen en Innovatie (KCI) en de Structuurfondsen;  Samen met het team Communicatie: meer communicatie om publicaties en cijfers meer aan te kondigen en zo meer aandacht te geven (via facebook/twitter/website). Het Departement EWI stelt ook cijfers ter beschikking in de vorm van:  brongegevens voor de berekening van O&O-intensiteit, O&O-personeel en andere;  bundeling van brongegevens over bedrijven (vanuit de Steunpunten, eigen materiaal etc.);  indicatoren zoals GBAORD, eco-innovatie, …;  links naar de primaire bronnen (SVR, VRWI, ECOOM). Daarnaast staat de afdeling Kennisbeheer in voor het laagdrempelig ontsluiten van statistische gegevens via:  de cijferrubriek van de EWI-website (www.ewi-vlaanderen.be);  regelmatige updates van de rubriek “Cijfer in de kijker” op de EWI-website;  regelmatig uitbrengen van folders over kerncijfers en indicatoren m.b.t. het beleidsdomein EWI;  regelmatig presenteren van de deelnamecijfers aan het Europese Kaderprogramma op de werkgroepen van het EU-Platform. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Eind juni 2014: Speurgids Ondernemen & Innoveren 2014;  Eind 2014: (Afsluitend) analyserapport “Vlaamse deelname aan Europese programma’s”: KP7, KCI, Structuurfondsen;  Doorheen het jaar: update van cijfers in het cijferluik in de generieke PowerPointpresentatie, op website, folders, via sociale media;  Doorheen het jaar: beantwoorden van ad hoc vragen;


73



Plan maken voor het ontsluiten van onze brongegevens en voor het opvangen van informatie uit de themateams. Output (resultaten)  Engelstalige publicatie WTI;  Publicatie Speurgids Ondernemen & Innoveren 2014;  (Eind)analyse “Vlaamse deelname aan Europese programma’s”: KP7, KCI en Structuurfondsen;  Cijfers sterker communiceren: actuele cijfers in het cijferluik in de generieke PowerPointpresentatie, op de website, in folders, via sociale media (content plan communicatie);  Antwoorden op ad hoc vragen;  Plan voor het ontsluiten van onze brongegevens en voor het opvangen van informatie uit de themateams. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  4.6.1.a. Aantal terugkerende bezoekers  4.6.1.b. Gemiddelde bezoektijd op website  4.6.1.c. Aantal lezers van de nieuwsberichten  4.6.1.d. Aantal inschrijvingen e-nieuwsbrief  4.6.2.a. e-Nieuwsbrief: aantal kliks  4.6.2.b. Aantal gedrukte exemplaren verstuurd  4.6.2.c. Aantal downloads  4.6.3. Spontane vragen om informatie  4.6.4. Responstijd – tijd om vraag volledig af te ronden (in kalenderdagen)


74

IV.3. Virtueel kenniscentrum – virtuele studiedienst Situering binnen SD en OD







Van Langenhove, Monica Dengis, Pascale Viaene, Peter Maris, Stefanie De Clercq, Tinneke Geerts, Niko Larosse, Jan Tournicourt, Tom Cattoor, Barbara

SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie o OD 4.1. Taakverdeling voor het samenbrengen van data en indicatoren o OD 4.2. Capteren en verwerken van internationaal beschikbare beleidsinzichten en vergelijkingen en ter beschikkingstelling o OD 4.3. Initiëren en analyseren van lange termijnstudies o OD 4.6. Kennis en informatie ter beschikking stellen Regeerakkoord 2009-2014 - Slagkrachtige overheid


+ Betrokken personeelsleden van andere entiteiten (buiten het Departement EWI) -


BAWM -

Omschrijving actie Het Departement EWI wil de virtuele studiedienst een rol geven in de ontwikkeling van het beleid op lange termijn. Hiertoe zal het de agentschappen van het beleidsdomein EWI (Agentschap Ondernemen, IWT, Herculesstichting, …) en andere actoren (Flanders Investment and Trade – FIT) betrekken in de dataverzameling en interpretatie van analyses voor co-creatieve beleidsvoorbereiding (dus ruimer dan enkel “informatie-uitwisseling”). Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Einde maart: beschrijving van een visienota over de interne werking van de virtuele studiedienst, inclusief een jaarplan 2014;  April: bespreking met andere agentschappen in het EWI-Managementcomité;  Q3 en Q4: uitvoering van het jaarplan. Output (resultaten)  Visienota over de interne werking van de virtuele studiedienst, inclusief jaarplan van de activiteiten van het Virtueel Kenniscentrum;  Overleg op het EWI-Managementcomité;  Vergaderingen Virtueel Kenniscentrum;  Realisatie van het jaarplan.


75

Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  4.1.2. Belangrijkste partners (verhouding afspraak/geen afspraak)


76

IV.4. FRIS: data-aanlevering, financiering en nieuwe leveranciers Situering binnen SD en OD





SD 2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie o OD 2.1. Partnerschappen innovatie o OD 2.3. Optimalisering van het innovatieinstrumentarium SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie o OD 4.1. Taakverdeling voor het samenbrengen van data en indicatoren o OD 4.6. Kennis en informatie ter beschikking stellen Nota VR Impulsfinanciering FRIS (29/11/2013) Conceptnota outputmonitoring (29/11/2013)


 


Maison, Kris Van Grootel, Geert Dengis, Pascale Akyel, Namik Van Campe, Leen Wetenschap & Innovatie: Motmans, Bart en Adriaenssens, Jan



 EB0-1EEB2G-WT: 1EC10200  BAWM 1.354 (in 2013)

Omschrijving actie De conceptnota outputmonitoring en de nota impulsfinanciering werden goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 29 november 2013. Dit vormt de start voor een nieuwe manier van dataaanlevering, bijbehorende financiering en nieuwe leveranciers. 1. Wettelijk en financieel kader   

Ondertekening nieuwe overeenkomsten universiteiten: KU Leuven, UGent, UA, UHasselt en VUB; Stappenplannen aanlevering SOC’s: VIB, iMinds, Imec, VITO; Traject hogescholen.

2. Lopende dataleveringen  

In afwachting van de behaalde mijlpalen van de impulsfinanciering leveren de instellingen nog verder twee keer per jaar hun onderzoeksgegevens in bulk aan: leveringen in februari en oktober. Hier hangt evenwel geen financiering mee samen; Wij leveren op onze beurt deze data aan de POD Wetenschapsbeleid aan.

3. Overlegorganen 

Opstarten van de FRIS-werkgroep die de vroegere STIWETO zal vervangen. Waarschijnlijk zullen er 4-5 vergaderingen per jaar plaatsvinden. Het Departement EWI neemt het secretariaat op zich;


77



Naargelang de inhoudelijke behoeften kunnen thematische werkgroepen opgestart worden.

4. Administratieve opvolging impulsfinancieringstraject (uitvoering zelf zit in aparte fiche) 

Opvolging behaalde mijlpalen en uitkering bijhorende financiering volgens subsidiebesluit.

5. Nieuwe leveranciers  Begeleiding SOC’s bij uitvoering stappenplan;  PURE gebruikers: opvolging PURE user group;  Opstarten gesprekken met IWT en FWO;  Traject hogescholen: studie aanbesteden. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Wettelijk en financieel kader: januari 2014: nieuwe overeenkomsten met de universiteiten ondertekend;  Wettelijk en financieel kader: eerste kwartaal van 2014: stappenplannen voor aanlevering van de SOC’s gefinaliseerd;  Wettelijk en financieel kader: eerste kwartaal: studie aanbesteden traject hogescholen;  Lopende dataleveringen: leveringen in februari en oktober 2014;  Lopende dataleveringen: interne verwerking van de gegevens;  Lopende dataleveringen: aanlevering aan POD Wetenschapsbeleid (juni 2014);  Overlegorganen: doorlopend (4-5 vergaderingen);  Overlegorganen: thematische werkgroepen naargelang behoeften;  Administratieve opvolging impulsfinancieringstraject: doorlopend;  Nieuwe leveranciers (doorlopend): begeleiding SOC’s bij uitvoering stappenplan;  Nieuwe leveranciers (doorlopend): PURE gebruikers: opvolging PURE user group;  Nieuwe leveranciers (doorlopend): opstarten gesprekken met IWT en FWO;  Nieuwe leveranciers (doorlopend): opstarten traject hogescholen. Output (resultaten)  Ondertekende overeenkomsten;  Data-aanlevering universiteiten februari;  Data-aanlevering universiteiten oktober;  Aanlevering aan POD Wetenschapsbeleid;  Uitbetaling financiering;  Stappenplan Imec;  Stappenplan VIB;  Stappenplan iMinds;  Stappenplan VITO;  Gunning studie hogescholen;  Vergaderingen PURE User Community;  Data-aanlevering vanwege nieuwe leveranciers; Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  2.1.1. Aantal overeenkomsten met innovatiepartners  4.1.3. Tijdig aanleveren van data en indicatoren (% realisatiegraad)


78

IV.5. Impulsfinanciering universiteiten: opstart FRIS-werkgroep en opmaak van de plannen van aanpak Situering binnen SD en OD







 


Van Campe, Leen Akyel, Namik Dengis, Pascale Maison, Kris Van Grootel, Geert Wetenschap & Innovatie: Adriaenssens, Jan en Motmans, Bart



 BAWM  EB0-1EEB4A-WT: 1EC12200 200 (raming)

Omschrijving actie In de nota aan de Vlaamse Regering “Ontwerpbesluit van de Vlaamse Regering houdende toekenning van een impulsfinanciering aan de Vlaamse universiteiten voor de realisatie van een dienstenarchitectuur voor uitwisseling van onderzoeksinformatie (FRIS)” werd een financiering toegekend aan universiteiten dat hen in staat moet stellen om volledige, actuele, correcte en geïntegreerde onderzoeksinformatie aan FRIS aan te leveren. In bijlage van de nota zit de nieuwe subsidieovereenkomst vervat en het betaalschema met overeenkomstige mijlpalen van het traject. Het geheel van het mijlpalentraject voor universiteiten kan in de volgende vijf fasen worden samengevat:  in fase 1 stellen universiteiten een plan van aanpak op dat het geheel van het impulsfinancieringstraject aan hun kant zal coördineren; vermits research output een nieuw informatieobject is, zal de semantiek van dit model uniform moeten worden beschreven. In deze fase zitten de mijlpalen “Validatie van plan van aanpak door EWI” en “Validatie publicatiemodel in DGC door EWI” vervat;  fase 2 streeft naar een akkoord over de semantiek van de uitgewisselde informatie met als mijlpaal “Validatie instellingseigen semantiek in DGC door EWI”;  fase 3 streeft naar volledigheid in FRIS met als mijlpalen “Eerste aanlevering bulk informatie met Publicaties” en “Validatie van de volledigheid van de aangeleverde bulk informatie door EWI”;  fase 4 behelst het Incrementeel en via Services aanleveren met als mijlpaal “Incrementele aanlevering van onderzoeksinformatie via centrale FRIS-diensten”;  fase 5 BOF/IOF-projecten met als mijlpaal “BOF en IOF rapportering van projecten via FRIS”.


79

Ter ondersteuning van het welslagen van het impulsfinancieringstraject voorziet de afdeling Kennisbeheer volgende acties:  oprichting van een FRIS-werkgroep met thematische samenwerkingsverbanden rond thema’s zoals KPI’s en datakwaliteit in FRIS, technische werkgroep rond incrementeel aanleveren via de FRIS-diensten, werkgroep rond semantiek van outputs;  ter ondersteuning van fase 1: coördinatie door het Departement EWI van de opmaak van het plan van aanpak door het modelleren van de business, informatie en applicatiearchitectuur van elke universiteit;  ter ondersteuning van fase 2: coördinatie door het Departement EWI van de werkzaamheden rond semantiek (zie fiche IV.8);  ter ondersteuning van fase 3: analysetraject rond mogelijke bronnen ter validatie van de volledigheid van de data door universiteiten;  ter ondersteuning van fase 4: technische ontwikkeling van de infrastructuur en platform om incrementele aanlevering door dataleveranciers mogelijk te maken (zie fiche IV.6). Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Oprichting van FRIS-werkgroep (Q1 2014);  Oprichting van thematisch samenwerkingsverband rond semantiek (Q1 2014);  Workshops (inleidende workshop – validatieworkshop) met elke universiteit individueel over hun business architectuur (processen om onderzoeksinformatie aan te leveren) (januari-februari);  Workshops (inleidende workshop – validatieworkshop) met elke universiteit individueel over hun informatiearchitectuur en applicatiearchitectuur (informatieobjecten en applicaties betrokken voor aanlevering aan FRIS) (maart-april);  Begeleiding bij de uitwerking van de werkpakketten volgend op de workshops (april-mei);  Rapportering over de voortgang van impulsfinancieringsproject aan stakeholders (januari-mei);  Overleg met de strategische onderzoekscentra ter analyse van de mogelijkheid om aan de hand van hun datasets de datakwaliteit bij universiteiten te valideren (januari-juli);  Overleg met de financieringsorganisaties ter analyse van de mogelijkheid om aan de hand van hun datasets de datakwaliteit bij universiteiten te valideren (januari-juli);  Technische ontwikkeling van FRIS R3 zoals uiteengezet in fiche IV.6 (mei-december);  Uitbouw van het project rond semantiek zoals uiteengezet in fiche IV.8 (januari-december). Output (resultaten)  Bijeenkomsten van de FRIS-werkgroep (Departement EWI als secretaris);  Uitbouw van een SharePointsite voor de FRIS-werkgroep;  Bijeenkomsten van de thematische werkgroep rond semantiek;  Workshops business architectuur;  Workshops informatiearchitectuur en applicatiearchitectuur;  Per universiteit: high level business architectuur in Archimate en detailprocessen in BPMN;  Per universiteit: high level informatieobjecten in Archimate en detail in UML;  Per universiteit: overzicht applicaties in Archimate;  Sjabloon voor de werkpakketten nodig voor plan van aanpak;  Gevalideerd plan van aanpak voor elke universiteit;  Analyserapport over te gebruiken informatie ter validatie van de volledigheid van de FRIS-data. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  2.1.1. Aantal overeenkomsten met innovatiepartners


80

IV.6. Uitbouw FRIS R3 Situering binnen SD en OD







 


Van Campe, Leen Akyel, Namik Dengis, Pascale Maison, Kris Van Grootel, Geert Wetenschap & Innovatie: Adriaenssens, Jan en Motmans, Bart



 EB0-1EEB2G-WT: 1EC10200  BAWM 600 (raming)

Omschrijving actie Uitbouw van de nieuwe FRIS-dienstenarchitectuur met ontwikkeling van de FRIS-diensten en een nieuw FRIS-onderzoeksportaal. Dit project beoogt om goed functionerende FRIS-diensten aan te bieden aan alle kennisinstellingen en financierende organisaties in Vlaanderen door het centraal ter beschikking stellen van de metadata van onderzoekers, projecten, publicaties, wetenschappelijke tijdschriften en uitgevers. Concreet zullen volgende diensten worden ontwikkeld: de Persoonsdienst die verantwoordelijk is voor de centrale registratie van unieke onderzoekers in Vlaanderen; de Projectdienst die verantwoordelijk is voor de centrale registratie van wetenschappelijke projecten in Vlaanderen; de Journal en Publisher dienst voor het centraal aanbieden van metadata rond wetenschappelijke tijdschriften en uitgevers aan alle stakeholders van O&O in Vlaanderen; de Research Output dienst die verantwoordelijk is voor de centrale registratie van wetenschappelijke publicaties en outputs in de kunsten in Vlaanderen. Alle kennisinstellingen in Vlaanderen worden opgenomen als dataleveranciers ter aanlevering van real-time data vanuit hun processen aan deze FRIS-diensten (ontwikkeltraject aan de kant van de dataleverancier van maximum 3 jaar). De FRIS-diensten zullen bovendien consulteerbaar zijn door alle stakeholders, technisch integreerbaar zijn in om het even welk proces, en zullen de PURE systemen automatisch voeden met informatie van derde partijen. Ook zal door het Departement EWI voldoende aandacht worden besteed om na de technische realisatie van het consulteren en consumeren van de FRIS-diensten ook voldoende draagvlak te creeren bij universiteiten en ook met hen te bekijken hoe de consumptiekant van de FRIS-diensten zo


81

maximaal mogelijk wordt uitgewerkt. Bovenop de hierboven opgesomde FRIS-diensten zullen ook een aantal ondersteunende diensten worden ontwikkeld die de FRIS R3 architectuur aandrijven, in het bijzonder met het oog op het behalen van het objectief van datakwaliteit in FRIS: de validatieservice die verantwoordelijk is voor het valideren van de data volgens de overeengekomen bedrijfsregels en het afleveren van de nodige feedback aan dataleverancier; de classificatieservice die verantwoordelijk is voor het aggregeren en aanbieden van de FRIS-classificaties en het documenteren van de vertalingen tussen classificaties van de instellingen en de classificaties van FRIS; een transformatieservice die verantwoordelijk is voor het automatisch vertalen van de semantiek tussen de instellingen en FRIS en een entity management service die verantwoordelijk is voor het dedupliceren van logisch dezelfde entiteiten. Alle FRIS-diensten zullen tenslotte een nieuw FRIS-portaal aansturen dat in staat is om de data die door de FRIS-diensten worden verzameld te tonen en te visualiseren voor de eindgebruiker. Het portaal zal voldoen aan de technische requirements zoals die zijn opgesomd voor elke dienst. Het portaal zal qua look en feel de conclusies van de usability studie die door het departement is uitgevoerd in 2012 realiseren. Dit FRIS R3 project bouwt verder op het principe van Open Data – waarbij data zo open, toegankelijk, herbruikbaar en deelbaar mogelijk worden ter beschikking gesteld – maar is ruimer en streeft naar Open Services of het aanbieden van een e-infrastructure waarbij een dienstenlaag wordt geschoven tussen dataleverancier, aggregator (FRIS) en dataconsument. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Uitrol van de Organisatiedienst (januari-februari);  Uitvoering POC data validatie ter bepaling van de component validatieservice in FRIS (januarifebruari);  Functionele analyse requirements van de resterende FRIS-diensten (januari-april);  Functionele analyse FRIS-portaal (maart–april);  Ontwikkeling FRIS-diensten (mei-december);  Ontwikkeling FRIS-portaal (Q1 2015);  Ondersteunend traject om te bepalen hoe de data van financieringsorganisaties in de workflows van de FRIS-diensten kunnen worden geïntegreerd (Q1-Q2 2014);  Ondersteunend traject om te bepalen of de Strategische Onderzoekscentra FRIS-data zouden kunnen consumeren (Q1-Q2 2014). Output (resultaten)  Platform Organisatiedienst live beschikbaar met VKBO-data, data van universiteiten, data van PURE providers;  Resultaten van de POC’s datavalidatie beschikbaar voor de ontwikkelaar van FRIS R3 en beslissing door het Departement EWI omtrent de component validatieservice;  Functionele analyses en use cases ter bepaling van de requirements voor de FRIS-diensten;  Functionele analyse van de technische en front end requirements van het nieuwe FRISonderzoeksportaal;  Oplevering van de Person Service;  Oplevering van de Project Service;  Oplevering van de Research Output Service (1): beschikbaarheid van metadata van publicaties;  Oplevering van de Research Output Service (2): beschikbaarheid van metadata van outputs in de kunsten;  Administratie module voor het Departement EWI;  Oplevering van de Journal en Publisher Service: beschikbaarheid van metadata van wetenschappelijke tijdschriften en uitgevers;  Documentatie waar de gebruikte architectuur, technologieën en datamodel zal worden gespecifieerd + beschikbaarheid van de broncode;  Documentatie als gebruikershandleiding voor het Departement EWI;  Documentatie voor de dataleveranciers met de nodige business en technische specificaties om te integreren met de ontwikkelde services;  Deelname van volgende partners in de FRIS-werkgroep: universiteiten, PURE dataleveranciers, Strategische Onderzoekscentra, wetenschappelijke instellingen;  Analyse hoe financieringsorganisaties (FWO en IWT) kunnen worden geïntegreerd in de FRIS


82

e-infrastructuur; Implementatieplan om de FRIS Research Outputservice als dienst aan te bieden aan VUB ECOOM ter registratie van outputs in de kunsten in Vlaanderen. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  2.1.1. Aantal overeenkomsten met innovatiepartners  4.1.3. Tijdig aanleveren van data en indicatoren (% realisatiegraad) 


83

IV.7. Linked Open Data Situering binnen SD en OD






    




SD 2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie o OD 2.1. Partnerschappen innovatie o OD 2.3. Optimalisering van het innovatieinstrumentarium SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie o OD 4.1. Taakverdeling voor het samenbrengen van data en indicatoren o OD 4.6. Kennis en informatie ter beschikking stellen Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 2.1 Werken aan een verhoogde valorisatie: versterken en versnellen van het valorisatietraject Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 3.3 Een sterker maatschappelijk draagvlak voor wetenschap en innovatie Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 3.5 Een state-of-the-art onderzoeks- en innovatieinfrastructuur Regeerakkoord 2009-2014 - Slagkrachtige overheid Conceptnota outputmonitoring (29/11/2013)

Van Grootel, Geert Dengis, Pascale Van Campe, Leen Akyel, Namik Wetenschap & Innovatie: Adriaenssens, Jan en Motmans, Bart

EB0-1EEB2G-WT: 1EC10200 200 (raming)

Omschrijving actie In de loop van 2013 heeft het Departement EWI in samenwerking met IBM het RILOD-pilootproject gerealiseerd. De piloot heeft kunnen aantonen dat een gelinkte en geïntegreerde informatieruimte kan opgebouwd worden met zowel gestructureerde als ongestructureerde onderzoeksinformatie door een veelheid en verscheidenheid van informatiebronnen te crawlen en te ontginnen. Een architectuur met een open standaarden technologiestack werd in werking gesteld en aan een eerste dataload onderworpen. De bruikbaarheid van een dergelijk platform voor het beantwoorden van een aantal strategische en “vrije vorm” gebruikersnoden werd geïllustreerd aan de hand van enkele visualisatieprototypes. De pilootopstelling is niet geschikt om als volwaardige productieomgeving gebruikt te kunnen worden, omwille van de beperkte server- en opslagcapaciteit. Daarnaast dienen er machine-naarmachine integraties te gebeuren naar verschillende informatiebronnen die binnen de WILODinfrastructuur geaggregeerd worden: concreet gaat het hier over de integratie met de FRIS R3 architectuur en het EWI-platform voor semantiek Data Governance Center. Tenslotte is in het RILODproject ook de nood aan een volwaardige entity resolving (ontdubbeling van logisch dezelfde entiteiten) oplossing duidelijk geworden. Voor deze requirement dient een schaalbare en onderhoudbare oplossing voor de WILOD-architectuur geïntegreerd te worden.


84

Het voorgestelde project omvat de verdere uitbouw van een Wetenschap en Innovatie Linked Open Data Store (WILOD) onder de vorm van een triple store met de nodige interfaces voor mens en machine. Dit WILOD-platform bevat geïntegreerde en verrijkte onderzoeksinformatie over onderzoeksprojecten en hun financiering, de betrokken onderzoekers, de onderzoeksorganisaties, en de onderzoeksresultaten zoals publicaties en datasets. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Starten met Project Initiatie document: april 2014;  Aanbestedingsdossier klaar: september 2014;  Projectstart: december 2014;  Tentatieve einddatum: eind Q2 2015. Output (resultaten)  Aanbestedingsdossier;  Beslissing omtrent projectuitvoering;  Geïmplementeerde WILOD applicatie stack;  Een component voor entiteitsresolutie;  Documentatie van de WILOD applicatie stack;  Automatische generatie van ontologieën vanuit het Data Governance Center;  Informatiebeheersplatform dat incrementele dataladingen ondersteunt, waarbij de herkomst wordt gespecifieerd, en dat in staat is versiebeheer van de data te ondersteunen;  Datasets beschikbaar in de FRIS-onderzoeksinformatieruimte;  Entity resolving;  Een drietal werkende visualisaties met de Datatank visualisatie engine;  Publieke, machine-toegangspunten op de open data store;  Publieke, mens-toegangspunten op de open data store;  Het datakwaliteitsplan;  De WILOD-website. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  2.1.1. Aantal overeenkomsten met innovatiepartners  4.1.3. Tijdig aanleveren van data en indicatoren (% realisatiegraad)


85

IV.8. Semantisch beheer Situering binnen SD en OD







 


Van Grootel, Geert Dengis, Pascale Van Campe, Leen Maison, Kris Wetenschap & Innovatie: Adriaenssens, Jan; Gilliot, Danielle en Motmans, Bart



BAWM -

Omschrijving actie De realisatie van Flanders Research Information Space (FRIS) is in grote mate afhankelijk van de kwaliteit van de geaggregeerde informatie. De ontsluiting van de FRIS-informatie is zowel gericht naar menselijke gebruikers als naar consumptie door IT-systemen. De FRIS-informatie wordt opgebouwd uit een groot aantal informatiebronnen met uiteenlopende niveaus van kwaliteit. Door het grote aantal bronnen en de maturiteitsverschillen van zowel de achterliggende systemen als de gebruikte informatiemodellen is er momenteel weinig uniformiteit op het generieke Vlaamse niveau, en dit zowel qua informatiestructuren als qua semantiek van de gebruikte concepten. De aggregatie van informatie op het niveau van FRIS vereist echter een gedeeld begrippenkader over alle informatieleveranciers heen. Dit gedeelde begrippenkader is zelfs een essentiële component om betekenisvolle aggregatie van informatie op het niveau van FRIS te kunnen realiseren: ter hoogte van de interfaces waar de informatie-uitwisseling tussen de dataleveranciers en FRIS plaatsvindt, dienen we over een gemeenschappelijke taal te beschikken. Deze taal bestaat uit een semantische component, het gedeelde begrippenkader, en een structurele component, het technische uitwisselformaat. Ervaring doorheen de jaren met het huidige FRIS input formaat hebben het volgende aangetoond: (1) technische afspraken zonder gedeelde overeenkomst over de concepten en begrippen zijn op zich onvoldoende om de gewenste FRIS-informatiekwaliteit te realiseren. Interpretatieverschillen tussen leveranciers leiden tot ernstig betekenisverlies op het niveau van de FRIS geaggregeerde informatie; (2) bedrijfsregels met betrekking tot de informatie dienen gestuurd te worden door de interne informatieprocessen van de leveranciers; (3) incoherent gebruik van betekenissen en hun representatie in technische uitwisselformaten is niet alleen problematisch bij het uitwisselen van informatie van de instelling naar FRIS, maar eveneens binnen de instellingen zelf, nl. bij de aanmaak van de data (vóór het doorsturen naar FRIS).


86

Het voorliggende project heeft tot doel om de FRIS-bedrijfssemantiek en bedrijfsregels binnen het Data Governance Center op te nemen en het beheer ervan te operationaliseren. Voor het beheer van wetenschappelijke classificaties die worden gebruikt binnen het onderzoekskader zal worden samengewerkt met ECOOM UHasselt. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Opstarten project: startfase met gedeeltelijke uitbesteding naar derde partij: 3 februari-17 maart;  User setup: alle aspecten van gebruikers set up voor operationalisering: 17 februari-10 maart;  DGC rapportering: standaard rapporten en DGC contenten KPI’s: 17 maart-21 april;  DGC Workflows: definitie en implementatie van workflow portefeuille: 17 maart-28 april;  Operationalisering FRIS Semantic Governance: 17 maart-26 mei;  Inbedding semantisch beheer in FRIS EA: consolidering van Semantic management in FRIS enterprise architectuur: 9 juni-30 juni;  Training en coaching portfolio: uitbouw permanente training portfolio: 17 maart-2 juni;  Training: dieptetraining voor EWI DGC team: 17 februari-3 maart;  Communicatie: SharePoint project site en project website/blog site: 10 februari-3 maart;  Projectafsluiting: consolidering project document repository en kennisoverdracht:16 juni-30 juni. Output (resultaten)  Volledige operationele Data Governance Center;  Organisatie voor FRIS semantisch beheer bevolkt en operationeel;  Beschikbare portefeuille van structurele en functionele templates;  Methodologie volledig gedocumenteerd, incluis implementatie voorbeelden;  Trainingsmateriaal beschikbaar voor stakeholders. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  2.1.1. Aantal overeenkomsten met innovatiepartners  4.1.3. Tijdig aanleveren van data en indicatoren (% realisatiegraad)


87

IV.9. Uitvoering van het strategisch plan Kennisbeheer Situering binnen SD en OD




 



De Clercq, Tinneke Dengis, Pascale Van Heuverswyn, Jan De Graeve, Johan Hauchecorne, Rita Tindemans, Emmelie De Bal, Ils Dumolyn, Bart Haesaert, Els -


BAWM -

SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie o OD 4.5. Actieplan voor Kennisbeheer o OD 4.6. Kennis en informatie ter beschikking stellen Regeerakkoord 2009-2014 - Slagkrachtige overheid Regeerakkoord 2009-2014 - ViA-doorbraak 3. Innovatiecentrum Vlaanderen

Omschrijving actie SD1. Er bestaat een duidelijke organisatiestructuur met rollen en verantwoordelijkheden voor kennisbeheer: definiëren en communiceren over rollen, afspraken, richtlijnen etc. naar alle belanghebbenden binnen elk deelproject is een continu aandachtspunt – zie hiervoor de specifieke deelprojecten hieronder en de acties voortvloeiend uit de doorlichting van het Departement EWI (JOP – Staf). SD2. Kennisbeheer is volledig geïntegreerd in de cultuur en het HR-beleid van het Departement EWI: bepalen en implementeren van visie op skills en competenties in het Departement EWI m.b.t. kennisbeheer (cf. Acties voortvloeiend uit de doorlichting van het Departement EWI [JOP – Staf]). SD3. Er bestaat een duidelijk beeld over welke kennis/informatie aanwezig is, nodig is en welke verder uitgebouwd dient te worden (cf. Acties voortvloeiend uit de doorlichting van het Departement EWI [JOP – Staf]): (1) inventariseren van aanwezige kennisdomeinen; (2) selecteren van gewenste kennisdomeinen; (3) samenstellen van themateams rond geselecteerde kennisdomeinen in functie van samenwerking en kennisdeling binnen en buiten het departement; (4) ontwikkelen van nieuwe gewenste kennis/informatie; (5) “wie doet wat?” uitbreiden naar “wie kent wat?”; (6) verzamelen en structureren van de aangeleverde kennis uit de themateams. SD4. Informatie en kennis worden op het juiste moment op de juiste manier ter beschikking gesteld aan en door de juiste personen: (1) verfijnen van de visie en richtlijnen voor de kennisdelingsinstrumenten: a. visie Extranet (i.s.m. de cel Communicatie): aligneren met Digitale Strategie voor de overkoepelende kanalen van de Vlaamse overheid; b. afwerken, valideren en up-to-date houden van governance plan FIKS; (2) stimuleren van kennisdeling volgens vooropgestelde richtlijnen:


88

(3) (4) (5) (6) (7)

a. voorzien van opleiding en handleidingen m.b.t. relevante kennisdelingsinstrumenten; b. verdere uitbouw SharePoint/FIKS: ondersteuning en expertise-uitbouw; Basisplatform; Opvolgsysteem: parlementaire vragen; Opvolgsysteem: JOP; Kennisbibliotheken; DOSOP 2.0 – zie fiche II.13 en fiche V.12; Analyse Managed File Transfer (MFT) voor ad hoc bestandsuitwisseling – zie fiche V.12; Uitvoering communicatieplan Kennisbeheer; Tweemaandelijkse rapportering aan de EWI-Directieraad; Interne evaluatie en eventuele bijsturing van het strategisch en actieplan Kennisbeheer;

Algemeen: onderhoud van de business-, data-, applicatie- en technologie-architectuur, zie ook fiche V.12. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Aanmaken nieuwe sites (vb. FRIS-programma-/projectsites) – doorlopend;  Begeleiden van nieuwe gebruikers – doorlopend;  Ontwikkelen en demonstreren van best practices, o.a. cocreatie, notificaties, … – doorlopend;  Externe expertise-uitwisseling (WSE, WVG, RWO, …) – maandelijks;  Integratie EWI-sjablonen in FIKS-sites – januari 2014;  Metadata – januari 2014;  Verdere uitbouw Zoekfunctionaliteit – januari 2014;  Analyse gebruik MySites, cf. “Wie doet wat?”/”Wie kent wat?” – najaar 2014;  Analyse OCR-oplossing - eind 2014;  Analyse mobiel ontsluiten van SharePoint-sites – najaar 2014;  Parlementaire vragen: testperiode – Q1 2014;  Parlementaire vragen: aanpassingen aan EWI-behoeften – Q2 2014;  Parlementaire vragen: uitrol in departement: trainingen en communicatie – Q2 2014;  Parlementaire vragen: technische ondersteuning en onderhoud – doorlopend;  JOP: invoer fiches – januari 2014;  JOP: aanpassingen aan EWI-behoeften – januari-maart 2014;  JOP: nieuwe release – begin april 2014;  JOP: uitrol in departement: trainingen en communicatie – eind april 2014;  Linkenpagina verder uitbouwen – doorlopend;  Analyse mogelijkheden digitale archivering via FIKS – voorjaar 2014;  Dossierstukken kerndepartement EWI – start voorjaar 2014: analyse; opzet documentbibliotheken; eventuele migratie van U-schijf naar FIKS; uitrol in departement: trainingen en communicatie; analyse digitale handtekening;  Uitbouw “FinDos” MOD in SharePoint – januari 2014: analyse; opzet documentbibliotheken; voorzien van externe toegangen; migratie “Documentum”; uitrol in betrokken entiteiten: trainingen en communicatie (MOD-teams Facility Management en IT); koppeling dossierstukken kerndepartement;  Tweemaandelijkse rapportering aan de EWI-Directieraad;  Evaluatie en eventuele bijsturing van het strategisch en actieplan Kennisbeheer: meeting stuurgroep ter bespreking ambities, realisaties, … (februari 2014, cf. JOP 2013-evaluatie); plan van aanpak interne evaluatie; uitvoering interne evaluatie;  Onderhoud van de business-, data-, applicatie- en technologie-architectuur, zie ook fiche V.12 – doorlopend. Output (resultaten)  Visiedocument en richtlijnen voor de kennisdelingsinstrumenten;  Opleidingen en handleidingen voor de kennisdelingsinstrumenten;  FIKS: integratie EWI-sjablonen in FIKS-sites;  FIKS: metadata & verdere uitbouw Zoekfunctionaliteit;  FIKS: analysedocument MySites;  FIKS: analysedocument OCR-oplossing;  FIKS: analyse mobiel ontsluiten van SharePoint-sites;  FIKS: documenten parlementaire vragen & antwoorden centraal beschikbaar;  FIKS: JOP-fiches en status centraal beschikbaar;  FIKS: analysedocument digitaal archief in SharePoint;  FIKS: dossierstukken centraal beschikbaar;  FIKS: analysedocument digitale handtekening;


89

 Interne evaluatie plan kennisbeheer;  Up-do-date architectuur. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  4.5.2.a. Realisatiegraad (%)  4.5.2.b. Behaald maturiteitsniveau: dimensie “strategie”  4.5.2.c. Behaald maturiteitsniveau: dimensie “leiderschap & beheer”  4.5.2.d. Behaald maturiteitsniveau: dimensie “inhoud & expertise”  4.5.2.e. Behaald maturiteitsniveau: dimensie “mensen & cultuur”  4.5.2.f. Behaald maturiteitsniveau: dimensie “proces & organisatie”  4.5.2.g. Behaald maturiteitsniveau: dimensie “technologie”


90

V. Afdeling MOD


91

V.1. Duurzaamheid: wagenpark in overeenstemming brengen met de omzendbrief BZ/2013/3 – 07.06.13 Situering binnen SD en OD







Buys, Annick Rieder, Tom Lemmens, Eddy Vloemans, Rudi Lefevere, Jean-Pierre -




  -

SD 6. Het Departement EWI maakt werk van open en innoverend bestuur o OD 6.5. Diversiteit, duurzaamheid en slagkrachtige overheid Regeerakkoord 2009-2014 - Slagkrachtige overheid

EB0-1EAX2Z-WT BAWM

Omschrijving actie Het wagenpark van het Departement EWI in overeenstemming brengen met de omzendbrief BZ/2013/3 (Verwerving en vervreemding, gebruik en beheer van dienstvoertuigen) en dit voornamelijk wat betreft de ecoscore. Tegen eind 2015 een gemiddelde ecoscore halen van 63,zijnde de gemiddelde score die dan wordt opgelegd. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Februari 2014: screening wagenpark is gebeurd;  Juni 2014: plan om te voldoen aan de gemiddelde ecoscore is klaar;  september 2014: uitvoeringsplan wordt opgestart. Output (resultaten)  Wagenpark van het Departement EWI is in overeenstemming met de omzendbrief BZ/2013/3 en meer in het bijzonder betreffende de in de omzendbrief bepaalde gemiddelde ecoscore van 63. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  6.5.2. Duurzaamheid: duurzaam aankoopbeleid


92

V.2. Duurzaam aankoopbeleid Situering binnen SD en OD







Rieder, Tom Spiritus, Francis Buys, Annick -



  -


EB0-1EAX2Z-WT BAWM

Omschrijving actie Screenen op duurzaamheid van sommige aankopen op de algemene werkingsmiddelen. Vanaf januari 2014: alle aankopen, die besteld worden via de besteltoepassing LOGIS, screenen op duurzaamheid. Het gaat hier voornamelijk over de aankoop van bureelbenodigdheden en meubilair. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Maandelijks uit de besteltoepassing LOGIS een rapport halen met het overzicht van de gerealiseerde aankopen. Eerste rapport wordt begin februari 2014 gemaakt;  Rapport verrijken met duurzaamheidgegevens (per aankoop): de productgroep waaronder de aankoop valt; of er al dan niet duurzaamheidscriteria bestaan voor de productgroep; of er al dan niet voldaan wordt aan de bestaande duurzaamheidscriteria;  Het maandelijkse rapport zal opgemaakt worden in nauwe samenwerking met de Cel Interne Milieuzorg van het Departement LNE. Output (resultaten)  Begin 2014 is er een zicht op het percentage van aankopen waarvoor duurzaamheidscriteria bestaan en op het percentage van de gerealiseerde aankopen die voldoen aan de bestaande duurzaamheidscriteria. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  6.5.2. Duurzaamheid: duurzaam aankoopbeleid


93

V.3. Kwaliteitsmeting van de ondersteuning van evenementen Situering binnen SD en OD







Rieder, Tom Michiels, Wouter -


BAWM -

SD 5. De Managementondersteunende Diensten (MOD) van het Departement EWI bieden aan hun partners en klanten een professionele en competente omkaderingsstructuur en dienstverlening aan op het vlak van mensen en middelen o OD 5.2. Basisdiensten op dossierniveau Regeerakkoord 2009-2014 - Slagkrachtige overheid

Omschrijving actie Peiling naar de kwaliteit van de ondersteuning bij het organiseren van evenementen via bevraging van de partners waarmee/waarvoor de evenementen werden georganiseerd. Streefdoel in 2014: de geleverde ondersteuning krijgt van de partners een gemiddelde score van 4 op 5. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Februari 2014: afsluiting tweede evaluatieperiode (01/01/2013-31/12/2013) en meting van behaalde (gemiddelde) score;  Januari-december 2014: bevraging van partners. Output (resultaten)  (Gemiddelde) score betreffende de periode 01/01/2013-31/12/2013 is gekend in februari 2014. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  5.2.2. Kwaliteit van de ondersteuning van de evenementen


94

V.4. Opvolging van de enquête “Anders Werken” Situering binnen SD en OD





SD 5. De Managementondersteunende Diensten (MOD) van het Departement EWI bieden aan hun partners en klanten een professionele en competente omkaderingsstructuur en dienstverlening aan op het vlak van mensen en middelen o OD 5.5. Tevredenheidsniveau II.3. Interne werking o II.3.2. Verbetertraject gericht op meetbare efficiëntiewinsten Regeerakkoord 2009-2014 - Slagkrachtige overheid





Min, Eric Van Damme, Birgit Le Moine, Vanessa -


BAWM -

Omschrijving actie De algemene tevredenheid van de EWI-medewerkers n.a.v. de herinrichting van de werkvloer op de de de 15 en 16 verdieping (2011) opvolgen. Er door advies en “meedenken” toe bijdragen dat de leerpunten uit de enquête “Anders Werken” doorvertaald worden naar de werkvloer, zodanig dat het welzijn van de personeelsleden toeneemt en de klachten over concentratiestoornissen tegen 2015 met de helft worden teruggebracht. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Afname enquête: medio 2014;  Verwerking enquête: juli-augustus 2014;  Terugkoppeling op de EWI-Directieraad, inclusief voorstel van actieplan: september 2014;  Uitvoering actieplan;  Deze actie wordt indien nodig hernomen. Output (resultaten)  Verwerkte resultaten enquête;  Toename van de tevredenheid;  Capteren van problemen en suggesties. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  5.5.1. Tevredenheidsbevraging (% tevredenheid)  5.5.2. Beschikbaarheid van de analyse van de tevredenheidsbevraging (datum oplevering ok=100%)


95

V.5. Opmaak en opvolging van het departementale gelijke kansen- en diversiteitsplan 2014 Situering binnen SD en OD





SD 6. Het Departement EWI maakt werk van open en innoverend bestuur o OD 6.5. Diversiteit, duurzaamheid en slagkrachtige overheid II.3. Interne werking o II.3.2. Verbetertraject gericht op meetbare efficiëntiewinsten Regeerakkoord 2009-2014 - Slagkrachtige overheid Regeerakkoord 2009-2013 - Warme samenleving


 




BAWM -

Omschrijving actie De opmaak en opvolging van het jaarlijkse plan “gelijke kansen en diversiteit”, dat – naast cijfergegevens, een korte verslaggeving over de stand van zaken en een evaluatie van voorbije initiatieven – een aantal acties inhoudt rond de realisatie van de doelstellingen en streefcijfers. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Opmaak plan: januari 2014;  Voorleggen aan de EWI-Directieraad: februari 2014;  Uitvoering: vanaf februari 2014. Output (resultaten)  Een consistent plan dat systematisch wordt opgevolgd;  Een toename van de gelijke kansen in functie van de gestelde objectieven;  Een personeelsbestand dat meer divers is samengesteld en open staat voor diversiteit. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  6.5.1.a. Diversiteit: % personeelsleden met een arbeidshandicap  6.5.1.b. Diversiteit: % personeelsleden van allochtone afkomst  6.5.1.c. Diversiteit: genderdiversiteit (% man/vrouw per niveau in de organisatie [middenkader])


96

V.6. Opmaak en opvolging van het departementale vormingsplan 2013-2014 Situering binnen SD en OD





SD 6. Het Departement EWI maakt werk van open en innoverend bestuur o OD 6.5. Diversiteit, duurzaamheid en slagkrachtige overheid II.3. Interne werking o II.3.2. Verbetertraject gericht op meetbare efficiëntiewinsten Regeerakkoord 2009-2014 - Slagkrachtige overheid








 EB0-1EAX2Z-WT: 1EA10600  EB0-1EAX2Z-WT: 1EA11700 50 (jaarlijks benodigde raming)

Omschrijving actie Op basis van (1) een rondvraag aan de afdelingshoofden, (2) een bevraging van de individuele noden en verwachtingen van de personeelsleden, (3) een doorlichting van de individuele planningsdocumenten en (4) een inschatting van globale noden wordt het vormingsplan jaarlijks geactualiseerd. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Rondvraag aan de afdelingshoofden: maart 2014;  Bevraging van de individuele personeelsleden: maart 2014;  Doorlichting van de individuele planningsdocumenten: juni 2014;  Inschatting van globale noden: juni 2014;  Opmaken update vormingsplan: juli 2014;  Opvolgen en uitvoeren: vanaf medio 2014. Output (resultaten)  Vormingsplan;  Vormingsinitiatieven vermeld in planningsdocumenten. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  6.5.3. Slagkrachtige overheid: gemiddelde maturiteit qua organisatiebeheersing (10 thema’s), gemiddelde maturiteit qua effectiviteit, integriteit, kwaliteit en efficiëntie


97

V.7. Opmaak van het actieplan 2014 in het kader van het EWI-preventieplan Situering binnen SD en OD








Vaes, Gerda Rieder, Tom Min, Eric Uleyn, Ivan -


BAWM -

SD 6. Het Departement EWI maakt werk van open en innoverend bestuur o OD 6.5. Diversiteit, duurzaamheid en slagkrachtige overheid Koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk

Omschrijving actie In het kader van veiligheid en welzijn op de werkvloer wordt een globaal preventieplan opgesteld. Dit wordt aangevuld met een jaarlijks actieplan (dynamisch risico-beheersingssysteem) m.i.v. riside de coanalyse 15 en 16 verdieping en gebouwgebonden remediëring. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Inventarisatie pijnpunten en remedies door MOD: januari-februari 2014;  Uitwerken actieplan: februari-maart 2014;  Uitvoeren acties: medio 2014. Output (resultaten)  Een veiliger en aangenamer werkomgeving. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  6.5.3. Slagkrachtige overheid: gemiddelde maturiteit qua organisatiebeheersing (10 thema’s), gemiddelde maturiteit qua effectiviteit, integriteit, kwaliteit en efficiëntie


98

V.8. Capelo – Elektronische Loopbaan Overheid Situering binnen SD en OD








Uleyn, Ivan Beeckman, Dirk Declerck, Kris Nijs, Barbara Degroote, Martine Berings, Dave Schoon, Ghislena -


BAWM -


SD 5. De Managementondersteunende Diensten (MOD) van het Departement EWI bieden aan hun partners en klanten een professionele en competente omkaderingsstructuur en dienstverlening aan op het vlak van mensen en middelen o OD 5.2. Basisdiensten op dossierniveau Federale overheid – PDOS (generatiepact)

Omschrijving actie  Onderzoek en controle van de historische gegevens van de personeelsdossiers van de personeelsleden geboren tussen 1969 en 1978 (selectie op basis van de PDOS-instructies);  Communicatie aan de betrokken personeelsleden evenals aan het Gemeenschappelijk Vlimpers Dienstencentrum (GVDC) van de Vlaamse overheid (BZ) en de Pensioendienst voor de overheidssector (PDOS) van de federale overheid. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Permanent januari-december 2014: controle, input in de Capelo-module van Vlimpers van alle loopbaangegevens (volledige loopbaan en alle verloven);  Permanent januari-december 2014: terugkoppeling aan de betrokken personeelsleden alsmede individueel overleg;  Permanent 2014: doorsturen van elk dossier aan het GVDC en de PDOS. Output (resultaten)  Oplevering van de dossiers aan de PDOS van de personeelsleden geboren tussen 1969 en 1978 zodat vanaf de leeftijd van 55 jaar de personeelsleden beschikken over de nodige gegevens met het oog op hun pensioen. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  6.5.3. Slagkrachtige overheid: gemiddelde maturiteit qua organisatiebeheersing (10 thema’s), gemiddelde maturiteit qua effectiviteit, integriteit, kwaliteit en efficiëntie


99

V.9. Effectieve overdracht individuele personeelsleden Plantentuin Meise Situering binnen SD en OD








Uleyn, Ivan Beeckman, Dirk Declerck, Kris Berings, Dave Cosyn, Jozef -


BAWM -



SD 5. De Managementondersteunende Diensten (MOD) van het Departement EWI bieden aan hun partners en klanten een professionele en competente omkaderingsstructuur en dienstverlening aan op het vlak van mensen en middelen o OD 5.1. Operationele basisdiensten Regeerakkoord 2009-2014 - Staatshervorming, Brussel, Vlaamse Rand Samenwerkingsakkoord Plantentuin Meise tussen de Vlaamse en Franse Gemeenschap van 6 februari 2013

Omschrijving actie Medewerking aan alle acties nog nodig na de effectieve overdracht van 1 januari 2014 m.b.t. het VPS, omzendbrieven, Vlimpers, …:  nazicht salarissen;  verbeteringen aanbrengen in Vlimpers;  communicatie;  opleiding aan de MOD-leden Plantentuin Meise inzake Vlimpers, VPS, …;  medewerking PEP, structuur, werkstromen, … Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Nazicht salaris: Q1 2014;  Verbeteringen aanbrengen in Vlimpers: Q1 2014;  Communicatie: Q1 en Q2 2014;  Opleiding: permanent in 2014;  Medewerking PEP, structuur, werkstromen: heel 2014, op vraag van het Agentschap Plantentuin Meise. Output (resultaten)  Realisatie overdracht. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  II.3.2.21. Samenwerkingsovereenkomsten MOD


100

V.10. Tijdig betalen van facturen Situering binnen SD en OD




 



Cech, Sorin Waeyaert, Koen Hauchecorne, Rita Allert, Bernadette De Gang, Marleen Debontridder, Helga Hens, Roel Kesteleyn, Martine Le Moine, Vanessa Roelandt, Pieter Sterkendries, Jeannine Van de Velde, Diane EWI Van Den Bossche, Ann -


BAWM -


SD 5. De Managementondersteunende Diensten (MOD) van het Departement EWI bieden aan hun partners en klanten een professionele en competente omkaderingsstructuur en dienstverlening aan op het vlak van mensen en middelen o OD 5.2. Basisdiensten op dossierniveau BBB (Klantvriendelijkheid) Samenwerkingsovereenkomst Departement EWI/MOD

Omschrijving actie Maandelijks wordt gerapporteerd aan de SG van het Departement EWI over de percentages van tijdig betaalde facturen van de MOD-klanten vanuit het nieuwe OraFin-rapport “Betaalgedrag”. De registratie van de laattijdige betaling van facturen wordt opgevolgd. De te laat betaalde facturen worden gescand en opgeslagen in de map U:\MOD\TeLaatBetaald voor alle MOD-klanten. De naam van het pdf-bestand is het boekingsstuknummer (ook te laat betaalde subsidies: naam pdfbestand = prefix “subs” + boekingsstuknummer). Deze registratie laat het team Organisatiebeheersing toe de analyse van de laattijdige betalingen van het Departement EWI uit te voeren. Criteria te laat betaalde facturen: exclusief subsidies en dotaties; te laat = vanaf 1 dag na vervaldatum. Dossierbehandelaars: worden gesensibiliseerd naar het gebruik van afspraken over betaaltermijnen op het moment van bestelling en bepalen de wettelijke betaaltermijn (startdatum – duur). Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Maandelijks. Output (resultaten)  De output is een maximaal aantal facturen uit te betalen voor/op de vervaldag. Doelstelling 2014: 93% van de facturen te betalen uiterlijk op de vervaldag. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  5.2.3.a. Aantal tijdig betaalde financiële dossiers (%)  5.2.3.b. Aantal tijdig afgehandelde financiële dossiers (%)


101

V.11. Papierarme en uniforme verwerking van de financiële dossiers voor de klanten Situering binnen SD en OD




 



Waeyaert, Koen Cech, Sorin Rieder, Tom Devis, Adolf -


BAWM -

SD 5. De Managementondersteunende Diensten (MOD) van het Departement EWI bieden aan hun partners en klanten een professionele en competente omkaderingsstructuur en dienstverlening aan op het vlak van mensen en middelen o OD 5.2. Basisdiensten op dossierniveau BBB (Klantvriendelijkheid) Samenwerkingsovereenkomst Departement EWI/MOD

Omschrijving actie Momenteel wordt door het MOD-team Financiële Dienstverlening nog op heel wat manieren gewerkt met dossiers en dit naargelang de klant, de aard van het dossier, etc. Deze diverse werkwijzen zijn inefficiënt en werken ook foute handelingen in de hand. Dit project omvat 2 luiken. 1. Digitale werkwijze financiële dossiers (inkooporders inclusief uitbetaling subsidies) Een digitale (papierarme) werkwijze voor financiële dossiers (inkooporders, inclusief uitbetaling van subsidies) zodat de goedkeuringsflows ervan (ook via de controleur van de vastleggingen) in OraFin elektronisch kunnen verlopen. Ook voor de controle van de dossiers (door Centrale Accounting, Rekenhof, …) wordt verwezen naar het digitale dossier. Ten opzichte van de proefprojecten 2013 (beleidskredieten EWI en ICT-BA’s VSAWSE) zullen de dossiers SharePoint als platform gebruiken in plaats van een Servermap (nog geen definitieve beslissing hierover). Uitbreiding 2014: IO’s en facturen (indien niet centraal gescand) op apparaatskredieten van de MOD-klanten. 2. Centraal gescande facturen (project “Intelligent Scannen”) Departement EWI en Agentschap Ondernemen: digitale verwerking facturen via proefproject Intelligent Scannen. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Luik 1: 2 ICT-basisallocaties van VSAWSE en ICT-dossiers van het Agentschap Ondernemen;  Luik 1: dossiers (inkooporders en facturen/subsidies) beleidskredieten Departement EWI;  Luik 1: diversiteitsplannen Departement WSE;  Luik 1: later: mogelijke uitrol naar andere entiteiten, uniform en voor alle dossiers. Randvoorwaarde is steeds de bereidheid van de klant om in te stappen in digitale werkwijze;  Luik 2: apparaatskredieten Departement EWI en Agentschap Ondernemen, beleidskredieten Departement EWI (nieuwe en bestaande, openstaande IO’s) en beleidskredieten Agentschap


102

Ondernemen; Leveranciers: (OraFin-)bestelbon naar leverancier met vermelding wijziging facturatieadres, vermelding IO-nummer op factuur, betalingsvoorwaarden;  Leveranciers: per brief melden van wijziging facturatieadres (bvb. bij globale inkooporders, wanneer geen bestelbon verstuurd wordt);  Leveranciers: geen te splitsen facturen meer, maar uitgesplitst per entiteit;  Inkooporder: voorafgaand aan te maken;  Inkooporder: specifieke aandachtspunten: facturatie-adres; keuze 2-wegs- of 3wegsafstemming (ontvangstbevestiging); invullen dossierbehandelaar in veld “aanvrager” - > verschijnt op bestelbon;  Factuur: centraal gescand: indien 3-wegsafstemming: blokkering indien nog geen ontvangstbevestiging (melding naar ingever en naar dossierbehandelaar). Output (resultaten)  Op uniforme wijze de elektronische verwerking van financiële dossiers in OraFin voor de 4 klanten bewerkstelligen. Niet alleen het papierarm werken is een doelstelling, ook de uniforme werkwijze voor de dossiers is een streefdoel. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  5.2.3.a. Aantal tijdig betaalde financiële dossiers (%)  5.2.3.b. Aantal tijdig afgehandelde financiële dossiers (%) 


103

V.12. Strategisch ICT-meerjarenplan: uitvoering 2014 Situering binnen SD en OD







Dengis, Pascale Van Heuverswyn, Jan Vaes, Gerda -


BAWM -

SD 6. Het Departement EWI maakt werk van open en innoverend bestuur o OD 6.5. Diversiteit, duurzaamheid en slagkrachtige overheid Niet van toepassing

Omschrijving actie Het ICT-meerjarenplan voor het Departement EWI formuleert een reeks initiatieven die vertrekkend van de huidige situatie uiteindelijk moeten leiden naar de gewenste doelarchitectuur. Rekening houdend met de prioriteiten vanuit de businessorganisatie en de onderlinge afhankelijkheden van de verschillende ICT-initiatieven zal enerzijds verder uitvoering gegeven worden aan de initiatieven van 2012 en 2013 en zullen anderzijds de geplande initiatieven van 2014 opgestart worden. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  SharePoint – zie ook fiche IV.9;  DWH-faciliterende initiatieven (Qlikview, …. in overleg met de nieuwe MOD);  Bouwsteen ondersteuning SOA;  DOSOP-opvolger (zie fiche II.13) (voorbereiding is lopend, start uitvoering in 2014);  FRIS (verscheidene projecten – zie fiches afdeling Kennisbeheer);  ICT-Veiligheidsbeleid actueel houden naar het personeel;  Digitalisering personeelsdocumenten (verdere uitbreiding met de nieuwe entiteiten – 2014) (Capelo);  Realisatie van Managend File Transfer (MFT) ad hoc van grote bestandsuitwisselingen (september 2014);  De Enterprise-architectuur actueel houden;  Communicatie naar het (kern)departement en de MOD over de stand van zaken van het ICTmeerjarenplan;  Nieuwe situatie MOD/ Dienstencentrum: eigen ICT-meerjarenplan voor de MOD. Output (resultaten)  Implementatie van verschillende gerealiseerde projecten;  Een geactualiseerde Enterprise-architectuur;  Communicatie naar het (kern)departement, de EWI-Directieraad en de MOD heeft plaatsgehad;  Een geactualiseerd meerjarenplan;  Onder controle houden van recurrente kosten. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  4.5.2.g. Behaald maturiteitsniveau: dimensie “technologie”


104

V.13. EWI-meerjarenplan Bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM) Situering binnen SD en OD





SD 5. De Managementondersteunende Diensten (MOD) van het Departement EWI bieden aan hun partners en klanten een professionele en competente omkaderingsstructuur en dienstverlening aan op het vlak van mensen en middelen o OD 5.3. Advies en informatie voor het lijnmanagement II.3. Interne werking o II.3.2. Verbetertraject gericht op meetbare efficiëntiewinsten Niet van toepassing





Van Heuverswyn, Jan Alle leden van de werkgroep -


BAWM -

Omschrijving actie Het Departement EWI heeft in het kader van bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM) zijn noodzakelijke processen in kaart gebracht en een Business Continuïteitsplan (BCP) opgemaakt. Een eerste versie van dit plan was er al in juni 2012. In december 2012 werd een tweede (meer uitgebreide) versie aan de EWI-Directieraad voorgelegd. Te allen tijde moet de operationele uitvoerbaarheid van dit plan gegarandeerd worden. Dit betekent concreet dat alle informatie die in dit plan is opgenomen correct en actueel is en dat men er kan op vertrouwen tijdens een crisissituatie. Daarom is het nodig de frequentie vast te leggen waarmee het onderhoud dient te gebeuren en moeten ook de verantwoordelijkheden worden vastgelegd. Om de correctheid en accuraatheid van het BCP te kennen, is het nodig dat dit draaiboek minstens jaarlijks op een aantal cruciale punten wordt getest. De personeelsleden die een rol en verantwoordelijkheid (kunnen) hebben in de uitrol en implementatie van het BCP worden opgeleid in het gebruik ervan en in de individuele verantwoordelijkheden. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen) ste  De prioritering van de processen actualiseren (1 kwartaal); ste  Jaarlijkse revisie: de BIA-fiches, telefoonlijsten nakijken en bijsturen (1 kwartaal); de  Het BCP-plan bijsturen in antwoord op het opvolginstrument de BCM-status (2 kwartaal); de  De interafhankelijkheden met andere entiteiten in kaart brengen (3 kwartaal);  Deelname aan de werkgroep BCM (niveau Vlaamse overheid);  Testschema (zandbakoefeningen) opstellen;  Telefooncascade-oefening in mei-juni 2014;  Oefening crisiscommunicatieteam (CCT) eind augustus 2014;  Oefening crisismanagementteam (CMT) eventueel aansluitend op de communicatieoefening;  Trainingsbehoeften in kaart brengen (samen met de Communicatiecel, noodzakelijke competenties) en een trainingsprogramma opstellen (samen met HR) (voorjaar 2014);  Alle stappen worden regelmatig gecommuniceerd naar het (kern)departement EWI en de MOD. Output (resultaten)  Het aangepaste/goedgekeurde draaiboek en BCP worden onmiddellijk meegedeeld aan de


105

teamleden van het CMT en CCT. Nieuwe exemplaren worden onmiddellijk verdeeld aan de betrokken werknemers;  Na de test is er steeds een grondige evaluatie (lessons learned) en worden de resultaten gecommuniceerd aan de EWI-Directieraad en de personeelsleden (via Extranet, nieuwsbrief);  Er is een trainings- en testschema bekend voor 2014;  Parallel met de verschillende acties wordt door de Communicatiecel de gepaste communicatie gevoerd naar het (kern)departement EWI en de MOD. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  6.5.3. Slagkrachtige overheid: gemiddelde maturiteit qua organisatiebeheersing (10 thema’s), gemiddelde maturiteit qua effectiviteit, integriteit, kwaliteit en efficiëntie


106

V.14. Samenwerking en synergiën: uitbouw van een nieuw dienstencentrum Situering binnen SD en OD





SD 5. De Managementondersteunende Diensten (MOD) van het Departement EWI bieden aan hun partners en klanten een professionele en competente omkaderingsstructuur en dienstverlening aan op het vlak van mensen en middelen SD 6. Het Departement EWI maakt werk van open en innoverend bestuur o OD 6.5. Diversiteit, duurzaamheid en slagkrachtige overheid Regeerakkoord 2009-2014 - Slagkrachtige overheid






Vaes, Gerda Rieder, Tom Devis, Adolf Waeyaert, Koen Min, Eric Uleyn, Ivan -


BAWM -

Omschrijving actie De integratie van de huidige MOD’s EWI/WSE, RWO en LV enerzijds met de managementondersteunende functies binnen SYNTRA, het IWT, de Plantentuin Meise en eventuele andere partners anderzijds tot een dienstencentrum dat zal werken voor meerdere beleidsdomeinen. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  De implementatie van het projectplan (permanent, tot eind 2014);  Het opstellen van een personeelsplan TO BE (medio 2014);  Het houden van gesprekken met personeelsleden van het IWT en de Plantentuin Meise in het kader van de TO BE (voorjaar 2014);  Het afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten met de leidend ambtenaren teneinde de gewenste optionele dienstverlening te bepalen (2014);  Het overleggen en communiceren met de huidige teamhoofden en personeelsleden (permanent);  Het in kaart brengen van het huidige en toekomstige dienstenaanbod (medio 2014);  Het uitwerken van missie, visie, structuur, strategie, waarden en cultuur (2014);  Het toewijzen van het dienstencentrum aan een entiteit;  Het toewijzen van de personeelsleden aan het dienstencentrum (voorjaar 2014) en het uitbouwen van de werking;  Het harmoniseren van de bestaande praktijken en systemen (2014) en het kiezen van een locatie (medio 2014).  Opzetten van een transparante budgettaire regeling (afzonderlijke begrotingsartikels en budgettaire transferts). Output (resultaten)  Realisatie van efficiëntiewinsten binnen de managementondersteuning;  Optimaliseren van de managementondersteuning;  Een maximale kennisdeling. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  6.5.3. Slagkrachtige overheid: gemiddelde maturiteit qua organisatiebeheersing (10 thema’s), gemiddelde maturiteit qua effectiviteit, integriteit, kwaliteit en efficiëntie


107

V.15. Efficiëntieverbetering via het GUSTA-project Situering binnen SD en OD





SD 6. Het Departement EWI maakt werk van open en innoverend bestuur o OD 6.5. Diversiteit, duurzaamheid en slagkrachtige overheid II.3. Interne werking o II.3.1. Verbetertraject gericht op maturiteitsverhoging o II.3.2. Verbetertraject gericht op meetbare efficiëntiewinsten Regeerakkoord 2009-2014 - Slagkrachtige overheid






Min, Eric Van Melkebeke, Dirk Dengis, Pascale Verdoodt, Pierre Van Avermaet, Philip Tournicourt, Tom Vaes, Gerda -


BAWM -

Omschrijving actie Alle al bestaande reglementen, omzendbrieven, formulieren, … bij het departement worden getoetst aan de 5 GUSTA-principes en indien nodig gewijzigd en vereenvoudigd: 1. Gebruikersgericht: vanuit het oogpunt van de klant geëvalueerd, bvb. gebruiksvriendelijkheid, …; 2. Uniek: eenmalige gegevensopvraging, bvb. wat al bekend is bij het Departement EWI is vooraf ingevuld; 3. Simpel: inhoud is zo eenvoudig mogelijk, bvb. enkel beschrijving voor standaardsituaties en voor weinig mogelijk voorkomende uitzonderingsgevallen een apart artikel voorzien zonder alle uitzonderingen op te lijsten; 4. Transparant: qua lay-out en opbouw logisch en duidelijk; 5. Actueel: nog relevant, nog in overeenstemming met de huidige regelgeving, …? Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Aanvullen van de inventaris van interne reglementen, besluiten, … waarvan het Departement EWI de auteur is;  Clusteren van deze documenten;  Per cluster, de documenten laten doorlichten door een gebruikersgroep met als doel te streven naar maximale vereenvoudiging;  Inventaris via de afdelingshoofden die het project binnen hun afdeling coördineren;  Clusteren door de afdelingshoofden;  Begeleiding van de gebruikersgroepen door een consultant met expertise in dit domein. Output (resultaten)  Efficiëntie, effectiviteit, kwaliteit, integriteit en klantgerichtheid verhogen. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  6.5.3. Slagkrachtige overheid: gemiddelde maturiteit qua organisatiebeheersing (10 thema’s), gemiddelde maturiteit qua effectiviteit, integriteit, kwaliteit en efficiëntie


108

VI. Staf


109

VI.1. Acties voortvloeiend uit de doorlichting van het Departement EWI en de aanbevelingen van het Soete II-rapport Situering binnen SD en OD





SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie o OD 4.1. Taakverdeling voor het samenbrengen van data en indicatoren o OD 4.2. Capteren en verwerken van internationaal beschikbare beleidsinzichten en vergelijkingen en ter beschikkingstelling o OD 4.3. Initiëren en analyseren van lange termijnstudies o OD 4.4. Realisatie randvoorwaarden en omkadering SD 6. Het Departement EWI maakt werk van open en innoverend bestuur o OD 6.1. Gestructureerd overleg tussen de ministers en het departement / Actieve rol in Beleidsraad o OD 6.2. Proactieve samenwerking met de EWI-entiteiten o OD 6.3. Relaties met de andere beleidsdomeinen en met strategische externe partners via kennisnetwerken o OD 6.5. Diversiteit, duurzaamheid en slagkrachtige overheid Rapport van de Expertgroep Soete 2.0 Regeerakkoord 2009-2014 - Slagkrachtige overheid


 



Van Melkebeke, Dirk De Graeve, Johan Hauchecorne, Rita Verdoodt, Pierre Tournicourt, Tom Dengis, Pascale Van Avermaet, Philip Vaes, Gerda -


BAWM -

Omschrijving actie De aanbevelingen van het Soete II-rapport werden, in overleg met de leidinggevenden van het EWI-beleidsdomein, door Geert Scheipers en Valerie Decoene van Delaware Performance Management (voormalig B&M Consulting) omgezet in voorstellen voor concrete acties, die werden toegewezen aan de afdelingen van het Departement EWI en voorzien van een voorstel van timing. Deze acties omvatten:   

kerntakendebat; versterking van samenwerking; versterking van kennisdeling.


110

Aanbevelingen A1. Ontwikkel een globale visie op hoe wetenschap, innovatie en economie optimaal, complementair en synergetisch functioneren (in een globaal speelveld) en beschrijf mogelijke toekomstscenario’s. A2.Versterking op het vlak van lange termijnstudies. A3. Geef ook de virtuele studiedienst een rol in de ontwikkeling van het beleid op lange termijn. Betrek de agentschappen en andere actoren in de dataverzameling –en interpretatie van analyses (i.e. co-creatieve beleidsvoorbereiding, ruimer dan informatie-uitwisseling). A4. Benut de mogelijkheden van “interactive policy making”. Het Departement EWI en al zijn medewerkers op elk niveau hebben een belangrijke rol in het vormen en ondersteunen van (informele) netwerken met gemeenschappelijke doelstellingen op specifieke inhoudelijke thema’s. Door platformen te creëren voor open dialoog bevordert het departement algemene visievorming en beleidsafstemming. Daarnaast is het departement verantwoordelijk voor het coördineren van een transparant communicatieproces tussen de betrokken actoren. A5. Betrek de agentschappen in grote strategische denkoefeningen. Werk in het kader van beleidsondersteuning samen met de agentschappen. Maak meer gebruik van de contacten van de agentschappen om informatie te verzamelen over wat er leeft in het veld. Baken de rollen en verantwoordelijkheden van de agentschappen goed af en vergroot het vertrouwen tussen de verschillende actoren. A6. Het EWI-Managementcomité is het platform bij uitstek om beleidsondersteuning en –uitvoering op ambtelijk niveau te integreren. Overweeg thematische managementgroepen (omwille van de heterogeniteit tussen de agentschappen onderling) in functie van een inhoudelijke afstemming en gedragen visievorming. A7. Naast het bilaterale overleg tussen de ministers en de agentschappen moet er een regelmatige informatie-uitwisseling zijn tussen de minister, het kabinet en de administratie teneinde de administratie toe te laten om de afgesproken beleidslijnen op te volgen. A8. Versterk de vertegenwoordiging van Vlaanderen op Europese en internationale fora. Faciliteer en coördineer programma’s die sporen met de Vlaamse prioriteiten en betrek de agentschappen. Richt een cel “Internationalisering” op die kennis verzamelt en verspreidt. A9. Ondersteun de agentschappen op juridisch vlak. Ontwikkel en borg kennis van de (Vlaamse, Belgische en Europese) wetgeving, alsook de competenties om deze kennis te vertalen naar inzichten op vlak van beleid. Overweeg in dat verband ook de oprichting van een cel “Legistiek en Rechtszaken” die de kwaliteit van wetgevende en reglementaire teksten bewaakt en op verschillende elementen controleert. A10. Streef naar een eenvoudig en transparant instrumentarium (economie, wetenschap en innovatie, economisch overheidsinstrumentarium). Evalueer de efficiëntie en effectiviteit van de beleidsinstrumenten en de overheidsinitiatieven op een regelmatige basis en optimaliseer de portfolio van beleidsinstrumenten. Betrek de agentschappen bij een stroomlijning van de activiteiten en instrumenten (bij voorkeur na een validatie van rollen en opdrachten van deze actoren in het beleidsdomein). Zoek ook naar synergievoordelen tussen het Europese en Vlaamse instrumentarium (vermijd overlappingen en benut complementariteiten). A11. Verdere ontwikkeling van het departement als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid op gebied van Economie, Wetenschap & Innovatie. A12. Continueer de ontwikkeling van een soepele (= “lean”) administratie. A13. Inventariseer en herzie regelmatig de kennisdomeinen (gekoppeld aan themateams) die voor het departement relevant zijn, gegeven het beleid van de ministers (cf. Kennisportfoliomanagement). Ent de interne werking van het Departement EWI op de inhoudelijke beleidsthema’s


111

en stimuleer wisselwerking en kennisdeling tussen de afdelingen (cf. “Krachtlijnen van een vernieuwd organisatiemodel”: door themateams te laten samenwerken op inhoudelijke kennisdomeinen). Ontwikkeling van flexibiliteit in kennisopbouw. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  26 november 2013: personeelsvergadering (cf. presentatie door SG Dirk Van Melkebeke);  20 januari 2014: debatdag kerndepartement EWI: kerntakendebat; inhoudelijke thema’s voor themateams selecteren;  Opvolging van de werking en resultaten van de themateams: periodieke schriftelijke rapportering (4x/jaar) aan de EWI-Directieraad met mondelinge toelichting door de trekker, tijdens de “Away Day(s)”, samen met de JOP-evaluatie;  Opvolging van de werking en resultaten van de themateams: indien gewenst en/of nuttig kan er tussentijds een rapport op het EWI-Kernoverleg of de EWI-Directieraad besproken worden. Output (resultaten)  A1: ontwikkeling van een praktische manier voor scenario-denken (ASC, midden 2014);  A1: uitbreiding van de VRWI-oefening voor Economie (ASC, midden 2014);  A2: opzet van een projectteam (ECOOM, STORE, …) (versterking van strategische intelligentie) (ASC, Q1 2014);  A2: positionering ten aanzien van virtueel kenniscentrum, het projectteam is verantwoordelijk voor het analytische werk (ASC, Q1 2014);  A2: optimalisatie van spoorwerkgroepen van STORE en link met de afdeling Kennisbeheer in functie van de opvolging van indicatoren (ASC, Q1 2014);  A2: opportuniteiten benutten in het kader van de staatshervorming (ASC, Q1 2014);  A3: beschrijving van een visienota over interne werking van de virtuele studiedienst. Inschrijving in functiekaarten (AKB, Q1 2014);  A3: bespreking met andere agentschappen op het EWI-Managementcomité (AKB, Q1 2014);  A4: verdere benutting van het potentieel van EWI-focus (ASC, Staf, Q2 2015);  A4: Multi-level Governance verder uitwerken en optimaliseren (ASC, Staf, Q2 2015);  A4: evaluatie van de gemaakte “interactive poliy making” stappen (ASC, Staf, Q2 2015);  A6: vertaal de uitkomst van het kerntakendebat naar thematische managementgroepen (SG, Q4 2014);  A6: jaarlijkse intervisie-oefening over invulling (concretisering, samenwerking) van de thema’s (koppeling aan jaarlijkse visie-oefening met de entiteiten binnen het beleidsdomein) (SG, Q4 2014);  A7: voorstellen doen t.a.v. nieuwe voogdijminister(s) voor beleidsraden, KC-SG-overleg, OKA (SG, juni 2014);  A8: opzet van een themateam, gecoördineerd door verantwoordelijke internationalisering (in eerste instantie Europa en later uitgebreid) (ASC, AOND, AOI, AKB, Staf, Q1 2014);  A8: personele versterking (ASC, AOND, AOI, AKB, Staf, Q1 2014);  A9: afsprakenkader voor interne en externe dienstverlening (MOD, ASC, Q4 2014);  A9: versterking juridische capaciteit (MOD, ASC, Q4 2014);  A10: onderwerp voor het EWI-Managementcomité (SG, Q2 2014);  A10: voorbereiding door themateams die dit expliciet adresseren in hun activiteiten (SG, Q2 2014);  A11: uitvoering van beleidsplan Kennisbeheer (AKB, 2012-2018);  A12: introductie van de lean methodiek (MOD, Staf, Q1 2014);  A12: opzet van een aantal lean pilootprojecten (MOD, Staf, Q1 2014);  A13: introductie van themateams (Staf, Q2 2014);  A13: uitwerking van governance rond themateams (rapportering, vergaderfrequentie, rollen en verantwoordelijkheden) (Staf, Q2 2014). Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  4.1.1. Plan van aanpak “Afspraken Maken” (met wie tegen wanneer) (datum oplevering ok=100%)  4.1.2. Belangrijkste partners (verhouding afspraak/geen afspraak)  4.1.3. Tijdig aanleveren van data en indicatoren (% realisatiegraad)  4.2.1. Verdere verspreiding van gecapteerde internationale beleidsinzichten  4.3.1. Aantal uitgevoerde lange termijnstudies  4.3.2. Evaluatie van het gebruik van “de resultaten uit lange termijnstudies” in de beleidsvoorbereiding (datum oplevering ok=100%)


112

          

6.1.1. Aantal gestructureerde overlegmomenten tussen het Departement EWI en de kabinetten van de ministers 6.1.2. Aantal behandelde dossiers in de overlegmomenten 6.1.3. Aantal gestructureerde overlegmomenten tussen het Departement EWI en de kabinetten van de ministers (beleidsraad) 6.1.4. Aantal behandelde dossiers in de beleidsraad 6.2.1. Jaarplan voor het managementcomité 6.2.2. Uitvoering jaarplan van het managementcomité (realisatiegraad) 6.3.1.a. Aantal sessies 6.3.1.b. Aantal deelnemers aan EWI-focus 6.3.1.c. Aantal abonnees op EWI-focus 6.3.2. Organisatie contactmomenten met belanghebbenden 6.5.3. Slagkrachtige overheid: gemiddelde maturiteit qua organisatiebeheersing (10 thema's), gemiddelde maturiteit qua effectiviteit, integriteit, kwaliteit en efficiëntie


113

VI.2. Archiefbeheersplan Departement EWI Situering binnen SD en OD








De Graeve, Johan Van Laerhoven, Esther Roden, Hilde Jacobs, Els EWI De Proft, Marleen -


BAWM -


Omschrijving actie Voor het Departement EWI een archiefbeheersplan opstellen, met de medewerking van alle afdelingshoofden en rekening houdend met een vastgestelde “achterstand” inzake archivering. Doelstellingen voor 2014 zijn de volgende:  het Departement EWI heeft eind 2014 een goedgekeurd informatiebeheersplan;  voor de MOD wordt een informatiebeheersplan voorbereid;  het IWT en het Agentschap Ondernemen worden ondersteund bij vragen over archief- en informatiebeheer. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Niet van toepassing. Output (resultaten)  Het Departement EWI heeft eind 2014 een goedgekeurd informatiebeheersplan;  Voor de MOD wordt een informatiebeheersplan voorbereid;  Het IWT en het Agentschap Ondernemen worden ondersteund bij vragen over archief- en informatiebeheer. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  6.5.3. Slagkrachtige overheid: gemiddelde maturiteit qua organisatiebeheersing (10 thema’s), gemiddelde maturiteit qua effectiviteit, integriteit, kwaliteit en efficiëntie


114

VI.3. Armoedebestrijding Situering binnen SD en OD

  


   



SD 1. Creëren van een duurzaam economisch weefsel en het faciliteren van ondernemerschap SD 2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie SD 3. Vlaanderen op het vlak van onderzoek en innovatie internationaal op de kaart zetten Beleidsbrief Economie 2014 - 2.3 Gefailleerden en armoede bij zelfstandigen Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 3.3 Een sterker maatschappelijk draagvlak voor wetenschap en innovatie Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 5.4 Beleidsdomeinoverschrijdende samenwerking organiseren Beleidsbrief Armoedebestrijding 2013-2014: hoofdstuk 3 (Strategische aanpak armoede op langere termijn), punt 3.1 (Permanent armoedeoverleg), subpunt 3.1.1 (Vlaams Actieplan Armoedebestrijding VAPA)

De Graeve, Johan Dumolyn, Bart Boeykens, Ilse  Wetenschap & Innovatie: De Meyer, Magda  Economie: De Hondt, Paul

BAWM -

Omschrijving actie Armoedebestrijding is een horizontaal beleidsthema waarop ook vanuit het beleidsdomein EWI wordt ingespeeld. In 2010 werd over de beleidsdomeinen heen het Vlaams Actieplan Armoedebestrijding (VAPA) 2010-2014 opgemaakt. In 2013 is vanuit het Departement EWI actief meegewerkt binnen het permanent horizontaal armoede-overleg en dat zal ook voor 2014 zo zijn. In het kader van de Sociale InnovatieFabriek (SIF) (cf. fiche III.5) zijn er de volgende initiatieven met een brede scoop rond armoedebestrijding:  ontwikkelen van een automatische rechtendrager die dienstverlening naar doelgroepen toe beter kan stroomlijnen en de drempel naar het aanvragen/gebruiken van specifieke rechten kan verlagen;  levensecht onderwijs aanbieden om ongekwalificeerde uitstroom terug te dringen;  OCMW-cliënteel een gericht inschakelingstraject bieden;  via uitzendarbeid ervaringsdeskundigen in armoede inzetten op verschillende projecten;  ontwikkelen van een model waarbij in huurwoningen energiebesparende maatregelen kunnen worden getroffen;  een aangepast LETS-systeem voor mensen in armoede;  inzetten op buurtsport;  bewustmakingsproject rond kinderarmoede. Inzake ondernemerschap heeft Vlaanderen in Actie dienstverlening ontwikkeld die tegemoet komt aan de belangrijkste noden van de ondernemers in moeilijkheden. Hierbij wordt ondersteuning geboden aan de organisaties die al ervaring hebben met dergelijke specifieke dienstverlening. In 2014


115

zal het beleid rond steun voor gefailleerden en ondernemers in moeilijkheden verder worden uitgebouwd. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Deelname aan het Permanent Horizontaal Overleg Armoedebestrijding;  Overleg met het Vlaams Netwerk, telkens wanneer gevraagd;  Opvolging van acties opgenomen in het voortgangsrapport Armoedebestrijding. Output (resultaten)  Voortgangsrapport met o.a. acties binnen het beleidsdomein EWI. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  4.2.2. Aantal deelnames aan (internationale) overlegfora (congressen, seminaries, studiedagen, etc.)


116

VI.4. Opmaak bijdrage Vlaamse administratie aan het regeerprogramma van de aantredende Vlaamse Regering Situering binnen SD en OD







De Graeve, Johan Van Melkebeke, Dirk Dengis, Pascale Verdoodt, Pierre Van Avermaet, Philip Tournicourt, Tom Vaes, Gerda  Wetenschap & Innovatie: Verjans, Patrick  Economie: Suys, Raf



SD 6. Het Departement EWI maakt werk van open en innoverend bestuur o OD 6.3. Relaties met de andere beleidsdomeinen en met strategische externe partners via kennisnetwerken Regeerakkoord 2009-2014 - Slagkrachtige overheid

BAWM -

Omschrijving actie Voor het aantreden van de volgende Vlaamse Regering zorgt de administratie, vanuit haar beleidsondersteunende rol, voor een onderbouwde bijdrage. Het Departement EWI is algemeen coördinator voor de hoofdthema’s “Open Ondernemer” en “Innovatiecentrum Vlaanderen”. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  In functie van de door het CAG goedgekeurde timing is eind februari 2014 de deadline voor het indienen van de bijdragen voor deze twee beleidsthema’s;  Deelname aan de ambtelijke horizontale werkgroep. Output (resultaten)  Degelijke werking van de werkgroepen “Open Ondernemer” en “Innovatiecentrum Vlaanderen”;  Samenhangende en “gedragen” tekst voor deze twee thema’s van de bijdrage;  Tijdige oplevering van de twee bijdragen, inclusief de specifieke omgevingsanalyses. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  II.3.2.11. Bijdrage voor nieuwe Vlaamse Regering


117

VI.5. Zesde Staatshervorming Situering binnen SD en OD







De Graeve, Johan Van Melkebeke, Dirk Dengis, Pascale Verdoodt, Pierre Van Avermaet, Philip Tournicourt, Tom Vaes, Gerda  Wetenschap & Innovatie: Verjans, Patrick  Economie: Suys, Raf




BAWM -

Omschrijving actie Voor het opstellen van het Groenboek Staatshervorming, onderdeel “sociaaleconomisch beleid”, is het Departement EWI de trekker. Er moet samengewerkt worden met – vanzelfsprekend – het hele beleidsdomein EWI maar ook met de beleidsdomeinen LV, LNE en MOW. Bijzondere wet en financieringswet ter stemming in Kamer en Senaat. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Coördinatie van de cluster “sociaaleconomisch beleid”;  Deelname aan de werkgroep en de taskforce Zesde Staatshervorming (6SH). De werkgroep bereidt de taskforce voor;  Voor de verschillende items van de cluster moet afstemming met het federale niveau en de andere gewesten gebeuren: afsluiten van protocolakkoorden, wegwerken van onduidelijkheden, overdracht van de “voorhoede” en het resterende personeel, ICT, gebouwen, …;  Vanaf juli 2014: effectieve overdracht van de bevoegdheden. Output (resultaten)  Vlotte overgang van de bevoegdheidspakketten, personeel, … voor de bevoegdheden van de cluster “sociaaleconomisch beleid”. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  6.3.2. Organisatie contactmomenten met belanghebbenden


118

VI.6. Ondersteuning van het College van Ambtenaren-generaal (CAG) Situering binnen SD en OD







De Graeve, Johan


BAWM -

 


Bestuurszaken: Andries, Marc Economie: Suys, Raf

Omschrijving actie 1. In opdracht van de Vlaamse Regering heeft het CAG voorstellen voor de rationalisatie van MOD/MOF aan de Vlaamse Regering voorgelegd. Een werkgroep met vertegenwoordigers van alle beleidsdomeinen heeft in onderling overleg de desbetreffende nota voorbereid; 2. In opdracht van het CAG krijgt de horizontale werkgroep de opdracht om een geïntegreerd doelstellingenkader uit te bouwen voor de gehele Vlaamse overheid. Daaraan wordt ook een geïntegreerd monitoringsysteem gekoppeld. Dat moet de interne plan- en rapporteringslast voor de departementen en agentschappen verminderen; 3. In opdracht van het CAG krijgt de horizontale werkgroep “Financiële indicatoren” de opdracht om de focus op de verbetering van het betaalgedrag te leggen. Daartoe worden concrete afspraken gemaakt die eventueel in een omzendbrief van de VR geconsolideerd kunnen worden. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Volgens de in de diverse CAG-nota’s c/q beslissingen van de VR afgesproken/opgelegde timing. Output (resultaten)  Het aantal MOD’s wordt beperkt tot minder dan 10 en concrete samenwerking wordt uitgebouwd; elke MOD bedient minstens 2.000 personeelsleden; transitietrajecten zijn uitgetekend;  Stapsgewijs: eerst de taxonomie uitwerken en dan de methodiek voor opbouw en opvolging van de doelstellingencascade. Vervolgens evalueren en zien of/welk monitoringsysteem aangewezen is;  Afspraken rond tijdig betalen worden door het CAG gevalideerd of eventueel zelfs door een omzendbrief VR goedgekeurd. Resultaat moet zijn dat er organisatiebreed werkelijk tijdig betaald wordt. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  II.3.2.21. Samenwerkingsovereenkomsten MOD


119

VI.7. Uitvoering EWI-communicatieplan 2014 Situering binnen SD en OD






   




SD 4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie o OD 4.6. Kennis en informatie ter beschikking stellen SD 6. Het Departement EWI maakt werk van open en innoverend bestuur o OD 6.3. Relaties met de andere beleidsdomeinen en met strategische externe partners via kennisnetwerken Omzendbrief VR 2010/34 “Publicaties van de Vlaamse Overheid” Conceptnota “Versterken en verdiepen van ‘Vlaanderen in Actie’” (VR 8/7/11) Merkverhaal Vlaanderen, nota aan VR 18/2/2011, DOC.0127 en bijlagen Witboek Nieuw Industrieel Beleid voor Vlaanderen

Tindemans, Emmelie Van Melkebeke, Dirk Dengis, Pascale Verdoodt, Pierre Van Avermaet, Philip Tournicourt, Tom Vaes, Gerda -

 EB0-1EAX2Z-WT: 1EA11400  EB0-1EAX2Z-WT: 1EA12200 118 (1EA11400); 13 (1EA12200)

Omschrijving actie De communicatieverantwoordelijke staat in voor de kwaliteitsvolle en tijdige uitvoering van de acties die zijn opgenomen in het EWI-communicatieplan 2014. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  De verschillende uitvoeringstermijnen voor de respectieve acties zullen opgenomen worden in het EWI-communicatieplan 2014. De uitvoering van het totale plan loopt over de duur van het volledige jaar. Output (resultaten)  Het aanbieden van relevante informatie over E, W en I aan de klanten van het Departement EWI d.m.v. infographics, een geoptimaliseerde nieuwsbrief, de social media-accounts van het departement en de website www.ewi-vlaanderen.be;  Het kennisdelingstraject binnen het departement mee ondersteunen en vormgeven;  Het begeleiden van de realisatie van nieuwe (lange termijn)studies;  De communicatie van het Nieuw Industrieel Beleid mee verder vormgeven: werkgroep, website, events, …;  Het merkbeleid Vlaanderen voor E, W en I mee begeleiden en desgevallende implementeren;  Meer rekening houden met internationale uitdagingen en Engelstalige informatie beschikbaar hebben over het beleid en beschikken over een Engelstalige website evenals Engelstalige publicaties en abstracts van de Nederlandstalige publicaties. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)


120

            

4.6.1.a. Aantal terugkerende bezoekers 4.6.1.b. Gemiddelde bezoektijd op website 4.6.1.c. Aantal lezers van de nieuwsberichten 4.6.1.d. Aantal inschrijvingen e-nieuwsbrief 4.6.2.a. e-Nieuwsbrief: aantal kliks 4.6.2.b. Aantal gedrukte exemplaren verstuurd 4.6.2.c. Aantal downloads 4.6.3. Spontane vragen om informatie 4.6.4. Responstijd – tijd om vraag volledig af te ronden (in kalenderdagen) 4.6.5. Klantenbevraging i.v.m. de effectiviteit van de communicatiemiddelen 6.3.1.a. Aantal sessies 6.3.1.b. Aantal deelnemers aan EWI-focus 6.3.1.c. Aantal abonnees op EWI-focus


121

VI.8. Actieplan Organisatiebeheersing Departement EWI “Samen Vooruit 2014” Situering binnen SD en OD





SD 6. Het Departement EWI maakt werk van open en innoverend bestuur o OD 6.5. Diversiteit, duurzaamheid en slagkrachtige overheid II.3. Interne werking o II.3.2. Verbetertraject gericht op meetbare efficiëntiewinsten Beleidsnota Bestuurszaken 2009-2014: 3.1.4. Vereenvoudiging van controle en toezicht op maat van de Vlaamse overheid - Uitbouw van een degelijk systeem van organisatiebeheersing (interne controlesystemen)






Hauchecorne, Rita Van Melkebeke, Dirk Dengis, Pascale Verdoodt, Pierre Van Avermaet, Philip Tournicourt, Tom Vaes, Gerda -


BAWM -

Omschrijving actie In 2014 zal er een “Actieplan Organisatiebeheersing Departement EWI Samen Vooruit 2014” worden opgemaakt met de focus op:  consolideren en levend houden van de resultaten van de voorbije jaren 2009-2013;  risico- en opportuniteitenmanagement bij het Departement EWI verder uitbouwen in samenwerking met het management en de personeelsleden en met begeleiding van het LN-Risicomanagement departementen dat door IAVA en het AgO in 2013 werd opgestart;  eventuele nog openstaande aandachtspunten uit het IAVA-detailrapport bij de zelfevaluatie 2010 die in 2014 kunnen aangepakt worden (eind 2012 waren alle IAVA-aanbevelingen gerealiseerd);  realiseren van de maatregelen ter beheersing van de organisatierisico’s m.b.t. personen, goedgekeurd op de EWI-Directieraad van 6 september 2012;  actuele noden aangebracht door personeelsleden, afdelingshoofden en/of de SG via de JOP-fiche(s) of andere communicatiekanalen;  nieuwe evoluties in de overheidsadministratie die kans maken om bij het Departement EWI te worden geïmplementeerd. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Januari 2014: verzamelen (JOP en interviews) en met de SG bespreken van de informatie;  Februari 2014: de EWI-Directieraad maakt finale keuzes over inhoud en duidt trekkers aan;  Februari/maart 2014: waar nodig stellen trekkers en projectgroepen projectfiches op;  Maart/april 2014: de EWI-Directieraad keurt de nieuwe projectfiches goed;  Uitvoering van de Acties, Quick Wins en Levend Houden van de resultaten 2009-2013;  Opvolging van de uitvoering via tweemaandelijkse rapportering aan de EWI-Directieraad. Output (resultaten)  Maturiteit 3 behalen en behouden op alle relevante thema’s uit de IAVA-leidraad Interne Controle/Organisatiebeheersing. Evolutie naar maturiteit 4 inzetten. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  6.5.3. Slagkrachtige overheid: gemiddelde maturiteit qua organisatiebeheersing (10 thema’s), gemiddelde maturiteit qua effectiviteit, integriteit, kwaliteit en efficiëntie


122

VI.9. Klachtenmanagement in het beleidsdomein EWI en binnen het Departement EWI Situering binnen SD en OD






 




SD 6. Het Departement EWI maakt werk van open en innoverend bestuur o OD 6.5. Diversiteit, duurzaamheid en slagkrachtige overheid II.3. Interne werking o II.3.2. Verbetertraject gericht op meetbare efficiëntiewinsten Decreet Klachtenrecht van 01/06/2001 (BS 17/07/2001), gewijzigd bij de decreten van 20/02/2004 en 17/06/2011 Omzendbrief bij de mededeling VR/2005/1803/MED0: Leidraad voor de organisatie van het klachtenmanagement ter uitvoering van het decreet van 1 juni houdende het klachtenrecht ten aanzien van bestuursinstellingen

Hauchecorne, Rita Langendries, Micheline Van Melkebeke, Dirk Dengis, Pascale Verdoodt, Pierre Van Avermaet, Philip Tournicourt, Tom Vaes, Gerda  Wetenschap & Innovatie: Motmans, Bart  Economie: De Hondt, Paul

BAWM -

Omschrijving actie 1. Als klachtencoördinator en klachtenbehandelaar bij het Departement EWI:  de binnenkomende klachten registreren en behandelen;  de klachtenbehandelingsprocedure promoten bij alle personeelsleden van het Departement EWI via verscheidene communicatiekanalen. 2. Als aanspreekpunt klachtenbehandeling voor het beleidsdomein EWI:  jaarlijks het gebundeld klachtrapport voor het beleidsdomein EWI samenstellen op basis van de individuele klachtenrapporten van de EWI-entiteiten en tijdig aan de Vlaamse Ombudsdienst bezorgen;  de rol van voorzitter van het, in 2012 opgerichte, netwerk van klachtencoördinatoren binnen het beleidsdomein EWI, actief verder zetten. Dit houdt in: o de implementatie van de EWI-leidraad klachtenmanagement en de checklist in elke EWI-entiteit stimuleren; o faciliteren van kennisuitwisseling en samenwerken aan initiatieven die klachtenmanagement en klachtenbehandeling binnen de entiteiten van het beleidsdomein EWI optimaliseren; o zowel het kabinet Lieten als het kabinet Peeters hierin actief betrekken. Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Departement EWI: klachten tijdig behandelen conform het decreet, de omzendbrief en de EWIleidraad klachtenmanagement;  Beleidsdomein EWI: jaarlijks klachtenrapport van het beleidsdomein EWI met inbreng van de


123

overige entiteiten van het beleidsdomein EWI samenstellen en tegen 10 februari 2014 aan de Vlaamse Ombudsman bezorgen;  Beleidsdomein EWI: informatie-uitwisseling tussen de klachtenbehandelaars;  Beleidsdomein EWI: periodiek overleg eventueel aangevuld met workshops;  Beleidsdomein EWI: verwacht als nieuw in 2014: nieuwe omzendbrief m.b.t. behandeling personeelsklachten door klachtenbehandelaars; de toepassing ervan binnen EWI-domein begeleiden. Output (resultaten)  Jaarrapport Klachten Departement EWI;  Jaarrapport Klachten beleidsdomein EWI;  Beoordeling van het beleidsdomein EWI, in het rapport van de Vlaamse Ombudsman, evolueert positief. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  II.3.2.17. Klachten (aantal ontvankelijke/totaal aantal)


124

VI.10. Bilaterale samenwerking met Nederland Situering binnen SD en OD







Dewallef, Erwin Betrokken dossierbehandelaars Wetenschap & Innovatie: Motmans, Bart; Economie: Steven Van Muylder


 EB0-1EEB2F-WT: 1EC10500  EB0-1EEB2F-WT: 1EC11100 1.101 (totaalbudget voor internationale W&I-samenwerking waarbinnen Vlaams/Nederlandse W&I-initiatieven kunnen worden genomen)


SD 3. Vlaanderen op het vlak van onderzoek en innovatie internationaal op de kaart zetten o OD 3.1. Internationaal kennisnetwerk van experts Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 5.3 Vlaanderen als volwaardige partner in de Europese onderzoeks- en innovatieruimte

Omschrijving actie De strategische samenwerking tussen Vlaanderen en Nederland op het vlak van economie, wetenschap en innovatie wordt sinds 2004 beleidsmatig omkaderd door intentieverklaringen tussen beide partijen. De lopende intentieverklaring werd op 17 april 2008 door de bevoegde Vlaamse en Nederlandse ministers ondertekend. Een Vlaams/Nederlands ambtelijk forum, de “Stuurgroep Samenwerking Vlaanderen/Nederland (SVN)”, werd opgericht om toe te zien op de uitvoering van de intentieverklaring. Dit moest gebeuren door (1) permanente dialoog en informatie-uitwisseling en (2) het initiëren, coördineren en/of flankerend ondersteunen van thematische of voorwaardenscheppende activiteiten gericht op de verdere versterking van de Vlaams/Nederlandse samenwerking op het vlak van economie, wetenschap en innovatie. De gezamenlijke inspanningen van de betrokken beleidsinstanties in Vlaanderen en Nederland moesten leiden tot nieuwe beleidsinzichten, harmonisatie van randvoorwaarden, versterking van innovatieve clusters en een breder draagvlak voor het stimuleren van grensoverschrijdende samenwerking. In de SVN zetelen vertegenwoordigers van de volgende beleidsentiteiten:  Vlaanderen: Agentschap Ondernemen, Departement EWI, FWO en IWT;  Nederland: MINEZ, MINOCW, Agentschap NL en NWO. Gelet op de toch wel beperkte SVN-slagkracht en resultaten van de voorbije jaren werden de ambities van de SVN bijgesteld in functie van de (huidige) beleidsmatige en budgettaire omstandigheden in Vlaanderen en Nederland. De (zoektocht naar) samenwerking wordt voortgezet en (waar mogelijk) geïntensiveerd maar daarbij worden voortaan meer (strategische) keuzes gemaakt en wordt de focus gelegd op een beperkt aantal thema’s/domeinen die zowel voor Vlaanderen als voor Nederland prioritair zijn en waarbij samenwerking voor beide partijen (schaal)voordelen kan opleveren. Deze focus wordt in 2014 (verder) aangestuurd/omkaderd door de conclusies en gemaakte afspraken n.a.v. de topontmoeting tussen de minister-presidenten van Vlaanderen en Nederland op 8 oktober 2013. Deze topontmoeting was een vervolg op de topontmoeting tussen de beide minister-presidenten van 4 juli 2011. Die topontmoeting stond in het bijzonder in het teken van de economie met als centrale vraagstelling hoe de Lage Landen door intensere onderlinge strategische samenwerking kunnen bijdragen tot hun verdiencapaciteit en welvaart op middellange termijn (2020-2040). Op 4 juli 2011 werd onder meer besloten een aantal “wijzen” samen te brengen in een gemeenschappelijke Vlaams/Nederlandse Denkgroep Toekomstverkenning. Die groep kreeg als opdracht (1) de ontwik-


125

kelingen in kaart te brengen die op lange termijn de samenleving in Vlaanderen en Nederland kunnen beïnvloeden, die bijgevolg van gemeenschappelijk belang zijn voor de toekomst van Vlaanderen en Nederland en die doordachte gemeenschappelijke beleidsbeslissingen vereisen, en (2) het suggereren van gemeenschappelijke strategische projecten met betrokkenheid van het bedrijfsleven en de kennisinstellingen en rekening houdend met het Nederlandse topsectorenbeleid en het hiermee corresponderende Nieuw Industrieel Beleid (NIB) in Vlaanderen. Op 7 juni 2013 leverde de Denkgroep Toekomstverkenning zijn rapport met aanbevelingen op. Dit rapport was het gespreksonderwerp van de topontmoeting op 8 oktober 2013. De conclusies en gemaakte afspraken van 8 oktober 2013 werden op 25 oktober 2013 aan de Vlaamse Regering meegedeeld (cf. VR 2013 2510 MED.0575/2) en geven zoals gezegd richting aan de (verdere) strategische samenwerking tussen Vlaanderen en Nederland op het gebied van economie, wetenschap en innovatie. Conform deze conclusies en gemaakte afspraken ligt de thematische focus op hightech systemen en materialen, chemie en biogebaseerde economie, levenswetenschappen en gezondheid, en transport en logistiek. Ook het gezamenlijk deelnemen aan/verwerven van fondsen uit de EWI-relevante EUprogramma’s en initiatieven zoals Horizon 2020, pan-Europese onderzoeksinfrastructuur (ESFRI), Joint Programming (JP), kennis- en innovatiegemeenschappen van het Europees Instituut voor Innovatie en Technologie (EIT/KIC) en de Europese structuurfondsen (EFRO) staan hoog op de agenda. Op dit vlak is een blijvende rol weggelegd voor het Vlaams Platform voor Europese Programma’s (EU-Platform) op Vlaams niveau (zie fiche III.12). Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Permanente opvolging, continu proces. Output (resultaten)  Beleidsagenda voor (verdere) – thematische – bilaterale samenwerking en voor gezamenlijke participatie in EU-programma’s en –initiatieven, conform de conclusies en gemaakte afspraken n.a.v. de topontmoeting tussen de minister-presidenten van Vlaanderen en Nederland van 8 oktober 2013. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  3.1.3. Aantal deelnames van het Departement EWI aan internationale fora


126

VI.11. Uitvoering van het Strategisch Actieplan voor Limburg in het Kwadraat (SALK) Situering binnen SD en OD




 

 

SD 2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie o OD 2.1. Partnerschappen innovatie o OD 2.2. Grote projecten Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 1.1 Versterken en vernieuwen van de speerpuntdomeinen Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 1.2 Optimaliseren van de impact en verdere integratie van de Strategische Onderzoekscentra in het innovatielandschap Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 1.3 Beantwoorden van maatschappelijke uitdagingen via “grote projecten” Beleidsbrief Wetenschap en Innovatie 2014 - OD 2.2 Werk maken van netwerkbemiddeling, clustervorming en andere vormen van faciliteren


Dewallef, Erwin Tournicourt, Tom  Wetenschap & Innovatie: Adriaenssens, Jan  Economie: Vrijens, Marion


 CB0-1CBX2A-PR  EC0-1ECA5Y-IS: 0ED20000 18.500 (totaal voor SALK-W&I-acties)


Omschrijving actie Een specifieke lokale verankering/toepassing van het Nieuw Industrieel Beleid (NIB) en de stroomlijning van het gericht innovatiebeleid (zoals gedefinieerd binnen de conceptnota Innovatiecentrum Vlaanderen) vinden we terug in de uitvoering van het Strategisch Actieplan voor Limburg in het Kwadraat (SALK). Het SALK werd in opdracht van de Vlaamse Regering uitgewerkt door een raad van experten naar aanleiding van de sluiting van Ford Genk. Het SALK-expertrapport werd op 1 februari 2013 door de raad van experten overgemaakt aan de Vlaamse Regering die vervolgens op 15 juli 2013 het plan heeft goedgekeurd dat uitvoering moet geven aan de aanbevelingen geformuleerd in het SALK-expertrapport (cf. VR 2013 1507 DOC.0813/1). Naast een aantal acties op korte termijn (in hoofdzaak gericht op een snelle wedertewerkstelling van de werknemers van Ford Genk en de toeleveranciers, de reconversie van de Ford-terreinen in Genk en de versnelling van lopende investeringsdossiers in Limburg) en acties op lange(re) termijn gericht op de creatie/verbetering van randvoorwaarden, bevat het SALK-uitvoeringsplan ook een aantal acties op lange(re) termijn gericht op de ontwikkeling van speerpuntsectoren volgens het V²O-principe (= Versterking van grote sectoren, Versnelling van het potentieel in groeiende sectoren en/of Ontwikkeling van kiemen voor de toekomst) en gebaseerd op het FRIS-model waarbij FRIS staat voor “Full Regional Innovation System”. Het FRIS-model gaat ervan uit dat de creatie van innovatieve sectoren in een regio moet gepaard gaan met investeringen in een cluster van (1) opleidingen, (2) onderzoekscentra, (3) een valorisatieactor, (4) een investeringsfonds en (5) een incubator. Daarnaast moet voor die sectoren ook (6) een ecosysteem worden gebouwd door netwerken te vormen waarin alle actoren uit die sector elkaar kunnen ontmoeten, inspireren en de krachten bundelen. Dat zijn de zes “bouwstenen” die cumulatief aanwezig (en op elkaar afgestemd) moeten zijn om van een volwaardig regionaal innovatiesysteem te kunnen spreken. Het SALKuitvoeringsplan bevat een aantal acties die zijn gericht op het realiseren (dan wel optimaliseren) van nog ontbrekende (dan wel ontoereikende) FRIS-bouwstenen binnen de gedefinieerde speerpunt-


127

sectoren. Daarmee is het SALK-uitvoeringsplan de concrete toepassing in Limburg (en geënt op de specifieke Limburgse situatie) van het NIB en de stroomlijning van het gericht innovatiebeleid met focus op speerpuntclusters (zie ook de gerelateerde fiches van de afdeling Ondernemen en Innoveren). Essentieel hierbij is de uitrol in Limburg van een slimme specialisatiestrategie voor een gericht clusterbeleid waarbij de klemtoon ligt op het prioriteren van publieke SALK-middelen voor sterke(re) speerpuntclusters. Die clusters en de onderliggende prioritaire acties die in het kader van het SALK-uitvoeringsplan worden ondernomen, zitten vervat in acht thematische business cases. Binnen elke business case zijn een aantal concrete acties gedefinieerd die zoals hierboven beschreven het FRIS van de geïdentificeerde (prioritaire) speerpuntsectoren moeten (helpen) vervolledigen en optimaliseren. Het Departement EWI staat samen met andere betrokken (administratieve) entiteiten (in het bijzonder het Agentschap Ondernemen en het IWT) in voor de acties die betrekking hebben op het EWI-beleidsdomein. Daarbij worden de acties m.b.t. “Economie” ter harte genomen door het Agentschap Ondernemen en ligt het zwaartepunt van de acties m.b.t. “Wetenschap en Innovatie (W&I)” bij het Departement EWI en het IWT. Hieronder een overzicht van de W&I-acties die binnen de verschillende SALK-business cases (gericht op de ontwikkeling van speerpuntsectoren) en de SALK-initiatieven gericht op de verbetering/optimalisatie van randvoorwaarden naar voren werden geschoven. SALK-korte termijnactie Lopende investeringsdossiers die een engagement vereisen van de federale en Vlaamse regering SALK-business case Maakindustrie Logistiek en Mobiliteit

Duurzame Energie Creatieve Economie, ICT en Digitale Media Landbouw, Tuinbouw en Fruitteelt Bouw (Limburg CO-neutraal) Zorginnovatie, Biotech en Medtech

SALK-randvoorwaarde Sterker Ondernemen, Ruimer Exporteren en Doelgericht Innoveren

W&I-actie(s) Uitwerking van een W&I-gerelateerde actie (wetenschapscommunicatie) m.b.t. het Ecotronproject in het kader van het (ruimere) Terhillsproject W&I-actie(s)  Oprichting SOC Maakindustrie  Uitbouw programma Limburg Makes It (LMI) Versterking van strategisch basisonderzoek (via de oprichting van een initiatief van strategisch belang op het gebied van logistiek en mobiliteit) Verdere uitbouw van EnergyVille Oprichting Incubator ICT en Digitale Media (iMinds) Oprichting proeftuin Woningrenovatie (innovatie bij energiezuinig verbouwen)  Uitbouw Limburg Clinical Research Programme (LCRP)  Oprichting Digital Health Innovation (DHI) Expertisecentrum (iMinds)  Oprichting VIB-onderzoeksgroep (autoimmuunziekten) in UHasselt-BIOMED  Oprichting proeftuin CareVille W&I-actie(s) Versterking Innovatiecentrum Limburg

Hoewel in wezen een “Limburgs verhaal” is het SALK zoals gezegd ook de uitvoering van Vlaams beleid zoals uitgestippeld in het ViA-toekomstproject (NIB en gericht innovatiebeleid). De impact van deze innovatieve speerpunten blijft ook niet beperkt tot Limburg. In het bijzonder zullen de SOC Maakindustrie, de initiatieven rond logistiek & mobiliteit, rond duurzame energie, rond bouw en rond (ICT in de) zorg(innovatie + biotech/medtech) hun impact hebben in heel Vlaanderen. Samen met (in het bijzonder) het IWT en het Agentschap Ondernemen ziet het Departement EWI toe op de realisatie van de EWI-gerelateerde SALK-acties conform de doelstellingen, (budgettaire) modaliteiten en timing voorzien in het SALK-uitvoeringsplan. Ook neemt het Departement EWI zijn (coördinerende) rol op in de governance die rond het SALK werd/wordt uitgebouwd, met o/a deelname aan het SALK-Directiecomité en de verschillende relevante SALK-werkgroepen (o/a de werkgroep Ondernemerschap, Innovatie en Internationaliseren). Uitvoeringsplan met timing (mijlpalen)  Permanente opvolging, continu proces. Output (resultaten)


128



Realisatie van de EWI-gerelateerde SALK-acties conform de doelstellingen, (budgettaire) modaliteiten en timing voorzien in het SALK-uitvoeringsplan;  Deelname aan de SALK-governance. Opvolging (link met indicatoren van de MANO)  2.2.1. Aantal grote projecten waarin het Departement EWI trekker/betrokken is  2.1.1. Aantal overeenkomsten met innovatiepartners


129

Bijlage 1. Uitgavenbegroting (BO) 2014 Departement EWI


130

Basisallocatie

Omschrijving

VAK

VEK

VRK

MAC

Vlaamse Raad voor Wetenschap en Innovatie (VRWI)

1.324

1.324

0

0

Totaal begrotingsartikel EB0/1EA-B-2-Y/IS Regeringscommissarissen (loonkosten) bij de VPM, GIMVINDUS en LRM Totaal begrotingsartikel EB0/1EA-B-2-Z/LO Departement EWI: lonen en sociale lasten MOD EWI/WSE: lonen en sociale lasten Totaal begrotingsartikel EB0/1EA-X-2-Z/LO Fonds Programmatie Wetenschapsbeleid (lonen vervangers personeel Departement EWI) Fonds Programmatie Wetenschapsbeleid (lonen vervangers personeel MOD EWI/WSE) Totaal begrotingsartikel EB0/1EA-X-4-Z/LO Buitenlandse zendingen van de Vlaamse minister bevoegd voor wetenschap en innovatie, de leden van haar/zijn kabinet en de delegaties die zij/hij leidt, alsmede voor zendingen van derden in haar/zijn opdracht Regeringscommissaris bij de Herculesstichting Regeringscommissarissen (forfaitaire vergoedingen) bij de VPM, GIMVINDUS en LRM Totaal begrotingsartikel EB0/1EA-B-2-Z/WT Departement EWI - Informatica (algemene kosten) Departement EWI - Algemene werkingskosten Departement EWI - Schadevergoedingen aan derden Departement EWI - Aankopen en investeringen Informatica Departement EWI - Algemene investeringskosten Departement EWI - Communicatiebeleid (algemene en sectorale communicatieinitiatieven van het Departement EWI en van de functioneel bevoegde ministers) MOD EWI/WSE - Informatica (algemene kosten) MOD EWI/WSE - Algemene werkingskosten MOD EWI/WSE - Schadevergoedingen aan derden MOD EWI/WSE - Aankopen en investeringen Informatica MOD EWI/WSE - Algemene investeringskosten MOD EWI/WSE - Communicatiebeleid (communicatie-initiatieven van de MOD EWI/WSE) Allerhande communicatie-initiatieven met betrekking tot economie, wetenschap en innovatie Totaal begrotingsartikel EB0/1EA-X-2-Z/WT

1.324 56 56 4.700 2.668 7.368

1.324 56 56 4.700 2.668 7.368

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

0

0

254

0

0

0

0

0

0

0

254

0

100

100

0

0

3

3

0

0

1.227

1.225

0

0

Totaal Programma A (Apparaatkredieten) PROGRAMMA C (EEN DUURZAAM ECONOMISCH WEEFSEL, HET FACILITEREN VAN ONDERNEMERSCHAP)

10.082

10.080

254

0

Conceptie, voorbereiding en uitvoering van acties met betrekking tot Economie Cofinanciering Steunpunt Ondernemen en Regionale Economie (STORE) Totaal begrotingsartikel EB0/1EC-A-2-A/WT

194 250 444

212 250 462

0 0 0

0 0 0

Totaal Programma C (Een duurzaam economisch weefsel, het faciliteren van ondernemerschap)

444

462

0

0

Begrotingsartikel

Omschrijving

PROGRAMMA A (APPARAATKREDIETEN) EB0/1EA-B-2-Y/IS

Interne stromen - SAR Economie, Wetenschap en Innovatie

1EA10800

EB0/1EA-B-2-Z/LO

Lonen

1EA10000

EB0/1EA-X-2-Z/LO

Lonen

1EA10200 1EA11500

EB0/1EA-X-4-Z/LO

Lonen

1EA10300 1EA12100

1EA11100 EB0/1EA-B-2-Z/WT

Werking en toelagen

1EA11200 1EA11300 1EA10500 1EA10600 1EA10700 1EA10900 1EA11000 1EA11400

EB0/1EA-X-2-Z/WT

1EA11600 1EA11700 1EA11800 1EA11900 1EA12000

Werking en toelagen

1EA12200 1EC10300

EB0/1EC-A-2-A/WT

Werking en toelagen - Beleidsvoorbereiding


1EC11500 1EC11900

4

4

0

0

107 204 221 12 292 0

107 204 221 12 291 0

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

118

118

0

0

89 135 9 102 32

89 135 9 101 32

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

13

13

0

0

0

0

0

0

130

Begrotingsartikel

Omschrijving

Basisallocatie

Omschrijving

VAK

VEK

VRK

MAC

918 3.163

917 3.120

0 0

0 0

1.535

1.535

0

0

1.100

1.100

0

0

1.065

1.064

0

0

1.201 8.982

1.162 8.898

0 0

0 0

0

0

180

0

0

0

180

0

2.056

2.080

0

0

1.040

1.012

0

0

3.096 4.000 20.332 7.540 121.457 9.337 162.666 13.307 148.228

3.092 3.000 20.332 7.540 121.457 9.337 161.666 13.293 148.058

0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0

3.720

3.720

0

0

2.350

2.350

0

0

11.463

11.463

0

0

179.068 2.964 20.868 23.832 62 1.039 0 1.101

178.884 2.371 16.695 19.066 63 1.137 80 1.280

0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0

PROGRAMMA E (WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK: EXCELLENTIE VOOR ALLES) 1EE10700 1EE10800 EB0/1EE-B-2-A/WT

Werking en toelagen - Algemene beleidsondersteuning

1EE11200 1EE13900 1EE14800 1EE16800

EB0/1EE-B-4-A/WT

Werking en toelagen - Algemene beleidsondersteuning

1EC12200

1EE14500 EB0/1EE-B-2-B/WT

Werking en toelagen - Postinitieel onderwijs 1EE16000

EB0/1EE-B-2-C/WT

Werking en toelagen - Onderzoek via universiteiten en associaties

1EE10100 1EE12800 1EE12900 1EE13800 1EE16500 1EE16700 1EE16900

EB0/1EE-B-2-D/WT

Werking en toelagen - Fonds Wetenschappelijk Onderzoek Vlaanderen (FWO)

1EE17000 1EE17100 1EE17200

EB0/1EE-B-2-E/WT

Werking en toelagen - Industrieel onderzoek

1EE12600 1EE13000

EB0/1EE-B-2-F/WT

Werking en toelagen - Internationaal beleid

1EC10500 1EC11100 1EC11700


Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde van Antwerpen (KMDA) Vlaams Instituut voor de Zee (VLIZ) voor werkingsuitgaven UNESCO voor de ondersteuning van het Vlaams UNESCO-Trustfonds Wetenschappen Vlaams Instituut voor de Zee (VLIZ) voor investeringsuitgaven Europacollege voor de ondersteuning van de United Nations University (UNU) in het kader van het programma Regionale Integratiestudies Koninklijke Vlaamse Academie van België voor Wetenschappen en Kunsten (KVAB) Totaal begrotingsartikel EB0/1EE-B-2-A/WT Fonds Programmatie Wetenschapsbeleid (2014: uitgaven voor FRIS [K€ 160] en deelname aan InnoFun [K€ 20]) Totaal begrotingsartikel EB0/1EE-B-4-A/WT Verrichten van wetenschappelijk onderzoek door de instellingen van postinitieel onderwijs en hogere instituten voor schone kunsten: Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) Verrichten van wetenschappelijk onderzoek door de instellingen van postinitieel onderwijs en hogere instituten voor schone kunsten: Vlerickschool, Antwerp Management School (AMS) en Orpheusinstituut Totaal begrotingsartikel EB0/1EE-B-2-B/WT Actieplan "Menselijk kapitaal voor wetenschap, technologie en innovatie" Bijzondere Onderzoeksfondsen (BOF) - Methusalemprogramma Bijzondere Onderzoeksfondsen (BOF) - Bijkomende ZAP-mandaten Bijzondere Onderzoeksfondsen (BOF) Bijzondere Onderzoeksfondsen (BOF) - Tenure Track-mandaten Totaal begrotingsartikel EB0/1EE-B-2-C/WT Fonds Wetenschappelijk onderzoek - Vlaanderen (FWO) - Odysseusprogramma Fonds Wetenschappelijk onderzoek - Vlaanderen (FWO) - Basisfinanciering Fonds Wetenschappelijk onderzoek - Vlaanderen (FWO) - Internationale onderzoeksfaciliteiten Fonds Wetenschappelijk onderzoek - Vlaanderen (FWO) - Internationale samenwerking Fonds Wetenschappelijk onderzoek - Vlaanderen (FWO) - Lottomiddelen voor het FWO Totaal begrotingsartikel EB0/1EE-B-2-D/WT Universitaire Interfacediensten Industriële Onderzoeksfondsen (IOF) Totaal begrotingsartikel EB0/1EE-B-2-E/WT Internationale wetenschappelijke samenwerking Internationale wetenschappelijke en innovatiesamenwerking Internationale wetenschappelijke en innovatiesamenwerking Totaal begrotingsartikel EB0/1EE-B-2-F/WT

131

Begrotingsartikel

Omschrijving

Basisallocatie

Omschrijving

VAK

VEK

VRK

MAC

2.026

1.504

0

0

2.240

Uitbouw Vlaams ICT-instrumentarium in het kader van de EU 2020-strategie (verdere uitbouw Vlaams Elektronisch Netwerk en FRIS) Expertisecentrum Onderzoeks- en Ontwikkelingsmonitoring (ECOOM) Conceptie, voorbereiding en uitvoering van acties met betrekking tot Wetenschap en Innovatie Steunpunten voor Beleidsrelevant Onderzoek Totaal begrotingsartikel EB0/1EE-B-2-G/WT

2.165

0

0

955

1.459

0

0

9.085 14.306

9.085 14.213

0 0

0 0

Plantentuin Meise

11.139

11.139

0

0

Totaal begrotingsartikel EB0/1EE-X-2-U/IS Herculesstichting - Werkingsdotatie Totaal begrotingsartikel EB0/1EE-B-2-W/IS Vastleggingsmachtiging Herculesstichting voor de financiering van (middel)zware onderzoeksinfrastructuur Vastleggingsmachtiging Herculesstichting voor de financiering van bijzondere onderzoeksinfrastructuur (ESFRI-deelname, Ecotron en TIER1/TIER2) Toelage Herculesstichting voor de financiering van (middel)zware onderzoeksinfrastructuur Toelage Herculesstichting voor de financiering van bijzondere onderzoeksinfrastructuur (ESFRI-deelname, Ecotron en TIER1/TIER2) Totaal begrotingsartikel EB0/1EE-B-5-W/IS IWT-vastleggingsmachtiging voor steun aan Toegepast Biomedisch Onderzoek met een Primair Maatschappelijke Finaliteit (TBM) IWT-vastleggingsmachtiging voor de bevordering van technologietransfer en onderzoek door instellingen van hoger onderwijs (TETRA) IWT-vastleggingsmachtiging voor steun aan Strategisch Basisonderzoek (SBO) IWT-vastleggingsmachtiging voor steun aan Landbouwkundig Onderzoek (LANDBOUW) IWT-toelage voor steun aan Toegepast Biomedisch Onderzoek met een Primair Maatschappelijke Finaliteit (TBM) IWT-toelage voor de bevordering van technologietransfer en onderzoek door instellingen van hoger onderwijs (TETRA) IWT-toelage voor steun aan Strategisch Basisonderzoek (SBO) IWT-toelage voor steun aan Landbouwkundig Onderzoek (LANDBOUW) Totaal begrotingsartikel EB0-1EEB5Y-IS Inventarisatie en valorisatie van het wetenschappelijk en technologisch onderzoek (Fonds Programmatie Wetenschapsbeleid) Totaal begrotingsartikel EB0/1EE-B-4-Z/PR

11.139 503 503

11.139 503 503

0 0 0

0 0 0

0

0

0

12.153

0

0

0

10.114

12.210

12.210

0

0

9.785

9.785

0

0

21.995

21.995

0

22.267

0

0

0

6.884

0

0

0

9.686

0

0

0

40.259

0

0

0

10.400

6.545

6.545

0

0

8.882

8.882

0

0

38.934 9.938 64.299

38.934 9.938 64.299

0 0 0

0 0 67.229

0

0

0

0

0

0

0

0

Totaal Programma E (Wetenschappelijk onderzoek: excellentie voor alles) PROGRAMMA F (MEER INNOVATIE, KENNISCREATIE EN KENNISVALORISATIE)

490.987

485.035

180

89.496

0

0

0

0

0

0

0

0

1EC10200 EB0/1EE-B-2-G/WT

Werking en toelagen - Beleidsvoorbereiding

1EC11000 1EC11600 1EC11800

EB0/1EE-X-2-U/IS

Interne stromen - Agentschap Plantentuin Meise

1EE17300

EB0/1EE-B-2-W/IS

Interne stromen - Herculesstichting

1EE11600 0EE15700 0EE16100

EB0/1EE-B-5-W/IS

Interne stromen - Herculesstichting 1EE15800 1EE16200

0EE14900 0EE15100 0EE15300 EB0/1EE-B-5-Y/IS

Interne stromen - Agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie (IWT)

0EE15500 1EE15000 1EE15200 1EE15400 1EE15600

EB0/1EE-B-4-Z/PR

EB0/1EF-B-4-A/WT

Provisies

Werking en toelagen - Economisch Overheidsinstrumentarium


1EC10000

1EF11400

Allerhande uitgaven door PMV in naam en voor rekening van het Vlaams Gewest (Rollend Fonds PMV) (PM) Totaal begrotingsartikel EB0/1EF-B-4-A/WT

132

Begrotingsartikel

Omschrijving

Basisallocatie

Omschrijving

EB0/1EF-B-2-B/WT

werking en toelagen - Strategische onderzoekscentra en innovatieplatformen

1EF10000 1EF10200 1EF10300 1EF12300 1EF12400

Interne stromen - Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek (VITO)

1EF11000

EB0/1EF-B-2-X/IS


1EC11300

EB0/1EF-B-2-Y/IS

1EF11100

1EF10700 1EF12500

0EF10000 0EF10100 0EF10200 0EF10300 0EF11700 EB0/1EF-B-5-Y/IS


0EF12100 1EF10500 1EF10600 1EF10800 1EF10900 1EF11800 1EF12200


VAK

VEK

VRK

MAC

Imec iMinds Imec in het kader van NERF-activiteiten Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) SOC Maakindustrie Totaal begrotingsartikel EB0/1EF-B-2-B/WT Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek (VITO): werking Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek (VITO): financiering van de referentietaken Totaal begrotingsartikel EB0/1EF-B-2-X/IS IWT-toelage voor de werking van het Vlaams Contactpunt voor de Europese Programma's (VCP) IWT-werkingstoelage IWT-toelage voor studie- en expertiseopdrachten ten behoeve van het Vlaams Innovatienetwerk (VIN) Totaal begrotingsartikel EB0/1EF-B-2-Y/IS IWT-vastleggingsmachtiging ter ondersteuning van innovatieve acties vanwege de Vlaamse Regering IWT-vastleggingsmachtiging voor projecten op initiatief van de bedrijven en innovatiesamenwerkingsverbanden (O&O-bedrijfsprojecten, kmo-programma, Vlaamse Innovatiesamenwerkingsverbanden [VIS] en Innovatiemandaten) IWT-vastleggingsmachtiging voor e-mediaprojecten IWT-vastleggingsmachtiging voor studie- en expertiseopdrachten ten behoeve van het Vlaams Innovatienetwerk (VIN) IWT-vastleggingsmachtiging in verband met het toekennen van doctoraatsbeurzen voor strategisch basisonderzoek en Baekelandmandaten IWT-vastleggingsmachtiging voor steunverlening aan Lichte Structuren (LS) IWT-toelage voor projecten op initiatief van de bedrijven en innovatiesamenwerkingsverbanden (O&O-bedrijfsprojecten, kmo-programma, Vlaamse Innovatiesamenwerkingsverbanden [VIS] en Innovatiemandaten) IWT-toelage ter ondersteuning van innovatieve acties vanwege de Vlaamse Regering IWT-toelage voor e-mediaprojecten IWT-toelage voor studie- en expertiseopdrachten ten behoeve van het Vlaams Innovatienetwerk (VIN) IWT-toelage in verband met het toekennen van doctoraatsbeurzen voor strategisch basisonderzoek en Baekelandmandaten IWT-toelage voor steunverlening aan Lichte Structuren (LS) Totaal begrotingsartikel EB0/1EF-B-5-Y/IS

49.177 27.815 1.780 44.656 8.400 131.828 36.663

51.123 27.682 1.779 44.607 4.227 129.418 36.663

0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0

8.612

8.612

0

0

45.275

45.275

0

0

416

416

0

0

11.976

11.976

0

0

606

606

0

0

12.998

12.998

0

0

0

0

0

21.601

0

0

0

148.430

0

0

0

8.255

0

0

0

0

0

0

0

40.086

0

0

0

27.400

129.045

129.045

0

0

36.009

36.009

0

0

9.552

9.552

0

0

0

0

0

0

37.368

37.368

0

0

17.441 229.415

17.441 229.415

0 0

0 245.772

Totaal Programma F (Meer innovatie, kenniscreatie en kennisvalorisatie)

419.516

417.106

0

245.772

133

Begrotingsartikel

Omschrijving

Basisallocatie

Omschrijving

VAK

VEK

VRK

MAC

1.158

1.230

0

0

1.343

1.343

0

0

3.784 2.450

3.782 2.445

0 0

0 0

PROGRAMMA G (EEN GROTER DRAAGVLAK VOOR CREATIVITEIT, WETENSCHAP EN TECHNOLOGIE) Bekendmaking van het wetenschapsbeleid en wetenschappelijk onderzoek Bekendmaking van het wetenschapsbeleid en wetenschappelijk onderzoek via de structurele partners Flanders Technology International (F.T.I.) Flanders DC Expertisecellen wetenschapscommunicatie binnen de associaties universiteiten/hogescholen Roger Van Overstraeten Society (RVO-Society) Totaal begrotingsartikel EB0/1EG-B-2-A/WT

1.737

1.737

0

0

310 10.782

310 10.847

0 0

0 0

Totaal Programma G (Een groter draagvlak voor creativiteit, wetenschap en technologie)

10.782

10.847

0

0

TOTAAL ENTITEIT EB0 (DEPARTEMENT EWI) 931.811

923.530

434

335.268

1EG10000 1EG10100 EB0/1EG-B-2-A/WT

Werking en toelagen - Sensibilisering en samenleving

1EG10200 1EG10300 1EG10600 1EG11000


134

Bijlage 2. Personeelsplan 2012-2014 Departement EWI Personeelsplan kerndepartement Functies per rang

Generieke functiebenaming

AS IS Contr.

Totaal

TO BE 2014

Bijvragen

1 4 9 4 1 27 46

1

0

1 4 11 7 1 25 49

0

1 3 4

1 3 4

0

0

3 9 12

3 8 11

0

1 1 2

0

1 1 2

1 1 2

0

67

0

67

63 TOTAAL

4 67

Stat.

Niveau A

A3 A2A A2E A2 A1 A1 Subtotaal A

Secretaris-generaal Afdelingshoofd Navorser Directeur / Adviseur Informaticus Adjunct van de Directeur

Niveau B B3 B2E B2 B1 Subtotaal B

Leidinggevend Hoofddeskundige Senior Hoofddeskundige Hoofddeskundige Deskundige

Niveau C C3 C2E C2 C1 Subtotaal C

Leidinggevend Hoofdmedewerker Senior Hoofdmedewerker Hoofdmedewerker Medewerker

Niveau D D3 D2E D2 D1 Subtotaal D

Leidinggevend Hoofdassistent Senior Hoofdassistent Hoofdassistent Assistent

Totaal VTE

1 4 11 7 1 25 49

1 3 4

3 9 12

3 4

EWI Jaarondernemingsplan 2014 135

Personeelsplan MOD Functies per rang

Generieke functiebenaming

AS IS Contr.

Totaal

TO BE 2014

0

1 1 3 1 2 4 12

1 1 3 1 2 3 11

0

1 3 4 8

1 4 3 8

0

1 5 14 20

1 8 12 21

1 5 7 13

0

1 5 7 13

1 4 4 9

53

0

53

49

Stat.

Niveau A

A2A A2 A2 A2 A1 A1 Subtotaal A

Afdelingshoofd Directeur-Informaticus Directeur Adviseur Informaticus Adjunct van de Directeur

Niveau B B3 B2 B1 Subtotaal B

Senior Hoofddeskundige Hoofddeskundige Deskundige

Niveau C C3 C2 C1 Subtotaal C

Senior Hoofdmedewerker Hoofdmedewerker Medewerker

Niveau D D3 D2 D1 Subtotaal D

Senior Hoofdassistent Hoofdassistent / Technisch Assistent / Technisch / Speciaal

Totaal VTE

1 1 3 1 2 4 12

1 3 4 8

1 5 14 20


Bijlage 3. Overzicht indicatoren Managementovereenkomst Opvolgindicatoren strategische (SD) en operationele (OD) doelstellingen SD1. Creëren van een duurzaam economisch weefsel en het faciliteren van ondernemerschap OD1.1. Staten-Generaal Industrie (Ronde Tafels) 1.1.1. Oplevering van het SGI-draaiboek (geplande datum; ok=100%) 1.1.2. Verspreiding van het draaiboek (% doelgroep bereikt) 1.1.3. Aantal lopende Ronde Tafels 1.1.4. Kwalitatieve analyse: mate van sectortransformatie (na 5 jaar) OD1.2. Actieplan Ondernemerschap 1.2.1. Oplevering/actualisatie van het Actieplan Ondernemerschap 1.2.2. Doelstellingen en mijlpalen uit het Actieplan (% gerealiseerd): subindicatoren a t.e.m. c: 1.2.2.a. Aantal opgestarte ondernemingen 1.2.2.b. Oprichtingsratio 1.2.2.c. Overlevingsgraad startende bedrijven na 5 jaar OD1.3. Masterplan Groene Economie 1.3.1. Oplevering van een Masterplan Groene Economie (geplande datum; ok=100%) OD1.4. Gazellesprong 1.4.1. Aantal groeiondernemingen/gazellen 1.4.2. Beoordeling van de respons van de Ronde Tafel "Gazellesprong" (aantal deelnemers) 1.4.3. Oprichting en samenkomst van het groeiplatform OD1.5. Monitoring kredietverlening 1.5.1. Kwaliteit van de rapportering "monitoring kredietverlening": subindicatoren a t.e.m. c: 1.5.1.a. Geschat aantal raadplegingen via EWI-site van het rapport "Kredietverlening in tijden van financiële crisis" 1.5.1.b. Geschat aantal raadplegingen via EWI-site van de opvolgingsrapporteringen 1.5.1.c. Positie Google als maatstaf van toegang voor de geïnteresseerde leek 1.5.2. Frequentie van de rapportering "monitoring kredietverlening"

Indicator Kengetal Kengetal Kengetal Indicator Kengetal Kengetal Kengetal Indicator Kengetal Kengetal Indicator

Indicator Indicator Indicator Indicator

SD2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie OD2.1. Partnerschappen innovatie 2.1.1. Aantal overeenkomsten met innovatiepartners OD2.2. "Grote projecten" 2.2.1. Aantal grote projecten waarin het Departement EWI trekker/betrokken is OD2.3. Optimalisering van het innovatie-instrumentarium 2.3.1. Verhouding niet-gericht/gericht onderzoek (% niet-gericht) 2.3.2. Gewicht van valorisatiegerichte parameters in bepaalde financieringsprogramma's (%) OD2.4. Creatief en innoverend ondernemen 2.4.1. Ronde Tafel "Creatieve Industrie" (organisatie=100%) 2.4.2. Aantal overlegmomenten met cultuur en onderwijs 2.4.3. Aantal en kwaliteit van overeenkomsten met partners m.b.t. creatief en innoverend ondernemen (realisatie BO Flanders DC) OD2.5. Beleidsplan Wetenschapscommunicatie 2.5.1. Oplevering van het Beleidsplan Wetenschapscommunicatie (datum oplevering ok=100%) 2.5.2. Doelstellingen en mijlpalen uit het Marketingplan Wetenschapscommunicatie (% gerealiseerd) 2.5.3. Oplevering van het Actieplan Wetenschapscommunicatie (datum oplevering ok=100%) 2.5.4. Doelstellingen en mijlpalen uit het Actieplan Wetenschapscommunicatie (% gerealiseerd) 2.5.5. Aantal deelnemers aan het Wetenschapsfeest (impactmeting) OD2.6. Actieplan voor Onderzoekers 2.6.1. Oplevering van het Vlaamse Actieplan voor Onderzoekers (datum oplevering ok=100%) 2.6.2. Doelstellingen en mijlpalen uit het Vlaamse Actieplan voor Onderzoekers (% gerealiseerd)

Indicator Kengetal Kengetal Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator


SD3. Vlaanderen op het vlak van onderzoek en innovatie internationaal op de kaart zetten OD3.1. Internationaal kennisnetwerk van experts 3.1.1. Aantal experts rond specifieke thema's in het kennisnetwerk 3.1.2. Aantal proactieve adviezen door experts aangeleverd 3.1.3. Aantal deelnames van het Departement EWI aan internationale fora OD3.2. Europees beleid 3.2.1. Aantal Vlaamse bijdragen en/of positiepapers opgenomen in het Belgische standpunt en/of de Belgische positiepapers voor de EU-besluitvorming 3.2.2. Aantal informele beleidsvoorbereidende contacten met de Europese Commissie (EC) 3.2.3. Aantal positiepapers vanuit Vlaanderen ten aanzien van EC-initiatieven, opgesteld door het Departement EWI ("proactieve positiepapers" die ontstaan vóór een initiatief van de EC + "reactieve positiepapers" die ontstaan als antwoord op een EC-initiatief) OD3.3. Europa Platform 3.3.1. Aantal bijeenkomsten van het Europa Platform (aantal stuurgroepbijeenkomsten / aantal werkgroepbijeenkomsten): subindicatoren a en b: 3.3.1.a. Aantal stuurgroepbijeenkomsten van het Europa Platform 3.3.1.b. Aantal werkgroepbijeenkomsten van het Europa Platform 3.3.2. Aantal gecoördineerde standpunten aangeleverd door het Europa Platform OD3.4. Onderzoeksinfrastructuur 3.4.1. Vergelijk aantal toponderzoekers (vroeger/nu; Vlaanderen/andere regio)

Kengetal Kengetal Kengetal Kengetal Kengetal Kengetal

Indicator Kengetal Kengetal Kengetal

SD4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie OD4.1. Taakverdeling voor het samenbrengen van data en indicatoren 4.1.1. Plan van aanpak "Afspraken Maken" (met wie tegen wanneer) (datum oplevering ok=100%) 4.1.2. Belangrijkste partners (verhouding afspraak/geen afspraak) 4.1.3. Tijdig aanleveren van data en indicatoren (% realisatiegraad) OD4.2. Capteren en verwerken van internationaal beschikbare beleidsinzichten + vergelijkingen en terbeschikkingstelling 4.2.1. Verdere verspreiding van gecapteerde internationale beleidsinzichten 4.2.2. Aantal deelnames aan (internationale) overlegfora (congressen, seminaries, studiedagen, etc.) OD4.3. Initiëren en analyseren van langetermijnstudies 4.3.1. Aantal uitgevoerde langetermijnstudies 4.3.2. Evaluatie van het gebruik van "de resultaten uit lange termijnstudies" in de beleidsvoorbereiding (datum oplevering ok=100%) OD4.4. Realisatie van randvoorwaarden en omkadering 4.4.1. Oplevering van een afsprakenkader m.b.t. de standaardisatie van evaluaties (datum oplevering ok=100%) 4.4.2. Toepassing van het afsprakenkader m.b.t. standaardisaties van evaluaties (% realisatiegraad) 4.4.3. Verhouding budget evaluaties t.o.v. budget beleidskredieten ≥ 1% 4.4.4. Evaluatie van het gebruik van de "aanbevelingen uit de evaluatie" in de beleidsvoorbereiding OD4.5. Actieplan voor Kennisbeheer 4.5.1. Oplevering van een Actieplan Kennisbeheer (datum oplevering ok=100%) 4.5.2. Doelstellingen en mijlpalen uit het Actieplan Kennisbeheer: subindicatoren a t.e.m. g: 4.5.2.a. Realisatiegraad (%) 4.5.2.b. Behaald maturiteitsniveau: dimensie "strategie" 4.5.2.c. Behaald maturiteitsniveau: dimensie "leiderschap & beheer" 4.5.2.d. Behaald maturiteitsniveau: dimensie "inhoud & expertise" 4.5.2.e. Behaald maturiteitsniveau: dimensie "mensen & cultuur" 4.5.2.f. Behaald maturiteitsniveau: dimensie "proces & organisatie" 4.5.2.g. Behaald maturiteitsniveau: dimensie "technologie" OD4.6. Kennis en informatie ter beschikking stellen 4.6.1. Aantal hits op de (EWI-)website: subindicatoren a t.e.m. d: 4.6.1.a. Aantal terugkerende bezoekers 4.6.1.b. Gemiddelde bezoektijd op website 4.6.1.c. Aantal lezers van de nieuwsberichten 4.6.1.d. Aantal inschrijvingen e-nieuwsbrief 4.6.2. Verspreiding van publicaties: subindicatoren a t.e.m. c: 4.6.2.a. e-Nieuwsbrief: aantal kliks 4.6.2.b. Aantal gedrukte exemplaren verstuurd 4.6.2.c. Aantal downloads 4.6.3. Spontane vragen om informatie 4.6.4. Responstijd – tijd om vraag volledig af te ronden (in kalenderdagen) 4.6.5. Klantenbevraging i.v.m. de effectiviteit van de communicatiemiddelen

Indicator Indicator Indicator Kengetal Kengetal Indicator Indicator Indicator Indicator Kengetal Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator

Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator


SD5. De Managementondersteunende Diensten (MOD) van het Departement EWI bieden aan hun partners en klanten een professionele en competente omkaderingsstructuur en dienstverlening aan op het vlak van mensen en middelen OD5.1. Operationele basisdiensten 5.1.1. Beschikbaarheid en up-to-date houden van de "wie-doet-wat"-lijst (datum oplevering ok=100%) 5.1.2. Kwaliteit van de informatie aangeboden via het Extranet OD5.2. Basisdiensten op dossierniveau 5.2.1. Beschikbaarheid van een dienstencatalogus (datum oplevering ok=100%) 5.2.2. Kwaliteit van de ondersteuning van de evenementen 5.2.3. Aantal tijdig verwerkte financiële dossiers (%): subindicatoren a en b: 5.2.3.a. Aantal tijdig betaalde financiële dossiers (%) 5.2.3.b. Aantal tijdig afgehandelde financiële dossiers (%) (d.w.z. max. 2 dagen na deadline) 5.2.4. Aantal IT-tussenkomsten: subindicatoren a t.e.m. d: 5.2.4.a. Aantal ingediende werkaanvragen naar IT-outsourcer 5.2.4.b. Aantal financieringsdossiers vastlegging 5.2.4.c. Aantal gecontroleerde vorderingen 5.2.4.d. Aantal verwerkte facturen 5.2.5. Aantal personeelsdossiers OD5.3. Advies en informatie voor het lijnmanagement 5.3.1. Beschikbaarheid van dienstverleningsovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten (datum oplevering ok=100%) 5.3.2. Frequentie van de personeelsrapportering (aantal/jaar) 5.3.3. Frequentie van de rapportering m.b.t. beleids- en apparaatkredieten (aantal/jaar) OD5.4. Bewaking van aanbod en kwaliteit van de MOD-dienstverlening 5.4.1. Deelname aan overlegfora 5.4.2. Beschikbaarheid van de overlegverslagen (datum oplevering ok=100%) OD5.5. Tevredenheidsniveau 5.5.1. Tevredenheidsbevraging (% tevredenheid) 5.5.2. Beschikbaarheid van de analyse van de tevredenheidsbevraging (datum oplevering ok=100%)

Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Kengetal Kengetal Kengetal Kengetal Kengetal Indicator Indicator Indicator Kengetal Indicator Indicator Indicator

SD6. Het Departement EWI maakt werk van open en innoverend bestuur OD6.1. Gestructureerd overleg tussen de ministers en het departement (actieve rol in de beleidsraad) 6.1.1. Aantal gestructureerde overlegmomenten tussen het Departement EWI en de kabinetten van de ministers 6.1.2. Aantal behandelde dossiers in de overlegmomenten 6.1.3. Aantal gestructureerde overlegmomenten tussen het Departement EWI en de kabinetten van de ministers (beleidsraad) 6.1.4. Aantal behandelde dossiers in de beleidsraad OD6.2. Proactieve samenwerking met de EWI-entiteiten 6.2.1. Jaarplan voor het managementcomité 6.2.2. Uitvoering jaarplan van het managementcomité (realisatiegraad) OD6.3. Relaties met de andere beleidsdomeinen en met strategische externe partners via kennisnetwerken 6.3.1. Aantal sessies van EWI-focus: subindicatoren a t.e.m. c: 6.3.1.a. Aantal sessies 6.3.1.b. Aantal deelnemers aan EWI-focus 6.3.1.c. Aantal abonnees op EWI-focus 6.3.2. Organisatie contactmomenten met belanghebbenden OD6.4. Juridische onderbouwing 6.4.1. Aantal juridische adviezen OD6.5. Diversiteit, duurzaamheid en slagkrachtige overheid 6.5.1. Diversiteit: genderdiversiteit (% man/vrouw per niveau en in de organisatie), % personeelsleden met een arbeidshandicap, % personeelsleden van allochtone afkomst: subindicatoren a t.e.m.c: 6.5.1.a. Diversiteit: % personeelsleden met een arbeidshandicap 6.5.1.b. Diversiteit: % personeelsleden van allochtone afkomst 6.5.1.c. Diversiteit: genderdiversiteit (% man/vrouw per niveau in de organisatie [middenkader]) 6.5.2. Duurzaamheid: duurzaam aankoopbeleid 6.5.3. Slagkrachtige overheid: gemiddelde maturiteit qua organisatiebeheersing (10 thema's), gemiddelde maturiteit qua effectiviteit, integriteit, kwaliteit en efficiëntie

Kengetal Kengetal Indicator Kengetal Indicator Indicator

Indicator Indicator Indicator Indicator Kengetal

Kengetal Kengetal Kengetal Indicator Indicator


Opvolgindicatoren efficiëntiewinsten Interne werking/organisatie 1 Concentratieverstoring 2 Verslag binnen de week 3 MB's bij IF voor eind januari 4 Statusrapport aan kabinetten 5 Externe WG-en met meer dan 1 EWI-vertegenwoordiger 6 a. Aantal VTE b. Aantal koppen 7 Overhead MOD (naar max. 10% in 2014) 8 Aanwervingen maximaal in eigen beheer Beleidsvoorbereiding 9 a. Tijdig beantwoorde PV (%) b. Max. 2 dagen later beantwoorde PV (%) 10 Ontwerp-beleidsbrief/-nota 11 Bijdrage voor nieuwe Vlaamse Regering Beleidsevaluatie 12 Afronding evaluatiedossiers (kwaliteitsvol en tijdig) 13 Generieke evaluatiebepalingen beschikbaar Klantvriendelijkheid 14 Eindrapport opdracht "onderzoeksverslaggeving" 15 Actieplan vermindering administratieve lasten 16 Klantentevredenheid 17 Klachten (aantal ontvankelijke/totaal aantal) 18 a. Tijdig uitbetalen: subsidies b. Tijdig uitbetaalde facturen (%) c. Tijdig afgehandelde facturen (% tijdig afgehandeld = max. 2 dagen na deadline) 19 Verbintenissen beschikbaar (in ContractPoint) 20 Regelgeving beschikbaar (in LegalPoint) 21 Samenwerkingsovereenkomsten MOD

Indicator Indicator Indicator Kengetal Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator Indicator


Bijlage 4. Lijst van acties per strategische en operationele doelstelling Hieronder worden de acties opgelijst per strategische (SD) en operationele (OD) doelstelling uit de EWIManagementovereenkomst. In het actienummer verwijst het Romeinse cijfer naar de afdeling of entiteit die de actie uitvoert. Het cijfer dat daarop volgt, is het volgnummer van de desbetreffende actiefiche. SD1. Creëren van een duurzaam economisch weefsel en het faciliteren van ondernemerschap OD1. Zonder OD I.8. Beleidsvoorbereidende en –evaluerende initiatieven op het gebied van financiering van ondernemingen VI.3. Armoedebestrijding OD1.1. Staten-Generaal Industrie (Ronde Tafels) I.11. Uitvoering Nieuw Industrieel Beleid (NIB) OD1.2. Actieplan Ondernemerschap I.1. Vernieuwd Actieplan Ondernemerschap 2014 OD1.3. Masterplan Groene Economie I.12. Vergroening van de economie OD1.4. Gazellesprong I.6. Gazellensprong OD1.5. Monitoring kredietverlening I.7. Rapportering kredietverlening SD2. Vlaanderen sturen naar meer innovatie, creativiteit, kenniscreatie en kennisvalorisatie OD2. Zonder OD VI.3. Armoedebestrijding OD2.1. Partnerschappen innovatie IV.4. FRIS: data-aanlevering, financiering en nieuwe leveranciers IV.5. Impulsfinanciering universiteiten: opstart FRIS-werkgroep en opmaak van de plannen van aanpak IV.6. Uitbouw FRIS R3 IV.7. Linked Open Data IV.8. Semantisch beheer VI.11. Uitvoering van het Strategisch Actieplan voor Limburg in het Kwadraat (SALK) OD2.2. “Grote projecten” I.5. Groen rijden I.9. Energietechnologie in Vlaanderen en Europese opportuniteiten II.2. Joint Programming Initiatives (JPI) II.10. Vlaams Trustfonds ter ondersteuning van wetenschappelijke activiteiten van de Science Divisie van UNESCO (FUST) II.11. i2020: een digitale agenda voor Vlaanderen II.12. Imec: clean room 450 mm III.5. Sociale innovatie VI.11. Uitvoering van het Strategisch Actieplan voor Limburg in het Kwadraat (SALK) OD2.3. Optimalisering van het innovatie-instrumentarium I.3. Vraaggedreven innovatiebeleid I.10. VITO: nieuwe beheersovereenkomst II.1. Nieuw IOF- & Interfacebesluit II.9. Centrum voor Medische Innovatie (CMI) IV.4. FRIS: data-aanlevering, financiering en nieuwe leveranciers IV.5. Impulsfinanciering universiteiten: opstart FRIS-werkgroep en opmaak van de plannen van aanpak IV.6. Uitbouw FRIS R3 IV.7. Linked Open Data IV.8. Semantisch beheer OD2.4. Creatief en innoverend ondernemen I.2. Overleg tussen de Vlaamse overheid en de sector van de Creatieve Industrie OD2.5. Beleidsplan Wetenschapscommunicatie II.4. Communicatieplan Wetenschapscommunicatie 2014 II.7. Publicaties "De Groote Oorlog" 2014 EWI Jaarondernemingsplan 2014 141

OD2.6. Actieplan voor Onderzoekers SD3. Vlaanderen op het vlak van onderzoek en innovatie internationaal op de kaart zetten OD3. Zonder OD VI.3. Armoedebestrijding OD3.1. Internationaal kennisnetwerk van experts I.3. Vraaggedreven innovatiebeleid I.9. Energietechnologie in Vlaanderen en Europese opportuniteiten II.2. Joint Programming Initiatives (JPI) II.10. Vlaams Trustfonds ter ondersteuning van wetenschappelijke activiteiten van de Science Divisie van UNESCO (FUST) III.10. Voorbereiding en opvolging van de werkzaamheden van de Raad van Ministers (Raad Concurrentievermogen) van de Europese Unie en beïnvloeding van het Europees beleid III.12. Optimalisering van de werking van het EU-Platform VI.10. Bilaterale samenwerking met Nederland OD3.2. Europees beleid I.4. Programmavertegenwoordiging (Horizon 2020, COSME, …) en Europese netwerken I.9. Energietechnologie in Vlaanderen en Europese opportuniteiten II.11. i2020: een digitale agenda voor Vlaanderen III.10. Voorbereiding en opvolging van de werkzaamheden van de Raad van Ministers (Raad Concurrentievermogen) van de Europese Unie en beïnvloeding van het Europees beleid III.12. Optimalisering van de werking van het EU-Platform OD3.3. Europa Platform II.2. Joint Programming Initiatives (JPI) II.3. European Strategy Forum on Research Infrastructures (ESFRI) III.12. Optimalisering van de werking van het EU-Platform OD3.4. Onderzoeksinfrastructuur II.3. European Strategy Forum on Research Infrastructures (ESFRI) II.5. Agentschap Plantentuin Meise 2014 II.6. Belnet II.8. VLIZ: huisvesting 2014 II.9. Centrum voor Medische Innovatie (CMI) II.12. Imec: clean room 450 mm III.12. Optimalisering van de werking van het EU-Platform SD4. Zich ontwikkelen als kenniscentrum binnen de Vlaamse overheid voor het aanleveren en aanwenden van inzichten op het vlak van economie, ondernemerschap, wetenschappelijk onderzoek en innovatie OD4.1. Taakverdeling voor het samenbrengen van data en indicatoren II.2. Joint Programming Initiatives (JPI) II.8. VLIZ: huisvesting 2014 IV.1. Verplichte rapportering van indicatoren m.b.t. wetenschap, technologie en innovatie IV.3. Virtueel kenniscentrum – virtuele studiedienst IV.4. FRIS: data-aanlevering, financiering en nieuwe leveranciers IV.5. Impulsfinanciering universiteiten: opstart FRIS-werkgroep en opmaak van de plannen van aanpak IV.6. Uitbouw FRIS R3 IV.7. Linked Open Data IV.8. Semantisch beheer VI.1. Acties voortvloeiend uit de doorlichting van het Departement EWI en de aanbevelingen van het Soete II-rapport OD4.2. Capteren en verwerken van internationaal beschikbare beleidsinzichten + vergelijkingen en terbeschikkingstelling I.9. Energietechnologie in Vlaanderen en Europese opportuniteiten III.9. Bio-economie: Vlaamse strategie en actieplan III.10. Voorbereiding en opvolging van de werkzaamheden van de Raad van Ministers (Raad Concurrentievermogen) van de Europese Unie en beïnvloeding van het Europees beleid IV.3. Virtueel kenniscentrum – virtuele studiedienst VI.1. Acties voortvloeiend uit de doorlichting van het Departement EWI en de aanbevelingen van het Soete II-rapport OD4.3. Initiëren en analyseren van lange termijnstudies III.6. Evaluatie van het Programma Steunpunten voor Beleidsrelevant Onderzoek IV.3. Virtueel kenniscentrum – virtuele studiedienst EWI Jaarondernemingsplan 2014 142

VI.1. Acties voortvloeiend uit de doorlichting van het Departement EWI en de aanbevelingen van het Soete II-rapport OD4.4. Realisatie van randvoorwaarden en omkadering I.10. VITO: nieuwe beheersovereenkomst III.6. Evaluatie van het Programma Steunpunten voor Beleidsrelevant Onderzoek III.7. Evaluaties m.b.t. het EWI-beleidsdomein die in 2014 worden voorbereid III.8. Evaluaties m.b.t. het EWI-beleidsdomein die in 2014 worden afgerond VI.1. Acties voortvloeiend uit de doorlichting van het Departement EWI en de aanbevelingen van het Soete II-rapport OD4.5. Actieplan voor Kennisbeheer IV.9. Uitvoering van het strategisch plan Kennisbeheer OD4.6. Kennis en informatie ter beschikking stellen I.1. Vernieuwd Actieplan Ondernemerschap 2014 III.3. EWI-middagsessies III.11. Europa 2020-strategie: inbreng/opvolging van het EWI-beleidsdomein voor het Vlaamse Hervormingsprogramma (VHP) en het Nationale Hervormingsprogramma van België (NHP), en verwante beleidsinitiatieven/bevragingen IV.1. Verplichte rapportering van indicatoren m.b.t. wetenschap, technologie en innovatie IV.2. Ontsluiting van cijfermateriaal IV.3. Virtueel kenniscentrum – virtuele studiedienst IV.4. FRIS: data-aanlevering, financiering en nieuwe leveranciers IV.5. Impulsfinanciering universiteiten: opstart FRIS-werkgroep en opmaak van de plannen van aanpak IV.6. Uitbouw FRIS R3 IV.7. Linked Open Data IV.8. Semantisch beheer IV.9. Uitvoering van het strategisch plan Kennisbeheer VI.7. Uitvoering EWI-communicatieplan 2014 SD5. De Managementondersteunende Diensten (MOD) van het Departement EWI bieden aan hun partners en klanten een professionele en competente omkaderingsstructuur en dienstverlening aan op het vlak van mensen en middelen OD5. Zonder OD V.14. Samenwerking en synergiën: uitbouw van een nieuw dienstencentrum OD5.1. Operationele basisdiensten V.9. Effectieve overdracht individuele personeelsleden Plantentuin Meise OD5.2. Basisdiensten op dossierniveau V.3. Kwaliteitsmeting van de ondersteuning van evenementen V.8. Capelo – Elektronische Loopbaan Overheid V.10. Tijdig betalen van facturen V.11. Papierarme en uniforme verwerking van de financiële dossiers voor de klanten OD5.3. Advies en informatie voor het lijnmanagement V.13. EWI-meerjarenplan Bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM) OD5.4. Bewaking van aanbod en kwaliteit van de MOD-dienstverlening OD5.5. Tevredenheidsniveau V.4. Opvolging van de enquête “Anders Werken” SD6. Het Departement EWI maakt werk van open en innoverend bestuur OD6.1. Gestructureerd overleg tussen de ministers en het departement (actieve rol in de beleidsraad) III.2. Structureel overleg tussen de ministers en het Departement EWI VI.1. Acties voortvloeiend uit de doorlichting van het Departement EWI en de aanbevelingen van het Soete II-rapport OD6.2. Proactieve samenwerking met de EWI-entiteiten VI.1. Acties voortvloeiend uit de doorlichting van het Departement EWI en de aanbevelingen van het Soete II-rapport OD6.3. Relaties met de andere beleidsdomeinen en met strategische externe partners via kennisnetwerken VI.1. Acties voortvloeiend uit de doorlichting van het Departement EWI en de aanbevelingen van het Soete II-rapport VI.4. Opmaak bijdrage Vlaamse administratie aan het regeerprogramma van de aantredende Vlaamse Regering VI.5. Zesde Staatshervorming EWI Jaarondernemingsplan 2014 143

VI.6. Ondersteuning van het College van Ambtenaren-generaal (CAG) VI.7. Uitvoering EWI-communicatieplan 2014 OD6.4. Juridische onderbouwing III.4. Juridische dienstverlening OD6.5. Diversiteit, duurzaamheid en slagkrachtige overheid III.1. Actieplan administratieve lastenverlaging EWI – Voortgangsrapportage V.1. Duurzaamheid: wagenpark in overeenstemming brengen met de omzendbrief BZ/2013/3 – 07.06.13 V.2. Duurzaam aankoopbeleid V.5. Opmaak en opvolging van het departementale gelijke kansen- en diversiteitsplan 2014 V.6. Opmaak en opvolging van het departementale vormingsplan 2013-2014 V.7. Opmaak van het actieplan 2014 in het kader van het EWI-preventieplan V.12. Strategisch ICT-meerjarenplan: uitvoering 2014 V.14. Samenwerking en synergiën: uitbouw van een nieuw dienstencentrum V.15. Efficiëntieverbetering via het GUSTA-project VI.2. Archiefbeheersplan Departement EWI VI.8. Actieplan Organisatiebeheersing Departement EWI “Samen Vooruit 2014” VI.9. Klachtenmanagement in het beleidsdomein EWI en binnen het Departement EWIVI.1. Acties voortvloeiend uit de doorlichting van het Departement EWI en de aanbevelingen van het Soete II-rapport II.3. Interne werking II.3.1. Verbetertraject gericht op maturiteitsverhoging V.5. Opmaak en opvolging van het departementale gelijke kansen- en diversiteitsplan 2014 V.6. Opmaak en opvolging van het departementale vormingsplan 2013-2014 V.13. EWI-meerjarenplan Bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM) V.15. Efficiëntieverbetering via het GUSTA-project VI.8. Actieplan Organisatiebeheersing Departement EWI “Samen Vooruit 2014” II.3.2. Verbetertraject gericht op meetbare efficiëntiewinsten II.13. DOSOP 2.0 V.4. Opvolging van de enquête “Anders Werken” V.15. Efficiëntieverbetering via het GUSTA-project VI.9. Klachtenmanagement in het beleidsdomein EWI en binnen het Departement EWI


Bijlage 5. Lijst van EWI-vertegenwoordigingen in federale en supranationale gremia


Nr.

Naam

Bevoegdheidsniveau

Soort

Organisatie

1 Automotive Intergroup

Europa

werkgroep

Europese Commissie

2 BBMRI

Europa

managementorgaan

Europese Commissie

3 Belgisch Biodiversiteitsplatform

België

stuurgroep

Federaal Wetenschapsbeleid

4

Belgisch Overlegplatform Strategic Energy Technology Plan (BELSET)

België

overlegorgaan

Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie

5

Belgisch platform Elektrische voertuigen en stuurgroep nationaal masterplan

België

stuurgroep

FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie (E5)

6

Cars 2020 working group on Clean Vehicles – Electromobility and alternative fuels and socio-economic situation

Europa

werkgroep

Europese Commissie

7 CFS-CIS

België

commissie

Federaal Wetenschapsbeleid Commissie Federale Samenwerking

8 CFS/STAT - ad hoc WG GBAORD

België

werkgroep

CFS/STAT

9 CFS/STAT - ad hoc WG Innovation

België

werkgroep

CFS/STAT

10 CFS/STAT - ad hoc WG non-profit

België

werkgroep

CFS/STAT

11 CFS/STAT: Overleggroep Inventaris en Statistieken inzake O&O

België

overlegorgaan


12 CIS- Energie

België

overlegorgaan

Federaal Wetenschapsbeleid Commissie Internationale Samenwerking (CIS)

13 CIS-COST

België

overlegorgaan


14 CIS-Environment

België

overlegorgaan


15 CIS-ESFRI

België

overlegorgaan


16 CIS-GBIF

België

overlegorgaan


17 CIS-GPC

België

overlegorgaan


18 CIS-Health

België

overlegorgaan


19 CIS-Infra

België

overlegorgaan


20 CIS-Infra-Biomed

België

overlegorgaan


21 CIS-Internationalisation

België

overlegorgaan


22 CIS-People

België

overlegorgaan


23 CIS-Society

België

overlegorgaan



146

Nr.

Bevoegdheidsniveau

Soort

Organisatie

24 CIS-SSD programma

België

stuurgroep


25 CIS-STEREO

België

stuurgroep


Europa

comité

ESF - Agentschap Vlaanderen COST

27 Directie-generaal Europese Zaken en Coördinatie (DGE)

België

overlegorgaan

FOD Buitenlandse Zaken

28 EC – Helsinki Group on Women and Science

Europa

werkgroep

Europese Commissie DG Research & Innovation

29 EC – Innovative Medicines Initiative (IMI)

Europa

lidstaten groep


30 EC – She figures

Europa

werkgroep


31 eInfraNet

Europa

stuurgroep


32 Entrepreneurship and Innovation Programme Committee (EIP CIP)

Europa

commissie

Europese Commissie

33 ERA-NET HIV

Europa

stuurgroep


34 ERA-NET Ocean Energy

Europa

werkgroep


35 ERAC Working Group on Knowledge Transfer

Europa

werkgroep


36 ERRIN expertengroep Science in Society

Europa

expertengroep

Europese Commissie European Regions Research and Innovation Network

37 ERRIN Innovation Funding Working Group

Europa

werkgroep


38 ERRIN Innovation Policy Working Group

Europa

werkgroep


39 ERRIN Smart Specialisation working group

Europa

werkgroep


40 ERRIN Transport Working Group

Europa

werkgroep


41 ESFRI-Environment strategic working group

Europa

expertengroep

European Strategic Forum for Research Infrastructures c/o ESFRI Secretariat

42 ESFRI plenair

Europa

adviesraad

European Strategic Forum for Research Infrastructures c/o ESFRI Secretariat

43 EU Setis Group Strategic Energy Technology Plan (SET-Plan)

Europa

werkgroep

European Commission Joint Research centre

44 EU Sherpa Group Strategic Energy Technology Plan (SET-Plan)

Europa

werkgroep


26

Naam

COST Domeincomité Information & Communication Technologies (ICT)


147

Nr.

Bevoegdheidsniveau

Soort

Organisatie

EU Steering Group European Strategic Energy Technology Plan 45 (SET-Plan)

Europa

stuurgroep


46 EURAXESS

Europa

comité

Europese Commissie

47 EuroCRIS - CERIF task group

Europa

werkgroep

eurocris

Europa

werkgroep

Vlaamse overheid Departement Economie, Wetenschap en Innovatie Afdeling Strategie en Coördinatie

49 EU-Platform – WG Infrastructuur

Europa

werkgroep

Vlaamse overheid Herculesstichting

50 EU-Platform – WG Menselijk Kapitaal

Europa

werkgroep

Vlaamse overheid Departement Economie, Wetenschap en Innovatie Afdeling Onderzoek

Europa

werkgroep

52 EU-Platform – WG COSME

Europa

werkgroep

53 European Chemical Regions Network (ECRN)

Europa

werkgroep

Vlaamse overheid Departement Economie, Wetenschap en Innovatie Afdeling Strategie en Coördinatie Vlaamse overheid Agentschap Ondernemen European Chemical Regions Network

54 European Research Council (ERC)

Europa

programmacomité

Europese Commissie

55 European Research Infrastructure Consortium (ERIC)

Europa

werkgroep

Nederlandse Taalunie

56 European RTD Evaluation Network

Europa

overlegorgaan

Europese Commissie

57 European States Representatives Group Fuel Cells and Hydrogen

Europa

lidstaten groep

Europese Commissie

EUROSTAT – Working Group on Science, Technology and Innovation 58 Statistics

Europa

werkgroep

Europese Commissie EUROSTAT

59 Federaal overleg OESO Working party on SME's & Entrepreneurship

België

comité


60 Horizon 2020 – PC Health

Europa

programmacomité


61 Horizon 2020 – PC Infrastructure

Europa

programmacomité


48

51

Naam

EU-Platform – WG Coördinatie Vlaamse deelname aan de EUprogramma’s voor O&O&I

EU-Platform – WG Ter voorbereiding van internationale samenwerkingsinitiatieven

62

Horizon 2020 – CIS Information and Communication Technologies (ICT)

België

overlegorgaan


63

Horizon 2020 – CIS Nanosciences, Nanotechnologies, Materials & New Production Technologies (NMP)

België

overlegorgaan


64 Horizon 2020 – CIS Smart, Green and Integrated Transport

België

overlegorgaan


65 Horizon 2020 – CIS Space

België

overlegorgaan


Europa

programmacomité


66

Horizon 2020 – PC Nanosciences, Nanotechnologies, Materials & New Production Technologies (NMP)


148

Nr.

Naam

Bevoegdheidsniveau

Soort

Organisatie

67 Horizon 2020 – PC Smart, Green and Integrated Transport

Europa

programmacomité


68 Horizon 2020 – PC Space

Europa

programmacomité


69 Horizon 2020 – Societal Challenge 6

Europa

programmacomité


70 Horizon 2020 – Climate Action, Resource Efficiency & Raw Materials

Europa

comité

Europese Commissie

71 Horizon 2020 – PC Energy

Europa

programmacomité


72

Horizon 2020 – Secure Societies, Protecting Freedom & Security of Europe & its Citizens

Europa

comité

Europese Commissie

73

Horizon 2020 – PC Information and Communication Technologies (ICT)

Europa

programmacomité


74 ICOS

Europa

managementorgaan

Europese Commissie

75 InnoFun Start-up Investor working group

Europa

werkgroep

Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

76 Innovation Policy Research for Economic Growth (IPREG)

Europa

netwerk

Europees Netwerk

77 Interministerieel Economische Commissie (IEC)

België

commissie


78 Interuniversitaire Attractiepolen (IUAP)

België

stuurgroep


79 Joint Programming Initiatives (JPI) – Vlaamse vertegenwoordiging 80 Joint Programme – Neurodegenerative Disease Research (JPND) 81 Joint Programming Initiative on Antimicrobial Resistance (JP AMR)

Europa Europa Europa

netwerk managementorgaan managementorgaan

Europese Commissie Europese Commissie Europese Commissie

82 JPI A Healthy Diet for a Healthy Life (HDHL)

Europa

netwerk

Europese Commissie

83 JPI Oceans

Europa

netwerk

Europese Commissie

84 Knowledge Based BioEconomy network (KBBE net)

Europa

stuurgroep


85 KP7 – PC Infrastructure

Europa

programmacomité


86 KP7 – PC Milieu, inclusief Klimaatsveranderingen

Europa

programmacomité

Europese Commissie

KP7 – PC Onderzoekspotentieel, Kennisregio’s Samenhangende 87 Ontwikkeling Onderzoeksbeleid

Europa

programmacomité


88 KP7 – PC People

Europa

programmacomité


89 LIFEWATCH

Europa

managementorgaan

Europese Commissie

90 Lissabon Monitoring Platform

Europa

overlegorgaan

Europees Netwerk

91 Member States' Group on Key Enabling Technologies (KETs)

Europa

lidstaten groep

Europese Commissie

92 OESO – CIIE Comité Industrie, Innovatie en Ondernemerschap

Wereld

comité

Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO)


149

Nr.

Bevoegdheidsniveau

Soort

Organisatie

93 OESO – CSTP Comité Wetenschaps- en Technologiebeleid

Wereld

comité


94 OESO – Global Science Forum

Wereld

expertengroep


Wereld

werkgroep


96 OESO – RIHR Research Institutes and Human Resources

Wereld

expertengroep


97 OESO – Task Force Industrial Biotechnology

Wereld

expertengroep


98 OESO – TIP Working group on Technology and Innovation Policy

Wereld

werkgroep


99 OESO – Working Group Biotechnology

Wereld

expertengroep


95

Naam

OESO – NESTI: WP of National Experts on Science and Technology Indicators

100

OESO – Working Group on Improving the Dialogue with Society on Scientific Issues

Wereld

expertengroep


101

OESO – Working Party Biotechnology – Deelcomité Rapportering Statistiek Biotechnologie

Wereld

expertengroep


102 Raad Concurrentievermogen (Europese Unie)

Europa

coördinatievergadering

Europese Commissie DG Enterprise and Industry

103 Raadswerkgroep Concurrentievermogen en Groei

België

raadswerkgroep


104 Raadswerkgroep Research & Joint Research/Atomic Questions

Europa

raadswerkgroep

Raad van de Europese Unie

105 SG Human Resources and Mobility

Europa

stuurgroep


106 Strategisch Comité Materialenbeleid

Europa

comité

Europese Commissie

Vlaams contactpunt Energy R&D voor het Internationaal Energie107 agentschap

Wereld

contactpunt

Internationaal EnergieAgentschap

108 Werkgroep Europese KMO-week

België

werkgroep


109 Wetenschappelijk sturingscomité KeFik

België

comité

Kenniscentrum voor Financiering van KMO (VZW)


150

Bijlage 6. Lijst van afkortingen AG AgO AGS AKB AMR ANAEE AOI AOND ASC BA BAN-Vlaanderen BAWM BBB BBMRI BCM BELNET BIA BIOMED BO BOF BPMN BVR BZ CAG Capelo CARS 2020 CCS CERIF CFS CFS/STAT CIP CIS CJSM CKO CLARIN CMI COEN (JPND) COSME COST CRC CSTP CvR DAR DARIAH DG DG CNECT DG ECFIN DG ENTR DG REGIO DG RTD

Administrateur-generaal Agentschap voor Overheidspersoneel Annual Growth Survey Departement EWI, afdeling Kennisbeheer Alert Mechanism Report ESFRI-project “Infrastructure for Analysis and Experimentation on Ecosystems” Departement EWI, afdeling Ondernemen en Innoveren Departement EWI, afdeling Onderzoek Departement EWI, afdeling Strategie en Coördinatie Basisallocatie Business Angels Netwerk Vlaanderen Binnen de algemene werkingsmiddelen Beter Bestuurlijk Beleid ESFRI-project “Biobanking and Biomolecular Resources Research Infrastructure” Bedrijfscontinuïteitsmanagement Belgisch Nationaal Onderzoeksnetwerk Business Impact Analyse Biomedisch Onderzoeksinstituut van de UHasselt Begrotingsopmaak Bijzondere Onderzoeksfondsen Business Process Model and Notation Besluit Vlaamse Regering Bestuurszaken College van Ambtenaren-Generaal Carrière Publique électronique – Elektronische Loopbaan Overheid Action Plan for a competitive and sustainable automotive industry in Europe Culturele en Creatieve Sectoren Common European Research Information Format Commissie Federale Samenwerking Commissie Federale Samenwerking voor Statistiek Competitiveness and Innovation Framework Programme Commissie Internationale Samenwerking Cultuur, Jeugd, Sport en Media Centrum voor Kredieten aan Ondernemingen ESFRI-project “Common Language Resources and Technology Infrastructure” Centrum voor Medische Innovatie International Network of Centres of Excellence in Neurodegeneration EU Programme 2014-2020 for the Competitiveness of Enterprises and Small and Medium-sized Enterprises (SMEs) European Cooperation in Science and Technology Clinical Research Centre Committee for Scientific and Technological Policy Comité van de Regio's Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid ESFRI-project “Digital Research Infrastructure for the Arts and Humanities” Directoraat-generaal (van de Europese Commissie) EC-DG Communicatienetwerken, Inhoud en Technologie EC-DG Economische en Financiële Zaken EC-DG Ondernemingen en Industrie EC-DG Regionaal Beleid EC-DG Onderzoek en Innovatie

DGC DGE DSP Valley DWH EATRIS EC ECOOM ECRIN ECRN EDRL EEIG EEO EFRO eInfraNet EIP EIT ELIXIR EMBRC ENOVER ERA ERAC ERA-NET ERC ERIC ERRIN ESFRI ESS EU EU-OPENSCREEN EU-Platform EURAXESS EURO-BIOIMAGING euroCRIS Eurostat EVA EWI FB Febelfin FFEU FIKS FISCH FIT FlandersBio FOD FOD Economie FRIS FTI FUST FWO GANIL

Data General Corporation Directie-generaal Europese Zaken en Coördinatie European cluster of excellence in smart electronic systems and embedded technology solutions Data Warehouse ESFRI-project “European Advanced Translational Research Infrastructure in Medicine” Europese Commissie Expertisecentrum O&O Monitoring ESFRI-project “European Clinical Research Infrastructures Network” European Chemical Regions Network Europese Dienstenrichtlijn European Economic Interest Group European Electro-Mobility Observatory Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Europees KP7-project gericht op het stimuleren en versterken van een hoogstaande ICT-infrastructuur voor onderzoek European Entrepreneurship and Innovation Programme European Institute of Innovation and Technology ESFRI-project “European Life Science Infrastructure for Biological Information” ESFRI-project “European Marine Biological Resource Centre” Energieoverleg tussen de federale overheid en de gewesten European Research Area European Research Area Committee (het voormalige CREST) European Research Area Network European Research Council European Research Infrastructure Consortium European Regions Research and Innovation Network European Strategy Forum on Research Infrastructures ESFRI-project “European Social Survey” Europese Unie ESFRI-project “European Infrastructure of Open Screening Platforms for Chemical Biology” Vlaams platform voor de Europese programma’s en –initiatieven m.b.t. onderzoek, ontwikkeling en innovatie (O&O&I) en industrie en ondernemerschap Mobility portal for researchers in the European Research Area ESFRI-project “European Biomedical Imaging Infrastructure” European Organisation for International Research Information Statistical office of the European Union Extern Verzelfstandigd Agentschap Economie, Wetenschap en Innovatie Financiën en Begroting Belgische Federatie van de financiële sector Financieringsfonds voor Schuldafbouw en Eenmalige Investeringsuitgaven Forum voor Informatie, Kennis en Samenwerking van het Departement EWI Flanders Innovation Hub for Sustainable Chemistry Flanders Investment & Trade (Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen) Netwerkorganisatie voor de sector van de levenswetenschappen in Vlaanderen Federale Overheidsdienst FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie Flanders Research Information Space Flanders Technology International Flanders-UNESCO Science Trust Fund Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen Grand Accélérateur National d’Ion Lourds


152

GBAORD GBIF GPC GVDC Horizon 2020 HR HYeR IAVA ICOS ICT IEC IF IIBN-UNIDO Imec IMI iMinds INBO INFRAFRONTIER INSTRUCT Interreg IVC IO IOF IPREG IUAP iV iWG BE IWT JOP JP JPI JPI AMR JPI Oceans JPND KBBE KCI KefiK KETs KIC Kmo KP7 KU Leuven KVAB LIFEWATCH LNE LOD LS LSA LV MAC MANO MB

Government Budget Appropriations or Outlays on Research and Development Global Biodiversity Information Facility Gemeenschappelijke programmering op Europees vlak Gemeenschappelijk Vlimpers Dienstencentrum EU Framework Programme 2014-2020 for Research and Innovation Human Resources Hydrogen Fuel Cells and Electro-mobility in European Regions Interne Audit van de Vlaamse Administratie ESFRI-project “Integrated Carbon Observation System” Informatie- en Communicatietechnologie Interministeriële Economische Commissie Inspectie van Financiën International Industrial Biotechnology Network (IIBN) binnen de United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Interuniversitair Micro-Elektronica Centrum Innovative Medicines Initiative Opvolger van het IBBT (Interdisciplinair Instituut voor Breedbandtechnologie) Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek ESFRI-project “European Infrastructure for Phenotyping and Archiving of Model Mammalian” ESFRI-project “An Integrated Structural Biology Infrastructure for Europe” EU-(EFRO-)programma (2007-2013) voor interregionale samenwerking Inkooporder Industrieel Onderzoeksfonds Innovation Policy Research for Economic Growth Interuniversitaire Attractiepolen Internationaal Vlaanderen Interdepartementale werkgroep voor de bio-economie Agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie Jaarondernemingsplan Joint Programming Joint Programme Initiative Joint Programming Initiative on Antimicrobial Resistance Joint Programming Initiative for Healthy and Productive Seas and Oceans Joint Programme – Neurodegenerative Disease Research Knowledge Based Bio-Economy Kaderprogramma voor Concurrentievermogen en Innovatie Kenniscentrum voor Financiering van KMO Key Enabling Technologies Knowledge and Innovation Community Kleine en middelgrote onderneming Europese Zevende Kaderprogramma (2007-2013) voor Onderzoek en Technologische Ontwikkeling Katholieke Universiteit Leuven Koninklijke Vlaamse Academie van België voor Wetenschappen en Kunsten ESFRI-project “e-Science European Infrastructure for Biodiversity and Ecosystem Research” Leefmilieu, Natuur en Energie Linked Open Data Lidstaat (van de EU) Landenspecifieke Aanbeveling Landbouw en Visserij (Vastleggings)machtiging Managementovereenkomst Ministerieel Besluit


153

MINEZ MINOCW Mir MOD MOF MoU MOW NBB NCP NERF NHP NIB NWO O&O O&O&I OCI OCR OD OESO OND PC PDOS PMV POD PRACE PURE PV RILOD RIS3 RoK RWO SALK SALV SD SEP SETIS SET-Plan SG SHARE SIF SOC SPIRAL2 SSD STEREO STI STIWETO STORE SVN SVR TIP UA UGent UHasselt

Nederlands Ministerie van Economische Zaken Nederlands Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Monetary Financial Institution interest rates Management Ondersteunende Diensten Management Ondersteunende Functies Memorandum of Understanding Mobiliteit en Openbare Werken Nationale Bank van België National Contact Point Neuro-electronics Research Flanders Nationale Hervormingsprogramma van België Nieuw Industrieel Beleid Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Onderzoek en (technologische) ontwikkeling Onderzoek, (technologische) ontwikkeling en innovatie Overleg Creatieve Industrie Optical Character Recognition Operationele doelstelling Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling Onderwijs en Vorming Programmacomité Pensioendienst voor de overheidssector Participatiemaatschappij Vlaanderen (Federale) Programmatorische Overheidsdienst ESFRI-project “Partnership for Advanced Computing in Europe” Webgebaseerd onderzoeksinformatiesysteem Permanente Vertegenwoordiging (van België bij de Europese Unie) Research Information Linked Open Data Research and Innovation Strategies for Smart Specialisation KP7-initiatief “Regions of Knowledge” Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed Strategisch Actieplan voor Limburg in het Kwadraat Strategische Adviesraad voor Landbouw en Visserij Strategische doelstelling Stuurgroep EU-Platform SET-Plan Information System Strategic Energy Technology Plan Secretaris-generaal ESFRI-project “Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe” Sociale InnovatieFabriek Strategisch Onderzoekscentrum ESFRI-project gericht op de uitbouw in het GANIL-laboratorium van één van de krachtigste ionenversnellers ter wereld Wetenschap voor een duurzame ontwikkeling Support to the Exploitation and Research in Earth Observation Science, Technology and Innovation Stuurgroep Inventaris van het Wetenschappelijk en Technologisch Onderzoek in Vlaanderen Steunpunt Ondernemen en Regionale Economie Stuurgroep Samenwerking Vlaanderen/Nederland Studiedienst van de Vlaamse Regering OESO-werkgroep rond “Technology and Innovation Policy (TIP)” Universiteit Antwerpen Universiteit Gent Universiteit Hasselt


154

UML UNU-CRIS VAK VCP VEK VFLD VHP ViA VIB VITO VKBO VLEVA VLIZ VO VPS VR VRIND VRK VRWI VSAWSE VTE VUB W&I WECOM WILOD WSE WTI WVG

Unified Modeling Language United Nations University Institute on Comparative Regional Integration Studies Vastleggingskrediet Vlaams Contactpunt (voor de Europese programma’s m.b.t. O&O&I, Ondernemen en Industrie) (IWT) Vereffeningskrediet Vlaams Fonds voor de Lastendelging Vlaams Hervormingsprogramma Vlaanderen in Actie Vlaams Instituut voor Biotechnologie Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek Verrijkte Kruispuntbank voor Ondernemingen Vlaams-Europees Verbindingsagentschap Vlaams Instituut voor de Zee Vlaamse overheid Vlaams Personeelsstatuut Vlaamse Regering Vlaamse Regionale Indicatoren Variabel krediet Vlaamse Raad voor Wetenschap en Innovatie Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie Voltijds Equivalent Vrije Universiteit Brussel Wetenschap & Innovatie Wetenschapscommunicatie Wetenschap en Innovatie Linked Open Date Werk en Sociale Economie Wetenschap, Technologie en Innovatie Welzijn, Volksgezondheid en Gezin


155

Goedgekeurd te Brussel op ………………

Namens het Vlaams Gewest,

Dhr. Kris Peeters Minister-president Vlaams Minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid

Mevrouw Ingrid Lieten Vice-minister-president Vlaams Minister van Innovatie, Overheidsinvesteringen, Media en Armoedebestrijding

Namens het Departement Economie, Wetenschap en Innovatie,

Dirk Van Melkebeke Secretaris-Generaal


156

Jaarondernemingsplan JOP 2014

Recommend Documents